Ako napísať odporúčací list. Ako napísať odporúčací list pre spoločnosť (formulár, vzor)

Kotviace body

Najnovšie sme hovorili o motivačnom liste k životopisu a prišli sme na to, že jeho prítomnosť určite zohrá pozitívnu úlohu pri kontrole vášho životopisu. Teraz je čas hovoriť o odporúčacom liste.

Ak chcete zvýšiť svoje šance na nájdenie požadovanej práce, bude užitočné pripojiť k životopisu odporúčací list (príklady listov sú uvedené nižšie). Ak je k dispozícii, životopis získava osobitné postavenie a je v popredí na posúdenie. Vysvetľuje to skutočnosť, že pre zamestnávateľa, ktorý chce nájsť svedomitého a kvalifikovaného zamestnanca, plní odporúčací list dve dôležité funkcie:

• Poskytuje ucelenejší obraz o kandidátovi, akýsi „psychologický portrét“. Označuje úspechy, úspechy a celkové hodnotenie odborných zručností zamestnanca.
• Poskytuje dodatočnú záruku, že kandidát skutočne niekde pracoval, najmä ak je list overený podpisom a pečaťou

Tento dokument by sa nemal zamieňať s dokumentom, ktorý si žiadateľ vypracuje sám, aby upútal pozornosť zamestnávateľa. Odporúčací list je veľmi podobný „referenčnému listu z miesta výkonu práce/štúdia“, ale ide o oficiálnejší a modernejší dokument. Dobre napísaný list, ako je tento, môže byť dôležitejší ako samotný životopis.

Základná štruktúra tohto dokumentu je vytvorená v súlade so všeobecnými pravidlami pre písanie obchodného listu. Text by mal byť jednoduchý a dobre čitateľný, bez zložitých frazeologických fráz.

Nie je žiadnym tajomstvom, že mnohí ľudia si sami napíšu odporúčacie listy a potom ich jednoducho dajú na podpis HR oddeleniu. Tieto listy majú určitý „štýl“ a la: „Petr Petrovič sa počas svojho pôsobenia v našej spoločnosti naučil premieňať vodu na víno a zvýšil predaj o 300 %. Písmená tohto druhu HR manažéri ľahko rozpoznajú a ich postoj k nim sa okamžite zmení. Ak sa rozhodnete napísať posudok pre seba, musíte sa pokúsiť vyhnúť gramatickým chybám, správne používať interpunkčné znamienka a postupovať podľa nižšie uvedených tipov.

Dobrý odporúčací list by nemal mať viac ako jednu stranu, mal by byť vypracovaný v súlade s požiadavkami na prípravu dokumentu, ale nemali by ste ho presýtiť klišé frázami a epitetami. Ak chcete napísať list, ktorý nebude obyčajnou formálnou žiadosťou, ale skutočne pomôže človeku nájsť požadovanú prácu, potom by ste ho nemali písať podľa šablóny, ktorú niekde nájdete - to vždy upúta. Pri dodržaní nasledujúcich pravidiel sa snažte písať voľným opisným spôsobom a uveďte konkrétne fakty o úspechoch zamestnanca:

• Názov musí byť „Odporúčací list“
• Odporúča sa uviesť odvolanie, ak je list adresovaný konkrétnemu zamestnávateľovi
• Uvádza sa pozícia, na ktorej zamestnanec pracoval. V akom období ho okupoval?
• Ďalšia časť, najdôležitejšia, obsahuje informácie o úspechoch a úspechoch uchádzača. Tu je lepšie uviesť konkrétne čísla alebo fakty: „zvýšil úroveň tržieb o toľko percent...“, „prispel k otvoreniu nových zastúpení v nasledujúcich mestách...“ a pod. Je potrebné opísať osobné vlastnosti zamestnanca, jeho pozitívne charakterové vlastnosti
• Uvádzajú sa konkrétne odporúčania týkajúce sa predmetu listu: na akú pozíciu je najvhodnejší, v akej oblasti budú jeho aktivity najefektívnejšie. Príklad: „vzhľadom na kvality pána Abakumova ho odporúčam na takú a takú pozíciu“
• Na konci je uvedené celé meno autora, funkcia, podpis a dátum prípravy dokumentu. Najlepšie by bolo list osvedčiť podpisom generálneho riaditeľa a pečiatkou spoločnosti

Treba mať na pamäti, že zamestnávatelia veľmi často volajú organizácii, ktorá poskytla referenciu, aby si overili alebo objasnili informácie uvedené v liste, preto by ste mali vždy písať len pravdu.

Každý človek si musí aspoň raz v živote hľadať prácu a v modernom svete to musí urobiť viackrát. Nájsť si dobrú prácu nie je jednoduché, pretože zamestnávatelia sú nároční a vyberaví a konkurenti nespia. Za takýchto okolností je potrebné využiť všetky možné nástroje, ktoré dokážu zamestnávateľa presvedčiť, aby vašu kandidatúru prijal. Jedným z týchto nástrojov je odporúčací list.

Čo je odporúčací list a ako môže pomôcť pri zamestnaní?

Odporúčacie listy prišli do Ruska z Európy, kde sa používali pred niekoľkými storočiami. V tom čase sa vlastne odporúčací list používal ako životopis a bez tohto dokumentu nebolo možné získať viac-menej slušné zamestnanie nielen v štátnej správe či komerčnom podniku, ale aj chyžná či kuchárka potrebovali odporúčania práca v dobrom dome a so slušným platom. Počas sovietskych čias sa tradícia poskytovania odporúčaní pri uchádzaní sa o prácu zmenila. Odporúčania boli nahradené charakteristikami, ktoré v zásade možno považovať za identické s odporúčacími listami, pokiaľ ide o ich účel. V posledných desaťročiach sa v Rusku obnovila tradícia poskytovania odporúčaní pre zamestnanie. Prítomnosť odporúčaní (ústnych alebo písomných) umožňuje kandidátovi potvrdiť potenciálnemu zamestnávateľovi, že po prvé, jeho životopis je pravdivý a po druhé, jeho predchádzajúce zamestnanie neopustilo kvôli konfliktu alebo nečestnému plneniu povinností.

• banke pri žiadosti o úver alebo hypotéku;
• vysokej škole zvážiť možnosť poskytnutia príspevku na štúdium;
• vládnym orgánom, aby požiadali o dávky.

O odporúčania je možné požiadať ústne alebo písomne. Náborový pracovník môže získať ústne odporúčania od osoby určenej uchádzačom prostredníctvom telefonického rozhovoru alebo na osobnom stretnutí. Najčastejšie by mal byť sám žiadateľ poverený včasnou prípravou písomných odporúčaní. Najčastejšie tento list vypracuje žiadateľ sám a manažér si iba prečíta už vyplnený dokument a potom svojim podpisom potvrdí, že súhlasí so všetkým, čo je uvedené.

Moje skúsenosti ukazujú, že v niektorých spoločnostiach majú za úlohu písať odporúčacie listy aj PR špecialisti. V tomto prípade by zamestnanec nemal nechať všetko na náhodu a dúfať, že láskavý PR človek napíše „podľa potreby“. Je lepšie prevziať iniciatívu a pripraviť si o sebe aspoň predlohu textu, aj keď ste o dar písania ukrátení. PR špecialista opraví interpunkčné a gramatické chyby v liste, ktorých podstata sprostredkuje to, čo potrebujete.

Ako také neexistujú formálne požiadavky na vypracovanie odporúčacích listov, existuje však súbor základných zásad, ktorých dodržiavanie uľahčí tvorbu dokumentu a jeho následné použitie. Odporúčací list by sa mal tradične vydávať na hlavičkovom papieri spoločnosti. Vo voľnom obchodnom štýle vypovedá o zamestnancovi a tých vlastnostiach, ktoré by chcel vyzdvihnúť. Na záver listu je uvedený podpis osoby, ktorá ho tvorí, jeho priezvisko a iniciály. Taktiež je potrebné uviesť pozíciu zostavovateľa a kontaktné údaje (telefón a emailovú adresu). V liste je tiež dôležité uviesť dátum písania. Listy spred desiatich rokov pravdepodobne neposlúžia ako presvedčivý argument pre zamestnanosť. Na takýto list nemožno umiestniť pečať spoločnosti, ak pečať v zásade neexistuje.

List musí začínať nadpisom, konkrétne slovami „Odporúčací list“. Ďalej v texte môžete reflektovať napríklad tieto body:

• potvrdiť skutočnosť, že predkladateľ listu skutočne pracoval v určenej spoločnosti počas takého a takého obdobia spolu s osobou, ktorá teraz odporúča;
• opísať pracovné povinnosti zamestnanca, povahu práce, ktorú vykonával, a jeho úspech v tejto veci;
• charakterizovať profesionálne kvality zamestnanca, úspechy, povýšenie, poďakovanie;
• identifikovať dôvody odchodu;
• sformulujte svoje odporúčania a vyjadrite svoj názor na danú osobu, jej talent, zručnosti a vyhliadky na ďalší profesionálny rozvoj.

List je napísaný vo voľnej forme

Ako napísať odporúčací list v angličtine a kedy to môže byť potrebné

Pri písaní odporúčacieho listu v angličtine musíte dodržiavať pravidlá obchodnej anglickej korešpondencie. Ak je odporúčací list vyhotovený v papierovej podobe, v záhlaví dokumentu je potrebné uviesť kontaktné údaje pôvodcu, ako aj dátum vyhotovenia. Samotný dokument je možné vytlačiť na tlačiarni, ale podpis v spodnej časti strany musí byť napísaný rukou.

Ak sa dokument posiela e-mailom, nemusíte uvádzať hlavičku, ale do predmetu listu nezabudnite uviesť celé meno kandidáta, pozíciu, o ktorú sa uchádza, ako aj účel vášho listu. Kontaktné údaje môžu byť uvedené na konci samotného listu po podpise.

V opačnom prípade sú požiadavky na obsah odporúčacieho listu v anglickom jazyku totožné s požiadavkami na list napísaný v ruštine. Ideálna dĺžka odporúčacieho listu nepresahuje jednu stranu.

Na prijatie na zahraničnú univerzitu som si musel pripraviť odporúčacie listy v angličtine. Aby som napísal svoj list, najprv som si pozrel niekoľko príkladov listov z internetu a potom som zostavil svoju vlastnú verziu. Ak vaša úroveň angličtiny nie je ani zďaleka dokonalá, je lepšie vyhľadať pomoc od skúsenejších priateľov a kolegov. V budúcnosti vám pri štúdiu chyby v hovorenej reči ako cudzincovi odpustia, ale chyby v texte odporúčacieho listu nebudú vôbec hrať vo váš prospech.

Odporúčací list musí byť spravidla overený a podpísaný manažérom, v mene ktorého sa dokument vyhotovuje. Môže to byť vedúci oddelenia alebo pobočky alebo samotný generálny riaditeľ. Na odporúčacie listy môžu študenti získať podpis dekana fakulty alebo vedúceho katedry.

Presne povedané, neexistujú žiadne špecifické požiadavky a pravidlá na písanie odporúčacích listov, takže pri písaní takéhoto listu je ťažké urobiť chybu. Ak však vezmeme do úvahy, že účelom listu je pomôcť bývalému zamestnancovi nájsť si prácu podľa určitých kánonov pri zostavovaní dokumentu, môže sa tento cieľ buď oddialiť, alebo priblížiť. Preto list založený iba na osobných dojmoch zamestnanca, ktorý neovplyvňuje profesionálne kvality a vzťahy osoby s tímom, pravdepodobne nepomôže získať pracovnú ponuku. Náborový pracovník nemôže brať do úvahy list napísaný osobou, ktorá nemala skúsenosti s priamou interakciou so žiadateľom. Manažér ľudských zdrojov teda nemôže poskytnúť adekvátny popis reklamného špecialistu. Aby dokument mohol ovplyvniť rozhodnutie náborového pracovníka, musí ho vypracovať priamy nadriadený zamestnanca. Personálnemu manažérovi budúceho zamestnávateľa pri rozhodovaní o prijatí do zamestnania málo pomôžu aj odporúčania v nejasne formulovaných formuláciách. Dobrý list by mal byť krátky a výstižný.

Prítomnosť odporúčaní od bývalých zamestnávateľov ešte nie je zárukou úspešného zamestnania, avšak v moderných podmienkach pri hľadaní vysnívanej práce nepohrdnete žiadnym pomocným náradím. Je dosť možné, že dobre napísané odporúčania budú tou rozhodujúcou kvapkou, ktorá nakloní misky váh vo váš prospech pri konečnom rozhodovaní o prijatí do zamestnania.

– odporúčací list. Pozrime sa, čo je to za dokument, kde a od koho ho môžete získať, kedy by ste si ho mali vziať a kedy nie a ako vám môžu odporúčania od predchádzajúceho zamestnávateľa pomôcť nájsť si prácu. Zvážime aj typický príklad (vzor) odporúčacieho listu.

Odporúčací list je písomná recenzia zamestnanca napísaná a potvrdená bývalým zamestnávateľom po prepustení zamestnanca, ktorá sa využíva ako výhoda pri následnom zamestnaní v inej organizácii.

Tento dokument je zoznamom pozitívnych profesionálnych a osobných vlastností zamestnanca, jeho úspechov v práci a ďalších výhod a silných stránok. Z pohľadu potenciálneho zamestnávateľa obsah odporúčacieho listu psychologicky dáva uchádzačovi o prácu viac výhod, ako je napísané v jeho liste, aj keď sú informácie podobné. Je to logické, pretože jedna vec je, čo človek hovorí o sebe, a druhá vec, čo o ňom hovoria iní. A aj samotnú prítomnosť odporúčacieho listu možno rozhodne považovať za výhodu pri uchádzaní sa o prácu.

Mimochodom, vo veľkých spoločnostiach je pri prijímaní na vysoké pozície odporúčací list vo všeobecnosti povinným dokumentom na posúdenie kandidatúry uchádzača.

Ale aby absolvent vysokej školy, ktorý ešte nemá prax, môže získať odporúčací list inštitútu, ktorý by priaznivo prezentoval jeho osobnostné kvality.

Začnime tým, že odporúčací list pri prepustení môžete získať iba vtedy, ak prepustenie prebehlo „hladko“, bez škandálov a hádok s vedením, a to sa často stáva. Rovnako nemá zmysel žiadať o odporúčanie, ak ste dostali výpoveď pre závažné nezrovnalosti vo vašej práci, nespokojnosť s prácou, nedodržiavanie pracovnej disciplíny a pod.

Najlepšie je požiadať o odporúčací list ihneď, hneď pri prepustení, kým medzi vami a organizáciou ešte existujú nejaké vzájomné záväzky. Len čo vás vyhodia, nikto nebude nikomu nič dlžný a môže vám odmietnuť vydať odporúčanie, hoci len preto, že nechce tráviť čas jeho vypracovaním.

V takejto situácii však môžete použiť trik: navrhnite zamestnávateľovi, že vy sami napíšete v jeho mene odporúčací list a on ho iba podpíše. Takúto prax som pozoroval veľmi často a v niektorých prípadoch dokonca zamestnávatelia sami ponúkali presne túto možnosť.

V tomto prípade musí zamestnanec vedieť napísať odporúčací list. Tu sú dve možnosti:

Samozrejme, prvá možnosť sa zdá jednoduchšia a väčšina ľudí si ju vyberie. Zároveň má jednu veľmi významnú nevýhodu. Predstavte si, že predchádzajúci kandidát (alebo kandidáti) na voľné miesto, o ktoré sa uchádzate, si tiež stiahol rovnaký vzor odporúčacieho listu ako vy a nahradil doň svoje údaje. Stiahnuté príklady sú spravidla tie, ktoré sú vo vyhľadávaní na prvom mieste. Svojmu potenciálnemu manažérovi prinesiete odporúčací list, ktorý je napísaný rovnakými slovami ako predchádzajúci uchádzači. Dobre si to pamätá, pretože neustále musí čítať rôzne odporúčacie listy. Ako zareaguje manažér? Toto...

Osobne sa preto prikláňam k názoru, že odporúčací list by mal byť vypracovaný buď podľa vzoru používaného v konkrétnej organizácii (každá veľká spoločnosť má svoje vlastné príklady odporúčacích listov, ktoré vydáva zamestnancom, ktorí odstúpili z funkcie), alebo by mal byť napísaný samostatne bez kopírovania existujúcich šablón.

Na záver sa pozrime na príklad alebo vzor odporúčacieho listu, podľa ktorého si ho môžete nezávisle zostaviť pre seba alebo pre svojho zamestnanca.

1. Názov. Váš dokument by sa mal nazývať „odporúčací list“ alebo „odporúčanie“.

2. Príťažlivosť. Ak je odporúčací list adresovaný konkrétnemu zamestnávateľovi, musíte ho kontaktovať. Vpravo napíš: "Pán. Ivanov I.I." a text listu začnite slovami: "Drahý Ivan Ivanovič!". Ak je odporúčanie vydané pre akýchkoľvek možných zamestnávateľov, tento bod jednoducho vynecháme.

3. Informácie o uchádzačovi, jeho pozícii, mieste a pracovnom období. Napríklad: "Pán. Petrov Petr Petrovič pracoval v Raduga LLC ako šéf od januára 2010 do júna 2015.“.

4. Zodpovednosti, úspechy, úspechy, osobné a profesionálne zručnosti. Tu je potrebné uviesť všetko, čo môže byť dôležité pri zvažovaní kandidáta na ďalšiu prácu. Napríklad: „Pracovné povinnosti Petrov P.P. zahŕňala vyhľadávanie potenciálnych veľkoodberateľov a priamy predaj pekárenských výrobkov vyrábaných našou spoločnosťou. Počas obdobia práce uzavrel 150 dodávateľských zmlúv, a to aj s takými veľkými maloobchodníkmi ako Rodnik LLC a Khleb LLC. Najmä vďaka výsledkom práce Petrov P.P. sa našej spoločnosti podarilo 7-násobne zvýšiť obrat predaja a zaradiť sa medzi TOP 10 výrobcov v regióne. Počas svojho pôsobenia sa ukázal ako iniciatívny a výkonný zamestnanec, ktorý sa nezastavuje ani pred ťažkosťami a pracuje na výsledkoch.“.

Získavanie odporúčaní pre potenciálnych nových zamestnancov je férovou túžbou zamestnávateľov pri hľadaní kandidátov na voľné pozície. Niekedy je to napísané v texte voľného miesta ako žiadosť a potom je lepšie pokúsiť sa zabezpečiť jeho dostupnosť medzi ostatnými dokumentmi poskytnutými zamestnávateľovi. Zamestnávateľ nemôže odmietnuť uchádzačku z dôvodu jej neprítomnosti, no nájdu sa takí uchádzači, ktorí túto požiadavku splnia a ich šanca získať nové miesto bude oveľa vyššia.

V kontakte s

Odporúčanie z miesta výkonu práce je posudok poskytnutý zamestnancovi zamestnávateľom s cieľom potvrdiť pracovné skúsenosti v organizácii a opísať profesionálne zručnosti a osobné vlastnostišpecialista, preukázaný pri plnení služobných povinností.

Môže sa poskytnúť ústne alebo písomne. V prvom prípade HR manažéri nezávisle kontaktujú odporúčateľa a kladú mu otázky o kandidátovi. V druhom prípade sa výrazne skráti čas náborového pracovníka na získanie dodatočných informácií o uchádzačovi, keďže sa dostávajú vo forme odporúčacieho listu.

Pre zamestnávateľa môže byť prijatie odporúčania buď čistou formalitou, alebo významnou etapou pri výbere kandidátov. Vďaka nej budúci zamestnávateľ robí záver o spoľahlivosti žiadateľa a absencia konfliktov na predchádzajúcich pracoviskách, pretože je nepravdepodobné, že by výtržník alebo lenivec dostal odporúčania, a to ani na oficiálnom hlavičkovom papieri s pečaťou organizácie. Náboroví pracovníci zároveň chápu, že so súčasnými technickými možnosťami sa môžete stretnúť s poskytnutím vysokokvalitného falzifikátu, čo sa však dá ľahko overiť jedným telefonátom do spoločnosti.

Pre uchádzača je odporúčací list od zamestnávateľa vynikajúcim doplnkom k životopisu, pretože nejde o jeho osobné hodnotenie jeho vlastných odborných kvalít, ale názory tých, ktorí s ním spolupracovali pri riešení skutočných pracovných problémov.

Charakteristiky odporúčaní môžu vypracovať rôzni špecialisti podniku. Ale pre zamestnanca je dôležité, aby to podpísal priamy nadriadený. Čím vyšší status odporúčateľa, tým väčšia váha a významnosť prezentovanej charakteristiky. Majú najväčšiu hodnotu listy podpísané najvyššími predstaviteľmi organizácie alebo generálneho riaditeľa. Ale nie každý má možnosť ich získať.

Nelogicky vyzerajú odporúčania pre vrcholových manažérov, ktoré poskytujú rovnocenní kolegovia. Menšiu váhu budú mať aj recenzie od manažérov, pod ktorých priamou podriadenosťou odborník nikdy nebol.

Ako napísať odporúčací list tak, aby ho adresát prijal priaznivo? Existujú dve hlavné formy listov v závislosti od toho, kto je presne predmetom charakterizácie: buď zamestnanec alebo samotná organizácia.

Dokument sa zvyčajne vyhotovuje na hlavičkovom papieri spoločnosti s uvedením jej údajov. Existujú však prípady, keď odporúčateľom môže byť súkromná osoba. V tomto prípade nemusí existovať forma ako taká a formu na prezentáciu informácií si vyberá sám autor. Najčastejšie sa táto možnosť používa, keď je potrebné poskytnúť ochranu známej osobe.

Odporúčací list (vzor je uvedený nižšie) od jednej organizácie k druhej je obzvlášť dôležitý na začiatku spolupráce, pri zasielaní obchodných ponúk, aby sa potvrdila kvalita poskytovaných služieb.

Na charakteristiku spoločnosti možno použiť recenziu od bežného kupujúceho – jednotlivca. Príkladom toho sú recenzie na stránkach internetových obchodov, ktoré píšu ľudia výlučne na vlastnú žiadosť a vo voľnej forme, obsahujú informácie o kvalite služieb a odporúčania na spoluprácu.

Pravidlá dizajnu

• používanie oficiálneho hlavičkového papiera organizácie;
• uvedenie podrobností o organizácii;
• prítomnosť podpisu s uvedením funkcie, priezviska, mena a priezviska odporúčajúceho.

Najčastejšie sa vypracuje charakteristické odporúčanie bez uvedenia konkrétnej spoločnosti, v ktorej sa v budúcnosti predstaví. Preto namiesto vyplnenia pravej strany formulára s údajmi o príjemcovi sa napíše štandardná fráza „Na prezentáciu na mieste požiadavky“.

Štruktúra písmen

Neexistujú jednotné požiadavky na štruktúru poskytovaných odporúčaní. Každý zamestnávateľ ho vypracuje podľa vlastného uváženia a niekedy vytvorí formu odporúčacieho listu - vzorka pre konštrukčné jednotky uľahčiť úlohu poskytovania referencií odstupujúcim zamestnancom.

Dokument môže obsahovať tieto časti:

1. Všeobecná časť s podrobnosťami o podniku.
2. Úvodné informácie o spoločnosti a potvrdenie o dobe práce zamestnanca.
3. Hlavná časť s charakteristikou zamestnanca.
4. Záverečná časť s pochvalami a komplimentmi.
5. Vízum osoby poskytujúcej informácie.

Čo zahrnúť do listu

Hlavnou úlohou úvodnej časti je potvrdiť skutočnosť, že špecialista pracuje v organizácii. Ak to chcete urobiť, môžete určiť:

• obdobie spolupráce;
• pozícia a štrukturálna jednotka, v ktorej zamestnanec pracoval;
• informácie o priamom nadriadenom;
• informácie o vnútorných pohyboch naznačujúcich kariérny rast špecialistu.

V hlavnej časti musíte poskytnúť opis kvalít špecialistu. Čo možno zahrnúť do charakteristík:

1. Kľúčové funkcie pozície, na ktorej špecialista pracoval, alebo oblasti jeho zodpovednosti.
2. Výsledky, ktoré dosiahol, jeho efektivita.
3. Profesionálne kompetencie, ktoré vám umožnili dosahovať výsledky.
4. Osobné vlastnosti, ktoré ovplyvnili interakciu v tíme a sú nevyhnutné pre interakciu napríklad s partnermi spoločnosti.
5. V prípade potreby môžete uviesť dôvody prepustenia špecialistu.

Pri príprave tejto časti textu často vyvstáva otázka, či je potrebné písať o tom, aké zručnosti potrebuje zamestnanec ďalej rozvíjať. To je, samozrejme, ponechané na autorovi, ale je dôležité pochopiť, že príliš uhladená a „učesaná“ charakteristika môže byť svojou ideálnosťou alarmujúca. Ak sa rozhodlo odrážať nielen najlepšie vlastnosti zamestnanca, informácie môžu byť prezentované vo forme stručný popis možných perspektív rozvoja, na čo má zamestnanec všetky možnosti.

V záverečnej časti je potrebné potvrdiť vašu pripravenosť odporučiť odborníka na zváženie voľného pracovného miesta, pochváliť kvality zamestnanca. Túto časť je vhodné doplniť o kontaktné údaje odporúčateľa a prejaviť pripravenosť poskytnúť v prípade potreby slovné vysvetlenia a doplnenia.

Pre zjednodušenie prípravy odporúčaní uvádzame príklady odporúčacích listov pre zamestnanca z jeho predchádzajúceho pracoviska (vzor) a pre spoločnosť.

Ivan Arkadyevich Smirnov pracoval v Commerce Center LLC ako key account manager na oddelení predaja pod vedením vedúcej obchodného oddelenia Natalyi Ivanovny Guryanovej od 2.10.2015 do 22.1.2017. Po nástupe do spoločnosti na pozíciu obchodného manažéra bol o rok neskôr presunutý na pozíciu Key Account Manager.

Ivan Arkadyevich vykonával úlohy podpory kľúčových klientov spoločnosti. Vytváral obchodné návrhy, viedol prezentácie a rokovania s vedúcimi obchodných oddelení klientskych spoločností, pripravoval návrhy na rozšírenie sortimentu, zodpovedal za včasnosť a kvalitu zásielok a úspešne riešil problémy súvisiace s pohľadávkami voči partnerom. Počas svojej práce pravidelne plnil plány predaja.

Ivan je lídrom v tíme, má pokojnú a nekonfliktnú povahu a vie kolegom poskytnúť podporu.

Špecialista odišiel z firmy z vlastnej vôle z dôvodu presťahovania sa do nového bydliska.

Ivana Arkaďjeviča odporúčam na zváženie na pozíciu manažéra alebo vedúceho špecialistu na prácu s kľúčovými klientmi. Som si istý, že bude môcť prispieť k rozvoju podnikania spoločnosti, kde bude prijatý. V prípade potreby som pripravený poskytnúť ďalšie informácie telefonicky. +7 (xxx) xxx-xxx-xx alebo odpoviem na vašu žiadosť e-mailom: [e-mail chránený].

Vedúci obchodného oddelenia Commerce Center LLC Guryanova N.I.

Business LLC spolupracuje so spoločnosťou Consult LLC od roku 2011. Počas našej spolupráce so spoločnosťou bolo ukončených 12 projektov v oblasti popisu obchodných procesov našej spoločnosti, tvorby predpisov a postupov pre procesy a posudzovania kvalifikácie personálu našej spoločnosti.

Consult LLC je profesionálny tím konzultantov schopných riešiť zložité problémy v termínoch uvedených v zmluve. Vďaka zrealizovaným projektom mohla naša organizácia uskutočniť zmeny v pracovných procesoch, ktoré nám umožnili zvýšiť efektivitu podnikania, zmeniť motiváciu zamestnancov a vytvoriť personálnu rezervu spoločnosti.

Generálny riaditeľ spoločnosti LLC Kulikov Ilya Michajlovič

Žiadatelia nie sú vždy schopní poskytnúť písomné odporúčania, a preto poskytujú kontaktné informácie pre referencie, aby poskytli ústnu spätnú väzbu. Sú však chvíle, keď firmy odmietajú poskytnúť informácie cez telefón a HR manažér musí poslať oficiálnu žiadosť prijímať dáta.

K tomu je potrebné objasniť emailovú adresu pracovníka, ktorý by mohol kandidáta charakterizovať a poslať písomnú žiadosť. Je prijateľné poslať ho faxom.

Pri písomnej žiadosti musíte uviesť:

• Cieľ žiadosti;
• názov voľného pracovného miesta, pre ktoré sa uchádzač zvažuje;
• rozsah otázok, ktoré je potrebné zodpovedať;
• slová vďačnosti za čas strávený poskytovaním informácií;
• kontaktné údaje pre zaslanie odpovede na požiadavku.

Dôležité!Žiadosť, ktorú dostanete, by ste nemali ignorovať; pravidlá obchodnej etikety vyžadujú od zamestnávateľov, aby vypracovali písomnú recenziu pre zamestnanca, ktorý sa presťahoval na nové pracovisko, a zaslali ju ako odpoveď na prijatú žiadosť.

Príprava odporúčacích listov si vyžaduje určitú prípravu, ale nie je príliš náročná. Hlavnou vecou je rozhodnúť, aké informácie je potrebné odraziť v dokumente, a nezabudnite, že poskytnuté charakteristiky pomôžu zamestnancovi nájsť si prácu, pokračovať v profesionálnom rozvoji a realizovať svoje ambície.

Odporúčací list od obchodnej štruktúry pre spoločnosť je chápaný ako forma spätnej väzby o tejto spoločnosti. V liste sa hodnotí spoľahlivosť spoločnosti ako partnerov, úroveň poskytovaných služieb, stupeň odbornej prípravy špecialistov atď.

List sa nazýva aj sprievodný list.

Uchádzač, ktorý čelí pohovoru, má väčšiu šancu získať pozitívny výsledok, ak existuje motivačný list.

Práca personalistov sa zjednoduší a špecialista bude atraktívnejší.

Charakteristiky sú pozitívnym dodatočným faktorom.

• Odporúča sa začať dokument slovami „Odporúčací list“, takže tento nadpis sa často vyskytuje.

• Uverejnite text odporúčacieho listu, pomocou firemného hlavičkového papiera.

List obsahuje certifikačný podpis manažéra, ako aj pečať štruktúry, ktorá odporúčanie.

• Sprievodný list je obmedzený na jednu stranu.
• Pri písaní takéhoto listu, Nepoužívajte všeobecné frázy, uveďte konkrétne príklady konania odporúčanej spoločnosti.
• Poskytnite kontaktné informácie aby bola možnosť bližšie objasniť podrobnosti.

V Spojených štátoch amerických sa listy pripravujú ako sprievodné listy. Je uvedený adresát, dátum, mesiac, rok, potom je tu správa, niečo ako toto: „Pre zainteresované strany“.

Dokument vyzerá takto:

Sú popísané pozitíva spolupráce s odporúčanou štruktúrou, posúdená odborná úroveň jej špecialistov a návrhy na využitie služieb poskytovaných touto spoločnosťou.

• Pod písmenom podpisuje vedúci organizácie, ktorá predstavuje odporúčanie. Uvádza sa pozícia manažéra, jeho priezvisko, meno a priezvisko.
• Číslo je umiestnené nad alebo pod list.

Spoločnosť Tekhnomontazhservice LLC je partnerom našej spoločnosti v oblasti stavebníctva a architektúry už dlhú dobu.

Spoločnosť Tekhnomontazhservice už viac ako štyri roky preukazuje svoju schopnosť riešiť zistené problémy. Všetka práca je vykonávaná touto štruktúrou včas a vo veľmi vysokej kvalite. Tekhnomontazhservice sa vyznačuje vysokou profesionalitou, organizáciou špecialistov spoločnosti a silným tímovým duchom.

Výkonný riaditeľ Construction Partner LLC - podpis - Timoschenko S.T.

Real Business LLC už viac ako päť rokov neustále pomáha našej spoločnosti pri realizácii webdizajnových projektov. Počas dlhodobej vzájomnej spolupráce Real Business LLC neustále potvrdzuje svoju vysokú kompetentnosť a profesionalitu. Každý projekt vyvinutý našou spoločnosťou bol realizovaný špecialistami z Real Business LLC veľmi rýchlo a efektívne.

Veríme, že so spoločnosťou „Real Business“ LLC je možné efektívne a úspešne spolupracovať.

LLC "Webdesignproject.ru"

Od roku 2012 spoločnosť Real Business LLC v rámci spolupráce s Webdesignproekt.ru LLC vyvíja nové projekty na propagáciu našej spoločnosti v internetovom priemysle. Počas obdobia našej spoločnej činnosti získal „The Real Deal“ zaslúženú autoritu štruktúry, ktorá smelo preberá a s istotou rieši tie najzložitejšie problémy.

Naša spoločnosť je s výsledkom spoločných aktivít so spoločnosťou Real Business LLC, ako zodpovedným, spoľahlivým partnerom, úplne spokojná a všetkým ho odporúča.

LLC "Webdesignproject.ru"

Real Business LLC je partnerom Webdesignproekt.ru LLC od začiatku roku 2005. Dlhodobé partnerstvo dokazuje, že špecialisti spoločnosti Real Deal sú vysokí profesionáli. Z ich strany nikdy nedošlo k omeškaniu pri plnení objednávky. Zadané úlohy riešili v čo najkratšom čase, efektívne a spoľahlivo. Na prácu „Real Business“ neboli od zákazníkov žiadne sťažnosti.

Podpis generálneho riaditeľa Ospennikov V.A.

LLC "Webdesignproject.ru"

List potvrdzuje, že Real Business LLC spolupracuje s Webdesignproekt.ru LLC už viac ako štyri roky, počnúc rokom 2011, v oblasti dizajnérskych služieb. Za toto obdobie sme si mohli plne overiť spoľahlivosť tejto spoločnosti, jej profesionalitu a efektivitu pri riešení pracovných problémov. Zamestnanci „Real Business“ majú mimoriadny a kreatívny prístup k realizácii rôznych projektov.

Ako generálny riaditeľ Webdesignproject.ru LLC potvrdzujem, že činnosť špecialistov Real Business LLC plne zodpovedá uvedenému smerovaniu.

Podpis generálneho riaditeľa Ospennikov V.A.

LLC "Webdesignproject.ru"

Spoločnosť s ručením obmedzeným „Real Deal“ je obchodným partnerom spoločnosti od začiatku roku 2001. Za celé toto obdobie som nikdy nebol sklamaný z výsledkov našej spoločnej činnosti pri riešení spoločných projektov. Zamestnanci „Real Business“ úspešne riešia všetky rôzne úlohy zadané zákazníkom. Výsledok ich práce spĺňa vysoké profesionálne požiadavky.Úzke partnerstvo, ktoré sa medzi našimi spoločnosťami vytvorilo, bolo výrazne umožnené vysokou úrovňou komunikačnej kultúry, ktorá je vlastná riadiacim zamestnancom Real Business LLC.

Podpis generálneho riaditeľa Ospennikov V.A.

LLC "Webdesignproject.ru"

List pripravila spoločnosť Webdesignproject.ru LLC s cieľom potvrdiť skutočnosť spolupráce so spoločnosťou Real Business LLC. Výsledkom tejto spolupráce bola aktívna propagácia našej spoločnosti na medzinárodnom trhu a výrazný nárast našej zákazníckej základne. Zadané úlohy plnia pracovníci spoločnosti Real Business na vysokej profesionálnej úrovni a vždy včas. Zaznamenávame kreatívny, neštandardný prístup k plneniu zákaziek s prihliadnutím na všetky želania klientely.

Podpis výkonného riaditeľa Ospennikov V.A.

LLC "Webdesignproject.ru"

Uzavretá akciová spoločnosť „Ural Timber Industry Company“ a otvorená akciová spoločnosť „Trading House „Stroitelny“ fungujú spoločne od júna 2011.

Počas celého tohto obdobia spolupráce sa OJSC Trade House Stroitelny etabloval ako svedomitý partner pri vykonávaní opravárenských a stavebných prác. Táto spoločnosť vždy využíva najnovší technologický vývoj. Výsledky objednávok sa doručujú podľa vopred naplánovaných termínov. Na kvalitu práce neboli žiadne sťažnosti. Vedenie spoločnosti aj radoví výkonní umelci si svoje povinnosti plnia svedomito a zodpovedne.

Generálny riaditeľ CJSC "Ural Timber Industry Company" - podpis - Tikhomirov F. A.

Spoločnosť Optimal Transport Delivery LLC, ktorá s našou spoločnosťou spolupracuje už viac ako desať rokov, s istotou preukázala svoj vysoko profesionálny status. Zamestnanci tejto spoločnosti majú zodpovedný a svedomitý prístup ku všetkým prevádzkam cestnej dopravy. Nevyskytli sa žiadne skutočnosti o prerušení prepravy, o včasnom dodaní vozidla alebo o poškodení dodaného tovaru.

Činnosť Optimal Transport Delivery LLC si zaslúži len pozitívne hodnotenie.

Výkonný riaditeľ JSC "Blagodat" - podpis - Priezvisko I.O.

Špecialisti spoločnosti Cleanliness and Order LLC neustále dokážu efektívne a efektívne vykonávať čistiace práce na pomerne zložitých objektoch a vykazujú flexibilný, neštandardný individuálny prístup k riešeniu vznikajúcich problémov. Objednávky sú realizované vo veľmi vysokej kvalite v dohodnutom časovom rámci.

Generálny riaditeľ OJSC "Moskva Nights" - podpis - Priezvisko I.O.