Правильно оформленный товарный чек без кассового. Можно ли проводить товарный чек без кассового чека в авансовом отчете

18.10.2019

Товарный чек – важный атрибут в любой предпринимательской деятельности. Одни заполняют его только по просьбе покупателя. Другие ежедневно, поскольку он необходим им для ведения отчетности. А многие узнают об этом документе лишь при переходе с одного налогового режима на иной. К примеру, на патент, при котором наличие кассы необязательно, а кассовый чек заменяется товарным. Знакомства с последним не избежать ни одному предпринимателю, поэтому рассмотрим, что такое товарный чек для ИП и как его заполнять.

Когда ИП обязан выдать товарный чек с кассовым

По законодательству РФ первичный документ для подтверждения сделки по купле-продаже – это кассовый чек, который следует выдавать каждому покупателю . Товарный же – вторичный документ, то есть его выдача необязательна.

Но порой без него просто не обойтись. К примеру, некоторые ИП используют чеки без конкретной информации. Вместо ручек, тетрадей, блокнотов на нем указано одно обобщенное слово «канцтовары».

Если покупателю необходимо предоставить отчет о покупке в бухгалтерию, такой документ ему не подойдет. И он потребует выдать ему товарник, на котором указана подробная информация о товаре – полное наименование, артикул, цена, сумма покупки.

Предприниматель не должен выписывать товарник после каждой продажи, это нужно делать только по требованию покупателя. Игнорировать просьбу не стоит, поскольку за отказ в выдаче чека предусмотрен штраф до 3 тыс. руб.

Но есть и такие ситуации, когда товарник должен выдаваться каждому физическому лицу в обязательном порядке. Это касается ИП, торгующих следующими товарами:

  • автомототехника;
  • мебель;
  • номерные агрегаты;
  • оружие;
  • автоприцепы.

Когда выдается товарный чек без кассового

На налоговых режимах, при которых не обязательно осуществлять денежные операции с помощью ККМ, предприниматель обязан выдавать каждому покупателю товарник вместо кассового квитка. К таким режимам относятся ЕНВД и ПСН .

В этом случае товарник выступает в роли первичного и единственного документа, подтверждающего акт купли-продажи. Поэтому информация на чеке ИП при ПСН или ЕНВД должна быть указана в строгом соответствии с требованиями, предъявляемыми к документам строгой отчетности.

Заполнять товарник необходимо в двух экземплярах . Первый дается покупателю, второй остается у предпринимателя. Его назначение – отчетность перед налоговой. Также правильно вести книгу учета выданных квитков, это поможет избежать спорных ситуаций с недобросовестными клиентами.

Где найти бланк товарного чека для ИП без кассы

Чековые бланки нигде не выдают. Индивидуальный предприниматель должен приобрести их самостоятельно, воспользовавшись одним из трех известных способов:

  • Заказать в типографии. Небольшое количество бланков обойдется дорого, поэтому лучше заказывать их оптом – более 5 тысяч штук.
  • Распечатать. Форма и оформление бланка не имеют значения, поскольку товарник не принадлежит к числу документов строгой отчетности. Его можно напечатать самостоятельно, сразу вписав все неизменные сведения – информацию об ИП, фирме.
  • Купить книжки с отрывными бланками. В таких книжках квитки отрываются как листочки в календаре, что очень удобно. Плюс их часто снабжают двойными страницами с копиркой, что порадует ИП, которым нужны копии для себя и налоговой.
  • Скачать готовый образец в интернете в Excel или Word и сразу внести все неизменные сведения о своем ИП.

Правильное оформление товарного чека

По налоговому законодательству товарник необходимо заполнять в соответствии со следующими требованиями:

  • Сам бланк может быть оформлен вольно. Но на нем должны присутствовать все обязательные сведения и пункты, особенно если у ИП нет кассового оборудования.
  • Также не допускается наличие неправильных либо неверных сведений, помарок и исправлений.
  • Можно указать рекламную информацию, но так, чтобы были видны все заполненные пункты.
  • Каждую купленную товарную единицу нужно вписывать в отдельную строку.
  • В конце квитанции следует указать общую сумму покупки. И цифрами, и прописью.
  • Если список приобретенных товаров не вмещается на один квиток, можно перенести недостающие позиции на второй. Но продавец должен написать об этом комментарий на первом.
  • Все незаполненные поля должны быть перечеркнуты.

Как правильно заполнять товарный чек ИП: образец

Чтобы товарник был признан действительным, в нем должны быть прописаны все обязательные сведения:

Пункт бланка Что указывать
Название формы Обязательно.
Порядковый номер Разрешено проставлять сквозную нумерацию в течение года либо каждый день начинать с новой. Проставить номера лучше заранее.
Дата совершения сделки Число, месяц и год совершения покупки.
Сведения о предприятии
  1. Наименование организации, как в свидетельстве о регистрации.
  2. ИНН, как в свидетельстве.
  3. Юридический адрес, как в регистрации.
  4. Полный адрес самой торговой точки, к примеру: 675675, г. Москва, Речицкое ш, 67.
  5. Инициалы предпринимателя.
Сведения о товаре
  • Полное наименование каждой отдельной товарной единицы.
  • Единица измерения, к примеру, шт, кг, м.
  • Количество/вес приобретенного товара.
  • Артикул, если есть.
  • Цена за единицу.
  • Общая стоимость каждой товарной единицы.
ФИО покупателя Заполнение необязательно.
Итоговая стоимость Эта строка должна заполняться и цифрами, и прописью.
Подпись Расписывается тот кассир, который отпускал товар и заполнял чек.

Такая информация должна присутствовать на каждом товарнике, иначе документ не будет являться действительным. В особых случаях можно добавить дополнительные пункты , которые необходимы по мнению ИП.

Если бизнесмен осуществляет денежные операции с помощью кассового аппарата, он должен прикрепить к товарному чеку кассовый. Без него товарник не имеет ценности и не послужит доказательством совершения покупки для бухгалтерии и налоговой.

Нужно ли заверять товарный чек печатью

Наличие печати ИП на товарнике необязательно, в российском законодательстве нет такого правила. Но для самого бизнесмена она служит страховкой от недобросовестных покупателей. Ведь им ничего не стоит купить товар, получить товарник, а затем сделать копию, вписать в нее любой другой товар и потребовать возврата средств.

Поэтому по мере возможности печать лучше приобрести и ставить на каждый квиток . Это гарантия как для предпринимателя, так и для покупателя. Ведь только заверенный документ может служить доказательством, что товар/услуга приобретены в конкретной торговой точке.

Бывают ситуации, когда у индивидуального предпринимателя или организации нет кассового аппарата. Как в таком случае оформить товарный чек? Какие существуют особенности и правила заполнения документа? Где взять образец товарного чека, чтобы не ошибиться при его выписке?

Можно ли выдавать товарный чек без кассового

Предприниматели и организации, работающие на системе ЕНВД, обязаны выдавать покупателю квитанцию либо товарный чек, но они не могут выдавать кассовый чек из-за отсутствия кассового аппарата. По этой причине в их случае выдача товарного чека без кассового вполне закономерна и правомерна.

Как оформить документ в отсутствие кассового аппарата

Существуют определённые правила заполнения и требования к товарному чеку без кассового. Необходимо указать некоторые обязательные реквизиты товарного чека без кассового. Ниже они представлены.

  • Документ должен иметь строго определённое наименование - «Товарный чек».
  • Номер чека.
  • Дата: день, месяц, год. Месяц следует указывать прописью.
  • Наименование ИП или компании с указанием ИНН и КПП (для ООО). Ф. И. О. предпринимателя следует писать полностью.
  • Можно указывать адрес, номер телефона и прочую дополнительную информацию о компании.
  • Каждый товар должен быть прописан в отдельной графе с указанием количества и цены.
  • Цена на каждый товар. Обязательно нужно прописывать через запятую копейки после рублей. Например, двадцать пять рублей сорок копеек будут выглядеть так - 25,40 руб.
  • Итоговая сумма покупки.
  • Ф. И. О. и подпись продавца.

Отличаются ли реквизиты документа у ООО и ИП

Принципиальных отличий в оформлении товарного чека, выданного предпринимателем и компанией, нет. Как не существует и унифицированной формы этого документа. Его внешний вид зависит только от фантазии компании, впрочем, многие фирмы для выписки товарного чека используют готовые типографские бланки.

Образец товарного чека

Действителен ли товарный чек без печати

Законом не предусматривается наличие печати на чеке, тем более, если предприниматель в принципе ведёт свою деятельность без печати. Однако некоторые компании предпочитают заверять документ специальной печатью «Для документов».

Иногда индивидуальный предприниматель или организации ведут свою деятельность без использования кассового аппарата. Компании, работающие по системе ЕНВД, обязаны выдавать покупателю либо квитанцию, либо товарный чек, но кассовый чек они выдать не могут. В связи с этим они обязаны соблюдать правила заполнения и требования к оформлению товарного чека, выданному без кассового документа.

При осуществлении наличных денежных расчетов предприниматель обязан выдавать покупателю кассовый чек или бланк строгой отчетности. Кроме того, данные документы могут дополняться товарным чеком, который выдается по требованию покупателя. Однако есть ситуации, когда предприниматель может обойтись только одним товарным чеком. При этом порядок оформления, выдачи и использования одинаков.

Товарный чек – когда нужен?

Предприниматели, использующие специальные режимы (единый налог на вмененный доход и патентную систему) освобождены от обязанности применять при наличных расчетах с клиентами контрольно-кассовую технику. Но на них лежит обязанность обеспечить документальное подтверждение факта совершения покупки. Таким подтверждающим документом является товарный чек. На практике такой документ чаще всего используется в двух случаях. Во-первых, при покупке дорогостоящих или технически сложных товаров, которые находятся на гарантии, а также товаров, которые можно обменять в установленные законом «О защите прав потребителей» сроки. Во-вторых, когда покупателю необходимо подтвердить факт расходования денежных средств. Например, работнику требуется отчитаться за полученные подотчет финансовые средства. Но предприниматель может самостоятельно организовать оформление товарных чеков при каждой покупке и выдавать их клиентам, не дожидаясь от них соответствующего требования.

Товарный чек должен быть выдан при расчете наличными и при расчете банковскими картами, причем чек, который выдает платежный терминал, предлагаемый многими банками при , не заменяет товарный чек.

Товарный чек для ИП без кассового аппарата - образец

Предприниматель, работающий без ККТ, должен всегда быть готовым выдать товарный чек по первому требованию покупателя. В настоящее время нет требований по его форме, способу изготовления, поэтому владелец бизнеса может разработать собственный вариант товарного чека и напечатать его на принтере. Но нормативные документы предусматривают ряд реквизитов, которые обязательно должен иметь товарный чек, вне зависимости от способа изготовления.

Обязательные реквизиты товарного чека

Товарный чек индивидуального предпринимателя обязательно должен содержать следующие данные:

  • Наименование – «Товарный чек»;
  • Наименование индивидуального предпринимателя с указанием его ИНН – «ИП Магазинкин С.П. ИНН 1111111111»
  • Порядковый номер чека;
  • Дата продажи товара или оказания услуг;
  • Наименование товара или услуги, их количество;
  • Стоимость товара и сумма за него;
  • Итоговая сумма к оплате – числом и прописью;
  • Подпись продавца;
  • Печать ИП – при наличии.

Только наличие всех этих реквизитов позволяет расценивать чек как полноценный документ с точки зрения финансовой отчетности. На практике часто встречаются товарные чеки, где не указано наименование предприятия. Такой чек может быть признан недействительным, но только при отсутствии печати ИП. От правильного оформления товарного чека зависит возможность покупателя использовать документ в дальнейшем, поэтому к оформлению товарного чека предприниматели и его работники должны подходить со всей ответственностью. Кстати, в отличие от БСО, к оформлению товарного чека можно допускать любых работников без издания дополнительных распорядительных документов.

Товарный чек может заполняться от руки, а также с помощью компьютера. Многие программы ведения учета позволяют формировать этот документ в автоматическом режиме, что значительно упрощает работу продавца. Существуют и специализированные продукты по печати товарных чеков, работающих как в онлайн, так и оффлайн режимах. В настоящее время некоторые тоже имеют такую функцию.

Совет: наиболее удобным вариантом является печать товарных чеков из специальной программы. Это позволяет проконтролировать процесс их выдачи продавцами. С этой целью можно использовать и товарные чеки, изготовленные типографским способом с нанесением порядковых номеров.

Закон не требует от предпринимателя ведения учета выданных товарных чеков, но на практике книга учета для них оказывается весьма удобной. Такой учет позволяет отследить и работу продавцов, и облегчить поиск нужной информации при обращении покупателя или проверяющих структур. Нередко в жизни возникают ситуации, когда у налоговиков вызывает подозрение представленный отчетный документ, особенно когда сумма в нем значительно уменьшает налоги при . В таких случаях только подтверждение сделки контрагентом снимет все сомнения, и в этом как раз может помочь книга учета товарных чеков. Предпринимателю, выдавшему такой товарный чек, ничего не грозит, но помощь клиенту станет отличным маркетинговым ходом, позволяющим заслужить лояльность потребителя.

Можно ли проводить товарный чек без кассового чека в авансовом отчете?

Можно принять в качестве подтверждения расходов подотчетного лица только товарный чек.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия.

При поступлении авансового отчета заполните в нем расписку (отрывная часть отчета) о том, что отчет принят к проверке, и передайте ее сотруднику.

Проверьте авансовый отчет, оформленный сотрудником. Для этого убедитесь, что соблюдены два условия.

Во-первых, проконтролируйте целевое расходование денег. Для этого обратитесь к документу, который послужил основанием для выдачи подотчетных сумм (расходный кассовый ордер, приказ, заявление и т. д.), и посмотрите, на какие цели сотрудник получил деньги от организации. Затем сравните цель с результатом согласно документам, которые сотрудник приложил к своему отчету. Если они совпадают, значит, сотрудник использовал деньги по целевому назначению.

Во-вторых, убедитесь в наличии оправдательных документов, которые подтверждают расходы, а также проверьте правильность их оформления и подсчет сумм.

Если сотрудник расплатился наличными, подтверждением расходов могут быть кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру или бланк строгой отчетности.* А при расчетах по банковской карте – оригиналы слипов, квитанции электронных банкоматов и терминалов. Суммы, израсходованные сотрудником согласно отчету, должны соответствовать суммам, указанным в платежных документах.

Ситуация: можно ли принять в качестве подтверждения расходов подотчетного лица только квитанцию к приходному кассовому ордеру (без чека ККТ)

Да, можно.*

Сотрудник может приложить к авансовому отчету квитанцию к приходному кассовому ордеру, которую выдал контрагент (без чека ККТ). Такой документ тоже является подтверждением того, что сотрудник понес наличные расходы.

Налоговые инспекторы часто требуют, чтобы к авансовому отчету был приложен именно кассовый чек как основной оправдательный документ (см., например, письмо УМНС России по г. Москве от 12 августа 2003 г. № 29-12/44158). Но это требование нормами законодательства не подтверждено. Кассовый ордер формы № КО–1 является одной из форм первичной учетной документации. Поэтому квитанция, оформленная к нему, – такой же оправдательный документ, как и кассовый чек.* Этот вывод подтверждает и арбитражная практика (см., например, постановление ФАС Московского округа от 9 декабря 2005 г. № КА-А40/12227–05).

Помимо платежных документов к авансовому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие покупку. Например, это могут быть товарные чеки*, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг) и т. д.

Изложенный порядок оформления, проверки и утверждения авансового отчета установлен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55.

С.В. Разгулин

Заместитель директора департамента налоговой

И таможенно-тарифной политики Минфина России

2.Статья: Полезные советы о том, как тратить наличные деньги

Совет № 1. Требуйте от подотчетного лица правильного оформления документов

Отметим, что не от всех контрагентов можно требовать чек ККТ. Так, организации и предприниматели, уплачивающие ЕНВД, при приеме наличных в оплату товаров, работ и услуг вправе не использовать ККТ (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). От таких налогоплательщиков достаточно получить документ, подтверждающий прием денег (товарный чек,* квитанцию и т. д.). Главное, чтобы в нем было указано, кто кому и когда его выдал, наименование и количество приобретенных товаров (работ, услуг), а также отражена сумма оплаты, поступившая наличными деньгами. Минфин, кстати, тоже согласен с тем, что «упрощенцы» вправе учесть расходы, подтвержденные указанным документом, полученным от «вмененщика» (письмо Минфина России от 07.07.2011 № 03-11-11/172). Но здесь еще нужно обратить внимание вот на что. На ЕНВД переводится розничная торговля, то есть «вменщики» могут не использовать ККТ только в рамках розницы. Поэтому купить что-либо у них в магазине ваш сотрудник может только от своего имени, то есть как обычный покупатель

В.А. Синицына

Эксперт журнала «Упрощенка

3.Статья: Подтвердить расходы может товарный чек

Отвечает А.Н. СИМОНОВА,
аудитор

Да, можно. Предприниматели, уплачивающие ЕНВД, могут не применять ККТ, а выдать покупателю иной документ (товарный чек, квитанцию, подтверждающие прием денег за соответствующий товар, работу, услугу). Так установлено в пункте 2.1 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов…». На данный момент обращено внимание и в письме Минфина России от 23 декабря 2010 г. № 03-01-15/9-264.*

4.Статья: 3.3.5. Товарный чек, квитанция и иной документ, подтверждающий оплату

При реализации товаров, работ, услуг за наличный расчет без применения ККТ организации и предприниматели обязаны выдавать документы, подтверждающие прием денежных средств в качестве оплаты приобретенного товара, работы или услуги.

Таким документом может быть товарный чек, квитанция и другой аналогичный документ.

Указанный документ должен содержать следующие сведения:*

Наименование документа;
порядковый номер документа, дату его выдачи;
наименование для организации (для индивидуального предпринимателя – фамилию, имя, отчество);
идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;
наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

Унифицированной формы такого документа не существует. Поэтому налогоплательщики могут оформлять прием наличных денежных средств по форме, приведенной ниже.

Обратите внимание! Товарный чек (квитанцию или иной аналогичный документ) продавец товаров, работ, услуг обязан выдавать в момент получения оплаты за реализованный товар, работу или услугу. Но не во всех случаях, а только по требованию покупателя (клиента).*

На основании товарного чека покупатель может признать расходы на приобретение товаров, работ, услуг как в бухгалтерском учете, так и в целях налогообложения (письма Минфина России от 17 августа 2010 г. № 03-11-06/2/130 и от 19 января 2010 г. № 03-03-06/4/2).*

Библиотека журнала «Главбух». Наличные расчеты по новым правилам, или Ваша идеальная касса

Несмотря на некоторые изменения в законодательстве, связанные с появлением современных кассовых аппаратов, которые печатают не только полный перечень приобретенного покупателем товара, но и все реквизиты организации, товарный чек по-прежнему считается важным документом. Его правильное оформление необходимо для ведения отчетности и решения возможных споров между продавцами и покупателями.

Как заполнить товарный чек — образец

Товарный чек - специальный бухгалтерский бланк, который подтверждает передачу товара от продавца к покупателю в компаниях, ЧП, магазинах и других торговых точках, где нет кассового оборудования или клиенту требуется расшифровка (дополнение) к кассовому чеку.

Другими словами, кассовый чек (в дальнейшем КЧ) - факт оплаты товара, а товарный чек (в дальнейшем ТЧ) - факт соответствия полученного товара требованиям. Форма и правила заполнения этого документа регламентированы следующими нормативными актами РФ:

  • статьей №493 ГК РФ;
  • правилами продажи отдельных товаров, утвержденными Правительством РФ 19.01.1999 года №55;
  • Кодексом РФ о нарушениях административного порядка №195-ФЗ от 30.12.2001 года (ред. 29.06.2015);
  • законом №2300-1 от 7.02.1992 (ред. 13.07.2015) «О защите прав потребителей»;
  • законом РФ №129-ФЗ от 21.11.1996 года «О бухгалтерском учете»;
  • письмом Минфина РФ от 11.02.2009 года № 03-11-06/3/28 о форме ТЧ.

Когда необходим товарный чек

ТЧ может использоваться для расшифровки сведений, указанных в КЧ, и выдается одновременно с ним (редко без него).

ТЧ нужен для бухгалтерской отчетности и защиты прав потребителей, а именно:

  • подтверждения права возврата денег;
  • подтверждения права возврата или обмена товара (по любым причинам в установленные законом сроки);
  • подтверждения понесенных затрат подотчетным лицом компании;
  • предоставления отчета в налоговую службу;
  • основания постановки купленного товара на бухгалтерский баланс организации.

Современные расчетно-кассовые аппараты выдают чек с полным перечнем предоставленных товаров и услуг. Обычно такого документа достаточно и ТЧ не нужен. Но если организация использует оборудование старого образца, где прописана только сумма покупки, то расшифровка обязательна.

Можно ли использовать товарный чек без кассового чека

Покупателю можно использовать ТЧ без кассового, потому что он не несет ответственности за невыполнение требований законодательства к организации-продавцу (на основании судебной практики КС РФ N 329-О «Потребитель не несет ответственности за правонарушения контрагента).

Согласно закону №54-ФЗ ТЧ выдается по требованию покупателя. Но за отказ продавца оформить документ предусмотрен штраф в размере от 3 000 рублей до 30000 рублей в зависимости от правовой формы организации. Доказать, что клиент не просил предоставить ТЧ проблематично.

Рассматриваемый документ может быть законно использован без КЧ, в случае если организация-продавец зарегистрирована как налогоплательщик ЕНВД (единого налога на вмененный доход). При условии, что ТЧ заполнен согласно всем требованиям закона к бланкам строгой отчетности, ведь в данном случае он является единственным документом, подтверждающим акт купли-продажи.

ИП, которые не используют кассовое оборудование, рекомендуется вести книгу учета выданных чеков и хранить дубликаты документов (можно использовать копирку). Это может пригодиться при решении спорных ситуациях с клиентом.

Товарный чек от ИП без кассового чека

ТЧ, выдаваемый ИП покупателю, выписывается согласно общим правилам. Если у ИП нет кассового оборудования и оно зарегистрировано в налоговой организации как плательщик ЕВНД, то ТЧ - единственный документ, который оформляется при сделке купли-продажи.

Обязательные правила оформления:

  • Все обязательные пункты должны быть заполнены (особенно когда документ выдается без КЧ).
  • В документе может быть напечатана информация рекламного или иного характера, но при условии, что она не закрывает видимость основных пунктов.
  • Каждая товарная единица вписывается в документ отдельно. Обобщения не допускаются, ни при каких обстоятельствах.
  • Общая сумма указывается в обязательном порядке, даже если куплен 1 товар.
  • Пустые строки перечеркиваются.
  • Если перечень товаров не помещается в используемую форму документа, разрешено заполнить несколько экземпляров с номерами, причем в последнем прописывается общая сумма покупки.
  • Наличие надписи «оплачено» или «получено» не является ошибкой, но и необязательно.

Порядок заполнения товарного чека

Для ТЧ нет строго регламентированной формы, но в нем четко должны быть указаны следующие сведения:

  • дата выдачи покупателю;
  • номер документа;
  • перечень проданных товаров (подробно, иногда с артикулами);
  • количество товаров или услуг;
  • выплаченная покупателем сумма;
  • форма оплаты;
  • фамилия и личная подпись продавца;
  • печать компании-продавца или его ИНН.

Подробное описание порядка оформления ТЧ рассмотрено ниже.

Номер

Указывается обязательно. Можно использовать сквозную нумерацию с начала года или начинать каждой день новую.

Дата

Проставляется число, месяц и год покупки. Месяц лучше писать прописью.

Название организации

Заполняется точно, как указано в Свидетельстве с обязательным ИНН. Можно вписывать вручную или ставить специальный штамп. Дополнительные сведения об организации указываются по желанию продавца. Сокращений следует избегать.

Наименование товара

Объединять товар по группам нельзя. Количество проставляется цифрами. Если продажа осуществляется парами, то нужно быть внимательным при заполнении.

Цена товара

Пишется цифрами. Копейки от рублей отделяются точкой или запятой. При отсутствии копеек после знака препинания ставятся нули.

Сумма

Пописывается сумма за каждое количество товара и отдельно общая сумма покупки цифрами и прописью, причем копейки пишутся цифрами в обоих случаях.

Данные о продавце, отпустившем товар

Указывается должность, ФИО и подпись. Подпись продавца, официально неоформленного в организации не допускается. Такой человек должен использовать заблаговременно приготовленные и заполненные организатором бланки. Безоговорочное доверие к работнику в этом случае обязательно иначе при проверке может вскрыться неучтенная реализация чужого товара на огромную сумму.

Если ТЧ предоставляется как дополнение к кассовому документу, то в нем указывается строка «наличие КЧ обязательно».

Нужна ли печать на товарном чеке

Согласно постановлению ФАС МО от 19 июня 2006 года N КА-А40/5456-06 отсутствие печати на ТЧ не является правонарушением. Но на практике наличие оттиска на документе для организаций является негласным правилом.

Если организация-продавец имеет статус ООО, то к ТЧ с печатью обязательно прилагается счет-фактура сделки.

Наличие печати на документе, предоставленном ИП, является дополнительной гарантией сделки купли-продажи. И в спорных ситуациях оттиск сможет помочь.

Товарный чек для ИП (на УСН, на ЕНВД)

ИП, зарегистрированный как налогоплательщик ЕНВД, имеет право не использовать кассовое оборудование. Тогда документом, подтверждающим факт продажи товара, выступает лишь ТЧ. В этом случае его правильное заполнение играет ключевую роль в работе организации.

ИП, находящимся на УСН (упрощенной системе налогообложения), при каждом акте купли-продажи выписывается ТЧ в обязательном порядке. Особенно это касается организаций, осуществляющих свою деятельность без кассового аппарата.

Заключение

ТЧ по закону является обязательным документом для некоторых организаций (ИП на особой системе налогообложения, не использующих кассовую оргтехнику). Остальными продавцами он выдается покупателю по требованию вместе с КС. Однако, наличие такого документа, заполненного по всем правилам - дополнительная гарантия и для продавца, и для клиента в спорных ситуациях.

Вконтакте



Похожие статьи
 
Категории