Многие субъекты предпринимательской деятельности, которые не имеют собственного автопарка, регулярно пользуются услугами транспортных компаний или индивидуальных предпринимателей. Некоторые из них заключают , после чего вводят нового сотрудника в свой штат. Независимо от того, какой способ сотрудничества ими был выбран, услуги по транспортировке грузов должны оформляться документально.
При перевозке грузов различного назначения всегда возникают проблемы, которые сторонам часто приходится решать в судебном порядке. Минимизировать риск возникновения разногласий они могут в том случае, если при составлении договора предусмотрят все возможные нюансы. Такие соглашения отличаются от типовых документов, например, от либо контракта на поставку товаров. Именно поэтому, прежде чем составлять такой документ, необходимо получить консультацию юриста, который знает все «подводные камни» таких сделок.
Когда нужно документально оформлять услуги по перевозке грузов?
В настоящее время большой популярностью среди субъектов предпринимательской деятельности стало пользоваться такое направление бизнеса, как . Многие физические лица вместо того, чтобы , начинают предоставлять услуги населению и различным компаниям, связанные с доставкой грузов. Стоит отметить, что процедура перемещения грузов по территории Российской Федерации и за ее пределы регламентируется соответствующими законами. Они в обязательном порядке должны оформляться документально, и между сторонами сделки заключаются договоры.
Соглашения установленного образца должны оформляться при перемещении грузов следующими видами транспорта:
- автомобильным;
- железнодорожным;
- авиа;
- морским.
Совет : сегодня многие компании и индивидуальные предприниматели работают с клиентами по самостоятельно разработанным договорам. Именно поэтому заказчикам нужно быть предельно внимательными, так как исполнители в таких соглашениях в первую очередь соблюдают свои интересы.
Какие преимущества получает компания, пользующаяся услугами транспортных фирм?
Многие субъекты предпринимательской деятельности сознательно пользуются услугами компаний-перевозчиков. Это связано в первую очередь с тем, что они не хотят сталкиваться с большим количеством проблем, связанных с содержанием собственного автопарка. Для его формирования необходимы огромные суммы денежных средств, которые некоторые организации попросту не имеют. С содержанием и обслуживанием автомобилей всегда возникают различные проблемы. Машины необходимо постоянно ремонтировать, проводить диагностику их технического состояния, заправлять топливом и т.д. При этом для управления одним грузовым автомобилем компания должна создать как минимум две штатные единицы (работникам придется регулярно выплачивать заработную плату).
Совет : стоит отметить, что для формирования собственного автопарка компания должна иметь территорию, которая ограждена и находится под охраной. Именно поэтому многие юридические и физические лица предпочитают пользоваться услугами сторонних организаций, специализирующихся на транспортировке грузов.
Что собой представляет договор на оказание услуг по перевозке грузов?
Договор транспортировки груза представляет собой документ, который подтверждает все достигнутые между сторонами соглашения, а также регулирует все нюансы сделки. Перевозка грузов может осуществляться различными способами, из-за чего при составлении сопутствующей документации должны использоваться соответствующие нормативно-правовые акты.
При оформлении услуг по транспортировке грузов субъекты предпринимательской деятельности должны использовать нормативы, законы и кодексы Российской Федерации:
- Гражданский Кодекс.
- Воздушный Кодекс.
- Трудовой Кодекс.
- Кодекс внутреннего водного транспорта и т.д.
Совет : при составлении договоров стороны в обязательном порядке должны учитывать ведомственные и локальные положения и приказы, которые могут отменять или дополнять существующие в законах нормы.
В договоре, который заключается сторонами на оказание услуг по транспортировке грузов, должны учитываться обязанности заказчика и исполнителя. Также в документе оговариваются их права и ответственность за нарушение условий соглашения. Независимо от того, будет использоваться типовой договор или индивидуально разработанный перевозчиком, документ должен в полной мере соответствовать регламенту Федерального законодательства России.
Совет: в большинстве случаев в таких договорах предусматривается материальная ответственность для стороны, нарушившей условия сделки. Чтобы предотвратить возможные проблемы, рекомендуется текст документа передать на изучение юристу.
Что должен содержать договор транспортировки грузов?
При составлении договора на оказание услуг по транспортировке грузов (образец можно взять у юриста) стороны должны включить в него следующие пункты:
- Предмет. В этом пункте должна присутствовать исчерпывающая информация о грузе (количество, вид упаковки, тип груза и т.д.). Стороны указывают точные реквизиты пункта доставки и сроки, которые установлены для транспортировки.
- Общие положения. Здесь обычно описывается общая информация, вписываются различные термины, основные положения и срок действия договора.
- Расчеты. В этом пункте описывается стоимость услуг, порядок проведения расчетов, сроки оплаты и т.д. Стороны должны указать, каким способом заказчик будет проводить расчет с исполнителем (предоплата, полная оплата, расчет после доставки груза).
- Планирование и осуществление перевозки. Эта часть договора является самой основной, так как именно здесь описываются все нюансы предстоящей сделки. Стороны оговаривают все возможные нюансы, описывают процесс приема груза и его хранения, детали страхования. Если перевозка будет осуществляться за пределы Российской Федерации, то должна быть информация о необходимости в растаможки.
- Правила и обязанности (предусмотрены для каждой из сторон).
- Ответственность. В этой части договора детально описывается ответственность каждой стороны за нарушение взятых на себя обязательств. Если предусмотрено материальное возмещение ущерба или штрафные санкции, то стороны должны все подробно расписать, вплоть до указания процентных ставок и сумм компенсационных выплат.
- Форс-мажор. Подробно описываются все возможные ситуации, которые могут стать причиной нарушения или неисполнения условий договора.
- Реквизиты обеих сторон. Указывается полное название, юридический адрес, платежные реквизиты и необходимые для составления документации коды, и т.д.
- Подписи и печати.
Совет : в договоре на перевозку груза должен быть указан номер лицензии компании-перевозчика, на основании которой она осуществляет этот вид деятельности. Если у исполнителя нет такого разрешительного документа, то, оказывая транспортные услуги, он автоматически нарушает регламент Федерального законодательства, за что будет привлечен к административной и, возможно, уголовной ответственности.
О каких особенностях договора на оказание транспортных услуг необходимо знать?
В Федеральном законодательстве России не предусмотрено требование об обязательной государственной или нотариальной регистрации договоров на перевозку грузов. Такое соглашение будет считаться официально заключенным после того, как заказчик и исполнитель поставят на нем свои подписи и печати. Представлять интересы сторон могут руководители или их доверенные лица (сотрудники предприятий, которые имеют такие полномочия согласно учетной политике либо наделены специальной доверенностью).
В соответствии с регламентом Федерального законодательства, при возникновении споров либо каких-нибудь разногласий стороны договора могут решить все в досудебном порядке. Если в процессе переговоров им не удалось найти компромисс, решение проблемы переводится в правовую плоскость. Стоит отметить, что представители Фемиды не будут рассматривать исковое заявление пострадавшей стороны до того момента, пока не будет проведена процедура досудебного урегулирования.
Юридические аспекты таких договоров
Договор на перевозку грузов представляет собой соглашение, которое в добровольном порядке заключили стороны и оформили его на бумажном носителе (ст. 161 ГК РФ). Несмотря на то, что Федеральным законодательством не требуется особого заверения таких договоров, при необходимости стороны могут обратиться в нотариальную контору для получения соответствующей отметки. Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны сделки.
Исполнитель обязан принять у заказчика груз для дальнейшей транспортировки до указанного в договоре пункта назначения. Подтверждением факта приемки товаров может быть товарно-транспортная накладная. В этом документе указывается не только полная информация о перевозчике, заказчике и получателе, но и расписываются данные о транспортируемом грузе.
Договор на перевозку грузов заключается на возмездной основе. Если заказчик услуги по каким-то причинам не перечислил деньги исполнителю, чем нарушил условие соглашения, то оно может быть расторгнуто перевозчиком в одностороннем порядке. При этом данные действия не будут иметь для исполнителя никаких правовых последствий.
Чтобы избежать проблем в будущем, стороны при составлении договора (образец можно получить в нотариальной конторе) должны учесть следующие моменты (их нужно обозначить в документе):
- кто будет выполнять погрузочно-разгрузочные работы;
- оформление страховки;
- кто будет сдавать, и принимать груз;
- оценка груза;
- кто несет ответственность за хищение или утрату груза;
- пакет сопроводительной документации;
- будет ли у груза сопровождение и т.д.
Какие нюансы транспортной сделки нужно учесть, чтобы не иметь проблем с налоговиками?
Юридические лица, которые пользуются услугами перевозчиков, в соответствии с регламентом Федерального законодательства могут относить все понесенные расходы на издержки отчетного периода. Благодаря этому они уменьшают базу налогообложения по налогу на прибыль и НДС (если перевозчик является плательщиком этого налога). Сотрудничать субъекты предпринимательской деятельности могут как с юридическими лицами, так и с индивидуальными предпринимателями.
Если планируется сделка с перевозчиком, заказчик должен учесть следующий момент, касающийся ее документального оформления:
- С исполнителем должен быть заключен соответствующий договор. Перед его подписанием заказчик должен проверить у него наличие лицензии (желательно попросить копию, чтобы приложить ее к договору).
- При оформлении сделки по перевозке груза должна оформляться товарно-транспортная накладная (в 4-х экземплярах), копия этого бланка прикладывается к расходным документам заказчика.
- После завершения транспортной услуги исполнитель должен передать заказчику на подпись акт (в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон). Если по сделке нет никаких претензий, стороны подписывают этот документ и заверяют печатями.
- Договор на перевозку груза может заключаться на основании заказа или заявки грузоотправителя. Все создаваемые заявки могут иметь бумажную или электронную форму.
Совет : при документальном оформлении транспортной услуги огромное значение имеет правильно составленная товарно-транспортная накладная. В судебной практике существует множество случаев, когда представители Фемиды рассматривают такую накладную как единственный документ, способный подтвердить факт сделки.
Доказать факт осуществления транспортной услуги может путевой лист. Этот бланк выписывается компанией-перевозчиком для каждого автомобиля, покидающего гараж. При помощи путевого листа предприятие контролирует не только транспортное средство, но и водителя, а также по нему списывает топливо. Он может оформляться как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями. На основании путевых листов компания-перевозчик начисляет заработную плату своим водителям, проводит расчет амортизационных отчислений, списывает горюче-смазочные материалы и т.д.
При расчете стоимости транспортных услуг компания-перевозчик должна действовать согласно установленным тарифам, закрепленным в учетной политике. В этом случае путевой лист также будет выступать в качестве документа, подтверждающего факт и экономическую обоснованность расчетов за выполненную транспортную услугу.
Если компания заказывала в одном месяце несколько транспортных услуг у одного исполнителя, то в конце месяца стороны могут составить акт сверки расчетов. В этом документе каждая из сторон отражает следующие данные:
- дата выполнения услуги;
- сумма;
- дата оплаты;
- сумма оплаты;
- номера учетных документов.
Если у сторон сошлись итоговые цифры, они подписывают акт. Подписанный акт, в котором стороны согласились с существующим остатком на конец отчетного периода, может выступать в качестве доказательной базы, если пострадавшая сторона решит подать иск о взыскании задолженности.
Совет : индивидуальные предприниматели, которые самостоятельно перешли на патентный режим налогообложения, при оказании транспортных услуг могут не иметь лицензии на осуществления этого вида деятельности. При заключении соглашения заказчик должен поинтересоваться,
Договор перевозки груза - документ, подтверждающий достигнутые соглашения сторон по перевозки определенного груза.
Учитывая различные способы транспортировки, существующие в настоящее время, а также специфику перемещаемых товаров, данные взаимоотношения регулируются различными законодательными актами.
Эти нормативно-правовые акты могут относиться к различным отраслям права. Важнейшие законы нашей страны уделяют договору перевозки особое внимание, к ним относятся такие своды норм как кодексы: Воздушный кодекс РФ, Кодекс торгового мореплавания РФ, Кодекс внутреннего водного транспорта РФ, Гражданский кодекс РФ, и т.д. Федеральные законы, подзаконные нормативно-правовые акты, локальные и ведомственные приказы и положения могут содержать нормы, регламентирующие данную сферу деятельности.
Юридические правила составления договора
Итак, что же необходимо знать о договоре перевозки груза? Каким основным критериям должен должен соответствовать договор?
Рассматриваемый договор - добровольное письменное соглашение сторон, может составляться как в простой письменной форме, так и иметь нотариальное удостоверение сделки. Составляется он в виде одного документа, количеством экземпляров равным количеству лиц участвующих в сделке.
Подтверждением принятия перевозчиком груза для перевозки может быть и транспортная накладная или иной документ, по своей сути заменяющий договор поставки товара и подтверждающий существующие обязательства сторон, их права и обязанности.
В некоторых случаях, квитанция об оплате и кассовый чек будут являться документами, которые будут свидетельствовать о заключении договора, к таким случаям относится почтовая пересылка и прочие подобные сделки.
Современное развитие услуг по перевозке грузов
В настоящее время, с развитием Интернета, перевозка грузов вышла на новый этап развития, так как многочисленные Интернет-магазины, в том числе расположенные и за пределами Российской Федерации, доставляют заказанный клиентами товар посредством его транспортировки на различные расстояния. В данном случае, оплата выбранного товара в полном объеме, будет являться подтверждением не только покупки товара (груза), но и возникновения взаимоотношений по его перевозки.
Данное соглашение имеет возмездный характер. В случае не оплаты заказанных услуг, договор может быть признан расторгнутым/не заключенным и не иметь каких-либо правовых последствий.
Различные способы и особенности перевозки груза на расстояния накладывают отпечаток на правовое регулирование сделки.
В данном документе целесообразно отразить следующие особенности
Кто будет осуществлять погрузку и разгрузку перемещаемого груза.
Будет ли данный груз страховаться.
Кто будет сдавать груз перевозчику.
Кто будет принимать груз от перевозчика.
Сроки доставки груза.
Ценность груза.
Ответственность за утрату груза.
Особенности перевозки отдельных видов грузов.
Документы, составляемые и передаваемые сторонам по исполнении сделки.
Способ оплаты, и т.д.
Особенностью договора перевозки граза является, как правило, обязательное досудебное урегулирование возникшего спора. Если этого не сделать, то исковое заявление могут не принять в суде, а принятое заявление подлежит возвращению истцу без рассмотрения.
На нашем Сайте расположены различные варианты договора. Вы их можете посмотреть в разделе "Образцы документов".
Договор перевозки груза
ОАО «Технологии перевозки", далее «Перевозчик», в лице представителя Гемнего Ираклия Степановича, действующего в соответствии с довереностью № 496119695-449683/ГИС от 02 декабря 2013 года и ООО «Правая цель», далее «Отправитель», в лице представителя Кацного Станислава Миновича, действующего по доверенности № ПРА-559683/44968-22386 от 02 декабря 2013 года, далее рассматриваемые как «Стороны», согласовали и подписали данный договор перевозки (далее - «Договор») о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Для исполнения данного ОАО «Технологии перевозки" гарантирует доставку вверенный ему ООО «Правая цель» груз: литература и переодические издания, согласно перечня,
в количестве 2487 (две тысячи четыреста восемьдесят семь) экземпляров, именуемый в дальнейшем "груз", в следующий пункт назначения: Хабаровский край, Издинский район, поселок Дальний, ул. Самошкина, д. 131, Библиотека, выдать груз Получателю, а ООО «Правая цель» берет на себя функции по оплате перевозки груза, в соответствии с достигрутыми договоренностями и этим договором перевозки.
1.2. Плата за оказываемые услуги составляет 67895, 56 (шестьдесят семь тысяч восемьсот девяносто пять) рублей 56 копеек, включая НДС 18 %.
1.3. Оплата указываемых услуг осуществляется сто процентным авансовым платежом.
и т.д…
Весь типовой бланк и образец договора оказания услуг по перевозке груза доступен для бесплатного скачивания в виде прикрепленного документа.
Бесплатные образцы исков, жалоб, договоров и др. сайт
ДОГОВОР
на перевозку грузов автомобильным транспортом по территории Российской Федерации в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Перевозчик », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Заказчик », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Перевозчик обеспечивает перемещение груза Заказчика из пункта погрузки в пункт разгрузки в точный срок и в полной сохранности, а также обязуется организовывать выполнение дополнительных услуг, согласованных с Заказчиком и связанных с перевозками грузов по территории Российской Федерации, а Заказчик обязуется оплатить вышеуказанные услуги.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Взаимоотношения Перевозчика и Заказчика регулируются законодательством Российской Федерации и Уставом автомобильного транспорта.
2.2. На каждую отдельную загрузку оформляется заявка (транспортный заказ), содержащая описание условий и особенностей конкретной перевозки.
2.3. Подтверждением факта оказания услуги является акт оказанных услуг, оригинал товарно-транспортной накладной установленного образца с отметками грузоотправителя, Перевозчика и получателя груза.
2.4. Перевозчик обязан предоставить Заказчику оригиналы ТТН с отметкой грузополучателя не позднее даты подписания акта выполненных услуг и до выставления счета за доставку груза по этим накладным.
3. ПЛАНИРОВАНИЕ ПЕРЕВОЗОК
3.1. Заказчик информирует Перевозчика о сроках и объемах предстоящих перевозок, количестве и требуемом типе подвижного состава. Информация передается Заказчиком по факсимильной связи в виде заявки (транспортного заказа), не позднее часов дня, предшествующего дню погрузки груза, и содержащей дополнительно следующую информацию:
- точные адреса мест погрузки и разгрузки груза;
- дата и время подачи автомобиля под загрузку;
- вес и вид груза, его количество;
- адреса отправителя и получателя груза с указанием контактных телефонов;
- другие особенности перевозки конкретного груза.
3.2. Перевозчик письменно подтверждает принятие заказа к исполнению с указанием номеров тягача и полуприцепа в форме электронного письма в течение дня.
3.3. Условия, оговоренные в конкретном транспортном заказе, имеют преимущественное право по отношению к условиям настоящего Договора.
4. ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА
4.1. Заказчик обязан сообщить в своей заявке всю необходимую информацию о перевозке по форме, указанной в п.3.1 настоящего Договора, и гарантировать достоверность переданной информации.
4.2. Заказчик обязан обеспечить проведение процедуры погрузки/разгрузки транспортных средств в течение часов, при условии прибытия автомобиля до часов утра.
4.3. Заказчик обязан обеспечивать упаковку и крепление груза по нормам, гарантирующим сохранность груза во время транспортировки.
4.4. В процессе погрузки Заказчик обязан содействовать выполнению требований Перевозчика по рациональному размещению груза в грузовом пространстве транспортного средства во избежание нарушения норм весовых параметров. В случаях, если фактический вес груза превышает согласованный в транспортном заказе, Заказчик оплачивает Перевозчику перегрузы полной массы автопоезда по квитанциям, предоставленным Перевозчиком.
4.5. Заказчик обязан немедленно информировать Перевозчика о необходимости переадресовки транспортного средства в случае возникновения таковой.
4.6. Заказчик обязан оплатить услуги Перевозчика на условиях, указанных в настоящем Договоре.
5. ОБЯЗАННОСТИ ПЕРЕВОЗЧИКА
5.1. Перевозчик осуществляет перевозку грузов автомобильным транспортом по территории Российской Федерации по поручению и заявкам Заказчика, строго соблюдая условия полученного заказа, предоставляя требуемый, технически исправный подвижной состав, обеспеченный необходимым комплектом документов и водителей, во всех отношениях, подготовленных для осуществления перевозок.
5.2. Перевозчик обязан контролировать силами водителя, процесс погрузки/разгрузки транспортного средства, включая поштучный пересчет грузовых мест, если это возможно, проверку внешнего состояния упаковки. При отсутствии возможности пересчета мест, а также, если имеются расхождения фактических данных с указанными в сопроводительных документах, или в случае выявления при погрузке других недостатков, которые могут привести к нанесению ущерба грузу в процессе транспортировки, Перевозчик обязан, не покидая места погрузки, незамедлительно известить об этом Заказчика и сделать необходимые обоснованные отметки во всех экземплярах товарно-транспортной накладной.
5.3. Перевозчик обязан проинформировать Заказчика о снаряженной массе транспортного средства и проконтролировать распределение груза по осям. При превышении весовых параметров, Перевозчик обязан немедленно сообщить об этом Заказчику и согласовать форму оплаты возможных расходов (штрафов).
5.4. Перевозчик обязан доставить вверенный ему Заказчиком груз в соответствии с сопроводительными документами, полученными им на месте загрузки, и сдать его уполномоченному лицу в пункте выгрузки в количестве, указанном в ТТН.
5.5. Перевозчик обязан соблюдать коммерческую тайну Заказчика, не разглашать и не передавать коммерческую информацию третьим лицам.
5.6. Перевозчик обязан незамедлительно информировать Заказчика обо всех внештатных ситуациях, возникающих в процессе осуществления погрузки, транспортировки, разгрузки, в том числе о фактах перегруза транспортного средства по весу, замены транспортного средства на другое, переадресовки транспортного средства и т.п.
5.7. Перевозчик обязан незамедлительно сообщать Заказчику о фактах сверхнормативного простоя транспортного средства под погрузо-разгрузочными операциями, вынужденных задержках транспортных средств в пути следования, ДТП, авариях и других происшествиях, препятствующих своевременной доставке груза, либо угрожающих его сохранности.
5.8. По прибытии к грузополучателю в пункт разгрузки водитель (представитель Перевозчика) проверяет полномочия представителя получателя, принимающего груз (служебное удостоверение, паспорт, при необходимости также - доверенность на получение груза с оригинальной печатью грузополучателя).
5.9. В случае любого несоответствия данных, указанных в заявке Заказчика, с данными представителя грузополучателя, а также в случае изменения Заказчиком в процессе перевозки места разгрузки водитель (представитель Перевозчика) немедленно сообщает об этом Перевозчику для получения от него дальнейших указаний, оставаясь на месте и не начиная движения и разгрузку транспортного средства.
5.10. Осуществлять консультирование Заказчика по вопросам повышения качества перевозок за счет выбора рациональных маршрутов, снижения расходов по упаковке, погрузочно-разгрузочным работам и другим операциям.
5.11. Сообщать всем участникам перевозки условия и порядок транспортировки и обслуживания грузов Заказчика.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. За непредоставление груза к перевозке (незагрузка автомобиля в течение 24 часов) по переданному транспортному заказу Заказчик уплачивает Перевозчику штраф в размере % от стоимости поездки, указанной в заявке.
6.2. За неподачу (опоздание более 24 часов) транспортного средства под погрузку Перевозчик уплачивает Заказчику штраф в размере % от стоимости поездки, указанной в заявке.
6.3. За сверхнормативный простой транспортного средства при проведении процедуры погрузки/разгрузки Заказчик уплачивает Перевозчику штраф в размере рублей за каждые сутки простоя автомобиля.
6.4. При просрочке платежей виновная сторона уплачивает кредитору штраф в размере % от просроченной суммы за каждый полный день просрочки. Начиная с 31-го дня просрочки штрафные санкции составляют % от просроченной суммы за каждый полный день просрочки.
7. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
7.1. Оплата услуг согласно ценам, указанным в приложении о перевозке грузов и иных, связанных с перевозкой услуг, оказанных Перевозчиком, производятся Заказчиком на основании оригинала счета, счёт-фактуры и товарно-транспортной накладной с пометкой грузополучателя о приемке груза на расчетный счёт Перевозчика. В счете должен быть указан номер ТТН.
7.2 Перевозчик предоставляет акт выполненных работ не позднее дней после оказания услуги.
7.3. Заказчик обязан произвести оплату выполненной перевозки в течение банковских дней с момента получения им оригиналов ТТН, если иные сроки не оговорены в заявке.
8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
8.1. В случае возникновения споров или разногласий, которые могут возникнуть из настоящего Договора или в связи с ним, стороны будут стремиться к их урегулированию путем переговоров. Если стороны не придут к согласию, то все споры подлежат разрешению в Арбитражном суде в соответствии с Регламентом указанного суда.
9. ФОРС-МАЖОР
9.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора), а именно: стихийных бедствий, наводнений, пожаров, землетрясений, забастовок, вооруженных конфликтов, войн.
9.2. Сторона, для которой сложилась невозможность исполнения обязательств по настоящему Договору в связи с вышеуказанными обстоятельствами, обязана не позднее дней с момента их наступления и прекращения в письменной форме уведомить другую Сторону.
9.3. Информация о наступлении форс-мажорных обстоятельств должна быть подтверждена компетентным органом того региона, где наступили такие обстоятельства.
10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
10.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение одного календарного года.
10.2. Договор автоматически продлевается на каждый следующий календарный год, если ни одна из сторон не заявит о его расторжении за дней до окончания срока действия, при условии исполнения всех ранее принятых обязательств в рамках настоящего Договора.
10.3. Настоящий Договор на четырех страницах составлен в двух экземплярах на русском языке. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
10.4. Стороны договорились, что подпись и печать на договоре, полученном по факсу приравнивается к оригинальной.
11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Перевозчик
Заказчик Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:
12. ПОДПИСИ СТОРОН
Перевозчик _________________
Заказчик _________________
Сегодня все деловые отношения необходимо юридически заверять. Любая сфера бизнеса требует серьезного подхода, особенно если дело касается реализации товара. Не каждый производитель может поставлять товар на рынок при помощи собственного транспорта, поэтому пользуется услугами грузоперевозчиков. Чтобы не возникало споров, обязательно составляется договор перевозки груза.
Этот документ гарантирует грузоперевозчику и фирме нанимателю защиту их интересов. На рынке существует множество компаний, которые предоставляют услуги по перевозке различных товаров, как внутри страны, так и за рубеж. Так что же нужно учитывать, составляя договор перевозки груза? Какие нюансы следует обсудить обеим сторонам?
Для чего нужно юридически оформлять отношения?
Не у каждой организации есть транспорт, чтобы доставить товар в пункты его реализации. Содержать собственный транспорт довольно дорого, и порой выгоднее обратиться за услугами в транспортные компании. Для этих целей изначально оформляется специальная заявка на перевозку.
Подобный первичный документ позволяет решить все возникающие вопросы перед заключением официального договора между нанимателем и перевозчиком.
Договор защищает права нанимателя и гарантирует, что товар доставят вовремя, в полной сохранности до пункта назначения. Разумеется, в нем учитываются и интересы грузоперевозчика. Благодаря введению новых правил и требований в закон о транспортных перевозках, усилился контроль качества подобных услуг, что позволило приблизить их к международным стандартам.
Предварительная заявка договора на перевозку
Существенные условия договора перевозки груза необходимо рассматривать перед заключением окончательного соглашения между сторонами. Для этих целей в законодательстве предусмотрено оформление предварительного документа, который известен как заявка на перевозку груза.
Формирование заявки и составление договора — важный этап организации перевозки грузов
Заявление на договор перевозки груза автомобильным транспортом позволит грузоперевозчику получить всю необходимую информацию и определиться с окончательной ценой за свои услуги. Какие пункты нужно указывать в заявке:
- Необходимая информация о перевозимом товаре. Его количество, конкретный вес, комплектация, качественные характеристики. Даже цена указывается. Подобная информация влияет на окончательное решение о заключении договора. Ведь существуют заказы, которые требуют особых условий и перевозки конкретным видом автотранспорта.
- Конкретные сроки доставки. По ним ориентируется грузоперевозчик, принимая решение. Есть ли у него возможность доставить определенный товар в выбранный пункт назначения точно в срок. Для многих грузов ограничены сроки хранения, и они подлежат быстрой реализации, например, продукты питания.
- В заявке указывается еще форма ответственности за перевозимый товар. Ведь наниматель доверяет свой товар, рассчитывая на своевременную его доставку. Поэтому определяются и конкретные цифры взыскания, если груз пострадал или пришел с опозданием.
- Если необходимо перевозить специальные грузы, имеющие взрывоопасные свойства, требующие определенных условий для транспортировки, составляются особые пункты в соглашении, где оговариваются все свойства товара и условия, необходимые для перевозки. Для большинства особых грузов требуются специальные разрешения, которые имеются не у каждого грузоперевозчика.
- Расстояние, на которое перевозится товар в километрах, а также возможный маршрут.
Вся предоставленная информация влияет на окончательное решение при заключении договора. Все спорные вопросы решаются в течение месяца после отправки заявки в грузоперевозочную компанию.
Образец
Есть конкретный образец заявки, в котором указывается вся дополнительная информация. Позже заявка прикрепляется к сопроводительным документам, необходимым для .
Пример заявки на перевозку груза
Оформление заявки о перевозке происходит двумя способами:
- В офисе компании, предоставляющей услуги по транспортировке;
- Электронный вариант заявки. Для тех компаний, кто не может подъехать в офис. Подобный способ гораздо удобнее и не требует дополнительных затрат, предоставляя возможность решать все спорные вопросы в электронном виде.
После того как урегулированы все нюансы между нанимателем и транспортной компанией, заключается официальный договор. Заявка также оформляется и подписывается сторонами в двух экземплярах и прикладывается в дополнение к контракту.
Если, после оформления бланка заявки на перевозку грузов автомобильным транспортом, стороны не смогли прийти к взаимовыгодному соглашению, то по истечению месячного срока действия заявки, оформляется официальный отказ от услуг транспортной компании и заявка утрачивает свою юридическую силу.
Существенные условия договора перевозки груза
Существенные условия договора перевозки груза:
- Официальное наименование обеих организаций, заключающих договор о перевозке.
- Реквизиты лиц ответственных за фирму, перечисление документов, уполномочивающих конкретное лицо на заключение подобного договора.
- Следующим пунктом является предмет договора, в этом случае транспортировка.
- Ответственность и обязательства обеих сторон. Компания отвечает за то, что груз перевезен в целости и сохранности в оговоренные контрактом сроки. А фирма-наниматель обязуется оплатить стоимость перевозки, прописанную в договоре.
Также подробно описываются следующие понятия:
- Точное число и время погрузки товара, подпись сторон, что груз погружен в срок.
- Адрес, где осуществляется погрузка, название организации и конкретных лиц, ответственных за своевременное размещение груза.
- Адрес, где производится разгрузка товара, с точным названием и фамилиями уполномоченных лиц.
- Маршрут транспортировки, оговоренный при заключении соглашения.
- Полное описание товара с указанием всех форм и характеристик: вес, количество, форма упаковки и прочее.
- Характеристика транспортного средства, при помощи которого осуществляется доставка груза.
- Указывается полная стоимость услуги по завершении доставки.
- Описаны все условия оплаты после доставки: наличными или банковским переводом, также вариант рассрочки оплаты, если таковой рассматривался.
- Конкретные сроки доставки.
- Полное описание предоставляемого транспорта для транспортировки груза, в том числе и указание данных водителя со всей необходимой документацией.
- Дополнительные условия на перевозку автомобильным транспортом, конкретизирующие определенные условия из договора.
Договор о транспортировке товара объединяет в себе типовой вариант с конкретным уточнением характерным для данного вида деятельности. Стоит обратить внимание, что для некоторых транспортных средств, участвующих в перевозке грузов, предусмотрены особые правила и регламент, поэтому необходимо учитывать это при заключении договора.
Как выглядит договор перевозки груза автомобильным транспортом?
Договор автомобильной перевозки грузов заключается после обсуждения всех нюансов, вносимых в окончательный вариант документа. Объем подобного документа содержит точное описание перевозимого товара и транспортного средства, на котором осуществляется его доставка в конечный пункт.
Бланк договора заявки на перевозку груза должен содержать полную информацию о перевозимом товаре, иначе у перевозчика могут возникнуть проблемы с доставкой. Бланк заявки на перевозку груза обязательно предусматривает дополнение определенными документами и сертификатами. Договор автомобильной перевозки груза следует составлять крайне внимательно, особо это касается сроков поставки. Ведь могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, в том числе техническая поломка. Поэтому перед отправкой товара транспортное средство следует подвергнуть тщательному техническому осмотру.
Прежде чем приступать к заключению договора, необходимо тщательно продумать все условия, вносимые в окончательный вариант документа, чтобы после не возникало спорных ситуаций. Что фирме-нанимателю, что грузоперевозчику нужно обязательно оговаривать конкретные даты погрузки, поставки, и ответственность за несоблюдение договорных условий.
Договор перевозки груза автомобильным транспортом (нажмите на картинку для увеличения размера)
(Нажмите на картинку для увеличения размера)
на перевозку грузов автомобильным транспортом (без оказания перевозчиком экспедиционных услуг) в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Перевозчик », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Заказчик », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. В соответствии с условиями настоящего договора Перевозчик обязуется осуществлять перевозку грузов Заказчика на основании его заявки, а Заказчик обязуется своевременно оплачивать оказанные Перевозчиком услуги согласно тарифам Перевозчика, действующим на дату оказываемых услуг.
1.2. Перевозчик вправе оказывать Заказчику дополнительные услуги, связанные с организацией перевозок грузов в городском и междугороднем сообщении.
1.3. Перевозка грузов осуществляется Перевозчиком с сопровождением груза экспедитором Заказчика.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Перевозчик выполняет перевозки грузов Заказчика на основании письменной заявки Заказчика, предоставленной Перевозчику любым удобным способом.
2.2. Заявка подается не позднее, чем за часов до подачи автотранспортного средства под погрузку.
2.3. В случае если заявка содержит недостаточно информации, связанной с выполнением услуг по настоящему договору, Перевозчик должен сообщить Заказчику о приостановлении действия заявки до получения недостающей информации. После предоставления Заказчиком по требованию Перевозчика необходимой информации действие заявки возобновляется.
2.4. В случае невозможности выполнения заявки Перевозчик в течение часа(ов) после ее поступления, обязан уведомить Заказчика о невозможности ее выполнения. В противном случае заявка считается принятой к исполнению.
2.5. Перевозчик обязан:
2.5.1 В течение часа(ов) с момента получения заявки определить количество и тип автотранспортных средств для осуществления перевозки в зависимости от объема и характера груза.
2.5.2. Обеспечить своевременную подачу автотранспортных средств в пункт погрузки, указанный Заказчиком.
2.5.3. Подать под погрузку исправные автотранспортные средства, пригодные для сохранной перевозки указанного в заявке груза и отвечающие санитарным требованиям при перевозках пищевых продуктов.
2.5.4. В оговоренный Сторонами срок доставить вверенный ему Заказчиком груз в пункт назначения и выдать его уполномоченному на получение груза лицу (грузополучателю).
2.6. Заказчик обязан:
2.6.1. Своими силами и средствами осуществлять разгрузку автомашин в пунктах назначения, не допуская простоя автотранспортных средств под погрузкой и выгрузкой сверх установленных предельных норм времени.
2.6.2. Предварительно подготовить груз к перевозке, подготовить сопроводительные документы, а также в случае необходимости пропуск на право проезда к месту назначения и выгрузки грузов.
2.6.4. Обеспечить своевременное и надлежащее оформление в установленном порядке путевых листов и товарно-транспортных накладных.
3. РАСЧЕТЫ СТОРОН
3.1. Оплата по настоящему договору производится Заказчиком предварительно путем перевода средств на счет Перевозчика. Дата получения средств подтверждается Перевозчиком в письменном виде.
3.2. Сумма, подлежащая оплате за оказанные Перевозчиком транспортные услуги, определяется договоренностью Сторон в соответствии с тарифами Перевозчика и составляет рублей (с учетом НДС).
3.3. Расходы, необходимые для перевозки грузов через платные мосты, дороги, въезды, экологические посты, таможни и т.п., оплачиваются Заказчиком по предъявлении подтверждающих документов (квитанции, чеки).
3.4. Если Заказчик, сопровождая груз, часть расходов оплачивает своими средствами, то оплата за рейс согласовывается Сторонами при передаче заявки письменно с подробным изложением в Заявке условий, не предусмотренных настоящим договором.
3.5. В случае отказа Заказчика от исполнения заявки до часов дня, предшествующего дню ее исполнения, Перевозчик возвращает оплаченные денежные средства с удержанием % от уплаченной суммы.
3.6. Сумма, подлежащая оплате за оказанные Перевозчиком дополнительные услуги, определяется следующим образом:
3.6.1. Погрузочно-разгрузочные работы оплачиваются по тарифу на основании актов выполненных работ (услуг).
3.6.2. Дополнительные услуги, связанные с привлечением сторонних автотранспортных средств в соответствии с п.1.2 настоящего договора, определяются в размере % от суммы, указанной в п.3.2 настоящего договора.
3.6.3. Санобработка автотранспортного средства для перевозки пищевых продуктов оплачивается по тарифу.
3.7. Документами, подтверждающими выполнение услуг, являются подписанные Заказчиком путевые листы, расписки о выполнении работ (услуг), акты дополнительных работ, услуг, согласованные заявки.
3.8. Тарифы на перевозку грузов и прочие услуги могут изменяться в связи с увеличением себестоимости перевозок, а также другими обстоятельствами, определяющими уровень цен. Перевозчик оставляет за собой право изменять действующие тарифы, предупредив об этом Заказчика письменно.
3.9. Если Заказчик по своему упущению не отметил фактическое время прибытия или убытия автомобиля в путевом листе, Перевозчик при расчете платы за транспортные услуги принимает за основу время выхода автомобиля с места стоянки и время возврата автомобиля на место стоянки.
3.10. За нарушение срока оплаты Заказчик уплачивает пени в размере % от суммы платежа за каждый день просрочки.
4. УСЛОВИЯ ПРИЕМКИ-СДАЧИ ГРУЗА И ПЕРЕВОЗКИ
4.1. При приемке груза к перевозке водитель Перевозчика предъявляет, а Заказчик проверяет документы, удостоверяющие личность Перевозчика, и путевой лист, заверенный печатью Перевозчика.
4.2. Прием груза к перевозке производится на основании оформленной Заказчиком в 4 экземплярах товарно-транспортной накладной установленной формы, которая является основным перевозочным документом. Груз, не оформленный товарно-транспортной накладной, Перевозчиком к перевозке не принимается.
4.3. В случае если груз не сопровождается представителем грузополучателя или владельца груза, материальная ответственность за сохранность груза во время его перевозки возлагается на Перевозчика.
4.4. При обнаружении недостачи или повреждения товара, возникших во время перевозки, Заказчик оформляет акт при приемке груза, на основании которого Перевозчик возмещает убытки.
5. ДЕЙСТВИЕ ДОГОВОРА. ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПОЛНЕНИЕ УСЛОВИЙ ДОГОВОРА
5.1. Договор вступает в силу с момента подписания Сторонами.
5.2. В течение действия настоящего договора Стороны вправе вносить изменения и дополнения. Изменения и дополнения к настоящему договору, составленные в письменной форме и подписанные Сторонами, являются его неотъемлемой частью.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Настоящий договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон. При этом необходимо уведомить другую Сторону в письменном виде не позднее, чем за дней.
6.2. Споры и разногласия, возникшие при реализации Договора, разрешаются по возможности путем переговоров между Сторонами. Если спор либо разногласие не удастся разрешить путем переговоров, любая из Сторон вправе передать такой спор, либо разногласие на рассмотрение суда, к подведомственности и подсудности которого относятся споры из настоящего Договора.
6.3. За причиненный в связи с исполнением настоящего договора ущерб Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.4. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Перевозчик
Заказчик Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:
8. ПОДПИСИ СТОРОН
Перевозчик _________________
Заказчик _________________
