Форма т о переводе на другую должность. Образец приказа о переводе на другую должность

Такой приказ может быть оформлен любым из перечисленных способов:

• Посредством заполнения типовой формы Т-5 или Т-5а (для оформления перевода нескольких работников), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1). Такая форма может быть применена при переводе трудящегося на другую работу внутри одной организации или в другую местность вместе с работодателем.
• Посредством заполнения формы, разработанной организацией самостоятельно.

Поскольку указанные типовые формы с 01.01.2013 стали необязательными к применению (см. информацию Минфина России № ПЗ-10/2012), частная организация имеет право издавать соответствующие внутренние документы в произвольной форме, принятой в такой организации (см. разъяснения Роструда в письме от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

Как составить бланк приказа о переводе работника на другую должность в свободной форме (образец)

При составлении собственной формы приказа организации следует опираться на требования ГОСТ Р 6.30-97.

Рекомендуется размещать текст приказа на фирменном бланке организации. В противном случае надлежит составить текстовую часть таким образом, чтобы из его содержания однозначно явствовало, в какой именно организации производятся кадровые изменения.

Основная часть распорядительного документа должна начинаться со слова «перевести». Далее следует прописать такую информацию:

• Ф.И.О. и должность переводимого на другую работу сотрудника;
• наименование подразделения и новой должности сотрудника;
• даты начала и окончания срока перевода (или указание события, с наступлением которого будет связано окончание срока перевода), вид такого перевода, его причина и основание, условия труда на новой должности.

Документ оформляется в единственном экземпляре, подписывается руководителем организации. Соответствующий сотрудник знакомится с ним под расписку.

Образец такого приказа размещен ниже:

Приказ на перевод работника на другую должность: как правильно заполнить бланк

При заполнении значимых реквизитов приказов такого вида надлежит руководствоваться следующими разъяснениями:

• При заполнении графы «Структурное подразделение» может быть прописано как наименование обособленного подразделения, так и отдела, цеха, участка и т. д. (см. п. 16 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
• При заполнении поля с датой окончания срока перевода в нем ставится прочерк, если сотрудника переводят на постоянную работу. Если работник будет трудиться в новой должности только до наступления определенного события (например, до возвращения основного сотрудника из декретного отпуска), в данной графе надлежит указать это событие. Есть и другой вариант: прописать событие в поле «Вид перевода», а дату окончания внести уже после его наступления.
• При заполнении поля «Тарифная ставка» надлежит указать сумму. В отдельных случаях (например, при переводе на более низкооплачиваемую работу) допустимо добавить строки и сделать необходимый комментарий (например, о сохранении за работником в течение установленного времени его среднего заработка на предыдущей должности и т. д.).
• При заполнении строки «Основание» следует указывать реквизиты не трудового договора, а документа, послужившего основанием для изменения его условий (дополнительного соглашения, медицинского заключения о невозможности работать в прежней должности, заявления самого сотрудника и т. д.). Если работник был принят на работу без заключения трудового договора до 06.10.1992, строка «Основание» заполняется по указанным выше правилам, а поле «Изменение к трудовому договору» остается пустым (см. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные постановлением № 1).

Таким образом, приказ о переводе на другую работу может быть составлен как по унифицированной форме, так и в произвольном виде с указанием всех значимых реквизитов.

Такой документ составляется в единственном экземпляре. В нем должны стоять подписи руководителя организации и переводимого работника.

Людям часто приходится что-то менять в своей жизни. Если говорить о работе, то вопрос может касаться другого предприятия или новой должности. В этом случае сам наниматель обязан соблюдать установленную процедуру, которая предусматривает издание определенных документов. Один из них – «Приказ о переводе на другую должность». Образец его составления надо рассмотреть более внимательно.

Документальное оформление

Есть много поводов, которые могут заставить человека перейти на другую работу. Но совсем необязательно увольняться и уходить на другое предприятие. Можно просто поменять должность. Правда, для такого шага нужны достаточно серьезные причины. Взять, к примеру, ситуации, когда:

• освободилась долгожданная вакансия;
• произошли перестановки внутри подразделения;
• перевод связан с повышением за хорошую работу или понижением за плохие результаты;
• кадровая перестановка вызвана медицинскими противопоказаниями;
• работник просто занимает место временно отсутствующего сотрудника.

В любом из этих случаев непременно должен быть составлен «Приказ о переводе на другую должность», образец которого есть у каждого кадровика.

Этот документ может быть оформлен произвольно или с использованием специально разработанных для этого форм. Именно для таких целей Госкомстат России в январе 2004 года утвердил унифицированные две формы Т-5 и Т-5а. По ним любой специалист без особого труда сформирует «Приказ о переводе на другую должность». Образец прекрасно подойдет для любого из вышеперечисленных случаев.

Процедура перевода

Независимо от того, постоянный это перевод или временный, процедура оформления непременно должна соблюдаться. Здесь все очень просто. Для начала непосредственный руководитель обязан составить на имя директора докладную записку, в которой изложить все основания для предстоящего перевода. После положительной резолюции руководителя работнику предлагается рассмотреть вопрос о том, согласен ли он принять новую должность. После этого сотрудник пишет собственноручно заявление с просьбой перевести его с занимаемой должности на ту, которая ему была предложена. Эта начальная стадия обязательно должна присутствовать в такой процедуре. Далее нужно составить дополнительное соглашение и приложить его к уже существующему трудовому договору. После этого будет издан «Приказ о переводе на другую должность». Образец оформления подойдет любой. На основании этого документа уже делается запись в карточке Т-2. А если новая должность носит постоянный характер, то соответствующая информация заносится и в трудовую книжку.

Правильное заполнение формы

Для создания подобного документа легче использовать утвержденную форму Т-5. Не надо ломать голову над правильностью оформления. Необходимо просто постепенно отвечать на конкретные вопросы. Самый простой пример «Приказа о переводе на другую должность» – это вариант, когда сотруднику предлагают вакансию на время отсутствия по разным причинам основного работника. Обычно такая перестановка связана с повышением оклада.

В унифицированной форме остается только по порядку заполнить следующие графы:

1. Наименование организации.
2. Номер и дата составления документа.
3. Дата перевода. Графа «по» указывается только в случае, когда работник будет выполнять новые обязанности временно.
4. Табельный номер и Ф. И. О. сотрудника.
5. Вид перевода (временно или постоянно)
6. Данные о прежнем и новом месте работы.
7. Причина перевода.
8. Информация об окладе.
9. Основания (заявление сотрудника, изменения к трудовому договору, докладная записка).

Приказ идет за подписью директора предприятия, а работник обязательно должен с ним ознакомиться.

Упрощенный вариант

Некоторые специалисты считают, что унифицированные формы сложны для восприятия. Но никто же не обязывает их использовать. Можно в привычном виде напечатать «Приказ о переводе на другую должность». Образец заполнения в этом случае останется прежний. Просто теперь вся информация будет изложена в повествовательной форме.

Документ оформляется на специальном бланке. Все основные реквизиты на нем уже имеются. Затем указывается номер, дата и место издания такого приказа. После этого идет основной текст. Он начинается с вступительной части, где излагаются факты, которые привели к самой идее перевода. После слова «приказываю» начинается констатирующая часть. В ней конкретно описывается, кто, каким образом и на какую должность будет переведен. Здесь необходимо обязательно сделать пометку о том, что данная процедура проводится «с согласия работника». После этого уточняются размеры оплаты и возможные действия, которые необходимо выполнить сотруднику прежде, чем он сможет приступить к исполнению своих новых обязанностей.

В принципе, суть документа остается прежней. Меняется только форма и способ восприятия.

А также приводили образцы соответствующих приказов. Несмотря на существующие различия перевода от перемещения, сходство между ними состоит в том, что такие изменения производятся в рамках одного работодателя как самостоятельного юридического лица. А что понимается под переводом работника к другому работодателю и как составить приказ на перевод в этом случае?

Когда перевод - это увольнение

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть произведен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При таком переводе трудовые отношения с прежним работодателем прекращаются, а устанавливаются с новым. Потому перевод к другому работодателю подразумевает увольнение работника с прежнего места работа (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

Конечно, работник может уволиться по собственному желанию у своего текущего работодателя в общем порядке и трудоустроиться к новому. Но ТК РФ предусматривает особое основание прекращение трудового договора - увольнение в порядке перевода (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

С одной стороны, ни для работодателя, ни для работника такой вариант увольнения не меняет общего порядка: работодатель должен произвести с увольняющимся работником окончательный расчет (в т.ч. выдать компенсацию за неиспользованный отпуск) и выдать документы, связанные с работой (в т.ч. трудовую книжку). С другой стороны, такой порядок увольнения ближе к расторжению трудового договора по соглашению сторон. Ведь стороны должны согласовать дату расторжения трудового договора, которая, по сути, должна устроить как «старого», так и «нового» работодателя.

Увольнение в порядке перевода может быть выгодно предыдущему работодателю, который, например, планирует сокращение численности или штата. Найдя своему работнику новое место работы и предложив перевод, работодатель тем самым избавит себя от необходимости выплачивать работнику выходное пособие.

Составляем приказ о переводе сотрудника в другую организацию

Приказ об увольнении работника в порядке перевода составляется в произвольной форме. Хотя для этих целей удобно воспользоваться унифицированными формами приказов № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» или № Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)».

В приказе указываются Ф.И.О., должность увольняющегося работника и дата увольнения в порядке перевода. В качестве основания составления приказа указываются письменная просьба работника или его письменное согласие, если инициатором перевода выступает нынешний или будущий работодатель. Часто для составления такого приказа работодатель запрашивает письмо от будущего работодателя, в котором он просит «отпустить» работника и гарантирует предоставить ему рабочее место. Иметь такое письмо выгодно и работнику, ведь новый работодатель не сможет, как минимум, в течение месяца, передумать заключать трудовой договор с этим человеком (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Что касается статьи ТК РФ, по которой производится увольнение в этом случае (она же будет указана и в трудовой книжке) - это «пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Нужно понимать, что уволить работника в порядке перевода - право, а не обязанность работодателя. Если работодатель откажет работнику, тот всегда вправе уволиться по собственному желанию, предупредив своего нынешнего работодателя как минимум за 2 недели.

С приказом об увольнении в порядке перевода необходимо ознакомить работника под роспись.

Приведем для приказа о переводе в другую организацию образец его заполнения.

Что является основанием для приказа

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание. В данном случае им может являться заявление , написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.

Кто занимается составлением документа

Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.

Оформление документов на основании приказа переводе сотрудника на другую работу

Алгоритм оформления перевода зависит от его вида. Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий:

• Заключить дополнительное соглашение, в котором будет указан характер новой работы, должность, оклад, наименование структурного подразделения и т.п. Данное соглашение подписывается двумя сторонами (работодателем и работником) и считается неотъемлемой частью самого договора. Если сотрудник не согласен на новую должность, он продолжает работать, как и раньше, в соответствии со своим трудовым договором
• На основании дополнительного соглашения составляется приказ (распоряжение) о переводе работника на новую должность по форме Т-5, Т-5а. Если работник потребует, работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа. Работник ставит подпись “С приказом ознакомлен” .
• Сделать соответствующую запись в трудовую книжку (если работа носит постоянный характер). В графе 4 трудовой книжки надо указать реквизиты приказа о переводе. Запись должна быть внесена в течение недели со дня издания приказа
• Внести сведения о назначении в личную карточку сотрудника (если работа носит постоянный характер).
• Вносятся записи в иные документы организации.

Основные правила по оформлению приказа

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Порядок заполнения бланка приказа по форме Т-5

Бланк приказа следует заполнить следующей информацией:

• наименование компании работодателя, ОКПО;
• номер и дата издания приказа - номер определяется нумерацией распорядительной документации в соответствии с регистрационным журналом, который обязаны вести все компании, номер может дополняться буквенными обозначения для удобства;
• дата перевода на другую работу - день, когда работник приступает к новым обязанностям;
• в строке «по» следует указать дату завершения исполнения обязанностей в новой должности, поле заполняется, если перевод оформляется на ограниченный срок;
• ФИО, табельный номер сотрудника, подлежащего переводу на другую работу внутри организации, данные для заполнения можно найти в личной карточке Т-2;
• вид перевода - постоянный или временный;
• прежнее место работы - должность и подразделение, которое покидает сотрудник;
• причина перемещения внутри организации;
• новое место работы - подразделение, должность, сведения об оплате труда (ставка, оклад, надбавки);
• основание - документ, обосновывающий перевод, как правило, к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, в котором прописываются изменения места работы, указывают номер и дату данного документа-основания, также основанием может быть иной документ, например, медицинское заключение, если причина перемещения на другую работу - состояние здоровья работника, заявление о переводе от работника;
• утверждающая подпись директора фирмы;
• ознакомительная подпись сотрудника.

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

Используется в кадровом делопроизводстве для оформления документов при переводе работника на другую работу, служит основанием для внесения соответсвтующих записей в прочие кадровые документы.

О формах Т-5 и Т-5а

Распоряжение по форме Т-5 о переводе работника на другую работу относится к альбому унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, код формы по ОКУД 03010004.

Разновидностью такого приказа является приказ по форме Т-5а, применяется в случае перевода нескольких работников внутри одной организации одновременно (например, при изменении штатного расписания).

Инструкции по заполнению формы Т-5 можно найти в Постановлении Госкомстата России от 05.01.20014 № 1 .

Приказ по форме Т-5 издается для перевода работника на другую работу, как постоянного, так и временного. Основные графы, которые содержатся в приказе, касаются следующей информации о переводе:

• описание прежнего и нового мест работы (отдел/структурное подразделение, должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации), тарифная ставка, оклад;
• причина перевода (например, заявление работника, изменение штатного расписания);
• основание для перевода (распоряжение руководителя организации);
• реквизиты трудового договора или дополнительного соглашения, определяющего отношения между работником и работодателем как его сторонами.

В случае, когда мы имеем дело с постоянным изменением должности, становится необходимым подписание дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут зафиксированны эти изменения.

Бланк формы Т-5

Основание для перевода

Документарным основанием для перевода работника, отражаемым в приказе о переводе по форме Т-5, может являться:

• Постоянный перевод на новую работу в рамках организации по желанию работника, выраженному в заявлении, а также при согласии руководителя;
• Постоянный перевод на иную должность на основании локальных документов, издаваемых и принимаемых в организации (служебная записка, распоряжение руководителя);
• Временный перевод для замещения временно отсутствующего работника (отпуск, продолжительное заболевание). Окончание такого перевода - выход на работу основного работника;
• Временный перевод на другую должность на основании медицинского заключения (например, для беременной женщины сроком до начала отпуска по беременности и родам). Срок такого перевода указан в самом заключении.

Такое основание служит для подтверждения перевода, свидетельствует об инициаторе перевода (работник или работодатель), а также об информированном согласии другой стороны трудовых отношений (подпись сторон свидетельствует о добровольном согласии и информированности).

Заполняем форму Т-5, вносим запись в трудовую книжку

С приказом о переводе Т-5 работник должен быть ознакомлен под роспись в течение трех дней. Статья 66 ТК РФ дает норму о том, что на основании приказа о переводе работника на другую работу вносится запись в трудовую книжку сотрудника, в случае если речь идет о постоянном переводе.

Запись в трудовую книжку о переводе делается на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").

Запись о переводе доводится до сведения сотрудника путем ознакомления сотрудника под подпись в его личной карточке Т-2, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Образец заполнения формы Т-5

Образец заполнения формы Т-5а