სერვისის წერილი მომსახურების არეალის ნიმუშის გაფართოებისთვის. მემორანდუმის მაგალითი მომსახურების სფეროების გაფართოებისა და სამუშაოს მოცულობის გაზრდისთვის

გთხოვთ, მითხრათ, რა განსხვავებაა მომსახურების სფეროების გაფართოებასა და შესრულებული სამუშაოს მოცულობის გაზრდას შორის?

უპასუხე

პასუხი კითხვაზე:

პოზიციების კომბინაცია- საქმეს აკეთებს სხვა პროფესიაშისამუშაო დღის განმავლობაში (შესაძლებელია მხოლოდ სამუშაოს ძირითად ადგილზე). ძირითადი შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი ხელშეკრულების გაფორმება!

Სამსახური ნახევარ განაკვეთზე- ძირითადი სამუშაო დღის მიღმა ნებისმიერი სხვა სამუშაოს შესრულება (როგორც სამუშაოს ძირითად ადგილზე - შიდა ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა, ასევე სხვა დამსაქმებელთან - გარე ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა). ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის მაქსიმალური ხანგრძლივობა არ შეიძლება აღემატებოდეს კვირაში 20 საათს. შესაბამისად, ყოველდღიური სამუშაო არ უნდა აღემატებოდეს ოთხ საათს (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 284-ე მუხლი). აფორმებენ ცალკე შრომით ხელშეკრულებას ნახევარ განაკვეთზე! ამავდროულად, ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა ამჟამად შესაძლებელია როგორც განსხვავებულ პოზიციაზე, ასევე იმავე პოზიციაზე.

დროებითი ჩანაცვლება- დროებით დაუსწრებელი (ავადმყოფობის, შვებულების და ა.შ.) მთავარი თანამშრომლის სამუშაოს შესრულება (ნორმალურ სამუშაო საათებში). შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი ხელშეკრულების გაფორმება. ამ შემთხვევაში, სამუშაო შეიძლება შესრულდეს მსგავს პოზიციაზე.

მომსახურების არეალის გაფართოება და შესრულებული სამუშაოს მოცულობის გაზრდა- შრომითი ხელშეკრულებით გათვალისწინებულ ძირითად სამუშაოსთან ერთად დამატებით სამუშაოს შესრულება იმავე პროფესიაში ან თანამდებობაზე. შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი ხელშეკრულების გაფორმება.

თქვენი შეკითხვის გათვალისწინებით, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ კონცეფცია "მომსახურების არეალის გაფართოება" გათვალისწინებულია ხელოვნებაში. 60.2 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი.

შესაბამისად, ეს ნიშნავს იმას, რაც დასაქმებულს ევალება დამატებითი სამუშაოიმავე პროფესიაში (პოზიციაში), როგორც თანამშრომელი, შეიძლება განხორციელდეს მომსახურების სფეროების გაფართოებით, სამუშაოს მოცულობის გაზრდით, მ.შ. მოცემული თანამშრომლისთვის დადგენილ სამუშაო საათებში. ამავდროულად, ეს პირობა შეიძლება იყოს მუდმივი ან დროებითი (მაგალითად, დროებით არმყოფ თანამშრომელს შეიძლება დაევალოს მოვალეობების შესრულება შრომითი ხელშეკრულებით განსაზღვრული ძირითადი სამუშაოდან გათავისუფლების გარეშე). დროებით არმყოფი თანამშრომლის პასუხისმგებლობა შეიძლება დაეკისროს ერთ თანამშრომელს ან გადანაწილდეს რამდენიმე თანამშრომელს შორის.

წაიკითხეთ მეტი სამუშაოს ფარგლების შესახებ აქ:

აქვე აღვნიშნავთ, რომ მომსახურების არეალის გაფართოება შესაძლებელია მხოლოდ იმ თანამშრომლებისთვის, რომლებსაც თავდაპირველად ჰქონდათ მომსახურე ზონა (მაგალითად: დამლაგებელმა 500 კვ.მ. გაასუფთავა და ახლა მისი სტანდარტები 250 კვ.მ-ით გაიზარდა). თუ ვსაუბრობთ თანამშრომლებზე, რომლებსაც არ აქვთ სტანდარტიზებული დავალება, მაშინ ამ შემთხვევაში აუცილებელია სამუშაოს მოცულობის გაზრდაზე საუბარი (მაგალითად, განყოფილებაში იყო 5 პერსონალი და ერთი გაათავისუფლეს, მაგრამ ახალი ერთი არ დაიქირავეს და დათხოვნილი თანამშრომლის ეს პასუხისმგებლობა განყოფილების დანარჩენ თანამშრომლებზე გადანაწილდა).

თანამშრომლისთვის დამატებითი სამუშაოს მინიჭება მომსახურების სფეროების გაფართოების ან სამუშაოს მოცულობის გაზრდის საფუძველზე ხორციელდება ისევე, როგორც თანამშრომლისთვის დამატებითი სამუშაოს მინიჭება პროფესიების (პოზიციების) გაერთიანების საფუძველზე.

დეტალები პერსონალის სისტემის მასალებში:

1. პასუხი: როგორ მოვახდინოთ სამუშაოს (გრძელვადიანი ან ერთჯერადი ხასიათის) შესრულება, რომელიც არ შედის თანამშრომლის სამუშაო პასუხისმგებლობებში.

ი.ი. შკლოვეც

თანამშრომლის მიერ სამუშაოს შესრულება, რომელიც არ არის მისი სამუშაო მოვალეობების ნაწილი, შეიძლება იყოს დოკუმენტირებული ოთხიდან ერთი გზით:

• Როგორ ();
• Როგორ ();
• Როგორ ();

ვარიანტის არჩევანი დამოკიდებულია დამატებითი სამუშაოს ბუნებაზე და იმ სიხშირეზე, რომლითაც თანამშრომელმა უნდა შეასრულოს იგი. თუ დასაქმებულს მოუწევს გარკვეული დროით ახალ სამუშაოზე ჩართვა, მაშინ უმჯობესია მოაწყოს შიდა ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო ან პროფესიების (პოზიციების) კომბინაცია.

შიდა ნახევარ განაკვეთზე, თანამშრომელი ასრულებს დამატებით სამუშაოს თავისუფალ დროს მთავარი სამუშაოდან (და რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი). ამ მიზნით დამსაქმებელი ().

პროფესიების შერწყმისას თანამშრომელი ასრულებს დამატებით სამუშაოს თავის ჩვეულ სამუშაო დღეს. ამ შემთხვევაში დამატებითი სამუშაო ფასიანია და შესაძლებელია მხოლოდ დასაქმებულის წერილობითი თანხმობით. ასეთი წესები დადგენილია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 60.2 მუხლში.

მომსახურების სფეროების გაფართოება და შესრულებული სამუშაოს მოცულობის გაზრდა ნიშნავს შრომითი ხელშეკრულებით გათვალისწინებულ ძირითად სამუშაოსთან ერთად იმავე პროფესიაში ან თანამდებობაზე სამუშაოს დამატებითი მოცულობის შესრულებას ().

ამ შემთხვევაში, დასაქმებულისთვის დამატებითი სამუშაოს დანიშვნა დამატებითი ანაზღაურებისთვის უნდა იყოს ფორმალური დასაქმებულის მიერ და დამსაქმებლის მიერ ხელმოწერილი შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი ხელშეკრულება, რომელიც განსაზღვრავს როგორც მომავალი სამუშაოს შინაარსს, მოცულობას და ხანგრძლივობას, ასევე. დამატებითი გადახდა მისი განხორციელებისთვის (მუხლი, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი).

შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი ხელშეკრულების საფუძველზე გამოსცეს ბრძანება (ნებისმიერი ფორმით) დასაქმებულს დაავალოს შესაბამისი სამუშაო და დაადგინოს დამატებითი ანაზღაურება. შეკვეთის ასლი წარუდგინეთ ბუღალტრულ სამსახურს თანამშრომლისთვის დამატებითი გადახდების გამოანგარიშებისა და გადახდის მიზნით.

ასევე უნდა გვახსოვდეს, რომ ინფორმაცია პროფესიების გაერთიანების, მომსახურების სფეროების გაფართოების, სამუშაოს მოცულობის გაზრდის, დროებით არმყოფი თანამშრომლის მოვალეობების შესრულების შესახებ შრომითი ხელშეკრულებით გათვალისწინებული სამუშაოდან გათავისუფლების გარეშე არ შედის თანამშრომლის სამუშაო წიგნში და მის პირად ბარათში. (, გვ., .

• შესაძლებელია თუ არა ნდობის დამფუძნებლის პასუხისმგებლობის დაკისრება?
• შეუძლია თუ არა პირს, რომელსაც კანონით ეკრძალება კომერციულ ორგანიზაციებში მონაწილეობა შპს-ში წილის გადაცემა ნდობით მენეჯმენტზე?
• საერთო იურისდიქციის სასამართლომ სარჩელი განსახილველად დატოვა, რადგან მოსარჩელემ არ შეასრულა წინასასამართლო პროცედურა. სააპელაციო საჩივარმა დააკმაყოფილა კერძო საჩივარი პროცედურული დარღვევების გამო. რა მოუვა საქმეს?
• შპს ერთ-ერთმა მონაწილემ მეორე მონაწილეს ნდობით გადასცა წილი. როგორ შევიტანოთ ინფორმაცია ამის შესახებ იურიდიულ პირთა ერთიან სახელმწიფო რეესტრში?
• შესაძლებელია თუ არა „უარის დადგენის“ გასაჩივრება საზედამხედველო პროცედურაში?

Კითხვა

ჩვენი კომპანია ემზადება შრომის ინსპექციის მიერ შემოწმებისთვის და ინსპექტირებისთვის მოთხოვნილ დოკუმენტებთან დაკავშირებით გაჩნდა არაერთი კითხვა: - სამუშაო დროის გამოყენების შესამოწმებლად უნდა მივაწოდოთ დოკუმენტები, სამუშაო დროის ფურცელი. მაგრამ ჩვენს კომპანიაში ასევე დასაქმებულია ყოველდღიური მუშები და ჩვენ ვაწარმოებთ დოკუმენტებს რეალურად მუშაობის დროზე დაყრდნობით. არის თუ არა ჩვენი ქმედებები კანონიერი და არის თუ არა პასუხისმგებლობის რისკი? ჩვენ ასევე უნდა მოგაწოდოთ გადამოწმებული ბრძანებები მომსახურების არეალის გაფართოების, დროებით არმყოფი თანამშრომლების მოვალეობების შესრულების შესახებ (თანამშრომლების თანხმობით, დამატებითი სამუშაოს გადახდის დოკუმენტები). სწორად გვესმის: სამსახურის არეალის გაფართოებისა და დროებით არმყოფი თანამშრომლების მოვალეობების შესრულების ბრძანება შიდა ნახევარ განაკვეთზე, ე.ი. აერთიანებს 2 პოზიციას? თუ ეს არის სამუშაო პასუხისმგებლობის გაფართოება? დამეხმარეთ შრომის ინსპექციის მოწმობის სწორად ჩამოყალიბებაში.

უპასუხე

გადამოწმებისთვის, ჩვენ უნდა მივაწოდოთ დოკუმენტები სამუშაო დროის გამოყენების აღრიცხვის შესახებ, სამუშაო დროის დროის ფურცელი. მაგრამ ჩვენს კომპანიაში ასევე დასაქმებულია ყოველდღიური მუშები და ჩვენ ვაწარმოებთ დოკუმენტებს რეალურად მუშაობის დროზე დაყრდნობით. მითხარით, არის თუ არა ჩვენი ქმედებები კანონიერი და არის თუ არა რაიმე პასუხისმგებლობის რისკი?- დროის ფურცელი ივსება ყოველდღე რეალური სამუშაო დროის მიხედვით. თუ დროულად არ მოამზადებთ დროის ფურცლებს, ეს არის სისხლისსამართლებრივი დევნის საფუძველი.

ბრძანება მომსახურების არეალის გაფართოებისა და დროებით არმყოფი თანამშრომლების მოვალეობების შესრულებისთვის - ეს არის შიდა ნახევარ განაკვეთზე მუშები, ე.ი. აერთიანებს 2 პოზიციას? თუ ეს არის სამუშაო პასუხისმგებლობის გაფართოება?- არა, ეს არ არიან შიდა ნახევარ განაკვეთზე მუშები, ეს უფრო ახლოსაა კომბინაციასთან. მაგრამ გაფართოებისას თანამშრომელი არ აერთიანებს 2 პოზიციას, არამედ ასრულებს სამუშაოს უფრო დიდ მოცულობას. კომბინირება და გაფართოება შესაძლებელია მხოლოდ მხარეთა შეთანხმებით. ხელმოწერილი დამატებითი ხელშეკრულება შეიძლება ჩაითვალოს თანამშრომლის თანხმობად.

ამის შესახებ უფრო დეტალურად იხილეთ მასალები დასაბუთებაში.

ამ თანამდებობის დასაბუთება მოცემულია ქვემოთ "პერსონალის სისტემის" მასალებში. .

1. სიტუაცია: გაკვეთილი No16. დროის ფურცლის შევსება

დამსაქმებელმა უნდა გაითვალისწინოს თითოეული თანამშრომლის მიერ რეალურად გატარებული დრო* (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 91-ე მუხლის მეოთხე ნაწილი). ამიტომ, დროის ფურცელი არის სავალდებულო დოკუმენტი ორგანიზაციაში. მის საფუძველზე თანამშრომლებს უხდიან ხელფასს. ხშირად HR დეპარტამენტის თანამშრომელი ინიშნება დროის ცხრილების შენარჩუნებაზე. სტატიაში განვიხილავთ მოხსენებითი ბარათის რომელი ფორმის არჩევას და სწორად შევსებას.

დროის ფურცლის ფორმის არჩევა

ბრძანებით დანიშნული თანამშრომელი ყოველთვიურად ამზადებს დროის ფურცლებს მთელი ორგანიზაციისთვის ან სტრუქტურული განყოფილებებისთვის. თუ დროის ფურცელი ინახება დეპარტამენტის მიერ, ბრძანებაში მიუთითეთ პირი, რომელიც პასუხისმგებელია მის მომზადებაზე თითოეულ განყოფილებაში, ასევე არყოფნის პერიოდის შემცვლელი.

განსაზღვრეთ, თუ რა ფორმას შეინახავთ კომპანიაში. კომერციული ორგანიზაციები იყენებენ ერთ-ერთ სტანდარტულ ფორმას No T-12, No T-13 (რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილება). ან თავად ავითარებენ მოხსენების ფორმას. საბიუჯეტო ორგანიზაციები იყენებენ ამ დოკუმენტის ფორმას 0504421 (რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2015 წლის 30 მარტის ბრძანება No52n).

სამუშაო საათების აღრიცხვისა და ხელფასის გამოთვლის ვადები (ფორმა No T-12).ეს ფორმა საშუალებას გაძლევთ ერთდროულად აკონტროლოთ სამუშაო საათების დაცვა და შეინახოთ თანამშრომლებისთვის გადახდების ჩანაწერები. თუ კომპანია ცალ-ცალკე ადევნებს თვალყურს სამუშაო საათებს და პერსონალისთვის ხელფასების გადახდას, შეგიძლიათ შეავსოთ მხოლოდ 1 ნაწილი „სამუშაო საათების ჩაწერა“. ამ შემთხვევაში იგი დამოუკიდებელ დოკუმენტად ითვლება. მე-2 ნაწილის „ანგარიშსწორება პერსონალთან ხელფასზე“ არ არის დასრულებული.

დროის ფურცელი (ფორმა No T-13).ფორმა განკუთვნილია მხოლოდ სამუშაო საათების ჩასაწერად. ის არ შეიცავს სვეტებს ხელფასის შესახებ. იგი გამოიყენება მაშინ, როდესაც ორგანიზაციამ დააინსტალირა რწმუნებათა სიგელების ავტომატური დამუშავება. ეს საშუალებას გაძლევთ დაზოგოთ დრო და შრომის ხარჯები დროის ცხრილის შევსებისას. შეგიძლიათ გააკეთოთ დროის ფურცლის ფორმები No T-13 ფორმის მიხედვით, რომლებშიც ნაწილობრივ ივსება დეტალები: განყოფილება, გვარი, სახელი, პატრონიმი, თანამდებობა, პერსონალის ნომერი და ა.შ.

ორგანიზაციის მიერ შემუშავებული დროის ფურცლის ფორმა.ორგანიზაციას შეუძლია შეიმუშაოს და დაამტკიცოს საკუთარი მოხსენებითი ბარათის ფორმა (2011 წლის 6 დეკემბრის კანონი No402-FZ „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ მე-9 მუხლი). როგორც საფუძველი, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ერთიანი ფორმები (ფორმები No. T-12, No. T-13), შეავსოთ ისინი სვეტებითა და ხაზებით საჭირო ინფორმაციისთვის. ამ შემთხვევაში, დროის ცხრილი უნდა შეიცავდეს სამუშაო საათების ინდიკატორებს და სავალდებულო დეტალებს.

სავალდებულო ანგარიშის დეტალები:

სახელი;

მომზადების თარიღი;

ორგანიზაციის ან დეპარტამენტის დასახელება;

ერთეულები;

პასუხისმგებელი პირების თანამდებობები, სრული სახელები, ხელმოწერები.

სამუშაო დროის გამოყენების აღრიცხვის ვადები (ფორმა 0504421).ეს სტანდარტული ფორმა შედის პირველადი ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტების ერთიანი ფორმების სიაში, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2015 წლის 30 მარტის No52n ბრძანებით. ის უნდა იქნას გამოყენებული:

Სამთავრობო სააგენტოები;

ადგილობრივი მმართველობის ორგანოები;

სახელმწიფოგარე საბიუჯეტო სახსრების მართვის ორგანოები;

სახელმწიფო (მუნიციპალური) დაწესებულებები.

იმის განსაზღვრა, თუ როგორ უნდა შეავსოთ დროის ცხრილი

შეავსეთ დროის ცხრილი ორი გზით:

დასწრებისა და სამუშაოზე გაცდენების უწყვეტი რეგისტრაციის მეთოდის გამოყენება;

გადახრების ჩაწერის მეთოდი.

აირჩიეთ მეთოდი სამუშაო საათების მიხედვით. როგორ უნდა შეავსოთ დროის ცხრილი, განისაზღვრება სააღრიცხვო პოლიტიკის შემუშავებისას. იგი რეგულირდება ბრძანებით. ბუღალტრული აღრიცხვის პოლიტიკა ასევე ადგენს დასრულებული დროის ცხრილის საბუღალტრო განყოფილებაში წარდგენის ვადებს*.

დასწრებისა და სამუშაოზე არყოფნის უწყვეტი რეგისტრაციის მეთოდი.დროის ცხრილის შევსების ამ მეთოდით, თვის ყოველი კალენდარული დღე აღინიშნება ცალკე უჯრედში. სამსახურში დასწრების ან არყოფნის კოდი უნდა შეიყვანოთ. სამუშაო საათების რაოდენობა იწერება კოდის აღნიშვნის ქვეშ. უწყვეტი რეგისტრაციის მეთოდი დაგეხმარებათ შეჯამებული აღრიცხვის დროს ზეგანაკვეთური სამუშაოს იდენტიფიცირებაში.

გადახრების ჩაწერის მეთოდი.ამ მეთოდით აღირიცხება მხოლოდ გადახრები დადგენილი სამუშაო საათებიდან. მოხსენების ბარათში აღირიცხება სამსახურიდან გაცდენა, დაგვიანება, ზეგანაკვეთური სამუშაო და ა.შ. გაცდენები აღირიცხება დღეებში (სამსახურებრივი მოგზაურობა, შვებულება, დროებითი ინვალიდობა და ა.შ.). ზედა ხაზში ცხრილის სვეტები მიუთითებს მხოლოდ სიმბოლოს კოდზე, ხოლო ქვედა ხაზები ცარიელი რჩება.

თუ სამუშაო დღის ან ცვლის ხანგრძლივობა არ შეიცვლება, შეგიძლიათ ჩაწეროთ მხოლოდ გადახრები სტანდარტული სამუშაო საათებიდან (არყოფნა, დაგვიანება და ა.შ.). ნორმალურ სამუშაო საათებში საკმარისია სამუშაოდან გაცდენების ჩაწერა გადახრის ჩაწერის მეთოდით.

ჩვენ ვაწერთ მონაცემებს დროის ცხრილში

შიდა ნახევარ განაკვეთზე მუშაობისას დასაქმებულს უნდა მიენიჭოს ორი საკადრო ნომერი და ორჯერ შეიტანოს დროის ფურცელში, როგორც ძირითადი თანამშრომელი და როგორც ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელი.

მოდით შევხედოთ, თუ როგორ უნდა შეავსოთ დროის ცხრილი T-12 ფორმის პირველი ნაწილის „სამუშაო საათების აღრიცხვა“ მაგალითის გამოყენებით. დროის ცხრილის შევსებისას გამოიყენეთ რიცხვითი ან ანბანური კოდები (ქვემოთ ცხრილი).

შეიყვანეთ ინფორმაცია თითოეული თანამშრომლის სამუშაო საათების შესახებ. მიუთითეთ ნომერი თანმიმდევრობით (1); გვარი, ინიციალები, თანამდებობა ან სპეციალობა (2); თანამშრომელი პერსონალის ნომერი (3).

დროის ცხრილს (სვეტები 4, 6) აქვს ორი სტრიქონი, რომელიც ასახავს ყოველთვიურად დახარჯულ სამუშაო დროს ყოველთვიურად თითოეული თანამშრომლისთვის. ზედა ხაზში შეიყვანეთ სამუშაო დროის ღირებულების კოდი თითოეული თარიღისთვის (4). ქვედა სტრიქონში მიუთითეთ სამუშაო ან დაუმუშავებელი დროის ხანგრძლივობა საათებში ან წუთებში კოდის შესაბამისად (5). საჭიროების შემთხვევაში შეიძლება გაიზარდოს სამუშაო საათების მიხედვით დამატებითი დეტალების ჩასაწერი უჯრების რაოდენობა. დროის ცხრილის მე-5 და მე-7 სვეტებში ჩაწერეთ სამუშაო დღეების რაოდენობა (6) ზედა სტრიქონებში, ხოლო თითოეული თანამშრომლის მიერ ნახევარი თვის განმავლობაში (7) სამუშაო საათების რაოდენობა ქვედა სტრიქონებში.

თვის ბოლოს, თითოეული თანამშრომლისთვის შეიყვანეთ სამუშაო დღეების ჯამური რაოდენობა (8), სამუშაო საათების რაოდენობა (9), დასვენებისა და დასვენების დღეების რაოდენობა (10). განსაზღვრეთ ზეგანაკვეთური საათები (11).

ღამის საათები არის სამუშაო საათები 22:00-დან 6:00 საათამდე. შეაჯამეთ ისინი სააღრიცხვო პერიოდისთვის და შეიყვანეთ მე-11 (12) სვეტში. გაითვალისწინეთ სამუშაო საათების რაოდენობა შაბათ-კვირას და არდადეგებზე, თუ ეს მოხდა თანამშრომლის მუშაობის პერიოდში (13).

მე-14 სვეტი მიუთითებს არყოფნაზე. შეიყვანეთ დღეების რაოდენობა (14) ზედა ხაზზე და საათების რაოდენობა (15) ქვედა სტრიქონში. მე-15 სვეტში შეიყვანეთ კოდი (16), მე-16 სვეტში დღეების და საათების რაოდენობა თითოეული ტიპის წარუმატებლობისთვის (17).

მოხსენების ბარათს ხელს აწერენ: მოხსენებითი ბარათის შევსებაზე პასუხისმგებელი პირი (18), სტრუქტურული ერთეულის უფროსი (19) და კადრების თანამშრომელი (20). ინფორმაცია თითოეული მათგანის თანამდებობის დასახელების შესახებ, ხელმოწერის ხელმოწერა და ჩანაწერი დროის ფურცლის სავალდებულო დეტალია.

დროის ფურცლის შენახვაზე პასუხისმგებელი პირი ხელმოწერილ დოკუმენტს გადასცემს ბუღალტერიას. დროის ცხრილის მიხედვით, ორგანიზაციის თანამშრომლები გამოთვლიან და გადაიხდიან ხელფასს.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თანამშრომელი უნდა იყოს შეყვანილი და გამორიცხული დროის ცხრილიდან პირველადი პერსონალის ჩანაწერების დოკუმენტების საფუძველზე. ეს შეიძლება იყოს ბრძანება დაქირავებაზე, სამსახურიდან გათავისუფლებაზე ან სამუშაო ხელშეკრულებაზე.

სამუშაო საათებიდან გადახრის მიზეზების შესახებ შენიშვნები უნდა იყოს დოკუმენტირებული. მათი შეყვანა შესაძლებელია ბრძანებების, ავადმყოფობის შვებულების, სახელმწიფო ან საჯარო მოვალეობების შესრულების მოწმობების, გაფრთხილებების საფუძველზე და ა.შ. მოხსენებითი ბარათი არ უნდა შეიცავდეს ნიშნებს სამოქალაქო ხელშეკრულებით სამუშაოს შესრულებაზე.

შეიყვანეთ დამატებითი კოდები დროის ცხრილში

არყოფნის მიზეზების დამადასტურებელი დოკუმენტის წარდგენის მომენტამდე, მიუთითეთ დღეები დროის ფურცელზე ასო კოდი "NN" (გაურკვეველი მიზეზების გამო გამოუცხადებლობა) ან ციფრული კოდი "30" გამოყენებით.

სამუშაო დროის ან დასვენების დროის ტიპები მითითებულია შესაბამისი კოდით. სტანდარტული კოდები ყოველთვის არ არის საკმარისი მოხსენების ბარათზე გადახრების ასახვისთვის. შემდეგ ორგანიზაციას უფლება აქვს შეიყვანოს საკუთარი ასო და ნომრის აღნიშვნა. ამისათვის გაიცემა ბრძანება დამატებითი სიმბოლოს ანბანური ან ციფრული კოდით შემოღების შესახებ (პროცედურა დამტკიცებულია რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1999 წლის 24 მარტის No20 დადგენილებით).

მაგალითად, ბავშვის კვების შესვენების დანიშვნა (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 258-ე მუხლის პირველი ნაწილი). ეს შესვენებები შედის სამუშაო საათებში და გადახდილია საშუალო შემოსავლის ოდენობით. ამ დროის აღსანიშნავად, დროის ფურცელზე შეგიძლიათ შეიყვანოთ ასო კოდი „KR“ (ბავშვის კვება). ციფრული კოდი შეიძლება დაყენდეს "37". ქვედა ხაზები უნდა მიუთითებდეს შესვენების ხანგრძლივობაზე.

პრაქტიკაში გამოვიყენოთ

ჩამოტვირთეთ სამუშაო დროის ფურცლის ფორმა ერთიანი ფორმის No T-12 მიხედვით. შეავსეთ ფორმა შემდეგი პირობების გამოყენებით.

PJSC მალახიტის თანამშრომელი, სმირნოვი A.V., მტვირთავი, პერსონალის ნომერი 95, იმყოფებოდა წლიურ ძირითად ანაზღაურებად შვებულებაში 2016 წლის 1 ივნისიდან 2016 წლის 20 ივნისამდე. დანარჩენი სამუშაო დღეები გადახრების გარეშე. მუშაობს ხუთდღიანი სამუშაო კვირის გრაფიკით, დღეში 8 საათი, ორდღიანი დასვენებით (შაბათი, მზე.)“.

„სამუშაოს შესრულება, რომელიც არ შედის თანამშრომლის სამუშაო პასუხისმგებლობებში, შეიძლება განხორციელდეს ოთხიდან ერთი გზით:

• როგორც პროფესიების (პოზიციების) ერთობლიობა (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 60.2 მუხლი);
• როგორც შიდა ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 60.1 მუხლი);
• როგორც მომსახურების სფეროების გაფართოება ან შესრულებული სამუშაოს მოცულობის გაზრდა (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 60.2 მუხლის მე-2 ნაწილი);
• მომსახურების გაწევაზე (სამუშაოს შესრულებაზე) სამოქალაქო ხელშეკრულების დადება.

ვარიანტის არჩევანი დამოკიდებულია დამატებითი სამუშაოს ბუნებაზე და იმ სიხშირეზე, რომლითაც თანამშრომელმა უნდა შეასრულოს იგი. თუ დასაქმებულს გარკვეული დროით მოუწევს მისთვის ახალი სამუშაოს შესრულება, მაშინ უმჯობესია მოაწყოთ შიდა ნახევარ განაკვეთზე ან კომბინირებული სამუშაო.

შიდა ნახევარ განაკვეთზე, თანამშრომელი ასრულებს დამატებით სამუშაოს თავისუფალ დროს მთავარი სამუშაოდან (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 60.1 მუხლი და 282-ე მუხლის 1 ნაწილი). ამისათვის დამსაქმებელი დასაქმებულთან დებს ცალკე შრომით ხელშეკრულებას (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 60.1 მუხლი).

პროფესიების შერწყმისას თანამშრომელი ასრულებს დამატებით სამუშაოს თავის ჩვეულ სამუშაო დღეს. ამ შემთხვევაში დამატებითი სამუშაო ექვემდებარება ანაზღაურებას და შესაძლებელია მხოლოდ დასაქმებულის წერილობითი თანხმობით. ასეთი წესები დადგენილია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 60.2 მუხლის 1-ლი ნაწილით.

მომსახურების სფეროების გაფართოებაში და შესრულებული სამუშაოს მოცულობის გაზრდაში ვგულისხმობთ შრომითი ხელშეკრულებით გათვალისწინებულ ძირითად სამუშაოსთან ერთად იმავე პროფესიაში ან თანამდებობაზე სამუშაოს დამატებითი მოცულობის შესრულებას (შრომის კოდექსის 60.2 მუხლის მე-2 ნაწილი). Რუსეთის ფედერაცია).

ამ შემთხვევაში, დასაქმებულისთვის დამატებითი სამუშაოს დანიშვნა დამატებითი ანაზღაურებისთვის ფორმდება დასაქმებულისა და დამსაქმებლის მიერ, რომელიც ხელს აწერს დამატებით ხელშეკრულებას შრომით ხელშეკრულებაზე, რომელიც განსაზღვრავს როგორც მომავალი სამუშაოს შინაარსს, მოცულობას და ხანგრძლივობას, ასევე. დამატებითი გადახდა მისი განხორციელებისთვის (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 72, 151-ე მუხლი).

შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი ხელშეკრულების საფუძველზე გამოსცეს ბრძანება ნებისმიერი ფორმით დასაქმებულს დაავალოს შესაბამისი სამუშაო და დაადგინოს დამატებითი ანაზღაურება. შეკვეთის ასლი წარუდგინეთ ბუღალტრულ სამსახურს თანამშრომლისთვის დამატებითი გადასახადების გამოსათვლელად და გადახდისთვის*.

ინფორმაცია პროფესიების გაერთიანების, მომსახურების სფეროების გაფართოების, სამუშაოს მოცულობის გაზრდის, დროებით არმყოფი თანამშრომლის მოვალეობების შესრულების შესახებ შრომითი ხელშეკრულებით გათვალისწინებული სამუშაოდან გათავისუფლების გარეშე არ არის საჭირო თანამშრომლის სამუშაო წიგნში და პირად ბარათში (ნაწილი 4). რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66-ე მუხლის მე-4 პუნქტი, მე-10 წესი, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის No225 ბრძანებულებით, რუსეთის შრომის სამინისტროს ბრძანებულებით დამტკიცებული ინსტრუქციების მე-3 ნაწილით. 2003 წლის 10 ოქტომბრის No69).

თუ სამუშაო არის ერთჯერადი და გარკვეული პერიოდის განმავლობაში არ მეორდება და დამსაქმებელს აინტერესებს შედეგი და არა პროცესი, მაშინ უმჯობესია სამოქალაქო ხელშეკრულების გაფორმება. ამ ხელშეკრულების შესახებ დაწვრილებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ როგორ უნდა დაიდოს სამოქალაქო ხელშეკრულება მოქალაქესთან სამუშაოს შესრულების (მომსახურების გაწევისთვის).“.

მომსახურების არეალის გაფართოება არის თანამშრომლის "სამუშაო" ტერიტორიის გაზრდა. მაგალითად, სისტემის ადმინისტრატორი აკონტროლებდა კომპიუტერული აღჭურვილობის მუშაობას კომპანიის ოფისებში, რომლებიც მდებარეობს ქალაქის ერთ უბანში, მაგრამ მას ასევე დაევალა მუშაობა მეზობელ რაიონში (მომსახურების ზონა გაფართოვდა). ამრიგად, მისი სამუშაოს მოცულობა გაიზარდა.

ხშირად, მომსახურების სფეროების გაფართოება დაბნეულია პოზიციების გაერთიანებაში - ორივე იწვევს სამუშაოს მოცულობის ზრდას. ამასთან, მომსახურების სფეროების გაფართოება გულისხმობს ერთი პროფესიის ფარგლებში შესრულებული სამუშაოს მოცულობის ზრდას, ხოლო პოზიციების გაერთიანება გულისხმობს სამუშაოს მოცულობის ზრდას სხვა თანამდებობის ან პროფესიის დატვირთვის გამო.

დამსაქმებელს არ შეუძლია უბრალოდ გასცეს ბრძანება მომსახურების არეალის გაფართოების შესახებ და მოსთხოვოს დასაქმებულს დამატებითი სამუშაოს შესრულება. უნდა დაიცვან რეგისტრაციის გარკვეული თანმიმდევრობა. თავდაპირველად, დამსაქმებელმა უნდა გააკეთოს წინადადება მომსახურების სფეროების გაფართოების შესახებ დასაქმებულს წერილობითი წინადადების გაგზავნით უფასო ფორმით.

თუ თანამშრომელი თანახმაა, მაშინ აუცილებელია მასთან დამატებითი ხელშეკრულების გაფორმება მომსახურების სფეროების გასაფართოებლად. თანამშრომელმა უნდა დაადასტუროს თანხმობა მომსახურების არეალის გაფართოებაზე

ნიმუში

„მე მივიღე ხელშეკრულების ასლი. ხელმოწერა, ხელმოწერის თარიღი“.

ეს ასლი, ხელმოწერილი დასაქმებულის მიერ, ინახება დამსაქმებელში. ეს დოკუმენტი ხელმოწერილია ორ ეგზემპლარად, თითო თითო თანამშრომლისთვის და დამსაქმებლისთვის.

სამუშაოს მოცულობის გაზრდის ინიციატივა შეიძლება მოდიოდეს არა მხოლოდ დამსაქმებლისგან, არამედ თავად თანამშრომლისგან. ამ შემთხვევაში, თანამშრომელმა უნდა შეავსოს განაცხადი მენეჯერის მისამართით მომსახურების არეალის გასაფართოებლად.

ნიმუში

შპს "ლუდმილას" დირექტორს

ნაზაროვი დ.ვ.

დამლაგებელი ქალბატონისგან Sizova M.A.

განცხადება

ორგანიზაციაში დამლაგებლების ვაკანსიების არსებობის გამო, გთხოვთ, დამატებითი საფასურით დამინიშნოთ დამატებითი მოვალეობები მომსახურების არეალის გაფართოების მიზნით 01.06.2018 წლიდან.

სიზოვა მ.ა., 22.05.2018წ

სასურველია განაცხადში შეიტანოთ შემდეგი ინფორმაცია:

• ვისთვის არის მიმართული განაცხადი – მენეჯერის სრული სახელი და თანამდებობა;
• ინფორმაცია განაცხადის ავტორის შესახებ – თანამშრომლის სრული სახელი და თანამდებობა;
• ინფორმაცია დამატებითი სამუშაოს შესასრულებლად მზადყოფნის შესახებ, მიზეზის მითითებით (მაგალითად, სხვა თანამშრომლის სხვა ქალაქში გადაყვანასთან დაკავშირებით);
• დამატებითი სამუშაოს შესრულების ვადა (თუ შესაძლებელია დადგინდეს), თარიღი, საიდანაც თანამშრომელი მზად არის მუშაობის დასაწყებად;
• შესაძლებელია გაზრდილი სამუშაოსთვის დამატებითი გადასახადის სასურველი ოდენობის მითითება;
• მომსახურების ზონის გაფართოების შესახებ განაცხადის შედგენის თარიღი (ნიმუში).

განცხადებას ხელი უნდა მოაწეროს თანამშრომელმა. თუ დამსაქმებელი ეთანხმება განცხადებას, ის დებს დადებით რეზოლუციას დოკუმენტზე. ამის შემდეგ იდება დამატებითი ხელშეკრულება. დამატებითი ხელშეკრულების საფუძველზე დამსაქმებელი გასცემს ბრძანებას მომსახურების არეალის გაფართოების შესახებ.

სერვისის არეალის გაფართოების შეკვეთა (ნიმუში)

დოკუმენტს არ აქვს ერთიანი ფორმა და ივსება დამსაქმებლის მიერ დამოუკიდებლად. რა ინფორმაცია უნდა იყოს შეტანილი შეკვეთაში?

დოკუმენტის სათაურში შეავსეთ ორგანიზაციის დასახელება, შეკვეთის შევსების თარიღი და სერიული ნომერი. შეკვეთის ძირითადი ნაწილი შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

• თანამდებობა, თანამშრომლის სრული სახელი, რომელსაც დაევალა დამატებითი სამუშაოს შესრულება;
• თანამდებობის მითითება, მოვალეობების ზოგადი აღწერა, თანამშრომლის პასუხისმგებლობის სფეროში შემავალი ტერიტორიების მითითება;
• მომსახურების არეალის გაზრდისთვის დამატებითი გადასახადის ოდენობა;
• პერიოდი, რომლის განმავლობაშიც თანამშრომელი უნდა გაეცნოს შეკვეთას.

ინფორმაცია იმის შესახებ, რომ თანამშრომლის მომსახურების ფართობი გაიზარდა, არ არის ასახული მის სამუშაო ჩანაწერებში ან პირად ბარათში (არ საჭიროებს ჩანაწერებს დოკუმენტებში).