Jak poprosić o podwyżkę? Jak napisać notatkę dotyczącą podwyżki.

Problem znalezienia sposobów skutecznego motywowania pracowników niepokoi większość pracodawców. Ktoś poprawia mikroklimat psychologiczny, ktoś podnosi komfort warunków pracy, ale niewielu pracodawców zaprzeczy znanej prawdzie: najlepszą motywacją jest atrakcyjne wynagrodzenie. A jeśli władze udają, że zapomniały o sile oddziaływania czynnika materialnego, to notatka o podwyżce pomoże mu o tym przypomnieć.

Podstawa normatywna

Samo prawo do komunikowania się z urzędnikiem lub urzędnikiem dowolnego szczebla reguluje federalna ustawa o odwołaniu obywateli Federacji Rosyjskiej, 59-FZ. Określa ona, że ​​obywatel samodzielnie lub jego stowarzyszenie może zgłosić się do wybranego obiektu i otrzymać wyczerpującą odpowiedź, jeżeli pytanie leży w gestii adresata.

Ponieważ ten sam mechanizm działa w pełnej mierze również w relacjach z kierownictwem firmy, pracownicy mogą polegać na ustawie 59-FZ również w tym przypadku. Jednak w przypadku wewnętrznej korespondencji biznesowej raport i jest uważany za bardziej znaną formę. Ujednolicone formularze tych dokumentów nie są dostarczane, ale podczas ich sporządzania zaleca się zwrócenie uwagi na GOST 6.30-2003 USORD. Jej normy muszą być stosowane zarówno przy wypełnianiu „czapki”, jak i kompilacji treści.

Ponadto w kwestii wysłania notatki w celu podwyższenia płac na pierwszy plan wysuwają się lokalne akty przedsiębiorstwa:

• stanowisko w sprawie płac;
• układ zbiorowy;
• Umowa o pracę;
• personel;
• zestaw opisów stanowisk;
• porozumienie ze związkiem zawodowym.

Przecież najczęściej zawierają one określone kryteria i warunki podwyższenia wysokości płac w konkretnej firmie.

Jeżeli podwyżka wynagrodzenia jest przewidziana w regulaminie wewnętrznym firmy, to żądanie zawarte w notatce podlega bezwarunkowemu zaspokojeniu.

Instrukcja przygotowania notatki

Każda notatka w przedsiębiorstwie to rodzaj pracy twórczej. Dotyczy to oczywiście nie jego części formalnej, jest dokładnie uregulowany przez GOST 6.30-2003 i powinien zawierać:

• tytuł stanowiska adresata oraz nazwę instytucji lub organizacji;
• pełna nazwa adresata;
• wskazanie stanowiska i imienia i nazwiska autora;
• tytuł „Memorandum” oraz zwięzły zapis tematu odwołania;
• część treści;
• lista wniosków, jeśli istnieją;
• datę sporządzenia dokumentu i własnoręczny podpis wnioskodawcy;
• papierowe dane ewidencyjne w odpowiednich dziennikach dokumentacji przychodzącej (numer i data złożenia).

Największą trudność stanowi zestawienie treści dokumentu, gdyż wymaga ono uzasadnienia i argumentacji. Pożądane jest, aby stanowisko autora było poparte faktycznymi wynikami lub odniesieniami do aktów prawnych i lokalnych. Oto tylko najpopularniejsze:

Sprawdź przykład notatki na naszej stronie internetowej ().

Według uznania kierownika

Konieczność sporządzenia memorandum podwyżki wynagrodzenia i wyszukania jego próbki w dziale personalnym lub w Internecie pojawia się tylko wtedy, gdy pomysł podwyżki wynagrodzeń nie narodził się w głowie szefa przedsiębiorstwa, ale w jednym z szefowie jego wydziałów. Forma w tym przypadku nie jest najważniejsza, lepiej skupić się na tym, aby dyrektor, który być może nie zna osobiście pracownika wymienionego w notatce, nie miał wątpliwości co do konieczności rewizji jego miesięcznych dochodów w górę .

Jeżeli układ zbiorowy lub umowa o pracę nie określają, w jaki sposób, kiedy i za co pracownik może liczyć na podwyżkę wynagrodzenia, wówczas decyzja w tej sprawie pozostaje w gestii kierownika, nawet jeśli powód w notatce jest więcej niż ważny.

Składanie notatki

Pomysł podwyższenia wynagrodzeń podwładnych, choć uważany jest za ważny punkt w rozwoju systemu motywowania pracowników, rzadko zajmuje dominującą pozycję w umyśle dyrektora. Najczęściej impulsem do rewizji polityki płacowej w stosunku do pojedynczego pracownika lub zespołu staje się notatka o podwyżce wynagrodzenia od jednego z menedżerów średniego szczebla. Ogólnie proces przebiega przez kilka etapów:

1. Wykazywanie inicjatywy. Sam pracownik może zasugerować chęć jakościowej poprawy swojej sytuacji finansowej lub kierownik jego działu postanawia poprawić sytuację.
2. A właściwie sporządzenie notatki z wysłaniem jej na nazwisko wyższego rangą dowódcy lub funkcjonariusza, który ma prawo podejmować takie decyzje.
3. Rejestracja wiadomości wewnętrznej w dziennikach korespondencji przychodzącej lub wysłanie jej pocztą.
4. Rozpatrzenie oferty i przygotowanie odpowiedzi.
5. Zgoda jest zwykle wyrażana w formie nakazu podwyższenia płac i zmiany tabeli zatrudnienia. Odmowa wysyłana jest tym samym dokumentem wewnętrznym, często w formie zatwierdzonej w regulaminie obiegu dokumentów w firmie.
6. Podwyższone wynagrodzenia czekają pracowników od kolejnego miesiąca kalendarzowego, chyba że w wydanym zarządzeniu dla przedsiębiorstwa postanowiono inaczej.

Ci, którzy oczekują szybkiej reakcji władz, będą musieli uzbroić się w cierpliwość. Ustawa 59-FZ zezwala urzędnikowi na rozpatrzenie wszystkich dokumentów w ciągu 30 dni, jeśli nie zostały one przesłane przez specjalne kategorie osób.

Cóż, inna sprawa, że ​​kierownik musi w tej samej formie odpowiedzieć na odwołanie wręczone na piśmie. Oznacza to, że jeśli istnieją podstawy, od odmowy stwierdzonej na papierze przysługuje odwołanie do inspekcji pracy lub sądu. Oczywiście ten biznes będzie miał perspektywę tylko wtedy, gdy procedura podnoszenia wynagrodzeń zostanie zatwierdzona w lokalnych aktach przedsiębiorstwa, a władze odmówią jej przestrzegania.

Popularne błędy w wypowiedziach

• Miejsce docelowe. Najczęstszym błędem przy sporządzaniu notatki o podwyżce wynagrodzenia jest błędne określenie adresata. Nawet jeśli pracownik uważa, że ​​kwota na liście płac nie jest porównywalna z włożonym wysiłkiem i osiągniętymi wynikami, to musi poprawnie zbudować ścieżkę rozpatrzenia jego wniosku.
• Nie w kompetencjach szefa.Żądanie dodatkowych płatności od bezpośredniego przełożonego, jeśli rozwiązanie tych problemów nie leży w jego kompetencjach, byłoby nie do końca słuszne. Ale jednocześnie nie powinieneś „przeskakiwać przez głowę” i pisać apelu do prezesa. Najpewniejszym sposobem jest zwrócenie uwagi szefa swojej jednostki na rozbieżność finansową i zwrócenie się do wyższych władz o jej rewizję.
• Argumentacja. Innym przykładem błędu przy sporządzaniu memorandum podwyżki jest błędna argumentacja. Nawet jeśli pracownik znajdzie się w bardzo trudnej sytuacji życiowej i pilnie potrzebuje pieniędzy, nie jest to powód do podwyższenia jego wynagrodzenia. Tę powszechną prawdę zna każdy mniej lub bardziej doświadczony lider.
• Okazywanie współczucia w postaci wzrostu wynagrodzenia niekorzystnie wpłynie na produktywność reszty zespołu, ponieważ stworzy błędne wyobrażenie o priorytetach firmy. W takim przypadku lepiej jest zaproponować władzom udzielenie pracownikowi jednorazowej pomocy finansowej lub nieoprocentowanej pożyczki. Taka inicjatywa ma większe szanse na pozytywne rozstrzygnięcie zarządcze.

Chęć pracowników do poprawy swojej sytuacji materialnej popycha niektórych z nich do napisania memorandum w sprawie podwyżki płac. A jeśli przed wyjazdem osoba obiektywnie podeszła do oceny własnych stanowisk i osiągnięć zawodowych, prawdopodobieństwo pożądanego wyniku znacznie wzrośnie.

Prawnik Rady Ochrony Prawnej. Specjalizuje się w prowadzeniu spraw związanych ze sporami pracowniczymi. Obrona w sądzie, przygotowywanie pozwów i innych dokumentów regulacyjnych do organów regulacyjnych.

Data publikacji 25.01.2011 Petersburg

Nowy rok przynosi nowe nadzieje. W tym podwyżki płac, co jest szczególnie istotne przy obecnym wzroście cen. A skoro kierownictwo „zapomniało”, że czas na podwyżki, to jak o tym przypomnieć, żeby „wejść do pierwszej dziesiątki”?

EGOR ALEKSIEW,
Kierownik Działu Marketingu i PR oddziału HeadHunter w St. Petersburgu:

Najpewniejszym sposobem na uzyskanie podwyżki jest pokazanie wyników, które kierownictwo może docenić. Takie podejście jest idealne zarówno dla pracowników, jak i ich pracodawców. Jeśli nie ma osiągnięć, pracodawca prawdopodobnie podniesie płace nie wcześniej niż za rok, a nawet dłużej. I to pomimo tego, że według naszych badań co trzy miesiące ponad jedna trzecia pracowników chce podwyższyć swoje wynagrodzenie.

Potrzebę podwyżki wynagrodzenia można uzasadnić podnoszeniem kwalifikacji, zwiększaniem wolumenu pełnionych funkcji, dobrą znajomością własnych technologii, osiąganiem konkretnych wyników, które należy wymienić w wymiernych kategoriach: sprzedaż wzrosła o tyle procent, wzrosła baza klientów tak wiele razy. Warto jak najdokładniej poruszyć kwestię podwyższenia płac, mając z góry przemyślane to, co chcesz powiedzieć i swoją argumentację. Warto też wybrać czas odpowiedni na szczegółową rozmowę z managerem, a nie robić tego w biegu.

IRINA KUŁAJEWA,
Dyrektor HR Grupy Kapitałowej Prolight (produkcja i sprzedaż dealerska przemysłowych urządzeń oświetleniowych):

Wydaje mi się niewłaściwe, gdy sam pracownik prosi o siebie. Podwyżka wynagrodzenia powinna być decyzją kierowniczą uzgodnioną z kierownictwem. Musisz myśleć nie o interesach jednego konkretnego pracownika, ale o firmie jako całości. Biorąc pod uwagę wszystkie czynniki - czy firma „wyciągnie” zwiększenie budżetu o tę kwotę, jaki jest rynkowy poziom wynagrodzeń dla poszczególnych stanowisk itp.

Bezpośrednia trasa nie zawsze jest najkrótsza. I nie warto wstawiać się bezpośrednio za siebie - jest bezpośredni przełożony lub dział personalny.

Nowy Rok cieszy nas nie tylko przedświątecznym zamieszaniem, girlandami świetlnymi i fajerwerkami. Ale także rosnące ceny rachunków za media, transport, żywność i benzynę. W tych warunkach nastroje załogi trudno nazwać optymistycznymi. Większość pracodawców to rozumie – i planuje podnieść płace przynajmniej o wysokość inflacji. Jeśli tego nie robi, spada lojalność załogi, wzrasta niezadowolenie pracowników, którzy doskonale zdają sobie sprawę, że ich realne dochody spadają. A jeśli konkurenci nie śpią, wzrasta ryzyko utraty wartościowego pracownika, który zaczął „patrzyć z boku”. A poszukiwanie doświadczonego fachowca, który zastąpi zmarłego, nie jest bynajmniej sprawą prostą i szybką, a także kosztowną. Decydując się na indeksację wynagrodzeń, należy rozważyć wszystkie za i przeciw: być może oszczędzając 10% teraz, firma straci więcej w przyszłości. Kierownik powinien to wszystko zrozumieć, a oficer personalny powinien mu o tym przypomnieć na czas.

NATALIA GOŁOWANOWA,
kierownik centrum badawczego portalu rekrutacyjnego Superjob.ru:

Pierwszą rzeczą do zapamiętania jest to, że nie ma nic poniżającego w proszeniu o podwyżkę. Jeśli jesteś pewien, że zasługujesz na więcej i możesz to poprzeć faktami, rozmowy z zarządem nie należy odkładać, ale trzeba się do niej poważnie przygotować, bo trzeba operować faktami, a nie emocjami. Najpierw określ swoją wartość rynkową (jakkolwiek cynicznie to brzmi, tak nazywa to rynek pracy). Pomogą w tym m.in. recenzje wynagrodzeń naszego ośrodka badawczego oraz magazynu „Zarplatomer”.

Radziłbym prosić nie o abstrakcyjną podwyżkę płac, ale o podanie konkretnej kwoty. Jednocześnie musisz też uzasadnić swoją prośbę konkretnymi powodami – na przykład tym, że zwiększyłeś liczbę obowiązków, przynosisz firmie większy zysk, wykonujesz więcej pracy lub rozwijasz nowe obszary. Ale nie powinieneś uciekać się do szantażu ani argumentować swojej prośby faktem, że nie masz wystarczającej ilości pieniędzy lub że pensja twojego kolegi została podwyższona.

I nawet jeśli zostaniesz odrzucony, nie poddawaj się. Zapytaj, co musisz zrobić, jakie wyniki osiągnąć, aby następnym razem uzyskać pozytywną decyzję w Twojej sprawie i kiedy możesz wrócić do tej rozmowy.

SWIETLANA CZERNIAJEWA,
Zastępca Dyrektora Generalnego agencji nieruchomości „Admirał”:

W naszej agencji przyjmuje się, że jeśli pracownik (nie mówimy o pośrednikach w obrocie nieruchomościami, którzy otrzymują odsetki) może uzasadnić i udowodnić, że jego działalność zawodowa przyniosła wzrost przychodów firmy i przedstawić ważne argumenty za swoim rozwoju podczas pracy u nas, może oczekiwać, że kierownictwo podejmie pozytywną decyzję o podwyższeniu jego wynagrodzenia.

Jednak moim zdaniem menedżer powinien inwestować w swoich pracowników nie tylko środki finansowe, ale także stwarzać im wszelkie warunki do owocnej działalności, ponieważ od tego zależy, w jakim kierunku będzie się rozwijała firma, a co za tym idzie, poziom jej dochodów.

W idealnej organizacji wszystko powinno być ze sobą powiązane, a jeśli pracownik przyczynia się do przepływu do niej środków, to jego dochód powinien wzrosnąć. Zadaniem menedżera w tej sytuacji jest nie przegapić tego momentu, w przeciwnym razie motywacja pracownika spadnie, co oznacza, że ​​albo przestanie on wydajnie pracować, albo znajdzie inną pracę.

W naszej agencji staramy się dokładnie monitorować stosunek ilości wykonywanej pracy do poziomu płac. A wynik jest zadowalający: główny skład naszych pracowników pracuje od założenia firmy - 14 lat!

Drodzy przedstawiciele służb personalnych Petersburga!
Jeśli chcesz wziąć udział w naszych ankietach, wyślij e-mail [e-mail chroniony] do felietonistki Tatyany GORYACHEVA

Piątkowy wieczór. Robisz plany na weekend, ale niespodziewanie pojawia się twój szef. Czy to tylko kolejna praca w godzinach nadliczbowych? Nie, okazuje się, że na posiedzeniu zarządu postanowiono uhonorować Twoje zasługi w zapewnieniu sprawnego działania sieci poprzez podwyższenie płac!

Scenariusz kuszący, ale nierealny... Niefortunną cechą pracy informatyka jest to, że zostaje on zauważony dopiero wtedy, gdy system padnie. Innymi słowy, udana działalność w tym obszarze oznacza pozostawanie w cieniu, co nie stwarza sprzyjających warunków do otrzymywania bodźców materialnych. Stymulowanie procesu awansu w dłuższej perspektywie wymaga opracowania odpowiedniej strategii i pewnych wysiłków. Na początek proces konstruowania argumentacji należy podzielić na trzy etapy – planowanie, przygotowanie i prezentację.

Planowanie

Pierwszym błędem popełnianym przez większość pracowników jest brak planowania prośby o podwyżkę lub nagrodę. Zbyt często takie apele wynikają jedynie z pilnej potrzeby pozyskania dodatkowych środków. W takich okolicznościach zarówno pracownik, jak i kierownik znajdują się w niekomfortowej sytuacji. Wnioskodawca ubiegający się o podwyżkę wynagrodzenia nie ma wystarczających argumentów, a kierownik nie ma uzasadnienia dla zachęt materialnych dla pracownika z punktu widzenia interesów biznesowych. Tej sytuacji można uniknąć, stosując planowanie z wyprzedzeniem. Podczas opracowywania planu postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami.

• Spraw, aby Twoja praca była widoczna. Upewnij się, że osoby podejmujące kluczowe decyzje motywacyjne są świadome Ciebie i Twoich działań. Wysyłaj raporty o statusie do kierownictwa, przedstawiaj pozytywne opinie na temat swojej pracy, organizuj prezentacje i generalnie nie chowaj się w cieniu.
• Wykorzystaj wszystkie możliwości. Wykazywanie inicjatywy i demonstrowanie potrzeby posiadania firmy może nie tylko generować nagrody, ale także zwiększać możliwości kariery. Pamiętaj, że menedżerowie podejmują decyzje motywacyjne przede wszystkim na podstawie oceny potencjału pracownika w perspektywie długoterminowej.
• Wyznaczaj mierzalne cele, aby mieć obiektywne uzasadnienie otrzymania podwyżki lub premii. Jeśli nie masz wymiernych celów, zacznij je wyznaczać już teraz. Na przykład zastąp cel „zarządzaj usługą DHCP” ustawieniem „Utrzymaj 99,99% dostępności usługi DHCP”. Pierwsze sformułowanie odzwierciedla jedynie normalne obowiązki związane z Twoim stanowiskiem, podczas gdy drugie pozwala wykazać pozytywny wkład Twojej wiedzy i umiejętności w całokształt działalności biznesowej.
• Jasno określ, czego chcesz. Pamiętaj, że w organizacjach jednorazowe nagrody zwykle są wyrazem uznania dla przeszłych zasług, podczas gdy podwyżki wynagrodzeń są przyznawane w oparciu o perspektywę dalszego pozytywnego wkładu. Kiedy już zdecydujesz, jakiego rodzaju nagrody powinieneś dążyć, ustal odpowiednie cele i użyj odpowiedniego systemu oceny wyników. Na przykład poproś o jednorazową zachętę, jeśli możesz wykazać, że w ciągu ostatniego roku zaoszczędziłeś pewną kwotę pieniędzy dla firmy, lub poproś o podwyżkę, jeśli obecnie pracujesz nad programem, którego celem jest uratowanie pewna suma pieniędzy dla firmy w minionym roku. w przyszłości. Otrzymanie jednorazowej premii oczywiście nie boli, ale podwyżka jest zwykle bardziej atrakcyjna na dłuższą metę, ponieważ oznacza wzrost płacy zasadniczej.

Przygotowanie

• Sporządzanie listy swoich obowiązków. Twój udział w niektórych ważnych działaniach może nie być znany kierownictwu. Taka lista może się przydać, jeśli pytasz o podwyżkę lub awans.
• Zbieranie informacji o osiągnięciach. Lista obowiązków może być interesująca tylko w niektórych przypadkach. Zastanów się nad swoimi osiągnięciami, ich pozytywnymi konsekwencjami i znaczeniem. Pamiętanie wszystkich wydarzeń minionego roku nie jest łatwe, dlatego warto prowadzić dziennik osiągnięć i regularnie go aktualizować. Możliwość wykazania wymiernego wkładu w firmę sprawi, że Twoja argumentacja będzie bardziej przekonująca.
• Dopasuj swoje obowiązki i osiągnięcia do celów firmy. Jeśli okaże się, że nie sprostałeś oczekiwaniom kierownictwa, spróbuj naprawić tę sytuację, aby wyeliminować ewentualne czynniki blokujące. Z drugiej strony, jeśli przekroczyłeś oczekiwania, koniecznie podkreśl tę okoliczność.
• Napisz zwięzłe pisemne uzasadnienie podwyżki wynagrodzenia lub jednorazowej premii. Dokument nie powinien przekraczać jednej strony. Skoncentruj się na swoim pozytywnym wkładzie w biznes, ale nie na liczbie godzin spędzonych w pracy czy wyliczaniu obowiązków służbowych. Zwróć szczególną uwagę na poprawność pisowni i stylu. Brak umiejętności czytania i pisania może prowadzić do niepoważnego stosunku do ciebie.

Reprezentacja

Składając wniosek, jasno określ kwotę podwyżki lub jednorazowej zachęty, o którą prosisz, oraz oczekiwaną wartość od kierownictwa. Pokaż swoją pewność siebie i mów zwięźle. Możesz wysłać pisemne uzasadnienie do kierownika z wyprzedzeniem, aby dać czas na przegląd. Nie powinieneś używać ultimatum, takich jak mówienie o proponowanym wyjściu, chyba że jesteś gotowy do rzeczywistego spełnienia swoich gróźb. Możesz zagrać tę kartę tylko raz, a wykorzystanie tej szansy może sprawić, że przywództwo na zawsze zakwestionuje twoją lojalność. Nie polecam iść tą drogą.

Przeszkody

Nawet jeśli zastosujesz się do wszystkich zaleceń, jeśli nie weźmiesz pod uwagę ogólnej sytuacji, Twoja prośba może zostać odroczona na czas nieokreślony. Pewną rolę mogą odegrać okoliczności, na które nie masz wpływu, takie jak całkowite zamrożenie płac. Nie należy również lekceważyć czynnika ludzkiego. Wiadomo, że każdy woli pracować z miłymi i łatwymi w komunikacji ludźmi. Cztery wymienione poniżej cechy charakteru mogą zniweczyć twoje wysiłki na rzecz zdobycia godnych bodźców materialnych.

• Nawykowa negatywna percepcja. Kierownik spędza swój czas pracy na rozwiązywaniu problemów. Jesteś zainteresowany tym, aby twoje nazwisko było kojarzone z rozwiązaniem, a nie z problemem.
• Zaplanuj niezgodność. Niewiele rzeczy może wkurzyć menedżera, tak jak niedotrzymanie terminów, nawet jeśli istnieją ku temu dobre powody. Jeśli czujesz, że spóźniasz się z harmonogramem, zidentyfikuj czynniki blokujące, opracuj plan ich wyeliminowania i podziel się tym planem ze swoim przełożonym.
• Nieuzasadniona arogancja. Przypisywanie sobie zbyt dużej wagi i zaprzeczanie własnym niedociągnięciom nie może podobać się ani kolegom, ani liderowi. Kultywuj ducha korporacji. Doceniaj osiągnięcia kolegów i komplementuj w odpowiedni sposób. Naucz się odpowiednio przyznawać do swoich błędów.
• Samozadowolenie. Twoja prośba o awans lub podwyżkę nie powiedzie się, jeśli twój szef zobaczy w tobie nieuzasadnione samozadowolenie. Nie przegap okazji do przejęcia inicjatywy. Jeśli szukasz łatwych sposobów, jest mało prawdopodobne, aby kierownictwo przychyliło się do Twojej prośby, pomijając podobną prośbę Twojego współpracownika, który nie boi się zrobić dodatkowego kroku.

Korzystanie z trzyetapowego schematu opisanego powyżej pomoże Ci zwiększyć szanse na podwyżkę w dłuższej perspektywie. Nie zniechęcaj się, jeśli pierwsza próba się nie powiedzie. Wykorzystaj swoje przygotowanie jako platformę do późniejszego omówienia sytuacji z kierownictwem, a uzyskasz pożądane wyniki. Powodzenia!

Bena Smitha ( [e-mail chroniony]) jest specjalistą ds. zabezpieczeń w firmie Microsoft

Aby podwyżka płac była uzasadniona, konieczne jest sporządzenie szeregu dokumentów regulujących wszelkiego rodzaju metamorfozy płac, a także uprzedzenie pracownika zawiadomieniem o podpisie. Jeżeli oprócz wynagrodzenia planowana jest zmiana stanowiska lub jego nazwy, należy dodatkowo wziąć pod uwagę instrukcje w tej sprawie zawarte w art. 72 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. 2. Istotne powody lub inflacja mogą służyć jako podstawa do podwyższenia płac. Dopuszcza się posługiwanie się odpowiednimi faktami w celu wskazania przyczyn. Może to być: podniesienie kwalifikacji, zdobycie dyplomu w szkole wyższej, zdobycie dodatkowego wykształcenia odpowiadającego nowemu stanowisku lub wykonywaniu innych obowiązków funkcyjnych, ogromna ilość doświadczenia zawodowego i zgromadzonych umiejętności.

Podwyżka wynagrodzenia – jak uzasadnić, jak się umówić

Przykładów notatek uzasadniających różnego rodzaju podwyżki wynagrodzeń można podać wiele. Na przykład przyczyny mogą być następujące:

• kombinacja pozycji;
• otrzymanie dodatkowych obowiązków;
• rosnące ceny konsumpcyjne (inflacja);
• nadanie stopnia naukowego;
• płace nigdy nie były podnoszone lub miało to miejsce bardzo dawno temu;
• zaawansowane szkolenie, przekwalifikowanie, ukończenie dodatkowych kursów;
• cechy zawodowe i osobiste, brak naruszeń prawa pracy;
• rysowanie analogii z wysokością wynagrodzenia na podobnych stanowiskach, z tymi samymi kwalifikacjami i zakresem obowiązków w innych organizacjach z tej samej branży itp.

Zobacz także „Przykładowe zawiadomienie o zmianie wynagrodzenia”.

Jak napisać notatkę o podwyżce wynagrodzenia?

Informacje

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że żadna osoba nie może otrzymywać dodatkowych świadczeń ze względu na płeć, rasę, pochodzenie etniczne, status społeczny, sytuację materialną, wiek, religię, język komunikacji itp. Tym samym można ubiegać się o świadczenia pracownicze (podwyżkę wynagrodzenia) tylko na podstawie własnych cech zawodowych. Zmiana wynagrodzenia konkretnego pracownika może nastąpić zarówno z inicjatywy pracownika, jak i decyzją kierownika.

Uwaga

W pierwszym przypadku podmiot musi sporządzić oświadczenie, w którym będzie powoływał się na konkretne fakty swojej pracy, w wyniku których przedsiębiorstwo uzyskało korzyści. We wniosku należy również wskazać wniosek o podwyższenie wynagrodzenia. Na przykład: „Proszę podnieść moją pensję z powodu zwiększonej sprzedaży”.

Przykład uzasadnienia podwyżki wynagrodzenia

Zdecyduj o wysokości podwyżki Bądź przygotowany, aby jasno i wyraźnie powiedzieć swojemu szefowi, o ile dokładnie powinna wzrosnąć Twoja pensja. Jako wskazówkę możesz przyjąć na przykład stopę inflacji lub wynagrodzenie specjalistów o Twoim profilu i poziomie w innych organizacjach. Zastanów się też z góry, od jakiej daty chciałbyś otrzymać podwyższoną pensję.

WSKAZÓWKA 4: Poczekaj na okazję, by porozmawiać z szefem Kiedy Twoja firma świetnie sobie radzi (a Twój księgowy o tym wie), wygrywasz duży przetarg, kończysz duży projekt, a kierownictwo jest w dobrym humorze, nadszedł czas, aby wykorzystać moment na poprawę własnej sytuacji finansowej. I odwrotnie, jeśli sytuacja rentowności firmy jest fatalna, na przykład z powodu sezonowego spadku sprzedaży, nie ma sensu rozpoczynać rozmowy o wzroście, jak rozumiesz.

Jak uzasadnić podwyżkę

W pierwszej kolejności należy ustalić wynagrodzenie, jakie przysługuje pracownikowi za wykonywanie obowiązków służbowych. Jego rozmiar jest określony w tabeli personelu. Dodaj miesięczne wynagrodzenie, premie, dodatki. 2 Następnie podziel otrzymaną kwotę przez liczbę dni roboczych w miesiącu, za który chcesz wykonać listę płac. Aby to zrobić, użyj kalendarza produkcji. Wyklucz weekendy i święta.

Ważny

Rezultatem będą dzienne zarobki specjalisty. 3 Teraz określ liczbę faktycznie przepracowanych dni w danym miesiącu. Aby to zrobić, musisz użyć karty czasu pracy. W dokumencie urzędnik ds. Personalnych lub inna osoba odpowiedzialna odnotowuje obecność / nieobecność pracownika w miejscu pracy.

Jak rozmawiać z szefem o podwyżce

W przyszłości od kwoty płatności będą naliczane odsetki. Pomocna wskazówka Nieopłacone kwoty należy zdeponować, tj. zamrozić. Na liście płac należy je zaznaczyć w osobnej linii. Przy przyjęciu do pracy pracownikowi ustala się określoną kwotę wynagrodzenia, która obejmuje wynagrodzenie, dodatki i premie.
Księgowy organizacji musi naliczyć kwotę zarobków, w zależności od formy wynagrodzenia. Od tego należy odjąć podatek dochodowy, który wynosi 13%. Będziesz potrzebować

• - personel;
• - umowa o pracę;
• - karta czasu pracy lub wykonana praca;
• - kalkulator;
• - kalendarz produkcji.

Instrukcja 1 Jeżeli przy zawarciu umowy pracownik otrzyma wynagrodzenie czasowe, wówczas obliczenie miesięcznych zarobków będzie wyglądać następująco.

Dziennik online dla księgowego

Tryb pracy: (normalny/niestandardowy dzień pracy/krótki dzień pracy/tydzień/elastyczne godziny, itp.) Bieżące wynagrodzenie: Dodatek na zlecenie: Dodatek kontraktowy: Wynagrodzenie, które należy ustalić: Dodatek na zlecenie: Dodatek kontraktowy: Uzasadnienie potrzeby podwyższenie wynagrodzenia: Kierownik Działu (podpis) (nazwisko, inicjały) « » 20 (data) UCHWAŁA DYREKTORA GENERALNEGO: 20 (stanowisko) (podpis) (data) UZGODNIONY: Ekonomista/CFO (podpis) (nazwisko, inicjały ) "" 20 (data) Tak więc prawo nie ustanawia specjalnych zasad dotyczących przykładowej notatki dotyczącej indeksacji płac. Sformatuj je w taki sam sposób, jak zwykłe listy biznesowe do najwyższego kierownictwa organizacji. Zobacz także „Kompilowanie wniosku o premie pracownicze: przykład”.

Podwyżki wynagrodzeń dla wszystkich pracowników

Ale jeśli lider nie podał żadnego powodu do swojego kategorycznego „nie”, to może powinieneś szukać swojego zawodowego szczęścia w innym miejscu, gdzie zostaniesz doceniony. WYMIANA DOŚWIADCZEŃ KOSMACHEV Vladimir Eduardovich Redaktor naczelny magazynu Glavnaya Kniga „Jeśli pracownik jest naprawdę wartościowy dla firmy, to kierownik z pewnością spełni jego prośbę o podwyżkę wynagrodzenia. Jednocześnie kategoria „wartościowego pracownika” dla mnie osobiście obejmuje tych, którzy:

• aktywnie angażuje się w nowe projekty, nie boi się brać odpowiedzialności za ich realizację;
• skupiony na wyniku, a nie tylko siedzeniu w biurze przez wyznaczony czas;
• wkłada maksimum wysiłku w swoją pracę, ciesząc się zarówno procesem, jak i efektem końcowym.”

Chcesz wiedzieć, jak poprosić szefa o podwyżkę, aby nie mógł Ci odmówić? Następnie czytaj dalej.

Bez względu na to, jak dobry jest twój menedżer, nie myśli dzień i noc o podniesieniu twojej pensji. Dla niego to dodatkowy wydatek, więc twoim zadaniem jest sprawić, by pomyślał, że jesteś wart pieniędzy, o które prosisz. W rzeczywistości musisz drugi raz sprzedać się firmie, a to nie jest łatwe. Porozmawiajmy o tym, jak właściwie poprosić szefa o podwyżkę wynagrodzenia.

Nienajlepszą opcją byłoby, gdybyś, licząc na natchnienie i złapanie szefa na korytarzu, oszołomił go tym wspaniałym pomysłem. Najprawdopodobniej ci odmówi. Przyjmijmy podejście naukowe.

Argumentacja

Oprócz twoich cech osobistych i zawodowych, najbardziej przekonującymi argumentami w rozmowie mogą być dwa: rozszerzenie obowiązków zawodowych i ilość pracy przekraczająca standardowe obciążenie.

Jakich argumentów unikać?

1. Twoja pensja jest poniżej średniej. Możesz zaryzykować i zasugerować swojemu szefowi, że inne firmy zapłacą ci więcej, ale wtedy bądź przygotowany na to, że szef zasugeruje, abyś poszukał takiej firmy. Możesz użyć tego argumentu tylko w jednym przypadku: jeśli pracujesz w firmie od wielu lat i nigdy nie otrzymałeś podwyżki wynagrodzenia, podczas gdy pensje Twoich kolegów wyraźnie wzrosły na rynku.
2. Szkolenie. Tak, rozwój umiejętności zawodowych to dobra rzecz, ale nie wolno nam zapominać, że jest to część Twojej pracy. Menedżerowi zależy na jakości i czasie, a nie na sposobie osiągania wyników. Dlatego jeśli nabyte umiejętności wykorzystasz do wykonywania tej samej pracy, co wcześniej, to punkt zaawansowanego szkolenia bardziej nadaje się do CV niż do poufnej rozmowy z przełożonymi.
3. Wspaniałe doświadczenie. Jeśli pracujesz w tej samej firmie od lat, a gwiazdek z nieba jest za mało, wniosek sam się nasuwa, że ​​Twoja pozycja na rynku pracy jest niska. Oznacza to, że Twoja lojalność może być plusem dla rekrutera, ale nie dla Twojego przełożonego.
4. Zaproszenie do konkurencyjnej firmy. Zwracanie uwagi menedżera na to, że konkurent złożył ci ofertę, jest skrajnie nierozsądne. Po pierwsze, menedżer zrozumie, że „naostrzyłeś narty”, a po drugie, może odebrać tę informację jako szantaż. Zgadnijcie, kto zostanie zwolniony jako pierwszy?

Złe motywy

Aby wyjaśnić liderowi swoje motywy, niepożądane jest stosowanie następujących argumentów:

1. „Sidorov ma to samo stanowisko, ale wynagrodzenie jest wyższe”.

Jeśli pracownik, o którym mówisz, jest bardziej obciążony, szef może mieć pytanie, ale czy on ci nie przepłaca?

2. „Wziąłem kredyt hipoteczny, ale nie ma nic do spłacenia”.

Po pierwsze, nie konsultowałeś się z szefem, kiedy brałeś kredyt. Po drugie, może ci doradzić, abyś żył w miarę swoich możliwości.

3. Odwołaj się do inflacji i rosnących cen.

Jak zbudować rozmowę?

Najważniejszą rzeczą do zrozumienia dla siebie jest to, że prośba o podwyżkę to negocjacje z osobą, której interesy nie pokrywają się z twoimi, dlatego pytanie, jak poprosić szefa o podwyżkę, jest dość poważne. I musisz przygotować się do rozmowy nie mniej odpowiedzialnie niż do negocjacji z dużym klientem.

Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, to zebrać informacje. Spróbuj dowiedzieć się, jak wygląda wzrost płac w Twojej firmie, a mianowicie, czy praktykowana jest coroczna waloryzacja, a może wzrost wynagrodzeń w zależności od stażu pracy itp. Porozmawiaj ze współpracownikami o tym, jak poprosić szefa o podwyżkę, przykłady z ich osobistego doświadczenia mogą ci się przydać.

Ponadto musisz dowiedzieć się, kto ma wpływ na wzrost Twojego wynagrodzenia, Twój bezpośredni przełożony lub jego przełożony. W takim przypadku będziesz musiał pozyskać wsparcie swojego szefa i polegać na jego umiejętnościach negocjacyjnych.

Wszystko ma swoje miejsce i czas

Teraz o tym, jak poprosić szefa o podwyżkę wynagrodzenia na czas. Poważnie podejdź do wyboru czasu i miejsca na rozmowę. Uważa się, że takie kwestie najlepiej poruszać w piątek, po przerwie obiadowej. W tym czasie poziom samozadowolenia władz zwykle się przewraca.

To oczywiście żart. A tak poważnie, wybadać, jak się sprawy mają w firmie. Jeśli wyniki ostatniego kwartału pozostawiają wiele do życzenia lub Twój dział nie wywiązał się z planu, proszenie o podwyżkę w takim momencie jest szczytem nierozwagi.

Ważny jest też nastrój szefa kuchni. Jeśli rano były trzy separacje i dwa zwolnienia, lepiej poczekać, w przeciwnym razie ryzykujesz niegrzeczność.

Opracowanie scenariusza konwersacji

Napisz scenariusz konwersacji. Oczywiste jest, że nie można przewidzieć wszystkich scenariuszy rozwoju wydarzeń, ale konieczne jest przemyślenie głównych. Zapisz wszystkie możliwe obiekcje, które Twój szef będzie próbował odwrócić bieg negocjacji i przygotuj dla nich kontrargumenty.

Najprawdopodobniej możesz się domyślić, że w odpowiedzi na twoją propozycję szef nie rzuci się na twoją klatkę piersiową z entuzjastycznym okrzykiem: „Jak to sam nie zgadłem?!”.

Najprawdopodobniej będzie to wymijająca odpowiedź, której celem jest opóźnienie czasu. Być może twój szef jest typem osoby, która lubi przemyśleć wszystko przed podjęciem decyzji. Być może decyzja nie zależy tylko od niego i sam nie jest w stanie rozwiązać problemu. W każdym razie potrzebujesz konkretów, „tak” lub „nie”, więc określ, kiedy możesz przyjść do niego po odpowiedź.

Co dalej?

Załóżmy, że po przemyśleniu wszystkiego kierownik odmówił ci przyjęcia. Zastanów się, jak postąpisz w takim przypadku: czy spróbujesz później wrócić do rozmowy, zostawić wszystko tak, jak jest, czy szukać szczęścia gdzie indziej?

Typowe sytuacje

Rozważmy sytuację na konkretnych przykładach.

Pierwszy przykład. Jak poprosić szefa o podwyżkę, jeśli nie wpływa to na wyniki firmy.

Zwykły pracownik wykonujący normalną, rutynową pracę. Doświadczony fachowiec i to bardzo dobry. Specyfika jego pracy jest taka, że ​​nie ma szczególnego wpływu na wyniki finansowe organizacji. Jak w takiej sytuacji poprosić szefa o podwyżkę wynagrodzenia i jakie argumenty podać?

Każdy specjalista ma zadania, które charakteryzują sukces jego pracy. Mogą to być wyniki osobiste lub wyniki pracy całego działu. Wykorzystaj te informacje na swoją korzyść jako argument w negocjacjach.

Jeśli nie miałeś podwyżki od kilku lat, masz pełne prawo domagać się podwyżki.

Drugi przykład. Jak poprosić szefa o podwyżkę, jeśli obowiązki się rozmywają.

Na pracownika nałożono wiele obowiązków innych osób, on, jak mówią, „ciągnie”, ale dzięki swoim umiejętnościom, doświadczeniu i inteligencji udaje mu się to wszystko zrobić w ciągu dnia pracy. Jakich argumentów użyć, nawet jeśli długość dnia pracy się nie zmieniła.

Niestety sytuacja jest typowa. Pracownik obciążony cudzą, zresztą nieoficjalnie sformalizowaną funkcjonalnością, w rzeczywistości nie ma żadnych praw, ponieważ. nie ma takiej dodatkowej pracy.

W tej sytuacji idealnie byłoby pomyśleć o tym, jak poprosić szefa o podwyżkę jeszcze na etapie podziału obowiązków, ale jeśli ten moment zostanie przegapiony, trzeba postarać się o wsparcie kierownictwa, tym bardziej, że najczęściej szef doskonale wie, jak zapracowana jest dana osoba i docenia to.

Teraz wyobraź sobie, że nie masz możliwości porozmawiania z szefem twarzą w twarz. Na przykład, jak to często bywa, jesteś w różnych miastach lub nie czujesz się pewnie podczas spotkania z nim i obawiasz się, że nieśmiałość nie pozwoli ci argumentować swojego stanowiska argumentami.

Trzeci przykład. Jak poprosić o podwyżkę, jeśli nie ma możliwości spotkania się osobiście.

Porozmawiajmy o tym, jak poprosić szefa o podwyżkę wynagrodzenia w liście. Ta opcja ma zarówno niezaprzeczalne zalety, jak i poważne wady.

Główne wady to brak kontaktu wzrokowego, możliwość zobaczenia reakcji rozmówcy i wpływania na nią w trakcie rozmowy.

Jeśli jednak podejść do sprawy poważnie, wszystkie te wady są rekompensowane niezaprzeczalnymi zaletami. A pierwszym z nich jest możliwość przemyślenia argumentu i wykorzystania go w pełni bez ryzyka zaciemnienia, zapomnienia lub pomieszania czegoś. Ponadto nie ma niebezpieczeństwa przyjścia w niewłaściwym czasie, ponieważ nikt nie czyta poczty, jeśli jest przytłoczony pracą.

Co więcej, oszczędzisz sobie nerwów, bo po wysłaniu listu nic nie będzie od Ciebie zależało i pozostanie Ci tylko czekać na odpowiedź. Nie trzeba dodawać, jak ważne jest w tym przypadku przygotowanie.

Zacznij od wdzięczności. Ale tylko szczerze, prawdopodobnie masz za co dziękować osobie, która cię zatrudniła i być może poświęciła dużo czasu i wysiłku na twoje szkolenie lub adaptację.
Możesz przejść do najważniejszej rzeczy - powodów, dla których powinieneś zwiększyć swoją pensję. Wypisz wszystkie swoje osiągnięcia i koniecznie napisz, jak wpłynęło to na pracę działu lub całej firmy.

Możesz to zrobić w formie tabel lub wykresów. Najważniejsze, że menedżer widzi, że dzięki tobie wskaźniki sukcesu biznesowego naprawdę wzrosły. Pamiętaj, że wszystkie tabu w argumencie, które zostały wymienione powyżej, dotyczą również liter.

Na zakończenie warto wspomnieć o chęci rozwoju zawodowego i możliwości rozwoju w firmie. To stworzy pozytywne wrażenie na szefie i nie pomyśli, że zależy ci tylko na pieniądzach.

Teraz kilka słów o tym, jak poprosić szefa o podwyżkę przez telefon. Obowiązują tu te same zasady, co w negocjacjach osobistych. Napisz scenariusz rozmowy, w tym przypadku możesz go położyć przed sobą i w razie potrzeby zajrzeć do niego. I nie zapomnij wcześniej umówić się na spotkanie.

A teraz trochę informacji o tym, jacy są szefowie, być może Was to zabawi i pomoże w przygotowaniach.

Fałszywy Demokrata

Z reguły stara się nie ingerować w pracę podwładnych, dając im pełną swobodę działania, co bardzo upodabnia go do prawdziwego demokraty. Ale nie zrelaksuj się, taki szef z reguły nie tłumaczy, czego tak naprawdę chce, i bez względu na to, co zrobisz, w końcu okaże się, że wcale tego nie chciał.

Jeśli podwładny jest podejrzliwy i niepewny siebie, taki szef może stać się dla niego prawdziwą karą, a praca zamieni się w źródło ciągłego stresu.

Jak się zachować? Pierwszą i najłatwiejszą opcją jest zmiana szefa i znalezienie nowej pracy. To prawda, że ​​​​w tym przypadku istnieje ryzyko, że następny lider będzie jeszcze gorszy niż poprzedni.

Drugi, trudniejszy, ale też najbardziej niezawodny - wzmocnij układ nerwowy, zwiększ samoocenę, pracuj nad sobą.

Człowiek nastrojów

Jeszcze wczoraj był wzorem idealnego szefa, a dziś rzuca piorunami, naganami, przeklina i szuka sobie czegoś do zarzucenia. Ale burza minie i spotka się jutro rano w stanie melancholijnego spokoju.

Takie wybryki władz nie przyczyniają się do stworzenia sprzyjającego środowiska psychologicznego w zespole. Tak, a to tylko szkodzi procesowi pracy, ponieważ ocenia pracę podwładnych nie na podstawie ich umiejętności i wyników, ale w zależności od ich nastroju.

Jak się zachować? Człowiek z humorem nie jest najgorszą wersją lidera, a jedyne co można zrobić to abstrahować w chwilach wybuchów, nie zaczynać, nie kłócić się, tylko spokojnie słuchać, brać pod uwagę i wybaczać.

Energetyczny wampir

W zwykłym życiu jest to erudyta, dowcipny intelektualista. Rozmowę z podwładnym rozpoczyna cichym głosem, stopniowo zwiększając tempo i głośność wypowiedzi, po czym smakuje i zaczyna besztać pracownika, uniemożliwiając mu wstawienie słowa.

Po rozmowie z takim szefem podwładni zwykle doświadczają załamania i pustki. Ale szef kuchni ulega przemianie, humor mu się poprawia, policzki rumienią się, w oczach pojawia się iskierka.

Jak się zachować? Pierwsza i najważniejsza zasada to nie ulegać prowokacji. W żadnym wypadku nie odwzajemniaj wampira, nie zaczynaj i nie krzycz. Tego właśnie od ciebie oczekuje. Twoją bronią jest spokój i opanowanie. W rezultacie połamie o ciebie zęby i pozostanie w tyle, tacy ludzie nie lubią twardego jedzenia.

Kilka prostych trików ułatwi sprawę. „Zamknij”, po prostu złącz palce, pomoże to zaoszczędzić Twój potencjał energetyczny. A w najbardziej napiętym momencie po prostu lekko ugryź się w czubek języka siedem razy. Bez wątpienia pomaga.

Idealny szef

Jeśli masz szczęście, masz szczęście. Ten styl przywództwa wyróżnia ludzi inteligentnych, taktownych, uczciwych i kompetentnych z poczuciem humoru. Praca pod skrzydłem takiej osoby to przyjemność, pomaga każdemu pracownikowi wykorzystać swój potencjał i każdemu zapewnia godziwe wynagrodzenie.

Jak się zachować? Pracuj, ulepszaj i doceniaj to, co masz.

Pozostaje mieć nadzieję, że rozumiesz, jak właściwie poprosić szefa o podwyżkę. Życzymy rozwoju osobistego i zawodowego!