ბევრ მეწარმეს აწუხებს კითხვა, უნდა გააკეთოს თუ არა ინდივიდუალურმა მეწარმემ ჩანაწერი სამუშაო წიგნში თავისთვის. არ დაგავიწყდეთ, რომ ეს დოკუმენტი რუსეთში არის თანამშრომლის მუშაობის ხანგრძლივობის დამადასტურებელი მთავარი დოკუმენტი. წიგნი გაიცემა იმისდა მიუხედავად, თუ ვისთვის მუშაობს მოქალაქე. ამიტომ, თანამშრომლებთან ყველაფერი ნათელია, მაგრამ ბევრს ჯერ კიდევ აქვს კითხვები თავად მეწარმეზე. მნიშვნელოვანია ამ თემის საფუძვლიანად გააზრება.
ინახავს თუ არა ინდივიდუალური მეწარმე სამუშაო წიგნს თავისთვის?
კოდექსი ადგენს, რომ მეწარმეები შეიძლება იყვნენ სრულფასოვანი დამსაქმებლები. ამის საფუძველზე შეგვიძლია ვივარაუდოთ, რომ ინდივიდუალურმა მეწარმემ უნდა გააკეთოს ჩანაწერი თავის სამუშაო წიგნში. სინამდვილეში სიტუაცია ბევრად უფრო რთულია.
სწორედ ზემოაღნიშნული კოდექსის საფუძველზე დგინდება ინდივიდუალური მეწარმის სტატუსი, რომელიც მას ენიჭება შრომითი ურთიერთობის წარმართვისას. ეს საკანონმდებლო აქტი შეიცავს ინფორმაციას იმის შესახებ, რომ მეწარმე არ შეუძლია იმოქმედოს როგორც დასაქმებული. ამ სტატუსს იძენს ექსკლუზიურად მოქალაქე, რომელიც მუშაობს ინდივიდუალურ მეწარმეზე. პასუხისმგებლობის თავიდან ასაცილებლად დასაქმებულს უნდა მიეწოდოს შესაბამისი დოკუმენტების პაკეტი.
სათაურში დასმულ კითხვაზე პასუხის პოვნისას მნიშვნელოვანია კანონით დადგენილი ორი ფაქტის გათვალისწინება:
- ინდმეწარმე ვალდებულია გასცეს სამუშაო წიგნები მასზე მომუშავე თანამშრომლებზე.
- მეწარმე არ შეიძლება ჩაითვალოს დასაქმებულად იმ გაგებით, რომ კანონი განსაზღვრავს ამ ცნებას.
ზემოაღნიშნული გადაწყვეტილების საფუძველზე, რომელიც პირდაპირ გამომდინარეობს რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსიდან, შეგვიძლია გამოვიტანოთ ცალსახა დასკვნა. მეწარმემ არ უნდა გააკეთოს ჩანაწერები საკუთარ სამუშაო წიგნში. კანონმდებლობა არ ითვალისწინებს ასეთ უფლებას ან ვალდებულებას.
ჩანაწერები ხდება ექსკლუზიურად მეწარმესა და თანამდებობაზე დაქირავებულ თანამშრომელს შორის დადებული ხელშეკრულების შესაბამისად. ამასთან, ინდმეწარმე საკუთარ თავთან ასეთ ხელშეკრულებას ვერ გააფორმებს. გამოდის, რომ მეწარმეს არ აქვს უფლება გამოსცეს წიგნი თავისთვის.
ბევრს არ ესმის: ვინაიდან წიგნი არის სამუშაო საქმიანობის ძირითადი დოკუმენტი, როგორ არის გათვალისწინებული სტაჟი მისი არყოფნის შემთხვევაში? ამ კითხვაზე პასუხი მოცემულია რუსეთის ფედერაციის საპენსიო კანონმდებლობით.
აქ ნათლად არის დადგენილი, რომ სტაჟის გაანგარიშებისას მხედველობაში მიიღება ის პერიოდი, რომლის განმავლობაშიც მოქალაქე ეწევა სამეწარმეო საქმიანობას. ირკვევა, რომ ინდივიდუალური მეწარმისთვის სტაჟის დამადასტურებელი დოკუმენტი სახელმწიფო რეგისტრაციისას გაცემული ცნობაა.
სტაჟის გაანგარიშების საკითხი, პირველ რიგში, აწუხებს მათ, ვინც ფიქრობს პენსიებზე რუსეთის ფედერაციაში. მეწარმეს უფლება აქვს გადაიხადოს სახელმწიფოსგან შესაბამისი ასაკის მიღწევისას. თუმცა არის ერთი მაგრამ - პენსიის მისაღებად, ინდმეწარმემ ჯერ უნდა დააგროვოს იგი.
ამ მიზნით, თქვენ მოგიწევთ შემდეგი გამოკლების გაკეთება:
- დააფიქსირეთ სადაზღვევო შენატანები საპენსიო ფონდში თქვენთვის. ასეთი გადახდების ოდენობა ყოველწლიურად უნდა განისაზღვროს. ფიქსირებული შენატანების კანონით დადგენილი ოდენობა პერიოდულად იცვლება.
- თქვენ ასევე მოგიწევთ შენატანების შეტანა რუსეთის საპენსიო ფონდში მეწარმის თითოეული თანამშრომლისთვის. ამ შემთხვევაში შენატანების ოდენობა განისაზღვრება სამუშაოსა და პრემიების გადახდის ოდენობით.
ინდივიდუალურ მეწარმეს უნდა ახსოვდეს, რომ მას უფლება აქვს უარი თქვას ფიქსირებული თანხების გადახდაზე. თუმცა, ამის შემდეგ ის პენსიას ვეღარ მოითხოვს.
რამდენიმე ადამიანი ხდება ინდივიდუალური მეწარმე დაუყოვნებლივ სამუშაო ასაკის მიღწევისთანავე. რუსების უმეტესობა პირველად ასაქმებს რაიმე სახის დამქირავებელ კომპანიაში. ბუნებრივია, დასაქმების პროცესში დამსაქმებელი აკეთებს შესაბამის ჩანაწერს სამუშაო წიგნში. შემდგომში ეს მოქალაქე შეიძლება გახდეს მეწარმე. ამ დროს ჩნდება პრობლემა, თუ როგორ გამოითვლება სტაჟი. პრაქტიკაში საპირისპირო სიტუაციაც ხდება - ინდივიდუალური მეწარმე გადაწყვეტს შეწყვიტოს თავისი ბიზნესი და დაიქირაოს სამუშაო. სამუშაო გამოცდილება აღწერილ ორივე სიტუაციაში დასტურდება ორი დოკუმენტით - სამუშაო წიგნი და მეწარმედ რეგისტრაციის მოწმობა.
როდესაც ინდივიდუალური მეწარმე მიაღწევს ასაკს, მან უნდა მიმართოს საპენსიო ფონდს კანონით დადგენილი შენატანების შეტანის დამადასტურებელი ცნობის მისაღებად.
ეს დოკუმენტი ასევე ასახავს მოქალაქის, როგორც მეწარმის გამოცდილებას. სერტიფიკატის შესაბამისად, წიგნთან ერთად გამოითვლება საქმიანობის პერიოდის ჯამური ხანგრძლივობა.
კანონი ითვალისწინებს მეწარმის ვალდებულებას, შეადგინოს სამუშაო წიგნაკი მის მიერ დასაქმებულ თანამშრომლებზე. ერთადერთი პირობა, რომლითაც არ არის საჭირო დარეგისტრირება, არის თუ დაქირავებული ხართ დროებით სამუშაოზე.
ინდმეწარმეზე თანამშრომლის დაქირავებისას იმ სამუშაოზე, რომელიც არის მთავარი, ახალმა თანამშრომელმა უნდა გააკეთოს ჩანაწერი. კანონი ამის საშუალებას იძლევა არა დაუყოვნებლივ, არამედ თანამდებობის დაკავებიდან ხუთი დღის შემდეგ.
მნიშვნელოვანია მკაცრად დაიცვას სამუშაო წიგნის შევსების პროცედურა.
ძირითადი წესები შემდეგია:
- დამსაქმებლის სახელი სრულად უნდა იყოს მითითებული. ამიტომ დაუშვებელია იურიდიული ფორმის შემოკლებით შემცირება. ანუ სრულად უნდა დაწერო - ინდმეწარმე.
- თუ დასაქმება პირველად განხორციელდა, ახალი დამსაქმებელი ვალდებულია შეინახოს სამუშაო წიგნი. დასაქმებულმა უნდა შეიძინოს ფორმა დამოუკიდებლად საკუთარი ხარჯებით ან დათანხმდეს, რომ მისი ღირებულება გამოიქვითოს ხელფასიდან. ახალი სამუშაო წიგნის რეგისტრაციისას მნიშვნელოვანია სათაურის გვერდის სწორად შევსება. აქ თანამშრომლის დეტალები მითითებულია პასპორტის ან სხვა პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის საფუძველზე. ინფორმაცია განათლების შესახებ მითითებულია დიპლომის მიხედვით.
- ჩანაწერებში გამოიყენება ექსკლუზიურად არაბული ციფრები თარიღების აღსანიშნავად.
- სამსახურიდან გათავისუფლებისას, გარდა მიზეზისა, აუცილებელია მიეთითოს შრომის კოდექსის მუხლის ბმული.
- თითოეულ ჩანაწერს უნდა ჰქონდეს შესაბამისი რიგითი ნომერი.
- მითითებული უნდა იყოს თანამდებობის დასახელება, რომელზეც თანამშრომელი მიიღება. ეს კეთდება საშტატო განრიგის შესაბამისად. თუ სხვა თანამდებობაზე გადასვლა ხდება, ეს ასევე აისახება განსახილველ დოკუმენტში.
მეწარმემ უნდა დაიცვას სამუშაო წიგნის შევსების ყველა წესი. ჩვენ ხაზს ვუსვამთ იმ ფაქტს, რომ სამართლებრივი ნორმების დარღვევა გულისხმობს რუსეთის კანონმდებლობის შესაბამისად დასჯას.
მეწარმემ უნდა იცოდეს, როგორ სწორად გააკეთოს ჩანაწერი სამუშაო წიგნში.
ამავდროულად, მნიშვნელოვანია დაიცვას ყველასთვის საერთო წესები, მაგრამ ასევე იცოდეთ რამდენიმე მახასიათებელი:
მეწარმემ ასევე უნდა იცოდეს, რომ დისციპლინური სახდელი სამუშაო წიგნში არ ფიქსირდება. ერთადერთი გამონაკლისი არის სამსახურიდან გათავისუფლება არა სურვილისამებრ, არამედ სერიოზული გადაცდომის გამო. ინფორმაცია ხელშეკრულების შეწყვეტის მიზეზის შესახებ და ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ უნდა აისახოს სამუშაო წიგნში.
მეწარმეს შეიძლება შეექმნას სიტუაცია, როდესაც თანამშრომელი უარს იტყვის საკუთარი სამუშაო ჩანაწერების წიგნზე, რომელიც მანამდე ინახებოდა. ასეთ სიტუაციაში შრომითი ჩანაწერის რეგისტრაციაზე უარის თქმამ შეიძლება გამოიწვიოს ჯარიმა. ამავდროულად, ახალი სამუშაო წიგნის გაცემა უკანონო იქნებოდა.
ასეთ სიტუაციაში მყოფმა მეწარმემ უნდა შეადგინოს შესაბამისი აქტი. მნიშვნელოვანია ორი მოწმის მოზიდვა, რომლებიც თანხმდებიან წერილობით დაადასტურონ, რომ მეწარმე მართალია. აქტში უნდა იყოს მითითებული, რომ თანამშრომელმა უარი თქვა სამუშაო წიგნის მიწოდებაზე. თუ თანამშრომელი ასახელებს მიზეზს, ის ასევე უნდა აისახოს შედგენილ დოკუმენტში. იმ შემთხვევებში, როდესაც თანამშრომელმა უარი თქვა სამუშაო წიგნის მიწოდებაზე რაიმე მიზეზის მითითების გარეშე, ეს ასევე მითითებულია აქტში.
მნიშვნელოვანია მკაცრად დაიცვან სამუშაო ჩანაწერების გაკეთების ყველა სპეციფიკა. თუ მეწარმე არ დაემორჩილება კანონს, მას ემუქრება პასუხისმგებლობა. მინიმუმ მოგიწევთ ჯარიმის გადახდა.
მეწარმემ არ უნდა გააკეთოს ჩანაწერი საკუთარ სამუშაო წიგნში. სტაჟი განისაზღვრება რეგისტრაციის მოწმობის საფუძველზე. ამასთან, იგი ვალდებულია ეს დოკუმენტი შეადგინოს ინდმეწარმეებში დასაქმებულ თანამშრომლებზე. მნიშვნელოვანია დაიცვას სამუშაო წიგნის შევსების მთელი რიგი წესები. თუ თქვენ დაარღვევთ კანონს, მეწარმე შეიძლება სერიოზული პასუხისმგებლობის წინაშე აღმოჩნდეს.
ინდივიდუალური მეწარმე არის სრულფასოვანი ეკონომიკური სუბიექტი, რომელიც ახორციელებს ბიზნეს საქმიანობას მოგების მიღების მიზნით. დამოუკიდებელი მუშაობის გარდა, ინდივიდუალურ მეწარმეებს აქვთ დაქირავებული თანამშრომლების მოზიდვის უფლება. არის თუ არა რაიმე განსხვავებები თანამშრომლების რეგისტრაციის პროცედურაში და აუცილებელია თუ არა ინდივიდუალური მეწარმის ჩანაწერის ჩაწერა სამუშაო წიგნში თავისთვის?
მეწარმესა და თანამშრომლებს შორის შრომითი ურთიერთობის აღრიცხვა
შრომის კოდექსი ითვალისწინებს, რომ ინდივიდუალურ მეწარმეებს შეუძლიათ იმოქმედონ როგორც დამსაქმებლები. ბიზნესის გაფართოება მოითხოვს დამატებით შრომის ჩართვას. თანამშრომლების დაქირავება ჩვეულებრივი პრაქტიკაა.
იმის გათვალისწინებით, რომ მეწარმის, როგორც დამსაქმებლის პასუხისმგებლობა პრაქტიკულად არ განსხვავდება იურიდიული პირების ქმედებებისგან, ინდივიდუალური მეწარმეები მზად უნდა იყვნენ ამ ფაქტთან დაკავშირებით გარკვეული მატერიალური ხარჯებისთვის. გარდა ხელფასის გადახდისა, სავალდებულო პირობაა დასაქმებულთა სადაზღვევო შენატანების გადარიცხვა საბიუჯეტო ფონდებში და გადასახადების დაკავება.
გაანგარიშებული ხელფასიდან სადაზღვევო პრემიის გამოსათვლელად, სოციალური დაზღვევის ფონდიდან უნდა აიღოთ რეგისტრაციის ნომრები. ადრე მეწარმეს საპენსიო ფონდში სჭირდებოდა 2 სარეგისტრაციო ნომერი: პირადად თავისთვის და თანამშრომლებისთვის. იმის გამო, რომ საპენსიო გადახდების ადმინისტრირება საგადასახადო სამსახურებმა 2017 წლიდან დაიწყო, ასეთი საჭიროება გაქრა. საკმარისია მეწარმის მიერ საქმიანობის დასაწყისში მიღებული ერთი სარეგისტრაციო ნომერი.
ინდივიდუალური მეწარმეზე მუშაობა სამუშაო წიგნის გამოყენებით
ინდივიდუალური მეწარმის მიერ თანამშრომლების დაქირავება ხორციელდება ზოგადი წესებით. ინდივიდუალურ მეწარმეებს აქვთ იგივე უფლებები და მოვალეობები, როგორც იურიდიულ პირებს. მეწარმეებს შეუძლიათ დააწესონ გამოსაცდელი ვადა და მოსთხოვონ თანამშრომლებს თავიანთი ფუნქციების შესრულება შრომითი ხელშეკრულების შესაბამისად.
საბუთების ჩამონათვალი, რომლებიც უნდა მოითხოვონ თანამშრომლებმა შრომითი ურთიერთობის რეგისტრაციისას, ასეთია:
- რუსული პასპორტი ან სხვა პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი;
- SNILS ნომერი;
- სამედიცინო ჩანაწერი (თუ არსებობს კანონიერი მოთხოვნები);
- სამხედრო პირადობის მოწმობა;
- დასაქმების ისტორია.
სავალდებულოა თუ არა ინდივიდუალური მეწარმეზე მუშაობა სამუშაო წიგნაკით? დიახ, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის დებულებები მოითხოვს დასაქმების შესაბამის ჩანაწერებს, თუ თანამშრომელი მუშაობდა 5 დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში.
როგორ ჩაიწეროს თანამშრომლის აყვანის ფაქტი ინდივიდუალური მეწარმის სამუშაო წიგნში? აქ ასევე უნდა იხელმძღვანელოთ სამუშაო წიგნების შესახებ წესებით, რომლებიც დადგენილია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის No225 დადგენილებით. მეწარმემ უნდა მიუთითოს:
- დამსაქმებლის სახელი;
- გარიგების თარიღი;
- დოკუმენტის დეტალები - საფუძველი;
- თანამშრომლის მიერ დაკავებული თანამდებობა.
თანამშრომლის თავდაპირველი დასაქმებისას მეწარმე ვალდებულია დამოუკიდებლად შექმნას სამუშაო წიგნი.
უნდა გვახსოვდეს, რომ მიუხედავად იმისა, საჭიროა თუ არა სამუშაო წიგნი, თუ თანამშრომელი მუშაობს ნახევარ განაკვეთზე, საჭიროა შრომითი ხელშეკრულების გაფორმება.
სჭირდება თუ არა მეწარმეს პირადად დარეგისტრირება მუშად
თუ დაქირავებული მუშები არიან, საჭიროა შრომითი ურთიერთობების ფორმირება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის ყველა წესის შესაბამისად. მაგრამ თუ საქმიანობა დამოუკიდებლად განხორციელდება, სჭირდება თუ არა ინდივიდუალურ მეწარმეს სამუშაო წიგნში ჩანაწერი თავისთვის?
ეს შესაძლებლობა კანონით არ არის გათვალისწინებული. მეწარმეს შეიძლება ჰქონდეს დამსაქმებლის სტატუსი, მაგრამ ცალმხრივი შრომითი ურთიერთობის ფორმირება ვერ მოხერხდება.
მიუხედავად ამისა, ინდივიდუალური მეწარმის სტაჟი ითვლება ზოგად საფუძველზე, მათ შორის სამომავლო საპენსიო უზრუნველყოფისთვის. სამუშაო ფაქტის დამადასტურებელი დოკუმენტი არის სახელმწიფო რეგისტრაციის მოწმობა.
მეწარმის ჩანაწერი სამუშაო წიგნში
- უნდა გააკეთოს თუ არა მან ჩანაწერი საკუთარ TrK-ში?
- არის თუ არა ის ვალდებული აწარმოოს დაქირავებული თანამშრომლების სავაჭრო და მარკეტინგის კომპანია?
ამ კითხვებზე პასუხები განსხვავებული იქნება.
მეწარმეს არ შეუძლია შეიტანოს ჩანაწერი საკუთარ შრომის კოდექსში, რადგან მასში მხოლოდ შრომითი საქმიანობის შესახებ მონაცემები შედის (იხ. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66-ე მუხლი, შემდგომში შრომის კოდექსი). ინდივიდუალური მეწარმე რეგისტრირებული ინდივიდი ეწევა სამეწარმეო საქმიანობას, ანუ საქმიანობას, რომელიც მიზნად ისახავს მოგების მიღებას და ხორციელდება საკუთარი საფრთხისა და რისკის ქვეშ (რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის მე-3 პუნქტი 1, მუხლი 2). ინდივიდუალურ მეწარმეს არ შეუძლია ჩანაწერი მოახდინოს სამუშაო წიგნში საკუთარ თავზე, ისევე როგორც ხელფასს ვერ გადაუხდის საკუთარ თავს. ამ პოზიციას იცავს როსტრუდი 2009 წლის 27 თებერვლის No358-6-1 წერილში.
მეორეს მხრივ, მეწარმე ვალდებულია შეიტანოს ჩანაწერები მისთვის მომუშავე პირების ვაჭრობისა და მარკეტინგის კომიტეტში. ეს მოთხოვნა მოცემულია პუნქტში. 3 ს.კ. 66 TK. ამრიგად, ინდივიდუალურმა მეწარმემ უნდა აწარმოოს სავაჭრო კომპანია თავისი თანამშრომლებისთვის, რომლებიც:
- მუშაობა მისთვის მუდმივ სამუშაო ადგილზე;
- იმუშაოს მეწარმეზე 5 დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში.
როგორ სწორად შეავსოთ ინდივიდუალური მეწარმის სამუშაო წიგნი: ნიმუში
TrK-ის ფორმა, აგრეთვე მისი შესრულებისა და შენარჩუნების წესები დადგენილია შემდეგი დებულებით:
- ქცევის წესები..., დამტკიცდა. რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის ბრძანებულება No225.
- შევსების ინსტრუქცია..., დამტკიცებულია. რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს 2003 წლის 10 ოქტომბრის დადგენილება No69. დეტალები მოცემულია სტატიაში „სამუშაო წიგნების შევსებისა და შენახვის ინსტრუქციები“.
აქ არის მათი ძირითადი დებულებები:
- TrK-ში თარიღები მითითებულია რიცხვითი ფორმატით: dd.mm.yyyy (მაგალითად, 12/21/2017);
- დოკუმენტების დასახელებები, რომლებზედაც კეთდება ჩანაწერი, სრულად უნდა იყოს მითითებული (მაგალითად, შეკვეთა), ა.შ. შემოკლება დაუშვებელია;
- მე-3 სვეტში სრულად უნდა იყოს მითითებული ინდივიდუალური მეწარმის სახელი (მაგალითად, ინდივიდუალური მეწარმე სერგეი ალექსანდროვიჩ კროტოვი).
დასაქმების ჩანაწერი მოიცავს შემდეგს:
- ჩაწერეთ ნომრები თანმიმდევრობით;
- დღე, თვე და წელი, როდესაც დასაქმებული იყო დასაქმებული;
- თანამშრომლის თანამდებობა სტრუქტურული ერთეულის მითითებით, ასეთის არსებობის შემთხვევაში;
- დოკუმენტის დეტალები, რომლითაც თანამშრომელი დაიქირავეს (დეტალებისთვის იხილეთ სტატია „სამუშაო წიგნის შევსება დაქირავებისას - ნიმუში“).
თანამშრომლის გათავისუფლებისას უნდა მიეთითოს შემდეგი:
- შემდეგი თანმიმდევრული ჩანაწერის ნომერი;
- თანამშრომლის სამსახურიდან გათავისუფლების დღე, როგორც წესი, არის მისი მოვალეობის შესრულების ბოლო დღე;
- თანამდებობიდან გათავისუფლების მიზეზი და შრომის კოდექსის აუცილებელი მუხლი, ამ შემთხვევაში ასევე დაუშვებელია შემცირება.
ასე რომ, ინდივიდუალურ მეწარმეებზე და სამუშაო წიგნებზე საუბრისას, უნდა გახსოვდეთ 2 ქულა. მეწარმე არ შეაქვს ინფორმაციას თავის შესახებ TrK-ში, რადგან ის ახორციელებს სამეწარმეო და არა შრომით საქმიანობას. ინდივიდუალური მეწარმე ავსებს TRC-ს თავისი თანამშრომლებისთვის, როგორც დამსაქმებელ-იურიდიული პირი.
პირს, რომელიც არის ან იყო ინდმეწარმე, არ უნდა ჰქონდეს ჩანაწერები სამუშაო წიგნში საკუთარი საქმიანობის შესახებ.
მეწარმე (IP) და სამუშაო წიგნი, IP სამუშაო წიგნის შევსება
სამუშაო წიგნი არის მთავარი დოკუმენტი თანამშრომლის სამუშაო აქტივობისა და სტაჟის შესახებ. 2006 წლიდან მათი დარეგისტრირების უფლება ინდმეწარმეებმაც მიიღეს. თუმცა კანონმდებლებმა სულ ახლახანს განმარტეს ინდივიდუალური მეწარმეების მიერ სამუშაო წიგნების შენახვის კონკრეტული პროცედურა...
2008 წლის 23 მარტიდან დადგინდა ინდივიდუალური მეწარმეების ვალდებულება, შეინახონ სამუშაო წიგნაკი ყველა მათთვის, ვინც მუშაობს ხუთ დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში. ცვლილებები რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 16 აპრილის დადგენილებაში“ ამოქმედდა 2003 წლის No225“.
ვინ უნდა შეინახოს სამუშაო ჩანაწერები?
დამსაქმებელთა შემდეგი კატეგორიები (გარდა ფიზიკური პირებისა) უნდა შეინახონ სამუშაო წიგნები თითოეული თანამშრომლისთვის:
- ორგანიზაციები;
- ინდივიდუალური მეწარმეები;
- კერძო ნოტარიუსები;
- ადვოკატები, რომლებმაც დააარსეს საადვოკატო ბიუროები.
ვინ და სად აკეთებს ჩანაწერს ინდივიდუალური მეწარმის სამუშაო წიგნში (IP)?
რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი ავალდებულებს მეწარმეებს შეინახონ სამუშაო წიგნები ყველა თანამშრომლისთვის, მაგრამ არ ხდება ჩანაწერები მათ შრომაში ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის, რადგან სამუშაო წიგნში ჩანაწერები კეთდება შრომითი საქმიანობის შესახებ და არა სამეწარმეო საქმიანობის შესახებ.
კანონის შესაბამისად, დამსაქმებლის სტატუსი აქვს ინდმეწარმეს და არა დასაქმებულს. მას არ შეუძლია დადოს შრომითი ხელშეკრულება საკუთარ თავთან, ვინაიდან შრომით ურთიერთობაში სხვა მხარე არ იქნება. მაშასადამე, ინდმეწარმეს (IP) არ აქვს სამართლებრივი საფუძველი სამუშაო წიგნის თავისთვის შესანახად.
ინდმეწარმე თავის სამუშაო წიგნში ვერ გააკეთებს ჩანაწერს საკუთარი თავისთვის და არავისთვის!
Შენიშვნა: . პირს, რომელიც არის ან იყო ინდმეწარმე, არ უნდა ჰქონდეს ჩანაწერები საკუთარი სამუშაოს შესახებ სამუშაო წიგნში.
საგადასახადო საპენსიო დაზღვევის შენატანებში თქვენი მომავალი პენსიისთვის. სანამ გამოქვითვები განხორციელდება და თქვენ ჩამოთვლილი ხართ როგორც ინდივიდუალური მეწარმე, თქვენი დაზღვევის პერიოდი მოქმედებს. თუ თქვენ შეწყვეტთ თქვენს საქმიანობას, მაშინ თქვენი პენსიის გამოსათვლელად საპენსიო ფონდი გამოგიგზავნით სადაზღვევო გამოცდილების ცნობას.
ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის სამუშაო წიგნის რეგისტრაცია
შრომის კოდექსი დამსაქმებელს ავალდებულებს, შეინახონ სამუშაო წიგნები თითოეული დასაქმებულისთვის. თუ ინდივიდუალურ მეწარმეზე მუშაობა ძირითადი საქმიანობაა, მაშინ ჩანაწერი ხდება „შრომის“ ჩანაწერში მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელი მუშაობდა ხუთ დღეზე მეტ ხანს. წიგნის შევსებისას გაითვალისწინეთ, რომ არ შეიძლება იყოს შემოკლებები დამსაქმებლის სახელზეც კი, მაგალითად, „IP Vasiliev V.V.“ სხვა არაფერი უნდა გამოიყურებოდეს, თუ არა "ინდივიდუალური მეწარმე ვლადიმერ ვასილიევიჩ ვასილიევი".
თუ ინდივიდუალური მეწარმე დაიქირავებს თანამშრომელს, რომელიც აქამდე არსად უმუშავია, მან უნდა მიიღოს სამუშაო წიგნი. დასაქმებულმა, თავის მხრივ, უნდა აანაზღაუროს წიგნის შეძენის ხარჯები სალაროში თანხის ჩარიცხვით (სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის წესების 47-ე მუხლი, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის ბრძანებულებით. No225). დასაქმებულის თანხმობით შესაძლებელია მისი ხელფასიდან საჭირო თანხის დაკავება.
სამუშაო წიგნში ჩანაწერები შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის მიზეზების შესახებ უნდა განხორციელდეს შრომის კოდექსის ან სხვა ფედერალური კანონის ფორმულირების მკაცრად დაცვით. შესაბამისი ბმული ასევე უნდა ჩაიწეროს სამუშაო წიგნში.
სამუშაო წიგნების ყველა განყოფილებაში თარიღები იწერება არაბული ციფრებით. მაგალითად, თუ თანამშრომელი მიიღეს სამსახურში 2008 წლის 7 მაისს, სამუშაო წიგნში კეთდება ჩანაწერი: „05/07/2008“.
დასაქმებულის გვარი, სახელი და პატრონიმი სრულად არის მითითებული. აბრევიატურა ან სახელის და შუა სახელების ინიციალებით ჩანაცვლება დაუშვებელია. დაბადების თარიღი (დღე, თვე, წელი) წიგნში შეიტანება პასპორტის ან სხვა პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის (მაგალითად, სამხედრო პირადობის მოწმობის, უცხოური პასპორტის, მართვის მოწმობის და ა.შ.) საფუძველზე.
განათლების ჩანაწერი კეთდება მხოლოდ ატესტატის, დიპლომის და ა.შ., ხოლო თუ განათლება არასრულია, მაშინ მოსწავლის ბარათზე, კლასის წიგნზე ან საგანმანათლებლო დაწესებულების ცნობაზე. თითოეულ ჩანაწერს ენიჭება საკუთარი სერიული ნომერი.
ასევე, სამუშაო წიგნში უნდა შევიდეს ინფორმაცია თანამშრომლის მიერ შესრულებული სამუშაოს, სხვა მუდმივ თანამდებობაზე გადაყვანის და თანამდებობიდან გათავისუფლების შესახებ.
ამ უკანასკნელ შემთხვევაში აუცილებელია მიეთითოს შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის საფუძველი.
უნდა გვახსოვდეს, რომ ინფორმაცია სამუშაოში წარმატებისთვის ჯილდოს შესახებ შედის სამუშაო წიგნში, მაგრამ ჯარიმების შესახებ - არა. გამონაკლისი არის შემთხვევები, როდესაც დისციპლინური სახდელი არის სამსახურიდან გათავისუფლება.
არის სიტუაციები, როდესაც ამა თუ იმ მიზეზის გამო, მეწარმის თანამშრომლებს არ სურთ თავიანთი სამუშაო ჩანაწერების წარდგენა. როგორ შევასრულოთ ამ შემთხვევაში სამუშაო წიგნის შენახვის ვალდებულება? არ არის საჭირო ახლის გაცემა, ვინაიდან დამსაქმებელს არ ეძლევა უფლება, შექმნას დასაქმებულისთვის სხვა სამუშაო წიგნი, თუ მას აქვს წინა. და იმისათვის, რომ არ მოხვდეთ ადმინისტრაციული სასჯელის ქვეშ სამუშაო წიგნის შენახვის პროცედურის დარღვევისთვის (), აუცილებელია შეადგინოთ შესაბამისი აქტი, რომელსაც ხელს აწერს რამდენიმე მოწმე, სადაც ნათქვამია, რომ დასაქმებულს სთხოვეს სამუშაო წიგნის წარდგენა, რაზეც მან უარი თქვა მის გარეშე. განმარტება.
ყურადღება!
სამუშაო წიგნში სრულად უნდა ჩაიწეროს დამსაქმებლის სახელი. მაგალითად: "ინდივიდუალური მეწარმე ვლადიმერ ვასილიევიჩ ვასილიევი."
2008 წლის თებერვლიდან, როგორც სამუშაო ჩანაწერის ფორმების დაცვის ღონისძიება, გოშნაკი ამაგრებს ჰოლოგრამას. იგი გამოიყენება სამუშაო წიგნის გამცემი დამსაქმებლის მოთხოვნით. მას შეუძლია დაიცვას ფორმის უცვლელი ელემენტები, მაგალითად ნომერი, ფორმა გამცემის ხელმოწერა, დამსაქმებლის ბეჭედი. სამუშაო ჩანაწერის ფორმები და ჩანართები ჰოლოგრამების გარეშე მოქმედებს.
სამუშაო წიგნში არსებული შეცდომების გამოსწორება
როგორც ამბობენ, შეცდომებისგან არავინაა დაზღვეული, შესაბამისად, თუ სამუშაო წიგნში შეცდომა აღმოჩნდება, ის აუცილებლად უნდა გამოსწორდეს. საუკეთესო ვარიანტია ამის თხოვნა იმ პირს, ვინც დაუშვა უზუსტობა, ანუ წინა დამსაქმებელს.
თუ წინა დამსაქმებელი ვერ მოიძებნა (მაგალითად, კომპანია ლიკვიდირებულია და მეწარმე გადავიდა), მაშინ დამსაქმებელს, რომელმაც აღმოაჩინა შეცდომა, უფლება აქვს შეცვალოს. თუმცა, ამისათვის საჭიროა ოფიციალური დოკუმენტი სამუშაო ადგილიდან, სადაც შეცდომა დაუშვა.
სამუშაო წიგნის სათაურ გვერდზე შესწორებები შესრულებულია კონკრეტული დოკუმენტის საფუძველზე. მაგალითად, გვარის ჩანაწერის შეცვლა - პასპორტის მონაცემების, დაბადების მოწმობის, ქორწინების ან განქორწინების მოწმობის საფუძველზე მათი ნომრისა და თარიღის მითითებით. ამავე დოკუმენტების საფუძველზე ცვლიან სახელს, პატრონიმიკას და არასწორად ჩანაწერში შეყვანილ დაბადების თარიღებს. წინა ჩანაწერი იკვეთება ერთი ხაზით და კეთდება ახალი ჩანაწერი. სამუშაო წიგნის შიდა ყდაზე მითითებულია დოკუმენტები, რომელთა საფუძველზეც განხორციელდა ცვლილებები.
ამ შემთხვევაში დაუშვებელია სამუშაო წიგნის იმ განყოფილებებში არასწორი ჩანაწერების გადაკვეთა, რომლებიც შეიცავს ინფორმაციას თანამშრომლის მუშაობის ან ჯილდოების შესახებ. ასეთი ჩანაწერები უნდა იყოს „ბათილი“, შემდეგ კი სწორი ჩანაწერები უნდა იყოს შეყვანილი.
იმ შემთხვევაში, როდესაც მეწარმე, ხელახალი რეგისტრაციის შემდეგ, შეიცვალა სახელი, ცვლილებები უნდა შეიტანოს წიგნში.
IP სამუშაო წიგნი. განყოფილების „სამუშაო ინფორმაციის“ რეგისტრაცია დამსაქმებლის - ინდმეწარმის გვარის ცვლილებასთან დაკავშირებით.
ვინაიდან მეწარმე, როგორც დამსაქმებელი მოქმედებს სარეგისტრაციო დოკუმენტების საფუძველზე, შეიძლება ვივარაუდოთ, რომ უფრო სწორია ჩანაწერის გაკეთება სამუშაო წიგნში კონკრეტულად დამსაქმებლის სახელის გადარქმევის შესახებ. ამ შემთხვევაში ჩანაწერი ასე გამოიყურება: „ინდივიდუალური მეწარმე ი.ი. ივანოვა (IP Ivanova I.I.) 09/01/2012 წლიდან ეწოდა ინდმეწარმე ი.ი. პეტროვა (IP Petrova I.I.)“. ასეთი დასკვნები გამომდინარეობს ინსტრუქციის 3.2 პუნქტიდან, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის შრომის სამინისტროს 2003 წლის 10 ოქტომბრის No69 დადგენილებით.
ასე რომ, განყოფილების "სამუშაო ინფორმაციის" დასაწყისში არ შეავსოთ განყოფილების 1 და 2 სვეტები. გააკეთეთ ჩანაწერი მე-3 სვეტში. მე-4 სვეტში მიუთითეთ დოკუმენტები, რის საფუძველზეც განხორციელდა ცვლილებები.
ბიზნესის კეთება თითქმის ყოველთვის მჭიდრო კავშირშია რისკთან. თითქმის ნებისმიერს, თუნდაც ყველაზე გამოცდილ და ჭკვიან მეწარმეს, შეუძლია გაკოტრდეს და ვალებში მოხვდეს. ბიზნესის მართვა მთელი თქვენი ზრდასრული ცხოვრება საკმაოდ რთულია და ერთ დღეს ყველა ბიზნესმენი ფიქრობს პენსიაზე გასვლაზე და დამსახურებულ და სასურველ დასვენებაზე წასვლაზე.
სწორედ ასეთ მომენტებში ხდება განსაკუთრებით მწვავე პენსიის გადახდის საკითხი. მისი ზომა, როგორც წესი, მჭიდროდ არის დაკავშირებული იმ ხელფასთან, რომელსაც ადამიანი იღებს და რამდენი სამუშაო გამოცდილება აქვს დაგროვილი. მათთვის, ვინც აირჩია ჩვეულებრივი სამუშაო ვიდრე ბიზნესის წარმოება, ის შეიძლება გამოითვალოს სამუშაო წიგნში ჩანაწერებიდან. მაგრამ შეუძლია თუ არა მეწარმეს სამუშაო წიგნის შენარჩუნება?
პასუხი მარტივი და აშკარაა: ინდივიდუალურ მეწარმეს არ შეუძლია საკუთარი სახელით დაიწყოს და მითუმეტეს იქ სხვადასხვა ჩანაწერების გაკეთება. და ეს აიხსნება იმით, რომ წიგნში ყოველი ჩანაწერი ხდება დამსაქმებლის მიერ მისთვის მომუშავე თანამშრომლებისთვის. მხოლოდ ერთი ადამიანი ნამდვილად არ შეიძლება იყოს როგორც დამსაქმებელი, ასევე სამუშაოს შემსრულებელი.
მოკლედ, არავითარ შემთხვევაში არ აქვს ინდივიდუალურ მეწარმეს კანონიერი უფლება შექმნას სამუშაო წიგნი თავისთვის და დამოუკიდებლად შეიტანოს მასში თავისი სამეწარმეო გამოცდილების ჩანაწერი. ეს ეხება იმ სიტუაციებსაც კი, როდესაც მეწარმე თავად ასრულებს ყველა საჭირო სამუშაოს, დაქირავებული მუშახელის დაქირავების გარეშე.
ინდივიდუალური მეწარმის სამუშაო გამოცდილება
მაგრამ რაც შეეხება სამუშაო გამოცდილებას, თუ ვერავინ შეძლებს ჩანაწერების გაკეთებას სამუშაო ჩანაწერში? კიდევ ერთხელ უნდა აღინიშნოს, რომ ამ შემთხვევაში პასუხი მაქსიმალურად მარტივი აღმოჩნდება.
სამუშაო წიგნის არარსებობის მიუხედავად, ინდივიდუალური მეწარმე ახორციელებს სამეწარმეო საქმიანობას და იღებს თავის სამეწარმეო გამოცდილებას. და სანამ მცირე ბიზნესი არსებობს, ბიზნესმენი შენატანებს ახორციელებს საპენსიო ფონდში. უფრო მეტიც, თავად თანხა ხშირად საკმაოდ სოლიდურია. სწორედ ეს შენატანები ასრულებს ინდივიდუალური მეწარმის სამუშაო წიგნის როლს და ცვლის სტაჟს.
საპენსიო ფონდი ითვალისწინებს მეწარმის მიერ შეტანილ თითოეულ შენატანს და აწარმოებს დეტალურ ჩანაწერს იმის შესახებ, თუ როდის და რამდენი შეიტანეს. სწორედ ეს ფული გახდება შემდგომში სამეწარმეო პენსიის საფუძველი.
ეს ფაქტი შესაძლოა მნიშვნელოვანი იყოს იმ ბიზნესმენებისთვის, რომლებსაც არ სურთ საპენსიო ორგანიზაციებში შენატანების შეტანა. ეს ხარჯები შეიძლება გახდეს მომავალში საკმაოდ აყვავებული და მშვიდი ცხოვრების საიმედო გარანტი.
სასიამოვნო ნიუანსი შეიძლება იყოს ისიც, რომ ზოგიერთი სახის გამარტივებული დაბეგვრისას, საპენსიო და სადაზღვევო შენატანები მნიშვნელოვნად ამცირებს გადასახადის ოდენობას. ამრიგად, ინდივიდუალურ მეწარმეს შეუძლია მშვიდად იარსებოს სამუშაო წიგნის გარეშე, იზრუნოს სიბერეზე და დაზოგოს გადასახადებზე. მართალია, ამ საკითხში მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ ყველა მეწარმეს არ შეუძლია ამ ტიპის გადასახადების იმედი.
მნიშვნელოვანია, რომ ინდივიდუალური მეწარმის სტაჟთან დაკავშირებული ყველა საკითხი საპენსიო ფონდთან უნდა გადაწყდეს. სწორედ იქ შეუძლია მეწარმეს მიიღოს სერთიფიკატი, რომელიც დაადასტურებს მის ყველა გადახდასდა გარკვეული პერიოდის განმავლობაში საქმიანი საქმიანობის წარმართვა.
ინდივიდუალური მეწარმეების სამუშაო წიგნი
მათ, ვინც ასრულებენ სამუშაოს ინდივიდუალური მეწარმისთვის ან არიან მეწარმის შტაბში, განსხვავებით თავად ბიზნესმენისგან, სჭირდებათ სამუშაო წიგნი. ეს გამოწვეულია იმით, რომ ინდივიდუალური მეწარმეების თანამშრომლები არაფრით განსხვავდებიან საწარმოებში და სხვა ორგანიზაციებში მომუშავე ადამიანებისგან. მათ აქვთ იგივე უფლებები, რაც სხვა ადგილებში მუშებს და უნდა შეინახონ სამუშაო წიგნი, რომელიც ასახავს მათ მთელ სამუშაო გამოცდილებას.
ბიზნესმენის მიერ დაქირავებული მუშაკის სამუშაო წიგნში ყოველი ჩანაწერი თავად მეწარმემ უნდა გააკეთოს. ეს საკმაოდ გონივრული და ლოგიკურია, რადგან ის არის დამსაქმებელი, რომლისთვისაც ნაწარმოების მფლობელი სხვადასხვა სამუშაოს ასრულებს.
ის ნორმა, რომ ინდივიდუალური მეწარმეები ვალდებულნი არიან შეასრულონ ყველა მნიშვნელოვანი ჩანაწერი მათი თანამშრომლების შრომით ჩანაწერებში, ახალი აღარ არის. ის 2006 წელს გამოჩნდა, რომელმაც შიდა კანონმდებლობა გაათავისუფლა კიდევ ერთი ხარვეზისგან, ამჯერად გავლენა მოახდინა სამუშაო ჩანაწერების წიგნის შენარჩუნებაზე და მეწარმეების საქმიანობაზე.
აუცილებელია ჩანაწერის გაკეთება, რომ პირი მუშაობდა ინდივიდუალურ მეწარმეზე, იმ პირობით, რომ ეს პირი ასრულებდა სამუშაოს ხუთი ან მეტი დღის განმავლობაში. თუ პერიოდი უფრო მოკლეა, არაფრის მითითება არ გჭირდებათ. არ არის სავალდებულო სამუშაო წიგნის შევსება მაშინაც კი, როდესაც სამუშაოს შემსრულებელი ერთდროულად მუშაობს სხვა ადგილზე, რომელიც არის მისი მთავარი.
ეს იმითაც არის განპირობებული, რომ ამ პირისთვის საპენსიო შენატანი უკვე სხვა დამსაქმებელს უნდა შეეტანა და სამუშაო წიგნაკი მთავარი სამუშაოს ადგილზეა განთავსებული და მეორე სამუშაო წიგნის შექმნა შეუძლებელია. საჭიროების შემთხვევაში სამუშაო წიგნში ჩანაწერი ხდება ნახევარ განაკვეთზე.
შრომის ჩანაწერში ჩანაწერის გასაკეთებლად, მეწარმე ვალდებულია ოფიციალურად დაარეგისტრიროს თანამშრომლის მიღება თავის პერსონალში. ეს კეთდება სპეციალურ ფორმაზე. თავად სამუშაო წიგნში ჩანაწერი კეთდება რაც შეიძლება ფრთხილად და ფრთხილად. ყველა საჭირო ინფორმაცია უნდა იყოს ზუსტი და გასაგები. ამ შემთხვევაში, სხვადასხვა შემოკლებები მიუღებელია. ფრაზა ინდივიდუალური მეწარმეც კი არ შეიძლება შემცირდეს ასოებით ინდივიდუალური მეწარმე. ასევე თავიდან უნდა იქნას აცილებული შეცდომები სამუშაო ფორმის შევსებისას, თუმცა მათი გამოსწორება შესაძლებელია მოგვიანებით.
ინდივიდუალური მეწარმეზე დასაქმების ბრძანება
ახალი თანამშრომლის აყვანის ბრძანება არ შეიცავს რაიმე რთულს, ამიტომ ნიმუშიც კი არ გჭირდებათ მისი სწორად შესავსებად. იგი მოიცავს მხოლოდ ყველაზე ძირითად ინფორმაციას, რომლის გარეშეც აზრი არ ექნება.
უპირველეს ყოვლისა, დამსაქმებელმა უნდა მიუთითოს თავისი კომპანიის დასახელება და შეკვეთის ნომერი. გარდა ამისა, თქვენ უნდა ჩაწეროთ თარიღი.
შემდეგი, თქვენ უნდა შეიყვანოთ პერიოდი, რომლის განმავლობაშიც ახალი თანამშრომელი შეასრულებს სამუშაოს. კარგად, მაშინ იწყება დოკუმენტის ძირითადი ნაწილი, მათ შორის ინფორმაცია ახალი თანამშრომლის შესახებ. ეს მოიცავს პირის სახელს, პატრონს და გვარს, მის მომავალ თანამდებობას, სამუშაო პასუხისმგებლობებს, პირობებს, რომლებშიც ის იმუშავებს და სამუშაოს მახასიათებლებს.
დასასრულს, მეწარმე ვალდებულია მიუთითოს ხელფასის ოდენობა, რომელსაც დასაქმებული მიიღებს შესრულებული სამუშაოსთვის და გამოსაცდელი ვადის ხანგრძლივობა.
გარდა ამისა, აუცილებელია მიეთითოს, რის საფუძველზე დაიქირავა პირი ამ სამუშაოზე. ეს საფუძველი არის შრომითი ხელშეკრულება, რომელიც შედგენილია ცოტა ადრე. და, რა თქმა უნდა, დასრულება იქნება ინდივიდუალური მეწარმისა და თანამშრომლის ხელმოწერები.
შრომითი ხელშეკრულება, რომლის გარეშე დაქირავება შეუძლებელია, შეიცავს ოდნავ უფრო დეტალურ ინფორმაციას, ვიდრე ეს ბრძანება. ის შეიცავს არა მხოლოდ ძირითად ინფორმაციას მუშისა და დამსაქმებლის შესახებ, არამედ დასაქმებულის მუშაობის თითქმის ყველა პირობას. მათ შორის, რა სახის სამუშაოს შეასრულებს, როდის შეძლებს შესვენებას და მიიღებს შვებულების უფლებას, ფინანსურ პირობებს და სხვა ნიუანსებს, რაც მნიშვნელოვანია თითოეული მონაწილე მხარისთვის.
სამუშაო ჩანაწერის წიგნის შენახვის თავისებურებები
როგორც ზემოთ აღინიშნა, სათანადო ჩანაწერების წარმოება ინდივიდუალური მეწარმის ყველაზე მნიშვნელოვანი პასუხისმგებლობაა. მაგრამ, თუ შეცდომების თავიდან აცილება შეუძლებელია, ისინი უნდა გამოსწორდეს. შრომის ჩანაწერში სათანადო ჩანაწერის გაკეთება აუცილებელია მაშინაც კი, როცა თანამშრომელი ცვლის საკუთარ გვარს ან ინდმეწარმეს ცვლის სახელს.
აუცილებელია სამუშაო წიგნში შესწორებები შევიტანოთ უკიდურესად ფრთხილად, გადაკვეთოთ ინფორმაცია, რომელიც არასწორია ან საჭიროებს კორექტირებას ერთი სწორი ხაზით და მის გვერდით მიუთითეთ სანდო ინფორმაცია. თუ შრომის დოკუმენტში შეტანილ ცვლილებებს აქვს საკანონმდებლო საფუძველი და ეს ხდება გვარისა და სხვა მსგავსი ქმედებების შეცვლისას, შრომის დოკუმენტის შიგნით უნდა მიუთითოთ ინფორმაცია იმ დოკუმენტის შესახებ, რომლის საფუძველზეც განხორციელდა ცვლილებები.
აღსანიშნავია, რომ თუ შეცდომა ძალიან გვიან იქნა აღმოჩენილი და დამსაქმებელს, რომელმაც ის დაუშვა, აღარ აქვს ჩანაწერის გასწორების შესაძლებლობა, შემდეგი დამსაქმებელი ვალდებულია ამის გაკეთება.
ასევე მნიშვნელოვანია, რომ მეწარმეებმა იცოდნენ, რა უნდა გააკეთონ, თუ თანამშრომელი თანამშრომელი არ აპირებს საკუთარი წიგნის დაბრუნებას. ამ შემთხვევაში უნდა იქნას გამოყენებული სამუშაო წიგნის შენახვის წესი, რომელიც მოითხოვს პერსონალის განყოფილებაში 2 წლის განმავლობაში, შემდეგ კი არქივში კიდევ 50 წლის განმავლობაში. ვინაიდან ინდივიდუალურ მეწარმეებს ხშირად არც პირველი და არც მეორე ორგანო აქვთ, წიგნი უბრალოდ სადმე ახლოს უნდა იყოს. ეს აუცილებელია იმისთვის, რომ პირმა, ვინც ერთხელ შეასრულა სამუშაო ინდივიდუალური მეწარმისთვის, შეძლოს ის აიღოს ზედმეტი შეფერხების გარეშე.
დამსაქმებელი, რომელიც არ დააბრუნებს დოკუმენტს ან უარს იტყვის ინდმეწარმის გათავისუფლების შესახებ ჩანაწერის გაკეთებაზე, შეიძლება დაეკისროს პასუხისმგებლობა, რაც გათვალისწინებულია შრომის კოდექსით და ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსით.
შესაძლო პასუხისმგებლობა დარღვევებისთვის
სამუშაო წიგნის შენარჩუნება ყველა მეწარმის პასუხისმგებლობაა. ამ მოთხოვნის დარღვევამ შეიძლება გამოიწვიოს ჯარიმები. ვინც დაარღვევს კანონის ამ დებულებას, იძულებული იქნება გადაიხადოს სერიოზული ჯარიმა, რომელიც მინიმალურ ხელფასს 50-მდე აღწევს.
ასევე მნიშვნელოვანია იცოდეთ სიტუაციების შესახებ, როდესაც თანამშრომელი უარს ამბობს წიგნში ჩანაწერების გაკეთებაზე და არ აძლევს მას დამსაქმებელს. ასეთ უცნაურ შემთხვევებში ბიზნესმენმა უნდა დაიცვას თავი მომავალში შესაძლო პრობლემებისა და სულელური უბედურებისგან და წინასწარ მიიღოს ზომები, რათა თავიდან აიცილოს ჯარიმები წიგნის შენახვის წესების დარღვევისთვის.
მეწარმემ უნდა შეადგინოს აქტი, რომელშიც ნათლად არის ნათქვამი, რომ დასაქმებულს სთხოვეს ჩანაწერი გაეკეთებინა სამუშაო წიგნში, მაგრამ მან ნებაყოფლობით უარი თქვა შეთავაზებაზე, დამსაქმებლის გადაწყვეტილების დამაჯერებელი მიზეზების გარეშე. ეს აქტი აუცილებლად უნდა შეიცავდეს რამდენიმე მოწმის ხელმოწერას, რომელსაც შეუძლია დაადასტუროს მეწარმის სიტყვები.
ამ რჩევის დაცვა დაზოგავს მცირე ბიზნესს ზედმეტი ხარჯებისგან, რამაც შეიძლება გავლენა მოახდინოს ინდივიდუალური მეწარმის კეთილდღეობაზე. მაგრამ ყველა რჩევა უსარგებლო იქნება, თუ ბიზნესმენი უგულებელყოფს კანონებს და მისთვის მნიშვნელოვან საქმეს ასრულებენ ადამიანებს. წიგნში ერთი პატარა ჩანაწერი არ წაართმევს ინდივიდუალურ მეწარმეს დროს, მაგრამ გადაარჩენს მას შესაძლო პრობლემებისგან, რომელთა თავიდან აცილებაც ძალიან ადვილია.
უნდა გვახსოვდეს, რომ მეწარმეების კეთილდღეობა და მათი საქმიანობის წარმატება მთლიანად დამოკიდებულია მხოლოდ თავად ბიზნესმენებზე და მათ გააზრებულ, გონივრულ ქმედებებზე, რომლებიც შეესაბამება თანამედროვე კანონმდებლობის ყველა არსებულ მოთხოვნას.
