Załóżmy, że masz dane o pracownikach: liczbę transakcji i przychody. Musisz wyświetlić dane w sposób wizualny, na przykład za pomocą wykresu kołowego.
W tym przypadku kółko będzie oznaczało sumę wszystkich transakcji lub sumę wszystkich wpływów, czyli 100%
Podczas tworzenia wykresu kołowego Excel automatycznie obliczy udział i przedstawi go jako piękny i wizualny obraz.
Instrukcje dotyczące tworzenia wykresu kołowego w programie Excel 2007 lub 2010
- Aby zbudować wykres kołowy na podstawie danych transakcji, musisz wybrać wymagany zakres wartości B3:C8(kolumna z pełną nazwą i kolumna z transakcjami) jak na rysunku. Nie zapomnij chwycić nagłówka tabeli.
- Następnie przejdź do sekcji Wstaw | Diagramy
- W sekcji Wykresy wybierz wykres kołowy
- Z rozwijanej listy musisz wybrać żądany typ wykresu kołowego.
To wszystko - wykres kołowy jest gotowy.
Aby wyświetlić wartości na wykresie kołowym, kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu samego koła i wybierz „ Dodaj etykiety danych”
Jeśli potrzebujesz zrobić wykres kołowy dla innej kolumny, w naszym przykładzie jest to przychód, to również musisz najpierw zaznaczyć interesujące nas kolumny. Aby to zrobić, wybierz te zakresy, przytrzymując klawisz klawisz kontrolny na klawiaturze
W razie potrzeby wstawiamy również sygnatury danych.
Ludzki umysł jest zaprojektowany w taki sposób, aby łatwiej było mu postrzegać obiekty wizualne, w przeciwnym razie muszą być reprezentowane. To właśnie ten fakt doprowadził do powszechnego stosowania diagramów. Aby je utworzyć, nie musisz instalować osobnych programów, po prostu pamiętaj przewyższać.
Proces tworzenia wykresu
Przede wszystkim trzeba będzie wprowadzić dane początkowe, większość użytkowników próbuje je utworzyć na pustym arkuszu, co jest błędem. Tabela powinna składać się z dwóch kolumn, w pierwszej należy umieścić nazwiska, aw drugiej dane.
Następnie musisz wybrać tabelę wraz z nazwami kolumn i kolumn, a następnie przejść do zakładki „Wstaw”, wybierając tam pozycję „Wykresy”. Oferowanych będzie kilka opcji, w menu „Kołowy” dostępne są 4 typy: dwa ostatnie są używane dla złożonych zestawów danych, w których jedne wskaźniki zależą od innych, dla prostych tabel używają pierwszego i drugiego wykresu, różnią się tylko obecność cięć. Po kliknięciu na ikonę pojawi się diagram.
Zmień dane i wygląd
Do udanej prezentacji materiału nie wystarczy sama wiedza jak zbudować wykres kołowy wprzewyższać, często konieczna jest jego edycja według własnego uznania. Służy do tego specjalne menu, które uaktywni się po kliknięciu na diagram. Tam możesz nadać mu inny kształt lub zapisać aktualne ustawienia jako szablon, jeśli potrzebujesz stworzyć wiele podobnych.
Tutaj również konfiguruje się kolor, w tym celu należy wybrać żądany styl w odpowiednim menu. Aby wstawić etykiety, musisz przejść do zakładki „Układ”, tam znajduje się menu „Podpisy”, musisz wybrać element „Etykiety danych”, pojawi się dodatkowe okno.
Aby edytować napisy, musisz kliknąć jeden z nich i wybrać element „Format podpisów”. W specjalnym oknie możesz dostosować ich kolor, tło, lokalizację i zawartość, na przykład aktywować dane względne zamiast danych bezwzględnych.
Oczywiście nie są to wszystkie możliwe ustawienia, ale dla większości użytkowników są one wystarczające zbudować wykres kołowyprzewyższać.
Jeśli potrzebujesz zwizualizować dane, które są trudne do zrozumienia, wykres może ci w tym pomóc. Korzystając z wykresu, możesz łatwo pokazać relacje między różnymi wskaźnikami, a także zidentyfikować wzorce i sekwencje w swoich danych.
Możesz pomyśleć, że do stworzenia diagramu musisz użyć trudnych do nauczenia się programów, ale tak nie jest. Aby to zrobić, potrzebujesz zwykłego edytora tekstu Word. W tym artykule pokażemy to. Tutaj możesz dowiedzieć się, jak utworzyć wykres w programach Word 2003, 2007, 2010, 2013 i 2016.
Jak zrobić wykres w Word 2007, 2010, 2013 lub 2016
Jeśli korzystasz z programu Word 2007, 2010, 2013 lub 2016, to w celu wykonania diagramu musisz przejść do zakładki „Wstaw” i kliknąć tam przycisk „Wykres”..
Następnie przed tobą pojawi się okno „Wstaw wykres”. W tym oknie musisz wybrać wygląd wykresu, który chcesz wstawić do dokumentu Word i kliknąć przycisk „Ok”.. Weźmy jako przykład wykres kołowy.
Po wybraniu wyglądu wykresu w dokumencie programu Word pojawi się przykładowy wygląd wybranego wykresu. Spowoduje to natychmiastowe otwarcie okna programu Excel. W programie Excel zobaczysz małą tabelę z danymi, które są używane do tworzenia wykresu w programie Word.
W celu modyfikacji wstawionego schematu do własnych potrzeb, musisz wprowadzić zmiany w tabeli w Excelu. W tym celu wystarczy wprowadzić własne nazwy kolumn oraz niezbędne dane. Jeśli chcesz zwiększyć lub zmniejszyć liczbę wierszy w tabeli, możesz to zrobić, zmieniając obszar podświetlony na niebiesko.
Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych danych do tabeli można zamknąć program Excel. Po zamknięciu programu Excel otrzymasz potrzebny wykres w programie Word.
Jeśli w przyszłości konieczna będzie zmiana danych użytych do zbudowania wykresu, to za to musisz wybrać diagram, przejść do zakładki „Projekt” i kliknąć przycisk „Edytuj dane”..
Użyj kart Projekt, Układ i Format, aby dostosować wygląd wykresu. Korzystając z narzędzi na tych kartach, możesz zmieniać kolor wykresu, etykiety, zawijanie tekstu i nie tylko.
Jak zrobić wykres kołowy w programie Word 2003
Jeśli korzystasz z edytora tekstu Word 2003, to aby zrobić diagram, możesz musisz otworzyć menu „Wstaw” i wybrać tam pozycję „Obraz - Wykres”..
W rezultacie w dokumencie programu Word pojawi się wykres i tabela.
Aby zrobić wykres kołowy kliknij wykres prawym przyciskiem myszy i wybierz pozycję menu „Typ wykresu”..
Następnie pojawi się okno, w którym możesz wybrać odpowiedni typ wykresu. Między innymi tutaj możesz wybrać wykres kołowy.
Po zapisaniu ustawień wyglądu wykresu można przystąpić do zmiany danych w tabeli. Kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na diagramie, a przed tobą pojawi się tabela.
Korzystając z tej tabeli, możesz zmienić dane używane do tworzenia wykresu.
Standardowe narzędzia programu Excel na wykresach kołowych pozwalają na użycie tylko jednego zestawu danych. W tej notatce dowiesz się, jak utworzyć wykres kołowy na podstawie dwóch zestawów wartości.
Jako przykład wziąłem populację Ziemi według kontynentów w latach 1950 i 2000. (Zobacz arkusz „Populacja” w pliku Excel; usunąłem Australię, ponieważ jej udział jest znikomy, a wykres staje się trudny do odczytania :)). Najpierw utwórz podstawowy wykres kołowy: wybierz zakres A1:C6, przejdź do menu Wstaw → Kołowy → Kołowy.
Ryż. 1. Utwórz zwykły wykres kołowy
Pobierz notatkę w formacie , przykłady w formacie
Kliknij wykres prawym przyciskiem myszy iz menu skrótów wybierz polecenie Formatuj serie danych. Wybierz On Secondary Axis, a następnie przesuń suwak w kierunku Separacji, około 70% (Rysunek 2). Sektory jednego rzędu „rozproszą się”.
Ryż. 2. Mała oś
Wybieraj kolejno poszczególne sektory (powoli dwukrotnie klikaj) i zmieniaj ich wypełnienie oraz położenie, łącząc wszystkie sektory w środku (rys. 3).
Ryż. 3. Formatowanie punktów wiersza (poszczególne sektory)
Sformatuj wszystkie sektory tak, aby kolory odpowiadające temu samemu kontynentowi w różnych rzędach miały tę samą gamę, ale różną intensywność. Uzupełnij wykres etykietami danych, legendą i tytułem (Rysunek 4).
Ryż. 4. Wykres kołowy z dwoma zestawami danych
Wykres wyraźnie pokazuje na przykład, że udział Azji wzrósł z 55,8% do 60,9 na przestrzeni 50 lat, podczas gdy udział Europy spadł w tym samym czasie z 21,8% do 12,1%.
Jeśli nie jesteś fanem wykresów kołowych, możesz skorzystać z wykresu pierścieniowego, który działa z kilkoma zestawami danych w standardzie Excel (rys. 5); zobacz także arkusz „Die” pliku Excel. Wybierz obszar danych (w naszym przykładzie jest to A1:C6) i przejdź do menu Wstaw - Wykresy - Inne wykresy - Pierścień:
Ryż. 5. Utwórz wykres pierścieniowy
Wystarczy trochę zmodyfikować diagram, aby był bardziej przejrzysty (ryc. 6)
Ryż. 6. Wykres pierścieniowy
Pomysł zerknął w książce D.Holey, R.Holey "Excel 2007. Sztuczki".
Dobry dzień!
Dość często podczas pracy przy komputerze trzeba zbudować jakiś wykres lub wykres (na przykład przygotowując prezentację, raport, streszczenie itp.),
Sam proces nie jest skomplikowany, ale często rodzi pytania (zresztą nawet dla tych, którzy siedzą przy komputerze dłużej niż jeden dzień). Na poniższym przykładzie chcę pokazać jak zbudować różnorodne wykresy w popularnym programie Excel (wersja 2016). Wybór padł na nią, ponieważ jest na prawie każdym domowym komputerze (w końcu pakiet Microsoft Office jest nadal uważany przez wielu za podstawowy).
Szybki sposób na wykreślenie wykresu
Zaletą nowego programu Excel są nie tylko wyższe wymagania systemowe i bardziej nowoczesny wygląd, ale także prostsze i szybsze możliwości tworzenia wykresów.
Pokażę teraz, jak zbudować wykres w Excelu 2016 w zaledwie kilku krokach.
1) Najpierw otwórzmy dokument w Excelu, na podstawie którego będziemy budować wykres. Zwykle jest to tabliczka z kilkoma danymi. W moim przypadku - stół z różnymi systemami operacyjnymi Windows.
Konieczne jest wybranie całej tabeli (przykład na zrzucie ekranu poniżej).
Najważniejsze jest to, że sam Excel przeanalizuje twoją tabelę i zaoferuje najbardziej optymalne i wizualne opcje jej prezentacji. Te. nie trzeba nic konfigurować, dostosowywać, uzupełniać danych itp. Ogólnie polecam używać.
3) W wyświetlonym formularzu wybierz typ wykresu, który Ci się podoba. Wybrałem klasyczny wykres liniowy (patrz przykład poniżej).
Właściwie na tym diagramie (wykresie) jest gotowy! Teraz można go wstawić w postaci obrazu (lub diagramu) do prezentacji lub raportu.
Przy okazji fajnie byłoby nazwać diagram (ale jest to dość proste i łatwe, więc nie przestanę)...
Aby zbudować wykres kołowy lub punktowy (które są bardzo wizualne i uwielbiane przez wielu użytkowników), potrzebujesz określonego typu danych.
Najważniejsze jest to, że aby wykres kołowy wyraźnie pokazywał zależność, konieczne jest użycie tylko jednego wiersza z tabeli, a nie wszystkich. Na poniższym zrzucie ekranu wyraźnie widać, o co toczy się gra.
Wybór wykresu w zależności od typu danych
Budujemy więc wykres kołowy (ekran poniżej, patrz numery strzałek):
- najpierw wybierz nasz stolik;
- następnie przejdź do sekcji "Wstawić" ;
- kliknij ikonę ;
- wybierz z listy "Wykres kołowy" , Kliknij OK.
Budowanie wykresu rozproszonego lub dowolnego innego wykresu
W takim przypadku wszystkie działania będą podobne: wybierz również tabelę, w sekcji „Wstaw” wybierz i kliknij „Zalecane wykresy”, a następnie wybierz „Wszystkie wykresy” (patrz strzałka 4 na poniższym ekranie).
Właściwie tutaj zobaczysz wszystkie dostępne wykresy: histogram, wykres, kołowy, liniowy, rozproszony, giełdowy, powierzchniowy, pik, drzewo, promienie słoneczne, pudełko itp. (patrz zrzut ekranu poniżej). Co więcej, wybierając jeden z typów wykresów, nadal możesz wybrać jego typ, na przykład wybrać opcję wyświetlania 3D. Ogólnie rzecz biorąc, wybierz zgodnie ze swoimi wymaganiami ...
Być może jedyny punkt: te wykresy, których Excel ci nie polecił, nie zawsze będą dokładnie i wyraźnie pokazywać wzorce w twojej tabeli. Być może nadal powinieneś zatrzymać się na tych, które on poleca?
Mam wszystko, powodzenia!
