Do czego służą dokumenty założycielskie? Lista dokumentów założycielskich osoby prawnej

Działalność każdej osoby prawnej wymaga określonego pakietu dokumentów, które są dokumentami dowodowymi istnienia organizacji. Dokumenty te są przechowywane przez szefa, a ich kopie mogą być wykorzystywane przy zawieraniu umów, uczestnictwie w przetargach i dokonywaniu różnych transakcji związanych z samą organizacją.

Lista dokumentów założycielskich osoby prawnej

Sztuka. 52 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej przewiduje, że osoba prawna ma jeden dokument założycielski - statut, który muszą posiadać osoby prawne o dowolnej formie organizacyjnej i prawnej, z wyjątkiem spółki osobowej. W przypadku spółki biznesowej ustawodawstwo przewiduje akt założycielski, procedurę jego zawarcia i treść jest podobna do wymagań dotyczących statutu.

Ustawodawstwo nie przewiduje innych dokumentów założycielskich w 2016 r. Ale praktyka obrotu gospodarczego odnosi się do nich w następujący sposób:

1. protokół walnego zgromadzenia założycieli w sprawie założenia osoby prawnej;
2. protokół walnego zgromadzenia założycieli w sprawie powołania przewodniczącego;
3. zarządzenie o powołaniu dyrektora.

Ponownie zauważamy, że z punktu widzenia ustawodawstwa nie są to dokumenty założycielskie, ale w komunikacji z kontrahentami można je wyznaczyć jako dokumenty założycielskie.

Karta osoby prawnej

Karta osoby prawnej jest jedynym dokumentem regulującym działalność organizacji od celów utworzenia po procedurę likwidacji. Mimo, że nie zawiera bezpośredniego wskazania decyzji, dokument ten utrwala wolę założycieli utworzenia podmiotu prawnego i jest uogólnieniem ich propozycji organizacji zarządzania nim. Ustawodawstwo nie ogranicza zakresu zagadnień, które mogą być zawarte w statucie osoby prawnej, ale jasno określa listę informacji, które muszą się tam znaleźć. Statut każdej osoby prawnej powinien regulować następujące kwestie:

• Nazwa podmiotu prawnego – zarówno pełna, jak i skrócona oraz, jeśli jest dostępna, w językach obcych;
• Informacje o lokalizacji - adres siedziby firmy, czyli lokalizacja jej organu wykonawczego, w 2016 r. Dozwolone jest wskazanie tylko miejscowości, w której firma jest zarejestrowana, na przykład „Federacja Rosyjska, miasto Twer”;
• Informacja o wysokości kapitału docelowego – pozwala na określenie limitu odpowiedzialności założycieli;
• Prawa i obowiązki uczestników - ta sekcja pozwala jasno określić, czego osoba prawna może wymagać od swoich uczestników i jakie prawa mają podczas prowadzenia działalności tej osoby prawnej;
• Tryb wystąpienia wspólnika ze spółki - zapewnia ochronę interesów wspólników spółki w przypadku zbycia udziałów;
• Definicja organów zarządzających - pozwala wyznaczyć strukturę zarządzania podmiotem prawnym, uprawnienia organów zarządzających;
• Procedura przechowywania dokumentacji osoby prawnej - określa obowiązki zapewnienia bezpieczeństwa dokumentacji, a także prawa założycieli do dostępu do niej.

Pozostałe elementy są wykonane przez założycieli według własnego uznania. Wskazane jest, aby założyciele uzgodnili wszystkie kwestie dotyczące jego treści nawet na etapie przygotowania statutu osoby prawnej, ponieważ dalsze zmiany będą się wiązać z koniecznością poniesienia dodatkowych kosztów zarówno środków finansowych, jak i czasu.

Rada: obecnie ustawodawstwo przewiduje możliwość korzystania ze wzoru karty LLC, której forma jest zatwierdzana przez upoważniony organ państwowy. Ten formularz nie zawiera informacji o konkretnej osobie prawnej, dlatego wszelkie zmiany nie wymagają ich wprowadzenia do dokumentów założycielskich. Również przy rejestracji LLC nie jest wymagane przedłożenie organom podatkowym wzoru karty, wystarczy wskazać w decyzji o utworzeniu, że zostanie zastosowany wzór karty.

W chwili powstania statut jest drukowany w dwóch egzemplarzach, zszywany i opieczętowany podpisami założycieli. Następnie obie kopie są przekazywane wraz ze wszystkimi innymi dokumentami do rejestracji osoby prawnej. Po rejestracji zwracana jest jedna kopia, poświadczona przez pracownika organu podatkowego. Od tego momentu osoba prawna jest uważana za zarejestrowaną i ma prawo do prowadzenia swojej działalności. Statut przechowuje kierownik organizacji, w razie potrzeby może sporządzić jego kopie.

Zmiany w dokumentach założycielskich

W miarę rozwoju firmy pojawiają się sytuacje, w których konieczne jest wprowadzenie zmian w dokumentach założycielskich, czyli w statucie osoby prawnej. Ustawodawstwo przewiduje następujące przypadki, w których konieczna jest zmiana umowy spółki:

• Zmiana wielkości kapitału docelowego;
• Zmiana nazwy podmiotu prawnego;
• Zmiana rodzajów działalności – tylko wtedy, gdy są one wyraźnie wymienione w statucie;
• Powstanie lub likwidacja oddziału – jeżeli zostały wskazane lub powinny być wskazane w statucie.

Do dokonania zmian niezbędne jest podjęcie przez walne zgromadzenie założycieli decyzji o dokonaniu określonych zmian, np. o zmianie nazwy oraz dokonaniu stosownych zmian w statucie. Ponadto założyciele mogą dokonać innych zmian w statucie, które uznają za konieczne. Mogą na przykład zdecydować się na otwarcie tam oddziału swojej firmy, a dotychczasowy statut nie zawiera zapisów o oddziałach i wyodrębnionych oddziałach. W takim przypadku założyciele zbierają się i podejmują decyzję o zmianie statutu poprzez włączenie sekcji dotyczącej oddziałów osoby prawnej.

Zmiany można zgłaszać do organu podatkowego zarówno w formie wykazu zmian, jak i w formie nowej wersji statutu. Druga opcja jest bardziej preferowana, ponieważ eliminuje konieczność dołączania do karty wielu dodatkowych dokumentów potwierdzających zmiany.

Wraz z nowym statutem i decyzją założycieli osoby prawnej do organu podatkowego składany jest specjalny formularz wniosku nr P13001 w celu rejestracji zmian, który jest poświadczony przez notariusza. Poprawki do dokumentów założycielskich przewidują uiszczenie opłaty państwowej, w 2016 r. Jej wysokość wynosi 800 rubli.

Przywrócenie dokumentów założycielskich

W praktyce czasami zdarzają się sytuacje, w których dokumenty założycielskie spółki zaginęły, w takim przypadku działalność osoby prawnej może być zagrożona, ponieważ nie ma dokumentów potwierdzających istnienie takiej osoby prawnej. W takim przypadku postępowanie jest uzależnione od okoliczności powstania szkody. Na przykład, jeśli istnieją wszelkie powody, by sądzić, że dokumenty zostały skradzione, należy najpierw skontaktować się z policją. We wszystkich innych przypadkach konieczne jest złożenie wniosku do działu rejestracji służby podatkowej z prośbą o wydanie duplikatu karty. W ciągu pięciu dni roboczych od daty złożenia wniosku organy podatkowe sporządzą kopię karty, która jest przechowywana w aktach osoby prawnej, i wydadzą ją wnioskodawcy. Nie jest wymagane wyjaśnianie okoliczności utraty dokumentów założycielskich. Nie przewiduje się również odpowiedzialności za straty, konieczne jest jedynie zapłacenie cła państwowego za wydanie kopii karty w wysokości 400 rubli.

Zapisz artykuł za pomocą 2 kliknięć:

Dokumenty założycielskie osoby prawnej są podstawowymi dokumentami jej istnienia, dlatego właściciele firm powinni traktować takie dokumenty z należytą uwagą. Karta osoby prawnej będzie również wymagana w przypadku decyzji o zakończeniu działalności lub wycofaniu się z biznesu. Na przykład osoba planująca najpierw spojrzy na statut osoby prawnej, a dopiero potem poprosi o dostarczenie. Statut organizacji musi być dopracowany w najdrobniejszych szczegółach. Teraz można łatwo znaleźć wiele projektów statutów, ale dla udanego biznesu konieczne jest opracowanie statutu pod kątem specyfiki firmy, biorąc pod uwagę możliwe perspektywy rozwoju. Np. startując należy przewidzieć możliwe opcje dalszego rozwoju, np. otwarcie sieci oddziałów i uwzględnić je w statucie firmy. Jak pokazuje praktyka, im dokładniej sporządzony jest statut, tym mniej problemów korporacyjnych pojawia się w przyszłości, a właściciele firm nie muszą rozpraszać się rozwiązywaniem sporów w firmie.

W kontakcie z

Dokumenty założycielskie LLC są znakiem rozpoznawczym przedsiębiorstwa, jego paszportem. Ten „pakiet biznesowy” jest dostarczany prawie wszystkim organom rządowym, departamentom, instytucjom finansowym i kredytowym. Nie będziesz mógł uzyskać żadnych zezwoleń (pozwoleń, zaświadczeń, zaświadczeń), otworzyć konta bankowego, otrzymać finansowania, jeśli nie dostarczysz dokumentów założycielskich na pierwsze żądanie.

Z reguły kierownik przedsiębiorstwa jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo i właściwe utrzymanie obiegu dokumentów założycielskich.

2. Postanowienie o powołaniu dyrektora generalnego określa osobę, która będzie ponosić wyłączną odpowiedzialność za zasadność utworzenia spółki i jej funkcjonowanie. W rzeczywistości Dyrektor Generalny jest Wnioskodawcą w imieniu firmy we wszystkich instytucjach i działach, a także osobą upoważnioną do zawierania wszelkich umów z kontrahentami. Zarządzenie jest sporządzane na podstawie Decyzji (protokołu) o utworzeniu LLC i ma tę samą datę. Z reguły kolejność mianowania dyrektora generalnego następuje po pierwszym numerze porządkowym.

3. Statut Towarzystwa jest głównym dokumentem prawnym, na podstawie którego Towarzystwo działa. Został opracowany na podstawie ustawy federalnej nr 14-FZ z dnia 08 lutego 1998 r., Dlatego nie może jej w żaden sposób zaprzeczać. Rozdziały i artykuły każdej Karty powielają treść niniejszego Prawa.

Statut stanowi:

• nazwa przedsiębiorstwa (w języku rosyjskim i, w razie potrzeby, w dowolnym języku obcym i języku narodów Federacji Rosyjskiej);
• legalny adres;
• skład założycieli spółki z pełnymi danymi paszportowymi każdego z nich i wielkością udziałów;
• działalność przyszłego przedsiębiorstwa;
• informacje o funduszach;
• informacje o komisji rewizyjnej;
• regulamin audytu;
• postępowania likwidacyjne i upadłościowe.

Strony Statutu muszą być ponumerowane, zszyte i opieczętowane podpisem i pieczęcią.

4. Umowa założycielska LLC zawierana jest pomiędzy Członkami Spółki, jeżeli jest ich więcej niż jeden. Kiedy Uczestnik jest sam, problemy z reguły nie powstają. Osoba samodzielnie decyduje, że zamierza stworzyć firmę, najprawdopodobniej sam zostaje dyrektorem, sam prowadzi wszystkie kontakty biznesowe, sam odpowiada za swoje działania, w takim przypadku. W przypadku, gdy Uczestników jest dwóch lub więcej, konieczne staje się negocjowanie. A takie momenty są właśnie zapisane w Umowie Założycielskiej. Ponadto Statut szczegółowo określa, jakie udziały posiada każdy z Założycieli w Spółce i jaki wkład wnosi (w formie pieniężnej lub wkładu rzeczowego), a także jaki udział w odpowiedzialności jest przypisany każdemu z Uczestników i jak zostanie wyrażona w przyszłości, w przypadku likwidacji spółki. Akt założycielski zawiera również wszystkie dane paszportowe każdego Założyciela (wraz z rejestracją).

Dostępny jest przykładowy akt założycielski LLC.

5. Oprócz zarządzenia w sprawie powołania dyrektora generalnego, spółka może być zobowiązana do wystąpienia z wnioskiem o wydanie zarządzenia w sprawie powołania lub powierzenia obowiązków głównego księgowego. Jeśli za wszystkie podejmowane decyzje odpowiada dyrektor przedsiębiorstwa, to główny księgowy wraz z nim odpowiada za kwestie finansowe. Księgowy jest również odpowiedzialny za prawidłowe naliczanie podatków, księgowość, rozliczenia z kontrahentami i pracownikami przedsiębiorstwa.

Zamówienie to można sporządzić po rejestracji przedsiębiorstwa.

6. Co dziwne, umowa najmu jest zawarta w dokumentach założycielskich LLC w 2014 roku. Brak umowy może stanowić powód (w szczególności bardzo lubią ten biznes w bankach przy otwieraniu rachunku bieżącego) do odmowy usługi, jeśli nie przedstawisz im ważnej umowy najmu lokalu lub Zaświadczenia że posiadasz własny budynek. W rzeczywistości umowa najmu jest twoim dokumentem „propiska”. Pod adres wskazany w tej umowie, w takim przypadku przyjadą cię szukać, sprawdzić itp. Dlatego prawdopodobnie rozumiesz, jak ważny jest ten dokument dla organów rejestrowych i podobnych.

7. Certyfikaty NIP, OGRN, kody statystyczne, wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych - dokumenty te są tworzone na podstawie dokumentów, które złożyłeś w punkcie rejestracji i są wydawane później, potwierdzając twoje istnienie jako pełnoprawny przedsiębiorstwo.

Oto ona - pokaźna lista dokumentów, które każde przedsiębiorstwo musi zdobyć i traktować z jak największą ostrożnością (jakby to był własny paszport).

Odbywa się to po złożeniu dokumentów założycielskich organizacji do IFTS.

Lista formularzy wymaganych do otwarcia firmy jest określona przez prawo. Skład informacji określają założyciele w ramach Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, ustawy federalnej nr 14 z dnia 8 lutego 1998 r. „O LLC”.

Na podstawie danych dokumentów założycielskich wpisywany jest do rejestru państwowego (). Podstawowe informacje o LLC:

• Dane osoby prawnej.
• Informacje o akcjach i ich podziale.
• Kierunek działań.
• Informacje o strukturze i organie wykonawczym.

Dokumenty założycieli zatwierdzają także inne ważne kwestie związane z prowadzeniem działalności.

Skład informacji w formularzach, z wyjątkiem danych paszportowych założycieli, jest jawny i można go uzyskać, zamawiając opłatę w rejestrze.

Skład informacji dokumentów założycielskich podlega rejestracji w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych:

• Podczas otwierania organizacji.
• W przypadku zmian.
• W przypadku reorganizacji lub likwidacji osoby.

Zmiany formularzy założycielskich podlegają rejestracji w terminach określonych przez prawo.

Pełna lista wymaganych dokumentów dla LLC

Lista dokumentów składanych do rejestracji nie uległa zmianie w 2016 roku. Innowacje dotknięte poświadczenie notarialne skład uczestników i ich udziały.

Część obowiązkowe dokumenty założycielskie obejmuje:

Podczas przygotowywania dokumentów często pojawia się pytanie, czy dokument założycielski jest umową założycielską. Dokument jest sporządzany w celu uregulowania głównych punktów wspólnych działań, nie jest dokumentem założycielskim (art. 11 ust. 5 ustawy federalnej „O LLC”) i nie jest składany podczas rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej.

Procedura opracowywania, wykonywania i rejestracji tych dokumentów

Dokumenty założycielskie są opracowywane przed otwarciem organizacji iw określonej kolejności.

Przygotowanie pakietu dokumentów do rejestracji rozpoczyna się od decyzji o otwarciu LLC i wpisaniu jej do protokołu - dokumentu przeznaczonego do rejestrowania przyjętych lub odrzuconych decyzji założycieli.

decyzja o otwarciu spółki jest prawnie legalna rejestracja LLC tylko przy pełnym kworum i jednomyślnej zgodzie założycieli.

W IFTS są prezentowane protokoły założycieli z decyzjami:

Założyciele są jedni protokół(lub decyzji jednego uczestnika) z uwzględnieniem wszystkich danych lub sporządzić kilka dokumentów o różnej treści. Protokół dotyczący składu założycieli i podziału udziałów musi być podpisany w obecności notariusza.

Nadanie mocy prawnej protokołowi bez notariusza zapewnia kworum i podpisy wszystkich uczestników. O skorzystaniu z nienotarialnego sposobu poświadczenia dokumentu konieczne jest umieszczenie odpowiedniego przypisu w protokole i Statucie. Decyzja sporządzona przez jednego uczestnika nie wymaga poświadczenia notarialnego.

Główny dokument Towarzystwa, Czarter, jest opracowywany przez założycieli według standardowych próbek, z uwzględnieniem indywidualnych cech przedsiębiorstwa. Dokument definiuje :

• Podstawowe dane, dodatkowo zawarte we wniosku o rejestrację.
• Kierunek działalności i cechy jej prowadzenia - możliwość tworzenia oddziałów, licencjonowania i innych niuansów.
• Skład zarządu, wybór przewodniczącego i kadencję, jego obowiązki i uprawnienia.
• Obecność organu kontrolnego, jego uprawnienia i sprawozdawczość.
• Inne indywidualne cechy prowadzenia działalności, które nie są sprzeczne z prawem.

Formularz wniosku P11001 sporządzony przez osobę upoważnioną przez firmę. Podpis wnioskodawcy jest poświadczony notarialnie. Dokument stwierdza:

• Dane o przedsiębiorstwie - nazwa (skrócona i pełna), lokalizacja, telefon kontaktowy.
• Informacje o założycielach z podaniem danych paszportowych.
• Informacje o akcjach, wielkości kapitału docelowego.
• Informacje o szefie i osobie, która ma prawo działać w imieniu firmy bez (w wersji standardowej osoby te same). Wprowadzono informacje z paszportu danej osoby.
• Sposób uzyskania gotowych formularzy po rejestracji - zaświadczenia, wyciągi.

Rejestracja dokumenty założycielskie są sporządzane odpłatnie. Dowód uiszczenia opłaty załącza się do pakietu dokumentów składanych do rejestracji. Obowiązek opłata za usługi publiczne:

• Wpis danych o osobie do rejestru osób prawnych.
• Rejestracja organizacji do rachunkowości podatkowej.
• Wydanie zaświadczeń, NIP, kopia statutu ze znakiem organu podatkowego, księga Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych.

Wysokość opłaty państwowej w 2019 r. wynosi 4000 rubli. Jeżeli jest kilku założycieli, kwotę płacą wszyscy założyciele w równych częściach (art. 333 ust. 18 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Jeśli jeszcze nie zarejestrowałeś organizacji, to Najłatwiejszym można to zrobić za pomocą usług online, które pomogą Ci bezpłatnie wygenerować wszystkie niezbędne dokumenty: Jeśli masz już organizację i zastanawiasz się, jak ułatwić i zautomatyzować księgowość i raportowanie, z pomocą przychodzą następujące usługi online, które całkowicie zastąpi księgowego w Twoim zakładzie i zaoszczędzi dużo pieniędzy i czasu. Wszystkie raporty są generowane automatycznie, podpisywane podpisem elektronicznym i wysyłane automatycznie online. Jest idealny dla indywidualnego przedsiębiorcy lub LLC w uproszczonym systemie podatkowym, UTII, PSN, TS, OSNO.
Wszystko dzieje się za pomocą kilku kliknięć, bez kolejek i stresu. Spróbuj, a będziesz zaskoczony jakie to łatwe!

Forma i treść

Forma dokumentów założycielskich zależy od rodzaju dokumentu. Do punktu rejestracji składane są następujące rodzaje dokumentów.

Protokół Założycieli

Forma dokumentu jest dowolna zgodnie z obowiązującym porządkiem wykonania i strukturą.

Dokument wskazać data, numer, miejsce sporządzenia, imię i nazwisko (np. Protokół w sprawie powołania organu zarządzającego jako osoby działającej bez pełnomocnictwa), skład osób z danymi paszportowymi, powołanie sekretarza.

Obowiązkowe szczegółowo opisane temat i głosowanie imienne.

Protokół podpisują osoby uczestniczące w posiedzeniu założycieli.

Czarter

Dokument jest sporządzony w 2 egzemplarzach, absolutnie identycznych pod względem treści i projektu.

Formularz zawiera kilka obowiązkowych pozycji: dane spółki, prawa i obowiązki uczestników, organ zarządzający, komisję rewizyjną, wysokość kapitału docelowego i podział między założycieli, procedurę wyjścia. Prawidłowo sporządzona Karta zapewnia ochronę prawną założycieli w procesie prowadzenia działalności gospodarczej.

O Karcie, jako jednym z głównych dokumentów założycielskich LLC, zobacz następującą lekcję wideo:

Oświadczenie

Formularz P11001 i procedura jego wypełniania są zatwierdzone przez prawo. Dokument ma znaczną liczbę arkuszy wypełnionych przez wnioskodawcę zgodnie z jego przeznaczeniem (rejestracja, poprawki). Kolejność napełniania odbywa się zgodnie ze skrótami ustalonymi w Instrukcji.

Dokumenty sporządzone z błędami, niezgodnością z normami prawa są odrzucane przez organ rejestracyjny. Za każde ponowne złożenie dokumentów płaci się cło państwowe. Organ podatkowy zwraca szczególną uwagę na informacje prezentowane w zniekształconej formie. W rejestrze dokonuje się wpisu o występowaniu nieprawdziwych danych.

Jak wprowadzane są zmiany w dokumentach założycielskich LLC

Zmiana danych dokumentów założycielskich musi być wpisany do rejestru. Korekta danych jest przeprowadzana przez organ rejestracyjny Federalnej Służby Podatkowej na podstawie wniosku złożonego w imieniu osoby prawnej i dokumentów potwierdzających zmianę danych.

Osobliwość dokonywanie zmian:

• W przypadku korekty informacji dostępnych w Karcie oprócz wniosku konieczne będzie złożenie nowej wersji Karty lub wykazu zmian wprowadzonych do Karty.
• Jeżeli zmiana dotyczy informacji nie zawartych w Karcie (np. dodanie nowych gatunków), poprawienie danych następuje wyłącznie poprzez złożenie wniosku.

Od 2016 r. ustanowiono obowiązek notarialnego przeniesienia własności udziałów założycieli. Jeżeli zmiany dotyczą wyjścia założyciela lub sprzedaży części udziału, wniosek jest poświadczany przez notariusza.

Zasady dokonywania zmian zostały opisane w poniższym materiale wideo:

Nakaz odzyskania

Kiedy zagubiony dokumenty założycielskie, osoba prawna może zamówić duplikat certyfikatów. W przypadku zagubienia wraz z dokumentami pieczęć jest w pierwszej kolejności przywracana.

Do otrzymujący wymagane będą dokumenty:

• Zapłać cło państwowe do budżetu. Kwota wynosi 20% kwoty podanej podczas rejestracji.
• Sporządzić i złożyć w IFTS wniosek wskazujący nazwę organizacji, PSRN i NIP przedsiębiorstwa oraz datę wpisu do rejestru, przyczyny zamówienia duplikatów (główna treść dotyczy ich utraty), formularz wymagany dokument.
• Pełnomocnictwo, jeżeli wniosku i odbioru duplikatów dokonuje przedstawiciel.

W przypadku wystawienia duplikatu przez osobę uprawnioną do działania w imieniu organizacji pełnomocnictwo nie będzie wymagane.

Tematem naszej dzisiejszej rozmowy jest dokumentacja założycielska. Według słowników jest to pakiet dokumentów stanowiących podstawę (prawną) działalności dowolnej firmy, spółki, organizacji i określających jej status prawny. Ponieważ ten zestaw jest „wizytówką” przedsiębiorstwa (jest dostarczany do prawie wszystkich działów, banków, organów zarządzających i rejestracji spółek z oo), warto poświęcić mu choć trochę uwagi. Tak więc w ramach tego artykułu postaramy się ujawnić istotę takiej koncepcji jako dokumentu ustawowego, omówić, dlaczego te dokumenty są tak ważne, rozważyć procedurę i cechy ich projektu.

Trochę terminologii

Dokument statutowy to oficjalny dokument, na podstawie którego będzie działać osoba prawna (może to być statut lub umowa spółki). Sam statut jest sporządzany przez założycieli. W takim dokumencie zapada decyzja o nazwie, adresie siedziby, formie prowadzenia działalności (oczywiście wszystko jest zgodne z prawem).

Skład dokumentacji statutowej

Zasadniczo dokumenty statutowe organizacji to dokumenty biznesowe, na podstawie których, jak już wspomniano, działa każdy podmiot prawny. Ale ich skład zależy od tego, jaką formę organizacyjno-prawną będzie miało przedsiębiorstwo. Oto główny pakiet:

• czarter;
• Statut stowarzyszenia;
• zarządzenie powołujące dyrektora;
• zarządzenie w sprawie powołania głównego księgowego;
• wyciąg z rejestru państwowego;
• kod statystyki;
• NIP osoby prawnej-podatnika;
• umowa najmu;
• numer rejestracyjny.

Zgodnie z art. 52 Kodeksu cywilnego (z dnia 05.05.2014 r.), osoby prawne (z wyjątkiem prowadzenia działalności na podstawie statutu, który zatwierdza zgromadzenie założycieli. Spółka partnerska działa na podstawie umowy założycielskiej) , którą zawierają jej uczestnicy.

Funkcje przechowywania

Wszystkie wymienione w wykazie dokumenty znajdują się w teczce, która znajduje się w sejfie głowy, więc to on ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przesyłki. Dostęp do niego osób nieupoważnionych musi być ograniczony, ponieważ dokumenty zawierają główne informacje o działalności przedsiębiorstwa.

Ważny! Kopie dokumentów poświadczone przez notariusza są przekazywane organom państwowym. Po okazaniu paczki każdy dokument ustawowy (oryginał) wraca na swoje miejsce w teczce.

Dlaczego tak ważne jest przestrzeganie wszystkich tych środków ostrożności? Faktem jest, że bez wspomnianych dokumentów żaden bank nie otworzy konta, firma nie będzie mogła uzyskać certyfikatu ani licencji. Chociaż, uczciwie, warto zauważyć, że każdą utraconą kopię z przepływu pracy można odzyskać, zajmuje to po prostu dużo czasu. A jak wiadomo czas to pieniądz.

Przejdźmy do kolejnej ważnej kwestii, którą należy rozważyć w ramach poruszonego przez nas tematu.

dokumenty wymagane do rejestracji firmy

Kapitał docelowy to kwota pieniędzy zarejestrowana w przedsiębiorstwie, które przeszło rejestrację państwową. Określa minimalną wielkość majątku spółki, która jest gwarantem interesów wierzycieli.

Aby zarejestrować kapitał docelowy, konieczne jest zebranie następujących dokumentów:

1. Statut firmy.
2. Akt założycielski lub decyzja o utworzeniu.
3. Zaświadczenie o rejestracji państwowej wydane przez Ministerstwo Podatków i Ceł.
4. Zaświadczenie o rejestracji w Ministerstwie Podatków i Ceł.
5. Zaświadczenie Państwowego Komitetu Statystycznego o nadaniu kodu.
6. Dokument z banku o otwarciu konta osobistego.
7. Bilans za ostatni okres sprawozdawczy lub zaświadczenie bankowe o utworzeniu statutu 50% dla nowej spółki.
8. Kolejność spotkania z kopią paszportów.
9. Dokument o powołaniu głównego księgowego z kopią paszportu.
10. Dokument bankowy dotyczący otrzymania środków jako wkładu na kapitał docelowy.
11. Dokument podpisany przez pierwsze osoby o stanie kapitału docelowego.
12. Notarialne pełnomocnictwo dla wykonawcy.
13. Akty wyceny wyposażenia.
14. Wykaz wyposażenia wniesionego na kapitał zakładowy.

Wysokość kapitału docelowego

Wielkość kapitału docelowego może być określona stałą kwotą pieniężną. Minimalny fundusz to:

1. Dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością - 10 000 rubli.
2. Dla niepublicznych spółek akcyjnych - 100 płacy minimalnej.
3. Dla publicznych spółek akcyjnych - 1000 płacy minimalnej.
4. Dla organizacji państwowych - 5000 płacy minimalnej.
5. Dla banku - 300 milionów rubli.

Tworzenie kapitału docelowego: dokumenty

Kapitał docelowy stanowią środki pieniężne, majątek rzeczowy i papiery wartościowe. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością musi wpłacić udział w kapitale docelowym nie później niż cztery miesiące od dnia rejestracji. można zarejestrować bez płacenia funduszu. Ale 50% należy wpłacić w ciągu trzech miesięcy od daty rejestracji. A w ciągu roku musisz w pełni spłacić dług.

Tworzenie kapitału docelowego to przede wszystkim prawidłowo sporządzone dokumenty. Jeżeli majątek wnoszony jest na fundusz statutowy, wówczas obowiązkowo należy posiadać operat szacunkowy sporządzony przez niezależnego specjalistę, określający jego wartość. Założyciele sami nie mogą zmienić rodzaju przenoszonego majątku, jego ceny ani formy przeniesienia bez zmian w akcie założycielskim. Po wystąpieniu ze spółki, założyciel otrzyma zwrot swojego udziału w kapitale zakładowym, nie później niż sześć miesięcy po zamknięciu roku obrotowego. W statucie powinno być również ustalone prawo do wyjazdu. Dokumenty dotyczące kapitału docelowego są przechowywane wraz ze statutem i stanowią podstawę działalności organizacji.

Zmiana kapitału docelowego

Istnieją sytuacje, w których konieczne jest podwyższenie kapitału docelowego. Dokumenty potwierdzające takie zmiany:

1. Wniosek podpisany przez Dyrektora Generalnego i poświadczony przez notariusza (formularz Р13001).
2. Nowa wersja czarteru - oryginał w ilości 2 szt.
3. Protokół/decyzja OSU jedynego uczestnika LLC.
4. Bilans księgowy za ostatni rok (kopia złożona i poświadczona przez dyrektora).
5. Dowód zapłaty 800 ros. pocierać. (obowiązek państwowy).

Zasadniczo zmiana kapitału docelowego jest możliwa dopiero po jego opłaceniu. Wkład może mieć charakter majątkowy. Jeśli kaucja jest wpłacana w ten sposób, to jej cena nominalna wynosi ponad dwieście płacy minimalnej. Musi przejść ocenę finansową przeprowadzoną przez niezależnego specjalistę. Decyzja o podwyższeniu kapitału docelowego musi zostać zarejestrowana, a ważną rolę odgrywają tu terminowe i wysokiej jakości podstawowe dokumenty księgowe.

Zmiany w dokumentacji statutowej

Rejestracja zmian jest bardzo powszechna. Działalność każdej organizacji wiąże się z zachodzącymi w niej zmianami. Podczas wstępnej rejestracji osoby prawnej trudno jest przewidzieć wszystkie cechy przyszłej działalności i formy jej organizacji. Dlatego w trakcie pracy istnieje potrzeba dokonania korekt.

Prawo rosyjskie stanowi, że każda osoba prawna, która zmienia swoją siedzibę lub adres siedziby albo decyduje o podwyższeniu kapitału docelowego, jest zobowiązana zgłosić ten fakt organowi rejestracyjnemu w ciągu trzech dni.

Istnieją dwa rodzaje zmian w dokumentach ustawowych:

1. Zmiana adresu, rodzaju działalności, nazwy, wielkości autoryzowanego funduszu. Takie korekty wymagają jednoznacznego wprowadzenia ich do ustawowego obiegu dokumentów.
2. Zmiany, w których nie ma potrzeby zmiany dokumentów ustawowych. Najczęściej dzieje się tak, gdy następuje zmiana dyrektora. Ale zawsze muszą być zarejestrowane.

Jak widać, bez względu na to, jakich zmian dokonasz w dokumentach statutowych, wymagają one obowiązkowej rejestracji. Ale tutaj należy pamiętać o pewnych subtelnościach prawnych. Czasami udaje się uniknąć całkowitej ponownej rejestracji firmy.

Zmiana dyrektora organizacji

Rozważ najczęściej wprowadzane zmiany w dokumentach ustawowych. Zmiana dyrektora lub zmiana jego danych paszportowych podlega rejestracji w organie podatkowym. Następuje to w ciągu trzech dni od dnia wydania decyzji. W takim przypadku nie jest konieczne rejestrowanie zmian w dokumentach ustawowych. Jeśli zmieni się adres siedziby, kapitał zakładowy, założyciele, nazwa lub rodzaj działalności, konieczne jest odzwierciedlenie tego w przepływie pracy.

Dokument statutowy jest dokumentem głównym, bez którego w ogóle nie można dokonać żadnych zmian.

Przyjrzyjmy się, na co należy się przygotować przy zmianie dyrektorów. Pakiet dokumentów będzie wyglądał następująco:

1. Dokument o państwowej rejestracji osoby prawnej.
2. Zaświadczenie o wpisie informacji o organizacji do Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych.
3. Dokument o rejestracji podatkowej.
4. Statut spółki (ostatnie wydanie).
5. Akt założycielski (kopia z ostatniego wydania).
6. Kserokopie dokumentów dotyczących dokonanych zmian.
7. Paszporty dyrektorów (nowe i stare).

Zgodnie z art. 19 ust. 1 ustawy federalnej z dnia 8 sierpnia 2001 r. Osoba prawna jest zobowiązana do przedłożenia organowi rejestracyjnemu w swojej lokalizacji powiadomienia o zmianach w dokumentach założycielskich. Niniejsze zawiadomienie ma zatwierdzoną formę. Informuje o zmianach dotyczących osoby prawnej. Dostosowania te muszą być dokonane w rejestrze państwowym zgodnie z procedurą ustanowioną przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

Wykaz dokumentów określających status prawny organizacji – dokumenty założycielskie.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest tworzona przez jednego lub kilku założycieli. Działalność osoby prawnej podlega Kodeksowi Cywilnemu, ustawom szczególnym i regulaminom wewnętrznym. Zasady te są określone w dokumentach założycielskich LLC. Na podstawie art. 52 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej możemy powiedzieć, że dokumenty założycielskie to lista dokumentów określających status prawny organizacji i podstawę prawną jej działalności.

Chociaż pojęcie „dokumentów założycielskich osoby prawnej” oznacza liczbę mnogą, ale zgodnie z prawem uwzględniono tu tylko statut LLC. Po zmianach wprowadzonych od połowy 2009 r. umowa założycielska nie obejmuje dokumentów założycielskich spółki, ale nadal konieczne jest jej zawarcie przy rejestracji spółki z oo przez kilka osób. Czemu? Rozwiążmy to.

Karta LLC

Zgodnie z art. 12 ustawy „O LLC” statut jest jedynym dokumentem założycielskim spółki. Zawiera cechy identyfikacyjne organizacji:

• nazwa LLC (pełna i skrócona) w języku rosyjskim, dodatkowo można podać nazwę w języku narodów Federacji Rosyjskiej lub w języku obcym
• lokalizacja (miejscowość, w której zarejestrowana jest organizacja)
• wielkości początkowego kapitału docelowego

Ponadto statut musi zawierać procedurę dotyczącą działalności spółki, prawa i obowiązki uczestników, procedurę przenoszenia udziału w Wielkiej Brytanii na inną osobę oraz inne obowiązkowe informacje.

Od 2014 r. Artykuł 52 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej umożliwia utworzenie organizacji na podstawie wzorcowego statutu. To prawda, że ​​​​federalna służba podatkowa nie zakończyła jeszcze opracowywania standardowych próbek. Wzoru statutu nie trzeba drukować i przedkładać do rejestracji do kontroli, wystarczy zaznaczyć w formularzu Р11001, że firma działa w oparciu o jedną z zatwierdzonych opcji. Ale nawet po ich zatwierdzeniu założyciele mają prawo opracować nie standard, ale indywidualną wersję karty.

Nasz przykładowy statut zawiera zapisy niezbędne do funkcjonowania przedsiębiorstwa, możesz wziąć go za podstawę i dostosować według własnego uznania. Jeśli w przyszłości zajdzie potrzeba zmiany tekstu, należy poinformować urząd skarbowy o dokonaniu zmian w statucie w formularzu P13001.

Za rejestrację zmian pobierana jest opłata państwowa.

Umowa o ustanowienie

Nie tak dawno temu na pytanie: „Jakie są dokumenty założycielskie LLC?” była inna odpowiedź. Obejmowały one nie tylko statut, ale także akt założycielski zawarty między uczestnikami. W tej umowie strony potwierdzają, że zakładają podmiot prawny dla zysku, wskazują pełne dane paszportowe i wielkość udziałów w spółce.

Ponadto umowa opisuje procedurę objęcia udziału w kapitale docelowym. Ogólna zasada jest taka, że ​​wniesienia wkładu do MC należy dokonać w ciągu czterech miesięcy od rejestracji spółki. Uczestnicy mają prawo do ustalenia jasnych terminów płatności za akcje, a także sankcji za ich naruszenie. Jedyny uczestnik nie zawiera umowy o założenie, ponieważ nie ma wspólników.

Dlaczego potrzebujemy umowy o ustanowieniu zakładu? Po pierwsze, obowiązek zawarcia jest zapisany w prawie: w art. 89 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej i art. 11 ustawy „O LLC”. Po drugie, karta próby z 2017 r. nie zawiera informacji o uczestnikach, więc nie można z niej dowiedzieć się, kto jest właścicielem firmy. Po trzecie, niniejsza umowa dotyczy sprzedaży, dziedziczenia, darowizny udziału w spółce, potwierdzającego własność konkretnej osoby.

Przeanalizujmy, co dokładnie jest zawarte w dokumentach założycielskich LLC, z teoretycznego punktu widzenia. Powtarzamy raz jeszcze, dokumenty rejestrowe czy założycielskie to tylko statut osoby prawnej, na podstawie której działa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

Ale jeśli mówimy o tym, co znajduje się na liście dokumentów założycielskich firmy do praktycznego użytku, to jest to znacznie pełniejsza lista z 2017 roku. Tutaj możesz podać taką definicję - to kompletna informacja związana z rejestracją firmy. Partnerzy, kontrahenci, banki, inspektorzy, notariusze, inwestorzy i inne zainteresowane strony proszą o następujące informacje:

• świadectwo stanu rejestracja organizacji ze wskazaniem NIP i PSRN
• zaświadczenie o rejestracji podatkowej w miejscu siedziby
• czarter
• umowa założycielska
• Lista uczestników
• wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych z kodami OKVED odzwierciedlającymi kierunek działalności
• protokół lub decyzja o utworzeniu osoby prawnej
• protokół i zarządzenie w sprawie powołania kierownika
• zaświadczenie o nadaniu kodów statystycznych
• informacja o istnieniu oddziałów i wydzielonych oddziałów (jeśli występują)

Z reguły na takie żądanie przedstawia się kopie poświadczone podpisem szefa i pieczęcią firmy. W niektórych przypadkach, na przykład przy otwieraniu rachunku bieżącego lub przy dokonywaniu transakcji akcjami za pośrednictwem notariusza, dla potwierdzenia autentyczności kopii należy przedłożyć również oryginały.

Dokumenty o założeniu firmy należy przechowywać bezterminowo, aw przypadku ich zniszczenia lub utraty należy je odtworzyć. Dokumenty urzędowe, takie jak państwowe zaświadczenia z pieczęcią rejestracyjną IFTS, wydawane są w formie duplikatów na wniosek kierownika.

Informacje z rejestru osób prawnych w formie elektronicznej można uzyskać bezpłatnie, korzystając z usługi Federalnej Służby Podatkowej. Aby uzyskać papierową wersję wyciągu z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych, skontaktuj się z inspekcją rejestracyjną, za to pobierana jest opłata. Wewnętrzne decyzje, protokoły, rozkazy można łatwo przywrócić z podpisami uczestników i lidera.

Dokumenty organizacji: zbieraj i przechowuj

Podczas swojej pracy każdy podmiot gospodarczy (IP lub LLC) uzyskuje ogromną liczbę dokumentów: rejestracyjnych, księgowych, sprawozdawczych, personelu, zezwoleń, uzasadnień i potwierdzeń. I choć XXI wiek za pasem, a elektroniczne zarządzanie dokumentami już dawno wpasowało się w praktykę biznesową, dokumenty papierowe wciąż stanowią niezastąpioną wartość. Okres trwałości niektórych z nich wynosi 75 lat, jak mówią, rękopisy się nie palą.

Oczywiście nie chodzi o wartość historyczną dokumentów organizacji, ale fakt, że brak niezbędnych dokumentów, zwłaszcza księgowych i kadrowych, może stwarzać trudności w przejściu kontroli i prowadzić do sankcji finansowych, innymi słowy , na grzywny. Aby uniknąć strat finansowych, radzimy od czasu do czasu sprawdzać kompletność wszystkich niezbędnych dokumentów lub powierzyć tę kontrolę specjalistom:

Obowiązek gromadzenia i przechowywania dokumentów organizacji określa ustawa nr 125-FZ z dnia 22 października 2004 r. „O archiwizacji w Federacji Rosyjskiej”. Zgodnie z nią organizacje i indywidualni przedsiębiorcy są zobowiązani do zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów archiwalnych, w tym personelu. Wykaz dokumentów archiwalnych podany jest w zarządzeniu Ministerstwa Kultury Federacji Rosyjskiej z dnia 25 sierpnia 2010 r. N 558, składa się z 12 działów i zawiera 1003 punkty.

Nie wszystkie z nich są związane z działalnością przedsiębiorczą, dlatego sugerujemy sprawdzenie bagażu dokumentacyjnego z niezbędnym minimum, jakie powinny posiadać organizacje i indywidualni przedsiębiorcy.

Dokumenty rejestracyjne organizacji i indywidualnego przedsiębiorcy

Zacznijmy od dokumentów, od których tak naprawdę zaczyna się życie osoby prawnej lub uzyskanie statusu indywidualnego przedsiębiorcy. Lista dokumentów rejestracyjnych organizacji jest zauważalnie większa niż w przypadku indywidualnych przedsiębiorców:

1. Statut spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Jak dotąd jest to jedyny dokument założycielski LLC. W przypadku dokonania zmian w statucie wskazane jest pozostawienie jego poprzednich wersji oznaczonych jako „nieważne z powodu przyjęcia nowej wersji statutu z dnia ___”.
2. Protokół walnego zgromadzenia założycieli lub decyzja jedynego uczestnika o utworzeniu LLC. Tutaj wszystko jest jasne - ten dokument jest wyrazem woli założycieli stworzenia osoby prawnej.
3. Lista członków LLC. Lista musi zawierać aktualne informacje o każdym uczestniku (dane paszportowe osoby fizycznej lub dane organizacji), wielkość i wartość udziału każdego uczestnika, informację o jego wpłacie. Jeśli są akcje będące własnością samej spółki, podaj informacje o nich.
4. Zaświadczenie o państwowej rejestracji osoby prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy.
5. Zaświadczenie o rejestracji w organie podatkowym (dla przedsiębiorców indywidualnych i LLC).
6. Arkusz rejestracyjny w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych (dla LLC) lub w EGRIP (dla indywidualnych przedsiębiorców). Od lipca 2013 r. potwierdzeniem rejestracji państwowej jest karta wpisu do Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych (lub w EGRIP). Wcześniej dokument ten nosił nazwę Świadectwo Wpisu. Jeśli chodzi o wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych (EGRIP), nie trzeba ich przechowywać. Zwykle bank, notariusz, kontrahenci itp. żądają wypisu z terminem przedawnienia nie dłuższym niż miesiąc, a więc w razie potrzeby każdorazowo konieczne jest jego ponowne otrzymanie.
7. List z informacją o kodach statystycznych (dla przedsiębiorców indywidualnych i LLC). Możesz uzyskać te informacje bez osobistego kontaktu z organami statystycznymi, ale za pośrednictwem formularza na oficjalnej stronie Rosstat.

Dokumenty organizacji potwierdzające jej adres prawny

Otwierając rachunek bankowy, bank będzie wymagał od klienta - organizacji „informacji o obecności lub braku osoby prawnej i jej stałego organu zarządzającego w jej lokalizacji”. Potwierdzeniem oficjalnego adresu organizacji mogą być następujące dokumenty (opcjonalnie):

• Świadectwo własności lokalu, w którym znajduje się LLC (jeśli właściciel jest założycielem)
• Umowa najmu oraz akt przyjęcia i przekazania lokalu, a także odpis świadectwa własności lokalu, poświadczony przez wynajmującego
• Zgoda właściciela na rejestrację LLC pod adresem zamieszkania oraz kopia świadectwa własności lokalu

Dokumentów takich żądają również organy podatkowe (podczas pierwszej rejestracji LLC i późniejszych zmian w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych) oraz organy licencyjne. Dla indywidualnych przedsiębiorców nie ma specjalnych dokumentów potwierdzających jego adres. Wystarczająca kopia rejestracji w paszporcie.

Dokumenty zezwalające organizacji i indywidualnych przedsiębiorców na określone rodzaje działalności

Mamy tutaj na myśli te rodzaje działalności, dla których wymagane są dodatkowe dokumenty od służb publicznych:

• Licencje na działalność koncesjonowaną
• Atesty SRO (dla firm budowlanych)
• Potwierdzenie złożenia zawiadomienia o rozpoczęciu działalności (w przypadkach określonych w art. 8 ustawy nr 294-FZ z dnia 26.12.08)
• Zezwolenia SES i Gospozhdnazor (dla sklepów, placówek gastronomicznych i hoteli)
• Certyfikaty wydane na Twoje produkty lub usługi itp.

Dokumenty księgowe i sprawozdawcze organizacji i indywidualnych przedsiębiorców

Rachunkowość i sprawozdawczość może być księgowością i podatkami. Tutaj ograniczamy się do tego, że rachunkowość jest obowiązkowa tylko dla organizacji, a ewidencje podatkowe są prowadzone przez wszystkich podatników (w tym LLC i indywidualnych przedsiębiorców). Na tej podstawie lista dokumentów organizacji jest znacznie bardziej znacząca niż lista indywidualnego przedsiębiorcy ze względu na sprawozdania finansowe.

Dokumenty księgowe organizacji obejmują:

• Księgi rachunkowe (księga główna, dzienniki zleceń, nakazy memoriałowe, dzienniki operacji na rachunkach, zestawienia obrotów i narastania, księgi rachunkowe, spisy inwentarzowe itp.)
• Sprawozdania księgowe (bilanse, rachunki zysków i strat, noty objaśniające)
• Roboczy plan kont
• Polityka rachunkowości
• Korespondencja księgowa

Dokumenty związane z rachunkowością podatkową (które prowadzą zarówno organizacje, jak i indywidualni przedsiębiorcy) obejmują:

• zwrot podatku
• Księgi rachunkowe przychodów i rozchodów
• Faktury
• Kupuj książki i książki sprzedaży
• Dokumenty potwierdzające stratę podatkową, której kwota jest przenoszona
• Akty uzgodnień z Federalną Służbą Podatkową oraz zaświadczenia o stanie rozliczeń z budżetem

Dokumenty podstawowe rejestrują fakt transakcji biznesowych i są podstawą rachunkowości i rachunkowości podatkowej:

• Dokumenty gotówkowe i książki
• Dokumenty bankowe
• Zamówienia, stoły
• Nad głową
• Raporty wydatków;
• Ustawy o przyjęciu i wydaniu mienia i usług
• Ustawy o odpisie towarów i materiałów
• Rachunki itp.

Umowy i dokumenty potwierdzające ich zawarcie:

• Umowy, umowy, umowy, faktury-umowy
• Protokoły rozbieżności umów
• Korespondencja, kalkulacje, referencje, zawieranie umów i porozumień
• Paszport transakcyjny
• Umowy odpowiedzialności
• Korespondencja dotycząca należności/zobowiązań
• Dokumenty odbioru wykonanej pracy (akty, zaświadczenia, faktury)

Dokumenty na wyposażeniu kasy:

• Paszport kasy fiskalnej
• Karta rejestracyjna KKT
• Dziennik kasjera
• Umowa serwisowa z CTO
• Używane taśmy kontrolne
• Dyski fiskalne itp.

Dokumenty personalne organizacji i indywidualnego przedsiębiorcy

Dokumenty kadrowe znajdują się pod szczególną uwagą organów podatkowych, kas (PFR, MHIF, FSS) oraz inspekcji pracy (GIT). Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą w zakresie prowadzenia akt osobowych mają takie same obowiązki jak organizacje pracodawców.

Oto lista dokumentów kadrowych organizacji i poszczególnych przedsiębiorców, które powinien posiadać każdy pracodawca.

1. Zasady porządku wewnętrznego
2. Rozporządzenie o ochronie danych osobowych pracowników
3. personel
4. Umowa o pracę z każdym pracownikiem
5. Karta osobista pracownika (formularz T-2)
6. Księgi pracy pracowników (jeśli pracownik jest zarejestrowany w głównym miejscu pracy)
7. Księga rozliczeniowa ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich
8. Wszystkie dokumenty związane z obliczaniem i wypłatą wynagrodzeń i innych płatności na rzecz pracowników
9. Instrukcje ochrony pracy dla stanowisk (zawodów)
10. Karta czasu pracy i lista płac
11. Dziennik odpraw (zapoznanie się z instrukcjami)
12. Harmonogram wakacji
13. Rozkazy i rozkazy szefa personelu
14. Opisy stanowisk dla każdego stanowiska (jeśli umowa zawiera link do instrukcji)
15. Regulamin wynagradzania i premiowania pracowników (jeżeli nie jest to określone w umowie)
16. Regulamin certyfikacji pracowników (w przypadku przeprowadzania certyfikacji)
17. Klauzula tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli taka klauzula jest zawarta w umowie)
18. Umowa o pełnej odpowiedzialności (nie dla wszystkich pracowników)
19. Harmonogram zmian (jeśli jest dostępny)
20. Układ zbiorowy pracy (w przypadku zawarcia takiego układu)
21. Dokumenty dotyczące certyfikacji lub oceny warunków pracy na stanowiskach pracy
22. Dokumenty ochrony pracy
23. Dzienniki i księgi rachunkowe dla personelu (umowy o pracę, zamówienia, akta osobowe, zaświadczenia o podróży, rejestracja wojskowa itp.).

Warunki przechowywania dokumentów organizacji i indywidualnych przedsiębiorców

Zazwyczaj za przechowywanie dokumentów odpowiada księgowy, specjalista ds. kadr, prawnik, sekretarka. Dobrze, gdy pracowników jest kilku, a utrzymanie i przechowywanie całej tej dokumentacji można powierzyć jednemu z nich.

A jednak, nawet jeśli firma jest niewielka, a właściciel nie ma czasu, aby poświęcić temu zagadnieniu dużo czasu, trzeba pomyśleć o bezpieczeństwie dokumentów. Podajemy warunki przechowywania głównych grup dokumentów organizacji i indywidualnych przedsiębiorców:

Gdzie przechowywać dokumenty organizacji i indywidualnego przedsiębiorcy?

Jeśli dokumentów jest mało, najłatwiej jest stworzyć własne archiwum - przechowywać je w sejfie (szafie ognioodpornej) lub wydzielić osobne pomieszczenie na archiwum. Prawo nie przewiduje szczególnych wymagań dotyczących projektu archiwum, najważniejsze jest to, aby spełniało ono swoją funkcję gromadzenia i przechowywania dokumentów.

Dokumenty z ostatnich trzech lat, jak również te, które są stale potrzebne w pracy (najczęściej ewidencyjne) stanowią tzw. archiwum operacyjne, w związku z czym nie są przeznaczone do długoterminowego przechowywania. Dokumenty przechowywane nie dłużej niż pięć lat, po upływie okresu przechowywania, należy zniszczyć przez spalenie lub pocięcie w niszczarce.

Inne dokumenty, których okres przydatności do spożycia jest dłuższy niż pięć lat, należy złożyć w depozycie. Aby to zrobić, są one składane w tomy, zawierające nie więcej niż 250 arkuszy w jednym tomie. Każda karta tomu jest numerowana, sporządzany jest inwentarz wewnętrzny i okładka. Dokumenty można również przekazywać na przechowanie wyspecjalizowanym organizacjom archiwalnym, ale ma to sens, gdy jest ich duża liczba.

Odpowiedzialność za bezpieczeństwo dokumentów organizacji i indywidualnego przedsiębiorcy

Konieczne jest przechowywanie powyższych dokumentów przede wszystkim w interesie samego przedsiębiorcy, ponieważ ich brak bardzo utrudnia (lub wręcz uniemożliwia) prowadzenie działalności przedsiębiorczej. Ale kary w postaci grzywien są również przewidziane przez prawo.

Tak więc za brak podstawowych dokumentów za jeden okres rozliczeniowy na urzędników nakładana jest grzywna w wysokości 10 tysięcy rubli, a jeśli doprowadziło to do niedoszacowania podstawy opodatkowania, grzywna wyniesie co najmniej 40 tysięcy rubli.

Co zrobić w przypadku zagubienia dokumentów? Utracone dokumenty rejestracyjne (zaświadczenia o rejestracji państwowej i rejestracji podatkowej) lub Kartę można odzyskać, kontaktując się z urzędem skarbowym z wnioskiem o wydanie duplikatu karty lub kopii Karty.

W przypadku utraty dokumentów księgowych lub kadrowych organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy należy powołać komisję w celu zbadania przyczyn. Fakt kradzieży dokumentów musi być potwierdzony zaświadczeniem z policji; klęski żywiołowe – zaświadczenie z Ministerstwa ds. Sytuacji Nadzwyczajnych; powódź - zaświadczenie z Urzędu Mieszkaniowego itp.

Ponadto dokumenty, których okres przechowywania nie wygasł, będą musiały zostać przywrócone. W celu uzyskania dokumentów związanych z obliczeniem i zapłatą podatków należy zwrócić się do urzędu skarbowego, aw sprawie uiszczenia opłat odpowiednio do funduszy. Bank może uzyskać kopie wyciągów z rachunków i kopie dokumentów płatniczych. Możesz kontaktować się z kontrahentami z prośbą o przesłanie kopii umów, aktów, listów przewozowych, faktur.

Na podstawie materiałów: regberry.ru