Potvrdenie o predaji je dôležitým atribútom v každej obchodnej činnosti. Niektorí ho vyplnia iba na žiadosť kupujúceho. Iní to robia denne, pretože to potrebujú na účely podávania správ. A veľa ľudí sa o tomto dokumente dozvie až pri prechode z jedného daňového režimu do druhého. Napríklad pri patente, pri ktorom nie je nutná prítomnosť registračnej pokladnice a pokladničný doklad je nahradený pokladničným dokladom. Žiadny podnikateľ sa nemôže vyhnúť oboznámeniu sa s tým druhým, preto sa pozrime na to, čo je doklad o predaji pre jednotlivého podnikateľa a ako ho vyplniť.

Keď je individuálny podnikateľ povinný vystaviť doklad o predaji s registračnou pokladnicou

Podľa právnych predpisov Ruskej federácie je primárnym dokumentom na potvrdenie transakcie nákupu a predaja pokladničný doklad, ktorý by mal byť vystavený každému zákazníkovi. Tovarový doklad je sekundárny doklad, to znamená, že jeho vystavenie je nepovinné.

Ale niekedy sa bez toho jednoducho nezaobídete. Niektorí jednotliví podnikatelia napríklad používajú šeky bez konkrétnych informácií. Namiesto pier, poznámkových blokov a poznámkových blokov obsahuje jedno zovšeobecnené slovo „papiernictvo“.

Ak kupujúci potrebuje doložiť správu o nákupe účtovnému oddeleniu, takýto doklad mu nebude vyhovovať. A bude od vás vyžadovať, aby ste mu dali tovarovú knihu, ktorá obsahuje podrobné informácie o produkte – celý názov, článok, cenu, sumu nákupu.

Podnikateľ nemusí po každom predaji vypisovať predajný doklad, treba tak urobiť len na žiadosť kupujúceho. Žiadosť by ste nemali ignorovať, pretože za odmietnutie vystavenia šeku sa poskytuje pokuta až 3 000 rubľov.

Sú však aj situácie, kedy musí byť každému jednotlivcovi bezpodmienečne vydaná komoditná kniha. Týka sa to individuálnych podnikateľov predávajúcich tento tovar:

• automototechnika;
• nábytok;
• očíslované jednotky;
• zbraň;
• automobilové prívesy.

Pri vystavení predajného dokladu bez pokladničného dokladu

V daňových režimoch, v ktorých nie je potrebné uskutočňovať peňažné operácie pomocou registračnej pokladnice, je podnikateľ povinný vystaviť každému kupujúcemu namiesto pokladničného dokladu doklad o výrobku. Tieto režimy zahŕňajú UTII a PSN.

V tomto prípade tovar funguje ako primárny a jediný doklad potvrdzujúci akt nákupu a predaja. Preto musia byť informácie o šeku jednotlivého podnikateľa na PSN alebo UTII uvedené v prísnom súlade s požiadavkami na prísne ohlasovacie dokumenty.

Produktový formulár je potrebné vyplniť v dvoch kópiách.. Prvý dostane kupujúci, druhý zostáva podnikateľovi. Jeho účelom je podávanie správ daňovým úradom. Správne je aj vedenie knihy o vydaných účtenkách, ktorá pomôže vyhnúť sa kontroverzným situáciám s bezohľadnými klientmi.

Kde nájsť formulár príjmového dokladu pre fyzického podnikateľa bez registračnej pokladnice

Kontrolné formuláre sa nikde nevydávajú. Individuálny podnikateľ si ich musí kúpiť samostatne pomocou jednej z troch známych metód:

• Objednávka z tlačiarne. Malý počet formulárov bude drahý, preto je lepšie ich objednať vo veľkom - viac ako 5 tisíc kusov.
• Tlačiť. Nezáleží na forme a dizajne formulára, pretože komoditná kniha nepatrí medzi prísne výkaznícke dokumenty. Môžete si ho vytlačiť sami a okamžite zadať všetky nezmenené informácie - informácie o jednotlivom podnikateľovi, spoločnosti.
• Kupujte knihy s odtrhávacími formulármi. V takýchto knihách sú lístky odtrhnuté ako listy v kalendári, čo je veľmi výhodné. Navyše sú často dodávané s dvojstranami s kópiami, čo poteší individuálnych podnikateľov, ktorí potrebujú kópie pre seba a daňový úrad.
• Stiahnite si hotovú vzorku na internete v Exceli alebo Worde a okamžite zadajte všetky nezmenené informácie o svojom individuálnom podnikateľovi.

Správne vyhotovenie dokladu o predaji

Podľa daňovej legislatívy musí byť tovarová evidencia vyplnená v súlade s týmito požiadavkami:

• Samotný formulár môže byť navrhnutý voľne. Musí však obsahovať všetky požadované informácie a body, najmä ak jednotlivý podnikateľ nemá vybavenie pokladňou.
• Tiež nie je povolená prítomnosť nesprávnych alebo nepresných informácií, vymazania a opravy.
• Môžete zadať reklamné informácie, ale tak, aby boli viditeľné všetky dokončené položky.
• Každá zakúpená položka produktu musí byť zadaná na samostatnom riadku.
• Celková suma nákupu by mala byť uvedená na konci účtenky. Aj v číslach, aj v slovách.
• Ak sa zoznam zakúpeného tovaru nezmestí na jeden doklad, chýbajúce položky si môžete preniesť na druhý. Ale k tomu musí predajca napísať komentár na prvej strane.
• Všetky nevyplnené polia musia byť prečiarknuté.

Ako správne vyplniť potvrdenie o predaji pre jednotlivého podnikateľa: vzor

Aby bol produkt uznaný ako platný, musí obsahovať všetky požadované informácie:

Takéto informácie musia byť uvedené na každom tovarovom štítku, inak nebude doklad platný. V špeciálnych prípadoch môžete pridať ďalšie položky, ktoré sú podľa názoru jednotlivého podnikateľa nevyhnutné.

Ak podnikateľ vykonáva peňažné operácie pomocou registračnej pokladnice, je povinný k účtenke priložiť registračnú pokladnicu. Bez nej nemá tovar žiadnu hodnotu a nebude slúžiť ako doklad o kúpe pre účtovné a daňové úrady.

Musím potvrdiť predajný doklad s pečaťou?

Prítomnosť pečate jednotlivého podnikateľa na tovare nie je potrebná, v ruskej legislatíve takéto pravidlo neexistuje. Ale pre samotného podnikateľa slúži ako poistka proti bezohľadným kupcom. Koniec koncov, nič ich nestojí, keď si kúpia produkt, dostanú tovar, a potom urobia kópiu, pridajú do nej akýkoľvek iný produkt a žiadajú vrátenie peňazí.

Preto vždy, keď je to možné Je lepšie zakúpiť si známku a dať ju na každý lístok. Toto je záruka pre podnikateľa aj kupujúceho. Veď len overený doklad môže slúžiť ako dôkaz, že produkt/služba bola zakúpená v konkrétnej predajni.

Existujú situácie, keď individuálny podnikateľ alebo organizácia nemá registračnú pokladnicu. Ako v tomto prípade vystaviť doklad o predaji? Aké sú vlastnosti a pravidlá vypĺňania dokumentu? Kde získam vzor predajného dokladu, aby som sa pri jeho vystavovaní nepomýlil?

Je možné vystaviť doklad o predaji bez pokladničného dokladu?

Podnikatelia a organizácie pracujúce na systéme UTII sú povinní vystaviť kupujúcemu pokladničný doklad alebo pokladničný doklad, ale nemôžu vystaviť pokladničný blok z dôvodu chýbajúcej pokladnice. Z tohto dôvodu je v ich prípade vystavenie pokladničného dokladu bez pokladničného dokladu celkom prirodzené a legálne.

Ako vyhotoviť doklad bez registračnej pokladnice

Existujú určité pravidlá pre vyplnenie a požiadavky na predajný doklad bez registračnej pokladnice. Na účtenke bez registračnej pokladnice je potrebné uviesť niektoré povinné náležitosti. Sú uvedené nižšie.

• Dokument musí mať presne definovaný názov - „Doklad o predaji“.
• Kontrolné číslo.
• Dátum: deň, mesiac, rok. Mesiac by mal byť uvedený slovami.
• Názov jednotlivého podnikateľa alebo spoločnosti s uvedením identifikačného čísla daňového poplatníka (DIČ) a KPP (pre LLC). Musí byť napísané celé meno podnikateľa.
• Môžete uviesť adresu, telefónne číslo a ďalšie dodatočné informácie o spoločnosti.
• Každý produkt musí byť uvedený v samostatnom stĺpci s uvedením množstva a ceny.
• Cena za každý produkt. Je potrebné písať kopecks po rubľoch oddelených čiarkami. Napríklad dvadsaťpäť rubľov a štyridsať kopeckov bude vyzerať takto - 25,40 rubľov.
• Celková suma nákupu.
• Celé meno a podpis predávajúceho.

Líšia sa podrobnosti dokumentu pre LLC a individuálnych podnikateľov?

V prevedení účtenky vystavenej podnikateľom a firmou nie sú zásadné rozdiely. Rovnako ako neexistuje jednotná podoba tohto dokumentu. Jeho vzhľad závisí len od fantázie firmy, avšak mnohé firmy používajú na vystavenie potvrdenia o predaji hotové tlačené formuláre.

Vzor dokladu o predaji

Je predajný doklad platný bez pečiatky?

Zákon neustanovuje prítomnosť plomby na šeku, najmä ak podnikateľ v zásade podniká bez pečate. Niektoré spoločnosti však uprednostňujú certifikáciu dokumentu špeciálnou pečaťou „Pre dokumenty“.

Individuálny podnikateľ alebo organizácia niekedy podniká bez použitia registračnej pokladnice. Spoločnosti pôsobiace v systéme UTII sú povinné vystaviť kupujúcemu buď účtenku alebo predajný doklad, ale nemôžu vystaviť pokladničný doklad. V tejto súvislosti sú povinní dodržiavať pravidlá vypĺňania a náležitosti vystavenia pokladničného dokladu vystaveného bez pokladničného dokladu.

Pri platbách v hotovosti je podnikateľ povinný vystaviť kupujúcemu pokladničný doklad alebo strohý ohlasovací formulár. Okrem toho môžu byť tieto doklady doplnené o predajný doklad, ktorý sa vydáva na požiadanie kupujúceho. Sú však situácie, keď si podnikateľ vystačí len s jedným dokladom o predaji. V tomto prípade je postup registrácie, vydávania a používania rovnaký.

Predajný doklad – kedy je potrebný?

Podnikatelia využívajúci osobitné režimy (jednotná daň z imputovaných príjmov a patentový systém) sú oslobodení od povinnosti používať pri hotovostných platbách klientom vybavenie registračnej pokladne. Majú však povinnosť poskytnúť listinné dôkazy o fakte nákupu. Takýmto podporným dokladom je doklad o kúpe. V praxi sa takýto doklad používa najčastejšie v dvoch prípadoch. Jednak pri nákupe drahého alebo technicky zložitého tovaru, ktorý je v záruke, ako aj tovaru, ktorý je možné vymeniť v lehote stanovenej zákonom „O ochrane práv spotrebiteľa“. Po druhé, keď kupujúci potrebuje potvrdiť skutočnosť, že míňa peniaze. Zamestnanec je napríklad povinný vyúčtovať prijaté finančné prostriedky. Podnikateľ však môže samostatne organizovať vydávanie potvrdení o predaji pre každý nákup a vydávať ich klientom bez toho, aby čakal na príslušnú žiadosť od nich.

Pri platbe v hotovosti a pri platbe bankovými kartami je potrebné vystaviť pokladničný doklad a šek vystavený platobným terminálom ponúkaným mnohými bankami nenahrádza doklad o predaji.

Predajný doklad pre individuálnych podnikateľov bez registračnej pokladne - vzor

Podnikateľ pracujúci bez registračnej pokladnice musí byť vždy pripravený na prvú žiadosť kupujúceho vystaviť doklad o predaji. V súčasnosti neexistujú žiadne požiadavky na jeho formu alebo spôsob výroby, takže majiteľ firmy si môže vyvinúť vlastnú verziu účtenky a vytlačiť ju na tlačiarni. Regulačné dokumenty však poskytujú množstvo podrobností, ktoré musí doklad o predaji obsahovať bez ohľadu na spôsob výroby.

Požadované údaje potvrdenia o predaji

Potvrdenie o predaji pre jednotlivého podnikateľa musí obsahovať tieto informácie:

• Názov – „Doklad o predaji“;
• Meno jednotlivého podnikateľa označujúce jeho DIČ je „IP Magazinkin S.P. INN 1111111111"
• sériové číslo šeku;
• Dátum predaja tovaru alebo poskytnutia služieb;
• Názov produktu alebo služby, jeho množstvo;
• Náklady na tovar a suma zaň;
• Celková suma na zaplatenie – číslami a slovami;
• podpis predávajúceho;
• IP pečiatka – ak je k dispozícii.

Len prítomnosť všetkých týchto detailov nám umožňuje považovať šek z pohľadu finančného výkazníctva za plnohodnotný dokument. V praxi sa často vyskytujú potvrdenia o predaji, na ktorých nie je uvedený názov podniku. Takýto šek môže byť zrušený, ale iba v prípade, ak chýba pečať jednotlivého podnikateľa. Schopnosť kupujúceho použiť doklad v budúcnosti závisí od správneho vyhotovenia účtenky, preto musia podnikatelia a ich zamestnanci pristupovať k príprave účteniek so všetkou zodpovednosťou. Mimochodom, na rozdiel od BSO môže byť každému zamestnancovi povolené vystaviť potvrdenie o predaji bez vydávania ďalších administratívnych dokumentov.

Potvrdenie o predaji je možné vyplniť ručne alebo pomocou počítača. Mnoho účtovných programov vám umožňuje generovať tento doklad automaticky, čo výrazne zjednodušuje prácu predajcu. Existujú aj špecializované produkty na tlač potvrdení o predaji, ktoré fungujú online aj offline. V súčasnosti majú niektoré aj túto funkciu.

Poradenstvo: Najpohodlnejšou možnosťou je tlač účteniek zo špeciálneho programu. To vám umožňuje kontrolovať proces ich vydávania predajcami. Na tento účel môžete použiť aj predajné doklady vyhotovené tlačou so sériovými číslami.

Zákon neprikazuje podnikateľovi viesť evidenciu o vydaných tržbách, no v praxi sa im účtovná kniha ukazuje ako veľmi pohodlná. Takéto účtovníctvo vám umožňuje sledovať prácu predajcov a uľahčiť vyhľadávanie potrebných informácií pri kontaktovaní kupujúceho alebo kontrolných štruktúr. V živote často nastávajú situácie, keď sú daňové úrady podozrivé z predloženého ohlasovacieho dokladu, najmä ak suma v ňom výrazne znižuje dane pri . V takýchto prípadoch všetky pochybnosti odstráni iba potvrdenie transakcie protistranou a práve tu môže pomôcť kniha tržieb. Podnikateľovi, ktorý takýto doklad o predaji vystavil, nič nehrozí, ale pomoc klientovi bude výborným marketingovým ťahom na získanie lojality spotrebiteľov.

Je možné zaúčtovať predajný doklad bez pokladničného dokladu vo výkaze výdavkov?

Ako doklad o výdavkoch zodpovednej osoby môže byť akceptovaný iba doklad o predaji.

Zdôvodnenie tejto pozície je uvedené nižšie v materiáloch VIP verzie systému Glavbukh.

Keď dostanete predbežné hlásenie, vyplňte potvrdenie (oddeliteľná časť hlásenia), že hlásenie bolo prijaté na overenie, a odovzdajte ho zamestnancovi.

Skontrolujte výkaz výdavkov vypracovaný zamestnancom. Ak to chcete urobiť, uistite sa, že sú splnené dve podmienky.

Po prvé, kontrolovať cielené míňanie peňazí. Ak to chcete urobiť, pozrite si dokument, ktorý slúžil ako základ pre vystavenie zúčtovateľných súm (výdavkový peňažný príkaz, objednávka, žiadosť atď.), A zistite, na aké účely zamestnanec dostal peniaze od organizácie. Potom porovnajte cieľ s výsledkom podľa dokumentov, ktoré zamestnanec priložil k svojej správe. Ak sa zhodujú, znamená to, že zamestnanec použil peniaze na určený účel.

Po druhé, uistite sa, že máte podporné dokumenty, ktoré potvrdzujú výdavky, a tiež skontrolujte, či sú správne pripravené a či sú sumy vypočítané.

Ak zamestnanec platil v hotovosti, dokladom o výdavkoch môže byť pokladničný doklad, doklad o pokladničnom doklade alebo strohé nahlasovacie tlačivo.* A pri platbe platobnou kartou originály bločkov, bločkov z elektronických bankomatov a terminálov. Sumy vynaložené zamestnancom podľa prehľadu musia zodpovedať sumám uvedeným v dokladoch o úhrade.

Situácia: je možné akceptovať len doklad o pokladničnom doklade (bez pokladničného dokladu) ako potvrdenie o výdavkoch zodpovednej osoby?

Áno môžeš.*

Zamestnanec môže k zálohovému výkazu priložiť doklad o pokladničnom doklade vystavenom protistranou (bez pokladničného dokladu). Takýto doklad zároveň potvrdzuje, že zamestnancovi vznikli hotové výdavky.

Daňoví inšpektori často vyžadujú, aby bol k predbežnému hláseniu priložený pokladničný doklad ako hlavný podporný dokument (pozri napríklad list Ministerstva daňovej správy Ruska pre Moskvu z 12. augusta 2003 č. 29-12/44158). Túto požiadavku však právne normy nepotvrdzujú. Pokladničný príkaz č. KO-1 je jednou z foriem prvotnej účtovnej dokumentácie. Preto je k nemu vystavený pokladničný doklad rovnakým sprievodným dokladom ako pokladničný doklad.* Tento záver potvrdzuje aj arbitrážna prax (pozri napr. uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Moskovského okresu z 9. decembra 2005 č. KA -A40/12227–05) .

K zálohovej správe musí zamestnanec priložiť okrem dokladov o zaplatení aj doklady potvrdzujúce nákup. Môžu to byť napríklad potvrdenia o predaji*, faktúry, potvrdenia o vykonanej práci (poskytnuté služby) atď.

Uvedený postup prípravy, kontroly a schvaľovania predbežnej správy je stanovený pokynmi schválenými uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 1. augusta 2001 č. 55.

S.V. Razgulin

Zástupca riaditeľa daňového odboru

A colná tarifná politika ruského ministerstva financií

2.Článok: Užitočné tipy, ako minúť hotovosť

Tip č. 1. Požadujte, aby zodpovedná osoba správne pripravila doklady

Upozorňujeme, že nie všetky protistrany môžu vyžadovať pokladničný blok. Organizácie a podnikatelia platiaci UTII pri prijímaní hotovosti ako platby za tovar, prácu a služby majú teda právo nepoužívať registračné pokladnice (článok 2.1, článok 2 federálneho zákona z 22. mája 2003 č. 54-FZ). Od takýchto daňovníkov stačí získať doklad o prijatí peňazí (tržebný doklad,* pokladničný doklad a pod.). Hlavná vec je, že uvádza, kto a kedy ho vydal, názov a množstvo zakúpeného tovaru (práca, služby) a tiež odráža výšku platby prijatej v hotovosti. Ministerstvo financií, mimochodom, tiež súhlasí s tým, že „zjednodušovači“ majú právo vziať do úvahy výdavky potvrdené špecifikovaným dokumentom prijatým od „imputovaného“ (list Ministerstva financií Ruska zo 7. júla 2011 č. 03-11-11/172). Ale tu si na to stále musíte dávať pozor. Maloobchod prechádza na UTII, to znamená, že „zmenári“ nesmú používať registračné pokladnice len v rámci maloobchodu. Váš zamestnanec si teda u nich môže v obchode čokoľvek kúpiť len vo svojom mene, teda ako bežný kupujúci

V.A. Sinitsyn

Expert časopisu "Simplified"

3. Článok: Predajný doklad môže potvrdiť výdavky

Odpovedal A.N. SIMONOVÁ,
audítor

Áno môžeš. Podnikatelia platiaci UTII nesmú používať registračné pokladnice, ale kupujúcemu vystaviť iný doklad (predajný doklad, doklad potvrdzujúci prijatie peňazí za príslušný produkt, prácu, službu). Toto je ustanovené v odseku 2.1 článku 2 federálneho zákona č. 54-FZ z 22. mája 2003 „O používaní pokladničného zariadenia pri hotovostných platbách...“. V súčasnosti upozorňujeme aj na list Ministerstva financií Ruska z 23. decembra 2010 č. 03-01-15/9-264.*

4.Článok: 3.3.5. Predajný doklad, účtenka a iný doklad potvrdzujúci platbu

Pri predaji tovaru, prác, služieb za hotovosť bez použitia pokladničných systémov sú organizácie a podnikatelia povinní vystavovať doklady potvrdzujúce prijatie finančných prostriedkov ako platbu za zakúpený tovar, prácu alebo službu.

Takýmto dokladom môže byť predajný doklad, pokladničný doklad alebo iný podobný doklad.

Uvedený dokument musí obsahovať nasledujúce informácie:*

názov dokumentu;
poradové číslo dokladu, dátum vystavenia;
názov organizácie (pre jednotlivého podnikateľa - priezvisko, meno, priezvisko);
identifikačné číslo daňovníka pridelené organizácii (fyzickému podnikateľovi), ktorá doklad vydala;
názov a množstvo zakúpeného plateného tovaru (vykonané práce, poskytnuté služby);
suma platby v hotovosti a (alebo) pomocou platobnej karty v rubľoch;
funkciu, priezvisko a iniciály osoby, ktorá doklad vydala, a jej osobný podpis.

Pre takýto dokument neexistuje jednotná forma. Daňovníci preto môžu evidovať pokladničné doklady pomocou nižšie uvedeného formulára.

Poznámka! Predávajúci tovaru, diela alebo služby je povinný vystaviť doklad o predaji (účtenka alebo iný obdobný doklad) v momente prijatia platby za predaný tovar, dielo alebo službu. Ale nie vo všetkých prípadoch, ale len na žiadosť kupujúceho (klienta).*

Na základe dokladu o predaji môže kupujúci účtovne aj daňovo uznať výdavky na nákup tovaru, prác, služieb (listy Ministerstva financií Ruska zo dňa 17.08.2010 č. 03-11-06/2 /130 a zo dňa 19. januára 2010 č. 03-03-06/4/2).*

Knižnica časopisu "Glavbukh". Hotovostné platby podľa nových pravidiel alebo vaša ideálna pokladňa

Napriek niektorým zmenám v legislatíve spojenej s nástupom moderných registračných pokladníc, ktoré tlačia nielen kompletný zoznam nakupovaného tovaru, ale aj všetky podrobnosti o organizácii, je predajný doklad stále považovaný za dôležitý dokument. Jeho správne vykonanie je nevyhnutné pre vedenie evidencie a riešenie prípadných sporov medzi predávajúcimi a kupujúcimi.

Ako vyplniť doklad o predaji - vzor

Predajný doklad je špeciálny účtovný formulár, ktorý potvrdzuje premiestnenie tovaru od predávajúceho ku kupujúcemu vo firmách, súkromných podnikoch, predajniach a iných predajniach, kde nie je vybavenie pokladnicou alebo klient požaduje prepis (pripísanie) k pokladni. potvrdenie.

Inými slovami, pokladničný doklad (ďalej len KC) je skutočnosť zaplatenia tovaru a pokladničný doklad (ďalej len PP) je skutočnosť, že prijatý tovar spĺňa požiadavky. Formulár a pravidlá na vyplnenie tohto dokumentu sa riadia nasledujúcimi predpismi Ruskej federácie:

• článok č. 493 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie;
• pravidlá predaja určitého tovaru schválené vládou Ruskej federácie dňa 19. januára 1999, č. 55;
• Kódex Ruskej federácie o porušení správnych postupov č. 195-FZ z 30. decembra 2001 (v znení z 29. júna 2015);
• Zákon č. 2300-1 zo 7. februára 1992 (v znení z 13. júla 2015) „O ochrane práv spotrebiteľa“;
• Zákon Ruskej federácie č. 129-FZ z 21. novembra 1996 „o účtovníctve“;
• listom Ministerstva financií Ruskej federácie z 11. februára 2009 č. 03-11-06/3/28 na formulári PM.

Kedy je potrebný doklad o predaji?

TK možno použiť na dešifrovanie informácií uvedených v TK a vydáva sa súčasne s ním (zriedkavo bez neho).

PM je potrebný na účtovné výkazníctvo a ochranu spotrebiteľa, a to:

• potvrdenie o práve na vrátenie peňazí;
• potvrdenie o práve na vrátenie alebo výmenu tovaru (z akéhokoľvek dôvodu v zákonom stanovených lehotách);
• potvrdenie o vynaložených nákladoch zodpovednej osoby spoločnosti;
• podanie správy daňovej službe;
• dôvody na umiestnenie zakúpeného tovaru do súvahy organizácie.

Moderné registračné pokladnice vystavujú účtenku s kompletným zoznamom poskytovaných tovarov a služieb. Zvyčajne takýto dokument postačuje a PM nie je potrebný. Ak však organizácia používa vybavenie starého štýlu, kde je uvedená iba suma nákupu, potom je potrebné dešifrovanie.

Je možné použiť predajný doklad bez pokladničného dokladu?

Kupujúci môže používať PM bez registračnej pokladnice, pretože nezodpovedá za nedodržanie zákonných požiadaviek pre predávajúcu organizáciu (na základe súdnej praxe Ústavného súdu Ruskej federácie N 329-O „Spotrebiteľ nezodpovedá za trestné činy protistrany).

Podľa zákona č. 54-FZ sa PM vydáva na žiadosť kupujúceho. Ale za odmietnutie predajcu vydať dokument sa poskytuje pokuta v rozmedzí od 3 000 rubľov do 30 000 rubľov v závislosti od právnej formy organizácie. Dokazovanie, že klient nepožiadal o PM, je problematické.

Predmetný dokument je možné legálne použiť bez CC, ak je organizácia predávajúceho registrovaná ako platiteľ dane UTII (zjednotená daň z imputovaných príjmov). Za predpokladu, že TK je vyplnený v súlade so všetkými zákonnými požiadavkami na prísne oznamovacie formuláre, pretože v tomto prípade ide o jediný doklad potvrdzujúci akt nákupu a predaja.

Jednotlivým podnikateľom, ktorí nepoužívajú pokladničné zariadenia, sa odporúča viesť si knihu evidencie vystavených šekov a uchovávať duplikáty dokladov (môžete použiť kópie). To môže byť užitočné pri riešení kontroverzných situácií s klientom.

Predajný doklad od fyzického podnikateľa bez pokladničného dokladu

PM vystavený individuálnym podnikateľom kupujúcemu je vypísaný v súlade so všeobecnými pravidlami. Ak individuálny podnikateľ nemá zariadenie na registráciu a je zaregistrovaný v daňovej organizácii ako platiteľ jednotnej dane z príjmu, potom je TC jediným dokumentom, ktorý sa vyhotovuje počas transakcie nákupu a predaja.

Pravidlá povinnej registrácie:

• Všetky povinné položky musia byť vyplnené (najmä ak je doklad vystavený bez KC).
• V dokumente môžu byť vytlačené informácie reklamného alebo iného charakteru, avšak za predpokladu, že nezakryjú viditeľnosť hlavných bodov.
• Každá položka produktu sa do dokladu zapisuje samostatne. Zovšeobecňovanie nie je za žiadnych okolností povolené.
• Celková suma musí byť uvedená, aj keď je zakúpený 1 produkt.
• Prázdne riadky sú prečiarknuté.
• Ak sa zoznam tovaru nezmestí do použitého formulára dokladu, je možné vyplniť niekoľko kópií s číslami, pričom posledné uvádza celkovú sumu nákupu.
• Prítomnosť nápisu „zaplatené“ alebo „prijaté“ nie je chybou, ale nie je potrebná.

Postup vyplnenia dokladu o predaji

Neexistuje žiadny prísne regulovaný formulár pre PM, ale musí jasne uvádzať nasledujúce informácie:

• dátum vystavenia kupujúcemu;
• Číslo dokumentu;
• zoznam predaného tovaru (podrobne, niekedy aj s číslami tovaru);
• množstvo tovaru alebo služieb;
• suma zaplatená kupujúcim;
• spôsob platby;
• priezvisko a vlastnoručný podpis predávajúceho;
• pečiatku predávajúcej spoločnosti alebo jej daňové identifikačné číslo.

Podrobný popis postupu registrácie PM je popísaný nižšie.

číslo

Musí byť špecifikované. Môžete použiť priebežné číslovanie od začiatku roka alebo začať každý deň nový.

dátum

Zadá sa dátum, mesiac a rok nákupu. Mesiac je lepšie písať slovami.

Názov organizácie

Vyplnené presne tak, ako je uvedené v certifikáte s požadovaným DIČ. Môžete ho zadať ručne alebo vložiť špeciálnu pečiatku. Ďalšie informácie o organizácii poskytujeme na požiadanie predávajúceho. Treba sa vyhýbať skratkám.

Názov produktu

Produkty nemôžete spájať do skupín. Množstvo je uvedené v číslach. Ak sa predaj uskutočňuje v pároch, musíte byť pri vypĺňaní opatrní.

Cena produktu

Napísané číslami. Kopecky sú oddelené od rubľov bodkou alebo čiarkou. Ak nie sú žiadne kopecky, za interpunkčné znamienko sa umiestnia nuly.

Sum

Suma za každé množstvo tovaru a samostatne celková suma nákupu sú uvedené číslami a slovami, pričom kopejky sú v oboch prípadoch uvedené číslami.

Informácie o predajcovi, ktorý tovar vydal

Je uvedená funkcia, celé meno a podpis. Podpis predajcu, ktorý nie je oficiálne zaregistrovaný v organizácii, nie je povolený. Takáto osoba musí použiť formuláre vopred pripravené a vyplnené organizátorom. V tomto prípade je potrebná bezpodmienečná dôvera v zamestnanca, inak sa pri kontrole môže odhaliť nezaúčtovaný predaj cudzieho tovaru za obrovské množstvo.

Ak sa TK poskytuje ako doplnok k pokladničnému dokladu, je v ňom uvedený riadok „vyžaduje sa prítomnosť TK“.

Potrebujem pečiatku na predajný doklad?

Podľa uznesenia Federálnej protimonopolnej služby Moskovskej oblasti z 19. júna 2006 N KA-A40/5456-06 absencia pečiatky na PM nie je priestupkom. Ale v praxi je mať pečiatku na dokumente pre organizácie nevysloveným pravidlom.

Ak má predávajúca organizácia štatút LLC, k opečiatkovanému PM musí byť priložená faktúra za transakciu.

Prítomnosť pečate na dokumente poskytnutom individuálnym podnikateľom je dodatočnou zárukou transakcie nákupu a predaja. A v kontroverzných situáciách môže pomôcť potlač.

Potvrdenie o predaji pre individuálnych podnikateľov (v zjednodušenom daňovom systéme, na UTII)

Fyzický podnikateľ registrovaný ako platiteľ dane UTII má právo nepoužívať zariadenie registračnej pokladnice. Potom je dokladom potvrdzujúcim skutočnosť predaja tovaru iba PM. V tomto prípade hrá kľúčovú úlohu v práci organizácie jeho správne vyplnenie.

Jednotliví podnikatelia, ktorí využívajú zjednodušený daňový systém (zjednodušený daňový systém), sú povinní vystaviť TK pre každý úkon nákupu a predaja. Platí to najmä pre organizácie fungujúce bez registračnej pokladne.

Záver

TC je zo zákona povinným dokumentom pre niektoré organizácie (jednotlivci podnikatelia v osobitnom systéme zdaňovania, ktorí nepoužívajú vybavenie pokladne). Zvyšní predajcovia ho vydajú kupujúcemu na požiadanie spolu s KS. Prítomnosť takéhoto dokumentu, vyplneného v súlade so všetkými pravidlami, je však dodatočnou zárukou pre predajcu aj klienta v kontroverzných situáciách.

V kontakte s