Ako vytvoriť plán výroby. Pochopenie výrobného plánu

Bez kvalitného plánovania nebude možné vytvárať efektívnu výrobu. Zostavenie plánu nie je ľahká úloha a jeho úlohou je v rámci možností komplexne pokryť činnosti pre organizáciu výrobného procesu tak, aby bol dostatok materiálu, vybavenia a pracovníkov.

Pochopenie výrobného plánu

V rámci podnikania možno plán výroby bezpečne považovať za administratívny proces. S jeho pomocou sa riešia otázky týkajúce sa počtu personálu a zdrojov potrebných na výrobu tovaru. Zahŕňa tieto oblasti činnosti:

• Požiadavky na zásoby, suroviny.
• Dodávatelia.
• Proces produkcie.
• Moc.
• Kontrola kvality.
• Priestory.
• personál.

Pri plánovaní práce by sa každé oddelenie malo zamerať na plnenie úloh, ktoré mu boli pridelené. Na tento účel plán zohľadňuje aj:

• marketing.
• Dizajn.
• Zásobovanie.
• Financie.
• účtovníctvo.
• Legislatíva.

Postup zahrnutia určitých položiek do plánu určuje podnik samostatne a jeho štruktúra závisí od kategórií vyrobených tovarov, obdobia, na ktoré sa plán zostavuje, zariadení a kapacít. Mimochodom, v prípade potreby je možné vypracovať denný pracovný plán pre podnik alebo jeho divízie.

Klasifikácia a smerovanie výrobných plánov

Zvyčajne sú klasifikované podľa:

• Pokrytie.
• Časové hranice.
• Charakter a smer.
• Spôsob aplikácie.

Výrobný plán by mal v konečnom dôsledku obsahovať tri hlavné dokumenty:

1. Všeobecný (hlavný) - plán pre oblasti činnosti, ktorý popisuje všeobecný koncept a strategický cieľ a nie malé detaily. Mali by tu byť aj kategórie produktov, ale nie konkrétne druhy (príklad: plán firmy vyrábajúcej fasádne farby uvádza celkový objem výroby bez rozdelenia podľa farby a hustoty).
2. Hlavný pracovný harmonogram - označenie počtu jednotiek pre každý z vyrobených typov výrobkov určených na uvoľnenie na určitý čas.
3. Plán s potrebami podniku na materiálne zdroje.

Ak podnik v budúcnosti plánuje rozšírenie výrobnej kapacity, potrebné stavby a budovy sa musia premietnuť do výrobného plánu, aby sa zabezpečil nepretržitý pracovný proces, a s ním aj ukazovatele:

• Mzdový fond.
• Dopyt po kvalifikovaných odborníkoch.
• Tarify za elektrinu.
• Umiestnenie dodávateľov a spotrebiteľov.

Výrobný plán je potrebné vypracovať čo najzodpovednejšie, pretože nesprávne kalkulácie v ňom môžu nielen urobiť nepodstatným, ale dokonca spôsobiť poškodenie výrobného procesu.

Najčastejšie chyby:

1. Nadbytočné zásoby. Podniky spravidla nakupujú suroviny a materiály vopred. Prepracovali sme plány – a ukázalo sa, že niektoré materiály boli nevyzvednuté, financie boli znehybnené a náklady na údržbu skladových priestorov neprimerane rástli.
2. Nevhodné použitie rezerv. Suroviny a materiály sa z rôznych dôvodov odosielajú zo skladu na vopred neplánované účely, na výrobu „ľavého“ tovaru. V dôsledku neskorých následných dodávok je ohrozené splnenie skorších objednávok a záväzkov voči zákazníkom.
3. Prebiehajúca práca. Stáva sa, že výroba určitého typu produktu je pozastavená z dôvodu neplánovanej objednávky. Tomuto problému sa dá predísť odmietnutím niektorých objednávok a zostavením plánu výroby s prihliadnutím na kritériá náročnosti výroby konkrétnych druhov výrobkov a maximálny možný zisk.

Ak máte problémy s vytvorením plánu výroby, obráťte sa na World Wide Web. Tu vždy nájdete viac ako jeden príklad vyplnenia tohto najdôležitejšieho dokumentu pre každý podnik.

Ktorý skúma hlavné výrobné ukazovatele a objemy predaja výrobkov, variabilné a fixné náklady, personálny plán, náklady na odpisy dlhodobého výrobného majetku, požiadavky na organizáciu výrobného procesu a hlavné technicko-ekonomické charakteristiky výroby, špecializované zariadenia a používané technológie.

Táto časť podrobne popisuje cestu, ktorou sa plánuje zaviesť výrobu a predaj produktov, pričom poukazuje na problémy a úzke miesta, ktoré si vyžadujú osobitnú pozornosť a prostriedky (metódy) na ich prekonanie. Výrobný plán odráža tieto charakteristiky organizácie technologického procesu výroby:

Všeobecné technické a organizačné požiadavky na výrobu.

Zvažujeme všeobecné konštrukčné požiadavky na organizáciu výrobného miesta, zoznam základných a pomocných výrobných zariadení potrebných na obstaranie a požiadavky na použité technológie.

1. Celková plocha, územné a technické charakteristiky výrobného areálu, zohľadnenie projektovej a odhadovej dokumentácie pre novú priemyselnú a inžiniersku výstavbu (v prípade potreby).

2. Zoznam hlavného a pomocného technologického zariadenia potrebného na nákup s uvedením jeho názvu, série a značky, množstva, ceny za jednotku zariadenia, dodávateľa a jeho kontaktných údajov, celkových nákladov na obstaranie technologického zariadenia.

3. Použité výrobné technológie (ich dostupnosť, patentová ochrana, spoľahlivosť, produktivita a iné vlastnosti).

Popis výrobného procesu a nákladov.

Táto časť plánu výroby obsahuje kalkuláciu potreby surovín a komponentov, plán výroby a predaja výrobkov, kalkuláciu fixných a variabilných výrobných nákladov a odpisov.

1. Potreba a podmienky dodávok surovín, materiálov a komponentov. Hlavné charakteristiky zásobovania výrobného procesu surovinami sa odrážajú aj v tabuľkovej forme s uvedením druhu surovín (komponenty, polotovary), ceny za jednotku suroviny, hlavných dodávateľov a ich kontaktných údajov. na zabezpečenie nepretržitej výrobnej činnosti spoločnosti musia objemy nakupovaných surovín a komponentov presahovať objemy, ktoré sú potrebné priamo na výrobu určitého množstva výrobkov. Deje sa tak s cieľom zabezpečiť prenos surovín. Veľkosť výrobnej zásoby je odôvodnená jej normatívom, ktorý predstavuje priemernú zásobu materiálu v priebehu roka v dňoch jej priemernej dennej spotreby a ku koncu roka sa počíta ako skladová zásoba. Veľkosť prevodných zásob závisí od množstva dopytu po rôznych druhoch materiálov a sezónnosti ich dodávok v súlade s nariadením Federálnej správy o platobnej neschopnosti (konkurze) z 5. decembra 1994 č. 98-r “ Na štandardnej forme finančného ozdravného plánu pre podnik (podnikateľský plán)“ určený podľa vzorca:

kde: T – veľkosť prenesených zásob;

Q – potreba vhodného materiálu, prirodzené. Jednotky;

M – norma prenosových zásob, dni;

D – počet dní plánovacieho obdobia.

Miera účtovnej zásoby je určená súčtom priemerných, bežných a bezpečnostných zásob.

2. Tabuľkový odraz objemu výroby a predaja výrobkov s uvedením predajnej ceny výrobkov a tržieb z predaja. Množstvo metód obchodného plánovania zahŕňa aj daň z pridanej hodnoty ako súčasť celkových tržieb z predaja v tejto tabuľkovej forme výrobného plánu. Toto je hlavná tabuľka v tejto časti podnikateľského plánu.

Pre potenciálneho investora (strategického partnera) bude v pláne výroby zaujímavá najmä tabuľka zohľadňujúca harmonogram výroby a predaja produktov, ako aj tržby z predaja, preto musí byť táto tabuľková forma dostatočne podrobná.

Časový horizont premietnutia plánu výroby a plánu predaja produktov sa zvyčajne rovná celej dobe návratnosti investičného projektu. Na žiadosť investora sa však môže mierne zvýšiť, ak je cieľom modelovať rozdelenie a reinvestovanie zisku po splatení projektu.

3. Výpočet fixných a variabilných výrobných nákladov. Vo výrobnom pláne je potrebné uviesť odhad nákladov na vyrobené výrobky, čo je kalkulácia nákladov na jednotlivé druhy vyrábaných a predávaných výrobkov. Výpočet nákladov na výrobu a predaj výrobkov sa môže vykonávať podľa rozšírenej schémy založenej na existujúcich normách pre náklady na suroviny, komponenty a polotovary na výrobu jednotky produktu. Konsolidovaný odhad nákladov na výrobu a predaj výrobkov zahŕňa nákladové položky súvisiace s výrobnými nákladmi bez ich členenia na fixné a priame náklady, ako aj saldo nepredajných operácií.

Konsolidovaný odhad nákladov vychádza z plánu výroby a predaja a popisuje celkové náklady na všetky vyrobené produkty, ako aj náklady na každý jednotlivý typ produktu. Odhady nákladov tak môžu byť podrobné pre jednotlivé typy produktov.

Skladba nákladov a ich klasifikácia musí byť v súlade s vyhláškou vlády Ruskej federácie zo dňa 5.8.1992 č.552 „O schválení predpisov o skladbe nákladov na výrobu a predaj výrobkov (práce, služby) vrátane v obstarávacej cene ao postupe tvorby výsledku hospodárenia zohľadňovaného na daňové účely. - zisk manželky." Sú nasledovné:

OBJEM PREDAJA, CELKOM

COST, TOTAL, vrátane:

2. materiály a komponenty

3. palivo

4. elektrická a tepelná energia

5. výplatná páska

6. časové rozlíšenie osobných miezd

7. odpisy OPF

9. ostatné výdavky

10. obsluha pôžičky (úroky)

CELKOVÝ Zostatok NEPREVÁDZKOVÝCH PREVÁDZKOV VRÁTANE:

11. príjmy podľa centrálnej banky

12. príjem z prenájmu

13. daň z nehnuteľnosti

14. daň z pozemkov

15. ostatné príjmy a výdavky

ROVNOVÁHA ZISK

16. Daň z príjmov

17. Ostatné dane a odvody zo zisku

ČISTÝ ZISK

Pri použití softvéru na tvorbu podnikateľského plánu je odhad nákladov rozdelený do dvoch tabuľkových foriem - kalkulácia fixných (celkových) nákladov a kalkulácia variabilných (priamych) nákladov na výrobu a predaj produktov.

4. Výpočet odpisov na obnovu dlhodobého výrobného majetku sa považuje za súčasť celkových (fixných) nákladov na výrobu a predaj výrobkov. Projektové kalkulácie môžu zahŕňať rôzne formy odpisov dlhodobého majetku:

Lineárne odpisy – počiatočná cena dlhodobého majetku sa platí rovnomerne počas celej životnosti zariadenia;

Zrýchlené odpisy - počiatočná cena dlhodobého výrobného majetku sa vráti v kratšom časovom období, a preto sú odpisové sadzby nastavené vyššie (najčastejšie využívané v lízingovom mechanizme pri úverovaní a financovaní projektov).

Personálny plán.

Personálny plán je povinnou a mimoriadne dôležitou súčasťou takej časti, akou je „Plán výroby“. Personálny plán kvantitatívne a kvalitatívne zobrazuje štruktúru zamestnancov spoločnosti zapojených do realizácie konkrétneho investičného projektu, úroveň kvalifikácie personálu, osobné náklady (mzdy a odvody z nich).

Personálny plán je vhodné rozdeliť na 3 časti:

Administratívny a riadiaci personál;

Výrobný personál;

Marketingový a podporný personál.

V rámci investičného projektu možno použiť dve formy miezd: vo forme fixnej ​​mzdy a mzdovej mzdy za kus. V prípade miezd za kusové práce sa považuje za jednu z variabilných nákladových položiek na výrobu a predaj výrobkov a zohľadňuje sa v konsolidovanom odhade nákladov (tabuľka 8). Fixnú mzdu treba považovať za jednu z položiek fixných (celkových) nákladov na výrobu a predaj produktov.

Výrobný plán v rámci podnikateľského plánu je teda považovaný za jeden z kľúčových úsekov, ktorého hlavnou úlohou je ukázať potenciálnemu investorovi reálnosť výrobného (predajného) programu spoločnosti a primeranosť zdrojov, ktoré sú na to k dispozícii (obe materiál a práca). Výrobný plán navyše odzrkadľuje všetky požiadavky na organizáciu výroby a odbytu výrobkov, reflektuje znalosť technologickej schémy výroby, dostupnosť vhodného personálu s požadovanou úrovňou spôsobilosti, preukazy spôsobilosti, certifikáty a znalosť podnikateľského zámeru. povolenia.

Ďalšou dôležitou úlohou výrobného plánu je modelovanie a analýza existujúcich a budúcich materiálových tokov v rámci podniku s uvedením konkrétnych zdrojov surovín a konkrétnych spotrebiteľov.

Zdroj - Obchodné plánovanie a rozvoj investičných projektov / Vzdelávacia príručka, editor Savelyeva Yu.V., Zhirnel E.V., Petrozavodsk, 2007.

Bez ohľadu na druh budúcej podnikateľskej činnosti je základom podnikateľského zámeru jeho výrobná časť. Môže byť menej alebo podrobnejší, čo je určené znalosťami a praktickými skúsenosťami zostavovateľa.

Napríklad pri likvidácii predchádzajúcej spoločnosti sa odtiaľ prevezme všetok pozitívny vývoj, ktorý sa následne upraví s prihliadnutím na vykonané chyby alebo prehliadnutia. Najčastejšie však treba tento bod začať od nuly.

Čo by tam malo byť zahrnuté?

Predpokladá sa, že odvetvie budúcej hospodárskej činnosti je novovyrazenému podnikateľovi dobre známe, inak bude potrebný aspoň jeden svedomitý a verný asistent. Ak je podnik koncipovaný samostatne, mali by ste začať komplexným hodnotením vyhliadok podniku na niekoľko nasledujúcich rokov. Výsledkom je, že sa zostaví a následne analyzuje prognóza dopytu po produktoch alebo službách v danom regióne.

Ak je výsledok analýzy pozitívny, mali by ste zvážiť vyhliadky prijatej technológie - mali by byť minimálne 20-25% pokročilejšie než jeho najbližší konkurenti. Špeciálne znalosti v tomto prípade vážia viac ako služby poradenskej firmy: je nepravdepodobné, že autor obchodného plánu okamžite vypracuje plán ideálneho podniku s najmenšou presnosťou; s najväčšou pravdepodobnosťou sa konzultanti obmedzia na všeobecné hodnotenia mieru priaznivosti podniku.

Je charakteristické, že takmer všetky analytické poznámky obsahujú koncept pravdepodobnostného hodnotenia („s pravdepodobnosťou 97 % možno predpokladať, že...“). Vždy by ste mali pamätať na to, že šanca dostať sa do tých istých 3%, ktorým analytické hodnotenie nevyšlo, znamená nielen vyhodené peniaze, ale aj oddialenie začiatku podnikania.

Vlastné znalosti, schopnosti a skúsenosti sú teda najistejšou podmienkou úspešného biznis plánu.

Technológia zvolená na realizáciu určuje potrebu priestorov na inštaláciu výrobných zariadení, mechanizácie, skladových zariadení atď. V tejto veci je vhodné posúdiť umiestnenie výrobných zariadení a ich zloženie.

Veľkú úlohu zohrá aj infraštruktúra budúceho podniku. V závislosti od hlavných technologických procesov bude potrebná prítomnosť určitých dopravných zariadení, a nielen nákladu - mnohí podnikatelia zvyšujú prestíž svojich podnikov pohodlným a rýchlym dodaním personálu svojej spoločnosti na miesto výkonu práce.

Ako môžete simulovať a optimalizovať výrobnú sekciu pomocou špecializovaného programu - pozrite si nasledujúce video:

Výber hlavných technologických procesov

Kľúčovými vlastnosťami výberu je nielen spomínaných 20-25% dokonalosti zariadenia, ale aj jeho dostupnosť a možnosť uplatnenia v špecifických prevádzkových podmienkach budúceho podniku. Ak to chcete urobiť, mali by ste použiť nasledujúce zdroje informácií:

• Rozšírené technické vlastnosti zariadenia, na čo je potrebné využiť informácie z oficiálnych stránok výrobcov, ako aj objektívne výsledky používania tohto zariadenia spotrebiteľmi. Ak by sa informácie zo zdrojov prvej skupiny mali považovať za viac-menej spoľahlivé, potom by sa k hodnoteniu užitočnosti jednotlivými spotrebiteľmi malo pristupovať opatrnejšie: niekedy sa používa pozitívne „podvádzanie“ recenzií, ktoré pri kontrole nie sú vždy spravodlivé. .
• Praktické hodnotenie výkonu najbližších analógov v podnikoch rovnakého profilu v susedných regiónoch. Zároveň by ste sa mali vyhýbať exkurziám do blízkych podnikov: nikto nemá radosť z potenciálnych konkurentov, a preto skutočné výhody môžu byť prezentované ako nevýhody av najhoršom prípade môže byť z rôznych dôvodov odmietnutý prístup.

V procese rozhodovania o zariadení sa riadia týmito prevádzkovými výhodami:

• Trvanlivosť(počet hodín záručnej práce proti poruche): ak tento parameter nie je zahrnutý v základnej charakteristike, môže to byť vážny argument proti nákupu tohto zariadenia.
• Dostupnosť siete servisných stredísk v regióne: ak existuje, automaticky sa riešia otázky dohľadu nad inštaláciou zakúpeného zariadenia, ako aj jeho bežnej údržby počas záručnej doby.
• Stupeň všestrannosti vybavenia a jeho schopnosť vykonávať širokú škálu operácií. V podmienkach prevádzky malého podniku je sériová výroba výrobkov alebo poskytovanie služieb často dosť nízka. Aby sa zabránilo nečinnosti zariadenia, má zmysel ho použiť na iný účel. Preto sa často venuje pozornosť všestrannosti konštrukcie jednotky a jej vybaveniu ďalšími nástrojmi alebo príslušenstvom.
• Prítomnosť komponentov vyrábaných subdodávateľmi v dizajne– ich bežná údržba môže byť náročná, ak v regióne neexistuje obchodné centrum tohto podniku. Moderné technické prostriedky si vyžadujú kvalitnú údržbu blokov, bez ktorej má riziko nútených odstávok za následok citeľné straty a stratu prestíže novovzniknutého podniku.

Nezabudnite, že výrobná časť by mala obsahovať aj výpočet požadovaného množstva a štandardných veľkostí požadovaného kancelárskeho vybavenia.

Výrobné zariadenia: budovy a priestory

Po určení celkových rozmerov zariadenia sa jeho technologické usporiadanie vykonáva v súlade s priebehom hlavného technologického procesu. Pri vývoji plánovacieho riešenia sa berú do úvahy nasledovné:

• Priamotoková výroba, ktorá eliminuje slučky a vratky polotovarov.
• Dodržiavanie výrobných, hygienických a požiarnych noriem.
• Dostupnosť optimálnych priestorov pre sklady: suroviny, medzioperačné a hotové výrobky.
• Umiestnenie všetkých pomocných priestorov - vetracie jednotky, klimatizácie, energetické zariadenia na osvetlenie a vykurovanie budovy, vodovody a kanalizácie.

Mal by sa vypracovať plán usporiadania zariadenia pre perspektívu možného rozšírenia výroby(zvyčajne sa koeficient rezervných plôch berie do 10%).

Nájde sa vhodná miestnosť pre hotové plánovacie riešenie. Je lepšie, ak už má zabudované systémy na odvádzanie energie a vody. Množstvo nosičov energie (napríklad stlačený vzduch, horúca voda - na vykurovanie aj na technologické potreby) sa však stále musí dodávať samostatne.

Vhodnou možnosťou sú často opustené alebo prenajaté veľké garáže alebo prázdne výrobné zariadenia prerobených podnikov. Niekedy je výhodné uzavrieť zmluvu o prenájme priestorov s predchádzajúcimi majiteľmi, čím ušetríte novému majiteľovi množstvo výdavkov. S rozvojom vlastného podnikania zabezpečuje kúpu takýchto priestorov samotný leasingový systém.

Počas výberového procesu venujte pozornosť nasledujúcim bodom:

• Dostupnosť prirodzeného svetla.
• Výška miestnosti, ktorá by mala zabezpečiť technologicky kompetentné usporiadanie zariadenia.
• Izolácia stien a strechy, bežná hydroizolácia, absencia trhlín a deformácií budovy.
• Spoľahlivý základ, ktorý musí vydržať technologické a vibračné zaťaženie.
• Možnosť pohodlného cestovania a prístupu na výrobné miesta, ako aj odvoz hotových výrobkov do skladov alebo k priamym spotrebiteľom.
• Stupeň technologickej flexibility budovy, t.j. možnosť jej relatívne lacnej prestavby v prípade zmien hlavného technologického procesu.

Vozidlá

Výrobný plán zahŕňa najlepší výber internej aj externej dopravy. V prvom prípade máme na mysli rôzne typy nakladačov, manipulátorov a dopravníkov pôsobiacich na území samotného podniku. Vonkajšia doprava je tá, ktorá sa používa na dodávku surovín a materiálov, ako aj na vývoz hotových výrobkov.

Interná doprava sa volí súčasne pri výbere základných technologických procesov a zariadení.

Napríklad, ak sa majú zakúpiť automatické linky, potom zvyčajne zahŕňajú špecializované vozidlá. Oveľa horšie je na to „ušetriť“ a vybrať prepravu samostatne: nemusí to byť vhodné pre jej výrobné vlastnosti, v dôsledku čoho sa zníži produktivita hlavného zariadenia a bude potrebný viac personálu.

Iná situácia je pri externej doprave. V mnohých prípadoch nie je potrebné ho kupovať: stačí si ho dlhodobo prenajať alebo dokonca uzavrieť príslušnú servisnú zmluvu s dopravnou spoločnosťou. To rieši niekoľko problémov súčasne:

• Bez potreby garáže.
• Potreba personálu, ktorý sa musí zaoberať každodennou kvalifikovanou údržbou tohto zariadenia, je znížená.
• Zníži sa potreba energie, paliva, spotrebného materiálu a náhradných dielov.
• Znížia sa náklady na vybavenie výroby systémami protipožiarnej a zabezpečovacej techniky.

Výrobný personál

Keďže zvýšenie počtu zamestnancov nad požadovanú úroveň má negatívny vplyv na náklady na produkty, mali by sa uprednostniť zamestnanci, ktorí majú skúsenosti s kombinovaním profesií.

Personálna tabuľka je zostavená podľa už známeho zloženia zariadení a vlastností technologických procesov. Hlavné kategórie personálu sú:

• Výrobný personál vrátane operátorov vnútrozemskej dopravy.
• Kancelársky a riadiaci personál.
• Zamestnanci zásobovacích a predajných služieb (môžu sem patriť aj zamestnanci skladu).
• Bezpečnostná služba (aj keď tu je vhodnejšie uzavrieť dohodu so špecializovanou firmou).

krok 7:

časť podnikateľského plánu:

Výrobný plán

Ak otvárate výrobný závod, váš podnikateľský plán by mal obsahovať ďalšiu kapitolu venovanú opisu procesu výroby produktu.

Hlavným cieľom tejto časti podnikateľského plánu je dokázať potenciálnemu investorovi, že viete zabezpečiť výrobu plánovaných objemov kvalitných produktov a načas.

Popis technologického postupu

V prvom rade si odpovedzte na otázku, či vaša spoločnosť už funguje, alebo sa ešte len vytvára. To je to, čo zaujíma vašich investorov a partnerov v prvom rade.

Často sa plán výroby zostavuje na základe plánu predaja vyrobených produktov. V tejto časti napíšte o tom, ako plánujete vyrábať svoj produkt a zvážte všetky kroky spojené s vytvorením produktu alebo služby. Najlepšie je formalizovať ho vo forme kalendárneho plánu, ktorý bude obsahovať prognózu načasovania udalostí a výšku finančných prostriedkov potrebných na ich realizáciu.

Podrobne opíšte všetky nuansy technologického procesu (najlepšie pomocou vizuálnych diagramov) od okamihu nákupu surovín a zásob až po predaj hotových výrobkov veľkoobchodníkom.

Premýšľajte o tom, ako môžete zlepšiť svoj proces a čo si vyžaduje. Zloženie a štruktúru výrobných kapacít netreba veľmi podrobne zvažovať.

Ak sú tieto informácie mimoriadne dôležité (napríklad pre veľké výrobné podniky), možno ich uviesť v prílohe podnikateľského plánu.

Otázky dodávok surovín, materiálov a komponentov si však zaslúžia väčšiu pozornosť, pretože od nich do značnej miery závisí stabilita technologického procesu. Zapíšte si, aké hmotné aktíva (pozemky, budovy, výrobné zariadenia), zásoby surovín a materiálov, aké zariadenia a komponenty má vaša spoločnosť v súčasnosti a ako sa budú realizovať dodávky v budúcnosti.

Ak suroviny, ktoré používate, vyžadujú špeciálne podmienky na prepravu a skladovanie, napíšte, ako budú tieto podmienky splnené. Zvážte, ako sa bude vykonávať kontrola kvality a včasné dodávky, pretože od toho závisí zisk a povesť vašej spoločnosti.

Vyhodnoťte miery produktivity, ktoré sú určené množstvom času a ľudských zdrojov potrebných na výrobu produktu alebo služby. Tento ukazovateľ tiež priamo ovplyvňuje ziskovú maržu, ktorá je pre investorov obzvlášť zaujímavá.

Popíšte, aké vybavenie je potrebné na výrobu produktu. Ak v čase písania podnikateľského plánu podnik nemá všetko potrebné vybavenie, uveďte, čo je potrebné na jeho nákup a koľko času od získania požadovaného financovania bude potrebné na jeho nákup, inštaláciu, ladenie a spustenie. .

Zvážte podrobne požiadavky na kontrolu kvality vo všetkých fázach výroby produktu, uveďte normy, ktoré vás povedú.

Venujte pozornosť otázkam zásobovania energiou: uveďte požiadavky na zdroje energie, analyzujte ich dostupnosť a premýšľajte o alternatívnych možnostiach v prípade prerušenia prevádzky hlavných zdrojov energie.

Príklad

Vo výrobnom procese našich produktov plánujeme použiť _____. Naším hlavným dodávateľom surovín je ______. Ak tento dodávateľ nemôže splniť svoje záväzky, využijeme služby inej spoločnosti _____. Komponenty budú prepravované ____.

Naša výrobná linka bude používať zariadenia vyrobené spoločnosťou ____. Podľa zmluvy bude táto výrobná spoločnosť poskytovať technickú podporu, ktorá zlepší efektivitu prevádzky o ___%. Vďaka použitiu nových zariadení sa nám podarí znížiť výrobné náklady o ___%.

Výrobný proces bude využívať patentovanú technológiu, ktorá ešte viac zníži náklady na jednu jednotku výroby na ___ rubľov.

____ sa vyžaduje na nákup a údržbu vybavenia. Majitelia spoločnosti plánujú investovať ____ vlastných prostriedkov.

Kvalifikačné požiadavky a dostupnosť potrebného personálu

V druhej časti výrobného plánu popíšte personálne zloženie podniku. Zvláštnu pozornosť venujte administratívnym, inžinierskym a výrobným pracovníkom. Popíšte štruktúru a zloženie oddelení, pracovné podmienky, platy a stimuly. Zvážte rozvoj a školenie zamestnancov (ak je to vhodné).

Ak v priebehu času plánujete vykonať zmeny v personálnej štruktúre spoločnosti (spravidla ide o rozšírenie zamestnancov), nezabudnite to uviesť vo výrobnom pláne: uveďte prognózy vývoja spoločnosti na najbližšie 2- 3 roky a napíšte, akých špecialistov budete v tomto smere v budúcnosti potrebovať.

Príklad

V súčasnosti tvoria zamestnanci spoločnosti ___ ľudí. Spoločnosť má nasledujúce divízie/oddelenia/pracovné skupiny: ____. Správa zahŕňa ____. Medzi ich zodpovednosti patrí riadenie podniku, vývoj celkovej stratégie, ____. Výrobný personál zahŕňa ____. Sú zodpovední za ____.

Pri stanovovaní miezd budeme využívať firemné pracovné zaradenie/postupovať podľa odvetvových štandardov/snažiť sa byť ___% nad regionálnym priemerom. Systém benefitov a benefitov bude zahŕňať bonusy, zdravotné pripoistenia, asistenciu pri získavaní vzdelania a zdokonaľovania.

Z dôvodu rozšírenia aktivít spoločnosti v priebehu nasledujúcich 3 rokov sa do tejto doby plánuje zamestnať ___ zamestnancov na čiastočný úväzok/na voľnej nohe.

Výrobný plán je špeciálna časť obchodnej dokumentácie, ktorá obsahuje podrobný popis technologických procesov. Predkladá sa investorom na zváženie. Tomuto odseku by sa mala venovať osobitná pozornosť, pretože odráža schopnosti podnikateľa a posudzuje vyhliadky podnikania. Ak sa teda plánuje pomerne závažná udalosť so zapojením majetku tretích strán, plán výroby v podnikateľskom pláne musí byť vykonaný profesionálne.

Výpočty, ktoré sprevádzajú plán výroby, musia vychádzať z plánovaných objemov predaja a dodávok surovín. Najzrejmejším spôsobom by bolo zálohovanie informácií vygenerovaným kalendárom (výrobnou tabuľkou) pre zásobovanie zásob, skladovanie a expedíciu hotových výrobkov do maloobchodu alebo ku konečnému spotrebiteľovi.

Obsah výrobného plánu je založený na reťazci premien vstupných zdrojov na výsledok technologického procesu. Kapacity používané v podniku budú zahŕňať personál, investície, vybavenie a suroviny. Na výstupe musí organizácia podľa výrobného projektu vyrábať tovary alebo služby, ktoré budú na trhu žiadané a zaujímavé pre spotrebiteľa.

Vlastnosti zostavenia výrobného plánu

Po načrtnutí hlavných častí výrobného plánu je potrebné určiť a predpovedať ukazovatele používané na odôvodnenie odborných výpočtov. Pomocou štandardného obchodného príkladu sú objasnené nasledujúce parametre:

• Náklady na energie. Takmer každá obchodná výroba si vyžaduje použitie elektrických sietí, plynu, spotreby vody a kanalizácie. Pri určovaní plánu výroby sa zohľadňujú náklady na služby špecializovaných firiem podľa mesiacov, štvrťrokov a rokov;
• Pred vypracovaním plánu výroby pre podnikateľský plán je dôležité určiť výšku nákladov na vyplácanie miezd zamestnancom. Je dosť možné, že to bude najväčšia nákladová položka v prvom roku prevádzky;
• V technologickom pláne podniku je dôležité zahrnúť zásobovanie. Pre určité kategórie výroby možno použiť rôzne vzorce pre náklady a odvodenie pomeru k tržbám. Klasickým podielom produkcie v podnikaní je počítať ziskovosť 1:2. To znamená, že ak sú náklady na vykonanie jednotky tovaru 1 rubeľ, v konečnom dôsledku by to malo stáť najmenej 2.

Okrem nákladov zahrnutých do obchodného plánovania sa zohľadňujú aj výnosy spoločnosti. Patria sem ziskové marže, efektívnosť pri získavaní kvalifikovaných talentov a návratnosť investícií. Tu bude dôležité reflektovať vplyv výrobných nákladov na podnikanie.

Klasifikácia výrobných plánov

Predtým, ako začnete pracovať na odseku, musíte sa rozhodnúť pre typ konečného výsledku. Môže to byť súhrnná časť obchodného plánu výroby, hlavný harmonogram vykonanej práce a plán zásobovania. V závislosti od frekvencie prác môžu byť krátkodobé (do 2 rokov), strednodobé (do 5 rokov) a dlhodobé (10 rokov a dlhšie). Pri plánovaní založenia alebo rozšírenia veľkej spoločnosti sa odporúča vypracovať všetky typy plánov výrobného procesu. To bude najlepšie odrážať obraz ziskovosti.

Obsah časti „plán výroby“.

Štruktúra popisnej časti technologického procesu je neoddeliteľne spojená s vynaložením investícií a ďalším rozdelením financií do vlastného pracovného kapitálu. Berúc do úvahy vlastnosti výrobného plánu, pri zostavovaní projektovej dokumentácie sa používa táto štruktúra:

• Popis hlavnej výrobnej technológie, ktorá sa používa na výrobu cieľového produktu podľa plánu. Táto časť projektu podrobne popisuje všetky fázy technologického procesu – od nákupu surovín až po predaj spotrebiteľovi. Ak je plánovanie pracovného toku založené na jedinečnej výrobnej metóde, mali by byť zahrnuté náklady a čas na schválenie patentu;
• Popis algoritmu nákupu surovín, popredných dodávateľov a nákladov na zásoby. Bolo by vhodné zahrnúť do charakteristiky výrobného plánu organizáciu dopravy, skladovania a dodávky na výrobnú linku, ako aj spôsoby recyklácie odpadových surovín;
• Opis priestorov, území, príslušných pozemkov. V podmienkach obmedzených zdrojov na otvorenie jednotlivého podniku je vhodné prilákať kapacity a dopravu na základe prenájmu.

Výrobná časť podnikateľského zámeru obsahuje postup zásobovania energetickými zdrojmi alebo plán modernizácie existujúcich inžinierskych sietí

Táto časť by mala obsahovať aj pravidlá kalkulácie nákladov na určenie nákladov na hotové výrobky.

Je dôležité vziať do úvahy, že technicko-ekonomické ukazovatele podnikateľského plánu zahŕňajú fixné a variabilné náklady podniku.

Výrobné zdroje a predajný program

Štandardná klasifikácia technických dodávok vám umožňuje najpresnejšie určiť zdroje spotreby, aby ste zdôvodnili objemy výroby v podniku. Vo väčšine prípadov sa spracovatelia projektovej dokumentácie riadia súčasnými štandardmi. Čo platí pre zdroje opísané vo výrobnom a predajnom programe:

• Materiálové zásobovanie – prevádzkový kapitál, kapitál, pôda a zásobovanie energiou;
• Nehmotné zdroje. Výrobný plán podniku podľa vzoru obsahuje popis patentov, autorských práv, značiek a použitého softvéru;
• Personál je prezentovaný ako kľúčový zdroj v akomkoľvek podnikateľskom nápade na splnenie súčasných a budúcich cieľov podniku;
• Podnikateľský plán by mal odzrkadľovať výpočet potreby pracovných zdrojov vrátane zaťaženia faktorom podnikateľských schopností a administratívneho aparátu;
• V centrálnej časti plánu výroby sa zohľadňujú prostriedky z rôznych zdrojov pôvodu. Môžu to byť peniaze zakladateľov, obežný majetok podniku alebo prilákané investície. Materiálne faktory výroby majú priamy vplyv na firemné procesy. Ak sú nedostatočné, zvyšuje sa riziko výpadkov dodávok alebo neschopnosti zabezpečiť životaschopnosť iných zdrojov.

Implementačný program obsahuje ekonomické kalkulácie rentability, ukazovatele kvality dlhodobého majetku, výšku odpisov zariadení a ďalšie čísla.

Zdôvodnenie priestorov

Miesto (miesto) koncentrácie výrobnej kapacity musí minimálne zodpovedať špecializácii organizácie vo zvolenom smere. Spolu s výberom vybavenia a technológie bude mať mimoriadny význam použitý priestor. Ako miesto podnikania je možné vybrať budovy vhodné pre funkčnosť (nevyužívané továrne s podobnými vlastnosťami) alebo vypracovať projekt na výstavbu novej továrne.

To by malo zahŕňať výpočty pre skladovacie priestory, boxy a iné typy priestorov, ktoré sa budú využívať pri podnikateľskej činnosti. Dokumentácia má zohľadňovať aj existujúce inžinierske siete a ich vhodnosť či zriadenie nových komunikácií.

Výber dopravy

Vzorové obchodné plány často obsahujú kalkulácie na dodávku zásob alebo distribúciu hotových výrobkov. Vozový park nie je vždy rentabilné udržiavať vedľajšou spoločnosťou. Pomocná doprava univerzálneho použitia môže zohrať významnú úlohu v rozvoji podnikania vo výrobe. Ojazdené autá (napríklad gazela) sú ideálne na splnenie aktuálnych obchodných potrieb. Vlastné auto vám umožní ušetriť na službách prepravcu, aspoň na začiatku.

Organizačný plán podniku spojeného s veľkými objemami výroby si vyžiada nákup vozového parku. Môže ísť o špeciálne vybavenie alebo objednávku zásielky. V raných fázach vývoja je možné prilákať súkromných prepravcov napríklad na jednorazové zásielky. Zapojenie služieb za takýchto podmienok vám umožní ušetriť približne 30 až 40 percent rozpočtu na dopravu.

Ľudské zdroje a príťažlivosť personálu

Pred definovaním hlavných technologických procesov je dôležité naplánovať personálne rezervy. V drsnej realite podnikania sa manažéri mladých podnikov často uchyľujú k outsourcingovým službám. Tento spôsob náboru umožňuje optimalizovať finančné zaťaženie rozpočtu a upravovať stratégiu rozvoja dovtedy, kým sa nenájde trvalo pracujúci odborníci na obsadenie bežných pozícií. Outsourcing je jedným z hotových príkladov akvizície, keď podnik dostáva nepretržité zdroje za zmluvných podmienok.

V prípade náboru pracovníkov bude potrebné zabezpečiť čas a náklady na zaškolenie v celkovom pláne výroby. V závislosti od smeru činnosti spoločnosti bude potrebné zostaviť horizont dosiahnutia požadovaného percenta kvalifikovaných odborníkov (kritické pre samoregulačné organizácie a podniky zavádzajúce systém manažérstva kvality).

Environmentálna bezpečnosť

Pre moderný podnik nie je environmentálna bezpečnosť len rešpektom k prírode. Dnes ide o celý komplex opatrení na organizáciu skladovania, s využitím spracovania surovín s následnou kategorizáciou. Pojem environmentálna bezpečnosť už z definície zahŕňa výskum v oblasti vplyvu na prírodné prostredie. Bez získania špeciálnych záverov od dozorných orgánov nebude možné ani spustiť výrobu. Plán zahŕňa pozíciu technosférického bezpečnostného inžiniera, náklady na jednorazové služby od environmentálnych agentúr a rôzne poplatky a platby.

Prognóza nákladov

Pri príprave výrobného plánu je mimoriadne dôležité predpovedať náklady podniku. Je nepravdepodobné, že administratíva dostane niečo zadarmo. Vybavenie, stroje, vozidlá a iné zariadenia je možné zakúpiť na náklady investorov alebo prenajať za podmienok vlastníka. Mzdy sa nedajú zdržať, takže do výdavkov sa zahrnú aj mzdy. Budete si musieť naplánovať režijné aj nepredvídané výdavky. Aby veci nevyzerali pochmúrne, do návrhu plánu výroby je zahrnutá prognóza výnosov. Rozdiel medzi plánovanými ukazovateľmi bude prognózou nákladov.

Počas čakania na rozbehnutie podnikania čelia manažéri herkulovskej úlohe. V rámci spolupráce s vlastníkmi kapitálu bude potrebné reportovať nielen v štádiu prijímania investícií, ale aj pri rozvoji území. Preto postoj spoluzakladateľov priamo závisí od kvality podnikateľského plánu, najmä preto, že financovanie môže byť organizované v tranžiach.