საჭიროა გაყიდვის ქვითარი. ანგარიშსწორების განხორციელება სალარო აპარატის გარეშე

ონლაინ სალარო აპარატების დანერგვის შემდეგ, საქონლის შეძენისას, მყიდველის მოთხოვნით ასევე საჭირო იქნება გაყიდვების ქვითრის გაცემა? სალარო აპარატის ქვითარში იქნება თუ არა საქონლის დასახელება?

უპასუხე

ალექსეი ბოგატკინი,

Uniteller-ის აღმასრულებელი დირექტორი

ონლაინ სალარო აპარატების გამოყენებისას გამყიდველს არ მოეთხოვება გაყიდვის ქვითრის გაცემა. მას ენაცვლება ფისკალური ქვითარი ონლაინ სალაროდან, რომელშიც აუცილებლად უნდა იყოს მითითებული საქონლის დასახელება. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ გამონაკლისი არის ინდივიდუალური მეწარმეები UTII და საპატენტო დაბეგვრის სისტემებზე. მათთვის ქვითარზე პროდუქტის ნივთების მითითების ვალდებულება 2021 წლის 1 ივლისიდან დაიწყება.

ოქსანა კობზევა,

კომპანია SKB Kontur-ის Kontur.OFD სერვისის ექსპერტი

ჩეკზე სახელის მითითება ყველასთვის სავალდებულო გახდება მხოლოდ 2021 წლის 1 თებერვლიდან. ამ დრომდე მეწარმეები სპეციალურ რეჟიმებში (PSN, გამარტივებული საგადასახადო სისტემა, UTII და ერთიანი სასოფლო-სამეურნეო გადასახადი) თავისუფლდებიან თავიანთი სახელის მითითებისგან, თუ მათ მიერ გაყიდული საქონელი არ არის აქციზური. ყველა სხვა ბიზნეს კატეგორიაში მითითებული უნდა იყოს პროდუქტის ან მომსახურების (სამუშაოს) დასახელება, რაოდენობა, ერთეულის ფასი და ღირებულება ონლაინ სალარო აპარატზე გადახდების მომენტიდან. 2017 წლის ივლისიდან ყველა, ვისაც ადრე უწევდა სალარო აპარატის სისტემების გამოყენება გადახდებისთვის, გადავიდა ონლაინ სალარო აპარატებზე, ძირითადად იურიდიული პირები OSNO-ზე. 2018 წლის ივლისიდან საცალო და კვების სექტორის იურიდიული და ფიზიკური მეწარმეები თანამშრომლებთან ერთად გადადიან ონლაინ სალარო აპარატებზე და ამ ბიზნესმენებს შორის ბევრი იქნება აქციზური საქონლის გამყიდველი. ხოლო 2019 წლის ივლისიდან - სერვისის მომწოდებელი ბიზნესი.

არის საქონლის ჯგუფები, რომელთა გასაყიდად სავალდებულოა გაყიდვის ქვითრის გაცემა, თუ დასახელება არ არის ნაღდი ფულის ქვითარზე. გარკვეული სახის საქონლის გაყიდვის წესების მიხედვით, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 1998 წლის 19 იანვრის No55 დადგენილებით, ასეთ საქონელს მიეკუთვნება: ქსოვილები, ნაქსოვი ტანსაცმელი, ტანსაცმელი და ბეწვის საქონელი და ფეხსაცმელი, ტექნიკურად რთული საყოფაცხოვრებო ტექნიკა. საქონელი, მანქანები, მოტოციკლები, მისაბმელები, სამკაულები და ძვირფასი ლითონებისგან დამზადებული ნაწარმი, იარაღი და საბრძოლო მასალა და ა.შ. შესაბამისად, გაყიდვების ქვითრები 2021 წლამდე ძალაში იქნება აუცილებლად.

ეგორ სერგეენკო,

პირველი OFD-ის მარკეტინგის დეპარტამენტის უფროსი

ფულადი ქვითარი გაიცემა მყიდველზე და ადასტურებს საქონლის ნაღდი ანგარიშსწორებით ან ელექტრონული გადახდის საშუალებების გაყიდვას (2003 წლის 22 მაისის ფედერალური კანონის No54-FZ 1.2 მუხლი).

ერთის მხრივ, ონლაინ სალარო აპარატების გამოყენებისას სალარო აპარატის ქვითრის სავალდებულო დეტალები უნდა შეიცავდეს ყველა საჭირო ინფორმაციას გამყიდველისა და გაყიდული საქონლის შესახებ (სახელი, ფასი, ღირებულება).

მეორეს მხრივ, 2003 წლის 22 მაისის ფედერალური კანონი No54-FZ „სალარო აპარატის აღჭურვილობის გამოყენების შესახებ ნაღდი ანგარიშსწორებით და (ან) გადახდის ელექტრონული საშუალებების გამოყენებით“ არ შეიცავს დებულებებს, რომლებიც აზუსტებს მოთხოვნებს „ საქონლის დასახელება“ დეტალი (სამუშაო, მომსახურება)“ სალაროში.

სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ახალი ტიპის სალაროზე მყიდველმა უნდა მიიღოს ქვითარი პროდუქტის, მისი რაოდენობისა და ღირებულების შესახებ ყველა საჭირო ინფორმაციით. თუ დეტალები სწორად არის შევსებული, არ არის საჭირო გაყიდვების ქვითრები.

აღსანიშნავია, რომ 2018 წლის 1 ივლისს რუსეთში ფულადი რეფორმის მეორე ეტაპი იწყება. ამ დღიდან ონლაინ სალარო აპარატების დაყენება იმ გადასახადის გადამხდელებს მოუწევთ, რომლებსაც ადრე არ ჰქონდათ სალარო აპარატების სისტემებით სარგებლობის ვალდებულება.

• ინდივიდუალური მეწარმეები UTII-ზე ან PSN-ზე თანამშრომლებთან და UTII-ზე მყოფი ორგანიზაციები ვაჭრობისა და კვების სფეროში;
• ორგანიზაციები და ინდივიდუალური მეწარმეები, რომლებსაც ჰყავთ თანამშრომლები, რომლებთანაც გაფორმებულია შრომითი ხელშეკრულება და ახორციელებენ საზოგადოებრივი კვების მომსახურებას;
• ინდივიდუალური მეწარმეები დაქირავებულ მუშაკებთან და ორგანიზაციებთან, რომლებიც ეწევიან ვაჭრობას.

სილამაზის სალონი "ობლაკას" მენეჯერი

ადრე სალაროში არ არსებობდა მოთხოვნა იმის აღსაწერად, თუ რომელ საქონელს ყიდით, თქვენ უბრალოდ შეგეძლოთ გაყიდოთ „1-ლი ნივთი“ 100 რუბლით, მაგრამ ახლა სალარო აპარატის ქვითარში უნდა იყოს მითითებული საქონლის, სამუშაოების, მომსახურების დასახელება (თუ მომსახურების მოცულობა და ჩამონათვალი შეიძლება განისაზღვროს გადახდის დროს, გადახდა, გადახდები, მათი რაოდენობა, ფასი ერთეულზე ფასდაკლებებისა და მარკირების გათვალისწინებით, ღირებულება ფასდაკლებებისა და მარკირების გათვალისწინებით, დამატებული ღირებულების გადასახადის განაკვეთის (ან საგადასახადო სისტემის) მითითებით. ) (54-FZ მუხ. 4.7. „მოთხოვნები ფულადი ქვითრისა და ანგარიშგების მკაცრი ფორმის შესახებ“), ანუ არ აქვს აზრი გაყიდვის ქვითარს, რადგან ის ახდენს სალარო აპარატის დუბლირებას. ჩვენმა საგადასახადო სამსახურმაც იგივე დაგვიდასტურა.

ეს სტატია დაეხმარება მეწარმეებს გააცნობიერონ ჩეკების ტიპები, რომელია საჭირო და რომელი არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას.

ასევე გავარკვევთ, რა განსხვავებაა გაყიდვების ქვითრებსა და ფულადი ქვითრებს შორის და როდის შეიძლება მათი გაცემა ერთმანეთისგან დამოუკიდებლად.

რისთვის გამოიყენება გაყიდვების ქვითარი?

გაყიდვის ქვითარი (PR) არის ოფიციალური დოკუმენტი, რომელიც თან ერთვის ძირითად დოკუმენტს, რომელიც ემსახურება როგორც მტკიცებულებას, რომ გარკვეული სერვისები/საქონელი მიეწოდა მომხმარებელს. ამ დოკუმენტისთვის დამტკიცებული ფორმა არ არსებობს. ამ მიზეზით, მეწარმეებს აქვთ უფლება გასცენ გაყიდვის ქვითარი უფასო ფორმით.

PM არ არის ფორმა, რომელიც უნდა აკმაყოფილებდეს გარკვეულ მკაცრ მოთხოვნებს, რადგან ის არის დამხმარე დოკუმენტი. სამეწარმეო საქმიანობით დაკავებულ პირებს შეუძლიათ თავად გასცენ ჩეკები ან მიმართონ დახმარების ნებისმიერ სტამბას.

ნებისმიერ სტამბას შეუძლია გაწიოს მომსახურება სრულიად განსხვავებული ტიპის პმ-ების შედგენისთვის, საქმიანობის სახეობიდან გამომდინარე. განიხილება ასევე სპეციალურად მეწარმისთვის სრულიად ახალი, უნიკალური ნიმუშის შექმნის ვარიანტი.

ბოლო დროს, ალბათ, გსმენიათ, რომ PM-ის გამოყენების საჭიროება შეიძლება შემცირდეს, რადგან სალარო აპარატების უმეტესობა უკვე მიუთითებს მომხმარებლისთვის მიწოდებული საქონლის/მომსახურების ასორტიმენტს სალარო აპარატის ქვითარზე (CR).

რა თქმა უნდა, ამ სიტუაციაში არ არის საჭირო გაყიდვების ქვითარი. მაგრამ რა უნდა გააკეთონ ბიზნესის მფლობელებმა, რომლებსაც აქვთ ძველი სალარო აპარატები? ამ შემთხვევაში პმ-ის გარეშე საქონელს ვერ უშვებს.

ინდივიდუალურ მეწარმეებს, რომლებიც ექვემდებარებიან ერთიან გადასახადს დარიცხულ შემოსავალზე (UTI) შეუძლიათ თავიანთ მომხმარებლებს მიაწოდონ მხოლოდ PM, როგორც ერთადერთი საჭირო დოკუმენტი შემოთავაზებული სერვისების გამოყენებისას ან რაიმე მატერიალური შეძენისას.

მოდით შევხედოთ გაყიდვების ქვითრის ფორმას. PM-ზე მითითებული საჭირო დეტალების სია:

• სახელი, ე.ი. "გაყიდვის ქვითარი";
• ინდივიდუალური სერიული ნომერი;
• ინდივიდუალური მეწარმის დასახელება, მისი გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი;
• მოწოდებული პროდუქტის ან მომსახურების დასახელება, მათი რაოდენობა;
• მთლიანი რაოდენობა;
• ხელმოწერა და მისი სრული ჩანაწერი იმ პირის, ვისთვისაც გაიცა და გადაეცა ჩეკი.

რისთვის გამოიყენება ფულადი ქვითარი?

ბიზნეს საქმიანობით დაკავებული კერძო პირის ერთ-ერთი უმნიშვნელოვანესი მოვალეობაა ფულადი ოპერაციების სწორად შესრულება. ეს, უპირველეს ყოვლისა, ეხება ბეჭდვასა და მომხმარებლისთვის ქვითრის მიწოდებას.

მეწარმის სკ არის ყველაზე მნიშვნელოვანი აქტი. ეს დოკუმენტი იბეჭდება ამ მიზნით შექმნილი აპარატის გამოყენებით და თავად ქაღალდი შეიცავს ძალიან მნიშვნელოვან ინფორმაციას. ზემოაღნიშნული გადახდის დოკუმენტი ასევე აუცილებელია სხვადასხვა სახის გადახდების განხორციელებისას. ეს ასევე მნიშვნელოვანი პუნქტია დოკუმენტებში მკაცრი მოხსენების შენარჩუნებისას.

CC შეიძლება დაიბეჭდოს ექსკლუზიურად აპარატის გამოყენებით, რომელიც, თავის მხრივ, ნაგულისხმევად უნდა შეიცავდეს აუცილებელ მონაცემებს მეწარმის შესახებ.

ჩეკზე მითითებული საჭირო დეტალების სია:

• სახელი;
• პროდუქტის/მომსახურების დასახელება;
• მიწოდებული საქონლის/მომსახურების თანხის ოდენობა;
• შეძენის თარიღი ზუსტი დროის მითითებით;
• ჩეკის სერიული ნომერი;
• მისამართი, რომელზედაც რეგისტრირებულია ჩეკების გაცემისათვის გამოყენებული დანადგარის ტიპი;
• ინდივიდუალური მეწარმის დასახელება, მისი გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი, აგრეთვე მისი რეგისტრაციის ნომერი;
• სალარო აპარატის ნომერი, რომლითაც იგი დარეგისტრირდა დამზადების დროს;
• ფისკალური რეჟიმის ატრიბუტი.

მთელი ეს ინფორმაცია აუცილებელია იმისთვის, რომ ზუსტად დადგინდეს სად შეიძინა პროდუქტი, ასევე დადგინდეს შესყიდვის ტრანზაქციის ზუსტი თარიღი და დრო. ასევე, ჩეკის შინაარსი ეხმარება სამთავრობო უწყებას, რომელიც აკონტროლებს საგადასახადო კანონების დაცვას ინდივიდუალური მეწარმეების წესების დაცვაში. რეკლამა ნებადართულია CC-ზე, მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ძირითადი დეტალები იკითხება. თუ შენიშნეთ, რომ ზოგიერთი საყრდენი არ ჩანს საკმარისად კარგად, თქვენ უნდა შეწყვიტოთ მოწყობილობის მუშაობა.

დღესდღეობით ყველა სალარო აპარატი თავისებურად გასცემს ზემოაღნიშნულ ჩეკს. მაგალითად, ჩეკის ნომერი შეიძლება იყოს მითითებული ზედა, ქვედა ან თუნდაც შუაში. ეს არ არის რაიმე სახის დარღვევა.

მომხმარებლების მიერ ნაღდი ფულის ქვითრის გამოყენება

ბევრი მომხმარებელი ამ დღეებში ითხოვს CC-ს და აქვს ამის სრული უფლება. ჩეკი შეიძლება სასარგებლო იყოს კლიენტისთვის, რათა უზრუნველყოს ანგარიში გარკვეული საქონლის შეძენის შესახებ გარკვეული თანხით. კანონმდებლობა ნათლად ასახავს ყველა იმ პუნქტს, რომელიც უზრუნველყოფს, რომ CP-ები ყოველთვის გაიცემა მეწარმეების მიერ. ზოგიერთი ინდივიდუალური მეწარმე ასევე იყენებს FC-ს, რათა მიაწოდოს გაყიდვების სრული ინფორმაცია ხარჯების ანგარიშში.

დაზიანებული საქონლის დაბრუნებისას FC-ის მიწოდების ფაქტი ბევრად გაგიადვილებთ ცხოვრებას და გაგათავისუფლებთ მტკიცებულების მოწოდებისგან, რომ საქონელი პირდაპირ იმ ადგილიდან იყო შეძენილი. მოქმედი კანონმდებლობა არ ავალდებულებთ საქონლის დაბრუნებას მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ გაქვთ კონტროლის სერტიფიკატი, მაგრამ მისი არსებობა ბევრად გაგიადვილებთ ცხოვრებას.

TC-ს რეგისტრაცია სალარო აპარატის გარეშე

თუ არ არის სალარო აპარატი, სამეწარმეო საქმიანობით დაკავებული პირი იძულებული გახდა გაეცეს PM თითოეული კლიენტის მოთხოვნისთვის, ვინაიდან PM CC-ის მიწოდების გარეშე არის ერთადერთი დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს პროდუქტის შეძენის ან სერვისით სარგებლობის ფაქტს.

მოქმედი კანონმდებლობა იძლევა PM-ის დანართის სახით CC-ს, ან PM-ის CC-ის დებულების გარეშე გამოცემას.

PM-ის ასეთი გაცემით მნიშვნელოვნად იზრდება ქვითარზე მოწოდებული მონაცემების მნიშვნელობა. ეს იმიტომ ხდება, რომ ამ შემთხვევაში PM არის შეძენის ფაქტის ერთადერთი დოკუმენტური მტკიცებულება. ბუღალტრული აღრიცხვის წესების შესაბამისად, ითვლება, რომ TC არის TC-ის ეტაპობრივი გაშიფვრა.

ჩეკის არ გაცემის შედეგები

კანონი ითვალისწინებს ჯარიმას გაუცემელი ჩეკებისთვის. უნდა გვახსოვდეს, რომ გადახდის დოკუმენტი, რომელიც გაცემულია სალარო აპარატის გამოყენებით, რომელიც არ არის რეგისტრირებული ან არ აკმაყოფილებს მოთხოვნებს, ასევე შეიძლება გაუტოლდეს „ბრმა ჩეკის“ სტატუსს. ამ შემთხვევაში ჯარიმაც არის დაწესებული.

სიტუაციიდან გამომდინარე, კანონიერი სასჯელი ფულადი გადახდის სახით დადგენილი წესების შეუსრულებლობისთვის შეიძლება შეიცვალოს გაფრთხილებით. გაფრთხილებით ჩანაცვლება ხდება იმ შემთხვევებში, როდესაც მეწარმე ადრე არ იყო მიყენებული ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობის წინაშე და ასევე, თუ შემოწმების დროს არ იქნა აღმოჩენილი სხვა სახის დარღვევები.

აღსანიშნავია, რომ აღნიშნული საგადახდო დოკუმენტის გაცემის დარღვევის ფაქტი, როგორც წესი, ვლინდება საგადასახადო ინსპექციის მიერ სამეწარმეო საქმიანობის შემოწმებისას.

აღსანიშნავია ისიც, რომ ყველაზე ხშირად ასეთი შემოწმებები ხდება მაშინ, როდესაც ხშირია ჩივილების შემთხვევები მომხმარებელთაგან, რომლებსაც ჩეკები არ მიუღიათ. უფრო მეტიც, მომხმარებელთა უფლებების შესახებ კანონმდებლობის შეუსრულებლობის განმეორებითი შემთხვევები იწვევს ადგილზე შესაძლო შემოწმებას. მანქანების გაფუჭების ან სალარო აპარატის ლენტის ამოწურვის შემთხვევებიც კი არ ითვლება გამონაკლისად.

როდის არ არის საჭირო ფულადი ქვითარი?

სალარო აპარატი უნდა გაიცეს ყველა მომხმარებელზე ნებისმიერ შემთხვევაში, როდესაც გადახდა ხდება ნაღდი ანგარიშსწორებით, გარდა იმ მომენტისა, როდესაც ბიზნესსაქმიანობით დაკავებულ პირს აქვს კანონიერი ნებართვა, რომ არ გამოიყენოს სალარო აპარატები, ანუ ახორციელებს არგამოშვების უფლებას. სალარო აპარატი.

როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, კლიენტები ჩეკებს იშვიათად იღებენ, მაგრამ მათი გაცემა იყო და რჩება აუცილებელ პირობად. ხოლო ინდივიდუალურმა მეწარმემ, თავის მხრივ, უნდა შექმნას ყველა აუცილებელი პირობა, რომ ეს წესები არ დაირღვეს.

კანონი No290-FZ, რომელმაც შეცვალა კანონი No54-FZ, მისი მე-7 მუხლით (პუნქტი 7) მეწარმეთა და ორგანიზაციების გარკვეულ კატეგორიებს საშუალებას აძლევს განახორციელონ გადახდები სალარო აპარატების გამოყენების გარეშე და ონლაინ სალარო აპარატებზე გადასვლის გარეშე 2018 წლის 1 ივლისამდე. ან 2019წ.

ეს ნებართვა ვრცელდება მხოლოდ იმ გამყიდველებზე, რომლებსაც უფლება ჰქონდათ No54-FZ კანონის ძველი ვერსიით განახორციელონ ნაღდი ანგარიშსწორება და (ან) გადახდები გადახდის ბარათების გამოყენებით სალარო აპარატის აღჭურვილობის გარეშე, მაგრამ იმ პირობით, რომ ისინი გასცემენ მოთხოვნით. კლიენტის მიერ განხორციელებული გადახდის დამადასტურებელი დოკუმენტი. მაგალითად, გაყიდვის ქვითრის გაცემის პირობით.

ნაღდი ფულის ქვითრის ნაცვლად გაყიდვის ქვითრის გამოყენების უფლების მარეგულირებელი რეგულირება

უპირველეს ყოვლისა, ეს არის 07/03/16 ფედერალური კანონი No290-FZ, რომელმაც შესაბამისი ცვლილებები შეიტანა კანონში No54-FZ - მისი მე-7 პუნქტი, მუხლი 7. გარდა ამისა, ეს არის ფედერალური კანონი 05/ 22/03. No54-FZ „სალარო აპარატის ტექნიკის გამოყენების შესახებ ნაღდი ანგარიშსწორების განხორციელებისას და (ან) გადახდის ბარათების გამოყენებისას“ (შემდგომში „ძველი კანონი No54-FZ“) ძველ ვერსიაში. ამ კანონში მე-2 მუხლი (პუნქტი 2.1.) განმარტავს სალარო აპარატის ნაცვლად გაყიდვის ქვითრის გამოყენების წესს.

მეორეც, ეს არის რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი, კერძოდ:

• მუხლი 346.26 (პუნქტი 2), რომელიც წარმოადგენს დაბეგვრის მიზნებისათვის სამეწარმეო საქმიანობის სახეების ჩამონათვალს მათი ერთიანი გადასახადით დარიცხულ შემოსავალზე;

• მუხლი 346.43 (პუნქტი 2), რომელიც ითვალისწინებს იმ საქმიანობის ჩამონათვალს, რომლებიც ექვემდებარება საპატენტო გადასახადის სისტემას.

სწორედ ეს ორი საგადასახადო მუხლი ადგენს იმ საქმიანობის ჩამონათვალს, რისთვისაც ძველი კანონი No54-FZ ნებადართულია სალარო აპარატის ნაცვლად გაყიდვების ქვითრის გამოყენებაზე (ტექსტში - KKM, KKT). თუმცა, არსებობს გარკვეული შეზღუდვები გაყიდვების ქვითრის გამოყენებასთან დაკავშირებით.

ვის შეუძლია სალარო აპარატის გარეშე მუშაობა 2018 წლის 1 ივლისამდე მხოლოდ გაყიდვების ქვითრის გამოყენებით?

No290-FZ კანონის მე-7 მუხლი (პუნქტი 7) და ძველი კანონი No54-FZ მე-2 მუხლი (პუნქტი 2.1) ნათქვამია, რომ სალარო აპარატის ნაცვლად, გაყიდვის ქვითარი შეიძლება გამოვიყენოთ:

• მეწარმეები და იურიდიული პირები. თუ ისინი ოფიციალურად მიმართავენ საგადასახადო სისტემას UTII (ერთი გადასახადი დარიცხულ შემოსავალზე). ამისათვის ამ პირებს ან ბიზნესის თავდაპირველი რეგისტრაციისთანავე უნდა დაეწერათ განცხადება საგადასახადო ორგანოში UTII-ზე გადასვლის შესახებ (სახელმწიფო რეგისტრაციის დღიდან 30 დღის განმავლობაში), ან მოგვიანებით წარედგინათ ეს განცხადება. ასეთი განაცხადის შევსების გარეშე დაუშვებელია სპეციალური რეჟიმის გამოყენება, ისევე როგორც შეუძლებელია სალარო აპარატის გარეშე მუშაობა მხოლოდ გაყიდვის ქვითრით;

• საპატენტო გადასახადის სისტემაში მყოფი მეწარმეები.

მაგრამ გაყიდვების ქვითრის გამოყენება ზემოაღნიშნული სპეციალური რეჟიმების ფარგლებში კანონის No290-FZ მიზნებისთვის (ანუ სალარო და ონლაინ სალარო აპარატების გამოთვლებში 2018 წლის 1 ივლისამდე გამოუყენებლობის მიზნით) შესაძლებელია მხოლოდ:

• იმ ტიპის საქმიანობასთან დაკავშირებით, რომლებისთვისაც UTII სისტემა გათვალისწინებულია რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსით, ხოლო საპატენტო სისტემა გათვალისწინებულია რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი სუბიექტების კანონმდებლობით;

• იმ პირობით, რომ ამ ტიპის საქმიანობა არ ექვემდებარება ნაღდი ანგარიშსწორების დამუშავების ვალდებულებას მკაცრი ანგარიშგების ფორმების გამოყენებით ან ძველი კანონის No54-FZ მე-2 მუხლის მე-3 პუნქტის შესაბამისად, რომელიც საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ საერთოდ სალარო აპარატის გარეშე და ნებისმიერი დამატებითი დოკუმენტის მომზადება;

• იმ პირობით, რომ თავად გაყიდვის ქვითარი გაიცემა არა მხოლოდ მომხმარებელთა მოთხოვნით, არამედ შეესაბამება მისი გამოყენებისა და აღსრულების პროცედურას, რომელიც დამტკიცებულია No54-FZ კანონის ძველ ვერსიაში;

• იმ პირობით, რომ გაყიდვების ქვითარი გამოიყენება მხოლოდ ნაღდი ანგარიშსწორებით და (ან) გადახდის ბარათების გამოყენებით.

როგორ გამოიყენება გაყიდვების ქვითარი No290-FZ კანონის მიზნებისთვის?

გაყიდვების ქვითარი გამოყენებული უნდა იყოს როგორც ნაღდი ანგარიშსწორებით (ანუ ბანკნოტები და მონეტები), ასევე გადახდის ბარათებით განხორციელებული გადახდები. გარდა ამისა, ეს დოკუმენტი, მკაცრი ანგარიშგების ფორმისგან განსხვავებით, შეიძლება გაიცეს კლიენტზე (მყიდველზე), რომელიც არის:

• იურიდიული პირის წარმომადგენელი. Სხვა სიტყვებით, ნაღდი ანგარიშსწორება იურიდიულ პირებს შორისან შეგიძლიათ შიშის გარეშე აწარმოოთ ბიზნესი მეწარმესთან სალარო აპარატის გარეშე,მათი რეგისტრაცია მხოლოდ გაყიდვის ქვითრის გამოყენებით;
• ან მეწარმე;
• ან რიგითი მოქალაქე.

მაგრამ კლიენტის მოთხოვნით უნდა გაიცეს გაყიდვის ქვითარი!ეს პირობა წერია ძველ კანონში No54-FZ და არის ერთ-ერთი მთავარი - სალარო აპარატების გამოუყენებლობისა და ონლაინ სალარო აპარატებზე 2018 ან 2019 წლის 1 ივლისამდე არ გადასვლისთვის.

ხოლო ძველი კანონი No54-FZ ნათლად წერს, თუ როდის უნდა დადგეს კლიენტისგან ჩეკის მიწოდების მოთხოვნა - საქონლის (მომსახურების ან სამუშაოს) გადახდის დროს. მაგრამ ღირს თუ არა მომხმარებლის სურვილის იგნორირება, მიიღოს გაყიდვების ქვითარი, თუ იგი მას მიმართავს, მაგალითად, ცოტა მოგვიანებით, მაგრამ შეძენის დღეს? არ ღირს! თუმცა, ეს მოთხოვნა შეიძლება იგნორირებული იყოს, თუ კლიენტი მოვა გაყიდვის ქვითრისთვის მეორე დღეს.

მაგრამ სიტუაციის მიუხედავად, 2018 წლის 1 ივლისამდე სალარო აპარატების გამოუყენებლობისა და ონლაინ სალარო აპარატებზე არ გადასვლის შესახებ კანონის No290-FZ პირობების შესასრულებლად, უბრალოდ კლიენტის მოთხოვნით გაყიდვის ქვითრის გაცემა საკმარისი არ არის. ! თავად დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს გარკვეულ დეტალებს.

რას უნდა შეიცავდეს გაყიდვის ქვითრის ნიმუში სალარო აპარატის გარეშე მუშაობისთვის?

იმ ინფორმაციის სია, რომელიც უნდა იყოს წარმოდგენილი გაყიდვის ქვითარზე, მოცემულია ძველი კანონის No54-FZ მე-2 მუხლის 2.1 პუნქტში:

• დოკუმენტის დასახელება (მაგალითად, გაყიდვების ქვითარი, ქვითარი);

• მისი სერიული ნომერი და გამოცემის თარიღი;

• იურიდიული პირის დასახელება ან გვარი, მეწარმის სახელი და პატრონიმი. არ დაგავიწყდეთ ბიზნესის იურიდიული ფორმის მითითება. იმათ. იურიდიული პირისთვის ეს იქნება, მაგალითად, შპს „რომაშკა“. ხოლო მეწარმისთვის - ინდივიდუალური მეწარმე სერგეი პეტროვიჩ ივანოვი. ამასთან, გაყიდვის ქვითრის დეტალებით დამატება აკრძალული არ არის;

• ორგანიზაციის ან მეწარმის TIN;

• ოპერაციის შინაარსი, ე.ი. შეძენილი საქონლის დასახელება (გაწეული მომსახურება ან შესრულებული სამუშაო) და მათი რაოდენობრივი გამოხატულება. ამასთან, ღირს ყურადღება მიაქციოთ იმ ფორმულირებას, რომელსაც თავად კანონი იძლევა ამ რეკვიზიტის აღწერისას: „სახელი და რაოდენობა. გადახდილი შეძენილი საქონელი..." იმათ. გაყიდვის ქვითარი გაიცემა მხოლოდ იმ საქონელზე (სამუშაოზე, მომსახურებაზე), რომელიც გადახდილია ნაღდი ანგარიშსწორებით და არ ექვემდებარება გაშვებას გადახდის გარეშე. ფაქტია, რომ გაყიდვების ქვითარი არის დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს კლიენტის მიერ განხორციელებულ გადახდას, თუნდაც ნაწილობრივ. ეს არის მისი ერთადერთი მიზანი!

• გადახდის თანხა;

• გაყიდვის ქვითარის გამცემი პირის თანამდებობა, ასევე მისი გვარი და ინიციალები და პირადი ხელმოწერა.

ეს ინფორმაცია უნდა იყოს გაყიდვის ქვითარზე. მაგრამ ამ დოკუმენტს შეიძლება დაემატოს სხვა დეტალები, მაგალითად, ბეჭდვის ადგილის უზრუნველყოფა და ა.შ. ეს არ არის აკრძალული! მთავარია სავალდებულო ინფორმაციის არსებობა.

აღსანიშნავია, რომ ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის და შპს-ებისთვის სალარო აპარატის გარეშე მუშაობისთვის გაყიდვების ქვითრის ნიმუში იგივეა საჭირო დეტალების შინაარსის მიხედვით. ამ დოკუმენტში მეტი სტრიქონის დამატება ძველი კანონით No54-FZ არ არის აკრძალული და აუცილებელიც კი - ეს საშუალებას გაძლევთ ასახოთ ბიზნეს გარიგების სპეციფიკა.

მაგრამ საკითხავია: არის თუ არა სადღაც გათვალისწინებული ცარიელი გაყიდვების ქვითრის ფორმები, თუ მათი დასტა უბრალოდ ეძლევა მოლარეს ან გამყიდველს სამუშაოდ?

გაყიდვების ქვითრების აღრიცხვა

ძველი კანონი No54-FZ არ იძლევა პასუხს გაყიდვების ქვითრების აღრიცხვის კითხვაზე. როგორც წესი, ორგანიზაციის მიერ მათი შესყიდვები და სხვა ქვითრები მუშავდება ანგარიშის 10 „მასალები“ ​​ან უბრალოდ ჩამოიწერება უშუალოდ წარმოების ან მიმოქცევის ხარჯებზე ამ დოკუმენტების დაბეჭდვასთან დაკავშირებული ხარჯების სახით.

გარდა ამისა, არსად არ არის მითითებული, ვინ უნდა აწარმოოს გაყიდვების ქვითრები და, შესაბამისად, ეს შეიძლება გაკეთდეს კომპანიის კომპიუტერზე ან შეუკვეთოთ სტამბაში. სხვათა შორის, მეორე ვარიანტი უფრო სასურველია:

• შემდეგ შეგიძლიათ მიიღოთ ჩეკები ანგარიშზე 10 „მასალა“ და სპეციალურ ქვეანგარიშზე „გაყიდვების ქვითრები“;

• თქვენ შეგიძლიათ დაარეგისტრიროთ ეს ქვითარი მიღების ორდერის მეშვეობით (ფორმა M-4, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ 1997 წლის 30 ოქტომბრის 71a რეზოლუციით);

• თქვენ შეგიძლიათ ოფიციალურად მოაწყოთ მათი შემდგომი გადარიცხვა ფინანსურად პასუხისმგებელ პირზე (მოლარეს ან გამყიდველზე) მოთხოვნის ინვოისის საშუალებით (ფორმა M-11, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1997 წლის 30 ოქტომბრის 71a დადგენილებით). ეს დოკუმენტი ემსახურება საწარმოს ხარჯების გაყიდვის ქვითრების ჩამოწერის საფუძველს;

• და თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ მასალების აღრიცხვის ბარათი (ფორმა M-17) - რეესტრი, რომელიც აჯამებს გაყიდვების ქვითრების ყველა მოძრაობას.

თქვენ, რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ თავად შეიმუშაოთ ეს ფორმები, 2011 წლის 6 დეკემბრის ფედერალური კანონის No402-FZ „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ 9-10 მუხლების მოთხოვნების საფუძველზე. მაგრამ რატომ უნდა გავაკეთოთ ეს, როდესაც არსებობს მზა ფორმები?

როგორ დავარეგისტრიროთ ნაღდი ფული?

შემოსავლების აღრიცხვის მიზნით თავად გაყიდვების ქვითრების ჩანაწერების შენახვის აუცილებლობაზე მიუთითებს მრავალი არაპირდაპირი და თუნდაც პირდაპირი წესი, კერძოდ:

• ჩეკზე უნდა იყოს მითითებული სერიული ნომერი, ე.ი. წესით. ეს ნიშნავს, რომ ორგანიზაციამ ან მეწარმემ უნდა გადაწყვიტოს ნუმერაციის ორდერი და გააერთიანოს მიღებული გადაწყვეტილება ბრძანებაში (იურიდიული პირებისთვის - ბრძანებაში სააღრიცხვო პოლიტიკის შესახებ). იმათ. რიცხვების დათვლა დაიწყება წლის დასაწყისიდან ხარვეზების გარეშე თუ იქნება ახალი ნუმერაცია ყოველი დღისთვის? ეს მნიშვნელოვანია, რადგან ორივე შემთხვევაში შეიძლება დაგჭირდეთ ჟურნალი ან სააღრიცხვო წიგნი, რომელშიც, ფულადი სახსრების მონიტორინგის მიზნით, წინა დღის ბოლოს გამოყენებული გაყიდვების ქვითრის ნომერი (თუ ნუმერაცია უწყვეტია წლის დასაწყისიდან) ან ჩეკების მიმდინარე სამუშაო დღეს გაცემული ყველა ნომერი ჩაიწერება (თუ ნუმერაცია ყოველ დღე ახალია);

• გაყიდვების ქვითარი ამუშავებს ნაღდი ანგარიშსწორებას და (ან) გადახდებს გადახდის ბარათების გამოყენებით. თუმცა, ცვლის ბოლოს, მთელი ფულადი შემოსავალი აღირიცხება მხოლოდ ფულადი ქვითრის მიხედვით. ეს პირობა გათვალისწინებულია რუსეთის ბანკის No3210-U ინსტრუქციების მე-5 პუნქტში: ნაღდი ფული მიიღება ნაღდი ფულის ქვითრის მიხედვით. გამონაკლისია მხოლოდ ის მეწარმეები (!), რომლებსაც ამ ინსტრუქციის მე-4 პუნქტით აქვთ უფლება არ შეინახონ ფულადი დოკუმენტები. მაგრამ როგორ შევამოწმოთ ჩაბარებული შემოსავლების სისრულე?

• რუსეთის ბანკის No3210-U ინსტრუქციების 5.2 პუნქტში ნათქვამია, რომ ნაღდი ფულის მიღების ორდერი შეიძლება გაიცეს ყველა ფულადი ტრანზაქციის ბოლოს. დაფუძნებული(!) დოკუმენტები, რომლებიც გათვალისწინებულია ძველი კანონით No54-FZ ნაღდი ანგარიშსწორების და (ან) გადახდების დასამუშავებლად გადახდის ბარათებით, მათ შორის გაყიდვების ქვითრების საფუძველზე. ამასთან, შემოსავალი სრულად უნდა იქნას გათვალისწინებული დღისთვის, რომელიც შეიძლება განისაზღვროს გაცემული გაყიდვების ქვითრების საფუძველზე. და როგორ გავაკეთოთ ეს? ამისათვის, გაყიდვების ქვითრებმა შეიძლება მოითხოვონ ასლის ერთდროული შესრულება, მაგალითად, ნახშირბადის ასლის საშუალებით (თუ ქვითარი გაიცემა ხელით), ან მინიმუმ 2 იდენტური ასლის დაუყოვნებლივ გაცემა კომპიუტერზე. ამ ასლების მიხედვით, რიგით ნომრებით, გაიცემა ერთი ქვითრის ორდერი განთავსებით მთლიან თანხაზე (იურიდიული პირებისთვის):

სადებეტო ანგარიში 50 „ნაღდი ფული“ საკრედიტო ანგარიში 90 „გაყიდვები“ ქვე. „შემოსავლები“- ფულადი სახსრების მთლიანი ოდენობით.

ნაღდი ანგარიშსწორებით გაცემული შემოსავალი ირიცხება მიმდინარე დღის სალარო წიგნში.

რაც შეეხება საგადახდო ბარათით გადახდებს, 290-FZ კანონის მიზნებისთვის გაყიდვის ქვითრის გარდა, თქვენ ასევე უნდა გასცეთ შესყიდვისთვის გადახდის დამადასტურებელი დოკუმენტი.

ამ შემთხვევაში, აკვითირინგით მიღებული შემოსავალი არ ექვემდებარება რეგისტრაციას ფულადი ქვითრის ორდერად. ეს ფულადი დოკუმენტი გამოიყენება მხოლოდ ფულადი სახსრების ქვითრების ასახვისთვის, ე.ი. ბანკნოტებითა და (ან) მონეტებით გადახდების განხორციელებისას (რუსეთის ბანკის No3210-U დირექტივის 1 პუნქტი).

ხოლო აკვაირინგით მიღებული შემოსავლები ბანკის მიერ ირიცხება ორგანიზაციის ან მეწარმის მიმდინარე ანგარიშზე, საბანკო საკომისიოს გამოკლებით. ამიტომ, ასეთი შემოსავლის მიღება უნდა აისახოს ორგანიზაციის ბუღალტრულ აღრიცხვაში გამოქვეყნებით:

ანგარიშის დებეტი 51 „ანგარიშსწორების ანგარიშები“ ანგარიშის კრედიტი 90 ქვე „შემოსავლები“- შემოსავლის მიღება.

ვიდეო - რა შეიძლება გაიცეს ფულადი ქვითრის ნაცვლად:

თუ საბუთების ხელახალი გაცემა მოგიწევთ, მყიდველი არ გააგრძელებს თქვენთან მუშაობას. ის აღმოაჩენს საკუთარ თავს სხვა - არა პრობლემურ - პარტნიორს.

რა არის გაყიდვების ქვითარი? როგორ შევადგინოთ ის სწორად?

განსხვავება ნაღდი ფულის ქვითარსა და გაყიდვის ქვითარს შორის

ორივე ტიპი გამოიყენება ნაღდი ფულით საქონლის (სამუშაოების, მომსახურების) გაყიდვისას. მაგრამ მათ შორის მნიშვნელოვანი განსხვავებაა.

ფულადი ქვითარი (CR) არის ფისკალური დოკუმენტი, რომელიც შექმნილია (დაბეჭდილი) ექსკლუზიურად სპეციალური აღჭურვილობის - სალარო აპარატის (CCM) გამოყენებით. გამყიდველთან, როგორც ბიზნეს სუბიექტთან დაკავშირებული დეტალების გარდა, ეს ფორმა შეიცავს შეძენის ზუსტ დროს, მისამართს და თავად სალარო აპარატის ინდივიდუალურ ნომერს. კომიტეტის მთავარი მიზანია დაეხმაროს მარეგულირებელ ორგანოებს გადასახადების გაანგარიშებისა და გადახდის სისწორეში მონიტორინგში.

გაყიდვის ქვითარი (PR) არის არაფისკალური დოკუმენტი, რომელიც შედგენილია გამყიდველის მიერ CP-ის დამატებით ან მის ნაცვლად, რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობით გათვალისწინებულ შემთხვევებში. ამ დოკუმენტს ავსებს მეწარმე ან მისი წარმომადგენელი ხელით ან ჩვეულებრივი კომპიუტერული ტექნოლოგიის გამოყენებით. PM-ის მთავარი მიზანია ნაღდი ფულით გაწეული პროდუქტების, სამუშაოებისა და სერვისების გაშიფვრა.

გაყიდვის ქვითრის რეგისტრაცია სალარო აპარატის გარეშე

წელს, იმ ორგანიზაციებს და ინდივიდუალურ მეწარმეებს, რომლებსაც თავიანთი საქმიანობის ბუნებიდან გამომდინარე, აქვთ ერთიანი გადასახადის სტატუსი დარიცხულ შემოსავალზე (UTI), შეუძლიათ მყიდველს გასცენ მხოლოდ PM, ქვითარი ან სხვა დოკუმენტი ნაღდი ფულის ფაქტის დასადასტურებლად. გადახდა. სწორედ ამ ინდმეწარმეებს მიეცათ საშუალება არ გამოეყენებინათ სალარო აპარატები, რაც იმას ნიშნავს, რომ მათ არ მოეთხოვებათ სალარო აპარატების ამობეჭდვა და ფიზიკურად არ შეუძლიათ ამის გაკეთება.

ოფიციალური დოკუმენტის დეტალები

მიუხედავად იმისა, რომ არ არსებობს სამართლებრივი აქტი, რომელიც მკაფიოდ დაარეგულირებს ასეთი დოკუმენტაციის ერთიან ფორმას, რეგისტრაციისას თქვენ უნდა შეავსოთ პირველადი დოკუმენტებისთვის საჭირო დეტალები:

• დოკუმენტის სახელი. უნდა იყოს მითითებული "გაყიდვის ქვითარი".
• Დოკუმენტის ნომერი. ხშირად, დაბეჭდილი ფორმები არ შეიცავს No ნიშანს და ამიტომ გამყიდველის წარმომადგენელი არ აყენებს მას. არ არის სწორი. ნუმერაცია უნდა შენარჩუნდეს, რადგან სააღრიცხვო დოკუმენტი უნდა იყოს დანომრილი, და რადგან თქვენმა მყიდველმა ხარჯების ანგარიშში უნდა მიუთითოს დოკუმენტის ნომერი, რომლითაც მან შეიძინა საქონელი. ნუ ანერვიულებთ კლიენტს და შეავსეთ ნომერი „თავიდან“. ნუმერაცია შეიძლება განხორციელდეს განუწყვეტლივ სააღრიცხვო პერიოდის დასაწყისიდან ან ახალი ნუმერაციის დაწყება ყოველდღიურად. წლის დასაწყისიდან ნუმერაცია უფრო ლოგიკური ჩანს, ვინაიდან სააღრიცხვო დოკუმენტაციის უმეტესი ნაწილი ასეა დანომრილი.
• Თარიღი. შეყვანილია შეძენის დღე, თვე და წელი. არ არის საჭირო სიზარმაცე, მაგრამ დაწერე თვის სახელი სიტყვებით.
• ორგანიზაციის ან ინდივიდუალური მეწარმის დასახელება და მისი გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი (TIN). თქვენ უნდა დაწეროთ ინდივიდუალური მეწარმის გვარი, სახელი და პატრონიმი და მისი TIN (როგორც სერთიფიკატში). მოერიდეთ მალსახმობებს. ზოგიერთი ორგანიზაცია არ მიიღებს ნაშრომებს, რომლებიც შეიცავს ინიციალებს სახელის ნაცვლად. თუ თქვენს PM-ს არ აქვს საკმარისი ადგილი სრული სახელისთვის, იყიდეთ ან დაბეჭდეთ ახალი, უფრო მოსახერხებელი. თქვენ შეგიძლიათ შეავსოთ ეს დეტალები ხელით, აკრიფოთ ისინი კომპიუტერზე ან გამოიყენოთ შტამპი. თქვენ უფლება გაქვთ შეიყვანოთ საჭირო დამატებითი დეტალები (მისამართი, ტელეფონი, ელ. ფოსტა).
• გაყიდული საქონლის (სამუშაოების, მომსახურების) დასახელება და მათი რაოდენობა. შეუძლებელია გაყიდულის განზოგადება ერთ ჯგუფად ("სათადარიგო ნაწილები", "სამშენებლო მასალები", "საკანცელარიო ნივთები" და ა.შ.). თითოეული ტიპი უნდა იყოს მითითებული ცალკეულ ხაზზე (მაგალითად, "ცემენტი VGC-1.35", "ალკიდის მინანქარი G-10"), რადგან PM-ის არსი არის საქონლის/მომსახურების დეტალური აღწერა. რაოდენობა მითითებულია რიცხვით. თქვენ უნდა იყოთ ყურადღებიანი იმ ღირებულებების მიმართ, რომლებიც იყიდება კომპლექტებში ან წყვილებში. მაგალითად, თუ გაყიდეთ 2 ჩექმა, მაშინ ეს არის 1 წყვილი.
• ფასი. თითოეული პროდუქტის ერთეულის ღირებულება მითითებულია რიცხვით. რუბლი და კაპიკები გამოყოფილია მძიმით ან წერტილით. თუ ფასი არის კაპიკების გარეშე, მაშინ ორი ნული მოთავსებულია ათობითი წერტილის შემდეგ (25.00).
• ჯამი. თითოეული ნივთის ჯამური ღირებულება იწერება ფიგურად, რომელიც განისაზღვრება რაოდენობის ფასზე გამრავლებით. დოკუმენტის ბოლოს იწერება მთლიანი თანხა: ჯერ ციფრებით და შემდეგ სიტყვებით. მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ რუბლის რაოდენობა იწერება სიტყვებით, ხოლო კაპიკების რაოდენობა რიცხვებით („ოცდახუთი მანეთი. 00 კაპიკი“).
• ინფორმაცია იმ პირის შესახებ, ვინც გასცა TC. ვაჭრობის წესების მიხედვით, ეს უნდა იყოს ინფორმაცია იმ პირის შესახებ, ვინც რეალურად (პირდაპირ) განახორციელა გაყიდვა: თანამდებობა, გვარი, ინიციალები.

თუ მეწარმე იყენებს გამყიდველს, რომელიც ოფიციალურად არ არის დასაქმებული, მაშინ ჩნდება ცდუნება, ასწავლოს მას მხოლოდ გაუგებარი ხელმოწერის დადება. ეს არ არის პრობლემის გადაწყვეტა, არამედ დარღვევა. ამ შემთხვევაში, უმჯობესია დამსაქმებელმა ხელი მოაწეროს TC-ის ყველა ორიგინალს, მისი სრული სახელის მითითებით.

• იმ შემთხვევაში, როდესაც ნაღდი ფულის ქვითრის გარდა გაყიდვის ქვითარი უნდა შეიცავდეს წარწერას „საჭიროა ფულადი ქვითარი“. ასეთ შემთხვევებში შეიძლება მოგიწიოთ დღგ-ს თანხის ცალკე მითითება.
• კანონი არ ითვალისწინებს PM-ების სავალდებულო დამოწმებას მეწარმის ბეჭდით. მაგრამ ყველაზე გულმოდგინე ბუღალტერის მუშაკებს სჭირდებათ სველი ბეჭედი. იმისთვის, რომ ვნებები არ გააღვივოთ უფლებებსა და მოვალეობებზე კამათით, უმჯობესია ბეჭედი დადოთ.
• თავად PM არის ნაღდი ანგარიშსწორების დასტური. რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე წარწერის "გადახდილი" ან "მიღებულია" განთავსება საჭირო არ არის. მაგრამ ასეთი ჩანაწერის არსებობა არაფერს აფუჭებს.
• ცარიელი ხაზები უნდა იყოს გადაკვეთილი ისე, რომ არაფერი დაემატოს.
• თუ კლიენტის მიერ შეძენილი ყველა ძვირფასი ნივთი ვერ განთავსდება ერთ ფორმაში, შეგიძლიათ გააგრძელოთ ორი გზა: 1) დაყოთ შესყიდვები რამდენიმე ჩეკზე ცალკე ნომრებით; 2) შეიყვანეთ მნიშვნელობები მომდევნო ფურცლებში, რაც მიუთითებს, რომ ეს არის პირველის გაგრძელება. მეთოდი ნომერი 1 უფრო პრაქტიკულია. მნიშვნელოვანია მომხმარებლის წინასწარ გაფრთხილება, რომ ტრანზაქციას რამდენიმე ეტაპად დაასრულებთ. და შევთანხმდეთ PM და CC ოდენობებზე (თუ ისინი ერთად არიან).
• თქვენი სიმშვიდისა და უსაფრთხოებისთვის, გამყიდველმა უნდა შეინახოს დუბლიკატი (შეავსეთ ყველაფერი ნახშირბადის ქაღალდის გამოყენებით). ეს საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ გამყიდველები და ემსახურება როგორც მნიშვნელოვან არგუმენტს მყიდველთან კომუნიკაციაში, განსაკუთრებით კონფლიქტურ სიტუაციებში.
• ზედმეტად ნუ ენდობით თქვენს თანამშრომლებს. არ დატოვოთ ხელმოწერილი და ბეჭედი ფორმები მათი უკონტროლო გამოყენებისთვის. საგადასახადო შემოწმების დროს შეიძლება ძალიან გაგიკვირდეთ იმის გარკვევაში, თუ რა და რა დიდი თანხით გაიყიდა თქვენი მეშვეობით.

აუცილებელია თუ არა გაყიდვის ქვითრის გაცემა?

ფედერალური კანონი No. 54-FZ (მუხლი 2), რომელიც არეგულირებს PM-ის გაცემას, შეიცავს ფრაზას „მყიდველის (კლიენტის) მოთხოვნით“.

თუ არ მიწოდებთ, მაშინ არაკეთილსინდისიერმა მყიდველმა შეიძლება დაგადანაშაულოთ ​​მას კანონიერი უფლებაზე უარის თქმაში. შემდეგ კი თქვენზე გავრცელდება ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის ნორმები (მუხლი 14.5). თქვენი უარი 3-დან 4 ათას რუბლამდე დაგიჯდებათ. (ინდივიდუალური მეწარმეებისა და თანამდებობის პირებისთვის) და 30-დან 40 ათას რუბლამდე. იურიდიული პირისთვის ჯარიმის სახით.

უფასო იურიდიული კონსულტაცია:

როგორ დავამტკიცოთ, რომ თქვენ არ თქვით უარი, არამედ უბრალოდ რომ არ გკითხეს? ეძებთ მოწმეებს? სათვალთვალო კამერების დაყენება? დამეთანხმებით, უფრო ადვილია დაწეროთ პატარა ფურცელი და შეინახოთ დუბლიკატი თქვენთვის.

არის თუ არა სალაროს ქვითარი გაწეული ხარჯების დოკუმენტური მტკიცებულება?

აქ არის ორი შესაძლო სწორი პასუხი:

1. თუ გამყიდველი რეგისტრირებულია UTII-ის გადასახადის გადამხდელად, მაშინ TC იქნება პროდუქტის ან მომსახურების შეძენის ფაქტის ოფიციალური და ერთადერთი დადასტურება. იმ პირობით, რომ ყველა დეტალი შევსებულია მთლიანად და შეცდომების გარეშე. აბსოლუტურად კანონიერია მისი მიმაგრება ხარჯების ანგარიშში ხარჯების დასადასტურებლად.
2. თუ გამყიდველი იყენებს სალარო აპარატს, მაშინ ანგარიშვალდებული პირის მიერ დანახარჯების დადასტურებად ითვლება ფულადი ქვითარი და არა გაყიდვის ქვითარი. მეორე შეიძლება დაერთოს ხარჯების ანგარიშს, როგორც ხარჯების ტიპების (მიმართულებების) განმარტება ან განმარტება. მაგრამ მას იურიდიული ძალა არ ექნება.

ასე რომ, გაყიდვების ქვითრის მომზადება მარტივია. მისი არსებობით დაინტერესებულია გამყიდველიც და მყიდველიც. მიუხედავად იმისა, რომ კლიენტი ყოველთვის მართალია, დაეხმარეთ მას იყოს მართალი თქვენი ზიანის მიყენების გარეშე. ისწავლეთ საკუთარი თავი და შემდეგ ავარჯიშეთ თქვენი თანამშრომლები სააღრიცხვო დოკუმენტაციის სწორად შევსებაში. შემდეგ, თუნდაც უზარმაზარი არჩევანით, თქვენი მომხმარებლები კვლავ და ისევ დაგიბრუნდებიან. კიდევ რა არის საჭირო სამეწარმეო ბედნიერებისთვის? ალბათ გასაგები საგადასახადო ინსპექტორი...

სამართლებრივი საფუძველი

1. რუსეთის ფედერაციის კოდექსი ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა შესახებ 2001 წლის 30 დეკემბრის No195-FZ (შესწორებულია 2015 წლის 29 ივნისს).
2. 2003 წლის 22 მაისით დათარიღებული ფედერალური კანონი No54-FZ (შესწორებული 2015 წლის 8 მარტს).

„სალარო აპარატის ტექნიკის გამოყენების შესახებ ნაღდი ანგარიშსწორებით და (ან) გადახდების ბარათების გამოყენებით“

უფასო იურიდიული კონსულტაცია:

გაყიდვის ქვითარი სალარო აპარატის გარეშე: კანონიერება და სარეგისტრაციო მოთხოვნები

CCP-ის გამოყენების ვალდებულება გათვალისწინებულია მოქმედი კანონმდებლობით. ინდივიდუალურმა მეწარმეებმა და ორგანიზაციებმა უნდა გამოიყენონ სალარო აპარატი ნაღდი ფულით თანხებით ტრანზაქციისას ან გადახდის ბარათებით გადახდების განხორციელებისას. მყიდველი ან კლიენტი იღებს საქონლის ან მომსახურების ღირებულების გადახდის დროს, სალარო აპარატის გამოყენებით შექმნილ ქვითარს.

ფულადი ქვითარი (CH)

ფულადი ქვითარი არის სააღრიცხვო დოკუმენტი, რომელსაც აქვს შემდეგი მახასიათებლები:

1. გენერირებული ქაღალდზე;
2. მიუთითებს, რომ გათვლები განხორციელდა;
3. შეიცავს ინფორმაციას ტრანზაქციების შესახებ, რაც შესაძლებელს ხდის ფულადი ქვითრების აღრიცხვას.

ფინანსთა სამინისტროს №22 წერილის შესაბამისად, KKM ფისკალური ფორმები ადასტურებს საქონლის, სამუშაოსა და მომსახურების ნაღდი ფულით გადახდის რეალურ ხარჯებს.

კომიტეტის სავალდებულო დეტალები დამტკიცებულია მთავრობის №745 დადგენილებით:

ერთი მათგანის არარსებობა არის ფორმის ნამდვილობის აღიარებაზე უარის თქმის საფუძველი. ასეთი ფულადი დოკუმენტი არ უნდა იქნას მიღებული, როგორც სააღრიცხვო აქტი გადასახადის გამოსათვლელად. კანონმდებელი იძლევა დამატებითი ინფორმაციის მითითებას (მოლარის სრული დასახელება, დღგ-ს თანხა და ა.შ.)

უფასო იურიდიული კონსულტაცია:

გაყიდვების ქვითარი (TC)

გაყიდვების ქვითრის კონცეფცია გვხვდება რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსში. ეს დოკუმენტი წარმოადგენს საცალო ყიდვა-გაყიდვის ტრანზაქციის ფარგლებში საქონლის თანხების გადახდის ფაქტის გადამოწმების საფუძველს. ამ სააღრიცხვო ფორმის საკანონმდებლო ბაზა წარმოდგენილია რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსით, ფედერალური კანონი No54, კანონი მომხმარებელთა უფლებების დაცვის შესახებ, მთავრობის დადგენილება No55 და ა.შ.

წინასწარი გადახდისას ანგარიშვალდებულ პირებს მოეთხოვებათ გაყიდვის ქვითარი, რათა დაზუსტდეს ინფორმაცია პროდუქტის ან მომსახურების შესახებ, რომელიც არ არის ფისკალურ დოკუმენტში.

მისი ფორმა არ არის დამტკიცებული კანონმდებლის მიერ. გამყიდველი დამოუკიდებლად ავითარებს ფორმას.

ამ შემთხვევაში, ფორმა უნდა შეიცავდეს შემდეგ დეტალებს:

1. სააღრიცხვო ქაღალდის დასახელება (TP);
2. ფორმირების თარიღი და დრო;
3. გადახდის მიმღები მხარის დასახელება;
4. ინფორმაცია პროდუქტის ან მომსახურების შესახებ;
5. საქონლის/მომსახურების რაოდენობა ფიზიკურ და ფინანსურ ეკვივალენტში;
6. დოკუმენტის შედგენაზე პასუხისმგებელი პირების მითითება;
7. ხელმოწერა და მისი გაშიფვრა.

ბეჭედი არ არის სავალდებულო ფორმის რეკვიზიტი. მისი არარსებობა არ არის PM-ის ბათილად ცნობის საფუძველი.

უფასო იურიდიული კონსულტაცია:

ანგარიშსწორების განხორციელება სალარო აპარატის გარეშე

ფულადი ოპერაციების ჩატარება გამყიდველისთვის ყოველთვის არ არის მოსახერხებელი შემდეგი გარემოებების გამო:

• სალარო აპარატის შეძენა დამატებითი ხარჯია;
• საგადასახადო სამსახურში გამოცხადების და სალარო აპარატის რეგისტრაციის აუცილებლობა;
• სააღრიცხვო დოკუმენტების შექმნისას ყველა ფორმალობის დაცვა;
• გამყიდველის ტრენინგი და ა.შ.

სწორედ ამიტომ, ინდმეწარმე შეიძლება დაინტერესდეს სალარო აპარატის გარეშე გადახდების განხორციელების შესაძლებლობით. ეს ქმედებები კანონიერია მხოლოდ კანონით გათვალისწინებულ შემთხვევებში. მაგალითად, UTII-ში მუშაობისას, მეწარმე კლიენტებს გასცემს არა ფულადი ქვითრის, არამედ BSO-ს.

სალარო აპარატების გარეშე გამოთვლები დაკავშირებულია დაბეგვრის პროცედურასთან, კონკრეტულ ბაზრის სექტორებში მუშაობასთან და ინდივიდუალური მეწარმის საცხოვრებელ კონკრეტულ ადგილს.

საქონელი სალარო აპარატის ნაცვლად

გაყიდვების ქვითარი და ფულადი ქვითარი არ არის იგივე. მაგრამ პირველს შეუძლია შეცვალოს მეორე ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის UTII-ზე. თუმცა, ეს შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ გაყიდვის ქვითარი აკმაყოფილებს BSO-ს მოთხოვნებს. ისინი დამტკიცებულია მთავრობის No359 დადგენილებით. ჩვეულებრივი გაყიდვების ქვითრებისაგან განსხვავებით, BSO-ები ექვემდებარება ინდივიდუალური მეწარმის აღრიცხვას. ასეთი ფორმებისთვის საჭირო დეტალების ჩამონათვალი უფრო გრძელია, მათი წარმოების მეთოდებს კი კანონმდებელი აზუსტებს.

იდეალურ შემთხვევაში, საცალო ვაჭრობის ადგილებში (CC და TC) ხელმისაწვდომი უნდა იყოს ორი დოკუმენტი. თუ კანონმდებელი ავალდებულებს ინდივიდუალურ მეწარმეს უზრუნველყოს CP და კლიენტის მოთხოვნით, სასაქონლო, მაშინ მან მკაცრად უნდა დაიცვას მოქმედი კანონმდებლობა.

უფასო იურიდიული კონსულტაცია:

სხვათა შორის, გაყიდვის ქვითარი შეიძლება გაიცეს ფულადი ქვითრის გარეშე. კანონმდებელი არ კრძალავს ამ ქმედებებს. იმის გათვალისწინებით, რომ გაყიდვების ქვითრის საფუძველზე კლიენტს აქვს შესაძლებლობა გაითვალისწინოს საქონლის შეძენის ან მომსახურების გადახდის ხარჯები. მოქმედი კანონმდებლობით, მეწარმეს, თუ მას აქვს გასაყიდი ქვითარი საჭირო დეტალებით, უფლება აქვს გამოიყენოს იგი ხარჯების აღრიცხვაზე. ამ შემთხვევაში, არ არის ვალდებულება დაადასტუროს, რომ გამყიდველი არის UTII-ის გადამხდელი.

როდესაც ორგანიზაციას ან ინდივიდუალურ მეწარმეს მოეთხოვება სალარო აპარატის გამოყენება გადახდების განხორციელებისას, მაგრამ ეს ქმედებები არ განხორციელებულა, მყიდველი არ აგებს პასუხს. სახელმწიფო ორგანოები ვალდებულნი არიან, დამადასტურებელ აქტად მიიღონ გაყიდვის ქვითარი. ეს დასკვნა გამომდინარეობს სასამართლო პრაქტიკიდან (რუსეთის ფედერაციის საკონსტიტუციო სასამართლოს განმარტებები No329-O). გადასახადის გადამხდელი არ არის პასუხისმგებელი კონტრაგენტების დარღვევის შედეგებზე.

სალარო აპარატის გარეშე პმ-ის გაცემის კანონიერება

ნაღდი ფულის ქვითრების ნაცვლად გაყიდვების ქვითრების გაცემა დასაშვებია ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის UTII-ზე, თუ ისინი აკმაყოფილებენ BSO-ს მოთხოვნებს. ეს ქმედებები იქნება კანონიერი, თუ ინდმეწარმე გათავისუფლდება გადახდების განხორციელებისას ფისკალური აპარატის გამოყენების ვალდებულებისაგან. ამ შემთხვევაში, CN უდრის PM-ს და იზრდება მითითებული ინფორმაციის მნიშვნელობა. PM არის ერთადერთი გზა ყიდვის ფაქტის დასამტკიცებლად.

სალარო აპარატის არარსებობის შემთხვევაში გაყიდვის ქვითრის გაცემის წესები:

1. სავალდებულო დეტალების არსებობა, რადგან წინააღმდეგ შემთხვევაში დოკუმენტის იურიდიული ძალა იკარგება.
2. რეკლამა უკანა მხარეს არ უნდა ემთხვეოდეს PM-ის ოფიციალურ ინფორმაციას.
3. საქონლის თითოეული ერთეული მითითებულია ცალკეულ ხაზზე, განზოგადების გარეშე, დეკოდირებით. თუ ეს პირობა არ დაკმაყოფილდება, დოკუმენტი შეიძლება არ იქნას მიღებული ბუღალტერიის მიერ.
4. აქტით გათვალისწინებული თანხა მითითებულია თითოეულ პუნქტზე ცალ-ცალკე, ჯამი კი ცალკე გრაფაში (რიცხვებით და სიტყვებით).
5. ქაღალდი შედგენილია ორ ეგზემპლარად - მყიდველისა და გამყიდველისთვის.
6. თაღლითური ტრანზაქციებისგან დასაცავად ცარიელი ხაზები უნდა იყოს გადაკვეთილი.

გაყიდვების ქვითრის სწორად შესრულების მაგალითი:

უფასო იურიდიული კონსულტაცია:

განსხვავება ჩეკებს შორის

მიუხედავად მათი მსგავსი სახელებისა და გამოყენებისა საქონლის საცალო გაყიდვისას, ამ დოკუმენტებს სერიოზული განსხვავებები აქვთ ერთმანეთისგან:

1. დეკორი. ფისკალური ქაღალდი (FP) შეიძლება შეიქმნას მხოლოდ სალარო აპარატის გამოყენებისას, ხოლო PM ივსება ხელით.
2. რეკვიზიტები. KCH-სთვის - ზუსტი დრო, KKM ნომერი და მისამართი.
3. TC არ არის ფისკალური დოკუმენტი, განსხვავებით CC, რომელიც საშუალებას აძლევს სახელმწიფო უწყებებს აკონტროლონ აღრიცხვის სისწორე და გადასახადების დაანგარიშება.
4. ნაღდი ანგარიშსწორებით გაყიდული პროდუქტების ან სერვისების გასაშიფრად საჭიროა გაყიდვების ქვითარი.

ბიზნესმენის პასუხისმგებლობა

მეწარმეები, რომლებიც არ აწვდიან მყიდველს გაყიდვის ქვითარს, ითვლებიან დამნაშავეებად ადმინისტრაციული სამართლის ფარგლებში (რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 14.5 მუხლი). მათზე შესაძლოა სასჯელი იყოს გამოყენებული. სანქციები - ჯარიმა ან გაფრთხილება.

ეს ნორმა ობიექტურ ნაწილში ითვალისწინებს - სალარო აპარატების გამოუყენებლობას, არარეგისტრირებული ფისკალური აპარატის გამოყენებას, ანგარიშსწორების ოპერაციების განხორციელების პროცედურის დარღვევას და ა.შ. პასუხისმგებლობა - ჯარიმა 40 ათას რუბლამდე (ორგანიზაციებისთვის). ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის სანქციების ოდენობა გაცილებით დაბალია - 2 ათას რუბლამდე.

გაყიდვების ქვითარი და ფულადი ქვითარი არ არის იგივე სააღრიცხვო აქტები. საერთო მახასიათებელია საცალო ვაჭრობაში მყიდველისთვის ან კლიენტისთვის დოკუმენტის გადაცემა ტრანზაქციის და მისი გადახდის ფაქტის დასადასტურებლად. თითოეულ ნაშრომს აქვს თავისი მნიშვნელობა.

გაყიდვის ქვითარი შეიძლება გაიცეს ფულადი ქვითრის გარეშე, როდესაც გამყიდველს აქვს უფლება არ გამოიყენოს სალარო აპარატი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ეს უკანონოა.

უფასო იურიდიული კონსულტაცია:

ჯერ კიდევ გაქვთ შეკითხვები?

ძვირფასო მკითხველებო! ჩვენი სტატიები საუბრობენ იურიდიული საკითხების გადაჭრის ტიპურ გზებზე, მაგრამ თითოეული შემთხვევა ინდივიდუალურია.

თუ გსურთ გაიგოთ, როგორ მოაგვაროთ თქვენი კონკრეტული პრობლემა, გთხოვთ, გამოიყენოთ ფორმა ქვემოთ ↓ ან გამოიყენოთ ონლაინ კონსულტანტი ქვედა მარჯვენა კუთხეში! →

გაყიდვების ქვითარი ფულადი ქვითრის გარეშე - მახასიათებლები და მოთხოვნები

ფულადი დისციპლინის დაცვა სავალდებულოა ყველა ბიზნეს სუბიექტისთვის, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც საქმე ეხება ფულადი სახსრების მიღებასა და გაცემას.

რატომ გჭირდებათ გაყიდვების ქვითარი?

თუ მეწარმე მუშაობს ნაღდი ფულით, მაშინ გაყიდვების ქვითარი გამოიყენება სახსრების მიღების ან მათი გაცემის დასადასტურებლად. ყველა მცირე საწარმო არ იყენებს სალარო აპარატს თავის საქმიანობაში და კლიენტს უგზავნის ფულადი ქვითრის, ასეთი მეწარმეებისთვის სავალდებულოა გაყიდვების ქვითრებით მუშაობა. ის უზრუნველყოფს მომსახურების ან პროდუქტის მიღებას და ზოგ შემთხვევაში თან ერთვის ადგილზე მიტანის ბარათს, ანუ მოქმედებს როგორც მიწოდების თანმხლები ფულადი დოკუმენტი. მასზე დაყრდნობით შეგიძლიათ შეცვალოთ პროდუქტი სხვაზე, თუ მოწყობილობის ზოგიერთი ფუნქცია არ მუშაობს ან პროდუქტი ვადაგადაცილებულია.

თუ რაიმეს ყიდულობთ საკუთარი სახსრებით, შეგიძლიათ დააბრუნოთ იგი კომპანიის სალაროში გაყიდვების ქვითრის გამოყენებით. იგი გამოიყენება ბუღალტრულ და საგადასახადო ანგარიშგებაში, თუ მეწარმე მუშაობს სპეციალური საგადასახადო სისტემით.

უფასო იურიდიული კონსულტაცია:

რატომ გჭირდებათ სალარო ჩეკი?

ნებისმიერი პროდუქტის შეძენის ან მომსახურების მიღების შემდეგ მყიდველს ეძლევა ფულადი ქვითარი, რითაც ადასტურებს ყიდვა-გაყიდვის ტრანზაქციას მის მონაწილეებს შორის: მყიდველმა შეიძინა და გამყიდველმა გაყიდა. ეს არის ფულადი ქვითარი, რომელიც საჭიროა პროდუქტის გამყიდველთან ან მწარმოებელთან პრეტენზიების გასაკეთებლად.

ფულადი ქვითრები შეიძლება იყოს მოხსენების ელემენტები, თუ თანამშრომელს მიეცათ ნაღდი ფული საქმიანი მოგზაურობის დროს სასტუმრო ოთახში დასარჩენად, ან საჭმლის გადახდის დასადასტურებლად. ფულადი ქვითარი არის ძალიან მნიშვნელოვანი დოკუმენტი, როდესაც თქვენ უნდა დაადასტუროთ საქონლის ან მომსახურების შეძენის ფაქტი. ასევე, ფულადი ქვითრები საჭიროა ფულადი ოპერაციების მოლარესთან მოხსენებისთვის.

როგორ გავცეთ გაყიდვის ქვითარი ფულადი ქვითრის გარეშე

მნიშვნელოვანია იცოდეთ, რომ გაყიდვების ქვითარი არის ერთ-ერთი ლეგალურად დადგენილი ვარიანტი, საქონლის შეძენის ან გაწეული მომსახურების დადასტურება.

მიუხედავად იმისა, რომ არ არსებობს შემოწმების ერთი ფორმა, ჩეკზე სავალდებულო დეტალების სია უნდა იყოს:

1. შემდეგი დოკუმენტის ნომერი შეყვანილია.
2. თარიღი, როდესაც გარიგება განხორციელდა ნაღდი ფულით.
3. საიდენტიფიკაციო არის კომპანიის ნომერი და მისი სრული სახელი.
4. შეძენილი პროდუქტების ჯგუფების სია და მათი რაოდენობა, მითითებულია ცალკე სვეტში, ან მიღებული სერვისები.
5. მიღებული თანხების ოდენობა იწერება როგორც ციფრებით, ასევე სიტყვებით, კაპიკამდე.
6. გამყიდველის პირადი ხელმოწერა და მისი გაშიფვრა.

გაყიდვების ქვითრის გაცემის მოთხოვნები

ნაღდი ფულის აღრიცხვის შესახებ საკანონმდებლო აქტები ნებადართულია გაყიდვების ქვითრის გამოყენებაზე ფულადი ქვითრის დამაგრების გარეშე. და სწორედ ამ მიზეზით მნიშვნელოვანია საწარმოს ყველა დეტალის სწორად მითითება, ამ შემთხვევაში ის იმოქმედებს როგორც მოქმედი დამხმარე დოკუმენტი სახსრების ხარჯვისთვის. მაგრამ სააღრიცხვო ანგარიშების მომზადებისთვის ასევე მნიშვნელოვანია, რომ მიმწოდებლის ყველა დეტალი მითითებული იყოს გაყიდვების ქვითარზე.

უფასო იურიდიული კონსულტაცია:

გაყიდვების ქვითრის სწორ დეტალებს დიდი მნიშვნელობა აქვს და თუ მათგან ერთი მაინც არ არის მითითებული, მაშინ ასეთი დოკუმენტი არ შეიძლება იყოს აღიარებული საქონლის შეძენის ოფიციალურ დადასტურებად. ზოგიერთი ბიზნესმენი ცდილობს გაყიდვის ქვითარზე სარეკლამო ტექსტები განათავსოს, თუმცა ამ აქციაზე ოფიციალური აკრძალვა არ არსებობს, მაგრამ რეკლამა ისე უნდა განთავსდეს, რომ ყველა დეტალი ნათლად ჩანდეს.

გაყიდვების ქვითრის რეგისტრაციის მახასიათებლები

იგი მოიცავს სწორ რეგისტრაციას, მაგალითად, თუ იყიდა საქონელი ოფისისთვის, მაშინ თითოეულ სტრიქონში ისინი წერენ კონკრეტული ჯგუფის ერთეულს, მთლიან რაოდენობას და ღირებულებას და ასე ავსებენ თითოეულ ჯგუფს და არ აერთიანებენ. ისინი ერთ ხაზზე. თუ არ დაიცავთ ამ მოთხოვნას, შესაძლოა პრობლემები შეგექმნათ საქონლის ბუღალტერიაში განთავსებასთან დაკავშირებით და საგადასახადო სამსახურმა შეიძლება გამოიყენოს თავისი სანქციები გადახდის დოკუმენტის არასწორად შესრულებისთვის.

შეძენილი საქონლის ან მიღებული მომსახურების მთლიანი რაოდენობა აღირიცხება ამისთვის გათვალისწინებულ ცალკეულ სტრიქონში, თუნდაც შეძენილი იყოს მხოლოდ ერთი საქონლის პროდუქტი. თანხა იწერება ციფრებით და სიტყვებით ფრჩხილებში.

თუ ჩეკზე ყველა სტრიქონი არ არის შევსებული, ისინი გადახაზულია ისე, რომ არაფრის დამატება შეუძლებელია. ფრთხილად უნდა იყოთ რეგისტრაციასთან დაკავშირებით, წინააღმდეგ შემთხვევაში პრობლემები შეიძლება წარმოიშვას ბევრ ინსპექტირების სტრუქტურასთან.

გაყიდვების ქვითრის ნიმუში

გაყიდვების ქვითრის რეგისტრაცია ინდივიდუალური მეწარმესაგან

ძირითადად, ინდმეწარმეები ეწევიან მცირე საცალო ვაჭრობას ან მოსახლეობას მომსახურებას, ამიტომ საჭიროა ყველა ბიზნეს ტრანზაქციის სათანადო რეგისტრაცია, რაც მოიცავს ფულადი სახსრების მიღებას.

თუ საგადასახადო კანონმდებლობას მივმართავთ, ყიდვა-გაყიდვის ოპერაციები შეიძლება განხორციელდეს როგორც ნაღდი ანგარიშსწორებით, ასევე საბანკო გადარიცხვით. ხოლო ტრანზაქციის დასადასტურებლად მყიდველმა უნდა მიიღოს შესყიდვის დადასტურება: გაყიდვის ქვითარი ან ფულადი ქვითარი. მაგრამ მცირე საცალო საწარმოებს შეიძლება არ ჰქონდეთ სალარო აპარატის აღჭურვილობა და, როგორც ჩანაცვლება, შეგიძლიათ გამოიყენოთ გაყიდვების ქვითარი ნაღდი ფულით მუშაობისას.

უფასო იურიდიული კონსულტაცია:

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, ამ გადახდის დოკუმენტისთვის ერთიანი ფორმა არ არსებობს, მაგრამ არსებობს სავალდებულო მოთხოვნები ინდივიდუალური მეწარმის მონაცემების შევსებისთვის, თუ ისინი არ არის მითითებული, ჩეკი ბათილად გამოცხადდება. ამ გადახდის დოკუმენტის გაცემა სავალდებულო მოთხოვნაა სალარო აპარატის არარსებობის შემთხვევაში.

თუ თქვენ ყიდულობთ პროდუქციის დიდ რაოდენობას, შეგიძლიათ გასცეთ გაყიდვების ქვითარი ორი გზით:

• შეადგინეთ ორი დოკუმენტი მინიშნებით, რომ ერთი მათგანი აგრძელებს მეორე გაყიდვის ქვითარს. საბოლოო ქვითარი აჩვენებს შესყიდვის მთლიან თანხას.
• გამოიყენეთ ორი განსხვავებული გაყიდვების ქვითარი, სხვადასხვა სერიული ნომრებით და თითოეული მათგანის ბოლოს იწერება მთლიანი თანხა.

შპს-დან

შპს-ს საქმიანი საქმიანობის განხორციელება შეიძლება განხორციელდეს როგორც ნაღდი ანგარიშსწორებით, ასევე საბანკო გადარიცხვით; თუ მთელი ტრანზაქცია შესრულებულია ნაღდი ანგარიშსწორებით, მაშინ ორგანიზაციამ უნდა გასცეს გაყიდვის ქვითარი. რეგისტრაცია ინდივიდუალური მეწარმის მსგავსია, მაგრამ არის ერთი განსხვავება: გაყიდვის ქვითარს ერთვის პროდუქციის ჯგუფებისა და რაოდენობების დეტალური აღწერით ინვოისი.

ჩეკის არ გაცემის შედეგები

ვინაიდან გაყიდვების ქვითარი არის საანგარიშგებო დოკუმენტი, სხვადასხვა სახის შემოწმებების შესრულებისას, მისი გაუქმებამ შეიძლება გამოიწვიოს მეწარმის ჯარიმა რუბლამდე. მაგრამ თუ ასეთი დარღვევები აქამდე არ იყო შემჩნეული, მაშინ პირველად მას შეუძლია მარტივი გაფრთხილებით.

როცა ფულადი ქვითარი არ არის საჭირო

სალარო აპარატთან მუშაობა მრავალი თვალსაზრისით აუცილებელია იმ ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც არ იყენებენ ერთი დარიცხული გადასახადის გადახდის ფორმას. ფედერალური დადგენილების თანახმად, ერთიან გადასახადზე მეწარმეს უფლება აქვს უარი თქვას სალაროში მუშაობაზე ჩეკის შემდგომი გაცემით შემდეგ შემთხვევებში:

უფასო იურიდიული კონსულტაცია:

• თუ გაყიდვის ქვითარი გაიცემა.
• მოსახლეობისთვის საყოფაცხოვრებო და სხვა მომსახურების გაწევისას.
• გაყიდვა საქონლის ორგანიზებულ ბაზრებზე, გაზეთების ჯიხურებში ან ჰაკერების ცენტრში.
• საზოგადოებრივ ტრანსპორტში მოგზაურობის ბილეთების გაყიდვისას.
• სკოლებში და სხვა სასწავლო დაწესებულებებში საკვების რეალიზაციისას.

ყველა ამ შემთხვევაში, ორგანიზაციას, რომელიც მუშაობს UNDV-ში და ემსახურება მხოლოდ ფიზიკურ პირებს, არ შეუძლია გასცეს ფულადი ქვითარი. მაგრამ თუ კლიენტი ითხოვს ამას, მაშინ ეს უნდა გაკეთდეს.

თუ მყიდველი კვლავ მოითხოვს სალარო აპარატის ქვითრის გაცემას, მაშინ უნდა მიმართოთ ფედერალურ კანონს №54, რომელიც აუქმებს ერთიანი გადასახადის შესახებ ორგანიზაციებს სალარო აპარატების არსებობის ვალდებულებას, ამ ჩეკის ნაცვლად მყიდველს ეძლევა გაყიდვა. ქვითარი ყველა საჭირო დეტალით, რომელიც ემსახურება შესყიდვის ფინანსურ დადასტურებას.

მოქმედებს თუ არა გაყიდვების ქვითარი ფულადი ქვითრის გარეშე ინდივიდუალური მეწარმეებისა და შპს-ებისთვის?

ეს სტატია დაეხმარება მეწარმეებს გააცნობიერონ ჩეკების ტიპები, რომელია საჭირო და რომელი არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას.

ასევე გავარკვევთ, რა განსხვავებაა გაყიდვების ქვითრებსა და ფულადი ქვითრებს შორის და როდის შეიძლება მათი გაცემა ერთმანეთისგან დამოუკიდებლად.

უფასო იურიდიული კონსულტაცია:

ძვირფასო მკითხველებო! სტატიაში საუბარია იურიდიული საკითხების გადაჭრის ტიპურ გზებზე, მაგრამ თითოეული შემთხვევა ინდივიდუალურია. თუ გსურთ გაიგოთ, როგორ მოაგვაროთ თქვენი კონკრეტული პრობლემა, დაუკავშირდით კონსულტანტს:

რისთვის გამოიყენება გაყიდვების ქვითარი?

გაყიდვის ქვითარი (PR) არის ოფიციალური დოკუმენტი, რომელიც თან ერთვის ძირითად დოკუმენტს, რომელიც ემსახურება როგორც მტკიცებულებას, რომ გარკვეული სერვისები/საქონელი მიეწოდა მომხმარებელს. ამ დოკუმენტისთვის დამტკიცებული ფორმა არ არსებობს. ამ მიზეზით, მეწარმეებს აქვთ უფლება გასცენ გაყიდვის ქვითარი უფასო ფორმით.

PM არ არის ფორმა, რომელიც უნდა აკმაყოფილებდეს გარკვეულ მკაცრ მოთხოვნებს, რადგან ის არის დამხმარე დოკუმენტი. სამეწარმეო საქმიანობით დაკავებულ პირებს შეუძლიათ თავად გასცენ ჩეკები ან მიმართონ დახმარების ნებისმიერ სტამბას.

ბოლო დროს, ალბათ, გსმენიათ, რომ PM-ის გამოყენების საჭიროება შეიძლება შემცირდეს, რადგან სალარო აპარატების უმეტესობა უკვე მიუთითებს მომხმარებლისთვის მიწოდებული საქონლის/მომსახურების ასორტიმენტს სალარო აპარატის ქვითარზე (CR).

რა თქმა უნდა, ამ სიტუაციაში არ არის საჭირო გაყიდვების ქვითარი. მაგრამ რა უნდა გააკეთონ ბიზნესის მფლობელებმა, რომლებსაც აქვთ ძველი სალარო აპარატები? ამ შემთხვევაში პმ-ის გარეშე საქონელს ვერ უშვებს.

უფასო იურიდიული კონსულტაცია:

ინდივიდუალურ მეწარმეებს, რომლებიც ექვემდებარებიან ერთიან გადასახადს დარიცხულ შემოსავალზე (UTI) შეუძლიათ თავიანთ მომხმარებლებს მიაწოდონ მხოლოდ PM, როგორც ერთადერთი საჭირო დოკუმენტი შემოთავაზებული სერვისების გამოყენებისას ან რაიმე მატერიალური შეძენისას.

მოდით შევხედოთ გაყიდვების ქვითრის ფორმას. PM-ზე მითითებული საჭირო დეტალების სია:

• სახელი, ე.ი. "გაყიდვის ქვითარი";
• ინდივიდუალური სერიული ნომერი;
• ინდივიდუალური მეწარმის დასახელება, მისი გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი;
• მოწოდებული პროდუქტის ან მომსახურების დასახელება, მათი რაოდენობა;
• მთლიანი რაოდენობა;
• ხელმოწერა და მისი სრული ჩანაწერი იმ პირის, ვისთვისაც გაიცა და გადაეცა ჩეკი.

რისთვის გამოიყენება ფულადი ქვითარი?

ბიზნეს საქმიანობით დაკავებული კერძო პირის ერთ-ერთი უმნიშვნელოვანესი მოვალეობაა ფულადი ოპერაციების სწორად შესრულება. ეს, უპირველეს ყოვლისა, ეხება ბეჭდვასა და მომხმარებლისთვის ქვითრის მიწოდებას.

მეწარმის სკ არის ყველაზე მნიშვნელოვანი აქტი. ეს დოკუმენტი იბეჭდება ამ მიზნით შექმნილი აპარატის გამოყენებით და თავად ქაღალდი შეიცავს ძალიან მნიშვნელოვან ინფორმაციას. ზემოაღნიშნული გადახდის დოკუმენტი ასევე აუცილებელია სხვადასხვა სახის გადახდების განხორციელებისას. ეს ასევე მნიშვნელოვანი პუნქტია დოკუმენტებში მკაცრი მოხსენების შენარჩუნებისას.

ჩეკზე მითითებული საჭირო დეტალების სია:

უფასო იურიდიული კონსულტაცია:

• სახელი;
• პროდუქტის/მომსახურების დასახელება;
• მიწოდებული საქონლის/მომსახურების თანხის ოდენობა;
• შეძენის თარიღი ზუსტი დროის მითითებით;
• ჩეკის სერიული ნომერი;
• მისამართი, რომელზედაც რეგისტრირებულია ჩეკების გაცემისათვის გამოყენებული დანადგარის ტიპი;
• ინდივიდუალური მეწარმის დასახელება, მისი გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი, აგრეთვე მისი რეგისტრაციის ნომერი;
• სალარო აპარატის ნომერი, რომლითაც იგი დარეგისტრირდა დამზადების დროს;
• ფისკალური რეჟიმის ატრიბუტი.

მთელი ეს ინფორმაცია აუცილებელია იმისთვის, რომ ზუსტად დადგინდეს სად შეიძინა პროდუქტი, ასევე დადგინდეს შესყიდვის ტრანზაქციის ზუსტი თარიღი და დრო. ასევე, ჩეკის შინაარსი ეხმარება სამთავრობო უწყებას, რომელიც აკონტროლებს საგადასახადო კანონების დაცვას ინდივიდუალური მეწარმეების წესების დაცვაში. რეკლამა ნებადართულია CC-ზე, მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ძირითადი დეტალები იკითხება. თუ შენიშნეთ, რომ ზოგიერთი საყრდენი არ ჩანს საკმარისად კარგად, თქვენ უნდა შეწყვიტოთ მოწყობილობის მუშაობა.

დღესდღეობით ყველა სალარო აპარატი თავისებურად გასცემს ზემოაღნიშნულ ჩეკს. მაგალითად, ჩეკის ნომერი შეიძლება იყოს მითითებული ზედა, ქვედა ან თუნდაც შუაში. ეს არ არის რაიმე სახის დარღვევა.

თუ გაინტერესებთ ჯარიმების გამოთვლის პროცესი რეფინანსირების განაკვეთით, შეგიძლიათ იპოვოთ მაგალითი ამ სტატიაში.

მომხმარებლების მიერ ნაღდი ფულის ქვითრის გამოყენება

ბევრი მომხმარებელი ამ დღეებში ითხოვს CC-ს და აქვს ამის სრული უფლება. ჩეკი შეიძლება სასარგებლო იყოს კლიენტისთვის, რათა უზრუნველყოს ანგარიში გარკვეული საქონლის შეძენის შესახებ გარკვეული თანხით. კანონმდებლობა ნათლად ასახავს ყველა იმ პუნქტს, რომელიც უზრუნველყოფს, რომ CP-ები ყოველთვის გაიცემა მეწარმეების მიერ. ზოგიერთი ინდივიდუალური მეწარმე ასევე იყენებს FC-ს, რათა მიაწოდოს გაყიდვების სრული ინფორმაცია ხარჯების ანგარიშში.

დაზიანებული საქონლის დაბრუნებისას FC-ის მიწოდების ფაქტი ბევრად გაგიადვილებთ ცხოვრებას და გაგათავისუფლებთ მტკიცებულების მოწოდებისგან, რომ საქონელი პირდაპირ იმ ადგილიდან იყო შეძენილი. მოქმედი კანონმდებლობა არ ავალდებულებთ საქონლის დაბრუნებას მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ გაქვთ კონტროლის სერტიფიკატი, მაგრამ მისი არსებობა ბევრად გაგიადვილებთ ცხოვრებას.

უფასო იურიდიული კონსულტაცია:

TC-ს რეგისტრაცია სალარო აპარატის გარეშე

თუ სალარო აპარატი არ არის, სამეწარმეო საქმიანობით დაკავებული პირი იძულებულია მომხმარებლის ყოველი მოთხოვნით გასცეს სალარო აპარატი, ვინაიდან სალარო აპარატი სალარო აპარატის გარეშე არის ერთადერთი საბუთი, რომელიც ადასტურებს პროდუქტის შეძენის ან სერვისით სარგებლობის ფაქტს.

PM-ის ასეთი გაცემით მნიშვნელოვნად იზრდება ქვითარზე მოწოდებული მონაცემების მნიშვნელობა. ეს იმიტომ ხდება, რომ ამ შემთხვევაში PM არის შეძენის ფაქტის ერთადერთი დოკუმენტური მტკიცებულება. ბუღალტრული აღრიცხვის წესების შესაბამისად, ითვლება, რომ TC არის TC-ის ეტაპობრივი გაშიფვრა.

ჩეკის არ გაცემის შედეგები

კანონი ითვალისწინებს ჯარიმას გაუცემელი ჩეკებისთვის. უნდა გვახსოვდეს, რომ გადახდის დოკუმენტი, რომელიც გაცემულია სალარო აპარატის გამოყენებით, რომელიც არ არის რეგისტრირებული ან არ აკმაყოფილებს მოთხოვნებს, ასევე შეიძლება გაუტოლდეს „ბრმა ჩეკის“ სტატუსს. ამ შემთხვევაში ჯარიმაც არის დაწესებული.

სიტუაციიდან გამომდინარე, კანონიერი სასჯელი ფულადი გადახდის სახით დადგენილი წესების შეუსრულებლობისთვის შეიძლება შეიცვალოს გაფრთხილებით. გაფრთხილებით ჩანაცვლება ხდება იმ შემთხვევებში, როდესაც მეწარმე ადრე არ იყო მიყენებული ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობის წინაშე და ასევე, თუ შემოწმების დროს არ იქნა აღმოჩენილი სხვა სახის დარღვევები.

აღსანიშნავია ისიც, რომ ყველაზე ხშირად ასეთი შემოწმებები ხდება მაშინ, როდესაც ხშირია ჩივილების შემთხვევები მომხმარებელთაგან, რომლებსაც ჩეკები არ მიუღიათ. უფრო მეტიც, მომხმარებელთა უფლებების შესახებ კანონმდებლობის შეუსრულებლობის განმეორებითი შემთხვევები იწვევს ადგილზე შესაძლო შემოწმებას. მანქანების გაფუჭების ან სალარო აპარატის ლენტის ამოწურვის შემთხვევებიც კი არ ითვლება გამონაკლისად.

უფასო იურიდიული კონსულტაცია:

როდის არ არის საჭირო ფულადი ქვითარი?

სალარო აპარატი უნდა გაიცეს ყველა მომხმარებელზე ნებისმიერ შემთხვევაში, როდესაც გადახდა ხდება ნაღდი ანგარიშსწორებით, გარდა იმ მომენტისა, როდესაც ბიზნესსაქმიანობით დაკავებულ პირს აქვს კანონიერი ნებართვა, რომ არ გამოიყენოს სალარო აპარატები, ანუ ახორციელებს არგამოშვების უფლებას. სალარო აპარატი.

როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, კლიენტები ჩეკებს იშვიათად იღებენ, მაგრამ მათი გაცემა იყო და რჩება აუცილებელ პირობად. ხოლო ინდივიდუალურმა მეწარმემ, თავის მხრივ, უნდა შექმნას ყველა აუცილებელი პირობა, რომ ეს წესები არ დაირღვეს.

ჯერ კიდევ გაქვთ შეკითხვები? შეიტყვეთ, როგორ მოაგვაროთ ზუსტად თქვენი პრობლემა - დარეკეთ ახლავე:

გამარჯობა, გთხოვთ მითხრათ, შესაძლებელია თუ არა ინდივიდუალური მეწარმემ PSN-ზე გაყიდვის ქვითრის შეცვლა ქვითრების საბეჭდ მანქანაზე დაბეჭდილი ქვითრით? შეიძლება თუ არა ქვითრების საბეჭდი მანქანის დაპროგრამება გაყიდვების ქვითრების დასაბეჭდად?

შეგიძლიათ დააინსტალიროთ პრინტერი, რომელზეც დაიბეჭდება გაყიდვების ქვითრები თქვენი დეტალებით,

უფასო იურიდიული კონსულტაცია:

(F.I.O. INN, მისამართი...) შეძენილი საქონელი... შემდეგ დადეთ მაღაზიის ბეჭედი ან ბეჭედი და ხელმოწერა...

ჩეკის საბეჭდი აპარატის პრობლემა ის არის, რომ 6 თვე არ შეინახავს ტექსტს კანონის მოთხოვნით... 2-3 თვეში იწვება (ქრება)...

გთხოვთ მითხრათ, თუ ინდივიდუალური მეწარმის „გაყიდვის ქვითარზე“, სადაც მისამართი წერია: „პირადი სარგებლობისთვის“ ეს დასაშვებია?

გთხოვთ მითხრათ, თუ ინდივიდუალური მეწარმის გაყიდვის ქვითარი არ შეიცავს მისამართს, არამედ წარწერას „პირადი სარგებლობისთვის“. ეს მისაღებია?

გამარჯობა ტატიანა, არ არსებობს მოთხოვნები გაყიდვების ქვითრის ფორმაზე, რომელიც დამტკიცდება საკანონმდებლო დონეზე. არსებობს ინფორმაციის სია, რომელიც უნდა იყოს წარმოდგენილი გაყიდვების ქვითარზე და მისამართი მათ შორის არ არის. მისამართი, რომელზეც რეგისტრირებულია ჩეკების გაცემისას გამოყენებული სალარო აპარატის ტიპი, მითითებულია მხოლოდ სალარო აპარატის ქვითარზე.

უფასო იურიდიული კონსულტაცია

უფასო იურიდიული კონსულტაცია:

მოსკოვი და რეგიონი

პეტერბურგი და რეგიონი

KnowDelo.Ru - პორტალი მათთვის, ვინც იწყებს ბიზნესს

ზოგადად საჭიროა თუ არა ხარჯების ანგარიშის თანხლება რაიმე დოკუმენტით? რუსეთის ფედერაციის ცენტრალური ბანკის 2014 წლის 11 მარტის No3210-U ინსტრუქციების 6.3 პუნქტში ნათქვამია, რომ შესაბამისი ანგარიში უნდა წარედგინოს ბუღალტერს ან კომპანიის ხელმძღვანელს „დართულ დამხმარე დოკუმენტებთან“ ერთად, მაგრამ ეს ასეა. არ აკონკრეტებს რომელი დოკუმენტები.

რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2008 წლის 13 ოქტომბრის №749 დადგენილებით დამტკიცებული მივლინების შესახებ დებულების 26-ე პუნქტში ნათქვამია, რომ მივლინებიდან დაბრუნებისას კომპანიის თანამშრომელმა უნდა წარუდგინოს წინასწარი ანგარიში დამსაქმებელს და დაურთოს. მას საცხოვრებლის გაქირავების, მგზავრობის ხარჯების და სხვა ნივთების დამადასტურებელი დოკუმენტები.

წინასწარ ანგარიშს უნდა დაურთოს დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებს, რომ თანამშრომელმა სწორად დახარჯა გაცემული თანხები. გარდა კანონმდებლის დაკონკრეტებული მოთხოვნისა, ამას სხვა მიზეზებიც აქვს. კერძოდ, თანამშრომელზე გაცემული თანხები და მის მიერ გამოყენებული გაცემის დროს შეთანხმებული მიზნებისთვის, დამსაქმებელმა კომპანიამ შეიძლება მიიღოს საგადასახადო ბაზის შესამცირებლად (თუ ისინი ხელმისაწვდომია კანონით მოთხოვნილი სისრულით, დოკუმენტები საჭიროა როგორც საქონლის ან მომსახურების გადახდის ფაქტის, ასევე მათი მიღების ფაქტის დადასტურება);

ძირითადი რეგულაციები, რომლებიც ადგენს წინასწარი ანგარიშების გენერირების აუცილებლობას, არაფერს ამბობს იმაზე, რომ ფულადი ქვითრები უნდა დაერთოს შესაბამის დოკუმენტს. ამავდროულად, უნდა აღინიშნოს, რომ AO-1 ფორმის სტრუქტურაში, შემოთავაზებული რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2001 წლის 01.08.2001 No55 ბრძანებულებით, როგორც წინასწარი ანგარიშის შედგენის ერთიანი ფორმა ( ასევე მის ანალოგში, რომელიც გამოიყენება საბიუჯეტო დაწესებულებებისთვის - ფორმა 0504505, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2015 წლის 30 მარტის No52n ბრძანებით), არის სვეტები, სადაც უნდა შეიყვანოთ ინფორმაცია ხარჯების დამადასტურებელი დოკუმენტების შესახებ. AO-1 ფორმაში აუცილებელია ჩაიწეროს ამ დოკუმენტების დასახელება, მათი ნომრები და თარიღები, ფორმაში 0504505 - ნომრები, თარიღები, ასევე ხარჯების შინაარსი.

წაიკითხეთ მეტი AO-1 ფორმის შევსების შესახებ სტატიაში "ერთიანი ფორმა No. AO-1 - წინასწარი ანგარიში (ჩამოტვირთვა)" .

ᲨᲔᲜᲘᲨᲕᲜᲐ! ონლაინ სალარო აპარატის სისტემების გამოყენებაზე ზოგადი გადასვლის კონტექსტში, გამყიდველების მზარდმა რაოდენობამ უნდა გასცეს ფულადი ქვითარი მომხმარებელს. თუ გამყიდველი უგულებელყოფს ამ ვალდებულებას, ის არღვევს კანონს და არა მყიდველი. ამიტომ მყიდველს არ უნდა დაეკისროს სალარო აპარატის ქვითრის არქონის უარყოფითი შედეგები და ასევე არ არის ვალდებული (და არ აქვს შესაძლებლობა) შეამოწმოს თუ არა გამყიდველი კანონიერად არ იყენებს სალარო და გასცემს მას სხვა გადახდის დოკუმენტს. ამიტომ, ახლა შეგიძლიათ წინასწარ ანგარიშს დაურთოთ გადახდის დამადასტურებელი ნებისმიერი შემდეგი დოკუმენტი.

ასე რომ, დოკუმენტები, რომლებიც შეიცავს აუცილებელ პირველად დეტალებს (ნომერი, თარიღი, ხარჯების შინაარსი), ფულადი ქვითრის გარდა, მოიცავს:

• მკაცრი ანგარიშგების ფორმა (მათ შორის, მაგალითად, ავიაბილეთი);
• PKO ქვითარი;
• გაყიდვების ქვითარი.

განვიხილოთ, რა მოთხოვნები აქვს თითოეული აღნიშნული დოკუმენტის შესრულებას.

წინასწარი ანგარიში ფულადი ქვითრის გარეშე: თანდართული BSO

ასე რომ, წინასწარი ანგარიში ფულადი ქვითრის გარეშე შეიძლება დაემატოს BSO-ს. ხარჯებთან მიმართებაში პრეტენზიების თავიდან ასაცილებლად, BSO უნდა აკმაყოფილებდეს კანონის მოთხოვნებს.

ამჟამად, გამყიდველების უმეტესობამ უნდა შექმნას BSO-ები ავტომატური მოწყობილობების გამოყენებით, რომლებიც არსებითად ექვივალენტურია ონლაინ სალარო აპარატებთან, და ასეთი BSO არის სალარო აპარატის ქვითრების ექვივალენტი. მაგრამ ზოგიერთ გამყიდველს უფლება აქვს გამოიყენოს ნაბეჭდი ფორმები 01/07/2019 წლამდე. ამ შემთხვევაში მკაცრი ანგარიშგების ფორმის სტრუქტურა უნდა აკმაყოფილებდეს კრიტერიუმებს, რომლებიც დაფიქსირებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2008 წლის 6 მაისის No359 დადგენილების მე-3 პუნქტში. ამრიგად, BSO-მ უნდა მიუთითოს:

• დოკუმენტის დასახელება (მაგალითად, „სასტუმრო მომსახურებისთვის გადახდის ქვითარი“);
• დოკუმენტის ნომერი, სერია;
• მომსახურების მიმწოდებლის დასახელება (საქონლის გაყიდვის BSO არ არის შედგენილი);
• TIN, მიმწოდებლის მისამართი;
• გაწეული მომსახურების სახეობა;
• მომსახურებისთვის გადასახდელი თანხის ოდენობა;
• ანგარიშსწორების თარიღი;
• თანამდებობა, სრული სახელი და მიმწოდებლის თანამშრომლის პირადი ხელმოწერა, თუ ეს შესაძლებელია - ბეჭედი.

BSO უნდა იყოს წარმოებული ბეჭდვის მოწყობილობაზე და შედგებოდეს 2 ელემენტისგან - ძირითადი ნაწილისა და ხერხემლისგან (რომელიც არის პირველი ელემენტის ასლი ან მოსახსნელი ნაწილი). თანამშრომელი, რომელმაც გადაიხადა მომსახურების საფასური, ამგვარად იღებს BSO stub-ს. სწორედ ეს უნდა დაერთოს ხარჯის ანგარიშს და მისგან მიღებული ინფორმაცია უნდა შეიყვანოთ შესაბამის სვეტებში.

ამრიგად, თანამშრომელმა, რომელმაც ანგარიშზე მიიღო თანხები, სანამ დათანხმდება სერვისის მიმწოდებლისგან ბსო კონტრფოლის აღებაზე, უნდა დარწმუნდეს, რომ აღნიშნული დეტალები წარმოდგენილია შესაბამის დოკუმენტზე. გამონაკლისია, თუ ხერხემალი არ არის BSO-ს მოხსნადი ნაწილი, რომელიც ყალიბდება ინდივიდუალური სამართლებრივი აქტების შესაბამისად, მაგალითად, თუ საუბარია ავიაბილეთზე.

წინასწარი ანგარიში ფულადი ქვითრის გარეშე: დაურთოთ PKO ქვითარი

წინასწარი ანგარიში ფულადი ქვითრის გარეშე ასევე შეიძლება დაემატოს ქვითრებს ფულადი ქვითრების შეკვეთებზე.

PKO, ისევე როგორც BSO, შედგება 2 ელემენტისგან - ძირითადი ნაწილისა და ამოღებული ქვითრისგან. თანამშრომელს, რომელმაც გადაიხადა საქონელი ან მომსახურება ანგარიშვალდებული სახსრებით, მოცემულია მეორე ელემენტი. ეს არის ის, რაც უნდა დაერთოს ხარჯების ანგარიშს.

მნიშვნელოვანია, რომ PKO ქვითარი აკმაყოფილებდეს შემდეგ ძირითად მოთხოვნებს:

• მიმწოდებლის ბეჭედი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) უნდა დაისვას ერთდროულად PQS-ის ორივე ელემენტზე - ამდენად, მისი დაახლოებით ნახევარი გამოჩნდება ქვითარზე;
• PKO ქვითრის სვეტში "თანხა" თანხების ოდენობა უნდა ჩაიწეროს ციფრებით, ქვემოთ მოცემულ სვეტში - სიტყვებით.

კიდევ ერთი ნიუანსი: PKO უნდა იყოს შედგენილი ექსკლუზიურად KO-1 ფორმის მიხედვით, რომელიც მიმოქცევაში შევიდა სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ 1998 წლის 18 აგვისტოს №88 დადგენილებით. ამიტომ, PKO ქვითრის აღებამდე მიზანშეწონილია. დასაქმებულმა დარწმუნდეს, რომ ორიგინალური შეკვეთა შეიცავს ნიშანს, რომელიც მიუთითებს, რომ დოკუმენტი შეესაბამება ფორმას KO-1.

და რაც მთავარია: PKO-ს ქვითარი მხოლოდ ადასტურებს გადახდის ფაქტს. მისი გამოყენება ხარჯების ტიპის დასადასტურებლად, მაგალითად, შეძენილი საქონლისა და მასალების ან მომსახურების დასახელებისთვის, პრობლემურია. ამიტომ, ადრესატისთვის ქვითრის გარდა, წინასწარ ანგარიშს უნდა დაერთოს გაწეული ხარჯების სახეობის აღმნიშვნელი დოკუმენტი: ინვოისი, აქტი და ა.შ.

ჩვენ ვავსებთ წინასწარ ანგარიშს გაყიდვების ქვითრით

სახსრების ანგარიშგების ხარჯების დასაბუთების კიდევ ერთი შესაძლო სცენარი არის გაყიდვების ქვითრის გამოყენება, როგორც ხარჯების ანგარიშის დამამატებელი დოკუმენტი. გაყიდვის ქვითარი შეიძლება დაერთოს სს, თუ იგი ადასტურებს ხელშეკრულების დადების ფაქტს და გადახდის ფაქტს (რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 493-ე მუხლი, ფინანსთა სამინისტროს წერილები 08/16/ 2017 No03-01-15/52653, 05/06/2015 No03-11-06 /2/26028).

არ არსებობს საკანონმდებლო დამტკიცებული ფორმა გაყიდვების ქვითრისთვის, მაგრამ არსებობს მოთხოვნები დეტალებისთვის. ის უნდა შეიცავდეს:

• სერიული ნომერი, შედგენის თარიღი;
• კომპანიის დასახელება ან ინდივიდუალური მეწარმის სრული დასახელება - საქონლის ან მომსახურების მიმწოდებელი;
• მიმწოდებლის საგადასახადო საიდენტიფიკაციო ნომერი;
• დასაქმებულის მიერ ანგარიშვალდებული სახსრებით გადახდილი საქონლისა და მომსახურების ჩამონათვალი, მათი რაოდენობა;
• თანხა, რომელიც თანამშრომელმა შეიტანა მიმწოდებლის სალაროში რუბლებში;
• თანამდებობა, სრული სახელი, თანამშრომლის ინიციალები, რომელმაც გასცა გაყიდვის ქვითარი, მისი ხელმოწერა.

თუ რომელიმე დეტალი აკლია, საგადასახადო ორგანოებს შეუძლიათ მოითხოვონ ხარჯები. ამიტომ, სთხოვეთ ბუღალტერს, გულდასმით შეამოწმოს მისთვის გაცემული დოკუმენტი. როგორც წესი, გაყიდვების ქვითარი შეიცავს გადახდილი საქონლისა და მასალების სრულ განცხადებას, რაც ნიშნავს, რომ არ არის საჭირო მისი ინვოისის დამატება.

წაიკითხეთ უახლესი ცვლილებები კანონში 54-FZ "სალარო აპარატის გამოყენების შესახებ".

შედეგები

წინასწარი ანგარიშის მომზადებას თან უნდა ახლდეს გაწეული ხარჯების დამადასტურებელი საბუთები. ასეთი დოკუმენტები შეიძლება იყოს არა მხოლოდ ფულადი ქვითრები, არამედ BSO, ქვითარი PKO-სთვის და გაყიდვების ქვითრები. PKO-ს რეგისტრაცია ხდება დამტკიცებულ ფორმაზე და არსებობს გარკვეული მოთხოვნები BSO-ს დეტალებზე და გაყიდვების ქვითრებზე, რომლებსაც არ აქვთ ასეთი ფორმები.