Mnohých podnikateľov trápi otázka, či by mal individuálny podnikateľ urobiť záznam do zošita pre seba. Nezabudnite, že tento dokument v Rusku je hlavným dokumentom potvrdzujúcim dĺžku služby zamestnanca. Kniha sa vydáva bez ohľadu na to, pre koho občan pracuje. So zamestnancami je preto všetko jasné, no veľa ľudí má stále otázky na samotného podnikateľa. Je dôležité dôkladne pochopiť túto tému.
Vedie si individuálny podnikateľ pre seba pracovnú knihu?
Zákonník stanovuje, že podnikatelia môžu byť plnohodnotnými zamestnávateľmi. Na základe toho môžeme predpokladať, že individuálny podnikateľ by mal vykonať zápis do svojej pracovnej knihy. V skutočnosti je situácia oveľa komplikovanejšia.
Na základe vyššie uvedeného kódexu sa stanovuje postavenie jednotlivého podnikateľa, ktoré sa mu prideľuje pri vedení pracovnoprávnych vzťahov. Tento legislatívny akt obsahuje informáciu, že podnikateľ nemôže vystupovať ako zamestnanec. Tento štatút získava výlučne občan, ktorý pracuje pre jednotlivého podnikateľa. Aby sa zabránilo zodpovednosti, musí byť zamestnancovi poskytnutý balík príslušných dokumentov.
Pri hľadaní odpovede na otázku položenú v nadpise je dôležité vziať do úvahy dve skutočnosti ustanovené zákonom:
- Individuálny podnikateľ je povinný vydať pracovné knihy pre zamestnancov, ktorí pre neho pracujú.
- Podnikateľa nemožno považovať za zamestnanca v tom zmysle, ako tento pojem definuje zákon.
Na základe vyššie uvedených rozsudkov, ktoré priamo vyplývajú zo Zákonníka práce Ruskej federácie, môžeme vyvodiť jednoznačný záver. Podnikateľ by nemal robiť záznamy do svojej vlastnej pracovnej knihy. Právne predpisy takéto právo ani povinnosť neustanovujú.
Zápisy sa vykonávajú výlučne v súlade s dohodou uzatvorenou medzi podnikateľom a zamestnancom prijatým na danú pozíciu. Zároveň individuálny podnikateľ nemôže podpísať takúto dohodu sám so sebou. Ukazuje sa, že podnikateľ nemá právo vydať knihu pre seba.
Mnoho ľudí nechápe: keďže kniha je hlavným dokumentom o pracovnej činnosti, ako sa pri jej absencii zohľadňuje dĺžka služby? Odpoveď na túto otázku poskytuje dôchodková legislatíva Ruskej federácie.
Tu je jasne stanovené, že pri výpočte odslúženého obdobia sa zohľadňuje doba, počas ktorej občan vykonáva podnikateľskú činnosť. Ukazuje sa, že pre jednotlivého podnikateľa je dokumentom, ktorý potvrdzuje dĺžku služby, osvedčenie vydané počas štátnej registrácie.
Otázka výpočtu dĺžky služby sa týka predovšetkým tých, ktorí uvažujú o dôchodkoch v Ruskej federácii. Podnikateľ má právo na platby od štátu po dosiahnutí primeraného veku. Je tu však jedno ALE – na to, aby dostal dôchodok, ho musí individuálny podnikateľ najskôr nahromadiť.
Na tento účel budete musieť vykonať nasledujúce odpočty:
- Fixné poistné príspevky do dôchodkového fondu pre seba. Výška takýchto platieb sa musí stanovovať ročne. Zákonom stanovená výška pevných príspevkov sa pravidelne mení.
- Za každého zamestnanca podnikateľa budete musieť platiť aj príspevky do ruského dôchodkového fondu. V tomto prípade je výška príspevkov určená výškou platby za prácu a odmien.
Individuálny podnikateľ si musí pamätať, že má právo odmietnuť zaplatiť si pevne stanovené sumy. Potom však už nebude môcť požiadať o dôchodok.
Len málo ľudí sa stáva individuálnym podnikateľom ihneď po dosiahnutí produktívneho veku. Väčšina Rusov sa najprv nechá zamestnať nejakou náborovou spoločnosťou. Prirodzene, počas procesu zamestnávania zamestnávateľ vykoná zodpovedajúci záznam v pracovnej knihe. Následne sa tento občan môže stať podnikateľom. V tomto bode vzniká problém, ako sa bude počítať dĺžka služby. V praxi nastáva aj opačná situácia – individuálny podnikateľ sa rozhodne prestať podnikať a zamestnať sa. Pracovné skúsenosti v oboch opísaných situáciách potvrdzujú dva dokumenty - pracovná kniha a osvedčenie o registrácii ako podnikateľ.
Keď individuálny podnikateľ dosiahne vek, mal by ísť do dôchodkového fondu, aby získal osvedčenie potvrdzujúce, že vykonal príspevky stanovené zákonom.
Tento dokument bude odrážať aj skúsenosti občana ako podnikateľa. V súlade s osvedčením sa spolu s knihou počíta celková dĺžka trvania činnosti.
Zákon ustanovuje povinnosť podnikateľa vyhotoviť pre svojich zamestnancov, ktorých zamestnáva, pracovné knihy. Jedinou podmienkou, pri ktorej nie je potrebná registrácia, je, ak ste prijatý na dočasnú prácu.
Pri prijímaní zamestnanca k individuálnemu podnikateľovi na prácu, ktorá je hlavná, musí nový zamestnanec urobiť záznam. Zákon to umožňuje urobiť nie hneď, ale päť dní po nástupe do funkcie.
Je dôležité dôsledne dodržiavať postup pri vypĺňaní zošita.
Hlavné pravidlá sú nasledovné:
- Názov zamestnávateľa musí byť uvedený celý. Preto nie je dovolené redukovať právnu formu na skratku. To znamená, že by ste mali napísať v plnom rozsahu - individuálny podnikateľ.
- Ak sa zamestnanie vykonáva prvýkrát, nový zamestnávateľ je povinný viesť pracovnú knihu. Zamestnanec si musí formulár zakúpiť samostatne na vlastné náklady alebo súhlasiť so zrážkou jeho nákladov zo mzdy. Pri registrácii nového zošita je dôležité správne vyplniť titulnú stranu. Tu sú uvedené údaje o zamestnancovi na základe pasu alebo iného dokladu totožnosti. Informácie o vzdelaní sú uvedené v súlade s diplomom.
- Záznamy používajú na označenie dátumov výlučne arabské číslice.
- Pri výpovedi je potrebné okrem dôvodu uviesť aj odkaz na článok Zákonníka práce.
- Každý záznam musí mať zodpovedajúce poradové číslo.
- Musí byť uvedený názov pozície, na ktorú je zamestnanec prijatý. Deje sa tak v súlade s personálnym plánom. Ak dôjde k presunu na inú pozíciu, prejaví sa to aj v príslušnom dokumente.
Podnikateľ musí dodržiavať všetky pravidlá pre vyplnenie pracovnej knihy. Kladieme dôraz na skutočnosť, že porušenie právnych noriem má za následok trest v súlade s ruskou legislatívou.
Podnikateľ musí vedieť správne vykonať zápis do zošita.
Zároveň je dôležité dodržiavať pravidlá, ktoré sú spoločné pre všetkých, ale poznať aj niektoré vlastnosti:
Podnikateľ by mal vedieť aj to, že disciplinárne sankcie sa do zošita nezapisujú. Jedinou výnimkou je prepustenie nie z vôle, ale z dôvodu vážneho pochybenia. Informácie o dôvode ukončenia zmluvy a informácie o oceneniach musia byť uvedené v zošite.
Podnikateľ sa môže dostať do situácie, keď zamestnanec odmietne poskytnúť vlastnú knihu evidencie práce, ktorú predtým viedol. Odmietnutie evidencie pracovného pomeru v takejto situácii môže viesť k pokute. Vydanie novej pracovnej knihy by bolo zároveň nezákonné.
Podnikateľ v takejto situácii musí vypracovať príslušný zákon. Dôležité je prilákať dvoch svedkov, ktorí súhlasia s písomným potvrdením, že podnikateľ má pravdu. Zákon by mal uvádzať, že zamestnanec odmietol poskytnúť pracovnú knihu. Ak zamestnanec uvedie dôvod, mal by sa to prejaviť aj vo vypracovávanom dokumente. V prípadoch, keď zamestnanec odmietol poskytnúť pracovný zošit bez uvedenia dôvodu, je to tiež uvedené v zákone.
Je dôležité dôsledne dodržiavať všetky špecifiká vyhotovenia evidencie zamestnania. Ak podnikateľ nedodrží zákon, hrozí mu zodpovednosť. Minimálne budete musieť zaplatiť pokutu.
Podnikateľ by nemal robiť zápis do svojej vlastnej pracovnej knihy. Dĺžka služby sa určuje na základe osvedčenia o evidencii. Zároveň je povinný vyhotoviť tento doklad pre zamestnancov zamestnaných u fyzických osôb podnikateľov. Pri vypĺňaní zošita je dôležité dodržiavať niekoľko pravidiel. Ak porušíte zákon, podnikateľ môže čeliť vážnej zodpovednosti.
Fyzický podnikateľ je plnohodnotným hospodárskym subjektom, ktorý vykonáva podnikateľskú činnosť s cieľom dosiahnuť zisk. Okrem samostatnej práce majú jednotliví podnikatelia právo prilákať najatých zamestnancov. Existujú nejaké rozdiely v postupe registrácie zamestnancov a je potrebné zaznamenať záznam jednotlivého podnikateľa do zošita pre seba?
Evidencia pracovnoprávnych vzťahov medzi podnikateľom a zamestnancami
Zákonník práce stanovuje, že ako zamestnávatelia môžu vystupovať jednotliví podnikatelia. Rozšírenie podnikania si vyžaduje zapojenie ďalšej pracovnej sily. Najímanie zamestnancov je bežnou praxou.
Vzhľadom na to, že povinnosti podnikateľa ako zamestnávateľa sa prakticky nelíšia od konania právnických osôb, jednotliví podnikatelia sa musia v súvislosti s touto skutočnosťou pripraviť na niektoré vecné výdavky. Povinnou podmienkou okrem vyplácania miezd je odvod poistného za zamestnancov do mimorozpočtových fondov a zrážanie daní.
Na výpočet poistného z vypočítaných miezd si budete musieť vybaviť evidenčné čísla zo Sociálnej poisťovne. Predtým musel mať podnikateľ 2 registračné čísla v dôchodkovom fonde: pre seba osobne a pre zamestnancov. Vzhľadom na to, že správu výplat dôchodkov začali v roku 2017 vykonávať daňové služby, takáto potreba odpadla. Stačí jedno evidenčné číslo, ktoré dostane podnikateľ na začiatku svojej činnosti.
Práca pre jednotlivého podnikateľa pomocou pracovnej knihy
Prijímanie zamestnancov individuálnym podnikateľom sa vykonáva podľa všeobecných pravidiel. Jednotliví podnikatelia majú rovnaké práva a povinnosti ako právnické osoby. Podnikatelia si môžu ustanoviť skúšobnú dobu a požadovať od zamestnancov výkon funkcie v súlade s pracovnou zmluvou.
Zoznam dokumentov, ktoré je potrebné od zamestnancov požadovať pri registrácii pracovného pomeru, je nasledovný:
- ruský pas alebo iný identifikačný doklad;
- číslo SNILS;
- zdravotný záznam (ak existujú zákonné požiadavky);
- vojenský preukaz;
- história zamestnaní.
Je povinné pracovať pre jednotlivého podnikateľa s pracovnou knihou? Áno, ustanovenia Zákonníka práce Ruskej federácie vyžadujú vyhotovenie príslušných záznamov o zamestnaní, ak zamestnanec pracoval viac ako 5 dní.
Ako zaznamenať skutočnosť najatia zamestnanca v pracovnej knihe jednotlivého podnikateľa? Tu by ste sa mali riadiť aj pravidlami o pracovných zošitoch ustanovenými nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225. Podnikateľ bude musieť uviesť:
- meno zamestnávatela;
- dátum transakcie;
- podrobnosti o dokumente - dôvody;
- pozíciu, ktorú zamestnanec zastáva.
Pri prvom zamestnaní zamestnanca je podnikateľ povinný samostatne vytvoriť pracovnú knihu.
Malo by sa pamätať na to, že bez ohľadu na to, či je potrebná pracovná kniha alebo zamestnanec pracuje na čiastočný úväzok, je potrebné vypracovať pracovnú zmluvu.
Musí sa podnikateľ osobne zaregistrovať ako robotník?
Ak sú najatí pracovníci, je potrebné formalizovať pracovné vzťahy v súlade so všetkými pravidlami Zákonníka práce Ruskej federácie. Ak sa však činnosť vykonáva nezávisle, musí si individuálny podnikateľ urobiť záznam do zošita?
Túto možnosť zákon neupravuje. Podnikateľ môže mať postavenie zamestnávateľa, ale nebude možné formalizovať jednostranný pracovný pomer.
Napriek tomu sa dĺžka zamestnania jednotlivého podnikateľa počíta všeobecne, a to aj pre budúce dôchodkové zabezpečenie. Dokument potvrdzujúci skutočnosť práce je osvedčenie o štátnej registrácii.
Zápis podnikateľa do zošita
- Má urobiť zápis do vlastného TrK?
- Je povinný udržiavať Obchodnú a marketingovú spoločnosť prijatých zamestnancov?
Odpovede na tieto otázky sa budú líšiť.
Podnikateľ nemôže vykonať zápis do svojho vlastného Zákonníka práce, pretože sa doň zapisujú iba údaje o pracovnej činnosti (pozri článok 66 Zákonníka práce Ruskej federácie, ďalej len Zákonník práce). Fyzická osoba registrovaná ako samostatný podnikateľ sa zaoberá podnikateľskou činnosťou, to znamená činnosťou zameranou na dosiahnutie zisku a vykonávanú na vlastné nebezpečenstvo a riziko (odsek 3, časť 1, článok 2 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Individuálny podnikateľ si nemôže urobiť záznam do svojej pracovnej knihy, rovnako ako si nemôže vyplatiť mzdu. Tento postoj dodržiava Rostrud v liste z 27. februára 2009 č. 358-6-1.
Na druhej strane je podnikateľ povinný zapísať do výboru pre obchod a marketing osoby, ktoré preňho pracujú. Táto požiadavka je obsiahnutá v ods. 3 polievkové lyžice. 66 TK. Individuálny podnikateľ teda musí udržiavať obchodnú spoločnosť pre svojich zamestnancov, ktorí:
- pracovať pre neho na trvalom pracovisku;
- pracovať pre podnikateľa viac ako 5 dní.
Ako správne vyplniť pracovný zošit individuálneho podnikateľa: vzor
Formu TrK, ako aj pravidlá pre jeho vyhotovenie a vedenie ustanovujú tieto predpisy:
- Pravidlá správania..., schválené. Nariadenie vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č.225.
- Návod na plnenie..., schválený. Uznesenie Ministerstva práce Ruskej federácie zo dňa 10.10.2003 č. 69. Podrobnosti sú v článku „Pokyny na vypĺňanie a vedenie zošitov“.
Tu sú ich hlavné ustanovenia:
- dátumy v TrK sa uvádzajú v číselnom formáte: dd.mm.rrrr (napríklad 21.12.2017);
- názvy dokladov, na základe ktorých sa zápis robí, musia byť uvedené celé (napríklad objednávka), nie je prípustná skratka na atď.;
- meno jednotlivého podnikateľa musí byť uvedené celé v stĺpci 3 (napríklad individuálny podnikateľ Sergey Aleksandrovich Krotov).
Záznam o zamestnaní pozostáva z:
- zaznamenajte čísla v poradí;
- deň, mesiac a rok, kedy bol zamestnanec zamestnaný;
- pozícia zamestnanca označujúca štrukturálnu jednotku, ak existuje;
- podrobnosti o dokumente, s ktorým bol zamestnanec prijatý (podrobnosti nájdete v článku „Vyplnenie pracovnej knihy pri prijatí do zamestnania - vzor“).
Pri prepúšťaní zamestnanca sa uvedie:
- číslo ďalšieho sekvenčného záznamu;
- dňom prepustenia zamestnanca je spravidla posledný deň, keď plní svoje povinnosti;
- výpovedný dôvod a požadovaný článok Zákonníka práce, zníženie v tomto prípade tiež nie je prípustné.
Takže ak hovoríme o jednotlivých podnikateľoch a pracovných knihách, musíte si zapamätať 2 body. Podnikateľ do TrK nevkladá údaje o sebe, keďže vykonáva podnikateľskú, nie pracovnú činnosť. Fyzický podnikateľ vypĺňa TRC za svojich zamestnancov ako zamestnávateľ-právnická osoba.
Osoba, ktorá je alebo bola samostatným podnikateľom, by nemala mať vo svojej pracovnej knihe záznamy o svojej vlastnej práci.
Podnikateľ (IP) a pracovný zošit, Vyplnenie zošita IP
Pracovná kniha je hlavným dokumentom o pracovnej činnosti zamestnanca a dĺžke služby. Od roku 2006 získali právo na ich registráciu aj jednotliví podnikatelia. Konkrétny postup vedenia pracovných kníh jednotlivým podnikateľom však zákonodarcovia spresnili len nedávno...
Od 23. marca 2008 je spresnená povinnosť fyzických osôb podnikateľov viesť pracovné knihy pre všetkých, ktorí u nich pracujú dlhšie ako päť dní. zmeny a doplnenia nariadenia vlády Ruskej federácie zo 16. apríla“ nadobudli účinnosť v roku 2003 č. 225.“
Kto by mal viesť pracovné záznamy?
Nasledujúce kategórie zamestnávateľov (okrem jednotlivcov) musia viesť pracovné knihy pre každého zamestnanca:
- organizácie;
- individuálnych podnikateľov;
- súkromní notári;
- právnici, ktorí majú zriadené advokátske kancelárie.
Kto a kde robí záznam do zošita jednotlivého podnikateľa (IP)?
Zákonník práce Ruskej federácie zaväzuje podnikateľov viesť pracovné knihy pre všetkých zamestnancov, ale do ich vlastných pracovných individuálnych podnikateľov sa nezapisujú, pretože do zošita sa zapisujú o pracovnej činnosti, nie o podnikateľskej činnosti.
Fyzický podnikateľ má v súlade so zákonom postavenie zamestnávateľa, nie zamestnanca. Pracovnú zmluvu nemôže uzavrieť sám so sebou, keďže v pracovnom pomere nebude žiadna ďalšia strana. Individuálny podnikateľ (IP) preto nemá žiadne právne dôvody na to, aby si viedol pracovnú knihu.
Individuálny podnikateľ nemôže urobiť záznam do svojej pracovnej knihy pre seba a pre nikoho iného!
Poznámka: . Osoba, ktorá je alebo bola samostatným podnikateľom, by nemala mať vo svojej pracovnej knihe záznamy o svojej vlastnej práci.
V daňovom odvode dôchodkového poistenia na Váš budúci dôchodok. Pokiaľ sú vykonávané zrážky a ste vedený ako samostatný podnikateľ, vaše poistné obdobie je platné. Ak ukončíte svoju činnosť, potom Na výpočet dôchodku vám dôchodkový fond vydá potvrdenie o vašej poistnej praxi.
Registrácia pracovnej knihy pre individuálnych podnikateľov
Zákonník práce ukladá zamestnávateľom povinnosť viesť pre každého zamestnanca pracovné knihy. Ak je hlavnou činnosťou práca pre jednotlivého podnikateľa, potom sa záznam do „pracovného“ záznamu vykoná len vtedy, ak zamestnanec odpracoval viac ako päť dní. Pri vypĺňaní knihy majte na pamäti, že ani v mene zamestnávateľa nemôžu byť skratky, napríklad „IP Vasiliev V.V.“ by nemalo vyzerať inak ako „individuálny podnikateľ Vladimir Vasilievich Vasiliev“.
Ak individuálny podnikateľ najme zamestnanca, ktorý nikdy predtým nikde nepracoval, potrebuje získať pracovnú knihu. Zamestnanec si zase musí kompenzovať náklady na kúpu knihy vkladom peňazí do pokladne (článok 47 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie zošitov, schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225). So súhlasom zamestnanca možno potrebnú sumu zraziť zo mzdy.
Záznamy v pracovnom zošite o dôvodoch ukončenia pracovnej zmluvy sa musia robiť v prísnom súlade so znením Zákonníka práce alebo iného federálneho zákona. Zodpovedajúci odkaz musí byť zapísaný aj v zošite.
Dátumy vo všetkých častiach pracovných zošitov sú písané arabskými číslicami. Napríklad, ak bol zamestnanec prijatý 7. mája 2008, do zošita sa zapíše „05/07/2008“.
Priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca sú uvedené v plnom rozsahu. Skratky alebo nahradenie krstného a stredného mena iniciálami nie sú povolené. Dátum narodenia (deň, mesiac, rok) sa do knihy zapisuje na základe pasu alebo iného identifikačného dokladu (napríklad vojenského preukazu, zahraničného pasu, vodičského preukazu a pod.).
Evidencia o vzdelaní sa vyhotovuje len na základe vysvedčenia, diplomu a pod., a ak je vzdelanie neúplné, tak na preukaz študenta, známkovú knihu, alebo vysvedčenie vzdelávacej inštitúcie. Každému záznamu je priradené vlastné sériové číslo.
Do zošita sa musia zapísať aj informácie o vykonanej práci zamestnanca, preložení na iné trvalé miesto a prepustení.
V druhom prípade je potrebné uviesť dôvod ukončenia pracovnej zmluvy.
Treba mať na pamäti, že informácie o odmenách za úspech v práci sa zapisujú do zošita, ale o pokutách nie. Výnimkou sú prípady, keď je disciplinárnym trestom odvolanie.
Existujú situácie, keď zamestnanci podnikateľa z jedného alebo druhého dôvodu nechcú predložiť svoje pracovné záznamy. Ako si v tomto prípade splniť povinnosť vedenia pracovnej knihy? Nie je potrebné vydávať nový, pretože zamestnávateľ nemá právo vytvoriť pre zamestnanca ďalšiu pracovnú knihu, ak má predchádzajúcu. A aby nedošlo k správnemu trestu za porušenie postupu vedenia zošita (), je potrebné vypracovať príslušný akt podpísaný niekoľkými svedkami, v ktorom sa uvádza, že zamestnanec bol vyzvaný na predloženie zošita, čo odmietol bez toho, aby vysvetlenie.
Pozor!
Názov zamestnávateľa musí byť v pracovnom zošite zapísaný celý. Napríklad: „Osobný podnikateľ Vladimir Vasilievich Vasiliev“.
Od februára 2008 Gosznak ako opatrenie na ochranu formulárov pracovných záznamov pripevňuje hologram. Používa sa na žiadosť zamestnávateľa, ktorý pracovný zošit vydáva. Môže chrániť nemenné prvky tlačiva, napríklad číslo, podpis osoby, ktorá tlačivo vydala, pečať zamestnávateľa. Platné sú formuláre pracovných záznamov a prílohy bez hologramov.
Oprava chýb v zošite
Ako sa hovorí, nikto nie je imúnny voči chybám, a preto, ak sa v zošite nájde chyba, musí sa opraviť. Najlepšou možnosťou je požiadať toho, kto sa nepresnosti dopustil, teda predchádzajúceho zamestnávateľa, aby to urobil.
Ak sa nepodarí zistiť predchádzajúci zamestnávateľ (napr. spoločnosť bola zrušená a podnikateľ sa presťahoval), zamestnávateľ, ktorý chybu zistil, má právo vykonať opravu. Na to je však potrebný úradný doklad z pracoviska, kde sa stala chyba.
Na titulnej strane zošita sa robia opravy na základe konkrétneho dokumentu. Napríklad zmena záznamu o priezvisku - na základe údajov z pasu, rodného listu, sobášneho listu alebo rozvodového listu s uvedením ich čísla a dátumu. Na základe rovnakých dokladov zmenia v pracovnom zázname nesprávne zadané meno, priezvisko a dátumy narodenia. Predchádzajúci záznam sa prečiarkne jedným riadkom a vytvorí sa nový záznam. Na vnútornej strane obalu zošita sú uvedené odkazy na dokumenty, na základe ktorých boli vykonané zmeny.
V tomto prípade nie je dovolené prečiarknuť nesprávne záznamy v tých častiach zošita, ktoré obsahujú informácie o práci alebo oceneniach zamestnanca. Takéto záznamy musia byť „zneplatnené“ a potom musia byť zadané správne.
V prípade, že podnikateľ po opätovnej registrácii zmenil svoje meno, je potrebné vykonať zmeny v knihe.
Pracovná kniha IP. Registrácia sekcie „Informácie o práci“ v súvislosti so zmenou priezviska zamestnávateľa - fyzického podnikateľa
Keďže podnikateľ ako zamestnávateľ koná na základe registračných dokladov, dá sa predpokladať, že je správnejšie vykonať zápis do zošita konkrétne o premenovaní zamestnávateľa. V tomto prípade bude záznam vyzerať takto: „Fyzický podnikateľ I.I. Ivanova (IP Ivanova I.I.) od 09.01.2012 premenovaná na živnostníka I.I. Petrova (IP Petrova I.I.).“ Takéto závery vyplývajú z bodu 3.2 Pokynu schváleného uznesením Ministerstva práce Ruska zo dňa 10.10.2003 č.69.
Preto na začiatku časti „Informácie o zamestnaní“ nevypĺňajte stĺpce 1 a 2 časti. Urobte záznam v stĺpci 3. V stĺpci 4 uveďte doklady, na základe ktorých boli zmeny vykonané.
Podnikanie je takmer vždy úzko spojené s rizikom. Skrachovať a zadlžiť sa môže takmer každý, aj ten najskúsenejší a najvynaliezavejší podnikateľ. A podnikať celý svoj dospelý život je dosť ťažké a každý podnikateľ jedného dňa pomyslí na dôchodok a odchod na zaslúžený a vytúžený odpočinok.
Práve v takýchto chvíľach sa otázka vyplácania dôchodkov stáva obzvlášť akútnou. Jeho veľkosť zvyčajne úzko súvisí s platom, ktorý človek dostáva, a s tým, koľko pracovných skúseností nazbieral. Pre tých, ktorí si vybrali bežnú prácu pred podnikaním, sa dá vypočítať zo záznamov v pracovnom zošite. Môže však podnikateľ viesť pracovnú knihu?
Odpoveď je jednoduchá a zrejmá: individuálny podnikateľ nemôže začať vo svojom mene a najmä tam robiť rôzne záznamy. A to sa vysvetľuje tým, že každý záznam v knihe robí zamestnávateľ zamestnancom, ktorí pre neho pracujú. Len jedna osoba rozhodne nemôže byť zároveň zamestnávateľom aj tým, kto vykonáva prácu.
Stručne povedané, individuálny podnikateľ nemá za žiadnych okolností zákonné právo vytvoriť si pracovnú knihu a samostatne do nej zapisovať záznamy o svojich podnikateľských skúsenostiach. Týka sa to aj situácií, keď podnikateľ vykonáva všetku potrebnú prácu sám, bez toho, aby si najímal najatú pracovnú silu.
Pracovné skúsenosti samostatného podnikateľa
Ale čo problém týkajúci sa pracovných skúseností, ak nikto nemôže robiť záznamy v pracovnom zázname? Ešte raz je potrebné konštatovať, že v tomto prípade je odpoveď čo najjednoduchšia.
Napriek absencii pracovnej knihy individuálny podnikateľ vykonáva podnikateľské aktivity a získava svoje podnikateľské skúsenosti. A pokiaľ existuje malý podnik, podnikateľ prispieva do dôchodkového fondu. Navyše samotná suma je často dosť vysoká. Práve tieto príspevky zohrávajú úlohu pracovnej knihy pre jednotlivého podnikateľa a nahrádzajú dĺžku služby.
Dôchodkový fond zohľadňuje každý vklad podnikateľa a vedie podrobnú evidenciu, kedy a koľko presne prispel. Práve tieto peniaze budú neskôr tvoriť základ podnikateľského dôchodku.
Táto skutočnosť môže byť dôležitá pre tých podnikateľov, ktorí sa zdráhajú prispievať dôchodkovým organizáciám. Tieto výdavky sa môžu stať spoľahlivou zárukou pomerne prosperujúceho a pokojného života v budúcnosti.
Príjemnou nuansou môže byť aj to, že pri niektorých typoch zjednodušeného zdaňovania odvody na dôchodkové a poistenie výrazne znižujú výšku odvodov daní. Individuálny podnikateľ tak môže pokojne existovať bez pracovnej knihy, postarať sa o starobu a ušetriť na daniach. Je pravda, že v tejto veci je dôležité mať na pamäti, že nie každý podnikateľ môže počítať s týmto typom platieb daní.
Dôležité, že všetky otázky týkajúce sa dĺžky zamestnania jednotlivého podnikateľa je potrebné riešiť s dôchodkovým fondom. Práve tam môže podnikateľ dostať certifikát potvrdzujúci všetky jeho platby a vykonávanie podnikateľskej činnosti po určitú dobu.
Pracovná kniha jednotlivých podnikateľov
Tí, ktorí vykonávajú prácu pre jednotlivého podnikateľa alebo sú zamestnancami podnikateľa, na rozdiel od samotného podnikateľa, potrebujú pracovnú knihu. Je to spôsobené tým, že zamestnanci jednotlivých podnikateľov sa nelíšia od ľudí pracujúcich v podnikoch a iných organizáciách. Majú rovnaké práva ako pracovníci na iných miestach a musia si viesť pracovnú knihu, ktorá odráža celú ich pracovnú skúsenosť.
Každý zápis do pracovného zošita pracovníka najatého podnikateľom musí urobiť sám podnikateľ. Je to celkom rozumné a logické, pretože ide o zamestnávateľa, pre ktorého vlastník diela vykonáva rôzne práce.
Samotná norma, že jednotliví podnikatelia sú povinní vykonávať všetky dôležité záznamy v evidencii práce svojich zamestnancov, už nie je novinkou. Objavil sa v roku 2006 a zbavil domácu legislatívu ďalšej medzery, ktorá sa tentoraz dotýkala vedenia pracovnej knihy a činnosti podnikateľov.
Je potrebné vyhotoviť záznam o tom, že osoba pracovala pre jednotlivého podnikateľa za predpokladu, že táto osoba vykonávala prácu päť alebo viac dní. Ak je lehota kratšia, nemusíte nič uvádzať. Nie je potrebné vypĺňať pracovný zošit, aj keď osoba vykonávajúca prácu súčasne pracuje na inom mieste, ktoré je jeho hlavným.
Je to spôsobené aj tým, že na túto osobu už mal platiť dôchodkový príspevok iný zamestnávateľ a pracovný zošit sa nachádza v mieste hlavného zamestnania a nie je možné vytvoriť druhý pracovný zošit. V prípade potreby sa vykoná zápis do zošita ako práca na čiastočný úväzok.
Na vykonanie záznamu v evidencii práce je podnikateľ povinný formálne zaevidovať prijatie zamestnanca k svojim zamestnancom. Toto sa vykonáva na špeciálnom formulári. Samotný zápis do zošita sa robí čo najšetrnejšie a najšetrnejšie. Všetky požadované informácie musia byť presné a zrozumiteľné. V tomto prípade sú rôzne skratky neprijateľné. Ani slovné spojenie individuálny podnikateľ nemožno skrátiť na písmená individuálny podnikateľ. Treba sa tiež vyvarovať chybám pri vypĺňaní pracovného formulára, aj keď ich možno neskôr opraviť.
Pracovný poriadok pre fyzického podnikateľa
Objednávka na prijatie nového zamestnanca neobsahuje nič zložité, takže na jej správne vyplnenie nepotrebujete ani vzor. Obsahuje len tie najzákladnejšie informácie, bez ktorých by to nemalo zmysel.
V prvom rade musí zamestnávateľ uviesť názov svojej spoločnosti a číslo objednávky. Okrem toho budete musieť zaznamenať dátum.
Ďalej bude potrebné zadať obdobie, počas ktorého bude nový zamestnanec prácu vykonávať. No a potom začína hlavná časť dokumentu vrátane informácií o novom zamestnancovi. To bude zahŕňať krstné meno, priezvisko a priezvisko osoby, jej budúcu pozíciu, pracovné povinnosti, podmienky, za ktorých bude pracovať, a charakteristiky práce.
Na záver je podnikateľ povinný uviesť výšku mzdy, ktorú zamestnanec dostane za vykonanú prácu a trvanie skúšobnej doby.
Okrem toho je potrebné uviesť, na základe čoho bola osoba prijatá na túto prácu. Týmto základom je pracovná zmluva vyhotovená o niečo skôr. A, samozrejme, doplnenie budú podpisy jednotlivého podnikateľa a zamestnanca.
Pracovná zmluva, bez ktorej nie je možné prijať do zamestnania, obsahuje o niečo podrobnejšie informácie ako táto objednávka. Bude obsahovať nielen základné informácie o pracovníkovi a zamestnávateľovi, ale aj takmer všetky podmienky práce zamestnanca. Vrátane toho, akú prácu bude vykonávať, kedy si bude môcť dať prestávku a dostane právo na dovolenku, finančné podmienky a ďalšie nuansy, ktoré sú podstatné pre každú zo zúčastnených strán.
Funkcie vedenia knihy záznamov o práci
Ako už bolo spomenuté vyššie, správne vedenie záznamov je najdôležitejšou zodpovednosťou jednotlivého podnikateľa. Ak sa však chybám nedá vyhnúť, treba ich opraviť. Príslušný záznam v evidencii práce je potrebné vykonať aj vtedy, keď zamestnanec zmení svoje priezvisko alebo individuálny podnikateľ zmení svoje meno.
Opravy v zošite je potrebné vykonávať veľmi opatrne, pričom nesprávne alebo potrebné informácie treba prečiarknuť jednou čiarou a vedľa nej uviesť spoľahlivé informácie. Ak zmeny vykonané v pracovnom dokumente majú legislatívny základ, a to sa stane pri zmene priezviska a iných podobných akciách, musíte na vnútornej strane pracovného dokumentu uviesť informácie o dokumente, na základe ktorého boli zmeny vykonané.
Je vhodné dodať, že ak bola chyba zistená neskoro a zamestnávateľ, ktorý ju urobil, už nemá možnosť záznam opraviť, je povinný tak urobiť nasledujúci zamestnávateľ.
Pre podnikateľov je tiež dôležité vedieť, čo robiť, ak si zamestnanec, ktorý končí výpoveď, neplánuje vziať späť svoju vlastnú knihu. V týchto prípadoch by sa mali uplatňovať pravidlá uchovávania zošita, podľa ktorého sa má uchovávať na personálnom oddelení 2 roky a neskôr ďalších 50 rokov v archíve. Keďže individuálni podnikatelia často nemajú ani prvý, ani druhý orgán, kniha jednoducho musí byť niekde nablízku. Je to potrebné na to, aby si ju osoba, ktorá raz vykonala prácu pre jednotlivého podnikateľa, mohla bez zbytočného odkladu vyzdvihnúť.
Zamestnávateľ, ktorý nevráti dokument alebo odmietne vyhotoviť záznam o prepustení jednotlivého podnikateľa, môže byť braný na zodpovednosť, ako to ustanovuje Zákonník práce a Zákonník o správnych deliktoch.
Možná zodpovednosť za porušenie
Vedenie pracovnej knihy je povinnosťou každého podnikateľa. Porušenie tejto požiadavky môže mať za následok sankcie. Každý, kto poruší toto ustanovenie zákona, bude nútený zaplatiť vážnu pokutu, ktorá môže dosiahnuť 50 minimálnych miezd.
Dôležité je vedieť aj o situáciách, keď zamestnanec odmietne vykonávať zápisy do knihy a neposkytne ich zamestnávateľovi. V takýchto podivných prípadoch by sa mal podnikateľ chrániť pred možnými problémami a hlúpymi problémami v budúcnosti a vopred prijať určité opatrenia, aby sa vyhol pokutám za porušenie pravidiel vedenia knihy.
Podnikateľ musí vypracovať akt, v ktorom bude jasne uvedené, že zamestnanec bol vyzvaný na vykonanie zápisu do zošita, ale on túto ponuku dobrovoľne odmietol bez toho, aby zamestnávateľovi poskytol závažné dôvody na svoje rozhodnutie. Tento úkon musí nevyhnutne obsahovať podpisy viacerých svedkov, ktorí môžu slová podnikateľa potvrdiť.
Dodržiavanie tejto rady ušetrí malým podnikom zbytočné náklady, ktoré by mohli ovplyvniť blahobyt jednotlivých podnikateľov. Všetky rady však budú zbytočné, ak podnikateľ zanedbáva zákony a ľudí, ktorí pre neho vykonávajú dôležitú prácu. Jeden malý zápis do knihy nezaberie jednotlivému podnikateľovi čas, ale ušetrí ho od možných problémov, ktorým sa dá veľmi ľahko vyhnúť.
Stojí za to pripomenúť, že blaho podnikateľov a úspech ich aktivít úplne závisí len od samotných podnikateľov a ich premyslených a rozumných krokov, ktoré sú v súlade so všetkými existujúcimi požiadavkami modernej legislatívy.
