Численность занятых в экономике страны лиц - это совокупность работников на предприятиях всех форм собственности. При расчете этого показателя важно не допустить повторной калькуляции, так как многие люди работают сразу на нескольких организациях. Прием и выбытие сотрудников оформляются приказом директора. В бухгалтерии также должен быть расчет среднесписочной численности работников (за 2014 год, например). Эти данные подаются при заполнении формы РВС - 1 и 4-ФСС.
Понятие
— 2 сотрудника трудились по 4 часа в течение 10 дней. Они учитываются как 0,5 единицы;
— 3 человека работали по 2 часа 20, 7 и 5 дней соответственно. Они учитываются как 0,25 человека (2\8).
Средняя численность таких сотрудников составила:
(0,5 x 10 х 2 + 0,25 x 20 + 0,25 x 7 + 0,25 x 5) : 20 рабочих дня в месяце = 0,9 человека.
Эта цифра будет использоваться в дальнейших расчетах.
Данные за квартал и более продолжительные периоды
Численность работников за три месяца опре-деляется путем суммирования данных за предыдущие 90 дней и деления суммы на 3.
Пример
В январе в организации трудилось 494 человек, в феврале — 498 человек, в марте — 502 чел. СЧР = (494 + 498 + 502) : 3 = 498 человек.
Если предприятие работало неполный квартал, то расчет производится путем суммирования данных за месяцы и деления суммы на 3. Формула расчета среднесписочной численности работников за год выглядит аналогичным образом. Суммируются данные за все отработанные месяцы, а полученный результат делится на 12. Вот как рассчитать среднесписочную численность работников за год для ИФНС.
Пример
Оставим условия задачи предыдущего примера. За шесть месяцев СЧР можно вычислить двумя способами: на основе месячных и квартальных данных.
СЧР 1 вариант = (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224) : 6 = 223 человека.
СЧР 2 вариант = (217 + 229) : 2 = 223 человека.
Аналогично происходит расчет среднесписочной численности работников за год.
Пример калькуляции СЧР на вновь созданных организациях
Предприятие проработало неполный период. Организация была основана 26 ноября. В этот день на ней трудилось 150 человек. За три дня до конца месяца было принято еще 15 сотрудников. СЧР за декабрь составила 168 человек. Как посчитать среднесписочную численность работников за год?
СЧР за ноябрь = (150 х 3 + 165 х 2) : 30 = 26 чел.
СЧР за 4 кв. = (26 + 168) : 3 = 64,6 чел.
СЧР за год = (26 + 168) : 12 = 16,17 чел.
На предприятии, которое функционировало более одного месяца, было занято 17 человек в пересчете за год. Эти работники могли быть в составе других предприятий все остальное время. Там они также учтены пропорционально времени работы. Не имеет значения, на скольких предприятиях человек отработал за год. Он учитывается как целая единица, только если трудился все 12 календарных месяцев. Расчет всегда идет пропорциональный. Если человек работал 4 месяца, то при калькуляции он будет учтен как 4/12 = 0,33.
Задача
В ООО установлена 40-часовая 5-дневная неделя. С января по ноябрь работало 15 человек, в декабре четверо лиц было уволено. На сентябрь и октябрь с 5 сотрудниками были заключены договора на неполный день, по которым они трудились ежедневно по 4 часа. В течение года на предприятии работало 3 совместителя, которые числятся в другой компании. Как рассчитать среднесписочную численность работников за год? Формула:
(СЧР янв + … + СЧР дек) : 12
Так как совместители при калькуляции не учитываются, то с января по ноябрь СЧР была равна 15 чел., в декабре - 11. Посчитаем количество лиц, которые присутствововали на предприятии не все время. В сентябре и октябре было по 22 трудовых дня:
(4 часа x 5 сотрудников x 22 дн.) : 8 часов: 22 дн. = 2,5 чел.
СЧР за сентябрь и октябрь составила: 15 + 2,5 = 17,5 чел.
Подставим эти значения в формулу:
СЧР за год = (15 х 9 + 17,5 х 2 + 11) : 12 = 181: 12 = 15 человек.
Вывод
С целью учета трудовых кадров на предприятии, а также формирования статистических данных рассчитывается показатель среднесписочной численности. Он представляет собой количество лиц, которые трудятся в организации в определенный период. Сначала считается значение показателя за день, потом за более продолжительный срок. Особенности расчета каждой цифры разные, но общее правило одно: при калькуляции нельзя допускать двойного счета. Один и тот же человек может одновременно трудиться в нескольких структурах. Поэтому внешние совместители, уволенные, военнослужащие и прочие лица не учитываются в списочном составе организации. Данные, рассчитанные за более короткий период (день, месяц), используются для калькуляции показателя за более длительный срок (полугодие, год).
ССЧ или среднесписочная численность сотрудников – это численность сотрудников предприятия в среднем за какой-либо определённый период. Определять эту величину требуется для статистического учёта и налогообложения. По закону (п. 7 ст. 5 закона от 30.12.2006 № 268-ФЗ) каждый ИП и руководитель организации должны подавать эти данные в налоговую службу ежегодно. Помимо этого, данные о ССЧ необходимы при заполнении следующих форм:
1. N ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия»;
2. П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»;
3. N МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия»;
Также данные о среднесписочной численности сотрудников необходимы при подтверждении прав и льгот при исчислении налогов предприятиям, в которых используется труд инвалидов.
: в обычном порядке, во время беременности и отпуска, после увольнения.
Придумать название фирмы — что может быть проще? Но, не так все просто!
Сроки предоставления
ССЧ необходимо предоставлять не позднее 20 января текущего года. То есть сведения о среднесписочной численности работников за 2013 год должны быть получены налоговой службой 20 января 2014 г. Существуют исключения в сроках подачи этих данных, например, если предприятие было недавно зарегистрировано, или в компании была проведена реорганизация. Тогда сведения должны быть предоставлены не позднее 20-го числа месяца, следующим за месяцем создания или реорганизации предприятия. Сроки строго регламентированы п.3 ст. 80 Налогового кодекса РФ и разъяснены письмами ФНС № 25-3-05/512 от 09.07.2007 и № ЧД-6-25/535 от 09.07.2007.
Формула расчета
Рассчитывается ССЧ сотрудников за год путём суммирования ССЧ работников за месяцы года отчёта и деления этой суммы на 12.
Расчёт ССЧ работников за месяц производится по следующей формуле:
ССЧ за месяц = ∑ССЧ за день/К день, где
— «∑ССЧ за день» — сумма среднесписочной численности за каждый календарный день месяца
— «К день» — количество календарных дней этого месяца.
Следовательно, для расчета среднесписочной численности за год получается следующая формула:
ССЧ за год = (∑ССЧ за месяц)/12, где
— «∑ССЧ за месяц» – сумма среднесписочной численности сотрудников за все месяцы года отчёта.
Среднесписочная численность за квартал рассчитывается следующим образом:
ССЧ за кв. = ∑ССЧ за мес. кварт./3, где
— «∑ССЧ за мес. кварт» — сумма среднесписочной численности персонала за все месяцы квартала.
Расчёт ССЧ сотрудников должен проводиться самим предпринимателем (бухгалтером предприятия) самостоятельно и затем отправляться в ФНС по форме КНД 1110018.
Бланк (образец)
При расчёте следует помнить о том, что численность работников за выходной или праздничный день буден равна рабочему дню перед ним. При нескольких выходных или праздничных днях подряд численность каждого из них так же будет равна рабочему дню перед ними.
Целыми единицами в среднесписочную численность включаются следующие работники:
— явившиеся на работу фактически, включая тех, которые не могли работать вследствие простоя
— работники, находившиеся в командировках, в том случае, если за ними сохранена заработная плата в организации
— работники на больничном (в течение всего времени болезни до прихода на работу с листом нетрудоспособности)
— совершившие прогулы
— сотрудники на неполной рабочей неделе или неполном рабочем дне, также принятые на работу на полставки. Учитываются за каждый календарный день.
— находившиеся по уважительной причине и с разрешением администрации в отпуске без сохранения зарплаты,
— сотрудники, принимавшие своё участие в различных забастовках
— проходящие обучение в образовательных учреждениях, аспирантурах и находящиеся в учебном отпуске с сохранением неполной и полной зарплаты
— находящиеся в дополнительных и ежегодных отпусках, которые были предоставлены в соответствии с законодательством РФ, трудовым и коллективным договорами. Также сотрудники, находящиеся в отпуске с дальнейшим увольнением
— получившие отгул за работу в праздничный или выходной день
— трудящиеся вахтовым методом
Лица, работающие неполное рабочее время учитываются пропорционально отработанным ими временем
Как рассчитать?
Расчёт их средней численности производится в порядке, изложенном ниже:
а) рассчитывается количество отработанных человеко-дней в общем. Количество человеко-часов в общем за месяц отчёта делится на продолжительность полного рабочего дня в данном предприятии (на 7,2 часа, или на 8 часов, или на 4,8 часа). Формула расчёта:
К чел.дн = ∑К чел.ч/ Т раб, где
— «Т раб» – время рабочего дня
— «∑К чел.ч» – количество человеко-часов в общем за отчётный месяц
— «К чел.дн» — общее количество отработанных сотрудником человеко-дней
б) определяется среднее количество не полностью занятых сотрудников за месяц отчёта в пересчете на занятость полную. Число человеко-дней отработанных делится на количество рабочих дней в отчётном месяце по календарю. Формула расчёта:
ССЧ неполн. = К чел.дн/К раб.дн, где
— «ССЧ неполн.» — средняя численность сотрудников на неполной занятости за месяц отчёта
— «К раб.дн» — количество рабочих дней месяца отчёта по календарю.
Не забывайте при расчёте ССЧ сотрудников на неполной занятости, что:
— Лица, которые заняты на неполное рабочее время по инициативе руководства, должны быть в расчёте среднесписочной численности сотрудников как целые единицы;
— Сотрудники, которым по законодательству РФ установлена неполная продолжительность времени работы, в т.ч. инвалиды, в ССЧ должны быть учтены как целые единицы.
В среднесписочную численность не включаются:
— выполняющие работу по гражданско-правовым договорам
— адвокаты
— военнослужащие, исполняющие обязанности военной службы
— собственники предприятия, которые не получают зарплату
— не заключавшие трудового договора члены кооператива
— переведённые на работу в другое предприятие, без сохранения заработной платы
— лица, которые привлечены к работе через специальные договоры с государственными организациями
— направленные предприятием на учёбу в образовательные учреждения с непосредственным отрывом от работы, получающие стипендию за счёт предприятия
— принятые на работу из других предприятий по совместительству
Пример месячной среднесписочной численности сотрудников
Рассчитывается месячная ССЧ работников ООО «Пример» за март 2014. В штате организации находится 20 сотрудников, 16 из которых отработали месяц полностью.
Сотрудник Иванов П. С. был на больничном с 4.03 по 11.03., он включается в расчёт как целая единица за каждый день, т.к. работники, не явившиеся на работу по причине болезни, рассчитываются в ССЧ.
Петров А.П. является внешним совместителем, поэтому он не включается в ССЧ.
Сидорова Е.В. находится в отпуске по уходу за ребёнком. В ССЧ этот работник не включается.
Сергеев И. Д. работал весь месяц только по 4 часа в день, при определении ССЧ он будет учитываться пропорционально своему отработанному времени.
В итоге месячная ССЧ сотрудников составит 16+1+20/31+4*31/8/31=16+1+0,7+0,5=18,2 человек.
Штрафы
Отчёт о среднесписочной численность подаётся в налоговую службу по месту жительства предпринимателя, т.е. по месту регистрации организации или ИП.
За не предоставление сведений о ССЧ предусматривается ответственность согласно п.1 ст. 126 Налогового кодекса, и влечёт штраф в 200 рублей.
Несвоевременная сдача сведений также влечёт за собой штраф от 300 до 500 рублей.
Сами расчеты по формулам не представляют особых трудностей, главное учитывать все нюансы в конкретных случаях, которых в среднесписочной численности множество.
Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год. Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица - независимо от наличия персонала. Кроме того, не позже 20 числа месяца, следующего за тем, когда организация была создана, должны быть сданы .
Считаем списочный состав за месяц
Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней. Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».
Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения.
Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:
На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Итого:
- с 1 по 10 января - 10 чел.
- с 11 по 29 января - 25 чел.
- с 30 по 31 января - 20 чел.
Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем - 20 человек.
Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2018 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?
В Указаниях приводится такая формула: «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».
Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550. Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.
Расчёт СЧР за отчётный период
Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения формы 4-ФСС необходимые периоды - это квартал, полугодие, девять месяцев и год.
Если год был отработан полностью, то правило подсчёта следующее: (СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12, полученный итог округлить до целых единиц. Приведём простой пример:
Списочный состав предприятия за 2018 год менялся незначительно:
- январь - март: 35 чел.;
- апрель - май: 33 чел.;
- июнь - декабрь: 40 чел.
Посчитаем среднесписочную за год: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12 , итого - 37,58, округляем до 38 человек.
Если же год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12. Из Указаний Росстата: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».
Предположим, предприятие с сезонным характером деятельности отработало в году только пять месяцев, СЧР помесячно составила:
- апрель - 320;
- май - 690;
- июнь - 780;
- июль - 820;
- август - 280.
Считаем: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Получаем, что средний показатель равен 241 человек.
Аналогично производится расчёт за любой другой отчётный период. Если вам нужен отчёт за квартал, то надо сложить СЧР за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3. Для расчёта за полугодие или девять месяцев полученная сумма делится на 6 или 9 соответственно.
Учёт неполного рабочего времени
В приведённых примерах мы показали, как считать списочный состав по сотрудникам, занятым полный рабочий день. А как быть, если они заняты неполный день или неделю? Снова обращаемся к Указаниям: «Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени».
Для этого надо:
- Выяснить количество человеко-часов, отработанных всеми сотрудниками, занятых неполное время.
- Результат разделить на продолжительность рабочего дня, исходя из установленных норм, это будет количество человеко-дней по работающим неполное время за данный месяц.
- Теперь показатель человеко-дней надо разделить на количество рабочих дней по календарю отчётного месяца.
Например, в ООО «Альфа» один работник занят по 4 часа в день, а второй - по 3 часа. За июнь 2018 года (21 рабочий день) они отработали вдвоём 147 часов из расчета (4 часа × 21 день) + (3 часа × 21 день)). Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне равно 18,37 (147/ 8). Остается разделить 18,37 на 21 рабочий день в июне, получим 0,875, округляем до 1.
Если у вас есть работники, которые заняты полный и неполный рабочий день, то чтобы получить общую среднесписочную численность за год, надо сложить их СЧР за каждый месяц по отдельности, результат разделить на 12 месяцев и округлить.
Среднесписочная численность сотрудников – важный показатель для организаций и индивидуальных предпринимателей. И те, и другие должны сдавать соответствующие отчеты в налоговую службу. Поэтому очень важно понимать и разграничивать, кто входит в среднесписочную численность работников, а кто из нее должен исключаться.
Для определения среднесписочной численности сотрудников берутся значения списочной численности за конкретный промежуток времени. По факту оба эти понятия предполагают включение одних и тех же работников в состав.
Приказ Росстата №428 от 28 октября 2013 года позволяет без ошибок определить, кого включать в среднесписочную численность работников. В общем смысле речь идет о тех лицах, которые трудятся на предприятии по трудовому договору, срок действия которого абсолютно не имеет значения (человек может проработать даже 1 день и войти в списочную численность).
Наиболее полный перечень служащих, включаемых в списочную численность, изложен в указаниях Росстата, а именно в пунктах 79, 80 и 81. Там же есть информация и о том, кто не входит в среднесписочную численность.
Кого не включают в среднесписочную численность?
При расчете ССЧ не нужно учитывать ряд категорий сотрудников. Например, уволенные работники подсчету не подлежат. Не берут во внимание и тех, кто трудится по ГПД, не заключив трудового договора с работодателем.
Внешнее совместительство станет еще одним основанием для исключения человека из списочной численности. В среднесписочную численность не включаются и следующие категории сотрудников предприятия:
- переведенные на другое предприятие, при условии, что на прежнем месте им не выплачивают зарплату;
- находящиеся за границей по долгу службы в течение длительного времени;
- учредители компании, получающие лишь доход от прибыли;
- сами индивидуальные предприниматели (ответить на вопрос о том, включается ли ИП в среднесписочную численность, можно утвердительно лишь тогда, когда при расчете налога используются физические показатели численности);
- лица, проходящие обучение и не работающие на момент учебного (неоплачиваемого) отпуска на предприятии (после окончания отпуска они вновь будут учитываться при расчете ССЧ).
В некоторых сферах часто пользуются услугами сторонних организаций и в особенности лиц. С последними предпочитают не заключать трудовой договор, а ограничиться договором подряда. Он относится к разряду гражданских правовых договоров.
Если возникает вопрос, входят ли в среднесписочную численность договора подряда, то ответ будет отрицательным. Отсутствие трудового договора не позволит учесть их при расчете этого показателя.
Кого включают в среднесписочную численность?
Перечень лиц, учитываемых при расчете ССЧ, достаточно обширен. Главным признаком является наличие трудового договора. В обязательном порядке в показатель среднесписочной численности работников входят сотрудники:
- выполняющие свои функциональные обязанности;
- находящиеся на больничном;
- числящиеся на работе, но по каким-то причинам прогулявшие рабочий день;
- отправленные в командировку (при условии выплаты заработной платы за этот период времени);
- отгуливающие отпуск (исключая отпуска по беременности, уходу за детьми – учитываются, но исключаются из расчета);
- получившие отгулы за ранее отработанное время;
- временно замещающие других работников предприятия;
- выполняющие свои обязанности на дому;
- проходящие испытательный срок в организации.
Полный перечень того, кто включается в среднесписочную численность работников, есть в указаниях Росстата. При проведении расчетов важно помнить, что одного сотрудника нельзя учесть дважды, даже если он является внутренним совместителем или одновременно выполняет свои обязанности и замещает другого работника.
С 2008 года государство обязало все предприятия отчитываться перед ФНС о среднесписочной численности своего персонала. Составление и сдача сведений вызывает на практике много вопросов.
Поскольку отчет представляется на строгом бланке, ФНС разработала рекомендации по его заполнению.
На самом деле отчет достаточно прост. Главное правильно произвести расчеты для его оформления с учетом тех, кто включается в расчет среднесписочной численности и кого там быть не должно. Список необходимых к включению в документ категорий установлен налоговой службой.
Зачем это нужно
Среднесписочная численность (ССЧ) персонала организации – важный статистический показатель.
Он необходим для представления государственным органам различных сведений:
- о численности и движении работников;
- о заработной плате сотрудников;
- об основных показателях деятельности малых фирм и микро-организаций.
Данная информация представляется в виде отчетов. Следовательно, ССЧ сотрудников используется при составлении форм П-4, ПМ, МП, . Данные о ней представляются ежегодно. Кроме уплаты страховых взносов, она нужна компаниям, в которых трудятся инвалиды для снижения налогового бремени с помощью предоставляемых льгот.
Кто сдает и в какие сроки
Юридические лица и ИП обязательно должны представлять в инспекции ФНС сведения о ССЧ персонала за прошлый год. Освобождаются от сдачи индивидуальные предприниматели, не привлекающие в прошедшем году наемную рабочую силу (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ).
Крайний срок сдачи отчета о ССЧ за 2019 год – 20 января 2019 года. Даже представление именно в этот день – не является нарушением.
Большинство предприятий начинают работу в новом году после праздников. Их бухгалтеры должны успеть подготовить и сдать сведения о ССЧ сотрудников в десятидневный срок.
Исчисление времени сдачи таких документов имеет ряд особенностей:
- Во-первых, для вновь открытых или реорганизованных компаний крайний срок – 20-е число месяца, который следует за месяцем открытия. Подавать отчет необходимо вне зависимости от того, имеется ли уже у предприятия персонал или он еще не нанят.
- Во-вторых, вновь зарегистрированным предпринимателям данные о ССЧ нужно представлять лишь по итогам текущего года – по общему правилу не позже 20 января следующего года.
Кто включается в расчет среднесписочной численности
В отчет о ССЧ входят следующие категории персонала:
- обычные штатные наемники, включая работников на испытательном периоде;
- сотрудники по замещению временно отсутствующих специалистов, к примеру, находящихся в отпуске по беременности и родам;
- наемные сотрудники, работающие по срочным контрактам;
- специалисты, работающие по внутреннему совместительству;
- работники, находящиеся в отпусках: в связи с болезнью, ежегодном, дополнительном, без сохранения зарплаты;
- командированные работники с сохранением средней зарплаты, включая находящихся в кратковременных заграничных деловых поездках;
- надомники;
- специалисты, работающие по сокращенному графику в определенных законом случаях: с вредными условиями труда, несовершеннолетние, инвалиды и др.;
- сотрудники, трудящиеся по сокращенному времени согласно условиям трудового контракта или по их согласию;
- наемники, которые переведены на сокращенный график по инициативе работодателя без согласия;
- специалисты других предприятий, принятые по направлению при сохранении у них средней зарплаты по основной работе;
- штатные работники с дополнительными обязанностями по гражданско-правовым контрактам;
- обучающиеся наемные специалисты, находящиеся в учебных отпусках с сохранением средней з/п;
- специалисты, отправленные работодателем на обучение с отрывом от работы при сохранении у них средней з/п;
- граждане, принятые по контрактам с государственными организациями;
- владельцы компании, имеющие в ней зарплату;
- штатные работники, которые фактически находятся на рабочих местах, в том числе те, которые не присутствовали в связи с простоем;
- специалисты, отсутствующие на работе ввиду осуществления общественных или государственных обязанностей;
- специалисты со специальными званиями;
- студенты-практиканты при зачислении их на должности;
- работники, которые находились в простоях по инициативе администрации предприятия или по независящим от обеих сторон обстоятельствам, а также в неоплачиваемых отпусках по инициативе администрации;
- наемные работники, участвовавшие в забастовках;
- специалисты, трудящиеся по вахте;
- работники, которые находятся под следствием до вынесения судебного решения;
- временно отсутствующие работники в связи с предоставлением отгулов;
- прогульщики.
Какие сотрудники не входят
Не берутся в учет ССЧ персонала следующие сотрудники компании:
- работающие по внешнему совместительству;
- отправленные в другую фирму без сохранения з/п;
- командированные заграницу на длительный период;
- работающие по ;
- трудящиеся по ученическому контракту с выплатой стипендии во время работы;
- владельцы фирмы без з/п;
- отправленные на учебу с отрывом от производства и оплатой стипендии за счет предприятия;
- члены кооперативов, не заключившие трудовых контрактов с организацией;
- представившие заявления на увольнение и не появляющиеся на работе без предупреждения до истечения срока, предоставляемого для предупреждения;
- находящиеся на военной службе;
- адвокаты.
Не включаются в расчет также отпускники:
- в связи с беременностью и родами;
- при усыновлении новорожденного из родильного дома;
- по уходу за детьми;
- по дополнительным отпускам в связи с получением образования, поступлением или окончанием учебного заведения без сохранения среднего заработка.
Договоры подряда и внешние совместители
Учет персонала, трудящегося по гражданско-правовым контрактам, ведется по календарным дням как целым единицам за весь период действия договоров. К нему относятся сотрудники, выполняющие обязанности по договорам подряда, оказанию услуг, авторству. В расчет не принимается время выплаты им вознаграждений.
Для расчета средней численности таких сотрудников за праздничные и выходные дни берутся показатели за предшествующий трудовой день.
Важно помнить, что специалисты, состоящие в списочной численности компании и одновременно заключившие с ней гражданско-правовые контракты, в учет не принимаются. Это же правило действует для ИП, заключивших с организацией ГПД и получавших по ним вознаграждения, а также для сотрудников, не включенных в списочный состав и не заключивших таких договоров.
Средняя численность специалистов, выполняющих обязанности по внешнему совместительству (т.е. трудящихся в разных компаниях) рассчитывается аналогично средней численности персонала, отработавшего неполное время.
Порядок вычислений
Правила определения средней численности персонала установлены приказом Росстата № 278 от 2008 года.
В среднюю численность работников входят:
- ССЧ персонала;
- средняя численность работников, трудящихся по внешнему совместительству;
- средняя численность специалистов, работавших по ГПД.
Для расчета ССЧ сначала определяется списочная численность персонала по календарным дням отчетного года. К примеру, в месяцах может быть 30 или 31 день, а в феврале – 28 или 29. Расчеты нужно производить за каждый день.
В учет при определении списочной численности берется штатный персонал, выполняющий работу по трудовым контрактам (на постоянной, временной или сезонной основе) и владельцы предприятия, получающие от него заработную плату. Весь список тех, кто включается в расчет среднесписочной численности, определен вышеназванным приказом Росстата № 278.
Численность сотрудников по списочному составу необходимо приводить как по определенным датам (к примеру, на первый день месяца), так и за весь отчетный период (к примеру, за квартал). Измеряется средняя численность персонала целыми единицами – 1 человек.
При неполном рабочем времени
Расчет производиться пропорционально отработанному времени в два этапа. Сначала определяется общее количество отработанного сотрудником времени. Измеряется оно в человеко-днях.
Для расчета применяется формула:
На следующем этапе рассчитывается средняя численность работников, занятых не полностью, учитывая пересчет на полную занятость.
Расчет осуществляется за отчетный месяц по формуле:
СЧРнв = Ков / К крд
Пример документа
Бланк отчета по ССЧ персонала утвержден приказом ФНС № ММ-3-25/174@ от 2007 года. Он оформляется по форме КНД 1110018. Рекомендации по составлению документа отражены в письме ФНС № ЧД 6-25/353@ от 2007 года.
Предоставляемые сведения заверяются руководителем компании или его доверенным лицом. Во втором случае в отчете необходимо указать реквизиты доверенности и приложить ее копию.
