მკაცრი ანგარიშგების ფორმა არის ფულადი ქვითრის ალტერნატივა, ან დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს ნაღდი ფულის გადახდის ფაქტს საზოგადოებისთვის საქონლის ან მომსახურების გაყიდვისთვის. აქამდე მეწარმეებს შეეძლოთ აერჩიათ სალარო აპარატების გამოყენება თუ ამ ფორმის ჩაწერა. თუმცა, სალარო აპარატების გამოყენების შესახებ კანონში ცვლილებებისა და ბიზნესის ონლაინ სალარო აპარატებზე გადასვლის შემდეგ, BSO-ს მოთხოვნებიც შეიცვალა. რა შეიძლება იყოს ეს დოკუმენტი ახლა და ვის აქვს მისი გამოყენების უფლება, განხილული იქნება ამ სტატიაში.

მკაცრი ანგარიშგების ფორმები მოიცავს მრავალფეროვან დოკუმენტს მოსახლეობისთვის სხვადასხვა სერვისის მიწოდების შესახებ. ეს მოიცავს რკინიგზის, ავტობუსის და ავიაბილეთებს, სხვადასხვა ქვითრებს, ვაუჩერებს, სარემონტო ორდერებს, ხელმოწერებს, კუპონებს და სხვა. 2003 წლის 22 მაისის №54-FZ ფედერალური კანონის „სალარო აპარატის აღჭურვილობის გამოყენების შესახებ ნაღდი ანგარიშსწორების და (ან) გადახდის ბარათების გამოყენებით“ რევოლუციური გახდა არა მხოლოდ ონლაინ ნაღდი ფულის დანერგვის თვალსაზრისით. რეესტრები, არამედ მოთხოვნებისა და მკაცრი ანგარიშგების ფორმების (SRF) გამოყენების კუთხით, რომლებიც ღირებულებით უტოლდებოდა ფულადი ქვითრებს და ცვლიდა მათ სალარო აპარატების არარსებობის შემთხვევაში. ნებისმიერი მეწარმე ან ორგანიზაცია, რომელიც მოქალაქეებს მომსახურებას უწევს, ასეთი დოკუმენტი ნაღდი ანგარიშსწორებით ან პლასტიკური საბანკო ბარათის შემთხვევაში უნდა გასცეს. მკაცრი ანგარიშგება მოიცავდა ასეთი ფორმების წარმოების პროცედურას და მათი შესრულებისა და შენახვის მოთხოვნებს. ყველა ეს პუნქტი რეგულირდება მთავრობის 359-ე დადგენილებით მკაცრი ანგარიშგების ფორმების შესახებ. თუმცა, 2017 წელს სიტუაცია შეიცვალა და ყველა ბიზნესმენმა არ შეინარჩუნა BSO-ს გამოყენების უფლება. მათ მიმართ მოთხოვნებიც შეიცვალა.

ვის შეუძლია გამოიყენოს ძველი მკაცრი ანგარიშგების ფორმები 2019 წელს

2016 წლის 3 ივლისის ფედერალური კანონის 290-FZ მე-7 მუხლის დებულებები განსაზღვრავს, რომ BSO შეიძლება გამოყენებულ იქნას ძველი პირობებით მხოლოდ 2019 წლის 1 ივლისამდე. შესაბამისი ცვლილებები რუსეთის პრეზიდენტის სახელით მიიღეს. მცირე ბიზნესის წარმომადგენლებს, რომლებიც არ არიან დაკავშირებული ვაჭრობასთან და საზოგადოებრივ კვებასთან, მიეცათ უფლება ემუშავათ ონლაინ სალარო აპარატების გამოყენების გარეშე კიდევ ერთი წელი. თუმცა, ამ თარიღამდეც კი ყველას არ აქვს უფლება გასცეს BSO, არამედ მხოლოდ ბიზნესმენთა ისეთ კატეგორიებს, როგორიცაა:

• ორგანიზაციები და ინდმეწარმეები, რომლებიც 2017 წლის 1 იანვრამდე, საქმიანობის დაწყების მომენტიდან, მოქალაქეთა მომსახურების გაწევისას სალარო აპარატის ნაცვლად იყენებდნენ მკაცრი ანგარიშგების ფორმებს;
• ორგანიზაციები და ინდივიდუალური მეწარმეები, რომლებმაც დაიწყეს ასეთი სერვისების ნაღდი ანგარიშსწორება 2017 წლის 1 იანვრიდან და აქვთ უფლება იმუშაონ სალარო აპარატის გარეშე ფედერალური კანონის No54-FZ საფუძველზე (ანუ იყენებენ UTII ან PSN).

მეწარმის მიერ მომსახურების მიწოდების ქვითრის ძველი ვერსიის მაგალითი ასე გამოიყურება:

ყველა სხვა კატეგორიის ბიზნესი, როგორც წესი, ვალდებულია გამოიყენოს ექსკლუზიურად სალარო აპარატები, ჩეკების გენერირებისა და ფისკალური ორგანოებისთვის ელექტრონული ფორმით გადაცემის შესაძლებლობით. თუ ისინი მოხვდებიან გამონაკლისების რიცხვში, ახლა მოუწევთ გამოიყენონ ახალი BSO, რომლის მოთხოვნებიც მნიშვნელოვნად შეიცვალა.

ასევე არსებობს შპს 2019 წლის მკაცრი ანგარიშგების ფორმები, რომლის ნიმუში დამტკიცებულია სახელმწიფო დონეზე შესაბამისი სამინისტროების მიერ. როგორც წესი, ეს არის დოკუმენტები, რომლებიც გაცემულია სხვადასხვა დაწესებულებებისა და ორგანიზაციების მიერ სახელმწიფო მონაწილეობით ან მის გარეშე, მაგრამ იმ სერვისებთან დაკავშირებით, რომლებიც კონტროლს ექვემდებარება უფლებამოსილი ორგანოების მიერ. მაგალითად, თქვენ არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი BSO ფორმა შემდეგ შემთხვევებში:

• ვეტერინარული მომსახურების გაწევა („ვეტერინარული მომსახურების ანაზღაურების ქვითარი“, დამტკიცებული ფინანსთა სამინისტროს 2008 წლის 9 აპრილის No39n ბრძანებით);
• პარკირების უზრუნველყოფა (ტრანსპორტის სამინისტროს 2014 წლის 24 ივნისის No166 ბრძანებით დამტკიცებული ქვითარი);
• საექსკურსიო მომსახურება, ფილმების ჩვენება, სპექტაკლები, სპექტაკლები („ბილეთი“, „აბონენტი“ და „ექსკურსიის პაკეტი“, დამტკიცებული კულტურის სამინისტროს 2008 წლის 17 დეკემბრის No257 ბრძანებით);
• სანატორიუმებსა და პანსიონატებში დასვენების ორგანიზება („ტურისტული ვაუჩერი“, დამტკიცებული ფინანსთა სამინისტროს 2007 წლის 9 ივლისის No60n ბრძანებით);
• ლომბარდული და გირაოს ქმედებები („გირავნობის ბილეთი“ და „უსაფრთხოების ქვითარი“, დამტკიცებული ფინანსთა სამინისტროს 2008 წლის 14 იანვრის No3n ბრძანებით);
• მგზავრებისა და ბარგის ტრანსპორტირება საჰაერო და სარკინიგზო ტრანსპორტით.

თუმცა, ასეთ ერთიან ფორმებზეც კი ყველა სავალდებულო დეტალი უნდა იყოს წარმოდგენილი.

მკაცრი ანგარიშგების ფორმა ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის 2019: ნიმუში და საჭირო დეტალები

BSO იურიდიულად ექვივალენტურია ფულადი ქვითრის მნიშვნელობით, ყველა შემდგომი შედეგით. ეს ნიშნავს, რომ თუ კლიენტმა, რომელსაც მომსახურება გაუწია, არ მიიღო ასეთი ფორმა, ორგანიზაცია ან ინდმეწარმე პასუხისმგებელია ფულადი ქვითრის წარუდგენლობისთვის. გარდა ამისა, ახლა მკაცრი ანგარიშგების ფორმების დამოუკიდებლად შემუშავება და სტამბაში შეკვეთა შეუძლებელია. მათი გენერირება შესაძლებელია მხოლოდ მკაცრი ანგარიშგების ფორმების სპეციალური ავტომატური სისტემით, რომელიც მეტწილად იმეორებს სალარო აპარატს. მასზე ვრცელდება კანონით დაწესებული ყველა მოთხოვნა სალარო აპარატებზე, კერძოდ: ასეთი სისტემები რეგისტრირებული უნდა იყოს საგადასახადო ორგანოებში და შეესაბამებოდეს მათი გამოყენების მოთხოვნებს.

ახალი ავტომატური BSO-ს ნიმუში ასე გამოიყურება:

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების დაინსტალირებული ავტომატური სისტემა არა მხოლოდ გამოიმუშავებს BSO-ს, რომლის ნიმუში შექმნილია სპეციალურად ამ სერვისის უზრუნველსაყოფად, არამედ გადასცემს ფისკალურ დოკუმენტებს ფედერალური საგადასახადო სამსახურს მონაცემთა ოპერატორის საშუალებით, შეინახავს მათ შესახებ ინფორმაციას და დაბეჭდავს. ისინი ქაღალდზე, ანუ შეასრულონ ყველა ის ოპერაცია, რომელიც აწარმოებს ონლაინ სალარო აპარატებს. ამავდროულად, ავტომატიზირებული სისტემა ვერ შეძლებს სალარო აპარატების შეცვლას, რადგან მისი გამოყენება ნებადართულია მხოლოდ მომსახურების გადახდისთვის, მაგრამ არა გაყიდული საქონლისთვის. თუმცა, ზოგიერთი CCP მოდელი უნივერსალურია, თუმცა მათმა მწარმოებელმა უნდა განაცხადოს ეს რეესტრში ჩართვის წინ. უფრო მეტიც, ახლა საგადასახადო ორგანოში სალარო აპარატის რეგისტრაციის განაცხადში, მისმა მფლობელმა უნდა მიუთითოს, რომ კონკრეტული ერთეული გამოიყენებს ექსკლუზიურად მომსახურების გადახდას და BSO-ს ფორმირებას.

მკაცრი ანგარიშგების ფორმა, რომლის ნიმუში დამტკიცებულია 54-FZ ფედერალური კანონის 4.7 მუხლით გამოსაყენებლად, შეიცავს ოც სავალდებულო დეტალს. აღსანიშნავია, რომ ისინი იდენტურია ფულადი ქვითრის სავალდებულო დეტალებისა, რომლებიც რეგულირდება ამავე მუხლით. დაცულია საჭირო ინფორმაციის უმეტესობა, კერძოდ, როგორიცაა:

• დოკუმენტის სათაური;
• ფორმის სერია და მისი ექვსნიშნა რიცხვი;
• ინდივიდუალური მეწარმის იურიდიული პირის დასახელება ან გვარი, სახელი, პატრონიმი;
• ორგანიზაციის მისამართი;
• გაწეული მომსახურების სახეობა;
• მომსახურების ღირებულება;
• ნაღდი ანგარიშსწორებით ან საბანკო ბარათით განხორციელებული გადახდის თანხა;
• გადახდის თარიღი;
• იმ პირის სრული სახელი და თანამდებობა, რომელმაც მიიღო თანხა და გასცა დოკუმენტი.

BSO, რომელიც უნდა იყოს გაცემული საბანკო გადახდის აგენტების მიერ, შეიცავს დამატებით დეტალებს, როგორც ეს გათვალისწინებულია ზემოაღნიშნული მუხლის მე-3 და მე-4 პუნქტებით. ერთ-ერთი დამატებითი დეტალი, რომელიც რუსეთის ფედერაციის მთავრობის ბრძანებით, ყველა მკაცრი ანგარიშგების ფორმას უნდა ჰქონდეს, არის პროდუქტის ნომენკლატურის კოდი და სპეციალური ორგანზომილებიანი QR კოდი. ბოლო მათგანი, ფაქტობრივად, შეიცავს დოკუმენტში მითითებულ ყველა სხვა მონაცემს, კერძოდ:

• ოპერაციის თარიღი;
• კლიენტთან ანგარიშსწორების დრო;
• BSO სერიული ნომერი;
• დადგენილი გაანგარიშების ნიშანი;
• გადახდის თანხა;
• ფისკალური დოკუმენტის ნომერი;
• ფისკალური დისკის სერიული ნომერი.

ასეთი შტრიხკოდი უნდა შეიცავდეს ყველა მკაცრ ანგარიშგების ფორმას ინდივიდუალური მეწარმეების ან ორგანიზაციებისთვის, ის განთავსებულია სპეციალურად გამოყოფილ ადგილას. სწორედ ამიტომ, იმ შემთხვევაშიც კი, თუ თავად ქაღალდს, რომელზეც ფორმები იბეჭდება, შეიძლება ჰქონდეს ორიგინალური დიზაინი, დოკუმენტი არ უნდა დაიბეჭდოს სტამბაში და შეივსოს ხელით ან ჩვეულებრივ პრინტერზე. თუმცა, ბიზნესმენებს უფლება აქვთ დაამატონ თავიანთი დეტალები დოკუმენტში, თუ ამას მათი საქმიანობის სპეციფიკა მოითხოვს.

კანონმდებლებმა შეუფერხებლად შეასრულეს გადასვლა ამ ანგარიშსწორების დოკუმენტების ყველა ახალ მოთხოვნაზე. ზოგიერთი მათგანი, მაგალითად, მოწოდებული მომსახურების სახელები და რაოდენობა, დარჩება სურვილისამებრ, მეწარმეებისა და იურიდიული პირების მიერ შეღავათიანი საგადასახადო სისტემების გამოყენებით რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 346.26 მუხლის მე-2 პუნქტში ჩამოთვლილი საქმიანობის სახეების განხორციელებისას. კერძოდ: გამარტივებული საგადასახადო სისტემა, UTII, PSN და ერთიანი ეროვნული ეკონომიკა, 2021 წლის 31 იანვრამდე. თუმცა, ეს რელაქსაცია არ ეხება იმ ბიზნესმენებს, რომლებიც ვაჭრობენ აქციზური საქონლით და ამავდროულად უწევენ მოსახლეობას მომსახურებას, მათ 2019 წელს მთელი დიაპაზონის მითითება მოუწევთ.

ახალი BSO-ს მახასიათებლები

გაწეული მომსახურებისთვის გადახდის ფაქტის დამადასტურებელი ფორმები უკვე შეიძლება გაიცეს არა მხოლოდ მოსახლეობასა და ინდივიდუალურ მეწარმეებზე, არამედ იურიდიულ პირებზეც. მაშინ როცა სალარო აპარატის აღჭურვილობის შესახებ კანონის წინა რედაქციაში BSO-ს მიმღების სფერო მხოლოდ ფიზიკური პირებით შემოიფარგლებოდა. ახლა კანონმდებლობა არ ითვალისწინებს ასეთ შეზღუდვებს. ელექტრონული გადახდის საშუალებებით გადახდების განხორციელებისას აუცილებელია ქვითრების გაცემაც. საგადასახადო ორგანოები მოიცავს არა მხოლოდ პლასტიკური გადახდის ბარათებს, არამედ ელექტრონულ საფულეებს, რომლებიც გამოიყენება ინტერნეტში გადახდებისთვის. ამავდროულად, ქვითრის ელექტრონული ფორმა იურიდიულად უტოლდება მის დაბეჭდილ ანალოგის ქაღალდზე.

მკაცრი ანგარიშგების ფორმა არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას ფულადი ქვითრის ნაცვლად. ეს ნიშნავს, რომ საქონლის გადახდისას აუცილებელია გაიცეს სალაროში გამომუშავებული დადგენილი ფორმის ქვითარი. თუმცა, კანონი არ კრძალავს საპირისპირო ვითარებას. თუ ერთი და იგივე ბიზნესმენი ერთდროულად ვაჭრობს და მომსახურებას უწევს საზოგადოებას, მას არ შეუძლია შექმნას ცალკე სისტემა და არ გასცეს ფულადი ქვითრები ყველა კლიენტზე 2019 წლის მკაცრი ანგარიშგების ფორმებით დადგენილი წესით. ეს აკრძალულია მხოლოდ ინტერნეტში მუშაობისას, ამ შემთხვევაში მოგიწევთ ცალკე სალარო აპარატის და ავტომატური სისტემის დაყენება.

მკაცრი ანგარიშგების ფორმა (SSR) სალარო აპარატის ქვითრის ნაცვლად: როგორია ანგარიშგების მოთხოვნები, ამ შემთხვევაში სალარო აპარატის ქვითრის ნაცვლად გაიცემა სსრ, შენახვა და ჩამოწერა.

იმ შემთხვევაში, როდესაც მცირე კომპანიებს ან კერძო მეწარმეებს, რომლებიც სხვადასხვა სერვისს ახორციელებენ საზოგადოებისთვის, არ აქვთ სალარო აპარატი, მათ შეუძლიათ გასცენ ქვითრები. ამის შესახებ ნათქვამია რუსეთის ფედერაციის 2003 წლის 22 მაისის ფედერალური კანონის მეორე მუხლში, მეორე პუნქტში (No54 F3). ასეთ დოკუმენტებთან მუშაობა დაწერილია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 05/08/2008 No359 განკარგულებაში.

რა შემთხვევაშია შესაძლებელი CCP-ის ნაცვლად BSO-ს გამოყენება?

• ეს დოკუმენტი ვრცელდება მხოლოდ მაშინ, როდესაც საქმე ეხება მოსახლეობასთან ფულად ანგარიშსწორებას. თუ კლიენტი არის იურიდიული პირი, სუს-ით სარგებლობა აკრძალულია;
• ეს ფორმა შეიძლება გაიცეს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ კომპანიამ გასწია მომსახურება და არ გაყიდა საქონელი;
• მეწარმეებს, რომლებიც მუშაობენ ნებაყოფლობით დაბეგვრის რეჟიმში და პატენტზე, შეუძლიათ იმუშაონ სალარო აპარატის გარეშე. როდესაც კლიენტი ითხოვს ჩეკს, მათ უნდა გასცენ მას BSO (საზოგადოებისთვის მომსახურების მიწოდების შემთხვევაში).

მოთხოვნები მკაცრი ანგარიშგების ფორმებისთვის

BSO უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:

• ქვითრის სერია, ნომერი და დასახელება;
• ინფორმაცია გამყიდველის შესახებ: კერძო მეწარმეების სრული დასახელება (კერძო მეწარმე) და ორგანიზაციების საკუთრების დასახელება და ფორმა;
• გადასახადის გადამხდელის ინდივიდუალური ნომერი;
• მოწოდებული სერვისის ტიპი და დასახელება;
• მომსახურების ღირებულება;
• გადახდის თანხა (ნაღდი ანგარიშსწორება ან საბანკო ბარათი);
  ოპერაციის თარიღი;
• გარიგების შემსრულებელი პირის თანამდებობა, სრული სახელი და ხელმოწერა;
• ვინ გასწია მომსახურება;
• სხვა დეტალები, რომლებიც შეიძლება მიუთითებდეს სერვისის სპეციფიკაზე.

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების აღრიცხვა ბუღალტრულ აღრიცხვაში და შენახვაში

დოკუმენტაციის ჩაწერისა და შენახვის ძირითადი წესები, რომლებიც მიეკუთვნება "მკაცრი მოხსენების" კატეგორიას:

1. ასეთი ნაშრომების ჩანაწერები ინახება დოკუმენტების ფორმების ცალკე ჟურნალში.ასეთი ჟურნალისთვის არსებობს მთელი რიგი მოთხოვნები. ძირითადი მოთხოვნები: ჟურნალი უნდა ინახებოდეს ფრთხილად და თავიდან აიცილოთ შეცდომები და შესწორებები. იგი უნდა იყოს დანომრილი, დალუქული, დალუქული და დამოწმებული საწარმოს დირექტორისა და მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერით.

2. BSO-ს დეფიციტის გამოვლენის შემთხვევაში აუცილებელია ანგარიშის შექმნა, რომელიც მიუთითებს გამოტოვებული ფორმების სერიებსა და რიცხვებს. აქტს ხელს აწერს სპეციალური კომისია. კომისიას ქმნის ორგანიზაციის დირექტორი.

3. ასეთი დოკუმენტების მოძრაობა უნდა იყოს აღრიცხულისპეციალურ ბარათში მათი ჩასაწერად.

4. მკაცრი ანგარიშგების ფორმები უნდა ინახებოდეს სეიფებში ან კარადებში, რომლებიც იკეტება გასაღებით. ყოველი სამუშაო დღის ბოლოს სეიფი ან კარადა უნდა იყოს დალუქული და დალუქული.

5. გამოყენებული CO-ს ფორმები უნდა ინახებოდეს ორგანიზაციის ტერიტორიაზე სპეციალურად გამოყოფილ ადგილებში არანაკლებ ხუთი წლის განმავლობაში. ამ პერიოდის ბოლოს იქმნება მკაცრი ანგარიშგების ფორმების განადგურების აქტი და ნადგურდება კონტრფოლკები. დაზიანებული ფორმები უნდა განადგურდეს ისევე, როგორც ეკლები გამოყენებული SO ქაღალდებიდან.

6. ფორმები შეიძლება დაიბეჭდოს სტამბაში, დამზადდეს ავტომატური სისტემებით, ან შეივსოს ონლაინ.
თუ მკაცრი ანგარიშგების ფორმები მზადდება ავტომატური სისტემით, ის დაცული უნდა იყოს არაავტორიზებული წვდომისგან და ყველა ანგარიში უნდა ინახებოდეს 5 წლის განმავლობაში. თითოეულ BSO-ს უნდა ჰქონდეს ნომერი და სერია. თუ საგადასახადო ორგანოები ითხოვენ ინფორმაციას დოკუმენტების შესახებ, ორგანიზაციამ უნდა მიაწოდოს იგი.
გარდა ამისა, არსებობს ონლაინ სისტემები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ დაბეჭდოთ, გააუქმოთ და მოაწყოთ ანგარიშები ონლაინ.

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ჩამოწერა

დსო-ს ნაშთები ჩამოიწერება სპეციალური ჩამოწერის აქტის გამოყენებით. ასეთი ფასიანი ქაღალდების ჩამოწერის პროცედურა დადგენილია რუსეთის მთავრობის 05/06/2008 No359 დადგენილებით.

№359 დადგენილებაში ნათქვამია, რომ საწარმომ უნდა შეინახოს კონტრფოლგი, რომელზედაც მითითებულია მიღებული თანხების ოდენობა მინიმუმ 5 წლის განმავლობაში. ეს ნაკვთები ყოველთვის ინახება დალუქულ ჩანთებში ქურდობის ან დაზიანების თავიდან ასაცილებლად. 5 წლის შემდეგ, ფესვები უნდა განადგურდეს. ამისათვის დგება ჩამოწერის აქტი, რომელშიც მითითებულია ჩამოსაწერი დოკუმენტების რაოდენობა. აქტს ხელს აწერს საწარმოს დირექტორის მიერ შექმნილი სპეციალური კომისია.

ქვითრის ფორმის ნიმუში მკაცრი მოხსენებისთვის

ეს არის მკაცრი მოხსენების ფორმა. როგორც ხედავთ, გაკეთდა ასეთი დოკუმენტების მომზადების ყველა წესის დაცვით. ის შეიცავს ყველა ინფორმაციას, რჩება მხოლოდ შეიყვანოთ ტრანზაქციის თარიღი, სერვისის დასახელება, მომსახურების ღირებულება, პასუხისმგებელი პირი (დოკუმენტის გამცემი) და ხელი მოაწეროთ და დალუქოთ.

BSO ფორმის შევსების ნიმუში:

თითოეული მეწარმის ან კომპანიის ქვითარი იბეჭდება ინდივიდუალურად, რადგან ბეჭდური ვერსია მოითხოვს კონკრეტული იურიდიული პირის შესახებ მონაცემების მითითებას.

თქვენ შეგიძლიათ აიღოთ ეს ფორმა საფუძვლად და გამოიყენოთ მისი მაგალითი თქვენი კომპანიისთვის მსგავსი დოკუმენტის შესაქმნელად. გახსოვდეთ, რომ ასეთი დოკუმენტები უნდა დაიბეჭდოს სტამბაში ან ავტომატური სისტემების გამოყენებით.

გახსოვდეთ, რომ BSO-ს სწორად შევსება, შენახვა, აღრიცხვა, გამოყენება და განადგურება დაგიცავთ საგადასახადო ოფისთან დაკავშირებული პრობლემებისგან, ამიტომ მოეპყარით ამ დოკუმენტებს და მათ დასრულებას პასუხისმგებლობით.

ასევე ნახეთ ვიდეო იმის შესახებ, თუ როდის შეიძლება გაიცეს მკაცრი მოხსენების ფორმები:

Დაკავშირებული სტატიები:

ინტერნეტ სერვისი "ჩემი ბიზნესი": რეალური დახმარება ბუღალტერისთვის

ა.ს. კოლოსოვსკაია, საგადასახადო კონსულტანტი

როგორ ვიმუშაოთ სწორად მკაცრი ანგარიშგების ფორმებით

BSO-ს რეგისტრაციის, შენახვის, განადგურების და მათთან ტრანზაქციების აღრიცხვაში ასახვის პროცედურა

მოგეხსენებათ, ორგანიზაციებს და მეწარმეებს, რომლებიც უზრუნველყოფენ საზოგადოებას მომსახურებას, აქვთ უფლება, სალარო აპარატის ჩეკების ნაცვლად, კლიენტებზე გასცენ მკაცრი ანგარიშგების ფორმები (SSR). )მუხლი 2 ხელოვნება. 2003 წლის 22 მაისის ფედერალური კანონის №54-FZ 2 „სალარო აპარატის აღჭურვილობის გამოყენების შესახებ ნაღდი ანგარიშსწორებით და (ან) გადახდის ბარათების გამოყენებით ანგარიშსწორებისას“ (შემდგომში, როგორც CCP კანონი)..

ამ სტატიაში ჩვენ განვიხილავთ, თუ როგორ სწორად ვიმუშაოთ ასეთ ფორმებთან მათი შეძენის მომენტიდან განადგურებამდე, ასევე როგორ აისახოს BSO მოძრაობა ბუღალტრულ და საგადასახადო აღრიცხვაში.

ფორმა დამოკიდებულია სერვისის ტიპზე

იმის დასადგენად, თუ რომელი ფორმის გამოყენება გჭირდებათ, უნდა შეამოწმოთ, არის თუ არა მიმდინარე დამტკიცებული ფორმა თქვენი სერვისის ტიპისთვის. თუ არის ასეთი ფორმა, მაშინ უნდა გამოიყენო, ხოლო თუ არა, თავად უნდა განავითარო ფორმა ო გვ. 3, 5, 7 დებულება დამტკიცდა სალარო აპარატის ტექნიკის გამოყენების გარეშე საგადახდო ბარათების გამოყენებით ნაღდი ანგარიშსწორებისა და (ან) ანგარიშსწორების განხორციელების შესახებ. რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2008 წლის 6 მაისის ბრძანებულება No359 (შემდგომში რეგულაციები).. შეგახსენებთ, რომ აქტივობის სახეობა მიეკუთვნება თუ არა მოსახლეობას მიწოდებულ სერვისებს, განისაზღვრება ასეთი სერვისების რუსულენოვანი კლასიფიკატორით (OKUN). )მოსახლეობისთვის მომსახურების სრულიად რუსული კლასიფიკატორი OK 002-93, დამტკიცებულია. რუსეთის სახელმწიფო სტანდარტის 1993 წლის 28 ივნისის დადგენილება No163.

BSO ფორმები დამტკიცებულია „ზემოდან“

გარკვეული ტიპის სერვისებისთვის, BSO ფორმები შეიძლება შეიმუშაოს და დაამტკიცოს ნებისმიერი ფედერალური სამთავრობო სააგენტო და გვ. 5-7 დებულებები. მაგალითად, ტრანსპორტის სამინისტროს უფლება აქვს დაადგინოს ავიაბილეთების ფორმები და სხვა დოკუმენტები, რომლებიც გამოიყენება მგზავრების, ბარგის, ტვირთის საჰაერო გადაზიდვის მომსახურების გაწევისას. ვ მუხლი 4 ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის საჰაერო კოდექსის 105; ქვეპ. დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის ტრანსპორტის სამინისტროს შესახებ დებულების 5.2.3 პუნქტი 5. რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2004 წლის 30 ივლისის No395 განკარგულება; რუსეთის ტრანსპორტის სამინისტროს 2010 წლის 18 მაისის ბრძანება No116.

ამჟამად მოქმედებს შემდეგი ფინანსთა სამინისტროს მიერ დამტკიცებული BS შესახებ დებულების მე-3 პუნქტი... დამტკიცდა. რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2005 წლის 31 მარტის ბრძანებულება No171 (დაკარგული ძალა) :

• სადაზღვევო პრემიის ქვითარი (გადახდა )დამტკიცებული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2006 წლის 17 მაისის No80n ბრძანებით.;
• გაზიფიკაციისა და გაზმომარაგების მომსახურების გადახდის ქვითარი მე დამტკიცებული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 02/09/2007 No14n ბრძანებით.;
• ტურისტული პაკეტი ა დამტკიცებული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2007 წლის 9 ივლისის No60n ბრძანებით.;
• დეპოზიტის ბილეთი და უსაფრთხოების ქვითარი მე დამტკიცებული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2008 წლის 14 იანვრის No3n ბრძანებით.;
• ვეტერინარული მომსახურების გადახდის ქვითარი გ დამტკიცებული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 04/09/2008 No39n ბრძანებით.

ახლა იმის შესახებ, თუ როგორ გამოვიყენოთ ძველი BSO-ები, რომლებიც დამტკიცებულია ნაღდი ანგარიშსწორების შესახებ მოქმედი რეგულაციების ძალაში შესვლამდეც. თ:

• ფინანსთა სამინისტროს მიერ დამტკიცებული BSO სალარო აპარატების გარეშე ნაღდი ანგარიშსწორების შესახებ ძველი რეგულაციების მოქმედების პერიოდში (04/12/2005-დან 05/20/2008) უნდა ისარგებლოს ყველამ, ვინც უზრუნველყოფს იმ ტიპის მომსახურებას, რისთვისაც აღნიშნული შემუშავდა ფორმები და რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2008 წლის 6 მაისის No359 დადგენილების მე-2 პუნქტი; დამტკიცდა დებულების მე-3 პუნქტი ნაღდი ანგარიშსწორების და (ან) ანგარიშსწორების განხორციელების შესახებ საგადახდო ბარათების გამოყენებით სალარო აპარატის ტექნიკის გამოყენების გარეშე. რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2005 წლის 31 მარტის ბრძანებულება No171 (დაკარგული ძალა);
• 04/12/2005 წლამდე დამტკიცებული BSO შეიძლება გამოყენებულ იქნას მხოლოდ 12/01/200 წლამდე 8რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2008 წლის 6 მაისის No359 დადგენილების მე-2 პუნქტი; რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს წერილი 06/09/2009 No03-01-15/6-291. თუმცა ახლაც არსებობენ ორგანიზაციები, რომლებიც იყენებენ BSO-ს ასეთ მოძველებულ ფორმებს. მაგალითად, არის სასტუმროები, რომლებიც აძლევენ ანგარიშ-ფაქტურებს თავიანთ სტუმრებს გადახდის მიღებისთანავე No3-G ფორმაში. რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 1993 წლის 13 დეკემბრის ბრძანება No121.. თუმცა, ფინანსთა სამინისტროში განმარტავენ, რომ ფორმის ეს ფორმა მკაცრ საანგარიშგებო დოკუმენტად აღარ გამოიყენება. თ რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს წერილები 08/07/2009 No03-01-15/8-400, 01/19/2009 No03-01-15/1-11.
  შედეგად, ისინი, ვინც განაგრძობენ მოძველებული BSO-ს გამოყენებას, ჯარიმდებიან საგადასახადო ორგანოების მიერ ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 14.5 სალარო აპარატების გამოუყენებლობისთვის. თუმცა, ისინი კარგავენ იმ ფაქტს, რომ ძველი ფორმები ჩვეულებრივ შეიცავს ყველა საჭირო დეტალს. ამიტომ, უმეტეს შემთხვევაში, სასამართლოები აუქმებენ ჯარიმას და განმარტავენ, რომ ფორმის ერთადერთი მოთხოვნაა ის, რომ ის შეიცავს საჭირო დეტალებს. ვ აღმოსავლეთის სამხედრო ოლქის ფედერალური ანტიმონოპოლიური სამსახურის 2009 წლის 10 ივნისის დადგენილება No A39-649/2009; FAS DVO 2009 წლის 25 მარტის No. F03-997/2009; FAS MO 2009 წლის 7 ივლისის No KA-A41/5848-09; FAS NWO 2009 წლის 19 ოქტომბრის No. A44-1605/2009; FAS CO დათარიღებული 04.08.2009 No A62-2237/2009. მართალია, ასევე არსებობს სასამართლო გადაწყვეტილება საგადასახადო ორგანოების სასარგებლოდ ვ ფედერალური ანტიმონოპოლიური სამსახურის 2009 წლის 3 ივნისის No F03-2286/2009 დადგენილება.. თუმცა, იმის აღიარებით, რომ იყო სამართალდარღვევა, სასამართლომ მაინც გაათავისუფლა მომსახურების მიმწოდებელი პასუხისმგებლობისგან დანაშაულის უმნიშვნელო მნიშვნელობის გამო. ო Ხელოვნება. 2.9 რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსი;
• ძველი SSR-ები ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას, თუ SSR ფორმების დამტკიცების უფლებამოსილმა ორგანომ ჯერ არ შექმნა ისინი ლ რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2008 წლის 6 მაისის No359 დადგენილების მე-2 პუნქტი..

BSO ფორმები დამოუკიდებლად განვითარდა

თუ აღმოაჩენთ, რომ არ არსებობს სავალდებულო BSO ფორმა თქვენი მომსახურებისთვის (და უმეტეს შემთხვევაში ეს ზუსტად ასეა), მაშინ 2008 წლის მაისიდან თქვენ გაქვთ უფლება დამოუკიდებლად შეიმუშაოთ BSO ფორმა. შესახებ საინფორმაციო წერილი რუსეთის ფინანსთა სამინისტროდან 2008 წლის 22 აგვისტოს. მნიშვნელოვანია მხოლოდ BSO-ში შეიტანოს რეგლამენტში ჩამოთვლილი ყველა სავალდებულო დეტალი და რეგლამენტის მე-3 პუნქტი. ანუ, არ შეიძლება იყოს მითითებულზე ნაკლები დეტალები, მაგრამ შეგიძლიათ დაამატოთ დამატებითი დეტალები BSO-ში ო ქვეპ. დებულების „კ“ მე-3 პუნქტი. თუმცა, არ უნდა იყოთ განსაკუთრებით გულმოდგინე დამატებითი დეტალების მიმართ. ყოველივე ამის შემდეგ, მაშინაც კი, თუ თქვენ, ყველა საჭირო დეტალის შევსების შემდეგ, არ შეავსებთ თქვენს მიერ შეყვანილ დამატებით დეტალებს, მაშინ სასამართლომ შეიძლება თეორიულად გააიგივოს ეს BSO-ს გაუქმებასთან და თქვენ დაჯარიმდებით CC-ის გამოუყენებლობისთვის. თ Ხელოვნება. 14.5 რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსი.

ფორმის დეტალების განლაგება ასევე რჩება სერვისის პროვაიდერებს.

თუ არ არსებობს სავალდებულო BSO ფორმა თქვენი მომსახურებისთვის, თავად შეიმუშავეთ იგი რეგლამენტის მოთხოვნების შესაბამისად და დაამტკიცეთ იგი ორგანიზაციის დაკვეთით. თქვენ შეგიძლიათ აიღოთ ძველი BSO ფორმა, როგორც ნიმუში, იქიდან ამოიღოთ მითითებები მარეგულირებელი დოკუმენტის დეტალებზე, რომელმაც დაამტკიცა ფორმა და OKUD კოდი. ეს გიხსნით არასაჭირო სამართლებრივ დავებს ძველი BSO ფორმების გამოყენების კანონიერების შესახებ.

და კიდევ ერთი მოთხოვნა, რომელიც საერთოა ყველა ფორმისთვის: ფორმა უნდა უზრუნველყოს ფორმის ასლის ერთდროულად შევსება ან ჰქონდეს ამოღებული ნაწილი. ბ რეგლამენტის მე-8 პუნქტი.

სავალდებულო BS დეტალები შესახებ რეგლამენტის მე-3 პუნქტი :

• დოკუმენტის დასახელება, მისი ექვსნიშნა ნომერი და სერია;
• დასახელება და იურიდიული ფორმა - ორგანიზაციისათვის ან ვ. და. ო. - მეწარმისთვის;
• ორგანიზაციის მუდმივი აღმასრულებელი ორგანოს ადგილსამყოფელი, ხოლო თუ არ არსებობს, სხვა ორგანოს ან პირს, რომელსაც აქვს უფლება იმოქმედოს ორგანიზაციის სახელით;
• დოკუმენტის გამცემი ორგანიზაციის ან მეწარმის TIN;
• მომსახურების სახეობა და ღირებულება;
• გადახდის ოდენობა;
• დოკუმენტის გაანგარიშებისა და მომზადების თარიღები;
• თანამდებობა, ვ. და. ო. გარიგებაზე პასუხისმგებელი პირი, მისი პირადი ხელმოწერა, ორგანიზაციის ან მეწარმის ბეჭედი.

გარდა იმისა, როცა:

• <или>ფორმის შემმუშავებელმა ორგანომ ასევე დააწესა მისი შევსების სპეციალური პროცედურა მე ქვეპ. დებულების „ა“ მე-8 პუნქტი;
• <или>ყველა BSO დეტალი ივსება ტიპოგრაფიულად მისი დამზადებისას და ქვეპ. დებულების „ბ“ მე-8 პუნქტი;
• <или>BSO-ს ყველა დეტალი ივსება ელექტრონულად ე ქვეპ. დებულების „გ“ მე-8 პუნქტი.

შესაძლებელია ფულადი ქვითრის შეკვეთა (PKO) )ერთიანი ფორმა No KO-1, დამტკიცებული. რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 1998 წლის 18 აგვისტოს დადგენილება No88.შეცვალოს BSO?

PKO და მასზე ქვითარი შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც BSO, თუ ისინი მზადდება სტამბაში და შეიცავს BSO-სთვის საჭირო ყველა დეტალს. ბევრი სასამართლოც იგივეს ფიქრობს. ს იხილეთ, მაგალითად, ფედერალური ანტიმონოპოლიური სამსახურის ZSO დადგენილება 05.11.2009 No A45-10533/2009; FAS PO დათარიღებული 08.10.2009 No A65-12792/2009. მართალია, სამართლებრივი დავების არსებობა აჩვენებს, რომ ასეთი ქმედებები არ არის დამტკიცებული საგადასახადო ორგანოების მიერ. ასევე არსებობს სასამართლოს გადაწყვეტილება ორგანიზაციის სასარგებლოდ და ფედერალური ანტიმონოპოლიური სამსახურის NWZ 2009 წლის 3 სექტემბრის დადგენილება No A21-1389/2009.

გარდა ამისა, თუ თქვენი ფულადი ქვითრის შეკვეთები არ არის მხოლოდ პირველადი ფულადი დოკუმენტები, არამედ BSO, მაშინ თქვენ მოგიწევთ მათი შედგენა, შენახვა და აღრიცხვა ისე, როგორც მკაცრი ანგარიშგების ფორმები. ასე რომ, უფრო უსაფრთხოა თავად შეიმუშაოთ ფორმა და გამოიყენოთ იგი.

როგორ გავაკეთოთ BSO

უნდა მომზადდეს მკაცრი ანგარიშგების ფორმები ბ რეგლამენტის მე-4 პუნქტი:

• <или>ტიპოგრაფიული გზით;
• <или>ავტომატური სისტემების გამოყენებით.

BSO-ს სტამბები ადრეც ბეჭდავდნენ. შეგახსენებთ მხოლოდ, რომ ბეჭდვის BSO-მ დამატებით უნდა მიუთითოს ინფორმაცია მწარმოებლის შესახებ (შემოკლებული დასახელება, საგადასახადო საიდენტიფიკაციო ნომერი, ადგილმდებარეობა, ნომერი და შეკვეთის წელი, ტირაჟი. )დებულების მე-4 პუნქტი, დებულების მე-9 პუნქტი.

რა არის ავტომატური სისტემა? ფაქტობრივად, ამ საკითხზე განმარტებების მიწოდება მრეწველობისა და ვაჭრობის სამინისტროს კომპეტენციაა. ა რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს წერილები 08/03/2010 No03-01-15/6-170, 02/03/2009 No03-01-15/1-43, 03/06/2009 წ. No03-01-15/2-96. მას ჯერ განმარტება არ გაუკეთებია.

რეგლამენტი ადგენს მხოლოდ ავტომატიზირებულ სისტემას მოთხოვნებს, რომლის მიხედვითაც იგი უნდა ა რეგლამენტის მე-11 პუნქტი:

• ჰქონდეს დაცვა არაავტორიზებული წვდომისგან;
• ყველა ტრანზაქციის იდენტიფიცირება, ჩაწერა და შენახვა ფორმაში მინიმუმ 5 წლის განმავლობაში;
• შეინახეთ ფორმის უნიკალური ნომერი და სერია.

ამავდროულად, მარეგულირებელი ორგანოები მიიჩნევენ, რომ ჩვეულებრივი კომპიუტერი არ არის შესაფერისი BSO-ს წარმოებისთვის. მიზეზი ის არის, რომ ის არ უზრუნველყოფს ფორმის შესახებ ინფორმაციის დაცვას, ჩაწერას და შენახვას. ფინანსთა სამინისტროსა და საგადასახადო ორგანოების განცხადებით, ავტომატიზირებული სისტემა უნდა აკმაყოფილებდეს სალარო აპარატების მოთხოვნებს ე რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2010 წლის 25 ნოემბრის წერილები No03-01-15/8-250, 2009 წლის 3 თებერვლის No03-01-15/1-43; რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის წერილი მოსკოვისთვის 2009 წლის 30 ნოემბრის No17-15/126038.

ასე რომ, ეს კითხვა კვლავ ღია რჩება.

ჩვენ ვყიდულობთ, ვინახავთ და ვანადგურებთ BSO-ს

ყურადღება

დაზიანებული ფორმის უბრალოდ გადაყრა შეუძლებელია. ის უნდა იყოს გადახაზული და დაერთოს ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნის ცარიელი ვ რეგლამენტის მე-10 პუნქტი.

პირველ რიგში, თქვენ უნდა აირჩიოთ თანამშრომელი, რომელიც პასუხისმგებელია SSR-ზე. ასეთ თანამშრომელთან უნდა გაფორმდეს ხელშეკრულება სრული ფინანსური პასუხისმგებლობის შესახებ. და Ხელოვნება. 244 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი; რეგლამენტის მე-14 პუნქტი. ის მიიღებს BSO-ებს, გაითვალისწინებს მათ სპეციალურ წიგნში, იქნება პასუხისმგებელი მათ უსაფრთხოებაზე, თავად შეავსებს მათ ან გადასცემს იმ თანამშრომლებს, რომლებიც იღებენ ნაღდ ფულს მომსახურებისთვის. პასუხისმგებელმა თანამშრომელმა უნდა მიიღოს შეძენილი ფორმები ხელმძღვანელის ბრძანებით შექმნილი კომისიის თანდასწრებით, ამოწმებს ფორმების რაოდენობას, სერიებსა და ნომრებს საბეჭდი ინვოისის მონაცემებით. მიღების შედეგების საფუძველზე კომისია ადგენს ფორმებს ნებისმიერი ფორმით მიღების აქტს და პასუხისმგებელი თანამშრომელი აფიქსირებს მათ ჩამოსვლას ბს ბუღალტრულ წიგნში. შესახებ გვ. 13, 15 რეგულაციები. ხოლო ფორმების გადაცემისას დასაქმებულს, რომელიც უშუალოდ გადაუხდის კლიენტებს, ფორმებზე პასუხისმგებელი პირი ბსო-ს სააღრიცხვო წიგნში მიუთითებს ფორმების მოხმარებასა და ნაშთს.

დაუყოვნებლივ ვთქვათ, რომ თუ თქვენ გასცეს BSO სერვისის მიწოდებისთანავე და შემოსავალი მოხვდა სალაროში იმ დღისთვის, მაშინ ვერავინ დაგაკისრებს ადმინისტრაციულ პასუხისმგებლობას მხოლოდ BSO-ს სააღრიცხვო წიგნის არარსებობის გამო. და მოქმედებს მათ მიღებასა და განადგურებაზე. თ Ხელოვნება. 14.5, ხელოვნება. 15.1 რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსი. და რადგან BSO-ს აქტები და ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნი არ არის პირველადი დოკუმენტები და არა სააღრიცხვო რეესტრები, შეგიძლიათ დაჯარიმდეთ ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 120, საგადასახადო ორგანოები ასევე წარმატებას ვერ მიაღწევენ.

თუმცა, ამ მიზეზით, თქვენ არ უნდა თქვათ უარი წიგნის შედგენაზე და იმოქმედოთ BSO-ს განადგურებაზე. ყოველივე ამის შემდეგ, თავად ორგანიზაცია, პირველ რიგში, დაინტერესებულია მათი დიზაინით. თქვენ ასევე უნდა აკონტროლოთ თანამშრომლების ფორმების რაოდენობა. მაგრამ სერვისი არ არის პროდუქტი და ინვენტარი ცოტას გამოავლენს. მაშინ როცა BSO-ს ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნი მაშინვე აჩვენებს, რომ თქვენ, მაგალითად, გადაეცით 100 ფორმა თანამშრომელს, რომელიც იღებს ფულს კლიენტებისგან მომსახურებისთვის, მაგრამ მხოლოდ 80 დაგიბრუნდათ. ეს ნიშნავს, რომ თანამშრომელმა უნდა ახსნას, სად დადო დარჩენილი. 20 ფორმა. ჩვენი აზრით, ის, რაც ნამდვილად შეიძლება უგულებელვყოთ, არის ფორმების მიღების აქტი - სავსებით საკმარისია ბსო-ს მიღება, საბუღალტრო წიგნი და სტამბის მიერ გაცემული ფორმების ინვოისი.

არ არსებობს BSO ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნის ერთიანი ფორმა, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ თავად განავითაროთ იგი, ან შეგიძლიათ აიღოთ ფორმა GME-ის სახელმძღვანელოდან. TO მკაცრი საანგარიშგებო დოკუმენტების გამოყენების, წარმოების, შენახვისა და აღრიცხვის ინსტრუქციის დანართი No6 (დანართი No2 GMEC-ის სხდომის ოქმის 2001 წლის 29 ივნისის No4/63-2001)ან გამოიყენეთ ფინანსთა სამინისტროს მიერ დამტკიცებული წიგნის ფორმა საჯარო სექტორის თანამშრომლებისთვის ვ რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2005 წლის 23 სექტემბრის ბრძანება No123n.. მისი ფურცლები უნდა იყოს დანომრილი, დალუქული, ხელმოწერილი მენეჯერისა და მთავარი ბუღალტერის მიერ და დალუქული ორგანიზაციის ბეჭდით. და რეგლამენტის მე-13 პუნქტი.

ვაფრთხილებთ თანამშრომელს

BSO-ს ყველა დეტალის შევსება არ შეესაბამება მის გაცემას, რაც გამოიწვევს დაჯარიმებას სკ-ის გამოუყენებლობისთვის. თ Ხელოვნება. 14.5 რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსი; რუსეთის ფედერაციის უზენაესი საარბიტრაჟო სასამართლოს პლენუმის 2003 წლის 31 ივლისის No16 დადგენილების მე-4 პუნქტი; რეგლამენტის მე-3 პუნქტი; შორეული აღმოსავლეთის ფილიალის ფედერალური ანტიმონოპოლიური სამსახურის 2007 წლის 28 თებერვლის დადგენილება No F03-A51/07-2/123; FAS ჩრდილოეთ კავკასიის რეგიონი 2009 წლის 29 აპრილის No A32-18480/2008-56/286-13AZH:

• ორგანიზაციისთვის - 30,000-დან 40,000 რუბლამდე;
• თანამშრომლისთვის, რომლის სამუშაო პასუხისმგებლობა მოიცავს BSO-ს გაცემას - 1500-დან 2000 რუბლამდე.

არ არსებობს კომპლექსური მოთხოვნები BSO-ს შენახვის პროცედურისთვის - საკმარისია თუ ფორმებს შეინახავთ სეიფში, რომელიც უნდა იყოს დალუქული ყოველი სამუშაო დღის ბოლოს. ბ რეგლამენტის მე-16 პუნქტი. ამასთან, ფორმულების ინვენტარიზაცია უნდა განხორციელდეს სალარო აპარატში ფულადი სახსრების ინვენტარიზაციასთან ერთად. ე რეგლამენტის მე-17 პუნქტი; გვ. დამტკიცებულია 3.39, 3.40, 3.41 ქონებრივი და ფინანსური ვალდებულებების აღრიცხვის მეთოდოლოგიური მითითებები. რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 13 ივნისის No49 ბრძანებით; გვ. 37, 38 რუსეთის ფედერაციაში ფულადი ოპერაციების განხორციელების პროცედურა, დამტკიცდა. რუსეთის ფედერაციის ცენტრალური ბანკის დირექტორთა საბჭოს 1993 წლის 22 სექტემბრის No40 გადაწყვეტილებით..

გამოყენებული და დაზიანებული ფორმების ასლები და ეკლები, შეფუთული დალუქულ ჩანთებში, უნდა ინახებოდეს არანაკლებ 5 წლის განმავლობაში მათი გამოყენების წლის ბოლოდან. როდესაც ეს პერიოდი დასრულდება და ერთი თვე გავიდა ბსო-ს ბოლო ინვენტარიზაციის შემდეგ, მათი განადგურება შესაძლებელია კომისიის შექმნით და ბლანკების განადგურების აქტის შედგენით. ვ დამტკიცებულია დებულების მე-19 პუნქტი, სახელმწიფო ორგანოების, ადგილობრივი თვითმმართველობების და ორგანიზაციების საქმიანობის პროცესში წარმოქმნილი სტანდარტული მართვის საარქივო დოკუმენტების ნუსხის 1.4 პუნქტი შენახვის ვადების მითითებით. რუსეთის კულტურის სამინისტროს 2010 წლის 25 აგვისტოს No558 ბრძანებით.. თქვენ შეგიძლიათ თავად განავითაროთ ასეთი აქტის ფორმა ან მიიღოთ სახელმწიფო თანამშრომლებისთვის შემუშავებული აქტის ფორმა. ვ დამტკიცებულია ბიუჯეტის აღრიცხვის ინსტრუქციების დანართი No2. რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2008 წლის 30 დეკემბრის No148n ბრძანებით..

ჩვენ ვითვალისწინებთ BSO-ს

IN აღრიცხვა BSO აისახება ბალანსის გარეშე ანგარიშზე 006 „მკაცრი ანგარიშგების ფორმები“ პირობით შეფასებაში. ე დამტკიცებული ორგანიზაციების საფინანსო-ეკონომიკური საქმიანობის ანგარიშთა გეგმა. რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2000 წლის 31 ოქტომბრის No94n ბრძანებით.. უფრო ადვილია BSO-ს შეფასება მათი წარმოებისთვის რეალური დანახარჯების ოდენობით.

ადრე, GMEC-მა რეკომენდაცია გაუწია, რომ შეძენილი BSO-ები ჯერ აღრიცხულიყო ანგარიშში 10 „მასალები“ ​​მათი რეალური ღირებულებით და, მათი გამოყენებისას, ჩამოეწერათ ხარჯების ანგარიშზე. ა მკაცრი ანგარიშგების დოკუმენტების გამოყენების, წარმოების, შენახვისა და აღრიცხვის ინსტრუქციები (დანართი No2 GMEC-ის სხდომის ოქმის 2001 წლის 29 ივნისის No4/63-2001). თუმცა, ეს, პირველ რიგში, ართულებს აღრიცხვას. და მეორეც, ეს ზოგადად ეწინააღმდეგებოდა მე-10 ანგარიშის მიზანს, რადგან თავად BSO-ებს არ აქვთ რაიმე ღირებულება და, შესაბამისად, მათ ძნელად შეიძლება ეწოდოს ინვენტარი. ამ მიზეზების გამო, არასწორია ანგარიშის 10 გამოყენება BSO აღრიცხვისთვის. როგორც წესი, ფორმების ღირებულება გამოქვეყნებისთანავე შედის ხარჯებში განთავსებით: ანგარიშის დებეტი 26 „ზოგადი ბიზნეს ხარჯები“ (ან 44 „გაყიდვის ხარჯები“) და ანგარიში 60 „ანგარიშსწორებები მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან“ .

ან ოფისის ხარჯები ვ ქვეპ. 17 პუნქტი 1 მუხ. 346.16 რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი; რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2005 წლის 17 მაისის წერილი No03-03-02-04/1/123.

მაგალითი. მკაცრი ანგარიშგების ფორმების აღრიცხვა

/ მდგომარეობა /შპს არტელი ახორციელებს ფეხსაცმლის შეკეთებას ფიზიკური პირების შეკვეთით (საყოფაცხოვრებო მომსახურება საზოგადოებისთვის).

08/01/2010 ბუღალტერ-მოლარე ვ.ლ. ორიონოვამ სტამბიდან მიიღო (08/01/2010 No509 ინვოისის მიხედვით) 1000 ქვითარი (BSO), რომლის მიხედვითაც კომპანია იღებს ფულად შემოსავალს.

ბეჭდვის მომსახურების ღირებულებაა 1062 რუბლი. (დღგ-ს ჩათვლით 162 რუბლი). LH ფორმების სერია, ნომრები 000001-დან 001000-მდე.

მეორე დღეს, 08/02/2010, 70 ფორმა გადაეცა ფეხსაცმლის მწარმოებელ ა.ვ. მერკურიევი, რომელიც უზრუნველყოფს ფეხსაცმლის შეკეთების მომსახურებას და იღებს გადახდებს მომხმარებლებისგან. ფეხსაცმლის უფლება, მიიღოს მკაცრი ანგარიშგების ფორმები ბუღალტრულ განყოფილებაში, გათვალისწინებულია შპს-ს ხელმძღვანელის 2010 წლის 11 იანვრის №5 ბრძანებით. 2010 წლის 2 აგვისტოს, ფეხსაცმლის მწარმოებელმა გადასცა ფეხსაცმლის გადახდის ქვითრის ხუთი ასლი. სარემონტო მომსახურება. გარდა ამისა, ფეხსაცმლის მწარმოებელმა გააფუჭა ორი ქვითარი და ასევე გადასცა ბუღალტერიას.

/ გამოსავალი /ბალანსგარეშე ანგარიშზე 006 ორგანიზაციამ გახსნა ქვეანგარიშები: 006-1 „მიღების ფორმები ბუღალტრულ განყოფილებაში“, 006-2 „მიღების ფორმები კონტრაქტორისგან“. BSO-ს ბალანსგარეშე აღრიცხვა ხორციელდება ფაქტობრივი ხარჯების ოდენობით. 1 ფორმის ღირებულებაა 0,9 რუბლი.
((1062 რუბ. - 162 რუბ.) / 1000 ც.).

სტამბიდან ფორმების მიღება და ფეხსაცმლის მწარმოებელ ვ.ლ. ორიონოვა აისახა BSO-ს სააღრიცხვო წიგნში. მან წიგნს დაზიანებული ფორმებიც დაურთო.

სარემონტო მომსახურების გაწევის ქვითრების ფორმების რეგისტრაციის წიგნი 2010 წ

ვნახოთ, რა ჩანაწერები უნდა გააკეთოს შპს „არტელის“ ბუღალტერმა, რათა ასახოს ოპერაციები ბუღალტრულ ჩანაწერებში.

არ დაგავიწყდეთ, რომ მაშინაც კი, თუ თქვენ მიმართავთ UTII-ს საყოფაცხოვრებო მომსახურებისთვის მოსახლეობისთვის და არ იყენებთ სალარო აპარატებს, მაშინ უნდა გამოიყენოთ BS შესახებ გვ. 2, 2.1 ხელოვნება. სსსკ-ის შესახებ კანონის 2. წინააღმდეგ შემთხვევაში, საგადასახადო ორგანოებმა შეიძლება დაგაჯარიმოთ ისევე, როგორც სალარო აპარატის გამოუყენებლობის გამო. ა Ხელოვნება. 14.5 რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსი.

სპეციალურად „კლერკისთვის“ ექსპერტებმა ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს სთხოვეს პასუხები ონლაინ სალარო აპარატების გამოყენების შესახებ ყველაზე ხშირად დასმულ კითხვებზე.

უკვე 2017 წლის 1 ივლისიდან, შესაბამისად, კომპანიები ონლაინ სალარო აპარატებზე გადავიდნენ. ინოვაციის წინა დღეს მოვითხოვეთ ოფიციალური განმარტება ონლაინ სალარო აპარატების სისტემების პრაქტიკული გამოყენების შესახებ.

რამდენი ონლაინ სალარო აპარატი უნდა გქონდეთ, თუ გაქვთ საცალო და ონლაინ მაღაზია?

1) საცალო ვაჭრობა მაღაზიაში;

2) აქვს ონლაინ მაღაზია, სადაც კლიენტები გვიხდიენ ონლაინ საბანკო ბარათებით;

3) გასცემს BSO-ს - გამოვიყენოთ თუ არა სამი განსხვავებული სალარო აპარატი (ონლაინ სალარო აპარატები)?

IRS პასუხი:

თუ თქვენ ერთდროულად ახორციელებთ ისეთ აქტივობებს, როგორიცაა საცალო ვაჭრობა მაღაზიაში, გადახდის ელექტრონული საშუალებებით ინტერნეტით, გადახდების განხორციელება საზოგადოებისთვის მომსახურების მიწოდებისას, საჭიროა გამოიყენოთ მხოლოდ ის სალარო აპარატი, რომელიც ნებადართული და განკუთვნილია. ამ ტიპის საქმიანობის განხორციელებისას გამოსაყენებლად.

მაღაზიაში საცალო ვაჭრობისას შეიძლება გამოყენებულ იქნას სალარო აპარატის ნებისმიერი მოდელი, რომელიც აკმაყოფილებს No54-FZ კანონის მოთხოვნებს.

ინტერნეტში ელექტრონული გადახდის საშუალებებით გადახდების განხორციელებისას შეიძლება გამოყენებულ იქნას სალარო აპარატის ნებისმიერი მოდელი, ფისკალური დოკუმენტების დასაბეჭდი მოწყობილობის გარეშე და No54-FZ კანონის მოთხოვნების დაკმაყოფილების გარეშე.

ამავდროულად, ამ გამოთვლების გაკეთებისას, მომხმარებლებს მოეთხოვებათ უზრუნველყონ, რომ ფულადი ქვითარი ან მკაცრი ანგარიშგების ფორმა ეგზავნება მყიდველს ელექტრონული ფორმით მყიდველის მიერ მითითებულ აბონენტის ნომერზე ან ელექტრონული ფოსტის მისამართზე გადახდების განხორციელებამდე, ხოლო მომხმარებელი არ ბეჭდავს ფულადი ქვითარს ქაღალდზე.

მოსახლეობისთვის მომსახურების მიწოდებისას გადახდების განხორციელების შემთხვევაში, 2018 წლის 1 ივლისიდან, სავალდებულოა მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ავტომატიზირებული სისტემების გამოყენება - სალარო აპარატი, რომელიც გამოიყენება მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ელექტრონული ფორმით გენერირებისთვის, ასევე მათი დაბეჭდვისთვის. ფურცელზე.

გადახდა ონლაინ მაღაზიაში ღამით

IRS პასუხი:

ხელოვნების მე-5 პუნქტის შესაბამისად. No54-FZ კანონის 1.2, მომხმარებლები, ინტერნეტში გადახდის ელექტრონული საშუალებების გამოყენებით გადახდების განხორციელებისას, ვალდებულნი არიან უზრუნველყონ, რომ მყიდველს (კლიენტს) ელექტრონული ფორმით გაუგზავნონ ფულადი ქვითარი ან მკაცრი ანგარიშგების ფორმა აბონენტს. მყიდველის (კლიენტის) მიერ მითითებული ნომერი ან ელექტრონული ფოსტის მისამართი, გადახდების გაკეთებამდე. ამ შემთხვევაში მომხმარებელი არ ბეჭდავს ფულადი ქვითრის ან მკაცრი ანგარიშგების ფორმას ქაღალდზე.

როგორ დავაფიქსიროთ ელექტრონული ფულადი ქვითარი ბუღალტერიაში

IRS პასუხი:

ელექტრონული გადახდის საშუალებების გამოყენებით სააღრიცხვო გამოთვლებში ასახვის სპეციალური პროცედურა კანონიერად დადგენილი არ არის. შესაბამისად, ეს პროცედურა (კერძოდ, მოქმედი სააღრიცხვო ანგარიშები) დგინდება ორგანიზაციის მიერ დამოუკიდებლად და გათვალისწინებულია სააღრიცხვო პოლიტიკაში (PBU 1/2008 პუნქტები 4, 7).

სალარო აპარატის ცვლის დახურვა და გახსნა

IRS პასუხი:

ფისკალური დრაივი, მიუხედავად გადახდის მეთოდებისა, უნდა უზრუნველყოფდეს საბოლოო ინფორმაციის გენერირებას ანგარიშსწორების თანხების შესახებ, რომლებიც მითითებულია ფულადი ქვითრებში (მკაცრი ანგარიშგების ფორმები) და კორექტირების ფულადი ქვითრები (მკაცრი ანგარიშგების კორექტირების ფორმები). ცვლის დახურვა, ანგარიში ფისკალური დრაივის დახურვის შესახებ და ანგარიშები დასახლებების ამჟამინდელი მდგომარეობის შესახებ.

თუ მოლარე მუდმივად არ არის სამსახურში

IRS პასუხი:

სალარო აპარატის გამოყენებით ანგარიშსწორების დაწყებამდე გენერირდება ანგარიში ცვლის გახსნის შესახებ, ხოლო ანგარიშსწორების დასრულების შემდეგ ცვლის დახურვის შესახებ.

ამ შემთხვევაში ფულადი ქვითრის (მკაცრი ანგარიშგების ფორმა) გენერირება შეუძლებელია ცვლის გახსნის ანგარიშის გენერირების მომენტიდან 24 საათის შემდეგ.

BSO-ს გამოყენება

შეუძლია თუ არა ჩვენს ორგანიზაციას 2018 წლის 30 ივნისამდე გამოიყენოს ბეჭდვით ადრე წარმოებული BSO-ები?

IRS პასუხი:

ორგანიზაციებს და ინდმეწარმეებს, რომლებიც ასრულებენ სამუშაოს და ახორციელებენ საზოგადოებას მომსახურებას, უფლება აქვთ არ გამოიყენონ სალარო აპარატი, იმ პირობით, რომ ისინი გასცემენ შესაბამის მკაცრი ანგარიშგების ფორმებს N54-FZ კანონით დადგენილი წესით, 2018 წლის 1 ივლისამდე.

BSO დეტალების დამატება

IRS პასუხი:

ორგანიზაციებს და ინდივიდუალურ მეწარმეებს შეუძლიათ განახორციელონ ნაღდი ანგარიშსწორება ან (ან) გადახდები გადახდის ბარათების გამოყენებით სალარო აპარატის აღჭურვილობის გამოყენების გარეშე მოსახლეობისთვის მომსახურების გაწევის შემთხვევაში, იმ პირობით, რომ ისინი გასცემენ შესაბამის მკაცრი ანგარიშგების ფორმებს.

ბსო-ზე გაიცემა ფულადი სახსრების ეკვივალენტური დოკუმენტები, რომლებიც განკუთვნილია საგადახდო ბარათების გამოყენებით სალარო აპარატების გამოყენების გარეშე ანგარიშსწორებისთვის. რეგლამენტის მე-3 პუნქტის მიხედვით (დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2008 წლის 05/06/2008 No359 ბრძანებულებით), დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს შემდეგ დეტალებს, გარდა პუნქტებით გათვალისწინებული შემთხვევებისა. 5-6 დებულებები:

ა) დოკუმენტის დასახელება, ექვსნიშნა ნომერი და სერია;

ბ) დასახელება და იურიდიული ფორმა - ორგანიზაციისათვის; გვარი, სახელი, პატრონიმი - ინდივიდუალური მეწარმისთვის;

გ) იურიდიული პირის მუდმივი აღმასრულებელი ორგანოს ადგილმდებარეობა (იურიდიული პირის მუდმივი აღმასრულებელი ორგანოს არარსებობის შემთხვევაში – სხვა ორგანო ან პირი, რომელსაც უფლება აქვს იმოქმედოს იურიდიული პირის სახელით მინდობილობის გარეშე);

დ) დოკუმენტის გამცემი ორგანიზაციისთვის (ინდივიდუალური მეწარმე) მინიჭებული გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი;

ე) მომსახურების სახეობა;

ვ) მომსახურების ღირებულება ფულადი თვალსაზრისით;

ზ) ნაღდი ანგარიშსწორებით და (ან) გადახდის ბარათის გამოყენებით განხორციელებული გადახდის ოდენობა;

თ) დოკუმენტის გაანგარიშებისა და მომზადების თარიღი;

ი) გარიგებაზე პასუხისმგებელი პირის თანამდებობა, გვარი, სახელი და პატრონიმი და მისი შესრულების სისწორე, მისი პირადი ხელმოწერა, ორგანიზაციის (ინდივიდუალური მეწარმის) ბეჭედი;

კ) სხვა დეტალები, რომლებიც ახასიათებს გაწეული მომსახურების სპეციფიკას და რომლითაც ორგანიზაციას (ინდივიდუალურ მეწარმეს) აქვს დოკუმენტის შევსების უფლება.

ამრიგად, 2018 წლის 1 ივლისამდე მოსახლეობისთვის მომსახურების გაწევის შემთხვევაში ნაღდი ანგარიშსწორების განხორციელებისას გამოიყენეთ ბეჭდვით დამზადებული და რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2008 წლის 6 მაისის No359 მოთხოვნების დაკმაყოფილების მკაცრი ანგარიშგების ფორმები.

ავტომატური სისტემა BSO-სთვის

IRS პასუხი:

სალარო აპარატის სისტემებით ანგარიშსწორების დაწყებამდე გენერირდება ანგარიში ცვლის გახსნის შესახებ, ხოლო ანგარიშსწორების დასრულების შემდეგ ცვლის დახურვის შესახებ.

იმის გამო, რომ მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ავტომატიზირებული სისტემები არის სალარო აპარატი, რომელიც გამოიყენება ელექტრონული ფორმით მკაცრი ანგარიშგების ფორმების შესაქმნელად, ასევე ქაღალდზე დაბეჭდვისთვის, ცვლის გახსნის შესახებ მოხსენება და ანგარიშსწორების დასრულების შემდეგ - ამ სისტემის მიერ ცვლის დახურვის შესახებ ანგარიშები უნდა იყოს გენერირებული ზოგადად დადგენილი პროცედურის შესაბამისად.

ზუსტად როგორ შევავსოთ BSO

IRS პასუხი:

ორგანიზაციებს და ინდივიდუალურ მეწარმეებს არ მოეთხოვებათ შეავსონ მკაცრი ანგარიშგების ფორმები დეტალებით No54-FZ კანონის 4.7 მუხლის მოთხოვნების შესაბამისად, 2018 წლის 1 ივლისამდე საზოგადოებისთვის მომსახურების მიწოდებისას მათი გამოყენების შემთხვევაში.

ამ დოკუმენტებისთვის, რომლებიც შედგენილია მკაცრი ანგარიშგების ფორმებზე, სავალდებულო დეტალების სისრულე და შინაარსი დადგენილია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2008 წლის 6 მაისის No359 დადგენილებით დამტკიცებული დებულებით.

არასწორი ელექტრონული ქვითარი

IRS პასუხი:

თუ წარმოიქმნება სიტუაცია, რომელიც ბადებს გარკვეულ ეჭვებს წარმოდგენილი ფულადი ქვითრის ნამდვილობასთან დაკავშირებით, ნებისმიერ პირს შეუძლია გამოიყენოს სერვისი „შემოწმება“ ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ვებსაიტზე. ამ გზით შეგიძლიათ გადაამოწმოთ კონკრეტული გაანგარიშების ჩაწერის ფაქტი და ფულადი ქვითრის დოკუმენტის ფისკალური ნიშნის ნამდვილობა.

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ BSO, თუ თქვენს მიერ მოწოდებული სერვისები შეიცავს OKVED2 ან OKPD2; თუ თქვენი სერვისი არ არის ამ დირექტორიაში, მაგრამ ეს არის სერვისი საზოგადოებისთვის, მაშინ BSO-ს გამოყენება ასევე შესაძლებელია. თუ თქვენ იმყოფებით UTII-ზე და უწევთ მომსახურებას მოსახლეობას, სალარო აპარატის გარეშე, მაშინ თქვენ გაქვთ ვალდებულება გასცეთ BSO კლიენტებზე. BSO-ს გაცემა აკრძალულია თუ მუშაობ იურიდიულ პირთან, ე.ი. თქვენი კონტრაგენტი არის ორგანიზაცია, თუ საქონელი ნაღდი ფულით იყიდება. მკაცრი ანგარიშგების ფორმა გაიცემა ყველა კლიენტზე, რომელიც იხდის მომსახურებას და არა მოთხოვნის საფუძველზე. არ არის საჭირო BSO-ს რეგისტრაცია საგადასახადო ოფისში.

ასე, მაგალითად, მკაცრი ანგარიშგების ფორმებია: რკინიგზის და ავიაბილეთები, ქვითრები, ტურისტული ვაუჩერები, სამუშაო შეკვეთები, კუპონები, ხელმოწერები და ა.შ.

ყურადღება: 2016 წლის 3 ივლისის 290-FZ ფედერალური კანონის თანახმად, 2017 წლის 1 თებერვლიდან მკაცრი ანგარიშგების ფორმები უნდა შეიქმნას არა მხოლოდ ქაღალდზე, არამედ ელექტრონულ ფორმატში, რათა ყოველი შემდეგ გადააგზავნოთ ისინი საგადასახადო ოფისში. კლიენტებთან ანგარიშსწორება. სავარაუდოდ, ამ მიზნით მოგიწევთ ონლაინ სალარო აპარატის დაყენება ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში მონაცემების გადაცემის ფუნქციით. წაიკითხეთ მეტი ინოვაციის შესახებ.

გარკვეული ტიპის აქტივობებისთვის არსებობს BSO-ს სპეციალურად შემუშავებული და დამტკიცებული ფორმები, მაგალითად, BSO, რომელიც გამოიყენება მგზავრებისა და ბარგის გადაზიდვისთვის ან კულტურული დაწესებულებების მიერ მომსახურების მიწოდებისას.

მაგრამ უმეტეს შემთხვევაში, ორგანიზაციებს და ინდივიდუალურ მეწარმეებს შეუძლიათ დამოუკიდებლად შეიმუშაონ მკაცრი ანგარიშგების ფორმების საკუთარი ფორმები. მაგრამ ამავე დროს, BSO უნდა შეიცავდეს კანონით დადგენილ სავალდებულო დეტალებს.

საჭირო BSO დეტალები:

• დოკუმენტის სახელების სერია და ექვსნიშნა ნომერი
• ინდივიდუალური მეწარმის გვარი, სახელი, პატრონიმი ან ორგანიზაციის სახელი
• ორგანიზაციისთვის მითითებულია მისი ადგილმდებარეობის მისამართი
• მომსახურების სახეობა და მისი ღირებულება ფულადი თვალსაზრისით
• გადახდის ოდენობა ნაღდი ანგარიშსწორებით ან ბარათით
• გადახდის თარიღი და დოკუმენტის მომზადება
• გარიგებაზე პასუხისმგებელი პირის თანამდებობა, სრული სახელი და მისი შესრულების სისწორე,
  მისი პირადი ხელმოწერა, ორგანიზაციის ან ინდივიდუალური მეწარმის ბეჭედი (თუ გამოიყენება).
• მოწოდებული სერვისის სპეციფიკის დამახასიათებელი სხვა მონაცემები

სად დაიბეჭდოს

BSO შეგიძლიათ დაბეჭდოთ როგორც სტამბაში, ასევე დამოუკიდებლად ავტომატური სისტემის გამოყენებით (კერძოდ, სალარო აპარატის ბაზაზე შექმნილი), რომელიც არ საჭიროებს რეგისტრაციას საგადასახადო ოფისში.

BSO-ს კომპიუტერზე დამზადება და ჩვეულებრივ პრინტერზე დაბეჭდვა შეუძლებელია.

აღრიცხვა და გამოყენება სამსახურში

არ დაგავიწყდეთ, რომ BSO არის ფულადი ქვითრების შემცვლელი, ამიტომ მისი შენარჩუნება აუცილებელია.

1) ინდივიდუალური მეწარმეებისა და ორგანიზაციებისთვის სტამბაში ფორმების წარმოებისას შემოთავაზებულია შემდეგი პროცედურა:

• ფორმების მიღების, შენახვის, აღრიცხვისა და გაცემისთვის ინიშნება ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი (იდება ხელშეკრულება ფინანსური პასუხისმგებლობის შესახებ), ან თავად ინდმეწარმე (ორგანიზაციის ხელმძღვანელი) იღებს ამ პასუხისმგებლობებს.
• მიღებული ახალი ბსო-ს ბლანკები მიიღება ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის მიერ კომისიის თანდასწრებით, ეს ყველაფერი ფიქსირდება მიღების აქტში.

ვიღაც იკითხავს, ​​რატომ ართულებს ყველაფერს: კომისია, პასუხისმგებელი... მაგრამ არავინ აიძულებს ყველაფერს ასე პირდაპირი მნიშვნელობით დაიცვან. იმის მიხედვით, თუ ვინ ხართ - ინდივიდუალური მეწარმე თუ ორგანიზაცია, რამდენი თანამშრომელი - პროცედურა შეიძლება გამარტივდეს.

მაგრამ გაითვალისწინეთ, რომ BSO-ს ფორმები მნიშვნელოვანი დოკუმენტია და თუ შემდგომში აუდიტის დროს აღმოჩნდება, რომ ზოგიერთი მათგანი დაკარგულია, ან, მაგალითად, ფორმების რაოდენობა (დამტვრეული კონტრფოლიები) და მათზე მითითებული თანხები არ არის. შეესაბამება შემოსავლის ოდენობას, მაშინ საგადასახადო ოფისიდან ბევრი კითხვა იქნება თქვენთვის.

ამრიგად, ჩვენ გავარკვიეთ, რომ ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმები მიიღება მიღების მოწმობის საფუძველზე.

თავად ფორმების აღრიცხვა ხორციელდებამკაცრი ანგარიშგების ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმების წიგნი , შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფორმა 448 OKUD 0504819 მიხედვით.

• ასეთ წიგნს უნდა ჰქონდეს სვეტები, სადაც შეტანილია მონაცემები სტამბიდან მიღებული ბსო-ს შესახებ (მიღების თარიღი, ბსო-ს დასახელება, რაოდენობა, სერია, ნომერი ასეთიდან ასეთამდე).
• ასევე უნდა იყოს სვეტები პასუხისმგებელი პირის მიერ გამოსაყენებლად გაცემული ფორმებისთვის (გამოცემის თარიღი, ბსო-ს დასახელება, რაოდენობა, სერია, ნომერი ასეთიდან ამამდე, ვისზე იყო გაცემული და მისი ხელმოწერა).
• გარდა ამისა, მიმდინარე ნაშთი აისახება BSO-ს თითოეულ სახელზე, სერიაზე და ნომერზე, რომელიც უნდა დადასტურდეს ინვენტარიზაციის დროს.
• მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ინვენტარიზაცია ჩვეულებრივ ხორციელდება სალაროში ფულადი სახსრების ინვენტარიზაციასთან ერთად. ამ ინვენტარიზაციის შედეგები აისახება სპეციალურ ფორმაში INV-16.

2) თავად ფორმების დამზადებისას.

ავტომატიზებული სისტემა, რომელზედაც ფორმები მზადდება დამოუკიდებლად, ასევე ინახავს BSO ფორმების ჩანაწერებს. ყველა საჭირო ინფორმაცია (გამოშვებული რაოდენობა, სერია, რიცხვები და ა.შ.) ჩაიწერება და ინახება სისტემის მეხსიერებაში. ამიტომ, ამ შემთხვევაში, არ არის საჭირო მკაცრი ანგარიშგების ფორმების წიგნის შენახვა.

ანგარიშები კლიენტებთან

1) მყიდველთან ანგარიშსწორების დროს მეწარმე თავად ან მისი თანამშრომელი ავსებს ბსო-ს ყველა საჭირო დეტალით, კერძოდ კლიენტისგან მიღებული თანხით.

2) თუ ფორმას აქვს დამტვრეული ნაწილი, მაშინ ამოიღეთ და შეინახეთ თქვენთვის, ხოლო ფორმის ძირითადი ნაწილი მიეცით მყიდველს. თუ ფორმას არ აქვს ამოჭრილი ნაწილი, მაშინ შეავსეთ BSO-ს ასლი, რომელსაც ინახავთ თქვენთვის, ხოლო ორიგინალი მყიდველისთვის.

3) და სამუშაო დღის ბოლოს, დღისთვის გაცემული BSO-ებიდან გამომდინარე, თქვენ ადგენთ ნაღდი ფულის მიღების ორდერს (CRO) ამ გაცემული BSO-ების მთლიან ოდენობაზე (დღის შემოსავლის ოდენობაზე).

4) შემდეგ ფულადი ქვითრების ორდერის (CRO) საფუძველზე გააკეთეთ ჩანაწერი სალაროს წიგნში. ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის უფრო მოსახერხებელი იქნება KUDiR-ში ჩანაწერის გაკეთება, რადგან სალარო წიგნის შენარჩუნება მათთვის სავალდებულო არ არის 01.06.2014 წლიდან

BSO შეიძლება ინახებოდეს ნებისმიერ მოსახერხებელ ადგილას 5 წლის განმავლობაში. ამ პერიოდის ბოლოს, მაგრამ ბოლო ინვენტარიზაციის დღიდან არა უადრეს ერთი თვისა, ნადგურდება BSO-ს ან დამტვრეული ღეროების ასლები ინდივიდუალური მეწარმის მიერ შექმნილი კომისიის მიერ შედგენილი განადგურების აქტის საფუძველზე. ან ორგანიზაციის ხელმძღვანელი.

ჯარიმები მკაცრი ანგარიშგების ფორმის გამოუწერლობისთვის

BSO-ს ფორმის გაუცემლობა უდრის ჩეკის გაუქმებას. და ეს, ხელოვნების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 14.5 გულისხმობს გაფრთხილებას ან ადმინისტრაციულ ჯარიმას:

ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის - 3000 რუბლიდან. 4000 რუბლამდე.

ორგანიზაციებისთვის - 30,000 რუბლიდან. 40000 რუბლამდე.

მოქალაქეებისთვის - 1500 რუბლიდან. 2000 რუბლამდე.