Obliczanie średniej liczby pracowników miesięcznie. Jak dokonać obliczeń

Na potrzeby organizacji rachunkowości statystycznej i podatkowej firmy powinny określić wartość takiego wskaźnika, jak liczba pracowników na liście płac (omówimy poniżej, jak to obliczyć).

Liczba pracowników to liczba pełnoetatowych pracowników organizacji w określonym dniu miesiąca. Wskaźnik ten jest wykorzystywany przez firmy i przedsiębiorców podczas przygotowywania raportów podatkowych i statystycznych, na przykład formularza 4-FSS i „Informacji o niepełnym zatrudnieniu i przepływie pracowników za kwartał”.

Zatrudnienie: jakich pracowników wziąć pod uwagę

Ustalanie liczby pracowników odbywa się w oparciu o przepisy zawarte w zarządzeniu Rosstat nr 498 z dnia 26 października 2015 r. (zwanym dalej zarządzeniem) ze zmianami z dnia 27 października 2016 r.

Zgodnie z paragrafem 78 postanowienia, liczba płac pracowników przedsiębiorstwa jest podstawą obliczenia przeciętnej liczby płac, która jest równie ważnym wskaźnikiem.

Przy ustalaniu zatrudnienia należy uwzględnić pracowników, którzy pracują w firmie na podstawie umów o pracę, zarówno ze wskazaniem okresu obowiązywania, jak i bezterminowego. Należą do nich nawet ci pracownicy, którzy są zatrudnieni w firmie nie na stałe, ale czasowo lub zatrudnieni do wykonywania prac sezonowych. Co istotne, na liście płac znajdują się także pracownicy, którzy w danym dniu faktycznie są nieobecni w miejscu pracy – pracownicy delegowani, osoby czasowo niepełnosprawne, urlopowicze. Pełny wykaz osób uwzględnianych przy obliczaniu liczby płac przedstawiono w pkt 79 postanowienia.

Przy ustalaniu liczby pracowników wyłączona jest jednak pewna grupa pracowników. Obejmują one:

1. Pracownicy pracujący poza pracą w niepełnym wymiarze godzin;
2. Obywatele, z którymi zawarto umowę GPC;
3. Osoby pracujące na podstawie umów specjalnych (wojskowych i innych);
4. Właściciele firm, którzy nie otrzymują wynagrodzenia.

Pełny wykaz znajduje się w pkt 80 postanowienia.

Wskaźnik płac: wzór obliczeniowy

Dla księgowego ważna jest wiedza, w jaki sposób obliczana jest liczba pracowników. Aby określić rzeczywistą wartość tego wskaźnika, stosuje się współczynnik płacowy.

Biorąc pod uwagę współczynnik, określa się liczbę pracowników na liście płac.

Formuła to:

• SP = współczynnik płac x liczba frekwencji

Współczynnik definiuje się jako wielokrotność uzyskaną poprzez podzielenie nominalnego funduszu czasu pracy przez rzeczywistą liczbę dni w badanym okresie.

Przykład

Nominalny czas pracy wynosi 259 dni, faktyczna liczba pracowników to 122, faktyczna liczba dni to 250 dni. Określmy wielkość liczby pracowników na liście płac, korzystając z powyższego wzoru.

MF = 259 / 250 x 122 = 1,036 x 122 = 126.

Zatem liczba pracowników na liście płac (jak obliczyć, omówiono powyżej) wyniosła 126 osób.

Zależność płac od przeciętnej liczby pracowników

Otrzymana liczba płacowa, której wzór podano w tym artykule, pozwala wyznaczyć wartość przeciętnej liczby płacowej (ASCH). W takim przypadku obliczenia zostaną przeprowadzone według następującego wzoru:

• SSCH = liczba pracowników / liczba dni w okresie.

Zastosowanie wskaźnika przeciętnego zatrudnienia pozwala przedsiębiorstwom nie tylko z powodzeniem przygotowywać raporty, ale także prowadzić działania analityczne, takie jak analiza wydajności pracy, wskaźnika rotacji pracowników czy analiza przeciętnego poziomu wynagrodzeń.

Podsumowując, zauważamy, że określenie wielkości listy płac nie wiąże się ze znacznymi kosztami pracy dla działu księgowości. Nie można jednak lekceważyć znaczenia tego wskaźnika, gdyż nie tylko jest on brany pod uwagę przy sporządzaniu sprawozdawczości podatkowej i statystycznej, ale stanowi także podstawę do wyliczenia innego istotnego analitycznie wskaźnika – przeciętnego zatrudnienia.

Wielu przedsiębiorców działających legalnie zmuszonych jest do czynienia z koncepcją przeciętnej liczby pracowników. Dla tych, którzy nie mają specjalnych programów, takich jak 1C, pytanie, jak obliczyć średnią liczbę pracowników rocznie, pozostaje istotne.

Jak obliczyć średnie zatrudnienie w miesiącu na przykładzie

1. Liczba pracowników zatrudnionych na pełen etat.
2. Liczenie pracowników zatrudnionych na pół etatu.
3. Ostateczne obliczenia i zaokrąglenia.

Na początku miesiąca organizacja zatrudniała 50 pełnoetatowych pracowników.
20 maja odeszło 5 pracowników.
Organizacja zatrudniała także 10 pracowników na pół etatu (4 godziny dziennie).

Krok 1 – policz liczbę na pełnym wykresie

Z naszych warunków wynika, że ​​pełny miesiąc przepracowało 50 pracowników, a 5 przepracowało 20 dni.

Formuła jest prosta:

• Łączna suma wszystkich wartości płacowych na każdy dzień/Liczba dni w miesiącu według kalendarza

Zastosujmy wzór i otrzymajmy następujące obliczenia:

• (50*31 + 5*20) / 31 = 55,22

Jest to średnia liczba pracowników zatrudnionych na pełen etat w miesiącu.

Krok 2 – Obliczanie zatrudnienia w niepełnym wymiarze godzin

Zdecydujmy się na formułę:

• Całkowita liczba przepracowanych godzin / Długość dnia pracy / Liczba pracowników zgodnie z kalendarzem produkcji

Parametr „Czas trwania dnia roboczego” obliczany jest jako liczba godzin w tygodniu pracy podzielona przez liczbę dni. Na przykład:

• godziny / 5 = 8;
• 36 godzin/5 = 7,2;
• 32 godziny / 5 = 6,4 i tak dalej.

W rzeczywistości średnia liczba jest równa sumie dni w pełni przepracowanych przez takich pracowników.

Załóżmy, że w marcu były 22 dni robocze, a naszych 5 pracowników pracowało po 4 godziny każdy. Dzień pracy w firmie wynosi osiem godzin.

Zastosujmy wzór:

• (5*4*22) / 8 / 22 = 2,5

Co okazuje się prawdą, biorąc pod uwagę, że naszych pracowników jest pięciu i pracują połowę etatu.

Krok 3 – podsumuj wskaźniki i zaokrąglij średnie zatrudnienie

W rezultacie podsumowujemy wskaźniki z kroków 1 i 2:

• 55,22 + 2,5 = 57,72

A potem zaokrąglamy:

• 57,72 = 58 - to ostateczna średnia liczba.

Warto zaznaczyć, że średnią liczbę pracowników zaokrągla się do liczby całkowitej według zasad arytmetycznych. Ważne jest również zaokrąglenie na ostatnim etapie. W przeciwnym razie możemy otrzymać uszkodzone dane.

W naszym przypadku, gdybyśmy zaokrąglili od razu, w krokach 1 i 2, otrzymalibyśmy wartość o 1 osobę mniejszą.

Jak obliczyć średnią liczbę pracowników rocznie

Jeśli mamy już wszystkie wskaźniki miesięczne, obliczenie liczby na rok nie będzie trudne. Oblicza się go za pomocą wzoru na obliczenie średniej arytmetycznej. Aby to zrobić, musisz odwołać się do wzoru:

• (Średnia liczba miesiąca 1 + średnia liczba miesiąca 2 + .... + średnia liczba miesiąca 12) / 12

Przykład. Mamy następujący obraz według miesięcy:

• Styczeń - 66
• Luty - 65
• Marsz -
• Kwiecień - 69
• Móc -
• Czerwiec - 76
• Lipiec - 69
• Sierpień - 80
• Wrzesień - 81
• Październik - 79
• Listopad -
• Grudzień -

Obliczamy średnią liczbę pracowników na rok:

(66+65+70+69+70+76+69+80+81+79+77+70) / 12 = 72,66

Zaokrąglamy i dostajemy 73 .

Wskaźnik liczony jest analogicznie dla kwartału. Oczywiście wystarczy podzielić przez 3.

Kogo liczyć?

Pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy w zakresie działalności, a raczej ich liczba jest pobierana ze wskaźników zatrudnienia. Wskaźnik ten zaczerpnięty jest z formularza ewidencji obecności w pracy zatrudnionych pracowników. Główną podstawą ujęcia na liście płac jest kolejność zarządzania zatrudnieniem, która opiera się na podpisaniu umowy o pracę.

Liczeni są tylko pracownicy, którzy faktycznie przyszli do pracy, ci, którzy z jakiegoś powodu nie przyszli do pracy, zarejestrowani do pracy na sezon lub tylko tymczasowo, a także osoby zastępujące osoby nieobecne.

Kto nie jest liczony?

• Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy kategorii zewnętrznej.
• Przyjęte na podstawie umów cywilnoprawnych.
• Osoby, które złożą wniosek i chcą zrezygnować.
• Osoby świadczące usługi prawne.
• Osoby przebywające na urlopach bezpłatnych w trakcie szkolenia.
• Pracownicy przebywający na urlopach związanych z ciążą i porodem.
• Urlopowicze, którzy adoptowali noworodka.
• Założyciele, którzy nie otrzymują wynagrodzeń itp.

Potrzebny wskaźnik

Trzeba wiedzieć, jakie rodzaje pracowników są uwzględniane w obliczeniach, a jakie nie.

Dane dotyczące średnich wynagrodzeń są wprowadzane do różnych zestawień, uwzględniane w celu ustalenia uprawnień do świadczeń i ostatecznie przekazywane Federalnej Służbie Podatkowej. To pierwszy raport, który zostanie złożony w nowym roku.

Dodatkowo, szukając kwot podatku dla większości systemów podatkowych, prywatny przedsiębiorca również będzie musiał sobie poradzić z tym wskaźnikiem.

Formuły złożone

Istnieje pewna formuła podyktowana przez Rosstat.

Przeciętną liczbę pracowników w roku oblicza się jako sumę wartości ustalonej liczby pracowników dla jej miesięcy składowych podzieloną przez liczbę, czyli 12 miesięcy w roku.

Charakterystyczne jest, że nawet jeśli firma nie prowadziła działalności przez cały rok, aby obliczyć ten wskaźnik, konieczne będzie zsumowanie wskaźników wszystkich przepracowanych miesięcy i podzielenie przez 12.

Okresowe dane dotyczące zatrudnienia, np. półroczne lub kwartalne, mogą być wykorzystywane do raportowania do Funduszy.

Ponieważ znaleziony wskaźnik będzie miał wpływ na prawidłowość naliczanych do zapłaty podatków, konieczna jest pewność co do prawidłowości dokumentacji pracowniczej.

Dlatego sprawdziliśmy główne przepisy dotyczące sposobu obliczania średniej liczby pracowników. Warto wziąć pod uwagę, że określenie tej liczby dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy dokonuje się na podstawie odrębnego wzoru, a nie poprzez zwykłe sumowanie wskaźników, jak ma to miejsce w przypadku wskaźnika listowego liczby pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy.

Bardzo ważne jest prawidłowe wykonanie wszystkich obliczeń, ponieważ błędy lub spóźnione złożenie raportów o stanie zatrudnienia może skutkować karą grzywny dla osoby odpowiedzialnej, a także odpowiedzialnością administracyjną wobec kierownika przedsiębiorstwa.

→

SŁUŻBA STATYSTYCZNA PAŃSTWA FEDERALNEGO

(ze zmianami zarządzenia Rosstat z dnia 27 października 2016 r. N 686)

(WYCIĄG)

Wypełnienie informacji o liczbie pracowników,
naliczone wynagrodzenie, przepracowane godziny
i płatności socjalne

77. Kolumna 1, wiersze 01 do 11 pokazuje średnią liczbę pracowników organizacji, która obejmuje:

średnia liczba pracowników;

średnia liczba zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin;

średnia liczba pracowników wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych.

78. Przeciętną miesięczną liczbę pracowników (kolumna 2, wiersze 02 do 11) oblicza się poprzez zsumowanie liczby pracowników na każdy dzień kalendarzowy miesiąca, tj. od 1 do 30 lub 31 (w przypadku lutego – do 28 lub 29 lutego), łącznie ze świętami (dniami wolnymi od pracy) i weekendami, i dzieląc uzyskaną kwotę przez liczbę dni kalendarzowych w miesiącu.

Za liczbę pracowników na liście płac za dzień wolny od pracy lub weekend przyjmuje się liczbę pracowników na liście płac za poprzedni dzień roboczy. Jeżeli weekendy lub dni świąteczne (wolne od pracy) przypadają z rzędu na dwa lub więcej dni, liczbę pracowników płacowych na każdy z tych dni przyjmuje się jako liczbę pracowników płacowych na dzień roboczy poprzedzający weekend i święto ( dni wolne od pracy).

Obliczenia przeciętnej liczby pracowników dokonuje się na podstawie dziennej ewidencji liczby pracowników, którą należy wyjaśnić na podstawie poleceń zatrudnienia, przeniesienia pracowników na inną pracę i rozwiązania umowy o pracę.

Liczba pracowników na liście płac za każdy dzień musi odpowiadać danym w karcie czasu pracy pracownika, na podstawie której ustalana jest liczba pracowników, którzy stawili się i nie pojawili się w pracy.

79. Przeciętną liczbę pracowników oblicza się na podstawie liczby płac podawanej na określony dzień, np. ostatni dzień okresu sprawozdawczego.

Lista pracowników obejmuje pracowników, którzy pracowali na podstawie umowy o pracę i wykonywali pracę stałą, tymczasową lub sezonową przez jeden dzień lub dłużej, a także pracujących właścicieli organizacji, którzy otrzymywali wynagrodzenie w tej organizacji.

W wykazie pracowników na każdy dzień kalendarzowy uwzględnia się zarówno tych faktycznie pracujących, jak i tych nieobecnych w pracy z jakichkolwiek powodów. Na tej podstawie lista płac obejmuje w całych jednostkach w szczególności następujących pracowników:

a) tych, którzy faktycznie stawili się do pracy, w tym także tych, którzy nie pracowali z powodu przestoju;

b) osoby, które odbywały podróż służbową, jeżeli zachowują w tej organizacji wynagrodzenie, w tym pracownicy, którzy odbywali krótkotrwałe podróże służbowe za granicę;

c) nie stawiły się do pracy z powodu choroby (przez cały okres choroby do czasu powrotu do pracy na podstawie zaświadczeń o niezdolności do pracy lub do emerytury z tytułu niezdolności do pracy);

d) tych, którzy nie stawili się do pracy ze względu na wykonywanie obowiązków państwowych lub publicznych;

e) zatrudnionych w niepełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy, a także zatrudnionych za połowę stawki (wynagrodzenia) zgodnie z umową o pracę lub tabelą zatrudnienia. Na liście płac pracownicy ci są liczeni na każdy dzień kalendarzowy jako całe jednostki, łącznie z dniami wolnymi od pracy w tygodniu ustalonymi w momencie zatrudnienia (patrz punkt 81.3).

Notatka. Do tej grupy nie zaliczają się niektóre kategorie pracowników, którzy zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej mają obniżony wymiar czasu pracy, w szczególności: pracownicy poniżej 18 roku życia; pracownicy wykonujący pracę w szkodliwych i niebezpiecznych warunkach pracy; kobiety, które mają dodatkowe przerwy w pracy, aby nakarmić swoje dzieci; kobiety pracujące na obszarach wiejskich; pracownicy będący osobami niepełnosprawnymi z grup I i ​​II;

f) zatrudniony na okres próbny;

g) osoby, które zawarły umowę o pracę z organizacją w celu wykonywania pracy osobistej w domu (pracownicy chałupniczy). W wykazie i średniej liczbie pracowników osoby pracujące chałupniczo są liczone na każdy dzień kalendarzowy jako całe jednostki;

h) pracownicy posiadający specjalne tytuły;

i) odsyłani z pracy do placówek oświatowych w celu doskonalenia swoich umiejętności lub zdobycia nowego zawodu (specjalności), jeżeli utrzymają swoje wynagrodzenie;

j) tymczasowo wysłani do pracy z innych organizacji, jeżeli ich wynagrodzenie nie jest utrzymywane w głównym miejscu pracy;

k) studenci i uczniowie placówek oświatowych pracujących w organizacjach w trakcie kształcenia praktycznego, jeżeli są zapisani na stanowiska pracy (stanowiska);

l) studenci kształcący się w placówkach oświatowych, szkołach podyplomowych, przebywający na urlopie naukowym płatnym w całości lub w części;

m) studenci uczący się w placówkach oświatowych, którzy przebywali na dodatkowym urlopie bezpłatnym bez wynagrodzenia, a także pracownicy przystępujący do placówki oświatowej, którzy przebywali na urlopach bezpłatnych w celu przystąpienia do egzaminów wstępnych zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej (patrz art. 81 ust. 1);

o) osoby, które przebywały na urlopie corocznym i dodatkowym udzielonym zgodnie z przepisami prawa, układem zbiorowym pracy i umową o pracę, w tym osoby przebywające na urlopie wypoczynkowym z późniejszym zwolnieniem;

p) który miał dzień wolny zgodnie z rozkładem pracy organizacji, a także za nadgodziny w zbiorczym rozliczeniu czasu pracy;

p) który otrzymał dzień wolny za pracę w weekendy lub święta (dni wolne od pracy);

c) osoby przebywające na urlopie macierzyńskim, urlopie w związku z adopcją noworodka bezpośrednio ze szpitala położniczego, a także na urlopie rodzicielskim (patrz paragraf 81 ust. 1);

r) przyjęty na zastępstwo nieobecnych pracowników (z powodu choroby, urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego);

s) którzy przebywali na urlopach bezpłatnych, niezależnie od długości urlopu;

t) tych, którzy z inicjatywy pracodawcy i z przyczyn niezależnych od pracodawcy i pracownika przebywali na przestoju, a także na urlopie bezpłatnym z inicjatywy pracodawcy;

x) ci, którzy brali udział w strajkach;

c) pracę w systemie rotacyjnym. Jeżeli organizacje nie mają odrębnych oddziałów na terytorium innego podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej, w którym wykonywana jest praca rotacyjna, wówczas pracownicy, którzy wykonywali pracę na zasadzie rotacyjnej, są uwzględniani w raporcie organizacji, z którą zawierane są umowy o pracę i cywilne zawierane są umowy;

h) obcokrajowcy, którzy pracowali w organizacjach zlokalizowanych w Rosji;

w) tych, którzy dopuścili się absencji;

y) osoby, wobec których toczyło się dochodzenie do czasu wydania decyzji przez sąd.

80. Na liście płac nie są uwzględniani następujący pracownicy:

a) zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin w innych organizacjach;

Księgowość zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin prowadzona jest osobno.

Notatka. Pracownik, który otrzymuje dwie, półtora lub mniej niż jedną stawkę w jednej organizacji lub jest zarejestrowany w jednej organizacji jako wewnętrzny pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin, jest liczony na liście płac jako jedna osoba (cała jednostka). W takim przypadku pracownik znajdujący się na liście płac organizacji i wykonujący pracę w niepełnym wymiarze godzin jest liczony raz w miejscu swojej głównej pracy, a fundusz wynagrodzeń pokazuje wysokość wynagrodzeń, biorąc pod uwagę pracę w niepełnym wymiarze godzin wynagrodzenie;

b) osoby, które wykonywały pracę na podstawie umów cywilnoprawnych;

Notatka. Pracownik, który znajduje się na liście płac organizacji i zawarł umowę cywilnoprawną z tą samą organizacją, jest uwzględniany na liście płac i średniej liczbie raz w miejscu jego głównej pracy, a wynagrodzenie naliczone mu w ramach zatrudnienia umowa cywilnoprawna znajduje się w kolumnie 8 (fundusz płacowy dla pracowników płacowych);

c) rekrutowani do pracy na podstawie specjalnych umów z organizacjami rządowymi w celu zapewnienia siły roboczej (personel wojskowy i osoby odbywające karę pozbawienia wolności) i uwzględniani w średniej liczbie pracowników (patrz paragraf 81.2);

d) przeniesieni do pracy w innej organizacji, jeżeli nie utrzymają wynagrodzenia, a także skierowani do pracy za granicą;

e) wysyłane przez organizacje na studia w placówkach oświatowych poza pracą, otrzymując stypendium na koszt tych organizacji; osoby, z którymi zawarto umowę o przyuczenie do zawodu z wypłatą stypendium w okresie odbywania praktyki;

f) tych, którzy złożyli rezygnację i zaprzestali pracy przed upływem okresu ostrzegawczego lub zaprzestali pracy bez uprzedzenia administracji. Są wyłączeni z listy płac od pierwszego dnia nieobecności w pracy;

g) właściciele tej organizacji, którzy nie otrzymują wynagrodzenia;

h) członkowie spółdzielni, którzy nie zawarli z organizacją umowy o pracę;

i) prawnicy;

j) personel wojskowy w pełnieniu obowiązków służby wojskowej.

81. Przy ustalaniu średniej liczby pracowników należy mieć na uwadze następujące kwestie.

81.1. Część pracowników zatrudnionych na liście płac nie jest uwzględniana w średniej liście płac. Do takich pracowników zaliczają się:

Kobiety przebywające na urlopie macierzyńskim, osoby przebywające na urlopie w związku z adopcją noworodka bezpośrednio ze szpitala położniczego, a także na urlopie rodzicielskim;

Pracownicy uczący się w placówkach oświatowych, którzy przebywali na dodatkowym urlopie bezpłatnym bez wynagrodzenia, a także osoby rozpoczynające naukę w placówkach oświatowych, którzy przebywali na urlopie bezpłatnym w celu przystąpienia do egzaminów wstępnych zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej;

81.2. Osoby niebędące na liście płac i zatrudnione do pracy na podstawie specjalnych umów z organizacjami rządowymi o świadczenie pracy (personel wojskowy i osoby odbywające karę pozbawienia wolności) są liczone w przeciętnym wynagrodzeniu jako całe jednostki na podstawie dni, w których zgłaszają się do pracy .

81,3. Osoby, które zgodnie z umową o pracę, rozkładem pracy pracowały w niepełnym wymiarze czasu pracy lub zostały przeniesione za pisemną zgodą pracownika do pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy, przy ustalaniu przeciętnego zatrudnienia uwzględnia się proporcjonalnie do przepracowanego czasu pracy .

Przeciętną liczbę pracowników w tej kategorii oblicza się w następującej kolejności:

a) łączną liczbę roboczogodzin przepracowanych przez tych pracowników oblicza się, dzieląc łączną liczbę roboczogodzin przepracowanych w miesiącu sprawozdawczym przez długość dnia roboczego, obliczoną na podstawie długości tygodnia pracy, na przykład:

40 godzin – przez 8 godzin (przy pięciodniowym tygodniu pracy) lub 6,67 godziny (przy sześciodniowym tygodniu pracy);

36 godzin - przez 7,2 godziny (przy pięciodniowym tygodniu pracy) lub przez 6 godzin (przy sześciodniowym tygodniu pracy);

24 godziny – o 4,8 godziny (przy pięciodniowym tygodniu pracy) lub o 4 godziny (przy sześciodniowym tygodniu pracy).

b) wówczas przeciętną liczbę pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy w miesiącu sprawozdawczym ustala się w przeliczeniu na pełne zatrudnienie, dzieląc osobodni przez liczbę dni roboczych według kalendarza obowiązującego w miesiącu sprawozdawczym. Jednocześnie w przypadku dni choroby, urlopu, nieobecności (przypadających według kalendarza na dni robocze) do przepracowanych roboczogodzin warunkowo zalicza się godziny z poprzedniego dnia roboczego (w odróżnieniu od przyjętej metodologii ewidencjonowania liczby przepracowanych godzin).

Należy pamiętać, że pracownicy, którzy zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej mają obniżony wymiar czasu pracy, w tym osoby niepełnosprawne, są liczeni w średniej liczbie jako całe jednostki.

Uproszczona metoda obliczeń (przykład warunkowy).

We wrześniu w organizacji na pół etatu zatrudnionych było pięciu pracowników:

Dwóch pracowników pracowało po 4 godziny dziennie, każdy po 22 dni robocze. Liczono ich na każdy dzień pracy jako 0,5 osoby (4,0: 8 godzin);

Trzej pracownicy przepracowali po 3,2 godziny dziennie odpowiednio przez 22, 10 i 5 dni roboczych. Pracowników tych liczy się na każdy dzień roboczy jako 0,4 osoby (3,2 godziny: 8 godzin).

Średnia liczba osób pracujących w niepełnym wymiarze czasu pracy wyniosła 1,7 osoby (0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5): 22 dni robocze we wrześniu). Liczba ta jest brana pod uwagę przy ustalaniu średniej liczby pracowników.

Notatka. Osoby, które z inicjatywy pracodawcy pracowały w niepełnym wymiarze czasu pracy, wlicza się do przeciętnej liczby pracowników jako całe jednostki.

81,4. Poniżej znajduje się warunkowy przykład obliczenia średniej liczby pracowników zatrudnionych w organizacji w pełnym wymiarze czasu pracy (pracujących w pięciodniowym tygodniu pracy) w miesiącu sprawozdawczym.

W tym przykładzie suma liczby pracowników płacowych we wszystkie dni miesiąca, które należy uwzględnić w średniej liczbie płac, wynosi 8675, liczba dni kalendarzowych w miesiącu wynosi 31, średnia liczba pracowników płacowych w miesiącu w tym przypadku było to 280 osób (8675:31). Liczba jest wyświetlana w pełnych jednostkach.

81,5. Przeciętną liczbę pracowników na kwartał ustala się, sumując średnią liczbę pracowników ze wszystkich miesięcy funkcjonowania organizacji w kwartale i dzieląc uzyskaną liczbę przez trzy.

Przykład. Organizacja zatrudniała przeciętnie w styczniu 620 osób, w lutym – 640 osób, a w marcu – 690 osób. Średnia liczba pracowników w pierwszym kwartale wyniosła 650 osób ((620 + 640 + 690): 3).

81,6. Przeciętną liczbę pracowników za okres od początku roku do miesiąca sprawozdawczego włącznie ustala się poprzez zsumowanie średniej liczby pracowników ze wszystkich miesięcy, które upłynęły za okres od początku roku do miesiąca sprawozdawczego włącznie, oraz dzieląc otrzymaną kwotę przez liczbę miesięcy przypadającą na okres od początku roku, tj. odpowiednio o 2, 3, 4 itd.

Przykład. Organizacja rozpoczęła działalność w marcu. W marcu przeciętne zatrudnienie wynosiło 450 osób, w kwietniu 660, a w maju 690 osób. Przeciętne zatrudnienie w okresie od początku roku (za 5 miesięcy) wyniosło 360 osób ((450 + 660 + 690): 5).

81,7. Przeciętną liczbę pracowników w roku ustala się poprzez zsumowanie średniej liczby pracowników ze wszystkich miesięcy roku sprawozdawczego i podzielenie otrzymanej liczby przez 12.

Przeciętna liczba pracowników w roku wyniosła 542 osoby (6504:12).

81,8. Średnią liczbę pracowników w organizacjach, które pracowały krócej niż pełny miesiąc (na przykład w nowo utworzonych organizacjach o sezonowym charakterze produkcji) ustala się poprzez podzielenie sumy liczby pracowników na liście płac za wszystkie dni przepracowane przez organizację w miesiącu sprawozdawczym, z uwzględnieniem weekendów i świąt (dni wolnych od pracy), przepracowany okres pracy przez łączną liczbę dni kalendarzowych w miesiącu sprawozdawczym.

Przykład. Nowo utworzona organizacja rozpoczęła działalność 24 lipca 2014 roku. Liczba pracowników na liście płac w tej organizacji była następująca:

Suma liczby pracowników płacowych za lipiec zaliczana do przeciętnego stanu wynagrodzeń wyniosła 4598, liczba dni kalendarzowych w lipcu wynosiła 31, przeciętna liczba pracowników na liście płac w lipcu wynosiła 148 osób (4598:31).

Notatki

Do organizacji nowo utworzonych nie zalicza się organizacji utworzonych na bazie zlikwidowanych (zreorganizowanych) osób prawnych, odrębnych lub niesamodzielnych oddziałów.

Organizacje, które czasowo zawiesiły pracę ze względów produkcyjnych i ekonomicznych, w sposób ogólny ustalają średnią liczbę pracowników.

81,9. Jeżeli organizacja działała przez niepełny kwartał, wówczas średnią liczbę pracowników w kwartale ustala się poprzez zsumowanie średniej liczby pracowników za miesiące pracy w kwartale sprawozdawczym i podzielenie otrzymanej kwoty przez 3.

Przykład. Organizacja została reaktywowana i rozpoczęła działalność w marcu. Przeciętne zatrudnienie w marcu wyniosło 720 osób. W rezultacie średnia liczba pracowników w pierwszym kwartale dla tej organizacji wyniosła 240 osób (720:3).

81.10. Jeżeli organizacja działała krócej niż pełny rok (praca sezonowa lub powstała po styczniu), wówczas średnią liczbę pracowników w danym roku ustala się poprzez zsumowanie średniej liczby pracowników ze wszystkich miesięcy funkcjonowania organizacji i podzielenie otrzymanej liczby do 12.

Przykład. Organizacja sezonowa rozpoczęła pracę w kwietniu i zakończyła się w sierpniu. Przeciętne zatrudnienie wynosiło w kwietniu 641 osób, w maju 1254, w czerwcu 1316, w lipcu 820, w sierpniu 457. Przeciętna liczba pracowników w roku wyniosła 374 osoby ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457): 12).

81.11. Pracownicy znajdujący się na liście płac organizacji, zatrudnieni do robót publicznych lub pracy o charakterze tymczasowym w wewnętrznym niepełnym wymiarze godzin, są liczeni średnio raz w miejscu ich głównej pracy, naliczony fundusz wynagrodzeń pokazuje kwotę wynagrodzeń z uwzględnieniem wynagrodzeń za roboty publiczne, w liczbie przepracowanych roboczogodzin, godziny pracy tych pracowników uwzględnia się z uwzględnieniem godzin pracy przy robotach publicznych lub pracy tymczasowej.

82. Przeciętną liczbę zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy (kolumna 3) oblicza się zgodnie z procedurą ustalania przeciętnej liczby osób pracujących w niepełnym wymiarze czasu pracy (patrz pkt 81.3).

W kolumnie 3 warunkowo uwzględniono pracowników, którzy na podstawie umowy o pracę wykonywali pracę dydaktyczną poza miejscem swojej głównej pracy w przeliczeniu na godzinę w wymiarze nie większym niż 300 godzin w roku (analogicznie do procedury obliczania liczby części zewnętrznej -pracownicy etatowi, z uwzględnieniem faktycznie przepracowanego czasu, stosując długość tygodnia pracy ustaloną dla specjalności kadry nauczycielskiej).

Z uwagi na fakt, że przy wypełnianiu informacji o przeciętnej liczbie zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy według rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej informacja ta może być nieistotna, kolumnę wypełnia się z dokładnością do jednego miejsca po przecinku.

Przeciętną liczbę pracowników zewnętrznych w niepełnym wymiarze czasu pracy za okres od początku roku i roku ustala się poprzez zsumowanie średniej liczby wszystkich miesięcy, które upłynęły od początku roku, i podzielenie otrzymanej liczby przez liczbę miesięcy okresu sprawozdawczego.

83. Przeciętną liczbę pracowników (w tym cudzoziemców) wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych (kolumna 4), których przedmiotem jest wykonywanie pracy i świadczenie usług, w miesiącu oblicza się według metodyki ustalania przeciętnej liczby .

Pracownicy ci liczeni są na każdy dzień kalendarzowy jako całe jednostki przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy, niezależnie od okresu wypłaty wynagrodzenia. Liczbę pracowników z poprzedniego dnia roboczego przyjmuje się jako dzień wolny od pracy lub dzień wolny od pracy.

Przeciętną liczbę pracowników, którzy wykonywali pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej za okres od początku roku i roku ustala się poprzez zsumowanie średniej liczby pracowników ze wszystkich miesięcy, które upłynęły od początku roku, i podzielenie otrzymanej kwoty przez liczbę miesięcy okresu sprawozdawczego.

Jeżeli pracownik na liście płac zawarł umowę cywilną z tą samą organizacją, nie jest on wliczany do średniej liczby pracowników, którzy wykonywali pracę na podstawie umów cywilnoprawnych (patrz uwaga do paragrafu 80 „b”).

W przypadku zawarcia umowy cywilnoprawnej pomiędzy organizacją a placówką edukacyjną w sprawie uczniów placówek oświatowych odbywających praktykę w organizacji, raport organizacji zawiera dane o liczbie i wynagrodzeniach studentów, niezależnie od sposobu obliczenia wynagrodzeń - bezpośrednio do studentów lub przeniesiony do instytucji edukacyjnej.

Do przeciętnej liczby pracowników, którzy wykonywali pracę na podstawie umów cywilnoprawnych, nie wlicza się: przedsiębiorców indywidualnych niemających osobowości prawnej, którzy zawarli z organizacją umowę cywilnoprawną i otrzymywali wynagrodzenie za wykonaną pracę i świadczone usługi; osoby niezarejestrowane, które nie mają umów cywilnoprawnych z organizacją; osoby, z którymi zawarto umowy autorskie o przeniesienie praw majątkowych.

Co roku wszystkie organizacje i indywidualni przedsiębiorcy przekazują do urzędu skarbowego informacje o przeciętnym zatrudnieniu za ostatni rok. Przedsiębiorcy mają obowiązek przekazania danych, jeśli zatrudniają pracowników. Prawny osoby udzielają informacji niezależnie od dostępności personelu.

Średnia liczba pracowników (AHR) to liczba pracowników znajdujących się na liście w danym okresie podzielona przez liczbę miesięcy tego okresu.

Początkujący menedżerowie mylą pojęcia średniej liczby płac z liczbą płac. To drugie pojęcie obejmuje pracowników, którzy pozostają z pracodawcą w stosunku pracy, a uzyskanej liczby nie dzieli się przez liczbę miesięcy.

Dlaczego jest to konieczne?

SHR służą celom statystycznym i prawidłowemu naliczaniu podatków. Sprawozdanie z ostatecznego terminu ma zostać złożone po raz pierwszy w nadchodzącym roku. Do tego obliczenia ustawodawstwo zatwierdziło formularz (zarządzenie Federalnej Służby Podatkowej z dnia 29 marca 2007 r.). Informacje należy złożyć do 20 stycznia (art. 80 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Sprawozdanie mają obowiązek przekazać wszystkie podmioty gospodarcze, także te, które nie zatrudniają pracowników najemnych. Organizacje zatrudniające więcej niż 100 pracowników mają obowiązek przekazywania informacji drogą elektroniczną. Jeżeli liczba będzie mniejsza, kalkulacja zostanie przyjęta zarówno w wersji elektronicznej, jak i papierowej.

Liczbę pracowników ustala księgowy. Za spóźnione złożenie raportu grożą kary administracyjne zarówno organizacji, jak i jej urzędnikom: kierownikowi lub głównemu księgowemu. Kara jest niewielka, jednak możliwe są inne negatywne konsekwencje. Organy podatkowe, które nie otrzymały formularza, mają prawo przeliczyć i naliczyć dodatkowe podatki, pozbawić organizację świadczeń i naliczyć kary.

Zapłata kary nie zwalnia z obowiązku udzielania informacji. Nadal będziesz musiał obliczyć NFR, więc lepiej zrobić to na czas.

Większość organizacji, zwłaszcza dużych, korzysta z zautomatyzowanego systemu księgowości personelu do obliczania zatrudnienia. Na jego podstawie stworzono programy, które samodzielnie obliczają niezbędne wskaźniki, które następnie wprowadzane są do raportu. Można to zrobić na przykład w 1C 8.2 ZUP.

Wstępne dane

NHR obliczany jest na podstawie dziennej ewidencji liczby pracowników. Liczba na wykazach musi odpowiadać danym w kartach czasu pracy formularzy T-12 i T-13.

Liczba ta obejmuje pracowników zatrudnionych na podstawie umowy, w tym założycieli otrzymujących wynagrodzenie. Czas trwania umowy nie ma znaczenia. Pod uwagę brane są także osoby, które przepracowały tylko jeden dzień. Pod uwagę brane są zarówno osoby pojawiające się w pracy, jak i te, które są nieobecne z określonych powodów.

Dokumenty osobowe są ważne przy ustalaniu SHR: zamówienia na zatrudnienie pracowników, przeniesienia, zwolnienia, podróże służbowe itp. Niezbędne informacje mogą znajdować się w karcie osobistej pracownika, liście płac i innych podstawowych dokumentach.

Do jednego pracownika zalicza się osobę pracującą zarówno na podstawie umowy o pracę, jak i umowy cywilnoprawnej.

Aby uniknąć niedokładności podczas sporządzania formularza, możesz zobaczyć próbkę jego wypełnienia na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej lub w innych zasobach internetowych.

Co jest uwzględnione, a co nie

Instrukcja Rosstatu (zarządzenie nr 428 z dnia 28 października 2013 r.) podaje, że do przeciętnej liczby pracowników zaliczają się wszystkie osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę oraz założyciele otrzymujący wynagrodzenie.

Dane z paragrafów 79-81 dokumentu znajdują odzwierciedlenie w formie tabeli:

Aby śledzić listę płac, prowadzony jest arkusz czasu pracy. Każdego dnia dla każdego pracownika odzwierciedlana jest liczba przepracowanych godzin i podawane są symbole.

Do głównych wskaźników należą:

Na podstawie informacji zawartych w karcie zgłoszenia wyliczany jest NFR za dany miesiąc.

Różnice czasowe

Procedura obliczania NFR będzie się różnić w zależności od okresu, na jaki jest on ustalany.

Miesiąc

Do obliczenia miesięcznego NFR stosuje się wzór:

SCHR za miesiąc = SCHR, który przepracował cały dzień w miesiącu + SCHR, który pracował w niepełnym wymiarze godzin.

Liczbę osób, które pracowały w pełnym wymiarze czasu pracy, równa jest suma etatu płacowego pracowników na każdy dzień miesiąca podzielona przez liczbę dni w miesiącu. Wynagrodzenie dzienne za weekendy i święta obliczane jest na podstawie danych z poprzedniego dnia roboczego.

Istnieją dwie kategorie pracowników, które są uwzględniane na liście płac, ale są wyłączone z kalkulacji kapitału społecznego. Należą do nich kobiety przebywające na urlopach macierzyńskich, wychowawczych oraz osoby, które skorzystały z dodatkowego urlopu bezpłatnego w celu zapisania się do placówki oświatowej lub kontynuowania nauki.

Przykład obliczenia miesięcznego przepływu środków pieniężnych. Na koniec października RNK liczyła 14 osób, w listopadzie 12 listopada zatrudniono 5, a 28 zwolniono 7.

Więc:

• od 1 do 11 - 14;
• od 12 do 27 - 19;
• od 28 do 30 - 12.

NFR za listopad = (11*14 = 154) + (16*19 = 304) + (3*12 = 36) / 30 = 16,47, czyli aż 16 osób. Jeżeli firma nie rozpoczęła pracy od początku miesiąca, CHR oblicza się, dzieląc liczbę pracowników w przepracowanym przedziale czasu przez całkowitą liczbę dni w miesiącu.

Okres raportowania

Przedsiębiorstwa raportują do organów podatkowych raz w roku, a do funduszy pozabudżetowych kwartalnie. Jeżeli przepracowano cały rok, wówczas NFR jest równy sumie NFR według miesiąca podzielonej przez 12.

Jeżeli rok nie jest w pełni opracowany, obliczenia przeprowadza się analogicznie do algorytmu dla niepełnego miesiąca. W tym przypadku mianownik ułamka wynosi również 12.

MFR dla każdego innego przedziału wyznacza się w podobny sposób. Tak więc dla kwartału wskaźnik jest równy sumie liczby pracowników płacowych na każdy miesiąc okresu podzielonej przez 3. Przy znajdowaniu wartości przez sześć miesięcy lub 9 miesięcy kwotę uzyskaną w liczniku dzieli się przez 6 i 9, odpowiednio.

Na pół etatu

Zgodnie z paragrafem 81.3 Instrukcji pracownicy, którzy nie przepracowali w pełni tego okresu, podlegają rozliczaniu proporcjonalnie do czasu spędzonego na pracy.

Aby to zrobić, musisz wykonać następujące kroki:

1. Określ liczbę roboczogodzin przepracowanych przez pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin.
2. Wynik podziel przez normalny dzień roboczy. Są to osobodnie w miesiącu dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.
3. Osobodni należy podzielić na dni robocze miesiąca. Na przykład pracownik przedsiębiorstwa pracuje 6 godzin dziennie, inny - 5 godzin. W 2019 roku luty ma 18 dni roboczych. Przepracowali 198 godzin: (6*18 + 5*18). Liczba osobodni w 40-godzinnym tygodniu pracy wynosiła w lutym: 198 / 8 = 24,75. 24,75 / 18 = 1,375, po zaokrągleniu otrzymujemy 1 – NBR dwóch pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin za luty. Jeżeli pracodawca zatrudnia zarówno pracowników w pełnym, jak i niepełnym wymiarze czasu pracy, wówczas NPV za rok jest równa sumie ich miesięcznej wartości NPV oddzielnie podzielonej przez 12 i zaokrąglonej do najbliższej wartości całkowitej. Aby automatycznie określić HR, możesz użyć kalkulatora online dla systemu personelu lub wynagrodzeń, na przykład 1C: Przedsiębiorca.

Tabela pomoże określić długość dnia pracy:

Procedura obliczania średniej liczby pracowników

W skład HSE wchodzą wszyscy pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę: stali, tymczasowi, sezonowi, pracujący w domu oraz w okresie próbnym. Zarządzenie Rosstat nr 435 z dnia 24 października 2011 r. zawiera instrukcje dotyczące obliczania NFR.

Procedura jest następująca:

Gdzie złożyć

Obliczenia SFR dokonuje się w urzędzie skarbowym właściwym dla miejsca rejestracji podatnika. Formularz KND 1110018 wypełnia kierownik lub upoważniony pracownik. Muszą wiedzieć, co obejmuje kalkulacja, z wyjątkiem pozycji przeznaczonych do zaznaczenia przez urzędników skarbowych. Należy złożyć dwa egzemplarze. Jeden dla Federalnej Służby Podatkowej, drugi ze znakiem akceptacji do składania w rocznych raportach organizacji.

Jeżeli przedsiębiorstwo ma oddzielne działy, przeprowadza się dla nich osobne obliczenia.

Formularz możesz otrzymać w urzędzie skarbowym lub samodzielnie znaleźć go w Internecie i pobrać. Jednocześnie należy zwrócić uwagę na jego znaczenie.

Wygodne jest korzystanie z usług online w celu przygotowania obliczeń. Raport można złożyć także w formie elektronicznej poprzez przesłanie go za pośrednictwem elektronicznych kanałów komunikacji. Aby to zrobić, musisz zawrzeć umowę z wyspecjalizowaną firmą. Zainstaluje program i wystawi elektroniczny podpis cyfrowy. Podatnik ma prawo skorzystać z płatnej usługi przesłania kalkulacji. Świadczą ją firmy zajmujące się tą tematyką.

Spółki z oo podczas rejestracji lub reorganizacji są zobowiązane do przedstawienia w urzędzie skarbowym obliczenia salda gotówkowego. Należy tego dokonać do 20 dnia miesiąca następującego po zmianach.

Indywidualny przedsiębiorca składa informację przy zamknięciu nie później niż w dniu faktycznego wykreślenia przedsiębiorcy z rejestracji podatkowej.

Odpowiedzialność

Zaświadczenie SCHR przekazywane jest do urzędu skarbowego w celu weryfikacji i późniejszej obróbki. W przypadku opóźnienia lub niezłożenia raportu na organizację nakładane są sankcje administracyjne.

Ich listę pokazano w tabeli:

Aby uniknąć niedokładności podczas sporządzania formularza, możesz zobaczyć próbkę jego wypełnienia na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej lub w innych zasobach internetowych. Zatem wszystkie podmioty gospodarcze muszą w ustalonych terminach przekazywać dane o aktywach finansowych. Są one niezbędne do celów statystycznych i podatkowych.

Życie współczesnego przedsiębiorstwa jest takie, że za wytworzeniem użytecznego produktu i generowaniem dochodu kryje się codzienna żmudna praca działów księgowości i kadr z ogromną ilością informacji składających się z liczb, wzorów i wskaźników.

Aby stworzyć system, raportować i ustalać różnego rodzaju korzyści, organizacja potrzebuje szczegółowych obliczeń ekonomicznych i statystycznych.

Jaka jest średnia liczba pracowników

Wskaźnik średniej liczby pracowników organizacji można określić jedynie na podstawie danych o pracownikach, których obliczenie przeprowadza się na podstawie uwzględnienia ich dziennej liczby płac.

Podobny wymagane obliczenia przede wszystkim do wypełniania formularzy sprawozdawczości statystycznej zatwierdzonych Zarządzeniem Rosstatu nr 428 (2013). Zarządzenie opisuje procedurę ustalania tych wskaźników dla przedsiębiorstw.

Jeżeli dla średniej listy płac uwzględnieni zostaną tylko główni pracownicy pracujący na podstawie, to przy ustalaniu średniej liczby brane są pod uwagę zarówno pracownicy, jak i pracownicy pracujący na podstawie (GPA). Początkowe informacje do obliczeń zawarte są w każdym dziale przedsiębiorstwa.

Wskaźniki te w działalności indywidualnego przedsiębiorcy lub LLC są niezbędne do generowania informacji statystycznych, ustalenie podstawy opodatkowania(np. potwierdzenie preferencyjnego traktowania podatkowego), a także do regulowania relacji z funduszami (np. kontrola płatności ubezpieczeniowych).Wskazywane są także w różnych dokumentach sprawozdawczych. Zatem w formularzu statystycznym P-4 zarówno liczbę średnią, jak i liczbę średnią wpisuje się w oddzielnych kolumnach; w informacjach dla Federalnej Służby Podatkowej oraz w formularzu - tylko średnia lista płac; dla systemu podatku patentowego – jedynie przeciętnie.

Dlaczego i w jakich przypadkach konieczne jest obliczenie średniej liczby

Obliczenia tego dokonuje się w następujących przypadkach:

1. Składając materiały sprawozdawcze do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;
2. Obliczanie składek na fundusz emerytalny w skali regresywnej;
3. W celu przekazania danych do przejścia na uproszczoną formę opodatkowania;
4. Potwierdzenie warunków stosowania UTII, jednolitego podatku rolnego i systemu opodatkowania patentów;
5. Wprowadzania informacji do formularzy statystycznych nr P-4 i nr PM, a także w innych celach.

Jeśli nie zarejestrowałeś jeszcze organizacji, to najprostszy sposób Można to zrobić za pomocą usług online, które pomogą Ci bezpłatnie wygenerować wszystkie niezbędne dokumenty: Jeśli masz już organizację i zastanawiasz się, jak uprościć i zautomatyzować księgowość i raportowanie, z pomocą przyjdą następujące usługi online i całkowicie zastąpi księgowego w Twojej firmie i pozwoli zaoszczędzić mnóstwo czasu i pieniędzy. Wszystkie raporty są generowane automatycznie, podpisywane elektronicznie i automatycznie wysyłane online. Jest idealny dla indywidualnych przedsiębiorców lub spółek LLC korzystających z uproszczonego systemu podatkowego, UTII, PSN, TS, OSNO.
Wszystko dzieje się za pomocą kilku kliknięć, bez kolejek i stresu. Spróbuj, a będziesz zaskoczony jakie to stało się proste!

Procedura obliczania wskaźnika na miesiąc, rok

Średnią liczbę pracowników można obliczyć na w oparciu o następujące wskaźniki:

• Średnia liczba pracowników;
• Średnia liczba freelancerów pracujących w niepełnym wymiarze godzin;
• Średnia liczba pracowników, którzy pracują zgodnie z GPA.

Jeśli przedsiębiorstwo zatrudnia tylko pracowników w , wówczas wystarczy średnia liczba pracowników, która będzie pokrywać się ze średnią.

Liczenie można wykonać na pewien okres, najczęściej - przez miesiąc i rok. Wiele nowoczesnych przedsiębiorstw posiada zautomatyzowane systemy księgowości personelu, co znacznie ułatwia taką pracę.

Rozważmy algorytm zliczaniaśrednia liczba pracowników przedsiębiorstwa w miesiącu i roku.

Oznaczmy Główne czynniki:

• HRC - liczba pracowników na liście płac;
• SCh – średnia liczba pracowników;
• SSN – średnia liczba pracowników;
• SChVS – średnia liczba zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy;
• SCHGPD – średnia liczba pracowników według GPA.

Obliczmy średnią liczbę pracowników pracowników za miesiąc, za który sumujemy liczbę pracowników na liście płac na każdy dzień miesiąca z uwzględnieniem weekendów i świąt i wynik dzielimy przez liczbę dni kalendarzowych w miesiącu. Zaokrąglijmy wynik w górę. W dni wolne od pracy numerację przyjmuje się z poprzedniego dnia roboczego.

Numer płacowy ustalany jest na podstawie arkuszy czasu pracy na dany dzień. Obejmuje wszystkich pracowników, w tym pracowników tymczasowych lub sezonowych, przebywających na zwolnieniu lekarskim, w podróży służbowej, na wakacjach, w weekendy lub pracujących w domu. Wskaźnik ten nie uwzględnia jedynie pracowników zewnętrznych, osób pracujących w oparciu o GAP, skierowanych do innego przedsiębiorstwa, przechodzących szkolenia lub doszkolenia zaawansowane. W przypadku wewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin księgowość przeprowadza się jednorazowo. Kobiety na urlopie macierzyńskim są uwzględniane na liście płac, ale nie na średniej liście płac.

TSS za miesiąc = Suma TPP za wszystkie dni miesiąca. / Liczba kalendarzy dni miesiące

Ta formuła jest odpowiednia dla pracowników zatrudnionych na pełny etat. W przypadku naliczeń pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, przeciętną liczbę pracowników ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy:

TSS za miesiąc pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin = Całkowity czas przepracowany w miesiącu. o godzinie pierwszej. / Normalne godziny pracy dzień o godz. / Liczba pracowników dni miesiące

Łączny SSC pracowników będzie równy sumie SSC pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy.

Obliczmy średnia liczba freelancerów pracujących w niepełnym wymiarze godzin na miesiąc:

Godziny pracy w miesiącu = Całkowity czas przepracowany w miesiącu. o godzinie pierwszej. / Regularny ciąg dalszy niewolnik. dzień o godz. / Liczba pracowników dni miesiące

Dni zwolnienia lekarskiego lub urlopu zewnętrznego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy uwzględnia się przez liczbę godzin przypadającą na poprzedni dzień pracy.

Obliczmy średnią liczbę osób zatrudnionych miesięcznie na podstawie umów cywilnoprawnych:

SCHGPD za miesiąc = Suma liczby osób z GPD na każdy dzień miesiąca. / Liczba kalendarzy dni miesiące

Do tej kategorii nie zaliczają się pracownicy posiadający umowę o pracę w tej samej organizacji, a także indywidualni przedsiębiorcy. Liczbę weekendów i świąt liczy się jak za poprzedni dzień roboczy.

Obliczmy średnią liczbę pracowników miesięcznie:

SCH na miesiąc = SChVS na miesiąc + SCHVS na miesiąc + SCHGPD na miesiąc

Obliczmy średnią liczbę pracowników rocznie:

Średnia za rok = Suma średniej ze wszystkich miesięcy w roku / 12 miesięcy

Średnią liczbę za rok można również obliczyć, sumując trzy średnie wskaźniki za rok (dla głównych pracowników, zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin i osób pracujących w ramach GPA).

Przykład obliczeń

Obliczmy średnią liczbę pracowników w przedsiębiorstwie przemysłowym w grudniu 2015 r. W tym miesiącu w produkcji zatrudnionych było 100 osób. Z nich:

• 50 osób – pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy;
• 25 osób – w stanie w niepełnym wymiarze godzin (4 godz.).
• 15 osób – zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy (4 godziny);
• 10 osób – zatrudnieni na warunkach GPA (na podstawie umów kontraktowych);
• 3 pracownice etatowe przebywają na urlopie macierzyńskim.

W firmie obowiązuje pięciodniowy tydzień pracy i 40-godzinny tydzień pracy.

Liczba dni roboczych w grudniu 2015 r. wyniosła 23.

TSS przy zatrudnieniu na pełen etat = (50 osób – 3 osoby) 31 dni. / 31 dni = 47 osób

SCN pracy w niepełnym wymiarze godzin = (4 godziny 23 dni robocze 25 osób) / 8 godzin / 23 dni robocze dni = 12,5 osób

Łączna liczba osób = 47 osób. + 12,5 osób = 59,5 osób

SCHS = (4 godziny 23 dni pracy 15 osób) / 8 godzin / 23 dni pracy dni = 7,5 osoby

SCHGPD = 10 osób. 31 dni / 31 dni = 10 osób

W efekcie średnia liczba pracowników w grudniu 2015 = 59,5 osób + 7,5 osób + 10 osób = 77 osób

Przygotowanie niezbędnego dokumentu sprawozdawczego zawierającego te informacje

W praktyce stosuje się ten wskaźnik do wypełniania formularzy sprawozdawczości statystycznej. Sprawozdanie przekazywane jest organowi podatkowemu. Jeśli mówimy o indywidualnym przedsiębiorcy, odbywa się to w miejscu zamieszkania przedsiębiorcy, w przypadku LLC - w lokalizacji (adresie prawnym) organizacji. Ten formularz został przesłany do 20 stycznia rok następujący po roku sprawozdawczym.

Formularz raportu składa się z jednego arkusza, na którym wskazany jest NIP (dla przedsiębiorcy lub organizacji), a także punkt kontrolny (dla organizacji). W polu „TIN” możesz umieścić myślniki w dwóch skrajnych komórkach lub dwa zera w pierwszych dwóch komórkach.

W wierszu zgłoszenia należy podać nazwę i kod organu podatkowego. Poniżej znajduje się pełna nazwa organizacji zgodnie z dokumentami założycielskimi lub pełna nazwa indywidualnego przedsiębiorcy.

Składając sprawozdanie za rok poprzedni, należy zapisać wskaźnik na dzień 1 stycznia roku bieżącego. Wartość podawana jest w pełnych jednostkach, zaokrąglona zgodnie z zasadami matematycznymi. Jeśli są puste komórki, umieszczane są w nich myślniki.

Wypełniony formularz podpisuje menadżer/przedsiębiorca lub jego przedstawiciel prawny, podpis zostaje odszyfrowany, zostaje naniesiona data zatwierdzenia oraz pieczątka. Jeżeli raport sporządzany jest na podstawie pełnomocnictwa, należy podać jego szczegóły, a kopię dołączyć do dokumentów.