W tym artykule przyjrzymy się, jakie dokumenty są potrzebne do zarejestrowania kasy online. Od 1 lipca 2017 r. nie będzie można korzystać ze starych kas fiskalnych! Osoby, które muszą korzystać z systemów kasowych, muszą pracować wyłącznie z kasami fiskalnymi online. Zobacz jak z nimi zacząć.
Kluczowe punkty przejścia na kasę online
Zgodnie z nową wersją ustawy „O korzystaniu z urządzeń kasowych przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) płatności przy użyciu elektronicznych środków płatniczych” z dnia 22 maja 2003 r. Nr 54-FZ, od 1 lipca 2017 r. Tylko online będą wykorzystywane kasy fiskalne. Kasy fiskalne przekazują niezbędne informacje organowi podatkowemu za pośrednictwem Internetu. Od 1 lutego 2017 r. urząd skarbowy będzie rejestrował wyłącznie kasy fiskalne internetowe.
Podatnicy, którzy obecnie są zwolnieni z obowiązku stosowania kas rejestrujących (płatnicy UTII; indywidualni przedsiębiorcy na patencie; osoby korzystające z BSO) w dalszym ciągu mają prawo nie korzystać z kasy fiskalnej, jednak od 1 lipca 2018 r. taki obowiązek obowiązuje również do nich.
A ci, którzy są zobowiązani do korzystania z kas fiskalnych, ale nadal pracują przy kasach starego typu, muszą albo kupić nową kasę internetową przed 1 lipca 2017 r., albo, jeśli to możliwe, zmodernizować istniejącą. Ponadto przed modernizacją należy przekazać do Federalnej Służby Skarbowej informację o stanach liczników kontrolnych i sumujących pobranych z kasy przed modernizacją (pismo Federalnej Służby Skarbowej z dnia 19 czerwca 2017 r. nr ED-4 -20/11625@).
Przeczytaj artykuł o tym, czym są kasy fiskalne online i jak działają.
Jeśli zdecydujesz się na zakup nowego urządzenia kasowego, sprawdź, czy znajduje się ono w oficjalnym rejestrze kas fiskalnych dopuszczonych do użytku zgodnie z nowymi przepisami. Rejestr ten dostępny jest na stronie internetowej służby podatkowej.
Wygodnie jest także sprawdzić, czy zakupiony model znajduje się w rejestrze Federalnej Służby Podatkowej, korzystając z linku.
Jakie dokumenty są potrzebne do zarejestrowania kasy online?
Aby zarejestrować kasę internetową, należy wysłać wniosek do organów podatkowych. Zgodnie z ustawą 54-FZ wniosek o rejestrację kasy fiskalnej musi zawierać następujące dane:
- nazwa użytkownika (pełna nazwa organizacji lub pełne nazwisko, imię, nazwisko rodowe (jeśli istnieje) indywidualnego przedsiębiorcy);
- adres i miejsce zainstalowania kasy fiskalnej;
- numer seryjny i model kasy;
- numer seryjny i model dysku fiskalnego.
W zależności od planowanego kierunku korzystania z kasy online, do aplikacji wprowadzane są dodatkowe dane, np. jeśli będą dokonywane płatności online, wówczas w wierszu „Adres” należy podać adres strony internetowej. Odpowiednie linie są wypełnione:
- gdy jest używany jako część urządzenia automatycznego;
- gdy jest używany przez agenta płatniczego;
- podczas dokonywania płatności w Internecie;
- podczas sprzedaży detalicznej i wysyłkowej;
- gdy jest używany wyłącznie do drukowania ścisłych formularzy sprawozdawczych.
Formularz wniosku został zatwierdzony zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej z dnia 29 maja 2017 r. Nr ММВ-7-20/484@. Formularz możesz pobrać u nas online .
I jeszcze jedno: zanim zwrócisz się do organu podatkowego z wnioskiem o zarejestrowanie kasy internetowej, musisz zdecydować się na OFD, ponieważ jego dane również są do niego wprowadzane.
Formularz wniosku wypełniony w wersji papierowej składa się w urzędzie skarbowym. Kasę fiskalną online możesz zarejestrować w dowolnym urzędzie skarbowym, nie tylko w tym, w którym zarejestrowana jest sama organizacja.
Oprócz wniosku kontrola będzie wymagała przedstawienia oryginałów zaświadczenia o rejestracji państwowej osoby prawnej lub przedsiębiorcy (OGRN lub OGRNIP), zaświadczenia o rejestracji w organie podatkowym (NIP), dokumentów do kasy fiskalnej, pieczęć (jeśli organizacja nie odmówiła jej użycia), a także nie zapomnij o wydaniu pełnomocnictwa dla przedstawiciela organizacji przeprowadzającej procedurę rejestracyjną.
Rejestracja kasy fiskalnej poprzez konto osobiste podatnika
Najwygodniej jest zarejestrować kasę internetową poprzez konto osobiste podatnika. Do rejestracji wymagany będzie udoskonalony kwalifikowany elektroniczny podpis cyfrowy.
Przeczytaj, jak go zdobyć.
W przypadku trudności z rejestracją urządzeń kasowych można skontaktować się z operatorem danych fiskalnych lub z centralnym serwisem. Za rozsądną opłatą (a niektóre nawet bezpłatnie) przeprowadzą za Ciebie całą procedurę.
Jakie dokumenty należy wypełnić korzystając z kasy online?
Ogólnie rzecz biorąc, główne rodzaje dokumentów wystawianych przez kasę fiskalną są zachowywane podczas korzystania z kasy online. Na początku zmiany drukowany jest także raport „Początek zmiany”, a przy zamykaniu zmiany drukowany jest także raport „Koniec zmiany”, ale będzie on zawierał dodatkowe szczegóły dotyczące danych fiskalnych.
Księga rozliczeniowa środków przyjętych i wydanych przez kasjera (formularz KO-5) nie zmienia swojej treści i przeznaczenia – jeżeli ją prowadzisz, rób to w tej samej kolejności.
Istotne zmiany wpłynęły na treść dowodu zakupu. Zawiera teraz więcej informacji. Na przykład paragon wystawiony przez kasę internetową wskazuje adres miejsca zakupu. Na nowym paragonie próbnym należy podać nazwę zakupu, jego cenę, koszt, zastosowane upusty lub dopłaty, całkowity koszt zakupu, stawkę i kwotę podatku od towarów i usług, sposób płatności (gotówka, bezgotówkowa), system podatkowy itp. Wskaźniki fiskalne są również wskazane na dowodzie zakupu.
Przeczytaj więcej o tym, jak powinien wyglądać paragon z kasy fiskalnej online.
Jeśli chodzi o wskazanie nazwy produktu (usługi, pracy) na paragonie kasowym, dla indywidualnych przedsiębiorców przewidziano ułatwienia dla indywidualnych przedsiębiorców - zgodnie z zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej „W sprawie zatwierdzenia dodatkowych szczegółów dokumentów fiskalnych i formatów dokumentów fiskalnych wymaganych do use” z dnia 21 marca 2017 r. nr ММВ-7-20/229@ takie wskaźniki jak nazwa, cena, ilość, sposób płatności nie mogą być wskazywane przez przedsiębiorców korzystających z uproszczonego systemu podatkowego, USN, UTII, PSN do dnia 1 lutego 2021 r. .
Więcej o ofercie kas fiskalnych online przeczytasz tutaj.
W nowej procedurze kupujący ma prawo żądać przesłania mu paragonu w formie elektronicznej na podany przez niego numer abonenta lub adres e-mail. W takim przypadku adresy e-mail kupującego i sprzedającego zostaną wprowadzone w elektronicznej formie czeku.
Kasa internetowa umożliwia wykonywanie następujących operacji online i drukowania dokumentów: paragon korygujący, zwrot paragonu.
Jak przechowywać dokumenty gotówkowe. Obieg dokumentów w kasach online
Wejście w życie nowej wersji ustawy 54-FZ o korzystaniu z kas fiskalnych online znacznie zmniejszyło wielkość przepływu dokumentów. Nowe urządzenia kasowe przekazują organom podatkowym wszystkie niezbędne informacje drogą internetową, dzięki czemu nie ma konieczności utrzymywania tradycyjnych, ujednoliconych form dokumentów do rozliczeń księgowych z wykorzystaniem systemów kasowych.
Tym samym nie ma już obowiązku wypełniania formularzy KM, ponieważ dane zwykle wpisywane do formularzy KM będą już przesyłane online do urzędu skarbowego za pomocą maszyny internetowej. Oznacza to, że nie ma potrzeby powielania informacji. Wyjaśnia to pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia „Na podstawie uchwały Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 25 grudnia 1998 r. Nr 132 „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej do rejestrowania operacji handlowych ”” z dnia 16 września 2016 r. nr 03-01-15/54413. Dotyczy to np. prowadzenia dziennika dla kasjera-operatora (formularz KM-4), którego nie trzeba wypełniać przy dokonywaniu płatności za pomocą kas fiskalnych on-line.
Jednocześnie organizacja ma prawo samodzielnie decydować, jakie dokumenty będą potrzebne do realizacji transakcji online. Kontynuowanie wypełniania standardowych formularzy dokumentów przewidzianych do rozliczeń za pomocą systemów kasowych nie będzie stanowić naruszenia.
Dokumenty kasowe do kas fiskalnych online, takie jak polecenie odbioru gotówki, muszą być wystawiane w tej samej kolejności. Dokonując płatności gotówkowych za pomocą urządzeń kasowych, na koniec dnia wypełnia się polecenie odbioru gotówki na łączną kwotę przychodów.
Księgowość głównej kasy organizacji musi być prowadzona jak poprzednio. Tak jak poprzednio, zapisujemy wszystkie przychodzące zamówienia gotówkowe, wychodzące zamówienia gotówkowe i prowadzimy księgę kasową.
Wyniki
Od 1 lipca 2017 r. obowiązywać będą wyłącznie kasy online. Aby uruchomić nową kasę internetową przed wyznaczonym terminem, trzeba mieć czas na jej zarejestrowanie. Rejestracja poprzez konto osobiste podatnika jest wygodną i szybką formą rejestracji. Składając wniosek do urzędu skarbowego z wnioskiem w wersji papierowej, warto najpierw ustalić z inspektoratem, na jakiej formie wniosek zostanie przyjęty i jakie dokumenty należy złożyć. Jeśli napotkasz trudności podczas rejestracji kasy, możesz skontaktować się z operatorami danych fiskalnych lub z centralnym centrum serwisowym - z łatwością rozwiążą Twój problem.
Rejestracja lub ponowna rejestracja kas fiskalnych w organie podatkowym jest bezpłatna, zgodnie z procedurą przewidzianą w art. Ponadto w zakresie, w jakim nie jest to sprzeczne z przepisami, mają zastosowanie (przestają obowiązywać z dniem 1 lipca 2017 r.) (zwane dalej Regulaminem Administracyjnym) oraz Zarządzenie Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 9 kwietnia , 2008 nr MM-3-2/152@ " ".
Aby rozpocząć pracę na nowych zasadach, podatnicy muszą zakupić kasę fiskalną spełniającą wymagania kas fiskalnych internetowych lub zmodernizować istniejącą. Zakup nowej kasy jest konieczny tylko dla tych użytkowników, którzy korzystają ze sprzętu niekompatybilnego z nowym oprogramowaniem i na którym nie ma możliwości zainstalowania napędu fiskalnego (FN). Informację o możliwości modernizacji CCP można uzyskać bezpośrednio u jego producenta lub w autoryzowanym serwisie technicznym CCP (CTC).
Jeżeli KPCh można zmodernizować, to najpierw trzeba to zrobić wyrejestrować się z urzędu skarbowego.
Przed zwróceniem się do urzędu skarbowego w celu zarejestrowania kasy, użytkownik sprzętu kasowego musi najpierw rozwiązać pewne problemy techniczne. Aby rozpocząć pracę z kasą internetową, podatnicy muszą zawrzeć umowę na przetwarzanie danych fiskalnych z operatorem danych fiskalnych (FDO) oraz zadbać o połączenie terminala kasowego z Internetem. Należy pamiętać, że OFD nie ma prawa odmówić zawarcia takiej umowy z użytkownikiem (). Nowa procedura korzystania z urządzeń kasowych nie wymaga przy rejestracji kasy obowiązkowego przedstawienia umowy o obsługę techniczną urządzeń kasowych podlegających rejestracji w ośrodku obsługi technicznej.
Potrzebujesz podpisu elektronicznego?
Centrum certyfikacji GARANT
pomoże Państwu w wyborze i zakupie certyfikatu podpisu elektronicznego zarówno dla osoby prawnej, jak i osoby fizycznej.
Po zawarciu umów z dostawcą Internetu i OFD można przejść bezpośrednio do procedur rejestracyjnych.
Wcześniej procedura rejestracji kasy fiskalnej wymagała fizycznej obecności przedsiębiorcy w urzędzie skarbowym. Co więcej, musiałem wielokrotnie odwiedzać urząd skarbowy. Rejestrując zatem kasę fiskalną, należało w pierwszej kolejności przedstawić ją do kontroli. Następnie po wypełnieniu niezbędnych dokumentów trzeba było ponownie udać się do urzędu skarbowego po kartę rejestracyjną KKT. Ponadto rok później konieczne było ponowne oddanie kasy do przeglądu w związku z wymianą EKLZ. Teraz wszystkich niezbędnych czynności rejestracyjnych można dokonać za pośrednictwem konta kasowego na stronie nalog.ru, bez konieczności osobistego stawania się w urzędzie skarbowym. Aby to jednak zrobić, użytkownik będzie potrzebował wzmocnionego kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Dostęp do rachunku kasowego można uzyskać za pośrednictwem kont osobistych organizacji i indywidualnych przedsiębiorców na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej Rosji (nalog.ru).
Procedurę rejestracji urządzeń kasowych określa art.
Jeżeli użytkownik zdecyduje się na zdalną rejestrację kasy online, będzie musiał przesłać do urzędu skarbowego elektroniczny wniosek za pośrednictwem rachunku kasowego o zarejestrowanie kasy.
Wniosek o rejestrację urządzenia kasowego, niezależnie od formy, w jakiej jest składany organowi podatkowemu (w formie elektronicznej lub papierowej), musi zawierać następujące informacje:
- pełna nazwa organizacji użytkownika lub nazwisko, imię, patronim indywidualnego przedsiębiorcy;
- INN użytkownika;
- adres (w przypadku płatności w Internecie – adres strony internetowej użytkownika) i miejsce zainstalowania (użytkowania) kasy;
- nazwa modelu CCP i jego numer seryjny;
- nazwa modelu FN i numer seryjny;
- numer automatu do obliczeń (w przypadku stosowania kasy fiskalnej w ramach automatu do obliczeń);
- informacja o korzystaniu z kasy rejestrowanej w systemie nieprzewidującym obowiązkowego przekazywania organom podatkowym dokumentów fiskalnych w formie elektronicznej (jeżeli taki reżim jest stosowany);
- informacja o korzystaniu z rejestrowanych urządzeń kasowych wyłącznie przy świadczeniu usług (w przypadku rejestracji zautomatyzowanego systemu do BSO);
- informacja o korzystaniu z zarejestrowanej kasy fiskalnej wyłącznie przy dokonywaniu płatności elektronicznymi środkami płatniczymi w Internecie (w przypadku rejestracji kasy fiskalnej przeznaczonej wyłącznie do dokonywania takich płatności);
- informacja o korzystaniu z kas fiskalnych przy wykonywaniu czynności bankowego agenta płatniczego lub agenta płatniczego, przy przyjmowaniu zakładów i wypłacaniu środków w postaci wygranych, przy wykonywaniu czynności związanych z organizowaniem i prowadzeniem gier hazardowych (w przypadku rejestracji kasa fiskalna przeznaczona do stosowania przy wykonywaniu takiej działalności) ().
Jednocześnie użytkownik, najpóźniej w ciągu jednego dnia roboczego po złożeniu wniosku, ma obowiązek wpisać w FN za pomocą kasy fiskalnej:
- numer rejestracyjny CCP otrzymany od organu podatkowego;
- pełna nazwa organizacji użytkownika lub nazwisko, imię, patronimika indywidualnego użytkownika;
- informacje o CCP, w tym FN.
Po otrzymaniu wniosku elektronicznego specjaliści Federalnej Służby Podatkowej Rosji w ciągu jednego dnia roboczego sprawdzą numery seryjne napędu fiskalnego i kasy fiskalnej wskazane we wniosku pod kątem ich obecności w rejestrach i wyślą użytkownikowi numer rejestracyjny kasy fiskalnej, która pozostanie niezmieniona przez cały okres użytkowania kasy. Informujemy, że kasa fiskalna, o której nie ma informacji w rejestrze kas fiskalnych, a także kasa posiadająca założony FN, a niezarejestrowana w rejestrze napędów fiskalnych, nie podlegają rejestracji.
Użytkownik korzystający z samej kasy lub komputerowego systemu kasowego, w skład którego wchodzi kasa, ma obowiązek wpisać ten numer oraz inne określone przepisami prawa informacje do napędu fiskalnego i wygenerować protokół rejestracji, który zostanie przesłany przez kasę fiskalną. kasę fiskalną do organu podatkowego. Raport można złożyć także w wersji papierowej. Wszystko to musi zrobić właściciel kasy online nie później niż w ciągu jednego dnia roboczego od momentu otrzymania numeru rejestracyjnego kasy. Za datę złożenia raportu w formie elektronicznej uważa się datę jego zaksięgowania na rachunku kasowym lub przekazania do operatora danych fiskalnych. W rezultacie informacje o konkretnej kasie i jej użytkowniku zostaną odzwierciedlone w kasie fiskalnej Federalnej Służby Podatkowej Rosji (,).
Inspektorzy podatkowi wprowadzą informacje podane przez użytkownika we wniosku o rejestrację urządzenia kasowego do dziennika księgowego i karty rejestracyjnej kasy ().
Po zakończeniu czynności rejestracyjnych w kasie organ podatkowy prześle użytkownikowi elektroniczną kartę rejestracyjną kasy. Dokument ten generowany jest w formie dokumentu podpisanego podpisem elektronicznym i wysyłany przez organ podatkowy do użytkownika w ciągu pięciu dni roboczych od dnia zakończenia rejestracji za pośrednictwem konta kasowego lub za pośrednictwem OFD ().
Użytkownik, który otrzymał kartę rejestracyjną kasy w formie dokumentu elektronicznego, ma prawo otrzymać od organu podatkowego odpowiednią kartę w formie papierowej ().
Tym samym wszystkie czynności rejestracyjne można teraz wykonać zdalnie – bez konieczności bezpośredniej wizyty w urzędzie skarbowym.
Innowacją w przyszłym roku dla wielu podmiotów gospodarczych w prowadzeniu swojej działalności będzie obowiązkowe korzystanie z kas fiskalnych on-line. Czym są kasy fiskalne online i kto będzie z nich korzystał?Przyjrzyjmy się im bliżej tutaj. Mamy tu na myśli kasy fiskalne, które za pośrednictwem OFD będą w czasie rzeczywistym przekazywać wszystkie informacje z tych maszyn do urzędu skarbowego.
Już w 2016 roku możliwa była dobrowolna zmiana sprzętu na nowy. Jednak od początku lutego 2017 r. nie ma już możliwości ponownej rejestracji ani rejestracji starej kasy.
Ponadto nie można kontynuować pracy po prostu zmieniając ECLZ. W związku z tym przedsiębiorcy i firmy, którym upłynął termin przerejestrowania dotychczasowych urządzeń, zobowiązani są do ich wyrejestrowania i zakupu nowej kasy internetowej.
W chwili obecnej z nowego rodzaju urządzeń mają obowiązek korzystać podatnicy, którzy podlegają systemowi ogólnemu lub uproszczonemu, czyli ci, którzy przy obliczaniu podatku muszą uwzględnić uzyskany dochód.
Wszyscy, którzy obecnie zostali zwolnieni z ewidencji przychodów na kasie – ci, którzy korzystają z UTII lub którzy zakupili patent – muszą koniecznie zacząć z niego korzystać od lipca 2018 roku.
Uwaga! Ponadto od 31 marca 2017 roku wprowadzono sprzedaż piwa i napojów alkoholowych, niezależnie od systemu podatkowego. Oznacza to, że w przypadku stosowania UTII i sprzedaży napojów alkoholowych należy skorzystać z kasy fiskalnej. Jednocześnie nowe urządzenie musi mieć także możliwość współpracy z systemem EGAIS.
W jakich przypadkach nie można korzystać z kas fiskalnych online?
Korzystanie z kas fiskalnych online jest obowiązkowe, jednak w niektórych przypadkach może nie zostać zrealizowane, jednakże lista ta jest ściśle ograniczona i nie może być dowolnie rozszerzana. Pod uwagę brane będzie kilka czynników – od braku możliwości połączenia się z Internetem po subiektywną ocenę relacji handlowych.
Kasy te nie mogą dotyczyć następujących kategorii:
- Organizacje kościelne.
- Organizacje kredytowe korzystające z bankomatów w swojej pracy.
- Sprzedawcy czasopism i gazet.
- Tragarze na lotniskach i dworcach kolejowych.
- Osoby prowadzące handel handlowy.
- Podmioty zajmujące się handlem lodami i napojami bezalkoholowymi butelkowanymi.
- Kierowcy i konduktorzy sprzedający bilety podróżne.
- Sprzedawcy na targach i targach detalicznych.
- Emitenci papierów wartościowych.
Ponadto z CCT nie mogą korzystać indywidualni przedsiębiorcy sprawujący opiekę i nadzór nad chorymi i dziećmi, zajmujący się naprawą obuwia oraz wynajmujący nieruchomości.
Apteki i sklepy zlokalizowane w trudno dostępnych miejscach i na odległych obszarach również mogą otrzymać tę preferencję. Jeśli wystawiają klientom dokumenty płatnicze, mają prawo nie korzystać z nowych kas fiskalnych. Wynika to z braku Internetu w takich miejscach. Jednak sklepy zlokalizowane w osiedlach miejskich i ośrodkach regionalnych będą powszechnie korzystać z nowego wyposażenia.
Jeśli sklepy zlokalizowane będą na terenach, gdzie Internet jest całkowicie nieobecny, będą prowadzić swoją działalność przy wykorzystaniu konwencjonalnych urządzeń kasowych.
Czy osoba zwolniona może nie korzystać z kasy fiskalnej?
Przedsiębiorcy i firmy, które w momencie wejścia w życie nowego prawa nie korzystały z kas fiskalnych, mogą w dalszym ciągu nie korzystać z nich do 1 lipca 2018 roku. Od tego dnia trzeba będzie ich bezwzględnie używać, nawet jeśli badani byli wcześniej z tego zwolnieni.
Zatem kasy fiskalne online będą miały zastosowanie dopiero za dwa lata. Podobnie nie ma potrzeby kupowania kas fiskalnych online dla tych, którzy zamiast kasować paragony kasowe, wystawiają BSO.
Wydatki na modernizację sprzętu kasowego można odliczyć od podatku, ale nie więcej niż 18 000 rubli za każde urządzenie.
Koszt kas biletowych i usług internetowych
Od 1 lipca 2017 r. możliwe będzie korzystanie wyłącznie z kas fiskalnych, które umożliwiają przesyłanie informacji o czekach dziurkowanych. Nie oznacza to jednak, że w tym celu trzeba będzie kupić nową kasę internetową. Niektóre modele trzeba będzie po prostu ulepszyć, instalując dysk fiskalny i specjalne oprogramowanie. Niestety koszt całkowitej wymiany jest obecnie trudny do oszacowania, jednak producenci kas fiskalnych zapewniają, że kasy online będą porównywalne cenowo do starych.
Jednak korzyści dla organizacji przy korzystaniu z nowych typów urządzeń będą oczywiste. Po pierwsze, nie będzie już obowiązkowej konieczności zawierania umowy z firmą usługową. Ponadto uproszczona zostanie procedura rejestracji kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym.
Jednocześnie konieczne będzie zawarcie umowy z operatorem OFZ, który będzie pośrednikiem pomiędzy firmą a urzędem skarbowym. W przybliżeniu koszt takich usług wyniesie około 3000 rubli rocznie. Placówka będzie musiała także zapewnić łącze internetowe.
Średnia cena za obsługę kasy fiskalnej wynosi obecnie 6000 rubli rocznie. Tym samym oszczędności wynikające z przejścia na kasę internetową od 2017 roku wyniosą nawet 3000 rubli rocznie.
Co jest potrzebne do zarejestrowania kasy online?
Zanim rozpoczniesz procedurę rejestracji nowej kasy, musisz oczywiście wybrać i zakupić samo urządzenie. Istnieje rejestr kas fiskalnych dopuszczonych do użytku, z którym można zapoznać się na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej.
Wybierając kasę fiskalną do pracy, należy przede wszystkim wziąć pod uwagę planowany asortyment towarów, a także liczbę transakcji w ciągu dnia. Warto wyróżnić także specjalne kasy fiskalne dla sklepów internetowych, które nie drukują paragonu papierowego, ale jednocześnie zawsze przesyłają jego wersję elektroniczną na adres e-mail klienta.
Zgodnie z prawem nowa technologia ma funkcję przesyłania informacji o każdym czeku za pośrednictwem Internetu do urzędu skarbowego. Dlatego musisz od razu wybrać, w jaki sposób dokładnie zostanie nawiązane połączenie - za pośrednictwem karty SIM operatora komórkowego, za pośrednictwem przewodowego lub bezprzewodowego połączenia z Internetem.
Uwaga! Większość służb podatkowych nalega, aby rejestracja nowych kas fiskalnych odbywała się wyłącznie drogą elektroniczną przy użyciu „Konta Osobistego Podatnika”. Aby z niego skorzystać, organizacja lub przedsiębiorca musi posiadać kwalifikowany podpis cyfrowy. Można go uzyskać u jednego z operatorów posiadających odpowiednią licencję. Wydanie podpisu cyfrowego zajmuje zwykle kilka dni.
Komputer, z którego będzie przeprowadzana rejestracja, musi mieć zainstalowany specjalny program szyfrujący „Crypto-Pro”. Licencję na jego użytkowanie można zazwyczaj nabyć w tej samej firmie, w której zamówiono EDS.
Dostęp do strony podatkowej powinien odbywać się wyłącznie za pomocą przeglądarki Internet Explorer w wersji 7 lub wyższej. Zaleca się jednak natychmiastową aktualizację do najnowszej dostępnej wersji.
Jak zarejestrować kasę internetową – instrukcja krok po kroku
Urząd skarbowy wymaga, aby kasa fiskalna była rejestrowana wyłącznie przy użyciu konta osobistego. Można to zrobić samodzielnie lub za dodatkową opłatą u sprzedawcy lub w serwisie urządzenia.
Rejestracja na stronie internetowej operatora danych fiskalnych
Przed rozpoczęciem procedury rejestracji kasy należy wybrać pośrednika, który będzie przechowywać informacje o czekach dziurkowanych i przekazywać je do urzędu skarbowego. Co więcej, taka firma musi posiadać odpowiednią akredytację – zgodę organów podatkowych na wykonywanie wszystkich tych operacji. Rejestr takich organizacji dostępny jest na stronie podatkowej, z którą każdy może się zapoznać. Według stanu na kwiecień 2017 r. obejmowało pięć spółek.
Rejestracja u każdego z tych operatorów nie różni się charakterem. Jednakże Twoje konto osobiste może zapewniać różne opcje przeglądania i przetwarzania czeków dziurkowanych. Jeśli jest to możliwe, to przed rejestracją najlepiej wypróbować każdego z operatorów w trybie demonstracyjnym, a następnie wybrać tego, który będzie wygodniejszy od pozostałych.
Podczas rejestracji będziesz musiał podać nazwę firmy, adres siedziby, kody TIN i OGRN oraz dane kontaktowe. Czasami rejestracja wymaga potwierdzenia podpisem elektronicznym, który również musi być kwalifikowany.
Zawarcie umowy z OFD
Po zarejestrowaniu się na koncie osobistym należy sporządzić umowę z OFD. W tym celu należy kliknąć na przycisk lub wybrać menu „Zawrzyj umowę”.
Podstawowe informacje zostaną uzyskane z podpisu elektronicznego - nazwa firmy, INN i OGRN. Resztę trzeba będzie wpisać ręcznie. Należą do nich w szczególności dokument nadający uprawnienia menadżerowi, adresy prawne i faktyczne. Ważne jest, aby poprawnie wskazać adres, ponieważ wszystkie niezbędne dokumenty zostaną na niego przesłane w formie papierowej - faktury, certyfikaty wykonanych prac itp.
Po sporządzeniu umowa jest zazwyczaj przesyłana do akceptacji pracownikom OFD i po ich zatwierdzeniu może zostać podpisana. Czynność tę można wykonać przy użyciu kwalifikowanego podpisu cyfrowego.
Uzyskaj dostęp do swojego konta osobistego OFD
Po podpisaniu umowy pomiędzy użytkownikiem a OFD możesz w pełni korzystać ze swojego konta osobistego. Aktualnie nie zawiera żadnych informacji – zacznie się gromadzić dopiero po zarejestrowaniu i podłączeniu pierwszej kasy.
Zazwyczaj korzystając ze swojego konta osobistego możesz uzyskać następujące informacje:
- Czeki wybite przy kasie, z zawartości (w ujęciu ilościowym i całkowitym). Paragon można zazwyczaj nie tylko obejrzeć, ale także pobrać w formie elektronicznej;
- Raporty potwierdzające otwarcie i zamknięcie zmian;
- Lista kas fiskalnych podłączonych do tego OFD;
- Raporty o różnej treści – dotyczące zepsutych czeków, średniej ceny czeku, średniej liczby czeków w danym okresie itp.;
- Pracownicy mający dostęp do informacji o koncie osobistym. Istnieje możliwość wskazania, z jakich funkcji ma prawo skorzystać dany pracownik;
- Wymiana dokumentów pomiędzy użytkownikiem a OFD - umowy, akty, faktury itp.
Funkcje, z których można korzystać na koncie osobistym, mogą się różnić w zależności od OFD.
Rejestracja na stronie internetowej tax ru.
Rejestracja kasy internetowej w Federalnej Służbie Podatkowej odbywa się głównie za pośrednictwem konta osobistego na portalu podatkowym. Aby uzyskać do niego dostęp, musisz użyć wykwalifikowanego.
Jeśli konto osobiste w portalu nalog.ru nie jest otwarte dla podatnika, należy najpierw przeprowadzić procedurę otwarcia. Dostęp zapewnia bezpośredni link na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Należy wziąć pod uwagę, że konto osobiste osoby prawnej i przedsiębiorcy różnią się.
Zaraz po zalogowaniu się na swoje konto osobiste należy kliknąć zakładkę „Sprzęt kasowy”, a następnie znajdujący się na niej przycisk „Zarejestruj sprzęt kasowy”.
Następnie pojawi się okno, w którym należy kolejno wprowadzać dane:
- Adres, pod którym będzie zainstalowana do użytku kasa internetowa – musi być kompletny.
- Nazwy miejsc użytkowania. Jest wybierany w dowolnej formie. Możesz nazwać np. sklep nr 1 itp.
- Model kasy internetowej oraz jej numer seryjny. Marka urządzenia wybierana jest z rozwijanej listy. Jeżeli nie ma w nim modelu CKA, oznacza to, że wyszukiwanie na liście zostało przeprowadzone błędnie lub że posiadane przez firmę urządzenie nie jest dopuszczone do użytku.
- Model napędu fiskalnego i jego liczba.
- W razie potrzeby należy zwrócić uwagę na specjalny tryb korzystania z kasy internetowej (sklep internetowy, dostawa lub handel handlowy). Zakładając normalny tryb pracy kasy, nie ma potrzeby instalowania tutaj czegokolwiek.
- Nazwę operatora FD – należy ją także wybrać z rozwijanej listy zarejestrowanych akredytowanych operatorów. OFD TIN zostanie automatycznie wypełniony.
Następnie należy sprawdzić wszystkie wprowadzone informacje i jeśli wszystko się zgadza, kliknąć „Podpisz i wyślij”. Na to żądanie Federalna Służba Podatkowa musi wysłać odpowiedź, która w przypadku pomyślnej rejestracji będzie zawierać numer przypisany do kasy internetowej. Dane te będą musiały zostać wykorzystane w przyszłości podczas rejestracji kasy w OFD.
Uwaga! Do automatu należy wpisać numer KKA otrzymany z urzędu skarbowego. Następnie przy kasie internetowej zostanie wydrukowany specjalny paragon, w którym zostanie on wskazany. Następnie na koncie osobistym należy kliknąć „Zakończ rejestrację” i w oknie, które pojawi się z wydrukowanego czeku, wprowadzić odpowiednie dane: datę i godzinę, numer dokumentu fiskalnego (linia FD) i atrybut fiskalny (linia FN) . Po tym kasa będzie gotowa do użycia.
Rejestrujemy kasę fiskalną w OFD
Konfiguracja kasy online u operatora FD odbywa się na jego stronie internetowej. Przedstawiciel firmy lub indywidualny przedsiębiorca musi zalogować się na swoje konto osobiste. Następnie należy skorzystać z przycisków „Dodaj kasę” lub „Zarejestruj urządzenie”. Czynność tę można wykonać dopiero po zarejestrowaniu kasy internetowej na koncie osobistym podatnika i nadaniu numeru kasie przez Federalny Inspektorat Służby Podatkowej.
W wyskakującym oknie należy wypełnić następujące informacje:
- Numer KKA, który został mu nadany przez urząd skarbowy przy rejestracji.
- Numer kasy internetowej przypisany jej przez producenta. Można go zobaczyć w paszporcie urządzenia.
- Model kasy online, jest również wskazany w paszporcie.
- Numer znajdujący się na dysku fiskalnym. Należy to odnotować w paszporcie kasy fiskalnej.
Operator FD może oferować także usługi dodatkowe. Dotyczy to w szczególności przypomnień o zbliżającym się terminie ważności dysku fiskalnego, czy też o dłuższym nieużywaniu kasy.
W systemie każdą kasę internetową można nazwać krótką i wygodną nazwą, dzięki czemu można ją łatwo zidentyfikować i stworzyć raporty z jej działania. Dla przedsiębiorstw posiadających kilka lokalizacji detalicznych proponuje się nadawanie nazw urządzeniom w oparciu o lokalizację. Może pokrywać się z nazwą sklepu, ulicy, miejscowości itp.
Po zarejestrowaniu kasy w systemie należy wystawić fakturę za usługi operatora, zgodnie z wybraną taryfą. Jest generowany automatycznie.
Uwaga! Kasa zostanie uruchomiona po opłaceniu całości rachunku, dopiero wtedy kasa internetowa będzie mogła przekazywać informacje i realizować na niej czeki.
Gdy tylko upłynie okres rozliczeniowy, przedsiębiorca będzie musiał ponownie powtórzyć całą procedurę wygenerowania faktury do zapłaty.
Czy w przypadku kas online konieczne jest prowadzenie dziennika kasjera-operatora?
Korzystanie z kas fiskalnych starego typu wiązało się z koniecznością wypełnienia specjalnego dziennika dla kasjera-operatora, który był wydawany dla każdej kasy i rejestrował przychody kasowe generowane na tej maszynie za każdy dzień lub zmianę. Zatwierdzono dla niego odrębny formularz.
Uwaga! We wrześniu 2016 r. Federalna Służba Podatkowa wydała pismo wyjaśniające, w którym przyznała, że prowadzenie dziennika kasjera-operatora nie jest już obowiązkowe. Dzieje się tak dlatego, że wszystkie niezbędne dane dotyczące transakcji dokonywanych w kasie internetowej przekazywane są na serwer operatora FD.
Jeżeli jednak podmiot gospodarczy ma taką potrzebę, to na potrzeby wewnętrzne może w dalszym ciągu prowadzić dziennik kasjera-operatora.
Nowe przepisy przewidują szereg obowiązkowych dokumentów, które należy wypełnić w przypadku korzystania z kas fiskalnych online. Do takich formularzy zaliczają się raporty o stanie rozliczeń, otwarciu lub zamknięciu zmiany.
19 października 2016 r. Federalna Służba Podatkowa otworzyła możliwość rejestracji kas fiskalnych. Nasz partner w Petersburgu, Centrum Veles, zarejestrował kasę internetową Viki Mini dla supermarketu GOCTi przy autostradzie Peterhofskoe.
Na tym przykładzie przyjrzyjmy się, jak w rzeczywistości przebiega rejestracja kasy w serwisie podatkowym.
Co jest potrzebne do rejestracji?
Aby pomyślnie zarejestrować kasę fiskalną na stronie podatkowej online, musisz mieć pod ręką:
- Kasa fiskalna online z podłączonym napędem fiskalnym.
- Umowa z Operatorem Danych Fiskalnych.
- KEP lub KSKPEP.
Trzeba znać numery kasy i napędu fiskalnego – można je znaleźć w paszportach urządzenia lub na paragonie diagnostycznym przy kasie. Sprawdź, czy masz dostęp do swojego konta osobistego na stronie OFD i stronie podatkowej. A także przygotuj informacje o sklepie, NIP osoby prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy.
Jeśli chcesz pracować samodzielnie, to rejestrując się na stronie Federalnej Służby Podatkowej, sprawdź tryb offline - w tym przypadku nie musisz mieć pod ręką podpisanej umowy z OFD. Jeśli od razu rozpoczniesz współpracę z OFD, to podczas rejestracji kasy w urzędzie skarbowym konieczne będzie podanie danych operatora.
Otrzymaj klucz CEP z wyprzedzeniem i zawrzyj umowę z OFD. Będziesz musiał udać się po klucz KEP lub poczekać na dostawę. Umowę z OFD można zawrzeć online, jednak wiąże się to z koniecznością opłacenia faktury, co również może spowodować opóźnienie.
Dreamkas-F + Yandex OFD
CEP, akumulator fiskalny
i rok OFD wliczony w cenę
Wspólnie z Yandex OFD opracowano rozwiązanie umożliwiające uproszczoną rejestrację kasy internetowej Dreamkas-F w Federalnej Służbie Podatkowej. Kupując kasę fiskalną podpisujesz umowę z OFD, rejestracja w urzędzie skarbowym odbywa się bezpośrednio przy kasie.
Zdobądź kwalifikowany podpis elektroniczny (CES)
Aby dokumenty przesyłane za pośrednictwem Internetu miały moc prawną, wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny. Dokument elektroniczny podpisany przez CEP jest równoznaczny ze zwykłym dokumentem papierowym opatrzonym podpisem i pieczęcią.
Aby zarejestrować kasę fiskalną bez konieczności wizyty w urzędzie skarbowym, konieczne będzie wykupienie takiego podpisu elektronicznego. Podpis może zostać wystawiony wyłącznie przez akredytowane centrum certyfikacji. Lista znajduje się na stronie internetowej Ministerstwa Telekomunikacji i Komunikacji Masowej.
Podpis jest unikalnym certyfikatem elektronicznym. Certyfikat ten zapisywany jest na specjalnym bezpiecznym pendrive’ie – kluczu KEP. Po klucz do kwalifikowanego podpisu elektronicznego będziesz musiał udać się lub wysłać kuriera. Niektóre centra certyfikacji wyślą klucz wraz ze specjalistą, który natychmiast skonfiguruje Twój komputer do pracy z elektronicznym zarządzaniem dokumentami.
Umowa i rejestracja w OFD
Warunkiem pracy według zasad 54-FZ jest umowa z operatorem danych fiskalnych. Od 1 lutego 2017 r. rejestracja urządzeń kasowych możliwa jest wyłącznie w przypadku posiadania umowy z OFD.
Rozważamy sytuację, w której sklep rozpocznie przekazywanie danych operatorowi natychmiast po rejestracji. Dlatego przed rozpoczęciem rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej rejestrujemy kasę na stronie internetowej OFD.
Na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej prowadzony jest odrębny rejestr dla operatorów danych fiskalnych. Wybierz dowolną z nich, zawrzyj umowę i zarejestruj kasę na stronie OFD, postępując zgodnie z instrukcjami operatora.
Konto osobiste na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej
Aby pracować z kontem osobistym, indywidualny przedsiębiorca potrzebuje UES - ulepszonego podpisu elektronicznego. Osobom prawnym potrzebny jest certyfikat klucza weryfikacji kwalifikowanego podpisu elektronicznego – KSKPEP. Obydwa podpisy można uzyskać w ośrodkach certyfikacyjnych akredytowanych przez Ministerstwo Łączności i Łączności Federacji Rosyjskiej.
W zależności od formy organizacyjnej przedsiębiorstwa konieczne jest uzyskanie dostępu do konta osobistego osoby prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy. Konto przedsiębiorcy różni się od konta osoby prawnej, jednak proces rejestracji kasy fiskalnej jest identyczny. Rejestrację przyjrzymy się na przykładzie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Rejestracja w Federalnej Służbie Podatkowej
Uzyskanie dostępu do konta osobistego wiąże się z szeregiem trudności, dlatego bezpośrednio na stronie Federalnej Służby Podatkowej możesz przejść kontrolę, aby upewnić się, że spełniłeś warunki wjazdu.
Kluczowe warunki obejmują korzystanie z przeglądarki Internet Explorer, dostępność wszystkich niezbędnych certyfikatów i sterowników klucza elektronicznego, a także dostępność portów sieciowych 80 i 443 do odbierania i przesyłania zdarzeń. Aby uzyskać dostęp do portów, w niektórych przypadkach należy wyłączyć zaporę sieciową na komputerze i routerze.
Na swoim koncie osobistym musisz przejść do sekcji „Sprzęt do kontroli gotówki”.
We wniosku należy wskazać:
- dane właściciela KKT,
- adres instalacji KKT,
- model i numer seryjny kasy,
- informację o zakresie stosowania KPK,
- model i numer seryjny FN,
- dane OFD, z którym została zawarta umowa o świadczenie usług; jeżeli kasa pracuje bez połączenia z OFD należy wskazać flagę trybu offline.
Sprawdź dokładnie informacje i kliknij „Podpisz i prześlij”. Jeżeli się powiedzie pojawi się informacja o dodaniu zapytania:
Po sprawdzeniu trafności informacji zawartych we wniosku, w sekcji „Informacje o dokumentach przesyłanych do organu podatkowego” Federalna Służba Podatkowa przydziela numer rejestracyjny CCP.
Rejestracja przy kasie
Po złożeniu wniosku na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej należy przeprowadzić operację rejestracji przy kasie. W tym celu należy przejść do punktu menu „Ustawienia” → „OFD” → „Rejestracja”.
W tej sekcji należy wpisać:
- Nazwa organizacji użytkowników lub imię i nazwisko indywidualnego przedsiębiorcy-użytkownika (muszą być zgodne z danymi osoby prawnej wprowadzonymi podczas konfigurowania danych użytkownika);
- Miejsce (adres) rozliczeń;
- Numer rejestracyjny CCP.
Określ system podatkowy przedsiębiorstwa i wybierz z listy operatora danych fiskalnych.
Po wypełnieniu wszystkich pól należy kliknąć przycisk „Rejestracja”. Na ekranie pojawi się komunikat, a kasa wydrukuje raport.
Dokończenie rejestracji na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej
Po zarejestrowaniu się w kasie fiskalnej numer dokumentu, atrybut fiskalny oraz dokładna data i godzina transakcji z raportu muszą zostać dodane do konta osobistego podatnika na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej.
Zgodnie z prawem, w przypadku pomyślnego przetworzenia danych, w ciągu 5 dni roboczych pojawia się elektroniczna karta rejestracyjna. Teraz dzieje się to niemal natychmiast. Kartę można wydrukować lub zapisać w formie elektronicznej.
Kasę fiskalną uważa się za zarejestrowaną po dacie rejestracji w organizacji niekomercyjnej i dacie wygaśnięcia funduszu podatkowego podanej na stronie internetowej. Możesz także najechać kursorem na prostokątną ikonę wskaźnika i zobaczyć aktualny stan kasy.
Następnie Twoja kasa zacznie przesyłać dane fiskalne na serwery OFD i sprawdzać numer abonenta lub adres e-mail klienta:
Odwiedź, aby znaleźć odpowiedzi na najpopularniejsze pytania dotyczące CCP Viki i CCP Viki Print do pracy zgodnie z zasadami 54-FZ.
