Каждое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (далее – ИП) должны иметь расчетный счет в банке. После его открытия возникает вопрос, как об этом оповестить контролирующие службы? Для этого есть специальные формы уведомления об открытии расчетного счета.
Как их заполнять, куда и когда подать, что будет, если этого не сделать, мы рассмотрим в данной статье.
Зачем и кому нужно сообщать об открытии счета?
Начнем с главного, с 1 мая 2014 года вступили в законную силу изменения в Федеральный закон №212, отменяющие обязанность уведомлять органы контроля об открытии расчетного счета . То есть на сегодняшний день подобное сообщение не является обязательным. Это значительно облегчило жизнь индивидуальным предпринимателям и организациям. Кратко рассмотрим, что необходимо было делать ранее и в чем отпала необходимость сегодня.
Ранее сообщать об открытии счета необходимо было в 3 инстанции – налоговую инспекцию (ИФНС), Пенсионный фонд (ПФР), Фонд соцстрахования (ФСС).
Эти органы занимаются проверкой и контролем за внесением платежей в бюджет. Уведомлять следовало тот территориальный орган, в котором юрлицо или ИП находится на учете, то есть по месту своего нахождения или жительства.
Уведомление представляло собой письменное оповещение о выполненном действии, а именно об открытии счета. Заполнению подлежал специализированный бланк. Теперь уведомление отменено для всех данных органов.
Как выглядело уведомление и как его нужно было заполнять
Для уведомления налоговой инспекции использовалась утвержденная форма № С-09-1 , одинаковая для всех предприятий, учреждений, ИП, не зависящая от организационно-правовой формы. Форма состояла из титульного и двух других листов А или Б. Лист А – если открыт расчетный счет в банке, а Б – в случае открытия счета в Федеральном казначействе.
Бланк заполнялся при помощи специальной программы или в распечатанную форму вносились необходимые данные ручкой. Основные сведения, которые необходимо было внести следующие:
- Полностью указывалось наименование юрлица или данные ИП, так же, как в уставных документах.
- ИНН и КПП в самом верху страницы.
- ОГРН для организации или ОГРНИП для предпринимателя.
- Код самого налогового органа.
- Проставляется единичка в клеточке сообщения об открытии счета и выбирается, где открыт счет – в банке или казначействе. От этого зависит то, какой лист заполнять далее – А или Б.
- Заполняются сведения о заявителе, то есть руководителе фирмы или представителе.
- Дата и подпись заявителя, а также контактный телефон.
Это был титульный лист, теперь приступим ко второй страничке. На ней указывались данные о самом счете. К ним относятся: номер счета, непосредственная дата его открытия, наименование банка полностью и его адрес, а также КПП, ИНН и БИК банка. На документе должны были присутствовать печать организации и подпись лица, подающего данное сообщение.
Все вышеперечисленные сведения легко было найти в учредительных документах предприятия или справке о государственной регистрации ИП. Остальная информация касательно счета и банка находится в справке об открытии счета.
Теперь о других органах контроля. Что касается уведомления Пенсионного фонда , то в нем содержалось следующее:
- полное наименование фирмы или ФИО ИП;
- КПП и ИНН;
- номер регистрации в ПФР;
- название того отделения Пенсионного Фонда, в котором поставлено на учет юрлицо или ИП;
- номер счета и дата открытия;
- информация о банковском учреждении;
- печать и подпись заявителя;
- дата подачи уведомления.
В Фонд социального страхования подавалась аналогичная информация, что и для Пенсионного Фонда. Разница только в том, что указывался регистрационный номер в данном Фонде и наименование соответствующего отделения Фонда.
К уведомлению прилагалась справка об открытии расчетного счета и в случае необходимости – копия документа, который подтверждает полномочия представителя. О количестве приложений делалось указание на титульной странице в специальной графе.
Если открывался не один счет, а несколько, то для каждого из них следовало подать отдельный, полностью заполненный бланк. Указывать в одном бланке несколько счетов запрещалось.
Сейчас все эти лишние документы и бланки не подаются, процедура открытия счета упрощена и не требует множества уведомлений в различные органы.
Сроки отправки уведомления
В налоговом законодательстве был четко установлен срок, в течение которого необходимо уведомлять вышеперечисленные органы. Составлял он семь дней с момента открытия счета . Поэтому все оповещения нужно было быстро разослать по органам контроля или лично в них отнести, что занимало немало времени.
Несоблюдение сроков влекло за собой негативные последствия в виде санкций. Об их размере мы поговорим в следующем пункте.
Возможные штрафные санкции
Санкции были представлены денежным штрафом. Размер отличен для 2 категорий лиц:
- Первая – юридические лица, они платили 5000 рублей .
- Вторая группа – индивидуальные предприниматели и должностные лица, им невыполнение требования обходилось дешевле – 2000 рублей .
Если вы нарушили правило и подали одно уведомление, а открыли несколько счетов, то сумма штрафа возрастала. За отсутствие двух обязательных уведомлений штраф составлял 10000 и 4000 рублей соответственно.
После утраты силы положений закона об обязательном уведомлении отменены и санкции, значит, вам не придется переживать за выполнение сроков подачи и количество экземпляров сообщения.
Таким образом, мы рассмотрели все вопросы, связанные с оповещением контролирующих органов об открытии расчетного счета организацией или индивидуальным предпринимателем.
Правильно заполнить все необходимые формы и бланки. Также должна быть в размере восьмисот рублей. Следует и предъявить уведомление об открытии счета ИП. До начала мая 2014 года эта мера была обязательной.
Регистрация документов
Прежде чем решиться на ответственный шаг – государственную регистрацию, – субъект предпринимательства должен определиться с видом деятельности, которой он в будущем будет заниматься, найти источники формирования стартового капитала и открыть счет в банке. Законодательство не требует от каждого это делать. Чтобы стать индивидуальным предпринимателем, физическому лицу необходимо в местное отделение ФН службы Российской Федерации подать следующие документы:
- паспорт и его копия;
- ИН налогоплательщика и его копия;
- сообщение об открытии счета ИП.
После внесения изменений в Налоговый кодекс последняя мера была полностью отменена. Открывать расчетный счет нужно только в том случае, если стоимость сделок, которые вы планируете заключать со своими контрагентами, будет превышать сто тысяч рублей. Даже если эту сумму вы разобьёте на несколько более мелких платежей, вам все равно придется открывать счет.
ИП открыл расчетный счет в банке – куда надо об этом сообщить?
Для начала, вам нужно определиться с выбором удобного банка. Выбирайте только тот, который предлагает наиболее выгодные варианты (например, хорошие процентные ставки по депозитам, малую стоимость обслуживания счета и пластиковой карточки к нему и др.). Список документов, которые требует банк перед непосредственным оформлением, может меняться, но обычно необходимы следующие бумаги:
- заверенная в нотариальной конторе копия идентификационного кода налогоплательщика;
- ксерокопия выписки из ЕГР индивидуальных предпринимателей – она не должна быть старше одного календарного месяца;
- копия выписки Федерального органа госстатистики;
- ксерокопия паспорта (разворот с фотографией и разворот с пропиской должны быть расположены на одной странице);
- лицензии и разрешения (если этого требует род вашей предпринимательской деятельности).
После того, как все необходимые процедуры проделаны, и ваш расчетный счет официально открыт, в семидневный срок вы обязаны предоставить уведомление в налоговую об открытии счета ИП. Также не забудьте предоставить данное уведомление в местное отделение управления ПФ РФ. Запомните, что если вы этого не сделаете, то вам придется уплатить административный штраф, эквивалентный пяти тысячам российских рублей. Образец формы уведомления в налоговую службу можно найти на официальном сайте ФН службы РФ.
Уведомление в налоговую об открытии расчетного счета для ИП еще недавно подавалось по форме, определенной законом. Причем предъявлять его нужно было только в 2-х экземплярах, первый из которых оставался в отделении налоговой службы, а второй возвращался владельцу только уже с проставленными датами, подписями и печатями. Такая же ситуация и с Пенсионным фондом. Уведомление должно быть распечатано в нескольких экземплярах, один из которых возвращается ИП после того, как на нем проставят дату, подпись и печати.
С первых чисел мая текущего года форма уведомления в налоговую службу отменена. Теперь индивидуальным предпринимателям в качестве налогоплательщиков не нужно уведомлять вышеуказанные инстанции о том, что они имеют расчетные счета в банках. Данная мера исключена в связи с процессом упрощения административных барьеров перед физическими лицами, которые собираются подавать документы на государственную регистрацию ИП.
Начиная свой бизнес, каждый субъект хозяйственной деятельности рано или поздно соприкоснется с вопросом оформления расчетного счета в банке. Законодательство РФ предусматривает для каждого желающего заниматься предпринимательством процедуру государственной регистрации. Она, чаще всего, сопровождается рядом сопутствующих событий, например, открытием счета в банке. Ранее после окончания регистрации р/с налогоплательщик обязан был сообщать об этом в нужные инстанции. Например, направлялось сообщение об открытии расчетного счета в налоговую службу. Сейчас это требование полностью отменено.
Расчетный счет и внебюджетные фонды
Расчетным счетом называется банковский счет, который представляет собой особую учетную запись клиента банка. Эта запись отражает состояние денежных средств на счете владельца и позволяет ему в любое удобное время использовать их для реализации необходимых бизнес-процессов. На сегодняшний день существует несколько видов банковских счетов, к которым относят текущие, депозитные, лицевые, расчетные и другие.
Первым видом счетов пользуются физические лица, не занимающиеся предпринимательской деятельностью. Расчетный предназначен преимущественно для предпринимательской деятельности. Поэтому такие счета открывают:
- физические лица – индивидуальные предприниматели;
- юридические лица (организации) различных форм собственности.
Сообщить в налоговую об открытии р/с до 2010 года было обязательной мерой. Это требование было обусловлено тем, что с начала 2010 года все внебюджетные фонды и организации получили функцию контроля над страховыми взносами налогоплательщиков.
Стоит отметить, что сообщение о том, что произошло открытие расчетного счета, в налоговую можно было доставить как самостоятельно, так и с помощью аутсорсинговых и консалтинговых фирм, которые за определенные комиссионные начисления смогут качественно и своевременно уведомить все указанные организации.
Открытие банковского счета
Чтобы предприниматель или организация смогли открыть р/с, им необходимо:
- выбрать подходящий банк;
- запросить перечень документов, необходимых для открытия счета;
- собрать и отправить нужные для открытия бумаги;
- дождаться уведомления из банка о начале функционирования нового банковского счета.
Расчетный счет имеет очень важное значение для своего владельца. Он дает ему множество преимуществ, а именно:
- обеспечивает сохранность денежных средств;
- дает возможность осуществления операций с безналичным расчетом;
- предоставляет право выплачивать взносы в ПФ РФ и иные страховые службы без непосредственного посещения этих инстанций.
Ранее, с 01.01.2010 года все юридические лица и частные предприниматели обязывались направлять извещение об открытии р/с в налоговую службу, а также в:
- Фонд социального страхования;
- Пенсионный Фонд;
- Фонд обязательного медицинского страхования РФ.
До 2010 года с момента начала работы новоиспеченной банковской ячейки клиент-владелец должен был направить извещение об открытии расчетного счета в ИФНС. Как уже упоминалось выше, с первых дней 2010 года после уведомления налоговой службы, субъект хозяйствования отправлял сообщение также и в указанные органы страхования.
За несоблюдение прописанных законом норм нарушители несли ответственность перед государством. Ранее, если налогоплательщик не захотел или забыл уведомить контролирующие органы об открытии счета, то на него налагался административный штраф размером от 5000 рублей.
Процедура открытия р/с обычно длится от пары часов до нескольких дней. Когда она заканчивается, банк сообщает об этом своему клиенту. Тот, в свою очередь, должен был направить сообщение в ИФНС об открытии расчетного счета в течение недели с момента начала работы ячейки. Также нельзя было забывать о Пенсионном Фонде и ФСС.
Как открыть расчетный счет в банке: Видео
Подготовка уведомления
До второго мая 2014 года каждое юридическое или физическое лицо, в качестве индивидуального предпринимателя прошедшее все этапы государственной регистрации, после завершения процедуры оформления счета в банке обязано было направлять письмо в ИФНС об открытии р/с. С начала прошлого года в налоговое законодательство были внесены значительные изменения, которые полностью отменили данную норму.
Уведомление в налоговую – это форма С-09-1. Оформлялась она только в двух экземплярах, каждый из которых состоял из двух листов. Первый лист предназначен для заполнения данными об индивидуальном предпринимателе или юридическом лице. На втором листке указывались реквизиты обслуживающего банка.
Хозяйствующим субъектам перед тем, как сообщить в налоговую об открытии р/с, не нужно было уплачивать сумму государственной пошлины или заверять эту бумагу у нотариуса. Также важным моментом являлся сам срок подачи этой формы. Ровно семь рабочих дней – период времени, за который налогоплательщик должен успеть отправить уведомление в налоговую инспекцию. За просрочку – административный штраф в размере от 5000 рублей.
Почему сумма штрафа была не фиксированная, а «плавающая»? А вот почему. В соответствии с законодательной базой Российской Федерации, любой субъект хозяйствования имеет право в одном банковском учреждении оформить не один, а сразу несколько расчетных счетов. В местное отделение ИФНС необходимо было направлять не общее уведомление для всех р/с, а на каждый отдельное. Иными словами, предприниматель оформил в банке сразу два расчетных счета. Значит, заявителю необходимо подготовить сразу два бланка уведомления по форме С-09-1 отдельно для каждого действующего р/с. В случае, если налогоплательщик решил уклониться от данной нормы, то штраф взимался также по каждому счету отдельно.
Если юридическое лицо или индивидуальный предприниматель не знали, как оповестить налоговую об открытии расчетного счета, или были не в состоянии выполнить эту задачу самостоятельно, сделать это можно было при помощи различных консалтинговых или аутсорсинговых компаний, которые занимались подготовкой и подачей в указанные инстанции всех необходимых документов.
Как оформить уведомление?
Данное сообщение в налоговые органы имело строго определенную форму. Заполнять ее можно было как вручную, так и при помощи компьютерной техники. При заполнении от руки необходимо было придерживаться следующих правил:
Сообщение об открытии расчетного счета в налоговую службу могло быть представлено непосредственным руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем. В некоторых случаях это разрешалось делать третьим лицам, но при условии наличия нотариально заверенной доверенности. Подавался документ в двух экземплярах, на одном из которых сотрудник налоговой должен был поставить отметку о получении.
Еще одним вариантом отправки уведомления была почтовая связь. Рекомендовалось оформлять послание в форме ценного письма с описью вложения. В данной ситуации время отправки ценного письма определяли по штемпелю. Поставить его нужно было на обоих экземплярах документа. Тот вариант, который оставался у отправителя, и становился подтверждением того, что заявитель отправил документы вовремя.
Далее в обязательном порядке необходимо было уведомить об открытии р/с еще Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования. В противном случае для нарушителя также был предусмотрен штраф в размере от 5000 рублей. Однако с 02.05.2014 данные нормы полностью устранены. Теперь при открытии р/с в банке его владельцу нет необходимости сообщать об этом в вышеупомянутые инстанции.
Справочные документы
Существовал еще один очень важный документ – из налоговой службы. Этот документ мог быть получен двумя способами, например, личным обращением в отделение банка или в отделение налоговой службы по месту регистрации.
К первой форме чаще всего прибегали представители все той же ФНС. Для того, чтобы получить документ, необходимо было всего лишь составить заявление в произвольной форме и отправить его в банк или в налоговую инспекцию. Заявка должна была содержать в себе основную информацию о налогоплательщике, наименование банка, где открыт счет, в какой валюте он работает и прочее. Конкретный срок для выдачи подобной справки нормативно не был закреплен. Однако процедура могла длиться от пяти дней до одного месяца. Теперь же банковское учреждение самостоятельно оповещает все государственные органы, в том числе и налоговую инспекцию, об открытии юридическим лицом или ИП счета.
Здравствуйте! Сегодня мы расскажем вам про справку об открытых расчетных счетах. Зачем она нужна? Как её получить и прочие тонкости.
Когда может понадобиться справка о действующих расчетных счетах
Подобная справка из налоговой может потребоваться в нескольких ситуациях:
- в случае проведения вами переговоров с потенциальным инвестором;
- если вы разрабатываете бизнес-план как юр. лицо;
- у вас есть желание принимать участие в конкурсах либо аукционах;
- для обращения в судебные инстанции;
- для ответа на запросы органов прокуратуры;
- во время реорганизации либо ликвидации компании;
- при желании оформить кредит;
Кроме этих ситуаций, такая справка может потребоваться в повседневной деятельности фирмы.
Справка об оборотах по расчетному счету
Отличие этого документа от справки о действующих счетах в том, что в нем отражают информацию не об открытых счетах, а о приходных и расходных операциях по одному или нескольким из них.
Она может понадобиться:
- для оформления кредита;
- налоговой инспекции для начисления платежей;
- в случае камеральной налоговой проверки;
- иногда — для утверждения вашего бизнес-плана.
Особенности
Справку по открытым счетам, выданную банком, принимают не все организации. Поэтому лучше оформлять её в ФНС.
В настоящее время различные ведомства могут свободно обмениваться информацией меж собой, и поэтому законодатель в ряде ситуаций отменил необходимость предоставления справки об открытых счетах, например, при оформлении рассрочки по уплате налога.
Кто выдает справки о состоянии расчетных счетов
Где же получить такую справку? Есть 2 варианта:
- обращение в налоговую инспекцию ;
- обращение в кредитное учреждение .
При этом запрос оформляется на официальном бланке компании, а руководитель ставит свою подпись и печать.
Образец справки может быть и вот таким.
У налоговой службы есть обязанность выдать данный документ по вашему требованию. Справка может быть составлена в любом отделении ФНС на территории РФ.
Обращение в банк — альтернативный вариант. Чаще всего здесь получают просто сведения о том, открыты ли у юр. лица в данном банке счета. Печать ФНС в этом случае отсутствует.
Кто может получить
В перечень лиц, уполномоченных запрашивать справки о расчетных счетах входят:
- сами владельцы счетов;
- представители судебных органов;
- представители счетной палаты РФ;
- представители ПФР и ФСС;
- судебные приставы — исполнители;
- представители Следственного комитета РФ;
- другие должностные лица, которые указаны в Законе «О банках».
Кроме того, получить справку может ваш представитель по доверенности. Некоторые специалисты говорят, что заверять доверенность у нотариуса не нужно, но известны случаи, когда из-за отсутствия нотариально заверенной доверенности представителю отказывали в выдаче справки.
Помимо этого, направить запрос могут и лица, являющиеся взыскателями задолженности по решению суда. Такой запрос можно направить в любое отделение ФНС.
Что касается самих компаний, то правом получения данной справки обладают следующие лица:
- руководитель;
- гл. бухгалтер;
- ряд других работников, которые указаны в учредительной документации.
А также отметим, что справка о наличии открытых счетов имеется свой срок действия — 1 месяц с даты выдачи.
Справка о расчетном счете для судебных приставов
Если запрос получен от пристава-исполнителя, то должна быть приложена ссылка на документ, который служит основанием для исполнительного производства. Затем, когда информация по счетам будет выявлена, в банковскую организацию направляется постановление о наложении взыскания на средства, расположенные на счетах.
Судебным органам данная справка может понадобиться в нескольких ситуациях:
- при розыске имущества должника;
- в случае когда компания уже признана банкротом, и осуществляются надзорные мероприятия за ее счетами.
В соответствии с требованиями закона, информация, содержащаяся в справке, является конфиденциальной. Но если в банковскую организацию будут предоставлены все необходимые бумаги для её оформления, сведения о счетах должника выдаются в обязательном порядке.
Однако, информация предоставляется только в рамках суммы, необходимой для исполнения обязательств перед судебными органами. Составляется справка в данном случае не дольше 7 рабочих дней с момента поступления официального запроса.
Содержание справки из ИФНС об открытых расчетных счетах
В выданной справке содержится следующая информация:
- список всех счетов, которые открыты у компании;
- вид валюты, в которой ведутся операции по счету;
- наименование банковского учреждения или организации, в которой открыты счета.
Образец справки составляется в свободной форме.
Документы для получения
Если обращаетесь в банковскую организацию, то нужно предоставить:
- ИНН/КПП;
- наименование вашей компании;
- контактные данные для связи с вами;
- адрес для отправки документа;
- информацию о лице, которое заберет готовую справку.
Если будете обращаться в ФНС, подготовьте:
- ваш паспорт;
- выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- заявление, заполненное в произвольной форме (образец см.выше).
В заявлении вы должны в обязательном порядке указать, с какой целью просите выдать справку, а также предоставить правовое обоснование для её выдачи.
Как оформить запрос
Если за получением данного документа вы обращаетесь в банковскую организацию, подготовьте запрос в письменном виде. В нем укажите, какая именно справка нужна: о наличии счета, об остатках средств, об отсутствии задолженностей и так далее. Если нужны сведения об оборотах по счету , укажите, за какой период должна быть составлена справка.
Подводя небольшой итог, отметим, что в вашем запросе должны содержаться следующие данные:
- наименование компании/ваша фамилия и инициалы (если являетесь ИП);
- ИНН и ОГРН компании;
- юр. адрес фирмы;
- текст запроса;
- цель, с которой делается запрос;
- информация о лицах, имеющих право получить справку;
- дата составления запроса.
Письменный запрос заверьте печатью компании, присвойте исходящий номер для внутренней отчетности.
Как получить
В том случае, если вы обращаетесь в банковскую организацию , процедура получения выглядит следующим образом. Сотрудники банка, как только получат ваш запрос, регистрируют его в специальном журнале. Документу присваивается входящий номер, и запрос передается специалистам по работе с ИП и компаниями.
При обращении в отдел налоговой : вашему запросу будет присвоен входящий номер, затем назначается ответственный сотрудник, который работает с ИП и юр. лицами. Всю информацию вы сможете уточнить у него, а затем забрать готовую справку.
Получить онлайн на сайте ФНС
Вы можете оставить заявку на получение справки в режиме онлайн, через интернет. Это позволит сэкономить большое количество времени.
Заказать документ можно на сайте ФНС, достаточно ввести ваши данные в специальную форму. Сразу уточним, что справка, полученная в электронном виде, равна по юридической силе бумажному образцу.
Рассмотрим подробнее по шагам, как получить данную справку, используя сайт ФНС.
- Шаг 1. Заходим на официальный сайт налогового органа.
- Шаг 2. Если личный кабинет уже есть, то подаем запрос через него. Если нет, регистрируемся на сайте (в дальнейшем, для отправления запроса понадобится электронная подпись).
- Шаг 3. В специальную форму вносим свои данные.
- Шаг 4. Подтверждаем подпись с помощью ЭЦП.
- Шаг 5. Ожидаем ответа от специалистов ФНС.
Сроки
Максимальный срок готовности документа — до 5 рабочих дней . Но при обращении лучше уточнить эту информацию у специалиста. Нередко возникают ситуации, когда справки выдаются в течение 14 — 20 дней. Общий срок для выдачи подобных документов составляет 1 месяц.
Превышение срока в 1 месяц считается нарушением и влечет за собой обращение в органы прокуратуры.
Сколько стоит справка об открытии расчетного счета
В налоговой. В процессе обращения за справкой в ФНС, все данные в большинстве случаев предоставляются бесплатно .
В банке. При отправке запроса в банковское учреждение ситуация несколько другая: стоимость выдачи справки напрямую зависит от срочности ее выдачи. В целом, стоимость варьируется от 3 до 10 тыс. р. Если хотите, чтобы справку привезли вам в офис, придется доплатить еще около 300 рублей (в зависимости от региона регистрации фирмы, а также политики банка).
Существует несколько видов счетов, которые можно открыть в банке: , карточные, ссудные, депозитные, лицевые, текущие.
Валюта и целевое назначение – главные признаки, по которым эти счета отличаются друг от друга. Текущие счета получили наибольшее распространение среди обычных граждан, если профессия никак не связана с предпринимательской деятельностью. А вот субъекты этой деятельности предпочитают пользоваться именно расчётными счетами.
Расчётные счета становятся своеобразной учётной записью для клиентов организации, которая помогает понять, в каком состоянии находится денежное положение клиента. Инструмент помогает совершать операции, предполагающие применение безналичного расчёта.
Основная информация по документу
Уведомлением называются документы, которые направляются в регулирующие органы. Предприниматели, таким образом, отчитываются перед ними после совершения тех или иных действий.
Документ должен содержать подпись от имени бухгалтера и руководящего лица в компании. После чего внизу также ставится печать.
Обычно в бланки уведомлений вносятся следующие сведения :
- Дата и подпись вместе с контактным номером телефона.
- Информация по учредителю.
- Описание места, где был открыт счёт.
- Специальный код.
- Название организации либо личные сведения индивидуального предпринимателя.
Бланки можно заполнять, используя электронный формат. Главное, чтобы буквы и цифры оставались разборчивыми. При заполнении от руки ставятся печатные знаки. Ошибки и исправления приведут к тому, что бланк признают недействительным.
Отправка уведомления
Существует несколько решений для тех, кому необходимо направить бумаги в соответствующие организации.
С использованием электронной формы
Для этого достаточно посетить официальный сайт ФНС nalog.ru . Там можно не только отправить уже имеющиеся документы, но и оформить их заново при необходимости. Форма уведомления С-09-1 не стала исключением из правила. При необходимости, на сайте можно обратиться к консультантам в режиме онлайн и найти образцы для составления самой формы.
Через почтовую связь или лично
Если используются услуги почты, достаточно отправить ценное письмо, в котором будет сообщаться об открытии расчётного счёта.
Главное требование – наличие описи с теми документами, которые находятся внутри письма .
По штемпелю легко определиться с датой отправки. Один ставится на экземпляре, который сохраняется у составителя. Второй нужен для документов, принятых Налоговой службой.
Форму разрешается представлять и самостоятельно. Достаточно лично посетить отделение налоговой службы, которое находится по месту регистрации основного предприятия.
Передача через доверенное лицо
Доверенное лицо может заняться решением этого вопроса, если у самого руководителя нет времени на это. Тогда составляется доверенность для того, чтобы наделить другое лицо соответствующими полномочиями. Она поможет подтвердить, что человек имеет право совершать те или иные действия.
Не имеет значения, когда именно было зарегистрировано предприятие. Самый главный фактор – день и время, когда был открыт расчётный счёт. Максимальный срок для оформления и отправки уведомлений – семь рабочих дней с момента открытия. Нарушителей могут ждать санкции, если они не соблюдали это время без уважительных на то причин.
Информация о штрафах
Административный штраф – закономерное последствие для тех, кто нарушает какие-либо правила при оформлении документа либо пропускает установленные законодательством сроки, хотя уважительные причины для этого отсутствуют. При этом блокировать счёт никто не имеет право и не важно, в полной мере или частично.
Блокировка счёта допустима только для тех, кто не предоставил один из видов отчётных документов в контролирующие органы. Если же просто нарушены сроки подачи заявлений при открытии счётов, то накладывается штраф.
Важно помнить о том, что на каждый открываемый расчётный счёт должно оформляться отдельное уведомление, даже если все инструменты используются в одной и той же финансовой организации. А штраф накладывается в зависимости от того, сколько документов не было подано.
Первоначальная минимальная сумма – 5000 руб. Если не подано три заявления, к примеру, то и сумма умножается на три. При этом сообщать о данном действии нужно не только налоговой службе, но и ФОМС, ПФ, ФСС. Несоблюдение данного требования также влечёт за собой штраф в размере до 5000 рублей.
Открытие счёта за границей
Допустимо использование счетов как в рублях, так и в иностранной валюте. Оповещение надо отправить в налоговую службу того государства, где и обслуживают предпринимателя. Сроки для этого сохраняются стандартные – семь дней . Ограничений по количеству счетов за рубежом так же нет.
Понадобится собрать определённые бумаги перед тем, как воспользоваться услугами банка. Список не такой уж большой:
- . Индивидуальным предпринимателям она не требуется.
- Документ для подтверждения того, что Росстат дал составителю коды, соответствующие деятельности.
- Документ, подтверждающий завершение процедуры государственной регистрации.
Рекомендуется заранее изучить тарифы на открытие счёта у организаций, которые находятся ближе всего к офису либо к основному месту проживания. Самые крупные организации всегда и стоят дороже. Надо учитывать, что отличаются и правила обслуживания, в том числе, связанные с открытием расчётных счетов.
Согласно законодательству, правоохранительные органы могут потребовать от банков или от налоговых органов информацию о расчётных счетах, которые открыты у того или иного клиента. Это право есть и у представителей самой налоговой службы.
Такой документ можно получить двумя способами : отправка заявки в местную ИФНС и подача заявления в банк.
Потребуются дополнительные бумаги для того, чтобы заверить счёт. Это особенно важно для индивидуальных предпринимателей. Им необходимы:
- лицензия, если деятельность попадает под соответствующие требования;
- паспорт для удостоверения личности.
Достаточно будет одного паспорта, если деятельность не подлежит лицензированию.
В некоторых случаях могут потребовать карту с образцом подписи самого заявителя либо лица, которое наделено полномочиями совершать определённые действия от его имени. Но это обычно необходимо только тем, кто планирует осуществлять электронные платежи.
Согласно внутренним правилам финансовых организаций, они должны отдельно сообщать своим клиентам о факте того, что счёт был открыт или закрыт. Семидневный срок для оформления и отправки уведомлений в налоговые службы отсчитывается с того момента, как сам налогоплательщик получил соответствующую информацию от банка.
Если именно банк виновен в том, что информация поступила слишком поздно к предпринимателям и руководителям, то применять штрафные санкции нельзя. В таком случае суд всегда встанет на стороны владельцев предприятий.
Наличие ошибок и неточностей
В некоторых инспекциях накладывают на предпринимателей штрафы из-за непредоставления реальных сведений о счёте. Но в судах говорят иначе. Там уточняют, что наличие технических ошибок и неисправностей не приводит к появлению самого состава нарушения. Отдельной ответственности за подобные проступки не установлено.
Наконец, нельзя оштрафовать дважды за отсутствие информации по одному и тому же счёту. Нельзя дважды наказывать за одно и то же нарушение. Это правило распространяется на любую сферу деятельности. Потому и в данном случае суды будут на стороне предпринимателей, если начнётся разбирательство.
Подробнее про уведомления налоговой об открытии и закрытии вкладов можно узнать в данном видео.
