Да предположим, че имате данни за служителите: брой транзакции и приходи. Трябва да покажете данните по визуален начин, като например да използвате кръгова диаграма.
В този случай кръгът ще означава сумата от всички транзакции или сумата от всички приходи, тоест 100%
Когато изгражда кръгова диаграма, Excel автоматично ще изчисли дела и ще го представи като красива и визуална картина.
Инструкции как да направите кръгова диаграма в Excel 2007 или 2010
- За да изградите кръгова диаграма въз основа на данни за сделки, трябва да изберете необходимия диапазон от стойности B3:C8(колона с пълно име и колона с транзакции), както е на фигурата. Не забравяйте да хванете заглавката на таблицата.
- След това отидете на секцията Вмъкване | Диаграми
- В секцията Графики изберете кръгова диаграма
- В падащия списък трябва да изберете желания тип кръгова диаграма.
Това е всичко - кръговата диаграма е готова.
За да покажете стойностите на кръгова диаграма, щракнете с десния бутон някъде върху самата кръгова диаграма и изберете „ Добавете етикети за данни”
Ако трябва да направите кръгова диаграма за друга колона, в нашия пример това са приходи, тогава първо трябва да изберете колоните, които ни интересуват. За да направите това, изберете тези диапазони, като задържите клавиша ctrlна клавиатурата
Ако е необходимо, вмъкваме и подписи на данни.
Човешкият ум е устроен по такъв начин, че му е по-лесно да възприема визуални обекти, в противен случай те трябва да бъдат представени. Именно този факт е довел до широкото използване на диаграми. За да ги създадете, не е необходимо да инсталирате отделни програми, просто помнете превъзходен.
Процесът на създаване на диаграма
На първо място, ще трябва да въведете първоначалните данни, повечето потребители се опитват да го създадат на празен лист, което е грешка. Таблицата трябва да се състои от две колони, в първата е необходимо да поставите имената, а във втората - данните.
След това трябва да изберете таблицата заедно с имената на колоните и колоните и след това да отидете в раздела „Вмъкване“, като там изберете елемента „Графики“. Ще бъдат предложени няколко опции, 4 вида са налични в менюто „Пай“: последните два се използват за сложни набори от данни, в които някои индикатори зависят от други, за прости таблици те използват първата и втората диаграма, те се различават само по наличие на порязвания. След като щракнете върху иконата, ще се появи диаграма.
Променете данните и външния вид
За успешното представяне на материала не е достатъчно само да знаете как да изградите кръгова диаграмапревъзходен, често е необходимо да го редактирате по свое усмотрение. За това има специално меню, което ще стане активно след щракване върху диаграмата. Там можете да му придадете различна форма или да запазите текущите настройки като шаблон, ако трябва да създадете много подобни.
Тук също се конфигурира цветът, за това трябва да изберете желания стил в съответното меню. За да вмъкнете етикети, трябва да отидете в раздела „Оформление“, там се намира менюто „Подписи“, трябва да изберете елемента „Етикети с данни“, ще се появи допълнителен прозорец.
За да редактирате надписите, трябва да кликнете върху един от тях и да изберете елемента „Формат на подписите“. В специален прозорец можете да персонализирате техния цвят, фон, местоположение и съдържание, например да активирате относителни данни вместо абсолютни данни.
Разбира се, това не са всички възможни настройки, но за повечето потребители те са достатъчни изградете кръгова диаграмапревъзходен.
Ако трябва да визуализирате данни, които са трудни за разбиране, тогава диаграма може да ви помогне с това. С помощта на диаграма можете лесно да покажете връзките между различни индикатори, както и да идентифицирате модели и последователности във вашите данни.
Може да си мислите, че трябва да използвате трудни за научаване програми, за да създадете диаграма, но това не е така. За да направите това, ще ви е необходим обикновен текстов редактор Word. И в тази статия ще го демонстрираме. Тук можете да научите как да направите диаграма в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.
Как да направите диаграма в Word 2007, 2010, 2013 или 2016
Ако използвате Word 2007, 2010, 2013 или 2016, тогава, за да направите диаграма, трябва да отидете в раздела "Вмъкване" и да кликнете върху бутона "Диаграма" там.
След това пред вас ще се появи прозорецът "Вмъкване на диаграма". В този прозорец трябва да изберете външния вид на диаграмата, която искате да вмъкнете във вашия Word документ, и да кликнете върху бутона "Ok".. Нека вземем за пример кръгова диаграма.
След като изберете изглед на диаграмата, пример за това как може да изглежда избраната от вас диаграма ще се появи във вашия документ на Word. Това веднага ще отвори прозореца на Excel. В Excel ще видите малка таблица с данни, които се използват за изграждане на диаграма в Word.
За да промените въведената диаграма, за да отговаря на вашите нужди, трябва да направите промени в таблицата в Excel. За да направите това, просто въведете собствените си имена на колони и необходимите данни. Ако трябва да увеличите или намалите броя на редовете в таблицата, това може да стане, като промените областта, маркирана в синьо.
След като всички необходими данни бъдат въведени в таблицата, Excel може да бъде затворен. След като затворите програмата Excel, ще получите необходимата ви диаграма в Word.
Ако в бъдеще стане необходимо да промените данните, използвани за изграждане на диаграмата, тогава за това трябва да изберете диаграмата, отидете в раздела "Дизайн" и кликнете върху бутона "Редактиране на данни"..
Използвайте разделите Дизайн, Оформление и Формат, за да персонализирате външния вид на диаграмата. С помощта на инструментите в тези раздели можете да промените цвета на диаграмата, етикетите, обвиването на текста и др.
Как да направите кръгова диаграма в Word 2003
Ако използвате текстовия редактор Word 2003, тогава, за да направите диаграма, вие трябва да отворите менюто "Вмъкване" и да изберете там елемента "Картина - Диаграма"..
В резултат на това във вашия Word документ ще се появят диаграма и таблица.
За да направите кръгова диаграма щракнете с десния бутон върху диаграмата и изберете елемента от менюто "Тип диаграма"..
След това ще се появи прозорец, в който можете да изберете подходящия тип диаграма. Освен всичко друго, тук можете да изберете кръгова диаграма.
След като запазите настройките за външния вид на диаграмата, можете да започнете да променяте данните в таблицата. Кликнете два пъти с левия бутон на мишката върху диаграмата и пред вас ще се появи таблица.
С помощта на тази таблица можете да промените данните, които се използват за изграждане на диаграмата.
Стандартните инструменти на Excel в кръгови диаграми ви позволяват да използвате само един набор от данни. Тази бележка ще ви покаже как да създадете кръгова диаграма въз основа на два набора от стойности.
Като пример взех населението на Земята по континенти през 1950 и 2000 г. (Вижте листа "Население" на файла на Excel; премахнах Австралия, защото нейният дял е незначителен и диаграмата става трудна за четене :)). Първо създайте основна кръгова диаграма: изберете диапазона A1:C6, отидете в менюто Вмъкване → Кръгова диаграма → Кръгова диаграма.
Ориз. 1. Създайте обикновена кръгова диаграма
Изтеглете бележка във формат, примери във формат
Щракнете с десния бутон върху диаграмата и изберете Форматиране на серия от данни от контекстното меню. Изберете На вторична ос и след това преместете плъзгача към Разделяне, нещо като 70% (Фигура 2). Секторите от един ред ще се „разпръснат“.
Ориз. 2. Малка ос
Изберете последователно отделни сектори (щракнете двукратно бавно) и променете тяхното запълване и местоположение, като свържете всички сектори в центъра (фиг. 3).
Ориз. 3. Форматиране на точки от ред (отделни сектори)
Форматирайте всички сектори така, че цветовете, съответстващи на един и същ континент в различни редове, да са с една и съща гама, но с различен интензитет. Попълнете диаграмата с етикети на данни, легенда и заглавие (Фигура 4).
Ориз. 4. Кръгова диаграма с два набора от данни
Диаграмата ясно показва например, че делът на Азия се е увеличил от 55,8% на 60,9 за 50 години, докато делът на Европа е намалял от 21,8% на 12,1% за същото време.
Ако не сте фен на кръговите диаграми, можете да използвате кръговата диаграма, която работи с няколко набора от данни в стандарта на Excel (фиг. 5); вижте също листа "Die" на файла на Excel. Изберете областта с данни (в нашия пример това е A1:C6) и отидете в менюто Вмъкване - Графики - Други диаграми - Поничка:
Ориз. 5. Създайте кръгла диаграма
Просто трябва да редактирате малко диаграмата, за да стане по-ясна (фиг. 6)
Ориз. 6. Понична диаграма
Идеята е надникната в книгата на D.Holey, R.Holey "Excel 2007. Трикове".
Добър ден!
Доста често, когато работите на компютър, трябва да изградите някаква графика или диаграма (например, когато подготвяте презентация, доклад, резюме и т.н.),
Самият процес не е сложен, но често повдига въпроси (освен това дори за тези, които седят на компютър повече от един ден). В примера по-долу искам да покажа как се създават различни диаграми в популярната програма Excel (версия 2016). Изборът падна върху нея, тъй като тя е на почти всеки домашен компютър (в края на краищата пакетът Microsoft Office все още се счита за основен за мнозина).
Бърз начин за начертаване на графика
Това, което е добро за новия Excel, са не само по-високите системни изисквания и по-модерният дизайн, но и по-опростените и по-бързи възможности за създаване на диаграми.
Сега ще покажа как можете да изградите графика в Excel 2016 само с няколко стъпки.
1) Първо отворете документ в Excel, на базата на който ще изградим графика. Обикновено това е табелка с няколко данни. В моя случай - таблица с разнообразие от Windows OS.
Необходимо е да изберете цялата таблица (пример е показан на екранната снимка по-долу).
Основното е, че самият Excel ще анализира вашата таблица и ще предложи най-оптималните и визуални опции за нейното представяне. Тези. не е необходимо да конфигурирате нищо, да персонализирате, да попълвате данни и т.н. Като цяло препоръчвам да се използва.
3) Във формуляра, който се показва, изберете типа диаграма, който харесвате. Избрах класическата линейна диаграма (вижте примера по-долу).
Всъщност, на тази диаграма (графика) е готов! Сега може да се вмъкне под формата на картина (или диаграма) в презентация или отчет.
Между другото би било хубаво да дадете име на диаграмата (но е доста просто и лесно, така че не спирам)...
За да създадете кръгова или точкова диаграма (които са много визуални и обичани от много потребители), имате нужда от определен тип данни.
Изводът е, че за да може кръговата диаграма ясно да показва зависимостта, е необходимо да използвате само един ред от таблицата, а не всички. Ясно е показано какво е заложено на екрана по-долу.
Избор на диаграма в зависимост от типа данни
И така, изграждаме кръгова диаграма (екран по-долу, вижте номерата на стрелките):
- първо изберете нашата маса;
- след това отидете в секцията "Вмъкване" ;
- щракнете върху иконата ;
- изберете от списъка "Кръгова диаграма" , щракнете върху OK.
Изграждане на точкова или друга диаграма
В този случай всички действия ще бъдат подобни: изберете също таблицата, в секцията „Вмъкване“ изберете и щракнете върху „Препоръчани графики“ и след това изберете „Всички класации“ (вижте стрелка 4 на екрана по-долу).
Всъщност тук ще видите всички налични диаграми: хистограма, графика, пай, линия, точкова графика, акции, повърхност, пика, дърво, слънчеви лъчи, кутия и т.н. (вижте екранната снимка по-долу). Освен това, като изберете един от типовете диаграми, все още можете да изберете неговия тип, например да изберете опцията за 3-D дисплей. Като цяло изберете според вашите изисквания ...
Може би единствената точка: тези диаграми, които Excel не ви е препоръчал, не винаги ще показват точно и ясно моделите във вашата таблица. Може би все пак трябва да спрете на тези, които той препоръчва?
Имам всичко, успех!
