Situácia: ktorý deň sa považuje za dátum vytvorenia samostatnej jednotky. Čo je lepšie: samostatná divízia, pobočka alebo zastúpenie?

Mnohé firmy sledujúce cieľ rozšírenia svojho podnikania sa v praxi stretávajú s problémom výberu správnej formy zabezpečenia právneho postavenia ďalšej kancelárie alebo dielne.

Čo si vybrať - pobočku alebo zastúpenie? Aké sú medzi nimi rozdiely a ako sa tieto formy líšia od iných samostatných jednotiek? Alebo možno je to jedno a to isté? Tento článok vám pomôže pochopiť rozdiely medzi pobočkami, zastúpeniami a inými samostatnými divíziami, upozorní na ich hlavné črty a pomôže vám vybrať si správnu formu podnikania, pričom nezabúda na špecifiká daňového režimu spoločnosti.

V prvom rade si dovolíme výhradu, že terminológia občianskeho a daňového práva sa líši. V daňovom zákonníku Ruskej federácie (ďalej len daňový poriadok Ruskej federácie, zákonník) nie je vymedzený pojem pobočky, ani pojem zastúpenia. V článku 11 daňového poriadku Ruskej federácie sa zároveň stanovuje, že inštitúcie, pojmy a pojmy občianskych a iných právnych predpisov Ruskej federácie použité v zákonníku sa uplatňujú v zmysle, v akom sa používajú v týchto zákonoch. právnych predpisov, ak zákonník neustanovuje inak. Preto budeme tieto pojmy na daňové účely používať presne v tom zmysle, v akom sa používajú v občianskoprávnych predpisoch.

Pojmy „pobočka“ a „zastúpenie“ sú uvedené v článku 55 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie (ďalej len Občiansky zákonník Ruskej federácie). Zastupiteľský úrad je podľa ustanovení tejto normy samostatný útvar právnickej osoby umiestnený mimo jej sídla, ktorý zastupuje záujmy právnickej osoby a chráni ich.

Pobočka je samostatný útvar právnickej osoby nachádzajúci sa mimo jej sídla a vykonávajúci všetky alebo časť jej funkcií vrátane funkcií zastupiteľského úradu.

Na základe definícií môžeme dospieť k záveru, že hlavným rozdielom medzi pobočkou a zastúpením je ich funkčný účel: zastupiteľská kancelária iba zastupuje záujmy právnickej osoby v jej vzťahoch s účastníkmi občianskoprávnych transakcií, napr. plní funkcie vedenia rokovaní a následného uzatvárania transakcií, ako aj ochrany záujmov organizácie na súdoch.

Pobočka zastupuje aj záujmy právnickej osoby, t.j. vrátane výkonu funkcií zastupovania. Pobočka však okrem toho vykonáva všetky alebo časť funkcií právnickej osoby. Inými slovami, pobočka v mene právnickej osoby nielen rokuje a robí obchody, ale vykonáva aj skutočné úkony smerujúce k plneniu uzatvorených zmlúv, t. vykonáva výrobnú, obchodnú alebo inú činnosť, ktorej realizáciu právnická osoba vykonáva sama. V tomto prípade môže pobočka vykonávať všetky druhy činností organizácie alebo niektoré z nich.

Po zvážení oboch konceptov môžeme identifikovať znaky, ktoré sú podobné pre pobočku aj zastupiteľskú kanceláriu. Prvým a možno najdefinujúcim znakom je skutočnosť, že pobočka ani zastúpenie nie sú právnickými osobami, t. j. nezávislými účastníkmi občianskoprávnych transakcií, ale vstupujú do občianskych, pracovných, daňových a iných právnych vzťahov v mene spoločnosti. právnická osoba, ktorá ich vytvorila. V praxi sa táto vlastnosť prejavuje nasledovne:

Transakcie v mene pobočky alebo zastúpenia uzatvára samotná právnická osoba;

Zodpovedá aj za záväzky vzniknuté v súvislosti s ich činnosťou;

Pobočky a zastúpenia nemôžu na súde vystupovať ako žalobcovia a žalovaní, t.j. sa nemôžu samostatne zúčastňovať súdnych konaní vo svojom mene. Takto upravuje túto problematiku Prezídium Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie (ďalej len SAC RF) v Informačnom liste č. právnických osôb“: „... samostatné oddelenie, ktoré nie je právnickou osobou, môže uplatniť pohľadávku len v mene právnickej osoby... K žalobe podpísanej vedúcim samostatného oddelenia musí byť priložené splnomocnenie splnomocnenca (alebo jeho kópiu) právnickej osoby potvrdzujúci jej oprávnenie podpísať žalobu v mene právnickej osoby.

Ak takéto splnomocnenie neexistuje, žaloba sa vracia bez protihodnoty na základe odseku 2, časť 1, čl. 108 Rozhodcovského poriadku Ruskej federácie.

Obdobný záver obsahuje aj uznesenie pléna Najvyššieho súdu Ruskej federácie a pléna Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie zo dňa 11.6.1999 N 41/9 „K niektorým otázkam súvisiacim s realizáciou ods. jeden z daňových zákonov Ruskej federácie“. Na základe bodu 9 tohto uznesenia sa pobočky a zastúpenia ruských právnických osôb nepovažujú za účastníkov daňových právnych vzťahov a nemajú postavenie daňovníkov, daňových agentov a iných povinných osôb. Za nesplnenie všetkých povinností platiť dane, poplatky, penále a pokuty je zodpovedná právnická osoba, ktorej súčasťou je príslušná pobočka (zastúpenie).

Riadiac sa týmto právnym postavením, orgán FAS Moskva vo svojom uznesení zo dňa 15. apríla 2009 č. KA-A40/1708-09 poznamenal, že pobočky nie sú subjektmi daňových právnych vzťahov, a preto nemôžu byť vystavené daňovej povinnosti, keďže zodpovednosť za konania (nečinnosti) pobočiek môže byť zapojená len právnická osoba.

Územná izolácia alebo umiestnenie mimo sídla organizácie je tiež dôležitým definujúcim znakom pobočky aj zastúpenia. V súlade s odsekmi 2 a 3 čl. 54 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie je umiestnenie právnickej osoby určené miestom jej štátnej registrácie a je uvedené v jej zakladajúcich dokumentoch.

V modernej právnej literatúre existujú rôzne názory na pojem „umiestnenie právnickej osoby“. Niektorí sa prikláňajú k názoru, že sídlom právnickej osoby je konkrétna adresa, t.j. sídlisko, ulica, dom, kancelária, kde je umiestnený stály výkonný orgán právnickej osoby, alebo v čase jeho neprítomnosti iný orgán alebo osoba oprávnená konať v mene právnickej osoby bez plnomocenstva, o ktorých údaj obsahuje Jednotný štátny register právnických osôb (ďalej len Jednotný štátny register právnických osôb). V súlade s týmto predpokladom územná izolácia znamená, že ak sa ďalšia kancelária spoločnosti nachádza v tej istej lokalite, na tej istej ulici, ba dokonca v tom istom dome ako právnická osoba, ktorá ich vytvorila, ale v iných priestoroch ako právnická osoba , môžu byť bezpečne klasifikované ako pobočka na tomto základe alebo zastúpenie.

V súlade s opačnou teóriou by sa miesto právnickej osoby malo považovať nie za konkrétnu poštovú adresu obsiahnutú v Jednotnom štátnom registri právnických osôb, ale za príslušnosť k určitému subjektu Ruskej federácie (napríklad Petrohrad ). Podľa logiky tohto predpokladu územná izolácia ako znak pobočky alebo zastúpenia znamená, že právnická osoba si ich môže vytvárať len mimo svojho sídla, t. v inom predmete Ruskej federácie. V praxi však možno konštatovať, že daňové úrady, ktoré sa z väčšej časti riadia daňovým poriadkom a bez toho, aby sa ponorili do teoretických aspektov občianskeho práva, neobmedzujú právo daňovníkov zriaďovať pobočky a zastúpenia v rovnakom predmete podnikania. Ruská federácia, kde sa nachádza samotná právnická osoba.

Majetková izolácia pobočiek a zastúpení ako ich ďalšia dôležitá črta znamená, že po prvé majú právo na majetok právnickej osoby vyčlenený do samostatnej súvahy a po druhé majú právo na samostatný bežný účet. Zároveň sa podľa listu odboru daňovej správy Ruskej federácie pre Moskvu zo dňa 06.09.2004 N 23-10/1/38453 určuje zaradenie pobočky alebo zastúpenia do samostatnej súvahy. zakladajúcimi dokumentmi organizácie vrátane jej stanov a predpisov o tejto pobočke alebo zastúpení. Pobočky a zastúpenia však nemajú vlastnícke právo, prevádzkové hospodárenie ani hospodárenie s týmto majetkom a finančnými prostriedkami - vecné a povinné práva k nim má samotná právnická osoba a pobočka alebo zastúpenie ich len reálne vlastní a užíva.

Pobočky a zastúpenia sú organizačne oddelené od právnickej osoby, ktorá ich vytvorila. To znamená, že ich konatelia sú menovaní právnickou osobou a konajú na základe im udelenej plnej moci. Význam plnej moci ako dokumentu vymedzujúceho právomoci vedúceho pobočky alebo zastúpenia je uvedený v bode 20 uznesenia pléna Najvyššieho súdu Ruskej federácie a pléna Najvyššieho rozhodcovského súdu z r. Ruskej federácie zo dňa 1. júla 1996 N 6/8 „K niektorým otázkam týkajúcim sa aplikácie prvej časti Občianskeho zákonníka Ruskej federácie“, kde sa najmä uvádza:

„Treba mať na pamäti, že príslušné oprávnenia vedúceho pobočky (zastúpenia) musia byť osvedčené splnomocnením a nemôžu vychádzať len z pokynov obsiahnutých v zakladajúcich listinách právnickej osoby, v predpisoch o pobočky (zastupiteľstva) a pod., alebo vyplývajú zo situácie, v ktorej vedúci pobočky pôsobí.

Pri riešení sporu zo zmluvy, ktorú v mene pobočky podpísal vedúci pobočky (zastúpenia) a bez ohľadu na to, že zmluva bola uzavretá v mene právnickej osoby a na základe jej plnej moci, je potrebné zistiť, či vedúci pobočky (zastupiteľský úrad) mal v čase podpisu zmluvy zodpovedajúce právomoci vyjadrené v predpisoch o pobočke a splnomocnení. Transakcie uskutočnené vedúcim pobočky (zastupiteľského úradu) za prítomnosti takýchto právomocí by sa mali považovať za dokončené v mene právnickej osoby.

Treba brať do úvahy aj to, že vedúci pobočky (zastúpenia) má právo poveriť výkonom úkonov, na ktoré je splnomocnený inou osobou v súlade s pravidlami ustanovenými v 187 ods. kód."

Pobočky a zastúpenia fungujú na základe samostatného dokumentu (predpisov), ktorý je interným dokumentom organizácie (t. j. nepodlieha štátnej registrácii) a schvaľuje ho orgán, do ktorého pôsobnosti patrí rozhodovanie o zriadení pobočka alebo zastúpenie. Upozorňujeme, že akékoľvek požiadavky na obsah Nariadení nie sú ustanovené zákonom.

Informácie o pobočkách a zastupiteľských úradoch musia byť uvedené v zakladajúcich dokumentoch právnickej osoby, ktorá ich vytvorila. Hovorí o tom napríklad odsek 5 čl. 5 spolkového zákona „o spoločnostiach s ručením obmedzeným“, odsek 6 čl. 5 spolkového zákona „o akciových spoločnostiach“, odsek 5 čl. 5 federálneho zákona „o štátnych a obecných jednotných podnikoch“.

Daňovníci sa často pýtajú, či má zmysel zahrnúť informácie o pobočke alebo zastúpení do nového vydania charty, prijatej v súlade s požiadavkami federálneho zákona č. 312-FZ z 30. decembra 2008. Na túto otázku jednoznačne odpovedal Federálny arbitrážny súd Západosibírskeho dištriktu vo svojom rozhodnutí zo 17. decembra 2009 č. F04-7560/2009 vo veci č. A03-6220/2009: informácie o pobočke musia byť zohľadnené aj v nové vydanie charty spoločnosti.

Preskúmali sme hlavné znaky, ktoré charakterizujú pobočky a zastúpenia a odlišujú ich od právnických osôb. Teraz prejdime k problematike konsolidácie právneho postavenia pobočky a zastúpenia - povedzme si o registrácii ich vzniku.

Spoločnosti často zabúdajú, že jedno rozhodnutie o založení pobočky alebo zastúpenia a registrácii na daňové účely nestačí. Je tiež potrebné vykonať príslušné zmeny v zakladajúcich dokumentoch organizácie. Ak chcete otvoriť pobočku alebo zastúpenie, musíte prejsť nasledujúcimi krokmi:

Rozhodnúť o vytvorení pobočky/zastúpenia príslušným orgánom určeným zákonom a zriaďovacou listinou;

Vykonajte príslušné zmeny v základných dokumentoch organizácie, pokiaľ ide o uvedenie informácií o konkrétnej pobočke alebo zastúpení, o vytvorení ktorého sa rozhodlo;

Nakoniec organizáciu zaregistrujte na daňové účely v mieste zriadenej pobočky/zastúpenia.

Až donedávna museli daňovníci prejsť všetkými troma fázami konania sami, pričom prahové hodnoty kancelárií daňových úradov prekročili celým množstvom dokumentov potvrdzujúcich skutočnosť, že zriadili pobočku alebo zastúpenie a vykonali príslušné zmeny. Jednotný štátny register právnických osôb a ustanovujúce dokumenty. Tento postup z hľadiska daňovej registrácie zjednodušil federálny zákon č. 229-FZ z 27. júla 2010, ktorý nadobudol účinnosť 2. septembra 2010. Teraz sa registrácia, účtovanie zmien v informáciách, zrušenie registrácie organizácie na daňovom úrade v mieste pobočky a zastúpenia vykonáva na základe informácií z Jednotného štátneho registra právnických osôb. To znamená, že po vykonaní zmien v Jednotnom štátnom registri právnických osôb a v zakladajúcich dokumentoch v súvislosti s vytvorením pobočky alebo zastúpenia registrujúci orgán odovzdá súbor obsahujúci príslušné informácie daňovému úradu v mieste organizácie. , a to zase správcovi dane v mieste zriadenia pobočky alebo zastúpenia. Ten má päť dní na registráciu organizácie na daňové účely v mieste jej pobočky alebo zastúpenia. Daňovník môže dostať Oznámenie o registrácii pre daň len od tohto daňového úradu.

Chcel by som však dodať, že na prvý pohľad zjednodušenie tohto postupu si vyžaduje vypracovanie podrobného mechanizmu na odladenie procesu interakcie medzi daňovými úradmi. Napríklad dnes nie je názorným príkladom MIFTS č. 46 v Moskve, registračný orgán, v praxi ktorého sa vyskytli prípady nepredloženia údajov o zriadenej pobočke daňovému úradu v mieste organizácie, čo výrazne zdržalo proces registrácie pobočky na daňové účely. Pre elimináciu takýchto situácií odporúčame, aby daňovníci nečakali na výkon svojej funkcie medziokresným inšpektorátom, ale po zadaní údajov do Jednotného štátneho registra právnických osôb samostatne kontaktovali daňový úrad v mieste ich sídla a lobovali za to, aby príslušná požiadavka bola zaslané registračnému orgánu.

Od akého momentu by sa mala pobočka alebo zastúpenie považovať za zriadené? Odpoveď na túto otázku nájdete v Liste odboru daňovej a colnej politiky Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 16. decembra 2009 č. 03-02-07/1-541: dátum vytvorenia pobočky (zastúpenia) organizácie je dátum zapísania informácií o nej do Jednotného štátneho registra právnických osôb.

Skúmali sme podobnosti medzi pobočkou a zastupiteľskou kanceláriou a rozdiely medzi nimi a určili sme postup ich registrácie. Teraz stojí za to hovoriť o inom koncepte používanom v práve a v praxi, a to o samostatnom rozdelení právnickej osoby.

Sémantický obsah pojmu „oddelené delenie“, používaného v daňovej legislatíve, je širší ako v občianskom práve. V súlade s článkom 11 daňového poriadku Ruskej federácie je samostatnou divíziou organizácie každá územne samostatná divízia od nej, v ktorej sú vybavené stacionárne pracoviská. Uznanie samostatného členenia organizácie ako takého sa vykonáva bez ohľadu na to, či sa jeho vytvorenie odráža alebo neodráža v zakladajúcich alebo iných organizačných a administratívnych dokumentoch organizácie a na právomociach zverených špecifikovanému členeniu. V tomto prípade sa pracovisko považuje za stacionárne, ak je vytvorené na dobu dlhšiu ako jeden mesiac.

Daňový poriadok Ruskej federácie teda rozlišuje iný typ samostatného oddelenia právnickej osoby, ktorý sa líši od pobočky a zastúpenia.

Zistili sme, že pobočky a zastúpenia majú množstvo charakteristík, ktoré ich odlišujú nielen od právnických osôb, ale aj od iných samostatných divízií, a to:

1) umiestnenie mimo sídla organizácie;

2) pridelenie majetku organizáciou, ktorá ho vytvorila;

3) dostupnosť informácií o nich v zakladajúcich dokumentoch právnickej osoby av Jednotnom štátnom registri právnických osôb;

4) prítomnosť osobitného dokumentu (predpisy), riadne schváleného, ​​na základe ktorého konajú;

5) vymenovanie ich vedúcich pracovníkov príslušným orgánom organizácie a výkon ich pôsobnosti na základe splnomocnenia vydaného organizáciou;

6) implementácia všetkých funkcií organizácie alebo jej časti (pre pobočku);

7) zastupovanie záujmov organizácie a ich ochrana (pre zastupiteľské úrady).

Súdne orgány navyše vychádzajú zo skutočnosti, že na kvalifikáciu samostatnej štrukturálnej jednotky ako pobočky alebo zastúpenia musia byť splnené všetky charakteristiky uvedené v čl. 55 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie (pozri uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Moskovského okresu zo 4. júla 2007 N KA-A41/5937-07-P). A absencia aspoň jedného z nich znamená, že takéto oddelenie právnickej osoby nemôže byť uznané za pobočku alebo zastúpenie.

Na základe ich definície uvedenej v daňovom zákonníku Ruskej federácie sa samostatná divízia na daňové účely vyznačuje týmito charakteristikami: prítomnosť pracovísk, ktoré sú stacionárne, vybavené, vytvorené mimo sídla samotnej organizácie na obdobie dlhšie ako mesiac, v mieste, kde sa vykonáva činnosť tejto organizácie.

Dostupnosť pracovných miest je základnou črtou každej samostatnej štrukturálnej jednotky, ktorá umožňuje určiť, či má organizácia povinnosť ju zaregistrovať. Podobný záver obsahuje aj List Ministerstva financií Ruskej federácie zo 4. mája 2007. N 03-02-07/1-214: „V zmysle špecifikovaných ustanovení odseku 2 článku 11 daňového poriadku Ruskej federácie v spojení s článkami 16, 20, 22 a 209 Zákonníka práce Ruskej federácie (ďalej len Zákonník práce Ruskej federácie) vyplýva, že hlavným znakom samostatného členenia organizácie je vykonávanie činností touto organizáciou v Ruskej federácii mimo jej sídla prostredníctvom stacionárneho pracoviska vybaveného na jej zamestnanec.” čl. 209 Zákonníka práce Ruskej federácie definuje pracovisko ako miesto, kde sa zamestnanec musí nachádzať alebo kam sa potrebuje dostaviť v súvislosti so svojou prácou a ktoré je priamo alebo nepriamo pod kontrolou zamestnávateľa. Na základe tejto normy Odbor daňovej a colnej politiky Ministerstva financií Ruskej federácie vo svojich listoch opakovane uvádza, že ak organizácia nevytvorila pre svojich zamestnancov aspoň jedno stacionárne pracovisko, ktoré priamo alebo nepriamo podlieha kontrola tejto organizácie, dôvody umiestnenia V mieste činnosti nie je vedená daňová evidencia tejto organizácie (pozri list z 5. augusta 2005 N 03-02-07/1-211 a list z 8. augusta 2006 N 03 -02-07/1-212).
Rozdiely medzi pobočkami a zastúpeniami a inými samostatnými štrukturálnymi členeniami právnickej osoby nadobúdajú dôležitý praktický význam pre daňové účely samotnej organizácie.

Faktom je, že podľa paragrafov. 1 odsek 3 čl. 346.13 daňového poriadku Ruskej federácie strácajú organizácie s pobočkami a/alebo zastúpeniami právo používať zjednodušený daňový systém. Tento zákaz sa však nevzťahuje na iné samostatné oddelenia vytvorené v súlade s daňovou legislatívou. Daňovník, ktorý má záujem o právo uplatňovať zjednodušený systém zdaňovania, by preto mal pri vytváraní štrukturálnej jednotky pamätať na toto pravidlo.

Je pozoruhodné, že napriek viditeľným znakom, skutočnosť, že sa vytvorila pobočka, a nie samostatná divízia, sa daňovým poplatníkom podarilo napadnúť na súde a brániť svoje právo uplatniť požadované „zjednodušenie“. Pri posudzovaní takýchto prípadov súdy vychádzali z nasledovného.

Na uplatnenie pravidiel o zjednodušenom daňovom systéme nestačí rozhodnutie o vytvorení pobočky alebo zastúpenia jednoducho zjednotiť na papieri. Spoločnosť musí podniknúť konkrétne konkrétne kroky zamerané na vykonávanie činností prostredníctvom svojej pobočky alebo zastúpenia. Napríklad v jednom prípade si súd všimol, že spoločnosť neschválila Pravidlá o pobočke, nevymenovala svojho riaditeľa, neprešiel na pobočku žiaden majetok, nebolo vybavené ani jedno pracovisko na jej fungovanie a neregistrovať sa pre zdaňovanie v mieste pobočky. Priestory pre umiestnenie pobočky na adrese uvedenej v dodatkoch k zakladajúcim dokumentom spoločnosti neboli prevedené na spoločnosť do užívania vlastníkom, ani nebola uzatvorená nájomná zmluva. Okrem toho súd vysvetlil, že z ustanovení ods. 1 odsek 3 čl. 346.12 daňového poriadku Ruskej federácie vyplýva, že právo uplatňovať zjednodušený daňový systém sa neudeľuje iba tým organizáciám, ktoré majú v skutočnosti samostatné divízie vybavené všetkými funkciami pobočky a sú vytvorené v súlade s požiadavkami občianskeho práva. . V tomto prípade rozdelenie uvedené v zakladajúcich dokumentoch spoločnosti v skutočnosti neexistuje, a preto spoločnosť nemožno považovať za pobočku. Zavedenie dodatkov k zakladajúcim dokumentom týkajúcim sa založenia pobočky v prípade, že pobočka v skutočnosti nie je vytvorená, nemôže samo osebe naznačovať nesúlad spoločnosti s požiadavkami stanovenými v odsekoch. 1 bod 3 článku 346.12 daňového poriadku Ruskej federácie (pozri uznesenie Federálneho arbitrážneho súdu Severozápadného dištriktu zo 14. júla 2009 N A56-40765/2008).

V inom prípade súd dospel k záveru, že samostatná divízia vytvorená spoločnosťou v podstate nemá znaky pobočky definovanej v článku 55 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, pretože nezastupuje záujmy spoločnosti. spoločnosti, zakladatelia spoločnosti jej nezverili funkcie a právomoci ustanovené v uvedenom článku (uznesenie Federálneho arbitrážneho súdu okresu Severný Kaukaz zo dňa 11.08.2010 vo veci č. A32-4638/ 2010).

Okrem absencie dôvodov na stratu práva na používanie zjednodušeného daňového systému majú samostatné oddelenia na rozdiel od pobočiek a zastúpení ďalšiu výhodu. Spočíva v tom, že registrácia samostatnej divízie je oveľa jednoduchšia ako registrácia pobočky alebo zastúpenia. Po prvé si to nevyžaduje vykonanie zodpovedajúceho rozhodnutia. Po druhé, nie je potrebné zadávať informácie o samostatnom rozdelení do základných dokumentov a do Jednotného štátneho registra právnických osôb. Stačí sa len zaregistrovať na daňové účely podľa pravidiel čl. 83 Daňového poriadku Ruskej federácie. Táto výnimka sa stáva relevantnou najmä v prípade striedavého vytvárania viacerých oddelení v krátkom čase, čo umožňuje ušetriť čas, ktorý má registračný orgán na výkon štátnej funkcie, ako aj štátnu povinnosť. Najmä v tých subjektoch, kde ešte nie je vypracovaný mechanizmus na zasielanie údajov o zriaďovaní pobočiek a zastúpení podľa nových pravidiel a dochádza k nemu s veľkým oneskorením.

Hlásenie za rok 2018 a prvý štvrťrok 2019: daň z príjmu, DPH, PBU, poistné a daň z príjmu fyzických osôb, zmeny v Zákonníku práce Ruskej federácie (4. – 5. marca 2019, zápočet za hodiny IPB)

Rozšírenie podnikania možno dosiahnuť vytvorením samostatnej divízie alebo pobočky spoločnosti. Čo sú zač?

Čo je samostatné rozdelenie?

Pod samostatné oddelenie Spoločnosť je zvyčajne chápaná ako štruktúra k nej patriaca, ktorá sa nachádza na inom území, má zamestnancov a zastupuje záujmy hlavnej kancelárie. Samostatná jednotka musí mať stacionárne pracovné miesta (vytvorené na obdobie 1 mesiaca alebo dlhšie).

Informácie o príslušnej štruktúre nemusia byť uvedené v zakladajúcich dokumentoch spoločnosti. Spoločnosti tvoriace samostatné divízie sa zároveň musia zaregistrovať na Federálnej daňovej službe v mieste každej z miestnych inštitúcií. Na tento účel je potrebné zaslať oznámenie o otvorení jednotky územnej štruktúre Federálnej daňovej služby. Toto sa musí vykonať do 1 mesiaca od vytvorenia zodpovedajúcej štruktúry. Po prijatí správy o otvorení samostatnej divízie spoločnosti Federálna daňová služba do 5 dní zaregistruje spoločnosť na daňové účely na svojom území a vydá jej o tom oznámenie.

Okrem toho musí spoločnosť do 1 mesiaca od okamihu vytvorenia samostatnej divízie túto skutočnosť oznámiť dôchodkovému fondu a fondu sociálneho poistenia.

čo je pobočka?

Pod pobočka Spoločnosť je zvyčajne chápaná ako štruktúra k nej patriaca, ktorá sa rovnako ako samostatná divízia nachádza na inom území. Zároveň vykonáva činnosti, ktoré svojím obsahom plne zodpovedajú funkciám hlavného úradu.

Rovnako ako v prípade samostatnej divízie, vytvorenie pobočky sa uskutočňuje na úrovni miestnych predpisov spoločnosti. Tento postup je však spravidla výrazne komplikovanejší ako postup, ktorý charakterizuje zakladanie štruktúr prvého typu. Najmä konateľ zamestnaný na základe pracovnej zmluvy (napríklad generálny riaditeľ) nemôže zakladať pobočky. Okrem toho na vytvorenie pobočky musia byť odovzdané aspoň 2/3 z celkového počtu hlasov vlastníkov spoločnosti - ak hovoríme o LLC. Stanovy spoločnosti môžu ustanoviť vytváranie pobočiek v súlade s rozhodnutiami predstavenstva.

Na rozdiel od založenia samostatnej divízie, vytvorenie pobočky zahŕňa uvedenie informácií o nej v charte organizácie. Okrem toho musia byť údaje o príslušných zmenách v zakladajúcom dokumente spoločnosti prenesené do Federálnej daňovej služby, aby uvedený orgán mohol následne vykonať úpravy v Jednotnom štátnom registri právnických osôb. Daňové úrady musia zároveň zaslať aj kópie dokumentov, na základe ktorých sa vykonali zmeny v stanovách spoločnosti. Alebo - kópie príslušného zakladajúceho dokumentu. Na základe údajov o pobočke spoločnosti, ktoré Federálna daňová služba zapisuje do Jednotného štátneho registra právnických osôb, je nová miestna štruktúra spoločnosti zaregistrovaná na daňových úradoch v mieste jej sídla.

Informácie o vytvorení pobočky, ako v prípade samostatného zastúpenia, sa musia preniesť na dôchodkový fond a fond sociálneho poistenia.

Pobočka organizácie musí mať riaditeľa - zastáva svoju funkciu na základe splnomocnenia, ktoré vydáva ústredie, ako aj na základe zodpovedajúceho rozhodnutia generálneho riaditeľa. Právomoc menovať vedúceho pobočky môžu mať aj iné riadiace orgány spoločnosti.

Porovnanie

Hlavný rozdiel medzi samostatnou divíziou a pobočkou je v tom, že informácie o štruktúre prvého typu by nemali byť zahrnuté v zakladajúcich dokumentoch spoločnosti a Jednotnom štátnom registri právnických osôb. Vo všeobecnosti je založenie samostatnej divízie jednoduchší postup ako vytvorenie pobočky. Vyššie sme skúmali, čo to zahŕňa - potrebu prijať rozhodnutie o vytvorení pobočky na stretnutí zakladateľov, preniesť kópie charty alebo jej zodpovedajúce zdroje na Federálnu daňovú službu, ako aj vymenovať vedúceho príslušnú štruktúru.

Obe uvažované miestne inštitúcie majú zároveň veľa spoločného. Teda ani jeden, ani druhý nie je právnickou osobou nezávislou od ústredia. Majetok, ktorý používajú, patrí hlavnej organizácii. Samostatné divízie spoločností a pobočiek sa zriaďujú spravidla na rovnaké účely - rozšírenie zastúpenia značky, riešenie lokálnych problémov súvisiacich s rozvojom podnikania.

Po určení, aký je rozdiel medzi samostatným rozdelením a pobočkou, zaznamenáme závery do tabuľky.

Tabuľka

Všetky tuzemské právnické osoby majú možnosť otvoriť jednu alebo viac samostatných divízií. Patria sem pobočky a zastúpenia, ako aj ďalšie divízie, napríklad stacionárne pracoviská. Postup ich otvárania a požiadavky na ne, ako aj ich definície sú dostatočne opísané v súčasných legislatívnych aktoch ruského práva. Pokúsme sa zistiť, ako sa vetva líši od samostatného rozdelenia.

Všeobecné ustanovenia o oddelených divíziách

Občiansky zákonník Ruskej federácie umožňuje vznik a existenciu právnických osôb, ktoré sa spolu s inými podnikateľskými subjektmi zúčastňujú na podnikateľskej činnosti alebo sú vytvorené na dosiahnutie konkrétnych cieľov (článok 48 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Všetky organizácie Ruskej federácie majú právo a možnosť vytvárať samostatné divízie (článok 55 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Je dôležité vziať do úvahy, že samostatné oddelenia nie sú právnickými osobami a sú pozbavené právnej spôsobilosti, ktorá je pre právnické osoby vlastná.

Je potrebné mať na pamäti, že samostatná divízia sa musí nachádzať na adrese odlišnej od adresy hlavnej organizácie a musí mať stále pracovné miesta, to znamená pracovné miesta vytvorené na obdobie dlhšie ako jeden mesiac (článok 11 daňového poriadku Ruská federácia). Samostatnou divíziou právnickej osoby je pobočka, zastúpenie alebo stacionárne pracovisko (článok 55 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie a článok 11 daňového poriadku Ruskej federácie).

Informácie o každej samostatnej divízii, s výnimkou stacionárnych pracovísk, sú uvedené v jednotnom štátnom registri právnických osôb, pre ktoré musí organizácia, ktorá ich vytvára, predložiť vyplnené žiadosti daňovému úradu na schválených formulároch č. Р13001, č. Р13002 alebo č. Р14001.

Typy samostatných divízií

Občianske právo vymenúva dve štrukturálne divízie: pobočku a zastupiteľskú kanceláriu. Ustanovenia Občianskeho zákonníka Ruskej federácie neobsahujú iné štrukturálne členenia oddelené od hlavnej organizácie.

Zoznam oddelení oddelených od hlavných organizácií je však obsiahnutý aj v iných legislatívnych aktoch.

Daňová legislatíva teda priamo naznačuje možnosť uznania akejkoľvek územne samostatnej štruktúry, ktorá má stacionárne pracoviská ako samostatné časti hlavnej organizácie.

Pracovisko, vrátane stacionárneho, je miesto, ktoré je kontrolované organizáciou a v ktorom zamestnanec vykonáva svoje pracovné funkcie (článok 209 Zákonníka práce Ruskej federácie).

V súčasnosti je otvorený zoznam štruktúr, ktoré možno rozpoznať ako samostatné, a neobmedzuje sa len na pobočky a zastúpenia.

Každý typ štrukturálneho rozdelenia má nielen svoje charakteristické črty, ale aj spoločné.

Pokúsme sa zistiť, aký je rozdiel medzi pobočkou a samostatnou divíziou.

Odvetvové rozdiely

Pojem pobočky je zakotvený v odseku 2 čl. 55 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, podľa ktorého je pobočka nielen geograficky vzdialená od hlavnej organizácie, ale vykonáva aj všetky alebo časť funkcií hlavnej organizácie a vykonáva aj funkcie zastúpenia.

Je potrebné poznamenať, že koncepty zastupiteľského úradu a pobočky sú odlišné. Takéto rozdiely vyplývajú už z definícií oboch štruktúrnych delení, ktoré sú uvedené v občianskoprávnych predpisoch.

Pozrime sa na hlavné rozdiely medzi pobočkou a samostatným rozdelením v tabuľke nižšie.

Ako je zrejmé z tabuľky, rozdiely medzi rôznymi typmi samostatných štrukturálnych delení sú oveľa širšie než len rozdiely v názvoch.

Rozdiely, ktoré existujú medzi rôznymi typmi štruktúrnych celkov, sú zásadného charakteru a spočívajú najmä vo funkciách, pre ktoré je vytvorená zodpovedajúca samostatná konštrukčná jednotka, ako aj v účeloch, na ktoré je konštrukčná jednotka vytvorená.

Malo by sa tiež pamätať na to, že medzi jednotlivými štrukturálnymi divíziami existujú určité spoločné črty, napríklad nie sú právnickými osobami, informácie o nich nemusia byť uvedené v stanovách organizácií, ich manažéri môžu konať len na základe splnomocnenie, a samotné štrukturálne divízie - len na základe predpisov . Každá samostatná divízia musí mať stacionárne pracoviská.

Pri výbere medzi pobočkou alebo samostatnou divíziou by ste sa mali rozhodnúť o funkciách, ktoré bude príslušná štruktúra vykonávať, ako aj o cieľoch, pre ktoré je vytvorená. Okrem toho musí orgán hlavnej organizácie, ktorý rozhoduje o otvorení samostatných divízií, vziať do úvahy aj toto: či sa pre samostatné divízie plánuje samostatné účtovníctvo, ako aj to, či budú tieto divízie vybavené majetkom a či budú bežné účty byť pre nich otvorený.

Na záver tohto článku možno poznamenať, že právo vybrať si konkrétnu samostatnú jednotku má výlučne organizácia, ktorá ju vytvorila. Ale pri konečnom rozhodnutí o forme samostatnej jednotky je jednoducho potrebné podrobne študovať vlastnosti každej z možných.

Právnická osoba, na rozdiel od samostatného podnikateľa, má možnosť a právo otvoriť si vlastnú samostatnú divíziu. Môže ich byť niekoľko. Existuje množstvo druhov „izolácií“. Najčastejšie ide o reprezentatívne kancelárie a pobočky. K dispozícii sú aj vybavené pracoviská. Poďme zistiť, ako to je.

Zvláštnosti

Občiansky zákonník ustanovuje právo vytvárať organizácie na podnikanie. Právnické osoby sú spravidla otvorené bežnými občanmi. Zároveň riadia svoj vlastný podnik.

Každá spoločnosť je otvorená, aby dosiahla nejaký pozitívny výsledok. Právnické osoby majú rovnaké práva ako ostatné ekonomické subjekty.

Otvoriť sa môže doslova každá organizácia registrovaná na území Ruskej federácie (ďalej aj OP). Toto právo je zakotvené v článku 55 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.

Pri otvorení samostatnej divízie svojho podniku musia manažéri pochopiť, že v tomto prípade nehovoríme o vytvorení novej právnickej osoby. OP nemá rovnaké právne postavenie.

Ale samotná túžba nestačí na otvorenie samostatnej jednotky. Podľa daňového poriadku (článok 11) musí mať niekoľko charakteristík. menovite:

• adresa ústredia (tá napísaná v registračných a štatutárnych dokladoch) a adresa OP by nemali byť totožné;
• Je povinné mať vybavené pracoviská pre zamestnancov na prácu po dobu 1 mesiaca a viac.

Daňový poriadok obsahuje aj informácie o možných druhoch samostatné divízie: pobočka alebo zastúpenie, príp stacionárne pracovisko (ďalej aj ako SWP). Každý z nich má svoje vlastné charakteristiky a spoločné črty.

Údaje o PSA sa napríklad nezapisujú do Jednotného štátneho registra právnických osôb. A v prípade pobočky alebo zastúpenia je to povinné.

Pri vytváraní samostatného oddelenia organizácie musíte vyplniť špeciálny informačný formulár (pre každý typ OP je iný) a odovzdať ho Federálnej daňovej službe.

Odrody

Informácie o typoch štrukturálnych členení sú obsiahnuté vo viacerých legislatívnych aktoch, ale údaje v nich sa líšia. Takže:

Ukazuje sa, že tieto kódy si trochu odporujú.

Pripomeňme, že pracoviskom sa rozumie miesto, ktoré je pod kontrolou zodpovedných úradníkov, aby tam zamestnanec plnil svoje bezprostredné úlohy a povinnosti.

Typy OP zahŕňajú nielen pobočku a zastúpenie. Tento zoznam je o niečo dlhší. Zákon umožňuje, aby boli ostatné štrukturálne časti organizácie uznané ako samostatné divízie. Všetky majú spoločné črty a svoje vlastné charakteristiky.

Špecifiká odvetvia

Pobočka je jednou z najbežnejších foriem oddelených divízií. Tento typ vám umožňuje nielen vytvoriť geograficky vzdialený OP, ale tiež ho vybaviť mnohými funkciami.

Dôležitou vlastnosťou je, že pobočka je samostatným oddelením právnickej osoby, ktorý môže súčasne vykonávať funkcie a povinnosti zastupiteľského úradu.

Pojmy pobočka a zastúpenie nemožno kombinovať. Tieto dve formy oddeleného delenia majú mnoho rozdielov, funkčných napr. Naznačujú to dokonca aj definície z Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.

Aby ste lepšie pochopili čo rozdiel medzi pobočkou a samostatnou divíziou (tabuľka uvedené nižšie), je potrebné zvážiť funkcie, možnosti a ďalšie vlastnosti každého z formulárov.

Tabuľková forma vám umožňuje jasne pochopiť aký je rozdiel medzi pobočkou a samostatnou divíziou iný typ. Pobočka so zastúpením má viac spoločných znakov ako so SRM. Tí druhí z hľadiska ich funkčnosti, práv a možností môžu byť EP, ale nemôžu vykonávať samostatnú činnosť a vykonávajú len súčasnú prácu v rámci pracovnoprávnych vzťahov.

Medzi týmito tromi formami „izolácií“ sú podobnosti aj rozdiely. Sú navzájom úzko prepojené, ale nestrácajú svoju individualitu.

Najmarkantnejšie sú rozdiely vo funkčnosti týchto samostatných divízií. Koniec koncov, typ konkrétnej štruktúry určuje zákon práve na základe úloh, ktoré sú stanovené pre pobočku, zastúpenie alebo SRM.

Cieľová orientácia každého formulára je tiež odlišná. Najviac práv a možností má pobočka. Možno toto je hlavná vec, aký je rozdiel medzi pobočkou a samostatnou divíziou. To však neznamená, že zostávajúce OP nie sú v praxi žiadané. Všetko závisí od cieľov samotnej organizácie. Často sa vytvára niekoľko typov samostatných divízií naraz.

Netreba zabúdať ani na spoločné znaky všetkých OP. Napriek vážnym rozdielom vo funkčnosti nie sú všetky registrované ako samostatné právnické osoby. Sú len súčasťou organizácie. Pri otvorení ktorejkoľvek z týchto štrukturálnych divízií nie je potrebné vykonávať úpravy charty.

OP nepotrebuje k svojej práci veľa papierov. Jej riaditeľovi stačí vyhotoviť plnú moc. Tieto divízie nemajú svoje vlastné stanovy. Hlavným dokumentom sú pre nich predpisy, na základe ktorých pracujú.

Prítomnosť vybavených pracovísk je ďalšou povinnou podmienkou pre absolútne akúkoľvek vzdelávaciu inštitúciu. Buď pobočka alebo samostatná divízia iného druhu.

Akú formu zvoliť

Otázka na výber formy OP - pobočka alebo zastúpenie, prípadne samostatná divízia iného druhu - môže vzniknúť pred hlavou akejkoľvek organizácie. Musíte začať od:

• funkčnosť budúcej konštrukčnej jednotky;
• účely, na ktoré je vytvorený.

Už vo fáze plánovania sa musíte rozhodnúť, či bude nová divízia:

• viesť nezávislé účtovníctvo;
• otvoriť bankový účet;
• previesť a/alebo nadobudnúť majetok.

Každá organizácia má právo zvoliť si formát svojej budúcej samostatnej divízie. Po otvorení OP však budete musieť konať v súlade s pravidlami zákona. Zákon teda napríklad neumožňuje samostatným pracoviskám zriadiť si vlastný bežný účet.