ერთიანი ფორმა T 3 არის დაკომპლექტების ერთიანი ფორმა, ანუ დოკუმენტი, რომელიც განსაზღვრავს ორგანიზაციის პერსონალის სტრუქტურას, მათ შორის იერარქიას და პოზიციების რაოდენობას, აგრეთვე ანაზღაურებას თითოეული თანამდებობისთვის. შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ T 3 პერსონალის ფორმა ამ სტატიიდან.
წაიკითხეთ სტატიაში:
სასარგებლო იქნება HR დეპარტამენტის თანამშრომლებისთვის, რომლებიც ავითარებენ „პერსონალს“, ისევე როგორც ბუღალტერებს - დაასაბუთონ საგადასახადო შეღავათები და დაამტკიცონ ხარჯების მართებულობა.
პერსონალი: ფორმა T 3
პერსონალის ცხრილი არის ადგილობრივი აქტი, რომელიც შემაჯამებელი სახით წარმოადგენს კომპანიაში შრომის დანაწილებას. იგი შედგენილია HR დეპარტამენტის მიერ მთლიანი ორგანიზაციისთვის, ორგანიზაციის უშუალო გეგმების გათვალისწინებით პერსონალის დაქირავებასთან დაკავშირებით არსებული საჭიროებებისა და წარმოების ამოცანების საფუძველზე.
შრომის კოდექსი ყველა კომპანიას არ ავალდებულებს ასეთი დოკუმენტის შედგენას. მაგრამ მაინც სასურველია გვქონდეს საშტატო მაგიდა, რათა ორგანიზაციას და ბუღალტრულ განყოფილებას ყოველთვის ჰქონდეს განახლებული მონაცემები:
- თანამშრომელთა ამჟამინდელი რაოდენობა და ვაკანტური თანამდებობების შემადგენლობა;
- სახელფასო ფონდი ნებისმიერი პერიოდისთვის;
- კომპანიის საკადრო სტრუქტურის შესაბამისობა მის სტრატეგიასთან და განვითარების პერსპექტივასთან.
ასევე, თუ არსებობს საშტატო ცხრილი, ბუღალტერს უფრო ადვილია დაადასტუროს საგადასახადო შეღავათები და დაამტკიცოს საგადასახადო მიზნებისთვის დანახარჯების მართებულობა.
როგორც წესი, თანამშრომლებს აყვანენ კომპანიის ადგილობრივი დოკუმენტების დამტკიცების შემდეგ. ამიტომ, კონტრაქტებში, სამუშაო წიგნებში და სხვა პერსონალის დოკუმენტებში, სამუშაოს დასახელება და ხელფასის ოდენობა მკაცრად უნდა შეესაბამებოდეს საშტატო ცხრილის პოზიციებს. წინააღმდეგ შემთხვევაში, დასაქმებულებს გაუჭირდებათ სახელმწიფო სოციალური, საპენსიო და სამედიცინო გადასახადების მიღება.
ერთიანი ფორმა T 3 საშტატო მაგიდა
2013 წლიდან კომერციულ ფირმებსა და მეწარმეებს აქვთ არჩევანი დოკუმენტების ნაკადის ორგანიზებისას: გამოიყენონ სტანდარტიზებული ფორმები ან დამოუკიდებლად შეიმუშაონ და დაამტკიცონ საკუთარი ფორმები. მნიშვნელოვანია მხოლოდ მათში შეიტანოთ ყველა დეტალი, რომელიც საჭიროა "პირველადი" და გათვალისწინებულია ხელოვნებაში. 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ კანონის 9.
არჩევანის პრობლემა შეეხო პერსონალის დოკუმენტაციასაც. ახლა ორგანიზაციებს უფლება აქვთ:
- ან გამოიყენეთ საშტატო ცხრილი ფორმა T-3, თუ იგი დამტკიცებულია მენეჯერის მიერ ცალკე ან როგორც სააღრიცხვო პოლიტიკის ნაწილი;
- ან გამოიყენეთ დამოუკიდებლად შემუშავებული და მენეჯერის მიერ დამტკიცებული ფორმა.
ერთიანი პერსონალის ფორმა ასე გამოიყურება:
ჩამოტვირთეთ პერსონალის განრიგი უფასოდ
საშტატო ფორმა T-3 ნიმუშის შევსება
საკადრო მოთხოვნები არ არის ბევრი. პირველ რიგში, შრომის კანონმდებლობის დარღვევის თავიდან ასაცილებლად, იგივე ანაზღაურება დგინდება იმავე სირთულის შრომითი ამოცანების მქონე თანამდებობებზე. ბოლოს და ბოლოს, თანაბარი ღირებულების სამუშაოსთვის ანაზღაურება თანაბარი უნდა იყოს. მეორეც, თუ ერთი და იმავე სპეციალობის ფარგლებში არსებობს სამუშაოს სხვადასხვა სირთულე და პასუხისმგებლობა, უფლებებისა და მოვალეობების ფარგლები, მაშინ სამუშაოს სახელწოდება უნდა ასახავდეს ამ განსხვავებებს. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სიტყვები "უფროსი", "უმცროსი", "წამყვანი" და ა.შ.
შედგენილ „შტაბს“ ხელს აწერენ მთავარი ბუღალტერი და HR თანამშრომელი. თუ კომპანია დიდია და დოკუმენტი რამდენიმე ფურცელს იკავებს, მაშინ მთავარ ბუღალტერს შეუძლია ხელი მოაწეროს დოკუმენტის ბოლოს და თითოეულ ფურცელზე.
ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა ახალი შემადგენლობა ბრძანებით უნდა დაამტკიცოს. შეკვეთის ერთიანი ფორმა არ არსებობს, კომპანია ადგენს მას საკუთარი წესებით. სავალდებულო მოთხოვნაა, რომ ბრძანება უნდა შეიცავდეს თარიღს, საიდანაც მოქმედებს პერსონალის განრიგი. თარიღი შეიძლება განსხვავდებოდეს ბრძანების გაცემის დღიდან, ან შეიძლება იყოს იგივე.
საშტატო მაგიდასთან ყველაფერი უნდა შეიცვალოს მხოლოდ პერსონალის მდგომარეობის შეცვლისას. თუ ის სტაბილურია, არ არის საჭირო დოკუმენტის ყოველწლიურად გადახედვა. „შტაბის“ მოქმედების ვადა შეზღუდული არ არის.
კომპანიების სტრუქტურულ დანაყოფებს არ სჭირდებათ საკუთარი საკადრო განრიგის შედგენა. ამონაწერი დამტკიცებული საშტატო ცხრილიდან ან მისი ასლი იგზავნება განყოფილებებსა და ფილიალებში.
არ არის აუცილებელი „პერსონალის“ შინაარსის თანამშრომლებისთვის გადაცემა, რადგან დოკუმენტი არ არეგულირებს შრომით საქმიანობას. საკადრო ინფორმაცია, რომელიც ეხება კონკრეტულ თანამშრომელს, სწავლობს მისი შრომითი ხელშეკრულებიდან. მაგრამ პერსონალის საშტატო ცხრილის გაცნობის ვალდებულება შეიძლება დადგინდეს, მაგალითად, კოლექტიური ხელშეკრულებით
გამარჯობა! გსმენიათ ოდესმე ისეთი დოკუმენტის შესახებ, როგორიცაა „ორგანიზაციის საშტატო განრიგი“? მაგრამ ეს არის დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც ხდება ხელფასის დაანგარიშება, ასევე თანამშრომლების დაქირავება და გათავისუფლება. ახლა ჩვენ შევეცდებით დეტალურად ვისაუბროთ იმაზე, თუ რა ფუნქციებს ასრულებს SR და როგორ შევადგინოთ ის სწორად.
რა არის "საშტატო განრიგი"
თითოეული თქვენგანი ცხოვრებაში ერთხელ მაინც ყოფილა რომელიმე საწარმოს HR განყოფილებაში. თქვენ ალბათ გინახავთ თანამშრომლების უთვალავი საქაღალდე და პირადი ფაილი. რა თქმა უნდა, ბევრს აინტერესებდა, თუ როგორ აგროვებენ და იხსენებენ ამ დეპარტამენტის თანამშრომლები ინფორმაციას ყველა თანამდებობის, თანამშრომლის და ა.შ.
და ყველაფერი საკმაოდ მარტივია. მათ აქვთ დოკუმენტი, რომელსაც ეწოდება საშტატო მაგიდა.
საშტატო მაგიდა (SH)- ეს არის მარეგულირებელი დოკუმენტი, რომელიც გვაწვდის ინფორმაციას საწარმოს ყველა თანამდებობის შესახებ, სრულ განაკვეთზე დასაქმებულთა რაოდენობაზე, მათი სატარიფო განაკვეთების ზომასა და შემწეობის ოდენობაზე.
სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ეს არის დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს განზოგადებულ ინფორმაციას საწარმოს თანამშრომელთა რაოდენობისა და ხელმისაწვდომი პოზიციების შესახებ. გარდა ამისა, საშტატო ცხრილში მითითებულია ხელფასი თითოეული თანამდებობისთვის, ყველა მოქმედი შემწეობის გათვალისწინებით.
ძალიან ხშირად, ეს დოკუმენტი ეხმარება საწარმოს მენეჯერებს სასამართლო პროცესის დროს. მაგალითად, პერსონალის იძულებითი შემცირების გამო, თანამშრომელი გაათავისუფლეს და მან ყოფილ მენეჯერებს უჩივლა. ამ შემთხვევაში, ShR არის პირდაპირი მტკიცებულება მოპასუხის ქმედებების კანონიერების შესახებ.
ამ დოკუმენტის მნიშვნელობიდან გამომდინარე, ყველა გვერდი დანომრილია, დალუქულია და დალუქულია.
- ჩამოტვირთეთ შეკვეთის ნიმუში საშტატო ცხრილის დასამტკიცებლად
- ჩამოტვირთეთ პერსონალის ფორმა N T-3
საკადრო ფუნქციები
ნებისმიერი დოკუმენტის მსგავსად, ShR ასრულებს უამრავ ფუნქციას. მთავარია:
- პერსონალის სამუშაო საათების ორგანიზების შესაძლებლობა;
- დასაქმებულთა ყოველთვიური ხელფასის გაანგარიშება;
- ახლად დაქირავებულ თანამშრომელთა ოფიციალური რეგისტრაცია;
- შიდა ყოველდღიური რუტინის წესების დაცვა;
- რეგისტრირებული თანამშრომელთა გადაყვანა ერთი თანამდებობიდან მეორეზე და ა.შ.
საშტატო მაგიდა სავალდებულო დოკუმენტია
ყველა საწარმოს აქვს დიდი რაოდენობით დოკუმენტაცია. არის დოკუმენტები, რომლებიც უშეცდომოდ ინახება და არის ისეთებიც, რომლებიც შექმნილია აუცილებლობის გამო. კითხვაზე "არის თუ არა ShR სავალდებულო დოკუმენტი?" შეუძლებელია გარკვეული პასუხის გაცემა.
ეს გამოწვეულია იმით, რომ შრომის კოდექსი არ მოითხოვს საწარმოში სამუშაო ძალის არსებობას. მაგრამ თუ ამ საკითხს განვიხილავთ როსკომსტატის მოთხოვნებიდან გამომდინარე, გამოდის, რომ ეს დოკუმენტი აუცილებელია, რადგან ეს არის ხელფასების აღრიცხვის პირველადი დოკუმენტაცია.
მიუხედავად იმისა, რომ კანონმდებლობა არსად არ ითვალისწინებს მკაფიო წესებს, ორგანიზაციების უმეტესობა ინახავს ამ ტიპის დოკუმენტაციას. სამთავრობო ინსპექტირების ძირითადი ნაწილი ხომ სრ-ის შესწავლით იწყება.
სინამდვილეში, ამ დოკუმენტის არსებობა აადვილებს ცხოვრებას არა მხოლოდ ინსპექტორებისთვის, არამედ მენეჯერებისთვის, ადამიანური რესურსების და ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებებისთვის.
რა არის საშტატო ცხრილის მოქმედების ვადა?
არცერთი ოფიციალური დოკუმენტი არ მიუთითებს ShR-ის მოქმედების ზუსტ პერიოდზე. თავად მენეჯერს უფლება აქვს მიუთითოს ის პერიოდი, როდესაც ეს დოკუმენტი შედგენილია. ყველაზე ხშირად, ის ყოველწლიურად ხელახლა კეთდება და ძალაში შედის 1 იანვრიდან. ShR-ის შედგენისას მითითებულია მისი მოქმედების თარიღი. მაგრამ თუ არ მიუთითებთ თარიღს, მაშინ დოკუმენტი განიხილება შეუზღუდავი და არ საჭიროებს ხელახლა შეკეთებას.
რამდენად და სად ინახება საშტატო მაგიდა?
ფედერალური არქივის დადგენილების საფუძველზე, შR, ვადის გასვლის შემდეგ, უნდა ინახებოდეს საწარმოში 3 წლის განმავლობაში. ხოლო პერსონალის მოწყობის შენახვის ვადა 75 წელია.
პერსონალის მოწყობა– არჩევითი დოკუმენტი თითოეული საწარმოსთვის, რომელიც იქმნება საშტატო ცხრილის საფუძველზე. ეს არის HR-ის მობილური ვერსია და მოიცავს უფრო დეტალურ ინფორმაციას კომპანიის თანამშრომლების შესახებ (მითითებულია მუშაკთა სრული სახელები, ინვალიდობის ჯგუფი და ა.შ.).
ვინც ადგენს
სანამ დოკუმენტის შექმნას დაიწყებს, მენეჯერი გასცემს ბრძანებას საშტატო ცხრილის შეცვლის შესახებ, სადაც დანიშნავს თანამშრომელს, რომელიც შეადგენს მას.
ეს შეიძლება იყოს ორგანიზაციის აბსოლუტურად ნებისმიერი თანამშრომელი. მაგრამ ყველაზე ხშირად ასეთი სამუშაო ევალება პერსონალის განყოფილების თანამშრომლებს, ბუღალტრულ განყოფილებას ან შრომის სტანდარტების ინჟინერს.
რამდენი ასლი უნდა იყოს ShR წარმოებაში?
SR-ის შედგენისას კეთდება ერთი ეგზემპლარი. ამრიგად, ორიგინალი და ასლი უნდა ინახებოდეს HR და ბუღალტერიის განყოფილებაში.
პერსონალის შეცვლა
ზოგჯერ საჭიროა ცვლილებების შეტანა არსებულ SR-ში. ეს კეთდება რამდენიმე შემთხვევაში:
- თუ ხდება კომპანიის რეორგანიზაცია;
- თუ საჭიროა მართვის აპარატის სამუშაო აქტივობის ოპტიმიზაცია და გაუმჯობესება;
- თუ კანონმდებლობაში განხორციელებული ცვლილებები მოითხოვს სავალდებულო ცვლილებებს ShR-ში;
- საკადრო პოზიციების ცვლილების შემთხვევაში ;
- პოზიციის ცვლილებები საშტატო ცხრილში;
- ხელფასის ცვლილებები საშტატო ცხრილში.
თუ ცვლილებები უმნიშვნელოა და არ საჭიროებს ახალი HR-ის შექმნას, მაშინ მენეჯერი გამოსცემს ბრძანებას საშტატო ცხრილის შესწორების შესახებ. რის შემდეგაც პასუხისმგებელი თანამშრომელი აკეთებს ცვლილებებს მიმდინარე დოკუმენტში.
პერსონალის ცხრილში ცვლილებების შეტანისას მენეჯმენტს არ მოეთხოვება წერილობით აცნობოს თანამშრომლებს.
ცვლილებების შეტანის მეორე გზა არის ახალი ShR-ის შექმნა.
SR-ში ნებისმიერი ცვლილებისთვის, ცვლილებები უნდა შეიტანოს სამუშაო წიგნებსა და თანამშრომლების პირად ბარათებში. სანამ ამას გააკეთებთ, თქვენ უნდა მიიღოთ წერილობითი ნებართვა ამ მოქმედებისთვის თანამშრომლებისგან.
მაგალითად, თუ სამუშაოს დასახელების ფორმულირება ოდნავ იცვლება, თანამშრომელს წერილობით უნდა ეცნობოს. მხოლოდ ამის შემდეგ ხდება ცვლილებები მის სამუშაო წიგნში.
თუ ცვლილებები ეხება ხელფასის ოდენობას, ამ შემთხვევაში დასაქმებულს წერილობით ეცნობება 2 თვით ადრე. ეს ცვლილებები შრომით ხელშეკრულებაში ერთდროულად ხდება.
არის თუ არა სავალდებულო საკადრო ფორმა?
SR-ის შედგენისთვის ყველაზე ხშირად გამოიყენება ერთიანი. ეს არის ფორმა - ცხრილი, რომელშიც უნდა შეიყვანოთ მონაცემები.
ორგანიზაციების უმეტესობა იღებს T-3 ფორმას, როგორც საფუძველს და "მორგებულია" მის საწარმოს შესაფერისად. ეს დასაშვებია, ანუ ამ დოკუმენტის ერთიანი ფორმა არ არის სავალდებულო.
იმ შემთხვევებში, როდესაც საწარმოს აქვს მართვის სახელმწიფო ფორმა, მაშინ საშტატო ცხრილი დგება ყველა წესის მიხედვით.
ორგანიზაციის საშტატო ცხრილის სტრუქტურა
SR შედგება "სათაურისგან", ცხრილისა და იმ ადამიანების მონაცემებისგან, რომლებმაც ხელი მოაწერეს ამ დოკუმენტს.
დოკუმენტების პირველი ნაწილი შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:
- ორგანიზაციის დასახელება, შემადგენელი დოკუმენტების მიხედვით;
- ShR-ის დაწყების თარიღი, მისი ნომერი და მოქმედების პერიოდი. ნუმერაციის მინიჭება შესაძლებელია თვითნებურად.
- საშტატო ცხრილის დამტკიცების ბრძანების თარიღი და ნომერი;
- სულ პერსონალი.
მეორე ნაწილი არის მონაცემთა კრებული ყველა პოზიციისთვის. ცოტა მოგვიანებით შევხედავთ.
მესამე ნაწილი შეიცავს იმ ადამიანების სახელებს და თანამდებობებს, რომლებმაც ხელი მოაწერეს ამ დოკუმენტს. ყველაზე ხშირად ეს არის პერსონალის განყოფილების უფროსი და მთავარი ბუღალტერი.
როგორ შევქმნათ საშტატო განრიგი
ვიმედოვნებთ, რომ „სათაურის“ შევსებისას კითხვები არავის გაუჩნდა, ამიტომ გადავიდეთ თავად ცხრილის შევსებაზე.
1 სვეტი . სტრუქტურული ერთეულის დასახელება.ისინი უნდა იყოს ჩამოთვლილი დაქვემდებარების მიხედვით. მაგალითად, ადმინისტრაცია, სამდივნო, ფინანსური განყოფილება, ბუღალტერია და ა.შ.
2 ითვლის. დეპარტამენტის კოდი.განყოფილებებს ვნომრავთ ზემოდან ქვევით (01,02,03 და ა.შ.);
3 ითვლის. Თანამდებობა.მონაცემები შეტანილი უნდა იყოს ნომინალურ შემთხვევაში შემოკლების გარეშე, მხოლობით რიცხვში, ხელმძღვანელობით საკვალიფიკაციო და სატარიფო დირექტორიებით;
4 ითვლის . საშტატო ერთეულების რაოდენობა.ეს სვეტი მიუთითებს ერთი პოზიციის რამდენი ადამიანი სჭირდება საწარმოს. ეს მნიშვნელობა შეიძლება იყოს მთელი რიცხვი ან წილადი. მაგალითად, 2.5 შეიძლება ნიშნავს, რომ 2 თანამშრომელი იმუშავებს სრულ განაკვეთზე და ერთი ნახევარ განაკვეთზე;
მე-5 გრაფი . ხელფასის ოდენობა, ტარიფის განაკვეთი ან პრემიები.მითითებულია რუბლებში თითოეული პოზიციისთვის. თუ, მაგალითად, მუშაობს 2 ბუღალტერი, მაგრამ მენეჯერი მათ უხდის განსხვავებულ ხელფასს, მაშინ პერსონალის ცხრილში მითითებულია ერთი ხელფასი, ხოლო დამატებითი გადასახადები მითითებულია შემწეობის სვეტში. ანუ იმავე თანამდებობაზე დასაქმებულთა ხელფასი უნდა იყოს იგივე;
6, 7, 8 სვეტი . სპეციალური სამუშაო პირობების შემწეობა.ისინი შეიძლება არ არსებობდეს, შემდეგ ტირეები მოთავსებულია სვეტებში. მაგრამ თუ თანამშრომელი მუშაობს ღამით, არდადეგებზე ან ასუფთავებს აბაზანას. კვანძები და ა.შ., მაშინ კანონით მას გარკვეული კომპენსაცია უნდა გადაუხადოს;
მე-9 გრაფი. სულ რაღაც ერთ თვეში. 5,6,7,8 სვეტების მონაცემები შეჯამებულია და შემდეგ მრავლდება საშტატო ერთეულების რაოდენობაზე თითოეული თანამდებობისთვის;
მე-10 გრაფი . Შენიშვნა.შეიძლება მიეთითოს ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტი, რომლის საფუძველზეც ხდება ხელფასის გადახდა;
მონაცემების შეყვანის შემდეგ, თქვენ უნდა შეაჯამოთ შედეგები 4 და 9 სვეტი. ამრიგად, ჩვენ ვიგებთ საშტატო ერთეულების რაოდენობას საშტატო ცხრილში და თვიური ხელფასის ფონდში.
დაკომპლექტების დამტკიცება
საშტატო ცხრილის დამტკიცების წესის მიხედვით, ყველა მონაცემის შედგენისა და შემოწმების შემდეგ HR ხელს აწერს მენეჯერი, მთავარი ბუღალტერი და პერსონალის განყოფილების უფროსი. რის შემდეგაც საწარმოს ხელმძღვანელი გასცემს ბრძანებას ამ დოკუმენტის ამოქმედების შესახებ.
დასკვნა
SR არ არის სავალდებულო, მაგრამ ძალიან მნიშვნელოვანი დოკუმენტი ნებისმიერი ორგანიზაციისთვის. მასზე დაყრდნობით, შეგიძლიათ მიიღოთ ახალი. გარდა ამისა, მისი დახმარებით ხდება კომპანიის თანამშრომლების ხელფასების გაანგარიშება.
ეს დოკუმენტი არ არის მკაცრად რეგულირებული, ამიტომ მისი „მორგება“ შესაძლებელია თითოეული ორგანიზაციისთვის და საჭიროების შემთხვევაში შეიცვალოს. ეს არის მენეჯერის გადარჩენა სამთავრობო უწყებების ინსპექტირების დროს.
როგორ გამოიყურება 2019 წლის საშტატო განრიგის ნიმუში? არსებობს თუ არა 2019 წლის საკადრო ფორმის უნივერსალური ნიმუში? საჭიროა თუ არა 2019 წლის საშტატო ცხრილის დამტკიცების ბრძანების გაცემა? რა თარიღისთვის უნდა გაიცეს ასეთი ბრძანება? ჩვენ ვუპასუხებთ თქვენს შეკითხვებს და მოგცემთ პერსონალის ცხრილის მაგალითს, რომელიც შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ და დაარეგულიროთ „თქვენს შესაფერისად“.
რატომ გჭირდებათ პერსონალი 2019 წელს?
2019 წელს საშტატო ცხრილი აუცილებელია ორგანიზაციის სტრუქტურის, საკადრო და საკადრო დონის ფორმირებისთვის (შრომის კოდექსის 57-ე მუხლი). საშტატო ნუსხა შეიცავს თანამშრომელთა პოზიციების ჩამონათვალს, სადაც მითითებულია საშტატო ერთეულების რაოდენობა, ხელფასები, დანამატები და დამატებითი გადასახადები. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, საშტატო ცხრილი არის დოკუმენტი, რომელიც აფიქსირებს ორგანიზაციის ძირითად სტრუქტურას, ანაწილებს ხელფასებს თანამდებობის მიხედვით და მიუთითებს, თუ რა განაკვეთით არის თანამშრომელი. ეს არის მნიშვნელოვანი დოკუმენტები ნებისმიერი კომპანიისთვის.
მჭირდება თუ არა 2019 წლის ახალი საშტატო ცხრილის დამტკიცება?
საჭიროა თუ არა 2019 წლის ახალი საშტატო ცხრილის დამტკიცება? ან შემიძლია გავაგრძელო იგივე გამოყენება? Ნება მომეცი აგიხსნა.
არ არის დადგენილი პერსონალის განრიგის ხანგრძლივობა. მას შემდეგ, რაც საშტატო მაგიდა დამტკიცდება, მასში ცვლილებები ხდება საჭიროებისამებრ. ორგანიზაცია არ არის ვალდებული ყოველწლიურად დაამტკიცოს (გადახედოს) საშტატო ცხრილი, მაგრამ აქვს ამის უფლება. ბევრმა დამსაქმებელმა დააწესა წესად ყოველწლიურად ხელახლა დაამტკიცოს ახალი საშტატო ცხრილი, ვიდრე მასში ცვლილებები შეიტანოს. აღსანიშნავია, რომ ეს მიდგომა საკმაოდ გამართლებულია. ყოველივე ამის შემდეგ, ბევრად უფრო მოსახერხებელია 2019 წლიდან ახალი და ახალი დოკუმენტის გამოყენება, ვიდრე გასულ წელს „პერსონალში“ განხორციელებული ცვლილებების მასის „გათხრა“.
აღსანიშნავია ისიც, რომ ორგანიზაციის ზოგიერთი ხელმძღვანელი საკმაოდ ხშირად ცვლის მიდგომას საკადრო პოლიტიკის ფორმირების მიმართ. შედეგად, პერსონალის მაღალი ბრუნვაა. წლის ბოლოს კი ცხადი ხდება, რომ 2019 წლის ახალი საკადრო განრიგი უნდა დამტკიცდეს.
მეტიც: გარდა თანამდებობების გადარქმევის, განსხვავებული ხელფასის დადგენისა და ა.შ., შრომის კანონმდებლობას აქვს ცალკე პროცედურები, რამაც შეიძლება ასევე გამოიწვიოს საკადრო ცხრილის ტრანსფორმაცია. მაგალითად, თანამშრომელთა რაოდენობის ან პერსონალის შემცირება (შრომის კოდექსის 180-ე მუხლი), ორგანიზაციული ან ტექნოლოგიური ცვლილებები (შრომის კოდექსის 74-ე მუხლი) და ა.შ. ეს გარემოებები ასევე იწვევს ახალი საკადრო ცხრილის დამტკიცებას 2019 წლისთვის. . ჩამოსატვირთი ნიმუში წარმოდგენილი იქნება ქვემოთ.
საკადრო ფორმა 2019 წლისთვის
დამსაქმებელს შეუძლია (როგორც მას მიაჩნია საჭიროდ):
- ან 2019 წელს გამოიყენოს დაკომპლექტების ერთიანი ფორმა (თუ ის დამტკიცებულია სააღრიცხვო პოლიტიკის ბრძანებით);
- ან 2019 წელს გამოიყენეთ ხელმძღვანელის მიერ დამტკიცებული დამოუკიდებლად შემუშავებული ფორმა (იმ პირობით, რომ იგი შეიცავს 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ კანონის მე-9 მუხლის მე-2 ნაწილით გათვალისწინებულ ყველა საჭირო დეტალს).
შეგახსენებთ, რომ ერთიანი საშტატო ფორმა No T-3 დამტკიცდა 2004 წლის 05 იანვრით დათარიღებული გოსკომსტატის No1 დადგენილებით. თუ იყენებთ ამ ფორმას, მაშინ ის სრულად უნდა იყოს შევსებული. თუ იყენებთ „თქვენს“ ფორმას, შეავსეთ იგი თქვენი შეხედულებისამებრ.
ორგანიზაციებს უფლება აქვთ დამოუკიდებლად განსაზღვრონ ამ დოკუმენტის რომელი ფორმა გამოიყენონ:
- ერთიანი (ფორმა No T-3);
- დამოუკიდებლად შემუშავებული და დამტკიცებული.
საკადრო განრიგის ნიმუში 2019
2019 წლის საშტატო ცხრილი, მათ შორის, უნდა შეიცავდეს:
- ორგანიზაციის სტრუქტურა, რომელიც მიუთითებს პოზიციებზე, პროფესიებზე და (ან) სპეციალობებზე, სამუშაოს სპეციფიკურ ტიპებზე;
- დაკომპლექტების დონეები;
- ხელფასები.
2019 წლის საშტატო ცხრილი მტკიცდება ადმინისტრაციული დოკუმენტით, რომელსაც ხელს აწერს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ან შესაბამისი უფლებამოსილების მქონე სხვა პირი. ერთიანი ფორმა შეიცავს დეტალებს, რომლებზეც მიუთითებს საშტატო ცხრილის ხელმოწერა პერსონალის განყოფილების უფროსისა და მთავარი ბუღალტერის მიერ.
თუ ორგანიზაციაში არ არის შესაბამისი თანამდებობები, ამ ორივე ფუნქციას ასრულებს მისი ხელმძღვანელი.
დავუშვათ, რომ ორგანიზაციის პერსონალი 28 კაცია. ერთი თვის სახელფასო ფონდი 367,000 რუბლია. პერსონალი, კერძოდ, მოიცავს:
- დირექტორი 30000 რუბლის ხელფასით;
- მდივანი 8000 რუბლის ხელფასით;
- მთავარი ბუღალტერი 25000 რუბლის ხელფასით;
- ბუღალტერი 20000 რუბლის ხელფასით;
- ბუღალტერის თანაშემწე ხელფასით 15000 რუბლი. და ა.შ.
პერსონალის ჩანაწერების წარმოებაზე პასუხისმგებელია კადრების დეპარტამენტის უფროსი ნ.ა. პეტროვამ გამოიყენა ერთიანი ფორმა და შეადგინა საშტატო ცხრილი 2019 წლისთვის. ნიმუში თქვენს წინაშე:
თანამშრომლების გაცნობა 2019 წ
საშტატო ცხრილი არის ორგანიზაციის ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტი, რომელიც არ არეგულირებს თანამშრომლების შრომით საქმიანობას. დამსაქმებელი არ არის ვალდებული გააცნოს თანამშრომლებს საშტატო მაგიდა, მათ შორის სამსახურში მიღებისას. დამსაქმებელს მოუწევს პერსონალის გაცნობა დოკუმენტთან, თუ ასეთი ვალდებულება გათვალისწინებულია კოლექტიური ხელშეკრულებით ან სხვა ადგილობრივი აქტით (როსტრუდის წერილი, 2014 წლის 15 მაისი No. PG/4653-6-1).
საშტატო მაგიდა არის სავალდებულო საკადრო დოკუმენტი, რომელიც ყველა ორგანიზაციას უნდა ჰქონდეს. ჩვეულებრივ გამოიყენება T-3 ფორმა, მაგრამ თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი ფორმა, ორგანიზაციის საქმიანობის სპეციფიკის გათვალისწინებით.
საშტატო მაგიდა ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის.რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი ცხადყოფს, რომ დამსაქმებელს (არ აქვს მნიშვნელობა: ინდივიდუალური მეწარმე ან შპს), რომელმაც დადო შრომითი ხელშეკრულება დასაქმებულთან, უნდა ჰქონდეს საშტატო მაგიდა. თუმცა, არ არსებობს მკაფიო მითითება ინდივიდუალური მეწარმის შესახებ, ორგანიზაციისგან განსხვავებით.
ამიტომ, ზოგიერთი ბუღალტერი გვირჩევს ნებისმიერ შემთხვევაში საშტატო მაგიდის ქონას, მეორე ნაწილი კი მის შედგენას მაშინ, როცა დასაქმებულთა რაოდენობა 3-4 ადამიანს გადააჭარბებს. მიუხედავად იმისა, რომ პრაქტიკაში, ბევრი ინდივიდუალური მეწარმე უგულებელყოფს ამ დოკუმენტს.
ფორმა T-3 შეიცავს ინფორმაციას ორგანიზაციის განყოფილებების, პერსონალის დასახელებისა და რაოდენობის შესახებ პროფესიებისა და თანამდებობების კლასიფიკატორის მიხედვით (OKPDTR), ანაზღაურების სატარიფო განაკვეთები (ხელფასი, დანამატები). ასევე, ყოველთვიური ხელფასის ჯამური ხარჯები გამოითვლება ყველა თანამდებობაზე.
საშტატო ცხრილი დგება წლის დასაწყისიდან ან ორგანიზაციის საქმიანობის დაწყებიდან და მტკიცდება მენეჯერის ბრძანებით. დოკუმენტის მოქმედების ვადა შეიძლება იყოს ნებისმიერი - მაგალითად, ერთი წელი ან რამდენიმე წელი, მენეჯერის გადაწყვეტილებიდან გამომდინარე.
თუ ორგანიზაციის საქმიანობის დროს წარმოიქმნება რაიმე სერიოზული საკადრო ცვლილება (საშტატო ერთეულების რაოდენობა, სამუშაოს დასახელება, ტარიფის განაკვეთები), მაშინ რაციონალური იქნება მენეჯერმა უბრძანოს შეცვალოს არსებული საშტატო ცხრილი, ვიდრე დაამტკიცოს ახალი.
თუმცა, თანამშრომლების მასიური გათავისუფლებით, რა თქმა უნდა, უკეთესია ახალი გრაფიკის შედგენა. ფორმა T-3 ივსება პერსონალის ოფიცრების ან ბუღალტრული აღრიცხვის თანამშრომლების მიერ.
საშტატო ცხრილს ადგენს პერსონალის განყოფილება, ეკონომისტები ან ბუღალტერია, ეს არის იურიდიული პირის ოფიციალური დოკუმენტი და არის სავალდებულო საკადრო დოკუმენტაციის ნაწილი, ჩვეულებრივ დგება ერთი წლის განმავლობაში. მის საფუძველზე ახლად ორგანიზებულ საწარმოში ხდება თანამშრომლების მიღება, მოქმედი კადრების მორგებაც. დასრულებული განრიგი მტკიცდება მენეჯერის ბრძანებით. ხშირად, დოკუმენტი საჭიროა შემოწმების დროს და ასევე შეიძლება მოითხოვოს სასამართლო პროცესის დროს.
საშტატო ცხრილი შეიცავს განყოფილებების ჩამონათვალს, სადაც აღწერილია ორგანიზაციის ორგანიზაციული სტრუქტურა და მისი დაკომპლექტების დონეები წესდების მიხედვით, სადაც მითითებულია თანამშრომელთა რაოდენობა, პროფესიები, ხელფასები, დამატებითი ანაზღაურებისა და დანამატების ოდენობა. საჭიროების შემთხვევაში, თანამშრომლები შეიძლება დაიყოს მათი ორგანიზაციული სტრუქტურის მიხედვით, მაგალითად, "ადმინისტრაციული დეპარტამენტი", "გაყიდვების დეპარტამენტი", "ადამიანური რესურსების დეპარტამენტი" და ა.შ.
ორგანიზაციებს შეუძლიათ გამოიყენონ ერთიანი T-3 პერსონალის ფორმა, ან შეინარჩუნონ დამოუკიდებლად შემუშავებული ფორმა, ფედერალური კანონის "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" შესაბამისად.
ამ შემთხვევაში, ფორმა უნდა შეიცავდეს შემდეგ ელემენტებს:
- Ბიზნესის სახელი.
- დადგინდა დოკუმენტის შედგენის თარიღი და მისი სახელწოდება.
- შინაარსი იყო.
- ფულადი გამოხატულება უნდა შეიცავდეს საზომ ერთეულებს.
- უნდა მიეთითოს ამ დოკუმენტის შედგენაზე პასუხისმგებელი პირი, მისი თანამდებობა, სრული სახელი და ხელმოწერა.
პერსონალის ფორმა ასევე შეგიძლიათ იხილოთ ბევრ სპეციალიზებულ საბუღალტრო პროგრამაში; სტატიის ბოლოს შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ საჭირო ფორმები. მოდით გადავხედოთ ფორმის T-3 შევსების პროცედურას.
საშტატო ცხრილის შევსების ნიმუში
ორგანიზაციის დასახელება დოკუმენტში შეიტანება მკაცრი შესაბამისად, როგორც ეს მითითებულია სარეგისტრაციო დოკუმენტებში, მითითებულია იურიდიული პირის რეგისტრაციის დროს სტატისტიკური ორგანოების მიერ მინიჭებული OKPO კოდი. ნუმერაცია შეიძლება დაიწყოს ყოველწლიურად ან უწყვეტი იყოს პირველი დოკუმენტის შექმნის მომენტიდან.
საშტატო ცხრილი მტკიცდება მენეჯერის ბრძანების საფუძველზე, ხოლო მისი ნომერი და ძალაში შესვლის თარიღი მითითებულია შესაბამის სვეტებში „საშტატო ცხრილში“. ფორმაში მითითებულია სამუშაო ადგილების საერთო რაოდენობა, ვაკანტური, დაუკავებელი ადგილების გათვალისწინებით.
გასათვალისწინებელია, რომ ფორმის დამტკიცების თარიღი და მისი მომზადების თარიღი შეიძლება განსხვავდებოდეს, ასევე შეიძლება განსხვავდებოდეს დოკუმენტის ძალაში შესვლის თარიღი პირველი ორი თარიღისგან. თარიღები უნდა იყოს შესაბამისი თანმიმდევრობით.
დოკუმენტის ცხრილის ნაწილი შეიცავს შემდეგ სვეტებს:
- მითითებული უნდა იყოს თითოეული სტრუქტურული ერთეულის დასახელება და მისი კოდი.
- თანამშრომელთა პოზიციები, კვალიფიკაცია და წოდება.
- საშტატო ერთეულების რაოდენობა ორგანიზაციულ სტრუქტურაში.
- ხელფასი თითოეულ პოზიციაზე.
- დანამატებისა და დანამატების ოდენობა.
- დათვალეთ ყველაფერი.
- საჭიროების შემთხვევაში, შეიძლება მიეთითოს შენიშვნა.
თითოეულ საწარმოს აქვს რამდენიმე სტრუქტურული განყოფილება, რომლებიც, სხვა საკითხებთან ერთად, ასახავს საქმიანობის ძირითად სფეროებს და რაც უფრო დიდია ორგანიზაციული სტრუქტურა, მით მეტია. ორგ. სტრუქტურას, მენეჯმენტს შეუძლია დამოუკიდებლად განსაზღვროს განყოფილებების სახელები და დანიშნოს კოდი განყოფილებაში - ეს შეიძლება იყოს სახელის აბრევიატურა ან რიცხვების ნაკრები, რომელიც მიუთითებს მათ მდებარეობაზე.
ორგანიზაციაში პოზიციები განისაზღვრება საცნობარო წიგნის - OKPDTR კლასიფიკატორის საფუძველზე და კომერციულ ორგანიზაციებს შეუძლიათ გამოიყენონ არა მხოლოდ მკაცრი ფორმულირება. საბიუჯეტო ორგანიზაციებმა უნდა მიმართონ მკაცრი დაცვით, ვინაიდან თანამშრომლებს შეუძლიათ მიიღონ გარკვეული სახელმწიფო მხარდაჭერა და შეღავათები, თუ ეს ეხება პროფესიას, რომელიც გულისხმობს სამუშაოს საშიშ პირობებში. საჭირო იქნება კლასებისა და კატეგორიების გამოყენება ტარიფისა და კლასიფიკაციის დირექტორიას მიხედვით. შეგიძლიათ მიუთითოთ ნებისმიერი თანმიმდევრობით: მიმოფანტული, პოზიციის პრიორიტეტის მიხედვით, ანბანურად.
წარმოების საჭიროებიდან გამომდინარე, პერსონალის რაოდენობა დამოუკიდებლად განისაზღვრება. შესაძლებელია ნახევარ განაკვეთზე ან ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა. ამ შემთხვევაში გამოიყენება ათობითი წილადები (0.3; 0.7). ამავდროულად, ვაკანტური თანამდებობების გათვალისწინებაც შესაძლებელია, თუ საჭიროა დასაქმებულთა გარკვეული რაოდენობა, ასეთი მონაცემები მითითებულია ან შენიშვნაში ან ქვემოთ მოცემულ სქოლიოში.
გრაფაში "ხელფასი" მითითებულია ხელფასი (ტარიფის განაკვეთი), რომელიც იწერება რუბლებში და კაპიკებში. ღირებულება შეიძლება განისაზღვროს სატარიფო განრიგის შესაბამისად, კურსით, ან მათი პროცენტული ან წილის შემოსავლის (მოგების) მიხედვით და ა.შ. თუ თანამშრომელი დაქირავებულია ცალი განაკვეთით, მაშინ საშტატო ცხრილში უნდა იყოს მითითებული გარკვეული მეთოდების მიხედვით გამოთვლილი ხელფასი.
მე-5 სვეტში მითითებულია თანამშრომელთა ოფიციალური ხელფასები, პრემიები, რომლებიც უნდა აისახოს დებულებაში „ბონუსების შესახებ“ (თითოეული თანამშრომლის შრომითი ხელშეკრულება ან კოლექტიური ხელშეკრულება) მითითებულია მე-6 სვეტში. მავნე სამუშაო პირობებისთვის დამატებითი ანაზღაურება, რომელიც განისაზღვრება საფუძველზე. მე-7 სვეტში მითითებულია შრომის პირობების სავალდებულო სპეციალური შეფასება და შესაბამისი რეგულაციებით გათვალისწინებული.
დასაქმებულთათვის დამატებითი გადასახადები და დანამატები, რომლებიც დადგენილია შრომითი ხელშეკრულებით ან კანონით დადგენილია, აისახება სვეტი "დახმარებები და დანამატები". ეს შეიძლება იყოს დამატებითი გადახდა ინტენსივობის, მავნე სამუშაო პირობების, ჩრდილოეთის კოეფიციენტებისა და ბონუსებისთვის. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ამ კოეფიციენტების პროცენტული გაყოფა.
ხელფასის ოდენობა, ყველა საშტატო ერთეულის, ხელფასებისა და დანამატების გათვალისწინებით მთელი საწარმოსთვის, მითითებულია მე-9 სვეტში. ფაქტიურად, ამ სვეტის საბოლოო ღირებულებიდან გამომდინარე, განისაზღვრება ორგანიზაციის მთლიანი ხელფასის ფონდი მთლიანობაში.
მზა საშტატო ცხრილის ფორმას ხელს აწერს ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის უფროსი, ასევე მთავარი ბუღალტერი, ბეჭდით, რის შემდეგაც ფორმა მტკიცდება მენეჯერის შესაბამისი ბრძანებით. თუ დოკუმენტი შედგება რამდენიმე ფურცლისგან, მაშინ ის იკერება, ინომრება და ილუქება.
ცვლილებების შეტანა ShR-ში
როგორც წესი, საშტატო მაგიდა დამტკიცებულია ერთი წლის განმავლობაში, თუმცა, გარკვეული გარემოებების გამო, შეიძლება საჭირო გახდეს კორექტირება ადრე დამტკიცებულ ფორმაში. ეს ასევე კეთდება მენეჯერის (ან ამ ქმედებისთვის უფლებამოსილი პირის) ბრძანების საფუძველზე განხორციელებული ცვლილებების შესახებ. როგორც წესი, ასეთი საჭიროება წარმოიქმნება ორგანიზაციის ორგანიზაციული სტრუქტურის ცვლილების შედეგად, მაგალითად, პერსონალის შემცირებისას ან პირიქით გაფართოების დროს, ხელფასების შეცვლისას, რეორგანიზაციისას და ა.შ.
თუ ცვლილებები შეეხო ორგანიზაციის რომელიმე თანამშრომელს, მაშინ მათ წერილობით უნდა ეცნობოთ პერსონალში განხორციელებული ცვლილებების შესახებ.
