ფულადი ქვითარი ან გაყიდვის ქვითარი. ჩეკის არ გაცემის შედეგები

ეს სტატია დაეხმარება მეწარმეებს გააცნობიერონ ჩეკების ტიპები, რომელია საჭირო და რომელი არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას.

ასევე გავარკვევთ, რა განსხვავებაა გაყიდვების ქვითრებსა და ფულადი ქვითრებს შორის და როდის შეიძლება მათი გაცემა ერთმანეთისგან დამოუკიდებლად.

რისთვის გამოიყენება გაყიდვების ქვითარი?

გაყიდვის ქვითარი (PR) არის ოფიციალური დოკუმენტი, რომელიც თან ერთვის ძირითად დოკუმენტს, რომელიც ემსახურება როგორც მტკიცებულებას, რომ გარკვეული სერვისები/საქონელი მიეწოდა მომხმარებელს. ამ დოკუმენტისთვის დამტკიცებული ფორმა არ არსებობს. ამ მიზეზით, მეწარმეებს აქვთ უფლება გასცენ გაყიდვის ქვითარი უფასო ფორმით.

PM არ არის ფორმა, რომელიც უნდა აკმაყოფილებდეს გარკვეულ მკაცრ მოთხოვნებს, რადგან ის არის დამხმარე დოკუმენტი. სამეწარმეო საქმიანობით დაკავებულ პირებს შეუძლიათ თავად გასცენ ჩეკები ან მიმართონ დახმარების ნებისმიერ სტამბას.

ნებისმიერ სტამბას შეუძლია გაწიოს მომსახურება სრულიად განსხვავებული ტიპის პმ-ების შედგენაზე, საქმიანობის სახეობიდან გამომდინარე. განიხილება ასევე სპეციალურად მეწარმისთვის სრულიად ახალი, უნიკალური ნიმუშის შექმნის ვარიანტი.

ბოლო დროს, ალბათ, გსმენიათ, რომ PM-ის გამოყენების საჭიროება შეიძლება შემცირდეს, რადგან სალარო აპარატების უმეტესობა უკვე მიუთითებს მომხმარებლისთვის მიწოდებული საქონლის/მომსახურების ასორტიმენტს სალარო აპარატის ქვითარზე (CR).

რა თქმა უნდა, ამ სიტუაციაში არ არის საჭირო გაყიდვების ქვითარი. მაგრამ რა უნდა გააკეთონ ბიზნესის მფლობელებმა, რომლებსაც აქვთ ძველი სალარო აპარატები? ამ შემთხვევაში პმ-ის გარეშე საქონელს ვერ უშვებს.

ინდივიდუალურ მეწარმეებს, რომლებიც ექვემდებარებიან ერთიან გადასახადს დარიცხულ შემოსავალზე (UTI) შეუძლიათ თავიანთ მომხმარებლებს მიაწოდონ მხოლოდ PM, როგორც ერთადერთი საჭირო დოკუმენტი შემოთავაზებული სერვისების გამოყენებისას ან რაიმე მატერიალური შეძენისას.

მოდით შევხედოთ გაყიდვების ქვითრის ფორმას. PM-ზე მითითებული საჭირო დეტალების სია:

• სახელი, ე.ი. "გაყიდვის ქვითარი";
• ინდივიდუალური სერიული ნომერი;
• ინდივიდუალური მეწარმის დასახელება, მისი გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი;
• მოწოდებული პროდუქტის ან მომსახურების დასახელება, მათი რაოდენობა;
• მთლიანი რაოდენობა;
• ხელმოწერა და მისი სრული ჩანაწერი იმ პირის, ვისთვისაც გაიცა და გადაეცა ჩეკი.

რისთვის გამოიყენება ფულადი ქვითარი?

ბიზნეს საქმიანობით დაკავებული კერძო პირის ერთ-ერთი უმნიშვნელოვანესი მოვალეობაა ფულადი ოპერაციების სწორად შესრულება. ეს, უპირველეს ყოვლისა, ეხება ბეჭდვასა და მომხმარებლისთვის ქვითრის მიწოდებას.

მეწარმის სკ არის ყველაზე მნიშვნელოვანი აქტი. ეს დოკუმენტი იბეჭდება ამ მიზნით შექმნილი აპარატის გამოყენებით და თავად ქაღალდი შეიცავს ძალიან მნიშვნელოვან ინფორმაციას. ზემოაღნიშნული გადახდის დოკუმენტი ასევე აუცილებელია სხვადასხვა სახის გადახდების განხორციელებისას. ეს ასევე მნიშვნელოვანი პუნქტია დოკუმენტებში მკაცრი მოხსენების შენარჩუნებისას.

CC შეიძლება დაიბეჭდოს ექსკლუზიურად აპარატის გამოყენებით, რომელიც, თავის მხრივ, ნაგულისხმევად უნდა შეიცავდეს აუცილებელ მონაცემებს მეწარმის შესახებ.

ჩეკზე მითითებული საჭირო დეტალების სია:

• სახელი;
• პროდუქტის/მომსახურების დასახელება;
• მიწოდებული საქონლის/მომსახურების თანხის ოდენობა;
• შეძენის თარიღი ზუსტი დროის მითითებით;
• ჩეკის სერიული ნომერი;
• მისამართი, რომელზედაც რეგისტრირებულია ჩეკების გაცემისათვის გამოყენებული დანადგარის ტიპი;
• ინდივიდუალური მეწარმის დასახელება, მისი გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი, აგრეთვე მისი რეგისტრაციის ნომერი;
• სალარო აპარატის ნომერი, რომლითაც იგი დარეგისტრირდა დამზადების დროს;
• ფისკალური რეჟიმის ატრიბუტი.

მთელი ეს ინფორმაცია აუცილებელია იმისთვის, რომ ზუსტად დადგინდეს სად შეიძინა პროდუქტი, ასევე დადგინდეს შესყიდვის ტრანზაქციის ზუსტი თარიღი და დრო. ასევე, ჩეკის შინაარსი ეხმარება სამთავრობო უწყებას, რომელიც აკონტროლებს საგადასახადო კანონების დაცვას ინდივიდუალური მეწარმეების წესების დაცვაში. რეკლამა ნებადართულია CC-ზე, მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ძირითადი დეტალები იკითხება. თუ შენიშნეთ, რომ ზოგიერთი საყრდენი არ ჩანს საკმარისად კარგად, თქვენ უნდა შეწყვიტოთ მოწყობილობის მუშაობა.

დღესდღეობით ყველა სალარო აპარატი თავისებურად გასცემს ზემოაღნიშნულ ჩეკს. მაგალითად, ჩეკის ნომერი შეიძლება იყოს მითითებული ზედა, ქვედა ან თუნდაც შუაში. ეს არ არის რაიმე სახის დარღვევა.

მომხმარებელთა მიერ ნაღდი ფულის ქვითრების გამოყენება

ბევრი მომხმარებელი ამ დღეებში ითხოვს CC-ს და აქვს ამის სრული უფლება. ჩეკი შეიძლება სასარგებლო იყოს კლიენტისთვის, რათა უზრუნველყოს ანგარიში გარკვეული საქონლის შეძენის შესახებ გარკვეული თანხით. კანონმდებლობა ნათლად ასახავს ყველა იმ პუნქტს, რომელიც უზრუნველყოფს, რომ CP-ები ყოველთვის გაიცემა მეწარმეების მიერ. ზოგიერთი ინდივიდუალური მეწარმე ასევე იყენებს FC-ს, რათა მიაწოდოს გაყიდვების სრული ინფორმაცია ხარჯების ანგარიშში.

დაზიანებული საქონლის დაბრუნებისას FC-ის მიწოდების ფაქტი ბევრად გაგიადვილებთ ცხოვრებას და გაგათავისუფლებთ მტკიცებულების მოწოდებისგან, რომ საქონელი პირდაპირ იმ ადგილიდან იყო შეძენილი. მოქმედი კანონმდებლობა არ ავალდებულებს საქონლის დაბრუნებას მხოლოდ კონტროლის სერთიფიკატის არსებობის შემთხვევაში, მაგრამ მისი არსებობა ბევრად გაგიადვილებთ ცხოვრებას.

TC-ს რეგისტრაცია სალარო აპარატის გარეშე

თუ არ არის სალარო აპარატი, სამეწარმეო საქმიანობით დაკავებული პირი იძულებული გახდა გაეცეს PM თითოეული კლიენტის მოთხოვნისთვის, ვინაიდან PM CC-ის მიწოდების გარეშე არის ერთადერთი დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს პროდუქტის შეძენის ან სერვისით სარგებლობის ფაქტს.

მოქმედი კანონმდებლობა იძლევა PM-ის დანართის სახით CC-ს, ან PM-ის CC-ის დებულების გარეშე გამოცემას.

PM-ის ასეთი გაცემით მნიშვნელოვნად იზრდება ქვითარზე მოწოდებული მონაცემების მნიშვნელობა. ეს იმიტომ ხდება, რომ ამ შემთხვევაში PM არის შეძენის ფაქტის ერთადერთი დოკუმენტური მტკიცებულება. ბუღალტრული აღრიცხვის წესების შესაბამისად, ითვლება, რომ TC არის TC-ის ეტაპობრივი გაშიფვრა.

ჩეკის არ გაცემის შედეგები

კანონი ითვალისწინებს ჯარიმას გაუცემელი ჩეკებისთვის. უნდა გვახსოვდეს, რომ გადახდის დოკუმენტი, რომელიც გაცემულია სალარო აპარატის გამოყენებით, რომელიც არ არის რეგისტრირებული ან არ აკმაყოფილებს მოთხოვნებს, ასევე შეიძლება გაუტოლდეს „ბრმა ჩეკის“ სტატუსს. ამ შემთხვევაში ჯარიმაც არის დაწესებული.

სიტუაციიდან გამომდინარე, კანონიერი სასჯელი ფულადი გადახდის სახით დადგენილი წესების შეუსრულებლობისთვის შეიძლება შეიცვალოს გაფრთხილებით. გაფრთხილებით ჩანაცვლება ხდება იმ შემთხვევებში, როდესაც მეწარმე ადრე არ იყო მიყენებული ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობის წინაშე და ასევე, თუ შემოწმების დროს არ იქნა აღმოჩენილი სხვა სახის დარღვევები.

აღსანიშნავია, რომ აღნიშნული საგადახდო დოკუმენტის გაცემის დარღვევის ფაქტი, როგორც წესი, ვლინდება საგადასახადო ინსპექციის მიერ სამეწარმეო საქმიანობის შემოწმებისას.

აღსანიშნავია ისიც, რომ ყველაზე ხშირად ასეთი შემოწმებები ხდება მაშინ, როდესაც ხშირია ჩივილების შემთხვევები მომხმარებელთაგან, რომლებსაც ჩეკები არ მიუღიათ. უფრო მეტიც, მომხმარებელთა უფლებების შესახებ კანონმდებლობის შეუსრულებლობის განმეორებითი შემთხვევები იწვევს ადგილზე შესაძლო შემოწმებას. მანქანების გაფუჭების ან სალარო აპარატის ლენტის ამოწურვის შემთხვევებიც კი არ ითვლება გამონაკლისად.

როდის არ არის საჭირო ფულადი ქვითარი?

სალარო აპარატი უნდა გაიცეს ყველა მომხმარებელზე ნებისმიერ შემთხვევაში, როდესაც გადახდა ხდება ნაღდი ანგარიშსწორებით, გარდა იმ მომენტისა, როდესაც ბიზნესსაქმიანობით დაკავებულ პირს აქვს კანონიერი ნებართვა, რომ არ გამოიყენოს სალარო აპარატები, ანუ ახორციელებს არგამოშვების უფლებას. სალარო აპარატი.

როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, კლიენტები ჩეკებს იშვიათად იღებენ, მაგრამ მათი გაცემა იყო და რჩება აუცილებელ პირობად. ხოლო ინდივიდუალურმა მეწარმემ, თავის მხრივ, უნდა შექმნას ყველა აუცილებელი პირობა, რომ ეს წესები არ დაირღვეს.

ზოგჯერ ჩნდება კითხვა, რა არის გაყიდვის ქვითარი და რა შემთხვევაში გაიცემა? უპირველეს ყოვლისა, ეს არის დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს სახსრების გაცვლას პროდუქტზე ან მომსახურებაზე. ეს არის მკაცრი ანგარიშგების ფორმა, რომელიც სრულდება უფასო ფორმით. ყველაზე ხშირად, ის შეიცავს უფრო დეტალურ ინფორმაციას შეძენილი პროდუქტის ან შესრულებული სამუშაოს შესახებ. ზოგჯერ ნაღდი ფულის ქვითრის ნაცვლად მყიდველის მოთხოვნით გაიცემა გაყიდვების ქვითარი. ზოგჯერ მომხმარებელი იღებს ორივე ფორმას, რაც მიუთითებს, რომ შესყიდვა განხორციელდა.

გადავხედოთ რა შემთხვევებს გაიცემა გაყიდვის ქვითარი.

შეძენის დამადასტურებელი დოკუმენტები: ჯიშები და მათი მახასიათებლები

ამჟამად თითქმის ყველა მაღაზია აღჭურვილია საკონტროლო აღჭურვილობით (გარდა მცირე საცალო მაღაზიებისა თუ ბაზრებისა). მყიდველს ეძლევა ფულადი ფორმა, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას პროდუქტის დასახელებისა და მისი ღირებულების შესახებ. არის სიტუაციები, როდესაც ეს არ არის საკმარისი. ამიტომ, საკანონმდებლო დონეზე არის კონკრეტული შემთხვევები, როდესაც მყიდველს დამატებით ეძლევა გაყიდვის ქვითარი. ეს:

1. როდესაც აუცილებელია შეძენილი პროდუქციის ბალანსზე შეტანა, რათა ჰქონდეს იურიდიული საფუძველი, საიდან მოვიდა მოცემულ პირში ან საწარმოში.
2. თუ შემსყიდველმა უნდა წარმოადგინოს ტრანზაქციის დამადასტურებელი დოკუმენტები და დახარჯული თანხის ოდენობა. ეს ყველაზე ხშირად საჭიროა კომპანიის საბუღალტრო განყოფილებაში მოხსენებისთვის.
3. როდესაც ყიდულობენ ძვირადღირებულ პროდუქტს, მომსახურებას ან რაიმე აღჭურვილობას და მას თან ერთვის გარანტია. გაყიდვების ქვითარში შეგიძლიათ უფრო დეტალურად მიუთითოთ შეძენილი ნივთის ან შესრულებული სამუშაოს მახასიათებლები. მაგალითად, ჯიში, ჯიში, სტატია, მოდელი და ა.შ.

უნდა აღინიშნოს, რომ ზოგიერთ შემთხვევაში, ნაღდი ფულის საბუთის ნაცვლად, მყიდველს შეიძლება შესთავაზონ შევსებული ფორმა ან ქვითარი, რომელიც ადასტურებს თანხის გაცვლას პროდუქტზე ან მომსახურებაზე. Მათ შორის:

1. ფორსმაჟორული სიტუაციები. მაგალითად, ელექტროენერგიის გათიშვა ან აღჭურვილობის გაფუჭება, როდესაც გამყიდველს არ შეუძლია ფულადი სახსრების დოკუმენტის დაბეჭდვა და სანაცვლოდ ქვითარს ხელით წერს.
2. ინდმეწარმეს, რომელიც ყიდის საქონელს ან მომსახურებას, არ აქვს სალარო.
3. სხვადასხვა სავაჭრო საქმიანობა.

ზოგიერთი საწარმო გასცემს ჩეკს მოლარის მიერ მხოლოდ მყიდველის მოთხოვნით. ასეთ შემთხვევებში არ დაგავიწყდეთ მოითხოვოთ შესაბამისი დოკუმენტი, რათა გქონდეთ რაიმე მიმართვა ავარიის, ხარვეზის აღმოჩენის ან სხვა პრობლემების შემთხვევაში.

პროდუქტები, რომლებისთვისაც საჭიროა გაყიდვების ქვითარი

ონლაინ სალაროებსა და სალაროებში გაცემული დოკუმენტი არ ითვალისწინებს პროდუქტის სათანადო მახასიათებლებს, რაც აუცილებელია ზოგიერთი კატეგორიის პროდუქციისთვის. და ასეთ სიტუაციებში მხოლოდ ნივთის სახელისა და ფასის მითითება საკმარისი არ არის. მოდით განვიხილოთ, რა შემთხვევებში უნდა გაიცეს გაყიდვის ქვითარი:

• ტანსაცმლის ან ფეხსაცმლის შეძენა;
• სამკაულების რეალიზაციისას, როგორც წესი, ძვირფასი ქვის ნიმუშის, ნივთის ნომრის, ტიპისა და წონის მითითებით;
• ცეცხლსასროლი იარაღის ან ცეცხლსასროლი იარაღის გაყიდვა;
• აღჭურვილობისა და სხვა რთული მოწყობილობების შეძენა, რომლებიც, როგორც წესი, ექვემდებარება გარანტიას;
• მანქანის გაყიდვისას (გაყიდვის ქვითრის გაცემისას მითითებულია დასახელება, მარკა, ძრავის ნომერი და სხვა ინფორმაცია);
• ავეჯის ყიდვისას;
• სამშენებლო მასალების რეალიზაცია;
• ცხოველების ან მცენარეების შეძენა.

ზემოაღნიშნულის განხილვის შემდეგ გაიგებთ, რომელ შემთხვევებში არ არის საკმარისი ერთი ფულადი ქვითარი და საჭიროებს დამატებითი ფორმების გაცემას.

ყველა ორგანიზაცია და ინდმეწარმე, ნაღდი ანგარიშსწორების განხორციელებისას ან საქონლის გაყიდვის, სამუშაოს შესრულების ან მომსახურების გაწევის შემთხვევაში, ვალდებულია გამოიყენოს სალარო აპარატი. ეს ნიშნავს, რომ საქონლის ნაღდი ფულით გადახდის დროს სავაჭრო კომპანია ვალდებულია დაბეჭდოს სალაროზე. ასეთი წესები დადგენილია 2003 წლის 22 მაისის No54-FZ ფედერალური კანონით (შემდგომში კანონი).

ხარჯების დამადასტურებელი დოკუმენტი

ფულადი ქვითარი- ეს არის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი:

დაბეჭდილი სალარო აპარატით ქაღალდზე;

მომხმარებელსა და მყიდველს (კლიენტს) შორის ნაღდი ანგარიშსწორების და (ან) გადახდის ბარათების გამოყენებით გადახდის ფაქტის დადასტურება;

გარდა ამისა, KKM ჩეკები აღიარებულია, როგორც დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებენ ნაღდი ფულით საქონლის, სამუშაოების და მომსახურების შეძენის ფაქტობრივ ღირებულებას (რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2008 წლის 17 სექტემბრის წერილი N 03-03-07/22).

სალარო აპარატის ქვითრის სავალდებულო დეტალების ჩამონათვალი მოცემულია სალარო აპარატების გამოყენების დებულებაში (დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 1993 წლის 30 ივლისის N 745 დადგენილებით).

ჩვენი ინფორმაცია. საჭირო ფულადი ქვითრის დეტალები:

1) ორგანიზაციის დასახელება (ინდივიდუალური მეწარმე);

2) TIN;

3) სალარო აპარატის რიგითი ნომერი;

4) ჩეკის სერიული ნომერი;

5) მომსახურების შეძენის ან გაწევის თარიღი და დრო;

6) შესყიდვის ან მომსახურების ღირებულება;

7) ფისკალური რეჟიმის ნიშანი.

რომელიმე დეტალის არარსებობის ან მათი წაკითხვის შეუძლებლობის შემთხვევაში, ჩეკები არ შეიძლება იყოს საგადასახადო მიზნებისთვის მიღებულ პირველადი აღრიცხვის (გამამართლებელი) დოკუმენტი. შესაბამისად, ასეთი შემოწმებები არ დაადასტურებს ინდივიდუალური მეწარმეების ხარჯებს (რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის წერილი მოსკოვისთვის 2006 წლის 26 ივნისს N 20-12/56636@).

სავალდებულოს გარდა, ფულადი ქვითარი შეიძლება შეიცავდეს სხვა ინფორმაციას (რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის წერილი მოსკოვისთვის 2009 წლის 20 ივლისი No17-15/075359). ჩეკის დამატებითი დეტალები შეიძლება იყოს, მაგალითად, განყოფილების ნომერი, მოლარის გვარი ან კოდი, გადასახადების ოდენობის მითითება.

შემდგომი გადაყიდვისთვის საქონლის შეძენისას ვაჭარს უნდა ჰქონდეს დამადასტურებელი დოკუმენტები, რომლებიც შეიცავს შეძენილი პროდუქტის სახელს და მის ღირებულებას. სია შეიძლება შეიცავდეს სალარო აპარატის ქვითარს, შემდეგ კი სალარო აპარატის ქვითარი სავსებით საკმარისია ხარჯების დასადასტურებლად.

თუ ქვითარი არ შეიცავს შეძენილი საქონლის ჩამონათვალს, მყიდველს ეძლევა გაყიდვის ქვითარი, რომელშიც მითითებულია გამყიდველის სახელი (ორგანიზაცია, ინდ. მეწარმე), პროდუქტის დასახელება და ტიპი (სტატია), ფასი, გაყიდვის თარიღი და გვარი. გამყიდველი.

გაყიდვების ქვითარიარის ერთ-ერთი პირველადი დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც მყიდველს შეუძლია დაადასტუროს საცალო ყიდვა-გაყიდვის ხელშეკრულებით შეძენილი საქონლის გადახდის ფაქტი (რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 493-ე მუხლი).

არ არსებობს გაყიდვების ქვითრის დამტკიცებული ფორმა. ამასთან დაკავშირებით, გადასახადის გადამხდელებს უფლება აქვთ დამოუკიდებლად დაამტკიცონ გაყიდვის ქვითრის ფორმა, 1996 წლის 21 ნოემბრის N 129-FZ ფედერალური კანონის დებულებების დაცვით. ამის შესახებ ნათქვამია რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2009 წლის 11 თებერვლის N 03-11-06/3/28 წერილში. ხელოვნების მე-2 პუნქტში. აღნიშნული კანონის მე-9 მუხლი შეიცავს პირველადი დოკუმენტებისთვის საჭირო დეტალების ჩამონათვალს. თუ ეს დეტალები ხელმისაწვდომია, გაყიდვის ქვითარი შეესაბამება საკანონმდებლო მოთხოვნებს და შეასრულებს პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტის ფუნქციებს, რაც ნიშნავს, რომ იგი დაადასტურებს მოვაჭრის ხარჯებს.

ჩვენი ინფორმაცია. პირველადი დოკუმენტების სავალდებულო დეტალები, რომელთა ფორმა არ არის გათვალისწინებული ერთიანი ფორმების ალბომებში:

1) დოკუმენტის დასახელება;

2) დოკუმენტის მომზადების თარიღი;

3) ორგანიზაციის (მეწარმის) დასახელება, რომლის სახელითაც შედგენილია დოკუმენტი;

5) საქმიანი ოპერაციების ზომები ფიზიკური და ფულადი თვალსაზრისით;

6) საქმიანი გარიგების შესრულებაზე პასუხისმგებელი პირების თანამდებობის დასახელება და მისი შესრულების სისწორე;

7) ამ პირთა პირადი ხელმოწერები.

ამრიგად, ნაღდი ფულით საქონლის შეძენის ხარჯების დამადასტურებელი დოკუმენტები არის გაყიდვები და ფულადი ქვითრები, რომლებიც შეიცავს შეძენილი საქონლის, სამუშაოების, მომსახურების სახელს და ღირებულებას (რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2007 წლის 8 მაისის წერილი N 03-11). -05/99) .

ზოგჯერ გამოყენებული სალარო აპარატის მოდელები აწარმოებენ ქვითრის არასტაბილურ ანაბეჭდებს, რომლებზეც ასახული ინფორმაცია დროთა განმავლობაში იკარგება (გაქრება). ასეთ შემთხვევებში ვაჭარმა უნდა გააკეთოს ასეთი ჩეკის ასლი ან ჰქონდეს რბილი (სასაქონლო) ჩეკები შესაბამისი დეტალებით.

სალარო აპარატის ქვითრების და გაყიდვების ქვითრების ასლები, რომლებიც დამზადებულია მათზე ასახული ინფორმაციის სიცხადის შესანარჩუნებლად, დამოწმებული მეწარმის ხელმოწერით, არის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებენ ნაღდი ფულით საქონლის შეძენის ფაქტობრივ ხარჯებს (ფედერალური გადასახადის წერილი). რუსეთის სამსახური მოსკოვისთვის 2006 წლის 12 აპრილი N 20-12/29007).

ნაღდი ფულის ქვითრის ნაცვლად გაყიდვების ქვითარი

მყიდველზე ორივე ქვითრის (გაყიდვისა და ფულადი ქვითრების) გაცემა აუცილებელი არ არის. ბიზნესმენი შეიძლება შემოიფარგლოს სალარო აპარატით, შეავსოს იგი საჭირო დეტალებით (მიუთითეთ შეძენილი საქონლისა და მომსახურების ჩამონათვალი). მაგრამ ფულადი ქვითრის ნაცვლად, ყოველთვის არ არის შესაძლებელი მყიდველზე გაყიდვის ქვითრის გაცემა. კანონი N 54-FZ ავალდებულებს საცალო ვაჭრობით დაკავებულ სავაჭრო ობიექტებს შესყიდვასთან ერთად მომხმარებელს გადასცენ ფულადი ქვითარი. გამონაკლისი გათვალისწინებულია ბიზნესმენებისთვის, რომლებიც თავისუფლდებიან სალარო აპარატების გამოყენებისგან.

ამრიგად, გარკვეული ტიპის საქმიანობის განხორციელებისას, სპეციფიკიდან ან მდებარეობიდან გამომდინარე, ინდივიდუალურ მეწარმეებს შეუძლიათ განახორციელონ ნაღდი ანგარიშსწორება სალარო აპარატის გარეშე. ამ შემთხვევაში ბიზნესმენებს გაყიდვის ქვითრის გაცემაც კი არ მოეთხოვებათ.

ასეთი ტიპის საქმიანობის ჩამონათვალი მოცემულია ხელოვნების მე-3 პუნქტში. No54-FZ კანონის 2. მომსახურების მიწოდებით დაკავებულ ვაჭრებს უფლება აქვთ ჩეკის ნაცვლად გასცენ მკაცრი ანგარიშგების ფორმა (SSR). BSO-ს ნებადართულია დამოუკიდებლად შემუშავება, რათა ბიზნესმენებმა საფუძვლად მიიღონ იგივე გაყიდვების ქვითარი, შეავსონ იგი BSO-სთვის საჭირო დეტალებით (რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2008 წლის 6 მაისის დადგენილება N 359). გამონაკლისებში შემავალი პირების მესამე კატეგორია არის მეწარმეები და ფირმები, რომლებიც გადაცემულია UTII-ის გადასახდელად.

2009 წლის 21 ივლისიდან „იმპუტერებს“ არ შეუძლიათ გამოიყენონ სალარო აპარატები ნაღდი ანგარიშსწორებით და გადახდის ბარათების გამოყენებით გადახდების განხორციელებისას (N54-FZ კანონის მე-2 მუხლის 2.1 პუნქტი). UTII-ის სხვა რეჟიმებთან კომბინირებისას, გადასახადის გადამხდელს შეუძლია უარი თქვას KKM-ზე მხოლოდ UTII-ს დაქვემდებარებულ ტრანზაქციებზე. ზოგადი ან "გამარტივებული" საგადასახადო რეჟიმების შესაბამისად დაბეგვრის საქმიანობების განხორციელებისას სავალდებულოა სალარო აპარატების გამოყენება (რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ინფორმაცია 2009 წლის 29 სექტემბერს "UTII გადამხდელთა მიერ სალარო აპარატების გამოყენების შესახებ"). . გამონაკლისი არ ვრცელდება „დაწესებულ მუშაკებზე“, რომლებიც ახორციელებენ მომსახურებას. მათ შეუძლიათ უარი თქვან სალარო აპარატებზე, თუ ისინი გასცემენ BSO-ს კლიენტებს (რუსეთის ეკონომიკური განვითარების სამინისტროს 2010 წლის 8 აპრილის წერილი N D05-1018, რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2010 წლის 8 სექტემბრის წერილი N 03-01-15. /7-203).

ნაღდი ფულის ქვითრის ნაცვლად, მოვაჭრეებმა კლიენტის მოთხოვნით უნდა გასცენ ფულის მიღების დამადასტურებელი დოკუმენტი. ეს შეიძლება იყოს გაყიდვის ქვითარი, ქვითარი ან სხვა მსგავსი დოკუმენტი. მნიშვნელოვანია, რომ ის შეიცავს საჭირო დეტალებს (იხ. ნიმუში).

ნიმუში. გაყიდვების ქვითრის ფორმა

გაყიდვის ქვითარი N ___ დათარიღებული "__" _____________ 2010 წ.

ᲡᲠᲣᲚᲘ ᲡᲐᲮᲔᲚᲘ. ინდივიდუალური მეწარმე _________________________________________________

გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი ________________________________________________________________________________

	პროდუქტის დასახელება, სამუშაო, მომსახურება	ერთეული გაზომვები	ფასი 1 ერთეული. გაზომვები	რაოდენობა	ჯამი
სულ

სულ გაცემული და გადახდილი ნაღდი ანგარიშსწორებით (გამოყენებით

გადახდის ბარათი) საქონლის (სამუშაო, მომსახურება) _________________________ ოდენობით.

(________________________________________________________________) რუბლი.

ინდივიდუალური მეწარმე _________________________________________________

Შენიშვნა! საქონლის გამყიდველმა გადახდის მიღებისას უნდა გასცეს გაყიდვის ქვითარი (ქაღალდი ან სხვა მსგავსი დოკუმენტი). მაგრამ არა ყველა შემთხვევაში, არამედ მხოლოდ მყიდველის (კლიენტის) მოთხოვნით.

გაყიდვის ქვითრის საფუძველზე, მყიდველს შეუძლია გაითვალისწინოს საქონლის, სამუშაოების და მომსახურების შეძენის ხარჯები (რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2010 წლის 17 აგვისტოს წერილი N 03-11-06/2/130).

გაყიდვის ქვითარი, რომელიც გაცემულია "იმპერატორის" მიერ და შეიცავს ყველა საჭირო დეტალს, არის მეწარმის ხარჯების დამადასტურებელი დოკუმენტი. ამავდროულად, სავაჭრო ობიექტს არ სჭირდება დოკუმენტაცია, რომ საქონლის გამყიდველი არის UTII-ის გადამხდელი.

ჩვენი ინფორმაცია. გადახდის დოკუმენტის სავალდებულო დეტალები, რომელსაც "მნიშვნელოვანი" გასცემს ფულადი ქვითრის ნაცვლად:

1) დოკუმენტის დასახელება;

2) დოკუმენტის რიგითი ნომერი, გაცემის თარიღი;

3) ორგანიზაციის დასახელება (მეწარმის სრული დასახელება);

4) გამყიდველის (მეწარმის, ორგანიზაციის) TIN;

5) შეძენილი ფასიანი საქონლის დასახელება და რაოდენობა (შესრულებული სამუშაო, გაწეული მომსახურება);

6) გადახდის თანხა ნაღდი ანგარიშსწორებით, რუბლით;

7) დოკუმენტის გამცემი პირის თანამდებობა, გვარი და ინიციალები და მისი პირადი ხელმოწერა.

იმ შემთხვევაში, თუ მეწარმეზე გაყიდვის ქვითარი გაიცემა ორგანიზაციის (მეწარმე) მიერ, რომელიც ვალდებულია გამოიყენოს სალარო აპარატი, მოვაჭრე ვერ იქნება პასუხისმგებელი. ეს გარემოება არ წარმოადგენს დაბრკოლებას მეწარმის მიერ გაწეული და ნაღდი ფულით გადახდილი ხარჯების აღრიცხვაში. როგორც რუსეთის ფედერაციის საკონსტიტუციო სასამართლოს 2003 წლის 16 ოქტომბრის N 329-O დადგენილებიდან გამომდინარეობს, გადასახადის გადამხდელი არ არის პასუხისმგებელი მისი კონტრაგენტების ქმედებებზე და მას არ შეიძლება დაეკისროს კანონით გათვალისწინებული დამატებითი პასუხისმგებლობა.

ერთადერთი შემოწმება

მაშ, საკმარისია მხოლოდ ერთი ფულადი ქვითარი ან ერთი გაყიდვის ქვითარი ხარჯების დასადასტურებლად? დაუყოვნებლივ ვთქვათ, რომ უფრო უსაფრთხოა ორივე დოკუმენტი ხელთ. ნაღდი ფულის ქვითარი გახდება ხარჯების აღრიცხვის საფუძველი, ხოლო გაყიდვის ქვითარი იქნება შეძენილი ფასეულობების აღრიცხვის საფუძველი.

როდესაც საქონლის დასახელება მითითებულია სალარო აპარატზე, გაყიდვის ქვითარი არ იქნება საჭირო შესყიდვის დასადასტურებლად (მაგრამ ეს არ იქნება ზედმეტი).

გაყიდვის ქვითარი გაამართლებს ყიდვას „მიმღებისაგან“ ამ შემთხვევაში ფულადი ქვითარი არ არის საჭირო. მაგრამ თუ გაყიდვის ქვითარი გაცემულია ზოგადი ან „გამარტივებული“ რეჟიმში მოქმედი გამყიდველის მიერ, რომელიც ვალდებულია გამოიყენოს სალარო აპარატები, გაყიდვის ქვითრის არარსებობამ შეიძლება გამოიწვიოს დავა ინსპექტორებთან. კონტროლერებმა, რომლებმაც აღმოაჩინეს, რომ გამყიდველი არ არის „დამკისრებელი“, შეუძლიათ მიუთითონ, რომ ვაჭრის ხარჯები არ არის დადასტურებული, რადგან ეს, როგორც წესი, მოითხოვს ფულადი ქვითრის მიღებას.

"დასაბუთებული" მტკიცებულება

ტატიანა ელკინა, ჟურნალის ექსპერტი

საქონლის (სამუშაოების, მომსახურების) შეძენისას „იმპუტერებისგან“ საკმარისია სწორად შესრულებული გადახდის დოკუმენტი საქონლის განსათავსებლად და დანახარჯების აღრიცხვისთვის (ასახულია ხარჯების ოდენობა შემოსავლებისა და ხარჯების წიგნში). უმეტეს შემთხვევაში, ეს ხდება გაყიდვების ქვითარი. კანონი არ ავალდებულებს მეწარმეებს ჰქონდეთ მტკიცებულებები იმისა, რომ გამყიდველი ფაქტობრივად გადავიდა UTII-ში და არ იყენებს სალარო აპარატს („შესაბამისს“ უფლება აქვს, მაგრამ არ არის ვალდებული, უარი თქვას სალარო აპარატის გამოყენებაზე). ამასთან, თუ თქვენ გაქვთ გაყიდვის ქვითარი და გამყიდველი მუშაობს ზოგადი ან „გამარტივებული“ რეჟიმით, შესაძლებელია, რომ ინსპექტორებმა ამ შესყიდვის ხარჯები გამორიცხონ საგადასახადო ბაზიდან.

მინიმუმ, თქვენ უნდა გაარკვიოთ გამყიდველებისგან, მუშაობენ თუ არა ისინი UTII-ზე და იყენებენ თუ არა სალარო აპარატს. იდეალური ვარიანტია მოითხოვოთ დოკუმენტი, რომელშიც ნათქვამია, რომ გამყიდველი იყენებს UTII-ს და კანონით მინიჭებული უფლებით სარგებლობისას, არ იყენებს სალარო აპარატს. თუ თქვენი თანამშრომლები აკეთებენ რაიმე შესყიდვას, შესაძლებელია ბუღალტერს მხოლოდ გაყიდვის ქვითარი მოჰყვეს, რაც მიუთითებს იმაზე, რომ მაღაზია არ იყენებს სალარო აპარატს, თუმცა სინამდვილეში მას უბრალოდ დაავიწყდა ქვითრის აღება. როდესაც ასეთი სიტუაცია შესაძლებელია, თანამშრომლებს შეიძლება აეკრძალოთ საქონლის შეძენა, სადაც ფულადი ქვითარი არ არის გაცემული.

აირჩიეთ კატეგორია 1. ბიზნეს სამართალი (230) 1.1. ინსტრუქციები ბიზნესის დასაწყებად (26) 1.2. ინდივიდუალური მეწარმის გახსნა (26) 1.3. ცვლილებები ინდმეწარმეთა ერთიან სახელმწიფო რეესტრში (4) 1.4. ინდივიდუალური მეწარმის დახურვა (5) 1.5. შპს (39) 1.5.1. შპს გახსნა (27) 1.5.2. ცვლილებები შპს-ში (6) 1.5.3. შპს ლიკვიდაცია (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. სამეწარმეო საქმიანობის ლიცენზირება (12) 1.8. ფულადი დისციპლინა და ბუღალტერია (69) 1.8.1. სახელფასო გაანგარიშება (3) 1.8.2. სამშობიარო ანაზღაურება (7) 1.8.3. დროებითი ინვალიდობის შემწეობა (11) 1.8.4. ზოგადი აღრიცხვის საკითხები (8) 1.8.5. ინვენტარი (13) 1.8.6. ფულადი დისციპლინა (13) 1.9. ბიზნეს ჩეკები (14) 10. ონლაინ სალარო აპარატები (9) 2. მეწარმეობა და გადასახადები (398) 2.1. ზოგადი საგადასახადო საკითხები (25) 2.10. გადასახადი პროფესიულ შემოსავალზე (6) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. კოეფიციენტი K2 (2) 2.4. ძირითადი (34) 2.4.1. დღგ (17) 2.4.2. პირადი საშემოსავლო გადასახადი (6) 2.5. საპატენტო სისტემა (24) 2.6. სავაჭრო გადასახადი (8) 2.7. სადაზღვევო პრემიები (58) 2.7.1. საბიუჯეტო სახსრები (9) 2.8. ანგარიშგება (82) 2.9. საგადასახადო შეღავათები (71) 3. სასარგებლო პროგრამები და სერვისები (40) 3.1. გადასახადის გადამხდელი იურიდიული პირი (9) 3.2. მომსახურების გადასახადი Ru (12) 3.3. საპენსიო ანგარიშგების მომსახურება (4) 3.4. ბიზნეს პაკეტი (1) 3.5. ონლაინ კალკულატორები (3) 3.6. ონლაინ შემოწმება (1) 4. მცირე ბიზნესის სახელმწიფო მხარდაჭერა (6) 5. პერსონალი (100) 5.1. შვებულება (7) 5.10 ხელფასი (5) 5.2. სამშობიარო შეღავათები (1) 5.3. ავადმყოფობის შვებულება (7) 5.4. სამსახურიდან გათავისუფლება (11) 5.5. ზოგადი (21) 5.6. ადგილობრივი აქტები და საკადრო დოკუმენტები (8) 5.7. შრომის უსაფრთხოება (8) 5.8. დაქირავება (3) 5.9. უცხოელი პერსონალი (1) 6. სახელშეკრულებო ურთიერთობები (34) 6.1. ხელშეკრულებების ბანკი (15) 6.2. ხელშეკრულების დადება (9) 6.3. ხელშეკრულების დამატებითი ხელშეკრულებები (2) 6.4. ხელშეკრულების შეწყვეტა (5) 6.5. პრეტენზიები (3) 7. საკანონმდებლო ბაზა (37) 7.1. რუსეთის ფინანსთა სამინისტროსა და რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის განმარტებები (15) 7.1.1. საქმიანობის სახეები UTII-ზე (1) 7.2. კანონები და რეგულაციები (12) 7.3. GOST-ები და ტექნიკური რეგლამენტები (10) 8. დოკუმენტაციის ფორმები (81) 8.1. პირველადი დოკუმენტები (35) 8.2. დეკლარაციები (25) 8.3. მინდობილობა (5) 8.4. განაცხადის ფორმები (11) 8.5. გადაწყვეტილებები და ოქმები (2) 8.6. შპს წესდება (3) 9. სხვადასხვა (24) 9.1. ახალი ამბები (4) 9.2. ყირიმი (5) 9.3. დაკრედიტება (2) 9.4. სამართლებრივი დავა (4)

რამდენად ხშირად მოითხოვს საწარმოს ბუღალტერია თავის თანამშრომლებს ნაღდი ფულით ან საბანკო გადარიცხვით გარკვეული საქონლის შეძენისას სხვა დოკუმენტებთან ერთად გაყიდვის ქვითრის წარდგენას? როგორი ფორმაა ეს, მართლა საჭიროა სააღრიცხვო ოპერაციებისთვის?

სპეციალიზებული ფორმა

დასაწყისისთვის, აღსანიშნავია, რომ გაყიდვების ქვითარი არის მკაცრი ანგარიშგების ფორმა. იგი მიეწოდება როგორც ფიზიკურ, ასევე იურიდიულ პირებს შეძენის დამადასტურებელ საბუთად. ეს დოკუმენტი გაიცემა ორ შემთხვევაში:

1. თუ გამყიდველს არ აქვს სალარო.
2. მყიდველის მოთხოვნით, როგორც შეძენილი საქონლის სიის ტრანსკრიპტი.

პირველ შემთხვევაში, სპეციალური აღჭურვილობის არარსებობის გამო, გამყიდველს არ შეუძლია მყიდველს გასცეს დამადასტურებელი დოკუმენტი ვაჭრობის წესების მოთხოვნების შესაბამისად, ამიტომ იგი იძულებულია ხელით შეავსოს სპეციალურად შემუშავებული ფორმა, რომელიც შეიცავს ყველა საჭირო მონაცემები და დეტალები.

მეორე შემთხვევაში, სიტუაცია გარკვეულწილად განსხვავებულია. არის სალარო აპარატები, რომლებიც გასცემენ ქვითარს პროდუქტის ტიპის მითითების გარეშე. მასში მითითებულია მხოლოდ გადახდილი თანხა, რომელიც არ იძლევა ყიდვა-გაყიდვის ფაქტის ამომწურავ სურათს.

ჩვეულებრივი მყიდველისთვის (ინდივიდულისთვის) ეს წერტილი შეიძლება ჩაითვალოს უმნიშვნელოდ. მაგრამ ორგანიზაციისთვის (საწარმოსთვის), სააღრიცხვო ჩანაწერების გაკეთებისას აუცილებელია მკაფიოდ მიუთითოთ შეძენილი პროდუქტის დასახელება. ამ შემთხვევაში საჭიროა გაყიდვის ქვითარი, სადაც სრული ინფორმაციაა წარმოდგენილი.

რატომ გჭირდებათ გაყიდვების ქვითარი?

თითოეულ დოკუმენტს აქვს თავისი მიზანი. იგი განისაზღვრება ადამიანების სასიცოცხლო საჭიროებებით. გაყიდვების ქვითარი ძირითადად საჭიროა საქონლის შეძენის ფაქტისა და შესყიდვისთვის გადახდილი თანხის დასადასტურებლად. ეს არ არის მხოლოდ ახირება, არამედ სასიცოცხლო აუცილებლობა.

ჯერ ერთი, მხოლოდ ამ გზით შეუძლია კომპანიის უფლებამოსილ წარმომადგენელს დაადასტუროს ნაღდი ანგარიშსწორებით შეძენის ფაქტი გაწეული ხარჯების ასანაზღაურებლად.

მეორეც, არის სიტუაციები, როდესაც შეძენილი პროდუქტი უხარისხო აღმოჩნდება. მის გაცვლის ან დასაბრუნებლად გჭირდებათ ტრანზაქციის დამადასტურებელი დოკუმენტი პროდუქტის დასახელებისა და მასში გადახდილი თანხის ოდენობის კონტექსტში. ასეთი დადასტურების გარეშე შეუძლებელია იმის მტკიცება, რომ დაბალი ხარისხის პროდუქტი შეძენილია მოცემულ ობიექტში კონკრეტული გამყიდველისგან. ყოველივე ამის შემდეგ, მყიდველს განსაზღვრული თანხისთვის შეეძლო რამდენიმე სხვა საქონლის შეძენა უფრო დაბალ ფასად. ამ შემთხვევაში დაბრუნება პრაქტიკულად შეუძლებელი იქნება.

როგორი უნდა იყოს გაყიდვების ქვითარი?

გაყიდვების ქვითრები შეიძლება შეუკვეთოთ სტამბაში და გამოიყენოთ საჭიროებისამებრ. ამ დოკუმენტისთვის არ არსებობს მკაფიო ერთიანი ფორმა, მაგრამ მზა ფორმა უნდა შეიცავდეს გარკვეულ საჭირო ინფორმაციას:

• დოკუმენტის სათაური;
• მისი სერიული ნომერი;
• გაცემის თარიღი;
• საწარმოს (ორგანიზაციის) დასახელება, რომელმაც შეადგინა დოკუმენტი;
• მისი (მისი) TIN და იურიდიული მისამართი;
• გაყიდული საქონლის დასახელება ფასის მითითებით;
• შესყიდვის მთლიანი თანხა;
• ამ დოკუმენტის გამცემი პირის თანამდებობა და სრული სახელი და მისი პირადი ხელმოწერა;
• სავაჭრო კომპანიის ბეჭედი (თუ არსებობს).

სტამბაში გაყიდვების ქვითრის შეკვეთის გაფორმებისას, ნიმუშის კორექტირება შესაძლებელია თქვენი შეხედულებისამებრ. მაგალითად, დაამატეთ კომპანიის ლოგო ან საგარანტიო ინფორმაცია. ეს ყველაფერი სრულიად ლეგალურია. დამატებითი ინფორმაცია მხოლოდ ჩეკის დამწერის საქმეს გაუადვილებს და მყიდველს საშუალებას მისცემს უფრო სრულად იყოს ინფორმირებული.

საჭიროა თუ არა ფულადი ქვითრები და გაყიდვების ქვითრები ერთად?

ხშირად ბუღალტერის მუშაკებს აქვთ კითხვები თანამშრომლების მიერ მოწოდებული გადახდის დოკუმენტების სწორად შესრულებასთან დაკავშირებით. შესაძლებელია თუ არა ნაღდი ფულის ქვითრის გადახდისთვის გაყიდვის ქვითრის მიღება? ამ კითხვაზე მკაფიო პასუხი არ არსებობს.

პირველ რიგში, უნდა გვახსოვდეს, რომ ორივე ამ ფორმას აქვს თავისი დანიშნულება. ფულადი ქვითარი ადასტურებს თავად შესყიდვის ფაქტს, ხოლო გაყიდვის ქვითარი არის ამ ტრანზაქციის დეტალური ჩანაწერი. მაგალითად, ორგანიზაციის თანამშრომელი იღებს თანხებს კონკრეტული საქონლის შესაძენად. შემდეგ სამი დღის განმავლობაში მან უნდა წარმოადგინოს დოკუმენტირებული ანგარიში განხორციელებული შესყიდვის შესახებ. ამისთვის მას დასჭირდება ქვითარი სალაროდან, სადაც დაფიქსირდება კონკრეტული თანხით ყიდვა-გაყიდვის ფაქტი და გაყიდვის ქვითარი, რომელშიც დეტალურად არის აღწერილი: რა, როდის და რა თანხით იყიდა თანამშრომელმა. ორივე ეს დოკუმენტი ერთად საშუალებას მოგცემთ დაადასტუროთ მიღებული თანხების მიზნობრივი გამოყენება.

თუმცა, 2003 წლის 22 მაისის №54 ფედერალური კანონის თანახმად, არის საწარმოები, რომლებიც თავიანთი საქმიანობის ბუნებიდან გამომდინარე, არ არიან ვალდებულნი განახორციელონ გადახდები სალარო აპარატების გამოყენებით. ეს მოიცავს ჟურნალების, გაზეთების და სხვა მონათესავე პროდუქტების გაყიდვის პუნქტებს, ბაზრობებსა და ბაზრებზე ვაჭრობას. თუ საქონელი შეძენილია ასეთი გამყიდველებისგან, მაშინ გაყიდვის ქვითარი საკმარისი იქნება. უმჯობესია იურიდიული პირების წარმომადგენლები არ დაუკავშირდნენ ასეთ საცალო ობიექტებს, რათა თავიდან აიცილონ შესაძლო გაუგებრობები.

გაყიდვების ქვითრის შევსების მახასიათებლები

პროდუქციის რეალიზაციისას გამყიდველი ვალდებულია მოთხოვნისთანავე მიაწოდოს მყიდველს გაყიდვის ქვითარი. ეს მისი კანონიერი უფლებაა, რომლის დარღვევამ შეიძლება გამოიწვიოს დასაბუთებული ჯარიმები. როგორც წესი, ეს დოკუმენტი არის A6 ფორმატის ფორმა, რომელშიც შეყვანილია საჭირო დეტალები.

ყველა მათგანი უნდა იყოს შევსებული და ცარიელი სვეტები უნდა შეიცავდეს ტირეებს, რათა თავიდან იქნას აცილებული დამატებითი ინფორმაციის დამატება დოკუმენტის გაცემის შემდეგ. გაყიდვის ქვითრის დაწერა არ არის რთული. შევსების ნიმუში არის ცხრილის გარკვეულ სტრიქონებსა და სვეტებში საჭირო მონაცემების ეტაპობრივი შეყვანის პროცესი.

ეს დოკუმენტი შედგენილია ზუსტად შეძენის დღეს. თანამშრომელმა, რომელიც ავსებს ამ ფორმას, უნდა მიაწოდოს ზუსტი ინფორმაცია სუფთა, წაკითხული ხელნაწერით. აქ გადაკვეთა, კორექტირება და შესწორება დაუშვებელია. ასეთი ფორმა ითვლება ბათილად და არ მიიღება კომპანიის ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების მიერ გაანგარიშებისთვის.

როგორ შეავსოთ დოკუმენტი სწორად?

როგორც წესი, სავაჭრო საწარმოებს აქვთ გაყიდვების ქვითრების საფონდო ფორმები, რათა ნებისმიერ დროს მიაწოდონ ისინი მყიდველს მისი მოთხოვნით. ყველაზე ხშირად, საწარმოების (ორგანიზაციების) წარმომადგენლები აყენებენ ასეთ მოთხოვნებს. ნებისმიერმა გამყიდველმა უნდა იცოდეს როგორ შეავსოს გაყიდვების ქვითარი: ეს შეიძლება გაკეთდეს ორი გზით:

1. კომპიუტერული ტექნოლოგიების გამოყენებით. ეს კეთდება იმ შემთხვევაში, თუ მაღაზია (outlet) აწარმოებს ჩანაწერებს პროდუქციის მიღებისა და მოხმარების შესახებ ელექტრონული ფორმით. თანამშრომელმა უნდა შეიყვანოს მხოლოდ მყიდველის მიერ შერჩეული საქონლის დასახელება და რაოდენობა. დარჩენილი მონაცემები ავტომატურად შეიტანება დაბეჭდილ ფორმაში.
2. Ხელით. ამ შემთხვევაში, ყველა საჭირო ინფორმაცია საგულდაგულოდ შედის სტანდარტული ფორმის დოკუმენტში.

ყველა პროდუქტი სათითაოდ შედის სპეციალურ ცხრილში. თუ არსებობს ერთი და იგივე ტიპის პროდუქცია სხვადასხვა ფასებში, თითოეული მათგანი ცალკე ხაზზე გადის. მაგალითად, "ფანქარი 10 რუბლის ფასად" და "ფანქარი 15 რუბლის ფასად".

თქვენ არ შეგიძლიათ დაწეროთ "2 ფანქარი 25 მანეთი". ერთი და იგივე პროდუქტის (ან ჯიშის) თითოეული პროდუქტი და მისი ფასი ცალკე უნდა იყოს დაფიქსირებული. შერჩეული პროდუქტების ცხრილის შემდეგ, შესყიდვის მთლიანი ღირებულება იწერება რიცხვებით და სიტყვებით. ბოლოს მითითებულია გამყიდველის მონაცემები, დატანილია მისი ხელმოწერა და სავაჭრო კომპანიის ბეჭედი. თუ ის აკლია, მაშინ არ უნდა შეცვალოთ იგი სხვადასხვა მარკებით. კანონი საშუალებას გაძლევთ შეადგინოთ დოკუმენტი ბეჭდის გარეშე, თუ ის საერთოდ არ არსებობს.

ჩამოტვირთეთ გაყიდვების ქვითრის ფორმა