Kasa fiskalna dla przedsiębiorców indywidualnych – jak wybrać i gdzie kupić, procedura rejestracji i zasady korzystania. Kasy fiskalne dla przedsiębiorców indywidualnych: cena i rejestracja

Kim są adresy IP? Są to osoby fizyczne zarejestrowane jako przedsiębiorcy. Nie mają statusu organizacji prawnej, ale mają wiele podobnych uprawnień w zakresie organizowania działalności, a także obowiązków, które nakładają na nich jako przedsiębiorców, a nie na zwykłych ludzi. Na początku otwierania indywidualnego przedsiębiorcy obywatele mają wiele trudności i pytań w przygotowaniu dokumentów. Przyjrzyjmy się niektórym z nich. Po rejestracji indywidualni przedsiębiorcy zastanawiają się, czy do prowadzenia swojej działalności potrzebna jest im kasa fiskalna.

Kasy fiskalne dla przedsiębiorców indywidualnych

Ustawa określa rodzaje działalności indywidualnych przedsiębiorców i organizacji, dla których obowiązkowe jest stosowanie:

1. Handel towarami.
2. Wykonanie pracy.
3. Zakres świadczenia usług (płatności gotówkowe, karty bankowe za pośrednictwem terminala).

Są oczywiście wyjątki.

Jakie rodzaje działalności można wykonywać bez użycia aparatu fiskalnego?

Z kasy fiskalnej nie można korzystać w następujących przypadkach:

1. Handel w centrach wystawienniczych, targowiskach, targach.
2. Drobny handel detaliczny artykułami spożywczymi i niespożywczymi na wynos z tacek, wózków, koszy.
3. Handel ze zbiorników mlekiem, kwasem chlebowym, olejem roślinnym, piwem, żywymi rybami, warzywami, melonami.
4. Odbiór opakowań szklanych i metalowych od mieszkańców.
5. Sprzedaż gazet, losów loteryjnych, literatury religijnej, czasopism.

We wszystkich tych przypadkach nie stosuje się kasy fiskalnej, niezależnie od tego, czy jest to osoba prawna, czy indywidualny przedsiębiorca.

O tym, czy indywidualni przedsiębiorcy ich potrzebują, decyduje przede wszystkim to, w jakim systemie podatkowym się znajdują.

Osoby prawne i indywidualni przedsiębiorcy będący pojedynczymi podatnikami dla niektórych rodzajów działalności mogą sobie pozwolić na rezygnację z korzystania z systemów kasowych. Nie zapominajmy jednak, że jest to możliwe tylko wtedy, gdy na życzenie klienta zostanie wystawiony jakiś dokument (paragon, czek) potwierdzający otrzymanie pieniędzy za dostarczony towar lub usługę.

Z CCP nie mogą także korzystać przedsiębiorcy indywidualni, którzy posiadają patent. Tak naprawdę można płacić bez kasy fiskalnej, ale jednocześnie korzystać. Istnieją zatwierdzone formy takich dokumentów, które są równoznaczne z paragonami gotówkowymi.

Odpowiedzmy na najczęściej zadawane pytania od przedsiębiorców indywidualnych:

1. Czy w 2015 roku potrzebna jest kasa fiskalna dla przedsiębiorców indywidualnych (uproszczona)? - Zdecydowanie potrzebne.
2. Czy przy prowadzeniu działalności przedsiębiorcy indywidualni muszą korzystać z kasy fiskalnej?

Głównym czynnikiem w korzystaniu z systemów kasowych będzie zawsze rodzaj prowadzonej działalności, lokalizacja oraz dostępność paragonów potwierdzających fakt sprzedaży lub świadczenia usług.

dla indywidualnych przedsiębiorców

Kasę fiskalną instaluje się nie tylko w miejscu prowadzenia działalności, należy ją najpierw zarejestrować w urzędzie skarbowym. Aby to zrobić, prześlij następujące dokumenty:

1. Wniosek o rejestrację kasy fiskalnej.

2. Paszport KKT.

3. Dokument zawarcia umowy o wsparcie techniczne z organizacją serwisową.

Rejestracja kasy fiskalnej nastąpi nie później niż w terminie pięciu dni od dnia złożenia wniosku. Urząd skarbowy wyda kartę rejestracyjną urządzenia i zwróci dokumenty dołączone do wniosku. W razie potrzeby możesz dokonać ponownej rejestracji i wyrejestrowania. Procedura potrwa do pięciu dni. Do wniosku dołączony jest paszport urządzenia i karta rejestracyjna.

Kara za niekorzystanie z kas fiskalnych

Za naruszenia w korzystaniu z systemów kasowych nakładana jest kara administracyjna. Na przykład w takich przypadkach:

1. Czek niedziurkowany (jeżeli była kasa fiskalna, czek nie został wystawiony).
2. Stosowanie kas fiskalnych niespełniających norm.
3. Odmowa wydania przy zakupie.

Dla indywidualnych przedsiębiorców kara wynosi od półtora do dwóch tysięcy rubli.

Zakup kasy fiskalnej

Kas fiskalnych dla przedsiębiorców indywidualnych nie da się kupić w prostym sklepie ze sprzętem cyfrowym. Ich sprzedażą, naprawą i konserwacją zajmują się wyspecjalizowane firmy posiadające zezwolenie Państwowej Komisji Ekspertów. Organizacje takie zazwyczaj posiadają sieć sklepów detalicznych i centrów obsługi technicznej, w których sprzedają kasy fiskalne i świadczą usługi serwisowe.

Ile będzie kosztować kasa fiskalna dla indywidualnego przedsiębiorcy? Cena waha się od ośmiu do dwudziestu pięciu tysięcy rubli. Nie wystarczy po prostu kupić urządzenie. Kolejnym krokiem jest zawarcie umowy serwisowej z serwisem. Pracownicy centrum nakleją na kasie hologram potwierdzający współpracę i wystawią drugi egzemplarz umowy, niezbędny do rejestracji w fiskusie.
Utrzymanie CCP będzie kosztować od trzystu rubli miesięcznie i więcej. W kasach fiskalnych co roku wymieniany jest blok pamięci (ECLZ), a w przypadku przepełnienia pamięć fiskalna.

Wymiana ECLZ będzie kosztować sześć tysięcy rubli lub więcej. Wszystko będzie zależeć od modelu Twojego urządzenia. Jeśli chcesz zaoszczędzić pieniądze, możesz kupić CCP, który został już wykorzystany. Musisz jednak mieć pewność, że został on wyrejestrowany z organów podatkowych. Dodatkowo taka kasa musi posiadać zupełnie nowy blok pamięci. Należy również zwrócić uwagę na okres jego eksploatacji, ponieważ całkowity okres użytkowania sprzętu nie może przekraczać siedmiu lat.
Obsługa kasy fiskalnej wiąże się z utrzymaniem dyscypliny kasowej, a także sporządzaniem szeregu dokumentów i raportów. Jest projekt ustawy o przejściu na kasy online, które będą przekazywać informacje do urzędu skarbowego przez Internet. Jest to konieczne przede wszystkim w celu zwalczania nielegalnego obiegu pieniądza.

Zamiast posłowia

Otwierając indywidualnego przedsiębiorcę, z reguły oszczędzają na wszystkim, aby gdzieś rozpocząć działalność gospodarczą. A konieczność zakupu kasy fiskalnej może być dla początkującego niemiłą niespodzianką. Wielu jest po prostu zagubionych - czy tego potrzebują, czy mogą się bez tego obejść. Dlatego w naszym artykule szczegółowo sprawdziliśmy, kiedy kasy fiskalne są potrzebne indywidualnym przedsiębiorcom oraz jak je kupić i zarejestrować. Mamy nadzieję, że nasze informacje pomogą Państwu zrozumieć cechy korzystania z systemów kasowych dla indywidualnych przedsiębiorców.

Jeśli dopiero zaczynasz swoją działalność, prawdopodobnie już wiesz, jak trudno jest zrozumieć wszystkie subtelności i zasady prawne, ponieważ każde ich naruszenie zagrożone jest karami finansowymi. Zatem proste pytanie – czy kasa fiskalna jest potrzebna indywidualnemu przedsiębiorcy – może prowadzić w ślepy zaułek. W tym artykule podpowiemy, jakie rodzaje działalności dają indywidualnemu przedsiębiorcy prawo do pracy bez kasy fiskalnej i nie bania się kontroli podatkowych. Jeśli w Twoim przypadku korzystanie z kasy fiskalnej jest obowiązkowe, wówczas podamy zalecenia dotyczące jej prawidłowego wyboru i rejestracji.

Zanim porozmawiamy o tym, czy indywidualny przedsiębiorca może pracować bez kasy fiskalnej bez obawy o kary, porozmawiajmy o tym, co kryje się pod tym pojęciem. Wielu początkujących przedsiębiorców błędnie klasyfikuje każdy sprzęt drukujący czeki jako sprzęt kasowy (sprzęt kasowy), choć tak nie jest.

Kasa fiskalna (kasa fiskalna, kasa fiskalna, rejestrator fiskalny) to rodzaj sprzętu biurowego, którego zasadę działania jasno reguluje ustawa federalna 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. „W sprawie korzystania ze sprzętu kasowego przy dokonywaniu płatności gotówkowe i (lub) rozliczenia kartami płatniczymi”. Jest to główne narzędzie, za pomocą którego urząd skarbowy monitoruje kompletność i prawidłowość wpłat przedsiębiorcy na rzecz klientów.

Główną cechą systemów kasowych, która umożliwia organom regulacyjnym przeprowadzanie kontroli, jest obecność w sprzęcie pamięci fiskalnej, do której dostęp jest chroniony hasłem. Kod ten znany jest jedynie pracownikom urzędu skarbowego, dlatego przedsiębiorca nie będzie mógł samodzielnie usunąć ani zmienić danych zarejestrowanych przez kasę fiskalną.

Alternatywą dla kasy fiskalnej są SSO (ścisłe formularze sprawozdawcze), na przykład bilety komunikacji miejskiej, kin, książeczki pokwitowań za opłacenie mieszkań i usług komunalnych. Takie „ręczne” czeki muszą mieć unikalną serię i numer, posiadać szereg atrybutów pozwalających na identyfikację miejsca wystawienia (nazwa osoby prawnej i adres punktu sprzedaży detalicznej), daty, rodzaju i kwoty transakcji. Rozwój technologii doprowadził do pojawienia się nie tylko drukarni BSO, ale także pomieszczeń sprzętowych wykonanych ze specjalnego sprzętu. Ostatnio coraz większą popularnością cieszy się BSO -123, do którego drukowania wystarczy drukarka, komputer i dostęp do systemu on-line.

Czy indywidualny przedsiębiorca musi posiadać kasę fiskalną?

Otwierasz więc własną działalność gospodarczą i chcesz dowiedzieć się, czy indywidualny przedsiębiorca musi posiadać kasę fiskalną, czy też obejdzie się dzięki rygorystycznym formularzom sprawozdawczym. Wspomniane wcześniej 54-FZ zobowiązuje wszystkie organizacje prowadzące rozliczenia z klientami do korzystania z systemów kasowych:

Sprzęt kasowy jest używany na terytorium Federacji Rosyjskiej bez przerwy przez wszystkie organizacje i indywidualnych przedsiębiorców przy dokonywaniu płatności, z wyjątkiem przypadków określonych w niniejszej ustawie federalnej.

Ogólnie rzecz biorąc, nie ma znaczenia, jaką formę własności wybierzesz dla organizacji: LLC lub indywidualny przedsiębiorca, obowiązkowe jest prowadzenie ewidencji transakcji za pomocą kas fiskalnych. Jeśli jednak mówimy o wyjątkach od tej reguły, to indywidualni przedsiębiorcy mają większe możliwości, aby nie kupować drogiego sprzętu kasowego i go rejestrować.

Powody prawne, aby nie kupować kas fiskalnych

Sytuacji, w których obsługa kasy fiskalnej sprawia przedsiębiorcy trudności, jest wiele. Trudno sobie wyobrazić namiot sprzedażowy na targach wyposażony we wszystko co niezbędne do podłączenia pełnoprawnej kasy fiskalnej, albo ekipę remontową niosącą ze sobą kasę. Co więcej, nierówne dochody małych przedsiębiorców mogą nie pokryć nawet kosztów utrzymania aparatu fiskalnego.

Z drugiej strony, niektóre rodzaje podatków sprawiają, że inspektor podatkowy nie musi ściśle kontrolować wpływów do kasy organizacji. Należą do nich UTII i system patentowy, ponieważ w tych przypadkach dochód nie jest podstawą obliczenia płatności podatkowych.

Biorąc to wszystko pod uwagę, 54-FZ określa szereg przypadków, kiedy Brak sprzętu fiskalnego u indywidualnego przedsiębiorcy lub organizacji jest całkowicie legalny i nie pociąga za sobą kar finansowych:

• Indywidualny przedsiębiorca nieposiadający kasy fiskalnej płaci podatki zgodnie z PSN (system patentowy);
• Organizacja handluje za pośrednictwem maszyn (terminale płatnicze itp.);
• Przedsiębiorca lub LLC pracuje na UTII (w niektórych regionach władze nie pozwalają na korzystanie z tej możliwości);
• Indywidualni przedsiębiorcy działają bez kasy fiskalnej w odległych obszarach, gdzie nie ma dostępu do sieci komunikacyjnych;
• Przy dokonywaniu płatności elektronicznymi środkami płatniczymi;
• Przy sprzedaży atrybutów religijnych, gazet i czasopism, sprzedaży na tacach i w handlu detalicznym, w pociągach, z cystern, sprzedaży produktów sezonowych (np. melonów);
• Świadcząc usługi dla ludności (prace naprawcze, orka i piłowanie, dorabianie kluczy, naprawa obuwia, biżuterii, usługi tragarza itp.).

Sprzedaż wyrobów akcyzowych pozbawia przedsiębiorcę prawa do pracy bez kasy fiskalnej: w tym przypadku korzystanie z kasy fiskalnej jest obowiązkowe.

A jeśli indywidualny przedsiębiorca jest uproszczony, czy potrzebujesz kasy fiskalnej?

STS (uproszczony system podatkowy) jest prawdopodobnie najpopularniejszą formą płacenia podatków wśród rosyjskich przedsiębiorców. Bardziej rentowne są UTII i PSN (system podatku kalkulacyjnego i patentowego), ale nakładają rygorystyczne ograniczenia na rodzaj działalności poszczególnych przedsiębiorców, wielkość powierzchni handlowej (UTII) czy liczbę pracowników (PSN).

Przy wyborze uproszczonego systemu podatkowego rolę odgrywa liczba pracowników i roczny dochód, ale ustalone ograniczenia (odpowiednio mniej niż 100 osób i 80 mln rubli) pozwalają większości rosyjskich przedsiębiorców na korzystanie z uproszczonego systemu. I wielu z nich podczas rejestracji ma pytanie: czy indywidualny przedsiębiorca jest uproszczony, czy potrzebna jest kasa fiskalna?

Powiedzieliśmy już, że jedynie indywidualni przedsiębiorcy pracujący w systemie patentowym lub zlokalizowani na UTII nie muszą korzystać z kas fiskalnych. Przedsiębiorcy w innych systemach podatkowych (OSNO, uproszczony system podatkowy, ujednolicony podatek rolny) takich ulg nie mają. Jednakże wyjątki dotyczące rodzaju lub miejsca prowadzenia działalności dotyczą organizacji wszystkich rodzajów opodatkowania, w tym uproszczonych.

Jaką kasę fiskalną wybrać dla indywidualnego przedsiębiorcy i jak ją poprawnie zarejestrować?

Jeśli odpowiedziałeś pozytywnie na pytanie, czy w Twoim przypadku indywidualny przedsiębiorca musi posiadać kasę fiskalną, to musisz zrozumieć: nie wystarczy tylko kupić i podłączyć kasę fiskalną, trzeba ją także poprawnie zarejestrować i prowadzić terminowej konserwacji. Bez tych procedur urząd skarbowy uzna, że ​​łamiesz prawo i ma prawo nałożyć karę pieniężną.

Aby uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji, należy dokładnie rozważyć instalację CCP:

• Pierwszy etap- wybór i zakup urządzenia. Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na pytanie, jaką kasę fiskalną wybrać dla indywidualnego przedsiębiorcy. Można kupić nowy lub używany sprzęt, rejestrator fiskalny czy pełnowartościową kasę fiskalną z szufladą kasową lub bez. Głównym wymaganiem jest to, aby zakupiony model znajdował się w „Państwowym rejestrze sprzętu kasowego”. Jeśli Twojej kasy nie ma na tej liście, urząd skarbowy nie wyda zgody na rejestrację, a Ty tylko stracisz pieniądze. Dlatego warto kupować urządzenie wyłącznie w certyfikowanych serwisach, które nie tylko sprzedają sprzęt, ale także zapewnią serwis.
• Druga faza- rejestracja kasy fiskalnej w organach podatkowych. Aby to zrobić, będziesz potrzebować paszportu urządzenia, wniosku i umowy z centralnym centrum serwisowym. Urzędnik skarbowy sprawdzi urządzenie, zabezpieczy je przed włamaniem tajnym kodem i opieczętuje obudowę. Dopiero po tym sprzęt można uznać za zarejestrowany.
• Trzeci etap- prawidłowe korzystanie z kas fiskalnych. Oprócz drukowania czeku przedsiębiorca ma obowiązek prowadzić szereg dzienników, sporządzać raporty, otwierać i zamykać zmiany. Ponadto centrum serwisowe ma obowiązek przeprowadzać coroczną konserwację urządzenia.

Czy zatem indywidualny przedsiębiorca może pracować bez kasy fiskalnej? Tak, może, jeżeli jej działalność kwalifikuje się do wyjątków przewidzianych w prawie federalnym. Rezygnacja z drogiej technologii fiskalnej nie pozwala jednak przedsiębiorcy na dowolne dokonywanie obliczeń. Organizacja jest zobowiązana do wydawania klientom czeków, rachunków w określonej formie (BSO), które potwierdzają fakt zakupu lub zapłaty za usługi. Ponadto zastosowanie maszyn do drukowania czeków ułatwia przedsiębiorcy ewidencję transakcji i kontrolę dochodów.

Kasy fiskalne elektroniczne od 2017 roku dla przedsiębiorców indywidualnych staną się obowiązkowe. Odpowiedni akt prawny został zatwierdzony w czerwcu 2016 r. Wprowadzenie kas fiskalnych dla przedsiębiorców indywidualnych będą realizowane etapami. To znacznie uprości procedurę dla przedsiębiorców. Zastanówmy się dalej, w jaki sposób zostaną zainstalowane kasy fiskalne elektroniczne od 2017 roku dla przedsiębiorców indywidualnych.

Istotność problemu

Po przyjęciu aktu prawnego zmieniającego procedurę ewidencjonowania wpłat wielu przedsiębiorców zaczęło zastanawiać się - Czy potrzebujesz kasy fiskalnej dla indywidualnego przedsiębiorcy?, których działalność nie wymaga posiadania kasy fiskalnej? Władze przewidziały kilka wyjątków od zasad. Nie wymaga elektroniki kasy fiskalne dla przedsiębiorców indywidualnych zlokalizowane w miejscach, gdzie dostęp do Internetu jest utrudniony. Normy przewidują także zwolnienie z podatku innych kategorii przedsiębiorców. Wszyscy pozostali przedstawiciele biznesu dokonujący płatności za pomocą systemów kasowych muszą zastąpić poprzednie modele nowe kasy fiskalne.

Dla indywidualnych przedsiębiorców jest to dodatkowe obciążenie finansowe, a dla organów nadzorczych gwarancja przejrzystości otrzymywanych informacji. Kasy fiskalne cyfrowe umożliwią generowanie czeków zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Dzięki temu dokument płatności będzie mógł być przeglądany niemal w każdych okolicznościach. Ponadto czek elektroniczny będzie przechowywany dłużej niż czek papierowy.

Podstawowe wymagania dotyczące funkcjonalności nowych modeli określa ustawa „O kasach fiskalnych”. Dla indywidualnego przedsiębiorcy ważne jest, aby jego CCP spełniał standardy. Organy nadzorcze są upoważnione do przeprowadzania kontroli sprzętu. Sprawdzana będzie zgodność z wymaganiami, także w części rejestru składów rozliczeniowych.

Niuanse

Czy potrzebna jest kasa fiskalna dla przedsiębiorców indywidualnych? stosowania jednolitego systemu podatkowego w odniesieniu do dochodu przypisanego? Zgodnie z wcześniej obowiązującymi przepisami, przedsiębiorcy tacy byli w ogóle zwolnieni z korzystania z kas fiskalnych. Zgodnie z wymogami przyjętymi w czerwcu 2016 r kasa fiskalna dla przedsiębiorców indywidualnych z UTII staną się obowiązkowe. Jednocześnie konieczna będzie rejestracja kasy nie później niż 1 lipca 2018 r. Dla przedsiębiorców korzystających z uproszczonego systemu podatkowego nie przewiduje się żadnych zmian. Zgodnie z dotychczasowymi przepisami wymagane jest posiadanie kasy fiskalnej. W związku z tym nowe zasady dotyczą także ich.

Przedmioty

Należy od razu zaznaczyć, że lista przedsiębiorców, którzy byli wcześniej zwolnieni z korzystania z systemów kasowych, została znacząco skrócona. Obecnie ustalono listę działań, dla których elektroniczne kasa fiskalna dla przedsiębiorców indywidualnych:

1. Sprzedaż detaliczna losy loteryjne, znaczki pocztowe itp.
2. Instalacja sprzętu vendingowego (na sprzedaż).

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to zainstalować kasę bezpośrednio w punktach sprzedaży. Przedsiębiorcy instalujący sprzęt komercyjny będą zobowiązani wyposażyć go w kasy fiskalne. Wszystko to musi nastąpić przed 1 lipca 2018 r. kasy fiskalne dla przedsiębiorców indywidualnych działa na podstawie patentu. Wcześniej, podobnie jak przedsiębiorcy korzystający ze specjalnego reżimu podatkowego (podatek jednolity), mogli na żądanie konsumenta wystawić dokument płatniczy. W ramach przyjętych standardów nie mogą już tego robić.

Wyjątki

Kto może uniknąć instalowania kabli elektronicznych? sikające maszyny? Dla indywidualnych przedsiębiorców prowadzenia określonego rodzaju działalności, uczyniono wyjątek. W szczególności są to przedsiębiorcy:

1. Sprzedaż gazet/czasopism w kioskach, napojów butelkowanych, lodów, mleka/kwasu z cystern, sezonowych owoców/warzyw, w tym melonów i melonów. Z obowiązku instalowania systemów kasowych zwolnione są także osoby prowadzące sprzedaż detaliczną na targowiskach i targach.
2. Osoby zajmujące się naprawą obuwia, odzieży, dorabianiem kluczy itp.

Nie wymagane kasy fiskalne dla przedsiębiorców indywidualnych, które, jak wspomniano powyżej, działają w trudno dostępnych obszarach przy braku Internetu. Warto w tym miejscu powiedzieć, że terytorium musi znaleźć się na liście zatwierdzonej przez władze regionalne. W takim przypadku przedsiębiorcy tacy mają obowiązek przedstawić kupującemu dokument potwierdzający dokonanie płatności. Nie są potrzebne kasy fiskalne dla przedsiębiorców indywidualnych, czyli struktury apteczne w stacjach ratownictwa medycznego zlokalizowanych na terenach wiejskich.

Przedsiębiorcy świadczący usługi dla ludności

Obecnie ci indywidualni przedsiębiorcy mogą obyć się bez CCP. Ale w tym przypadku są zobowiązani do wydania ścisłych formularzy sprawozdawczych. Od 1 lipca 2018 r. przedsiębiorcy będą musieli wystawiać BSO wygenerowane na specjalnym urządzeniu – zautomatyzowanym systemie. Tak naprawdę będzie pełnić funkcję swego rodzaju kasy fiskalnej. W związku z tym sama forma stanie się analogią czeku. Normy przewidują także, że BSO mogą świadczyć przedsiębiorcy, którzy świadczą usługi i wykonują pracę na rzecz ludności.

Sprzedaż internetowa

W poprzednich przepisach nie było jasnej instrukcji dotyczącej konieczności instalowania przez sklepy internetowe systemów kasowych. Z wyjaśnień organów podatkowych wynika, że ​​sprzęt nadal musiał być używany. Obecnie standardy zawierają dość jasne sformułowania. Kasy fiskalne są potrzebne sklepom internetowym, które obsługują płatności zarówno gotówkowe, jak i elektronicznymi środkami płatniczymi. Ta ostatnia koncepcja była wcześniej nieobecna w przepisach regulujących użytkowanie kas fiskalnych (choć występuje w innych dokumentach prawnych). Za płatności elektroniczne uważa się transakcje wykluczające bezpośrednią interakcję pomiędzy stronami transakcji. Jeśli sklep korzysta wyłącznie z tej metody, to nie może zakupić kasy online, a specjalne urządzenie, które nie jest wyposażone w drukarkę do drukowania paragonów.

Funkcjonalność kas fiskalnych elektronicznych

Kluczowym wymaganiem dla nowych urządzeń jest możliwość połączenia z Internetem. Obecność połączenia pozwala na przekazanie informacji o transakcjach do urzędu skarbowego. Korpus urządzenia musi posiadać numer seryjny, wbudowany zegar i urządzenie do drukowania dwuwymiarowego kodu kreskowego. System kasowy będzie pozbawiony pamięci fiskalnej i ECLZ. Napęd je zastąpi. Będzie przechowywać informacje o transakcjach w formie chronionej.

Rejestracja kasy fiskalnej dla przedsiębiorców indywidualnych

Ta procedura jest również obowiązkowa. Utworzono dwa rejestry. Jeden przeznaczony jest bezpośrednio do kas fiskalnych, drugi do napędów fiskalnych. Rejestracja kasy fiskalnej dla przedsiębiorców indywidualnych dokonywane w urzędzie skarbowym. Procedurę tę można przeprowadzić za pośrednictwem strony internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Poprzednią próbną kasę fiskalną można zarejestrować tylko do 31 stycznia 2017 r. Od 1 lutego wydział terytorialny Federalnej Służby Podatkowej odmówi wprowadzenia informacji do rejestru. Od tego dnia możliwa będzie rejestracja wyłącznie kas fiskalnych on-line. Jeśli przedsiębiorca posiada kasę zarejestrowaną w Federalnej Służbie Podatkowej, a termin jeszcze nie upłynął, możesz pracować ze sprzętem do 30 czerwca. Od 1 lipca urządzenie należy wymienić.

Przekazywanie informacji

Dane zostaną przesłane za pośrednictwem operatora (OFD). Oznacza to, że przedsiębiorca musi zawrzeć z nim umowę. Przekazywanie informacji będzie odbywać się w następujący sposób. Kasjer rejestruje transakcję i dziurkuje paragon. Informacje w postaci zaszyfrowanej przesyłane są do serwera OFD. Operator je sprawdza i wysyła potwierdzenie akceptacji. Następnie informacja jest przesyłana do organu podatkowego. Operator zapisuje wszystkie dane, więc nie ma możliwości ich poprawienia. Informacje będą przechowywane w bazie danych przez co najmniej 5 lat. Warto zaznaczyć, że bez porozumienia z OFD kasa nie zostanie zarejestrowana w organie podatkowym.

Zmiany w BSO i kontrolach

Jeśli chodzi o dokumenty płatnicze, należy się w nich spodziewać sporo korekt. Przede wszystkim powiększyła się lista wymaganych szczegółów. W szczególności dodano adres sklepu (lub strony internetowej, jeśli sprzedawcą jest sklep internetowy), numer magazynu, system opodatkowania transakcji, stawkę podatku VAT i inne. Przepisy wprowadziły dwie nowe definicje: „korekta BSO” i „sprawdzenie korekty”. Powstają, gdy konieczne jest skorygowanie wcześniej wykonanej operacji. W takim przypadku korekty można dokonać w ramach bieżącej zmiany. Korekta informacji z przedwczoraj lub wczoraj jest niemożliwa. Tak jak poprzednio, kupujący muszą otrzymać BSO i czeki. Obecnie przekazywanie dokumentów może odbywać się jednak drogą elektroniczną. Jest wysyłany na adres e-mail kupującego. Dopuszczalne jest podanie odrębnej informacji, zgodnie z którą konsument może sam otrzymać czek na specjalnym zasobie.

Odpowiedzialność

Warto zaznaczyć, że już w 2016 roku wprowadzono zmiany w zakresie kar. Standardy określają następujące rodzaje odpowiedzialności:

1. Kara pieniężna za niekorzystanie z kasy fiskalnej. Kara naliczana jest od kwoty, która nie przeszła przez kasę. W przypadku osób prawnych odzyskanie wyniesie 75-100%, ale nie mniej niż 30 tysięcy rubli, dla przedsiębiorców - 20-25%, ale nie mniej niż 10 tysięcy rubli. Zatem im większa kwota, tym wyższa kara.
2. Zawieszenie działalności na okres do 90 dni. Karę tę stosuje się, jeżeli po nałożeniu grzywny podmiot nadal nie zaczął korzystać z kasy fiskalnej, a kwota rozliczeń wyniosła 1 milion rubli. Urzędnicy w tym przypadku mogą zostać zdyskwalifikowani na 1-2 lata.
3. Do wykorzystania po 1 lutego. 2017. CCP niespełniający wymagań może zostać ukarany karą pieniężną lub ostrzeżeniem. Kara będzie dla organizacji - 5-10 tysięcy, dla przedsiębiorców - 1,5-3 tysiące rubli. Podobne sankcje grożą za nieprzedłożenie dokumentów i informacji na żądanie organu podatkowego, a także ich złożenie z naruszeniem terminów.
4. W przypadku niewystawienia BSO/czeku w formie papierowej lub nieprzesłania ich w formie elektronicznej, osoba prawna zostanie ukarana karą grzywny w wysokości 10 tys., przedsiębiorcy – 2 tys. rubli.

Inspekcja skarbowa może teraz postawić sprawców przed sądem w ciągu roku (poprzednio termin ten wynosił 2 miesiące).

Gdzie kupić CCT?

Nowe kasy fiskalne można kupić w wyspecjalizowanych centrach. Osoby posiadające stary CCP często kontaktują się z centrum konserwacji sprzętu. Koszt kasy fiskalnej – dla przedsiębiorców indywidualnych główne pytanie. Trzeba powiedzieć, że niektóre starsze modele można zmodernizować. W takich przypadkach eliminuje się potrzebę dodatkowych wydatków. Najważniejsze jest to, że sprzęt spełnia ustalone wymagania. Modernizacja KPCh będzie kosztować około 5-15 tysięcy rubli. Cena nowego urządzenia wynosi od 25 tysięcy rubli. i wyżej.

Dodatkowe wydatki

Należy zaznaczyć, że przedsiębiorca oprócz faktycznego zakupu kasy wyda pieniądze na wysokiej jakości komunikację internetową. Taryfa ustalana jest bezpośrednio przez dostawcę. Usługi operatora są również płatne. Należy zauważyć, że kasę fiskalną należy kupić tylko dla modelu znajdującego się na liście zatwierdzonej przez Federalną Służbę Podatkową. Zanim wybierzesz się na zakupy sprzętu, warto upewnić się, czy konkretne urządzenie znajduje się na liście. Wielu sprzedawców jest zainteresowanych sprzedażą swojego sprzętu i może nie wiedzieć, czy ich modele znajdują się na liście, lub może celowo podawać fałszywe informacje.

Podobne zasady obowiązują w OFD. Musisz wybrać operatora tylko z listy zatwierdzonych. Jak pokazuje praktyka, minimalne koszty utrzymania w pierwszym roku wyniosą około 3 tysiące rubli. Następnie kwota ta wzrośnie i może osiągnąć 12 tys. na jednostkę sprzętu. Operatorzy udostępniają także płatną usługę rejestracji urządzenia w urzędzie skarbowym. Możesz jednak zaoszczędzić na tym pieniądze i zrobić to sam za darmo.

Korzyści

Jedną z niewątpliwych zalet montażu nowych urządzeń jest znaczne ograniczenie liczby kontroli na miejscu. To z kolei znacznie ułatwi życie przedsiębiorcom. Aktualnie informacja o wygenerowanych czekach znajduje się na EKLZ. Zmieniają się co roku. Instalacja nowych kas odciąży przedsiębiorców z konieczności corocznej rejestracji. W związku z tym liczba wizyt w Federalnej Służbie Podatkowej spadnie.

Przejście na nowe zasady nie oznacza przekwalifikowania kasjerów. Proces generowania czeków i BSO pozostanie taki sam. W wielu regionach miało miejsce próbne wprowadzenie nowych zasad. Jak zauważyły ​​władze kontrolne, eksperyment zakończył się sukcesem. Jednak wszystkie innowacje zaczną w pełni działać we wszystkich regionach dopiero od lutego. Prawdopodobne jest, że w trakcie praktycznego stosowania przepisów pojawi się wiele pytań.

Jak będzie funkcjonował handel detaliczny bez urządzeń kasowych? Na jakich warunkach indywidualny przedsiębiorca ma prawo współpracować i dokonywać płatności gotówkowych u kupującego bez kasy fiskalnej? Kiedy można pracować w uproszczonym systemie podatkowym lub UTII bez kasy? Wszystkie powyższe kwestie zostały szczegółowo omówione w tym artykule.

Czy indywidualny przedsiębiorca ma prawo w 2019 roku dokonać płatności gotówkowej u kupującego nieposiadającego sprzętu kasowego?

Praca bez kasy fiskalnej (KKM) w 2019 roku jest możliwa dla przedsiębiorcy, jeżeli:

• płaci do budżetu jeden podatek od dochodu przypisanego (UTII);
• zamiast wystawiać kupującemu paragony za towar, dokonuje płatności za pomocą ścisłych formularzy sprawozdawczych (SSR);
• handel prowadzony jest w ramach kilku rodzajów działalności gospodarczej, dla których Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej i przepisy Federacji Rosyjskiej dopuszczają prowadzenie działalności bez kasy fiskalnej w 2019 r.;
• działa w odległych lub trudno dostępnych miejscach.

Urzędnicy administracji regionalnej określają stopień oddalenia terytorium – osady, w której indywidualny przedsiębiorca może prowadzić działalność handlową, i ustalają specjalną listę takich punktów. Jednocześnie indywidualnym przedsiębiorcom zabrania się pracy bez sprzętu kasowego w miastach i ośrodkach regionalnych.

Przedsiębiorca indywidualny prowadzący działalność gospodarczą bez obsługi urządzeń kasowych w 2019 r

Katalog czynności, którymi indywidualny przedsiębiorca ma prawo handlować bez użycia urządzeń kasowych, jest ograniczony.

Przedsiębiorca indywidualny nie może korzystać z urządzeń kasowych w następujących przypadkach:

• jeżeli indywidualny przedsiębiorca sprzedaje lody w kiosku;
• ma prawo do obrotu produktami mlecznymi, piwem i napojami kwasowymi, olejem słonecznikowym, przetworami rybnymi i naftą, które znajdują się w zbiornikach;
• sprzedaje różne produkty w stołówce szkolnej lub studenckiej;
• sprzedaje herbatę w pociągu;
• pracuje w kiosku, jeśli wydania gazet i czasopism stanowią co najmniej 50% obrotu. W takim przypadku odrębnie należy uwzględnić przychody ze sprzedaży takich produktów.

Listę dodatkowych produktów handlowych, którymi indywidualny przedsiębiorca ma prawo handlować, ustalają władze regionalne;

• sprzedaje losy loteryjne i znaczki pocztowe po wartości nominalnej;
• zajmuje się sprzedażą biletów na przejazdy tramwajami i trolejbusami;
• sprzedaje książki religijne w kościele lub innym miejscu kultu religijnego.

Przedsiębiorcy indywidualni mają prawo do handlu bez wyposażenia kasowego na wystawach lub targach. Jednocześnie indywidualnym przedsiębiorcom zabrania się sprzedaży produktów w kontenerach i pawilonach.

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca jest właścicielem warsztatu samochodowego (tonara), warsztatu samochodowego lub samochodu dostawczego (przyczepy), w takim przypadku konieczne jest zainstalowanie urządzeń kasowych.

Przy handlu jabłkami z ciężarówki indywidualny przedsiębiorca nie może używać tej ciężarówki, ale dopiero po przejściu kontroli przez audytorów, tej ciężarówki pod kątem bezpieczeństwa towaru.

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca sprzedaje produkty roślinne i arbuzy, ma prawo nie obsługiwać sprzętu kasowego.

Bez obsługi urządzeń kasowych indywidualny przedsiębiorca może sprzedawać z tac lub koszy przykrytych folią lub plandeką. Jednocześnie, jeśli indywidualny przedsiębiorca sprzedaje skomplikowane technicznie towary z tacy, musi skorzystać z kasy fiskalnej.

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca sprzedaje towary, które muszą być przechowywane w specjalnych warunkach przechowywania, wówczas w tym przypadku konieczne jest również skorzystanie z urządzeń kasowych. Przykładowo indywidualny przedsiębiorca ma prawo sprzedawać ziemniaki bez kasy. Jednakże przy sprzedaży ryb mrożonych indywidualny przedsiębiorca musi korzystać z kasy fiskalnej.

Ponadto indywidualny przedsiębiorca nie może korzystać ze sprzętu kasowego, pracując nad systemem podatku patentowego. Pracując nad patentem indywidualny przedsiębiorca może np. sprzedawać usługi na powierzchni sprzedażowej o powierzchni 50 metrów kwadratowych. m. maksymalnie.

Jednocześnie indywidualni przedsiębiorcy prowadzący sprzedaż detaliczną również mają prawo do pracy nad patentem.

Dzięki temu przedsiębiorca bez korzystania z kasy fiskalnej może prowadzić działalność w stacjonarnym punkcie sprzedaży detalicznej, którego powierzchnia sprzedażowa wynosi 50 mkw. m. maksymalny parkiet lub jego brak, a także w niestacjonarnych lokalach handlowych.

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca dokonuje płatności gotówką na UTII

Jeśli biznesmen płaci UTII, ma on również prawo pracować i dokonywać płatności gotówkowych u kupującego bez kasy. W takim przypadku indywidualny przedsiębiorca może sprzedawać produkty bez obsługi kasy fiskalnej w pawilonie o powierzchni sprzedażowej wynoszącej 150 m2. m. maksymalnie.

Z kasy fiskalnej nie może korzystać także przedsiębiorca w następujących sytuacjach:

• w stacjonarnych lokalach handlowych nieposiadających powierzchni sprzedażowej;
• w komercyjnym, niestacjonarnym lokalu, który nie jest wykorzystywany podczas pracy nad patentem.

Z kasy fiskalnej nie mogą korzystać przedsiębiorcy indywidualni, będący właścicielami lokalu gastronomicznego nieposiadającego powierzchni sprzedażowej lub o powierzchni 150 m2. m. maksymalnie.

Ponadto, bez obsługi urządzeń kasowych, indywidualny przedsiębiorca może sprzedawać usługi społeczeństwu, ale dokonując płatności na rzecz klienta, przedsiębiorca musi stosować rygorystyczne formularze sprawozdawcze.

W rezultacie, handlując bez sprzętu kasowego na UTII, indywidualny przedsiębiorca, na żądanie kupującego, musi wystawić mu czek na towar, paragon lub dokument, zgodnie z którym może przyjąć gotówkę od klienta za usługę lub produkt.

Rozliczenia z kupującym z wykorzystaniem uproszczonego systemu podatkowego i kasy fiskalnej: czy w 2019 roku konieczne jest korzystanie z kasy fiskalnej?

Ustawa federalna nr 54 z dnia 22 maja 2003 r. odzwierciedla zasady korzystania z kas fiskalnych, na których indywidualni przedsiębiorcy dokonują płatności gotówką lub kartą bankową.

Zgodnie z prawem indywidualny przedsiębiorca ma obowiązek obsługiwać urządzenia kasowe, jeżeli przy sprzedaży towarów, wykonywaniu pracy lub świadczeniu usług rozlicza się z klientem przy użyciu karty bankowej lub gotówki.

Istnieje jednak kilka niuansów:

• jeżeli indywidualny przedsiębiorca realizuje wszystkie płatności za pośrednictwem rachunku bieżącego. Nie korzysta jednak z gotówki. W takim przypadku indywidualny przedsiębiorca ma prawo nie korzystać z kasy fiskalnej.

Jednak w tym przypadku pojawia się pytanie: czy wszyscy indywidualni przedsiębiorcy kupujący są gotowi na takie warunki płatności, w których nie ma możliwości zakupu towaru za gotówkę? W szczególności utrudniony jest handel z osobami fizycznymi korzystającymi z płatności bezgotówkowych;

• Świadcząc określone usługi dla ludności, indywidualny przedsiębiorca nie może obsługiwać kasy fiskalnej, ale jest zobowiązany do wydania ścisłych formularzy sprawozdawczych. Sposób, w jaki indywidualny przedsiębiorca może pracować z takim dokumentem płatniczym, jest szczegółowo opisany w różnych aktach prawnych, które regulują ich księgowość, procedurę, formę, cechy ich przechowywania i niszczenia;
• jeśli indywidualny przedsiębiorca pracuje w trudno dostępnym miejscu. Wykaz odległych obszarów i miast został zatwierdzony przez Dumę Państwową Federacji Rosyjskiej.
• jeżeli indywidualny przedsiębiorca pracuje w aptece i stacji ratownictwa medycznego na terenie wsi;
• jeżeli indywidualny przedsiębiorca zajmuje się określonym rodzajem działalności. Przyjmuje m.in. surowce do recyklingu i opakowania szklane od ludności (z wyjątkiem złomu);

Z całym wykazem poszczególnych rodzajów działalności można zapoznać się w art. 2 powyższej ustawy.

Sprawia to, że przy podejmowaniu decyzji o tym, czy indywidualny przedsiębiorca powinien korzystać z kasy fiskalnej, można pominąć rodzaj formy organizacyjno-prawnej oraz stosowanie uproszczonego systemu podatkowego. W takim przypadku należy zwrócić uwagę na rodzaj i lokalizację określonego rodzaju działalności;

• Jeżeli indywidualny przedsiębiorca płaci podatek w ramach UTII lub patentu, korzystanie z urządzeń kasowych nie jest uważane za obowiązkowe. Klient ma jednak prawo żądać, a indywidualny przedsiębiorca ma obowiązek przedstawić paragon fiskalny lub podobny dokument.

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca zalicza się do jednego z powyższych wyjątków, wówczas nie ma konieczności zakupu kasy fiskalnej i jej oficjalnej rejestracji. W przypadku pozostałych przedsiębiorców indywidualnych pracujących w uproszczonym systemie podatkowym jest to warunek obowiązkowy.

Kasa fiskalna i sklep internetowy

Pracując w sklepie internetowym przedsiębiorcy mają kilka pytań.

Niektórzy przedsiębiorcy działający w sieci WWW są zdezorientowani faktem, że klient zamawia produkt przez Internet. W takim przypadku indywidualny przedsiębiorca nie może wystawić czeku na towar po tym, jak klient przelał mu pieniądze.

Po pierwsze, zamówienie produktu przez Internet nie jest płatnością bezgotówkową, ponieważ klient przekazuje gotówkę indywidualnemu przedsiębiorcy za pośrednictwem banku. Przedsiębiorca indywidualny może przeprowadzać z klientami wszelkie transakcje towarowe za pomocą przelewów bankowych i nie ma wówczas potrzeby posiadania sprzętu kasowego.

Po drugie, przedsiębiorca indywidualny wystawia paragon na towar przed przyjęciem gotówki od klienta. W takim przypadku przedsiębiorca indywidualny przed przyjęciem zamówienia przekazuje kurierowi gotówkę. Istnieje pewna kolizja prawna i rozbieżność w zapisach aktów prawnych.

Kurier nie powinien jednak mieć przy sobie sprzętu kasowego. W przeciwnym razie będzie musiał zdobyć osobną kasę fiskalną i znaleźć pracę jako kasjer.

W rezultacie podczas handlu w sklepie internetowym wykorzystywana jest gotówka, dlatego w 2019 roku indywidualni przedsiębiorcy będą musieli korzystać z kas fiskalnych.

Powiązane posty:

Nie znaleziono podobnych wpisów.

Przepisy dotyczące korzystania z kas fiskalnych zawierają szereg wyjątków dla niektórych osób prawnych i indywidualnych przedsiębiorców, którzy mają prawo nie korzystać z kas fiskalnych podczas dokonywania płatności na rzecz klientów. Wymogom nie podlegają np. przedsiębiorstwa handlowe i przedsiębiorcy indywidualni, którzy wybrali specjalne reżimy podatkowe, a także ci, którzy zajmują się handlem za pomocą automatów. Jednocześnie od 1 lipca 2018 r. korzystanie przez te osoby z kas online stanie się obowiązkowe. To samo dotyczy podatników wykonujących pracę i świadczących usługi na rzecz ludności (,).

Przyjrzyjmy się tej liście bardziej szczegółowo.

Organizacje kredytowe i systemy płatności

Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy, jeśli świadczą usługi na rzecz społeczeństwa
(do 1 lipca 2018 r.)

Określoną procedurę określa dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. nr 359 „” (zwany dalej uchwałą nr 359).

Należy również wziąć pod uwagę, że formularz dokumentu musi zostać wydrukowany lub wygenerowany przy użyciu zautomatyzowanych systemów.

Formularz dokumentu wytworzony metodą druku musi zawierać informacje o wytwórcy formularza dokumentu (nazwa skrócona, numer NIP, lokalizacja, numer zamówienia i rok jego wykonania, nakład), chyba że obowiązujące akty prawne w sprawie zatwierdzania formularzy stanowią inaczej takie formularze dokumentów.

Jednocześnie, aby jednocześnie wypełnić formularz dokumentu i wystawić dokument za pomocą zautomatyzowanego systemu, muszą zostać spełnione następujące wymagania:

• zautomatyzowany system musi być chroniony przed nieuprawnionym dostępem, identyfikować, rejestrować i przechowywać wszystkie operacje w formie dokumentu przez co najmniej 5 lat;
• Podczas wypełniania formularza dokumentu i wydawania dokumentu przez zautomatyzowany system zapisywany jest unikalny numer i seria jego formularza.

Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy na żądanie organów podatkowych są zobowiązani do przekazywania informacji z systemów automatycznych o wydanych dokumentach. Zatem zwykłe komputery osobiste nie nadają się do jednoczesnego wypełniania formularza dokumentu i wydawania ścisłego dokumentu sprawozdawczego.

Zgodnie z opinią Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej wyrażoną w , systemy automatyczne muszą spełniać pod względem parametrów pracy wymagania stawiane urządzeniom kasowym.

Dlatego zaleca się, aby organizacje i indywidualni przedsiębiorcy świadczący usługi zakupów publicznych drukowali wyłącznie ścisłe formularze sprawozdawcze, które zawierają wszystkie wymagane szczegóły.

kwit lombardowy i pokwitowanie zabezpieczające (stosowane w lombardach), zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 14 stycznia 2008 r. nr 3n „”;

pokwitowanie zapłaty za usługi zgazowania i dostaw gazu, zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 9 lutego 2007 r. nr 14n „”;

dowód otrzymania składki ubezpieczeniowej (składki), zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 17 maja 2006 r. nr 80n „”.

Należy jednak zaznaczyć, że przy świadczeniu usług na rzecz osób prawnych korzystanie z kasy fiskalnej pozostaje obowiązkowe.

Przedsiębiorcy indywidualni korzystający z płatników PSN i UTII
(do 1 lipca 2018 r.)

Do 1 lipca 2018 r. zgodnie z przepisami przedsiębiorcy indywidualni będący podatnikami korzystającymi z PSN, a także organizacje i przedsiębiorcy indywidualni będący podatnikami UTII, mogą dokonywać wpłat i rozliczeń gotówkowych przy użyciu kart płatniczych bez korzystania z kas fiskalnych, pod warunkiem wydania dokument (dokument towarowy) na żądanie kupującego czek, paragon lub inny dokument potwierdzający otrzymanie środków pieniężnych) w sposób określony w klauzuli 2.1 art. 2 ustawy nr 54-FZ w poprzednim wydaniu. Wyjątek ten dotyczy jednak wyłącznie tych przedsiębiorców i organizacji, które prowadzą określone rodzaje działalności gospodarczej ustanowione przez Rząd, do których należą:

• świadczenie usług domowych;
• świadczenie usług weterynaryjnych;
• Świadczenie usług naprawy, konserwacji i mycia pojazdów mechanicznych;
• świadczenie usług tymczasowego posiadania (użytkowania) miejsc parkingowych dla pojazdów mechanicznych, a także przechowywania pojazdów mechanicznych na płatnych parkingach;
• świadczenie usług transportu samochodowego w zakresie przewozu osób i towarów realizowanych przez organizacje i indywidualnych przedsiębiorców, którzy posiadają prawo własności lub inne prawo (użytkowanie, posiadanie i (lub) zbywanie) nie więcej niż 20 pojazdów przeznaczonych do świadczenia takiego usługi;
• handel detaliczny prowadzony poprzez sklepy i pawilony o powierzchni sprzedaży nie większej niż 150 m2 na każdy obiekt handlowy;
• handel detaliczny prowadzony za pośrednictwem obiektów stacjonarnej sieci obrotu nieposiadającej parkietów, a także obiektów niestacjonarnej sieci obrotu;
• świadczenie usług cateringu ogólnodostępnego realizowanego za pośrednictwem obiektów gastronomii ogólnodostępnej o powierzchni sali obsługi klienta nie większej niż 150 m2 dla każdego obiektu gastronomii ogólnodostępnej;
• świadczenie usług cateringu publicznego świadczonych za pośrednictwem ogólnodostępnych obiektów gastronomicznych nieposiadających strefy obsługi klienta;
• dystrybucja reklamy zewnętrznej za pomocą konstrukcji reklamowych;
• umieszczanie reklam na zewnętrznych i wewnętrznych powierzchniach pojazdów;
• świadczenie usług tymczasowego zakwaterowania i pobytu przez organizacje i przedsiębiorców wykorzystujących w każdym obiekcie do świadczenia tych usług łączną powierzchnię lokali do tymczasowego zakwaterowania i zamieszkania nie większą niż 500 metrów kwadratowych;
• świadczenie usług przeniesienia czasowego posiadania i (lub) korzystania z powierzchni handlowych znajdujących się w obiektach stacjonarnej sieci handlowej nie posiadających parkietów, obiektach niestacjonarnej sieci detalicznej, a także w obiektach gastronomii publicznej nie posiadających nie posiadać obszaru obsługi klienta;
• świadczenie usług w zakresie czasowego posiadania i (lub) użytkowania działek pod lokalizację stacjonarnych i niestacjonarnych obiektów sieci handlowych, a także obiektów gastronomii.

Dokument ten wydawany jest w momencie zapłaty za towar (pracę, usługi) i musi zawierać następujące informacje:

Tytuł dokumentu;

numer seryjny dokumentu, data wystawienia;

nazwa organizacji (nazwisko, imię, patronimika - dla indywidualnego przedsiębiorcy);

numer identyfikacyjny podatnika przypisany organizacji (przedsiębiorcy indywidualnemu), która wydała dokument;

nazwa i ilość zakupionych odpłatnych towarów (wykonana praca, świadczone usługi);

kwota płatności dokonanej gotówką i (lub) przy użyciu karty płatniczej, w rublach;

stanowisko, nazwisko i inicjały osoby, która wystawiła dokument, oraz jego osobisty podpis (klauzula 2.1 art. 2 ustawy nr 54-FZ w poprzednim wydaniu).

WAŻNY

Nawet płatnicy UTII i PSN są zobowiązani do posiadania i używania kas fiskalnych w przypadku sprzedaży detalicznej wyrobów alkoholowych (w tym piwa i napojów piwnych, cydru, poire, miodu pitnego) (część 6 art. 15 ustawy federalnej z dnia 22 listopada 1995 r. Nr 171 – Ustawa federalna „”,).

Należy zaznaczyć, że płatnicy UTII i przedsiębiorcy w PSN nie mają żadnych wymagań, dlatego BSO mogą być przez nich przygotowywane w dowolny dogodny sposób, pod warunkiem podania wymaganych danych w formularzu.

Ponadto należy zwrócić uwagę na wyjątki, które nie podlegają klauzulom 2 i 3 art. 2 ustawy nr 54-FZ w poprzednim wydaniu. zostało przez nas omówione powyżej. Przypomnijmy, że mówimy o organizacjach i indywidualnych przedsiębiorcach świadczących usługi na rzecz ludności. Wskazano dodatkową listę czynności, dla których można stosować ścisłe formularze sprawozdawcze. Rzecz w tym, że punkty te mogą się na siebie nakładać. Na przykład świadczenie usług naprawy obuwia na rzecz ludności jest zarówno „świadczeniem usług”, jak i podlega UTII. Powstaje zatem pytanie: na mocy jakiego przepisu prawa wydawany jest ścisły formularz sprawozdawczy? Organy podatkowe zazwyczaj postrzegają to jako problem i pociągają do odpowiedzialności w przypadku wydawania rygorystycznych formularzy sprawozdawczych, które nie są zgodne, jednak sądy stają po stronie przedsiębiorców, odrzucając nieuzasadnione żądania organów podatkowych.

Tym samym płatnicy UTII i systemu opodatkowania patentów mają prawo do 1 lipca 2018 r. wydawać ścisłe formularze sprawozdawcze w sposób uproszczony, o którym mowa w ust. 2 ust. 1 art. 2 ustawy nr 54-FZ w poprzednim wydaniu i nie są zobowiązani do przestrzegania klauzuli 2 tej samej normy.

Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy zajmujący się określonym rodzajem działalności

WAŻNY

CCT nie służy do rozliczeń przy użyciu elektronicznego środka płatniczego bez jego prezentacji pomiędzy organizacjami lub przedsiębiorcami ().

Pragniemy dodać, że prawo organizacji i przedsiębiorców indywidualnych prowadzących określoną działalność do niekorzystania z kas fiskalnych, które obowiązywało przed wejściem w życie nowego wydania, będzie obowiązywać do 1 lipca 2018 roku. Dotyczy to na przykład takich rodzajów działalności, jak sprzedaż losów loteryjnych i znaczków pocztowych (paragraf 4, 15 ust. 3 art. 2 ustawy nr 54-FZ w poprzednim wydaniu). Ponadto do 1 lipca 2018 r. organizacje i indywidualni przedsiębiorcy zajmujący się handlem za pomocą automatów () są zwolnieni z obowiązku korzystania z systemów kasowych.

Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy, jeśli działają w odległych i trudno dostępnych obszarach

Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy działający na odległych i trudno dostępnych obszarach, których listę można określić w akcie regulacyjnym podmiotu federacji (), są również zwolnieni z korzystania z CCP. Niestety, lista takich obszarów nie wszędzie jest obecnie zatwierdzona. Na przykład w obwodzie kaliningradzkim został ustanowiony dekretem administracji obwodu kaliningradzkiego z dnia 23 września 2004 r. nr 450 „”. Tym samym ten akt regulacyjny uzasadniał odmowę zaspokojenia żądań organów podatkowych w zakresie pociągnięcia instytucji do odpowiedzialności administracyjnej za niekorzystanie z systemów kasowych. Jednocześnie sąd wskazał, że skoro instytucja działa na odległym terenie, ma prawo prowadzić działalność handlową lub świadczyć usługi bez stosowania kas fiskalnych i bez wydawania rygorystycznych formularzy sprawozdawczych.

W takim przypadku, dokonując płatności na rzecz klientów i na ich żądanie, przedsiębiorca ma obowiązek wystawić dokument potwierdzający fakt rozliczenia. Ponadto dla tych dokumentów określono obowiązkowe szczegóły, które obejmują:

• nazwa i numer seryjny dokumentu;
• nazwa organizacji lub imię i nazwisko indywidualnego przedsiębiorcy, jego NIP;
• data, godzina i miejsce (adres) rozliczenia;
• system podatkowy zastosowany do obliczeń;
• podpis osoby, która wystawiła dokument.

Przepis ten nie dotyczy także organizacji i przedsiębiorców indywidualnych, którzy korzystają z automatycznych urządzeń do płatności, a także handlują wyrobami akcyzowymi ().

Należy pamiętać, że procedura wydawania dokumentów dotyczących rozliczeń i ich księgowania została już ustalona (Zasady wydawania i księgowania dokumentów potwierdzających fakt rozliczeń w odległych lub trudno dostępnych obszarach między organizacją lub indywidualnym przedsiębiorcą a kupującym (klientem) bez użycia urządzeń kasowych). Dokument taki wydawany jest zarówno przy płatności gotówkowej, jak i przy użyciu elektronicznego środka płatniczego. Dokumenty kalkulacyjne mogą być sporządzone w formie papierowej, sporządzone odręcznie lub w inny sposób (typograficzny, przy użyciu komputera PC itp.).

Wszystkie wystawione paragony są rejestrowane w dzienniku księgowym według numeru seryjnego i daty obliczenia. Arkusze dziennika księgowego muszą być ponumerowane, oprawione i podpisane przez przedsiębiorcę, a także poświadczone pieczęcią (jeśli występuje). Jednocześnie, jeśli pracownik przeprowadza obliczenia i prowadzi dziennik, przedsiębiorca musi zawrzeć z nim umowę na pełną odpowiedzialność finansową.

Z każdego wystawionego dokumentu rozliczeniowego należy sporządzić kopię i przechowywać ją przez co najmniej 5 lat. Ponadto kopie dokumentów lub ich oddzielone części należy przechowywać w sposób systematyczny, w warunkach uniemożliwiających ich uszkodzenie i kradzież.

Paragon należy wypełnić czytelnym pismem w języku rosyjskim, niedopuszczalne są plamy, wymazania i poprawki. Dokument uszkodzony lub błędnie wypełniony skreśla się i dołącza do dziennika pokładowego na dzień, w którym został wypełniony. Dziennik odnotowuje to także obok numeru seryjnego uszkodzonego lub błędnie wypełnionego dokumentu. Jednocześnie kontynuowana jest ciągła numeracja wystawianych paragonów.

Należy pamiętać, że w przypadku dokonywania rozliczeń na obszarach oddalonych od sieci komunikacyjnych należy stosować systemy kasowe, ale w trybie „offline”, czyli bez obowiązkowego przesyłania dokumentów fiskalnych organom podatkowym w formie elektronicznej. Oznacza to, że w takiej sytuacji nie ma konieczności zawierania umowy z OFD, a klient otrzymuje paragon fiskalny lub BSO wydrukowany w formie papierowej, a nie przesyłany w formie elektronicznej (,). Przypomnijmy, że kryterium dla takich obszarów jest terytorium zaludnionego obszaru do 10 tysięcy osób (klauzula 1 rozporządzenia Ministerstwa Telekomunikacji i Komunikacji Masowej Rosji z dnia 5 grudnia 2016 r. Nr 616 „” ).

Dodajmy, że przepis ten nie dotyczy także organizacji i indywidualnych przedsiębiorców, którzy korzystają z automatycznych urządzeń do płatności lub handlują wyrobami akcyzowymi ().

Apteki wiejskie

Organizacje apteczne zlokalizowane w ośrodkach ratownictwa medycznego i paramedyczno-położniczego zlokalizowanych na obszarach wiejskich są zwolnione ze stosowania CCT. Nie będziesz także musiał wystawiać czeków oddziałom organizacji medycznych uprawnionych do prowadzenia działalności farmaceutycznej zlokalizowanym na obszarach wiejskich, gdzie nie ma aptek (). W takich przypadkach nie jest wymagane wystawianie żadnych ścisłych formularzy sprawozdawczych ani dokumentów płatniczych.

Jeśli jednak organizacje te korzystają z automatycznych urządzeń do płatności, a także handlują wyrobami akcyzowymi, wówczas przy dokonywaniu płatności na rzecz klientów muszą korzystać z systemów kasowych (CRE).

Organizacje religijne

Organizacje te, przeprowadzając obrzędy i ceremonie religijne, a także sprzedając przedmioty kultu religijnego i literaturę religijną, mają prawo nie korzystać z CCT. Dotyczy to jednak tylko przypadków, gdy takie operacje są przeprowadzane w budynkach i budowlach sakralnych oraz na terytoriach z nimi związanych, w innych miejscach udostępnionych organizacjom religijnym w tym celu, w instytucjach i przedsiębiorstwach organizacji religijnych (). Jednocześnie świadczenie to nie przysługuje, jeżeli organizacja korzysta z automatycznego urządzenia do płatności, a także prowadzi obrót wyrobami akcyzowymi.