Стажировка на рабочем месте на сегодняшний день не имеет детальной проработки в законодательстве. Основной закон, регулирующий трудовые отношения - Трудовой Кодекс РФ - не дает определения тому, что такое стажировка. Поэтому различные подходы к данному понятию, сложившиеся на практике и у теоретиков в области трудового права, зачастую приводят к разного рода спорам и конфликтам в процессе трудоустройства, работы и производственного обучения.
В России существует несколько точек зрения на понятие стажировки:
- Это просторечное наименование испытательного срока, в течение которого оцениваются профессиональные навыки потенциального сотрудника, его пригодность к выполнению вверенных ему функций. Испытание при приеме на работу регулируется ст. 70-71 ТК РФ. Положение об испытании включается в трудовой договор, а его срок по общему правилу не превышает 3 месяца. При неудовлетворительном прохождении испытательного срока трудовой контракт расторгается. Если по истечении срока договор не прекращается, то работник может продолжить трудиться в данной организации - испытание он прошел.
- Это первая работа бывшего студента, который закончил учреждение профессионального или высшего образования и получил диплом, свидетельствующий о получении соответствующего образовательного уровня. В рамках стажировки отрабатываются и закрепляются на практике теоретические навыки, полученные в процессе обучения.
- Это процесс обучения новым умениям при смене трудовой функции, то есть при переходе работника в том же предприятии на другую должность, для успешного труда на которой необходимо освоение определенного функционала.
- Стажировка на рабочем месте - обучение работника правилам техники безопасности и охраны труда, безопасным способам и методам труда, происходящее в рамках практического приложения работником своих навыков и умений в пределах установленной трудовой функции под присмотром наставника или без такового. В ТК РФ это упоминается в ст. 212 и ст. 225. Среди всех определений данное является наиболее верным с точки зрения положений законодательства.
Стажировка при приеме на работу
Нормативная основа стажировки на предприятии
В ст. 212 ТК РФ законодатель закрепил за работодателем обязанность проводить инструктаж и стажировку работников. Данные положения направлены на охрану каждого конкретного сотрудника и его труда, на повышение безопасности на предприятиях, на предотвращение несчастных случаев на производстве. В ст. 225 ТК РФ особое внимание уделено сотрудникам организаций, где работа осуществляется в опасных или вредных условиях труда. Специально подчеркивается, что по завершению стажировки и обучению технике безопасности работники должны сдать экзамен в определенные работодателем сроки, подтвердив таким образом свою готовность к работе в сложных условиях.
Помимо Трудового Кодекса существуют и иные нормативные акты, регулирующие данный институт трудового права. Так, совместным постановлением Министерства труда и Министерства образования РФ от 13 января 2003 года был утвержден "Порядок обучения охране труда работников организаций", в котором подчеркивается важность стажировки и обучения правилам безопасного труда. Особенно тщательно в Порядке разработаны положения, касающиеся лиц, устраивающихся на работу во вредных и опасных условиях, а также лиц рабочих профессий. Первые должны проходить периодические инструктажи, и в определенных случаях и повторную стажировку, а вторые должны пройти аналогичные испытания в течение первого месяца своего трудоустройства.
Еще одним нормативным актом, касающимся данного аспекта трудовых отношений, является ГОСТ СССР 12.0.004-90, содержащий общие положения о системе безопасности труда. Данный ГОСТ на сегодняшний день является действующим. Он устанавливает обязательность прохождения работником первичного (вводного) инструктажа при трудоустройстве, сразу после которого в течение первых 2-14 смен под руководством назначенного лица сотрудник должен стажироваться. Опытные рабочие, трудящиеся по своему профилю 3 года и более, по решению администрации предприятия могут быть освобождены от стажировки. Данные положения в первую очередь касаются работников рабочих специальностей, но по аналогии они могут применяться в организациях в отношении сотрудников иных профессий.
Оформление и порядок прохождения стажировки
Следует помнить, что стажер - это не лицо с неопределенным статусом, а ее работник, человек, заключивший с компанией трудовой контракт.
В случае каких-либо проблем, возникших из-за оформления его документов, он может обратиться за защитой своих прав в комиссию по трудовым спорам, в профессиональный союз и даже в судебные инстанции. Поэтому работодателю очень важно правильно разобраться со всей документацией работника, в том числе и с оформлением стажировки.
Для проведения стажировки работодателю необходимо разработать ряд локальных нормативных актов:
- положение, в котором должен быть установлен внутренний документооборот, сроки стажировки, порядок назначения ответственных за проведение стажировок (наставника), ответственность стажера и наставника, их правовой статус в данном качестве, отчетность и др.;
- программу стажировки, в которой определяется порядок ее прохождения по конкретным профессиям и должностям, с указанием того функционала, который работник должен продемонстрировать наставнику;
- приказ о стажировке, который касается конкретного работника или группы работников и включает в себя ФИО работников и их наставников, основания для стажировки, конкретные сроки ее прохождения.
- приказ о допуске к работе, который издается по завершению стажировки, признании ее успешной наставником, который разрешает стажеру начинать самостоятельную работу по вверенной ему трудовой функции.
Если работник не смог продемонстрировать нужные навыки, и наставником или результатами экзамена это было подтверждено, то работодатель должен издать приказ о недопущении работника к самостоятельной работе. Такой приказ может являться основанием для переподготовки работника, для продления срока стажировки или ее повторения под руководством иного наставника, либо может служить основанием к проведению аттестации и последующему увольнению стажера.
Главное в статье:
- Стажировка обязательна для работников, занятых во вредных и опасных условиях
- От стажировки можно освободить тех, кто не проходит первичный инструктаж
- Продолжительность стажировки зависит от квалификации работника
- Без успешного прохождения стажировки работник не сможет приступить к работе
Обучение рабочих по охране труда состоит из теоретической и практической подготовки с последующей проверкой полученных знаний и навыков. Чтобы получить практические навыки на конкретном рабочем месте сотрудника, нужна стажировка под руководством более опытного работника. Мы расскажем, как ее организовать.
Кто должен проходить стажировку
Работодатель обязан проводить стажировку на рабочем месте для сотрудников, поступающих на работу с вредными или опасными условиями труда (ст. 225 ТК РФ, п. 7.2.5 ГОСТ 12.0.004–90, п. 2.2.2 постановления Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29). Для остальных работников, не связанных с вредными условиями, работодатель сам определяет необходимость стажировки.
Обратите внимание: Стажировка проводится только после обучения по охране труда
Проводить стажировку обязательно, если:
к работам предъявляются повышенные требования безопасности труда;
работы ведутся на объектах, на которые распространяются требования промышленной безопасности.
Пример. Компания заключила договор на подведение инженерных систем к зданию. Для этого необходимо вырыть траншеи глубиной 2 м. Такая работа относится к работам повышенной опасности (приложение 1 к ПОТ РО 14000-005-98). Поэтому работодатель может допустить к ее выполнению только тех сотрудников, которые прошли стажировку по данному виду деятельности.
Если на предприятии утвержден список профессий, освобожденных от инструктажа на рабочем месте, то они же освобождаются и от стажировки.
От стажировки можно освободить работника со стажем работы по специальности не менее трех лет, который переходит из одного структурного подразделения в другое. При этом характер его работы и тип оборудования не должны поменяться.
Кто проводит стажировку
Стажировку проводит опытный работник, который назначен приказом или распоряжением работодателя. В некоторых случаях вводится ограничение на количество стажеров для одного руководителя стажировки. Например, при работах на высоте их должно быть не больше двух. Также может быть введено требование к квалификации и опыту работы руководителя стажировки.
Пример. Водитель на время стажировки закрепляется за наставником на весь срок обучения. Наставников подбирают из числа наиболее опытных и дисциплинированных работников со стажем работы на автобусах не менее пяти лет, такси и грузового автомобиля - не менее трех лет. У наставников не должно быть нарушений Правил дорожного движения и ДТП за последние три года. Кроме того, они должны пройти предподготовку в учебном комбинате и иметь свидетельство на право стажировки водителей автобусов.
Кто обычно проходит стажировку
Среди рабочих специальностей стажировку проводят:
Сварщикам;
Электромонтерам;
Операторам котельных;
Водителям, занятым на пассажирских перевозках;
Монтажникам-высотникам и т. д.
Также стажировку проходят ремонтный, оперативный, оперативно-ремонтный персонал и оперативные руководители. Остальным работникам стажировка необходима, если их нельзя сразу допускать к самостоятельной работе из-за особенностей конкретного предприятия или технологического процесса.
Какие документы подготовить перед стажировкой
Важно: Положение о стажировке поможет составить РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 «Руководящий документ. Положение о повышении профессионального мастерства и стажировке водителей»
Минимально необходимый перечень документов для оформления стажировки выглядит так:
- положение о стажировке;
- программа стажировки;
- приказ о стажировке;
- приказ о допуске к самостоятельной работе.
В Положении о стажировке подробно описывают права и обязанности работника и руководителя стажировки, сроки, порядок и особенности проведения стажировки.
Программа стажировки определяет:
- порядок и время стажировки по конкретной профессии;
- типичные действия, которым должен обучиться работник;
- объем теоретических знаний, которые он должен получить;
- порядок проведения контрольных проверок в процессе стажировки и т. д.
Шаблоны и образцы
Пример приказа о назначении лиц, ответственных за проведение стажировки:
Начало и конец стажировки оформляют приказом или распоряжением работодателя. В приказе о начале стажировки указывают основание для стажировки и ее срок, перечисляют работников, которые должны пройти стажировку, и их наставников - руководителей стажировки.
Что входит в программу стажировки
За время стажировки работник должен:
- усвоить правила нормативно-технических документов по охране труда, научиться применять их на рабочем месте;
- изучить схемы, инструкции по эксплуатации и инструкции по охране труда, знание которых обязательно для работы в данной должности (профессии);
- отработать четкое ориентирование на своем рабочем месте;
- приобрести необходимые практические навыки в выполнении производственных операций;
- изучить приемы и условия безаварийной, безопасной и экономичной эксплуатации обслуживаемого оборудования.
Стажировка длится от 2 до 14 смен. Продолжительность в каждом случае зависит от уровня профессиональной подготовки работника и характера выполняемой работы. Иногда конкретные требования по стажировке прописаны в отраслевых правилах по охране труда.
Пример. Для водителя автобуса, который раньше не работал водителем и только получил удостоверение на право управления автобусом, стажировка составит 224 часа:
61 час - предмаршрутная стажировка;
163 часа - маршрутная стажировка.
Опытный водитель, которого переводят с одной марки автобуса на другой, обойдется без предмаршрутной стажировки. Ему нужна только маршрутная стажировка - 32 часа.
Если же по вине водителя случится ДТП, то его направят на восьмичасовую стажировку с последующей сдачей тестовых экзаменов.
Как оценивают результаты стажировки
Стажировка заканчивается экзаменом. Если работник не смог пройти проверку знаний, ему назначают дополнительное время для подготовки и сдачи экзамена сроком не более 30 дней. При этом работника не допускают к работе. Решение оформляют приказом. В протокол проверки знаний вносят запись «не сдал», а удостоверение не выдают.
Только после успешной проверки знаний, оформленной протоколом и удостоверением, работника можно допускать к самостоятельной работе. Запись об окончании стажировки вносят в журнал инструктажей на рабочем месте.
Что будет, если не провести стажировку
Если не провести стажировку, грозит штраф (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ):
должностному лицу и индивидуальному предпринимателю - от 15 000 до 25 000 руб.;
организации - от 110 000 до 130 000 руб.
Важно соблюдать порядок и сроки прохождения стажировки, правильно оформлять все документы. В противном случае ГИТ может посчитать, что стажировка не проводилась (проведена с нарушениями), и оштрафовать работодателя.
Пример. Одну из московских компаний навестили инспекторы ГИТ. Они выявили несколько нарушений охраны труда и, в том числе отсутствие стажировки работников. Они выдали предписание об отстранении этих сотрудников от работы. Проведя повторную проверку инспекторы обнаружили, что нарушения не устранены. Поэтому оштрафовали работодателя по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (на тот момент ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ не вступила в силу). Работодатель попытался опротестовать решение в суде. Но это ему не удалось (решение Московского городского суда от 18 февраля 2015 г. по делу № 7–1299).
При расследовании несчастных случаев на производстве прохождение пострадавшим стажировки, наряду с обучением по охране труда, будет одним из основополагающих факторов для установления вины работодателя.
На сегодняшний день на рынке труда образовалась серьезная отрицательная тенденция. Многие непорядочные компании при приеме на работу требуют от сотрудника, чтобы он обязательно прошел стажировку. Потенциальный специалист, добросовестно отработав от двух недель до одного месяца, оказывается неподходящим на данную должность, запись в трудовой книжке не совершается, а заработная плата за это время ему не оплачивается. Чтобы не попасть в такую неприятную ситуацию, необходимо знать, что такое стажировка и должна ли она оплачиваться.
Что такое стажировка?
Данный термин можно расценивать по-разному. С одной стороны, стажировка - это обучение, а точнее часть этого процесса, деятельность по приобретению практического опыта. Например, студенты обязательно должны пройти практику и попробовать свои теоретические знания в деле. Помимо этого они могут узнать изнутри производственный процесс своей будущей профессии. С другой стороны, стажировка - это возможность показать свои профессиональные навыки на новом рабочем месте. После ее прохождения руководитель сможет сделать вывод, нужен ли компании такой специалист либо необходимо подыскивать другого. В любом случае следует всегда проявлять все свои профессиональные навыки и теоретические знания, чтобы убедить и руководство, и себя в правильном выборе специальности.
Для чего необходима стажировка?
Стажировка полезна тем, что для студента в перспективе дает возможность получить предложение по работе на том предприятии, где он ее непосредственно проходит.
Самый точный метод, который позволяет научить трудиться безопасно — это увидеть и показать все на практике. В рабочей обстановке, то есть непосредственно на будущем рабочем месте. Как правило, процесс проходит под руководством опытного сотрудника и наставника. Новичка к самостоятельной работе никогда не допустят. В данном случае это касается практикантов или неопытных сотрудников. Профессионалы в своем деле широко известны в узких кругах и не нуждаются в том, чтобы доказывать свои рабочие навыки. Для них стажировка - это возможность понять, подходит ли им рабочее место.
В тех ситуациях, когда стажировка на рабочем месте - это обязательное требование, установленное законодательством, существует определенный порядок для ее прохождения на предприятии. Он представляет собой внутренний нормативный документ и утверждается руководством компании.
Кто должен проходить стажировку?
Как было сказано выше, стажировку могут проходить как выпускающиеся из вузов студенты, так и граждане, имеющие определенный стаж работы по своей специальности. Лица, которые проходят подготовку в виде ассистентуры-стажировки (это форма послевузовской подготовки кадров), являются ассистентами-стажерами. Другими словами, это те, кто имеет высшее профессиональное образование и желает продолжить его в очной форме в течение двух последующих лет с углубленным преподаванием.
Согласно законодательству производственная практика для студентов является неоплачиваемой, а вот трудовая деятельность уже выпустившихся специалистов должна быть вознаграждена в заранее установленном денежном эквиваленте.
Как правильно оформить?
Как и другой вид инструктажа по обязательной охране труда, стажировку необходимо правильно оформить. Это нужно по ряду причин. В первую очередь, чтобы у проверяющих не получилось наказать руководителя за отсутствие обучения своих работников, а во-вторых, для того чтобы сам сотрудник не смог предъявить претензии в том случае, если получит травмы или заболевания по собственной неосторожности.
Ниже представлен необходимый перечень основных документов при оформлении стажировки:
Положение о стажировке;
. программа;
. приказ о прохождении стажировки;
. приказ к допуску к самостоятельной работе.
Программа стажировки - это важнейший методический документ, в котором подробно раскрыты основные задачи для потенциальных сотрудников фирмы.
В первую очередь следует заполнить положение о стажировке. Ко всему процессу разработки данного документа нужно подойти очень серьезно и ответственно. Дело в том, что он подробно описывает все права и обязанности как самого стажирующегося, так и наставника, а также сроки и порядок проведения стажировки, общую ответственность и другие особенности, связанные с ней.
Стажировка на рабочем месте
Процесс освоения и получения новых знаний на должностном месте имеет свои преимущества и недостатки. Положительных моментов, конечно, больше. Новые сотрудники получают возможность ознакомиться со всем спектром обязанностей, адекватно оценить правильность выбора своей профессии, познакомиться с потенциальными коллегами, а также оценить собственные возможности и силы. Появляется время для адаптации на новом рабочем месте. Помимо этого сам работодатель получает наглядное пособие и время для оценки будущего сотрудника и специалиста. Стажировка - это время, которое позволяет сотруднику освоиться с особенностями коллектива, графиком его работы, условиями труда, а также с другими особенностями выбранного рабочего места. Все это помогает приступить к полноценной трудовой деятельности без дополнительных стрессов и напряжений. Недостатком является то, что некоторые работодатели, нарушая законодательство РФ, превращают этот процесс в неоплачиваемое время полноценной работы, по окончании которого человека увольняют без денежной компенсации. Стажировка на рабочем месте - это не обучение, а производственная практика, т. е. деятельность, которая обязательно должна оплачиваться в порядке, установленном законодательством. Размер заработной платы всегда оговаривается заранее.
Платить или не платить?
Итак, столкнувшись с необходимостью проходить стажировку, следует заранее уточнить все интересующие вопросы. Как было сказано выше, производственная стажировка для студентов является неоплачиваемой. Это объясняется тем, что в процессе прохождения практики они набираются новых знаний и умений, которые понадобятся им для дальнейшего устройства на рабочее место. Студенты сами заинтересованы в том, чтобы получить практические навыки. Что касается другого вида стажировки, то есть на рабочем месте, то здесь дело обстоит иначе. Новый сотрудник приходит на открытую вакансию и продает свои навыки с целью получить рабочее место. В течение определенного периода времени он оказывает свои услуги, поэтому стажировка - это деятельность, полезная для компании, которая заинтересована в высококвалифицированном специалисте. Здесь следует заранее оговаривать размер заработной платы, которую стажер получит после окончания срока стажировки.
Как видно из вышеперечисленного, существует несколько видов оказания производственной деятельности на базе конкретного предприятия. Вопрос об оплате труда должен решаться в соответствии с законом. Именно поэтому следует предварительно узнать свои права и обязанности.
Есть и другой вариант, например, когда стажировка - это повышение квалификации. В данном случае компания может за свой счет предоставить своему сотруднику возможность для получения новых знаний. В такой ситуации вопрос об оплате стажировки должен быть решен заранее.
В начале трудовой деятельности каждому человеку, имеющему профильное образование, необходимо время на освоение навыков и прием работы, и приобретение некоторого опыта. Указанный период получил наименование стажировки, которая проводится в соответствии с определенной программой и в течение установленного срока. В соответствии с законодательством труд работника проходящего обучение оплачивается.
Основная цель стажировки заключается в обучении сотрудника непосредственно в процессе его производственной деятельности. Указанный процесс является одним из способов переподготовки работника, повышения его профессиональной квалификации или получения специализации по окончании учебного заведения. По окончании стажировки выпускнику вручается свидетельством установленного законодательством образца.
Важность предварительного обучения
Человек, имеющий только теоретическую подготовку неспособен эффективно выполнять должностные обязанности, производственные или технологические операции. Во время стажировки работник проходит предварительное обучение под руководством сотрудника, имеющего достаточной опыт в данной сфере.
Такой подход к делу позволяет в короткие сроки ученику освоить основные приемы работы и научиться практическому выполнению возложенных на него обязанностей.
С лицом, проходящим стажировку, проводиться инструктаж по охране труда и соблюдению установленных правил и мер безопасности. Об этом производится запись в журнале, где сотрудник обязан расписаться. Данный документ ведется штатным инженером по технике безопасности или другим сотрудником, назначенным приказом руководителя предприятия на определенный срок.
По закону
Нормативная база, определяющая правовой статус проходящего стажировку на рабочем месте лица, регулирует его взаимоотношения с работодателем.
Основные положения закреплены в следующих документах:
- 212 статье Трудового Кодекса;
- Постановление №1-29 Министерства образования от 13.01.2003 года;
- Приказ и 37 Ростехнадзора от 29.01.2007 года;
- ГОСТ 12.0.004-90 п. 7.2.4;
- Письмо РД-200-РСФСР-12-0071-86-12.
Для вновь принимаемых работников из числа выпускников учебных заведений системы профтехобразования стажировка является, по сути, продолжением учебного процесса. В ходе ее молодой специалист занимается профессиональной деятельностью и наработкой необходимых навыков. Таким образом, происходит закрепление знаний, которые были получены в процессе обучения.
Производственная необходимость
Работодатель заинтересован в максимальной производительности труда каждого из своих сотрудников. Этого можно достигнуть только в том случае если уровень подготовки их будет достаточно высоким. Стажировка, проводимая на начальном этапе под присмотром опытного наставника, позволяет добиться в кратчайшие сроки освоения необходимых производственных и технологических операций.
Данный вид трудовой деятельности ограничен по времени, сроки определяются в зависимости от сложности профессии и способностей обучаемого.
По времени этот период может составлять от 2 до 14 рабочих дней или смен.
В обязательном порядке стажировка проводится для следующих категорий специалистов:
- Операторов промышленного и технологического оборудования.
- Водителей маршрутных транспортных средств, в том числе трамваев и троллейбусов.
- Сотрудников, задействованных на работах, представляющих повышенную опасность для них самих и окружающих.
По результатам стажировки делается заключение о профпригодности и производится допуск к самостоятельному выполнению служебных обязанностей и трудовой деятельности.
При приёме на работу
Заключению постоянного трудового договора с сотрудником обычно предшествует , в ходе которого определяется его профессиональная пригодность. Стажировка, проводимая при приеме соискателя на работу, направлена исключительно на его обучение и получение им необходимого практического опыта выполнения обязанностей.
В соответствии с 59 статьей Кодекса с таким сотрудником может быть заключено временное соглашение на указанный период. В подавляющем большинстве случаев работники успешно прошедшие стажировку заключают впоследствии постоянный договор.
В период обучения на них распространяются все нормы трудового законодательства в части касающейся оплаты труда и другие социальные гарантии.
Неправомерные действия руководства предприятия могут быть обжалованы в компетентные органы в специализированную инспекцию.
При переводе на другую должность
В процессе хозяйственной деятельности предприятия нередко возникает необходимость в замещении вакантных должностей другими сотрудниками. Перевод осуществляется распоряжением работодателя, при этом обязанности по обучению нового работника возлагаются на его начальника непосредственно. Руководитель проводит первичный инструктаж под роспись в журнале и поручает опытному сотруднику контроль над действиями нового подчиненного.
По окончании стажировки осуществляется проверка профессиональных навыков, которая должна выявить его пригодность к самостоятельному выполнению работ.
Испытания могут проводиться в форме зачета с опросом по теоретической части и демонстрацией практических навыков действия работника в разной ситуации. Успешное прохождение данной проверки заканчивается выдачей соответствующего удостоверения.
Сроки
В соответствии с действующими нормами период обучения должен быть достаточным для освоения работником практически навыков.
Законодательно срок ограничен нижним пределом в 2 рабочих смены и верхним – в 15 дней.
В это время стажер выполняет свои обязанности под руководством опытного наставника, который и помогает ему в приобретении нужных навыков. Обучение производится непосредственно в процессе выполнения операций, что позволяет быстрее освоиться и привыкнуть к новой обстановке.
Отличие от испытательного срока
В начале своей трудовой карьеры на предприятии сотрудник присматривается и оценивает условия, взаимоотношения с нанимателем. Испытательный срок имеет своей целью законодательно закрепить возможности сторон разорвать трудовой договор, если он не устраивает их. Данный период может длиться от трех месяцев до полугода, с результатом ее может быть постоянная работа или отказ от нее.
Стажировка направлена на обучение работника и значительно более короткая по времени.
Она занимает от 3 до 15 рабочих дней, за которые сотрудник, устраивающийся на работу, получает необходимые навыки. После получения допуска они приступают к самостоятельному выполнению обязанностей. Стажировка, по сути, является частью испытательного срока и значительно более короткая в сравнении с ним.
Оформление стажировки
Прием на работу, обучение сотрудников и другие действия администрации предприятия отображаются в актах распорядительного характера.
При подготовке к стажировке и в процессе ее проведения оформляются следующие документы:
- приказ о проведении;
- программа обучения;
- положение о стажировке.
По результатам руководство предприятия издает приказ о допуске работника к самостоятельному выполнению функциональных обязанностей. Сотруднику при этом выдается удостоверение образец, которого для определенных специальностей утвержден соответствующим Постановлением правительства. Разработка вышеперечисленных документов возлагается на сотрудников отделов кадров и непосредственного руководителя стажировки.
Приказ
Документальное оформление стажировки сотрудник производится в соответствии с порядком ведения делопроизводства, установленном на предприятии. По поручению руководителя сотрудник отдела кадров или менеджер по персоналу готовит проект приказа.
Указанный документ должен содержать следующие данные:
- полное наименование компании;
- название документа;
- дату и наименование населенного пункта.
В описательной части указываются ссылки на нормативные документы, определяются основные цели и задачи стажировки, назначаются ответственные лица: руководитель, наставник-инструктор. Назначается срок проведения обучения и указывается должность, на которую планируется назначение кандидата.
Положение
Стажировка на предприятии проводится в строгом соответствии со специально разработанным нормативным документом, который утверждается руководителем предприятия.
В положение обязательно включаются следующие пункты:
- общие требования по организации процесса;
- порядок проведения стажировки;
- обязанности должностных лиц и обучаемого персонала;
- организация зачетов и осуществление допуска к самостоятельной работе.
Отдельным пунктом выделяется специфика подготовки отдельных категорий специалистов к самостоятельной трудовой деятельности.
В положении определяются общие требования по подготовке и содержанию программы стажировки. Этот документ является одним из важнейших и к его разработке следует подходить со всей ответственностью и тщательностью.
Программа
Организация стажировки сотрудника на рабочем месте возлагается непосредственно на руководителя, назначенного приказом. В его обязанности входит подготовка программы ее проведения, которая утверждается вышестоящим руководителем.
- Цель стажировки.
- Общие требования к стажеру.
- Перечень нормативной и технической документации, подлежащей изучению.
- Производственные, должностные инструкции и функциональные обязанности.
- Мероприятия по изучению рабочего места, производственных и технологических процессов в пределах его компетенции.
- Освоение основных навыков практической работы с учетом требований безопасности.
- Проверка полученных знаний и умений и сдача зачета на допуск к работе.
По каждому пункту определяются минимальные сроки в часах или сменах, в случае необходимости конкретные даты могут быть скорректированы исходя из сложившихся обстоятельств.
Окончание стажировки
По завершении мероприятий предусмотренных программой проведения обучения специальности руководитель стажировки обязан организовать прием зачетов. Проверка знаний может проводиться как начальником лично, так и в составе комиссии. В состав ее обычно включаются инструктор-наставник и другие специалисты и производственного участка или отдела.
По итогам испытаний принимается решение о профессиональной пригодности кандидата на должность.
Закрепляется решение приказом о допуске сотрудника к самостоятельному выполнению обязанностей. Кроме того, оформляется соответствующее удостоверение, что выдается на руки работника и подтверждает его квалификацию. Бланки документов разрабатываются в соответствии с принятыми в компании нормами делопроизводства.
Документы
По окончании стажировки на рабочем месте руководитель готовит проект приказа, который включает в себя следующие положение:
- Ссылки на нормативно-правовую базу.
- Сведения о работниках, которые успешно прошли стажировку с указанием должностей.
- Распоряжение о допуске к самостоятельному выполнению функциональных обязанностей.
Приказ доводится под роспись всем заинтересованным сотрудникам, а на руки стажером выдаются соответствующие свидетельства или удостоверения, заверенные подписью руководителя и печатью предприятия.
Последствия для работника
Успешное завершение стажировки для сотрудника означает, что со следующего дня после сдачи зачетов он приступает к самостоятельной трудовой деятельности.
С этого момента он обязан в полном объеме выполнять свои функциональные обязанности и все законные распоряжение своего руководства.
Неправомерные с точки зрения сотрудника действия администрации предприятия обжалуются в комиссии по трудовым спорам с участием профсоюзной организации предприятия.
