Pretpostavimo da imate podatke o zaposlenicima: broj transakcija i prihod. Morate prikazati podatke na vizualni način, kao što je tortni grafikon.
U ovom slučaju krug će značiti zbroj svih transakcija ili zbroj svih prihoda, odnosno 100%
Prilikom izrade kružnog grafikona Excel će automatski izračunati udio i prikazati ga u obliku lijepe i vizualne slike.
Upute kako napraviti tortni grafikon u Excelu 2007 ili 2010
- Da biste izradili tortni grafikon na temelju podataka o transakcijama, trebate odabrati potreban raspon vrijednosti B3:C8(stupac s punim nazivom i stupac s transakcijama) kao na slici. Ne zaboravite uhvatiti zaglavlje tablice.
- Zatim idite na odjeljak Umetni | Dijagrami
- U odjeljku Grafikoni odaberite tortni grafikon
- Morate odabrati željenu vrstu tortnog grafikona s padajućeg popisa.
To je to - tortni grafikon je spreman.
Za prikaz vrijednosti na tortnom grafikonu, desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na samom krugu i odaberite " Dodajte potpise podataka”
Ako trebate napraviti tortni grafikon za neki drugi stupac, u našem primjeru to je prihod, tada također prvo trebate odabrati stupce koji nas zanimaju. Da biste to učinili, morate odabrati te raspone držeći pritisnutu tipku Ctrl na tipkovnici
Po potrebi ubacujemo i potpise podataka.
Ljudska svijest je dizajnirana na takav način da joj je lakše percipirati vizualne objekte, inače se mora zamisliti. Upravo je ta činjenica dovela do široke upotrebe dijagrama. Da biste ih stvorili, ne morate instalirati zasebne programe, samo zapamtite Excel.
Proces izrade grafikona
Prije svega, morat ćete unijeti početne podatke, većina korisnika ih pokušava stvoriti na praznom listu, što je pogreška. Tablica se treba sastojati od dva stupca, prvi treba sadržavati nazive, a drugi podatke.
Zatim trebate odabrati tablicu zajedno s nazivima stupaca i stupaca, a zatim idite na karticu "Umetni", odabirom stavke "Grafikoni". Bit će ponuđeno nekoliko opcija; 4 vrste dostupne su u izborniku "Pie": zadnje dvije se koriste za složene skupove podataka, u kojima neki pokazatelji ovise o drugima; za jednostavne tablice koriste se prvi i drugi grafikon, razlikuju se samo u prisutnosti odjeljaka. Nakon klika na ikonu pojavit će se dijagram.
Promjena podataka i izgleda
Za uspješno prezentiranje gradiva nije dovoljno samo znati kako napraviti tortni grafikon uExcel, Često ga morate urediti po vlastitom nahođenju. Za to postoji poseban izbornik koji će postati aktivan nakon klika na dijagram. Tamo mu možete dati drugačiji oblik ili spremiti trenutne parametre kao predložak ako trebate stvoriti mnogo sličnih.
Boja se također može podesiti ovdje; da biste to učinili, odaberite željeni stil u odgovarajućem izborniku. Da biste umetnuli oznake, morate otići na karticu "Izgled", tamo se nalazi izbornik "Potpisi", morate odabrati stavku "Oznake podataka", pojavit će se dodatni prozor.
Za uređivanje natpisa potrebno je kliknuti na jedan od njih i odabrati “Formatiraj potpise”. U posebnom prozoru možete konfigurirati njihovu boju, položaj pozadine, kao i sadržaj, na primjer, aktivirati relativne podatke umjesto apsolutnih.
Naravno, ovo nisu sve moguće postavke, ali za većinu korisnika su dovoljne izgraditi tortni grafikonExcel.
Ako trebate vizualizirati teško razumljive podatke, grafikon vam može pomoći u tome. Pomoću grafikona možete jednostavno pokazati odnose između različitih pokazatelja, kao i identificirati obrasce i nizove u dostupnim podacima.
Možda mislite da izrada grafikona zahtijeva korištenje programa koje je teško naučiti, ali to nije istina. Za to će vam biti dovoljan obični uređivač teksta Word. I u ovom članku ćemo to pokazati. Ovdje možete naučiti kako napraviti grafikon u Wordu 2003, 2007, 2010, 2013 i 2016.
Kako napraviti grafikon u Wordu 2007, 2010, 2013 ili 2016
Ako koristite Word 2007, 2010, 2013 ili 2016, tada da biste napravili dijagram trebate otići na karticu "Umetni" i tamo kliknuti gumb "Dijagram"..
Nakon toga, ispred vas će se pojaviti prozor "Umetni grafikon". U ovom prozoru potrebno je odabrati izgled dijagrama koji želite umetnuti u svoj Word dokument i kliknuti na tipku “Ok”. Uzmimo tortni grafikon kao primjer.
Nakon što odaberete izgled grafikona, u vašem Word dokumentu pojavit će se primjer kako bi grafikon koji ste odabrali mogao izgledati. Ovo će odmah otvoriti prozor programa Excel. U Excelu ćete vidjeti malu tablicu s podacima koji se koriste za izradu grafikona u Wordu.
Za promjenu umetnutog dijagrama prema vašim potrebama, trebate napraviti promjene u tablici u Excelu. Da biste to učinili, jednostavno unesite vlastite nazive stupaca i potrebne podatke. Ako trebate povećati ili smanjiti broj redaka u tablici, to možete učiniti promjenom područja označenog plavom bojom.
Nakon što su svi potrebni podaci uneseni u tablicu, Excel se može zatvoriti. Nakon što zatvorite Excel, dobit ćete grafikon koji vam je potreban u Wordu.
Ako u budućnosti bude potrebe za promjenom podataka koji se koriste za izradu dijagrama, onda za ovo trebate odabrati dijagram, otići na karticu "Dizajn" i kliknuti na gumb "Uredi podatke"..
Da biste prilagodili izgled grafikona, upotrijebite kartice Dizajn, Izgled i Oblikovanje. Pomoću alata na ovim karticama možete promijeniti boju grafikona, oznake, prijelom teksta i mnoge druge opcije.
Kako napraviti tortni grafikon u programu Word 2003
Ako koristite uređivač teksta Word 2003, tada da biste napravili dijagram trebate otvoriti izbornik "Umetni" i tamo odabrati "Crtež - dijagram"..
Kao rezultat toga, grafikon i tablica pojavit će se u vašem Word dokumentu.
Za izradu kružnog grafikona desnom tipkom miša kliknite grafikon i odaberite stavku izbornika "Chart Type"..
Nakon toga će se pojaviti prozor u kojem možete odabrati odgovarajuću vrstu grafikona. Između ostalog, ovdje možete odabrati tortni grafikon.
Nakon spremanja postavki za izgled grafikona, možete početi mijenjati podatke u tablici. Dvaput kliknite lijevom tipkom miša na dijagram i ispred vas će se pojaviti tablica.
Pomoću ove tablice možete promijeniti podatke koji se koriste za izradu grafikona.
Standardni Excel alati za tortne grafikone omogućuju korištenje samo jednog skupa podataka. Ovaj će vam post pokazati kako izraditi tortni grafikon na temelju dva skupa vrijednosti.
Kao primjer uzeo sam broj stanovnika Zemlje po kontinentima 1950. i 2000. godine. (pogledajte list “Stanovništvo” u Excel datoteci; maknuo sam Australiju jer je njen udio zanemariv, a dijagram postaje teško čitljiv :)). Najprije izradite osnovni tortni grafikon: odaberite raspon A1:C6, idite na Umetni → Torta → Torta.
Riža. 1. Napravite obični tortni grafikon
Preuzmite bilješku u formatu, primjere u formatu
Desnom tipkom miša kliknite grafikon i odaberite Format Data Series iz kontekstnog izbornika. Odaberite "Uzduž male osi" i zatim pomaknite klizač prema "Razdvajanje" na otprilike 70% (Slika 2). Sektori istog reda će se "raširiti".
Riža. 2. Uzduž male osi
Odaberite pojedinačne sektore uzastopno (laganim dvostrukim klikom) i promijenite njihovu ispunu i mjesto, povezujući sve sektore u središtu (slika 3).
Riža. 3. Formatiranje točaka retka (pojedini sektori)
Formatirajte sve sektore tako da boje koje odgovaraju istom kontinentu u različitim redovima budu istog raspona, ali različitog intenziteta. Dovršite grafikon s oznakama podataka, legendom i naslovom (slika 4).
Riža. 4. Tortni dijagram s dva skupa podataka
Dijagram jasno pokazuje, na primjer, da je udio Azije porastao s 55,8% na 60,9 tijekom 50 godina, dok se udio Europe smanjio s 21,8% na 12,1% tijekom istog vremena.
Ako niste ljubitelj tortnih grafikona, možete koristiti prstenasti grafikon, koji u Excel standardu radi s više skupova podataka (slika 5); pogledajte i list “Prsten” u Excel datoteci. Odaberite područje podataka (u našem primjeru to je A1:C6) i idite na izbornik Insert – Charts – Other charts – Donut:
Riža. 5. Napravite okrugli grafikon
Sve što trebate učiniti je malo urediti dijagram kako biste ga učinili vizualnijim (Sl. 6)
Riža. 6. Donut chart
Ideja je viđena u knjizi D. Kholeya, R. Kholeya “Excel 2007. Trikovi”.
Dobar dan!
Vrlo često, kada radite za računalom, morate izgraditi neku vrstu grafikona ili dijagrama (na primjer, kada pripremate prezentaciju, izvješće, sažetak itd.),
Sam proces nije kompliciran, ali često postavlja pitanja (čak i onima koji već nekoliko dana sjede za računalom). U donjem primjeru želio bih pokazati kako izgraditi različite grafikone u popularnom programu Excel (verzija 2016). Izbor je pao na njega, budući da je dostupan na gotovo svakom kućnom računalu (uostalom, paket Microsoft Office još uvijek se smatra osnovnim za mnoge).
Brz način crtanja grafikona
Ono što je dobro kod novog Excela nije samo to što ima veće sistemske zahtjeve i moderniji dizajn, već i jednostavnije i brže grafičke mogućnosti.
Sada ću vam pokazati kako možete izgraditi grafikon u programu Excel 2016 u samo nekoliko koraka.
1) Prvo otvorimo dokument u Excelu na temelju kojeg ćemo graditi grafikon. Obično se sastoji od ploče s nekoliko podataka. U mom slučaju, tablica s raznim Windows operativnim sustavima.
Morate odabrati cijelu tablicu (primjer je prikazan na slici ispod).
Zaključak je da će Excel sam analizirati vašu tablicu i ponuditi najoptimalnije i vizualne opcije za njezinu prezentaciju. Oni. ne morate ništa konfigurirati, prilagođavati, ispunjavati podatke itd. Općenito, preporučujem ga za korištenje.
3) U obrascu koji se pojavi odaberite vrstu grafikona koja vam se sviđa. Odabrao sam klasični linijski grafikon (vidi primjer u nastavku).
Zapravo, dijagram (graf) je spreman! Sada ga možete umetnuti u obliku slike (ili dijagrama) u prezentaciju ili izvješće.
Usput, bilo bi lijepo dijagramu dati ime (ali prilično je jednostavno i lako, pa neću stati na tome)...
Da biste izradili tortni ili raspršeni grafikon (koji su vrlo vizualni i vole ih mnogi korisnici), potrebna vam je određena vrsta podataka.
Radi se o tome da, kako bi kružni dijagram jasno pokazao odnos, morate koristiti samo jedan redak iz tablice, a ne sve. Na snimci zaslona u nastavku jasno je prikazano o čemu govorimo.
Odabir grafikona na temelju vrste podataka
Dakle, napravimo tortni grafikon (zaslon u nastavku, pogledajte brojeve strelica):
- Prvo odaberite naš stol;
- zatim idite na odjeljak "Umetnuti" ;
- kliknite na ikonu ;
- dalje na popisu odabiremo "Kružni graf" , kliknite U redu.
Izrada raspršenog ili bilo kojeg drugog grafikona
U ovom će slučaju sve radnje biti slične: također odaberite tablicu, u odjeljku "Umetni" odaberite i kliknite na "Preporučeni grafikoni", a zatim odaberite "Svi dijagrami" (pogledajte strelicu 4 na slici ispod).
Zapravo, ovdje ćete vidjeti sve dostupne grafikone: histogram, grafikon, tortu, liniju, raspršeni grafikon, dionicu, površinu, radar, stablo, sunčevu svjetlost, kutiju itd. (pogledajte snimak zaslona u nastavku). Štoviše, odabirom jedne od vrsta grafikona možete odabrati i njegovu vrstu, na primjer, odabrati opciju 3-D prikaza. Općenito, birajte prema svojim zahtjevima...
Možda jedina točka: oni grafikoni koje vam Excel nije preporučio neće uvijek točno i jasno prikazati obrasce vaše tablice. Možda se vrijedi držati onih koje on preporučuje?
Imam sve, sretno!
