Vzorec obratu zásob v súvahe. Trvanie obratu zásob

Jednotka merania:

Vysvetlenie podstaty ukazovateľa doby jedného obratu zásob

Obdobie jedného obratu zásob (anglický ekvivalent – ​​Days’ Sales in Inventory, Inventory Turnover in Days) je ukazovateľom podnikateľskej aktivity, ktorý vypovedá o efektívnosti riadenia zásob spoločnosti. Koeficient sa vypočíta ako podiel súčinu počtu dní v roku priemernej ročnej výšky zásob k výške nákladov. Hodnota ukazovateľa udáva, koľko dní sú zásoby skladované v sklade spoločnosti.

Štandardná hodnota obdobia jedného obratu zásob:

Pozitívnym trendom je pokles hodnoty počas sledovaného obdobia. Znamená to, že menej finančných prostriedkov sa odvádza na hromadenie zásob. Na určenie výkonnosti spoločnosti v tejto oblasti je vhodné porovnať ukazovateľ s hodnotami konkurentov.

Finančná inštitúcia ponúka tieto regulačné ukazovatele v závislosti od oblasti činnosti spoločnosti:

Tabuľka 1. Štandardná hodnota ukazovateľa podľa oblasti činnosti, dní

Zdroj: Vasina N.V. Modelovanie finančnej kondície poľnohospodárskych organizácií pri posudzovaní ich bonity: Monografia. Omsk: Vydavateľstvo NOU VPO OmGA, 2012. s. 49.

Vo všeobecnosti platí pravidlo – čím nižšia je doba jedného obratu zásob, tým efektívnejšia je kontrola procesu tvorby a použitia zásob.

Je potrebné si uvedomiť, že hodnota indikátora môže byť príliš nízka. V tomto prípade môže dôjsť k ochromeniu procesu výroby alebo predaja. Preto by politika riadenia zásob mala brať do úvahy sezónne výkyvy, meniace sa chute zákazníkov, charakteristiky odvetvia a výrobného procesu, možné nepredvídané situácie počas dodávky a ďalšie faktory.

Návod na riešenie problému nájdenia indikátora mimo štandardných limitov

Ak sa hodnota ukazovateľa odchyľuje od štandardnej hodnoty, je potrebné optimalizovať štruktúru zásob. Na tento účel môžete použiť metódy ako ABC analýza, XYZ analýza a iné. Znižovaním objemu zásob sa zníži množstvo potrebných finančných zdrojov, čím sa znížia finančné náklady alebo sa zvýšia príjmy podniku investovaním peňazí do zintenzívnenia činnosti.

Vzorec na výpočet doby jedného obratu zásob:

Obdobie jedného obratu zásob = (360*Priemerná ročná zásoba) / Náklady (1)

Obdobie jedného obratu zásob = 360 / obrat zásob (2)

Priemerná ročná zásoba (najsprávnejšia metóda) = súčet zásob na konci každého pracovného dňa / počet pracovných dní (3)

Priemerná ročná zásoba (ak sú k dispozícii iba týždenné údaje) = súčet zásob na konci každého týždňa / 51 (4)

Priemerná ročná zásoba (ak sú k dispozícii iba mesačné údaje) = súčet zásob na konci každého mesiaca / 12 (5)

Priemerná ročná zásoba (ak sú k dispozícii iba štvrťročné údaje) = súčet zásob na konci každého štvrťroka / 4 (6)

Priemerná ročná inventúra (ak sú k dispozícii iba ročné údaje) = (Inventúra na začiatku roka + inventúra na konci roka) / 2 (7)

Mesačné, týždenné a denné odhady zásob sú k dispozícii pre internú analýzu, ale nie pre externú analýzu. Štvrťročné údaje môžu byť k dispozícii na externú analýzu.

Poznámky a opravy:

1. V priebehu roka môže hodnota ukazovateľa kolísať (napríklad vplyvom sezónnych faktorov). Na konci obdobia obchodná činnosť firmy klesá, objem zásob, nedokončenej výroby a zásob hotových výrobkov bude nižší, takže doba jedného obratu zásob môže byť nadhodnotená. Ak spoločnosť zostavuje účtovnú závierku na vrchole svojej podnikateľskej činnosti, môže dôjsť k nadhodnoteniu obratu zásob a podhodnoteniu doby jedného obratu zásob. Ak chcete určiť presnú hodnotu ukazovateľa, musíte použiť jeden zo vzorcov 3-6.

Príklad výpočtu doby jedného obratu zásob:

Spoločnosť OJSC "Web-Innovation-plus"

Jednotka merania: tisíc rubľov.

Obdobie jedného obratu zásob (2016) = (360*(87/2+88/2))/405 = 77,78 dní

Obdobie jedného obratu zásob (2015) = (360*(88/2+75/2))/487 = 60,25 dňa

Efektívnosť riadenia zásob v OJSC Web-Innovation-plus klesá. Svedčí o tom výrazný nárast doby jedného obratu zásob - zo 60,25 dňa v roku 2015 na 77,78 dňa v roku 2016. Dôvodom tohto trendu je pokles objemu výroby a predaja, pričom štandardy tvorby zásob zostali na predchádzajúcej úrovni. Je potrebné ich prehodnotiť a dopracovať sa k zvýšeniu obratu zásob a skráteniu doby jedného obratu zásob.

Pri stanovení tohto koeficientu sa získa ukazovateľ, ktorý charakterizuje počet obratov zásob za určitý časový interval. Tento koeficient udáva, koľkokrát za určité časové obdobie ten či onen druh zásob urobí úplný obeh, t. j. odráža obrat zásob.

Výpočet obratu zásob

Existujú dve možnosti na výpočet tohto ukazovateľa:

• za predajné náklady;
• podľa príjmov z predaja.

V prvej možnosti pri určovaní obratu zásob čitateľ odráža náklady na predaj a do menovateľa vzorca sa dosadí priemerná hodnota zásob za analyzované obdobie.

Do ob. zásoby = náklady na predaj / Priemerné náklady na podnikové zásoby

Pri inej možnosti výpočtu tohto koeficientu sa v čitateli nezohľadňujú náklady na predaj, ale výnosy a koeficient sa vypočíta takto:

Do ob. zásoby = Výnosy / Priemerné náklady na podnikové zásoby

Na druhej strane, priemerná hodnota zásob podniku je určená aritmetickým priemerom, t. j.

Priemerná hodnota zásob = (hodnota zásob na začiatku obdobia + hodnota zásob na konci obdobia) / 2.

Výpočet obratu zásob na základe účtovnej závierky

Zo správy o finančných výsledkoch sa do čitateľa vzorca naplní ukazovateľ riadku 2120 „Náklady na predaj“. Zo súvahy sa na výpočet priemernej hodnoty zásob premietne informácia na riadok 1210 „Zásoby“.

Výpočet priemernej hodnoty zásob podľa súvahy je nasledovný:

Priemerná hodnota zásob = (riadok 1210 „Zásoby“ na začiatku obdobia + riadok 1210 „Zásoby“ na konci obdobia) / 2.

Podľa účtovnej závierky je vzorec na výpočet obratu zásob nasledovný:

Do ob. zásoby = riadok 2120 „Náklady na predaj“ / Priemerný riadok 1210 „Zásoby“

Ak sa ukazovateľ „výnosov“ berie ako čitateľ na výpočet tohto koeficientu, vzorec vyzerá takto:

Do ob. zásoby = riadok 2110 „Výnosy“ / Priemerný riadok 1210 „Zásoby“

Trvanie jedného obratu zásob v dňoch znamená

Obrátkovosť zásob sa okrem počtu obratov zásob meria dobou obehu alebo dobou obratu a vyjadruje sa v dňoch obratu. Na určenie doby trvania jedného obratu zásob v dňoch sa používa obratový pomer (v otáčkach) a počet dní v období. Počet dní v období sa považuje za 360 alebo 365.

Počet dní (trvanie), počas ktorých zásoby dokončia jeden obrat, sa vypočíta podľa vzorca:

Trvanie 1 obratu zásob = (Akceptovaný ročný počet dní * Priemerná hodnota zásob podniku) / Náklady na predaj

Trvanie 1 obratu zásob = (Akceptovaný ročný počet dní * Priemerná hodnota podnikových zásob) / Tržby

Ak je pomer obratu zásob už známy, trvanie 1 obratu zásob sa zistí takto:

Trvanie 1 obratu zásob = Akceptovaný ročný počet dní / K objemu. rezervy

Ukazuje sa zníženie alebo zvýšenie ukazovateľov obratu

Predĺženie doby obratu naznačuje pokles obratu zásob.

Zvýšenie tempa obrátky zásob (t. j. obrátkovosti) znamená zvýšenie dopytu po tovare, hotových výrobkoch podniku, pokles - preskladnenie alebo pokles dopytu.

Príklad výpočtu obratu zásob

Počiatočné údaje pre výpočet koeficientu a trvanie obratu sú uvedené v tabuľke 1.

stôl 1

Určí sa priemerná hodnota zásob a údaje sa zapíšu do tabuľky:

2014 = (50406 + 50406) / 2 = 50406 tisíc rubľov.

2015 = (50406 + 57486) / 2 = 53946 tisíc rubľov.

2016 = (57486 + 72595) / 2 = 65040,5 tisíc rubľov.

Na základe údajov v tabuľke sa tento koeficient vypočíta:

Do ob. rezervy 2014: 306428 / 50406 = 6,07 otáčky;

Do ob. rezervy 2015: 345323 / 57486 = 6,40 otáčky;

Do ob. rezervy 2016: 293016 / 65040,5 = 4,50 ot.

Na základe vypočítaného pomeru obrátkovosti zásob sa vypočíta doba obrátky zásob:

2014: 360 / 6,07 = 59,30 dňa;

2015: 360 / 6,40 = 56,25 dňa;

2016: 360 / 4,50 = 80 dní.

V roku 2015 v porovnaní s rokom 2014 môžeme hovoriť o náraste obchodnej činnosti podniku, keďže doba trvania jedného obratu zásob sa skrátila o 3,05 dňa (z 59,30 dňa na 56,25 dňa) a obrat zásob vzrástol o 0,33-násobok ( od 6,07 otáčok do 6,40 otáčok). Údaje v tabuľke 2 naznačujú spomalenie obrátky zásob a pokles obchodnej činnosti podniku v roku 2016 oproti roku 2015: obrátka zásob sa znížila o 1,9 otáčok (zo 6,40 otáčok na 4,50 otáčok) a doba obratu zásob sa zvýšila o 23,75 otáčok. dní (z 56,25 dňa na 80 dní), čo je negatívny trend a naznačuje pokles dopytu po hotových výrobkoch alebo tovaroch, ktoré sú zaradené do zásob spoločnosti.

Ukazovatele obratu a doby obratu zásob vypočítané z nákladov na predaj a výnosov sa budú navzájom výrazne líšiť v dôsledku prebytku výnosov nad nákladmi na predaj.

Zvážme teda všetky aspekty – teoretické aj praktické – ktoré pri práci s obratom produktov potrebujeme.

Čo je obrat

Existuje mnoho verzií - toto je „ako rýchlo sa produkt predáva“ a „koľko dní predávame zásoby“, „rýchlosť predaja“... V skutočnosti je tak približne všetko. Presná definícia obratu je však stále rovnaká: je to pomer rýchlosti predaja k priemernej zásobe za dané obdobie. Teda zjednodušene povedané, toľko nám trvá predaj priemerných zásob na našom sklade. Ako rýchlo sa nám vrátia peniaze, ktoré sme investovali.

Čím vyšší obrat, tým lepšie. To je nepochybne pravda. To znamená, že sa nám peniaze vrátia rýchlejšie. Musíme si však uvedomiť, že ak predáme zásoby príliš rýchlo, riskujeme, že sa mi minie tovar. Veľké zásoby nám berú pracovný kapitál a spoločnosť sa nemôže rozvíjať. Malé zásoby nás nútia balansovať na hranici nedostatku – a strácame zákazníkov, sme nútení každý deň dovážať tovar a míňať peniaze na logistiku.

čo je lepšie?

Ide o strategickú otázku, každá firma ju rieši samostatne. Extrémy vôbec nepomáhajú. Preto si každá spoločnosť stanovuje prijateľné miery obratu pre seba. Obrat je individuálny! Toto je prvé.

Po druhé. Na výpočet obratu potrebujete TRI parametre:

1. Priemerná (priemerná!!!) zásoba za obdobie. Teda koľko tovaru máme na sklade napríklad za mesiac. Nezamieňajte s akciami na „dnes“! Ale o tom sa bude diskutovať nižšie.

2. Obdobie. Môže to byť týždeň, mesiac, rok. Najpoužívanejším obdobím je zvyčajne mesiac. V prípade tovaru podliehajúceho skaze (chlieb, mlieko) sa však lehota môže rovnať týždňu. Ročný obrat môže vypočítať majiteľ alebo manažér, ktorý hodnotí výkonnosť spoločnosti ako celku. Na taktické riadenie zásob sa však zvyčajne oplatí použiť mesiac.

3. Obchodný obrat za obdobie. Teda samotné tržby za ten istý mesiac (alebo týždeň alebo rok). Dôležité: vypočítame zásoby a predaje ROVNAKÉHO produktu (to znamená, že nemôžete vziať všetky zásoby skupiny „alkohol“ a porovnať ich s predajom kategórie „vodka“).

Pri práci s obratom je dôležité zvážiť štyri dôležité veci:

obrat sa berie do úvahy len vtedy, ak existujú zásoby. Bez zásob - bez obrátkovosti (napr. kaderníčka predáva služby - strihanie, manikúra... Na tieto služby nie sú zásoby na sklade).

Do úvahy sa berie len tovar, ktorý sa fyzicky nachádza vo vašom sklade, ten, ktorý je kapitalizovaný. Ak produkt existuje, ale nebol zaevidovaný alebo už bol odpísaný, neprihliada sa naň. Ak ste si už tovar zakúpili a ste na ceste k Vám, no ešte ste nedorazili (tovar je na ceste) - tiež sa na to neprihliada (z jednoduchého dôvodu, že teoreticky nemusí prísť... resp. môže doraziť, ale v nesprávnej forme... skrátka toto je už logistika a všetci vieme, že s ňou nemožno nič predpokladať vopred). Nemožno považovať ani produkt, ktorý ste už predali, ale ešte nebol odoslaný klientovi (napr. veľkoobchodná a maloobchodná spoločnosť predáva produkt hromadne, dostáva zálohu). Už je predaný, otočený, takže sa to neráta (pokiaľ nemáte odvahu predať to dvakrát)...

Obrat sa počíta v jednotkách tovaru (napríklad v kusoch) alebo v peňažnom vyjadrení (napríklad v rubľoch). Zvážte to, čo chcete, na tom nezáleží, podstata sa nezmení. Je dôležité, aby ste brali do úvahy zásoby aj obrat v rovnakých množstvách. Ak počítate v peňažných jednotkách, potom musíte počítať v nákupných cenách (zásoby aj tržby). Nie v maloobchode, ale v nákupe – maloobchodné ceny sa menia častejšie, nákupné ceny sú zvyčajne stabilnejšie. Ak však aj nákupné ceny vo vašej spoločnosti veľmi kolíšu, počítajte po kusoch.

obrat je potrebný v dynamike! Sama o sebe, vytrhnutá z kontextu, nič nehovorí. No obrat máme 30 dní... No a čo? Je to dobré alebo zlé? Teraz, ak to bolo 15 dní, ale stalo sa 30, je to negatívny trend a musia sa prijať opatrenia. A ak to bolo 60 dní a stalo sa 30, potom je všetko v poriadku a môžete ísť ďalej rovnakým smerom.

V budúcnosti, keď povieme „obrat“ a „pomer obratu“, budeme mať na mysli to isté - ide o počet obratov v časoch alebo dňoch priemerného stavu zásob za určité vykazované obdobie. Môžete počítať obrat v dňoch, môžete v časoch, môžete v kusoch, môžete v peniazoch, môžete za mesiac alebo za rok, môžete podľa položiek produktov, podľa kategórií, podľa značiek, podľa dodávateľov, podľa obchodov... Otázka je čo chceš vidieť.

Ak potrebujete zhodnotiť celkovú prácu a porovnať obchody medzi sebou, potom by ste mali vziať ročný obrat v rubľoch. Ak je otázkou, aké produkty by sme mali zo sortimentu odstrániť (kto je slabý článok?), potom sa oplatí porovnať položky produktov v rámci rovnakej kategórie (napríklad mlieko Domik v Derevnye 3,2% tuku a mlieko Parmalat 3,2% tuk) v kusoch za týždeň. Poďme sa teda vysporiadať so všetkým po poriadku.

Priemerný inventár

Veľmi často tu pri výpočte obratu vzniká zmätok. Mnoho ľudí verí:

a) nie priemerné zásoby, ale zásoby na „dnes“. Toto je úroveň zásob a táto metóda neukazuje obrat, ale koľko dní zostáva do konca predaja, teda „ako dlho vydržia kazety“. Aj to sa dá vypočítať, ale ide o iný parameter, ktorý neodráža dynamiku.

b) priemerné zásoby, ale nesprávne. Vezmite prvý deň menštruácie a posledný deň a rozdeľte na polovicu. Toto je nesprávne, pretože to neodráža dynamiku zásob počas mesiaca.

Tento obrázok napríklad ukazuje, ako sa v priebehu mesiaca menil počet tovaru na sklade. Ak použijeme „predpočítačový“ vzorec, potom sa podľa neho bude priemerná zásoba rovnať (10 000+10 000)/2 = 10 000 ks. To však nie je pravda, keďže v priebehu mesiaca sa vyskytli situácie nedostatku aj preplnenia skladu. Ak vypočítate pomocou správneho vzorca, potom bude priemerná zásoba 7 500 kusov (pozri príklad 1 nižšie).

Správny vzorec na výpočet priemernej zásoby je:

TZsr = TZ1 /2 + TZ2 + TZ3 + TZ4 + … TZn /2

TZ1, TZ2, … TZn - výška zásob za jednotlivé dátumy analyzovaného obdobia,

n - počet dátumov v období.

Obrat sa teda počíta v dňoch alebo časoch. Zvážme obe možnosti.

1. Obrat v dňoch ukazuje, koľko dní trvá predaj priemerných zásob. Vypočítava sa podľa vzorca:

O dňoch = Priemerná zásoba * počet dní / Obrat za toto obdobie

Napríklad priemerná zásoba pracieho prášku Tide za mesiac bola 155 kusov. Predaj rovnakého prášku za mesiac predstavoval 325 kusov.

Obrat bude: 155 ks * 31 dní / 325 ks = 14,78 (15) dní.

Predaj priemerných zásob tohto prášku trvá 15 dní.

Aký je pre nás záver? Zatiaľ žiadny – treba sa na tento ukazovateľ pozerať s odstupom času. Teraz, ak bol minulý mesiac obrat 10 dní, ale stal sa 15, potom je to signál, že je potrebné buď znížiť množstvo dovážaného tovaru, alebo zvýšiť predaj (alebo môžete urobiť oboje súčasne). A ak to bolo naopak 20, ale stalo sa 15, znamená to, že tovar sa začal otáčať rýchlejšie, a to je dobré.

Ďalším dôležitým kritériom je pomer obratu v dňoch a úverový rámec pre tento produkt. Ak je pôžička prijatá od dodávateľa tohto prášku 30 dní, potom je situácia viac-menej priaznivá: naše investované peniaze vrátime do 15 dní a doba splatnosti príde za 30. To znamená, že prijaté peniaze môžeme použiť na dva týždne.

Ak je ale pôžička dlhá 10 dní, tak obrat 15 dní nám hovorí, že na splatenie pôžičky budeme musieť použiť požičané peniaze, pretože tovar sme ešte neotočili, nedostali sme zaň peniaze.

Obrat v dňoch by nikdy nemal prekročiť dobu splatnosti úveru!

Ďalší záver, ktorý možno vyvodiť na základe údajov o obrate. Ak je obrat 15 dní, znamená to, že zásoby sa musia dopĺňať každé 2 týždne (ak je to potrebné, udržiavať nejaký druh bezpečnostných zásob). Doba obratu koreluje s frekvenciou dodávok.

2. Obrat v časoch hovorí, koľkokrát za dané obdobie produkt„otočilo sa“, vypredané. Vypočítané pomocou vzorcov:

Obrat = Obrat za obdobie / Priemerná zásoba za obdobie

Napríklad priemerná zásoba pracieho prášku Tide za mesiac bola 155 kusov. Predaj rovnakého prášku za mesiac predstavoval 325 kusov. Obrat bude: 325 ks / 155 ks = 2x mesačne.

Priemerná zásoba sa predáva 2-krát mesačne.

Aký je záver? 2x za mesiac je to isté ako 15 dní obratu, takže zásadný rozdiel v spôsobe výpočtu nie je. Možno vyvodiť rovnaké závery. Ale podľa mňa je pohodlnejšie počítať obrat v dňoch. V budúcnosti tu budeme hovoriť o obrate v dňoch.

Nie obrat

1. Uvažujme, čo obrat nie je, ale používa sa v praxi.

Ide o úroveň zásob produktu (UL) - ukazovateľ charakterizujúci zásobovanie obchodu zásobami k určitému dátumu. Ukazuje, koľko dní obchodu (vzhľadom na aktuálny obchodný obrat) táto zásoba vydrží.

Utz = Zásoby na konci analyzovaného obdobia * počet dní / Obrat za obdobie

Napríklad 15. júla ostalo v sklade 243 kusov prášku Tide. Za dva júlové týždne (od 1. do 15. dňa) dosiahol predaj 430 kusov.

Utz = 243 ks * 15 / 430 ks = 8,4 dňa.

Dostupné zásoby vydržia 8,4 dňa. To znamená, že po 8 dňoch je potrebné doplniť zásoby.

2. Ďalším ukazovateľom, ktorý sa zamieňa s obratom, je obrat.

Obrat – koľko obratov produkt urobí za určité obdobie. Miera odchodu – koľko dní bude trvať, kým niečo opustí sklad?

Ak pri kalkuláciách neoperujeme s priemernou zásobou, ale počítame obrat jednej šarže, tak v skutočnosti hovoríme o obrate.

Napríklad 1. marca prišla do skladu dávka 1000 ceruziek. 31.marca zostáva na sklade 0 ceruziek Predaj 1000 kusov. Zdá sa, že obrat je rovný 1, to znamená, že táto zásoba sa obráti raz za mesiac. Ale je potrebné pochopiť, že v tomto prípade hovoríme o jednej dávke a čase jej realizácie. Jedna várka sa za mesiac neotočí, „odíde“.

Na výpočet obratu zásob nie je potrebné dávkové účtovanie.

3. V niektorých dielach je výnos návratnosťou za meter štvorcový predajnej plochy.

Toto je tiež dôležitý ukazovateľ, ktorý sa vypočíta podľa vzorca:

Miera opotrebovania = obrat za mesiac / obsadená plocha (m2)

Príklad 3. Porovnanie indikátorov v kategórii „Prací prášok“

Z tabuľky môžete vidieť, že Bi-Max má napriek slabému obratu (27 dní) najlepší predaj na m2. Možno konštatovať, že bolo zakúpené príliš veľké množstvo tovaru. Znižovaním zásob vyrovnáme obrat.

Ale Tide má dobrý obrat, ale tržby na m2 sú najhoršie z celej kategórie. Dospeli sme k záveru, že priestor na polici sa využíva neefektívne alebo sa produkt nachádza v „studenej“ oblasti predajnej plochy. Je potrebné celkovo zvýšiť predaj alebo znížiť zaberaný priestor.

Prášok Ariel, hoci obrat nie je veľmi dobrý, vykazuje prijateľnú výťažnosť. Aj tu sa môžeme baviť o poklese zásob.

Aký je celkový záver? Je potrebné zvážiť aj úroveň zásob a obrat (alebo návratnosť na meter štvorcový), ale so samotným obratom nesúvisia.

A ešte jeden záver – v tom, čo nazývame výkonnostné ukazovatele obchodnej spoločnosti, neexistuje jednotná terminológia. Preto, keď sa stretnete s akýmikoľvek definíciami v knihách, na seminároch, od kolegov alebo partnerov, určite si ujasnite, čo presne sa pod konkrétnym pojmom myslí.

Miera obratu

Takmer vždy si kladú rovnakú otázku: „Aké existujú miery obratu? Ktoré je správne? Žiadna odpoveď. Každá spoločnosť má svoje vlastné štandardy.

Obrátkovosť je počet dní alebo otáčok, v ktorých sa podľa názoru vedenia spoločnosti musia predať zásoby tovaru, aby bolo možné obchodovanie považovať za úspešné.

Každé odvetvie má svoje vlastné štandardy. Každý región má svoje vlastné štandardy. Každý dodávateľ má svoje vlastné štandardy. Každý druh alebo kategória tovaru má svoje vlastné normy.

Napríklad obchod s papiernictvom a hračkami na Sachaline má priemerný obrat 90 dní (a to je dobre)! Pre ten istý obchod, ktorý predáva to isté, ale v Moskve sa toto číslo zdá byť neprijateľné.

Faktom však je, že dodávka tovaru na Sachalin je mimoriadne náročná a dlhá a spoločnosť je nútená mať značné rezervy na udržanie obratu. To je cena biznisu... Ale obchodná marža na Sachaline, kde prakticky neexistujú konkurenti, je minimálne 150 %, čo sa pre Moskvu javí ako sen. Toto je, prepáčte, cena za podnikanie v Moskve...

Platí len jedno pravidlo: čím vyšší obrat, tým menej času je tovar na sklade, tým rýchlejšie sa premení na peniaze.

Je však dôležité si zapamätať: ak je obrat príliš vysoký - povedzme blízko 1-2 dni - znamená to, že dodávka tovaru sa musí vykonávať denne a obchod funguje prakticky bez bezpečnostných zásob. Ak dôjde k sebemenšímu prerušeniu dodávok alebo zvýšeniu dopytu po tovare, riskujeme, že zostaneme bez tovaru! A nedostatok pre maloobchod je nebezpečný nielen pre ušlý zisk, ale aj preto, že existujúci dopyt po produkte uspokojí konkurencia... A tiež - denné dodávky sú vždy problémy s logistikou. Prevzatie, počítanie, zaúčtovanie tovaru - každá operácia je plná možnosti chýb a strát. Čím častejšie, tým viac chýb.

V prípade rýchlo sa kaziaceho tovaru (chlieb, mlieko) sa tejto situácii nedá vyhnúť. Ale pre iný tovar je rozumnejšie neznížiť obrat na 1-2 dni, ale vypracovať si pre seba optimálne obdobie, ktoré minimalizuje riziká a straty. Bude to miera obratu konkrétneho produktu.

Pamätajte: čo je normou pre jeden produkt, nebude normou pre iný! Nemôžete sa pokúsiť nájsť jediný štandard pre batérie a plazmové televízory - tieto produkty nemajú nič spoločné. Ak porovnávate produkty podľa obratu, potom to možno urobiť iba medzi produktmi v rovnakej kategórii a navzájom porovnateľnými. Nie je potrebné porovnávať chlieb s koláčikmi. Pivo tiež s vodkou. Môžete však porovnať cookies z jednej továrne s cookies z inej továrne.

Analýza výsledkov merania obratu

Pri porovnávaní si môžete vytvoriť maticu „Obrat-marža“ a zistiť, ktoré produkty nám za rovnaké obdobie prinášajú väčší zisk a ktoré menej.

Chceme napríklad analyzovať dáta pre jednu kategóriu a zistiť, ktoré produkty v danej kategórii sú pre nás najzaujímavejšie a ktoré menej.

Tabuľka 4. Porovnávacie údaje o marži a obrate

Ako vidíte, produkt 5, hoci má priemernú obchodnú maržu, má najlepší obrat zo všetkých a prináša najväčší zisk za mesiac na jednotku produktu. A najhorší obrat vykazuje produkt 1, ktorý má vysokú maržu. V dôsledku toho je mesačný zisk na jednotku produkcie minimálny. Čo sa dá robiť? Je potrebné zistiť, čo spôsobuje takú slabú obrátkovosť – prebytok zásob alebo slabé tržby? Potom konajte. Ak je problém v predaji, stimulujte obrat. Ak je problémom nadmerné zásoby, musíte prestať dovážať tovar vo veľkých množstvách.

Matica "Obratová marža"

Koreláciou dvoch parametrov - marže (alebo obchodnej marže) a obratu môžete distribuovať tovar v rámci jednej kategórie podľa tejto matice.

Ako vidíte, najzaujímavejšie sú pre nás produkty, ktoré majú vysoký obrat a vysokú prirážku. Sortiment môže obsahovať aj tovar s nízkou obrátkou, ale musí to byť kompenzované vysokou prirážkou. Produkty s nízkou prirážkou môžu byť zaradené do sortimentu za určitých podmienok. Že majú dobrý obrat, to znamená, že firma nevynakladá peniaze na predaj tohto tovaru. Produkty s nízkou prirážkou a slabým obratom by nemali byť zahrnuté do sortimentu.

Ak sú takéto produkty prítomné v matrici, môžeme urobiť nasledovné:

vyberte ich zo skladu. „Mechanické čistenie“ je však nebezpečné, pretože spolu s nelikvidným majetkom môžeme „vyhodiť“ nový tovar aj súvisiaci tovar, komponenty alebo imidžový tovar. Preto skôr, ako niekoho „vyhodíme“, musíme analyzovať históriu tohto produktu a pochopiť jeho úlohu v celkovom sortimente.

preložte ich do štvorca „vysoká prirážka – nízky obrat“. Musíte pochopiť, aký druh produktu sa pomaly predáva. Možno je to drahý imidžový produkt a jednoducho sme ho umiestnili nesprávne a neprinášame dostatočný zisk. preložte ho do štvorca „nízka prirážka – vysoký obrat“, čím sa stimuluje predaj alebo sa znižuje množstvo zásob. Koniec koncov, máme dva pedály: „plyn“ (rýchlosť predaja) a „brzda“ (zníženie zásob). Na rozdiel od auta vieme stlačiť oba pedály naraz?

Občas sa stane, že sa musíme zmieriť s tým, že pri niektorom tovare máme slabý obrat a nie je to chyba kupujúceho ani predaja. Toto sú podmienky, ktoré sa nedajú upraviť.

Väčšinou je to spôsobené dodacími podmienkami – napríklad dodávateľ odíde na dovolenku (zatvorí závod z dôvodu údržby na dva mesiace) a na zabezpečenie zásobovania firmy je potrebné zakúpiť dvoj- až trojmesačnú dodávku. Alebo dodanie tovaru trvá tak dlho (napríklad kontajner po mori z Číny), že na zabezpečenie nepretržitého zásobovania je potrebné nakupovať tovar vo veľkých množstvách. V tomto prípade musíte pochopiť, že ide o cenu podnikania... V tomto prípade sa musíte pokúsiť kompenzovať svoje náklady na udržiavanie zásob úvermi od dodávateľov.

mám rád

Obrat – základné princípy

Jedným z hlavných ukazovateľov efektívnosti logistického systému v mnohých spoločnostiach je obrat zásob.
Každá spoločnosť vyvíja svoj vlastný individuálny prístup k výpočtu obratu, vo väčšine prípadov však účel výpočtu zostáva rovnaký: pochopiť, ako rýchlo sa priemerné zásoby nachádzajúce sa v sklade predávajú (v skladovom systéme, v distribučnom reťazci) ; ako rýchlo sa nám vrátia peniaze, ktoré sme investovali.
Existuje presné určenie obratu: Toto je pomer rýchlosti predaja k priemernej zásobe za dané obdobie.

Veľké zásoby zmrazujú kapitál a firma sa nemôže rozvíjať.
Preto sa záver naznačuje: čím vyšší obrat, tým lepšie.
Pri snahe o vysokú obrátkovosť však nesmieme zabúdať, že pokles zásob zvyšuje riziko nedostatku a znižuje úroveň služieb pre zákazníkov spoločnosti.
Preto je dôležité nájsť optimálny pomer, ktorý vám umožní efektívne využiť vaše zásoby a poskytnúť zákazníkom daný stupeň spoľahlivosti.

Na výpočet obratu potrebujete TRI parametre:

1. Obdobie. Môže to byť týždeň, mesiac, štvrťrok, rok.
2. Priemerná zásoba za dané obdobie.
3. Obchodný obrat za dané obdobie.

Na vyvodenie záveru o efektívnosti obratu zásob je najlepšie:

Stanoviť určitý štandard obratu prijateľný na dosiahnutie strategických cieľov Spoločnosti a vyhodnotiť jeho realizáciu;
pozorovať zmenu obratu z obdobia na obdobie – teda vidieť to na dynamike.

Ak má spoločnosť kreditný systém pre zúčtovanie s dodávateľmi (odložená platba za tovar), potom jedným z dôležitých kritérií hodnotenia efektívnosti obratu môže byť pomer obrat/úver pre tento produkt. Ak je doba prijatej pôžičky za tovar väčšia ako obrat (odhadovaný obrat v dňoch), potom je situácia viac-menej priaznivá: naše investované peniaze vraciame rýchlejšie, ako je dátum splatnosti platby za tovar. V ideálnom prípade by obrat v dňoch nemal presiahnuť dobu splatnosti úveru.

Priemerný inventár

Veľmi často tu pri výpočte obratu vzniká zmätok. Veľa ľudí verí
a) nie priemerné zásoby, ale zásoby na „dnes“. Toto je úroveň zásob a táto metóda neukazuje obrat, ale koľko dní zostáva do konca predaja, teda „ako dlho vydržia kazety“. Aj to sa dá vypočítať, ale ide o iný parameter, ktorý neodráža dynamiku.
b) priemerné zásoby, ale nesprávne. Vezmite prvý deň menštruácie a posledný deň a rozdeľte na polovicu. Toto je nesprávne, pretože to neodráža dynamiku zásob počas mesiaca.

Tento obrázok napríklad ukazuje, ako sa menilo množstvo tovaru na sklade v priebehu mesiaca – v tomto období dochádzalo k situáciám manka aj preskladnenia skladu.

Ak sú meracie body rozmiestnené v pravidelných intervaloch, vzorec možno použiť na výpočet priemernej zásoby

TZ av i - polovica súčtu dvoch susedných meraní inventárnych hodnôt;
ti – časový interval medzi dvoma susednými meraniami.

Poznámka: Či pri výpočte priemeru brať do úvahy dni, keď je tovar vypredaný, je kontroverzná otázka. Každá spoločnosť sa v tejto otázke rozhoduje individuálne. Existuje názor, že vylúčenie nulových zostatkov z výpočtu spresňuje posúdenie obratu z hľadiska získania informácie o tom, koľkokrát za dané obdobie bolo možné otočiť prostriedky investované do produktu, ale nepochybne aj nasledovné - vylúčenie nulových zostatkov komplikuje systém stanovovania štandardu obratu a analýzu jeho implementácie.

Vzorce na výpočet obratu

Obrat sa počíta v dňoch alebo časoch.

1. Obrat v dňoch ukazuje, koľko dní trvá predaj priemerného inventára. Vypočítava sa podľa vzorca:

2. Obrat v časoch vypovedá o tom, koľkokrát sa počas daného obdobia produkt „otočil“ a bol predaný. Vypočítané pomocou vzorcov:

Miera obratu

Miera obratu- ide o počet dní alebo otáčok, za ktoré by sa mali predať zásoby tovaru s prihliadnutím na strategické ciele spoločnosti.
Každé odvetvie má svoje vlastné štandardy. Každý región má svoje vlastné štandardy. Každý dodávateľ má svoje vlastné štandardy. Každý druh alebo kategória tovaru má svoje vlastné normy.

Analýza výsledkov merania obratu

Pri porovnávaní si môžete vytvoriť maticu „Obrat-marža“ a zistiť, ktoré produkty nám za rovnaké obdobie prinášajú väčší zisk a ktoré menej.

Porovnávacie údaje o marži a obrate

Ako vidíte, produkt 5, hoci má priemernú obchodnú maržu, má najlepší obrat zo všetkých a prináša najväčší zisk za mesiac na jednotku produktu. A najhorší obrat vykazuje produkt 1, ktorý má vysokú maržu. V dôsledku toho je mesačný zisk na jednotku produkcie minimálny. Čo sa dá robiť? Je potrebné zistiť, čo spôsobuje takú slabú obrátkovosť – prebytok zásob alebo slabé tržby? Potom konajte. Ak je problém v predaji, stimulujte obrat. Ak je problémom nadmerné zásoby, musíte prestať dovážať tovar vo veľkých množstvách.

Matica "Obratová marža"

Koreláciou dvoch parametrov - marže (alebo obchodnej marže) a obratu môžete distribuovať tovar v rámci jednej kategórie podľa tejto matice.

Ako vidíte, najzaujímavejšie sú pre nás produkty, ktoré majú vysoký obrat a vysokú prirážku. Sortiment môže obsahovať aj tovar s nízkou obrátkou, ale musí to byť kompenzované vysokou prirážkou. Produkty s nízkou prirážkou môžu byť zaradené do sortimentu za určitých podmienok. Že majú dobrý obrat, to znamená, že firma nevynakladá peniaze na predaj tohto tovaru. Produkty s nízkou prirážkou a slabým obratom by nemali byť zahrnuté do sortimentu.

Ak sú takéto produkty prítomné v matrici, môžeme urobiť nasledovné:

Vyskladajte ich. „Mechanické čistenie“ je však nebezpečné, pretože môžeme „vyhodiť“ nový tovar, ako aj súvisiaci tovar, komponenty alebo obrazový tovar spolu s nelikvidným majetkom. Preto skôr, ako niekoho „vyhodíme“, musíme analyzovať históriu tohto produktu a pochopiť jeho úlohu v celkovom sortimente.
preložte ich do štvorca „vysoká prirážka – nízky obrat“. Musíte pochopiť, aký druh produktu sa pomaly predáva. Možno je to drahý imidžový produkt a jednoducho sme ho umiestnili nesprávne a neprinášame dostatočný zisk.
preložte ho do štvorca „nízka prirážka – vysoký obrat“, čím sa stimuluje predaj alebo znižuje množstvo zásob.

Občas sa stane, že sa musíme zmieriť s tým, že pri niektorom tovare máme slabý obrat a nie je to chyba kupujúceho ani predaja. Toto sú podmienky, ktoré sa nedajú upraviť. Väčšinou je to spôsobené dodacími podmienkami – napríklad dodávateľ odíde na dovolenku (zatvorí závod z dôvodu údržby na dva mesiace) a na zabezpečenie zásobovania firmy je potrebné zakúpiť dvoj- až trojmesačnú dodávku. Alebo dodanie tovaru trvá tak dlho (napríklad kontajner po mori z Číny), že na zabezpečenie nepretržitého zásobovania je potrebné nakupovať tovar vo veľkých množstvách. Musíte pochopiť, že toto je cena podnikania...

Poznámky

Článok bol pripravený s použitím materiálov z článku konzultantky pre riadenie sortimentu Buzukovej E.A. “Jednoduchý a známy obrat”

Kolekcia je určená pre špecialistov obchodných spoločností, ktorí chcú efektívne riadiť oblasti spoločnosti. To znamená vytvárať ziskové kategórie produktov, ktoré umožňujú spoločnosti rozvíjať sa a nie existovať!

Obrat zásob je možné zobraziť v dňoch aj v obrate za určité obdobie. Človeka, ktorý spravuje zásoby, by malo zaujímať, ako rýchlo predá tovar, ktorý dodal na sklad firmy. Ak hovoríme o obrate v dňoch, tak to znamená, koľko dní mi zaberie predaj tovaru počas roka. Ak hovoríme o obrate v čase, tak to znamená, koľkokrát do roka bude vypredaný sklad, ktorý som priniesol. Zvyčajne sa verí, že čím rýchlejšie sa sklad obráti, tým lepšie pre spoločnosť. Ale o tom trochu neskôr. Teraz sa pozrime na vzorce obratu zásob:

1. Vzorec pre obrat zásob v časoch za rok - peňažná hodnota

k obratu= (výška predaja za 1 mesiac - hrubý zisk za 1 mesiac) / (náklady na zásoby na začiatku 1 mesiaca + náklady na sklad na konci 1 mesiaca) / 2 * 12 mesiacov. =

Tento vzorec používa predaj a výpočet priemerných nákladov na sklad za 1 mesiac. Tento vzorec je často užitočný, keď sa plánuje a analyzuje obrat pre určitú skupinu tovaru za mesiac. Typicky sa tento ukazovateľ používa na analýzu plnenia stanovených cieľov, jedným z nich je obrat zásob. Na uľahčenie vnímania vypočítaného výsledku sa obrat zníži na ročné vyjadrenie vynásobením výsledku 12 mesiacmi. Zvyčajne je ľahšie vnímať výsledok obratu v ročnom vyjadrení ako v mesačnom. Ročný obrat zásob nám hovorí, koľkokrát za rok spoločnosť obráti zásoby, ak sú tržby a zásoby na rovnakej úrovni ako v analyzovanom mesiaci. Ak si neželáte, aby sa obrat robil ročne, potom jednoducho musíte odstrániť „ 12 mesiacov“ zo vzorca.

2. Vzorec pre obrat zásob v časoch za rok - prirodzené vyjadrenie

k obratu= množstvo predaného tovaru za 1 mesiac v kusoch / (dostupnosť tovaru začiatkom 1 mesiaca v kusoch + dostupnosť tovaru koncom 1 mesiaca v kusoch) / 2 * 12 mesiacov. = počet predaných položiek za 1 mesiac / priemerná dostupnosť tovaru na sklade spoločnosti za 1 mesiac * 12 mesiacov.

Ako vidíte, tento vzorec používa na výpočet obratu prirodzené hodnoty, konkrétne kusy určitého produktu. Môžu sa použiť aj iné jednotky merania. Rovnako ako v predchádzajúcom vzorci je výsledok vyjadrený aj v ročnom vyjadrení. Zvláštnosťou tohto vzorca je, že tento vzorec nemožno použiť na výpočet obratu za skupinu tovarov. prečo? Je to jednoduché, jedna skupina tovaru môže obsahovať tovar rôznych cien. Napríklad skupina produktov „nástroje“. Môže obsahovať ako sadu nástrojov, tak aj jednotlivé skrutkovače. A ak vypočítate obrat skupiny tovaru, v ktorej sa predáva veľké množstvo skrutkovačov a nie toľko súprav náradia, potom bude ukazovateľ obratu skreslený. Na záver možno povedať, že tento vzorec možno použiť výlučne pre jednotlivú položku určitého produktu a nie pre skupinu produktov.

3. Vzorec pre obrat zásob v dňoch počas roka - peňažná hodnota

=365 dní / (predajné náklady za 1 mesiac. / priemerná cena skladu za 1 mesiac. * 12 mesiacov) = 365 dní / k obratu v časoch

Ako vidíte, tento vzorec pozostáva z čitateľa a menovateľa. V čitateli je číslo 365 (t.j. 365 dní v roku), v menovateli je vzorec pre obrat zásob v časoch, ktorý sme odvodili vo vzorci 1 vyššie. To znamená, že ak chcete určiť, koľko dní vám bude trvať vypredanie skladu, musíte 365 dní v roku vydeliť pomerom obratu.

4. Vzorec pre obrat zásob v dňoch počas roka - prirodzené vyjadrenie

Obrat zásob v dňoch= 365 dní / (počet predaných kusov za 1 mesiac / priemerná dostupnosť tovaru na sklade firmy za 1 mesiac * 12 mesiacov) = 365 dní / k obratu v časoch

Podobne ako vzorec 2, o ktorom sme hovorili vyššie, aj vzorec 4 možno použiť iba na výpočet obratu zásob pre jednotlivý produkt, a nie pre skupinu produktov.

Príklady výpočtov:

• Tržby za január 2013 za skupinu produktov „nástroje“ – 20 000 USD.
• Hrubý zisk za január 2013 pre skupinu produktov „nástroje“ je 5 000 USD.
• Náklady na sklad na začiatku januára 2013 pre skupinu produktov „náradie“ sú 86 500 USD.
• Náklady na sklad na konci januára 2013 pre skupinu produktov „náradie“ sú 73 400 CU.

Výpočet obratu. Základ - peňažné podmienky

1. k obrat zásob v januári (NIE v ročnom vyjadrení) = (20 000 USD – 5 000 USD) / (86 500 USD + 73 400 USD) / 2 = 15 000 USD / 79 950 dolárov = 0,188-krát za mesiac
2. k obrat zásob v januári (v ročnom vyjadrení) = (20 000 USD – 5 000 USD) / (86 500 USD + 73 400 USD) / 2 * 12 mesiacov = 15 000 USD / 79 950 dolárov * 12 mesiacov = 2,25-krát za rok
3. obrat zásob v dňoch (v ročnom vyjadrení) = 365 dní / 2,25-krát za rok = 162,2 dní

Prečo potrebujete vypočítať obrat?

Stojí za to povedať, že samotný ukazovateľ obratu je dôležitý v spojení s maržou (ziskovosť tržieb spoločnosti). Obrat zásob a marže v konečnom dôsledku ovplyvňujú ziskovosť investície do zásob spoločnosti. O vzťahu medzi obratom zásob a ziskovosťou predaja si môžete prečítať v článku „“.

O výpočte miery obratu by sa malo povedať ešte niekoľko slov. Na internete je bežný nasledujúci vzorec na výpočet miery obratu:

OF – priemerná frekvencia objednávok v mesiacoch (časový interval medzi zadaním objednávok u dodávateľa);
L – priemerná dodacia lehota v mesiacoch (čas medzi zadaním objednávky a prijatím tovaru);
f je koeficient, ktorý zovšeobecňuje vplyv ďalších faktorov ovplyvňujúcich teoretický počet otáčok. Sú to najmä:

• šírka sortimentu na sklade, teda potreba skladovať pomaly obrátkové zásoby (zvyčajne na marketingové účely);
• väčšie ako požadované nákupy na získanie množstevných zliav;
• požiadavky dodávateľa na minimálne nákupné množstvo;
• nespoľahlivosť dodávateľa;
• faktory politiky kvantity ekonomického poriadku (EOQ);
• nadmerné zásoby na účely propagácie tovaru;
• použitie dodávky v dvoch alebo viacerých etapách.

Stojí za to povedať, že navrhovaný vzorec sa mi osobne zdá byť málo užitočný práve kvôli zložke f, ktorá by mala odrážať vplyv iných faktorov. Ja zasa navrhujem určiť obratovosť na základe , pri výstupe ktorých vieme, akú úroveň predaja má firma na sklade, aké sú nadhodnotené náklady na zásoby, koľko je vo firme zmrazených peňazí. Poznaním týchto charakteristík vašich zásob a pochopením vašich cieľov pre tieto komponenty môžete určiť požadovanú štandardnú úroveň zásob pre vašu spoločnosť, ktorú dosiahne predajom podielu nelikvidných položiek a zvýšením dostupnosti predajného tovaru na požadovanú úroveň. Nezabudnite tiež na lídrov trhu, na ktorom vaša spoločnosť pôsobí. Zistite, akú mieru obratu tieto spoločnosti majú, aké úrovne marže majú a ako to všetko ovplyvňuje návratnosť investícií do zásob, ktoré investovali. Pri analýze vedúcich konkurentov na trhu sa však neponáhľajte robiť závery na základe dvoch kritérií (marža a obrat), pretože každá spoločnosť môže mať svoje vlastné špecifické aspekty podnikania, ktoré im môžu umožniť úspešnú existenciu s relatívne nízkou analyzou. ukazovatele.

P.S. Vyššie uvedené vzorce a výpočty slúžia na výpočet obratu zásob podľa mesačných štatistík spoločnosti. Ak potrebujete vypočítať obrat zásob a máte ročné firemné štatistiky, použite nasledujúci vzorec:

k obratu= náklady na predaj v USD za rok / priemerná mesačná hodnota nákladov na skladové zásoby v k.ú. počas roka,

• náklady na predaj v USD v roku= suma predaja v USD za rok - hrubý zisk v k.ú. v roku,
• priemerná mesačná hodnota obstarávacej ceny skladových zásob v k.ú. počas roka= (nákladová cena skladu na začiatku januára v kj + náklady na sklad na začiatku februára v kj + … + náklady na sklad na začiatku decembra v kj) / 12 mesiacov