საჭიროა თუ არა ჟურნალი გაცემული სერთიფიკატებისთვის? რა პერსონალის დოკუმენტების ჟურნალებია საჭირო?

გააფართოვეთ ▼

სამედიცინო ცნობების გაცემის ჟურნალის ფორმა შეესაბამება სანკტ-პეტერბურგის ადმინისტრაციის ჯანდაცვის კომიტეტის ბრძანების 1999 წლის 20 დეკემბრის N 270-p და ქ. და ლენინგრადის რეგიონი 2000 წლის 28 თებერვლით N 140
სამედიცინო ცნობის გაცემის რეგისტრაციის პროცედურა:
1. სამედიცინო ცნობების გაცემის ჟურნალი ივსება რუსულ ენაზე ლურჯი, მეწამული ან შავი მელნით (პასტა) სუფთა, წაკითხული ხელნაწერით.
2. 1-ლ სვეტში – გაცემული მოწმობის რიგითი ნომერი შეიტანება ზრდის მიხედვით.
3. მე-2, მე-3, მე-4 სვეტებში – მძღოლის გვარი, სახელი, პატრონიმი (სატრანსპორტო საშუალების მძღოლის კანდიდატი (სრულად) იწერება).
4. მე-5 სვეტში ფიქსირდება სატრანსპორტო საშუალებების მძღოლის (მძღოლის კანდიდატი) დაბადების თარიღი.
5. მე-6 სვეტში – იწერება სატრანსპორტო საშუალებების მძღოლის (მძღოლის კანდიდატი) სარეგისტრაციო მისამართი (რეგისტრაცია).
6. მე-7 სვეტში; 8; 9; 10; თერთმეტი; 12 – მითითებულია ექსპერტიზის გამოცხადებული ფარგლები (ანუ სატრანსპორტო საშუალებების კატეგორიები, რომელთა მიღებაც სურს მძღოლს (მძღოლის კანდიდატს). თუ ნებადართულია ისეთი სატრანსპორტო საშუალებების მართვა, რომლებიც არ მიეკუთვნება სატრანსპორტო საშუალებების რომელიმე კატეგორიას, მაშინ რაოდენობა სერტიფიკატის სანებართვო ნაწილში შეტანილია ნებადართული ნივთი.
7. მე-13 სვეტში – მოთავსებულია სატრანსპორტო საშუალების მძღოლის (მძღოლის კანდიდატი) ხელმოწერა, რომელმაც გამოაცხადა მე-6 პუნქტით განსაზღვრული შემოწმების ფარგლები.
8. მე-14 სვეტში მიეთითება გაცემული მოწმობის სერია და ნომერი.
9. მე-15 სვეტში მიეთითება სამედიცინო ცნობის გაცემის თარიღი.
10. მე-16 სვეტში – შეიყვანეთ კომისიის დასკვნა (მოკლედ) კატეგორიის მითითებით.
11. მე-17 სვეტში მიეთითება სამედიცინო კომისიის დასკვნის გამცემი კომისიის თავმჯდომარის გვარი და ინიციალები.
12. მე-18 სვეტში მიეთითება სპეციალური შენიშვნები (მიმართვა ცესკოში; მიწოდება დამატებით ექსპერტიზაზე; სხვა).
13. მე-19 სვეტში – მოთავსებულია სატრანსპორტო საშუალების მძღოლის (მძღოლის კანდიდატის) ხელმოწერა, რომელმაც მიიღო სერტიფიკატი.
სამედიცინო ცნობის გაცემის ჟურნალიშეიცავს სვეტებს:
1. არა.
2. გვარი
3.სახელი
4.შუა სახელი
5.დაბადების თარიღი
6. რეგისტრაციის მისამართი
7-12. გამოცხადდა ექსპერტიზის ფარგლები
- ა
- ში
- თან
- დ
- ე
- ნ
13. საგნის ხელმოწერა
14. სერია და სერტიფიკატის ნომერი
15. მოწმობის გაცემის თარიღი
16. კომისიის დასკვნა
17. სრული სახელი კომისიის თავმჯდომარე
18. სპეციალური ნიშნები
19. საგნის ხელმოწერა

ჯერ კიდევ არ იცით სად იყიდოთ და შეუკვეთოთ ხარისხიანი? Მხოლოდ აქ!
ჩვენ ვაწვდით შეკვეთებს არა მხოლოდ მოსკოვსა და რეგიონში, არამედ მთელ რუსეთში.
გამოყენებით შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ საჭირო რაოდენობის გვერდები, ყდა, ლოგო და ა.შ.

1. შრომითი და სანიტარული (თუ შესაძლებელია) ჩანაწერები.
2. ინფორმაცია ხელფასის ოდენობის შესახებ.
3. ინფორმაცია სადაზღვევო გამოცდილების შესახებ და პერსონალიზებული ინფორმაცია დაზღვეული პირის შესახებ.
4. წასული პირის შრომითი საქმიანობის შესახებ აქტების, მითითებებისა და ბრძანებების ასლები.

თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე გაცემული ყველა დოკუმენტი უნდა იყოს შევსებული და დამოწმებული ორგანიზაციის ბეჭდით.

დასაქმების ისტორია

ეს არის მთავარი დოკუმენტი პირის სამუშაო აქტივობისა და სტაჟის შესახებ. გაცემის დაგვიანების შემთხვევაში დამსაქმებელი შეიძლება დაჯარიმდეს 50000 რუბლამდე.

სამსახურიდან გათავისუფლებისას საბუთების გაცემა, განსაკუთრებით სამუშაო ფორმები და პირადი სამედიცინო ჩანაწერები, უნდა ჩაიწეროს სპეციალურ ჟურნალებში.

პირადი სამედიცინო ჩანაწერი

ყველა თანამშრომელი, რომელიც ჩართულია საკვები პროდუქტების, სასმელი წყლის, ბავშვების აღზრდასა და განათლებაში, კომუნალური და სამომხმარებლო მომსახურების წარმოებაში, შენახვაში, ტრანსპორტირებასა და რეალიზაციაში, უნდა ჰქონდეს სამედიცინო წიგნები. შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტისას დამსაქმებელი ვალდებულია დაუბრუნოს სამედიცინო წიგნაკი, თუნდაც ის გაცემული იყოს მის ხარჯზე. დეტალური განმარტებები პირადი სამედიცინო ჩანაწერის შესახებ შეგიძლიათ იხილოთ როსპოტრებნადზორის 2015 წლის 10 ნოემბრის წერილში No01/13734-15-32.

2-NDFL

შეიცავს ინფორმაციას შემოსავლის ოდენობის შესახებ კალენდარული წლის დასაწყისიდან და ხელშეკრულების შეწყვეტის თარიღამდე. გამოუყენებელი შვებულების ანაზღაურება აისახება მოწმობაში, მაგრამ ანაზღაურების ოდენობა (ასეთის არსებობის შემთხვევაში), რომელიც არ ექვემდებარება პირადი საშემოსავლო გადასახადს, არ შედის მოწმობაში (დაწვრილებით იხილეთ ფინანსთა სამინისტროს აპრილის წერილი). 2012 წლის 18 No03-04-06/8-118).

ხელფასის მოწმობა

გამოცემულია შრომის სამინისტროს 2013 წლის 30 აპრილის No182 ნ ბრძანებით დამტკიცებული ფორმით. შეიცავს ინფორმაციას თანამშრომლის პერსონალური მონაცემებისა და მისი შემოსავლის ოდენობის შესახებ მიმდინარე და წინა ორი წლის განმავლობაში.

სზვ-მ

ეს ფორმა შეიცავს ინფორმაციას იმ თვის შესახებ, როდესაც ადამიანი ტოვებს, მეოთხე განყოფილებაში მითითებულია მხოლოდ ინფორმაცია სამსახურიდან გათავისუფლებული პირის შესახებ.

მოხსენების ფორმა

სერთიფიკატი სადაზღვევო გამოცდილების შესახებ

აქ უნდა მიუთითოთ ინფორმაცია შრომითი პენსიის დაფინანსებულ ნაწილზე დარიცხული, დაკავებული და გადარიცხული დამატებითი სადაზღვევო შენატანების შესახებ. ეს ვალდებულება დადგენილია 2008 წლის 30 აპრილის No56-FZ ფედერალური კანონით.

პერსონალიზებული მონაცემები დაზღვეულის შესახებ

მესამე ნაწილი დასრულებულია. პერიოდი არის კვარტალის დასაწყისიდან თანამდებობიდან გათავისუფლების დღემდე.

სხვა დოკუმენტები

რა დოკუმენტებია საჭირო თანამშრომლის თანამდებობიდან გათავისუფლებისას თითოეულ კონკრეტულ შემთხვევაში, თავად თანამშრომელი წყვეტს (გარდა იმათგან, რომელთა გაცემაც აუცილებელია - ეს ყველაფერი ზემოთ ჩამოთვლილია). მაგალითად, ყოფილ თანამშრომელს შეიძლება სურდეს ჰქონდეს რეგლამენტის ყველა ასლი, რომელიც დაკავშირებულია მის ოფიციალურ საქმიანობასთან:

• მიღების შესახებ;
• მოძრავი;
• თარგმანები;
• სამსახურიდან გათავისუფლება და ა.შ.

თუ თანამშრომელმა ყველა ეს მითითება და მითითება წერილობით მოითხოვა მისი გამგზავრების თარიღამდე, ეს ასლები უნდა გაიცეს სამსახურის ბოლო დღეს. თუ პირი ითხოვს მათ წასვლის შემდეგ, HR-ს აქვს სამი დღე, რათა მოამზადოს საჭირო ასლები.

საქმეების გადაცემა

როდესაც თანამშრომელი ტოვებს კომპანიას, ორგანიზაცია, რა თქმა უნდა, ვალდებულია შეათანხმოს მასთან და გასცეს ზემოთ მითითებული დოკუმენტების ორიგინალები და ასლები, თუმცა, ზოგიერთ შემთხვევაში, თანამშრომელი ასევე ვალდებულია შეასრულოს გარკვეული ქმედებები, მაგ. :

• დიზაინი ;
• გადასცეს საქმეები, რომლებიც მის საქმეში იყო.

ეს საქმეები კანონით არ რეგულირდება, მაგრამ ზოგიერთ შემთხვევაში, მაგალითად, როცა ხორციელდება, აუცილებელია.

ეს სია პირველად ასახავდა იმ საკითხების სრულ ჩამონათვალს, რომლებიც არეგულირებს პერსონალის შეკვეთებს და გამოყოფს მათ სხვა სახის შეკვეთებისაგან. როგორც ვხედავთ, ზოგიერთ შეკვეთას აქვს არა 75 წელი, არამედ მხოლოდ 5 წელი შენახვა.

ხოლო 3.5.5 პუნქტის მიხედვით. „არქივების მუშაობის ძირითადი წესები“, პერსონალის ბრძანებები დაჯგუფებულია ფაილებად მათი შენახვის დადგენილი ვადების შესაბამისად. ამიტომ, 75-წლიანი და 5-წლიანი შეკავების ორდერები უნდა ჩამოყალიბდეს ცალკეულ ფაილებად და, შესაბამისად, ცალკე ჩაიწეროს.

4. განცხადებებისა და შენიშვნების რეგისტრაციის ჟურნალი

ეს ჟურნალი შეიძლება შეიქმნას ცალკე, ან შეგიძლიათ დაარეგისტრიროთ ეს დოკუმენტები, როგორც შემომავალი. იმათ. დასაშვებია მათი რეგისტრაცია შემოსული დოკუმენტების რეესტრში.

5. შეტყობინებებისა და აქტების ჟურნალი

დოკუმენტების ეს ნაკრები უნდა დარეგისტრირდეს ცალკე ჟურნალში. ხშირია სიტუაციები, როდესაც აქტები და შეტყობინებები ხდება შეკვეთის გაცემის ერთადერთი საფუძველი, ამიტომ მათ უნდა ჰქონდეთ სარეგისტრაციო ნომერი.

6. მოსამსახურეებზე გაცემული მოწმობების აღრიცხვის ჟურნალი

სერთიფიკატები შეიძლება დარეგისტრირდეს ცალკე, ან როგორც გამავალი დოკუმენტი. იმათ. გამავალი დოკუმენტების ჟურნალში შეიძლება დარეგისტრირდეს ცნობები სამუშაო ადგილიდან, ინფორმაცია ხელფასის შესახებ და ა.შ.

საჭიროა თუ არა ადგილობრივი აქტების რეგისტრაცია?

ამ კითხვაზე ნათელ პასუხს ვერ იპოვით. ჩემი აზრით, ეს არ არის საჭირო. და ამიტომ. რეგისტრაცია ანიჭებს დოკუმენტს იურიდიულ ძალას, ე.ი. ადასტურებს, რომ მან დაიწყო მუშაობა კონკრეტულ თარიღში. იგივე ეფექტი აქვს დამტკიცების ბეჭედსაც. თუ ადგილობრივი აქტი დამტკიცდა ბრძანებით, და შეკვეთა დარეგისტრირდა, მაშინ თვით ადგილობრივი აქტის რეგისტრაციას აზრი აღარ აქვს.

სტატიაში ჩვენ არ დავასახელეთ ყველა ჟურნალი, რომელიც ნებისმიერ დამსაქმებელს უნდა ჰქონდეს, არამედ მხოლოდ ჟურნალის წიგნები. პერსონალისდოკუმენტები.

გარდა ზემოაღნიშნულისა, საჭიროა შემდეგი:

1. „სამუშაო წიგნების გადაადგილებისა და მათში ჩანართების აღრიცხვის წიგნი“ და „სამუშაო წიგნების ფორმებისა და მათში ჩანართების აღრიცხვის ქვითრები და ხარჯების წიგნი“;
2. „სახელმწიფო კონტროლის (ზედამხედველობის) ორგანოების, მუნიციპალური კონტროლის ორგანოების მიერ განხორციელებული იურიდიული პირის, ინდივიდუალური მეწარმის ინსპექტირების რეესტრი“;
3. „სამხედრო რეგისტრაციის სტატუსის შემოწმების ჟურნალი“ (შეიძლება შეიქმნას პირველი შემოწმებისას);
4. „სამუშაო უბედური შემთხვევების რეგისტრაციის ჟურნალი“;
5. „პირადი საქმეების ჟურნალი“ (თუ ინახება);
6. „სავალდებულო სამედიცინო ექსპერტიზის გავლისას დასაქმებულთა რეესტრი“ (თუ ასეთი ექსპერტიზაა).

შემდეგში გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა შევიმუშავოთ სარეგისტრაციო ფორმები შეკვეთების, შრომითი ხელშეკრულებების და შემოსული დოკუმენტების ჩასაწერად.

თანამშრომლებზე გაცემული სერთიფიკატების ჟურნალი აადვილებს საჭირო ინფორმაციის მოძიებას და საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ ნიმუშები სტატისტიკისთვის. წაიკითხეთ იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა შეავსოთ და შეინახოთ ის სწორად, ჩამოტვირთეთ ნიმუში

წაიკითხეთ ჩვენი სტატია:

როგორ შეავსოთ და შეინახოთ სერტიფიკატის რეგისტრაციის ჟურნალი

თანამშრომლებზე გაცემული სერთიფიკატების ჟურნალი აადვილებს საჭირო ინფორმაციის მოძიებას და საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ ნიმუშები სტატისტიკისთვის. გარდა ამისა, მენეჯერს, რეესტრის საფუძველზე, შეუძლია შესაბამისი ამოცანების შესრულების მონიტორინგი შესრულებული სამუშაოს მოცულობის დასადგენად, HR დეპარტამენტის ეფექტურობის შესაფასებლად და ა.შ.

2019 წელს სერტიფიკატების რეგისტრაციის დამტკიცებული ფორმა არ არსებობს, თითოეულ საწარმოს აქვს უფლება შეინახოს იგი ნებისმიერი ფორმით. შეგიძლიათ შეიძინოთ მზა ფორმა და შეავსოთ იგი, ან შეგიძლიათ შექმნათ საკუთარი ჩვენი ნიმუშის მიხედვით, ფორმის დაბეჭდვით.

ზოგიერთი საწარმო ინახავს გაცემული სერთიფიკატების ჩანაწერებს ელექტრონული ფორმით, MS Excel-ის ან სპეციალური პროგრამების გამოყენებით დოკუმენტების ნაკადის ორგანიზებისთვის.

რა ფორმითაც არ უნდა იყოს ჟურნალი ორგანიზაციაში, მისი სტრუქტურა იქნება თუ არა იგივე, მაშინ ძალიან მსგავსი. თუ დამუშავებული დოკუმენტების დიდი რაოდენობაა, დასაშვებია მათი დიფერენცირებული აღრიცხვის ორგანიზება - მაგალითად, ტიპის, განყოფილების მიხედვით და ა.შ.

თუ კლერკი თავად ადგენს ჟურნალს, მას შეუძლია გამოიყენოს მარტივი A4 რვეული, დაასახელოს სათანადო საწარმოს სახელწოდებით, ასევე მონიშნოს გარეკანზე აღრიცხვის დაწყების თარიღი და დატოვოს ადგილი შემდგომი დასრულების თარიღისთვის.

2019 წელს სერთიფიკატების რეგისტრაციის ჟურნალში მიზანშეწონილია გვერდების დანომრვა, შეკერვა, სასერთიფიკატო წარწერა „ჟურნალში ფურცლების რაოდენობა შეკერილია და დამაგრებულია“, დამოწმებული მენეჯერის ხელმოწერით და ბეჭდით.

პირველ ფურცელში იქნება განყოფილება „ჟურნალის მოვლაზე პასუხისმგებელი თანამშრომლები“, საწარმოს სიდიდიდან გამომდინარე, მას შეუძლია 2-3 ფურცლის გამოყოფა.

ჟურნალი არსებობს ერთ ეგზემპლარად, ამიტომ მას ერთდროულად ერთი ადამიანი ინახავს. ჩვეულებრივ, ეს არის პერსონალის თანამშრომელი ან სასულიერო მდივანი. ამ განყოფილების შევსებისას არ უნდა იყოს სირთულეები. იგი შექმნილია მოსახერხებელი ფირფიტის სახით სვეტებით:

• სერიული ნომერი;
• ჟურნალთან მუშაობის დაწყება;
• სამუშაოს დასრულება;
• პასუხისმგებელი პირის სრული სახელი;
• მისი პოზიცია;
• მენეჯერის ბრძანების დეტალები, რის საფუძველზეც ამ თანამშრომელს ეკისრება პასუხისმგებლობა რეგისტრაციაზე;
• ხელმოწერა.

ფორმის ძირითადი ნაწილი ასევე წარმოდგენილია ცხრილის სახით და შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

• ხაზის ნომერი. თითოეული გაცემული დოკუმენტისთვის არის ცალკე ხაზი, მათ შორის ინტერვალის გარეშე, რათა თავიდან იქნას აცილებული რეგისტრაცია „რეტროაქტიულად“;
• მოწმობის გაცემის თარიღი, რომელიც ემთხვევა თავად დოკუმენტზე მითითებულ თარიღს;
• თანამშრომლის სრული სახელი, რომელმაც მოითხოვა დოკუმენტი, მისი თანამდებობა;
• დოკუმენტის შინაარსი (ხელფასის ოდენობის, საპენსიო ფონდში შენატანების შესახებ, მუშაობის პერიოდის შესახებ და ა.შ.);
• გამცემი თანამშრომლის სრული სახელი და თანამდებობა;
• გაცემის მიზანი, უზრუნველყოფის ადგილი;
• განმცხადებლის ხელმოწერა მიღებისას. თუ დოკუმენტი პირადად არ ჩაბარდა, აუცილებელია ჩაწეროთ როგორ გადაეცა თანამშრომელს (რეგისტრირებული წერილი, კურიერი);
• მიზანშეწონილია შექმნათ დამატებითი სვეტი შენიშვნებისთვის არასტანდარტულ შემთხვევებში (მაგალითად, მასში გამავალი დეტალების შეყვანა, ასეთის არსებობის შემთხვევაში)

სვეტების და სვეტების სათაურების თანმიმდევრობა იდენტური უნდა იყოს თითოეულ გავრცელებაზე. როდესაც ჟურნალი მთავრდება, ის იგზავნება არქივში და იწყება ახალი. ამ შემთხვევაში აუცილებელია ტომების დანომრვა ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით.

შეცდომის გამოსწორება

მისაღებია შესწორებები სერტიფიკატის რეგისტრაციის ჟურნალში. არასწორი ჩანაწერი იკვეთება სუფთა ხაზით და სწორი ინფორმაცია იწერება ან გადახაზულის ზემოთ, ან, თუ სივრცე საშუალებას იძლევა, ქვემოთ მოცემულ ხაზზე (ამ სტრიქონზე ახალი სერიული ნომრის მინიჭების გარეშე).

თუ თავდაპირველად აკრიფებთ მას, გონივრული იქნება, არ დაზოგოთ ქაღალდის ადგილი და ხაზები უფრო დიდი სიმაღლით, შემდეგ, საჭიროების შემთხვევაში, შეასრულეთ შესწორებები, არ მოგიწევთ პატარას გაკეთება და ბლატი არ გამოიყურება გაუგებარი და დაუდევარი.

შენიშვნა

დაკარგეთ ან დააზიანეთ თქვენი პერსონალის დოკუმენტი? იმის შესახებ, თუ რა უნდა გააკეთოს ასეთ სიტუაციებში, რა შეიძლება აღდგეს და როგორ და რა არ შეიძლება აღდგეს

შესწორების დასრულების შემდეგ, ყველა წესის შესაბამისად, აუცილებელია მის გვერდით განთავსდეს წარწერა „დაიჯერე შესწორებული“, ასევე ხელმოწერები იმ პირთა: ჟურნალის შენახვაზე პასუხისმგებელი პირებისა და მოწმობის გამცემის. (თუ ეს ერთი და იგივე პიროვნებაა, რა თქმა უნდა, იქნება მხოლოდ ერთი ხელმოწერა).

რამდენ ხანს შეინახოს ჟურნალი

ხელოვნების „ზ“ პუნქტის შესაბამისად. 358 „ორგანიზაციების საქმიანობაში გენერირებული სტანდარტული მენეჯმენტის დოკუმენტების სია“, სადაც მითითებულია შენახვის ვადები, დამტკიცებული ფედერალური არქივის მიერ 10/06/00, ცნობარების ჟურნალებისთვის და დოკუმენტების ასლებისთვის, შენახვის ვადა 3 წელი (დახურვის დღიდან თარიღი) დადგენილია.

სრული აღწერა

სერთიფიკატების ჟურნალი და დოკუმენტების ასლები

გამოიყენება პერსონალის სამსახურის მიერ თანამშრომლის მოთხოვნით გაცემული დოკუმენტების დასარეგისტრირებლად.
დასაქმებულის წერილობითი განცხადების საფუძველზე დამსაქმებელი ვალდებულია, ამ განცხადების შეტანის დღიდან არაუგვიანეს სამი სამუშაო დღისა, მიაწოდოს დასაქმებულს სამუშაოსთან დაკავშირებული დოკუმენტების ასლები (დასაქმების ბრძანების ასლები, გადარიცხვის ბრძანებები. სხვა სამუშაო, სამსახურიდან გათავისუფლების ბრძანება; ამონაწერი სამუშაო ჩანაწერის წიგნიდან; ცნობები ხელფასის, დარიცხული და ფაქტობრივად გადახდილი სადაზღვევო შენატანების სავალდებულო საპენსიო დაზღვევისთვის, მოცემულ დამსაქმებელთან მუშაობის პერიოდზე და ა.შ.). სამუშაოსთან დაკავშირებული დოკუმენტების ასლები უნდა იყოს სათანადოდ დამოწმებული და უსასყიდლოდ მიეწოდება დასაქმებულს.
(რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი, III ნაწილი, მუხლი 62)

დასაქმების მოწმობა განკუთვნილია შემდეგი ფაქტების დასადასტურებლად: სამუშაო ადგილი, თანამდებობა ან პროფესია, სტაჟი, ხელფასი და ა.შ. ორგანიზაციის ბლანკზე გაიცემა სერთიფიკატები ორგანიზაციის დეტალებზე, მისამართსა და ტელეფონის ნომერზე. დასაქმების მოწმობაში მოცემული ინფორმაციის რაოდენობა დამოკიდებულია მისი წარდგენის მისამართზე. ამიტომ პერსონალის ინსპექტორმა უნდა გააფრთხილოს თანამშრომელი, რომ ცნობის გაცემის შესახებ განცხადებაში უნდა იყოს მითითებული ინფორმაციის შემადგენლობა და ასევე მითითებული იყოს მისი წარდგენის მისამართი. მაგალითად: უცხოური საელჩო, OVIR, სასამართლო, პოლიციის დეპარტამენტი და ა.შ.

სამუშაო ჩანაწერის წიგნის ასლი ან მისგან ამონაწერი ეძლევა დასაქმებულს მისი წერილობითი განცხადების საფუძველზე ამ განცხადების შეტანის დღიდან არაუგვიანეს 3 დღისა (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 62-ე მუხლი).
დოკუმენტის ასლი არის დოკუმენტი, რომელიც სრულად ასახავს ორიგინალური დოკუმენტის ინფორმაციას და მის ყველა გარე მახასიათებელს ან მათ ნაწილს და არ გააჩნია იურიდიული ძალა.

GOST R 51141-98 ”ოფისის მენეჯმენტი და არქივირება. ტერმინები და განმარტებები"

ასლის იურიდიული ძალის მისაცემად, ის უნდა იყოს დამოწმებული. დოკუმენტის დამოწმებული ასლი არის ასლი, რომელზედაც დადგენილი წესით დატანილია საჭირო დეტალები, რაც მას იურიდიულ ძალას აძლევს.

"ასლის სასერთიფიკატო ნიშნის" დეტალი აღწერილია GOST R 6.30-2003 "ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემები. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა. დოკუმენტების მომზადების მოთხოვნები“ (პუნქტი 3.26). ეს ნიშანი მოიცავს:

სერთიფიკატი "სწორი";
ასლის დამოწმებული პირის პოზიცია;
პირადი ხელმოწერა;
ხელმოწერის (ინიციალები, გვარი) გაშიფვრა; სერტიფიცირების თარიღი.

იმის გამო, რომ სამუშაო წიგნის ასლი ან მისგან ამონაწერი გადაეცემა დასაქმებულს, ასლის დამოწმებაზე ნიშანს ემატება ორგანიზაციის ან პერსონალის სამსახურის ბეჭედი. თუ სამუშაო წიგნის ასლი ან მისგან ამონაწერი განთავსებულია რამდენიმე გვერდზე, მაშინ ასლის დამოწმების ნიშანი, საჭიროების შემთხვევაში, შეიძლება განთავსდეს თითოეული გვერდის ბოლოს.

დამსაქმებელს ან მის მიერ სპეციალურად უფლებამოსილ პირს, რომელიც ბრძანებით (დამქირავებლის მითითებით) დაინიშნა სამუშაო წიგნების შენახვაზე, შენახვაზე, აღრიცხვაზე და გაცემაზე, უფლება აქვს დასაქმებულს გასცეს სამუშაო წიგნის დამოწმებული ასლი ან. ამონაწერი მისგან.
რეგისტრაცია არის დოკუმენტის შესახებ სააღრიცხვო მონაცემების აღრიცხვა დადგენილი ფორმით, მისი შექმნის, გაგზავნის ან მიღების ფაქტის აღრიცხვა.
(GOST R 51141-98)

რეგისტრაცია არის დოკუმენტის შექმნის ან მიღების დადასტურება სარეგისტრაციო ფორმაში შეყვანით, ნომრის მინიჭებით და დოკუმენტის შესახებ ძირითადი მონაცემების ჩაწერით. როგორც განმარტებიდან ირკვევა, რეგისტრაცია უპირველეს ყოვლისა იურიდიულ ძალას ანიჭებს დოკუმენტს, რადგან აფიქსირებს მისი შექმნის ან მიღების ფაქტს. სანამ დოკუმენტი არ არის დარეგისტრირებული, არ მიუღია მისი ნომერი, ის არ არის გაფორმებული და, როგორც ჩანს, ჯერ არ არსებობს.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ხელოვნების „ზ“ პუნქტის შესაბამისად. 358 ორგანიზაციების საქმიანობაში გენერირებული მართვის სტანდარტული დოკუმენტების სია, შენახვის ვადების მითითებით, დამტკიცებულია. როსარხივი 06.10.00, ცნობარი ჟურნალებისთვის და დოკუმენტების ასლებისთვის, დადგენილია შენახვის ვადა 3 წელი (ჟურნალის დახურვის დღიდან).

შევსების ველები

1. არა.
2. თარიღი
3. დასაქმებულის სრული სახელი
4. მოწმობა, ასლი, ამონაწერი
5. სერტიფიკატის დოკუმენტის დასახელების შიგთავსი
6. ორგანიზაციის დასახელება
7. გაცემულია მოწმობა/ასლი
8. თანამშრომლის ხელმოწერა

მნიშვნელოვანია: სერთიფიკატებისა და დოკუმენტების ასლების ჩასაწერი ჟურნალი არ არის შეფუთული, არამედ მომზადებულია მხოლოდ შესაკრავად: ჟურნალს აქვს ნახვრეტები და დამადასტურებელი წარწერა ჟურნალის ბოლო გვერდზე. ჟურნალის ყველა გვერდი დანომრილია.