Takmer všetci podnikatelia, ktorí sa snažia o sebaorganizáciu, si vedú svoj vlastný denník (organizátor). Ale nie každý vie, ako to urobiť pohodlne, jasne a konštruktívne. Spôsobov je veľa, ja vám chcem ponúknuť ten môj. Používam ho už asi 10 rokov. Pravidelne som upravoval riadenie a poviem vám o metóde, ku ktorej som časom prišiel.
Predtým som vám predstavil Eisenhowerovu maticu. Jej techniky využívam aj pri vypĺňaní svojho to-do diára, no využívam aj nejaké triky, ktoré mi uľahčujú život. V tomto článku vám chcem povedať, ako vyplniť denník (organizátor).
Na vedenie denníka si zaobstarajte 4 fixky so širokým ťahom. Nemali by byť veľmi tmavé. S nimi vytieniate puzdrá podľa kategórií dôležitosti A-B-C-D, vyplníte puzdro farbou.
1. Najprv zadávam úlohy, ktorým už bol pridelený konkrétny čas vykonania (stretnutia, hovory atď.), pričom ich zoradím podľa konkrétneho času.
2. Potom zadám zvyšok svojich úloh, bez časových pokynov.
3. Oddeľujem aj osobné a pracovné záležitosti. V hornej časti pridám osobné údaje, prečiarknem obsah a potom všetky pracovné položky.
5. Na ľavý okraj pred každú položku, ktorú som zadal z ktorejkoľvek kategórie, umiestnim pomlčku. Z tých potom tvorím symboly do denníka – etapy plnenia mojich úloh.
6. Označte veci.
Na konci každej úlohy zmením pomlčku na okraji na znamienko plus a zakrúžkujem ju, to pre mňa znamená, že úloha je hotová.
Ak bolo v ten deň fyzicky nemožné splniť nejakú úlohu (nestihol som, alebo bola úloha odložená z iných okolností), zmením pomlčku na opačnom okraji na šípku smerujúcu doprava. Potom presuniem túto nesplnenú úlohu na iný dátum.
Ak záležitosť jednoducho prestala byť potrebná alebo nebola dokončená a nebude vykonaná v budúcnosti (napríklad ste si dohodli stretnutie a po zavolaní v správnom čase na potvrdenie ste boli informovaní, že nie dlhšie vyžadujú vaše služby) musíte zakrúžkovať pomlčku na okraji v kruhu, čo bude znamenať, že prípad je uzavretý, hoci sa tak nestalo. Tiež, ak si stanovíte nejakú dennú úlohu, napríklad ranný beh, a niektorý deň ste ju nedokončili, takéto úlohy sa nesčítajú. Dajte mínus na tento deň.
"Ako vyplniť denník." Kliknutím na obrázok sa obrázok zväčší.
Skúste si z vedenia denníka (organizátora) urobiť pravidelný denný zvyk. To vám prinesie mnoho výhod:
- Vždy viete, kedy máte voľno a kedy máte niečo v pláne
- všetci milujú organizovaných ľudí, sú viac dôveryhodní a rešpektovaní
- nezabudnete na jediné stretnutie či telefonát a budú si vás vážiť ako človeka, ktorý drží slovo.
- Naša myseľ má navyše takú vlastnosť – budete si napínať myšlienky vedomím toho, čo je dôležité, čo musíte urobiť, a nedáte príležitosť robiť iné, možno menej dôležité veci. Keď si veci zapíšeme, vieme, že teraz na ne nezabudneme a môžeme sa uvoľniť a pokračovať v iných veciach.
- vždy môžete nájsť a sledovať, čo sa stalo a v ktorý deň, pretože pamäť nie je večná, všetko je vymazané z vašej hlavy
- Váš denník je vaša osobná a navyše bezplatná sekretárka. Tak ho vezmite do svojich služieb!
Ktorý denník si vybrať
Veľkosť
Musí sa zmestiť do tašky, ktorú nosíte stále so sebou. Ak je príliš malý, bude nepohodlné do neho umiestňovať informácie, a ak je príliš objemný, bude ťažké ho nielen prepraviť, ale aj použiť a vybrať ho v správnom čase.
Väzba
Okrem toho by väzba mala byť mäkká, ale mala by držať tvar a nekrútiť sa do tuby. Ak je väzba pevná, nebudete môcť natrvalo pripevniť pero dovnútra a pero ako súčasť plánovača. Alebo pri výbere diára dbajte na to, aby mal držiak na pero.
Stránky
Neberte si denník s jasnými čiarami, len to odvráti vašu pozornosť od hľadania informácií, ktoré potrebujete.
Užitočné doplnky
Užitočné by bolo aj to, keby bola navrchu stužka na záložku alebo gumička, ktorá obopína váš diár a bráni strapkaniu strán ležiacich v taške. Koniec koncov, keď ho vyberiete za chodu a urobíte záznam, nemáte vždy čas zabaliť ho späť rovnako starostlivo.
A viac o výhodách vedenia denníka -
Ak neviete, čo robiť teraz, iní vždy nájdu niečo, čo pre vás urobia.
A namiesto svojich vlastných plánov a úloh budete zaneprázdnení inými.
Takto môžete žiť polovicu života nie pre svoj život, ale pre niekoho iného.
naozaj dúfam. že môj článok bol pre vás užitočný a hlavne by som bol rád, keby niekomu poslúžil ako návod na akciu.
Ak bol článok užitočný, prosím, ohodnoťte ho v hornej alebo dolnej časti článku.
Prečítajte si ďalší článok o výhodách vedenia denníka.
Mnoho ľudí má mániu poznámkových blokov. Napríklad môj :)
Prázdny zápisník je plný prísľubov. Môžete myslieť, tvoriť, vyjadrovať sa. Pri pohľade na prázdny zápisník sa neubránite pokušeniu chytiť pero a začať vypĺňať jeho strany.
Napriek tomu, že zápisníkov je veľmi veľa, veľké množstvo ľudí sa doslova modlí za zápisníky Moleskine od milánskej firmy Modo & Modo. Zápisníky Moleskine sú kvalitné, sú prenosné, môžete si ich vziať všade so sebou a majú vrecko na uloženie poznámok. Stránky majú navyše vynikajúcu textúru: sú príjemné na dotyk a pero nezanecháva stopy na zadnej strane.
1. Žurnál o výžive a cvičení. Mnoho ľudí sníva o vynikajúcej postave a vynikajúcom zdraví. Aby ste to dosiahli, musíte najprv sledovať, čo jete a aké cvičenia robíte. Pomocou poznámkového bloku si veďte denník o svojej strave a cvičení.
Vytvorte šablónu na sledovanie toho, čo jete. Môžete napríklad viesť záznamy podľa nasledujúceho princípu: Dátum - Čas - Položka - Veľkosť porcie - Živiny - Kalórie.
Okrem toho vytvorte ďalšiu šablónu na sledovanie toho, koľko cvičíte a koľko kalórií spálite. Za týmto účelom môžete viesť záznamy v nasledujúcom poradí: Dátum - Čas - Akcia - Trvanie - Spálené kalórie.
2. Stopár vášho času. Prázdny poznámkový blok môžete použiť na zapísanie toho, ako trávite čas. Určite raz a navždy, kam ide váš čas. Okrem toho sledujte nasledovné:
Koľko času trávite prokrastináciou (odkladaním vecí na neskôr)?
Ako často si dávate prestávky?
Pracujete na jednom projekte alebo inklinujete k multitaskingu?
Koľko času trávite prácou na svojich hlavných životných cieľoch?
Koľko času strácate zbytočnou prácou a nedôležitými vecami?
3. Sledovanie výdavkov. Dobré využitie pre prázdny poznámkový blok je použiť ho na sledovanie výdavkov. Určte nasledovné:
Míňate peniaze na nepotrebné veci?
Aké výdavky je možné znížiť?
Investujete peniaze do svojho vzdelania, aktív produkujúcich príjmy, vytvárate si spomienky na celý život, alebo ich plytváte?
4. Spustite „Jednovetný denník“. Ak máte málo času alebo vás písanie nebaví, skúste si viesť „denník s jednou vetou“. Každý večer napíšte jednu vetu o svojom dni. Môže to byť nasledovné:
"Dnes bol dobrý deň".
"Muž, ktorý počas šoférovania telefonoval, ma takmer zrazil autom. Pred očami sa mi premietol celý môj život."
"Dnes som konečne dokončil svoj príbeh."
Ak to budete robiť 5 rokov, budete mať 5-ročný súhrn svojho života.
5. Spustite denník vďačnosti. Pravdepodobne ste to už veľakrát počuli: kľúčom k šťastiu je zamerať sa na pozitívne stránky svojho života. A jedným zo spôsobov, ako to zabezpečiť, je viesť si denník vďačnosti.
Vedecké výskumy potvrdili obrovské výhody pravidelného zapisovania si toho, za čo ste v živote vďační. Najjednoduchší spôsob, ako si viesť denník, je venovať si každý večer pred spaním pár minút a zapísať si 5 vecí, za ktoré ste vďační.
6. Napíšte „ranné stránky“.„Ranné stránky“ sú akýmsi „testom pera“. Preslávili sa vďaka knihe Julie Cameron „The Artist's Way“. Cieľom je nájsť si každé ráno čas na napísanie troch strán svojich myšlienok. Napíšte všetko, čo vás napadne. Opíšte veci, ktoré vás trápia, urobte si plán dňa, spojte sa so svojimi skutočnými túžbami (to, čo naozaj chcete, nie to, čo vám vnucuje spoločnosť).
7. Vytvorte si svoj životný príbeh. Urobte si zoznam pohotových otázok, ktoré vás budú inšpirovať, a začnite si zapisovať spomienky do prázdneho zošita.
Pohotové otázky môžu byť: Aký je význam vášho priezviska? Aké príbehy vám v detstve rozprával váš starý otec? Aké sú vaše obľúbené letné spomienky?
8. Urobte si audit rôznych oblastí svojho života. Je veľmi dôležité pravidelne hodnotiť rôzne oblasti svojho života, aby ste ich zlepšili a napredovali. Takéto záznamy môžu byť uložené vo vašom notebooku.
Ak napríklad sledujete svoju energiu, môžete si do poznámkového bloku zaznamenávať úrovne aktivity počas dňa. Cítite sa vyčerpaný po interakcii s určitými ľuďmi? Zažívate nával energie, ak si počas dňa dáte jablko? Ako sa budete cítiť, keď si krátko zdriemnete?
9. Osvojte si habit Leonarda da Vinciho. Leonardo da Vinci mal vo zvyku vždy so sebou brať notebook, kamkoľvek išiel. Zošitom kreslil ľudí, vtáky, predmety, ktoré mohol pozorovať pri svojich prechádzkach, zaznamenával si myšlienky a postrehy. Jednoduchý zvyk zapisovať si nápady umožnil Leonardovi, aby ich bližšie preskúmal a časom vylepšil.
Do poznámkového bloku môžete, povedzme, zapísať mená postáv vo svojom budúcom príbehu, názov farby, ktorú ste práve objavili, zaujímavý dialóg, ktorý ste počuli, nápady na nové blogy, básne, ktoré ste vymysleli, recepty, ktoré chcete skúste a ďalšie myšlienky.
10. Napíšte si citáty, ktoré sa vám páčia. Je skvelé len tak si sadnúť s poznámkovým blokom inteligentných myšlienok a úplne sa ponoriť do ich múdrosti. Začnite si zapisovať citáty, ktoré sa vám páčia, a čoskoro budete mať celý zošit plný motivačných výrokov, ktoré môžu kedykoľvek zvýšiť vašu morálku.
11. Začnite si viesť denník. Denník je popis vášho dňa. Obsahuje aj vaše pocity a myšlienky o udalostiach, ktoré sa vám počas dňa prihodili. Mnoho ľudí používa špeciálne šablóny, ktoré im pomáhajú viesť si denník. Tieto šablóny si môžete vyrobiť sami. Túto šablónu možno použiť ako príklad:
- Toto ma dnes rozosmialo;
- Toto ma prinútilo zamyslieť sa;
- Dnes sa to malo urobiť inak;
- Toto som sa dnes naučil;
- Toto je niečo dobré, čo som dnes urobil;
12. Veďte si umelecký denník. Umelecký časopis je podobný časopisu, o ktorom sme hovorili vyššie, ale môžete sem zahrnúť kresby, náčrty a ozdoby. Môžete tiež vystrihnúť obrázky z časopisov a vložiť ich do svojho umeleckého denníka, pridať fotografie a iné vizuálne prvky.
13. Zapisujte si nápady z kníh, ktoré čítate. Keď čítate knihu, aby ste sa dozvedeli niečo nové, bude skvelé, ak napíšete zhrnutie knihy. zapísaním hlavných myšlienok, ktoré vás zaujímajú. Dá sa to urobiť vo forme pravidelných poznámok alebo vo forme mozgových máp. V podstate zmeníte svoj notebook na úložisko vedomostí.
14. Veďte si denník cieľov. Zápisník cieľov je mocným nástrojom na dosiahnutie práve týchto cieľov. Výhodou zapisovania cieľov je to
- To vás núti zapísať si svoje túžby, to znamená urobiť prvý krok k ich naplneniu;
- Zapísanie si cieľov je skvelý spôsob, ako si vytvoriť plán na ich dosiahnutie. To vám pomôže prekonať okolnosti a ťažkosti, ktoré sa vám môžu stať;
- Budete môcť sledovať svoj pokrok;
- To vás prinúti stať sa zodpovednejšími.
15. Analyzujte svoj život. Sokrates raz povedal, že život bez analýzy je neúplný. Nemôžeme dosiahnuť osobný a duchovný rast, pokiaľ si nevenujeme čas na zamyslenie sa nad našimi životmi.
Jedným z najlepších spôsobov, ako analyzovať svoj život, je položiť si správne otázky, ktoré vás privedú na správne myšlienky.
16. Vytvorte si zoznam želaní. Vezmite si prázdny zápisník a urobte si zoznam toho, čo by ste chceli vo svojom živote robiť. Zapíšte si veci takto:
- Navštívte Paríž na jar;
- Choďte na karneval v Rio de Janeiro;
- Prejsť na Superpohár;
- Vezmite rodinu do Disneylandu;
- Napísať román.
Môžete tiež použiť Moleskine alebo akýkoľvek iný zápisník na napísanie svojej Knihy možností – akéhosi „Sprievodcu snami“.
17. Používajte ho na cvičenia na písanie. Ak sa chcete stať spisovateľom alebo zlepšiť svoj spisovateľský talent, mali by ste písať tak často, ako len môžete. Aby ste si udržali svaly pri písaní, nájdite si zbierku zaujímavých tém na eseje a použite ju na cvičenia na písanie.
18. Začnite si viesť Jazykový denník. Keď sa učíte nový jazyk, je nesmierne dôležité zapisovať si všetko, čo sa naučíte. Na to môžete použiť denník. Tu je niekoľko vecí, ktoré do nej môžete zahrnúť:
- Zapíšte si každé nové slovo;
- Napíšte gramatické pravidlá;
- Zapíšte si metódu štúdia, ktorú používate, všimnite si, aká je efektívna;
- Zapíšte si bežné chyby, ktorých sa dopúšťate, aby ste ich mohli neskôr vyriešiť.
Jednoduchý poznámkový blok vám môže pomôcť zlepšiť váš život. Čo budete robiť so svojím notebookom?
Tu je moje video pre tých, ktorí radi počúvajú viac
Preklad článku http://daringtolivefully.com/things-to-do-with-a-notebook
Mnoho ľudí má mániu poznámkových blokov. Napríklad môj :)
Prázdny zápisník je plný prísľubov. Môžete myslieť, tvoriť, vyjadrovať sa. Pri pohľade na prázdny zápisník sa neubránite pokušeniu chytiť pero a začať vypĺňať jeho strany.
Napriek tomu, že zápisníkov je veľmi veľa, veľké množstvo ľudí sa doslova modlí za zápisníky Moleskine od milánskej firmy Modo & Modo. Zápisníky Moleskine sú kvalitné, sú prenosné, môžete si ich vziať všade so sebou a majú vrecko na uloženie poznámok. Stránky majú navyše vynikajúcu textúru: sú príjemné na dotyk a pero nezanecháva stopy na zadnej strane.
1. Žurnál o výžive a cvičení. Mnoho ľudí sníva o vynikajúcej postave a vynikajúcom zdraví. Aby ste to dosiahli, musíte najprv sledovať, čo jete a aké cvičenia robíte. Pomocou poznámkového bloku si veďte denník o svojej strave a cvičení.
Vytvorte šablónu na sledovanie toho, čo jete. Môžete napríklad viesť záznamy podľa nasledujúceho princípu: Dátum - Čas - Položka - Veľkosť porcie - Živiny - Kalórie.
Okrem toho vytvorte ďalšiu šablónu na sledovanie toho, koľko cvičíte a koľko kalórií spálite. Za týmto účelom môžete viesť záznamy v nasledujúcom poradí: Dátum - Čas - Akcia - Trvanie - Spálené kalórie.
2. Stopár vášho času. Prázdny poznámkový blok môžete použiť na zapísanie toho, ako trávite čas. Určite raz a navždy, kam ide váš čas. Okrem toho sledujte nasledovné:
Koľko času trávite prokrastináciou (odkladaním vecí na neskôr)?
Ako často si dávate prestávky?
Pracujete na jednom projekte alebo inklinujete k multitaskingu?
Koľko času trávite prácou na svojich hlavných životných cieľoch?
Koľko času strácate zbytočnou prácou a nedôležitými vecami?
3. Sledovanie výdavkov. Dobré využitie pre prázdny poznámkový blok je použiť ho na sledovanie výdavkov. Určte nasledovné:
Míňate peniaze na nepotrebné veci?
Aké výdavky je možné znížiť?
Investujete peniaze do svojho vzdelania, aktív produkujúcich príjmy, vytvárate si spomienky na celý život, alebo ich plytváte?
4. Spustite „Jednovetný denník“. Ak máte málo času alebo vás písanie nebaví, skúste si viesť „denník s jednou vetou“. Každý večer napíšte jednu vetu o svojom dni. Môže to byť nasledovné:
"Dnes bol dobrý deň".
"Muž, ktorý počas šoférovania telefonoval, ma takmer zrazil autom. Pred očami sa mi premietol celý môj život."
"Dnes som konečne dokončil svoj príbeh."
Ak to budete robiť 5 rokov, budete mať 5-ročný súhrn svojho života.
5. Spustite denník vďačnosti. Pravdepodobne ste to už veľakrát počuli: kľúčom k šťastiu je zamerať sa na pozitívne stránky svojho života. A jedným zo spôsobov, ako to zabezpečiť, je viesť si denník vďačnosti.
Vedecké výskumy potvrdili obrovské výhody pravidelného zapisovania si toho, za čo ste v živote vďační. Najjednoduchší spôsob, ako si viesť denník, je venovať si každý večer pred spaním pár minút a zapísať si 5 vecí, za ktoré ste vďační.
6. Napíšte „ranné stránky“.„Ranné stránky“ sú akýmsi „testom pera“. Preslávili sa vďaka knihe Julie Cameron „The Artist's Way“. Cieľom je nájsť si každé ráno čas na napísanie troch strán svojich myšlienok. Napíšte všetko, čo vás napadne. Opíšte veci, ktoré vás trápia, urobte si plán dňa, spojte sa so svojimi skutočnými túžbami (to, čo naozaj chcete, nie to, čo vám vnucuje spoločnosť).
7. Vytvorte si svoj životný príbeh. Urobte si zoznam pohotových otázok, ktoré vás budú inšpirovať, a začnite si zapisovať spomienky do prázdneho zošita.
Pohotové otázky môžu byť: Aký je význam vášho priezviska? Aké príbehy vám v detstve rozprával váš starý otec? Aké sú vaše obľúbené letné spomienky?
8. Urobte si audit rôznych oblastí svojho života. Je veľmi dôležité pravidelne hodnotiť rôzne oblasti svojho života, aby ste ich zlepšili a napredovali. Takéto záznamy môžu byť uložené vo vašom notebooku.
Ak napríklad sledujete svoju energiu, môžete si do poznámkového bloku zaznamenávať úrovne aktivity počas dňa. Cítite sa vyčerpaný po interakcii s určitými ľuďmi? Zažívate nával energie, ak si počas dňa dáte jablko? Ako sa budete cítiť, keď si krátko zdriemnete?
9. Osvojte si habit Leonarda da Vinciho. Leonardo da Vinci mal vo zvyku vždy so sebou brať notebook, kamkoľvek išiel. Zošitom kreslil ľudí, vtáky, predmety, ktoré mohol pozorovať pri svojich prechádzkach, zaznamenával si myšlienky a postrehy. Jednoduchý zvyk zapisovať si nápady umožnil Leonardovi, aby ich bližšie preskúmal a časom vylepšil.
Do poznámkového bloku môžete, povedzme, zapísať mená postáv vo svojom budúcom príbehu, názov farby, ktorú ste práve objavili, zaujímavý dialóg, ktorý ste počuli, nápady na nové blogy, básne, ktoré ste vymysleli, recepty, ktoré chcete skúste a ďalšie myšlienky.
10. Napíšte si citáty, ktoré sa vám páčia. Je skvelé len tak si sadnúť s poznámkovým blokom inteligentných myšlienok a úplne sa ponoriť do ich múdrosti. Začnite si zapisovať citáty, ktoré sa vám páčia, a čoskoro budete mať celý zošit plný motivačných výrokov, ktoré môžu kedykoľvek zvýšiť vašu morálku.
11. Začnite si viesť denník. Denník je popis vášho dňa. Obsahuje aj vaše pocity a myšlienky o udalostiach, ktoré sa vám počas dňa prihodili. Mnoho ľudí používa špeciálne šablóny, ktoré im pomáhajú viesť si denník. Tieto šablóny si môžete vyrobiť sami. Túto šablónu možno použiť ako príklad:
- Toto ma dnes rozosmialo;
- Toto ma prinútilo zamyslieť sa;
- Dnes sa to malo urobiť inak;
- Toto som sa dnes naučil;
- Toto je niečo dobré, čo som dnes urobil;
12. Veďte si umelecký denník. Umelecký časopis je podobný časopisu, o ktorom sme hovorili vyššie, ale môžete sem zahrnúť kresby, náčrty a ozdoby. Môžete tiež vystrihnúť obrázky z časopisov a vložiť ich do svojho umeleckého denníka, pridať fotografie a iné vizuálne prvky.
13. Zapisujte si nápady z kníh, ktoré čítate. Keď čítate knihu, aby ste sa dozvedeli niečo nové, bude skvelé, ak napíšete zhrnutie knihy. zapísaním hlavných myšlienok, ktoré vás zaujímajú. Dá sa to urobiť vo forme pravidelných poznámok alebo vo forme mozgových máp. V podstate zmeníte svoj notebook na úložisko vedomostí.
14. Veďte si denník cieľov. Zápisník cieľov je mocným nástrojom na dosiahnutie práve týchto cieľov. Výhodou zapisovania cieľov je to
- To vás núti zapísať si svoje túžby, to znamená urobiť prvý krok k ich naplneniu;
- Zapísanie si cieľov je skvelý spôsob, ako si vytvoriť plán na ich dosiahnutie. To vám pomôže prekonať okolnosti a ťažkosti, ktoré sa vám môžu stať;
- Budete môcť sledovať svoj pokrok;
- To vás prinúti stať sa zodpovednejšími.
15. Analyzujte svoj život. Sokrates raz povedal, že život bez analýzy je neúplný. Nemôžeme dosiahnuť osobný a duchovný rast, pokiaľ si nevenujeme čas na zamyslenie sa nad našimi životmi.
Jedným z najlepších spôsobov, ako analyzovať svoj život, je položiť si správne otázky, ktoré vás privedú na správne myšlienky.
16. Vytvorte si zoznam želaní. Vezmite si prázdny zápisník a urobte si zoznam toho, čo by ste chceli vo svojom živote robiť. Zapíšte si veci takto:
- Navštívte Paríž na jar;
- Choďte na karneval v Rio de Janeiro;
- Prejsť na Superpohár;
- Vezmite rodinu do Disneylandu;
- Napísať román.
Môžete tiež použiť Moleskine alebo akýkoľvek iný zápisník na napísanie svojej Knihy možností – akéhosi „Sprievodcu snami“.
17. Používajte ho na cvičenia na písanie. Ak sa chcete stať spisovateľom alebo zlepšiť svoj spisovateľský talent, mali by ste písať tak často, ako len môžete. Aby ste si udržali svaly pri písaní, nájdite si zbierku zaujímavých tém na eseje a použite ju na cvičenia na písanie.
18. Začnite si viesť Jazykový denník. Keď sa učíte nový jazyk, je nesmierne dôležité zapisovať si všetko, čo sa naučíte. Na to môžete použiť denník. Tu je niekoľko vecí, ktoré do nej môžete zahrnúť:
- Zapíšte si každé nové slovo;
- Napíšte gramatické pravidlá;
- Zapíšte si metódu štúdia, ktorú používate, všimnite si, aká je efektívna;
- Zapíšte si bežné chyby, ktorých sa dopúšťate, aby ste ich mohli neskôr vyriešiť.
Jednoduchý poznámkový blok vám môže pomôcť zlepšiť váš život. Čo budete robiť so svojím notebookom?
Tu je moje video pre tých, ktorí radi počúvajú viac
Preklad článku http://daringtolivefully.com/things-to-do-with-a-notebook
Mnoho ľudí sa pýta, ako si správne viesť denník. A to nie je prekvapujúce, pretože ak neustále držíte v hlave veľa rôznych informácií a rôznych úloh, často môžete jednoducho zabudnúť na všetko na svete a zmiasť sa vo svojich vlastných ašpiráciách. Mnohí občania majú veľmi povrchnú predstavu o svojich plánoch na nasledujúci deň, týždeň, mesiac a výsledkom toho je, že efektivita ich konania zanecháva veľa želaní. Čas plynie, ale v rôznych oblastiach života nie sú pozorované žiadne významné úspechy. Stáva sa tiež, že novovznikajúci nápad zamotá staré plány a nedovolí začaté dielo dokončiť.
Je potrebné si uvedomiť, že väčšina moderných ľudí často čelí podobným problémom. Aby ste tomu zabránili, musíte systematizovať získané vedomosti a začať neustále plánovať svoj život. A práve tu vám pomôže taká praktická pomôcka pre vysoko efektívnych ľudí, akou je osobný plánovací diár.Čítajte ďalej a dozviete sa, čo to je a ako si diár správne viesť.
čo je to denník?
V podstate ide o malý kompaktný notebook alebo zápisník, do ktorého si zapisujete poznámky. Existuje pomerne veľa rôznych typov denníkov. Ale o tom sa dozviete viac neskôr. Tu stojí za zmienku, že efektívnosť plánovania času sa nedosahuje cez nejaký špeciálny zápisník, ale správnym a pravidelným vedením poznámok.
Prečo je potrebné viesť si denník?
Zaznamenávaním rôznych prichádzajúcich informácií sa vám lepšie uložia a dlhšie zapamätajú v hlave.
Prezeranie si zoznamu úloh na daný deň vám umožní nenechať sa rozptyľovať zbytočnými vecami a neplytvať energiou, čo vám umožňuje ušetriť veľa energie a vášho osobného času.
Plánovač vám pomôže naplánovať si čas na dni, týždne, mesiace a dokonca roky dopredu a udržať si prehľad o svojich prioritných úlohách.
Pravidelným zapisovaním malých a zdanlivo bezvýznamných úloh umožníte svojmu mozgu vyčistiť nepotrebné informácie, nedržíte ich v hlave celý deň zo strachu, že na niečo zabudnete, a teda budete pracovať efektívnejšie.
Vďaka jeho pohodlnosti a kompaktnosti môžete svoj diár nosiť stále so sebou. V prípade potreby si môžete kedykoľvek ihneď zapísať rôzne informácie o blízkych a obchodných partneroch (adresy, telefónne čísla, emaily, dôležité dátumy), ako aj rôzne nápady, myšlienky či verše.
Diár je tiež výborným pomocníkom pri evidencii vašich príjmov a výdavkov a môžete si s ním urobiť nákupný zoznam, evidovať výdavky, výšku prijatých príjmov atď.
Ak študujete cudzie jazyky, potom si písaním rôznych pojmov, slov a výrazov do denníka rýchlo zapamätáte potrebné údaje.
Nemyslite si, že diár potrebujú len pokročilí podnikatelia a extrémne zaneprázdnení ľudia. Aj keď ste jednoduchá gazdinka alebo obyčajný robotník, aj v tomto prípade vám vedenie denníka prinesie mnoho výhod. Ale skôr, ako začnete viesť denník, mali by ste pochopiť výber jeho odrôd.
Typy diárov – ktorý si vybrať?
Váš osobný denník môže mať úplne inú podobu. Môže to byť notebook, poznámkový blok, notebook alebo ich elektronický ekvivalent pre tablet alebo smartfón. Čo sa týka posledných možností, na internete nájdete množstvo vhodných programov pre vaše mobilné zariadenie. Medzi nimi stojí za zmienku LeaderTask, Daily Diary, PIMOne, Power Notes a EverNote.
Ak dávate prednosť obvyklým papierovým zošitom a zošitom, potom pri výbere venujte pozornosť prítomnosti dátumov alebo špeciálnych polí na ich odkladanie. V druhej možnosti budete musieť zadať všetky dátumy a mesiace sami (je lepšie to urobiť ihneď po zakúpení). Je dôležité venovať pozornosť poťahovému materiálu. Môže to byť plast, papier, dermantín alebo koža.
Prirodzene, posledná možnosť je najvýhodnejšia, a keďže si diár treba viesť každý deň, zápisník musí byť kvalitný. Veľmi vydareným doplnkom obalu by bola aj látková záložka, malé vrecká na povrchu a zapínanie na kúsky papiera vo vnútri. Je tiež veľmi žiaduce, aby diár obsahoval kalendár a rôzne podporné informácie.
Ako viete, denník znamená, že ho musíte viesť každý deň. Skúste si osvojiť zdravý zvyk robiť si poznámky presne o 8 alebo 9 hodine večer, alebo si radšej zostaviť a zapísať plán na ďalší deň. Hlavná vec je robiť to pravidelne, bez toho, aby ste vynechali jediný deň. A aj keď sa to stane, budete jasne vidieť, že príslušná stránka v denníku zostáva prázdna a vy ste premeškali príležitosť stráviť deň s maximálnym úžitkom.
Vždy si vezmite poznámkový blok so sebou, nech ste kdekoľvek. Pre takýto prípad nájdete aj vhodnú kompaktnú rukoväť, ktorá vám nebude prekážať pri pohybe vo vrecku. Súhlaste s tým, že myšlienky a rôzne úspešné nápady často prichádzajú spontánne a v rôznych časoch dňa. A bude veľmi výhodné, ak v takýchto chvíľach vhľadu budete mať vždy so sebou papier a pero.
Ak pochybujete o potrebe robiť si poznámky, urobte si najskôr predbežný plán na ďalší deň na koncepte - na konci denníka alebo na samostatnom papieri. A keď ste sa už rozhodli pre svoje úlohy, zapíšte si ich jasne a konkrétne na nasledujúci deň.
Taktiež, keď hovoríme o tom, ako si viesť denník, je potrebné poznamenať, že je potrebné stanoviť jasné časové limity pre každú jednotlivú úlohu. Napríklad, ak sa dnes večer rozhodnete študovať angličtinu, zapíšte si, že hodiny začínate o 7:00 a skončíte o 20:00. Je veľmi dôležité stanoviť si pre seba konkrétne časové obdobia a vždy sa ich držať. To vám umožní nerozptyľovať sa zbytočnými vecami a ušetriť veľa času.
Neponáhľajte sa písať 10 – 20 úloh na druhý deň hneď po zakúpení diára. Ak ste to ešte nikdy nerobili, tak zo zvyku polovicu z nich s najväčšou pravdepodobnosťou neabsolvujete. Stanovte si pravidlo, že ak ste si už urobili poznámku alebo opísali nejakú úlohu vo svojom denníku, tak by ste ju mali určite splniť. Začnite s aspoň 2-3 malými úlohami denne a v budúcnosti ich počet postupne zvyšujte.
Dôležité je spomenúť aj neplánované bloky. Stojí za to uznať, že veľa ľudí často nedodrží plán, ktorý si vypracovali, pretože im do života zasahujú rôzne neočakávané okolnosti – niekto z ich blízkych ochorie, súrne zavolá šéf a podobne. Práve pre takéto prípady prideľte 1 -2 hodiny vášho času z vašej rutiny, počas ktorej budete riešiť nepredvídané záležitosti.
Keď už hovoríme o tom, ako si viesť denník, stojí za zmienku, že takýto notebook sa používa nielen na rôzne obchodné poznámky, ale aj na sledovanie času na odpočinok a zábavu. Môžete si teda vopred poznačiť dátumy a týždne, kedy si plánujete poriadne oddýchnuť. Do denníka sa oplatí zaznamenať aj čas prestávok v práci, komunikácie s priateľmi, kolegami a príbuznými.
Aby ste si uľahčili rozhodovanie o poradí, v akom vykonávate rôzne úlohy, označte ich prioritu rôznymi symbolmi. Takže najdôležitejšie body vášho plánu môžete zakrúžkovať alebo označiť v poradí podľa dôležitosti písmenami A, B a C. Prirodzene, vašou hlavnou úlohou dňa bude splniť najdôležitejšie úlohy a potom sa zaoberať zvyšok problémov na zozname.
Každý deň predtým, ako si vytvoríte nový zoznam úloh na zajtra, analyzujte prácu vykonanú na dnešok. Ak ste boli schopní dokončiť všetky plánované úlohy a nie ste príliš unavení, môžete si vytvoriť ešte viac úloh. Ak ste nedokázali dokončiť časť toho, čo ste plánovali, potom si úprimne odpovedzte, prečo sa to stalo. V druhom prípade má zmysel vytvoriť si jednoduchší zoznam úloh a pokúsiť sa ho úplne dokončiť.
Dobrým nápadom by bolo zaviesť systém odmeňovania za splnenie úloh. Keď teda splníte jednu z najťažších úloh dňa, môžete si dopriať malý darček. Môže to byť napríklad malá suma peňazí, ktorú môžete okamžite minúť na nejakú radosť pre seba. Ale ak ste neurobili ani polovicu toho, čo ste plánovali, potom, samozrejme, nemá zmysel robiť žiadne odmeny. Už len toto odporúčanie vám plánovanie výrazne uľahčí a bude zábavnejšie.
Teraz presne viete, ako si viesť denník a že takýto denník je nepostrádateľným pomocníkom pre vysoko efektívnych ľudí, ktorí chcú dosiahnuť svoje ciele čo najrýchlejšie a nestrácať čas. Tento asistent vám pomôže vyložiť hlavu z obsedantných nápadov a myšlienok, prehľadne systematizovať všetky prichádzajúce informácie a naučiť sa skutočne kompetentne riadiť ten najcennejší a neobnoviteľný zdroj v našom živote – čas. Veľa štastia!
Určite ste si všimli, že ľudia, ktorí vedú aktívny životný štýl, majú diár vždy po ruke. To nie je prekvapujúce, pretože žijú skutočne zbesilým tempom a je pre nich veľmi dôležité, aby nestratili zo zreteľa ani jeden detail. Skvelým pomocníkom je v tejto veci denník a ešte k tomu papierový. Prečo papier? Ale preto, že pri písaní (ručne) si človek mimovoľne štruktúruje myšlienky, dáva si ich do poriadku. Tí, ktorí si pravidelne robia poznámky, si neskôr zapamätajú oveľa viac. Elektronické zariadenia, žiaľ, podobný efekt nemajú.
Okrem vyššie uvedeného je ďalšou výhodou diára, že pomáha svojmu majiteľovi byť dôslednejší, teda prejsť od slov k činom. Ako sa to stane? Uveďme si príklad. Poznamenali ste, že v taký a taký deň musíte začať pracovať na niečom obzvlášť dôležitom. Pri každom otvorení diára sa vám pred očami objaví akási pripomienka blížiacej sa úlohy. Spolu s tým vás vaše podvedomie začne stimulovať, aby ste úlohu dokončili. Mnoho ľudí si všimlo, že po tom, čo si začali pravidelne zapisovať a kontrolovať záznamy do svojho denníka, sa počet užitočných vecí, ktoré dokončili, výrazne zvýšil.
Niektorí ľudia používajú plánovač nielen na plánovanie svojho dňa, ale aj ako prostriedok na boj s pochybnosťami o sebe. Vyzerá to takto: oproti každej dokončenej položke napíšu malé komentáre o tom, ako dosiahli ten či onen cieľ. Môžete tiež vyskúšať podobnú metódu: ak ste spokojní s tým, ako ste úlohu dokončili, môžete si do denníka napísať niečo pekné, napríklad „Urobil som skvelú prácu!
Niekedy psychológovia odporúčajú používať denník nasledujúcim, dosť neobvyklým spôsobom. Jeho podstata spočíva v komentároch, ale v úplnejších a podrobnejších ako tie, ktoré sú uvedené vyššie. Komentáre by mali byť napísané vedľa položiek, s ktorými ste neboli spokojní. Mali by ste si urobiť poznámku o tom, prečo ste zlyhali v tej či onej úlohe, čo vám bránilo, aké boli dôvody zlyhania. Tým, že si všetko podrobne zapíšete, si v myšlienkach urobíte poriadok a zbavíte sa nervového napätia. Potom si pri opätovnom čítaní poznámok zapamätáte svoje nesprávne kroky a pokúsite sa ich neopakovať. Len neberte túto metódu vedenia denníka príliš vážne, zapojte sa do sebabičovania a vyhoďte všetku nahromadenú negativitu - stále je lepšie zdieľať emócie so živými ľuďmi, priateľmi a blízkymi.
Dnes mnohí rodičia kupujú diáre pre svojich školákov, snažia sa, aby boli organizovanejší a disciplinovanejší. S vlastným denníkom sa dieťa cíti ako dospelý a zodpovedný. Chápe, že aj teraz, v jeho veku, je dôležité naučiť sa brať štúdium a mimoškolské aktivity vážne, keďže v budúcnosti bude množstvo úloh, ktoré pred ním stoja, pribúdať.
Čo sa týka obchodníkov, podnikateľov, manažérov a pod., často si nevedia predstaviť pracovný proces bez diára, pretože je tam zapísaných veľa rôznych úloh a plánov, ktoré treba zrealizovať. Stáva sa, že podnikateľ z nejakého dôvodu, ktorý odišiel bez denníka, sa cíti „ako keby nemal ruky“.
Mimochodom, existujú rôzne typy denníkov. Diár je dôležitý najmä pre tých, ktorí často cestujú, napríklad na služobné cesty. Niekedy si stačí urobiť poznámky, o koľkej ide vlak, o koľkej potrebujete prísť na letisko, aby ste nezmeškali lietadlo a podobne. Okrem týchto poznámok je vhodné urobiť si zoznam vecí, ktoré si určite musíte vziať so sebou na cesty.
Nemali by sme zabúdať na dôležité dátumy, napríklad narodeniny príbuzných a priateľov. Nie je žiadnym tajomstvom, že mnohí starší ľudia poznajú pocit osamelosti a potrebujú komunikáciu. Vďaka záznamu v denníku včas zablahoželáte svojej babičke, ktorá sa z toho bude veľmi tešiť.
Zapisujte si denník a čoskoro si všimnete, že ste sa stali viac sčítanými a menej zábudlivými a počet cieľov, ktoré úspešne dosiahnete, sa výrazne zvýši!
