როდესაც მომსახურების მიწოდებისას შეიძლება გამოყენებულ იქნას მკაცრი ანგარიშგების ფორმები. რა არის BSO? მკაცრი ანგარიშგების ფორმები: ფორმები, განაცხადი, აღრიცხვა და ჩამოწერა

მკაცრი ანგარიშგების ფორმის კონცეფცია

Ესენი მოიცავს:

• ქვითრები;
• სამგზავრო დოკუმენტები;
• საჰაერო და მატარებლის ბილეთები;
• ტურისტული ვაუჩერები და სხვა დოკუმენტები.

BSO-ს გამოყენების მარეგულირებელი დოკუმენტი არის დებულება, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2008 წლის 6 მაისის No359 დადგენილებით.

2016 წელს No54-FZ კანონმა განიცადა მნიშვნელოვანი ცვლილებები, რომელიც შემოიღო 2016 წლის 3 ივლისის No290-FZ კანონით „ცვლილებების შესახებ...“ (შემდგომში კანონი No290-FZ), რომელიც ასევე შეეხო ქ. BSO.

კერძოდ, კანონი განსაზღვრავდა BSO-ს და ახლა, ხელოვნების შესაბამისად. No. 54-FZ კანონის 1.1 (შესწორებულია კანონი No290-FZ), შპს-სთვის მკაცრი ანგარიშგების ფორმა არის კომპანიის პირველადი დოკუმენტაცია, რომელიც შედარებულია ფულადი სახსრების ქვითრთან და წარმოიქმნება ორმხრივი ანგარიშსწორების დროს. მყიდველი და გამყიდველი მომსახურების გაწევისას. ეს დოკუმენტი უნდა აკმაყოფილებდეს შემდეგ მოთხოვნებს:

• შეიცავდეს ინფორმაციას, რომელიც ადასტურებს ურთიერთშეთანხმების ფაქტს;
• შეასრულოს რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობა სალარო აპარატის აღჭურვილობის გამოყენების შესახებ (CCT).

ადრე მოსახლეობის მომსახურების სია, რომლის გაცემაც შეიძლება BSO-ს მიერ, შეიქმნა OKUN კლასიფიკატორის მიერ. თუმცა, ეს უკანასკნელი გაუქმდა და ახლა თქვენ უნდა იხელმძღვანელოთ სპეციალური გასაღებებით, რომლებიც დაგეხმარებათ იპოვოთ OKUN სერვისის ანალოგი მიმდინარე OKVED 2 კლასიფიკატორში.

შესაძლებელია თუ არა შპს-ს მკაცრი ანგარიშგების ფორმის ჩამოტვირთვა ინტერნეტში: წარმოების წესები

შპს-ს მკაცრი ანგარიშგების ფორმის უბრალოდ ჩამოტვირთვის შესაძლებლობა ინტერნეტიდან, პრინტერზე დაბეჭდვა და კომპანიის დოკუმენტურ ნაკადში გამოყენების შესაძლებლობა არ არის გათვალისწინებული.

ადრე BSO-ს გამოყენება რეგულირდება No359 დადგენილებით, რომლის მიხედვითაც, BSO-ს სავალდებულო დეტალები იყო მისი მწარმოებელი სტამბის მონაცემები (პუნქტი 4). შესაბამისად, ფორმების დამზადება ბეჭდვის მეთოდით უნდა მომხდარიყო.

BSO-ს ფორმირების წესებში ბოლო ცვლილებები განხორციელდა ზემოაღნიშნული კანონით No290-FZ:

• ხელოვნების მიხედვით. No54-FZ კანონის 1.1 შესწორებული. №290-FZ კანონის, ფორმები უნდა შეიქმნას BSO-ს ავტომატური სისტემის გამოყენებით.
• ამ მუხლის 1 პუნქტი ამ ტექნიკას კლასიფიცირებს როგორც CCT.
• პუნქტის შესაბამისად. 3 გვ 1 ხელოვნება. No54-FZ კანონის 4, ავტომატური სისტემების გამოყენება შესაძლებელია მხოლოდ მომსახურების გადახდისას.

ადრე ასეთი სისტემების გამოყენების შესაძლებლობა გათვალისწინებული იყო №359 დადგენილების მე-4 პუნქტშიც. მათზე სპეციალური მოთხოვნები დაწესდა ამ დადგენილების მე-11 პუნქტით, მსგავსი იყო სალარო აპარატების მოთხოვნები, მაგრამ ავტომატიზებული სისტემები არ იყო. სალარო აპარატების სისტემები და, შესაბამისად, არ არის საჭირო რეგისტრაცია საგადასახადო სამსახურში.

ᲨᲔᲜᲘᲨᲕᲜᲐ! BSO-ს გამოყენების ძველი პროცედურა შეიძლება შენარჩუნდეს 2019 წლის 1 ივლისამდე (290-FZ კანონის მე-7 მუხლის მე-8 პუნქტი). მითითებული თარიღის შემდეგ, თქვენ უნდა იხელმძღვანელოთ №54-FZ კანონის ახალი გამოცემის მოთხოვნებით.

BSO ფორმები

ზოგიერთი ტიპის საქმიანობისთვის სსრ ფორმებს ამუშავებენ შესაბამისი ორგანოები, რომლებიც არეგულირებენ მათ განხორციელებას. Მაგალითად:

• ტურისტული ვაუჩერის ფორმა დამტკიცდა რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2007 წლის 9 ივლისის No60n ბრძანებით.
• სადაზღვევო საქმიანობაში გამოყენებული სადაზღვევო პრემიის (კონტრიბუციის) მიღების ქვითრის ფორმა (ფორმა A-7), დამტკიცდა რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2006 წლის 17 მაისის No80n ბრძანებით.
• ვეტერინარული კლინიკების მიერ გამოყენებული ვეტერინარული მომსახურებისთვის გადახდის ქვითრის ფორმა დამტკიცდა რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2008 წლის 9 აპრილის No39n ბრძანებით.
• ლომბარდების მიერ გამოყენებული ლომბარდის ბილეთისა და უსაფრთხოების ქვითრის ფორმა დამტკიცდა რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2008 წლის 14 იანვრის No3n ბრძანებით.
• კინოს ბილეთის ფორმა დამტკიცდა რუსეთის კულტურის სამინისტროს 2008 წლის 8 დეკემბრის No231 ბრძანებით.

თუ სტანდარტული BSO ფორმა არ არის დამტკიცებული, მაშინ კომპანიას შეუძლია დამოუკიდებლად შეიმუშაოს იგი და დაამტკიცოს იგი სააღრიცხვო პოლიტიკის შესახებ შეკვეთით. თუმცა, ამ შემთხვევაში აუცილებელია პუნქტების მოთხოვნების გათვალისწინება. №359 დადგენილების 3, 4 იმ სავალდებულო დეტალებთან დაკავშირებით, რომლებიც აუცილებლად უნდა შეიცავდეს ნებისმიერ BSO-ს. Ესენი მოიცავს:

• დოკუმენტის დასახელება (ქვითარი, გამოწერა, სამგზავრო დოკუმენტი).
• ექვსნიშნა რიცხვი და სერია.
• შპს-ს დასახელება და იურიდიული მისამართი.
• მომსახურების სახეობა და მისი ღირებულება.
• განხორციელებული გადახდის ღირებულება.
• დასახლების თარიღი.
• გადახდის მიმღები თანამშრომლის სრული სახელი, თანამდებობა და ხელმოწერა.
• ინფორმაცია სტამბის შესახებ (სახელწოდება, საგადასახადო ნომერი, მისამართი).
• შეკვეთის ნომერი, ტირაჟი და წელი, რომელშიც შევსებულია ფორმა.

ახალი მოთხოვნები BSO დეტალებისთვის

No290-FZ კანონის სიახლეებმა დაადგინა დამატებითი მოთხოვნები სავალდებულო დეტალებისთვის. ახალი დეტალები, რომლებიც უნდა იყოს მითითებული BSO-ზე 2016 წლიდან მოიცავს:

• ინფორმაცია გამყიდველის მიერ გამოყენებული საგადასახადო სისტემის შესახებ;
• ფისკალურ დისკზე მითითებული სერიული ნომერი;
• დასახლების დრო და ადგილი;
• OFS ვებგვერდის მისამართი (ფისკალური მონაცემების ოპერატორი);
• დღგ-ს განაკვეთი და თანხა;
• გადახდის ფორმა (ნაღდი ანგარიშსწორება ან ელექტრონული გადახდა);
• ბსო-ს ელექტრონულად გადაცემის შემთხვევაში - მყიდველის ელექტრონული ფოსტა და ტელეფონის ნომერი.

ᲨᲔᲜᲘᲨᲕᲜᲐ! თუ დოკუმენტის ფორმა არ შეიცავს ამოკვეთილ ხერხემალს, მაშინ მისი შევსებისას აუცილებელია მისი ასლის გადაღება, ვინაიდან სერიის და BSO ნომრის დუბლირება პირდაპირ აკრძალულია No359 დადგენილების მე-9 პუნქტით.

ამ მოთხოვნის არსი არის კომპანიის მიერ გამოქვეყნებული თითოეული BSO-ს უნიკალურობის უზრუნველყოფა, ამიტომ მათზე არსებული ნომრები არ უნდა განმეორდეს.

კომპანიას შეუძლია დამოუკიდებლად აირჩიოს სერია BSO-სთვის, ხოლო შემდეგი სერიის ფორმების წარმოებისას მან უნდა უზრუნველყოს ფორმის ნომრების თანმიმდევრული გაგრძელება.

BSO-ს აღრიცხვისა და შენახვის მოთხოვნები

საწარმოში BSO-ს მიღებისა და განკარგვის პროცედურა რეგულირდება №359 დადგენილებით. ბსო-ს აღრიცხვისა და შენახვის მოთხოვნებს კომენტარს აკეთებს ფინანსთა სამინისტრო წერილში №03-01-15/10. ისინი შემდეგია:

• BSO დოკუმენტების ნაკადს ახორციელებს სპეციალური კომისია, რომელიც საწარმოში იქმნება მენეჯერის ბრძანებით.
• ბრძანებით ასევე ინიშნება პირი, რომელიც პასუხისმგებელი იქნება ფორმების შევსებაზე და გაცემაზე. ეს პირი არის ფინანსურად პასუხისმგებელი, რისთვისაც დგება შესაბამისი ხელშეკრულება.
• ფორმები მიიღება მიღების აქტის მიხედვით, რომელსაც ხელს აწერენ კომისია და დირექტორი.
• ფორმების ჩასაწერად იხსნება სპეციალური წიგნი, რომელიც უნდა იყოს დანომრილი, დალუქული და დალუქული კომპანიის ბეჭდით და მენეჯერის ხელმოწერით. ასეთი სააღრიცხვო წიგნის ფორმას ამტკიცებს მენეჯერი.
• BSO უნდა ინახებოდეს სპეციალურად გამოყოფილ ოთახში (სეიფი), სადაც შეზღუდულია არაავტორიზებული პირების წვდომა. პასუხისმგებელმა პირმა უნდა დალუქოს შენობა, რათა თავიდან აიცილოს ქურდობა ან ფორმების დაზიანება.
• ფორმების ხელმისაწვდომობის კონტროლის მიზნით კომისია პერიოდულად აწარმოებს ინვენტარიზაციას.
• BSO ინახება 5 წლის განმავლობაში, რის შემდეგაც ხდება მათი განადგურება, რის შესახებაც კეთდება ანგარიში. ფორმები ნადგურდება დაწვით, გახეხვით ან გადაეცემა სპეციალიზებულ კომპანიებს, რომლებიც უზრუნველყოფენ გადამუშავების მომსახურებას.

ამრიგად, BSO, რომელიც ექვივალენტურია ფულადი სახსრების ქვითრებისთვის, საშუალებას გაძლევთ უარი თქვათ სალარო აპარატის გამოყენებაზე. ეს არის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი, რომლის ფორმირების მოთხოვნები განისაზღვრება კანონით. ამ დოკუმენტის ჩაწერასა და შენახვაზე ასევე დაწესებულია სპეციალური მოთხოვნები.

რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე ნებადართულია BSO-ების გაცემა ფულადი ქვითრების ნაცვლად. თუმცა, ასეთი გადასვლის პირობები მკაცრად რეგულირდება საკანონმდებლო დონეზე. ფორმების მოთხოვნები, ისევე როგორც მათი შესაძლო ტიპები, დეტალურად არის აღწერილი. რუსეთში ყველაზე ფართოდ გამოყენებული დოკუმენტები არის ქვითრები. მკაცრი ანგარიშგების ფორმა მითითებული ფორმის მიხედვით გამოიყენება მომხმარებლებისთვის საყოფაცხოვრებო მომსახურების მიწოდების შემთხვევაში.

მკაცრი პასუხისმგებლობის ფორმა

ადგილობრივი საკანონმდებლო აქტების მიხედვით, მოსახლეობისგან ნაღდი ფულით ოპერაციების განხორციელებისას შესაბამის სუბიექტს უნდა გაეცეს სალარო აპარატის ჩეკი.

თუმცა, არსებობს გამონაკლისები ამ ზოგადი წესიდან, რომლებიც ნებადართულია BSO ფორმების გამოყენება 2018 წლის 1 ივლისამდე შემდეგ შემთხვევებში:

• მოსახლეობისთვის საყოფაცხოვრებო მომსახურების მიწოდება UTII-ის გადამხდელების ან PSN-ის მოსარგებლე პირების მიერ;
• პერიოდული გამოცემების, ნაყინის, გამაგრილებელი სასმელების საცალო ვაჭრობა;
• ვაჭრობა ბაზრებზე და ბაზრობებზე;
• სხვა სახის საქმიანობის განხორციელება, რომელიც პირდაპირ არის ჩამოთვლილი 2003 წლის 22 მაისის ფედერალურ კანონში No54-FZ „სალარო აპარატის აღჭურვილობის გამოყენების შესახებ ნაღდი ანგარიშსწორებით და (ან) გადახდის ბარათების გამოყენებით.

როდესაც გადაწყვეტთ გამოიყენოთ თუ არა ასეთი ფორმა, უნდა გვახსოვდეს, რომ ეს ფორმა ამჟამად არ არის სავალდებულო. უფრო მეტიც, აღწერილი დოკუმენტის გამოყენება შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ის შეიცავს ყველა საჭირო ინფორმაციას.

დასკვნის სახით ხაზგასმით უნდა აღინიშნოს, რომ BSO-ს კონკრეტული ტიპის მიუხედავად, პასუხისმგებელმა პირმა მისი შევსებისას თავიდან უნდა აიცილოს შეცდომები, უზუსტობები, შესწორებები ან ხარვეზები. ამ წესის უგულებელყოფამ შეიძლება გამოიწვიოს ქვითრის დაზიანება ან ფულადი სახსრების დამუშავების პროცედურების შეფერხება.

მკაცრი ანგარიშგების ფორმები: სარგებელი თუ დამატებითი სამუშაო? 4 დადებითი და უარყოფითი მხარე + 6 წესი BSO-ს შესანახად + ნაბიჯ-ნაბიჯ ალგორითმი კლიენტისთვის მკაცრი მოხსენების ფორმის გაცემისთვის.

მკაცრი პასუხისმგებლობის ფორმა– ტერმინი პროფესიული ბუღალტერიის მუშაობის სფეროდან?

ან დოკუმენტი, რომელიც მნიშვნელოვნად გაამარტივებს ბევრ მეწარმეს ცხოვრებას.

მოდით გავარკვიოთ, რა იმალება BSO აბრევიატურის მიღმა, რა სარგებელი შეგიძლიათ მიიღოთ პირადად მათი გამოყენებით და ღირს თუ არა ფორმების შეტანა თქვენი საწარმოს მუშაობაში.

რა არის მკაცრი მოხსენების ფორმა?

მკაცრი ანგარიშგების ფორმა შპს-სთვის ან ინდივიდუალური მეწარმისთვის– დადგენილი ან წესების მიხედვით შედგენილი ქაღალდი, რომელიც ემსახურება კლიენტისგან გაწეული მომსახურებისთვის გადახდის მიღების ჩანაწერს.

სინამდვილეში, ეს იგივეა, რაც რეგულარული შემოწმება. მაგრამ ფორმები იბეჭდება სალარო აპარატის გარეშე და ივსება ხელით უშუალოდ გარიგების დროს.

სიტყვა „მკაცრი“ მიუთითებს იმაზე, რომ მიუხედავად იმისა, რომ BSO-ები შეიძლება მოძველებული ან ნაკლებად ფორმალური ჩანდეს, ისინი უნდა იქნას გამოყენებული მხოლოდ დადგენილი წესების მიხედვით.

მათ შესახებ მოგვიანებით ამ სტატიაში ვისაუბრებთ.

შეგიძლიათ გამოიყენოთ BSO?

როდესაც განვსაზღვრავთ, თუ ვის შეუძლია გამოიყენოს მკაცრი ანგარიშგების ფორმები შპს-სთვის ან ინდივიდუალური მეწარმისთვის, უნდა მივმართოთ ოფიციალურ დადგენილებას No359.

თუ დოკუმენტის მთლიან ტექსტს ერთ წინადადებამდე შეამცირებთ, მიიღებთ შემდეგ თეზისს:

ნებისმიერ მეწარმეს (როგორც ინდივიდუალურ მეწარმეებს, ასევე შპს-ებს და სხვა ფორმებს), რომელიც ეწევა საზოგადოებისთვის მომსახურების მიწოდებას, შეუძლია გამოიყენოს BSO.

როგორც ყველამ ვიცით, საკანონმდებლო ენა ჩახლართულია. ამიტომ, დაუყოვნებლივ უნდა განვსაზღვროთ რა შედის ამ კატეგორიაში - "მომსახურებები".

ადრე საკმარისი იყო OKUN სერვისის კლასიფიკატორის მითითება. თუმცა, 01/01/2017 ინოვაციებმა მას საბოლოოდ ჩამოართვა ძალა.

ახლა OKPD გამოიყენება როგორც კლასიფიკატორი.

მიმდინარე რუსულენოვანი კლასიფიკატორის შესწავლა შეგიძლიათ აქ: http://www.gks.ru/metod/classifiers.html

მაგრამ "მომსახურების" განმარტება ამით არ მთავრდება. საიდუმლო არ არის, რომ ზოგიერთი სახის საქმიანობა დაუყოვნებლივ არ აისახება კანონმდებლობაში.

რა უნდა გააკეთოთ, თუ მომსახურებას უწევთ, მაგრამ ის არ არის OKPD-ში?

ამ შემთხვევაში ყურადღებას ვაქცევთ რუსეთის ფედერაციის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 2014 წლის 7 მარტის მიმართვას.
სრული ტექსტი შეგიძლიათ იხილოთ აქ: http://www.audit-it.ru/law/account/709937.html

როგორც ხედავთ, მაშინაც კი, თუ თქვენი დასაქმების ტიპი არ არის მითითებული კლასიფიკატორში, თქვენ მაინც შეგიძლიათ გამოიყენოთ მკაცრი ანგარიშგების ფორმები.

არსებობს მხოლოდ ერთი მკაცრი აკრძალვა: თუ თქვენ ყიდით პროდუქტებს და არა მომსახურებას, თქვენ არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ BSO!

მკაცრი ანგარიშგების ფორმები ინდივიდუალური მეწარმეებისა და შპს-ებისთვის: „დადებითი და უარყოფითი მხარეები“

დავუშვათ, რომ თქვენ აწვდით მომსახურებას და სრულად ხართ შეყვანილი მათ სიაში, ვისაც შეუძლია გამოიყენოს მკაცრი ანგარიშგების ფორმები ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის ან შპს-ებისთვის თავიანთ საქმიანობაში.

მაგრამ ჩვენ მაინც გვაქვს მნიშვნელოვანი კითხვა:

რა სარგებლობა მოაქვს ამ ფურცლებს მეწარმეს?

ჩვენ შეგვიძლია ვუპასუხოთ ამაზე და ამავდროულად გამოვყოთ ზოგიერთი უარყოფითი მხარე შედარებითი ცხრილის გამოყენებით.

როგორ სწორად შევინარჩუნოთ ამ დოკუმენტების ჩანაწერები?

როგორც გახსოვთ, „მკაცრი მოხსენება“ უბრალოდ ცარიელი სიტყვები არ არის. ფორმებზე კონტროლი უნდა განხორციელდეს კანონით დადგენილი წესით.

სააღრიცხვო ფორმების ძირითადი წესები:

BSO-ს შენახვისა და გამოყენების გასაკონტროლებლად იქმნება ცალკე წიგნი.

მისი გვერდები შეკერილია, ასევე დამოწმებულია კომპანიის ხელმოწერებითა და ბეჭდით.

1. ამ წიგნში ჩაწერილია მიღებული, გამოყენებული და დაზიანებული ფორმების რაოდენობა.

ინფორმაცია შეყვანილია ნებისმიერი მოსახერხებელი ფორმით.

მთავარი ის არის, რომ ნათლად მიუთითებს რა, როდის და როგორ ხდება BSO-სთან.

2. დიდი ორგანიზაციისთვის აზრი აქვს პასუხისმგებელი პირის იდენტიფიცირებას, რომელიც მართავს წიგნს, აკონტროლებს ჩანაწერებს და აკონტროლებს თავად ფორმების ხელმისაწვდომობას და მათ შენახვას.

მეორადი ფურცლების წვერები ან კლიენტებზე გაცემული ფურცლების ასლები (თუ არ არის მოწოდებული დამტვრეული წვერები) ინახება ცალკე ადგილას.

ის დაცული უნდა იყოს არასანქცირებული წვდომისგან.

ზემოთ მითითებული ფორმების ნაწილები ინახება 5 წლის განმავლობაში.

მხოლოდ ამ ვადის გასვლის შემდეგ (+1 თვე) შეგიძლიათ გაანადგუროთ საბუთები შესაბამისი აქტის შედგენით.

თქვენ არ შეგიძლიათ უბრალოდ გადააგდოთ ისინი.

საუკეთესო ვარიანტია განადგურება გამანადგურებელში.

თუ არ გაქვთ საკუთარი, შეგიძლიათ ეს დავალება მესამე მხარის ფირმას გადასცეთ.

არსებობს თუ არა ოფიციალური მკაცრი ანგარიშგების ფორმები შპს-ებისა და ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის?

ფორმების მხოლოდ ორი კატეგორია შეიძლება განისაზღვროს:

• სახელმწიფოს მიერ დამტკიცებული დოკუმენტები;
• კომპანიის მიერ პირადად შემუშავებული ფორმები.

ფედერალურმა ხელისუფლებამ დაადგინა, როგორი უნდა იყოს მკაცრი ანგარიშგების ფორმა გარკვეული ტიპის აქტივობებისთვის.

ეს სია მოიცავს:

• ბილეთები კინოთეატრებსა და თეატრებში;
• ვაუჩერები (ტურისტული, ექსკურსიებისთვის, სანატორიუმებში);
• დაწესებულების შენობის ხელმოწერა;
• ლომბარდებში კლიენტებისთვის გადაცემული ქვითრები;
• მგზავრობასთან დაკავშირებული სხვადასხვა ტიპის BSO (პირდაპირი ბილეთები, ბარგის კუპონები, ბილეთები საქონლის ტრანსპორტირებისთვის ტროლეიბუსებში, ავტობუსებში).

თუ თქვენ აწარმოებთ მომსახურებას, რომელიც მოითხოვს ზემოთ ჩამოთვლილი სიიდან ფორმების გაცემას, აუცილებლად გამოიყენებთ დადგენილ სტანდარტ BSO-ს.

თქვენ არ გჭირდებათ მათი ძებნა თავად. როდესაც თქვენ დაუკავშირდებით სტამბას დასაბეჭდად, ისინი დაგიმზადებენ დოკუმენტის საჭირო ფორმატს.

მაგრამ თუ რაიმე სხვა სერვისს აწვდით (რაც დიდი ალბათობით), თქვენ თვითონ უნდა შექმნათ იგი.

ამაში რთული ნამდვილად არაფერია. მთავარია დარწმუნდეთ, რომ ყველა საჭირო პუნქტი არის მონიშნული. მოდით შევხედოთ მათ უფრო დეტალურად.

რა დეტალები უნდა ჰქონდეს ინდივიდუალური მეწარმეებისა და შპს-ების მკაცრი ანგარიშგების ფორმას?

თითოეულ დოკუმენტს აქვს შემდეგი დეტალები:

1. დოკუმენტის აღნიშვნა – მისი დასახელება, ინდივიდუალური ნომერი (შედგება 6 ციფრისგან).
2. ინდივიდუალური მეწარმის ან შპს სრული სახელი.
3. საწარმოს საიდენტიფიკაციო ნომერი.
4. რა სერვისია გათვალისწინებული და მისი ფასი.
5. რა თანხა მიიღეს მომსახურებისთვის?
6. ინფორმაცია დასტურდება თარიღით, პასუხისმგებელი პირის სრული სახელით, ხელმოწერითა და ოფიციალური ბეჭდით.

როგორც წესი, ყველა ფორმა შედგება ორი ნაწილისგან - დამტვრეული და მთავარი. მნიშვნელოვანია, რომ მათ აქვთ იგივე ნომრის აღნიშვნა.

სტამბამ უნდა მიუთითოს ბსო, ვინ და რა რაოდენობით დაბეჭდა ისინი. გთხოვთ გადაამოწმოთ ეს ინფორმაცია როგორც... ამ ნიშნის გარეშე, ფორმები არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას სამუშაოში.

სად შეუძლია მეწარმეს მიიღოს BSO?

ალბათ უკვე მიხვდით, რომ BSO-ები დამოუკიდებლად არ იბეჭდება, ისინი სტამბებიდან არის შეკვეთილი. არ ინერვიულოთ, თუ პირველად განაცხადებთ იქ ასეთ დავალებაზე.

ნებისმიერ "რეპუტაციულ" დაწესებულებას აქვს მზა შაბლონები და პერსონალმა იცის რა და როგორ გააკეთოს. თქვენ მხოლოდ უნდა მიუთითოთ საჭირო რაოდენობა და რა სერიის მინიჭება გსურთ დოკუმენტისთვის.

ერთადერთი გამონაკლისი არის არასტანდარტული ფორმები. თუ ეს თქვენი საქმეა, თქვენ თავად მოგიწევთ ნიმუშის გაკეთება.

როგორც წესი, ამისათვის გამოიყენება Word ტექსტური რედაქტორი, მაგრამ მკაცრი წესი არ არსებობს.

შეიძლება შექმნა, მაგრამ არ აქვს უფლება დაბეჭდოს, წარმოაჩინოს სტამბა.

ოფიციალური დოკუმენტების მომზადება შესაძლებელია მხოლოდ სპეციალური აღჭურვილობის გამოყენებით. თქვენი კომპიუტერი და პრინტერი არ არის შესაფერისი ამ ამოცანისთვის.

თითოეულ პარტიას, რომელსაც სტამბა ბეჭდავს, ექნება სპეციალური პერსონალური კოდი (ასოების სერია + უნიკალური ნომერი).

რჩევა: ყოველ ჯერზე, როდესაც თქვენ შეუკვეთავთ BSO ბლოკს, სთხოვეთ მიუთითოთ სერიები, რომლებიც განსხვავდება წინადან. ეს გაადვილებს ფორმების კონტროლს და შეამცირებს დაბნეულობის რისკს.

როგორ დავარეგისტრიროთ BSO საგადასახადო სამსახურში?

მნიშვნელოვანია: ეს დოკუმენტები არ არის რეგისტრირებული საგადასახადო ორგანოებში!

შეიძლება გაინტერესებთ, როგორ შეუძლია სახელმწიფომ გააკონტროლოს BSO-სთან თქვენი მუშაობის მთლიანობა.

ადრე ეს ნაშრომები რეალურად უნდა დარეგისტრირებულიყო, მაგრამ მოგვიანებით ეს წესი გაუქმდა. უცნაურია, მაგრამ ახლა ფედერალური სამსახური მხოლოდ მეწარმეების პატიოსნებას ეყრდნობა.

ჩვენ ვჩქარობთ გავაფრთხილოთ ისინი, ვისაც მოსწონს ასეთი უყურადღებოდ მოპყრობა: თუ თქვენ მოულოდნელად უხეშად დაარღვევთ BSO-ს გამოყენებისა და შენახვის წესებს და ეს გამოვლინდება შემოწმების დროს, გელით სოლიდური ჯარიმები.

ამიტომ ჯობია ნდობის ბოროტად გამოყენება არ მოხდეს და ყველაფერი სწორად გავაკეთოთ.

ნაბიჯ-ნაბიჯ ალგორითმი BSO-სთან მუშაობისთვის

1. ტრანზაქციის დასრულების შემდეგ, მეწარმე (ან დანიშნული პასუხისმგებელი პირი) მყიდველთან ერთად ავსებს ანგარიშგების ფორმას საჭირო მონაცემებით.
2. თუ BSO-ს აქვს დამტვრეული ხერხემალი, ის გამოყოფილია და ტოვებს.

   თუ არა, შევსებისას დაუყოვნებლივ კეთდება ნაშრომის ასლი.

3. სამუშაოს დასასრულს ყველა დოკუმენტი აღირიცხება ნაღდი ანგარიშსწორებით მიღებული მთლიანი თანხის მითითებით.
4. შეკვეთიდან მიღებული ინფორმაცია ჩაიწერება KUDiR-ში (ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის) ან ფულადი სახსრების წიგნში.

იმის გასაგებად, თუ რა არის BSO და რა შემთხვევებში გამოიყენება ისინი, ნახეთ ეს ვიდეო:

როგორ შეავსოთ დოკუმენტი სწორად?

• ტრანზაქციის შესრულებისას საანგარიშო დოკუმენტში ყველა ველი უნდა იყოს შევსებული.

დაუშვებელია შესწორებები და ლაქები.

თუ ეს უკვე მოხდა, დაზიანებული ქაღალდი იწერება ბუღალტრულ წიგნში, მაგრამ არავითარ შემთხვევაში არ იყრება!

• ტექსტი BSO-ში უნდა იყოს მკაფიო, მაგრამ არ არსებობს შეზღუდვები პასტის ფერზე.

ახლა თქვენ იცით ყველაფერი მკაცრი ანგარიშგების ფორმებიდა თქვენ თავად გადაწყვიტეთ, დაგეხმარებიან თუ არა თქვენს საქმიანობაში.

მაგრამ ამავდროულად, ფორმების დანერგვა არ გათავისუფლებთ ფინანსური ტრანზაქციების დამადასტურებელი დოკუმენტების კონტროლის საჭიროებისგან.

BSO რეალურად ჩვეულებრივი ჩეკია. და თუ ჯერ არ იცით, მისი გამოშვება არის ადმინისტრაციული სამართალდარღვევა, რომელიც იწვევს მნიშვნელოვან ჯარიმას (ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის 4 ათას რუბლამდე, შპს-ებისთვის 40 ათას რუბლამდე).

ამიტომ, მიიღეთ დაბალანსებული გადაწყვეტილება მკაცრი ანგარიშგების ფორმებზე გადასვლის შესახებ.

სასარგებლო სტატია? არ გამოტოვოთ ახალი!
შეიყვანეთ თქვენი ელფოსტა და მიიღეთ ახალი სტატიები ელექტრონული ფოსტით

სპეციალურად „კლერკისთვის“ ექსპერტებმა ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს სთხოვეს პასუხები ონლაინ სალარო აპარატების გამოყენების შესახებ ყველაზე ხშირად დასმულ კითხვებზე.

უკვე 2017 წლის 1 ივლისიდან, შესაბამისად, კომპანიები ონლაინ სალარო აპარატებზე გადავიდნენ. ინოვაციის წინა დღეს მოვითხოვეთ ოფიციალური განმარტება ონლაინ სალარო აპარატების სისტემების პრაქტიკული გამოყენების შესახებ.

რამდენი ონლაინ სალარო აპარატი უნდა გქონდეთ, თუ გაქვთ საცალო და ონლაინ მაღაზია?

1) საცალო ვაჭრობა მაღაზიაში;

2) აქვს ონლაინ მაღაზია, სადაც კლიენტები გვიხდიენ ონლაინ საბანკო ბარათებით;

3) გასცემს BSO-ს - გამოვიყენოთ თუ არა სამი განსხვავებული სალარო აპარატი (ონლაინ სალარო აპარატები)?

IRS პასუხი:

თუ თქვენ ერთდროულად ახორციელებთ ისეთ აქტივობებს, როგორიცაა საცალო ვაჭრობა მაღაზიაში, გადახდის ელექტრონული საშუალებებით ინტერნეტით, გადახდების განხორციელება საზოგადოებისთვის მომსახურების მიწოდებისას, საჭიროა გამოიყენოთ მხოლოდ ის სალარო აპარატი, რომელიც ნებადართული და განკუთვნილია. ამ ტიპის საქმიანობის განხორციელებისას გამოსაყენებლად.

მაღაზიაში საცალო ვაჭრობისას შეიძლება გამოყენებულ იქნას სალარო აპარატის ნებისმიერი მოდელი, რომელიც აკმაყოფილებს No54-FZ კანონის მოთხოვნებს.

ინტერნეტში ელექტრონული გადახდის საშუალებებით გადახდების განხორციელებისას შეიძლება გამოყენებულ იქნას სალარო აპარატის ნებისმიერი მოდელი, ფისკალური დოკუმენტების დასაბეჭდი მოწყობილობის გარეშე და No54-FZ კანონის მოთხოვნების დაკმაყოფილების გარეშე.

ამავდროულად, ამ გამოთვლების გაკეთებისას, მომხმარებლებს მოეთხოვებათ უზრუნველყონ, რომ ფულადი ქვითარი ან მკაცრი ანგარიშგების ფორმა ეგზავნება მყიდველს ელექტრონული ფორმით მყიდველის მიერ მითითებულ აბონენტის ნომერზე ან ელექტრონული ფოსტის მისამართზე გადახდების განხორციელებამდე, ხოლო მომხმარებელი არ ბეჭდავს ფულადი ქვითარს ქაღალდზე.

მოსახლეობისთვის მომსახურების მიწოდებისას გადახდების განხორციელების შემთხვევაში, 2018 წლის 1 ივლისიდან, სავალდებულოა მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ავტომატიზირებული სისტემების გამოყენება - სალარო აპარატი, რომელიც გამოიყენება მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ელექტრონული ფორმით გენერირებისთვის, ასევე მათი დაბეჭდვისთვის. ფურცელზე.

გადახდა ონლაინ მაღაზიაში ღამით

IRS პასუხი:

ხელოვნების მე-5 პუნქტის შესაბამისად. No54-FZ კანონის 1.2, მომხმარებლები, ინტერნეტში გადახდის ელექტრონული საშუალებების გამოყენებით გადახდების განხორციელებისას, ვალდებულნი არიან უზრუნველყონ, რომ მყიდველს (კლიენტს) ელექტრონული ფორმით გაუგზავნონ ფულადი ქვითარი ან მკაცრი ანგარიშგების ფორმა აბონენტს. მყიდველის (კლიენტის) მიერ მითითებული ნომერი ან ელექტრონული ფოსტის მისამართი, გადახდების გაკეთებამდე. ამ შემთხვევაში მომხმარებელი არ ბეჭდავს ფულადი ქვითრის ან მკაცრი ანგარიშგების ფორმას ქაღალდზე.

როგორ დავაფიქსიროთ ელექტრონული ფულადი ქვითარი ბუღალტერიაში

IRS პასუხი:

ელექტრონული გადახდის საშუალებების გამოყენებით სააღრიცხვო გამოთვლებში ასახვის სპეციალური პროცედურა კანონიერად დადგენილი არ არის. შესაბამისად, ეს პროცედურა (კერძოდ, მოქმედი სააღრიცხვო ანგარიშები) დგინდება ორგანიზაციის მიერ დამოუკიდებლად და გათვალისწინებულია სააღრიცხვო პოლიტიკაში (PBU 1/2008 პუნქტები 4, 7).

სალარო აპარატის ცვლის დახურვა და გახსნა

IRS პასუხი:

ფისკალური დრაივი, მიუხედავად გადახდის მეთოდებისა, უნდა უზრუნველყოფდეს საბოლოო ინფორმაციის გენერირებას ანგარიშსწორების თანხების შესახებ, რომლებიც მითითებულია ფულადი ქვითრებში (მკაცრი ანგარიშგების ფორმები) და კორექტირების ფულადი ქვითრები (მკაცრი ანგარიშგების კორექტირების ფორმები). ცვლის დახურვა, ანგარიში ფისკალური დრაივის დახურვის შესახებ და ანგარიშები დასახლებების ამჟამინდელი მდგომარეობის შესახებ.

თუ მოლარე მუდმივად არ არის სამსახურში

IRS პასუხი:

სალარო აპარატის გამოყენებით ანგარიშსწორების დაწყებამდე გენერირდება ანგარიში ცვლის გახსნის შესახებ, ხოლო ანგარიშსწორების დასრულების შემდეგ ცვლის დახურვის შესახებ.

ამ შემთხვევაში ფულადი ქვითრის (მკაცრი ანგარიშგების ფორმა) გენერირება შეუძლებელია ცვლის გახსნის ანგარიშის გენერირების მომენტიდან 24 საათის შემდეგ.

BSO-ს გამოყენება

შეუძლია თუ არა ჩვენს ორგანიზაციას 2018 წლის 30 ივნისამდე გამოიყენოს ბეჭდვით ადრე წარმოებული BSO-ები?

IRS პასუხი:

ორგანიზაციებს და ინდმეწარმეებს, რომლებიც ასრულებენ სამუშაოს და ახორციელებენ საზოგადოებას მომსახურებას, უფლება აქვთ არ გამოიყენონ სალარო აპარატი, იმ პირობით, რომ ისინი გასცემენ შესაბამის მკაცრი ანგარიშგების ფორმებს N54-FZ კანონით დადგენილი წესით, 2018 წლის 1 ივლისამდე.

BSO დეტალების დამატება

IRS პასუხი:

ორგანიზაციებს და ინდივიდუალურ მეწარმეებს შეუძლიათ განახორციელონ ნაღდი ანგარიშსწორება ან (ან) გადახდები გადახდის ბარათების გამოყენებით სალარო აპარატის აღჭურვილობის გამოყენების გარეშე მოსახლეობისთვის მომსახურების გაწევის შემთხვევაში, იმ პირობით, რომ ისინი გასცემენ შესაბამის მკაცრი ანგარიშგების ფორმებს.

ბსო-ზე გაიცემა ფულადი სახსრების ეკვივალენტური დოკუმენტები, რომლებიც განკუთვნილია საგადახდო ბარათების გამოყენებით სალარო აპარატების გამოყენების გარეშე ანგარიშსწორებისთვის. რეგლამენტის მე-3 პუნქტის მიხედვით (დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2008 წლის 05/06/2008 No359 ბრძანებულებით), დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს შემდეგ დეტალებს, გარდა პუნქტებით გათვალისწინებული შემთხვევებისა. 5-6 დებულებები:

ა) დოკუმენტის დასახელება, ექვსნიშნა ნომერი და სერია;

ბ) დასახელება და იურიდიული ფორმა - ორგანიზაციისათვის; გვარი, სახელი, პატრონიმი - ინდივიდუალური მეწარმისთვის;

გ) იურიდიული პირის მუდმივი აღმასრულებელი ორგანოს ადგილმდებარეობა (იურიდიული პირის მუდმივი აღმასრულებელი ორგანოს არარსებობის შემთხვევაში – სხვა ორგანო ან პირი, რომელსაც უფლება აქვს იმოქმედოს იურიდიული პირის სახელით მინდობილობის გარეშე);

დ) დოკუმენტის გამცემი ორგანიზაციისთვის (ინდივიდუალური მეწარმე) მინიჭებული გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი;

ე) მომსახურების სახეობა;

ვ) მომსახურების ღირებულება ფულადი თვალსაზრისით;

ზ) ნაღდი ანგარიშსწორებით და (ან) გადახდის ბარათის გამოყენებით განხორციელებული გადახდის ოდენობა;

თ) დოკუმენტის გაანგარიშებისა და მომზადების თარიღი;

ი) გარიგებაზე პასუხისმგებელი პირის თანამდებობა, გვარი, სახელი და პატრონიმი და მისი შესრულების სისწორე, მისი პირადი ხელმოწერა, ორგანიზაციის (ინდივიდუალური მეწარმის) ბეჭედი;

კ) სხვა დეტალები, რომლებიც ახასიათებს გაწეული მომსახურების სპეციფიკას და რომლითაც ორგანიზაციას (ინდივიდუალურ მეწარმეს) აქვს დოკუმენტის შევსების უფლება.

ამრიგად, 2018 წლის 1 ივლისამდე მოსახლეობისთვის მომსახურების გაწევის შემთხვევაში ნაღდი ანგარიშსწორების განხორციელებისას გამოიყენეთ ბეჭდვით დამზადებული და რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2008 წლის 6 მაისის No359 მოთხოვნების დაკმაყოფილების მკაცრი ანგარიშგების ფორმები.

ავტომატური სისტემა BSO-სთვის

IRS პასუხი:

სალარო აპარატის სისტემებით ანგარიშსწორების დაწყებამდე გენერირდება ანგარიში ცვლის გახსნის შესახებ, ხოლო ანგარიშსწორების დასრულების შემდეგ ცვლის დახურვის შესახებ.

იმის გამო, რომ მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ავტომატიზირებული სისტემები არის სალარო აპარატი, რომელიც გამოიყენება ელექტრონული ფორმით მკაცრი ანგარიშგების ფორმების შესაქმნელად, ასევე ქაღალდზე დაბეჭდვისთვის, ცვლის გახსნის შესახებ მოხსენება და ანგარიშსწორების დასრულების შემდეგ - ამ სისტემის მიერ ცვლის დახურვის შესახებ ანგარიშები უნდა იყოს გენერირებული ზოგადად დადგენილი პროცედურის შესაბამისად.

ზუსტად როგორ შევავსოთ BSO

IRS პასუხი:

ორგანიზაციებს და ინდივიდუალურ მეწარმეებს არ მოეთხოვებათ შეავსონ მკაცრი ანგარიშგების ფორმები დეტალებით No54-FZ კანონის 4.7 მუხლის მოთხოვნების შესაბამისად, 2018 წლის 1 ივლისამდე საზოგადოებისთვის მომსახურების მიწოდებისას მათი გამოყენების შემთხვევაში.

ამ დოკუმენტებისთვის, რომლებიც შედგენილია მკაცრი ანგარიშგების ფორმებზე, სავალდებულო დეტალების სისრულე და შინაარსი დადგენილია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2008 წლის 6 მაისის No359 დადგენილებით დამტკიცებული დებულებით.

არასწორი ელექტრონული ქვითარი

IRS პასუხი:

თუ წარმოიქმნება სიტუაცია, რომელიც ბადებს გარკვეულ ეჭვებს წარმოდგენილი ფულადი ქვითრის ნამდვილობასთან დაკავშირებით, ნებისმიერ პირს შეუძლია გამოიყენოს სერვისი „შემოწმება“ ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ვებსაიტზე. ამ გზით შეგიძლიათ გადაამოწმოთ კონკრეტული გაანგარიშების ჩაწერის ფაქტი და ფულადი ქვითრის დოკუმენტის ფისკალური ნიშნის ნამდვილობა.

კომპანიის ყველა საქმიანი ტრანზაქცია მოითხოვს სავალდებულო დოკუმენტურ დადასტურებას, რისთვისაც გამოიყენება სხვადასხვა ფორმები. მათ შორის, მკაცრი ანგარიშგების ფორმები (SRB) იკავებს განსაკუთრებულ პოზიციას, რომელიც მოითხოვს განსაკუთრებულ ყურადღებას და მოძრაობის კონტროლს. ჩვენ გავარკვევთ, თუ როგორ ტარდება BSO აღრიცხვა საწარმოში და რა სააღრიცხვო ჩანაწერები გამოიყენება მის დასაფიქსირებლად.

მკაცრი ანგარიშგების დოკუმენტები ბუღალტერიაში

BSO მოიცავს არა მხოლოდ ქვითრებს, რომლებიც განკუთვნილია მოსახლეობისთვის გაწეული მომსახურებისთვის ნაღდი ანგარიშსწორებისთვის. ეს შეიძლება იყოს ლატარიის ბილეთები, ავადმყოფი შვებულების ფორმები, სამუშაო წიგნები, ვაუჩერები, საწვავის და საკვების კუპონები, სამგზავრო და სატრანსპორტო დოკუმენტები და სხვა ფორმები, რომლებიც გამოიყენება საწარმოების მიერ წარმოების სპეციფიკიდან გამომდინარე.

არსებობს წესები, რომლებიც არეგულირებს ამ დოკუმენტების გაცემის, აღრიცხვის, უსაფრთხოებისა და განადგურების პროცედურას. ყველა მათგანი მოცემულია 2008 წლის 6 მაისის No359 დადგენილებაში. BSO-ს დამზადების მეთოდი სავალდებულოა: ბეჭდვით, ან ავტომატიზირებული სისტემების გამოყენებით, რომლებიც აკმაყოფილებენ თანამედროვე მოთხოვნებს, ე.ი. ქონდეს ეფექტური დაცვა გარე წვდომისგან, ნომრის და სერიების მინიჭება ფორმის გაცემის ან გაცემისას და ტრანზაქციების შესახებ ინფორმაციის შენახვა ხუთი წლის განმავლობაში.

უფრო ხშირად სპეციალიზებული საწარმოები აწარმოებენ ფორმებს და კომპანიები მოქმედებენ როგორც კლიენტები. BSO-ს სტამბები აწარმოებენ 2, ნაკლებად ხშირად 3 ეგზემპლარს, რადგან დოკუმენტის ფორმა აუცილებლად ითვალისწინებს დამტვრეული ხერხემლის ან ძირითადი ფურცლის ასლების არსებობას. ტრანზაქციის შესრულებისას პირველი ეგზემპლარი გადაეცემა კლიენტს, მეორე რჩება სალაროში და შეიტანება მოლარის ანგარიშთან ერთად. სტამბის მიერ დამზადებული ფორმების შეძენისას, კომპანიის თანამშრომელი, ან უფრო ხშირად კომპეტენტური კომისია, ყურადღებით ამოწმებს ყველა საჭირო დეტალის არსებობას, ადგენს მიღების სერთიფიკატებს, სადაც მითითებულია BSO-ს სახელი, მათი რაოდენობა, ნომრები, სერია.

ბუღალტრული აღრიცხვის მკაცრი ანგარიშგების ფორმების აღრიცხვა

ვინაიდან მკაცრი აღრიცხვის ფორმების როლი ძალიან მნიშვნელოვანია საწარმოსთვის (და ბევრი მათგანი ფულადი დოკუმენტების ანალოგებია), ნებისმიერი კომპანია აწყობს BSO აღრიცხვას ფორმების შეძენისთანავე.

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების აღრიცხვა იწყება შეძენილი ფორმების BSO-ს სააღრიცხვო წიგნში ჩაწერით, შეკერილი, ფურცლებით დანომრილი ფურცლებით, დამოწმებული მენეჯერისა და პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერებით. შეგიძლიათ თავად განავითაროთ ჟურნალის ფორმა ან გამოიყენოთ დამტკიცებული OKUD რეესტრი 0504045.

თითოეული ტიპის ფორმისთვის ინახება ცალკე წიგნი. როგორც წესი, შეძენილი BSO-ები გადაეცემა იმ თანამშრომლებს, რომლებმაც ხელი მოაწერეს პასუხისმგებლობის ხელშეკრულებას დამსაქმებელთან (მოლარეები, გამყიდველები).

ასევე არსებობს სპეციალური მოთხოვნები BSO-ს შევსებისთვის: ბლოტები და შესწორებები დაუშვებელია. დაზიანებული ფორმები იკვეთება და ინახება ცალკე. ყოველთვიურად ან კვარტალურად ჩატარებული აუდიტის დროს ყველა BSO (მარაგში და დაზიანებული) გადაითვლება უწყვეტი წესით. გადაანგარიშების შედეგი შედარებულია BSO-ს აღრიცხვის ჟურნალის მონაცემებთან.

მკაცრი მოხსენების ფორმები: განცხადებები

საწარმოები თვალყურს ადევნებენ მკაცრ ანგარიშგების ფორმებს ბალანსის უკან 006 ანგარიშზე. ვინაიდან ანგარიში ბალანსის გარეშეა, მასზე არსებული ნაშთები გავლენას არ მოახდენს ბალანსის ვალუტაზე, მაგრამ არ მოგცემთ საშუალებას დაივიწყოთ არსებული მნიშვნელობები. ანგარიშის დებეტი ასახავს ფორმების მიღებას, ხოლო კრედიტი ასახავს დანახარჯს. ფორმების შესყიდვის ხარჯები აღირიცხება ხარჯების ანგარიშებში.

მაგალითი: როგორ გავითვალისწინოთ მკაცრი ანგარიშგების ფორმები

სავაჭრო კომპანიამ შეიძინა BSO-ს პარტია - 3000 ცალი 0,2 რუბლი. თითო ცალი დღგ-ს გარეშე. ქვითრები გაიგზავნა მაღაზიის ორ განყოფილებაში, თითოეული 1500. თითოეულში.

ერთი კვირის შემდეგ, გავრცელებული ინფორმაციით, ინფორმაცია მიიღეს: პირველ განყოფილებაში 100 ქვითრები გამოიყენეს, მე-2 - 80.

ბუღალტერი ასახავს ოპერაციებს შემდეგი ჩანაწერებით:

Ოპერაცია	ანგარიშები		ჯამი
კაპიტალიზებული BSO (0.2 x 3000)
სამუშაოზე წარდგენილი ქვითრები ჩამოწერილია
პირველ განყოფილებაში 1500 ცალი ქვითარი გადაეცა
მე-2 განყოფილებაში 1500 ცალი ქვითარი გადაეცა
ჩამოწერილია 1-ლი განყოფილების ანგარიშის მიხედვით (100 x 0.2)
ჩამოწერილია მე-2 განყოფილების ანგარიშის მიხედვით (80 x 0.2)

ასე ტარდება BSO აღრიცხვა. განცხადებები ლოგიკურია და საშუალებას გაძლევთ გააკონტროლოთ მკაცრი საანგარიშო დოკუმენტების მოძრაობა.