Supozoni se keni të dhëna për punonjësit: numrin e transaksioneve dhe të ardhurat. Ju duhet t'i shfaqni të dhënat në një mënyrë vizuale, siç është përdorimi i një grafiku byrek.
Në këtë rast, rrethi do të nënkuptojë shumën e të gjitha transaksioneve ose shumën e të gjitha të ardhurave, domethënë 100%
Kur ndërton një grafik byrek, Excel do të llogarisë automatikisht pjesën dhe do ta paraqesë atë si një pamje të bukur dhe vizuale.
Udhëzime se si të bëni një grafik byrek në Excel 2007 ose 2010
- Për të ndërtuar një grafik byrek bazuar në të dhënat e marrëveshjes, duhet të zgjidhni gamën e kërkuar të vlerave B3: C8(kolona me emrin e plotë dhe kolona me transaksione) si në figurë. Mos harroni të kapni kokën e tabelës.
- Tjetra, shkoni te seksioni Fut | Diagramet
- Në seksionin Grafikët, zgjidhni një grafik byrek
- Në listën rënëse, duhet të zgjidhni llojin e dëshiruar të grafikut me byrek.
Kjo është e gjitha - grafiku i byrekut është gati.
Për të shfaqur vlerat në një grafik me byrek, kliko me të djathtën kudo në vetë byrek dhe zgjidhni " Shtoni etiketat e të dhënave”
Nëse ju duhet të bëni një grafik byrek për një kolonë tjetër, në shembullin tonë janë të ardhurat, atëherë së pari duhet të zgjidhni kolonat që na interesojnë. Për ta bërë këtë, zgjidhni këto vargje duke mbajtur të shtypur tastin ctrl në tastierë
Nëse është e nevojshme, ne vendosim edhe nënshkrimet e të dhënave.
Mendja e njeriut është krijuar në atë mënyrë që të jetë më e lehtë për të të perceptojë objektet vizuale, përndryshe ato duhet të përfaqësohen. Është ky fakt që ka çuar në përdorimin e gjerë të diagrameve. Për t'i krijuar ato, nuk keni nevojë të instaloni programe të veçanta, thjesht mbani mend shkëlqejnë.
Procesi i krijimit të një diagrami
Para së gjithash, do t'ju duhet të vendosni të dhënat fillestare, shumica e përdoruesve përpiqen t'i krijojnë ato në një fletë bosh, gjë që është një gabim. Tabela duhet të përbëhet nga dy kolona, në të parën është e nevojshme të vendosni emrat, dhe në të dytën të dhënat.
Tjetra, duhet të zgjidhni tabelën së bashku me emrat e kolonave dhe kolonave, dhe më pas shkoni te skeda "Fut", duke zgjedhur artikullin "Grafikët" atje. Do të ofrohen disa opsione, 4 lloje janë të disponueshme në menunë "Pie": dy të fundit përdoren për grupe komplekse të dhënash në të cilat disa tregues varen nga të tjerët, për tabela të thjeshta ata përdorin grafikët e parë dhe të dytë, ato ndryshojnë vetëm në prania e prerjeve. Pasi të klikoni në ikonën, do të shfaqet një diagram.
Ndryshoni të dhënat dhe pamjen
Për një prezantim të suksesshëm të materialit nuk mjafton vetëm të dihet si të ndërtoni një grafik byrek nëshkëlqejnë, shpesh është e nevojshme ta modifikoni sipas gjykimit tuaj. Ekziston një menu e veçantë për këtë, e cila do të aktivizohet pasi të klikoni në diagram. Atje mund t'i jepni një formë tjetër ose të ruani cilësimet aktuale si shabllon nëse keni nevojë të krijoni shumë të ngjashme.
Gjithashtu, ngjyra është konfiguruar këtu, për këtë ju duhet të zgjidhni stilin e dëshiruar në menunë përkatëse. Për të futur etiketa, duhet të shkoni te skeda "Layout", menuja "Nënshkrimet" ndodhet atje, duhet të zgjidhni artikullin "Etiketat e të dhënave", do të shfaqet një dritare shtesë.
Për të modifikuar mbishkrimet, duhet të klikoni në njërën prej tyre dhe të zgjidhni artikullin "Formati i nënshkrimeve". Në një dritare të veçantë, mund të personalizoni ngjyrën, sfondin, vendndodhjen dhe përmbajtjen e tyre, për shembull, të aktivizoni të dhënat relative në vend të të dhënave absolute.
Sigurisht, këto nuk janë të gjitha cilësimet e mundshme, por për shumicën e përdoruesve ato janë të mjaftueshme ndërtoni një grafik byrekshkëlqejnë.
Nëse keni nevojë të vizualizoni të dhëna që janë të vështira për t'u kuptuar, atëherë një tabelë mund t'ju ndihmojë me këtë. Duke përdorur një grafik, ju mund të tregoni lehtësisht marrëdhëniet midis treguesve të ndryshëm, si dhe të identifikoni modelet dhe sekuencat në të dhënat tuaja.
Ju mund të mendoni se duhet të përdorni programe të vështira për t'u mësuar për të krijuar një diagram, por kjo nuk është kështu. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet një redaktues i rregullt teksti Word. Dhe në këtë artikull ne do ta demonstrojmë atë. Këtu mund të mësoni se si të bëni një tabelë në Word 2003, 2007, 2010, 2013 dhe 2016.
Si të bëni një tabelë në Word 2007, 2010, 2013 ose 2016
Nëse jeni duke përdorur Word 2007, 2010, 2013 ose 2016, atëherë për të bërë një diagram ju duhet të shkoni te skeda "Fut" dhe të klikoni në butonin "Grafiku" atje.
Pas kësaj, dritarja "Insert Chart" do të shfaqet para jush. Në këtë dritare ju duhet të zgjidhni pamjen e grafikut që dëshironi të futni në dokumentin tuaj Word dhe klikoni në butonin "Ok". Le të marrim një grafik byrek si shembull.
Pasi të zgjidhni një pamje grafiku, një shembull se si mund të duket grafiku juaj i zgjedhur do të shfaqet në dokumentin tuaj Word. Kjo menjëherë do të hapë dritaren e Excel. Në Excel, do të shihni një tabelë të vogël me të dhëna që përdoren për të ndërtuar një grafik në Word.
Për të modifikuar diagramin e futur për t'iu përshtatur nevojave tuaja, ju duhet të bëni ndryshime në tabelën në Excel. Për ta bërë këtë, thjesht shkruani emrat e kolonave tuaja dhe të dhënat e nevojshme. Nëse keni nevojë të rrisni ose ulni numrin e rreshtave në tabelë, atëherë kjo mund të bëhet duke ndryshuar zonën e theksuar me blu.
Pasi të futen të gjitha të dhënat e nevojshme në tabelë, Excel mund të mbyllet. Pas mbylljes së programit Excel, do të merrni grafikun që ju nevojitet në Word.
Nëse në të ardhmen bëhet e nevojshme të ndryshohen të dhënat e përdorura për të ndërtuar grafikun, atëherë për këtë ju duhet të zgjidhni diagramin, shkoni te skeda "Dizajn" dhe klikoni në butonin "Ndrysho të dhënat".
Përdorni skedat Design, Layout dhe Format për të personalizuar pamjen e grafikut. Duke përdorur mjetet në këto skeda, mund të ndryshoni ngjyrën e grafikut, etiketat, mbështjelljen e tekstit dhe më shumë.
Si të bëni një tabelë byrek në Word 2003
Nëse jeni duke përdorur redaktuesin e tekstit Word 2003, atëherë për të bërë një diagram ju duhet të hapni menunë "Fut" dhe të zgjidhni artikullin "Foto - Grafik" atje.
Si rezultat, një tabelë dhe një tabelë do të shfaqen në dokumentin tuaj Word.
Për të bërë një tabelë byrek klikoni me të djathtën në grafik dhe zgjidhni artikullin e menusë "Lloji i grafikut"..
Pas kësaj, do të shfaqet një dritare në të cilën mund të zgjidhni llojin e duhur të grafikut. Ndër të tjera, këtu mund të zgjidhni një grafik byrek.
Pas ruajtjes së cilësimeve për paraqitjen e grafikut, mund të filloni të ndryshoni të dhënat në tabelë. Klikoni dy herë butonin e majtë të miut në diagram dhe një tabelë do të shfaqet para jush.
Duke përdorur këtë tabelë, mund të ndryshoni të dhënat që përdoren për të ndërtuar grafikun.
Mjetet standarde të Excel në grafikët me byrek ju lejojnë të përdorni vetëm një grup të dhënash. Ky shënim do t'ju tregojë se si të krijoni një grafik byrek bazuar në dy grupe vlerash.
Si shembull, mora popullsinë e Tokës sipas kontinentit në 1950 dhe 2000. (Shihni fletën "Popullsia" e skedarit Excel; E hoqa Australinë sepse pjesa e saj është e papërfillshme dhe grafiku bëhet i vështirë për t'u lexuar :)). Së pari, krijoni një grafik bazë byrek: zgjidhni diapazonin A1:C6, shkoni te menyja Fut → Byrek → Byrek.
Oriz. 1. Krijoni një tabelë të rregullt byrek
Shkarkoni shënimin në format, shembuj në format
Klikoni me të djathtën në grafik dhe zgjidhni Formatoni seritë e të dhënave nga menyja e shkurtoreve. Zgjidhni On Secondary Axis dhe më pas lëvizni rrëshqitësin drejt Ndarjes, diçka si 70% (Figura 2). Sektorët e një rreshti do të "shpërndahen".
Oriz. 2. Bosht i vogël
Zgjidhni sektorët individualë në mënyrë sekuenciale (klikimi i dyfishtë i ngadaltë i miut) dhe ndryshoni mbushjen dhe vendndodhjen e tyre, duke i lidhur të gjithë sektorët në qendër (Fig. 3).
Oriz. 3. Formatimi i pikave të një rreshti (sektorë individualë)
Formatoni të gjithë sektorët në mënyrë që ngjyrat që i korrespondojnë të njëjtit kontinent në rreshta të ndryshëm të jenë të së njëjtës gamë, por me intensitet të ndryshëm. Plotësoni grafikun me etiketat e të dhënave, një legjendë dhe një titull (Figura 4).
Oriz. 4. Grafik byrek me dy grupe të dhënash
Diagrami tregon qartë, për shembull, se pjesa e Azisë është rritur nga 55.8% në 60.9 gjatë 50 viteve, ndërsa pjesa e Evropës është ulur nga 21.8% në 12.1% në të njëjtën kohë.
Nëse nuk jeni adhurues i grafikëve me byrek, mund të përdorni grafikun e donut, i cili funksionon me disa grupe të dhënash në standardin Excel (Fig. 5); shih gjithashtu fletën "Die" të skedarit Excel. Zgjidhni zonën e të dhënave (në shembullin tonë është A1:C6) dhe shkoni te menyja Fut - Grafikët - Grafikët e tjerë - Donut:
Oriz. 5. Krijo një tabelë donut
Thjesht duhet ta modifikoni pak diagramin për ta bërë më të qartë (Fig. 6)
Oriz. 6. Tabelë me donut
Ideja u përgjua në librin e D.Holey, R.Holey "Excel 2007. Tricks".
Diten e mire!
Shumë shpesh, kur punoni në një kompjuter, duhet të ndërtoni një lloj grafiku ose grafiku (për shembull, kur përgatitni një prezantim, raport, abstrakt, etj.),
Procesi në vetvete nuk është i ndërlikuar, por shpesh ngre pyetje (për më tepër, edhe për ata që janë ulur në një PC për më shumë se një ditë). Në shembullin e mëposhtëm, dua të tregoj se si të ndërtojmë një shumëllojshmëri grafikësh në programin popullor Excel (versioni 2016). Zgjedhja ra mbi të, pasi ajo është në pothuajse çdo kompjuter në shtëpi (në fund të fundit, paketa Microsoft Office ende konsiderohet themelore për shumë).
Një mënyrë e shpejtë për të hartuar një grafik
Ajo që është e mirë për Excel-in e ri nuk janë vetëm kërkesat më të larta të sistemit dhe një dizajn më modern, por edhe aftësitë më të thjeshta dhe më të shpejta të hartimit.
Unë do të tregoj tani se si mund të ndërtoni një grafik në Excel 2016 në vetëm disa hapa.
1) Së pari, hapni një dokument në Excel, në bazë të të cilit do të ndërtojmë një grafik. Zakonisht, është një pjatë me disa të dhëna. Në rastin tim - një tabelë me një shumëllojshmëri të Windows OS.
Është e nevojshme të zgjidhni të gjithë tabelën (një shembull tregohet në pamjen e ekranit më poshtë).
Në fund të fundit është se Excel vetë do të analizojë tabelën tuaj dhe do të ofrojë opsionet më optimale dhe vizuale për prezantimin e saj. ato. nuk keni nevojë të konfiguroni asgjë, të personalizoni, të plotësoni të dhëna, etj. Në përgjithësi, unë rekomandoj të përdorni.
3) Në formën që shfaqet, zgjidhni llojin e grafikut që ju pëlqen. Zgjodha grafikun klasik të linjës (shih shembullin më poshtë).
Në fakt, në këtë diagram (grafiku) është gati! Tani mund të futet në formën e një fotografie (ose diagrami) në një prezantim ose raport.
Meqë ra fjala, do të ishte mirë t'i jepnim një emër diagramit (por është mjaft i thjeshtë dhe i lehtë, ndaj nuk ndalem)...
Për të ndërtuar një grafik byrek ose shpërndarje (të cilat janë shumë vizuale dhe të pëlqyera nga shumë përdorues), keni nevojë për një lloj të caktuar të dhënash.
Në fund të fundit është se në mënyrë që grafiku i byrekut të tregojë qartë varësinë, është e nevojshme të përdorni vetëm një rresht nga tabela, dhe jo të gjithë. Në pamjen e mëposhtme të ekranit tregohet qartë se çfarë është në rrezik.
Zgjedhja e një grafiku në varësi të llojit të të dhënave
Pra, ne ndërtojmë një grafik byrek (ekrani më poshtë, shihni numrat e shigjetave):
- së pari zgjidhni tabelën tonë;
- pastaj shkoni te seksioni "Fut" ;
- klikoni në ikonën ;
- zgjidhni nga lista "Grafiku i byrekut" , klikoni OK.
Ndërtimi i një sketeri ose ndonjë grafik tjetër
Në këtë rast, të gjitha veprimet do të jenë të ngjashme: gjithashtu zgjidhni tabelën, në seksionin "Fut", zgjidhni dhe klikoni në "Grafikët e rekomanduar" dhe më pas zgjidhni "Të gjitha grafikët" (shih shigjetën 4 në ekranin më poshtë).
Në fakt, këtu do të shihni të gjitha grafikët e disponueshëm: histogramin, grafikun, byrek, vijën, shpërndarjen, stokun, sipërfaqen, lopën, pemën, rrezet e diellit, kutinë, etj. (shih pamjen e ekranit më poshtë). Për më tepër, duke zgjedhur një nga llojet e grafikut, ju ende mund të zgjidhni llojin e tij, për shembull, zgjidhni opsionin e ekranit 3-D. Në përgjithësi, zgjidhni sipas kërkesave tuaja ...
Ndoshta pika e vetme: ato tabela që Excel nuk ju rekomandoi jo gjithmonë do t'i shfaqin me saktësi dhe qartësi modelet në tabelën tuaj. Ndoshta duhet të ndaleni ende në ato që ai rekomandon?
Unë kam gjithçka, fat të mirë!
