Kasy fiskalne online: kto, jak i kiedy powinien z nich korzystać. Obowiązkowe wprowadzenie kas fiskalnych dla przedsiębiorców indywidualnych i spółek z oo

18.10.2019

Prawie cały handel detaliczny został objęty nowym 54-FZ „W sprawie korzystania ze sprzętu kasowego”: w 2018 r. kasy online stawiane przez większość biznesmenów. A do 1 lipca 2019 r. wszyscy przedsiębiorcy muszą korzystać z systemów kasowych – nawet na UTII i PSN bez zatrudnionych pracowników.

Aby sprostać nowym wymaganiom, nie wystarczy sam zakup odpowiedniego sprzętu. Teraz paragony muszą zawierać nazwy towarów, co oznacza, że ​​potrzebujemy programu kasowego, który może to zrobić. Nasza bezpłatna aplikacja Cash Desk MySklad obsługuje to i wszystkie inne wymagania 54-FZ. Pobierz i wypróbuj teraz.

Kasy fiskalne online. Ostatnie wiadomości

  • Od 1 stycznia 2019 roku wprowadzone zostaną nowe wymagania dotyczące kas fiskalnych on-line. Zmienia się format danych fiskalnych: nowa wersja FFD to 1.05. Jeżeli kasa została zarejestrowana w FFD 1.0, konieczna będzie ponowna rejestracja. Zmieni się także stawka podatku VAT: od 1 stycznia 2019 r. – 20%. Kasy fiskalne internetowe będą musiały drukować paragony wskazujące dokładnie tę stawkę. Przeczytaj więcej o rekonfiguracji kasy >>
  • Duma Państwowa przyjęła poprawki do 54-FZ. Mówią, że po otrzymaniu płatności online czek należy wygenerować najpóźniej następnego dnia roboczego.
  • Od 1 lipca 2019 r. konieczne będzie wystawienie czeku po dokonaniu płatności przez osobę fizyczną za pośrednictwem banku.
  • W przypadku płatności bezgotówkowych, jeśli adres e-mail lub numer telefonu kupującego nie jest znany, należy wydrukować paragon i okazać go wraz z towarem.
  • Od 1 lipca 2019 r. konieczne będzie dziurkowanie czeków przy potrącaniu przedpłat: wymagane będą dwa dokumenty gotówkowe - przy otrzymaniu zaliczki i przy przekazywaniu towaru.
  • Jeżeli przedsiębiorca zaprzestanie prowadzenia działalności i zostanie to odnotowane w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych i Jednolitym Państwowym Rejestrze Przedsiębiorców Indywidualnych, kasa fiskalna zostaje automatycznie wyrejestrowana.
  • Rozszerzono koncepcję rozliczeń: obecnie obejmują one nie tylko wszelkie przepływy pieniężne w gotówce i przelewem bankowym, ale także potrącenie przedpłaty (np. sprzedaż kartami podarunkowymi).
  • Zatwierdzono procedurę postępowania w przypadku załamania napędu fiskalnego. Teraz musisz przekazać uszkodzony FN producentowi w celu sprawdzenia. Jeśli awaria nastąpi na skutek wady produkcyjnej, zostanie ona naprawiona bezpłatnie. W ciągu pięciu dni roboczych od dnia awarii należy złożyć wniosek o rejestrację (przerejestrowanie) kasy fiskalnej na nowy napęd lub o wyrejestrowanie. Jeśli z uszkodzonego FN da się odczytać dane, należy je przekazać do urzędu skarbowego w ciągu 60 dni.
  • Dla przedsiębiorców indywidualnych posiadających patent oraz płatników UTII wprowadzenie kas fiskalnych on-line zostało przesunięte na 1 lipca 2019 r.
  • Przedsiębiorcy, którzy nie posiadają pracowników lub nie mają podpisanej umowy o pracę, otrzymali odroczenie. Jeżeli przedsiębiorca zatrudnia pracowników, musi w ciągu 30 dni zarejestrować nową kasę fiskalną.
  • W 2018 r. Urząd skarbowy może nałożyć na przedsiębiorcę karę w wysokości do 50% kwoty otrzymanej w okresie rozliczeniowym bez kasy internetowej, ale nie mniej niż 10 000 rubli. Firmom grozi kara w wysokości do 100%, ale nie mniej niż 30 000 rubli. Od 1 lipca wprowadzone zostaną także sankcje za korzystanie z systemów kasowych do fikcyjnych płatności: organizacje mogą zostać ukarane w wysokości do 40 000 rubli, indywidualni przedsiębiorcy - do 10 000 rubli. Będą też kary za błędnie oznakowane towary wskazane na paragonie: firmy mogą zostać obciążone do 100 000 rubli, a przedsiębiorcy - do 50 000 rubli. W takiej samej wysokości grozi Ci kara, jeśli nie złożysz w terminie danych fiskalnych w urzędzie skarbowym.

Kasy fiskalne online zaczęto wprowadzać stopniowo w 2016 roku, jednak od tego czasu sytuacja nie raz się zmieniła. Poniżej znajdują się odpowiedzi na główne pytania dotyczące wykorzystania nowych KPK w latach 2018-2019.

Obejrzyj nagranie z naszego seminarium, podczas którego szef działu sprzedaży w MySklada Ivan Kirillin opowiadał o najnowszych zmianach w 54-FZ: jak wybrać kasę fiskalną biorąc pod uwagę nowe wymagania, która opcja jest odpowiednia dla sklepu internetowego sklep, jak przejść na FFD 1.05 i VAT 20%.

Kogo dotyczy nowe wydanie 54-FZ?

Kto ma obowiązek korzystać z kas fiskalnych online w latach 2018-2019?

Czy potrzebujesz kas fiskalnych online do UTII i patentu w 2019 roku?

Kasy fiskalne online dla UTII i patentu są wymagane od 1 lipca 2019 r. Jeśli jednak pracujesz w gastronomii lub handlu detalicznym i zatrudniasz pracowników, musisz zmienić pracę przed 1 lipca 2018 r.

Czy w 2019 roku będą stosowane kasy online w ramach uproszczonego systemu podatkowego?

Tak. Osoby zajmujące się obrotem wyrobami akcyzowymi powinny już w 2018 roku korzystać z kas fiskalnych on-line. Jeśli jeszcze tego nie robisz – Ci, którzy zajmują się branżą gastronomiczną i zatrudniali pracowników, muszą zarejestrować kasę przed 1 lipca 2018 r. A ci, którzy nie mają pracowników, otrzymali

Ustawa o kasach online: jak stosować SSO (ścisłe formularze sprawozdawcze)?

Do 1 lipca 2019 r. organizacje i indywidualni przedsiębiorcy świadczący usługi na rzecz ludności mogą wystawiać BSO w formie papierowej. Wyjątek stanowi wyłącznie catering. Po tym terminie należy przejść na formę elektroniczną. BSO drukowane są na specjalnej kasie fiskalnej – zautomatyzowanym systemie rygorystycznych formularzy sprawozdawczych. Zmieniły się wymagania dotyczące czeków i formularzy - dodano nowe szczegóły, np. należy podać numer seryjny napędu fiskalnego i nazwę OFD. Wszystko

Czy w automatach vendingowych konieczne jest instalowanie kas fiskalnych?

Od 1 lipca 2018 roku automaty muszą być wyposażone w kasy fiskalne. Do wszystkich urządzeń możesz używać jednej kasy. Jeżeli jesteś przedsiębiorcą indywidualnym, nie zatrudniającym pracowników i prowadzącym handel maszynowy, nie możesz korzystać z kas fiskalnych do 1 lipca 2019 r.

Czy w 2018 roku w gastronomii publicznej konieczne było korzystanie z kas online?

O nowej technologii kasowej

Ile kosztuje kasa internetowa?

Według Ministerstwa Finansów koszt nowej kasy wynosi około 25 000 rubli. U nas kupisz taniej: np. zestaw Economy. Obejmuje kasę online, roczną umowę z OFD i program kasowy. Wszystkie ceny -

Czy kupujący nową kasę fiskalną otrzyma ulgę podatkową?

Czy muszę kontaktować się z centrum obsługi technicznej (TSC), aby zarejestrować nową kasę? Kto obsługuje kasy fiskalne online?

Jak skonfigurować MySklad do współpracy z nową kasą fiskalną?

Zapewniamy pomoc w skonfigurowaniu działania Mojego Magazynu z nową kasą fiskalną. Jeśli nadal masz pytania, nasze wsparcie techniczne jest w kontakcie przez całą dobę i pomoże Ci je rozwiązać.

Czy punkt sprzedaży w MySklad działa przy wyłączonym Internecie?

Tak. Będziesz mieć możliwość prowadzenia paragonów, cała zrealizowana sprzedaż będzie rejestrowana w systemie i magazynie fiskalnym. Po przywróceniu połączenia dane zostaną automatycznie przesłane do OFD.

Czy możliwe jest wysłanie czeku do kupującego bezpośrednio z MyWarehouse? Łącznie z SMS-ami?

Tak. W tym celu interfejs sprzedawcy w MyWarehouse zawiera pola umożliwiające wprowadzenie danych kontaktowych kupującego.

Jak zwrócić towar w MyWarehouse w ramach nowego schematu?

MyWarehouse przekazuje zwroty do rejestratora fiskalnego. RF automatycznie przesyła te dane do OFD, a stamtąd trafiają one do urzędu skarbowego.

Jak mogę pracować z towarami bez kodu kreskowego w MyWarehouse, np. z towarami luzem?

Kody kreskowe nie są w żaden sposób powiązane z wymogami ustawy 54-FZ, służą do wygodnej pracy z towarami. MyWarehouse umożliwia wyszukiwanie po nazwie i pracę z towarami ważonymi.


Nawigacja po artykułach:

Witamy rosyjskich księgowych i przedsiębiorców z „szalonej drukarki”! Następna „innowacyjna modernizacja” doda tym kategoriom ludzi nowych zmartwień i wydatków. Jednak w istocie przyjętej ustawy o kasach online jest oczywiście zdrowy rozsądek. Rozwiążmy to.

Czym różni się kasa internetowa od zwykłej?

  • Główna różnica między kasą fiskalną online a kasami fiskalnymi znanymi rosyjskiemu biznesowi polega na tym, że możliwość natychmiastowego przesyłania raportów organom kontrolnym drogą elektroniczną.
  • Co więcej, czeki dla konsumentów mogą być również generowane elektronicznie i wysłane do nich e-mailem lub SMS-em.
  • Jednocześnie nowe kasy nie tracą swoich starych możliwości - drukowania zwykłych czeków papierowych.
  • Zamiast klasycznej elektronicznej taśmy, na której zapisana jest informacja o dokonanych operacjach, powinny pojawić się nowe kasy fiskalne specjalny „magazyn fiskalny” chroniony szyfrowaniem.
  • Kasa fiskalna przeznaczona do przesyłania danych fiskalnych online musi posiadać jedną z możliwości połączenia z Internetem. Na szczęście właściciele kas fiskalnych online nadal tak mają wybierając opcję najdogodniejszą dla ich warunków. Mogłoby być:

    • przewodowe połączenie z Internetem;
    • połączenie przez Wi-Fi;
    • wbudowany modem 3G.
  • Kolejny bardzo rozsądny element prawa: kasa internetowa nie musi być podłączony do Internetu bezpośrednio w momencie dokonywania płatności i generowania paragonu. W przeciwnym razie przerwy w komunikacji doprowadziłyby albo do paraliżu przedsiębiorstwa, albo do poważnych kar finansowych. Zgodnie z przyjętym prawem kasy online mogą przechowywać dane fiskalne i przesyłać je po przywróceniu połączenia. Należy jednak pamiętać: Opóźnienie w przekazywaniu danych przekraczające trzy dni uznawane jest za naruszenie i skutkuje karą grzywny.

Etapy przejścia na kasy online od 2016 do 2018 roku

Jedna z głównych rzeczy, które powinieneś wiedzieć, aby uniknąć kłopotów. Teraz przyjrzymy się terminom określonym w prawie, aby zrozumieć, o której godzinie należy przejść na kasy online i jak z nich korzystać w różnych latach.

15 lipca 2016 r. – wchodzi w życie nowa ustawa o kasach fiskalnych

Tak, to brzmi przerażająco – bo to się wkrótce wydarzy. Jednak nie martwcie się zbytnio – ustawa wchodzi w życie „z wyjątkiem niektórych przepisów” i o to właśnie w „niektórych przepisach” chodzi.

W zasadzie 15 lipca zmieniają się jedynie kary za niekorzystanie z kas fiskalnych - przerażające i okrutne kary, które omówimy szczegółowo.

Od tego samego momentu nowo zakupione kasy fiskalne przeznaczone do pracy online można zarejestrować w organach regulacyjnych. Jednakże kasy fiskalne działające w starym stylu nadal mogą być rejestrowane.

1 lutego 2017 r. – zakończenie rejestracji starych kas fiskalnych

Jeden z punktów zwrotnych dla wejścia w życie nowego prawa. Wcześniej rosyjscy przedsiębiorcy będą mogli zarejestrować w Federalnej Służbie Podatkowej zarówno kasę fiskalną internetową, jak i maszynę, która działa jak dotychczas.

Potem – tylko kasy fiskalne online. Uważaj jednak na ręce - nadal możesz pracować ze starymi kasami fiskalnymi.

I jeszcze jedno – od tego dnia przedsiębiorcy w dalszym ciągu obowiązkowo wydają klientom czeki papierowe, ale na żądanie muszą także przedstawić czeki elektroniczne.

1 lipca 2017 – „Dzień X”

I oto nadchodzi „Dzień X”. Od teraz w użyciu są wyłącznie kasy online, za korzystanie ze starych kas fiskalnych będzie naliczana kara.

1 stycznia 2018 r. – całkowity zwrot

W tym dniu reguły gry zostają wywrócone do góry nogami. Wcześniej domyślnie wystawiałeś czeki papierowe i czeki elektroniczne na żądanie. Teraz domyślnie będą wydawane elektroniczne.

No cóż… Wyobraźmy sobie ten obrazek: 2 stycznia 2018 roku, pięć minut przed zakończeniem sprzedaży detalicznej alkoholu. Dom handlowy. Kolejka jest nerwowa. Sprzedawczyni od kwadransa płacze, próbując dowiedzieć się od bezdomnego wujka Fiedii jego e-mail lub numer telefonu komórkowego, aby przekazać mu obowiązkowy elektroniczny paragon na butelkę wódki „Siostra Palionuszka”. Ale wujek Fedya nigdy nie miał ani jednego, ani drugiego. Smutek.

UTII i patent vs. kasy online

Kolejnym haczykiem jest to, że obecnie podatnicy niektórych systemów podatkowych mają prawo całkowicie zrezygnować z kas fiskalnych. Ustawa o kasach internetowych ich jednak nie ominie.

Kiedy zatem płatnicy UTII i systemu patentowego będą zobowiązani do przejścia na systemy kasowe online – i czy w trakcie przejścia nie będą dla nich preferowani?

A jednocześnie mają prawo zaliczyć do podatku koszty zakupu i podłączenia kasy internetowej.

Nieźle... ale bez kas w ogóle było oczywiście lepiej.

Kto może w ogóle zrezygnować z korzystania z kas fiskalnych online?

Wkrótce rosyjscy biznesmeni będą pozazdrościć temu facetowi. Dostęp do obszaru jest utrudniony – brak kas fiskalnych online.

Biznes w trudno dostępnych miejscach

„Obszary oddalone i trudno dostępne” wymienione w rozporządzeniach władz regionalnych będą wolne od kas fiskalnych internetowych. Należy jednak pamiętać, że miasta, ośrodki regionalne i osiedla miejskie będą żyć według ogólnych zasad, nawet jeśli będą należeć do tych najbardziej niedostępnych obszarów.

Rodzaje przedsiębiorstw, które zgodnie z obowiązującym prawodawstwem są wolne od kas fiskalnych

Nie tylko płatnicy dwóch systemów podatkowych, ale także przedsiębiorcy świadczący określone usługi na rzecz ludności, niezależnie od systemu podatkowego, byli prawnie zwolnieni z korzystania z kas fiskalnych.

Zniesiono preferencje związane z UTII i systemem patentowym, reszta pozostała w mocy. Przedsiębiorstwa handlowe będą mogły funkcjonować bez stosowania kas fiskalnych on-line:

  • lody i napoje bezalkoholowe z kiosków;
  • piwo, mleko, kwas chlebowy, olej roślinny, nafta i żywe ryby ze zbiorników;
  • warzywa, owoce i melony luzem;
  • gazety, czasopisma i produkty pokrewne (udział sprzedaży gazet i czasopism w całkowitym obrocie musi wynosić co najmniej połowę);
  • bilety podróżne i kupony na miejski transport publiczny;
  • losy na loterię;
  • herbata i produkty pokrewne w pociągach dalekobieżnych i podmiejskich;
  • posiłki dla uczniów i pracowników szkół, placówek oświatowych i uczelni w trakcie zajęć;
  • koperty pocztowe i znaczki (tylko w przypadku sprzedaży bez dodatkowej opłaty);
  • literaturę religijną i inne przedmioty kultu;
  • leki (tylko na terenach wiejskich, w aptekach zlokalizowanych w stacjach ratownictwa medycznego);
  • handel detaliczny w drobnym handlu detalicznym;
  • handel na targowiskach, targach i kompleksach wystawienniczych poza stałymi lokalami handlowymi.

Nowe kary za sprzęt kasowy

Ale ta wiadomość na pewno nikogo nie zadowoli.

Zwiększone kary za niekorzystanie z kas fiskalnych

Niestosowanie urządzeń kasowych jest teraz karane znacznie surowiej niż wcześniej.

Kara w wysokości procentu zakupów dokonanych poza kasą to coś nowego.

Specjalna kara za nawrót

Wcześniej urzędnicy i osoby prawne za powtarzające się naruszenia w zakresie niekorzystania z kas fiskalnych byli karani w taki sam sposób, jak za pierwsze. Od teraz – nie.

  • W przypadku sędziów powtarzające się naruszenie może skutkować dyskwalifikacją na okres od jednego do dwóch lat.
  • Dla osób prawnych i przedsiębiorców indywidualnych - do administracyjnego zawieszenia działalności na okres do dziewięćdziesięciu dni.

Korzystanie ze starych kas fiskalnych zamiast kas fiskalnych online

  • Urzędnicy - 1,5-3 tysiące rubli.
  • Osoby prawne – 5-10 tysięcy rubli (można zastąpić ostrzeżeniem).

Brak przekazania kupującemu paragonu

Obejmuje to zarówno odmowę przesłania czeku elektronicznego, jak i odmowę przesłania papierowej wersji tego dokumentu na żądanie.

Ramy czasowe przejścia na kasy online nie są dla wszystkich jednakowe. Istnieje kategoria „beneficjentów”, którym nowe standardy pozwolą na stopniowe, a nie natychmiastowe przechodzenie na kasy online od lutego 2017 r.

Doradzimy Ci w kwestii terminu przejścia na kasę internetową.

Zostaw swój numer telefonu, oddzwonimy i odpowiemy na Twoje pytania!

Kiedy weszła w życie nowa wersja ustawy nr 54-FZ i dlaczego ta data jest ważna?

Na podstawie klauzuli 1 art. 7 nr 290-FZ nowa wersja ustawy nr 54-FZ weszła w życie 15 lipca 2016 r. Wyjątkiem są niektóre przepisy, dla których ustalono własne terminy.

15 lipca 2016 roku przez wielu postrzegany jest jako obowiązek dokonania od tej daty obowiązkowego przejścia na kasy online. Ale ta data jest ważna, ponieważ dla indywidualnych organizacji i przedsiębiorców (zwanych dalej przedsiębiorstwami) ustawa działa wstecz od 15 lipca 2016 r. Innymi słowy, nowe wydanie nr 54-FZ pozwala na korzystanie z jego starych przepisów, które obowiązywały do ​​15 lipca 2016 roku.

Ważny: Wprowadzane są zmiany w art. 7 ustawy federalnej 290-FZ, który w przypadku niektórych przedstawicieli małych firm opóźnia przejście na kasy rejestrujące online do 1 lipca 2019 r.

Ponadto od dnia 15 lipca 2016 r. do dnia 31 stycznia 2017 r. włącznie obowiązują przepisy nr 54-FZ dotyczące obowiązkowego zawarcia umowy z operatorem OFD i przekazywania za jego pośrednictwem danych organom podatkowym na na podstawie klauzuli 5 art. 7 nr 290-FZ mogą być stosowane dotychczas przedsiębiorstwa na zasadzie dobrowolności. Jednak od 1 lutego 2017 r. ta dobrowolna procedura staje się obowiązkiem.

Kiedy następuje obowiązkowe przejście na kasy online?

Od 1 lutego 2017 r. przedsiębiorcy i organizacje, dla których art. 7 nr 290-FZ nie przewiduje prawa do odroczenia, są zobowiązani do przejścia na kasy online i rozpoczęcia przekazywania swoich danych podczas dokonywania płatności do organu podatkowego za pośrednictwem danych fiskalnych operatorów (FDO).

Od tego momentu traci się dla tych osób możliwość korzystania z urządzeń kasowych w dawnym porządku. Ale nie od razu!

Poznaj terminy przejścia na kasę internetową!

Zostaw swój numer telefonu, oddzwonimy i odpowiemy na Twoje pytania!

Z kasy fiskalnej można korzystać w dotychczasowy sposób do 1 lipca 2017 r.

Na podstawie klauzuli 3 art. 7 nr 290-FZ przedsiębiorstwa mogą:

  • do 31.01.2017 (włącznie!) rejestrować kasy fiskalne w sposób określony w starej wersji ustawy nr 54-FZ, która obowiązywała do 15.07.2016 i regulaminach przyjętych zgodnie z tą wersją prawo;
  • Możliwe będzie korzystanie, przerejestrowywanie i wyrejestrowywanie kas fiskalnych, w tym kas rejestrowanych w starej procedurze (do 31 stycznia 2017 r. włącznie), zgodnie ze starą wersją ustawy nr 54-FZ i przepisami przyjętymi na jej podstawie, ale tylko do 1 lipca 2017 r.

Innymi słowy, jeżeli przedsiębiorca zobowiązany do stosowania systemów kasowych do rozliczeń zdecyduje się na rejestrację urządzeń kasowych w ten sam sposób, to będzie mógł to zrobić do 31 stycznia 2017 r., a już 1 lutego 2017 r. , zostanie odrzucone. Ponadto od 1 lipca 2017 r. takie przedsiębiorstwo będzie musiało dokonać obowiązkowego przejścia na kasy online.

Terminy przejścia na kasy online dla różnych kategorii przedsiębiorców można znaleźć w TABELI (plik PDF).

Ponadto, pomimo faktu, że klauzula 3 art. 7 nr 290-FZ stanowi, że przerejestrowanie urządzeń kasowych zarejestrowanych przed 01.02.2017 r. można przeprowadzić według starej procedury do dnia 07.01.2017 r., Izba skarbowa twierdzi, że przerejestrowania takiej kasy również można dokonać jedynie do 1 lutego 2017 r. i nie później.

Natomiast od 1 lutego 2017 r. każdy, kto złożył wniosek o rejestrację kasy fiskalnej, będzie zobowiązany do zawarcia umowy z operatorem OFD i rozpoczęcia przekazywania organom podatkowym informacji podatkowych w procesie rozliczeń z klientami.

Od tego dnia nie jest dozwolona rejestracja i ponowna rejestracja urządzeń kasowych nieumożliwiających współpracy z organem podatkowym za pośrednictwem OFD.

Etapy przejścia na kasy online przedstawia tabela (klikalna):

Wyjątkiem są jednak te przedsiębiorstwa, które na podstawie art. 2 klauzuli 7 nowej wersji ustawy nr 54-FZ działają na obszarach oddalonych od sieci. Przedsiębiorstwa takie mogą do obliczeń wykorzystywać systemy kasowe, które nie przesyłają danych za pośrednictwem operatora OFD.

Jednak praca z takim sprzętem kasowym jest możliwa tylko wtedy, gdy obszar zostanie oficjalnie uznany za oddalony od sieci przez organ rządowy podmiotu Federacji Rosyjskiej. Ponadto organ ten musi zatwierdzić listę takich miejscowości na podstawie analizy przepisów art. 2 ust. 7 nowego wydania ustawy nr 54-FZ po wejściu w życie tych zmian. Te. od 15 lipca 2016 r.

„... Jednocześnie Federalna Służba Podatkowa Rosji informuje, że w obecności okoliczności wskazujących, że organizacje i indywidualni przedsiębiorcy podjęli wszelkie środki w celu spełnienia wymogów ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w sprawie korzystania z kas fiskalnych (przykładowo zawarł umowę z producentem napędów fiskalnych na dostawę napędu fiskalnego), to nie ponoszą odpowiedzialności (Wzajemne powiązania postanowień części 1 i 4 art. 1.5, część 1 art. 2.1 art. Kodeks Federacji Rosyjskiej o wykroczeniach administracyjnych).

Odpowiednich wyjaśnień Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej udzieliło w piśmie z dnia 30 maja 2017 r. nr 03-01-15/33121.”

Korzyści z przejścia na kasy online

Nie jest ona przeznaczona dla wszystkich, ale tylko dla tych, którym stara wersja ustawy nr 54-FZ dawała prawo do niekorzystania z urządzeń kasowych podczas dokonywania płatności. Do takich beneficjentów zaliczają się:

  • przedsiębiorcy pracujący nad systemem podatku patentowego oraz przedsiębiorcy i organizacje stosujące UTII do tego rodzaju działalności, dla której ten system został ustanowiony na podstawie art. 346.26 ust. 2 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej (art. 7 ust. 7 nr 290-FZ). Osoby te nie mogą jednak korzystać z kas fiskalnych i przejść na kasę internetową do dnia 07.01.2018 r. jedynie pod warunkiem przedstawienia na żądanie swoich klientów dokumentów potwierdzających dokonane wpłaty. Ponadto w tym celu procedurę wydawania i wymagania dotyczące tych dokumentów określa stara wersja ustawy nr 54-FZ. Ponadto rejestracja przy użyciu tych dokumentów możliwa jest wyłącznie w przypadku płatności gotówkowych i (lub) płatności kartami płatniczymi w trybie rozliczeniowym;
  • Przedsiębiorcy i organizacje świadczące usługi lub wykonujące pracę, niezależnie od stosowanego przez nich systemu podatkowego, mają prawo do 1 lipca 2018 r. także nie korzystać z kas fiskalnych i nie przechodzić na kasy rejestrujące internetowe (art. 7 nr 290 ust. 8 art. -F Z). Jest to jednak możliwe tylko pod warunkiem, że dokonując płatności na rzecz klientów, wystawią ścisłe formularze sprawozdawcze zgodnie z wymogami obowiązującymi w starej wersji ustawy nr 54-FZ. Ponadto prawo do korzystania z BSO w starym trybie do 01.07.18 dotyczy wyłącznie płatności gotówkowych i (lub) korzystania z kart płatniczych. Oprócz, istotne jest sformułowanie „wykonywanie pracy”., co podano w art. 7 nr 290-FZ ust. 8, ponieważ w starej wersji ustawy nr 54-FZ wydano ścisłe formularze sprawozdawcze tylko przy świadczeniu usług (!) ludności. A to jest kontrowersyjne;
  • organizacje i przedsiębiorcy, którym stare wydanie nr 54-FZ przyznało prawo do niekorzystania z systemów kasowych, zachowują to prawo do 1 lipca 2018 r. na podstawie ust. 9 art. 7 nr 290-FZ. Do osób tych zaliczają się przedsiębiorstwa, w tym wymienione w art. 2 ust. 3 starego wydania nr 54-FZ. Są to na przykład przedsiębiorstwa działające w trudno dostępnych obszarach itp. Rozpoczynają pracę z uwzględnieniem nowych wymagań dopiero od 1 lipca 2018 r.;
  • Przedsiębiorcy i organizacje dokonujące handlu za pomocą automatów (vending) mają prawo, do dnia 1 lipca 2018 r., także do niekorzystania z kas fiskalnych w ramach tych automatów.

15 lipca 2016 r. Weszła w życie ustawa federalna nr 290-FZ, która zmienia ustawę nr 54-FZ „W sprawie użytkowania sprzętu kasowego”

Teraz większość przedsiębiorców musi przejść na kasy online, a cały sprzęt kasowy będzie wysyłał elektroniczne wersje czeków do Federalnej Służby Podatkowej przez Internet. Trzeba będzie wymienić taśmę elektroniczną na napęd fiskalny, podłączyć kasę do sieci i zawrzeć umowę z operatorem danych fiskalnych na przesyłanie czeków.

Kasy fiskalne online w 2017 roku: przepisy podstawowe

1. Zmienił się schemat współpracy z organami podatkowymi, wszystkie dane z kontroli będą przesyłane do Federalnej Służby Skarbowej za pośrednictwem Internetu.

2. Rejestracja kasy została uproszczona, nie trzeba udawać się do urzędu skarbowego, wystarczy wejść na stronę nalog.ru i zarejestrować kasę za pośrednictwem konta osobistego.

3. Przedsiębiorcy nie korzystający obecnie z kas fiskalnych będą zobowiązani do zakupu kas fiskalnych on-line i przesłania danych do urzędu skarbowego do 1 lipca 2018 roku.

4. Zmiany dotknęły także kontrole i rygorystyczne formularze sprawozdawcze, teraz zwiększy się ilość danych, które muszą się w nich znaleźć.

5. Pojawili się tzw. operatorzy danych fiskalnych, którzy będą odbierać, przechowywać, przetwarzać i przekazywać dane fiskalne do Federalnej Służby Skarbowej.

6. Kasy fiskalne staną się nieco inne technicznie, EKLZ zastąpi napęd fiskalny.

7. Nie każdy będzie musiał korzystać z kas fiskalnych online, istnieje lista czynności, do których nie będzie potrzebna nowa kasa fiskalna.

Stosowanie KPK w 2017 roku – jak to będzie

Kupujący przychodzi do sklepu w celu dokonania zakupu, kasjer skanuje kod kreskowy znajdujący się na opakowaniu, dysk fiskalny znajdujący się wewnątrz kasy zapisuje paragon, podpisuje go znakiem fiskalnym i przesyła dane paragonu do OFD. Operator danych fiskalnych przetwarza te informacje, wysyła odpowiedź z powrotem do kasy, a dane z czeku do Federalnej Służby Podatkowej.
Następnie kupujący otrzymuje czek lub w razie potrzeby 2 czeki (jeden w formie papierowej i jeden elektroniczny, pocztą lub telefonicznie)

Dlatego zgodnie z ustawą 54-FZ wszystkie punkty sprzedaży muszą być podłączone do Internetu.
Warto jednak zauważyć, że prędkość realizacji czeku nie będzie zależała od szybkości Internetu, dane będą przesyłane równolegle i nawet w przypadku utraty sieci, informacje dotyczące czeku zostaną przesłane do OFD później, gdy tylko połączenie zostanie przywrócone.

Obowiązkowe dane dotyczące czeków i BSO dla kas fiskalnych online

W związku z nowymi wymaganiami dotyczącymi kas rejestrujących pojawiły się nowe wymagania, które mają obecnie zastosowanie do czeków i BSO. Muszą zawierać następujące informacje:

Informacje podatkowe sprzedawcy
- adres strony internetowej operatora danych fiskalnych
- wskaźnik kalkulacyjny (przychód lub wydatek)

- forma płatności (gotówka lub płatność elektroniczna)
- kwotę kalkulacyjną z odrębnym wskazaniem stawki i kwoty podatku VAT
- numer seryjny napędu fiskalnego
- data, godzina i miejsce rozliczenia
- Opis towaru
- numer telefonu lub adres e-mail kupującego, jeżeli czek lub BSO przesyłany jest drogą elektroniczną

Rejestracja kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym: jak zarejestrować kasę fiskalną w nowy sposób

Rejestracja kasy z transferem danych w urzędzie skarbowym będzie znacznie łatwiejsza i szybsza niż zwykła. Właściciel będzie musiał jedynie zarejestrować się na stronie internetowej służby podatkowej nalog.ru i zostawić wniosek o fiskyfikację kasy, następnie podpisać wniosek swoim podpisem elektronicznym i poczekać na potwierdzenie.

Służba skarbowa po otrzymaniu tej informacji prześle przedsiębiorcy dane rejestrowe, a do urządzenia zostaną wprowadzone dane fiskalne. Teraz nie będziesz musiał osobiście odwiedzać Federalnej Służby Podatkowej z kasą ani zawierać umowy z centralnym centrum obsługi.

Koszt kasy online

Po oficjalnym wejściu w życie ustawy stało się jasne, że korzystanie z systemów kas fiskalnych online dla przedsiębiorstw stanie się obowiązkowe. Obliczmy, ile kosztuje kasa internetowa i z czego będzie się składał koszt najbardziej budżetowej kasy internetowej:

1. Rejestrator fiskalny - producenci twierdzą, że koszt rejestratorów fiskalnych z napędem fiskalnym nie przewyższy kosztów rejestratorów konwencjonalnych. Weźmy pod uwagę cenę minimalną 20 000 rubli. Zestawy modernizacyjne będą kosztować średnio od 5 do 15 tysięcy rubli.

2. Umowa z Operatorem Danych Fiskalnych będzie kosztować 3000 rubli rocznie.

3. Usługi centralnego centrum serwisowego oficjalnie nie są już potrzebne, nie będziemy ich brać pod uwagę.

4. Oprogramowanie kasy fiskalnej - tutaj koszt może się znacznie różnić, ale średnio przyjmiemy 7000 rubli. za jedną transakcję online.

Tym samym obliczyliśmy, że minimalny koszt przejścia na kasy online z wykorzystaniem oprogramowania i rejestratora fiskalnego wyniesie około 37 000 rubli (stosując zestawy modernizacyjne można zaoszczędzić nawet 10 tysięcy rubli). Ale jeśli weźmiemy pod uwagę tradycyjne terminale POS, koszt natychmiast wzrośnie co najmniej 2 razy.

Przejście na kasy online od 2017 roku: etapy i terminy

1. Dla przedsiębiorców, którzy otrzymali zgodę na niekorzystanie z systemów kasowych, przewiduje się odroczenie do dnia 07.01.2018 r.
2. Firmy vendingowe również otrzymały odroczenie do 1 lipca 2018 roku.
3. Ustawa zawiera ponadto wykaz rodzajów handlu, w którym niedopuszczalne jest niekorzystanie z urządzeń kas fiskalnych.
4. Każdy, kto nie mieści się w 3 punktach opisanych powyżej, ma obowiązek korzystania z kas fiskalnych online od 1 lipca 2017 roku. A od 1 lutego 2017 r. Nie można już zarejestrować kasy w starym stylu.

Czy można teraz kupić kasę online?

Nowy sprzęt kasowy jest już aktywnie dostępny w sprzedaży, warto jednak zaznaczyć, że sprzęt starego typu zarejestrowany przed 01.02.2017 może być bezproblemowo używany do 01.07.2017. Ale bądź ostrożny, nie odkładaj zakupu kasy online do ostatniego terminu, eksperci przewidują, że w 2017 roku zabraknie sprzętu do kas fiskalnych i nie będzie można szybko kupić kas fiskalnych przez Internet.

KKM z transmisją danych online: kary od 2017 r

Niestosowanie kas fiskalnych lub nieprawidłowe korzystanie z urządzeń kasowych może skutkować karami finansowymi:
1. CCP nie spełnia wymagań - 10 000 rubli.
2. Czek nie został wysłany do kupującego - 10 000 rubli.
3. Handel bez kasy - 30 000 rubli.

Już w lipcu 2017 roku duża część podmiotów gospodarczych, zgodnie z prawem, musi zastosować nową technologię kontroli transakcji gotówkowych, polegającą na przechowywaniu informacji o dokonanych transakcjach w Internecie. Dlatego właśnie te maszyny nazywane są kasami fiskalnymi online. Przyjrzyjmy się kasie internetowej od 2017 roku – kto powinien przejść na nową kasę.

W swej istocie kasa internetowa to specjalne urządzenie, za pomocą którego rejestrowana jest informacja o wpływie środków pieniężnych na nośnikach fiskalnych, a także z dostępem do Internetu.

W celu przeniesienia informacji o czekach dziurkowanych na specjalną stronę internetową. Dostęp do niego ma sam podmiot gospodarczy, organy podatkowe oraz kupujący lub klient.

Dlatego przedsiębiorstwa i indywidualni przedsiębiorcy muszą koniecznie zawrzeć umowy z firmą, która profesjonalnie przechowuje informacje z kas internetowych, a w razie potrzeby przekazuje posiadane informacje organom podatkowym.

Podobnie jak poprzednia generacja kas fiskalnych, kasa internetowa posiada numer seryjny umieszczony na zewnętrznej obudowie maszyny, możliwość wydruku paragonów kontrolnych (z wyjątkiem niektórych kas online przeznaczonych do obrotu przez Internet) oraz mechanizm zegarowy. do rejestracji czasu transakcji.

Głównym celem wprowadzenia nowych kas fiskalnych było zapewnienie pełnej kontroli Federalnej Służby Skarbowej nad całością dochodów uzyskiwanych przez podatników w celu sprawdzenia prawidłowości naliczenia obowiązkowych wpłat do budżetu.

Przepisy wymagają, aby paragon z kasy fiskalnej online zawierał szereg obowiązkowych elementów:

  • Przede wszystkim jest to nazwa produktu (usługi, dzieła).
  • Pomiar ilościowy.
  • Cena i kwota zakupu.
  • Na stronie podatkowej znajduje się również kod QR, za pomocą którego można sprawdzić ważność czeku.

Uwaga! Kupujący może także poprosić o przesłanie kopii paragonu drogą elektroniczną, pocztą elektroniczną.

Na tym właśnie polega główna różnica między kasami fiskalnymi online a maszynami poprzedniej generacji. W związku z tym od drugiej połowy 2017 roku obowiązuje zakaz używania starych kas fiskalnych, a od stycznia 2017 roku nie prowadzi się rejestracji.

Podmioty gospodarcze mogą zmodernizować stare kasy fiskalne, instalując specjalne urządzenia umożliwiające połączenie z Internetem. Trzeba jednak wziąć pod uwagę, że nie wszystkie urządzenia da się poddać modernizacji, a jej koszt nie może być dużo niższy od nowej kasy fiskalnej.

Kto powinien korzystać z kas fiskalnych online od 2017 roku

Od 2016 roku z nowych kas fiskalnych będzie mógł korzystać każdy przedsiębiorca na zasadzie dobrowolności. Nowe prawo określiło, kto od 2017 roku korzysta z kas fiskalnych online. Warunki przejścia istniejących spółek, a także nowych spółek - na lub.

W przepisach ustanowiono okres przejściowy, podczas którego przedsiębiorstwa i indywidualni przedsiębiorcy mogli stopniowo przechodzić na nowe przepisy. W tym okresie można było korzystać z EKLZ, jednak rejestrowanie w nich kas fiskalnych i przedłużanie ich ważności było już zabronione.

Od drugiej połowy roku wszyscy podatnicy objęci powszechnym i uproszczonym systemem podatkowym przy rozliczaniu dochodów pieniężnych będą musieli korzystać wyłącznie z kas fiskalnych on-line. Wynika to przede wszystkim z faktu, że prowadzą dla celów podatkowych ewidencję rzeczywistych dochodów.

Uwaga! Nowe zmiany w przepisach określiły obowiązek sprzedawców alkoholi zakupu nowych urządzeń od 31 marca 2017 roku. Ta sama ustawa najpierw określiła obowiązek instalowania kas fiskalnych online dla przedsiębiorców indywidualnych i firm dla UTII. Jednak w późniejszych wyjaśnieniach terminy dla osób składających wnioski i składających wnioski zostały przesunięte.

Kto powinien przejść na nowe KPCh od 2018 roku

Od II połowy 2018 roku kasa internetowa stanie się koniecznością dla przedsiębiorców indywidualnych posiadających patent oraz podmiotów stosujących system podatku kalkulacyjnego. Ta kategoria podmiotów gospodarczych jest obecnie zwolniona z korzystania z kas fiskalnych online, ze względu na to, że ich opodatkowanie nie jest oparte na rzeczywistych dochodach. Dlatego też organy regulacyjne na razie dały im pewne ułatwienie.

Jednak już od II połowy 2018 roku z kas fiskalnych online będą musiały korzystać wszystkie podmioty gospodarcze, a nie tylko te zlokalizowane na i.

Uwaga, zmiany! W dniu 22 listopada 2017 roku wprowadzono nowelizację ustawy, zgodnie z którą konieczność korzystania z kas fiskalnych dla tych kategorii działalności zostaje przesunięta z dnia 1 lipca 2018 roku na dzień 1 lipca 2019 roku. Te. Obowiązek instalacji kas fiskalnych online został opóźniony o rok.

W jakim przypadku nie można korzystać z kas fiskalnych online?

Ustawa określa listę firm i przedsiębiorców, którzy już od II połowy 2018 roku mają prawo nie korzystać z kas fiskalnych on-line.

Obejmują one:

  • Podmioty zajmujące się sprzedażą towarów z pojazdów.
  • Podmioty zajmujące się sprzedażą towarów na niezorganizowanych i niewyposażonych targowiskach i jarmarkach.
  • Sprzedaż towarów z cystern samochodowych.
  • Sprzedaż czasopism i gazet w kioskach.
  • Sprzedaż lodów i napojów w niewyposażonych kioskach.
  • Tematy naprawy butów.
  • Podmioty zajmujące się naprawą i produkcją kluczy itp.
  • Wynajem lokali będących własnością przedsiębiorców indywidualnych.
  • Punkty apteczne zlokalizowane w przychodniach wiejskich i stacjach ratownictwa medycznego.
  • Przedsiębiorstwa i indywidualni przedsiębiorcy, których działalność gospodarcza prowadzona jest na odległych obszarach i miejscowościach. Listę takich terytoriów określa ustawodawstwo federalne.

Należy zrozumieć, że jeśli podatnik prowadzi działalność wyłącznie przy wykorzystaniu płatności bezgotówkowych, czyli nie dysponuje wpływami pieniężnymi, to nie ma potrzeby korzystania z kasy fiskalnej internetowej.

Uwaga! Dopuszczalne jest także nieinstalowanie kas online dla instytucji kredytowych, przedsiębiorstw działających na rynku papierów wartościowych zajmujących się cateringiem publicznym w przedszkolach, szkołach i innych instytucjach oraz placówkach oświatowych.

Z nowych urządzeń mogą korzystać dobrowolnie organizacje wyznaniowe, sprzedawcy znaczków pocztowych, a także osoby zajmujące się sprzedażą rękodzieła.

Korzyści z użytkowania nowych kas fiskalnych

Organy legislacyjne rozważają obecnie projekt ustawy, zgodnie z którym podmioty korzystające z UTII i PSN będą mogły uzyskać ulgę podatkową w wysokości 18 000 rubli, jeżeli zakupią kasę fiskalną z łączem internetowym i będą z niej korzystać.

Obniżki podatku można dokonać przy zakupie każdego nowego urządzenia. Przyjmuje się, że data zakupu kasy online nie powinna przypadać wcześniej niż w 2018 roku.

Projekt przewiduje możliwość przeniesienia niewykorzystanych odliczeń w całości lub części na kolejne okresy podatkowe.

Ważny! Istnieje ograniczenie, zgodnie z którym z odliczenia można skorzystać tylko raz na dany samochód. Dlatego przejście z UTII na PSN i z powrotem nie pozwoli na skorzystanie z tej korzyści po raz drugi.

Obecnie narasta niezadowolenie podmiotów z uproszczonego systemu podatkowego, gdyż i oni chcą korzystać z tego świadczenia. Jednak na razie zasady określające możliwość korzystania z korzyści przy zakupie kas fiskalnych online pozostają jedynie projektami.

Koszt przejścia na nowe kasy fiskalne

Prawo wymaga stosowania urządzeń przesyłających dane do Federalnej Służby Podatkowej. Obecnie zabrania się używania starych kas fiskalnych z ECLZ. Przed rozpoczęciem II półrocza 2017 roku wszystkie podmioty zostały zobowiązane do zakupu nowych urządzeń lub przeprowadzenia procedury modernizacyjnej.

W drugim przypadku producenci sprzętu wypuścili zestawy umożliwiające konwersję urządzenia z obsługi ECLZ na instalację dysku fiskalnego. Cena zestawu modernizacyjnego w oparciu o model kasy waha się od 7 do 16 tysięcy rubli.

Proces modernizacji obejmuje zazwyczaj instalację urządzenia pamięci fiskalnej oraz sprzętu umożliwiającego podłączenie do Internetu. Wybierając to podejście, należy przeanalizować, ile produktów będzie w asortymencie, a także jaka będzie liczba operacji.

Jeśli oczekuje się znacznej liczby tych wskaźników, bardziej wskazane jest zakup nowej kasy fiskalnej przeznaczonej do pracy z dużą listą towarów.

Marka urządzenia Obszar zastosowania Szacunkowa cena
„Atol 30F” Najlepiej stosować go w małych organizacjach, z małą liczbą towarów i klientów 20 200 rubli
„Wydruk Viki 57 F” Polecany do małych punktów sprzedaży detalicznej. Może współpracować z systemem EGAIS 20300 rub.
„Atol 11F” To urządzenie najlepiej sprawdza się w małych organizacjach z małą liczbą klientów. Utrzymuje połączenie z systemem EGAIS. 24200 rub.
„Viki Print 80 Plus F” Kasa fiskalna dla średnich i dużych punktów sprzedaży detalicznej posiada dużą ilość dodatkowych funkcji – może np. automatycznie odcinać paragony. Wspomaga pracę z systemem EGAIS. 32000 rub.
„Atol 55F” Kasa fiskalna z wieloma dodatkowymi funkcjami - może wycinać paragony, można ją podłączyć do szuflady kasowej itp. Polecana jest do stosowania w dużych placówkach o dużym dziennym obrocie. Może współpracować z systemem EGAIS. 30 700 RUR
„Atol FPrint-22PTK” Kasa fiskalna z wieloma dodatkowymi funkcjami. Dla średnich i dużych sklepów. Wspomaga pracę z EGAIS. 32900 rub.
„Atol 90F” Do urządzenia można podłączyć akumulator, który pozwoli na autonomiczną pracę aż do 20 godzin. Kasa fiskalna może być wykorzystywana do handlu wysyłkowego. Wspomaga pracę z EGAIS. 18000 rubli.
„Evotor ST2F” Urządzenie polecane jest do stosowania w małych sklepach, placówkach gastronomicznych, salonach fryzjerskich itp. Wyposażone jest w ekran dotykowy, system Android oraz program do prowadzenia ewidencji stanów magazynowych. 28000 rubli.
„SHTRIX-ON-LINE” Polecany dla małych sklepów z ograniczoną liczbą produktów. 22000 rubli.
„SHTRIKH-M-01F” Polecany do dużych sklepów, posiada dużą ilość dodatkowych funkcji oraz możliwość podłączenia do terminala kasowego. 30400 rub.
„KKM Elwes-MF” Polecany do małych punktów sprzedaży detalicznej. Dzięki obecności baterii może być stosowany w handlu zdalnym i dostawczym. 19900 rub.
„ATOL 42 FS” Kasa fiskalna dla sklepów internetowych bez mechanizmu druku paragonów papierowych 19000 rubli.
„ModułKassa” Urządzenie obsługujące zarówno pełną integrację ze sklepem internetowym, jak i możliwość wystawiania prostych czeków. Urządzenie posiada wyświetlacz, baterię pozwalającą na pracę do 24 godzin oraz system Android. 28500 rub.
„Dreamkas-F” Urządzenie, które można podłączyć do sklepu internetowego, a także wykorzystać do kasowania prostych czeków. Istnieje możliwość podłączenia terminala do płatności kartami, skanera i szuflady kasowej. 20 000 rubli.

Procedura obsługi kasy

Nowa ustawa o kasach fiskalnych zniosła obowiązek okresowych kontroli i serwisowania nowych urządzeń w wyspecjalizowanych warsztatach.

Po zakupie kasy online właściciel sam podejmuje decyzję o wezwaniu specjalisty w celu przeprowadzenia konserwacji zapobiegawczej lub naprawy. Oczekuje się, że takie funkcje będą w dalszym ciągu pełnić centra utrzymania ruchu.

Nowa ustawa zniosła także obowiązek rejestracji centrów w Federalnej Służbie Podatkowej podczas wykonywania prac naprawczych lub konserwacyjnych na kasach fiskalnych. Planuje się, że dzięki temu do branży pojawią się nowi specjaliści i firmy.

W związku ze zniesieniem obowiązkowych konserwacji właściciele CCP mają teraz możliwość wyboru:

  • Podpisz długoterminową umowę z centrum serwisowym;
  • Zaangażuj specjalistów centrum tylko w przypadku awarii kasy;
  • Zatrudnij rzemieślników, którzy nie pracują w serwisach kas fiskalnych, ale posiadają całą wiedzę niezbędną do naprawy kasy fiskalnej;
  • Jeśli firma posiada dużo nowych urządzeń, to możesz dodać do swojego personelu osobnego specjalistę, który będzie naprawiał i konserwował kasy fiskalne.

Cechy dyscypliny gotówkowej

Przed wprowadzeniem kas online kasjer był odpowiedzialny za przygotowanie dokumentów KM-1 - KM-9, w tym:

  • Zaświadczenie o zwrocie środków kupującemu (KM-3);
  • Magazyn dla kasjera-operatora (KM-4).

Obecnie raporty podobne do tych generowane są automatycznie dzięki przekazywaniu informacji do Federalnej Służby Podatkowej. Dlatego stosowanie takich formularzy nie jest konieczne. Organizacje i przedsiębiorcy mogą je jednak stosować z własnej inicjatywy, wskazując na to w wewnętrznych aktach administracyjnych lokalnych.

Kolejnym kluczowym dokumentem podczas korzystania z urządzeń poprzedniej generacji był raport Z. Należało go usunąć pod koniec dnia roboczego i na podstawie jego danych dokonać wpisów w dzienniku kasjera.

Uwaga! Teraz raport Z został zastąpiony innym dokumentem - „Raportem zamknięcia zmiany”, który generowany jest na koniec dnia roboczego lub wraz z przeniesieniem zmiany z jednego kasjera na drugiego.

Jego główną cechą jest to, że podobnie jak czeki jest również automatycznie wysyłany do Federalnej Służby Podatkowej. Jednocześnie nowy raport zawiera wszystkie informacje dotyczące przepływu pieniędzy w ciągu dnia: płatności gotówką, kartami, zwroty dla każdego rodzaju płatności, częściową przedpłatę itp.

Możliwości wykorzystania kas fiskalnych online dla sklepów internetowych

Głównym powodem wprowadzenia kas fiskalnych online jest chęć kontroli funkcjonowania sklepów internetowych.

Do tego momentu przedsiębiorcy otwierali strony internetowe służące do sprzedaży towarów i usług oraz przyjmowali płatności pieniędzmi elektronicznymi. Wchodząc do portfeli internetowych taki dochód był trudny do wyśledzenia i zobowiązywał podatników do zapłaty od niego podatku.

Teraz sklep internetowy ma obowiązek posługiwania się kasą fiskalną przy sprzedaży każdego rodzaju towaru. Kasa internetowa sklepu internetowego musi przesłać klientowi dowód zakupu pocztą elektroniczną dokładnie w terminie po otrzymaniu płatności.

Uwaga! Jest jeden wyjątek od tej reguły – jeśli płatność następuje paragonem lub fakturą i trafia bezpośrednio na rachunek bankowy firmy lub przedsiębiorcy, nie ma potrzeby korzystania z nowej kasy fiskalnej do ewidencjonowania tej sprzedaży.

Federalna Służba Podatkowa wyjaśniła również w swoim postanowieniu, że odroczenie dla przedsiębiorców i firm korzystających z odliczenia lub patentu dotyczy również sklepów internetowych. Oznacza to, że jeśli przedsiębiorca z mocy prawa ma prawo nie korzystać już teraz z kas fiskalnych nowego typu, a ma to zrobić dopiero od II kwartału 2018 roku, dotyczy to również handlu internetowego.

Obowiązek korzystania z kasy internetowej, a także przesyłania czeku pocztą elektroniczną, dotyczy nie tylko płatności kartami bankowymi, ale także wszystkich rodzajów pieniądza elektronicznego.

W przypadku urządzenia używanego w sklepach internetowych istnieje jedna cecha - jeśli płatność odbywa się elektronicznie, nie ma konieczności wystawiania czeku papierowego, wystarczy wysłać czek elektroniczny. Do niedawna w ofercie było tylko jedno urządzenie tego typu – ATOL 42 FS.

Obecnie producenci sprzętu kasowego idą w kilku kierunkach:

  • Próba integracji istniejących kas fiskalnych online ze stronami internetowymi wykorzystującymi programy firm trzecich. Obecnie istnieje niewiele takich rozwiązań;
  • Kasy fiskalne specjalistyczne dla Bitrix – połącz się z serwerem, na którym hostowany jest sklep internetowy;
  • Urządzenia umożliwiające zarówno dziurkowanie czeków przy przyjmowaniu gotówki, jak i współpracę ze sklepem internetowym wyłącznie w formie elektronicznej.

Uwaga! Czek wysyłany przez kasę do kupującego online nie różni się od zwykłego czeku i zawiera te same szczegóły. Jeżeli sklep dostarcza towar przesyłką kurierską i otrzymuje zapłatę gotówką, musi mieć przy sobie przenośną kasę fiskalną, aby od razu skasować paragon. W takiej sytuacji korzystne jest posiadanie maszyny, która obsłuży zarówno czeki papierowe, jak i płatności online.

Cechy zastosowania nowych kas fiskalnych w sprzedaży alkoholu

Wraz z przyjęciem nowelizacji ustawy o regulacji alkoholu i wprowadzeniem nowych zasad dokonywania transakcji gotówkowych powstała sprzeczność pomiędzy ustawami. Dotknęło to przedsiębiorców i firmy zajmujące się handlem piwem i produktami pokrewnymi.

Zatem zgodnie z ustawą federalną nr 54 podmioty stosujące patent lub imputację są zobowiązane do korzystania z kas fiskalnych online dopiero od 1 lipca 2018 r. Jednocześnie ustawa 171-FZ ustaliła, że ​​wszystkie podmioty gospodarcze, niezależnie od systemu podatkowego, są zobowiązane do korzystania z urządzeń kasowych przy sprzedaży jakiegokolwiek alkoholu od 31 marca 2017 r.

W dniu 31 lipca 2017 r. weszła w życie nowelizacja 171-FZ, która stanowi, że podmioty muszą korzystać z kasy fiskalnej, ale zgodnie z przepisami 54-FZ.

Oznacza to, że ustawa ustaliła priorytet ustawy o systemach kasowych, co oznacza, że ​​kasy internetowe dla indywidualnych przedsiębiorców sprzedających piwo oraz firm na zasadzie imputacji i patentu będą obowiązkowe dopiero od połowy 2018 roku.

Uwaga! Poprawka dotyczy tych, którzy są w PSN lub UTII. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca lub firma zajmująca się sprzedażą piwa korzysta z OSN lub uproszczonego systemu podatkowego, od 01.07.17 konieczne było przejście na nową kasę fiskalną.

Należy pamiętać, że dotyczy to konkretnie produktów niskoalkoholowych, które nie posiadają niezbędnych oznaczeń i nie podlegają rejestracji poprzez system EGAIS.

Jeżeli przedsiębiorca lub firma zajmuje się sprzedażą oznakowanych alkoholi, ma obowiązek posługiwania się kasą fiskalną niezależnie od systemu podatkowego.

Ważny! Wybierając kasę fiskalną, takie podmioty muszą pamiętać, że musi ona mieć możliwość nie tylko wysyłania czeków do Federalnej Służby Podatkowej, ale także interakcji z systemem EGAIS.



Podobne artykuły