Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Теперь можно приступать к регистрации онлайн-кассы в налоговой.
Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подать в налоговую «по старинке» - принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.
Постановка кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна - никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас. Но если вы не планируете обращаться за помощью к специалистам, то справитесь и самостоятельно.
Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.
Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция
Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой:
Шаг 1. Заключение договора с ЦТО.
Шаг 2. Подготовка необходимых документов.
Шаг 3. Подача документов в ИФНС.
Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.
Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.
При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное - все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.
В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД:
Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru. И сразу же - получение регистрационного номера ККТ.
Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.)
Шаг 3. Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.
Шаг 4. Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.
Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет
Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД - в процессе регистрации вы обязаны его указать.
Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ.
На главной странице личного кабинета откройте вкладку .
На этой странице содержится вся информация о всех ККТ, которые зарегистрированы на данное юрлицо с данной КЭП. Чтобы зарегистрировать новую ККТ, нажмите кнопку Зарегистрировать ККТ и выберите Заполнить параметры заявления вручную .
Здесь же вы можете загрузить самостоятельно заполненное заявление о регистрации ККТ (форма по КНД-1110061) (скачать бланк) . Тогда вам не придется заполнять онлайн-форму.
В первую очередь нужно заполнить адрес непосредственной установки. Нажмите кнопку Выбрать адрес . Заполните открывшуюся форму. Индекс подставится автоматически. В поле Наименование места установки ККТ опишите место более подробно. Затем введите информацию о модели своей ККТ. Нажмите кнопку Выбрать модель ККТ и выберите модель из списка.
После выбора модели появится поле ввода заводского номера ККТ. Этот номер можно посмотреть в паспорте ККТ, а также на шильдике, который находится на корпусе ККТ. Введите номер в поле и нажмите кнопку Выбрать .
При вводе серийного номера и номера фискального регистратора в кабинете налогоплательщика происходит автоматическая проверка на включение в Государственный реестр ККТ. Если номер введен неправильно (или если устройство не включено в реестр), будет показано сообщение об ошибке.
Затем выберите модель фискального накопителя и введите его заводской номер, который указан в его паспорте. Здесь также работает автоматическая проверка.
Следующий этап - выбор оператора фискальных данных. Если ваша деятельность не совпадает с перечисленными в полях видами деятельности, оставьте поля пустыми и выберите ОФД из выпадающего списка. ИНН ОФД заполнится автоматически.
Нажмите кнопку Подписать и отправить . Появится предупреждение о том, что будет использована цифровая подпись.
Чтобы узнать информацию о состоянии заявления на регистрацию, пройдите по ссылке или откройте раздел . Здесь отображаются все документы, которые отправлялись с данной КЭП. Проверьте статус документа Заявление о регистрации .
Когда заявление будет обработано, на главной странице кабинета налогоплательщика снова войдите в раздел Учет контрольно-кассовой техники .
Здесь появилась запись о том, что ККТ присвоен регистрационный номер. Чтобы просмотреть параметры ККТ, кликните на присвоенный номер.
Чтобы просмотреть и скачать уведомление о присвоении регистрационного номера, перейдите на вкладку История заявлений и скачайте PDF-документ.
Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)
После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.
Запустите утилиту фискализации. Ее предоставляет производитель фискального регистратора: в примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.
Если ККМ подключена по USB, то она определится сама. Если под другим интерфейсом - зайдите в настройки и укажите параметры подключения. Нажмите Зарегистрировать .
Проверьте дату и время. Если они отличаются от времени на компьютере, то проведите синхронизацию. Если совпадают - нажмите Далее для перехода на вкладку ввода параметров.
Теперь понадобятся документы, о которых говорилось выше: информация по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера. Чтобы данные полностью совпадали, скопируйте их из документов и вставьте в соответствующие поля.
Впишите параметры вашего ОФД. Нажмите Далее .
На следующей вкладке укажите систему налогообложения. Можно выбрать сразу несколько вариантов. Нажмите Далее .
Проверьте правильность введенной информации. Если есть ошибка, нажмите Назад и внесите правки. Если все в порядке, нажмите Выполнить .
Происходит регистрация ККТ. Отчет о регистрации будет напечатан на чеке.
Вернитесь в личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. Нажмите кнопку Завершить регистрацию . Заполните открывшуюся форму Отчет о регистрации ККТ . Используйте данные отчета, напечатанного на чеке при фискализации кассы.
Внимание! Закон дает всего одни сутки на то, чтобы после фискализации внести фискальный признак в личный кабинет налогоплательщика. Время и дата в форме должны точно совпадать с чеком.
Проверьте данные и нажмите кнопку Подписать и отправить .
После регистрации карточка ККТ будет доступна в личном кабинете налогоплательщика в разделе «Информация о прохождении документов, отправленных в налоговый орган» .
Шаг 3. Карточка регистрации ККТ
После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган , напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.
Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.
При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна - выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.
Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД
После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.
Войдите в личный кабинет вашего ОФД.
Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ .
В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.
Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.
В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.
Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС
Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.
Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк) . Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.
Скачать бланк заявления по форме КНД-1110061 
Скачать образец заполнения заявления по форме КНД-1110061
Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.
На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники. Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП - по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС. Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.
Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.
Старый способ постановки на учет - когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации - по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет - одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.
Согласно новым требованиям законодательства, в России бизнесмены и предприниматели обязательно должны иметь кассовую технику, зарегистрированную в налоговой службе.
Расскажем подробно, как зарегистрировать контрольно-кассовую технику на сайте налоговых органов.
Кассовое оборудование обязательно должно соответствовать требованиям и нормам действующего законодательства. Касса должна подключаться к интернету, иметь современное ПО и быть многофункциональной, универсальной.
В центре технического обслуживания «Мета» работают высококвалифицированные специалисты, которые помогут вам выбрать качественную технику под ваш вид бизнеса.
Этап 2. Модернизация кассового аппарата
Можно также доработать имеющуюся модель ККМ, не покупая новую.
Если вы пока не решили, какой вариант выбрать, советуем ознакомиться со . Она поможет вам определиться, можно ли модернизировать вашу кассу.
Если остались сомнения, позвоните консультантам ЦТО «Мета».
Этап 3. Регистрация и оформление документов в ИФНС
Заметьте, процедура регистрации касается не только новой онлайн-кассы, но и обновленной, старой. Подтвердить модернизацию все-таки тоже придется.
Процедура регистрации может проходить разными способами:
- Личное обращение в налоговую службу. Необходимо будет подготовить письменное заявление и документационный пакет, прежде чем отправиться в инспекцию.
- Оформление техники через сайт ФНС. Нужно будет зарегистрироваться на официальном сайте налоговой службы и провести операции через личный кабинет. Помните, у вас обязательно должна быть получена УКЭП (усиленная квалификационная электронная подпись), иначе воспользоваться таким способом нельзя будет.
- . Обычно данная услуга платная.
- Регистрация документации через центры технического обслуживания. При таком варианте вам не потребуется заниматься документами, так как специалисты самостоятельно соберут необходимые бумаги и направят их в ФНС. От вас потребуется только согласие на проведение данной услуги.
На о применении кассовой техники отвечает Роман Кононов, главный государственный налоговый инспектор контрольного отдела № 2 УФНС России по г. Санкт-Петербургу
Как снять с учета кассу, если карточка регистрации ККТ утеряна
— В сентябре мы закрываем одно из своих подразделений. Надо снять с учета кассу, которая там зарегистрирована. Но мы не можем найти карточку регистрации, которую нам давали в инспекции при постановке ККТ на учет. Можно ли снять ее с учета без этой карточки?
— Нет, чтобы снять кассовую машину с учета в инспекции, необходимы: заявление, паспорт и карточка регистрации ККТ (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470. — Примеч. ред.). Если представить неполный комплект документов, то инспекция вправе отказать в снятии кассы с учета (п. 31 Административного регламента, утв. приказом от 29.06.12 № 94н. — Примеч. ред.).
— Как снять кассу с учета?
— Можно подать в инспекцию письменное заявление с просьбой выдать дубликат регистрационной карточки ККТ. А затем все документы подать в инспекцию.
— По какой форме надо подать заявление на выдачу дубликата карточки?
— В произвольной форме. В заявлении необходимо записать регистрационные данные компании, ККТ и причину выдачи дубликата. Заявление подписывает и его подпись надо заверить печатью компании.
Можно ли в бланке строгой отчетности не указывать код услуги
— Выдаем клиентам бланки строгой отчетности. Формы бланка для нас нет, мы разработали свою квитанцию. Сейчас хотим еще больше ее упростить и убрать из бланка часть реквизитов. Вправе ли мы это сделать?
— Да, вправе. Главное, чтобы в форме документа остались обязательные реквизиты: наименование документа, шестизначный номер и серия, вид услуги и иные сведения (п. 3, 4 Положения о наличных денежных утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359. — Примеч. ред.). От каких реквизитов вы планируете отказаться?
— Мы хотим сократить данные об оказываемых нами услугах. А именно убрать из бланка их код по Общероссийскому классификатору услуг, утвержденному постановлением Госстандарта России от 28.06.93 № 163.
— Это возможно. Код услуги в отличие от ее вида не входит в число обязательных реквизитов бланка.
Допустимо ли принимать деньги от сотрудников, не применяя ККТ
— Сотрудникам в командировке оплачиваем питание в гостинице. После возвращения из поездки сотрудники возмещают нам половину стоимости питания, средства вносят в кассу. Надо ли в таких случаях применять кассовую технику?
— Нет, не надо. Выдать чек закон требует при приеме наличных за проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги (ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54ФЗ. — Примеч. ред.). Когда компания получает наличные в счет возмещения своих расходов, то она ничего не продает. А значит, не должна применять ККТ.
— А какой документ оформить на полученную сумму?
— Достаточно составить приходный кассовый ордер (п. 5 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У — Примеч. ред.).
Как перейти с бумажной кассовой книги на электронную
— Кассовую книгу мы ведем на бумаге вручную. Хотим заполнять ее на компьютере. Вправе ли мы поменять порядок в середине года?
— Да, вправе. Кассовые документы можно оформлять на бумаге или с применением технических средств. Об этом сказано в пункте 4.7 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Запретов на переход с одного способа оформления на другой в Указании № 3210-У нет. Но надо обратить внимание на порядок нумерации листов книги. Ее необходимо вести в хронологической последовательности с начала календарного года. То есть надо нумеровать листы на компьютере не с единицы, а с номера, следующего за цифрой в последнем листе бумажной книги.
— Бумажную книгу мы распечатали сразу на весь год, скрепили и пронумеровали ее. В связи с переходом на электронный вариант в бумажной книге осталась примерно половина чистых листов. Что нам с ними делать?
— Последнюю запись об остатке денег на конец дня надо заверить подписями кассира, главбуха и руководителя, а также печатью компании. И сальдо должно совпадать с остатком на начало дня в книге, которую компания заполнит на компьютере.
— А надо ставить прочерки на всех незаполненных страницах бумажной книги?
— Оставшиеся листы можно оставить пустыми.
Можно ли в журнале кассира-операциониста указать два адреса
— Мы торгуем за наличные. К каждой кассовой машине оформлен журнал кассира-операциониста. На обложке журнала надо написать название компании и адрес. Во всех журналах нужно писать одинаковый адрес?
— Компания вправе сама решить, какой адрес должен быть на обложке. Четкие правила не (постановление Госкомстата России от 25.12.98 № 132. — Примеч. ред.). А где компания использует кассовую технику?
— И в головном офисе, и в подразделениях.
— Можно записать на обложке журнала два адреса — и головного офиса, и подразделения. В частности, в строке «организация, адрес, номер телефона» — записать юридический адрес компании. А в строке «структурное подразделение» — местонахождение обособленного офиса, в котором компания использует кассовый аппарат. Главное, чтобы это место совпадало с адресом в карточке регистрации ККТ.
Зачастую в отношениях между продавцом и покупателем используются наличные. С целью проверки правомерности осуществления деятельности налоговые органы обязывают продавцов устанавливать контрольно-кассовую технику.
Что это такое?
Не важно, какая система налогообложения используется продавцом, на него возлагается обязанность по использованию ККТ. Также от рассматриваемой обязанности не освобождает и то обстоятельство, которое связано со статусом покупателя, купить может гражданин, ИП или организация.
Кассовая техника применяется при принятии аванса, а также полной оплате товара. Не влияет на использование ККТ и то, действует продавец от своего имени или оказывает посреднические функции.
Кассовые машины (ККМ) подразделяются на несколько видов в зависимости от сферы применения (гостиницы, торговля, оказание услуг и прочее).
Использование расчета посредством наличных влечет практически во всех случаях наложение обязанности по использованию техники. Предусматриваются исключительные ситуации.
Когда наличность используется в операциях, не связанных реализацией товара или услуги, касса может не использоваться. Подтверждение получения денег связано с выдачей квитанцией к кассовому ордеру.
Не подлежит применению ККТ:
- если был получен заем наличными;
- при возврате займа в виде пени, неустойки и прочих штрафных санкций;
- при получении средств в качестве дивидендов либо взноса, носящего благотворительный характер;
- получены наличные по причине возврата сумм, являющихся подотчетными.
Существуют ситуации, когда продавец получает наличные в результате реализации товаров или услуг, но при этом им может не применяться ККТ:
В качестве исключения выступает продажа алкоголя в условиях розницы – применение ККТ обязательно.
Нюансы
Особенности кассовой техники связываются с тем, где ее можно получить, обязательно ли проходить процесс регистрации, какие документы предоставить для рассматриваемой процедуры и прочее.
Где получить?
Получить на безвозмездной основе ККТ либо ККМ не удастся. Рассматриваемые аппараты необходимо приобретать. В настоящее время имеется инновация в данной сфере, которая выражена в онлайн-кассах. Стоимость ее составляет порядка 17 тысяч рублей и более.
Продавцам не во всех случаях требуется приобретать новый аппарат, так как некоторые старые модели подлежат модернизации. Услуга оказывается в центре техобслуживания и стоит порядка 5 тысяч.
Предприниматель имеет возможность сэкономить средства и приобрести ранее использованную кассу. Выбрать покупку можно в ЦТО.
Какие нужны документы?
Для регистрации в органе, занимающемся вопросами налогообложения, потребуется написать заявление. Согласно законодательным нормам в нем указывается:
- полное название пользователя (речь идет о наименовании организации, личных данных ИП);
- номер налогоплательщика, являющийся индивидуальным;
- адрес, где установлен аппарат;
- место его установки;
- модель и номер, присвоенная аппарату на заводе;
- аналогичные данные относительно фискального накопителя.
Оформление ККТ
Строки в заявлении заполняются в зависимости от того, каким направлением деятельности занимается организация. Форму, согласно которой составляется заявление, утвердила ФНС приказом от 2017 года.
Бланк заполняется на бумаге, после чего предоставляется сотруднику налоговой. Произвести оформление ККМ, функционирующей в режиме онлайн, можно в любой налоговой.
Помимо заявления требуется подготовить:
- свидетельство, являющееся подтверждением гос. регистрации ИП или организации;
- свидетельство, подтверждающее постановку на учет в налоговой;
- документация относительно ККМ;
- печать организации (если используется);
- доверенность относительно представителя, занимающегося процессом оформлением.
Образец бланка заявления ККТ
Что такое карточка ККТ?
Карточка является документом, который выдается человеку, сразу после процедуры регистрирования ККМ в ФНС. На документе проставляется печать и подпись руководителя налогового органа.
Посредством этой бумаги подтверждается легальность деятельности, которая выполняется организацией. Дата, когда был выдан рассматриваемый документ, считается датой постановки на учет нового аппарата.
Образец карточки
Хозяину кассы, которая была зарегистрирована, выдается также тех. паспорт, где указывается индивидуальный номер, присвоенный кассе. Предприниматель получает обратно все документы в оригиналах, которые были поданы для оформления.
Регистрация ККТ
Процесс регистрации кассовой техники производится в органе, который владеет вопросами налогообложения. В законодательстве устанавливается стоимость проведения процедуры, сроки.
В налоговой
Регистрация и использование ККТ производится для того, чтобы иметь возможность контролировать правильно ли уплачивается налог на прибыль организации. Чтобы зарегистрировать ККТ, необходимо воспользоваться представленным алгоритмом действий:
Отказ осуществляется, если информации о технике нет в реестре, либо когда заявитель подал недостоверные данные или не в полном объеме.
Цена и сроки
Процесс регистрации начинается того, что сотрудник налоговой производит осмотр ККТ. Если все в норме, то в учетную книгу вносятся сведения о кассовой машине. В документации относительно ККМ делается отметка о производстве регистрации.
По завершению регистрационного процесса заявитель получает обратно все поданные документы. Также выдается талон учета, карточка регистрации и книга кассира-операциониста, которая заверена.
В случае предоставления полного пакета документации и правильности заполнения заявления на регистрацию отводится 5 дней рабочих. Процесс производится безвозмездно.
Особенности при работе
Рассмотрим также некоторые особенности при работе, а именно что такое адрес регистрации, как его получить онлайн и некоторые другие вопросы.
Фискализация и учет ККТ
Согласно коррективам, внесенным в законодательство в 2017 году, произвести регистрирование ККТ теперь можно только посредством электронного обращения. За счет этого нововведения процесс постановки на учет стал проводиться более просто для предпринимателей.
Это связано с тем, что не требуется лично посещать налоговые органы и тратить время на ожидание своей очереди.
Для проведения фискализации в режиме онлайн владелец ККМ должен обладать электронной подписью. Он является аналогом личной подписи лица.
На официальном портале органа, ведающего вопросами налогообложения, потребуется пройти процесс оформления и отправить заявку на фискализацию. Сделать это можно, заверив документ электронной подписью.
После того, как сотрудники налоговой получат заявку, они в ответ направляют номер, присвоенный при регистрации. Далее предприниматель вносит в ККМ данные о фискализации.
Электронная подпись
Такая подпись представлена способом шифрования информации, посредством которой идентифицируется лицо.
Когда такая подпись проставляется на документе в электронной форме, то его сила равнозначна бумажному аналогу. Подпись может быть записана на электронном носителе. Как правило, носитель имеет небольшой срок службы, равный одному году.
Механизм действия подписи
Предусмотрено несколько разновидностей подписей:
- простая;
- квалифицированная;
- неквалифицированная.
Квалифицированный вариант подписи является более защищенным, именно эта разновидность используется при проведении операций с налоговым органом. Подписи такие формируются в специальных организациях, носящих название удостоверяющих центров.
Для подписи документации относительно онлайн касс устанавливаются требования, которым соответствует рассматриваемая разновидность подписей. Чтобы оформить такую подпись, требуется обратиться в удостоверяющий центр. Места расположения центров можно уточнить на сайте налоговой. При обращении необходимо заполнить анкету.
Процесс получения подписи
В одно время с заявкой подаются документы, которые подтверждают информацию относительно заявителя. По принятию документации выставляется счет на оплату услуг. После предоставления чека можно получить готовую подпись.
Получить готовый продукт может то лицо, которое обращалось в центр, либо его представитель по нотариально заверенной доверенности.
Что делать, если была обнаружена ошибка при регистрации?
В случае, когда при оформлении ККТ было обнаружено нарушение – об этом требуется сообщить в налоговый орган до того, пока это не обнаружили сотрудники ФНС.
Когда о нарушении заявляет предприниматель, то сумма штрафа уменьшается в три раза.
Заявить о нарушении можно в любой удобной для предпринимателя форме. Обязательно должен указываться состав нарушения. Наиболее простым и удобным способом сообщения является обращение посредством личного кабинета. Документация, которая должна прикладываться к заявлению, зависит от состава правонарушения.
Избежать ответственности за нарушение можно и при использовании онлайн касс. Для освобождения от ответственности достаточно добровольно об этом сообщить и устранить его.
Карточка регистрации на выездную торговлю
ККТ не во всех ситуациях подлежит установке в помещении и имеет привязанность к месту. Это относится к организации передвижной торговли. Определение данной разновидности торговли закреплено в ГОСТе.
Понимается как торговля, которая осуществляется вне точки, являющейся стационарной. При продаже происходит прямой контакт продавца и покупателя. Это может быть торговля на дому, в организациях, транспорте, на улице.
В таком случае под торговым местом понимают место, которое специально оборудовано для взаимодействия продавца с клиентами. Место должно быть пространственно обособленно иметь торговое оборудование. Предприниматели, осуществляющие данную разновидность торговли, обязаны применять ККТ.
Исключением являются случаи, когда они используют ЕНВД. Применяться должна одна ККМ. Даже в случае наличия нескольких торговых мест, которые располагаются по одному адресу – касса также устанавливается одна.
При занятии выездной торговлей сохраняется обязанность по прохождению процесса регистрирования ККТ в налоговой. Предоставляются документы:
- заявление;
- паспорт кассы;
- соглашение о тех. поддержке.
Порядок регистрации ККТ
При заполнении карточке в месте установки указывается юридический адрес организации либо место жительства ИП. ККМ должна иметь возможность функционирования без подключения к электросети. В случае, когда рассматриваемый вид торговли осуществляется без ККТ – влечет ответственность, предусмотренную КоАП РФ.
Что такое адрес регистрации?
При заполнении заявления необходимо указать адрес, где зарегистрирована касса. Если заявление подает индивидуальный предприниматель, то он указывает адрес, где имеет прописку. Организация указывает свое юридическое местонахождения.
Регистрация в автономном режиме
Для использования услуги в режиме онлайн, необходимо пройти процесс регистрации на официальном сайте органа, ведающего вопросами налогообложения. Процесс регистрации включает в себя несколько шагов:
Регистрация касс производится различными способами, наиболее оптимальным из них является онлайн обращение. В случаях, закрепленных в законе прохождение данной регистрации обязательно.
Карточка регистрации ККТ.
В течение пяти дней после регистрации владельцу ККМ в налоговой инспекции выдается Карточка регистрации ККТ. Но взаимодействие с ИФНС на этом не прекращается.
Иногда предпринимателю все же приходится о себе напоминать….
В этом разделе описано несколько ситуаций о которых необходимо уведомить :
Смена адреса установки кассы (переезд магазина или офиса)
В этом случае необходимо собрать следующие документы:
- Карточку регистрации ККТ
Если у Вас нет времени на подготовку и подачу документов, то Вы можете поручить эту задачу нам. По телефону 775-88-50 мы ответим на любые вопросы, подъедем к Вам и заберем необходимые документы, а после их подготовки в ИФНС вернем Вашему кассиру по описи.
Смена юридического адреса вместе со сменой налоговой инспекции
Если вы сменили юридический адрес (официальное местонахождение руководителя организации) и он оказался на территории другой налоговой инспекции, то необходимо перерегистрировать ваш .
При этом Вам необходимо пройти следующий порядок действий:
Снятие с учета кассового аппарата из налоговой в которой снимаетесь с учета. Для этого понадобятся:
- Правильно заполненный ;
По телефону 775-88-50 мы ответим на любые вопросы, подъедем к Вам и заберем необходимые документы, а после их подготовки в налоговой инспекции вернем Вашему кассиру по описи.
С нашими услугами и ценами можно ознакомиться .
Постановка на учет ККМ в новой налоговой аналогична первичной регистрации кассового аппарата.
Смена юридического адреса без смены налоговой инспекции
Если вы сменили юридический адрес (официальное местонахождение руководителя организации), но остались на территории прежней налоговой инспекции, то необходимо внести изменения в Карточку регистрации кассового аппарата.
Для этого необходимо собрать следующие документы:
- Карточку регистрации ККТ
- Доверенность на Вашего сотрудника (пример)
- и отвезти в налоговую инспекцию по месту нахождения ЮРИДИЧЕСКОГО адреса.
Адрес Вашей налоговой можно уточнить
Через пять рабочих дней с момента подачи документов Вашему уполномоченному сотруднику необходимо забрать новую карточку регистрации ККТ
Если у Вас нет времени на подготовку и подачу документов, то Вы можете поручить это нам. С нашими услугами и ценами можно ознакомиться .
Смена собственника кассового аппарата
При смене владельца ККТ необходимо пройти следующие этапы:
Снятие с учета кассового аппарата из ИФНС , в которой стояла на учете бывшая фирма-владелец кассового аппарата.
для этого понадобятся:
- Отсутствие задолженности перед ЦТО;
- Отсутствие задолженности перед бюджетом и несданной отчетности;
- Правильно заполненный ;
- Формуляр (Паспорт) кассового аппарата;
- Акт о передаче блока памяти ЭКЛЗ на хранение (Акт передачи от ЦТО МаксМастер)
- Присутствие механика в налоговой инспекции в момент подачи Вами вышеуказанных документов.
Если у Вас нет времени на подготовку и подачу документов, то Вы можете поручить этот процесс нам. По телефону 775-88-50 мы ответим на любые Ваши вопросы, подъедем к Вам и заберем необходимые документы, а после их подготовки в налоговой вернем Вашему сотруднику по описи.
С нашими услугами и ценами можно ознакомиться .
Оснащение кассового аппарата новым блоком памяти ЭКЛЗ
Регистрация кассового аппарата в новой налоговой аналогична первичной регистрации кассового аппарата.
Смена наименования организации
После изменения названия организации в Едином Государственном Реестре Юридических Лиц, необходимо внести изменения в Карточку регистрации Вашего .
Для этого необходимо подать в следующие документы:
- Карточку регистрации ККТ
- Доверенность на Вашего сотрудника (пример)
- и отвезти в Вашу налоговую инспекцию.
Адрес Вашей налоговой можно уточнить
Через пять рабочих дней с момента подачи документов Вашему уполномоченному сотруднику необходимо забрать новую карточку регистрации ККТ.
Вы можете поручить нам подготовку и подачу документов по любым изменениям в Карточке регистрации ККТ, если у Вас оказалось недостаточно свободного времени.
Мы ответим на любые Ваши вопросы, подъедем к Вам и заберем необходимые документы, а после их подготовки в ИФНС вернем Вашему кассиру по описи.
С нашими услугами и ценами можно ознакомиться .
Ошибки налоговой инспекции
(!) Из за которых приходится менять ЭКЛЗ
В нашей практике по регистрации ККТ был один единственный, но сложный случай:
В 2008 году ИФНС № 46 выдала индивидуальному предпринимателю Свидетельство о постановке на учет с ошибкой в ИНН.
В территориальной ИФНС, инспектор благополучно принял документы от клиента, а механик занес предложенный ИНН в память кассового аппарата ЭКЛЗ.
Ошибка выяснилась только спустя пять дней, когда предприниматель пришел за Карточкой регистрации ККТ в налоговую, когда инспектор посмотрел ИНН по базе данных. И только развел руками: "Меняйте ЭКЛЗ и приходите снова…"
Виноватых в данной ситуации не найти, несмотря на очевидность ошибки инспектора, выдавшего Свидетельство о постановке кассы на учет, ПОЭТОМУ тщательно проверяйте регистрационные документы при их получении в налоговой, а также путем сравнения данных в документах и на сайте http://www.valaam-info.ru/fns/
Заказать регистрацию уже приобретенного кассового аппарата.
