Основы начисления премии работникам. Правила выплаты премии

В какие сроки выплачивать премии по новому закону о заработной плате в 2016 году? Этот вопрос сейчас волнует многих бухгалтеров. Дело в том, что с 3 октября 2016 года вступает в силу закон, которым введен крайний срок выплаты зарплаты – не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. (См. « »). После принятия этого закона в некоторых СМИ появилась информация подобного рода: «законодатели запретили платить премии работникам» или «за выплату премий будут штрафовать». Но так ли это на самом деле? Как новый закон влияет на выплату премиальных? Что изменится в работе бухгалтера? Давайте разбираться.

Вводная информация

Федеральный закон от 03.06.2016 № 272-ФЗ вступает в силу с 3 октября 2016 года. С этой даты будет действовать новая редакция статья 136 Трудового кодекса, предусматривающая, что работодатель обязан выдавать работникам заработную плату не позднее 15 числа месяца, следующего за отработанным. То есть, заработную плату уже за октябрь все работодатели обязаны будут выдать не позднее 15 ноября 2016 года. Если же день выплаты зарплаты будет выпадать на выходной или праздник, то зарплату потребуется, как и прежде, выдавать не позднее последнего рабочего дня перед этим выходным или праздником (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Новая редакция статьи 136 Трудового кодекса: «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена».

Когда платить премии

Премии – это выплаты стимулирующего характера, которые работодатели могут выплачивать работникам за добросовестное выполнение трудовых обязанностей или достижение определенных трудовых показателей.
Премии могут входить в состав заработной платы (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Для этого премии должны быть предусмотрены, например, положением о премировании или трудовым договором. В этих документах прописывают, в том числе, правила премирования:

• показатели, за которые начисляется премия;
• порядок расчета премии;
• условия, при которых премия не назначается.

Установленная таким образом премия является элементом системы оплаты труда. А раз так, то по новой статье 136 ТК РФ, с 3 октября, премии также нужно выплачивать не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который премии начисляются. И это, действительно, может повлечь за собой определенные проблемы. Разберем все по порядку.

Какие бывают премии

В зависимости от периодичности выплаты различают следующие виды премий:

Производственные премии

Ежемесячные, ежеквартальные и годовые премии могут быть как производственными (например, ежемесячные премии, являющиеся частью зарплаты), так и непроизводственными (например, ежемесячные премии сотрудникам, имеющим детей). Однако чаще выплата этих премий, все же, неразрывно связана с результатами труда и достижениями работников. Ведь мало кто из работодателей может себе позволить выплачивать премии без учета результатов работы.

Ежемесячные премии

Большинство работодателей выплачивают месячные премии по итогам уже отработанного месяца. Однако перед изданием приказа о премировании руководству требуется некоторое время, чтобы оценить показатели работы за этот месяц: например, нужно проанализировать отчеты по продажам и (или) сравнить статистические данные с прошлым периодов. И только после проведенного анализа принять решение о том, кому полагается ежемесячная премия, а кому нет.

По новому закону, ежемесячную премию, допустим, за октябрь 2016 года уже нельзя будет выплатить позднее 15 ноября. Но смогут ли все работодатели страны за период с 1 по 14 ноября проанализировать и оценить показатели работы прошедшего месяца, выделить хороших работников и произвести начисление премий?
Некоторые работодатели в качестве премии выплачивают различные бонусы, которые формируются из самых разных показателей, которые также нужно обобщить. Все ли работодатели успеют это сделать за столь короткий период?

Во многих организациях сложилась практика, когда премии за отработанный месяц выплачивают только через один или два месяца. Это вполне оправдано, когда собираются показатели со всех обособленных подразделений или филиалов и только после этого распределяется бюджет и начисляются премии. Как поступать им после 3 октября 2016 года? Если четко следовать новой редакции статьи 136 ТК РФ подобные сроки становятся «вне закона».

Квартальные премии

Если работодатель выплачивает квартальную премию за результаты работы, то такая премия также считается стимулирующей частью заработной платы (ст. 129 ТК РФ). Следовательно, с 3 октября 2016 года премии за квартал работодатель также будет обязан выдавать не позднее 15 числа месяца, следующего кварталом, за который премия начисляется.

Получается, что премии, например, за 3 квартал 2016 года (июль, август и сентябрь) работодатели обязаны выплатить не позднее 15 октября. А за период с 1 до 14 октября всем работодателям потребуется проанализировать результаты работы за весь квартал, принять решение о выплате квартальных премий и произвести начисление. Все ли успеют уложиться в этот срок?

Годовые премии

В состав заработной платы работника также может входить годовая премия (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). И многие работники этой премии очень ждут. Ведь зачастую размер этой премии превышает стандартный месячный заработок.

Если руководствоваться положениями статьи 136 ТК РФ, то годовую премию за 2016 года нельзя выплачивать позднее 15 января 2017 года. Однако 14 и 15 января – это суббота и воскресенье. Поэтому при пятидневной рабочей неделе годовую премию работодатель будет обязан выдать не позднее 13 января 2017 года (ч.8 статьи 136 ТК РФ). Но до 9 января – «новогодние каникулы» (См. « »).

Получается, что на оценку результатов работы за целый год, на начисление и выплату премий и работодателей остается всего несколько январских рабочих дней. Как успеть?

Непроизводственные премии

Заработная плата – это, в первую очередь, вознаграждение за труд (ст. 129 ТК РФ). Однако премии непроизводственного характера (например, ежемесячные премии сотрудникам, имеющим детей) не связаны с трудовыми успехами сотрудников. Соответственно, составной частью зарплаты они не считаются. Поэтому не непроизводственные премии положения новой статьи 136 ТК РФ не распространяются. Непроизводственные премии можно выплачивать в любой срок, определенный локальным нормативным актом или трудовым договором.

Нарушение сроков: последствия

Вступающий с 3 октября 2016 года закон существенно ужесточает ответственность работодателя за несоблюдение сроков выплаты заработной платы. В частности, с 3 октября 2016 года увеличивается размер денежной компенсации за задержку зарплаты. С указанной даты размер процентов за задержку будет определяться исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.
Также с указанной даты увеличены и административные штрафы за несвоевременную выплату заработка. Для организаций сумма штрафа может достигать: за первичное нарушение – 50 000 рублей, за повторное – 100 000 рублей.

Поскольку премии – это часть заработной платы, то, получается, что названные штрафы грозят работодателям, если премии, например, за отработанный месяц или квартал будут выданы после 15 числа. Причем, не исключено, что штраф будет применен за каждого сотрудника, которому несвоевременно выдали премию. Таким образом, если в компании, допустим, 100 человек и все получат премию с нарушением сроков, то штраф может составить 5 000 000 рублей (50 000 × 100).

Подробнее об ответственности за несоблюдение сроков выплаты зарплаты см. « ».

Варианты решений

Официальных разъяснений или рекомендаций государственных органов о том, как могут поступать работодатели в сложившейся ситуации пока, к сожалению, нет. Не исключаем, что, к моменту вступления нового закона в силу (к 3 октября) такие разъяснения появятся. Но пока их нет, попробуем самостоятельно оценить несколько возможных вариантов действий работодателей.

Перенос премий

Предположим, что работодатель не успевает провести выплату месячной премии за октябрь в срок до 16 ноября 2016 года. В таком случае, теоретически, премию за октябрь можно выдать позднее – в декабре 2016 года вместе с зарплатой за ноябрь. Однако в приказе не выплату премии она должна называться именно премией за ноябрь. И тогда все будут довольны: работник получит заслуженную премию, а работодатель, хотя бы формально, не нарушит требования новой статьи 136 ТК РФ в части соблюдения сроков.

С квартальными премиями сложнее. Перенести выплату премий за 3 квартал 2016 года можно, например, на январь 2017 года (когда будет платиться премия год). Тем самым, квартальную премию за 9 месяцев 2016 года можно «завуалировать» в годовой премии. Но тогда работники получат премию за квартал с существенной задержкой. Это может многим не понравится. Другой вариант – выплатить премию 9 месяцев не в октябре, а в ноябре (вместе с зарплатой). Но тогда премию потребуется проводить как месячную премию за октябрь.
Что касается годовой премии за 2016 год, то если не успеть выплатить ее до 15 января, то произвести выплату, теоретически, можно вместе с выплатой ежемесячной премии за январь (то есть, в феврале 2017 года).

При подобных переносах премии постоянно придется называть премиями за иные периоды. Это, как минимум, очень неудобно для бухгалтерии. Более того, законодательство будет соблюдаться лишь формально. И не исключено, что такой подход будет выявлен при проверке трудовыми инспекциями.

Материальная помощь

Работодатель вправе оказывать сотруднику (или члену его семьи) материальную помощь. Если материальная помощь полагается работникам в связи с каким-то событием (например, в связи с рождением детей), то такая выплата не является частью заработка, поскольку не связана с трудом. Соответственно, материальную помощь можно оказывать работникам без учета сроков, определенных статьей 136 ТК РФ (в редакции, применяемой с 3 октября 2016 года).

Однако постоянно выплачивать материальную помощь вместо премий (например, ежемесячных) довольно странно и, более того, опасно. Дело в том, что если постоянно оказывать материальную помощь с определенной периодичностью, то проверяющие могут расценить такие выплаты как часть заработка. И, соответственно, привлечь работодателя к вышеуказанной ответственности. Более того, материальная помощь – это фиксированная выплата. А премии, зачастую, могут быть разного размера.

Отказаться от системы премирования

В связи с принятием комментируемого закона работодатели могут полностью поменять систему премирования. Точнее – совсем отказаться от неё. И платить работникам только оклады, проводить оценку сотрудников и на следующий год повышать оклады. Похожую рекомендацию управляющего партнера юридической фирмы BLS Елены Кожемякиной можно встретить на сайте BFMRU .

«Я в шоке от этого закона. Через 15 дней после окончания периода выплачивать премию, ни в квартальном моменте, ни в годовом моменте невозможно, потому что должны прийти окончательные платежи, должны быть проведены все замеры. Большинство компаний мотивируют своих людей именно квартальными и годовыми премиями. Я своим клиентам буду рекомендовать только одно: уходить от премиальной системы, то есть платить только оклады, делать оценку сотрудников и на следующий год повышать оклады, хотя и это тоже будет противоречить трудовому законодательству, потому что у нас есть требования трудового законодательства - за равный труд равную оплату. Сейчас работодатели встали перед сложнейшей проблемой по вопросу, как переделать систему премирования. Либо второй путь - это уже не соблюдать законодательство, но он неприемлем. Я думаю, что от этого закона пострадают все, потому что люди, которые сейчас получают премии, они работают ради премий, и у многих премия составляет равную часть зарплаты. А работодатель не сможет гарантировать работнику такую высокую зарплату, потому что нужен результат, никто не знает своего результата по истечению года. У нас есть очень большое количество профессий менеджеров по продажам, которые мотивируются премиями, но премии должны закрыться после результата продаж и подсчета результата продаж. Например, в нашей компании платежи с клиентами отсрочены на 60-90 дней, я не совсем понимаю, как нам платить годовую премию».

Что делать с локальными актами

Новой редакцией статьи 136 ТК РФ определено, что конкретная дата выплаты заработной платы должна быть установлена:

• или правилами внутреннего трудового распорядка;
• или коллективным договором;
• или трудовым договором.

Таким образом, с 3 октября 2016 года, хотя бы в одном из указанных документов должна быть прописана точная дата, когда работнику будет выплачиваться заработная плата (включая премии, являющиеся ее частью). Поэтому до 3 октября работодателям нужно определиться, как платить премии по новому закону и внести изменения в обозначенные документы.

Если сейчас, к примеру, в трудовом или коллективном договоре определено, что премия за отработанный месяц выплачивается, допустим, только через один или два месяца, то такие условия с 3 октября не будут отвечать требованиям трудового законодательства РФ.

Будем надеяться, что в скором времени появятся разъяснения официальных органов, которые внесут больше ясности в сложившуюся ситуацию. См. “ “.

Сегодня станут известны имена лауреатов на Нобелевскую премию по химии. Это самая престижная награда в научном мире: лауреатов в пяти номинациях – "Физиология и медицина", "Физика", "Химия", "Экономика", "Литература", а также Премия мира – объявляют в октябре, а вручение премии проходит в Стокгольме 10 декабря, в годовщину смерти учредителя премии, шведского химика Альфреда Нобеля.

Нобелевский комитет уже победителей в номинации "Физиология и медицина". Ими стали иммунологи Джеймс Эллисон и Тасуку Хондзе. Исследователей отметили за разработку иммунотерапии рака.

2 октября награду присудили : лауреатами стали ученые Артур Эшкин – за "оптический пинцет и его применение в биологических системах", Жерар Муру и Донна Стрикленд – за "метод генерации высокоинтенсивных ультракоротких оптических импульсов". Донна Стрикленд стала третьей женщиной, получившей Нобелевскую по физике, после Марии Складовской-Кюри и Марии Гепперт-Майер.

Теперь рассказываем, что интересного происходит вокруг Нобелевской премии по химии.

Споры между химиками и биологами

В последние годы Нобелевскую премию по химии здорово критикуют сами химики. Дело в том, что все чаще награды забирают ученые "нехимических" специальностей. С 1982 года по 2012 год Нобелевку десять раз присуждали за исследования по биохимии или молекулярной биологии. С 2002 по 2012 год только четыре награды достались за работы по химии.

В прошлом году премию биохимикам. Она досталась Жаку Дюбуше (Швеция), Иохиму Франкуи (США) и Ричарду Хендерсону (Великобритания) за разработку метода криоэлектронной микроскопии, который позволяет рассмотреть в подробностях молекулы живых организмов. Ученые занимались своим исследованием с конца 70-х и в результате сделали большой прорыв в биологии: с помощью электронного микроскопа стало возможным получать трехмерные изображения и изучать молекулярные вещества с разных сторон.

Сам Альфред Нобель в своем завещании про биологов ничего не говорил – при его жизни биология как наука была менее развита и популярна, чем химия и физика. Но с течением времени прогресс поставил ее с ними в один ряд, поэтому Шведская академия наук стала включать в список кандидатов по смежным дисциплинам.

Неочевидные прогнозы

ChemistryViews – бесплатный онлайн-сервис, который ведут европейские химики и другие ученые из 16 европейских химических обществ, – в преддверии премии провел голосование: кто может стать лауреатом? Этот ресурс не является авторитетным предсказателем результатов Нобелевской премии, однако прогнозы авторитетных экспертов в предыдущие два дня тоже по большей части не оправдались. Впрочем, кандидаты ChemistryViews выглядят достаточно интересными.

Больше всего голосов собрал известный исследователь полимерных материалов, поляк Кшиштоф Матяшевский, который открыл простой способ полимеризации . Его метод позволяет получать разнородные лакокрасочные материалы и может применяться в медицинских целях –например, для костной регенерации.

Второе место принадлежит американскому химику Омару Ягхи. Он входит в пятерку наиболее цитируемых химиков в мире. Его работы посвящены металлоорганической химии . Среди последних его проектов, к примеру, был прибор, который позволяет извлекать пары воды из воздуха, используя солнечный свет и тепло, и накапливать эту влагу внутри пористого материала. Такие материалы можно использовать для очистки воздуха. А в этом году он вместе с коллегами из университета Беркли представил новую версию "магического песка", который позволяет извлекать влагу из песка пустыни.

Замыкает тройку лидеров швейцарский химик Михаэль Гретцель – один из создателей так называемой ячейки Гретцеля . Это изобретение потенциально может быть очень выгодной альтернативой дорогим и сложным технологиям фотогальванических батарей. Забавно, что работа Гретцеля в последние годы была связана с перовскитами – классом материалов, которые сейчас активно рассматривают в качестве главной технологии, позволяющей накапливать солнечную энергию. В научных кругах за работу с перовскитами уже прочили Нобелевскую премию по физике в этом году.

Другие предсказания

Научный портал Inside Science прогнозирует, что Нобелевская премия по химии в этом году может достаться американке Дженнифер Дудне, биохимику из Калифорнийского университета в Беркли, француженке Эммануэль Шарпентье, которая возглавляет Институт инфекционной биологии Общества Макса Планка, и американскому биохимику китайского происхождения Фэн Чжану из Гарварда.

Все трое занимаются CRISPR. Это метод редактирования ДНК , который считается одним из важнейших научных открытий в современной генетике. Технология CRISPR позволяет вносить изменения в геномы высших организмов и в будущем, вероятно, исправлять неправильные последовательности генов и лечить наследственные заболевания человека. Однако есть исследования, которые говорят о серьезных побочных эффектах технологии, поэтому она еще требует изучения и развития.

Лауреатами Нобелевской премии также могут стать английский химик Стэнли Уиттингем, который сейчас работает в Университете Бингемтона в Нью-Йорке, физик Джон Гуденаф из Техасского университета в Остине и химик Акира Ёсино из Университета Мэйдзи в Японии. Эти трое ученых занимались разработкой литиево-ионных аккумуляторов . Считается, что такие батареи намного компактнее обычных и при этом хранят больше энергии.

Еще Inside Science отмечают работу американского химика Барри Шарплесса. Правда, один раз ученый уже получал Нобелевку: в 2001 году его вместе с еще двумя учеными наградили за создание реакции окисления с хиральным катализом, которая позволила создать новые лекарства. Но за Шарплессом стоит еще одно важное для медицины открытие – "клик-химия ", которая значительно сокращает время разработки лекарств. О том, что Шарплесс может получить вторую Нобелевку, говорят не первый год. За всю историю премии только четверо ученых удостаивались такой чести.

Лауреатов также выделили эксперты Clarivate Analytics. Их предположения отличаются от Inside Science. В своих прогнозах они опираются на имена ученых, которых наиболее часто цитируют научные издания.

В этом году они отметили химика Эрика Якобсена из Гарвардского университета. Его могут наградить за развитие каталитических реакций для органического синтеза , а также за разработку реакции эпоксидирования Якобсена. Ее ученый открыл в 1994 году.

Обладателем награды также может стать химик Джордж М. Шелдрик, почетный профессор Геттингенского университета имени Георга-Августа. По данным компании Google, в 2015 году Шелдрик стал самым цитируемым ученым – в Сети на него было более 220 000 ссылок. Нобелевская премия может достаться Шелдрику за огромное влияние на структурную кристаллографию – науку, изучающую кристаллы. А также за применение кристаллографии в системе компьютерных программ SHELX. С помощью этой бесплатной программы любой желающий может обрабатывать и визуализировать кристаллографические данные.

Наконец, Clarivate Analytics выделяют еще одного ученого – Джоанн Стабб из Массачусетского технологического института за ее открытие механизма работы рибонуклеотидредуктаз (это такие ферменты). Этот механизм ускоряет синтез и восстановление ДНК. Если Стабе получит награду, она станет пятой женщиной-лауреатом Нобелевской премии по химии. И это тоже будет скорее "биологическая" победа.

Вы разочарованы размером своей премии по итогам года? Вы не получили ее вообще? Возможно, вы чувствуете, что достойны поощрения, но руководство не спешит благодарить вас за все полезное, что вы сделали для компании? Если вы не согласны с таким положением вещей, то придется приложить усилия, чтобы получить бонусы в следующий раз. разобрался, как это сделать.

1. Анализируйте свою эффективность

За выполнение работы вам платят зарплату. А вот премию выплачивают за труд выше ожидаемого результата. Отмечайте проекты, задачи, поручения, с которыми вы успешно справились, оценивайте результаты своей работы за определенный период. Сравнивайте их с целями, которые ставило перед вами руководство. Так вы поймете, что удалось лучше всего, а над чем еще нужно поработать.

Пусть фиксация достижений станет вашей еженедельной привычкой. Записывайте данные анализа на листе бумаги или составляйте отчет в электронном виде — они пригодятся в дальнейшем.

2. Проявляйте инициативу

Если вам пока нечего записать в таблицу достижений, исправляйте ситуацию и начинайте действовать прямо сейчас. Но не ждите, что кто-то другой вам подскажет, что нужно сделать — сами.

Взгляните на работу в компании, в вашем отделе или на участке по-новому, подумайте, что можно здесь улучшить, затратив при этом меньше средств. Подкрепите свои размышления аргументами, доказывающими положительный результат нововведения, и списком шагов, по которым будет реализовываться инициатива. И, конечно же, за воплощение идей.

3. Повышайте свою ценность

Если вы хотите получить премию, прибавку к зарплате или даже повышение, вы должны доказать руководству, что представляете особую ценность для компании. В этом деле без постоянного самообразования и профессионального роста не обойтись.

Стройте личный профессиональный бренд, посещайте тренинги и семинары , мероприятия по интересам, изучайте иностранные языки, общайтесь с полезными людьми, заводите новые знакомства.

4. Говорите

Вы проявили инициативу и сэкономили компании крупную сумму денег, увеличили клиентскую базу в пять раз, изготовили +100500 деталей. Вполне вероятно руководство это отметит. Но не исключено, что некоторые усилия будут упущены. Ваша задача в нужное время об этом напомнить.

С непосредственным руководителем. Расскажите о том, что в следующем периоде рассчитываете получить поощрение и хотите понять, что вам для этого нужно сделать. Озвучьте ему планы и цели, достижение которых будет свидетельствовать о вашей эффективности. Утвердите их с начальником и заручитесь согласием, что в случае выполнения условий, премию вам выплатят.

Следуйте этим простым правилам, и ваши бонусы сами вас найдут. Единственное, чего не советует делать, — добиваться выплаты премии путем шантажа и угрожать заявлением об уходе. Так вы — работодатель посчитает вас манипулятором, и дальнейшие переговоры, чего бы они не касались, не увенчаются успехом.

Будь ласка, увімкніть JavaScript

14 коментарів

Сергиенко Алина, Точка связи 24.01.2017, 14:56

Как-то бывший начальник мне сказал: "За что тебе премию давать? За то, что ты работаешь? Ты за это зарплату получаешь"))))

Dmytro Tolokonov 24.01.2017, 17:24

Над начальником стоит его начальник, которому Ваш непосредственный начальник рассказывает как он, бедный, убивается об работу, выполняет всю работу за всех... И вообще - в отделе никто, кроме вашего непосредственного начальника не работает. А подчиненные достались - лодыри, неучи и вообще плохие люди! Ребята, вы что - с дерева упали?! Авторы, Вы где живете, в какой реальности?! Пишите статьи для нашего потребителя, а не для жителей Евросоюза или США! :))))))))

Игорь Кукшин 24.01.2017, 15:59

легко получить - принесите начальнику объявление с маршрутки, что цены на проезд выросли за 2 месяца на 30%, но уже на листиках не пишут почему-то в связи с подорожанием бензина,
, и один видов продуктов питания, вдруг стал на 50% дороже за месяц согласно чека
и сразу получите прибавку к з/п на 70 в течение месяца.
минималку ж подняли в 3 раза, почему з/п должна быть на том уже уровне?

Сергей Мойсеенко 24.01.2017, 18:27

чувствуется почерк программиста

Игорь Кукшин 24.01.2017, 19:10

а мне Месси не нравится
и это не актуальный кадр: "балон" получил в 2016 г. Роналдо
интересно, какую ему премию "Реал" выписал по итогам года?

Юрий Смирнов 25.01.2017, 18:47

Согласен вполне с Сергеем.Есть люди которые путают свои мнения с реальностью,ввиду все пункты.

Игорь Аврахов 25.01.2017, 21:34

Проявлять инициативу -это всегда наказуемо!!!
Даже если после сделки фирма все равно в плюсе.
Найдут аргументы что ты сделал не правильно.

Саера Сафаевна 26.01.2017, 06:59

Ребята согласна с вами эти советы для иностр.компаний, наши хотят за одну з/п работал за троих,бывает как в Сарнах,чел.отработал 3мес.,а ему сказали:не подходишь и все,человек боится даже жаловаться,когда я предложила вмешаться,наотрез отказался.Я тоже бкзработная 5 мес.,п.ч. Я переселенка,своих безработных хватает и до кого нет дела,выживай как хочешь,вот так государство «имеет нас»

Вы сможете выбрать вознаграждение, которое персонал оценит по достоинству, составить рейтинг подарков, о которых стоит забыть навсегда, пройти тест Герчикова и выяснить, к какому мотивационному типу относятся ваши менеджеры.

Опрос, который в 2016 году провела компания HeadHunter среди 1800 руководителей российских организаций, показал: производительность труда работников падает.

По мнению работодателей, причины - отсутствие мотивации (76 %) и низкая квалификация менеджмента (67 %) 1 . Чтобы мотивировать персонал, компании используют различные варианты вознаграждения. При этом возможности работодателей не совпадают с ожиданиями сотрудников (рисунок 1). За что можно давать премии в 2017 году, чтобы не демотивировать персонал?

Лучшая статья месяца

Если вы будете делать все самостоятельно, сотрудники не научатся работать. Подчиненные не сразу справятся с задачами, которые вы делегируете, но без делегирования вы обречены на цейтнот.

Мы опубликовали в статье алгоритм делегирования, который поможет освободиться от рутины и перестать работать круглосуточно. Вы узнаете, кому можно и нельзя поручить работу, как правильно дать задание, чтобы его выполнили, и как контролировать персонал.

1 Данные опроса HeadHunter среди руководителей российских компаний (2016 год).

Мнение сотрудников. В 2015 году 92 % работающих россиян считали, что заслужили годовую премию. Но дождались тринадцатой зарплаты только 24 % сотрудников, а 76 % остались без дополнительного вознаграждения. Количество респондентов, которые связывают отсутствие премий с нестабильным положением компании, в период с 2010 по 2015 год увеличилось с 11 до 18 %.

Вывод. По оценкам аналитиков портала Superjob.ru, годовые премии уже неэффективны. Работники воспринимают тринадцатую зарплату как должное и не стремятся улучшить показатели, чтобы ее получить. Отсутствие премии также не мотивирует сотрудников повышать производительность труда. Вместо бонусных выплат всему персоналу введите индивидуальное вознаграждение для лучших сотрудников.

Мнение эксперта

Покажите работникам, что ради «плюшек» нужно потрудиться

Наталья Рушкевич,

директор по HR и корпоративным коммуникациям компании LiveTex

Сотрудников ИТ-департамента делим на команды. Раз в две недели среди участников каждой из них разыгрывают двух «покемонов». Первый - внутренний. Все члены команды пишут на листке имя коллеги, который совершил рабочий подвиг: нашел ошибку в продукте, которую никто не замечал, или обучил чему‑либо сотрудников. Тот, кто на тайном голосовании получает наибольшее количество голосов, зарабатывает «покемона». Это карточка, на одной стороне которой изображен персонаж игры Pokémon Go, на другой - его описание и история. Второй «покемон» - внешний. Каждая команда сообща выбирает члена другой группы, которого хотела бы поощрить за помощь.

«Покемонов» игроки могут обменивать на различные виды наград. Например, можно получить бесплатную пиццу, книги, фрукты или день работы в кабинете технического директора.

Результат. Работники отдела сплотились, стараются помогать друг другу. За три месяца игры заметно повысился уровень вовлеченности сотрудников ИТ-департамента в работу.

Корпоративы

Мнение работодателей. По мнению руководителей, среди самых эффективных методов вознаграждения - корпоративные мероприятия по итогам года (так считают 59 % опрошенных) (рисунок 3). Эксперт по разработке HR-стратегий Евгений Доценко утверждает: в 2016 году 21 % компаний снизили расходы на корпоративные мероприятия, чтобы сэкономить бюджет. Но как только организации смогут позволить себе потратить средства на праздники для персонала, мода на корпоративы снова вернется.

Мнение сотрудников. Согласно исследованиям, корпоративные мероприятия персоналу не нужны (рисунок 3). Только 3 % сотрудников ценят этот вид награды за работу. По мнению работников компаний из различных сфер бизнеса, которых мы опросили в декабре 2016 года, мало кто готов веселиться на корпоративах вместе с коллегами или руководителями. Поэтому такие мероприятия угнетают персонал.

Вывод. Если 15 лет назад общие праздники нравились сотрудникам и мотивировали их работать лучше в конце года, то в 2016 году корпоративные мероприятия превратились в повинность. Работники предпочли бы вместо корпоратива получить премию или дополнительный выходной.

• Мотивация менеджеров по продажам: советы профессионалов

Тренинги

Мнение работодателей. По данным исследования портала Superjob.ru (2016 год), не более половины российских компаний закладывают бюджет на обучение персонала (рисунок 4) . Промышленные организации, ИТ-фирмы, предприятия розничной торговли, гостиничного бизнеса и общепита обучают сотрудников активнее, чем другие компании. Меньше внимания профессиональному развитию работников уделяют в транспортных и логистических фирмах.

При этом 51 % организаций выделяют на обучение персонала максимум 10 % HR-бюджета, 14 % - от 30 % и выше, 76 % - от 11 до 30 %.

Мнение сотрудников. По данным опроса «КД», для 43 % респондентов профессиональное развитие в рамках компании - важный вид вознаграждения за качественную работу. Сотрудники готовы обучаться, чтобы выполнять сложные задачи и продвигаться по карьерной лестнице. Для 25 % работников профессиональный рост важнее материальных бонусов.

Вывод. Профессиональное развитие персонала эффективно: работники охотно посещают семинары. Если же работодатели не помогают подчиненным повышать квалификацию, сотрудники покидают компанию (рисунок 5). Например, корпорация Electrolux за счет регулярного обучения снизила текучесть кадров на 90 %.

Оплата ДМС, средств связи, проезда, питания

Мнение работодателей. Помимо денежного вознаграждения, 95 % компаний используют другие стимулы. По мнению 47 % работодателей, среди самых эффективных факторов - оплата мобильной связи (рисунок 3). Екатерина Горохова, генеральный директор рекрутингового агентства Kelly Services, считает, что такие методы мотивации пользовались популярностью 15–17 лет назад и компании не торопятся их менять.

В то же время только пятая часть работодателей полагает, что оплата полиса ДМС, питания и проезда в общественном транспорте может мотивировать персонал улучшить качество работы. Эти способы поощрения довольно затратные, поэтому компании относятся к ним скептически.

Мнение сотрудников. По данным опроса портала Superjob.ru за 2016 год, работники ждут от компаний бесплатного полиса ДМС (37 % респондентов) и оплаты питания (28 %). А вот оплата мобильной связи персонал не вдохновляет (рисунок 3).

Вывод. Сотрудники не согласны со взглядами работодателей на дополнительные мотиваторы. По данным опроса Kelly Services, в 2016 году работников скорее вдохновляли масштабные и интересные задачи (40 % опрошенных) и комфортная атмосфера в компании (36 %). Взамен сотрудники хотят получать бесплатное медицинское обслуживание и питание, оплату путевок и пр.

• Мотивация торгового персонала: алгоритм, повышающий продажи до 40 %

Вознаграждение менеджеров по продажам грамотами

Мнение работодателей. По данным HeadHunter, 30 % компаний используют негативные стимулы: угрожают увольнением, увеличивают нагрузку на одного сотрудника (рисунок 6). Публично хвалят и благодарят подчиненных только 13 % работодателей. Причина: 57 % руководителей считают, что трудиться упорнее персоналу мешает лень. Поэтому нематериальное вознаграждение в виде благодарности в компаниях не принято.

Мнение сотрудников. Работники расценивают невнимание со стороны руководства как повод для увольнения (рисунок 5). Если сотрудники не ощущают поддержки компании, не уверены в правильности своих действий, то их мотивация падает. Дружная команда и коллектив, в котором комфортно работать, стоят для персонала на первом месте среди нематериальных способов мотивации.

Вывод. Работникам важно чувствовать значимость своего вклада в общее дело. Поэтому вместо того, чтобы использовать «кнут», постоянно встречайтесь с сотрудниками. На собраниях обсуждайте и оценивайте работу персонала. В западных компаниях, например, топ-менеджеры еженедельно проводят индивидуальные часовые встречи с подчиненными и узнают, как идут дела, что нравится и не нравится в работе, что сотрудник собирается делать, укладывается ли он в график развития, в каких вопросах нужна помощь и пр.

Узнайте про три дополнительных способа вознаграждения сотрудников в конце статьи.

Премирование сотрудников за что возможно - формулировка оснований для премирования может быть различной в зависимости от того, за что выдается премия и насколько богата фантазия руководства. Рассмотрим, чем регулируется порядок закрепления формулировок в приказе о премировании и какие из них лучше использовать в тех или иных случаях.

Для чего, согласно ТК РФ, выплачивается премия работнику?

Нормой закона, определяющей, что такое премия, является часть 1 статьи 129 ТК РФ. Согласно ее положениям, премия — это выплата поощрительного либо стимулирующего характера. Название такой выплаты может изменяться, но ее целевое назначение сохраняется.

При этом важно помнить, что ТК РФ не обязывает администрацию организации выплачивать премии своим сотрудникам. Основания для премирования работников , порядок и сроки его проведения статья 135 ТК РФ относит к компетенции конкретной организации, которая вправе определять все это своими внутренними документами. Несмотря на подобный «пробел» в трудовом законодательстве, система премирования действует практически повсеместно, так как заинтересованность каждого работника в результатах труда — это лучшая гарантия общей успешности организации.

На практике применяется несколько систем премирования. Наиболее распространено в России общее премирование, когда поощрительные выплаты выплачиваются почти всем сотрудникам при отсутствии недостатков в работе с их стороны, размер доплаты при этом может быть как фиксированным, так и зависящим от величины оклада.

Более гибкий вариант основан на тщательной оценке вклада каждого работника в общий результат. При таком подходе премию могут получать далеко не все сотрудники, а лишь наиболее успешные, принесшие максимум пользы организации. Размеры премиальных в таком случае могут даже значительно превышать сумму оклада поощренного работника.

Главный плюс системы индивидуального премирования — это поощрение конкретных качеств сотрудника, результата, который организация ожидает от своих работников. Именно в этом максимально проявляется стимулирующий характер подобного рода выплат, так как прочие сотрудники будут стремиться выполнять свои обязанности лучше, имея перед собой реальный пример.

Условия для назначения премии, примеры формулировок

Условия премирования определяются исходя из сложившейся на предприятии схемы поощрения сотрудников. При применении общего премирования главным условием является выполнение определенных (зачастую усредненных) показателей, завершение работ в назначенные сроки и т. п. При успешном выполнении плана работ премия назначается общим приказом по итогам месяца, квартала или иного периода. Одновременно определяется перечень сотрудников, которые допустили какие-либо нарушения, лишающие премиальных.

Формулировки приказов о премировании в таких случаях довольно однообразны:

• «за успешное выполнение задания (плана, возложенных обязанностей)»;
• «за высокое качество проделанной работы»;
• «за достижение высоких результатов в работе» и т. п.

При использовании индивидуально ориентированной системы премирования выплата премии может не определяться временным периодом, а выплачиваться за конкретные успехи. Соответственно, приказ о премировании одного либо группы сотрудников будет содержать точную формулировку достижения:

• «за успешное представление интересов фирмы на переговорах с клиентом и заключение особо выгодного контракта»;
• «за выполнение особо сложного срочного задания»;
• «за применение нестандартного (творческого) подхода к решению вопроса» и т. д.

За что можно дать дополнительную премию?

Для предприятия, работающего на перспективу, важно не только своевременное выполнение плановых показателей, но и побуждение сотрудников к профессиональному росту, улучшение имиджа компании, привлечение к сотрудничеству большего числа партнеров, укрепление своих позиций по отношению к конкурентам. Достигаться подобные цели могут различными путями, в том числе посредством учета индивидуальных достижений работников, на стимулирование которых и направлена система премирования.

Успешное участие сотрудников в различных выставках, конкурсах, программах развития — это огромный плюс к имиджу предприятия. Совершенно логично проведение различных конкурсов с последующим материальным стимулированием и внутри отдельно взятого предприятия. При разумном подходе экономический эффект от повышения мастерства сотрудников, улучшения качества работы, слаженности коллектива будет на порядок больше затраченных на премирование средств.

Формулировки для премирования сотрудников в этом случае могут просо описывать достижения служащих, например:

• «за участие в конкурсе профессионального мастерства»;
• «за представление компании на международном конкурсе»;
• «за победу в соревнованиях по мини-волейболу среди сотрудников магазинов канцтоваров».

Еще один способ улучшения микроклимата в коллективе и повышения ответственности за результат каждого работника — выплата индивидуальных премий, приуроченных к значимым датам в жизни работника (рождению ребенка, вступлению в брак, юбилею и т. п.).

Значимый аспект деятельности компании — стремление к сохранению квалифицированных и опытных работников. Премирование за верность компании, многолетнюю успешную работу в ней, поощрение трудовых династий, создание условий для их появления — все это имеет большое значение.

Содержание приказа о назначении премии

При составлении приказа, посвященного премированию, рекомендуется использовать унифицированную форму Т-11 (для премирования группы сотрудников — Т-11а), утвержденную постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» № 1 от 05.01.2004.

Помимо стандартных реквизитов организации при заполнении данной формы вводятся следующие данные:

• инициалы и должность поощряемого сотрудника;
• формулировка;
• указание типа премии (денежная сумма, подарок и т. д.);
• основание для начисления премии (представление или служебная записка от руководителя структурного подразделения).

При указании формулировки можно воспользоваться как одной из конструкций, указанных в нашей статье, так и придумать собственный вариант. Стоит помнить, что каких-либо специальных требований к подобным формулировкам ТК РФ не предъявляет, оставляя данный вопрос на усмотрение руководителя организации.

Как видите, формулировки могут быть различными и зависят лишь от оснований для премирования и мнения руководства. Закон требований к формулировкам не предъявляет — главное, чтобы из текста было понятно, за что выплачивается премия.