Практически в каждой организации есть испытательный срок. Данный период времени нужен для того, чтобы посмотреть на работника в деле, насколько он справляется с обязанностями, а также на заявленные в анкете умения и знания. Но случается так, что сотрудник во время прохождения испытания явно не подходит компании и его необходимо уволить. Тогда ему необходимо вручить уведомление о непрохождении испытательного срока. Образец данного документа должен быть в каждой организации.
Каковы нюансы этой процедуры и как это правильно сделать в рамках закона?
Основания
Во время прохождения испытания трудовое соглашение может быть расторгнуто как по желанию сотрудника, так и по желанию работодателя.
Если сотрудник по какой-либо причине не хочет больше работать в данной организации, он обязан даже на испытательном сроке уведомить начальство о расторжении трудового соглашения.
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя может произойти в том случае, когда он недоволен работой сотрудника или неудовлетворительными результатами проверки после обучения. В данном случае сотруднику необходимо объявить о непрохождении испытания и расторгнуть соглашение.
Но просто так взять и уволить работника нельзя. Нужно подкрепить свое решение вескими доказательствами:
- некачественное исполнение заданий;
- неисполнение возложенных обязанностей;
- неспособность исполнять порученную работу в том объеме, в котором это необходимо;
- несоответствие квалификации;
- систематические нарушения, игнорирование установленных в организации правил и распорядка;
- нарушение норм трудового права.
Причины, по которым происходит разрыв трудовых отношений при непрохождении испытательного строка, должны носить не обобщенный, а вполне конкретный характер.
Обязательство работодателя
Прямая обязанность работодателя - не только соблюдение процесса увольнения от начала и до конца, но и документальное подтверждение расторжения договора в связи с непрохождением испытательного срока. 
Для этого в ходе испытания нужно предоставлять сотруднику те обязанности, которые непосредственно относятся к его должности. Письменное оформление заданий, может, и приносит хлопоты компании, но является более приемлемым с точки зрения закона. Сотрудник же должен предоставлять отчеты о проделанной работе. На основании данных документов работодатель может доказать, что сотрудник выполнял свою работу неквалифицировано, а следовательно, не прошел испытание.
Для того чтобы увольнение было обоснованным и правомерным, необходимо правильно принимать на работу сотрудника. Факт об испытательном сроке должен быть указан в трудовом соглашении. Также нужно прописывать, какие выплаты и в каких количествах положены сотруднику во время испытания. Самое главное, чтобы в документе стояла подпись сотрудника. Это значит, что его устраивают все условия работы и прохождения испытательного срока.
В приказе указывается продолжительность испытания. Также необходимо, чтобы сотрудник ознакомился с документом о прохождении испытания и поставил свою подпись.
Любое нарушение трудового законодательства, а также невнимательное отношение к оформлению документов со стороны руководства может повлечь за собой несогласие работника с причиной увольнения и обжалование данного факта в суде. И суд будет именно на стороне бывшего работника, а это грозит организации штрафами и различными компенсациями.
Не стоит забывать и про уведомление о непрохождении испытательного срока, образец которого должен быть в каждой организации.
Как уволить
Руководство имеет право уволить сотрудника в любой момент испытания, если это предусмотрено трудовым законодательством и не нарушает прав работника. Требуется жесткое соблюдение формальностей. 
Как уволить сотрудника за непрохождение испытательного срока? Рассмотрим пошаговый алгоритм этого процесса:
- Подготовка документации, которая подтверждает законные основания для принятого решения.
- Вручение уведомления, которое подтверждает увольнение в связи с непрохождением испытания. Данный документ должен содержать сведения, явившиеся причиной увольнения: несвоевременное исполнение порученных заданий, несоблюдение правил рабочего режима, дисциплинарные нарушения, некачественная работа.
- Оформление приказа об увольнении. Здесь сотрудник обязан поставить свою подпись в знак согласия с причинами и фактом увольнения.
Запись в трудовой
Если происходит увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя, то и запись в бланке трудовой должна быть сделана соответствующая. По всем правилам трудового законодательства трудовая заполняется следующим образом:
- В первой графе пишется порядковый номер записи.
- Во второй графе ставится дата увольнения, которая должна совпадать с датой составления приказа.
- В третьей графе указывается причина увольнения и статья ТК РФ, на которую ссылается работодатель (Пример: Уволен в связи с неудовлетворительным прохождением испытательного срока, часть 1 статья 71 ТК РФ). В этой же графе указываются реквизиты уполномоченного лица и самого сотрудника.
- В четвертой графе указывается информация о документе, на основании которого произошло увольнение.
Выплаты
Чтобы не было выявлено нарушение трудового законодательства, уволенному сотруднику, не прошедшему испытание, тоже положены выплаты при расчете. Сюда относят:
- заработную плату за отработанный промежуток времени (она не должна намеренно снижаться);
- компенсацию за неиспользованный отпуск (данные выплаты производятся только в том случае, если сотрудник проработал не меньше 15 дней).
Все выплаты, которые положены гражданину, должны быть выплачены не позже следующего дня после увольнения.
Соблюдение сроков
Согласно общим правилам, при увольнении по инициативе сотрудника работодатель может потребовать отработки в 14 дней. Если увольнение происходит во время испытания, то этот период значительно сокращается. Во-первых, руководитель обязан уведомить сотрудника за три дня о предстоящем увольнении. Во-вторых, он должен вручить лично уведомление о непрохождении испытательного срока (образец документа представлен ниже). 
По соглашению сторон уволиться сотрудник может в тот же день, в который получил уведомление.
Спорные нюансы
Когда происходит расторжение трудового договора при непрохождении испытательного срока, могут возникнуть различные конфликтные ситуации. Не исключена вероятность судебного вмешательства. Причиной спорной ситуации может стать:
На что следует обратить внимание работникам, которые вступают на должность с испытательным сроком:
- наличие письменного документа, который сотрудник подписывает лично;
- соблюдение сроков увольнения;
- наличие в уведомлении причины, которая предусмотрена в ст. 81 ТК РФ.
Следует знать, что дата увольнения должна находиться в пределах испытательного периода.
Сейчас большинство работодателей устанавливают испытательные сроки для новых сотрудников. Таким способом они желают проверить, справится ли новый кандидат на со своими обязанностями.
Не исключено, что новому сотруднику не подойдет предложенная вакансия - из-за специфики трудовой деятельности, невозможности наладить отношения с коллективом или по личным причинам. В этой статье мы подробно опишем, как происходит увольнение на испытательном сроке по инициативе работника и как закон регулирует эту процедуру. Также вы узнаете, какие права и обязанности возникают у сотрудника, который уходит из компании на данном этапе.
Поэтапное описание процедуры увольнения на испытательном сроке по инициативе работника
В России разрешено увольняться в период испытательного срока. Это правило закреплено в ст. 77 ТК РФ.
Ст. 80 ТК РФ фиксирует порядок, в соответствии с которым организуется увольнение по собственному желанию на испытательном сроке.
Этап №1. Уведомление работодателя
Любопытные факты
Согласно исследованиям для 19% опрошенных испытательный срок заканчивался расторжением трудового договора по их инициативе, для 6% - по воле работодателя. Большинству же соискателей удавалось пройти испытательный срок и остаться на работе в компании (66%). Чаще всего остаются работать в компании после окончания испытательного срока женщины, россияне от 35 до 44 лет и специалисты с высокой зарплатой (по 68%).
Согласно ст. 280 ТК РФ, на испытательном сроке уведомление начальства происходит за 3 дня до даты предполагаемого увольнения. Отдельное указание приводится для руководящих сотрудников. Чтобы расторгнуть трудовой договор, они обязаны уведомить учредителей за 1 месяц до даты ухода из компании.
Работнику следует подать заявление на увольнение в кадровый отдел организации. Необходимо проследить, чтобы документ был зарегистрирован. Для этого сотрудник должен попросить выдать ему дубликат или копию документа с регистрационным номером. Это гарантирует движение документа, а также соблюдение даты и процедуры увольнения.
Этап №2. Отработка
После уведомления работодателя сотрудник должен отработать 3 дня. Отсчет стартует от дня, следующего за тем, когда было подано заявления. Работодатель вправе рассчитать сотрудника и в день уведомления, если сочтет это возможным.
В законе указано, что при наличии уважительных причин допускается расторжение трудового договора на испытательном сроке работником без отработки. В таком случае сотрудник должен указать в заявлении основание для незамедлительного увольнения:
- переезд;
- поступление в учебное заведение;
- выход на пенсию;
- серьезные заболевания у родственников, которым теперь требуется уход.
Этап №3. Оформление приказа
Получив заявление на увольнение, руководитель подписывает его и ставит на нем печать. Затем документ отправляется обратно в кадровый отдел. Здесь подготавливается приказ об увольнении.
В трудовую книжку сотрудника вносят запись о приеме на работу и увольнении со ссылкой на испытательный срок.
Этап №4. Расчет сотрудника и выдача документов
На основании приказа бухгалтерия организации производит расчет работника. В день увольнения ему выдают документы и всю сумму положенной компенсации. Если сотрудник не забрал бумаги в день увольнения, его следует уведомить о необходимости получить их.
Если работодатель отказывает в выплате, то обманутый сотрудник имеет право подать исковое заявление в суд: 88% из ста – это выигрышное дело. Остальные 12% - неудачное столкновение с коррупцией на местах.
Этап №5. Отзыв заявления
В любое время до истечения 3-хдневного срока уведомления работник вправе отозвать заявление об увольнении. Для этого необходимо написать новое заявление и зарегистрировать его в кадровой службе. Начальство будет обязано восстановить человека в должности, если только на нее уже официально не приглашен другой человек, которому нельзя отказать в работе.
Посмотрите ролик который расскажет о расторжении трудового договора по инициативе работника
Общая информация, которую стоит узнать сотруднику при увольнении в такой ситуации
При намерении уволиться во время испытательного срока работнику следует изучить ряд нюансов, которыми начальство иногда пренебрегает:
- Работодатель не вправе требовать разглашения причины увольнения.
- В расчет должны входить компенсация за неиспользованный отпуск, зарплата и выходное пособие.
- Сотрудника рассчитывают в последний день работы.
- Работа на испытательном сроке зачисляется в трудовой стаж. Соответствующая запись должна быть занесена в трудовую книжку.
- Если в трудовом договоре не указан испытательный срок, то срок отработки будет составлять 2 недели.
Свои вопросы по увольнению во время испытательного срока, задавайте в комментариях
Сказано, что работник может расторгнуть с работодателем трудовой договор на испытательном сроке по своей инициативе. Он может это сделать, если в ходе прохождения испытания он поймёт, что данная работа не подходит ему по ряду причин.
Чтобы уволиться по собственному желанию в период прохождения испытания, работник должен уведомить своего начальника за 3 дня до предполагаемой даты, и только после этого писать заявление на увольнение.
Наличие испытательного срока и его продолжительность обязательно должны быть указаны в трудовом договоре.
Если таковой не заключается, пока сотрудник не пройдёт испытание, то должно быть подписано дополнительное соглашение, которое впоследствии будет приложено к трудовому договору.
Испытательный срок назначается сотруднику только при его согласии. Поэтому если нет условий испытательного срока в трудовом договоре или же не подписано дополнительное соглашение, работник считается принятым на работу без испытательного срока.
Максимальная продолжительность срока испытания - 3 месяца. Если соискатель претендует на должность руководителя или его заместителя, а также на должность главного бухгалтера или его заместителя, то максимальный срок испытания увеличивается на срок до полугода.
Срок сокращается до двух недель, если с соискателем заключается срочный трудовой договор на срок от двух месяцев до полугода. Если срок трудового договора менее 2 месяцев, то работодатель не имеет права назначать испытательный срок.
Работодатель не имеет права продлевать срок проверки сотрудника больше того значения, которое указано в ТК РФ. Но он имеет право вычесть из него те дни, когда испытуемый сотрудник находился на больничном или фактически отсутствовал на рабочем месте по уважительным причинам.
Таким образом, испытательный срок может затянуться на несколько месяцев.
Увольнение во время испытательного срока
Увольнение во время испытательного срока возможно в том случае, если работник предупреждает своего работодателя в 3-хдневный срок.
Работодатель же, в свою очередь, должен произвести с работником полный расчёт и выдать ему на руки его трудовую книжку. Также работодатель не должен препятствовать увольнению по собственному желанию
.
Работнику необходимо выплатить:
- заработную плату;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие. Это не предусмотрено ТК РФ, но может быть предусмотрено внутренним локальным актом или коллективным договором.
Сделать это работодатель должен не позднее даты увольнения. Как видно, увольнение на испытательном сроке по собственному желанию оформляется точно так же, как и без него.
Работник не должен оповещать работодателя о причинах своего увольнения. Достаточно простого письменного уведомления. Тем не менее, здесь есть свои особенности:
- обязательная отработка. В обычной ситуации она равна двум неделям. При увольнении по собственному желанию во время прохождения испытания, этот срок сокращается до 3 дней ;
- если при прохождении испытания решает уволиться материально ответственное лицо, то ему необходимо передать дела своему приемнику.
Такое право противоречит нормам ТК, и поэтому должно быть закреплено в локальном акте. Однако в ТК РФ сказано, что если материально ответственное лицо не сдаст вверенное ему имущество, то он будет нести за него личную материальную ответственность.
Речь идет не только о частных и коммерческих компаниях. На государственных и муниципальных предприятиях также устанавливаются испытательные сроки. Порядок увольнения по собственному желанию во время прохождения проверки одинаков как для государственных, так и для частных предприятий
.
Для проверки соответствия работника поручаемой ему работе в трудовой договор может быть включено условие об испытательном сроке. Мы рассказывали в нашей о том, какой максимальной продолжительности может быть испытательный срок, а также о категориях лиц, которым устанавливать испытание нельзя.
Успешное прохождение испытания не требует какого-либо документального оформления. Работник просто продолжает трудиться дальше в должности, на которую был принят. А могут ли уволить на испытательном сроке?
Неудовлетворительный результат испытания дает работодателю право уволить работника «по статье». Однако уволиться в период испытания работник может и по своей инициативе. Увольнение в период испытательного срока по инициативе любой стороны трудовых отношений имеет свои особенности. О них расскажем в этом материале.
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя
Если результаты испытания были признаны неудовлетворительными, работодатель может расторгнуть трудовой договор с работником без учета мнения профсоюза (если он был создан) и без выплаты выходного пособия (ч. 2 ст. 71 ТК РФ). Как уволить сотрудника на испытательном сроке? Здесь главное соблюсти определенную процедуру.
Трудовой договор с неподходящим работником должен быть расторгнут до истечения срока испытания. При этом не позднее чем за 3 дня до увольнения работодатель должен письменно предупредить работника о предстоящем расторжении договора. Пример уведомления работника об увольнении мы приводили . В уведомлении об увольнении сотрудника на испытательном сроке нужно указать причины, по которым работник был признан не выдержавшим испытание. О критериях, которыми руководствуется работодатель при принятии решения о результатах испытания работника, мы рассказывали в отдельной .
На основании решения работодателя об увольнении работника издается приказ об увольнении, в котором работник должен расписаться. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, иные документы, связанные с работой, а также произвести окончательный расчет (в т.ч. выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск) (ч.ч.1, 4 ст. 84.1 ТК РФ).
А как внести в трудовую книжку запись об увольнении работника на испытательном сроке? Для увольнения на испытательном сроке статья ТК РФ особая. Это часть 1 статьи 71 ТК РФ. То есть в трудовой книжке нужно не только дать ссылку на эту статью, но и расшифровать, что увольнение производится в связи с непрохождением испытательного срока (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Формулировка в трудовой книжке будет выглядеть так (п.п.15, 18 Правил , утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225):
«Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации»
Решение работодателя об увольнении работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания такой работник может обжаловать в суд (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работника
А допускается ли увольнение по собственному желанию на испытательном сроке? Как мы указали, работника можно уволить на испытательном сроке по инициативе работодателя. А на вопрос «Можно ли уволиться на испытательном сроке» ответ также утвердительный. Ведь ТК РФ не ограничивает право работника на увольнение по собственной инициативе. Более того, увольнение во время испытательного срока для работника упрощено.
Как уволиться на испытательном сроке работнику? Если в период испытания работник понимает, что работа ему не подходит, он обращается к работодателю с заявлением произвольной формы, в котором просит расторгнуть договор по собственному желанию. При этом предупредить работодателя об увольнении, если еще не закончился срок испытания, нужно не за 2 недели, а всего лишь за 3 календарных дня до увольнения (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).
А когда можно уволиться на испытательном сроке? Уволиться на испытательном сроке работник может в любое время. ТК РФ не устанавливает минимальный период, который работник в обязательном порядке должен отработать. Однако нужно учитывать, что заявление об увольнении подается минимум за 3 дня и этот период начинает течь со дня, следующего за днем получения заявления работодателем.
Независимо от того, увольняется работник сам в период испытательного срока или в любое иное время, запись в трудовой книжке вносится единая. При увольнении по собственному во время испытательного срока в трудовой нужно записать (п. 3 ч. 1 ст. 77 , ч. 5 ст. 84.1 , п.п.14, 15 Правил , утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225, п. 5.2 Инструкции , утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69):
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
ТК РФ не запрещает работодателю увольнять работника по собственному желанию даже в том случае, когда работник не прошел испытание. Ведь едва ли работнику захочется иметь в трудовой книжке запись об увольнении в связи с непрофпригодностью. Если работодатель не против, работник может подать заявление об увольнении по собственному желанию. Но здесь работодателю важно учитывать соблюдение сроков и возможные риски. Ведь, к примеру, заявление работника об увольнении по собственному желанию такой работник может отозвать, а у работодателя может уже не остаться времени, чтобы соблюсти процедуру увольнения по ч. 1 ст. 71 ТК РФ.
Также важно помнить, работодатель не может уволить работника, проходящего испытание, если такой работник находится на больничном или в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). А вот по своей инициативе работник может уволиться и в эти периоды.
Увольнение на испытательном сроке происходит точно так же и по тем же основаниям, которые действуют и в других случаях. Однако в это время работодатель вправе уволить работника и по причине того, что он не прошел испытание. Для этого существует особый порядок, который предполагает документальное фиксирование любых ошибок, действий и бездействия сотрудника, свидетельствующие о его профнепригодности. Аналогичным правом обладает и сам работник – ему достаточно предупредить руководство за 3 дня и уволиться.
В целом основания для увольнения могут быть точно такими же, однако есть и несколько отличий. Основная причина увольнения со стороны работодателя состоит в том, что сотруднику так и не удалось доказать свою способность справляться с работой. Однако этот факт должен быть зафиксирован и доказан самой компанией. Сотрудник не обязан доказывать свою профессиональную пригодность/непригодность. А работодатель в случае принятия решения об увольнении должен приложить соответствующие документы, фиксирующие ошибки работника при выполнении им обязанностей.
Таким образом, можно сделать вывод, что увольнение во время проверки имеет несколько отличий от обычных случаев.
Максимальная продолжительность испытания
В общем случае продолжительность такого срока не может составить более 3 месяцев, т.е. максимум 90 календарных дней. Однако есть несколько категорий работников, для которых это время может быть увеличено до полугода:
- руководитель;
- главный бухгалтер;
- заместители этих лиц.
Также есть случаи установления и меньшего срока для испытания. Если договор заключается от 2 до 6 месяцев (например, с сезонными работниками), общая продолжительность проверки должна быть не более 14 дней. По истечении этого времени стороны должны определиться, стоит ли им продолжать сотрудничать друг с другом.
Само положение об испытании обязательно включается в текст документа:
- трудового договора;
- или допсоглашения к нему.
В законодательстве напрямую указано, что отсутствие этого условия означает, что сотрудник уже принят на работу, причем испытания для него не предусмотрено. То есть в таких случаях он может быть уволен только в обычном порядке.
Стороны могут прийти к дополнительному соглашению об увеличении изначально установленной длительности испытания. Соответствующий факт отражается в дополнительном соглашении к ранее подписанному трудовому договору. Однако общая продолжительность все равно не может превышать указанных выше значений.
По инициативе работника
В любой момент сотрудник может понять, что данная работа ему не подходит. Поэтому законодательство предусматривает, что он имеет возможность уволиться, предупредив компанию в виде обычного письменного заявления. При этом отработки как таковой не предполагается – достаточно поработать еще 3 дня, а затем можно получить трудовую книжку и все полагающиеся выплаты:
- по больничным (если таковые были);
- (небольшая сумма должна быть выплачена, даже если человек проработал несколько недель);
- прочие выплаты (например, ночью и т.п.).
Порядок увольнения выглядит точно так же, как и в обычных случаях:
По инициативе работодателя
В этом случае процедура имеет 2 существенных отличия:
Таким образом, последовательность действий следующая:
- Компания передает работнику письменное уведомление, которое можно составить в произвольном виде. В тексте желательно сослаться на соответствующие нормы ТК. Причем сотрудник также должен ознакомиться с уведомлением и поставить свою подпись, а также дату прочтения.
- Далее руководство издает приказ об увольнении, кадровый специалист оформляет трудовую, а бухгалтерия производит расчет. Запись в книжке делается с отсылкой на норму ТК.
- В последний день на руки работнику выдают все документы, а также переводят зарплату, и т.п.
Что касается способов определения профнепригодности , то компания вправе самостоятельно определить систему оценивания профессиональных навыков, а также формы документов (например, чек-листов) по их проверке. Оформление таких бумаг в большей степени нужно для того, чтобы защититься от возможных рисков обжалования увольнения работником в суде. К примерам этих документов можно отнести:
- объяснительные работника;
- докладные записки на имя руководства;
- акты, фиксирующие профессиональные ошибки (обычно подписываются не менее, чем 2 свидетелями).
Мнение эксперта
Соболев Дмитрий
Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта
Если после окончания испытательного срока сотрудник продолжает работать, это означает, что он прошел его автоматически. Т.е. «умолчание» работодателя приравнивается к его положительному решению о принятии сотрудника в постоянный штат.
Кого не могут уволить во время испытания
В общем случае законодательство не допускает увольнение 2 категорий сотрудников:
- Взявшие во время испытания больничный.
- Вышедшие во время испытания в отпуск (в том числе и за свой счет).
То есть увольнение можно осуществить только после выхода заболевшего или ушедшего в отпуск сотрудника на работу. При этом все это время не засчитывается в срок испытания. Например, сотрудник вышел на работу 1 июня 2019 года. Изначально предполагалось, что испытание составит 2 месяца и закончится 1 августа. Однако с 1 по 15 июля он оформил больничный. В этот период такой работник не может быть уволен. Однако срок испытания увеличивается с 1 до 15 августа.
К тому же законодательство устанавливает и список лиц, которые вообще не могут приниматься на работу с испытаниями. Это, например, беременные, несовершеннолетние и некоторые другие категории работников.
