Predpokladajme, že máte údaje o zamestnancoch: počet transakcií a výnosy. Údaje musíte zobraziť vizuálne, ako napríklad koláčový graf.
V tomto prípade bude kruh znamenať súčet všetkých transakcií alebo súčet všetkých výnosov, teda 100 %
Pri vytváraní koláčového grafu Excel automaticky vypočíta podiel a zobrazí ho vo forme krásneho a vizuálneho obrázka.
Pokyny na vytvorenie koláčového grafu v Exceli 2007 alebo 2010
- Ak chcete zostaviť koláčový graf na základe údajov o transakciách, musíte vybrať požadovaný rozsah hodnôt B3:C8(stĺpec s celým názvom a stĺpec s transakciami) ako na obrázku. Nezabudnite chytiť hlavičku tabuľky.
- Ďalej prejdite do sekcie Vložiť | Diagramy
- V časti Grafy vyberte koláčový graf
- Z rozbaľovacieho zoznamu musíte vybrať požadovaný typ koláčového grafu.
To je všetko - koláčový graf je pripravený.
Ak chcete zobraziť hodnoty na koláčovom grafe, kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek na samotný kruh a vyberte „ Pridajte podpisy údajov”
Ak potrebujete vytvoriť koláčový graf pre iný stĺpec, v našom príklade ide o výnosy, musíte tiež najprv vybrať stĺpce, ktoré nás zaujímajú. Ak to chcete urobiť, musíte tieto rozsahy vybrať podržaním klávesu Ctrl na klávesnici
V prípade potreby vložíme aj podpisy dát.
Ľudské vedomie je navrhnuté tak, že je pre neho jednoduchšie vnímať vizuálne predmety, inak si ho musí predstavovať. Práve táto skutočnosť viedla k širokému používaniu diagramov. Ak ich chcete vytvoriť, nemusíte inštalovať samostatné programy, len si pamätajte Excel.
Proces vytvárania grafu
Najprv budete musieť zadať počiatočné údaje; väčšina používateľov sa ich snaží vytvoriť na prázdnom hárku, čo je chyba. Tabuľka by mala pozostávať z dvoch stĺpcov, prvý by mal obsahovať názvy a druhý údaje.
Ďalej musíte vybrať tabuľku spolu s názvami stĺpcov a stĺpcov a potom prejsť na kartu „Vložiť“ a vybrať tam položku „Grafy“. Ponúkne sa niekoľko možností; v ponuke „Pie“ sú k dispozícii 4 typy: posledné dva sa používajú pre komplexné súbory údajov, v ktorých niektoré ukazovatele závisia od iných; pre jednoduché tabuľky sa používajú prvý a druhý graf, líšia sa iba v prítomnosti sekcií. Po kliknutí na ikonu sa zobrazí diagram.
Zmena údajov a vzhľadu
Na úspešnú prezentáciu materiálu nestačí len vedieť ako vytvoriť koláčový grafExcel, Často ho musíte upraviť podľa vlastného uváženia. Na to slúži špeciálne menu, ktoré sa aktivuje po kliknutí na diagram. Tam mu môžete dať iný tvar alebo uložiť aktuálne parametre ako šablónu, ak potrebujete vytvoriť veľa podobných.
Tu je možné upraviť aj farbu, ak to chcete urobiť, vyberte požadovaný štýl v príslušnom menu. Ak chcete vložiť štítky, musíte prejsť na kartu „Rozloženie“, tam sa nachádza ponuka „Podpisy“, musíte vybrať položku „Dátové štítky“, zobrazí sa ďalšie okno.
Ak chcete upraviť nápisy, musíte kliknúť na jeden z nich a vybrať možnosť „Formátovať podpisy“. V špeciálnom okne môžete nakonfigurovať ich farbu, umiestnenie pozadia, ale aj obsah, napríklad aktivovať relatívne údaje namiesto absolútnych.
Samozrejme, nie sú to všetky možné nastavenia, no väčšine používateľov stačia vytvoriť koláčový grafExcel.
Ak potrebujete vizualizovať ťažko pochopiteľné údaje, pomôže vám s tým graf. Pomocou grafu môžete jednoducho demonštrovať vzťahy medzi rôznymi indikátormi, ako aj identifikovať vzory a postupnosti v dostupných údajoch.
Mohli by ste si myslieť, že na vytvorenie grafu je potrebné používať ťažko naučiteľné programy, ale to nie je pravda. Na to vám bude stačiť bežný wordový textový editor. A v tomto článku to ukážeme. Tu sa dozviete, ako vytvoriť graf v programe Word 2003, 2007, 2010, 2013 a 2016.
Ako vytvoriť graf v programe Word 2007, 2010, 2013 alebo 2016
Ak používate Word 2007, 2010, 2013 alebo 2016, na vytvorenie diagramu musíte prejsť na kartu „Vložiť“ a tam kliknúť na tlačidlo „Diagram“..
Potom sa pred vami objaví okno „Vložiť graf“. V tomto okne musíte vybrať vzhľad diagramu, ktorý chcete vložiť do dokumentu programu Word, a kliknúť na tlačidlo „OK“.. Vezmime si ako príklad koláčový graf.
Po výbere vzhľadu grafu sa v dokumente programu Word zobrazí príklad toho, ako môže vybraný graf vyzerať. Okamžite sa otvorí okno programu Excel. V Exceli uvidíte malú tabuľku s údajmi, ktoré sa používajú na zostavenie grafu vo Worde.
Ak chcete zmeniť vložený diagram tak, aby vyhovoval vašim potrebám, musíte vykonať zmeny v tabuľke v Exceli. Ak to chcete urobiť, jednoducho zadajte svoje vlastné názvy stĺpcov a požadované údaje. Ak potrebujete zvýšiť alebo znížiť počet riadkov v tabuľke, môžete to urobiť zmenou oblasti zvýraznenej modrou farbou.
Po zadaní všetkých potrebných údajov do tabuľky je možné Excel zavrieť. Po zatvorení Excelu dostanete graf, ktorý potrebujete vo Worde.
Ak bude v budúcnosti potrebné zmeniť údaje použité na zostavenie diagramu, potom na to musíte vybrať diagram, prejsť na kartu „Návrh“ a kliknúť na tlačidlo „Upraviť údaje“..
Ak chcete prispôsobiť vzhľad grafu, použite karty Návrh, Rozloženie a Formát. Pomocou nástrojov na týchto kartách môžete zmeniť farbu grafu, štítky, zalamovanie textu a mnoho ďalších možností.
Ako vytvoriť koláčový graf v programe Word 2003
Ak používate textový editor Word 2003, potom na vytvorenie diagramu vás musíte otvoriť ponuku „Vložiť“ a tam vybrať „Výkres - Diagram“..
V dôsledku toho sa vo vašom dokumente programu Word zobrazí graf a tabuľka.
Na vytvorenie koláčového grafu kliknite pravým tlačidlom myši na graf a vyberte položku ponuky „Typ grafu“..
Potom sa zobrazí okno, v ktorom môžete vybrať vhodný typ grafu. Okrem iného si tu môžete vybrať koláčový graf.
Po uložení nastavení vzhľadu grafu môžete začať meniť údaje v tabuľke. Dvakrát kliknite na diagram ľavým tlačidlom myši a pred vami sa zobrazí tabuľka.
Pomocou tejto tabuľky môžete zmeniť údaje, ktoré sa používajú na zostavenie grafu.
Štandardné excelové nástroje pre koláčové grafy umožňujú používať iba jednu množinu údajov. Tento príspevok vám ukáže, ako vytvoriť koláčový graf na základe dvoch sád hodnôt.
Ako príklad som vzal populáciu Zeme podľa kontinentov v rokoch 1950 a 2000. (pozri hárok „Populácia“ v súbore Excel; Austráliu som odstránil, pretože jej podiel je zanedbateľný a diagram sa stáva ťažko čitateľným :)). Najprv vytvorte základný koláčový graf: vyberte rozsah A1:C6, prejdite na Vložiť → Koláč → Koláč.
Ryža. 1. Vytvorte obyčajný koláčový graf
Stiahnite si poznámku vo formáte, príklady vo formáte
Kliknite pravým tlačidlom myši na graf a v kontextovej ponuke vyberte položku Formátovať rad údajov. Vyberte "Pozdĺž vedľajšej osi" a potom posuňte posúvač smerom k "Separation" na približne 70 % (obrázok 2). Sektory toho istého radu sa „rozdelia“.
Ryža. 2. Pozdĺž vedľajšej osi
Postupne vyberte jednotlivé sektory (pomalým dvojitým kliknutím) a zmeňte ich výplň a umiestnenie, pričom spojte všetky sektory v strede (obr. 3).
Ryža. 3. Formátovanie bodov riadkov (jednotlivé sektory)
Naformátujte všetky sektory tak, aby farby zodpovedajúce rovnakému kontinentu v rôznych riadkoch boli rovnakého rozsahu, ale s rôznou intenzitou. Doplňte tabuľku štítkami údajov, legendou a názvom (obrázok 4).
Ryža. 4. Koláčový graf s dvoma súbormi údajov
Diagram napríklad jasne ukazuje, že podiel Ázie vzrástol za 50 rokov z 55,8 % na 60,9, zatiaľ čo podiel Európy sa za rovnaký čas znížil z 21,8 % na 12,1 %.
Ak nie ste fanúšikom koláčových grafov, môžete použiť prstencový graf, ktorý v štandarde Excel pracuje s viacerými množinami údajov (obr. 5); pozri tiež hárok „Ring“ v súbore Excel. Vyberte oblasť údajov (v našom príklade je to A1:C6) a prejdite do ponuky Vložiť – Grafy – Iné grafy – Donut:
Ryža. 5. Vytvorte prstencový graf
Stačí len trochu upraviť diagram, aby bol vizuálnejší (obr. 6)
Ryža. 6. Donutový graf
Nápad bol videný v knihe D. Kholeyho, R. Kholeyho „Excel 2007. Triky“.
Dobrý deň!
Pri práci na počítači je často potrebné vytvoriť nejaký graf alebo diagram (napríklad pri príprave prezentácie, správy, abstraktu atď.),
Samotný proces nie je zložitý, no často vyvoláva otázky (aj u tých, ktorí sedia za PC už niekoľko dní). V nižšie uvedenom príklade by som chcel ukázať, ako zostaviť rôzne grafy v populárnom programe Excel (verzia 2016). Voľba padla práve na ňu, keďže je dostupná takmer na každom domácom PC (ostatne balík Microsoft Office je pre mnohých stále považovaný za základ).
Rýchly spôsob, ako vykresliť graf
Na novom Exceli je dobré nielen to, že má vyššie systémové nároky a modernejší dizajn, ale aj jednoduchšie a rýchlejšie grafické možnosti.
Teraz vám ukážem, ako môžete vytvoriť graf v Exceli 2016 v niekoľkých krokoch.
1) Najprv otvorte dokument v Exceli, na základe ktorého vytvoríme graf. Zvyčajne pozostáva z štítku s niekoľkými údajmi. V mojom prípade tabuľka s rôznymi operačnými systémami Windows.
Musíte vybrať celú tabuľku (príklad je uvedený na obrázku nižšie).
Pointa je, že Excel sám analyzuje vašu tabuľku a ponúkne najoptimálnejšie a vizuálne možnosti jej prezentácie. Tie. nemusíte nič konfigurovať, nič upravovať, vypĺňať údaje atď. Vo všeobecnosti to odporúčam na použitie.
3) V zobrazenom formulári vyberte typ grafu, ktorý sa vám páči. Zvolil som klasický čiarový graf (pozri príklad nižšie).
V skutočnosti je diagram (graf) pripravený! Teraz ho môžete vložiť vo forme obrázka (alebo diagramu) do prezentácie alebo správy.
Mimochodom, bolo by pekné dať diagramu názov (ale je to celkom jednoduché a ľahké, takže sa tam nezastavím)...
Na vytvorenie koláčového alebo bodového grafu (ktoré sú veľmi vizuálne a milujú ich mnohí používatelia) potrebujete určitý typ údajov.
Ide o to, že na to, aby koláčový graf jasne ukázal vzťah, musíte použiť iba jeden riadok z tabuľky a nie všetky. Na snímke obrazovky nižšie je jasne znázornené, o čom hovoríme.
Výber grafu na základe typu údajov
Takže zostavme koláčový graf (obrazovka nižšie, pozri čísla šípok):
- Najprv vyberte náš stôl;
- potom prejdite do sekcie "Vložiť" ;
- kliknite na ikonu ;
- ďalej v zozname, ktorý vyberieme "koláčový graf" , kliknite na tlačidlo OK.
Vytvorenie bodového alebo akéhokoľvek iného grafu
V tomto prípade budú všetky akcie podobné: tiež vyberte tabuľku, v časti „Vložiť“ vyberte a kliknite na „Odporúčané grafy“ a potom vyberte "Všetky diagramy" (pozri šípku 4 na snímke obrazovky nižšie).
V skutočnosti tu uvidíte všetky dostupné grafy: histogram, graf, koláčový, čiarový, rozptylový, zásobný, povrchový, radarový, stromový, slnečný lúč, box atď. (pozri snímku obrazovky nižšie). Navyše výberom jedného z typov grafu si môžete zvoliť aj jeho typ, napríklad zvoliť možnosť 3-D zobrazenia. Vo všeobecnosti si vyberte podľa svojich požiadaviek...
Možno jediný bod: tie grafy, ktoré vám Excel neodporúčal, nebudú vždy presne a jasne zobrazovať vzory vašej tabuľky. Možno stojí za to držať sa tých, ktoré odporúča?
Mám všetko, veľa šťastia!
