работников ИП без работников не сдается в соответствии с п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ. Данный документ обязаны подать в налоговую инспекцию только те индивидуальные предприниматели, которые использовали наемный труд и заключили с работниками трудовой договор. Для своевременного и правильного представления данного документа ИП должен соблюдать определенные процедурные правила и сроки.
Списочная численность работников — это отчетный показатель для налоговой инспекции
Под списочной численностью работников понимают документ, содержащий сведения о количестве сотрудников в штате предприятия на определенный период. Допустим, с первого числа по последнее число месяца включительно. Учитываются все работники, с которыми у предприятия заключены трудовые договоры. На основе списочной численности рассчитывается среднесписочная, информацию о которой предприятия подают в инспекции ФНС.
Налоговые органы, в свою очередь, на основе данных показателей рассчитывают размеры обязательных страховых взносов, уплачиваемых в Пенсионный Фонд и другие целевые структуры, предоставляют индивидуальному предпринимателю определенные льготы, контролируют деятельность субъекта хозяйствования относительно соблюдения налогового законодательства.
С 01.01.2014 ст. 80 НК РФ индивидуальные предприниматели освобождены от подачи среднесписочной численности работников ИП без работников , поскольку в данном случае они осуществляют свою деятельность самостоятельно, без привлечения наемного труда. Это относится и к ИП, которые привлекают к своей деятельности членов семьи или компаньонов без заключения с ними трудовых договоров.
Расчет и сведения о среднесписочной численности работников за год и за месяц. Формула и порядок расчета
х = у * 12
х - среднесписочная численность сотрудников за 1 год;
у - сумма среднесписочной численности рабочих за каждый месяц.
При расчете всегда берется число 12, даже если индивидуальный предприниматель не работал целый год.
х = у * Д
х - средняя численность сотрудников за 1 месяц;
у - сумма количества рабочих за каждый день соответствующего месяца;
Д - количество дней в соответствующем месяце.
При расчете учитываются все календарные дни соответствующего месяца, даже если индивидуальный предприниматель не отработал все дни месяца.
В отличие от юридических лиц, ИП, которые зарегистрировались после 20 февраля отчетного года, не обязаны представлять сведения о наемных сотрудниках до 20 числа следующего месяца. ИП должен подать такой список до 20 февраля следующего года. А вновь созданная (реорганизованная) организация - юридическое лицо должна сдать такие сведения до 20 числа следующего месяца (ч. 3 ст. 80 НК РФ)
Справку о среднесписочной численности сотрудников в налоговую инспекцию можно сдать следующими способами:
- Сдать документы в налоговую службу самостоятельно на бумажных носителях.
- Путем оформления доверенности на лицо, имеющее знания и навыки ведения бухгалтерских расчетов и отчетов.
- Выслать составленные документы по почте.
- Сдать документы через интернет, используя специальные программы для сдачи налоговых отчетов.
Работники и другие лица, которые не включаются в список средней численности сотрудников
Индивидуальный предприниматель или другие лица, которые по его поручению занимаются бухгалтерскими расчетами, должны помнить, что в среднее количество рабочих не включают:
- Женщин, находящихся в отпуске вследствие беременности (родов), по уходу за новорожденным или усыновленным ребенком (под усыновленным ребенком нужно понимать ребенка, которого усыновили непосредственно из роддома).
- Работников, обучающихся в вузах или профессионально-технических заведениях без сохранения зарплаты.
- Лиц, работающих на индивидуального предпринимателя на основе гражданско-правового договора (подряда, поручения, комиссии и др.).
- Работников других предприятий, работающих в ИП на основе совместительства (внешние совместители).
Как рассчитать среднедушевой доход семьи
За основу расчета среднего дохода членов семьи берется общая сумма всех доходов семьи за определенный период, допустим за последние 12 календарных месяцев. Учитываются денежные средства всех родственников, которые проживают совместно. При этом к доходам относятся абсолютно все денежные поступления, включая премии, выплаты по арендной плате и т. д.
Общая сумма доходов семьи делится на 12 месяцев, а полученный результат - на количество членов семьи. Рассчитанная таким образом величина и будет среднедушевым доходом семьи.
Подача среднесписочной численности сотрудников в налоговые органы - обязательная процедура для каждого индивидуального предпринимателя, использующего наемный труд на основе трудового соглашения. Те ИП, которые не заключали трудовые соглашения, освобождены от сдачи этих показателей. Они также не обязаны подавать эти сведения в случае привлечения к хозяйственной деятельности членов семьи. Представление списка с отражением средней численности работников необходимо для расчета налогов ИП и страховых взносов за каждого работника.
Если индивидуальный предприниматель после регистрации намерен вести свой бизнес в одиночку – пожалуйста. Закон не устанавливает как обязательное условие наем персонала. Однако тут же возникают вопросы о том, как исчисляется среднесписочная численность ИП без работников и нужно ли включать себя в этот отчет.
Когда не нужно подавать декларацию ССЧ
До того как были внесены изменения в п. 3 ст. 80 НК РФ , предпринимателям, работающим без сотрудников, необходимо было заполнять документ о численности персонала. Справка о подавалась со значением «0». Декларация, в которой были указаны сведения о численности работников, предоставлялась до 20 января года, следующего за отчетным. В 2017 году ИП без сотрудников освободили от обязанности сдавать этот отчет.
Почему не нужно включать себя в ССЧ:
- ИП не вправе заключить сам с собой трудовой договор и не может назначить себе зарплату.
- Согласно статье 2 ГК РФ , ИП организует свой бизнес на собственный страх и риск с целью получения прибыли, а это не является трудовой деятельностью.
В 2017 году ИП без сотрудников освободили от обязанности сдавать отчет о среднесписочной численности.
Когда нужно включить себя в ССЧ
В некоторых видах работ и услуг предлагается в качестве физического показателя рассчитать количество работников, включая индивидуального предпринимателя. Это относится, например, к ветеринарным, бытовым, ремонтным услугам, развозной и разносной розничной торговле.
В этом случае ИП обязан включить себя как отдельную единицу в количество сотрудников для расчета налога. В качестве налогового вычета он может применить собственные фиксированные взносы, оплаченные за себя. Как только предприниматель заключает договор с работником, право на такой вычет автоматически теряется.
Предприниматель, имеющий в штате сотрудников, должен предоставлять справку о среднесписочной численности ИП. Если у вас сотрудников нет, то и отчитываться не нужно. Хотя в некоторых видах деятельности можно включить себя в этот документ и сделать налоговый вычет. Мелочь, а приятно.
Отчет о среднесписочной численности для ИП - это форма, которую ИП должен заполнить и сдать в Налоговую инспекцию в двух случаях: либо по итогам года (до 20 января), либо в следующем месяце после регистрации (также до 20-го числа). Но сдает ли ИП без работников среднесписочную численность? Это вопрос волнует многих предпринимателей, ведь законодательство постоянно меняется и уточняется.
Отчет о среднесписочной численности работников для ИП представляет собой отчетность в Инспекцию Федеральной налоговой службы. Среднесписочная численность работников ИП без сотрудников (2019) звучит как очевидный оксюморон: нет работников — нет и отчета. Однако в прошлом это не было так очевидно, поэтому у ИП до сих пор возникают вопросы, касающиеся этого вида отчетной документации. Ранее он был обязателен к заполнению для всех налогоплательщиков. Но затем в далеком уже 2013 году в п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ были внесены изменения.
Надо ли сдавать среднесписочную численность ИП без работников в связи с вышеуказанными изменениями? Ответ далее в статье, а для начала определим цели этого отчета и общий порядок его заполнения.
Цели отчетности и лица, обязанные бланк сдавать
Отчет о среднесписочной численности (или, иначе — ССЧ) — это небольшой отчет, представляющий собой информацию о количестве трудящихся на предприятии: числящихся в штате у индивидуального предпринимателя или в организации. Форма отчета утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 N ММ-3-25/ и выглядит так:
Сведения о среднесписочной численности ИП без персонала всегда подавались по этой же форме. Бланк выглядит совсем простым, но надо знать особенности подсчета количества трудящихся. Она содержатся в Указаниях, изложенных в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 N ЧД-6-25/ Отчет о среднесписочной численности ИП без работников также традиционно заполнялся по данным правилам.
Цели данной отчетности:
- контроль за количеством штатных сотрудников в целях правильного определения статуса лица (малое, крупное предприятие и т.д.);
- уточнение способа подачи и составления отчетности (некоторые субъекты сейчас могут подавать ее только в электронном виде);
- упрощение контроля за уплатой страховых взносов.
Итак, отчет ССЧ позволяет налоговикам контролировать некоторые аспекты деятельности предприятия.
Особенности ССЧ для ИП
Почему ИП без работников сдают среднесписочную численность? Этот вопрос возникал у многих в практической деятельности. Кроме них и юридические лица без сотрудников, и даже вновь организованные ООО должны были сдавать этот отчет. Дело в том, что законодатель исходил из того положения, что если в настоящий момент и нет сотрудников в штате, в течение отчетного периода (года в данном случае) они могли быть приняты и уволены.
Однако Налоговую инспекцию более не интересует такая информация об ИП: среднесписочная численность без работников (2019) — очевидно равная нулю — больше не является поводом готовить и подавать отчет. И произошло это в 2013 году — именно тогда в НК РФ были внесены изменения. Согласно им, теперь ИП, не имевшие наемной рабочей силы, такие отчеты не подают.
В таблице ниже показаны изменения, внесенные в Налоговый кодекс, благодаря которым исчезла необходимость сдавать ССЧ ИП, в отчетном году работников не имевшим.
Почему ИП не нужно включать себя в бланк
Несмотря на то что изменения в Налоговый кодекс были внесены более пяти лет назад, ИП не перестают беспокоиться и спрашивать, как заполнить ССЧ ИП без сотрудников. Не нужно ли индивидуальному предпринимателю все же делать такой отчет, включив в него самого себя? Разберемся, почему индивидуальный предприниматель делать этого не должен. Ответ базируется на трактовке норм права.
Итак, среднесписочная численность у ИП без работников могла бы включать самого предпринимателя, но это противоречит следующим логическим заключениям, основанным на анализе законодательных актов:
- предприниматель не может заключить трудовой договор сам с собой, а согласно указаниям Росстата, сведения подаются о тех сотрудниках, с которыми такой контракт заключен;
- в соответствии со ст. 2 Гражданского кодекса РФ предприниматель организует собственное дело, бизнес на свой страх и риск, целью его деятельности является получение прибыли, и он вправе выступать от своего имени при заключении сделок и в суде. Такую деятельность нельзя причислить к трудовой.
Категории сотрудников, которые не включаются в ССЧ
Не влючаются в расчет ССЧ:
- внешние совместители;
- специалисты, выполняющие работы и оказывающие услуги по гражданско-правовому договору;
- адвокаты и некоторые другие категории.
Ответы на часто задаваемые вопросы (повторение — мать учения)
- ИП без работников должен сдавать среднесписочную численность?
Нет, эта обязанность отменена законодателем. Отчетность у ИП «Среднесписочная численность без работников» 2019 года не принимается.
- Как ранее заполнялась эта форма, с учетом того, что сотрудников на момент сдачи в штатном расписании не числилось?
Справка о среднесписочной численности ИП без работников в этом случае заполнялась по общим правилам.
- Допускается ли проставление нулевого значения?
Да, если сотрудников в штате не было и нет в отчетном периоде, это вполне логично, — но только не для ИП. В настоящее время такие формы по-прежнему обязаны сдавать ООО без наемного персонала.
- Как поступить, если сотрудники были в штате, но на настоящий момент уволены?
Расчет значения в форме должен производиться с учетом установленных правил, изложенных в указаниях Росстата. Ведь итоговое значение складывается из значений, вычисленных для каждого месяца. Таким образом, если сотрудники в указанном в форме периоде трудились на предприятии, это должно найти отражение в итоговой цифре. При этом правила подсчета конкретны и детально прописаны, есть особые указания для учета совместителей, трудящихся неполный рабочий день и т.д.
- Как все же считать среднесписочную численность?
Подробно о том, по какой формуле производится расчет, мы писали в статье «Образец расчета ССЧ » на нашем портале.
А если работники у ИП все же были?
Понятие среднесписочной численности неразрывно связано с деятельностью компаний и предпринимателей, начиная с момента их регистрации. Несмотря на тот факт, что исчисления данного показателя требуют разные инстанции, в том числе и налоговые органы, четко сформированное определение содержится лишь в инструкции к заполнению статистического отчета 1-Т. В соответствии с указаниями, средняя списочная численность персонала представляет собой сумму численности работников компании (или индивидуального предпринимателя) за каждый месяц отчетного года, которую необходимо разделить на 12 календарных месяцев. Однако в некоторых ситуациях, у работодателей возникает вопрос, может ли среднесписочная численность быть 0 человек. Для того чтобы разобраться в ситуации потребуется рассмотреть случаи, в которых измерение величины данного показателя является проблематичным.
В каких случаях необходимо предоставить сведения о среднесписочной численности?
Главным потребителем данной информации являются налоговые органы, так как именно эта инстанция требует от налогоплательщиков ежегодного предоставления указанных сведений. Передать налоговиками исчисленную среднесписочную численность необходимо не позднее 20 января года следующего за окончанием отчетного периода.
Также рассчитывать показатель средней численности работников необходимо для органов статистики, а именно для заполнения статистических отчетов по форме П-4 и 1-Т.
Среднесписочная численность работников ИП без работников
Несмотря на то, что индивидуальные предприниматели не являются юридическими лицами, существуют определенные условия, при возникновении которых данная категория налогоплательщиков должна формировать и передавать сведения о среднесписочной численности в уполномоченные органы.
Для большинства предпринимателей характерно ведение учета рабочего времени с использование табелей учета рабочего времени. Для исчисления рассматриваемого показателя должно быть суммировано ежедневное количество присутствующих на рабочих местах сотрудников в течение одного года, деленое на 12 месяцев (если коммерсант функционирует менее одного года, необходимо разделить на количество месяцев года, в течение которых велась деятельность.
Существуют определенные нюансы, которые следует учитывать при исчислении данного показателя:
- Сам предприниматель не должен учитываться в расчете;
- При исчислении средней списочной численности должны учитываться только работники, взаимодействие с которыми основывается на подписанном трудовом договоре.
При определении значения рассматриваемого показателя не должны быть учтены следующие категории работников:
- Граждане, работающие по ученическим контрактам;
- Физлица, переведенные в другую компанию;
- Работники, деятельность которых осуществляется за пределами территории РФ;
- Граждане, находящиеся в декретном отпуске.
Как следует поступить, если деятельность бизнесмена только набирает обороты и наемных работников он не имеет? В этом случае, необходимости исчислять и предоставлять сведения о среднесписочной численности не возникает.
Таким образом, в следующих ситуациях предприниматель не должен рассчитывать показатель средней численности:
- Если предприниматель не имеет наемного персонала, трудящегося на основании трудовых контрактов;
- Если есть работники, с которыми подписаны договоры гражданско-правового характера.
Соответственно, если у предпринимателя отсутствую наемные сотрудники, исчисленная среднесписочная численность может быть равна нулю. В настоящее время при возникновении такой ситуации, передавать налоговикам нулевой отчет не нужно.
Среднесписочная численность работников ООО без работников
Не только у предпринимателей могут возникнуть сложности с исчислением средней списочной численности персонала. В данном случае руководителю следует ориентироваться на нормы, прописанные в налоговом законодательстве. Правовой базой определена необходимость предоставлять в инспекцию даже тот отчет, который содержит в себе нулевое значение показателя. В отличие от предпринимателя, который не принимается в расчет, в компании в обязательном порядке должен присутствовать руководитель (директор, генеральный директор).
Каким образом исчисляется среднесписочная численность работников если один директор? В этом случае, если в качестве директора представлен единственный учредитель общества, его нельзя учитывать при определении величины средней численности, так как трудовых отношений с таким директором не возникает и, соответственно, контракт не подписывается.
Таким образом, в расчет среднесписочной численности директор попадает только тогда, когда он работает по трудовому договору и получает за это денежное вознаграждение в виде заработной платы.
Соответственно, если в ООО нет работников среднесписочная численность может быть равной нулю. Однако нулевое значение показателя не освобождает компанию от сдачи отчета в налоговые органы по окончании календарного года.
Резюмируя вышеизложенное, отметим, что значение показателя средней списочной численности может принять нулевое значение, как у предпринимателя, так и компании. Однако, обязанность сдавать нулевой отчет в инспекцию возникает только у организаций.
Любому предпринимателю нужно отчитываться в налоговой. Туда, кроме налоговой декларации и другой отчетности, необходимо будет сдавать сведения о ССЧ. Среднесписочная численность ИП нужна для определения целей налогообложения и статистического учета. Поэтому хочешь-не хочешь, а подготовить справку придется.
Заполняем и сдаем форму сведений о ССЧ
Сведения о ССЧ в налоговую нужно сдавать 1 раз в год не позднее 20 января. Открытие ИП не обязывает сдавать отчет о численности работников на следующий месяц после регистрации. А закрытие ИП – обязывает. Данная отчетность подается не позднее фактической даты снятия предпринимателя с учета.
Информацию о численности сотрудников индивидуальный предприниматель подает по форме КНД 1110018 согласно Приказу ФНС РФ N ММ-3-25/174. Чтобы подать сведения, необходимо внести следующие данные:
- ИНН налогоплательщика;
- полное наименование налогового органа по месту жительства ИП;
- Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
- бланк по форме № П-4 ;
- дата учета численности сотрудников – на 1 января отчетного года.
- дата подачи, подпись ИП и ее расшифровка.
Оставшуюся часть полей заполняет сотрудник налоговой службы. Составляется справка обязательно в 2 экземплярах, один из которых вы оставляете себе в подтверждение подачи данных в ФНС.
Как рассчитать ССЧ
Индивидуальный предприниматель в численность своих работников не входит – он не может заключить сам с собой трудовой договор и назначить себе зарплату. Если у вас нет сотрудников, то и отчитываться в 2017 году не нужно. Такие поправки внесены в п. 3 ст. 80 НК РФ . Если вы находитесь на ЕНВД, то при расчете среднесписочной численности обязаны включить себя в качестве единицы в физический показатель. Об этом говорится в ст. 346.29 НК РФ. В остальном принцип расчета ССЧ ничем не отличается.
Индивидуальный предприниматель в численность своих работников не входит – он не может заключить сам с собой трудовой договор и назначить себе зарплату.
Итак, заполняем бланк по форме № П-4. Рассчитать среднесписочную численность работников за отчетный год необходимо в несколько этапов:
- Выявляется средняя величина численности сотрудников, работающих полный день. Необходимо установить, сколько дней в месяце проработал каждый. Выходные и праздничные дни также должны учитываться. Количество посчитанных дней всех сотрудников суммируется и делится на число дней месяца, для которого ведется расчет. Полученное значение округлять нельзя.
- Вычисляем среднесписочную численность тех работников, которые трудятся неполный рабочий день. Для этого необходимо посчитать количество отработанных ими за весь месяц часов, разделить это значение на продолжительность рабочего дня, а затем распределить полученную величину по дням месяца. То есть в данном случае среднесписочная численность служащих будет пропорциональна отработанному ими времени. Полученное значение нельзя округлять.
- Заключительным шагом станет подсчет годового значения. Все полученные данные за каждый месяц по работникам с полной и неполной занятостью необходимо суммировать и разделить на 12. Вот теперь получившееся значение необходимо округлить и вписать в отчетную форму.
Если индивидуальный предприниматель сочтет необходимым, он вправе вести расчет ССЧ так, будто сотрудники, работающие неполный день, находятся на полной ставке.
Следите внимательно за тем, чтобы данные вовремя доходили до ФНС. В противном случае на вас наложат штраф в размере 200 рублей. Кстати, штраф не освободит вас от обязанности сдать отчет. Среднесписочная численность необходима для расчета ряда налогов. Она является показателем для применения ЕНВД или УСН – если численность работников превышает 100 человек, то предприниматель не сможет использовать эти режимы.
Справка о среднесписочной численности ИП нужна для определения налоговой базы. От нее будет зависеть сумма выплат в налоговую инспекцию. Если вы работаете без сотрудников, то можете забыть о справке, но, имея в штате хотя бы одного человека, уйти от ответственности не получится.
