Jak prawidłowo zaplanować dzień. Jak zorganizować dzień: metody geniuszy produktywności

Stan chronicznego braku czasu powoduje u człowieka poczucie winy i niższości, a także przyczynia się do rozwoju kompleksów psychicznych. Ludzie, którzy źle zarządzają swoimi zasobami, biorą na siebie zbyt wiele lub unikają planowania, zwykle ponoszą porażkę we wszystkich swoich przedsięwzięciach. Jest to dla nich trudne i w rezultacie rozwiązanie każdego zadania jest im postawione z wielkim trudem i nie przynosi wewnętrznej satysfakcji.

Dzień, w którym wszystko jest zrobione? Jak sprawić, by presja czasu przestała być w życiu normą, a zastąpiła ją spokój i radość z każdego kolejnego zwycięstwa?

7 powodów, dla których warto zrobić listę rzeczy do zrobienia

Brak umiejętności przemyślenia swoich działań kilka kroków do przodu i stworzenia odpowiedniego algorytmu powoduje, że człowiek traci poczucie ram czasowych. Nieistotne lub bezsensowne czynności mogą zająć mu cały dzień, a naprawdę priorytetowe zadania znikną w tle i stracą na znaczeniu.

Możliwość zamknięcia każdego kolejnego mikrocelu w ścisłą „kapsułę czasu” i przypisanie mu odpowiedniego miejsca na skali priorytetów to główna idea takiego kierunku, jak zarządzanie czasem. Zanim zrozumiesz, jak zaplanować dzień, aby wszystko zostało zrobione, musisz sam określić 7 zalet tej praktyki:

1. Rozwijanie dobrych nawyków i porzucanie starych. Najbardziej niezawodną opcją, aby wprowadzić do swojego życia jakiś przydatny element i zrezygnować z tego, co przeszkadza, jest rozpoczęcie wypełniania „kalendarza sukcesu”, zaznaczając na swojej codziennej liście każdy etap zwycięstwa nad sobą. Na przykład: „7 dzień na zdrowej diecie” lub „3 dzień bez tłustych potraw”.
2. Rozsądny rozkład sił. Wiele zadań pochłania od człowieka ogromną ilość energii, dlatego planowanie pomoże podzielić energochłonne procesy na okresy na przemian z mniej złożonymi zagadnieniami.
3. Zwiększanie własnej efektywności. Dzięki jasnemu określeniu celu człowiek zaczyna rozumieć potrzebę uzyskania rezultatu i łatwiej mu skoncentrować się na osiągnięciach.
4. Zwiększona odporność na stres. Kiedy człowiek jasno rozumie, co chce osiągnąć, przestaje dręczyć go niepewność i wątpliwości, które są głównym źródłem codziennego stresu.
5. Rozwijanie punktualności i konstruktywności. Osoba zajmująca się zarządzaniem czasem potrafi na trzeźwo ocenić swoje możliwości i zrozumieć, ile czasu zajmie mu dane zadanie. Uwalnia go to od niepotrzebnego zamieszania i pozwala w każdej sytuacji poczuć się panem sytuacji.
6. Uwolnienie napięcia z mózgu. Brak planów na papierze zmusza osobę do pamiętania o wszystkich bieżących zadaniach i perspektywach, więc nie będzie możliwe osiągnięcie pełnej koncentracji na pracy - mózg będzie stale wysyłał niepokojące sygnały o konieczności zrobienia wielu rzeczy.
7. Odblokowanie swojego potencjału twórczego. Kiedy człowiek nie musi się spieszyć w poszukiwaniu kolejnego celu, uwalnia się mnóstwo twórczej energii. Dzięki temu nawet rutynowe zadania są postrzegane przez jednostkę z zainteresowaniem. Mówi się o takich ludziach, że „tryskają pomysłami”.

Innymi słowy, planują swoją codzienność tak, aby uporządkować wszystkie swoje sprawy i stać się prawdziwym właścicielem swojego czasu, a nie jego ślepym konsumentem.

Kiedy jest najlepszy czas na zrobienie planu?

Jak nauczyć się planować swój dzień? Badania naukowe wykazały, że człowiek najlepiej przyswaja motywujące informacje, jeśli je przemyśli i przeleje na papier przed pójściem spać. Do rana mózg ma czas na pełne przyswojenie listy zaplanowanych zadań i zaakceptowanie ich jako niezbędnej konieczności.

Po przebudzeniu człowiek nie zastanawia się już, czy musi wypełnić punkty ze sporządzonej listy, dzięki czemu od pierwszych minut po przebudzeniu jest gotowy, aby przystąpić do jego realizacji.

Jak zrobić listę rzeczy do zrobienia

Początkującym lepiej zaplanować nadchodzący dzień na papierze, w klasyczny sposób. Dzięki temu ma czas nie tylko na wskazanie wszystkich niezbędnych celów, ale także na rozważenie ich konieczności. Być może zadanie wskazane na papierze nie będzie tak ważne w porównaniu z innymi, jak początkowo się wydawało. Ponadto wygodniej jest nosić ze sobą notatnik i często go czytać. Nie jest to zależne od poziomu naładowania baterii telefonu czy innych mediów elektronicznych.

Dla doświadczonych planistów sprawdzi się każdy wygodny gadżet. Tam łatwiej będzie dostosować listę rzeczy do zrobienia, biorąc pod uwagę okoliczności siły wyższej i nie będą musieli przeglądać opracowanego programu na dany dzień tak często, jak początkujący.

Jak zaplanować dzień, aby mieć wszystko zrobione?

Istnieje kilka zasad, które pomogą niedoświadczonemu zwolennikowi zarządzania czasem uniknąć błędów przy sporządzaniu planu dnia i przestrzeganiu go:

• musisz wybrać nośnik danych (notatnik lub gadżet), który będzie wygodny w trzymaniu w dłoni i przyjemny dla oka;
• Zawsze powinieneś mieć przy sobie listę rzeczy do zrobienia;
• Każdą ukończoną pozycję na liście należy skreślić natychmiast po jej ukończeniu;
• przy każdym elemencie należy wskazać czas, w jakim należy go ukończyć (w pierwszym miesiącu praktyki czas jest wskazany „z rezerwą”);
• Nie możesz wskazać na liście więcej rzeczy, niż zwykle robi to dana osoba, ale musisz uwzględnić 2-3 zadania, które bez względu na wszystko muszą zostać rozwiązane bez względu na wszystko;
• konieczne jest sporządzenie listy w taki sposób, aby złożone zadania występowały naprzemiennie z prostszymi i przeznaczono czas na odpoczynek.

Podstawowa zasada tego kierunku analitycznego: lista powinna otwierać się od najważniejszego zadania na dany dzień i stopniowo schodzić do nieistotnych celów. Jeśli postąpisz odwrotnie, człowiek będzie czekał cały dzień ze strachem na moment, w którym będzie musiał podjąć się trudnego zadania, a jego produktywność spadnie pod każdym względem.

Określenie swoich celów

Przed sporządzeniem pierwszej listy rzeczy do zrobienia osoba musi przeanalizować swoje życie jako znaczący ruch w kierunku jakiegoś ważnego wydarzenia. Może to być perspektywa na rok lub dwa do przodu (wyjazd do drogiego kurortu, ślub, zakup samochodu) lub projekt długoterminowy (zostać sławnym pisarzem, zająć czołową pozycję w produkcji).

W każdym razie codzienność powinna pchać człowieka we wskazanym kierunku, co oznacza, że ​​na liście zadań również potrzebne są pozycje, które przyczyniają się do tego postępu. Najlepszym sposobem na osiągnięcie głównego celu jest „taktyka mikrokroków”, której istotą jest tworzenie wielu sekwencyjnych algorytmów, stopniowo przybliżających jednostkę do swojego pomysłu. Jak zaplanować dzień korzystając z tej praktyki?

Taktyka mikrokroku

Jak działa ta jedna z głównych strategii zarządzania czasem, można zobaczyć na przykładzie zamiaru jednostki, aby otworzyć pracownię krawiecką. Co będzie mu do tego potrzebne?

1. Utwórz biznesplan.
2. Zabezpiecz inwestycje, zaciągnij pożyczkę lub zaoszczędź potrzebną kwotę.
3. Zarejestruj się w organach podatkowych itp.

Każdy z punktów sam w sobie zawiera wiele różnych manipulacji, co powoduje, że nie może być częścią codziennego planu, ale będzie ostatnim momentem pewnego okresu - 1-2 tygodni, miesiąca, roku. Dlatego po sporządzeniu listy dużych zadań należy wrócić do pierwszego punktu i podzielić go na kilka kolejnych części. Zatem część poświęcona sporządzaniu biznesplanu przyjmie bardziej szczegółową formę z łatwą do wdrożenia procedurą:

1. Znajdź w Internecie kilka firm świadczących usługi księgowe.
2. Zapoznaj się z recenzjami i wybierz organizację, której ufają przedsiębiorcy.
3. Umów się na wizytę u specjalisty itp.

Teraz osoba dokładnie rozumie, co musi zrobić i może stopniowo włączać niezbędne pozycje do swojej codziennej listy, ale zawsze biorąc pod uwagę swoją zdolność do realizacji swoich planów. Cel, który jeszcze wczoraj wydawał się nieosiągalnym marzeniem, okaże się możliwy do osiągnięcia, a upragniony stanie się rzeczywistością znacznie szybciej, niż gdyby przyszły przedsiębiorca podszedł do sprawy bez jasnego pomysłu na swoje działania.

Organizacja dnia: niuanse

Jak zaplanować dzień, aby mieć wszystko zrobione? Konieczne jest natychmiastowe porzucenie nawyku „odsypiania” po tygodniu pracy, ponieważ długi sen, podobnie jak jego brak, powoduje dezorientację w czasie - obiektowi znacznie trudniej jest „wpaść w rutynę” i spełnić swoje plany .

Według psychologów 8-godzinny okres od 22:00 do 6:00 to najbardziej produktywny czas odpoczynku, po którym człowiek czuje się gotowy do osiągnięć i odnowiony energetycznie.

Jak zaplanować dzień pracy? W trybie harmonogramu pracy pojawiają się zadania wymagające natychmiastowego rozwiązania - na przykład rozmowa służbowa lub pilne spotkanie. Jeśli nieoczekiwane okoliczności nie zakłócają realizacji planu, nie trzeba ich w żaden sposób rejestrować, ale jeśli siła wyższa wymaga poważnego podejścia, wówczas czas poświęcony na nią należy zastąpić mniej ważnymi sprawami. W takim przypadku niespełnione cele są odkładane na inny dzień lub rozwiązywane w czasie wolnym.

Właściwa organizacja dnia obejmuje także wprowadzenie ścisłego ograniczenia korzystania z portali społecznościowych, poczty elektronicznej i innych rozpraszających aplikacji (o ile nie jest to częścią procesu pracy). Na komunikację internetową lub przeglądanie wiadomości z poczty należy przeznaczyć nie więcej niż 30 minut dziennie, dzieląc ten czas na 2-3 podejścia.

Możliwość odmowy i delegowania

Nie wiesz jak prawidłowo zaplanować swój dzień? Pamiętaj o jeszcze jednej zasadzie: bardzo ważne jest wyeliminowanie czynników zakłócających, które pojawiają się każdego dnia i objawiają się presją społeczną na poczucie obowiązku, winy czy odpowiedzialności jednostki. Z reguły większość tych momentów nie opiera się na rzeczywistej potrzebie zwrócenia się do danej osoby o pomoc, a jedynie na pragnieniu, aby ktoś odłożył ciężar niepotrzebnych rzeczy lub ułatwił sobie życie kosztem przyjaciela. Jeżeli jednostka praktykująca zarządzanie czasem jest świadoma próby wykorzystania przez przeciwnika jego wiarygodności, musi nauczyć się natychmiast odmawiać, bez wyjaśniania powodów i obietnicy powrotu do tej kwestii „innym razem”. Wystarczy kilka nieudanych prób i otrzymanych odmów, a sam manipulator zostawi Cię w spokoju i przeniesie swoją uwagę na kogoś innego.

Są jednak sytuacje, w których naprawdę konieczna jest pomoc. Następnie obiekt musi znaleźć najlepsze wyjście z sytuacji i zdecydować, czy możliwe jest udzielenie pomocy poprzez delegowanie (przeniesienie odpowiedzialności za wykonanie zadania na inną osobę), czy też lepiej zrobić wszystko sam. Informacje zwrotne od doświadczonych zwolenników opisywanego trendu potwierdzają, że po dokładnej analizie sytuacji zaledwie 10% tego typu sytuacji związanych z siłą wyższą naprawdę zasługuje na osobistą uwagę danej osoby i można je całkowicie rozwiązać w inny sposób.

Planowanie dnia dziecka

Dziecko w wieku przedszkolnym nie jest w stanie kompetentnie operować koncepcjami równowagi czasowej i energetycznej, dlatego należy je stale kierować we właściwym kierunku, nie zapominając, że starsze dzieci potrzebują stymulacji. Uczeń musi mieć godzinę lub dwie dziennie na robienie tego, co go w danej chwili interesuje. To właśnie w czasie wolnym od zajęć budzi się w nim potencjał twórczy i rodzą się osobiste (a nie narzucane przez rodziców) cele docelowe.

Konieczne jest ułożenie planu dnia dziecka z jego udziałem i choć każda pozycja na liście wymaga omówienia i akceptacji przez obydwie strony procesu, nie wolno zapominać, że zdanie ucznia powinno przeważać. Rodzic musi jedynie dostosować ramy czasowe poszczególnych czynności w oparciu o rzeczywiste możliwości dziecka.

Należy zadbać o to, aby uczeń starał się nie ominąć stworzonego algorytmu dyskretnie. Nie ma nic złego w tym, że jakieś zadanie zostanie wykonane w pośpiechu lub pozostanie niezrealizowane – ważniejsze jest, aby dziecko nauczyło się wyciągać wnioski na podstawie analizy minionego dnia i właściwej oceny swoich działań. Aby to zrobić, każdego wieczoru przed sporządzeniem listy zadań na kolejny dzień należy omówić z młodym planistą wszystkie problemy, jakie napotkał na drodze podążania za algorytmem, a następnie wspólnie zdecydować, jak zapobiec ponownemu wystąpieniu przeszkody.

Analiza błędów i prawidłowe wnioski

Jak zaplanować dzień, aby mieć wszystko zrobione? Pierwszym krokom w organizowaniu samodyscypliny nieuchronnie towarzyszą błędy i pomyłki, które wynikają z nieznajomości własnych możliwości i niemożności skutecznego zarządzania wyznaczonym limitem czasu. Zwykle, aby wyeliminować główne przyczyny okresowo występujących „awarii”, wystarczy przeanalizować każdy dzień życia przez 1-3 miesiące i podczas tworzenia kolejnej listy uwzględnić wyciągnięte wnioski.

Ale zdarza się, że nawet 3 miesiące, a nawet sześć miesięcy regularnego planowania nie przynosi efektów. W połowie dnia harmonogram przestaje być aktualny, a realizacja wskazanych w nim projektów zostaje odsunięta w przyszłość. W takim przypadku metoda wymaga dostosowania. Planista będzie musiał chwilowo zrezygnować z układania dziennego harmonogramu i prowadzić przez cały tydzień „dziennik swoich spraw”, zapisując w nim wszystkie wykonane czynności oraz odnotowując czas rozpoczęcia i zakończenia manipulacji.

Po upływie wymaganego czasu zebrane dane pomiarowe porównuje się z zapisami starych list. Najprawdopodobniej rzeczywista liczba minut i godzin spędzonych na niektórych manipulacjach będzie bardzo różna od tej, którą dana osoba pierwotnie planowała spędzić. Poniższy program należy ułożyć w oparciu o Twoje rzeczywiste możliwości. Po kilku tygodniach możesz zacząć skracać czas przeznaczony na mniej ważne sprawy – najpierw o kilka minut, a następnie do wymaganego minimum.

Zwolennicy zarządzania czasem w swoich recenzjach twierdzą, że każda osoba, która jest zdecydowana dostosować swoje życie tak, aby nigdy nie poddawać się presji czasu, jest w stanie osiągnąć widoczne rezultaty już w 5-7 miesięcy. Aby to zrobić, wcale nie jest konieczne studiowanie wszystkich niuansów kierunku analitycznego - wystarczy przestrzegać ogólnych zasad metody i zastosować podstawowe techniki organizacji czasu.

Jak prawidłowo zaplanować dzień, aby wszystko zostało zrealizowane? Jakich zasad należy przestrzegać, aby uniknąć stresu i uczucia niezadowolenia? W tym artykule dowiesz się, co musisz zrobić, aby zwiększyć swoją produktywność i efektywność.

Jeśli często się spóźniasz, tworzysz blokady w pracy, zapominasz o ważnych wydarzeniach i denerwujesz się, że nie masz czasu na wiele rzeczy, to ten artykuł jest dla Ciebie. Od czego zacząć, aby nauczyć się prawidłowo planować swój czas?

Ważne jest, aby wiedzieć! Pogorszenie wzroku prowadzi do ślepoty!

Aby skorygować i przywrócić wzrok bez operacji, nasi czytelnicy korzystają z coraz bardziej popularnych OPTYWIZJA IZRAELSKA - najlepszy produkt, teraz dostępny za jedyne 99 rubli!
Po dokładnym zapoznaniu się z nim postanowiliśmy zwrócić na niego Twoją uwagę...

1. Prowadzić pamiętnik. Nie zaczynaj dnia, dopóki nie zapiszesz planów na następny dzień rano lub jeszcze lepiej wieczorem. Sporządzenie listy rzeczy do zrobienia jest czynnością niezbędną, aby zrozumieć, co należy zrobić i wszystko zrobić.
2. Ustawiaj przypomnienia o spotkaniach i wydarzeniach w swoim telefonie komórkowym.
3. Jeśli pracujesz na komputerze, utwórz osobny dokument z listą rzeczy do zrobienia.

Jak prawidłowo sporządzić listę rzeczy do zrobienia?

• Listę rzeczy do zrobienia należy pisać codziennie, najlepiej wieczorem.
• Zapisz na swojej liście nie więcej niż 7 priorytetowych rzeczy. Już nie warto, bo więcej w jeden dzień nie da się zrobić.
• Zapisz szczegółowo wszystkie punkty. Na przykład: idź do sklepu i kup wszystko, czego potrzebujesz zgodnie z listą. Zapisz listę potrzebnych rzeczy na osobnej kartce papieru. Wtedy wyjście do sklepu zajmie Ci znacznie mniej czasu.
• Powinieneś wpisać na swoją listę rzeczy do zrobienia przybliżony czas, jaki zajmie Ci wykonanie tej czy innej czynności.
• Lista rzeczy do zrobienia powinna być zawsze widoczna. Jeśli jesteś młodą mamą, którą dzieci nieustannie szarpią i lista się gubi, napisz kilka egzemplarzy.
• Napisz listę rzeczy do zrobienia na nadchodzący tydzień, pomoże Ci to zrozumieć, które sprawy są szczególnie pilne, a które mogą poczekać.

Podstawowe zasady planowania dnia, aby wszystko zostało zrobione

1. Aby właściwie zaplanować dzień i wszystkim zarządzać, bardzo ważne jest nauczenie się wczesnego wstawania. Nie ma znaczenia, czy musisz iść do pracy, czy nie. Zorganizuj normalny harmonogram snu. Aby mieć energię, musisz spać 8 godzin dziennie. Dlatego zastanów się, o której godzinie musisz iść spać, aby móc wstać wcześnie i nadal się wyspać.
2. Bardzo ważne jest słuchanie swojego zegara biologicznego . Ty wiesz lepiej, kiedy czujesz się pełen sił i energii, aby szybko załatwić wiele spraw. Jeśli wieczorem czujesz się pełen energii, zaplanuj swój dzień tak, aby wieczorem mieć ważne rzeczy do zrobienia. Resztę czasu zajmij się mniej ważnymi sprawami, przeznacz czas na odpoczynek, rozwój osobisty, spotkania z przyjaciółmi itp.
3. Planując swój dzień, bardzo ważne jest ustalenie priorytetów. . Najpierw musisz zrobić te rzeczy, które są najważniejsze w ich priorytecie, a dopiero potem przejść do drugorzędnych. Nigdy nie odkładaj ważnych spraw na później. W przeciwnym razie będziesz o nich myśleć przez cały dzień i będziesz rozpraszany przez swoje myśli.
4. Nie marnuj dużo energii i czasu na rzeczy, które przyniosą niewielkie rezultaty. . Czas spędzony i wynik końcowy muszą być proporcjonalne.
5. Planując swój czas, warto rozważyć wszystkie możliwe opcje, które ułatwią Ci życie . Na przykład, jeśli sprzątanie domu zajmuje dużo czasu, rozważ zatrudnienie gospodyni. Lub wyrzuć rzeczy, których od dawna potrzebujesz, spakuj wszystko do pudełek i uporządkuj. Wtedy czyszczenie zajmie mniej czasu.
6. Robiąc coś, przeanalizuj, jakie czynniki najczęściej Cię rozpraszają i zajmują Twój czas . Być może często rozpraszają Cię sieci społecznościowe, rozmowa przez telefon lub myśli o innych rzeczach. Bardzo często rolę odgrywają czynniki psychologiczne, np. obawa, że ​​nie uda się wykonać pracy w terminie, obawa przed podjęciem się trudnego zadania, lenistwo.

Czego unikać, żeby być na bieżąco ze wszystkim

1. Nie trać czasu na oglądanie telewizji. Możesz oglądać dowolne wiadomości lub filmy w Internecie bez reklam. Dzięki temu zaoszczędzisz czas.
2. Ogranicz czas spędzany na portalach społecznościowych, forach i grach . To strata czasu.
3. Spróbuj pozbyć się złych nawyków . Czy zastanawiałeś się kiedyś, ile czasu spędzasz na przerwach na palenie? Zabiera to nie tylko Twój czas, ale także zdrowie. Złe nawyki nie idą w parze z sukcesem.
4. Naucz się pokonywać lenistwo, brak opanowania i niepunktualność. Ustaw przypomnienia w telefonie i alarm z wyprzedzeniem, aby się nie spóźnić. Ustaw limit czasu na wykonanie wszystkich zadań.

David Allen radzi prawidłowo zorganizować miejsce pracy i zapewnić wszystkie niezbędne artykuły papiernicze. Prowadź także szafkę na dokumenty i stwórz odpowiednią teczkę dla każdej sprawy. Allen zaleca również pisanie 4 list rzeczy do zrobienia:

• Zrób listę rzeczy, które należy zrobić w najbliższej przyszłości.
• Dodaj projekty wymagające zintegrowanego podejścia na osobną listę.
• Osobno utwórz listę projektów, których z tego czy innego powodu nie można jeszcze ukończyć.
• Lista „kiedyś”.

Aby szybciej wykonywać zadania robocze, musisz wykonywać podobne zadania z rzędu. Mózg przyzwyczaja się do określonego rodzaju pracy i za każdym razem radzi sobie szybciej.

Jeśli masz bardzo trudne zadanie lub projekt, musisz podzielić je na etapy. Wtedy zadanie staje się bardziej zrozumiałe i wykonalne. Stosuj zasadę „małych kroków”.

Naucz się mówić „nie”, nie pracuj dla innych, nie stawaj się narzędziem do osiągania celów innych ludzi.

Każdy odnoszący sukcesy biznesmen planuje najważniejsze rzeczy w pierwszej połowie dnia. Nie możesz odkładać na później tego, co jest dla Ciebie priorytetem. Jak to mówią: „Skończyłeś robotę, idź odważnie”.

Bardzo łatwo jest nauczyć się wykonywać wszystkie zadania na czas. Większość ludzi sama stwarza sobie problemy i przeszkody w swoim życiu. Wystarczy włożyć trochę wysiłku i zacząć planować swoje życie. Musisz zrozumieć, że zmęczona i niezdrowa osoba nie może produktywnie pracować i żyć pełnią życia.

Dlatego konieczne jest:

1. Dobrze się wyspać .
2. Jeść prawidłowo. Jedz jak najwięcej warzyw i owoców.
3. Ćwiczenia poprawiają odporność , dodają energii i korzystnie wpływają na pracę mózgu. Poprawia się pamięć i koncentracja, a komórki nerwowe szybciej się odnawiają.
4. Trzymaj się swojej listy rzeczy do zrobienia . Pisz tak na każdy dzień, na tydzień i na rok.
5. Nie rozpraszaj się niepotrzebnymi rzeczami , bezużyteczna komunikacja. Nie wykonuj pracy za innych.
6. Planując swój dzień, nie bierz na siebie większej liczby obowiązków, niż jesteś w stanie udźwignąć. . Odpowiednio oceniaj swój czas i energię.
7. Utrzymuj porządek w domu i miejscu pracy . Każda rzecz powinna mieć swoje miejsce i każde zadanie powinno mieć swój czas. Jeśli zachowasz porządek, spędzasz znacznie mniej czasu na załatwianiu spraw. Niech porządek i systematyzacja rzeczy staną się Twoim nawykiem.
8. Zoptymalizuj swoją pracę . Staraj się maksymalnie uprościć każde zadanie i skrócić czas jego wykonania.
9. Skorzystaj z nowoczesnej technologii . Nawet w domu multicooker, kuchenka mikrofalowa lub elektryczna maszynka do mielenia mięsa pozwolą Ci zaoszczędzić dużo czasu na gotowaniu.
10. Zawsze nagradzaj siebie za każdy sukces . Jeśli wykonałeś ważne zadanie w terminie, pozwól sobie na 15 minut odpoczynku i zjedz coś słodkiego lub przez 10 minut zajrzyj do kolegów z klasy.
11. Nie dąż do ideału, on nie istnieje. Jeśli będziesz miał obsesję na punkcie robienia wszystkiego lepiej, skończysz na zwłoce i wpadnięciu w histerię.
12. Nie kumuluj niedokończonych zadań. Cokolwiek zaplanowałeś dzisiaj zrobić, zrób to!
13. Nigdy nie bój się prosić o pomoc lub rozdzielać określone zadania pomiędzy pracowników.

Oprócz tworzenia listy rzeczy do zrobienia istnieje kilka innych skutecznych technik planowania, które są szeroko stosowane w zarządzaniu czasem. Jest to technika zarządzania czasem, która obejmuje zasady i zasady, które pomagają osobie właściwie zorganizować swój czas i osiągnąć maksymalną efektywność w każdej czynności.

Podstawowe techniki planowania

1. Reguła Pareto, czyli zasada „80 do 20”.. Tylko 20% Twoich myśli, rozmów i działań prowadzi do 80% Twoich wyników. A 80% innych działań prowadzi do 20% rezultatów. Dlatego nie próbuj robić wszystkiego na raz, ale rób na początku to, co przyniesie Ci maksymalne rezultaty.
2. Metoda pomiaru czasu jest to, że musisz zapisywać cały swój czas, co i gdzie spędzasz. Analiza tych zapisów pokaże Ci, jakich czynności powinieneś zaprzestać, co Cię rozprasza, a jakie procesy musisz przyspieszyć.
3. Planowanie ABC polega na tym, że musisz rozdzielać rzeczy listami według stopnia ważności. Przypadki kategorii A są najważniejsze. Stanowią 15% wszystkich przypadków i przynoszą 65% wyników. B – sprawy ważne, które stanowią 20% wszystkich spraw i przynoszą 20% rezultatów. Kategoria C to sprawy najmniej istotne, stanowią one 65% i dają wynik 15%.

Jeśli chcesz nauczyć się prawidłowo planować swój dzień, być panem swojego życia, nie potrzeba wiele. Wystarczy chcieć się tego nauczyć, włożyć trochę wysiłku i zacząć pracować nad sobą. Wystarczy wyrobić w sobie nawyk planowania swojego życia, pisania listy rzeczy do zrobienia na każdy dzień, rozwijania odpowiedzialności, wytrwałości i punktualności. Nauka prawidłowego planowania to jeden ze sposobów samodoskonalenia, który może radykalnie zmienić Twoje życie na lepsze. Nauczysz się ustalać priorytety, identyfikować podstawowe wartości, wyznaczać cele i osiągać je w jasno określonych ramach czasowych.

Witajcie drodzy czytelnicy! Czy pamiętasz, jakie cele postawiłeś sobie w zeszłym roku? Ucz się angielskiego, schudnij? Czy miałeś plan regularnych ćwiczeń? A może chciałeś zmienić pracę i zarabiać więcej?

Takie śmiałe cele stawiamy sobie na początku roku, ale z reguły po 2-3 miesiącach o nich zapominamy. Dlaczego to się dzieje?

Powodem nie jest brak silnej woli, ale sposób, w jaki stawiamy sobie konkretne cele i to, co robimy, aby je osiągnąć.

Oto kilka wskazówek, jak zaplanować i osiągnąć swoje cele w 2018 roku.

Gdzie zacząć

Jeśli nie wiesz, jak prawidłowo zaplanować swoje cele, wypisz wszystkie istotne obszary swojego życia i zastanów się, co chciałbyś w nich osiągnąć. Oto kilka opcji, które pomogą Ci zacząć:

Kariera– gdzie chcesz pracować i na jakim stanowisku? Chcesz wspiąć się po szczeblach kariery i zająć wysoką pozycję? A może chcesz rozpocząć własny biznes? Czego trzeba się nauczyć, jakie umiejętności nabyć, żeby to osiągnąć?

Rodzina— Czy poświęcasz wystarczająco dużo czasu rodzinie? Czy jesteś dobrym rodzicem? A może dopiero planujesz założenie rodziny i musisz przygotować się na to wydarzenie?

Finanse– ile chcesz zarabiać i jak? Rozważasz dodatkowe źródła dochodu? Jak chcesz wykorzystać dodatkowe pieniądze? Jak chcesz poprawić swoją przyszłość finansową?

Zdrowie— Chcesz zmienić swoje nawyki żywieniowe na zdrowsze? Planujesz regularnie ćwiczyć? Jakie życie chcesz prowadzić?

Edukacja- Co chcesz wiedzieć? Jakie kompetencje musisz w sobie rozwijać? Może dodatkowy kurs językowy lub korespondencyjny?

Zaoszczędź 2,3 gola z każdego obszaru na arkuszu. Następnie wybierz te, które są dla Ciebie najważniejsze, co sprawia Ci największą przyjemność i zaplanuj je.

Jakie powinny być cele?

Połowa sukcesu w osiąganiu celów to ich prawidłowe nazwanie.

Brian Tracy, światowy ekspert w dziedzinie efektywności osobistej, konsultant ds. zarządzania, autor i mówca, porównuje cel do mechanizmu naprowadzania pocisku. Kiedy pocisk nie ma celu, stoi nieruchomo. Jednak po wprowadzeniu dokładnych parametrów celu, wznosi się on w powietrze i leci, aż trafi we wskazane miejsce. To samo dzieje się w naszym życiu: kiedy mamy jasne pojęcie o tym, co chcemy osiągnąć i jak wszystko dobrze zaplanować, znacznie łatwiej jest w tym pracować i wytrwać w tym.

Cele powinny być proste, jasne i konkretne. Muszą być mierzalne, realistyczne, osiągalne i terminowe.

Zapisz wszystkie swoje cele i marzenia

Zastanówmy się, jak prawidłowo zaplanować rok, aby Twoje plany się spełniły.

Zapisz na papierze wszystkie swoje marzenia i cele, które chcesz osiągnąć w tym roku lub w najbliższej przyszłości. Jak to zrobić lepiej. To uwolni Twoją głowę od różnych myśli, pytań, pomysłów i pomoże Ci spojrzeć na swoje cele bardziej realistycznie. Teraz oceń, jak ważne jest to dla życia i co ostatecznie da. Ustal daty i terminy ich realizacji. Uwzględnij w swoim rocznym planie wszystkie ważne wydarzenia, które są zaplanowane w rodzinie, w pracy, w edukacji i innych obszarach życia. Po analizie otrzymasz plany długoterminowe.

Długoterminowe cele są trudne do osiągnięcia, ponieważ życie jest pełne nieprzewidzianych sytuacji, które mogą wywrócić Twoje plany do góry nogami. Dlatego przynajmniej raz w miesiącu powinieneś przeglądać utworzoną listę, aby ją uzupełnić lub dostosować.

Medytacja „FOCUS”. Medytacja pozwalająca na chirurgicznie precyzyjne skupienie się na celach, aby zapomnieć o przerwach i odwlekaniu >>> DOSTAWAĆ

Podziel duże na małe

Cele zostały postawione, wektor życia wyznaczają plany roczne. Teraz trzeba zacząć je wdrażać. Co miesiąc dzielimy się długoterminowymi planami ich realizacji. Jak prawidłowo zaplanować swoje miesięczne cele? Plany miesięczne należy spisywać w ostatnich dniach poprzedniego miesiąca. Określ szczegółowo swoje zadania, podając daty rozpoczęcia i zakończenia. Pamiętaj, aby zaplanować, co będziesz robić w weekend. Zaplanuj, w którym tygodniu miesiąca co chcesz zrobić.

Spróbuj zaplanować swój tydzień w niedzielę wieczorem lub w poniedziałek rano.

To, co zapisałeś w swoim planie tygodniowym, powinno przybliżyć Cię do celów zapisanych w planie rocznym. Dlatego śmiało możesz skreślić ze swojego tygodniowego planu wszystko, co nie przyniesie Ci żadnych korzyści.

Zaplanuj czas na nieoczekiwane lub pilne sprawy.

I na koniec, jak prawidłowo zaplanować dzień pracy. Najlepiej zrobić to wieczorem, wtedy rano bez problemu zabierzesz się do pracy nad tym, co zaplanowałeś.

Dodaj do listy wszystkie swoje zadania, także te związane z rodziną. Następnie musisz nadać im priorytety i pogrupować je według ważności, pilności i czasu trwania. Wybierz nie więcej niż 5-7 zadań do wykonania. Będzie realistyczny i nie spowoduje rozczarowania i stresu, jeśli nie zostaną ukończone. Zaplanuj swój dzień co do godziny, nie zapomnij o pozostawieniu czasu na odpoczynek i jedzenie.

Należy tu zastosować zasadę 70/30.

Nigdy nie planuj więcej niż 70% swojego całkowitego czasu pracy. Zawsze może wydarzyć się coś nieoczekiwanego. Planowanie wszystkiego co do minuty powoduje tylko stres i niepotrzebną frustrację.

Na początku dnia powinieneś zakończyć swoje najważniejsze i największe zadanie. Po tym będziesz bardziej zmotywowany do zrobienia reszty. Jeśli wiesz, jak wszystko dobrze zaplanować, to taki sukces o poranku da ogromny zastrzyk energii i pozytywnego nastawienia na cały dzień.

Po ukończeniu zadania pamiętaj o skreśleniu go ze swojej listy! I pamiętaj, chwal się za punktualność i zaangażowanie. W pełni wypełniona lista rzeczy do zrobienia będzie najlepszą nagrodą na koniec dnia.

• Do planowania używaj kalendarza, który zawsze powinien znajdować się w Twoim kręgu uwagi. Może to być papier, kalendarz na komputerze stacjonarnym lub w telefonie komórkowym. Najważniejsze, że zawsze masz go pod ręką.
• Naucz się delegować swoje zadania innym. Nie da się być wszędzie na czas, trzeba mieć asystentów.
• Bądź punktualny i odpowiedzialny w wykonywaniu swoich zadań, wtedy nie będziesz musiał ich przekładać i odsuwać się od swoich marzeń.
• Zastosuj regułę Pareto 20/80, która mówi, że „20% wysiłku daje 80% wyniku, a pozostałe 80% wysiłku daje tylko 20% wyniku”.
• Nie odwracaj uwagi od zaplanowanych zadań, wykluczaj demotywatory (telewizja, telefon, Internet) ze swojego pola widzenia do czasu całkowitego zakończenia pracy.

Podsumowując, dla lepszego zrozumienia sugerujemy obejrzenie filmu

Drodzy Czytelnicy! Opowiedzieliśmy Ci o prostych sposobach prawidłowego planowania swoich działań. Najwyższy czas wyznaczyć sobie cele na nadchodzący rok i zaplanować ich realizację. Mamy nadzieję, że te wskazówki okażą się pomocne.

Cześć wszystkim! Dzisiaj porozmawiamy o planowaniu dnia. Dlaczego jest to potrzebne, jak to zrobić poprawnie i jakie efekty można osiągnąć planując zaledwie 5 minut dziennie.

Świat się poprawia, pojawiają się nowe technologie, wymyślane są nowe działania, pojawia się coraz więcej możliwości, ludzie wyznaczają sobie nowe cele, ale czasu na realizację tego wszystkiego jest coraz mniej. Pomimo wielu gadżetów, które pomagają nam robić to, co zamierzyliśmy, takich jak kalendarze, budziki, przypomnienia, aplikacje na telefon i komputer, czasami nie widzimy tego, co oczywiste. Aby skutecznie i efektywnie zrealizować wszystko, co zaplanowaliśmy, potrzebujemy. To pomoże nam wcielić w życie nasze marzenia i pomysły i o niczym nie zapomnieć.

Jak prawidłowo zaplanować dzień?

Tak naprawdę nie chodzi tylko o pracę, ale o nas jako jednostki. Trzeba zaplanować nie tylko godziny, w których realizujemy zadania pracodawcy czy obowiązki domowe, ale także przeznaczyć czas dla siebie, dla naszego zdrowia, na rodzinę i hobby. Jeśli poświęcimy cały swój czas pracy, co z nas pozostanie, jacy będziemy? Osaczony koń z workami pod oczami? Mówiłem już, że ludzie nie robią wszystkiego w prosty i łatwy sposób, nie obrażając się - to jest planowanie. Wszyscy ludzie sukcesu korzystają z tego narzędzia do zarządzania czasem, osiągają sukcesy i wyznaczają sobie nowe cele. Podpowiem Ci, jak prawidłowo zaplanować dzień pracy, aby był dla Ciebie produktywny i abyś mógł zrealizować wszystko, co zaplanujesz.

Planowanie dnia pracy powinno odbywać się wieczorem. Dlaczego? Czy znasz powiedzenie „Dziś zaczyna się wczoraj”? To stwierdzenie jasno definiuje jedną z zasad planowania. Oczywiście rozpoczęcie dnia od zrobienia listy rzeczy do zrobienia nie jest złe, wtedy jesteś wesoły i masz jasne myśli. Ale nadal rano wystarczy coś dostosować, zmienić, dodać lub usunąć. Wyrób sobie nawyk planowania kolejnego dnia każdego dnia po dniu. To będzie Twój wieczorny rytuał.

Jak ułożyć plan dnia?

1. Weź długopis i kartkę papieru i zapisz listę zadań, które planujesz wykonać następnego dnia. Bardzo ważne jest, aby się nie przeciążać, spojrzeć na sytuację realistycznie, pamiętać, że nie jesteś robotem i nie da się wszystkiego zrobić od razu od nowa. Zwróć uwagę na wszystkie obszary swojego życia. Oprócz harmonogramu pracy pamiętaj o uwzględnieniu planów dotyczących rekreacji (wyjście do kina, czytanie, spacery), zdrowia (siłownia, jogging), hobby, czasu dla rodziny i samorozwoju. W ten sposób dbasz o siebie, co jest bardzo ważne, aby sobie uświadomić.
2. Kolejnym krokiem, jaki należy wykonać, jest wprowadzenie czasu potrzebnego na wykonanie zadań. Napisz przybliżony czas, ale nadal staraj się zmieścić w realistycznych ramach.
3. Następnie zorganizuj. Zidentyfikuj i zapisz najważniejsze i najpilniejsze rzeczy, które należy zrobić w ciągu dnia, następnie ważne i niepilne, następnie pilne, nieistotne, a następnie niepilne, nieistotne. Po co to jest? Po pierwsze, aby rozwiązać najważniejsze zadania. Po drugie, powinno być wystarczająco dużo czasu na ich ukończenie. Na przykład Twoja lista rzeczy do zrobienia składa się z 20 zadań, na każde z nich musisz poświęcić godzinę. Po prostu nie da się przeznaczyć dwudziestu godzin dziennie na realizację planów. Zastanów się, które zadania możesz zostawić i przesunąć na następny dzień, a które nie mogą czekać. Jeśli to możliwe, powierz część zadań innej osobie.
4. Powiąż każde zadanie z porą dnia, czyli w jakich godzinach będziesz wykonywać zadania. Jeśli to możliwe, postaraj się zrobić je jak najwcześniej, wtedy będziesz miał dodatkowy czas, który możesz przeznaczyć według własnego uznania. Jeśli między ważnymi, pilnymi zadaniami jest długi okres czasu, wykorzystaj go tak produktywnie, jak to możliwe i wypełnij go niepilnymi, ważnymi zadaniami.
5. Kiedy lista rzeczy do zrobienia będzie już gotowa, możesz zacząć realizować swoje cele. W ciągu dnia staraj się nie rozpraszać zewnętrznymi lub nieplanowanymi zajęciami. Wykonując zadania, pamiętaj o sprawdzaniu swoich działań, aby nie brać na siebie niepotrzebnych rzeczy. Aby zapewnić wygodną pracę, przekreśl zadania, które pomyślnie wykonałeś, zaznacz, zakreśl je, ogólnie rzecz biorąc, rób notatki, które są dla ciebie jasne.
6. Na koniec dnia pamiętaj o podsumowaniu swojego dnia. Zapisz, które zadania zakończyły się pomyślnie, które zostaną przesunięte na następny dzień, a które należy na zawsze usunąć ze swojego harmonogramu.
7. I na koniec, nagradzaj się za efektywną pracę. Sposób, w jaki to zrobisz, zależy od twoich pragnień i możliwości. Każda przyjemna drobnostka może zmotywować Cię do realizacji nowych zadań.

Poświęć zaledwie 5 minut każdego dnia na planowanie swojego dnia, a za każdym razem będziesz bliżej celu. Planowanie, jako narzędzie zarządzania czasem, doprowadziło do sukcesu ogromnej liczby osób. I zasługujesz na coś lepszego. Wszystko w twoich rękach!

Spróbuj już teraz napisać przybliżoną listę rzeczy do zrobienia na następny dzień, a wkrótce docenisz korzyści płynące z planowania zadań i ocenisz produktywność i efektywność minionego dnia.

Być może stoisz przed problemem, próbując ułożyć sobie życie, a może po prostu chcesz zorganizować swój dzień. Tak czy inaczej, musisz sporządzić plan. Może Ci się to wydawać trudne, ale przy odrobinie wysiłku, kreatywności i odpowiednich narzędzi możesz odpowiednio przygotować plan i zacząć realizować swoje cele.

Kroki

Metoda pierwsza: planowanie dnia

Weź kawałek papieru. Możesz pisać w notatniku, notatniku lub utworzyć dokument tekstowy na swoim komputerze, w zależności od tego, co jest dla Ciebie wygodniejsze. Napisz listę rzeczy, które należy zrobić tego dnia, łącznie z zaplanowanymi spotkaniami. Jakie są Twoje cele na dany dzień? Czy chcesz uwzględnić czas na ćwiczenia lub relaks? Co koniecznie musisz zrobić?

Stwórz harmonogram dla siebie. O której godzinie potrzebujesz, aby ukończyć swoje pierwsze zadanie, projekt lub zadanie? Wypisz wszystkie zadania, zaczynając od pierwszego i planuj zadania na dany dzień godzina po godzinie. Pamiętaj o uwzględnieniu spotkań, jeśli są zaplanowane. Oczywiście każdy ma inne plany, więc każdy ma swój własny harmonogram. Ogólnie plan powinien wyglądać mniej więcej tak:

• 9:00 - 10:00: Przyjdź do pracy, sprawdź pocztę, odpowiadaj na listy.
• 10:00 - 11:30: Spotkanie z Olegiem i Nataszą.
• 11:30 - 12:30: Projekt nr 1.
• 12:30 - 13:15: Obiad (zdrowe odżywianie).
• 13:15 - 14:30: Przegląd projektu nr 1, spotkanie z Aleksandrem w celu omówienia projektu nr 1.
• 14:30 - 16:00: Projekt nr 2.
• 16:00 - 17:00: Rozpoczęcie projektu nr 3, przygotowanie materiałów na jutro.
• 17:00 - 18:30: Wyjdź z biura i idź na siłownię.
• 18:30 - 19:00: Zakupy spożywcze w drodze do domu.
• 19:00 - 20:30: Przygotuj kolację, zrelaksuj się.
• 20:30: Idź do kina z Dimą.

1. Prawie co godzinę przenoś swoją uwagę na coś innego. Ważne jest, aby zarezerwować trochę czasu, aby po każdym zadaniu móc ocenić swoją skuteczność w tym czasie. Sprawdź, czy wykonałeś wszystko, co musisz zrobić. Następnie daj sobie chwilę na odpoczynek: zamknij oczy i zrelaksuj się. W ten sposób możesz sprawnie przejść do kolejnego zadania.

   Przejrzyj swój dzień. Kiedy minie większa część dnia, sprawdź, na ile udało Ci się trzymać planu. Czy udało Ci się dokończyć wszystko, co chciałeś? Gdzie popełniłeś błąd? Co zadziałało, a co nie? Co Cię rozpraszało i jak możesz temu zapobiec w przyszłości?

   Metoda druga: planowanie życia

   Część pierwsza: ocena własnych ról

   1. Określ, jakie role pełnisz w życiu. Na co dzień wcielamy się w różne role (od ucznia do syna, od artysty do motocyklisty). Musisz zastanowić się, jakie role pełnisz w życiu w tej chwili.

      • Role te mogą obejmować podróżnika, studentkę, córkę, pisarkę, artystę, pracownika, turystę, wnuka, myśliciela itp.

   2. Określ, jakie role chcesz pełnić w swoim życiu. Wiele z tych przyszłych ról może być takich samych, jak te, które pełnisz obecnie. To rzeczowniki, z którymi chcesz się identyfikować na koniec swojego życia. Zastanów się nad rolami, które obecnie pełnisz. Czy jest wśród nich taki, który bardzo Cię nudzi? Jeśli tak, to nie trzeba w nie dalej grać. Wymień role w kolejności od najbardziej do najmniej ważnej. Pomoże Ci to określić, co naprawdę cenisz w życiu i co jest dla Ciebie najważniejsze. Ale nie zapominaj, że ta lista może się znacząco zmienić, ponieważ Ty również stale się rozwijasz.

      • Twoja lista może wyglądać mniej więcej tak: mama, córka, żona, podróżnik, dmuchacz szkła, nauczyciel, wolontariusz, turysta itp.

   3. Musisz zrozumieć, dlaczego chcesz grać takie role, jakie chcesz. Wybór roli to świetny sposób na zdefiniowanie tego, kim jesteś, ale powodem, dla którego chcesz odgrywać rolę, jest jej znaczenie. Być może chcesz zostać wolontariuszem, ponieważ widzisz problemy na świecie i chcesz przyczynić się do ich rozwiązania. A może chcesz zostać ojcem, bo chcesz zapewnić swoim dzieciom wspaniałe dzieciństwo.

      • Aby określić cel swojej roli, możesz wyobrazić sobie swój pogrzeb (może to wydawać się okropne, ale działa dobrze). Kto do nich przyjdzie? Co chciałbyś, żeby ludzie mówili o Tobie? Za co chcesz zostać zapamiętany?

   Część druga: wyznaczanie celów i planowanie

   1. Wyznaczaj sobie wielkie cele, które chcesz osiągnąć przez całe życie. Jak chcesz się rozwijać? Co próbujesz osiągnąć? Pomyśl o tym jak o liście rzeczy, które chcesz osiągnąć w swoim życiu przed śmiercią. Powinny to być cele, które naprawdę chcesz osiągnąć, a nie te, które Ty wydaje się niezbędny. Czasami łatwiej jest stworzyć kategorie celów, aby łatwiej było je sobie wyobrazić. Kategorie te obejmują (oczywiście nie tylko):

      • Kariera/powołanie; wycieczki; przyjaciele rodziny; zdrowie; pieniądze; wiedza/inteligencja; świat duchowy.
      • Oto kilka przykładów celów (w kolejności kategorii wymienionych powyżej): opublikowanie książki; odwiedzić wszystkie kontynenty; wyjść za mąż i wychowywać dzieci; schudnąć 10 kg; zarobić wystarczająco dużo pieniędzy, aby wysłać swoje dzieci na uniwersytet; uzyskać tytuł magistra filologii; dowiedzieć się więcej o buddyzmie.

   2. Wyznacz konkretne cele i określ konkretne terminy, w których należy je osiągnąć. Teraz, gdy masz już ogólnie swoje cele życiowe, ustal cele szczegółowe. Oznacza to, że określ terminy, w których musisz je osiągnąć. Oto przykłady celów bardziej szczegółowych niż w poprzednim akapicie:

      • Wyślij swój manuskrypt do 30 wydawnictw do czerwca 2014 roku.
      • Podróż do Ameryki Południowej w 2015 r. i Azji w 2016 r.
      • Do stycznia 2015 schudnij do 55 kg.
   3. • Twoim celem jest wydrukowanie książki i przesłanie rękopisu do wydawnictw do listopada 2014 roku. W tym momencie napisałeś już połowę, ale nie jesteś do końca pewien, czy ci się spodoba.

   4. Zdecyduj, w jaki sposób osiągniesz swoje cele. Jakie kroki trzeba będzie podjąć, aby to osiągnąć? Oceń je i zapisz. Kontynuujmy przykład z publikacją książki:

      • Od teraz do listopada 2014 r. należy: A. Przeczytaj ponownie pierwszą połowę książki. B. Dokończ książkę. B. Wykonaj ponownie te części, które Ci się nie podobają. D. Popraw błędy gramatyczne, interpunkcyjne, ortograficzne itp. D. Daj kilku krytykom, o których znasz książkę, do przeczytania i poproś o opinię. E. Określ, którzy wydawcy mogą chcieć opublikować Twoją książkę. E. Prześlij swój manuskrypt.

   5. Zapisz krok po kroku wszystkie swoje cele. Możesz to zrobić w dowolnym dogodnym dla Ciebie formacie: ręcznie, na komputerze, narysuj itp. I tak - gratulacje! Właśnie ułożyłeś plan na swoje życie!

      Przejrzyj i dostosuj swój plan. Jak wszystko na tym świecie, Twoje życie ulegnie zmianie wraz z Twoimi celami. To, co było dla ciebie ważne w wieku 12 lat, może nie być tak ważne w wieku 22 lub 42 lat. Zmiana planu życia jest normalna: pokazuje, że sam rozumiesz zmiany w swoim życiu i dostosowujesz się do nich.

   Metoda trzecia: Plan rozwiązywania problemów

   Część pierwsza: Zdefiniowanie problemu

   Określ, z jakim problemem się borykasz. Czasami najtrudniejszą rzeczą w tworzeniu planu rozwiązania problemu jest zastanawianie się, na czym polega problem. Często powoduje to inne kłopoty. W takim przypadku musisz zrozumieć źródło problemu - główny problem, który należy rozwiązać.

   • Na przykład twoja mama nie pozwoli ci pojechać na narty z koleżanką przez cztery tygodnie. Jest to z pewnością problem, ale trzeba zrozumieć jego źródło. Rzecz w tym, że masz piątkę z matematyki, więc twoja mama nie chce, żebyś leniuchował i jeździł na nartach w weekend. Problem polega na tym, że słabo radzisz sobie na lekcjach matematyki. Na tym właśnie musisz się skoncentrować.

   1. Musisz wiedzieć, jakie rezultaty spodziewasz się uzyskać, rozwiązując problem. Jaki cel chcesz osiągnąć eliminując go? Możesz mieć nadzieję na więcej niż jeden wynik. Skoncentruj się na osiągnięciu celu, reszta przyjdzie później.

      • Na przykład Twoim celem jest poprawienie oceny z matematyki przynajmniej do 4. Jednocześnie masz nadzieję, że gdy poprawisz ocenę, mama pozwoli Ci pojechać na narty.

   2. Określ, jakie działania podejmujesz, które powodują problem. Jakie nawyki mogą przyczynić się do jego rozwoju. Poświęć chwilę i spójrz, co robisz źle.

      • Twój problem to 3 z matematyki. Spójrz na to, co robisz, co jest przyczyną problemu: dużo rozmawiasz z sąsiadem na zajęciach lub nie odrabiasz pracy domowej wieczorem, ponieważ niedawno zapisałeś się na mecz piłki nożnej i wszystko, co chcesz robić po wtorkowych treningach a w czwartki jem kolację i kładę się spać.

   3. Zastanów się, jakie czynniki zewnętrzne przyczyniają się do problemu. Oprócz własnych działań, które mogą powodować problem, przyczyną mogą być również czynniki zewnętrzne. Pomyśl o tym, co to może być.

      • Masz 3 z matematyki i to trzeba poprawić. Być może powstrzymuje Cię to, że tak naprawdę nie rozumiesz materiału, a nie tego, co mówisz na zajęciach. Może nigdy nie byłeś dobry z algebry. W końcu tak naprawdę nie wiesz, gdzie szukać pomocy.

   Część druga: znajdowanie rozwiązań i tworzenie planu

   1. Zidentyfikuj możliwe rozwiązania swojego problemu. Możesz po prostu zapisać je na papierze lub skorzystać ze specjalnych technik, na przykład tworząc asocjogram. Cokolwiek wybierzesz, znajdź rozwiązania, jak skorygować własne działania, a także wyeliminuj czynniki zewnętrzne, które przyczyniają się do rozwoju problemu.

      • Jak nie rozmawiać z sąsiadem: A. Usiądź od niego z daleka. B. Powiedz mu, że masz bardzo niską ocenę z przedmiotu i musisz na siebie uważać. P. Jeśli masz zadanie pisemne, poproś nauczyciela, aby cię przesunął, abyś mógł się lepiej skoncentrować.
      • Jak odrabiać zadania domowe pomimo wysiłku fizycznego: A. Odrabiaj część zadań domowych podczas przerwy na lunch lub gdy masz wolny czas w ciągu dnia, aby nie musieć robić wszystkiego wieczorem. B. Ustal harmonogram i ściśle go przestrzegaj: po zajęciach zjesz kolację, a następnie odrobisz pracę domową. Gdy skończysz, możesz w nagrodę obejrzeć godzinę telewizji.
      • Co zrobić, jeśli nie rozumiesz algebry. A. Poproś kolegę z klasy, aby wyjaśnił Ci, czego nie rozumiesz (tylko jeśli nic Cię nie rozprasza). B. Poproś nauczyciela o pomoc. Podejdź do niego po zajęciach i zapytaj, czy mógłbyś się z nim kiedyś spotkać, ponieważ masz pytania dotyczące swojej pracy domowej. P. Skontaktuj się z korepetytorem lub zapisz się na kursy.

   2. Przygotować plan. Teraz, gdy już zidentyfikowałeś problem i znalazłeś kilka rozwiązań, wybierz te, które Twoim zdaniem będą najlepsze i zapisz plan, który pomoże Ci go zwizualizować. Powieś go tam, gdzie często go widzisz, na przykład na lustrze, przed którym patrzysz na co dzień. Nie musisz używać wszystkich wymienionych rozwiązań, ale warto zachować kilka na wszelki wypadek.

      • Twój plan poprawy wyniku z matematyki powinien wyglądać mniej więcej tak:
      • Zaplanuj poprawę swojego wyniku w ciągu 4 tygodni:
        • Powiedz Sashy, że nie mogę rozmawiać na zajęciach (jeśli będzie kontynuował, zmień miejsce).
        • Odrabiam pracę domową w każdy wtorek i czwartek podczas przerwy na lunch, abym mógł iść na trening, ale nie musiałem zbyt wiele robić wieczorem, kiedy wrócę do domu.
        • Ucz się z korepetytorem matematyki w poniedziałki i środy; zapytaj nauczyciela, czy mogę coś jeszcze zrobić, aby poprawić swoją ocenę.
      • Cel: Poprawię swoją ocenę z 3 do co najmniej 4 do czwartego tygodnia.

   3. Po upływie tygodnia oceń skuteczność swojego planu. Czy w pierwszym tygodniu zrobiłeś wszystko zgodnie z planem? Jeśli nie, co zrobiłeś źle? Rozumiejąc, nad czym musisz popracować, w przyszłym tygodniu będziesz mógł skuteczniej trzymać się planu.

   4. Gdy osiągniesz cel, skreśl go ze swojego planu, aby móc zobaczyć swoje postępy.
   5. Nie zapominaj, że planowanie to tylko część pracy, która zamienia chaos w błędy. Nie spodziewaj się tego tylko dlatego, że zaplanowałeś, że będziesz w stanie osiągnąć wszystko z łatwością, nie popełniając błędów. Plan to tylko punkt wyjścia.
   6. Dodając szczegóły do ​​swoich planów, spróbuj przewidzieć, co może pójść nie tak, i opracuj plany tworzenia kopii zapasowych.