Удостоверение о стажировке. Что такое стажировка

Как известно, под стажировкой имеется в виду период, в который человек выполняет какую-то определенную часть работы, но не имеет официального трудоустройства. В это время он фактически может просто попрактиковаться, его могут многому научить те, кто работает на том или ином предприятии на постоянной основе.

В законодательстве этот период времени так и называется – «стажировка». Но вопросов, связанных с этим понятием, возникает огромное множество, причем каждый день все новые и новые, вплоть до самого определения процесса. Поэтому было бы полезно четко определить основные моменты, связанные с ним.

Понятие по ТК РФ

Интересно, что в Трудовом Кодексе Российской Федерации нет ни единой главы или даже просто определения стажировки. То же касается и многих стран на постсоветском пространстве. Но в 59-ой статье есть упоминание об этом процессе . Там речь идет о заключении и есть небольшое упоминание о стажировке. Из этого следует несколько довольно важных выводов:

• Она должна оплачиваться.
• Она является необходимым элементом трудового процесса.
• Даже при заключении срочного трудового договора стажировка должна иметь место, именно об этом и повествует вышеупомянутая 59-ая статья.

Кстати, что касается второго вывода, то это выгодно для обеих сторон – работодателя и работника. Первый может посмотреть на своего потенциального подчиненного и уже потом решить, брать ли его на постоянную работу. А второй может просто понять, что это вообще такое — работать на данном предприятии, что от него требуется, и научиться выполнять те или иные операции в рамках процесса. Фактически, для него это просто возможность проявить себя, а также освоить необходимые навыки. Все это и входит в понятие «стажировка».

О нюансах ее прохождения за рубежом вы можете узнать из следующего видео:

Каким образом она регламентируется

Главным образом стажировка регламентируется в вышеупомянутой 59-ой и 212-ой статьях Трудового Кодекса. Согласно второй из них она относится к области охраны труда. А это также означает, что стажирующийся является полноценным работником, только выполняет меньше работы и получает меньшую зарплату. Там же говорится, что этот процесс должен быть обязательным для всех принимаемых сотрудников. То есть каждый, кто приходит на работу, должен так или иначе пройти стажировку , после чего начальник будет принимать решение о том, принимать ли его на постоянное место.

Что касается охраны труда, то для этого был составлен специальный ГОСТ 12.0.004-90. В пункте 7.2.4. говорится о том, что каждый рабочий, в том числе выпускник профтехучилища, какого-либо производственного комбината должен проходить первичный инструктаж на рабочем месте. Там же указывается, что количество первых смен, в течение которых этот человек обязан пройти стажировку, равно от двух до четырнадцати. В это время он должен находиться под руководством лиц, которые будут назначены соответствующим распоряжением. Продолжительность стажировки в данном случае зависит от характера работы и квалификации самого стажирующегося.

У каждого ВУЗа в распоряжении есть специальное письмо Государственного комитета РФ по высшему образованию № 18-34-44ин/18-10. Там как раз и говорится о том, как должна проводиться стажировка специалистов.

В частности, в нем указывается, что это один из типов вспомогательного профессионального образования специалистов, а целью ее является формирование и закрепление профессиональных знаний и умений, которые человек получает по ходу теоретической подготовки.

При этом, четких указаний того, как она должна проводиться, нет. Есть лишь определенные отрывки из разных статей Трудового Кодекса и иных видов законодательства. Но по ним можно сделать довольно много выводов и составить единое представление о данном понятии.

Основные моменты процесса

В общем случае стажировка состоит из следующих этапов:

1. Если человек проходит ее от учебного заведения, то все начинается с того, что он ищет себе место работы. Хотя, если он уже закончил учебное заведение, то тоже ведет подобные поиски. Просто в первом случае студент может составить заявление на стажировку прямо в стенах своего учебного заведения, а во втором ему обязательно нужно приходить на предприятие, договариваться с его директором и писать заявление. Директор обычно приставляет к стажеру определенного человека, который будет руководить всем процессом – давать задания, контролировать работника и корректировать его действия при необходимости.
2. Заявление пишется на имя директора, там будущий стажер указывает должность, на которую претендует, и сроки стажировки. Конечно же, сам документ начинается со слов: «Я, [фамилия, имя, отчество], прошу принять меня на стажировку…», то есть с прошения. На основании этого происходит следующий этап — составление договора . Конечно, в России все эти формальности соблюдаются весьма нечасто, но в идеальном случае договор должен быть обязательно. В этом документе указывается, в принципе, практически то же самое, что и в заявлении – должность, сроки, данные работодателя и работника, обязанности и ответственности сторон, порядок расчета, а также стандартные положения по охране труда и тому подобное.
3. То же касается и приказа . Его пишет сам директор, который указывает, что принимает такого-то работника на стажировку и указывает должность со сроками прохождения.
4. Дальше все уже намного интереснее. Дело в том, что стандартного образца плана стажировки не существует, на каждом предприятии он будет индивидуальным и отличаться от планов в других организациях. В плане также указываются сроки, но для каждого определенного этапа. Опять же, в зависимости от специфики самой фирмы эти этапы могут быть самыми разными.
5. В организации все всегда начинается с прохождения инструктажа по безопасности. Далее идет ознакомление с самим предприятием, с будущим рабочим местом, а также с особенностями процесса, в том числе и с коллегами по работе. Все это делает человек, которого директор назначает руководителем стажировки. Он на первых порах буквально за руку водит стажера, все ему показывает и рассказывает.
6. Кстати, в том же документе, где пишется план, впоследствии пишется и характеристика . Ее пишет вышеупомянутый руководитель стажировки. Здесь он указывает, насколько квалифицированным оказался его подчиненный, какие задачи он выполнял, с каким успехом он это делал. Вообще, он может указать там все, что желает нужным. Все это будет читать будущий руководитель на месте работы и руководитель стажировки в ВУЗе, если таковой есть.
7. Но еще до характеристики проходит сам процесс стажировки . В это время работник выполняет поставленные перед ним руководителем задачи или смотрит, как это делают другие. Этот процесс тоже может быть разным в зависимости от самой специфики фирмы.
8. По итогам всего этого процесса стажер пишет отзыв . Здесь он тоже указывает, какие задачи он выполнял (причем разделяя на те, с которыми ему удалось справиться и которые он не выполнил). Отзыв включает информацию о том, кто им руководил, сколько времени проходил весь процесс. В обязательном порядке он указывает то, каких целей он достиг и чему научился. Он может также указать свои предложения по работе или просто пожелания и вообще все то, что посчитает нужным. Этот документ тоже будет читать директор.

Оформляемые документы

Все вышеупомянутые бумаги как раз и являются теми документами, которые необходимо оформлять при стажировке. Перечислим еще раз данный перечень:

• Заявление стажирующегося.
• Договор между работником и работодателем.
• Приказ руководителя предприятия.
• План.
• Отзыв.
• Характеристика.
• Справка о ее прохождении.

В некоторых случаях добавляется также квитанция об оплате труда, которая выдается в бухгалтерии фирмы, где проходит стажировка. Что же касается последнего документа, справки, в нее должны входить следующие сведения:

• Имя, фамилия, отчество стажера и его руководителя.
• Сроки прохождения.
• Информация о предприятии, на котором проходил весь процесс, и об учебном заведении, если человек проходит стажировку после ВУЗа.
• Информация о документе, который служит основанием для прохождения стажировки (приказ).

В конце справки руководитель и стажер ставят свои подписи, а представитель предприятия ставит печать. Если стажировка проходит от ВУЗа, то представитель учебного заведения тоже ставит свою печать. Кстати, в таком случае план, отзыв и характеристика включаются в один документ, называемый дневником практики . Обычно это небольшая тетрадка, в которую входят все необходимые сведения.

Сколько дней она длится и как оплачивается

Сразу следует сказать, что согласно вышеупомянутым статьям из Трудового Кодекса РФ, любая стажировка должна оплачиваться . Исключением является ученическая практика, то есть когда на предприятие приходит студент, который еще учится в ВУЗе и направлен на работу согласно своему учебному плану. В таком случае заключается так называемый ученический договор, а не полноценный договор со стажером. В принципе, информация в нем та же самая, только указывается, что стажером является студент.

Если же человек пришел устраиваться на полноценную работу, размер оплаты за стажировку оговаривается в индивидуальном порядке, в законе нет никаких указаний или даже упоминаний об этом.

В любом случае, ее размер будет меньше положенной минимальной зарплаты на данном предприятии. В связи с этим следует помнить и то, что стажер не отрабатывает полный рабочий день , а лишь его часть, поэтому логично, что полная оплата труда ему не полагается. Если же он все-таки работает полный рабочий день и выполняет свои функции наравне с остальными, ему все равно не следует давать полную заработную плату.

Что же касается сроков процесса, то в той же статье 212 ТК РФ говорится о 2-14 сменах — это если человек пришел не от учебного заведения. В другом же случае сроки могут быть самыми разными в зависимости от самого ВУЗа. В разных ВУЗах время практики может быть разным – от недели до месяца. Редко, когда студентов посылают на предприятия более чем на месяц. Да и смысла особого в этом нет – за месяц можно научиться основным операциям и освоить сам процесс, которым занимается фирма.

Кто от нее освобождается

В этом вопросе наиболее актуальным является положение 7.2.4. из ГОСТа 12.0.004-90, в котором оговаривается, что от стажировки может быть освобожден работник, имеющий стаж работы в данной отрасли не менее 3 лет . И то, при условии, что он просто переходит из одного цеха в другой, а характер его работы и тип оборудования не меняется. Делать это могут представители руководства цеха, участка, кооператива и так далее только с согласованием с отделом охраны труда и профсоюзным комитетом.

Из этого следует, что даже если человек работал на другом предприятии много лет и пришел устраиваться на работу, ему обязательно необходимо пройти стажировку. В данном случае он может проходить ее на протяжении минимального в данном случае срока, который составляет две смены. То же подтверждается в пункте 7.2.5. Там говорится, что рабочие допускаются к самостоятельной работе только после прохождения стажировки, а также проверки знаний и навыков. Кроме того, чтобы его допустили к рабочему месту, ему нужно прочитать инструктаж и дать журнал первичного инструктажа по безопасности труда, чтобы он там расписался.

В трудовом законодательстве понятие стажировка не раскрывается. В иных же нормативных актах под стажировкой понимается один из видов образования в целях формирования и закрепления на практике профессиональных знаний, умений и навыков, полученных в результате теоретической подготовки (п. 1 Рекомендаций по организации и проведению стажировки специалистов к Письму Госкомвуза РФ от 15.03.1996 N 18-34-44ин/18-10). То есть стажировка предполагает обучение без отрыва от производства, как правило, под руководством наставника.

В ряде отраслей стажировка прямо предусмотрена законодательством. Так, на работу можно принять:

• стажера адвоката (ст. 28 Закона от 31.05.2002 N 63-ФЗ);
• стажера нотариуса (ст. 19 «Основ законодательства РФ о нотариате» , утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1);
• стажера - помощника арбитражного управляющего (п. 3 ст. 20.1 Закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ , Приказ Минэкономразвития России от 18.12.2012 N 799).

Кроме того, стажировка обязательна для лиц, впервые принимаемых на работу на должность , а также имевших перерыв в трудовой деятельности, непосредственно связанной с управлением транспортными средствами, более одного года (п. 13 Порядка , утв. Приказом Минтранса от 11.03.2016 N 59).

В свою очередь ТК РФ предписывает работодателям стажировать работников, принимаемых на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, с целью обучить их безопасным методам и приемам выполнения работ (ст. 225 ТК РФ , п. 2.2.2 Порядка обучения по охране труда , утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 N 1/29).

Вместе с тем, любой работодатель по собственной инициативе может принять к себе на работу сотрудника-стажера. При этом на него будут распространяться все гарантии, предусмотренные ТК РФ.

Оформление стажера

Сначала нужно прописать должность стажера в штатном расписании. Список документов, которые он должен будет вам предоставить для трудоустройства, будет таким же, как и для обычных работников (копии паспорта, диплома, трудовая книжка и др.).

Работодатель вправе оформить срочный трудовой договор с работником на период стажировки. Поскольку одним из оснований заключения срочного договора является выполнение работ, связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным образованием в форме стажировки (ст. 59 ТК РФ). Однако некоторые инспекторы по труду считают, что данная норма применима, только если прохождение стажировки является для работника обязательным.

Стажеру, как и любому вновь принятому работнику, может быть установлен испытательный срок.

Также работодателю нужно будет составить приказ о приеме на работу стажера и приказ о назначении наставника. Именно он составит заключение по итогам стажировки. Если по результатам стажировки сотрудника-стажера решат взять на работу в качестве специалиста, то с ним нужно будет либо заключить новый трудовой договор, либо оформить ему перевод, составив допсоглашение к уже действующему трудовому договору.

Главное в статье:

1. Стажировка обязательна для работников, занятых во вредных и опасных условиях
2. От стажировки можно освободить тех, кто не проходит первичный инструктаж
3. Продолжительность стажировки зависит от квалификации работника
4. Без успешного прохождения стажировки работник не сможет приступить к работе

Обучение рабочих по охране труда состоит из теоретической и практической подготовки с последующей проверкой полученных знаний и навыков. Чтобы получить практические навыки на конкретном рабочем месте сотрудника, нужна стажировка под руководством более опытного работника. Мы расскажем, как ее организовать.

Кто должен проходить стажировку

Работодатель обязан проводить стажировку на рабочем месте для сотрудников, поступающих на работу с вредными или опасными условиями труда (ст. 225 ТК РФ, п. 7.2.5 ГОСТ 12.0.004–90, п. 2.2.2 постановления Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29). Для остальных работников, не связанных с вредными условиями, работодатель сам определяет необходимость стажировки.

Обратите внимание: Стажировка проводится только после обучения по охране труда

Проводить стажировку обязательно, если:

к работам предъявляются повышенные требования безопасности труда;

работы ведутся на объектах, на которые распространяются требования промышленной безопасности.

Пример. Компания заключила договор на подведение инженерных систем к зданию. Для этого необходимо вырыть траншеи глубиной 2 м. Такая работа относится к работам повышенной опасности (приложение 1 к ПОТ РО 14000-005-98). Поэтому работодатель может допустить к ее выполнению только тех сотрудников, которые прошли стажировку по данному виду деятельности.

Если на предприятии утвержден список профессий, освобожденных от инструктажа на рабочем месте, то они же освобождаются и от стажировки.

От стажировки можно освободить работника со стажем работы по специальности не менее трех лет, который переходит из одного структурного подразделения в другое. При этом характер его работы и тип оборудования не должны поменяться.

Кто проводит стажировку

Стажировку проводит опытный работник, который назначен приказом или распоряжением работодателя. В некоторых случаях вводится ограничение на количество стажеров для одного руководителя стажировки. Например, при работах на высоте их должно быть не больше двух. Также может быть введено требование к квалификации и опыту работы руководителя стажировки.

Пример. Водитель на время стажировки закрепляется за наставником на весь срок обучения. Наставников подбирают из числа наиболее опытных и дисциплинированных работников со стажем работы на автобусах не менее пяти лет, такси и грузового автомобиля - не менее трех лет. У наставников не должно быть нарушений Правил дорожного движения и ДТП за последние три года. Кроме того, они должны пройти предподготовку в учебном комбинате и иметь свидетельство на право стажировки водителей автобусов.

Кто обычно проходит стажировку

Среди рабочих специальностей стажировку проводят:

Сварщикам;

Электромонтерам;

Операторам котельных;

Водителям, занятым на пассажирских перевозках;

Монтажникам-высотникам и т. д.

Также стажировку проходят ремонтный, оперативный, оперативно-ремонтный персонал и оперативные руководители. Остальным работникам стажировка необходима, если их нельзя сразу допускать к самостоятельной работе из-за особенностей конкретного предприятия или технологического процесса.

Какие документы подготовить перед стажировкой

Важно: Положение о стажировке поможет составить РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 «Руководящий документ. Положение о повышении профессионального мастерства и стажировке водителей»

Минимально необходимый перечень документов для оформления стажировки выглядит так:

• положение о стажировке;
• программа стажировки;
• приказ о стажировке;
• приказ о допуске к самостоятельной работе.

В Положении о стажировке подробно описывают права и обязанности работника и руководителя стажировки, сроки, порядок и особенности проведения стажировки.

Программа стажировки определяет:

• порядок и время стажировки по конкретной профессии;
• типичные действия, которым должен обучиться работник;
• объем теоретических знаний, которые он должен получить;
• порядок проведения контрольных проверок в процессе стажировки и т. д.

Шаблоны и образцы

Пример приказа о назначении лиц, ответственных за проведение стажировки:

Начало и конец стажировки оформляют приказом или распоряжением работодателя. В приказе о начале стажировки указывают основание для стажировки и ее срок, перечисляют работников, которые должны пройти стажировку, и их наставников - руководителей стажировки.

Что входит в программу стажировки

За время стажировки работник должен:

• усвоить правила нормативно-технических документов по охране труда, научиться применять их на рабочем месте;
• изучить схемы, инструкции по эксплуатации и инструкции по охране труда, знание которых обязательно для работы в данной должности (профессии);
• отработать четкое ориентирование на своем рабочем месте;
• приобрести необходимые практические навыки в выполнении производственных операций;
• изучить приемы и условия безаварийной, безопасной и экономичной эксплуатации обслуживаемого оборудования.

Стажировка длится от 2 до 14 смен. Продолжительность в каждом случае зависит от уровня профессиональной подготовки работника и характера выполняемой работы. Иногда конкретные требования по стажировке прописаны в отраслевых правилах по охране труда.

Пример. Для водителя автобуса, который раньше не работал водителем и только получил удостоверение на право управления автобусом, стажировка составит 224 часа:

61 час - предмаршрутная стажировка;

163 часа - маршрутная стажировка.

Опытный водитель, которого переводят с одной марки автобуса на другой, обойдется без предмаршрутной стажировки. Ему нужна только маршрутная стажировка - 32 часа.

Если же по вине водителя случится ДТП, то его направят на восьмичасовую стажировку с последующей сдачей тестовых экзаменов.

Как оценивают результаты стажировки

Стажировка заканчивается экзаменом. Если работник не смог пройти проверку знаний, ему назначают дополнительное время для подготовки и сдачи экзамена сроком не более 30 дней. При этом работника не допускают к работе. Решение оформляют приказом. В протокол проверки знаний вносят запись «не сдал», а удостоверение не выдают.

Только после успешной проверки знаний, оформленной протоколом и удостоверением, работника можно допускать к самостоятельной работе. Запись об окончании стажировки вносят в журнал инструктажей на рабочем месте.

Что будет, если не провести стажировку

Если не провести стажировку, грозит штраф (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

должностному лицу и индивидуальному предпринимателю - от 15 000 до 25 000 руб.;

организации - от 110 000 до 130 000 руб.

Важно соблюдать порядок и сроки прохождения стажировки, правильно оформлять все документы. В противном случае ГИТ может посчитать, что стажировка не проводилась (проведена с нарушениями), и оштрафовать работодателя.

Пример. Одну из московских компаний навестили инспекторы ГИТ. Они выявили несколько нарушений охраны труда и, в том числе отсутствие стажировки работников. Они выдали предписание об отстранении этих сотрудников от работы. Проведя повторную проверку инспекторы обнаружили, что нарушения не устранены. Поэтому оштрафовали работодателя по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (на тот момент ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ не вступила в силу). Работодатель попытался опротестовать решение в суде. Но это ему не удалось (решение Московского городского суда от 18 февраля 2015 г. по делу № 7–1299).

При расследовании несчастных случаев на производстве прохождение пострадавшим стажировки, наряду с обучением по охране труда, будет одним из основополагающих факторов для установления вины работодателя.

24.04.2018, 4:48

Какой срок стажировки на рабочем месте установлен действующим законодательством? Многим знакомо понятие стажировки. В ходе данного вида обучения работники учатся на практике выполнять работу, которая им предстоит, и изучают ход производственно-технологического процесса. Общую информацию о стажировке знают все. Однако срок стажировки при приеме на работу, а также в других случаях вызывает многочисленные вопросы. О продолжительности стажировок расскажем в статье.

Продолжительность по стандарту

Во время стажировки сотрудники постигают азы работы, которой им предстоит заниматься. Обязанность проводить стажировку установлена исключительно для работодателей, принимающих сотрудников на работу с вредными и опасными условиями труда, а также в других прямо установленных законодательством случаях (ст. 225 ТК РФ). При этом встает вопрос про срок стажировки на рабочем месте по охране труда.

Вредные условия труда – это производственные факторы (например, шум, вибрация и т.д.), которые могут вызвать у работника заболевание.

Опасные условия труда – это производственные факторы, которые могут привести к травме или увечью работника.

(приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163).

Действующее законодательство регламентирует срок стажировки при допуске к самостоятельной работе. Он зависит от того, к какой категории относится обучаемый работник:

Таким образом, срок стажировки устанавливается работодателем, но не может быть меньше или больше установленного законом.

Рабочие стажировки должны быть правильно оформлены. Обычно готовят следующие документы:

• положение о стажировке;
• приказ о допуске к стажировке;
• программа стажировки;
• приказ о допуске к самостоятельной работе.

Так, например, срок стажировки для работников рабочих профессий (гост 12.0.004-2015) зависит от квалификации данной категории сотрудников и может длиться от 3 рабочих смен до 6 месяцев.

Водители, занятые на пассажироперевозках и перевозках грузов, должны в обязательном порядке проходить стажировку. Таково отраслевое требование (руководящий документ Минавтотранса РСФСР от 20.01.1986 № РД-200-РСФСР-12-0071-86-12).

Тем же государственным стандартом установлен срок стажировки для рабочего и младшего обслуживающего персонала.

В Положении о стажировке отражаются основные правила, регламентирующие проведение данного обучения:

• цели и задачи стажировки;
• права и обязанности стажера;
• порядок допуска к стажировке;
• права и обязанности наставника;
• сроки стажировки;
• порядок проведения мероприятия;
• ответственность.

Повод для стажировки

Помимо срока стажировки для руководителей и специалистов законодательство устанавливает и поводы для проведения обучения. Так, индивидуальные стажировки для руководителей, специалистов, рабочих и младшего обслуживающего персонала устраивают в следующих случаях (п. 9.1 ГОСТ 12.0.004-2015):

• при поступлении на работу;
• при переводе на другое место работу с изменением должности или трудовой функции;
• в целях подготовки к возможному замещению на время отсутствия постоянного работника;
• для получения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда.

Помимо общих случаев проведения стажировки, существуют отраслевые требования. Например, в энергетике стажировать сотрудника нужно после перерыва в работе (п. 1.4.8 приказа Минэнерго от 13.01.2003 № 6).

Узнайте, кому нужно пройти обучение, как оформить прием на работу новичка и какие документы нужно подготовить кадровику. Все документы вы сможете скачать в статье.

В статье:

Скачайте полезные документы:

Когда проводится стажировка работников на рабочем месте

ТК РФ не содержит определение понятия «стажировка». Неформально его используют, чтобы оформить прием на работу молодых специалистов. Сейчас обучение проводится только в отдельных случаях, при которых заключается срочный трудовой договор.

Стажировка - это получение теоретических и практических навыков в ходе обучения сотрудника. Такое определение вытекает из ст. 59 ТК РФ и других нормативных актов. См. например, Государственные требования к стажировке государственных гражданских служащих РФ от 06.05.2008 N 362.

3 случая, когда нужно оформить обучение:

1. Сотрудник получает дополнительное профессиональное образование (абз. 9 ч. 1 ст. 59 ТК РФ, ч. 12 ст. 76 Закона об образовании);
2. Закон обязывает пройти практическое обучение;
3. Работник трудится во вредных или опасных условиях труда (ст. 225 ТК РФ).

Например, обучение нужно проводить для водителей, которые перевозят пассажиров и грузы (раздел 3 Положения РД-200-РСФСР-12-0071-86-12).

Читайте в « Системе Кадры » :

1. Как и когда проводить стажировку водителей

Обычно сотрудник проходит практику для получения определенного статуса - адвоката, нотариуса или арбитражного управляющего. В таких случаях, учитывайте специальные требования актов для конкретной должности (см. например, Порядок прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса, утвержденного Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 21.06.2000 N 179)

В остальных случаях работодатель имеет право, но не обязан проводить обучение сотрудников.

Стажировка по охране труда на рабочем месте

Работодатель проводит обучение по охране труда для работников, которые трудятся во вредных или опасных условиях труда (ст. 212, ст. 225 ТК РФ). Для других сотрудников проводится инструктаж на рабочем месте.

Инструктаж и стажировка по охране труда отличаются тем, что инструктаж проводится в течении нескольких минут, а практику проводят как минимум в две смены сотрудника (п. 7.2.4 ГОСТ 12.0.004–90).

Стажировка по охране труда на рабочем месте проводится также для руководителей, специалистов, работников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала (п. 9.1 ГОСТ 12.0.004-2015):

• при поступлении на работу;
• при переводе на другое место работы внутри организации с изменением должности или трудовой функции;
• для подготовки к возможному замещению на время отсутствия постоянного работника и направлено на приобретение навыков и умений для самостоятельного безопасного выполнения трудовых функций по занимаемой должности;
• для практического освоения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда.

Продолжительность стажировки на рабочем месте для данных работников указана в п. 9.4 ГОСТ 12.0.004-2015:

• для руководителей и специалистов - от 2 недель до одного месяца;
• для сотрудников рабочих профессий, не имеющих опыта работы - от 1 до 6 месяцев;
• для сотрудников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала с профессиональной квалификацией - от 3 до 19 смен.

Если работодатель допустил к работе без обучения по охране труда инспектор может наложить штраф (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП):

• на должностных лиц - от 15 000 до 25 000 руб.;
• на предпринимателей - от 15 000 до 25 000 руб.;
• на юридических лиц - от 110 000 до 130 000 руб.

Документы по стажировке на рабочем месте

Основные документы, которые нужно иметь, если планируете принимать практикантов на работу - это положение и программа стажировки. Они помогут урегулировать процесс обучения.

4 документа для оформления практики:

• Программа стажировки.
• Положение о стажировке.
• Приказ об обучении.
• Приказ о допуске к самостоятельной работе.

Программа стажировки

Программа прохождения практики может быть установлена законом. В таких случаях, разрабатывать ее не нужно. Так, например, практикант может прийти к вам с программой, уже утвержденной образовательной организацией.

Внимание! Для нотариусов действует своя утвержденная программа (п. 13 Порядка прохождения обучения лицами, претендующими на должность нотариуса).

Что нужно указать в документе:

1. Цель стажировки.
2. План с датами и временем обучения сотрудника.
3. Рабочие действия, которые будет выполнять практикант.
4. Теоретические знания, которые нужны сотруднику для самостоятельной работы.
5. Порядок и сроки контрольной проверки знаний.

При разработке программы учитывайте особенности каждого сотрудника. План обучения разработайте индивидуально: учитывайте профессию, стаж работы и опыт новичка.

Положение о стажировке

Закон не содержит требований к оформлению положения. Поэтому разработайте его в удобной для вас форме (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Опишите в Положении:

1. Права и обязанности стажера и наставника.
2. Требования по подготовке и проведения стажировки.
3. Порядок прохождения экзамена.
4. Порядок оформления результатов обучения.
5. Ответственность наставника и практиканта.

Для подготовке положения, можно воспользоваться типовой формой, утвержденной письмом Госкомвуза РФ от 15.03.1996 N 18-34-44ин/18-10.

Ознакомьте сотрудника с принятыми документами до прохождения практики. Для этого, попросите его поставить свою подпись об ознакомлении с локальными актами (ст. 8 ТК РФ).

Как провести стажировку на рабочем месте

Чтобы организовать прохождение практики на рабочем месте, назначьте руководителя, который будет контролировать процесс обучения. Он определяется из опытных сотрудников, чтобы научить новичка нужным навыкам для будущей работы.

Для представителей рабочих профессий обучение проводят руководители работ, инструкторы производственного обучения или опытные рабочие.

Руководителя стажировки нужно указать в приказе. Как оформить приказ о стажировке на рабочем месте, читайте в нашей статье .

Если в трудовом договоре или инструкции наставника не указана обязанность обучать сотрудников, то оплатите его труд отдельно. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение и оформите приказ.

★ Эксперты «Системы Кадры» расскажут, как изменить зарплату сотрудника

Руководитель практики учит новым навыкам и контролирует процесс обучения новичка. В его обязанности также входит (п. 9.5 ГОСТ 12.0.004-2015):

• составление программы стажировки;
• знакомство со всеми работниками подразделения и условиями их труда, правилами внутреннего трудового распорядка, основными функциями подразделения и требованиями охраны труда при их выполнении;
• ознакомление с документами, необходимыми для работы (должностная инструкция, положение о подразделении, внутренние нормативы и регламенты, локальные нормативные акты по охране труда и безопасности производства);
• наблюдение и контроль за выполнением заданий практикантом и корректировка его действий;
• оформление отзыва о прохождении стажировки.

Во время прохождения практики ее руководитель ведет специальный дневник. В нем указывают количество отработанных дней в организации. Также в дневнике практиканта указывают деятельность, которую выполняет стажер каждый день.

Продолжительность стажировки на рабочем месте зависит от вида обучения сотрудника, его квалификации и опыта. Обычно она составляет от 2 до 14 смен (п.7.2.4. ГОСТ 12.01). Чем сложнее и ответственнее будет работа практиканта - тем больше будет срок обучения. Например, интернатура медиков проходит не менее года.

Завершается обучение сдачей экзамена. Если сотрудник удовлетворительно сдал экзамен, то он может приступить к самостоятельной работе. Для этого, нужно оформить приказ о допуске.

Как оформить стажировку на рабочем месте: пошаговая инструкция

Шаг 1. Оформите приказ о проведении обучения.

В приказе укажите руководителя обучения, период прохождения практики и перечень стажирующихся сотрудников. Подробней о том, как оформить приказ о стажировке на рабочем месте, читайте в нашей статье .

Шаг 2. Проверьте, есть ли должность стажера в штатном расписании.

Если должность практиканта предусмотрена законом, то включите ее в штатное расписание. В остальных случаях это делать необязательно.

Шаг 3. Ознакомьте сотрудника с Положением и программой стажировки до проведения обучения.

Шаг 4. Оформите прием на работу стажера в общем порядке.

Для этого запросите у сотрудника необходимые документы при приеме на работу (ч. 1. ст. 65 ТК РФ). Затем ознакомьте его с локальными актами организации и заключите срочный трудовой договор.

Внимание! При поступлении на работу для некоторых сотрудников установлены специальные правила. Например, чтобы поступить на должность стажера нотариуса, нужно сдать экзамен (п.8. Порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса). Поэтому, перед тем как принять такого сотрудника на работу, проведите определённые процедуры.

Срочный договор. Включите в договор все обязательные для него условия и сведения (ст. 57 ТК РФ).

Укажите срок действия договора с обучающимся и основание для его заключения. Нужно чтобы срок действия договора совпадал со сроком прохождения стажировки (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

Например, «Трудовой договор заключен на период с 01 февраля 2019 года по 02 февраля 2020 года для выполнения Работником работ, непосредственно связанных с дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки».

В трудовом договоре пропишите должность обучающегося в соответствии со штатным расписанием. Например, «На период прохождения по должности «финансист», Работодатель обязуется предоставить Работнику работу в должности финансист-стажер, а Работник обязуется выполнять предусмотренную данным договором трудовую функцию».

Приказ о приеме. Издайте приказ о приеме на работу стажера. Оформляйте приказ по форме N Т-1 либо по самостоятельно разработанной форме. Укажите в нем причины заключения срочного договора и его срок действия. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

Важно! Если вы принимаете на работу студента, то для его оформления понадобится договор с образовательной организацией. Он поможет вам обосновать заключение с работниками срочных трудовых договоров (ст. 59 ТК РФ).

На основании приказа внесите в трудовую книжку запись о приеме на работу в раздел «Сведения о работе» (ч. 2, 3 ст. 66 ТК РФ, абз. 1–3 п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Запись внесите в общем порядке: укажите дату приема, номер приказа и должность работника.

Оформляйте прохождение стажировки только в том случае, когда это предусмотрено законом или сотрудник получает дополнительное профессиональное образование. При подготовке документов учитывайте особенности обучения каждого работника: обратите внимание на срок прохождения стажировки, квалификацию и опыт новичка. При этом учитывайте, что при оформлении некоторых стажеров есть специальные нормативные требования.