Декретный отпуск в году калькулятор онлайн. Расчет декретных выплат

Защита материнства — важное направление в государственной семейной политике. Для поддержки женщин в ответственный период жизни предусмотрены денежные выплаты на федеральном уровне. Рассмотрим их.

Претендовать на него могут женщины, обратившиеся в женскую консультацию до достижения 12 недель беременности. В 2014 году выплата составляет 515 рублей. Эта сумма не облагается налогами и из нее не производятся отчисления в ФСС. В 2015 году пособие увеличится до 543, 67 рублей, то есть индексация составит 1,055.

Для получения выплаты достаточно справки о постановке на учет от врача медицинского учреждения. Ее предоставляют и в женской консультации, и в частной клинике. Пособие выплачивает работодатель. Если женщина признана безработной, то за получением выплаты ей следует обратиться в Фонд социальной защиты населения. Учащимся выплата производится по месту обучения. Обычно пособие выплачивается одновременно с выплатой по беременности и родам.

Расчет декретных

С 2014 года вступили новые правила расчета декретных. В их основе лежит 3 тезиса:

• Расчетный период принимается за 2 года. Если отчетным является 2014 год, то в расчет включается заработок будущей мамы за 2012 и 2013 гг. Для исчисления декретных в 2015 году учитываются доходы за предыдущие 2 года.
• Увеличился МРОТ (минимальный размер оплаты труда). Он влияет на размер среднедневного заработка. В 2014 году МРОТ увеличился до 5554 рублей, по прогнозам в 2015 году показатель составит 5965 рублей.
• Ограничение на максимальную выплату. В 2014 году женщина может претендовать на сумму, не превышающую 207 123 рубля, в 2015 году – 228 603,20 рублей. Темп роста по прогнозам составляет 10%.

Для женщин, имеющих трудовой стаж 2 и более года, основным показателем при расчете декретных является среднедневной заработок.

Он рассчитывается по формуле:

Сумма заработка за 2 года / 730

730 — количество дней с учетом выходных и праздников.

При расчете среднедневного заработка установлены максимальные лимиты на доход за год: за 2012 год средний заработок не может быть выше 512 тысяч рублей, за 2013 год — 568 тысяч рублей. Отсюда получается, что максимальный среднедневной заработок равен 1479,45 рублей.

Формула расчета пособия:

Сумма пособия = среднедневной заработок * количество дней в декретном отпуске.

Количество дней в декретном отпуске может составлять:

1. 140 дней — при одноплодной беременности;
2. 156 дней — при беременности с осложнениями;
3. 194 дня — при рождении 2-х и более детей.

Если женщина до ухода в декретный отпуск была трудоустроена официально на нескольких работах, то пособие она получит от каждого работодателя. Однако лист нетрудоспособности рассчитывает один работодатель, при исчислении выплаты учитывается доход со всех работ.

Для оформления пособия по беременности и родам необходим лист нетрудоспособности, который выдается женщине в медицинском учреждении. Если работодателей несколько, то потребуется справка о доходе за 2 года. Вместе с заявлением эти документы передаются работодателю.

Если трудовой стаж составляет менее полгода, то основой для расчета декретных является МРОТ. Этот показатель различается между регионами. С 01.01. 2015г минимальный МРОТ будет составлять 5965 рублей по России. Соответственно, минимальная величина среднедневного заработка будет равна 196,11 рублей, а минимальная сумма выплаты при отпуске 140 дней – 27 455, 40 рублей.

Безработным декретные выплаты не положены. Это некое возмещение утраченного дохода только для трудоустроенных лиц.

Исключение составляют:

• Уволенные сотрудницы в связи с ликвидацией субъекта хозяйствования. Им в 2014 году выплачивается ежемесячное пособие в размере 439 рублей. В 2015 году планируется его индексация на 1,055.
• Обучающиеся на платной и бесплатной основе. Им выплачивается пособие по месту обучения. Его размер составляет сумме стипендии.

Выплата начисляется в 10-дневный срок. Трудоустроенные лица получают ее в ближайший день выплаты заработной платы.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Оно составляет 13 742 рубля в 2014 году. С учетом инфляции сумма пособия возрастет до 14 497, 80 рублей в 2015 году. Пособие может быть увеличено на районные коэффициенты, применяемые к некоторым местностям.

Право на получение данной выплаты имеет один из родителей или усыновителей. Если одновременно родилось несколько детей, то сумма пособия будет умножена на их количество.

Трудоустроенные родители получают его по месту работу. Если ни один из них не работает, то пособие выплачивается органами УСЗН.

Для оформления выплаты понадобится следующий пакет документов:

• справка о рождении ребенка (выдается органами ЗАГСа);
• справка на получение единовременной государственной помощи (выдается органами ЗАГСа);
• справка, подтверждающая факт неполучения пособия другим родителем (выдается по месту работы или органами УСЗН, если второй родитель безработный).

Право на государственное единовременное пособие сохраняется до достижения 6-месячного возраста малыша. Затем его выплачивают по решению ФСС при изучении уважительных причин. Перевод пособия заявителю осуществляется в 10-дневный срок с момента начисления и регистрации документов.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Оно предоставляется лицам, осуществляющим непосредственный уход за малышом. Его размер зависит от категории, в которую попадает застрахованное лицо.

Работающие лица

Для них пособие исчисляется как 40% от среднемесячного заработка. Оно не должно быть меньше, чем минимально допустимая величина. В 2014 году она установлена на уровне 2576, 63 рубля, в 2015 году — 2718, 34 рубля. Эти сведения применимы только для первого ребенка.Если женщина осуществляет уход за 2 и последующими детьми, то ежемесячная выплата должна быть не менее 5153, 24 рубля за этот год и 5436, 67 рублей в следующем году. Она корректируется на районные коэффициенты местности, если они ранее не были включены в заработную плату.Для определения среднемесячного заработка необходимо рассчитать среднедневной доход.

Он исчисляется по формуле:

Сумма дохода за 2 предшествующих года / количество дней в расчетном периоде (количество дней 1 года + количество дней 2 года).

При расчете суммы дохода необходимо опираться на ограничительные лимиты, установленные для каждого года. В 2013 году максимальная база для начисления пособия составляет 568 тысяч рублей, в 2014 году — 624 тысячи рублей.

Формула расчета пособия:

Сумма пособия = (среднедневной заработок * 30,4) * 40%

30,4 — среднее количество дней в месяце.

Если сотрудница перед отпуском по беременности и родам работала на условиях неполной занятости, то размер выплаты пропорционально уменьшается.

Важно! При одновременном уходе за несколькими детьми в возрасте до 1,5 лет выплаты суммируются. Их общая сумма не должна превышать 100%-ный среднемесячный заработок.

Верхняя граница ежемесячного пособия тоже ограничена. В 2014 году работающие лица могли претендовать максимально на 17 990, 11 рублей. В 2015 году эта сумма возрастет до 19 855, 82 рубля.

Безработные лица

Получают минимальный размер пособия. На него влияет только количество рожденных детей.

Лица, уволенные в период декретного отпуска вследствие ликвидации компании

Их выплаты неизменны, они составляют 10 306, 50 рублей в месяц. На следующий год они будут увеличены на 566, 86 рублей.

Для оформления пособия до 1,5 лет необходимо предоставить работодателю пакет документов, состоящий из:

• свидетельства о рождении ребенка (при рождении второго и последующего малыша документ предоставляется на каждого);
• справку о неполучении ежемесячного пособия вторым родителем (выдается для работающих лиц по месту трудоустройства, для безработных — в органах УСЗН).

Безработные лица оформляют пособие в органах УСЗН. Помимо стандартного пакета они предоставляют: документ, свидетельствующий о последнем месте работы, удостоверение личности, реквизиты банковского счета, СНИЛС на заявителя.
Срок начисления выплаты — 10 дней с момента предоставления документов. Работающие лица получают пособие в день заработной платы.

Ежемесячное пособие может быть увеличено в зависимости от региона. Так в местности, на которую распространилось радиоактивное воздействие вследствие аварии на ЧАЭС, пособие рассчитывается как 80% от среднемесячной зарплаты.

Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет

Компенсационная выплата положена лицам в отпуске по уходу за ребенком после 1,5 лет. Ее размер составляет 50 рублей. В 2015 году она не будет индексироваться. Эта сумма может быть увеличена только на районные коэффициенты.

Оформляется компенсация по месту работы или в УСЗН (для безработных лиц). Для ее получения следует написать заявление и прикрепить свидетельство о рождении. Начисление пособия осуществляется в 10-дневный срок, а выплата — в день зарплаты.

Неработающие лица предоставляют в УСЗН стандартный пакет документов, копию трудовой книжки и справку из центра занятости, свидетельствующую о неполучении выплат по безработице.

Материнский капитал

Это государственная денежная выплата, которая положена семьям при появлении в них второго и последующих детей. Национальный проект ограничен по времени, срок его окончания приходится на 2016 год.

В 2015 году размер семейного капитала возрастет до 453 026 рублей. Прирост в абсолютном выражении по сравнению с 2014 годом составит 23 617, 50 рублей.

Для участия в государственной программе необходимо получить сертификат. Для этого потребуется написать заявление в ПФ РФ и приложить к нему свидетельства о рождении детей (копии), СНИЛСы на всех членов семьи, удостоверение личности заявителя, свидетельство о браке (или расторжении). Решение о выдаче сертификата принимается в течение 30 дней.

Материнский капитал носит строго целевой характер. Его можно расходовать только на 3 цели:

• улучшение условий проживания (внесение первоначального взноса по жилищным кредитам, погашение части ипотеки и т.д.);
• образование ребенка;
• увеличение пенсии матери в будущем.

При использовании средств на погашение жилищных кредитов сертификат можно обналичить в любое время. Остальные варианты осуществимы только при достижении ребенком 3-летнего возраста.

Все рассмотренные программы направлены на обеспечение материальной поддержки женщины и новорожденного. Суммы индексируются с учетом инфляции, они учитываются в федеральном бюджете на новый год.

Мне нравится!

Какие декретные выплаты существуют? Каков порядок их начисления? Каким категориям граждан положены эти выплаты? Женщине, собравшейся в декрет необходимо быть грамотной и разбираться в этих вопросах.

Виды декретных выплат

Существует несколько видов декретных выплат.

Разовое пособие для женщин, вставших на учет по беременности до 12 недель

Эта выплата предназначена для того, чтобы мотивировать будущих мам вставать на учет к врачу акушеру-гинекологу своевременно.

Ведь только под наблюдением специалиста можно избежать осложнений при течении беременности. Выплачивается эта денежная компенсация один раз, после предоставления женщиной справки от врача работодателю. На данный момент величина этого пособия составляет 581,73 руб .

Пособие по беременности и родам

Декретные может получить только беременная женщина. Величина этого пособия зависит в первую очередь от продолжительности отпуска. Обычно это 140 дней. Исключениями являются многоплодная беременность, осложнения при родах, кесарево сечение. В таком случае оплачивается большее количество дней.

Рассчитывается исходя из расчета за два года. Сумма не должна быть менее 28555,80 рублей и более 248164 рублей при обычной беременности.

После предоставления женщиной всех документов для расчета декретных, обязан начислить все сумму в течение 10 дней или в ближайший день зарплаты.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Кроме матери ребенка это может получить родственник, который будет ухаживать за малышом. Например, или бабушка.

Ежемесячно выплачивается 40% от среднего заработка за два года.

Государством предусмотрены максимальный и минимальный размер этой денежной выплаты.

Максимальный размер сейчас составляет 21554,82 рубля, а минимальный — 2908,62 рубля.

Выплата предоставляется, до момента достижения крохой возраста полутора лет.

В декретном отпуске мама может находиться, пока малышу не исполниться три года.

Для каждой женщины, которая планирует пополнить ряды молодых мам, больничный лист во время вынашивания ребенка выступает самым важным документом. Такая, казалось бы, стандартная справка, является единственным веским основанием для получения молодой мамой ряда социальных льгот, а также гарантией начисления больничного по беременности и родам.

Нетрудоспособность Расчёт Больничный лист
лечение В очереди к гинекологу при смене положения
беременная дискомфорт

Однако рассчитать такой больничный по беременности и родам иногда бывает очень затруднительно. Так как каждая женщина, будучи беременной, имеет право знать, как рассчитывается больничный, и на какую сумму она может рассчитывать, рассмотрим это вопрос поподробнее.

Как рассчитать данную выплату?

Сроки получения листка нетрудоспособности могут быть как постоянными, так и смещенными, что оказывает непосредственное влияние на то, как будет производиться расчет данного документа и начисление пособия будущей маме.

Лист нетрудоспособности

Именно поэтому не стоит закрывать глаза на нюансы расчета и особенности оформления листа нетрудоспособности молодым родителям, которые заинтересованы в предоставлении дополнительной денежной поддержки. Необходимо все тщательно проконтролировать и подсчитать возможную сумму, а если выявится несоответствие результатов – обратиться с вопросами к бухгалтеру.

Расчет больничного имеет конкретный алгоритм, который предусмотрен Федеральным законом.

1. Сперва определяют величину выплат (заработные платы и прочие доходы), на которую предусматривались начисления страховых взносов для фонда соцзащиты населения за предшествующий год.
2. После рассчитывается сумма среднего каждодневного заработка для непосредственного определения пособия. Для этого сумма выплат, учтенная за год, делится на количество дней данного периода.
3. Идет расчет величины ежедневного пособия. Для этого сумму заработной платы за 1 день необходимо умножить на процент, который определяется страховым стажем будущей мамы или другими условиями, указанными в Федеральном законе.
4. Далее для расчета больничного, выдаваемого по беременности и родам 2016 года необходимо произвести сравнение величины ежедневного пособия с максимальным вероятным размером данной выплаты. Если расчет получился не больше максимальной величины пособия, то выплата производится в таком виде.
5. Теперь можно рассчитывать общую сумму больничного листа. С этой целью пособие по беременности и родам 1 дня нужно помножить на количество календарных дней, которые составляет отпуск по родам. Длительность отпуска по родовой деятельности определяется 6-ой и 9-ой статьями Федерального закона № 255.

Пример расчета выплат будущей маме

Рассмотрим пример расчета больничного листа по случаю беременности:

• предприятие N предусматривает стандартный режим налогообложения;
• с 25 декабря 2012 года компания предоставляет Петровой И.Е. отпуск на период беременности и родовой деятельности на 140 ней (до 13 мая 2013 года включительно);
• по должности оклад у Петровой равен 40 000, а рабочий стаж – 5 лет;
• так как у сотрудницы страховой стаж более 6 месяцев, величина пособия по беременности рассчитывается исходя из 100% размера ее среднегодового заработка до наступления даты отпуска по родовой деятельности;
• однако сумма не может превышать свое максимальное значение: для 2012-2013 гг — это 36 564 рубля на один месяц;
• как видно, величина оплаты больничного листа, который выдается по беременности и родам, в соответствии со средним заработком, значительно превышает максимальный размер. Именно поэтому расчет будет выглядеть так.

1. За месяцы, которые включены во время отпуска по рождению ребенка, пособие начисляется в максимально допустимом размере.
2. За неполные месяцы величина начисляется пропорционально количеству дней больничного в этих месяцах.
3. Таким образом, выплата больничного листа составит 162.791 рублей (34.800 рублей * 4 месяца + 36.563 *31 день * 11+9 дней), где 9 дней – освобождение от работы по беременности в декабре 2012 года.

Процесс заполнения листа

Как производится оплата данного пособия?

Оплата пособия производится следующим образом:

• оплата больничного листа, выдаваемого по беременности и родам производится на основании среднего заработка будущей мамы за 2 последних отработанных календарных года;
• расчет ведется лишь тех рабочих дней и только тех выплат, которые считаются доходом сотрудницы;
• расчет не предусматривает.

1. Периоды временной нетрудоспособности.
2. Периоды освобождения от трудовой деятельности, если они не предусматривали начисления страховых взносов.

• если молодая мама, находясь в декретном отпуске, берет новый больничный лист, расчет будет произведен из той заработной платы, которая у нее была несколько лет назад;
• если страховой стаж сотрудницы не достигает 6 месяцев, то величина пособия будущей маме будет составлять минимальный размер оплаты труда за месяц;
• некоторые регионы предусматривают коэффициенты к заработку по районам. Тогда сотрудница получает сумму пособия, которая не должна превышать минимальную зарплату, включая эти коэффициенты;
• больничный начисляется в пределах 10 дней со дня запроса застрахованной сотрудницы о его получении с перечнем необходимых документов;
• оплата производится вместе с ближайшей заработной платой;
• больничный по беременности и родам не облагается ндфл;
• данная сумма не предусматривает начисление взносов на пенсионный фонд, обязательное соцстрахование от непредвиденных случаев на производстве и профзаболеваний.

Особенности оформления пособия

Рассмотрим, какой может быть срок в зависимости от конкретного случая:

Как производится начисление данного пособия?

Действуем по примеру

• все начисления производятся при предъявлении документа о нетрудоспособности, который необходимо оформить будущей маме у своего гинеколога на сроке 30 недель «интересного положения»;
• в бухгалтерии своего места работы необходимо составить письменное заявление;
• начисления производятся в пределах 10 дней со дня запроса для их выплаты;
• выплата осуществляется в ближайшую заработную плату;
• если будущая мама не работала на протяжении полугода, то больничный лист будет рассчитан в соответствие с минимальной величиной оплаты труда, которая в 2015 году составляла 5965 рублей;
• при расчетах учтут поправочный коэффициент, который характерен для территориального округа России;
• за страховой стаж производится дополнительное начисление процентов;
• за пособием можно обращаться в течение 6 месяцев после окончания декретного отпуска. Если сроки пропущено – пособие не выплачивается;
• это не касается случаев, когда молодая мама не пришла за выплатой при наличии уважительных причин.

1. Непредвиденное, чрезвычайное происшествие (пожар, стихийное бедствие).
2. Если молодая мама длительное время нетрудоспособна из-за болезни, травмы, и длительность терапии составила более 6 месяцев.
3. Неявка в случае смены постоянного места жительства в другом районе, или изменение места пребывания.
4. Серьезное заболевание или смерть близкого родственника.
5. Иные факторы, которые могут быть признаны уважительными арбитражными судами.

Такие как:

• начисление в соответствие с листком нетрудоспособности производится из средств фонда социальной защиты
• полной мере;
• необходимая сумма перечисляется на счет будущей мамы или организации, где женщина трудится;
• представитель фонда социальной защиты не будет учитывать затраты на выплату пособия, если основанием для затрат служат документы, которые:

1. Оформлены с ошибками или выданы с нарушением правил выдачи.
2. Пособие назначено с нарушением требований законов Российской Федерации о социальном страховании.
3. Нет документов, которые подтверждают затраты (больничный лист, справка о заработке с предыдущего места работы, свидетельство о рождении ребенка).

Что делать, если женщина отказалась?

Если женщина, будучи в «интересном положении», обращается в медицинскую организацию в положенный срок, но не желает получать лист нетрудоспособности, который необходим для получения оплаты больничного листа по родовой деятельности (например, женщина собирается продолжать работу на предприятии на протяжении всего срока вынашивания ребенка), то происходит следующее.

1. Ее отказ обязательно фиксируют в медицинской карте.
2. Во время повторного обращения до начала родов больничный выдадут также на 140 дней (либо 194 дня при вынашивании более одного ребенка), но уже с момента ее первичного обращения в консультацию.

Отпуск по уходу за ребенком. Расчет отпускных, примеры.

В разговорной речи декретом называют всё то время, которое сотрудница не работает в связи с подготовкой к рождению ребенка и уходом за ним в первые месяцы жизни. В Трудовом кодексе это обобщающее понятие не упоминается. Закон разделяет время декрета на два периода: отпуск по беременности и родам, а также на отпуск по уходу за ребенком.

• Отпуск по беременности и родам
• Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по беременности и родам

По своей форме является скорее не отпуском, а больничным, так как на него выписывается больничный лист.

В этом листе врач-гинеколог женской консультации, где наблюдается беременная, ставит срок начала и окончания больничного. Он начинается с тридцатой акушерской недели беременности и в общем случае длится 140 дней: 70 дней до предполагаемых родов и 70 дней после. В некоторых ситуациях, которые также фиксируются врачами, сроки отпуска увеличиваются.

Медицина при всех своих современных технологиях неспособна угадать точную дату родов. Врачом указывается только приблизительный срок. В действительности дети чаще всего рождаются с отклонением в несколько дней и даже недель до или после заявленного времени. При этом сроки больничного не пересчитывают.

Пример . Дата начала декретного отпуска сотрудницы – 9 мая 2017 года. Окончание – 26 сентября (спустя 140 дней). Предполагаемая дата родов – 18 июля. По факту сотрудница родила 30 июня. То есть до родов она провела 52 дня, а ее послеродовой период составил 88 дней. Дата окончания отпуска остается той же – 26 сентября.

Сотрудница, которая собирается в декрет, имеет право на единовременное пособие. Работодатель выплачивает его одной суммой исходя из количества дней в листе нетрудоспособности.

Пособие выплачивается в размере 100% от среднедневного заработка, поэтому при грубом округлении иногда говорят, что будущая мама получает сразу четыре зарплаты. Это актуально только при полностью официальном трудоустройстве.

В отдел кадров будущей маме нужно принести пакет документов:

• Листок нетрудоспособности . Он выдается в медучреждении за несколько дней до того момента, когда наступает пора идти в декретный отпуск
• Справка с расчетом среднего заработка с предыдущего места (мест) работы, если такие были в прошлом и позапрошлом году
• Заявление на имя генерального директора организации
• Справка о ранней постановке на учет до 12-й недели беременности. Не является обязательным документом. Но если сотрудница действительно рано обратилась к врачу, она получит дополнительную выплату. Таким образом государство поощряет раннюю постановку на учет беременных женщин, что позволяет лучше следить за их здоровьем и состоянием малыша

Отпуск по уходу за ребенком

При благополучном рождении ребенка отпуск по беременности и родам плавно переходит в отпуск по уходу за ребенком. По законодательству молодая мама может находиться в нем до того момента, пока ребенку не исполнится 3 года. Например, если ребенок родился 26 сентября 2017 года, сотрудница обязана выйти на работу 27 сентября 2020 года.

Многие мамы сидят с ребенком только до 1,5 лет. Это связано с тем, что денежное пособие государство (через работодателя) выплачивает только до достижения ребенком возраста восемнадцати месяцев.

После этой даты выплата пособия прекращается, но возможность заниматься только ребенком до его трехлетия остается. Молодые мамы пользуются ей, если имеют такое желание и у семьи есть для этого финансовые возможности.

Для того чтобы работодатель имел основание начислять пособие по уходу за ребенком, сотрудница должна явиться на работу со следующими документами:

• Свидетельство о рождении ребенка (с него делается копия и оригинал возвращается сотруднице)
• Заявление на имя генерального директора компании (форма заявления составляется в свободной форме, свой образец имеется внутри организации)
• Справка о том, что подобное пособие не будет выплачиваться второму родителю (супруг должен взять эту справку со своего места работы или в Соцстрахе, если он официально не трудоустроен)
• Копия паспорта заявителя

Уйти в такой отпуск может любое лицо, которое фактически осуществляет уход за ребенком. Например, это может быть отец ребенка или кто-то из родственников. Важно, чтобы он и по факту перестал работать, иначе выплата пособия станет незаконной.

Сотрудница также подает заявление на разовую выплату на рождение ребенка. С февраля 2017 года она выросла и составляет сейчас 16 350,33 руб.

Как рассчитать декретные выплаты

Выплата по беременности и родам составляет 100% от размера среднедневного заработка и выплачивается одной крупной суммой до начала декрета. Для подсчета величины пособия необходимо пройти несколько шагов.

1. Определение расчетного периода . Для вычислений положенных выплат в расчет берутся два предыдущих года до декрета. Они могут быть заменены на любые другие два года, если в это время сотрудница уже была в декрете
2. Сбор недостающих данных по зарплате за расчетный период . В идеальном случае сотрудница все два предыдущих года работала у одного работодателя, тогда нужная информация будет у него под рукой. Если женщина проработала меньший срок, ей нужно представить работодателю с предыдущих мест работы справку по форме 182, утвержденной Приказом Минтруда

Если сотрудница не работала какие-то месяцы из этого периода, средний заработок за такие месяцы приравнивается к величине МРОТ, действующего на момент страхового случая.

По состоянию на май 2017 года федеральный МРОТ составляет 7500 рублей.

Это относительно небольшая сумма для декретных. Поэтому многие женщины, планируя беременность, стараются беспрерывно отработать два года подряд, чтобы получать пособие побольше.

По МРОТ рассчитываются все 24 месяца расчетного периода, если трудовой стаж сотрудницы за эти два года меньше 6 месяцев.

1. Определение двухгодичного заработка . Для вычисления итоговой величины вся начисленная зарплата за расчетный период (до вычета подоходного налога) суммируется по месяцам. Определить, следует ли включать в сумму то или иное начисление, очень легко. Если с него работодатель вносил в бюджет страховые взносы – начисление учитывается. Если нет – игнорируется.

Таким образом, при суммировании вычитаются суммы, выплаченные работнице при ее временной нетрудоспособности, а также суммы, выплаченные ей при освобождении от работы с сохранением заработной платы. С этих доходов работодатель не делает социальные взносы.

1. Сравнение полученных годовых сумм с предельной базой по взносам. Существуют предельные суммы по максимальному годовому заработку для расчета декретных пособий.

Данные по 2017 году станут актуальны только после наступления 2018 года, так как по отношению к нему этот год станет одним из двух лет расчетного периода.

Если суммарно годовая зарплата сотрудницы выше указанного лимита, ее зарплата при подсчете указывается в размере лимита.

Минимальные пределы также существуют. Если в определенный период месячный доход сотрудницы был меньше МРОТ, то ее месячный доход за это время условно приравнивается к МРОТ.

Пример . Сотрудница ушла в декрет в 2017 году. Ее годовой заработок за 2016 год составил 700 тысяч, за 2015 год – также 700 тысяч. Для расчета пособия будут учтены заработки в размере 700 тысяч в 2016 году и только 670 тысяч в 2015 году.

1. Подсчет среднедневного заработка . Для подсчетов применяют формулу.

Средний заработок = (Заработок за два расчетных года суммарно) / (сумма дней за эти годы минус дни больничного).

Пример. Заработок сотрудницы за 2016 и 2015 год без учета оплаты больничного составил 600 тысяч рублей. На больничном она была суммарно 30 дней. Фактически за два года она отработала: 731 день + 730 дней – 30 дней = 1 431 день. Ее средний заработок в день равняется: 600 тысяч/1431 день = 419 рублей. Количество дней в обычном году – 730. В високосном – 731 (как в случае с 2016 годом).

Как видно из примера, если сотрудница болела в прошлом и позапрошлом году, это существенно не влияет на декретные выплаты. Ни оплата больничного, ни сами дни больничного просто не участвуют в расчетах.

1. Определение размера пособия. Для этого среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска по беременности и родам (140, 156 или 194 дня).

Продолжим пример из предыдущего пункта. Средний заработок в 419 рублей умножаем на 140 дней. Пособие составит 58 660 рублей.

Выплата по уходу за ребенком составляет 40% от среднедневного заработка сотрудницы и выплачивается ежемесячно в дни выдачи зарплаты. Важное правило: если молодая мама возобновляет работу на условиях полного рабочего дня, выплата пособия прекращается. Возможна только работа неполный рабочий день или в домашних условиях.

Декретные выплаты не облагаются подоходным налогом, с них работодатель также не платит страховые взносы. Поэтому этот период не учитывается при расчетах.

Пример . До 2015 года сотрудница отработала 730 дней (без больничных) и ее начисленная зарплата составляет 600 тысяч рублей. В 2016 году она отработала девять месяцев, а с октября ушла в декрет, ей было начислено (без учета пособия) 550 тысяч рублей. Количество дней, принимаемых в расчет в 2016 году: 731 минус 92 дня (количество дней с октября по декабрь 2016) = 639 дней. Среднедневной заработок: (600 тысяч + 550 тысяч)/ (639 дней + 730 дней) = 1150 тысяч/1369 = 840 рублей.

Итого размер ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться в 2017 году: 840 рублей * 30,4 дней (среднее количество дней в месяце) * 40% = 10 214 рублей

Расчеты вручную важны для лучшего понимания, откуда берутся те или иные суммы. Сейчас не нужно задумываться, как рассчитать декретные – удобнее всего пользоваться онлайн-калькулятором.

Кто платит декретные – работодатель или государство

Процедура происходит в несколько этапов: Именно работодатель обязан рассчитать и выплатить своему сотруднику декретные пособия. Такой порядок установлен законом № 255-ФЗ. Но при этом работодатель не расходует собственные денежные средства, так как через некоторое время Фонд социального страхования России возмещает ему все затраты.

• Сотрудница предоставляет нанимателю больничный лист по беременности и родам. Если речь идет об оформлении пособия на рожденного ребенка, то сотрудница пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком
• На основании полученной информации бухгалтер рассчитывает размер выплаты
• Работодатель выплачивает пособие. Если до декрета сотрудница получала зарплату на банковскую карту, то деньги, перечисляемые работодателем, она будет получать таким же образом. При этом начисление средств осуществляется в ближайший день выдачи зарплаты, установленный в организации
• Работодатель сдает в ФСС отчет и прочие документы
• ФСС проверяет документы на соответствие и подлинность и возмещает деньги работодателю

Соцстрах проверяет все данные самым тщательным образом. С их стороны возможен пересчет или даже отказ от возмещения средств.

Настораживающим фактором выступают такие особенности:

• Должность работника не соответствует образованию (например, если главный бухгалтер имеет только оконченные поварские курсы)
• Несоизмеримо высокая оплата труда для такой должности (400 тысяч рублей при должности младшего юриста)
• Должность появилась в компании одновременно с приходом на работу данного сотрудника (такое случается при расширении компании и приглашении специалиста, но если есть другие подозрительные пункты, этот может послужить дополнительным источником сомнений)
• Значительное повышение зарплаты перед выходом в декрет (нетипичное явление само по себе, что наводит на мысль о сговоре)
• Трудоустройство сотрудницы произошло почти перед самым уходом в декретный отпуск, особенно если до этого она продолжительное время не работала (и в этом случае можно заподозрить сговор с работодателем)

Известны случаи, когда хитроумные девушки подделывали справки, для того чтобы получить выплату побольше. ФСС не будет платить вслепую, и рано или поздно правда выплывет наружу. Хитрецов заставляют вернуть выплаченные средства.

Если организация-работодатель ликвидирована либо у нее недостаточно средств на расчетном счете, либо собственники компании скрылись, государство самостоятельно выплачивает пособия. Для этого необходимо явиться в местный ФСС с подтверждающими документами. После процедуры проверки документов Фонд самостоятельно произведет расчеты и выплатит положенные деньги.

Что может сделать сотрудница, если работодатель не выплачивает декретные, выплачивает не в полном размере или задерживает

• Необходимо внимательно прочесть трудовой договор и найти размер официальной заработной платы. При подсчете декретных принимаются во внимание только официальные выплаты (оклад, премии, надбавки), прошедшие через бухгалтерию и с которых работодатель заплатил страховые взносы за сотрудника. Если сотрудница получала какую-то часть средств «в конверте» – взносы в ФСС с них не платились, и они никак не учитываются.
• Если компания «белая», но фактические выплаты не совпадают с подсчетами сотрудницы, ей лучше всего обратиться за разъяснениями непосредственно к тому бухгалтеру, который рассчитывал декретные. В этих расчетах много тонкостей, которые могли быть упущены работницей по незнанию.
• Начисление пособий не происходит автоматически, а только по заявлению. Если женщина еще не составляла его, ей нужно явиться на работу, написать заявление и представить необходимые документы. Также, возможно, что в номерах расчетного счета произошла ошибка, и достаточно просто прояснить недоразумение.
• Если никакой ошибки нет и работодатель сознательно уклоняется от выплат, сотрудница может обратиться с жалобой в ФСС России по месту регистрации работодателя. Фонд имеет свои рычаги воздействия на недобросовестных нанимателей. Если он не смог помочь, сотрудница может написать заявление в Прокуратуру. Его можно подать лично или письмом, а также существует возможность оставить жалобу на сайте Генпрокуратуры.
• Еще одна возможность – обращение в суд. После того как суд принимает решение в пользу работника, взысканием денег с работодателя занимаются судебные приставы.

Как может поступить сотрудница после окончания декретного отпуска

По истечении этого срока у сотрудницы есть несколько путей:

• Сразу же возобновить выполнение своих трудовых обязанностей
• Временно уйти в оплачиваемый отпуск. Часть отпуска могла быть не использована до выхода в декрет. Кроме того, отпуск по уходу за ребенком законодательно является тем временем за которое начисляется стаж. Таким образом, за это время также копится отпуск
• Временно уйти в неоплачиваемый отпуск. Этот вариант возможен только при согласовании с работодателем

Пример . Женщина, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, беременеет вторым ребенком. До даты выхода в декрет по второму ребенку ей еще остается некоторое время, а она уже должна выйти на работу, так как первому ребенку уже исполнилось 3 года. Женщина не хочет выходить на работу на этот период. Беременную женщину работодатель не имеет права уволить. Тогда отпуск без сохранения заработной платы является приемлемым выходом из положения.

• Уволиться. При увольнении работодатель обязан компенсировать сотруднице ее неиспользованный отпуск.

Изменения в декретных выплатах в 2017 году

Как было видно в предыдущих параграфах в некоторых случаях для расчета декретных выплат работодатель прибегает к действующей величине МРОТ (минимальному размеру оплаты труда).

По состоянию на май 2017 года активно обсуждаются две новости:

• С 1 июля 2017 года МРОТ будет увеличен на 300 рублей. Это значит, что за целиком отработанный месяц работник не может получать зарплату меньше, чем 7800 рублей. В случае если местный МРОТ субъекта РФ ниже этой величины, компании должны ориентироваться на федеральный показатель. Если выше – могут руководствоваться местной величиной.
• До 20 мая 2017 года должен быть подготовлен законопроект о повышении МРОТ до прожиточного минимума трудоспособного населения. Дмитрий Медведев дал соответствующие поручения Минтруду, Минфину и Минэкономики. На сегодня прожиточный минимум в России составляет 9 691 рубль. Также глава Минтруда Максим Топилин заверил, что МРОТ будет единым для всей страны – дифференциация по регионам уйдет в прошлое.

Также в ходе апрельского выступления перед Государственной Думой премьер подчеркнул, что правительство увеличивает ответственность работодателей: «Тех, кто задерживает деньги, - штрафуем. Сейчас мы готовим поправки в законодательство, чтобы еще лучше обеспечить защиту прав работающих людей».

К этому же вопросу можно отнести случаи, когда работодатели по каким-либо причинам задерживают декретные выплаты сотрудникам.

Согласно Федеральному закону № 255-ФЗ будущим мамам полагаются определенные выплаты. Это, прежде всего, оплата больничного (последние недели беременности, роды, период после родов). Из статьи вы узнаете, кто имеет право на получение этого пособия, официально носящего название по беременности и родам, и как рассчитать сумму декретных в 2017 году.

Что такое декретные?

Пособие по беременности и родам - единовременное пособие при рождении ребенка.

При расчете декретных учитывается количество дней в больничном листе , число которых зависит от следующих обстоятельств:

• Если рождается 1 малыш , то общее количество дней в больничном составляет 140 (формула простая: 70 дней до родов, 70 дней после родов ).
• Если рождение малыша было связано с какими-то осложнениями, количество дней по больничному листу увеличивается на 16 .
• Если в семье большое пополнение – 2 или более малышей , то количество дней больничного еще больше: 84 дня до родов, а после родов – 110 дней .

Кто может получить декретное пособие в 2017 году – максимальный и минимальный размер выплат декретного пособия

• Работающие беременные женщины, подлежащие обязательному медицинскому страхованию.
• Безработные беременные, которые обязательно должны быть зарегистрированные в службе занятости по району проживания.
• Женщины, которые работают в качестве индивидуального предпринимателя . В этом случае необходимо, чтобы в течение последних полгода (как минимум) отчислялись взносы в Фонд социального страхования.
• Студентки учебных заведений, обучающиеся на очных отделениях (вне зависимости на бюджете они обучаются или платно).

От чего зависит размер декретных?

Что касается размера декретных, то при его расчете учитывается средний заработок женщины за последние два года . У работающих женщин берется средний заработок, у студенток очной формы обучения – стипендия, у женщин, которые работают по контракту в рядах ВС РФ, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы, на таможне – размер денежного довольствия.

С 1 января 2016 года внесены изменения по минимальному и максимальному размеру пособий:

• минимальный – 28 555,80 рублей
• максимальный – 248 164 рублей

Согласно законодательству с пособия по беременности и родам НДФЛ не удерживается.

Оформление декретного пособия в 2017 году: какой список документов надо собрать работающим, безработным, студенткам для получения выплат

Для того, чтобы оформить и затем получить пособие по беременности и родам, необходимо приготовить пакет следующих документов :

• заявление от имени женщины на получение пособия
• больничный лист , который предоставляет женская консультация

Куда беременные женщины должны предоставлять документы для оформления декретных выплат?

Работающие женщины представляют эти документы работодателю, студентки учебных заведений – в деканат. Неработающие обращаются в социальные службы по месту жительства.

Расчет декретных в 2017 году – как самостоятельно рассчитать сумму пособия в декретном отпуске

• Проще всего рассчитать декретные для постоянно работающей женщины , так как в этом случае учитывается ее средний заработок за последние два года. Следовательно, для расчета пособия в 2017 году, берется размер средней зарплаты за 2015 и 2016 годы. При этом необходимо учесть, что помимо заработной платы для начисления учитываются всевозможные премии, выплаты, надбавки и коэффициенты, материальная помощь, если они имели место и были зафиксированы. В расчет не включаются больничные листы, другие декретные. Обязательно надо учитывать доходы и от других работодателей, для чего в бухгалтерию необходимо представить справку о среднем заработке.
• Если женщина находилась в отпуске по уходу за малышом или в декрете предыдущие 2 года (даже если это будет один-два дня, приходящиеся на год), то возможна замена данного года на предшествующий ему год (замена производится по заявлению).
• Если женщина до ухода в декрет работала в двух организациях или на двух предприятиях , то документы на пособие подаются только в одно место. При этом обязательно нужно будет представить справку, что другие работодатели выплату пособия по беременности и родам не производят.

Важно знать, что свои пределы есть и у среднего заработка для расчета пособия по беременности и родам. Так, размер пособия не может быть больше показателя, который определяется путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов. 730 – полное число дней, которое женщина отработала за два года (если год високосный, то тогда 731). Но это только в случае, если у нее не было больничных, отпусков и прочих дней, с которых не берется отчислений во внебюджетные фонды на обязательные виды страхования.

Что делать и как правильно рассчитать декретные, если стаж работы на последнем месте менее 2 лет?

Ситуации, когда стаж работы беременной женщины на последнем месте работы меньше 2 лет, нередки, и женщины должны знать все детали и тонкости, чтобы получить пособие.

Как правильно рассчитать декретные, если стаж работы на последнем месте менее 2 лет?

Согласно существующим положениям, размер декретного пособия не должен быть меньше МРОТ.

Что такое предельная величина базы?

Чтобы правильно рассчитать размер пособия, необходимо также учесть еще такие показатели как предельная величина базы, используемая для начисления страховых взносов. Данный показатель не является постоянным, он все время изменяется и для каждого года разный. Для предшествующих 2016 году лет он равен:

• 2013 год – 568 000 рублей
• 2014 год – 624 000 рублей
• 2015 год – 670 000 рублей

Для чего необходим данный показатель? При расчете пособия учитываются доходы женщины, но при этом общая сумма доходов за определенный год не должна превышать предельную величину базы на данный год.

Как пример: если у женщины за 2013 год общий доход составил 570 000 рублей, то все расчеты будут производиться исходя из суммы 568 000 (предельного показателя на 2013 год).

Как рассчитать декретные в 3-х часто встречающихся ситуациях?

Образец расчета декретных в 2017 году

Допустим, у гражданки Завьяловой декретный отпуск начинается в апреле 2017 года. До декрета она работала постоянно, поэтому берутся в расчет два года – 2015 и 2016. При этом в 2015 году у нее было два больничных листа 7 и 10 дней, итого – 17 дней. Доход за 2015 год составил 340 тысяч рублей, за 2016 – 480 тысяч. Предельные величины по годам не превышены. Количество дней за два года 730. Вычитаются дни больничных, что дает в итоге 713 дней.

Расчет среднедневной заработной платы :

340 + 480 / 713 = 1 150 руб.

Расчет размера декретных:

1150 х 140 дней декрета = 161 000 руб.

Документы для предоставления в ФСС для расчета декретных ИП

В первую очередь для получения пособия по беременности и родам для женщины ИП необходимо:

1. Выполнить регистрацию в качестве добровольного страхователя . Для этого необходимо предоставить в ФСС заявление (имеется установленная форма), а также копию паспорта ИП. В течение пяти дней Фонд должен произвести регистрацию страхователя, а затем уведомить его о данной процедуре.
2. Уплатить страховые взносы . В случае, если в декрет женщина собирается в 2017 году, то страховые взносы должны быть уплачены за 2016 год. Сумма взносов рассчитывается исходя из формулы: МРОТ х ставка отчислений в ФСС х 12 месяцев. Ставка отчислений равняется 2,9%.

Для получения декретного пособия в ФСС предоставляются следующие документы:

• заявление от ИП в произвольной форме на получение пособия;
• больничный лист, полученный в женской консультации.

Расчет пособия осуществляется исходя из размера МРОТ.

Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2017 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.

Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?

Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:

• На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
• На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент - проставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
• На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в “Закладки”, чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных - это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро начислять зарплату, легко вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 30 дней работы - бесплатны для всех новых пользователей.

Главные изменения по расчету пособий в 2017 году

Новый МРОТ. На начало 2017 года минимальный размер зарплаты - 7 500 рублей. Тогда минимальный дневной заработок: 7 500 рубля * 24 месяца / 730 дней = 246,58 рублей.

Расчетный период. Если декрет начинается в 2017 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года - 2015-2016. Существует максимальный заработок, с которого можно начислять пособия: в 2015 он равен 670 000 рублей, в 2016 - 718 000 рублей. Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий равен: (670 000 рублей + 718 000 рублей) / 730 дней = 1 901,37 рублей.

Замена лет. Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет, когда это выгодно для нее. Например, в 2015-2016 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2017 уходит в декрет с младшим. Значит в 2015-2016 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2013-2014.Минтруд разъяснил , что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим года - а не по любым другим: если в предыдущий декрет сотрудница уходила в 2015-2016, то можно сделать замену только на 2013-2014 годы.

Максимальная сумма декретных. В 2017 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 1 901,37 рублей * 140 дней = 266 191,80 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.

Максимальный размер ежемесячного детского пособия: 1 901,37 * 30,4 дня * 40% = 23 120,66 рублей.

Минимальное ежемесячное детское пособие. При уходе за первым ребенком пособие не должно быть меньше 3 000 рублей, за вторым или третьим ребенком - не меньше 5 817,24 рублей.

Пособие по беременности и родам в 2017 году

В 2017 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.

Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2016, то пособие будет сформировано по доходам 2014-2015 годов. Если декрет начинается в январе 2017, то пособие рассчитывается по 2015-2016 годам.

Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:

• для 2013 года - это 568 тыс. рублей;
• для 2014 года - 624 тыс. рублей;
• для 2015 года - 670 тыс. рублей;
• для 2016 года - 718 тыс. рублей.

Максимальный дневной заработок в 2017 году составляет, как указано выше, 1901,37 рубль.

Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2017 МРОТ составляет 7 500 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 7 500 * 24 / 730 = 246,58 рублей.

Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.

Пример. Сотрудница идет в декрет в начале 2017 года.

Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада» с марта 2014 года. В начале декабря 2016 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2017 года и продолжала работать до конца декабря.

Будущая мама уходит в декрет в 2017 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2015-2016 годов. В этот период женщина болела 33 дня. Ее заработок за 2015 год составил 690 000 рублей, за 2016 год - 730 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться так:

(670 000 + 718 000) / (730 - 33 дня) = 1991,39 рублей.

Но и эта сумма больше допустимого дневного предела, значит при расчетах будет использоваться именно максимально допустимая сумма - 1 901,37 рубль. Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 - 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:

1 901,37 рублей * 120 дней = 228 164,40 рублей.

За декабрь 2016 Мария получит свою обычную заработную плату.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: расчет детского пособия в 2017 году

Расчетный период для детского пособия - тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 1 901,37 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.

Минимальные суммы месячного пособия мы называли выше: это 3 000 рублей на первого ребенка и 5 817,24 на последующих.

Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2017 году.

Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2017 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2015 по ноябрь 2016 года. По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2013-2014 годы. В это время Анна болела 28 дней. За 2013 год ее заработок составил 520 000 рублей (это меньше предела в 568 000 рублей), а за 2014 год - 595 000 рублей (также меньше предела в 624 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:

(520 000 + 595 000 рублей) / (730 - 28 дней) = 1 588,32 рубля.

Ежемесячное пособие составит:

1 588,32 рубля * 30,4 дня * 40% = 19 313,96 рублей.

Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте. И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем. Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет.

Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия поможет вам легко рассчитать декретные и детские пособия для сотрудников. В сервисе есть много других удобных инструментов, которые облегчают работу бухгалтера. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 30 дней, ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность с нами.

По материалам: kakzarabativat.ru, baragozik.ru, b-kontur.ru

За основу берется доход женщины за двухлетний интервал, предшествующий году, в котором оформлен больничный по беременности и родам . В роли получателя пособия могут выступать как работающие женщины, так и уволенные при ликвидации работодателя, а тажке студентки и военнослужащие (для военнослужащих расчет производится в особом порядке из размера денежного довольствия).

Пособие может быть оформлено при условии, что женщина не находится в отпуске по уходу и не продолжает работать. Выплаты осуществляются по месту трудоустройства. Исключение – неработающие лица, которые утратили работу в результате ликвидации компании, в этом случае обращаться надо в органы соцзащиты. Для обращения за назначением пособия женщине отводится полгода с момента завершения срока действия больничного листа.

Как рассчитать пособие по беременности и родам: нюансы

Пособие рассчитывается по формуле:

Общая сумма дохода за два года, предшествующих году выдачи больничного по беременности / 730 или 731 день (в зависимости от того, есть ли в расчетном интервале високосный год) х 140 дней (или 156 дней при осложненных родах, 194 при многоплодной беременности).

При выведении среднего заработка необходимо сравнивать получаемые суммы с максимальной базой доходов за соответствующий год. Предел принимаемого к расчету дохода равен лимиту базы начислений страховых взносов в конкретном году (718 000 руб. в 2016г. и 755 000 руб. в 2017 г.). При расчете не должны учитываться суммы социальных пособий и периоды нахождения работницы в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком.

Как рассчитывается пособие по беременности в 2018 году, если до этого женщина отработала менее полугода? Таким сотрудницам расчет производится из величины МРОТ. Минимум оплаты труда берется в сумме, действующей на дату открытия больничного. В январе 2018 г. этот показатель был равен 9489 руб., с 1 мая 2018 г. значение МРОТ было увеличено до 11 163 руб.

МРОТ применяется и в том случае, когда среднедневной заработок сотрудницы для расчета пособия меньше, чем минимально допустимый. С 01.05.2018 г. минимальное дневное пособие составляет 367,00 руб. (11 163 х 24 месяца / 730 дней).

Если расчетный период приходится на годы, когда женщина находилась в отпуске по беременности или по уходу за ребенком, эти интервалы по ее желанию могут быть заменены на годы перед предыдущим декретом (если это увеличит сумму пособия).

Страховой стаж на процент выплаты начисленного пособия не влияет. Суммы по этому типу больничного выплачиваются в полном объеме. С этих средств не удерживается подоходный налог , не надо начислять на них страховые взносы.

Как рассчитывается пособие по беременности в 2018 году: примеры

Работнице оформлен листок нетрудоспособности по беременности и родам с 01.07.2018 по 17.11.2018 г. (140 дней). Расчетный период включает 2016 и 2017 годы. В этих интервалах не было исключаемых дней и сумм. Размер заработка в 2016 году был на уровне 522 733,75 руб., в 2017 – 578 822,34 руб., что не превышает допустимых лимитов. Расчет:

(522 733,75 + 578 822,34) / 731 х 140 = 210 968,33 руб.

Работница уходит на больничный по беременности с 1 июля 2018 года на 140 дней. Общий стаж работы равен 4 мес. 5 дней. Пособие в этом случае назначается с учетом величины МРОТ, действующей на дату оформления листа нетрудоспособности.

Как рассчитывается пособие по беременности и родам из МРОТ:

• последнее изменение МРОТ было произведено в мае текущего года – его размер равен 11 163 руб.;
• сделаем расчет:

11 163 х 24 месяца / 730 календарных дней х 140 суток больничного = 51 380 руб.

Листок нетрудоспособности открыт сотруднице на 194 дня с 1 июля 2018 года (по причине многоплодной беременности). В расчете учитываются заработки за 2016 и 2017 годы. Доход, принимаемый к расчету, в 2016 году составил 622 705,33 руб., в 2017 году – 522 789,68 руб. В 2017 году на исключаемые периоды пришлось 55 дней. Расчет будет иметь вид:

(622 705,33 + 522 789,68) / (731 – 55) х 194 = 328 736,73 руб.

Военнослужащая в звании ефрейтора уходит в декрет на 140 дней с 01 июля 2018 года. Пособие будет начислено из размера ее денежного довольствия на момент ухода на больничный и будет выплачиваться ежемесячно в течение всего срока отпуска по беременности и родам (пп. «а» п. 1, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 29.12.2009 № 1100). Размер денежного содержанияна дату оформления больничного состоит из таких выплат:

• оклад по воинскому званию – 5720 руб.;
• оклад по должности – 11 440 руб.;
• выслуга лет – 1716 руб.;
• надбавка за классность, равная 572 руб.;
• премия – 4290 руб.

Итоговая сумма дохода в месяц составляет 23 738 руб. За период пребывания в отпуске по беременности женщина получит:

• за июль – октябрь по 23 738 руб. – итого 94 952 руб.;
• в ноябре пособие будет выплачено за оставшиеся 17 дней больничного: 13 451,53 руб. (23 738 / 30дн.х 17дн.);
• за все время больничного общая сумма составит 108 403,53 руб.