Pieņemsim, ka jums ir dati par darbiniekiem: darījumu skaits un ieņēmumi. Dati ir jāparāda vizuālā veidā, piemēram, izmantojot sektoru diagrammu.
Šajā gadījumā aplis nozīmēs visu darījumu summu vai visu ieņēmumu summu, tas ir, 100%
Veidojot sektoru diagrammu, programma Excel automātiski aprēķinās daļu un parādīs to kā skaistu un vizuālu attēlu.
Norādījumi par sektoru diagrammas izveidi programmā Excel 2007 vai 2010
- Lai izveidotu sektoru diagrammu, pamatojoties uz darījumu datiem, ir jāatlasa nepieciešamais vērtību diapazons B3:C8(kolonna ar pilnu nosaukumu un kolonna ar darījumiem), kā parādīts attēlā. Neaizmirstiet paķert tabulas galveni.
- Tālāk dodieties uz sadaļu Ievietot | Diagrammas
- Sadaļā Diagrammas atlasiet sektoru diagrammu
- Nolaižamajā sarakstā ir jāizvēlas vēlamais sektoru diagrammas veids.
Tas arī viss - sektoru diagramma ir gatava.
Lai parādītu vērtības sektoru diagrammā, ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā uz paša sektora un atlasiet “ Pievienojiet datu etiķetes”
Ja jums ir jāizveido sektoru diagramma citai kolonnai, mūsu piemērā tie ir ieņēmumi, tad arī vispirms ir jāatlasa kolonnas, kas mūs interesē. Lai to izdarītu, atlasiet šos diapazonus, turot nospiestu taustiņu ctrl uz tastatūras
Ja nepieciešams, ievietojam arī datu parakstus.
Cilvēka prāts ir veidots tā, lai tam būtu vieglāk uztvert vizuālos objektus, pretējā gadījumā tie ir jāattēlo. Tieši šis fakts ir izraisījis diagrammu plašu izmantošanu. Lai tos izveidotu, jums nav jāinstalē atsevišķas programmas, vienkārši atcerieties Excel.
Diagrammas izveides process
Pirmkārt, jums būs jāievada sākotnējie dati, lielākā daļa lietotāju mēģina tos izveidot uz tukšas lapas, kas ir kļūda. Tabulai jāsastāv no divām kolonnām, pirmajā jāievieto nosaukumi, bet otrajā - dati.
Tālāk jums ir jāatlasa tabula kopā ar kolonnu un kolonnu nosaukumiem un pēc tam dodieties uz cilni "Ievietot", atlasot vienumu "Diagrammas". Tiks piedāvātas vairākas iespējas, izvēlnē “Pīrāgs” ir pieejami 4 veidi: pēdējie divi tiek izmantoti sarežģītām datu kopām, kurās daži rādītāji ir atkarīgi no citiem, vienkāršām tabulām izmanto pirmo un otro diagrammu, atšķiras tikai ar griezumu klātbūtne. Pēc noklikšķināšanas uz ikonas parādīsies diagramma.
Mainiet datus un izskatu
Veiksmīgai materiāla prezentācijai nepietiek tikai zināt kā izveidot sektoru diagrammuExcel, bieži tas ir jārediģē pēc saviem ieskatiem. Tam ir īpaša izvēlne, kas aktivizēsies pēc noklikšķināšanas uz diagrammas. Tur varat piešķirt tai atšķirīgu formu vai saglabāt pašreizējos iestatījumus kā veidni, ja nepieciešams izveidot daudz līdzīgu.
Šeit tiek konfigurēta arī krāsa, šim nolūkam atbilstošajā izvēlnē jāizvēlas vēlamais stils. Lai ievietotu etiķetes, jums jāiet uz cilni “Izkārtojums”, tur atrodas izvēlne “Paraksti”, jāizvēlas vienums “Datu etiķetes”, parādīsies papildu logs.
Lai rediģētu uzrakstus, jums jānoklikšķina uz viena no tiem un jāizvēlas vienums “Parakstu formāts”. Īpašā logā varat pielāgot to krāsu, fonu, atrašanās vietu un saturu, piemēram, aktivizēt relatīvos datus, nevis absolūtos datus.
Protams, tie nav visi iespējamie iestatījumi, taču lielākajai daļai lietotāju ar tiem pietiek izveidot sektoru diagrammuExcel.
Ja jums ir nepieciešams vizualizēt grūti saprotamus datus, diagramma var jums palīdzēt. Izmantojot diagrammu, varat viegli parādīt sakarības starp dažādiem rādītājiem, kā arī noteikt datu modeļus un secības.
Jums var šķist, ka diagrammas izveidošanai ir jāizmanto grūti apgūstamas programmas, taču tas tā nav. Lai to izdarītu, jums būs nepieciešams parasts teksta redaktors Word. Un šajā rakstā mēs to parādīsim. Šeit varat uzzināt, kā izveidot diagrammu programmā Word 2003, 2007, 2010, 2013 un 2016.
Kā izveidot diagrammu programmā Word 2007, 2010, 2013 vai 2016
Ja izmantojat Word 2007, 2010, 2013 vai 2016, tad, lai izveidotu diagrammu, jums jums jāiet uz cilni "Ievietot" un noklikšķiniet uz pogas "Diagramma"..
Pēc tam jūsu priekšā parādīsies logs "Ievietot diagrammu". Šajā logā jums ir jāizvēlas diagrammas izskats, kuru vēlaties ievietot savā Word dokumentā, un noklikšķiniet uz pogas "Labi".. Kā piemēru ņemsim sektoru diagrammu.
Kad esat izvēlējies diagrammas izskatu, jūsu Word dokumentā tiks parādīts jūsu izvēlētās diagrammas izskata piemērs. Tas nekavējoties atvērs Excel logu. Programmā Excel jūs redzēsit nelielu tabulu ar datiem, kas tiek izmantoti diagrammas izveidošanai programmā Word.
Lai pārveidotu ievietoto diagrammu atbilstoši savām vajadzībām, jums ir jāveic izmaiņas tabulā programmā Excel. Lai to izdarītu, vienkārši ievadiet savus kolonnu nosaukumus un nepieciešamos datus. Ja nepieciešams palielināt vai samazināt rindu skaitu tabulā, tad to var izdarīt, mainot zilā krāsā iezīmēto apgabalu.
Kad visi nepieciešamie dati ir ievadīti tabulā, programmu Excel var aizvērt. Pēc programmas Excel aizvēršanas jūs saņemsit vajadzīgo diagrammu programmā Word.
Ja nākotnē būs jāmaina diagrammas veidošanai izmantotie dati, tad šim nolūkam jums ir jāizvēlas diagramma, dodieties uz cilni "Dizains" un noklikšķiniet uz pogas "Rediģēt datus"..
Izmantojiet cilnes Dizains, Izkārtojums un Formāts, lai pielāgotu diagrammas izskatu. Izmantojot šajās cilnēs esošos rīkus, varat mainīt diagrammas krāsu, etiķetes, teksta aplaušanu un daudz ko citu.
Kā izveidot sektoru diagrammu programmā Word 2003
Ja izmantojat Word 2003 teksta redaktoru, tad, lai izveidotu diagrammu, jūs jums ir jāatver izvēlne "Ievietot" un tur atlasiet vienumu "Attēls - diagramma"..
Rezultātā jūsu Word dokumentā parādīsies diagramma un tabula.
Lai izveidotu sektoru diagrammu ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas un atlasiet izvēlnes vienumu "Diagrammas veids"..
Pēc tam parādīsies logs, kurā varēsiet izvēlēties atbilstošo diagrammas veidu. Cita starpā šeit varat atlasīt sektoru diagrammu.
Pēc diagrammas izskata iestatījumu saglabāšanas varat sākt mainīt tabulas datus. Veiciet dubultklikšķi ar peles kreiso pogu uz diagrammas, un jūsu priekšā parādīsies tabula.
Izmantojot šo tabulu, varat mainīt datus, kas tiek izmantoti diagrammas izveidošanai.
Standarta Excel rīki sektoru diagrammās ļauj izmantot tikai vienu datu kopu. Šī piezīme parādīs, kā izveidot sektoru diagrammu, pamatojoties uz divām vērtību kopām.
Kā piemēru es ņēmu Zemes iedzīvotāju skaitu pa kontinentiem 1950. un 2000. gadā. (Skatiet Excel faila lapu "Iedzīvotāji"; es noņēmu Austrāliju, jo tās daļa ir niecīga un diagramma kļūst grūti salasāma :)). Vispirms izveidojiet pamata sektoru diagrammu: atlasiet diapazonu A1:C6, dodieties uz izvēlni Ievietot → Pie → Pie.
Rīsi. 1. Izveidojiet parastu sektoru diagrammu
Lejupielādējiet piezīmi formātā, piemērus formātā
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas un īsinājumizvēlnē atlasiet Formatēt datu sēriju. Atlasiet On Secondary Axis un pēc tam pārvietojiet slīdni virzienā Atdalīšana, piemēram, par 70% (2. attēls). Vienas rindas sektori “izkliedēsies”.
Rīsi. 2. Mazā ass
Secīgi atlasiet atsevišķus sektorus (lēnām veiciet dubultklikšķi) un mainiet to aizpildījumu un atrašanās vietu, savienojot visus sektorus centrā (3. att.).
Rīsi. 3. Rindas punktu formatēšana (atsevišķi sektori)
Formatējiet visus sektorus tā, lai krāsas, kas atbilst vienam un tam pašam kontinentam dažādās rindās, būtu vienādas gammas, bet ar dažādu intensitāti. Aizpildiet diagrammu ar datu etiķetēm, leģendu un nosaukumu (4. attēls).
Rīsi. 4. Sektoru diagramma ar divām datu kopām
Diagramma skaidri parāda, piemēram, Āzijas īpatsvars 50 gadu laikā ir palielinājies no 55,8% līdz 60,9, bet Eiropas īpatsvars tajā pašā laikā ir samazinājies no 21,8% līdz 12,1%.
Ja neesat sektoru diagrammu cienītājs, varat izmantot virtuļu diagrammu, kas Excel standartā darbojas ar vairākām datu kopām (5. att.); skatiet arī Excel faila lapu "Die". Atlasiet datu apgabalu (mūsu piemērā tas ir A1:C6) un dodieties uz izvēlni Ievietot - Diagrammas - Citas diagrammas - Donut:
Rīsi. 5. Izveidojiet virtuļu diagrammu
Jums tikai nedaudz jārediģē diagramma, lai tā būtu skaidrāka (6. att.)
Rīsi. 6. Donut diagramma
Ideja tika aplūkota D.Holey, R.Holey grāmatā "Excel 2007. Tricks".
Laba diena!
Diezgan bieži, strādājot pie datora, ir jāizveido kāda veida grafiks vai diagramma (piemēram, gatavojot prezentāciju, ziņojumu, abstraktu utt.),
Pats process nav sarežģīts, bet nereti rada jautājumus (turklāt arī tiem, kas pie PC sēž ilgāk par dienu). Tālāk esošajā piemērā es vēlos parādīt, kā izveidot dažādas diagrammas populārajā programmā Excel (versija 2016). Izvēle krita uz viņu, jo viņa ir gandrīz jebkurā mājas datorā (galu galā Microsoft Office pakotne daudziem joprojām tiek uzskatīta par pamata).
Ātrs veids, kā izveidot grafiku
Jaunā Excel labā ir ne tikai augstākas sistēmas prasības un modernāks dizains, bet arī vienkāršākas un ātrākas diagrammu veidošanas iespējas.
Tagad es parādīšu, kā programmā Excel 2016 var izveidot grafiku, veicot tikai dažas darbības.
1) Vispirms programmā Excel atveriet dokumentu, uz kura pamata mēs veidosim grafiku. Parasti tā ir plāksne ar vairākiem datiem. Manā gadījumā - tabula ar dažādām Windows OS.
Ir nepieciešams atlasīt visu tabulu (piemērs ir parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā).
Galvenais ir tas, ka Excel pati analizēs jūsu tabulu un piedāvās optimālākās un vizuālākās iespējas tās prezentācijai. Tie. jums nekas nav jākonfigurē, jāpielāgo, jāaizpilda dati utt. Kopumā iesaku lietot.
3) Parādītajā veidlapā atlasiet diagrammas veidu, kas jums patīk. Es izvēlējos klasisko līniju diagrammu (skatiet piemēru zemāk).
Patiesībā šī diagramma (grafika) ir gatava! Tagad to var ievietot attēla (vai diagrammas) veidā prezentācijā vai atskaitē.
Starp citu, diagrammai būtu jauki dot nosaukumu (bet tas ir diezgan vienkārši un viegli, tāpēc es neapstājos)...
Lai izveidotu sektoru vai izkliedes diagrammu (kuras ir ļoti vizuālas un iecienītas daudziem lietotājiem), ir nepieciešami noteikta veida dati.
Būtība ir tāda, ka, lai sektoru diagramma skaidri parādītu atkarību, ir jāizmanto tikai viena rinda no tabulas, nevis visas. Tālāk esošajā ekrānuzņēmumā ir skaidri parādīts, kas ir apdraudēts.
Diagrammas izvēle atkarībā no datu veida
Tātad, mēs veidojam sektoru diagrammu (zemāk redzamais ekrāns, skatiet bultiņu numurus):
- vispirms izvēlieties mūsu tabulu;
- tad dodieties uz sadaļu "Ievietot" ;
- noklikšķiniet uz ikonas ;
- izvēlieties no saraksta "Sektoru diagramma" , noklikšķiniet uz Labi.
Izkliedes vai jebkuras citas diagrammas veidošana
Šajā gadījumā visas darbības būs līdzīgas: atlasiet arī tabulu, sadaļā "Ievietot" atlasiet un noklikšķiniet uz "Ieteicamās diagrammas" un pēc tam atlasiet "Visas diagrammas" (skatiet bultiņu 4 zemāk esošajā ekrānā).
Faktiski šeit jūs redzēsiet visas pieejamās diagrammas: histogrammu, grafiku, gabalu, līniju, izkliedi, krājumu, virsmu, lāpstu, koku, saules starus, kastīti utt. (skatiet ekrānuzņēmumu zemāk). Turklāt, izvēloties kādu no diagrammu veidiem, jūs joprojām varat izvēlēties tā veidu, piemēram, izvēlēties 3-D displeja opciju. Kopumā izvēlieties atbilstoši savām prasībām ...
Varbūt vienīgais punkts: tās diagrammas, kuras Excel jums neieteica, ne vienmēr precīzi un skaidri parādīs jūsu tabulas modeļus. Varbūt tomēr vajadzētu apstāties pie tiem, ko viņš iesaka?
Man ir viss, lai veicas!
