Na pytania odpowiadał E.Yu. Zabramnaya, prawnik, dr hab N.,
AK Kowiazyn, prawnik

Nowy pracownik: trudności w zatrudnieniu

Zebraliśmy wiele pytań od czytelników na temat tego, jak ubiegać się o pracę.

Zatrudnianie – co robić

V.D. Permyak, Podolsk

Jakie dokumenty są sporządzane przy zatrudnianiu osoby?

: Potrzebujesz:

Przed podpisaniem umowy o pracę nie zapomnij zapoznać pracownika, przed podpisaniem, ze wszystkimi lokalnymi przepisami dotyczącymi jego działalności zawodowej (wewnętrzny regulamin pracy, regulamin wynagradzania itp.). )Sztuka. 68 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Osoby, które nie posiadają zaświadczenia o obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym, muszą się o nie ubiegać

E.V. Uszakowa, Korolew

Mamy nowego pracownika. Musimy mu wystawić zaświadczenie o obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym. Jak to zrobić?

: Rzeczywiście, zawierając umowę o pracę, pracodawca po raz pierwszy wystawia pracownikowi zaświadczenie o ubezpieczeniu B Sztuka. 65 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej; klauzula 2 art. 7 ustawy federalnej z 01.04.96 nr 27-FZ „O indywidualnej (spersonalizowanej) rejestracji w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych”. Aby to zrobić, w ciągu dwóch tygodni od daty zawarcia umowy o pracę z nowym pracownikiem, musisz złożyć w organie terytorialnym Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej w miejscu rejestracji kwestionariusz ubezpieczonego w formularzu ADV-1 wraz z wykazem dokumentów w formularzu ADV-6-1. Fundusz emerytalny Rosji jest zobowiązany do wydania zaświadczenia w ciągu trzech tygodni od daty otrzymania niniejszego kwestionariusza S s. 9, 11 Instrukcja dotycząca sposobu prowadzenia indywidualnej (spersonalizowanej) ewidencji informacji o osobach ubezpieczonych, zatwierdzona. Rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 14 grudnia 2009 r. nr 987n; Uchwała Zarządu Funduszu Emerytalnego z dnia 31 lipca 2006 r. Nr 192p.

Lepiej nie zwlekać z zawarciem umowy o pracę.

JA. Stroganow w Kaliningradzie

Zatrudniłem osobę. Miałem 3 dni na jego ukończenie. Już pierwszego dnia w pracy przyszła kontrola z inspekcji pracy. Jak mam udowodnić, że działa już pierwszy dzień, a jeszcze nie zdążyłem go zarejestrować?

: Aby potwierdzić, że nowy pracownik pracuje u Ciebie dopiero pierwszy dzień, możesz przedstawić dowolny dowód w zależności od przyjętego obiegu dokumentów w firmie:

• jego podanie o zatrudnienie ze wskazaniem daty rozpoczęcia pracy, jeśli oczywiście przyjąłeś taki wniosek od pracownika;
• zeznania nowego pracownika i jego współpracowników;
• arkusz czasu pracy według ujednoliconego formularza nr T-12 lub T-13;
• wniosek do działu HR o wykonanie umowy o pracę i zlecenia o pracę.

Oddział firmy zagranicznej nie może być pracodawcą

O. Krasnow, Moskwa

Posiadamy oddział organizacji zagranicznej akredytowanej w Rosji. Zatrudnimy pracownika. Jak prawidłowo wskazać pracodawcę w umowie o pracę i wypełnić książeczkę pracy? Czy w kolumnie 3 „Informacje o zatrudnieniu” zeszytu pracy należy podać nazwę samej firmy zagranicznej czy jej oddziału? Czy w kolumnie 3 można napisać: „Zatrudniony do pracy w oddziale organizacji... w Moskwie na stanowisko...”? A jaki stempel umieścić w zeszycie ćwiczeń - pieczęć oddziału czy organizacji macierzystej?

: Pracodawcami w rozumieniu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej są osoby prawne, osoby fizyczne lub inne podmioty (ale tylko w przypadkach wyraźnie określonych w przepisach federalnych )Sztuka. 20 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Oddział spółki zagranicznej nie posiada osobowości prawnej M klauzula 3 art. 55 Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej. Pracodawcą jest więc sama spółka-matka.

Pełne teksty wspomnianych Kodeksów, Regulaminów i Instrukcji znajdziesz: sekcja „Ustawodawstwo” systemu ConsultantPlus (bank informacji „Wersja Prof”)

Dlatego w umowie o pracę, a także we wszelkiej dokumentacji kadrowej jako pracodawcę wskazujesz firmę zagraniczną. A w umowie o pracę określasz miejsce pracy (oddział rosyjski) i wskazujesz jego lokalizację. Jeżeli w imieniu pracodawcy (organizacji zagranicznej) z pracownikami oddziału rosyjskiego umowy o pracę zawiera kierownik oddziału na podstawie pełnomocnictwa, wówczas nagłówek umowy o pracę będzie wyglądał następująco.

ADSL CO, Ltd, utworzona zgodnie z prawem Brytyjskich Wysp Dziewiczych (ADSL Company), reprezentowana przez kierownika akredytowanego oddziału w Rosji, mieszczącego się pod adresem: Moskwa, ul. Pravdy, bud. 46, bud. 1, NIP 7718530739,

dane akredytacyjne

Levin I.I., działając na podstawie pełnomocnictwa z dnia 03.05.2010 nr 3, zwanego dalej Zleceniodawcą, z jednej strony,

Dokonując wpisu w kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” zeszytu ćwiczeń, należy podać nazwę organizacji w nagłówku. I klauzula 3.1 Instrukcje wypełniania zeszytów ćwiczeń, zatwierdzone. Uchwała Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10 października 2003 r. nr 69. A w samym wniosku o pracę określ, że pracownik został zatrudniony przez oddział tej firmy akredytowany w Rosji i wskaż jego lokalizację.

W rezultacie wpis w zeszycie ćwiczeń będzie wyglądał następująco.

W zeszycie pracy możesz umieścić pieczątkę oddziału zagranicznej firmy I § 35 Regulaminu prowadzenia zeszytów ćwiczeń.

Z wiarygodnych źródeł

Zastępca dyrektora Departamentu Płac, Bezpieczeństwa Pracy i Partnerstwa Społecznego Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji

„Zwykle księgi ćwiczeń są przechowywane w organizacji macierzystej, a następnie umieszczana jest na nich pieczęć samej organizacji.
Pracodawca może jednak przekazać kierownikowi oddziału uprawnienia do zatrudniania i zwalniania pracowników oraz wyznaczyć osobę odpowiedzialną za przechowywanie dokumentacji pracowniczej w oddziale. W takim przypadku pieczęć oddziału umieszczana będzie w książeczkach pracy pracowników oddziału.”

Działalność gospodarcza nie jest pracą na podstawie umowy o pracę

L.M. Kunicyna, Ostrów

Zawarliśmy z pracownikiem umowę o pracę. To jego główne miejsce pracy. Następnie dowiedzieliśmy się, że był zarejestrowany jako przedsiębiorca indywidualny. Czy mamy prawo zatrudnić przedsiębiorcę jako główne miejsce pracy, czy też musimy zawierać z nim umowę o pracę na pół etatu?

: Działalność przedsiębiorcza nie jest pracą na umowę o pracę, a przedsiębiorca sam nie jest pracodawcą. Dlatego zrobiłeś wszystko dobrze, zatrudniając pracownika do jego głównego miejsca pracy: Twoja firma jest jego jedynym pracodawcą.

Miejsce rejestracji nie ma znaczenia dla zawarcia umowy o pracę

Uwaga: Gundareva, Moskwa

Jesteśmy firmą moskiewską. Chcieli zatrudnić obywatela Federacji Rosyjskiej, ale w jego paszporcie widniała pieczątka wskazująca na zameldowanie w Briańsku. Czy możemy odmówić mu zatrudnienia, jeśli nie ma on nawet tymczasowego zameldowania w Moskwie, a tym bardziej stałego?
I w ogóle, czy możemy żądać od niego zaświadczenia o tymczasowej rejestracji w Moskwie, jeśli w jego paszporcie znajduje się pieczątka wskazująca na rejestrację w miejscu zamieszkania w innym rosyjskim mieście?

OSTRZEGAMY MENEDŻERA

Nie można odmówić zatrudnienia kandydatowi na podstawie tego, że nie posiada on rejestracji. Jeśli pójdzie do sądu i udowodni, że odmówiono mu właśnie z tego powodu, firma może być zmuszona do zawarcia z taką osobą umowy o pracę. Musisz więc odmówić z innego powodu, na przykład z powodu braku doświadczenia.

: Nie możesz uzasadnić swojej odmowy brakiem rejestracji wnioskodawcy w miejscu zamieszkania (pobytu) w Moskwie mi Sztuka. 3 ustawy Federacji Rosyjskiej z dnia 25 czerwca 1993 r. nr 5242-1 „W sprawie prawa obywateli Federacji Rosyjskiej do swobodnego przemieszczania się, wyboru miejsca pobytu i zamieszkania na terenie Federacji Rosyjskiej”. To jest dyskryminacja I Sztuka. 3 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, art. 64 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej; klauzula 10 Uchwały Plenum Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 17 marca 2004 r. nr 2.

Generalnie nie masz prawa żądać od pracownika dokumentów potwierdzających, że jest on zarejestrowany w miejscu zamieszkania lub pobytu w Moskwie. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zawiera zamkniętą listę dokumentów, które pracownik musi złożyć przy zawieraniu umowy o pracę, a pracodawcy nie mają prawa rozszerzać tej listy mi Sztuka. 65 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Pracownik musi jedynie przedstawić dokument tożsamości, np. paszport obywatela Federacji Rosyjskiej.

Kategoria kwalifikacji pracownika musi być podana w zeszycie ćwiczeń lub w dokumencie edukacyjnym

JEŚĆ. Petrenko, Workuta

Proszę o wyjaśnienie jakim dokumentem należy się kierować przy zatrudnianiu pracowników różnych specjalności, w szczególności spawaczy?

: Wskazana jest przypisana ranga:

• <или>w dokumencie (dyplomie) wykształcenia zawodowego;
• <или>w zeszycie pracy, jeżeli został on zlecony przez pracodawcę M klauzula 10 Postanowień ogólnych Jednolitego wykazu taryf i kwalifikacji pracowników i zawodów pracowników gospodarki narodowej ZSRR (załącznik do uchwały Państwowego Komitetu Pracy ZSRR i Sekretariatu Ogólnounijnej Rady Centralnej Związków Zawodowych z dnia 31 stycznia 1985 r. nr 31/3-30), ust. 21 Postanowień ogólnych Jednolitego Spisu Taryf i Kwalifikacji Prac i Zawodów Pracowników Gospodarki Narodowej ZSRR.

Zatem, jeśli zatrudniany pracownik posiada stopień kwalifikacyjny, musi to być odnotowane w jego książeczce pracy lub musi on okazać dyplom.

Brak wojskowego dokumentu rejestracyjnego może skutkować odmową zatrudnienia.

N.P. Muchina, Twer

Pracownik stara się o pracę u nas. Kiedy zacząłem to przetwarzać, poprosiłem go o dowód wojskowy. Powiedział, że ma odroczenie i obiecał przynieść zaświadczenie na ten temat. Przyniósł mi ten certyfikat, ale gołym okiem widać, że jest fałszywy.
Mówię reżyserowi, że nie mogę go przyjąć, cała odpowiedzialność spada na mnie. A on odpowiada, że ​​nikt nie prosi Cię o sprawdzenie autentyczności certyfikatu. I w ogóle rzadko zdarzają się kontrole wojskowych urzędów rejestracyjnych i werbunkowych. Co powinienem zrobić? Czy w tej sytuacji mogę zatrudnić pracownika?

: Wojskowe dokumenty rejestracyjne, o które należy wystąpić w przypadku zatrudnienia u kandydata odpowiedzialnego za służbę wojskową, to: I Sztuka. 65 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej; zatwierdzono klauzulę 28 Regulaminu rejestracji wojskowej. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 27 listopada 2006 r. nr 719 (zwany dalej Regulaminem Rejestracji Wojskowej):

• <или>zaświadczenie o obywatelu podlegającym poborowi do służby wojskowej, jeżeli mężczyzna jest w wieku poborowym (18-27 lat) i nie znajduje się w rezerwie;
• <или>legitymacja wojskowa (zaświadczenie tymczasowe wydawane w miejsce legitymacji wojskowej), jeżeli pełni służbę wojskową rezerwy.

Jeżeli Twój nowy pracownik jest z jakiegokolwiek powodu zwolniony ze służby wojskowej na stałe lub tymczasowo (ma odroczenie), wówczas odnotowuje się to w samych wojskowych dokumentach rejestracyjnych.

Zatem osoba odbywająca służbę wojskową lub osoba podlegająca poborowi przy ubieganiu się o pracę musi przedstawić jeden z wymienionych wojskowych dokumentów rejestracyjnych. I jak nam wyjaśniła Rostrud, masz prawo odmówić zatrudnienia takiej osoby z powodu braku wojskowego dowodu rejestracyjnego A Sztuka. 64 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Z wiarygodnych źródeł

Zastępca kierownika Departamentu Nadzoru i Kontroli Przestrzegania Przepisów Pracy Rostrud

„ Odmowa zatrudnienia ze względu na brak wojskowego dokumentu rejestracyjnego jest zgodna z prawem. Przecież zgodnie z art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej osoby odbywające służbę wojskową oraz osoby podlegające poborowi do służby wojskowej są obowiązane przy zawieraniu umowy o pracę przedłożyć pracodawcy dowód rejestracyjny do służby wojskowej.”

Jednocześnie możesz zatrudnić takiego pracownika bez wojskowego dokumentu rejestracyjnego. W końcu taka odmowa nie jest uzasadniona brakiem cech biznesowych V Sztuka. 64 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

A poza tym nie ponosisz żadnej odpowiedzialności za zatrudnienie pracownika bez wojskowego dokumentu rejestracyjnego. Musisz jednak powiadomić biuro rejestracji i rekrutacji do wojska o zatrudnieniu pracownika podlegającego rejestracji wojskowej Na podpunkt „a” klauzula 32 Regulaminu rejestracji wojskowej; podpunkt Zatwierdzono klauzulę „a” 29 Zaleceń metodologicznych dotyczących prowadzenia dokumentacji wojskowej w organizacjach. Sztab Generalny Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej.

Jeżeli osoba zatrudniana czasowo nie posiada paszportu

A.B. Pimenowa, Samara

Proszę o informację jak ubiegać się o zatrudnienie pracownika, który aktualnie nie posiada paszportu w rękach (w związku ze zmianą nazwiska paszport jest w trakcie rozpatrywania)?

: Poproś nowego pracownika o tymczasowy dowód osobisty w formularzu 2-P Załącznik nr 2 do Regulaminu administracyjnego Federalnej Służby Migracyjnej w sprawie świadczenia usług publicznych w zakresie wydawania, wymiany i realizacji funkcji państwowej rejestrowania paszportów obywatela Federacji Rosyjskiej, identyfikującej tożsamość obywatela Rosji Zatwierdzono Federację na terytorium Federacji Rosyjskiej. Postanowieniem Federalnej Służby Migracyjnej Rosji z dnia 7 grudnia 2009 r. nr 339. Dokument ten potwierdza, że ​​paszport Twojego pracownika jest przetwarzany. Zaświadczenie takie musi zostać jej wydane na wniosek organu FMS dokonującego zmiany paszportu T zatwierdzono klauzulę 17 Regulaminu w sprawie paszportu obywatela Federacji Rosyjskiej. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 08.07.97 nr 828. Prosimy o podanie szczegółów tego dokumentu w umowie o pracę.

Poproś ją także o akt małżeństwa, abyś mógł wskazać jej nowe nazwisko w dokumentacji personalnej. Na razie zostaw miejsce na nowe dane paszportowe w umowie o pracę.

Pamiętaj, że jeżeli przy zawieraniu umowy o pracę nie została w niej zawarta żadna informacja (w tym informacja o dokumencie tożsamości pracownika), nie oznacza to uznania umowy o pracę za niezawartą ani jej rozwiązania.

Wystarczy później (po uzyskaniu niezbędnych informacji) uzupełnić umowę o pracę o brakujące informacje. Jest on wpisany bezpośrednio w treść umowy o pracę A Sztuka. 57 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Przedsiębiorca-pracodawca rejestruje się w funduszach jednorazowo

Yu.D. Korszunowa w Krasnojarsku

Jestem przedsiębiorcą, zajmuję się handlem. Obecnie zatrudniam pierwszego pracownika. Czy muszę rejestrować z nim umowę o pracę w urzędzie skarbowym, Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, terytorialnym funduszu ubezpieczenia zdrowotnego i funduszu emerytalnym?

: Jeśli zawierasz umowy o pracę z pracownikami, musisz zarejestrować się jako pracodawca-ubezpieczyciel w terytorialnych organach funduszy pozabudżetowych w miejscu zamieszkania:

• do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej na potrzeby obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego – w ciągu 30 dni od dnia zawarcia pierwszej umowy o pracę z pracownikiem M klauzula 1 art. 11 ustawy federalnej z dnia 15 grudnia 2001 r. nr 167-FZ o obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym w Federacji Rosyjskiej”; zatwierdzono klauzulę 21 Procedury rejestracji i wyrejestrowania ubezpieczających dokonujących płatności na rzecz osób fizycznych w organach terytorialnych Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej. Uchwała Zarządu Funduszu Emerytalnego z dnia 13 października 2008 r. nr 296p, a od 2011 roku także na potrzeby obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego I Część 1 11 Ustawa federalna z dnia 29 listopada 2010 r. nr 326-FZ „O obowiązkowym ubezpieczeniu zdrowotnym w Federacji Rosyjskiej”, część 2, 4 art. 17 ustawy federalnej z dnia 29 listopada 2010 r. nr 326-FZ „W sprawie obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego w Federacji Rosyjskiej”;
• w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych na potrzeby ubezpieczenia obowiązkowego na wypadek czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem, a także ubezpieczenia od wypadków przy pracy i chorób zawodowych – w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy o pracę z pierwszym z zatrudnieni pracownicy A ust. 3 ust. 1, art. 2.3 ustawy federalnej z dnia 29 grudnia 2006 r. nr 255-FZ „W sprawie obowiązkowego ubezpieczenia społecznego na wypadek czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem”; Sztuka. 6 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 1998 r. nr 125-FZ w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia społecznego od wypadków przy pracy i chorób zawodowych”; zatwierdzono klauzulę 6 Procedury rejestracji i wyrejestrowania w organach terytorialnych Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej ubezpieczycieli - osób prawnych w lokalizacji odrębnych oddziałów i osób fizycznych. Rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 7 grudnia 2009 r. nr 959n.

Przypomnijmy, że rejestracja w funduszach pozabudżetowych jest rejestracją samego przedsiębiorcy jako pracodawcy-ubezpieczyciela. Jako pracodawca-ubezpieczyciel wystarczy, że raz zarejestrujesz się w funduszach pozabudżetowych. Nie ma konieczności rejestrowania umów o pracę zawartych z pracownikami ani ze środków pozabudżetowych, ani w urzędzie skarbowym.

Wynagrodzenie w umowie o pracę - z podatkami czy bez?

SM. Szyszkina, Obnińsk

W umowie o pracę jest napisane, że moja pensja wynosi 8200 rubli. I dostaję mniej w rękach (i ponad tysiąc rubli). To prawda? Jak ogólnie należy płacić podatek?

: Jeżeli umowa o pracę przy ustalaniu wynagrodzenia (wynagrodzenia) nie mówi wprost, że wynagrodzenie nie zawiera podatku dochodowego od osób fizycznych, oznacza to, że podatek „siedzi” w wynagrodzeniu. Dlatego pracodawca, jako Twój agent podatkowy, zgodnie z prawem potrąca i przekazuje do budżetu 13% podatku dochodowego od osób fizycznych od Twoich dochodów (wynagrodzenia )klauzula 1 art. 207 ust. 1, art. 210 ust. 1, art. 224 ust. 1, art. 226 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej. W końcu płatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych jesteś Ty jako odbiorca dochodu (wynagrodzenia), a nie Twój pracodawca, który wypłaca Ci ten dochód.

Jak ubiegać się o pracę w niepełnym wymiarze godzin w głównym miejscu pracy

lekarz medycyny Basenko, Moskwa

Zatrudnimy studentów studiów stacjonarnych na pół etatu. Jak prawidłowo zarejestrować pracownika (nie pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy) jako pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy, czy w umowie o pracę, zamówieniu o pracę i karcie pracy trzeba wskazać, że pracuje w niepełnym wymiarze czasu pracy?

: W umowie o pracę takiego pracownika należy wskazać, że jest on zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy, określić konkretny czas jego pracy i godziny pracy, np. 4 godziny dziennie, od 10.00 do 14.00 Sztuka. 57 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, art. 93 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Wskaż wynagrodzenie w umowie o pracę w całości, to znaczy ustalone na podstawie stanowiska w oparciu o pełną stawkę. Ponieważ pracownik pracuje w niepełnym wymiarze godzin, zapłacisz mu połowę wynagrodzenia (pod warunkiem, że w pełni przepracuje swój limit). Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie proporcjonalne do przepracowanych godzin I Sztuka. 93 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

W zleceniu o pracę według formularza nr T-1 zatwierdzony Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1 w kolumnie „Warunki zatrudnienia, charakter pracy” należy również wskazać tryb pracy i wymiar czasu pracy.

Na przykład, jeśli ustaliłeś z pracownikiem, że jego wynagrodzenie w przypadku pracy w niepełnym wymiarze godzin wyniesie 15 000 rubli, wówczas fragment zlecenia o pracę będzie wyglądał tak.

Jeśli nie chcesz ściśle ustalać godzin rozpoczęcia i zakończenia dnia pracy pracownika, ustal dla niego elastyczny grafik pracy. Aby to zrobić, określ w umowie o pracę całkowity czas pracy w okresie rozliczeniowym (na przykład 20 godzin tygodniowo )Sztuka. 102 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Fakt, że pracuje w niepełnym wymiarze godzin, nie jest w żaden sposób odzwierciedlony w książce pracy pracownika. Oznacza to, że regularnie dokonujesz wpisu na temat jego zatrudnienia.

Zatrudnienie na urlopie nie jest sprzeczne z Kodeksem Pracy

V.M. Drozd, Moskwa

Czy można zatrudnić pracownika z urlopu wolnego od pracy?

: Móc. Jeśli dla Twojej organizacji jest to dzień wolny od pracy, pracownik po prostu pójdzie do pracy Na Sztuka. 61 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej:

• <или>w następnym dniu roboczym po wejściu w życie umowy o pracę;
• <или>w dniu określonym w samej umowie o pracę.

Przykładowo umowa o pracę z pracownikiem jest datowana na 31 grudnia 2010 r. Wtedy dniem przystąpienia do pracy będzie 11 stycznia 2011 r. – następny dzień roboczy po dniu wejścia w życie umowy o pracę Na Sztuka. 61 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. W zleceniu o pracę według formularza nr T-1 zatwierdzony Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1 wskazać: „Do zatrudnienia od 1 stycznia 2011 r.”

Nawiasem mówiąc, w niektórych przypadkach dozwolona jest praca w dni wolne od pracy, na przykład w organizacjach działających nieprzerwanie X Sztuka. 113 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. A pracownik może tego dnia iść do pracy.

Możesz rozwiązać umowę o pracę na podstawie postanowienia

V.B. Grivtsov, Stawropol

Z pracownikiem została zawarta pisemna umowa o pracę, w której wskazano datę rozpoczęcia pracy. Tego dnia jednak nie poszedł do pracy. Nie znamy powodów nieobecności. Zarząd podjął decyzję o zatrudnieniu na to stanowisko kolejnego pracownika.
Słyszałem, że w takich przypadkach istnieje możliwość rozwiązania umowy o pracę. Jak jednak to sformalizować, jeśli nie wydaliśmy jeszcze zlecenia o pracę, pracownik nie napisał podania o zatrudnienie, a przebieg zatrudnienia nie został wpisany do księgi pracy?

: Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zezwala pracodawcy na rozwiązanie umowy o pracę, jeżeli pracownik nie przystąpi do pracy w dniu jej rozpoczęcia S Sztuka. 61 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Ponadto pracodawca nie ma obowiązku poznawania przyczyn nieobecności pracownika w pracy.

POWIEMY MENEDŻEROWI

Jeżeli nowy pracownik nie wróci do pracy w ustalonym terminie, wówczas może zostać wydane polecenie rozwiązania z nim umowy o pracę. Co więcej, niezależnie od tego, czy przyczyna nieobecności nieudanego pracownika jest ważna, czy nie. Co więcej, nie jest konieczne ustalanie przyczyny.

Procedura rozwiązania umowy o pracę nie została ustalona.

W praktyce akt nieobecności pracownika w pracy sporządza się zazwyczaj w pierwszym dniu roboczym.

Na podstawie tej ustawy kierownik wydaje polecenie rozwiązania umowy o pracę i anulowania zlecenia zatrudnienia (jeżeli zostało już wydane do tego czasu).

Nieobecność pracownika w pracy pierwszego dnia roboczego można spisać w dowolnej formie, na przykład w ten sposób.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Republika”

USTAWA nr 1 o nieobecności pracownika w pracy w pierwszym dniu roboczym

Moskwa

Czas na sporządzenie aktu: 18.00

My, niżej podpisani:
Chikhacheva Irina Vitalievna (kierownik działu kadr),
Matvienko Igor Yurievich (kierownik działu prawnego),
Zaikina Weronika Wiktorowna (sekretarka),
sporządzili tę ustawę stwierdzającą, że radca prawny działu prawnego Petr Michajłowicz Czerniajew, z naruszeniem zawartej z nim umowy o pracę z dnia 12 grudnia 2010 r. nr 21, nie rozpoczął pracy w dniu rozpoczęcia pracy - 13 stycznia , 2011.

Jak ustalić okres umowy o pracę bez podawania konkretnych dat?

S.F. Niekrasowej w Petersburgu

Pracownica idzie na urlop macierzyński. Zatrudnimy na jej miejsce nową pracownicę na podstawie umowy o pracę na czas określony. Jak ustalić czas trwania umowy o pracę na czas określony, jeśli nie znamy dokładnego terminu powrotu głównej pracowniczki do pracy z urlopu macierzyńskiego?
I jeszcze jedno: czy w takiej umowie można określić okres próbny? Jeśli tak, to jaki?

: Umowa o pracę zawarta na czas pełnienia obowiązków nieobecnego pracownika jest pilna M Sztuka. 59 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Tyle, że w tym przypadku o okresie obowiązywania umowy nie decyduje początek określonej daty kalendarzowej, ale określone wydarzenie - powrót głównego pracownika do pracy.

W takim przypadku w umowie o pracę drugiego (zastępczego) pracownika okres obowiązywania umowy jest wskazany w następujący sposób: „na okres czasowej nieobecności takiego pracownika (imię i nazwisko) w związku z jej pobytem na urlopie macierzyńskim » Sztuka. 57 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, art. 59 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Taka umowa o pracę rozwiązuje się z dniem powrotu głównego pracownika do pracy. Jednocześnie pracodawca nie ma obowiązku ostrzegać pracownika tymczasowego z 3-dniowym wyprzedzeniem o zbliżającym się zwolnieniu N Sztuka. 79 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Ustanowienie testu przy zatrudnianiu takiego pracownika jest w pełni uzasadnione, chyba że jest on jedną z osób, którym zabrania się zakładania testów. mi Sztuka. 70 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Maksymalny okres badania ustalany jest według ogólnych zasad M Sztuka. 70 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej:

• <если>„zwykły” pracownik - 3 miesiące;
• <если>pracownik - kierownik firmy, zastępca szefa, kierownik odrębnej jednostki strukturalnej lub główny księgowy - 6 miesięcy.

Na jednostkę pracowniczą można zatrudnić trzech pracowników

T.M. Guselnikowa, Kołomna

W czasie urlopu macierzyńskiego głównej pracowniczki przyjęliśmy pracownicę, która również miała udać się na urlop macierzyński. Czy możemy zatrudnić kogoś innego na to stanowisko? Pilnie potrzebujemy personelu i najwyraźniej obaj pracownicy w najbliższej przyszłości nie będą mogli pracować.

: W takiej sytuacji możesz zatrudnić kolejnego pracownika na umowę o pracę na czas określony po tym, jak druga pracownica uda się na urlop macierzyński. W umowie o pracę z trzecim pracownikiem wskaż, że zatrudniasz go na okres nieobecności pracownika tymczasowego, ale w każdym przypadku przed powrotem głównego pracownika do pracy.

1. Otrzymaj ofertę pracy od pracownika. oświadczenie

Nie jest to czynność obowiązkowa, ponieważ prawo nie wymaga takiego oświadczenia. Prawnicy zajmujący się procesami sądowymi twierdzą jednak, że może się to przydać.

W pierwszej kolejności możesz poprosić pracownika o spisanie informacji niezbędnych pracodawcy do wydania karty imiennej w celu włączenia go do jego akt osobowych.

Po drugie, może być przydatne w przypadku sporu dotyczącego uzgodnionych przez strony warunków pracy. Pamiętam przypadek, gdy pracownik został zatrudniony na pół etatu. Mniej więcej w tym samym czasie został zwolniony z głównej pracy z powodu długotrwałej absencji. Jednocześnie pracując na pół etatu pokłócił się z kierownictwem (również z powodu absencji) i skarżył się inspektorom pracy, że został zatrudniony na pół etatu do swojej głównej pracy i, jak mówią, został oszukany i otrzymał pracę na pół etatu. Podczas kontroli pracodawca pokazał kontrolującym oświadczenie tego pracownika, z którego początkowe intencje pracownika były całkowicie jasne: „Proszę przyjąć mnie na pół etatu…”. Podobne spory toczą się w kwestii godzin pracy. Na przykład pracownik ma ustalony czas pracy w pełnym wymiarze czasu pracy, czyli normalny dzień pracy, a następnie upiera się, że przy zatrudnianiu prosił o pracę w niepełnym wymiarze godzin i/lub elastyczne godziny pracy. Najczęściej do sporów dochodzi wtedy, gdy po złożeniu wniosku umowa o pracę nie zostaje sporządzona lub jest sporządzona, ale nie zawiera wszystkich uzgodnionych przez strony warunków.

Jeżeli wniosek pracownika został przyjęty, należy go zarejestrować we właściwym Rejestrze Wniosków.

2. Zapoznaj pracownika z dokumentami.

Zgodnie z art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca przy zatrudnianiu (przed podpisaniem umowy o pracę) ma obowiązek zapoznać pracownika z opisem stanowiska pracy, wewnętrznymi przepisami pracy, innymi przepisami lokalnymi związanymi bezpośrednio z działalnością zawodową pracownika oraz układ zbiorowy.

Zalecamy pracownikowi zapoznanie się w szczególności z instrukcjami ochrony pracy, regulaminami służbowymi, regulaminami certyfikacji, przepisami o tajemnicy przedsiębiorstwa, regulaminami wynagradzania i premiowania, opisami stanowisk pracy, a także rozkładami pracy i rozkładami pracy zmianowych.

3. Zawarcie pisemnej umowy o pracę z pracownikiem oraz jeżeli istnieją podstawy do zawarcia umowy o pełnej odpowiedzialności finansowej.

Zgodnie z art. 67, umowę o pracę zawiera się w formie pisemnej, sporządzonej w dwóch egzemplarzach, z których każdy jest podpisywany przez strony. Przy zawieraniu umów o pracę z niektórymi kategoriami pracowników przepisy prawa pracy i inne regulacyjne akty prawne zawierające normy prawa pracy mogą przewidywać konieczność uzgodnienia możliwości zawarcia umów o pracę lub ich warunków z właściwymi osobami lub organami niebędącymi pracodawcami w rozumieniu tych przepisów. umów o pracę lub sporządzenia umów o pracę w większej liczbie egzemplarzy.

Umowy o pracę rejestrowane są w Księdze Rejestracji Umów Pracy.

Należy pamiętać, że zawarcie umowy o pełnej odpowiedzialności finansowej nie jest krokiem obowiązkowym. Jednak i na tym etapie może się okazać bardzo przydatny. Załóżmy, że z pracownikiem nie zostaje od razu zawarta umowa o pełnej odpowiedzialności finansowej. A po zatrudnieniu odmawia zawarcia tej umowy. Prawo nie wskazuje wprost, jak rozwiązać tę sytuację: czy można zmusić pracownika do zawarcia umowy z pełną odpowiedzialnością finansową, czy można ukarać lub zwolnić nieposłusznego. Wśród prawników, sędziów i inspektorów istnieją różne punkty widzenia w tej kwestii. A żeby nie udowadniać komuś swojego stanowiska w nieprzyjemnej sprawie i uniknąć niepotrzebnych problemów, lepiej nie wdawać się w taką sytuację i zawrzeć umowę na pełną odpowiedzialność finansową niedługo potem, ale przed początkiem oporu pracownika nawet przy podejmowaniu decyzji w kwestii zatrudnienia i zarejestrowania go do pracy. Jednocześnie nie należy zapominać, że zawarcie takich umów możliwe jest jedynie przy ściśle określonym przez ustawodawcę kręgu pracowników.

Jeżeli przedsiębiorstwo prowadzi Księgę rejestracji umów o pełnej odpowiedzialności, wówczas zawarta umowa powinna zostać zarejestrowana w tej Księdze.

4. Przekaż pracownikowi kopię umowy o pracę.

Zadbaj o to, aby pracownik złożył podpis na egzemplarzu umowy o pracę złożonym pracodawcy, potwierdzając, że pracownik otrzymał egzemplarz umowy. Zalecamy umieszczenie przed podpisem wzmianki „Otrzymałem kopię umowy o pracę”. Zgodnie z art. 67 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jeden egzemplarz umowy o pracę otrzymuje pracownik, drugi przechowuje pracodawca. Otrzymanie przez pracownika odpisu umowy o pracę musi być potwierdzone jego podpisem na egzemplarzu umowy o pracę przechowywanym u pracodawcy.

5. Wydać postanowienie o zatrudnieniu.

Zarządzenie (instrukcja) dotyczące zatrudnienia wydawane jest w formie T-1 (w sprawie zatrudniania pracownika) lub T-1a (w sprawie zatrudniania pracowników), zatwierdzone Uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 1 z 01/05 /2004. na podstawie zawartej umowy o pracę, a jej treść musi być ściśle zgodna z warunkami zawartej umowy o pracę. Nie używaj formularza. Po pierwsze, formularz ten dotyczy „organizacji, niezależnie od formy własności, działających na terytorium Federacji Rosyjskiej” (klauzula 2 Uchwały Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 1 z 01.05.2004 r.) Po drugie, tworząc formularz „amatorski”, ryzykujesz, że zapomnisz o podaniu któregokolwiek z wymaganych szczegółów lub warunków, np. czy praca jest pracą główną, czy na pół etatu, czy ustalono okres próbny, czy warunki płacowe. A to doprowadzi do negatywnych konsekwencji w przypadku sporu z pracownikiem w przyszłości.

6. Zarejestruj zamówienie (instrukcję) o zatrudnieniu pracownika w Dzienniku rejestracji zleceń (instrukcji).

7. Zapoznaj pracownika z poleceniem (instrukcją) o zatrudnianiu za podpisem. Zgodnie z art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zarządzenie (instrukcja) pracodawcy dotyczące zatrudnienia ogłaszane jest pracownikowi za podpisem w ciągu trzech dni od daty faktycznego rozpoczęcia pracy.

8. Dokonaj wpisu o zatrudnieniu do zeszytu pracy. Zgodnie z art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca (z wyjątkiem pracodawców - osób fizycznych niebędących indywidualnymi przedsiębiorcami) prowadzi księgi pracy dla każdego pracownika, który przepracował dla niego dłużej niż pięć dni, w przypadku gdy praca dla tego dla pracownika najważniejszy jest pracodawca. Jeżeli pracownik nie posiada książeczki pracy, pracodawca ją wystawi. Na wniosek pracownika informację o pracy w niepełnym wymiarze godzin wpisuje się do księgi pracy w miejscu wykonywania pracy głównej na podstawie dokumentu potwierdzającego pracę w niepełnym wymiarze godzin.

9. Wypełnij Księgę rozliczeń ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich.

Formularze Księgi do rejestrowania ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich oraz Księgi wpływów i wydatków do rozliczania formularzy zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich zostały zatwierdzone uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10 października 2003 r. Nr 69.

10. Wydaj kartę imienną pracownikowi, zapoznać go, za podpisem w karcie imiennej, z wpisem dokonanym w zeszycie pracy, z informacjami wpisanymi w karcie imiennej. Formularz karty osobistej T-2 został zatwierdzony uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 1 z dnia 01.05.2004.

11. Przygotuj akta osobowe pracownika, jeżeli w związku ze zajmowanym stanowiskiem pracodawca ustalił obowiązek prowadzenia akt osobowych.

Należy również pamiętać, że tę procedurę krok po kroku można uzupełnić innymi krokami. Na przykład konkurs na stanowisko lub obowiązkowe badanie lekarskie (zgodnie z art. 69 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej osoby poniżej osiemnastego roku życia, a także inne osoby w przypadkach przewidzianych przez Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej Federacji i innych przepisów federalnych, podlegają obowiązkowemu wstępnemu badaniu lekarskiemu (badanie) przy zawieraniu umowy o pracę).

Istnieje kilka możliwości sformalizowania relacji pomiędzy osobą świadczącą pracę a osobą ją wykonującą. Sposób zatrudnienia określa procedurę ubiegania się o pracę, prawa i obowiązki stron, odpowiedzialność, procedurę płacenia podatków i obowiązkowych składek i wiele więcej.

W Rosji relację między pracownikiem (wykonawcą) a pracodawcą (klientem) można sformalizować na jeden z następujących sposobów:

1. Praca na odległość.
2. Praca agencyjna.
3. Nieoficjalne zatrudnienie.

Umowa o pracę

Umowa o pracę– umowa między pracownikiem a pracodawcą, na mocy której pracownik zobowiązuje się do regularnego wykonywania zadań powierzonych mu umową o pracę, dotrzymywania rozkładu pracy, a pracodawca zobowiązuje się zapewnić warunki wykonywania pracy, zapewnić samą pracę i wypłacać wynagrodzenie na czas i w całości. Stosunki w ramach niniejszej umowy regulują przepisy prawa pracy, w szczególności Kodeks pracy i odpowiednie ustawy federalne.

Znaki umowy o pracę:

• włączenie pracownika do personelu organizacji z obowiązkiem pełnienia funkcji pracowniczych na określonym stanowisku;
• przestrzeganie przez pracownika wewnętrznych przepisów pracy i czasu pracy;
• brak możliwości przekazania pracy osobom trzecim;
• obowiązek pracodawcy regularnej wypłaty wynagrodzenia i zapewnienia warunków pracy.

Procedura rejestracji umowy o pracę

Rejestracja do pracy zgodnie z prawem pracy obejmuje następujące etapy:

1. Odbiór dokumentów od pracownika.
2. Zaznajomienie pracownika z lokalnymi przepisami.
3. Zawarcie umowy.
4. Przygotowanie i rejestracja dokumentów dla pracownika.
5. Dokonanie wpisu w zeszycie ćwiczeń.

Zatrudniając pracownika, pracodawca jest zobowiązany do opłacenia za niego podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ubezpieczeniowych, zapewnienia sprawozdawczości podatkowej, statystycznej i innej przewidzianej w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej oraz poszanowania praw i interesów pracownika.

Więcej o procedurze zatrudniania na umowę o pracę możesz dowiedzieć się więcej.

Umowa cywilna

Umowa cywilna– umowa między dwiema lub większą liczbą osób, której celem jest wykonanie pracy lub usług określonych w umowie. Umowę cywilną najczęściej zawiera się w przypadku konieczności wykonania jednorazowej pracy, gdy wolumen świadczonych usług jest niewielki i nie ma sensu zatrudniać osoby na krótki okres.

Rodzaje umów cywilnych

Istnieje kilka rodzajów umów cywilnoprawnych:

• kontrakt;
• odpłatne świadczenie usług;
• prowizje;
• transport;
• wyprawa transportowa;
• zarządzanie powiernicze majątkiem;
• instrukcje.

Notatka: zawarcie umowy cywilnoprawnej jest w ogóle dużo bardziej opłacalne i wygodne niż zawarcie umowy o pracę.

notatkaże przy zawieraniu umowy cywilnej nie dokonuje się wpisu w książce pracy, ale czas przepracowany na podstawie określonej umowy wlicza się do całkowitego stażu pracy. W przypadku zawarcia umowy z osobą fizyczną pracodawca jest zobowiązany do opłacania podatku dochodowego oraz składek na Fundusz Emerytalny i Fundusz Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego za pracownika (składki na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych opłacane są tylko wtedy, gdy tak stanowi umowa ).

Porównanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych

Podstawowe różnice pomiędzy umową o pracę a umową cywilnoprawną

Podpisać	Umowa o pracę	Umowa cywilna
Przedmiot umowy	Pełnienie funkcji pracy	Rezultat wykonywania pracy lub świadczenia usług
Możliwość zaangażowania w pracę 3 osób	Niemożliwe	Może
Przestrzeganie wewnętrznych przepisów pracy	Koniecznie	Niekoniecznie
Warunki wykonywania pracy	Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi odpowiednie warunki pracy	Pracodawca nie ma obowiązku zapewnienia pracownikowi jakichkolwiek warunków wykonywania pracy
Dokumentacja	Po sporządzeniu umowy konieczne jest sporządzenie dla pracownika dużej liczby dokumentów: zlecenie o pracę, tabela personelu, harmonogram urlopów, karta osobista, książeczka pracy i SNILS (jeśli pracownik otrzymuje pracę po raz pierwszy ) itp.	Po zawarciu umowy sporządzany jest jedynie akt przyjęcia dzieła lub świadczenia usług
Wielkość wynagrodzenia	Wynagrodzenie nie może być niższe niż ustalona płaca minimalna miesięcznie. Umowa jest uważana za nieważną, jeśli nie określa wysokości wynagrodzenia	Wysokość wynagrodzenia ustalana jest w umowie i nie jest powiązana z płacą minimalną, jej wskazanie w umowie nie jest konieczne
Procedura wypłaty wynagrodzenia	Przynajmniej 2 razy w miesiącu	Tryb płatności określa umowa
Czas kontraktu	Co do zasady jest on bezterminowy. W wyjątkowych przypadkach może zostać zawarta umowa na czas określony	Tylko pilne. Brak warunku w umowie powoduje jej nieważność
Możliwość przedłużenia okresu umowy	Może	Niemożliwe
Narzędzia do wykonania pracy	Zapewnione przez pracodawcę. Pracownik w porozumieniu z pracodawcą może korzystać z mienia osobistego, ale w tym przypadku otrzymuje rekompensatę za zużycie tego mienia	Pracownik wykorzystuje własne środki do wykonywania pracy (świadczenia usług)
Procedura rozwiązania umowy	Pracownika można zwolnić tylko z określonych powodów. Pracownik sam ma prawo rozwiązać umowę o pracę na własny wniosek.	Procedurę rozwiązania umowy określa sam dokument. Nie ma szczególnych warunków jej rozwiązania zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy.
Odpowiedzialność za niewykonanie obowiązków przewidzianych umową	Odpowiedzialność administracyjna przewidziana jest dla pracodawcy, a dyscyplinarna dla pracownika (dyscyplina, nagana, zwolnienie). Nie ma żadnych kar dla pracownika	Warunki umowy mogą przewidywać kary dla pracownika. Jeżeli pracodawca nie płaci w terminie i nie przyjmuje pracy, ma obowiązek zapłacić pracownikowi odsetki za korzystanie z cudzych pieniędzy.
Opodatkowanie	Podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenie pozabudżetowe pracownika opłaca pracodawca	Jeżeli umowa jest zawierana z przedsiębiorcą indywidualnym, podatek dochodowy od osób fizycznych i składki opłaca on samodzielnie

Możesz dowiedzieć się więcej o rodzajach umowy cywilnej, jej zaletach i wadach dla pracodawcy i pracownika.

Praca na odległość

Za pracę zdalną uważa się czynności wykonywane przez pracownika poza stacjonarnym miejscem pracy (w domu, w transporcie, kawiarniach, za granicą itp.). Pracownik zazwyczaj otrzymuje zadanie od pracodawcy na odległość: pocztą, przez Internet itp.

Istnieją dwa rodzaje pracy zdalnej:

1. Domowy.
2. Zdalny.

Praca domowa polega na wytwarzaniu wyrobów mających formę materialną, np. kolekcjonowaniu długopisów, uprawie grzybów, haftowaniu, robieniu na drutach itp.

Wynik Praca zdalna nie jest rzeczą, ale informacją, informacją, przedmiotem własności intelektualnej. Pracownikami zdalnymi mogą być dziennikarze, redaktorzy, menadżerowie treści, copywriterzy, programiści itp.

Pracownik zdalny może zostać zarejestrowany zarówno na podstawie umowy o pracę, jak i umowy cywilnoprawnej.

Notatka: opłacanie obowiązkowych składek i składek zależy wyłącznie od sposobu rejestracji pracownika i tego, czy posiada on status indywidualnego przedsiębiorcy.

Praca agencyjna

Praca agencyjna to praca pracowników na zlecenie pracodawcy, wykonywana w interesie, pod kierownictwem i kontrolą osób, z którymi nie łączą ich stosunki pracy. Od 2016 roku praca agencyjna, z wyjątkiem określonych przypadków, jest w Federacji Rosyjskiej zakazana.

Istnieją 2 rodzaje pracy agencyjnej:

1. Outsourcing.
2. Najlepsza kadra.

Outsourcing uznaje się przeniesienie określonych funkcji lub zadań na stronę trzecią (organizację, przedsiębiorcę indywidualnego, osobę fizyczną). Relacje w ramach outsourcingu w większości przypadków formalizowane są umową o świadczenie usług odpłatnych. Najczęściej zleca się prowadzenie ksiąg rachunkowych, podatkowych, kadrowych (sporządzanie i składanie deklaracji, raportowanie itp.) oraz obsługę prawną. Ponieważ outsourcing nie wiąże się z przekazywaniem pracowników wykonawcy do klienta, ta forma pracy tymczasowej jest dozwolona i może zostać wykorzystana przez pracodawcę w celu obniżenia kosztów utrzymania personelu.

Najlepsza kadra oznacza przeniesienie pracowników od wykonawcy do klienta. Pracownicy wchodzący w skład personelu wykonawcy wykonują swoją pracę i podlegają podmiotowi trzeciemu. Ta praca jest zabroniona od 2016 roku, a jej wykorzystanie wiąże się z odpowiedzialnością administracyjną.

Wyjątek od korzystania z pracy tymczasowej stanowi:

• prywatne agencje zatrudnienia spełniające określone warunki (akredytacja, stosowanie ogólnego systemu podatkowego).
• osoby prawne wysyłające pracownika do swoich podmiotów stowarzyszonych, z zastrzeżeniem warunków i procedury zapewniania pracowników zatwierdzonych przez odpowiednie prawo federalne. Do chwili obecnej ustawa ta nie została przyjęta.

Nieoficjalne zatrudnienie

Praca bez oficjalnej rejestracji pracownika grozi pracodawcy dość poważnymi problemami. Obowiązujące przepisy przewidują odpowiedzialność administracyjną, podatkową i karną za nielegalne zatrudnianie i zatrudnianie pracowników.

Zatem zgodnie z Kodeksem wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej pracodawca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za naruszenie prawa pracy, co z kolei grozi mu karą grzywny w wysokości od 1000 do 5000 rubli. dla przedsiębiorców indywidualnych i od 30 000 do 50 000 rubli. dla organizacji.

Pracodawca ponosi odpowiedzialność podatkową i karną z uwagi na to, że nie dopełnia należycie obowiązków agenta podatkowego, czyli nie nalicza i nie przekazuje do budżetu kwoty podatków za swoich niezarejestrowanych pracowników.

Zatrudnianie to zabieg, który funkcjonariusze personalni wykonują niemal codziennie. I wszystko wydaje się być ustawione automatycznie... czasami jednak pojawiają się pytania. Co się na przykład stanie, jeśli pracownik nie posiada oryginału dokumentu o wykształceniu lub nie posiada wojskowych dokumentów rejestracyjnych? W tym artykule odpowiemy na te i kilka innych pytań, które najczęściej pojawiają się podczas ubiegania się o pracę.

Dokumenty okazywane przy zawieraniu umowy o pracę

Stosunki pracy to stosunki oparte na umowie między pracodawcą a pracownikiem w sprawie jego osobistego świadczenia w zamian za zapłatę funkcji pracowniczej (praca na stanowisku zgodnie z tabelą personelu, zawód, specjalność ze wskazaniem kwalifikacji; szczególny rodzaj przydzielonej pracy ), podporządkowanie pracownika wewnętrznym przepisom pracy w przypadku zapewnienia przez pracodawcę warunków pracy przewidzianych przepisami prawa pracy i innymi ustawami zawierającymi normy prawa pracy, układy zbiorowe, układy, przepisy miejscowe, umowy o pracę (art. 15 Kodeksu pracy Federacja Rosyjska).

Stosunki pracy powstają między pracownikiem a pracodawcą na podstawie umowy o pracę zawartej przez nich zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej w drodze porozumienia. Jednakże do zawarcia porozumienia może dojść także na podstawie wyboru na stanowisko lub w drodze konkursu, powołania na stanowisko, przydzielenia do pracy w ustalonym wymiarze albo postanowienia sądu o zawarciu porozumienia. Ponadto stosunek pracy może powstać na podstawie faktycznego dopuszczenia pracownika do pracy za wiedzą lub w imieniu pracodawcy lub jego przedstawiciela, w przypadku gdy umowa o pracę nie została prawidłowo sporządzona.

Artykuł 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że przy zawieraniu umowy o pracę osoba ubiegająca się o pracę przedstawia pracodawcy:

— paszport lub inny dokument tożsamości. Do innych dokumentów zalicza się na przykład paszport marynarza lub dowód tożsamości marynarza, gdyż zgodnie z Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 grudnia 1997 r. N 1508 „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu paszportu marynarza” jest dokumentem tożsamości;

— zeszyt ćwiczeń, z wyjątkiem przypadków, gdy umowa o pracę jest zawierana po raz pierwszy lub gdy pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy;

— zaświadczenie o państwowym ubezpieczeniu emerytalnym;

- wojskowe dokumenty rejestracyjne - dla osób odbywających służbę wojskową i osób podlegających poborowi do służby wojskowej. Do takich dokumentów, na podstawie klauzuli 28 Regulaminu Rejestracji Wojskowej, zatwierdzonego Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 27 listopada 2006 r. N 719, zalicza się zaświadczenie obywatela podlegającego poborowi do służby wojskowej (dla poborowych) oraz legitymacja wojskowa (zaświadczenie tymczasowe wydawane w miejsce legitymacji wojskowej) (dla osób odbywających służbę wojskową);

- dokument dotyczący wykształcenia i (lub) kwalifikacji lub obecności specjalnej wiedzy - przy ubieganiu się o pracę wymagającą specjalnej wiedzy lub specjalnego przeszkolenia. Oprócz dyplomów edukacyjnych mogą być wymagane inne dokumenty. Np. przy wizycie u lekarza trzeba wystąpić o zaświadczenie specjalisty, przy wizycie u audytora potrzebne jest zaświadczenie o kwalifikacjach biegłego rewidenta itp.;

- zaświadczenie o obecności (braku) karalności i (lub) fakcie ścigania karnego lub zakończeniu postępowania karnego z powodów resocjalizacyjnych, wydawane w sposób i formie ustalonej przez federalny organ wykonawczy pełniący funkcje opracowywania i wdrażanie polityki państwa i regulacji norm prawnych w zakresie spraw wewnętrznych - przy ubieganiu się o pracę związaną z działalnością, której wykonywanie zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej i innymi ustawami federalnymi nie jest dozwolone w przypadku osób, które posiadają lub byli karani, są lub byli przedmiotem postępowania karnego.

W związku z tym ostatnim dokumentem pracodawcy mają pytanie: czy pracownik ma obowiązek sam dostarczyć takie zaświadczenie, czy też pracodawca powinien wystąpić z takim żądaniem? Oczywiście pracownik samodzielnie kontaktuje się z właściwymi organami i otrzymuje zaświadczenie potwierdzające obecność (brak) karalności i (lub) fakt ścigania karnego lub zakończenie postępowania karnego ze względów resocjalizacyjnych. Pracodawca nie musi nic robić.

W niektórych przypadkach, biorąc pod uwagę specyfikę pracy, niniejszy Kodeks, inne ustawy federalne, dekrety Prezydenta Federacji Rosyjskiej i dekrety Rządu Federacji Rosyjskiej mogą przewidywać konieczność przedstawienia dodatkowych dokumentów przy zawieraniu umowy o pracę (Część 2 art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Na przykład art. 283 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pozwala, przy zatrudnianiu pracowników w niepełnym wymiarze godzin do ciężkiej pracy lub pracy w szkodliwych i niebezpiecznych warunkach pracy, wymagać zaświadczenia o charakterze i warunkach pracy w głównym miejscu pracy. Na podstawie ustawy federalnej nr 115-FZ z dnia 25 lipca 2002 r. „O statusie prawnym cudzoziemców w Federacji Rosyjskiej” pracodawca może wymagać pozwolenia na pracę od cudzoziemca.

Notatka! Zabrania się wymagania od osoby ubiegającej się o pracę dokumentów innych niż przewidziane w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, innych ustaw federalnych, dekretów Prezydenta Federacji Rosyjskiej i dekretów Rządu Federacji Rosyjskiej.

Dość często pracodawcy wymagają od pracownika m.in. zaświadczenia o rejestracji osoby fizycznej w organie podatkowym w miejscu zamieszkania na terytorium Federacji Rosyjskiej (NIP), a jeśli go nie ma, odmawiają przyjęcia jego. Od razu powiedzmy, że żądanie tego dokumentu, a w szczególności odmowa zatrudnienia z powodu niepodania Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP), są rażącym naruszeniem prawa pracy. Możesz zapytać: jak możemy obejść się bez NIP, skoro podatek dochodowy od osób fizycznych trzeba odprowadzać z wynagrodzeń, a ten dokument jest po prostu niezbędny? Co prawda to NIP identyfikuje konkretną osobę w systemie podatków i opłat, a pracodawca będzie go potrzebował do przekazania podatku dochodowego od osób fizycznych, ale można jedynie wytłumaczyć pracownikowi potrzebę posiadania tego dokumentu.

Nielegalne jest także wymaganie przez pracodawcę przedstawienia dokumentu potwierdzającego zameldowanie w miejscu zamieszkania lub pobytu przy zatrudnieniu. Brak tego dokumentu nie może być podstawą do odmowy zawarcia umowy o pracę (Pismo Rostrud z dnia 18 grudnia 2008 r. N 6967-TZ).

Dla Twojej informacji. Przy pierwszym zawieraniu umowy o pracę pracodawca wydaje książeczkę pracy oraz zaświadczenie o ubezpieczeniu emerytalnym.

Jeżeli osoba ubiegająca się o pracę nie posiada książeczki pracy z powodu jej utraty, uszkodzenia lub z innej przyczyny, pracodawca jest obowiązany, na pisemny wniosek tej osoby (ze wskazaniem przyczyny braku książeczki pracy), wydać nowy zeszyt ćwiczeń.

Po przedstawieniu wszystkich niezbędnych dokumentów, pracownik zazwyczaj proszony jest o napisanie podania o pracę. Jednak takie stwierdzenie straciło na znaczeniu, gdyż podpisanie umowy o pracę jest obowiązkowe. Ale jeśli napiszesz podanie, nie będzie nic gorszego: to tymczasowa umowa na pójście do pracy, która może mieć dla kandydata znaczenie czysto psychologiczne. Ponadto, jeśli jest to pierwsze miejsce pracy danej osoby, to na końcu wniosku pisze, że nie otrzymała wcześniej książeczki pracy i podpisuje ją - co oznacza, że ​​pracodawca musi otrzymać książeczkę pracy.

Należy pamiętać, że w niektórych przypadkach nadal konieczne jest złożenie wniosku (w większości przypadków w agencjach rządowych). W szczególności przystępując do służby miejskiej, obywatel jest zobowiązany do złożenia wniosku z prośbą o przyjęcie na tego rodzaju usługę (ustawa federalna z dnia 2 marca 2007 r. N 25-FZ „O służbie miejskiej w Federacji Rosyjskiej”) .

Zapoznajmy się z lokalnymi przepisami

Na podstawie art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, pracodawca przy zatrudnianiu (przed podpisaniem umowy o pracę) ma obowiązek zapoznać pracownika, za podpisem, z wewnętrznymi przepisami pracy, innymi przepisami miejscowymi bezpośrednio związanymi z pracą pracownika oraz układ zbiorowy.

Z wewnętrznymi przepisami pracy wszystko jest jasne - regulują one tryb zatrudniania i zwalniania pracowników, podstawowe prawa, obowiązki i odpowiedzialność stron umowy o pracę, godziny pracy, okresy odpoczynku, zachęty i kary stosowane wobec pracowników, a także inne kwestie uregulowania stosunku pracy dla tego pracodawcy. Pracownik musi zapoznać się z tym dokumentem. Jednak w przypadku innych aktów prawa miejscowego pojawia się pytanie: z którymi z nich pracownik powinien się zapoznać? Odpowiadamy. Konieczne jest zapoznanie pracownika nie ze wszystkimi lokalnymi aktami prawnymi dostępnymi w organizacji, ale tylko z tymi, które bezpośrednio odnoszą się do jego działalności zawodowej. Mogą to być na przykład przepisy dotyczące wynagrodzeń (art. 135 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), przechowywania i wykorzystywania danych osobowych pracowników (art. 87 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), tajemnicy przedsiębiorstwa oraz w sprawie certyfikacji pracowników.

Notatka! Fakt zapoznania się z lokalnymi przepisami musi zostać potwierdzony podpisem pracownika. W tym celu rozpoczyna się dziennik zapoznania się z lokalnymi przepisami lub pracownik podpisuje arkusz zapoznania się z lokalnym aktem prawnym. Nie byłoby zbyteczne umieszczenie w umowie o pracę adnotacji o zapoznaniu się, np.: „Przed podpisaniem umowy o pracę zapoznałem się z lokalnymi przepisami” (wówczas podpis, data).

Pytasz, dlaczego konieczna jest znajomość. Faktem jest, że jeśli pracownik nie zostanie zaznajomiony z lokalnymi przepisami dotyczącymi jego działalności zawodowej, pociągnięcie go do odpowiedzialności w przypadku jakiegokolwiek niewłaściwego postępowania będzie problematyczne. Przykładowo, jeśli pracodawca nie opracował i nie przyjął lokalnych przepisów regulujących pracę z informacjami poufnymi lub pracownicy się z nimi nie zapoznali, wówczas nie można dochodzić roszczeń wobec pracownika, który takie informacje ujawnił.

Umowa o pracę i zlecenie o pracę

Artykuł 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ustanawia listę warunków i informacji, które musi zawierać umowa o pracę: miejsce pracy, funkcja zawodowa, data rozpoczęcia pracy, warunki wynagradzania itp. Chciałbym się skupić na warunek wynagrodzenia. Dość często w umowie o pracę zapisywane jest następujące zdanie: „Płatność dokonywana jest zgodnie z tabelą personelu” lub „Wynagrodzenie pracownika ustalane jest zgodnie z tabelą personelu”. W jakim stopniu te sformułowania są zgodne z prawem? Niewiele i oto dlaczego. Na podstawie art. 135 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej warunek płacowy jest obowiązkowym warunkiem umowy o pracę, a jego wysokość jest w niej ustalana zgodnie z systemami wynagradzania obowiązującymi u danego pracodawcy. Oficjalne wynagrodzenie jest kwotą stałą (art. 129 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). A warunki płatności muszą być określone w umowie o pracę, a art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że konieczne jest wskazanie wysokości stawki taryfowej lub wynagrodzenia (oficjalnego wynagrodzenia) pracownika, dodatków, dodatków i płatności motywacyjnych.

Dla Twojej informacji. Jeżeli pracownik rozpoczął pracę za wiedzą lub w imieniu pracodawcy albo jego przedstawiciela bez zawarcia umowy o pracę, pracodawca jest obowiązany spisać z nim taką umowę na piśmie nie później niż w terminie trzech dni roboczych od dnia faktycznego zatrudnienia pracownika przyjęcie do pracy (art. 67 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Treści pozostałych warunków umowy o pracę nie będziemy rozpatrywać – to temat na osobny artykuł. Dodajemy tylko, że umowa o pracę zawierana jest w formie pisemnej w dwóch egzemplarzach, z których każdy jest podpisany przez pracownika i pracodawcę (art. 67 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jeden egzemplarz otrzymuje pracownik, drugi pozostaje u pracodawcy. W takim przypadku zalecamy uzyskanie od pracownika pisemnego potwierdzenia otrzymania kopii umowy o pracę. Najlepiej, jeśli taki zapis widnieje na egzemplarzu umowy przechowywanym przez pracodawcę.

Na podstawie podpisanej przez strony umowy o pracę wydawane jest zlecenie zatrudnienia. Przypomnijmy, że od 2013 r. Ujednolicone formularze zatwierdzone Uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. N 1 nie są obowiązkowe do stosowania, dlatego zamówienie może zostać wydane w formie zatwierdzonej przez organizację .

W każdym przypadku zamówienie musi odzwierciedlać:

— nazwisko, imię, patronim i stanowisko pracownika;

— jednostka strukturalna (jeśli występuje);

— wysokość wynagrodzenia (stawka taryfowa);

— okres próbny (jeżeli został określony w umowie o pracę).

Możesz określić inne warunki, które odzwierciedlają specyfikę działalności zawodowej (na przykład zatrudnienie pracownika w niepełnym wymiarze godzin).

Notatka. Treść zamówienia (instrukcji) musi być zgodna z warunkami umowy.

Na podstawie części 2 art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zarządzenie (instrukcja) pracodawcy dotyczące zatrudnienia ogłaszane jest pracownikowi za podpisem w ciągu trzech dni od daty faktycznego rozpoczęcia pracy. Na żądanie pracownika pracodawca ma obowiązek dostarczyć mu należycie poświadczony odpis wskazanego zlecenia (instrukcji).

Przy wydawaniu zamówienia zwróćmy uwagę na jeden niuans - daty zamówienia i rozpoczęcia prac mogą się nie pokrywać. Przykładowo, data rozpoczęcia pracy określona umową o pracę może być późniejsza niż data podpisania umowy i wydania zlecenia. Albo odwrotnie, nakaz może zostać wydany później niż pracownik podjął pracę (z faktycznym przyjęciem), zatem data wydania postanowienia będzie późniejsza niż data rozpoczęcia stosunku pracy.

Karta osobista, zeszyt ćwiczeń i inne dokumenty

Wypełnienie karty imiennej to ważny etap ubiegania się o pracę. Oprócz legitymacji pracownika naukowego i naukowo-pedagogicznego prowadzony jest także Formularz T-4 „Karta rejestracyjna pracownika naukowego, naukowo-pedagogicznego”.

Dlaczego karta imienna jest tak ważna? Ponieważ rejestruje informacje o pracowniku, a także wszystkie zdarzenia, które mu się przytrafiają w trakcie jego życia zawodowego w danej organizacji - przeniesienie, zaawansowane szkolenie, udzielenie urlopu itp. Ponadto na podstawie Regulaminu prowadzenia i przechowywania książeczki pracy przy każdym wpisie W książce pracy pracodawca ma obowiązek zapoznać właściciela z wpisem o wykonywanej pracy, przeniesieniu na inną stałą pracę i zwolnieniu, po podpisaniu w swojej karcie pracy, która powtarza wpis dokonany w książeczce pracy . Jak widać karta imienna to nie tylko fanaberia, ale wymóg przepisów.

Dla Twojej informacji. Kartę imienną wypełnia pracownik działu personalnego na podstawie dokumentów złożonych przez pracownika. Następnie karta jest poświadczona podpisami pracownika i urzędnika ds. Personalnych.

Czy istnieje możliwość prowadzenia karty imiennej w formie elektronicznej? To pytanie jest coraz bardziej niepokojące urzędników ds. Personalnych, ponieważ elektroniczne zarządzanie dokumentami w dużej mierze zastępuje papierowe. Instrukcja stosowania i wypełniania formularzy podstawowej dokumentacji księgowej zawarta w Uchwale nr 1 nie odpowiada na pytanie, w jakiej formie należy przechowywać karty – odręczną czy elektroniczną. Ponieważ jednak przy wypełnianiu niektórych sekcji karty imiennej wpisy muszą być poświadczone podpisem pracownika, niedopuszczalne jest przechowywanie kart osobistych wyłącznie w formie elektronicznej.

Czasami karta osobista pracownika zamienia się w swego rodzaju teczkę osobową, zawierającą kopie dokumentów, wyciągów i innych dokumentów związanych z aktywnością zawodową pracownika. To jest błąd. Jeśli firma prowadzi sprawy osobiste, można w nich umieścić karty osobiste (zwykle do spraw osobistych tworzą cienką tekturową teczkę ze sznurkami).

Osobno przyjrzyjmy się książeczce pracy, gdyż w niej musi być dokonana ewidencja zatrudnienia.

Na mocy części 3 art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca (z wyjątkiem pracodawców - osób fizycznych niebędących indywidualnymi przedsiębiorcami) prowadzi księgi pracy dla każdego pracownika, który przepracował dla niego dłużej niż pięć dni, w przypadku gdy praca dla tego dla pracownika najważniejszy jest pracodawca. Informacje o pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy wpisuje się do księgi pracy pracownika w miejscu wykonywania pracy głównej na podstawie dokumentu potwierdzającego pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy.

Zgodnie z klauzulą ​​8 Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy, wpisu do zeszytu pracy o zatrudnieniu dokonuje się na podstawie odpowiedniego zlecenia (instrukcji) i nie później niż w terminie tygodnia. Teraz powiemy Ci, jak zrobić to poprawnie.

Głównym dokumentem ustalającym zasady dokonywania wpisów w zeszycie ćwiczeń jest Instrukcja wypełniania zeszytów ćwiczeń, zatwierdzona dekretem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 10 października 2003 r. N 69. Ogólna zasada (bez względu na zapisy przyjęcia lub zwolnienia) polega na dokładnym sporządzeniu zapisów, piórze wiecznym lub żelowym, piórze kulkowym (w tym długopisie), tuszu światłoodpornym (pasta, żel) w kolorze czarnym, niebieskim lub fioletowym i bez żadnych skrótów. Na przykład nie wolno pisać „pr”. zamiast „zamówić”, „wysłać”. zamiast „zamówić”, „przetłumaczyć”. zamiast „przetłumaczone”.

Notatka. Zeszyt ćwiczeń w ustalonym formularzu jest głównym dokumentem dotyczącym aktywności zawodowej pracownika i stażu pracy (art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

W celu dokonania zapisu spotkania będziemy kierować się punktem 3.1 Instrukcji, zgodnie z którym przede wszystkim w kolumnie 3 ust. „Informacje o pracy” zeszytu ćwiczeń w formie nagłówka wskazują pełną nazwę organizacji, a także jej skróconą nazwę (jeśli istnieje). Pod tym nagłówkiem:

— w kolumnie 1 wpisuje się numer seryjny dokonywanego wpisu;

— kolumna 2 wskazuje datę zatrudnienia;

— w kolumnie 3 dokonuje się wpisu o przyjęciu lub powołaniu do komórki strukturalnej organizacji, podając jej konkretną nazwę (jeżeli warunek pracy w określonej jednostce strukturalnej jest zawarty w umowie o pracę jako istotny), nazwę stanowisko (praca), specjalność, zawód, wskazanie kwalifikacji;

— W kolumnie 4 znajduje się data i numer nakazu (pouczenia) lub innej decyzji pracodawcy, zgodnie z którą pracownik został zatrudniony (patrz wzór na str. 30).

				Społeczeństwo z ograniczonymi	Zarządzenie z dnia 11 września 2013 r
				(LTC „poniedziałek”)
				Przyjęty do działu planowania
				ekonomista.

Jeśli zeszyt ćwiczeń jest sporządzany po raz pierwszy, przed wprowadzeniem informacji o pracy należy podać informacje o pracowniku na pierwszej stronie (stronie tytułowej).

Niektórzy funkcjonariusze personalni w księdze osób ubiegających się o pracę po raz pierwszy wpisują przed informacją o ogłoszeniu o pracę zdanie „Nie miałem doświadczenia zawodowego, zanim zostałem zatrudniony w takiej a takiej organizacji”. Jest to kategorycznie niemożliwe - wpisu tego nie przewidują ani Zasady prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, ani Instrukcja.

Co zrobić, gdy pracownik faktycznie został dopuszczony do pracy, ale umowa o pracę została zawarta później? Nakaz przyjęcia zostanie wydany w terminie późniejszym. Przykładowo pracownik rozpoczął pracę 18 września, ale umowę o pracę i zlecenie wydano i podpisano dopiero 20 września. Wpis będzie wyglądał następująco:

				Informacje o zatrudnieniu, przeniesieniu na inną stałą pracę, kwalifikacjach, zwolnieniu (ze wskazaniem przyczyny i powołaniem się na artykuł, klauzulę prawną)	Nazwa, data i numer dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu
				Społeczeństwo z ograniczonymi	Zamówienie z dnia 20 września 2013 r
				odpowiedzialność „poniedziałek”
				(LTC „poniedziałek”)
				Przyjęty do kompleksu magazynowego
				z zawodu magazynier.

Nie zapomnij zarejestrować swojej zeszytu ćwiczeń w książce w celu rejestrowania ruchu zeszytów ćwiczeń, wskazując serię i numer książki oraz inne informacje przewidziane w formularzu (załącznik nr 3 do uchwały Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 10 października 2003 r. N 69). Po otrzymaniu zeszytu pracy w związku ze zwolnieniem pracownik podpisuje się na karcie osobistej oraz w księdze rejestrującej ruch zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich.