Na to, aké doklady sú potrebné na registráciu online registračnej pokladnice, sa pozrieme v tomto článku. Od 1. júla 2017 nemôžete používať staré registračné pokladnice! Tí, ktorí sú povinní používať pokladničné systémy, musia pracovať len s online pokladnicami. Pozrite sa, ako s nimi začať.
Kľúčové body prechodu na online pokladňu
Podľa novej verzie zákona „O používaní pokladničného zariadenia pri hotovostných platbách a (alebo) platbách elektronickými platobnými prostriedkami“ z 22. mája 2003 č. 54-FZ, od 1. júla 2017, iba online sa budú používať registračné pokladnice. Takéto registračné pokladnice prenášajú potrebné informácie daňovému úradu cez internet online. Od 1. februára 2017 bude daňový úrad evidovať iba online registračné pokladnice.
Daňovníci, ktorí sú v súčasnosti oslobodení od povinnosti používať registračné pokladnice (platitelia UTII; jednotliví podnikatelia na patent; osoby používajúce BSO), majú naďalej právo nepoužívať registračnú pokladnicu, avšak od 1. júla 2018 platí aj takáto povinnosť k nim.
A tí, ktorí sú povinní používať registračné pokladnice, no stále pracujú v starých pokladniach, si musia do 1. júla 2017 buď zakúpiť novú online pokladnicu, alebo ak je to možné, inovovať existujúcu. Okrem toho by ste pred modernizáciou mali Federálnej daňovej službe predložiť informácie o odčítaní kontrolných a sumačných pokladničných automatov odobratých z pokladnice pred modernizáciou (list Federálnej daňovej služby z 19. júna 2017 č. ED-4 -20/11625@).
Prečítajte si článok o tom, čo sú online registračné pokladnice a ako fungujú.
Ak sa rozhodnete pre kúpu nového pokladničného zariadenia, overte si, či je zaradené do oficiálnej evidencie registračných pokladníc schválených na používanie podľa novej legislatívy. Tento register je dostupný na webovej stránke daňovej služby.
Je tiež vhodné skontrolovať, či je zakúpený model v registri vo Federálnej daňovej službe pomocou odkazu.
Aké doklady sú potrebné na registráciu online registračnej pokladnice?
Na registráciu online registračnej pokladnice je potrebné poslať žiadosť daňovému úradu. Podľa zákona 54-FZ žiadosť o registráciu registračnej pokladnice musí obsahovať tieto náležitosti:
- používateľské meno (celé meno organizácie alebo celé priezvisko, meno, priezvisko (ak existuje) jednotlivého podnikateľa);
- adresa a miesto inštalácie registračnej pokladnice;
- sériové číslo a model registračnej pokladnice;
- sériové číslo a model fiškálnej jednotky.
V závislosti od plánovaného smeru používania online registračnej pokladnice sa do aplikácie zadávajú ďalšie údaje, napríklad ak sa budú vykonávať online platby, v riadku „Adresa“ musí byť uvedená adresa webovej stránky. Príslušné riadky sú vyplnené:
- pri použití ako súčasť automatického zariadenia;
- ak ho používa platobný zástupca;
- pri platbách na internete;
- pri podomovom a dodávkovom predaji;
- pri použití iba na tlač presných formulárov správ.
Formulár žiadosti bol schválený nariadením Federálnej daňovej služby zo dňa 29. mája 2017 č. ММВ-7-20/484@. Formulár si môžete stiahnuť u nás Online .
A ešte niečo: predtým, ako sa obrátite na daňový úrad so žiadosťou o registráciu online registračnej pokladnice, musíte sa rozhodnúť pre OFD, keďže sa do neho zapisujú aj jeho údaje.
Tlačivo žiadosti vyplnené v papierovej forme sa podáva daňovému úradu. Online registračnú pokladnicu si môžete zaregistrovať na ktoromkoľvek daňovom úrade, nielen na tom, kde je registrovaná samotná organizácia.
Okrem prihlášky bude kontrola vyžadovať predloženie originálov osvedčenia o štátnej registrácii právnickej osoby alebo podnikateľa (OGRN alebo OGRNIP), osvedčenia o registrácii na daňovom úrade (DIČ), dokladov k registračnej pokladnici, a. pečať (ak ju organizácia neodmietla použiť), a tiež nezabudnite vydať splnomocnenie pre zástupcu organizácie vykonávajúceho registračné konanie.
Registrácia registračnej pokladnice prostredníctvom osobného účtu daňovníka
Najpohodlnejším spôsobom je registrácia online registračnej pokladnice prostredníctvom osobného účtu daňovníka. Na registráciu bude potrebný vylepšený kvalifikovaný elektronický digitálny podpis.
Prečítajte si, ako ho získať.
Ak sa vyskytnú problémy s registráciou pokladničného zariadenia, môžete sa obrátiť na prevádzkovateľa fiškálnych údajov alebo na centrálne servisné stredisko. Za primeraný poplatok (a niektorí dokonca zadarmo) vykonajú celý postup za vás.
Aké doklady mám vyplniť pri používaní online registračnej pokladnice?
Vo všeobecnosti sú pri používaní online pokladnice zachované hlavné typy dokladov vydávaných registračnou pokladnicou. Na začiatku zmeny sa vytlačí aj zostava „Začiatok zmeny“ a pri uzatvorení zmeny aj zostava „Koniec zmeny“, budú však obsahovať ďalšie podrobnosti týkajúce sa fiškálnych údajov.
Kniha účtovania peňažných prostriedkov prijatých a vydaných pokladníkom (tlačivo KO-5) nemení svoj obsah a účel - ak ju vediete, robte to v rovnakom poradí.
Významné úpravy ovplyvnili obsah dokladu o kúpe. Teraz obsahuje viac informácií. Napríklad pokladničný doklad vydaný online pokladnicou uvádza adresu miesta nákupu. Na novom vzorovom účtenke musí byť uvedený názov nákupu, jeho cena, náklady, uplatnené zľavy alebo prirážky, celková cena nákupu, sadzba a výška dane z pridanej hodnoty, spôsob platby (v hotovosti, bezhotovostne), režim daňového systému atď. Fiškálne ukazovatele sú uvedené aj v doklade o kúpe.
Prečítajte si viac o tom, ako by mal vyzerať pokladničný doklad online.
Pokiaľ ide o uvedenie názvu produktu (služby, práce) v pokladničnom doklade, existujú úľavy pre jednotlivých podnikateľov - podľa príkazu Federálnej daňovej služby „Po schválení dodatočných podrobností o fiškálnych dokumentoch a formátoch daňových dokumentov potrebných na použitie“ zo dňa 21.03.2017 č. ММВ-7-20/ 229@ také ukazovatele ako názov, cena, množstvo, spôsob platby nesmú do 1. februára 2021 uvádzať podnikatelia používajúci zjednodušený daňový systém, USN, UTII, PSN .
Prečítajte si viac o sortimente v online pokladniach tu.
Podľa nového postupu má kupujúci právo požadovať, aby mu bol pokladničný doklad zaslaný v elektronickej podobe na jeho účastnícke číslo alebo email, ktorý uvedie. V tomto prípade budú v elektronickej podobe šeku uvedené emailové adresy kupujúceho a predávajúceho.
Online pokladnica zaisťuje nasledovné operácie online a tlač dokladov: oprava pokladničného dokladu, vrátenia dokladu.
Ako uchovávať pokladničné doklady. Tok dokladov v online pokladniciach
Nadobudnutie účinnosti novej verzie zákona 54-FZ o používaní online registračných pokladníc výrazne znížilo objem toku dokladov. Nové pokladničné zariadenie prenáša všetky potrebné informácie daňovým úradom online, takže nie je potrebné udržiavať tradičné jednotné formy dokladov pre účtovné zúčtovanie pomocou pokladničných systémov.
Odpadá teda povinnosť vypĺňať formuláre KM, pretože údaje, ktoré sa zvyčajne zadávajú do formulárov KM, sa už online prenesú na daňový úrad online automatom. To znamená, že nie je potrebné duplikovať informácie. Vysvetľuje to list Ministerstva financií Ruska zo dňa „O aplikácii uznesenia Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 25. decembra 1998 č. 132 „O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie na zaznamenávanie obchodných operácií ““ zo dňa 16. septembra 2016 č. 03-01-15/54413. Týka sa to napríklad vedenia denníka pre pokladníka (tlačivo KM-4), ktorý nie je potrebné vypĺňať pri platbách online registračnými pokladnicami.
Organizácia má zároveň právo nezávisle rozhodnúť, aké dokumenty potrebuje na online pokladňu. Ak budete pokračovať vo vypĺňaní štandardizovaných formulárov dokladov poskytovaných pre zúčtovanie pomocou pokladničných systémov, nebude to porušenie.
Pokladničné doklady pre online registračné pokladnice, ako napríklad pokladničný doklad, musia byť vystavené v rovnakom poradí. Pri hotovostných platbách pomocou pokladničného zariadenia sa na konci dňa vyplní pokladničný doklad na celkovú sumu tržby.
Účtovníctvo pre hlavnú pokladnicu organizácie musí byť vedené ako doteraz. Tak ako doteraz, vypisujeme všetky prichádzajúce hotovostné príkazy, odchádzajúce hotovostné príkazy a vedieme pokladničnú knihu.
Výsledky
Od 1. júla 2017 sa budú používať iba online registračné pokladnice. Aby ste mohli spustiť novú online pokladnicu pred schváleným termínom, musíte mať čas na jej registráciu. Registrácia prostredníctvom osobného účtu daňovníka je pohodlný a rýchly spôsob registrácie. Pri podávaní žiadosti na daňový úrad s papierovou žiadosťou je najprv vhodné ujasniť si na inšpekcii, na akom tlačive žiadosť prijmú a aké doklady bude potrebné predložiť. Ak sa pri registrácii registračnej pokladnice stretnete s ťažkosťami, môžete sa obrátiť na prevádzkovateľov fiškálnych údajov alebo na centrálne servisné stredisko - vaše problémy jednoducho vyriešia.
Registrácia alebo preregistrácia registračných pokladníc na daňovom úrade je bezplatná, v súlade s postupom ustanoveným v. Okrem toho, v rozsahu, ktorý nie je v rozpore s ustanoveniami, platia (prestanú platiť 1. júla 2017), (ďalej len administratívne predpisy) a vyhláška Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 9. , 2008 č. MM-3-2/152@ " ".
Aby mohli daňovníci začať pracovať podľa nových pravidiel, musia si zakúpiť registračnú pokladnicu, ktorá spĺňa požiadavky na online registračné pokladnice, alebo inovovať už existujúcu. Novú registračnú pokladnicu je potrebné zakúpiť len pre tých používateľov, ktorí používajú zariadenie, ktoré nie je kompatibilné s novým softvérom a na ktoré nie je možné nainštalovať fiškálny disk (FN). Informácie o možnosti modernizácie CCP je možné získať priamo u jeho výrobcu alebo v autorizovanom stredisku technického servisu CCP (CTC).
Ak je možné zmodernizovať centrálnu zmluvnú stranu, najprv to tak musí byť odhlásiť na daňovom úrade.
Pred kontaktovaním daňového úradu za účelom registrácie registračnej pokladnice musí používateľ pokladničného zariadenia najskôr vyriešiť niektoré technické problémy. Aby mohli daňovníci začať pracovať s online registračnou pokladnicou, musia uzatvoriť zmluvu o spracovaní fiškálnych údajov s prevádzkovateľom fiškálnych údajov (FDO) a zabezpečiť pripojenie pokladničného terminálu na internet. Upozorňujeme, že OFD nemá právo odmietnuť uzavretie takejto dohody s používateľom (). Nový postup používania pokladničného zariadenia nevyžaduje pri registrácii pokladnice povinné predloženie zmluvy o technickej podpore pokladničného zariadenia podliehajúceho registrácii v stredisku technických služieb.
Potrebujete elektronický podpis?
Certifikačné centrum GARANT
vám pomôže vybrať a zakúpiť certifikát elektronického podpisu pre právnickú aj fyzickú osobu.
Po uzavretí zmlúv s poskytovateľom internetu a OFD môžete prejsť priamo k registračným postupom.
Predtým si postup pri registrácii registračnej pokladnice vyžadoval fyzickú prítomnosť podnikateľa na daňovom úrade. Navyše som musel viackrát navštíviť daňový úrad. Pri registrácii pokladnice bolo teda potrebné najskôr ju predložiť na kontrolu. Potom ste po vyplnení potrebných dokladov museli ísť opäť na daňový úrad po registračnú kartu KKT. Navyše o rok neskôr bolo potrebné v súvislosti s výmenou EKLZ opäť priniesť pokladňu na kontrolu. Teraz je možné vykonať všetky potrebné registračné úkony prostredníctvom pokladničného účtu na webovej stránke nalog.ru bez toho, aby ste sa museli osobne dostaviť na daňový úrad. Na to však používateľ bude potrebovať zosilnený kvalifikovaný elektronický podpis. Prístup k pokladničnému účtu je možné získať prostredníctvom osobných účtov organizácií a individuálnych podnikateľov na webovej stránke Federálnej daňovej služby Ruska (nalog.ru).
Postup registrácie pokladničného zariadenia je uvedený v.
Ak sa používateľ rozhodne zaregistrovať online pokladnicu na diaľku, bude musieť zaslať elektronickú žiadosť na daňový úrad prostredníctvom pokladničného účtu na registráciu pokladnice.
Žiadosť o registráciu zariadenia registračnej pokladnice, bez ohľadu na formu, v akej sa podáva správcovi dane (elektronická alebo papierová), musí obsahovať tieto údaje:
- celé meno užívateľskej organizácie alebo priezvisko, meno, priezvisko jednotlivého podnikateľa;
- INN používateľa;
- adresa (pre online platby – adresa webovej stránky používateľa) a miesto inštalácie (používania) registračnej pokladnice;
- názov modelu CCP a jeho sériové číslo;
- názov modelu FN a sériové číslo;
- číslo automatu na výpočty (v prípade použitia pokladnice ako súčasti automatu na výpočty);
- informácie o používaní registračnej pokladnice v režime, ktorý neustanovuje povinný prenos daňových dokladov správcom dane elektronickou formou (ak sa takýto režim uplatňuje);
- informácie o používaní zariadenia registračnej pokladnice len pri poskytovaní služieb (v prípade registrácie automatizovaného systému pre BSO);
- informácie o používaní registračnej pokladnice len pri platbách elektronickými platobnými prostriedkami na internete (v prípade registrácie registračnej pokladnice určenej na použitie len pri takýchto platbách);
- informácie o používaní registračnej pokladnice pri výkone činnosti bankového platobného agenta alebo platobného agenta, pri prijímaní stávok a vyplácaní peňažných prostriedkov vo forme výhier pri výkone činností spojených s organizovaním a prevádzkovaním hazardných hier (v prípade registrácie a registračná pokladnica určená na používanie pri vykonávaní takýchto činností) ().
Používateľ zároveň musí najneskôr do jedného pracovného dňa od podania prihlášky napísať do FN pomocou registračnej pokladnice:
- registračné číslo CCP prijaté od správcu dane;
- celé meno užívateľskej organizácie alebo priezvisko, meno, priezvisko jednotlivého užívateľa;
- informácie o CCP vrátane FN.
Po prijatí elektronickej prihlášky odborníci z Federálnej daňovej služby Ruska do jedného pracovného dňa skontrolujú sériové čísla fiškálnej jednotky a pokladnice uvedené v žiadosti, či sú v registroch a zašlú používateľovi registračné číslo pokladnicu, ktorá zostane nezmenená po celú dobu životnosti pokladnice. Upozorňujeme, že registrácii nepodlieha registračná pokladnica, o ktorej nie sú údaje v registri pokladníc, ako aj pokladnica, ktorá má zriadenú FN a nie je evidovaná v evidencii fiškálnych jázd.
Používateľ pomocou samotnej registračnej pokladnice alebo počítačovo-pokladničného systému, ktorého súčasťou je pokladnica, musí toto číslo, ako aj ďalšie zákonom stanovené údaje zapísať na fiškálnu jednotku a vygenerovať správu o registrácii, ktorú odošle registračnej pokladne na daňový úrad. Správu možno podať aj v papierovej forme. Toto všetko musí majiteľ online registračnej pokladnice urobiť najneskôr do jedného pracovného dňa odo dňa, keď dostane evidenčné číslo pokladnice. A za dátum podania výkazu v elektronickej podobe sa považuje dátum jeho vloženia na pokladničný účet alebo jeho odovzdania prevádzkovateľovi fiškálnych údajov. V dôsledku toho sa informácie o konkrétnej pokladnici a jej používateľovi prejavia v registračnej pokladnici Federálnej daňovej služby Ruska (,).
Daňoví kontrolóri zapíšu do účtovného denníka a do evidenčnej karty pokladnice údaje poskytnuté používateľom v žiadosti o registráciu zariadenia pokladnice ().
Po ukončení registračných úkonov s registračnou pokladnicou zašle správca dane užívateľovi registračnú kartu elektronickej registračnej pokladnice. Tento dokument je vygenerovaný vo forme dokumentu podpísaného elektronickým podpisom a zaslaný správcom dane používateľovi do piatich pracovných dní odo dňa dokončenia registrácie prostredníctvom pokladničného účtu alebo prostredníctvom OFD ().
Používateľ, ktorý obdržal registračnú kartu registračnej pokladnice vo forme elektronického dokumentu, má právo dostať príslušnú kartu v papierovej forme od správcu dane ().
Všetky úkony registrácie je teda možné vykonávať na diaľku – bez priamej návštevy daňového úradu.
Novinkou budúceho roka pre mnohé podnikateľské subjekty pri výkone ich činnosti bude povinné používanie online registračných pokladníc. Čo sú to online registračné pokladnice a kto ich bude používať? Pozrime sa na ne podrobnejšie tu. Tým máme na mysli registračné pokladnice, ktoré budú prostredníctvom OFD v reálnom čase prenášať všetky informácie z týchto automatov na daňový úrad.
Už v roku 2016 bolo možné prejsť na nové vybavenie dobrovoľne. No od začiatku februára 2017 už nie je možné starú registračnú pokladnicu preregistrovať ani zaevidovať.
Tiež nemôžete pokračovať v práci jednoduchou zmenou ECLZ. V tejto súvislosti sú podnikatelia a firmy, ktorým nastala lehota na preregistrovanie existujúcich zariadení, povinní ich odhlásiť a zakúpiť si novú online pokladnicu.
V súčasnosti sú povinní používať nový typ zariadení daňovníci, ktorí sú vo všeobecnom alebo zjednodušenom režime - teda tí, ktorí potrebujú pri výpočte dane zohľadňovať prijaté príjmy.
Všetci tí, ktorí sú v súčasnosti oslobodení od evidencie tržieb na registračnej pokladnici – tí, ktorí používajú UTII alebo si zakúpili patent – ho musia začať používať od júla 2018.
Pozor! Taktiež od 31. marca 2017 bol zavedený predaj piva a alkoholických nápojov bez ohľadu na systém zdaňovania. To znamená, že ak sa aplikuje UTII a predávajú sa alkoholické nápoje, musí sa použiť pokladňa. Zároveň musí byť nové zariadenie schopné pracovať aj so systémom EGAIS.
V akých prípadoch nemôžete používať online registračné pokladnice?
Používanie online registračných pokladníc je povinné, v niektorých prípadoch sa však nemusia vykonávať, no tento zoznam je prísne obmedzený a nie je možné ho ľubovoľne rozširovať. Do úvahy sa bude brať viacero faktorov – od chýbajúcej možnosti pripojenia na internet až po subjektívne hodnotenie obchodných vzťahov.
Tieto registračné pokladnice nemusia spĺňať tieto kategórie:
- cirkevné organizácie.
- Úverové organizácie, ktoré pri svojej práci využívajú bankomaty.
- Predajcovia časopisov a novín.
- Nosiči na letiskách a železničných staniciach.
- Osoby, ktoré vykonávajú podomový obchod.
- Subjekty zaoberajúce sa obchodom so zmrzlinou a nealkoholickými nápojmi vo fľašiach.
- Vodiči a sprievodcovia, ktorí predávajú cestovné lístky.
- Predajcovia na maloobchodných veľtrhoch a trhoch.
- Emitenti cenných papierov.
Okrem toho CCT nesmú používať jednotliví podnikatelia, ktorí poskytujú starostlivosť a dohľad pre chorých a deti, ktorí opravujú obuv, ako aj prenajímajú nehnuteľnosti.
Túto preferenciu môžu získať aj lekárne a obchody nachádzajúce sa v ťažko dostupných miestach a odľahlých oblastiach. Ak zákazníkom vystavujú platobné doklady, tak majú právo nepoužívať nové registračné pokladnice. Je to spôsobené nedostatkom internetu na takýchto miestach. Ale obchody nachádzajúce sa v mestských sídlach a regionálnych centrách budú vo všeobecnosti používať nové vybavenie.
Ak sa predajne nachádzajú v oblastiach, kde úplne chýba internet, budú svoju činnosť vykonávať pomocou klasického pokladničného zariadenia.
Je možné, aby oslobodená osoba nepoužívala registračnú pokladnicu?
Podnikatelia a firmy, ktoré v čase účinnosti nového zákona nepoužívali registračné pokladnice, ich môžu do 1. júla 2018 naďalej nepoužívať. Od tohto dňa ich bude potrebné bezpodmienečne používať, aj keď subjekty boli predtým od tohto oslobodené.
Online registračné pokladnice tak budú relevantné až o dva roky. Rovnako nie je potrebné kupovať online registračné pokladnice pre, ako aj pre tých, ktorí namiesto dierovania pokladničných dokladov vydávajú BSO.
Výdavky na modernizáciu pokladničného zariadenia sa môžu použiť ako daňový odpočet, ale nie viac ako 18 000 rubľov za každé zariadenie.
Náklady na online pokladne a služby
Od 1. júla 2017 bude možné používať len tie pokladnice, ktoré dokážu prenášať informácie o vyrazených šekoch. To ale neznamená, že si na to budete musieť kúpiť novú online pokladnicu. Niektoré modely bude jednoducho potrebné vylepšiť inštaláciou fiškálnej jednotky a špeciálneho softvéru. Bohužiaľ, náklady na kompletnú výmenu je v súčasnosti ťažké odhadnúť, no výrobcovia registračných pokladníc ubezpečujú, že online automaty budú cenovo porovnateľné so starými.
Výhody pre organizácie pri používaní nových typov zariadení však budú zrejmé. Po prvé, už nebude povinná potreba uzavrieť zmluvu so servisnou spoločnosťou. Okrem toho sa zjednoduší postup registrácie registračnej pokladnice na daňovom úrade.
Zároveň bude potrebné uzavrieť zmluvu s prevádzkovateľom OFZ, ktorý bude pôsobiť ako sprostredkovateľ medzi spoločnosťou a daňovým úradom. Náklady na takéto služby budú približne 3 000 rubľov ročne. Zásuvka bude tiež musieť poskytovať internetové pripojenie.
Priemerná cena za servis registračnej pokladnice je teraz 6 000 rubľov ročne. Úspory pri prechode na online registračnú pokladnicu od roku 2017 tak budú predstavovať až 3 000 rubľov ročne.
Čo potrebujete na registráciu online registračnej pokladnice?
Pred začatím postupu registrácie novej pokladnice musíte samozrejme vybrať a zakúpiť samotné zariadenie. Existuje register registračných pokladníc schválených na používanie, ktorý si môžete pozrieť na webovej stránke Federálnej daňovej služby.
Pri výbere pokladne do práce je potrebné v prvom rade zohľadniť plánovaný sortiment tovaru, ako aj počet transakcií za deň. Za vyzdvihnutie stoja aj špeciálne pokladnice pre internetové obchody, ktoré netlačia papierový pokladničný doklad, ale zároveň vždy posielajú jeho elektronickú verziu na email klienta.
Nová technológia má podľa zákona funkciu prenosu informácií o každej kontrole cez internet na daňový úrad. Preto si musíte okamžite vybrať, ako presne sa pripojenie uskutoční - prostredníctvom SIM karty mobilného operátora, prostredníctvom káblového alebo bezdrôtového pripojenia k internetu.
Pozor! Väčšina daňových služieb trvá na tom, aby sa registrácia nových registračných pokladníc vykonávala iba elektronicky prostredníctvom „Osobného účtu daňovníka“. Aby ho mohla používať, musí mať organizácia alebo podnikateľ kvalifikovaný digitálny podpis. Dá sa získať u niektorého z operátorov s príslušnou licenciou. Vydanie digitálneho podpisu zvyčajne trvá niekoľko dní.
Počítač, z ktorého sa bude vykonávať registrácia, musí mať nainštalovaný špeciálny šifrovací program „Crypto-Pro“. Licenciu na jeho používanie je možné zvyčajne zakúpiť od tej istej spoločnosti, kde bol EDS objednaný.
Prístup na webovú stránku daní by ste mali vykonávať iba pomocou prehliadača Internet Explorer verzie 7 alebo vyššej. Odporúča sa však okamžite aktualizovať na najnovšiu dostupnú.
Ako zaregistrovať online pokladnicu - pokyny krok za krokom
Daňový úrad vyžaduje registráciu registračnej pokladnice len pomocou osobného účtu. Toto je možné vykonať samostatne alebo za príplatok u predajcu alebo v servisnom stredisku zariadení.
Registrácia na webovej stránke prevádzkovateľa fiškálnych údajov
Pred začatím postupu registrácie pokladnice si musíte vybrať sprostredkovateľa, ktorý bude uchovávať informácie o vyrazených šekoch a preniesť ich do daňovej služby. Okrem toho musí mať takáto spoločnosť príslušnú akreditáciu – povolenie od daňových úradov na vykonávanie všetkých týchto operácií. Na daňovej stránke je k dispozícii register takýchto organizácií, ktorý si môže pozrieť každý. K aprílu 2017 zahŕňal päť spoločností.
Registrácia u každého z týchto operátorov sa svojou povahou nelíši. Váš osobný účet však môže poskytnúť rôzne možnosti na prezeranie a spracovanie dierovaných šekov. Ak je to možné, tak pred registráciou je najlepšie vyskúšať každého z operátorov v demo režime a následne si vybrať toho, ktorý bude pohodlnejší ako ostatné.
Počas registrácie budete musieť uviesť názov spoločnosti, adresu sídla, kódy TIN a OGRN a kontaktné informácie. Niekedy je potrebné registráciu potvrdiť elektronickým podpisom, ktorý musí byť tiež kvalifikovaný.
Uzavretie zmluvy s OFD
Po registrácii vo svojom osobnom účte musíte uzavrieť zmluvu s OFD. Ak to chcete urobiť, musíte kliknúť na tlačidlo alebo vybrať ponuku „Uzavrieť zmluvu“.
Primárne informácie budú získané z elektronického podpisu – názov spoločnosti, INN a OGRN. Zvyšok bude potrebné zadať ručne. Patrí medzi ne najmä dokument, ktorý dáva oprávnenie konateľovi, oficiálna a skutočná adresa. Je dôležité správne uviesť adresu, pretože na ňu budú zaslané všetky potrebné dokumenty v papierovej forme - faktúry, osvedčenia o vykonanej práci atď.
Zmluva je po vyhotovení spravidla zaslaná na schválenie pracovníkom OFD a po ich schválení môže byť podpísaná. Túto akciu je možné vykonať pomocou kvalifikovaného digitálneho podpisu.
Získajte prístup k svojmu osobnému účtu OFD
Po podpísaní zmluvy medzi používateľom a OFD môžete plne využívať svoj osobný účet. V súčasnosti neobsahuje žiadne informácie – hromadiť sa začne až po registrácii a pripojení prvej pokladnice.
Pomocou osobného účtu môžete zvyčajne získať nasledujúce informácie:
- Šeky vyrazené v pokladni z obsahu (v kvantitatívnom a celkovom vyjadrení). Účtenku je väčšinou možné nielen prezerať, ale aj elektronicky stiahnuť;
- Hlásenia potvrdzujúce otváranie a zatváranie zmien;
- Zoznam registračných pokladníc pripojených k tomuto OFD;
- Hlásenia rôzneho obsahu – o porušených šekoch, priemernej cene šeku, priemernom počte šekov za určité obdobie atď.;
- Zamestnanci, ktorí majú prístup k informáciám o osobnom účte. Je možné uviesť, ktoré funkcie má konkrétny zamestnanec právo používať;
- Výmena dokumentov medzi užívateľom a OFD – zmluvy, úkony, faktúry a pod.
Funkcie, ktoré je možné použiť vo vašom osobnom účte, sa môžu líšiť v závislosti od OFD.
Registrácia na webovej stránke daň ru.
Registrácia online registračnej pokladnice vo Federálnej daňovej službe sa vykonáva najmä prostredníctvom osobného účtu na daňovom portáli. Ak chcete získať prístup, musíte použiť kvalifikovaného.
Ak osobný účet na portáli nalog.ru nie je otvorený pre daňovníka, musíte najskôr vykonať postup otvorenia. Prístup je poskytovaný prostredníctvom priameho odkazu z webovej stránky Federálnej daňovej služby. Je potrebné vziať do úvahy, že osobný účet pre právnickú osobu a podnikateľa má rozdiely.
Hneď ako sa prihlásite do svojho osobného účtu, mali by ste kliknúť na záložku „Pokladničné vybavenie“ a následne na tlačidlo s nápisom „Zaregistrovať pokladničné zariadenie“.
Potom sa zobrazí okno, do ktorého sa postupne zadávajú údaje:
- Adresa, kde bude online registračná pokladnica nainštalovaná na použitie - musí byť úplná.
- Názvy miesta použitia. Vyberá sa v akejkoľvek forme. Môžete pomenovať napríklad predajňu č.1 atď.
- Model online pokladnice, ako aj jej sériové číslo. Značka zariadenia sa vyberie z rozbaľovacieho zoznamu. Ak v ňom nie je žiadny model CKA, znamená to, že vyhľadávanie v zozname je vykonané nesprávne alebo že zariadenie vo vlastníctve spoločnosti nie je autorizované na použitie.
- Model fiškálnej jednotky a jej číslo.
- V prípade potreby je potrebné upozorniť na osobitný režim používania online registračnej pokladnice (internetový obchod, donáška alebo podomový obchod). Pri predpoklade normálneho režimu prevádzky pokladnice tu nie je potrebné nič inštalovať.
- Meno prevádzkovateľa FD - treba ho vybrať aj z rozbaľovacieho zoznamu registrovaných akreditovaných prevádzkovateľov. OFD DIČ sa vyplní automaticky.
Ďalej musíte skontrolovať všetky zadané informácie a ak je všetko správne, kliknite na „Podpísať a odoslať“. Na túto žiadosť musí Federálna daňová služba zaslať odpoveď, ktorá v prípade úspešnej registrácie bude obsahovať číslo pridelené online registračnej pokladnici. Tieto údaje bude potrebné v budúcnosti použiť pri registrácii pokladnice na OFD.
Pozor! Do automatu je potrebné zadať číslo KKA prijaté z daňového úradu. Potom sa v online pokladni vytlačí špeciálny doklad, v ktorom bude uvedený. Ďalej musíte vo svojom osobnom účte kliknúť na „Dokončiť registráciu“ a v okne, ktoré sa zobrazí z vytlačeného šeku, zadať príslušné údaje: dátum a čas, číslo fiškálneho dokladu (riadok FD) a fiškálny atribút (riadok FN) . Potom bude pokladnica pripravená na použitie.
Registračnú pokladnicu evidujeme na OFD
Zriadenie online registračnej pokladnice u operátora FD sa vykonáva na jeho webovej stránke. Zástupca spoločnosti alebo individuálny podnikateľ sa musí prihlásiť do svojho osobného účtu. Ďalej použite tlačidlá „Pridať pokladňu“ alebo „Zaregistrovať zariadenie“. Túto akciu je možné vykonať až po zaregistrovaní online pokladnice na osobnom účte daňovníka a po pridelení čísla pokladne Federálnou daňovou službou.
Vo vyskakovacom okne musíte vyplniť nasledujúce informácie:
- číslo KKA, ktoré mu pridelil daňový úrad pri registrácii.
- Číslo online pokladnice, ktoré jej pridelil výrobca. Dá sa to zobraziť v pase zariadenia.
- Model online pokladnice, je tiež uvedený v pase.
- Číslo, ktoré sa nachádza na fiškálnej jednotke. Musí to byť zaznamenané v pase pokladne.
Operátor FD môže ponúkať aj doplnkové služby. Patria sem najmä upomienky na blížiaci sa dátum exspirácie fiškálnej jednotky, prípadne na dlho nepoužívanú pokladnicu.
V systéme je možné každú online pokladnicu nazvať nejakým krátkym a pohodlným názvom, aby sa dala ľahko identifikovať a zostaviť správy o jej prevádzke. Pre podniky s niekoľkými maloobchodnými miestami sa navrhuje priraďovanie názvov zariadeniam na základe polohy. Môže sa zhodovať s názvom obchodu, ulice, lokality atď.
Po registrácii pokladnice do systému je potrebné vytvoriť faktúru na úhradu služieb operátora podľa zvolenej tarify. Generuje sa automaticky.
Pozor! Pokladnica sa aktivuje po úplnom zaplatení účtu, až potom bude môcť online pokladnica prenášať informácie a budú sa na nej vybavovať šeky.
Po skončení uhradeného obdobia bude musieť podnikateľský subjekt opäť zopakovať celý postup generovania faktúry na úhradu.
Je potrebné viesť pokladničný denník pre online registračné pokladnice?
Používanie pokladníc starého typu si vyžiadalo vyplnenie osobitného denníka pre pokladníka, ktorý sa vystavoval pre každú pokladnicu a zaznamenával hotovostnú tržbu vytvorenú na tomto automate za každý deň alebo zmenu. Bol na to schválený samostatný formulár.
Pozor! V septembri 2016 vydala Federálna daňová služba vysvetľujúci list, v ktorom uznala, že vedenie denníka pokladníkov už nie je povinné. Je to spôsobené tým, že všetky potrebné údaje o transakciách uskutočnených v online registračnej pokladnici sa prenášajú na server prevádzkovateľa FD.
Ak však podnikateľský subjekt takúto potrebu má, môže pre interné účely pokračovať vo vedení denníka pokladníka.
Nová legislatíva počíta s množstvom povinných dokladov, ktoré je potrebné vyplniť pri používaní online registračných pokladníc. Medzi takéto formuláre patria správy o stave zúčtovania, o otvorení alebo uzavretí zmeny.
Federálna daňová služba otvorila 19. októbra 2016 možnosť registrácie registračných pokladníc. Náš partner v Petrohrade, Veles Center, zaregistroval online pokladňu Viki Mini pre supermarket GOCTi na Peterhofskoe Highway.
Na tomto príklade sa pozrime, ako v skutočnosti prebieha registrácia registračnej pokladnice na daňovom webe.
Čo potrebujete na registráciu?
Pre úspešnú registráciu registračnej pokladnice na daňovom webe online potrebujete mať po ruke:
- Online pokladnica s pripojeným fiškálnym diskom.
- Dohoda s prevádzkovateľom fiškálnych údajov.
- KEP alebo KSPPEP.
Potrebujete poznať čísla pokladnice a fiškálneho disku - nájdete ich v pasoch zariadenia alebo na diagnostickom účtenke pri pokladni. Skontrolujte, či máte prístup k svojmu osobnému účtu na webovej stránke OFD a daní. A tiež pripraviť informácie o obchode, DIČ právnickej osoby alebo fyzického podnikateľa.
Ak chcete pracovať autonómne, pri registrácii na webovej stránke Federálnej daňovej služby skontrolujte režim offline - v tomto prípade nemusíte mať podpísanú zmluvu s OFD. Ak začnete okamžite pracovať s OFD, potom pri registrácii pokladnice na daňovom úrade budete musieť uviesť údaje prevádzkovateľa.
Vopred získajte kľúč CEP a uzatvorte zmluvu s OFD. Budete musieť ísť získať kľúč KEP alebo počkať na doručenie. Dohodu s OFD je možné uzavrieť online, ale budete musieť zaplatiť faktúru, čo môže tiež spôsobiť omeškanie.
Dreamkas-F + Yandex OFD
CEP, fiškálny akumulátor
a rok OFD vrátane
Spolu s Yandex OFD bolo vyvinuté riešenie pre zjednodušenú registráciu online pokladnice Dreamkas-F u Federálnej daňovej služby. Zmluvu s OFD podpisujete pri kúpe registračnej pokladnice, registrácia na daňovom úrade prebieha priamo pri pokladni.
Získajte kvalifikovaný elektronický podpis (CES)
Na to, aby dokumenty odosielané cez internet mali právnu silu, je potrebný kvalifikovaný elektronický podpis. Elektronický dokument podpísaný CEP je ekvivalentom bežného papierového dokumentu s podpisom a pečaťou.
Na registráciu registračnej pokladnice bez návštevy daňového úradu si budete musieť kúpiť takýto elektronický podpis. Podpis môže vydať len akreditované certifikačné centrum. Zoznam je na webovej stránke Ministerstva telekomunikácií a masových komunikácií.
Podpis je jedinečný elektronický certifikát. Tento certifikát je zaznamenaný na špeciálnom zabezpečenom flash disku - kľúči KEP. Pre kľúč na kvalifikovaný elektronický podpis budete musieť ísť alebo poslať kuriéra. Niektoré certifikačné centrá pošlú kľúč spolu so špecialistom, ktorý okamžite nastaví váš počítač na prácu s elektronickou správou dokumentov.
Dohoda a registrácia v OFD
Predpokladom pre prácu podľa pravidiel 54-FZ je dohoda s prevádzkovateľom fiškálnych údajov. Od 1.2.2017 je registrácia pokladničného zariadenia možná len po dohode s OFD.
Uvažujeme o situácii, že obchod začne s prenosom údajov prevádzkovateľovi ihneď po registrácii. Preto pred začatím registrácie vo Federálnej daňovej službe registrujeme registračnú pokladnicu na webovej stránke OFD.
Na webovej stránke Federálnej daňovej služby existuje samostatný register prevádzkovateľov daňových údajov. Vyberte si ktorúkoľvek z nich, uzatvorte zmluvu a zaregistrujte pokladnicu na stránke OFD podľa pokynov operátora.
Osobný účet na webovej stránke Federálnej daňovej služby
Na prácu s osobným účtom potrebuje individuálny podnikateľ UES - vylepšený elektronický podpis. Právnické osoby potrebujú kvalifikovaný certifikát kľúča na overenie elektronického podpisu - KSKPEP. Oba podpisy je možné získať v certifikačných centrách akreditovaných Ministerstvom komunikácií a komunikácií Ruskej federácie.
V závislosti od organizačnej formy podniku musíte získať prístup k osobnému účtu právnickej osoby alebo fyzického podnikateľa. Účet podnikateľa sa líši od účtu právnickej osoby, ale proces registrácie registračnej pokladnice je identický. Na registráciu sa pozrieme na príklade spoločnosti s ručením obmedzeným.
Registrácia na Federálnej daňovej službe
Získanie prístupu k vášmu osobnému účtu je spojené s množstvom ťažkostí, takže priamo na webovej stránke Federálnej daňovej služby môžete prejsť kontrolou, aby ste sa uistili, že ste splnili podmienky vstupu.
Medzi kľúčové podmienky patrí používanie prehliadača Internet Explorer, dostupnosť všetkých potrebných certifikátov a ovládačov pre elektronický kľúč, ako aj dostupnosť sieťových portov 80 a 443 na príjem a prenos udalostí. Ak chcete získať prístup k portom, v niektorých prípadoch musíte vypnúť bránu firewall na počítači a smerovači.
Vo svojom osobnom účte musíte prejsť do časti „Zariadenia na kontrolu hotovosti“.
V žiadosti musí byť uvedené:
- podrobnosti o vlastníkovi KKT,
- Adresa inštalácie KKT,
- model a sériové číslo registračnej pokladnice,
- informácie o rozsahu uplatňovania CCP,
- model a sériové číslo FN,
- podrobnosti o OFD, s ktorým bola uzavretá zmluva o poskytovaní služieb; ak pokladnica funguje bez pripojenia k OFD, musíte označiť príznak offline režimu.
Dvakrát skontrolujte informácie a kliknite na „Podpísať a odoslať“. Ak bude úspešná, zobrazia sa informácie o pridaní žiadosti:
Po skontrolovaní relevantnosti informácií v žiadosti pridelí Federálna daňová služba v časti „Informácie o dokumentoch zaslaných daňovému úradu“ registračné číslo CCP.
Registrácia pri pokladni
Po odoslaní žiadosti na webovej stránke Federálnej daňovej služby musíte vykonať registráciu pri pokladni. Ak to chcete urobiť, prejdite na položku ponuky „Nastavenia“ → „OFD“ → „Registrácia“.
V tejto sekcii musíte zadať:
- Názov používateľskej organizácie alebo celé meno jednotlivého podnikateľa – používateľa (musia sa zhodovať s údajmi právnickej osoby zadanými pri nastavovaní údajov používateľa);
- Miesto (adresa) sídiel;
- registračné číslo CCP.
Zadajte podnikový daňový systém a zo zoznamu vyberte svojho operátora fiškálnych údajov.
Po vyplnení všetkých polí stlačte tlačidlo „Registrácia“. Na obrazovke sa zobrazí hlásenie a pokladnica vytlačí protokol.
Dokončenie registrácie na webovej stránke Federálnej daňovej služby
Po registrácii v pokladni je potrebné pridať číslo dokladu, fiškálny atribút a presný dátum a čas transakcie z hlásenia do osobného účtu daňovníka na webovej stránke Federálnej daňovej služby.
Podľa zákona sa v prípade úspešného spracovania údajov do 5 pracovných dní objaví elektronická registračná karta. Teraz sa to stane takmer okamžite. Kartu je možné vytlačiť alebo uložiť elektronicky.
Pokladnica sa považuje za registrovanú po dátume registrácie v neregulačnej organizácii a dátume ukončenia platnosti FN na webovej stránke. Môžete tiež prejsť myšou na obdĺžnikovú ikonu indikátora a zobraziť aktuálny stav pokladnice.
Potom vaša pokladnica začne prenášať fiškálne údaje na servery OFD a šeky na zákaznícke predplatiteľské číslo alebo e-mail:
Navštívte, kde nájdete odpovede na najobľúbenejšie otázky o CCP Viki a CCP Viki Print pre prácu podľa pravidiel 54-FZ.
