Ścisły formularz meldunkowy jest alternatywą dla czeku kasjerskiego, czyli dokumentu poświadczającego fakt zapłaty gotówką przy odbiorze towarów lub usług. Do tej pory przedsiębiorcy mogli wybrać, czy chcą korzystać z kas fiskalnych, czy wypisać ten formularz. Jednak po zmianie ustawy o użytkowaniu kas fiskalnych i przejściu biznesu na kasy fiskalne online zmieniły się również wymagania dla BSO. Czym może być teraz ten dokument i kto ma prawo go używać, zostanie omówiony w tym artykule.

Formy ścisłej odpowiedzialności obejmują różnorodne dokumenty dotyczące świadczenia różnych usług na rzecz ludności. Są to bilety kolejowe, autobusowe i lotnicze, różne paragony, bony, zlecenia naprawy, abonamenty, kupony i tym podobne. Obecna wersja ustawy federalnej nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. „O wykorzystaniu kas fiskalnych w rozliczeniach gotówkowych i (lub) płatnościach kartami płatniczymi” stała się rewolucyjna nie tylko pod względem wprowadzenia kas fiskalnych online, ale także pod względem wymagań i możliwości stosowania ścisłych formularzy sprawozdawczych (SRF), które dorównywały wartością czekom kasjerskim i zastępowały je w przypadku braku kas. Każdy przedsiębiorca lub organizacja świadcząca usługi na rzecz obywateli powinien był wystawić taki dokument w przypadku płatności gotówką lub plastikową kartą bankową. Ścisłe raportowanie polegało na kolejności produkcji takich formularzy oraz wymaganiach dotyczących ich projektowania i przechowywania. Wszystkie te punkty zostały uregulowane dekretem rządowym nr 359 w sprawie ścisłych formularzy sprawozdawczych. Jednak w 2017 roku sytuacja się zmieniła i nie wszyscy przedsiębiorcy zachowali prawo do korzystania z BSO. Zmieniły się też wymagania.

Kto może korzystać ze starych ścisłych formularzy sprawozdawczych w 2019 r

Normy art. 7 ustawy federalnej 290-FZ z 07.03.2016 stanowią, że BSO można stosować na starych warunkach tylko do 1 lipca 2019 r. Stosowne zmiany zostały przyjęte w imieniu Prezydenta Rosji. Przedstawiciele małych firm niezwiązanych z handlem i gastronomią mogli przez kolejny rok pracować bez korzystania z kas internetowych. Jednak nawet przed tą datą nie każdemu wolno wydawać BSO, ale tylko takim kategoriom przedsiębiorców, jak:

• organizacje i indywidualni przedsiębiorcy, którzy do 1 stycznia 2017 r. od momentu rozpoczęcia działalności stosowali ścisłe formularze sprawozdawcze zamiast kasy fiskalnej przy obsłudze obywateli;
• organizacje i indywidualni przedsiębiorcy, którzy zaczęli świadczyć takie usługi za gotówkę od 1 stycznia 2017 r. i mają prawo do pracy bez kasy fiskalnej na podstawie ustawy federalnej nr 54-FZ (tj. korzystają z UTII lub PSN).

Przykład starej wersji paragonu za świadczenie usług przez przedsiębiorcę wygląda następująco:

Wszystkie pozostałe kategorie działalności co do zasady są zobowiązane do korzystania wyłącznie z kas fiskalnych z możliwością generowania i przekazywania czeków organom skarbowym w formie elektronicznej. Jeśli wpadną w szereg wyjątków, będą musieli teraz korzystać z nowego BSO, którego wymagania znacznie się zmieniły.

Istnieją również ścisłe formularze sprawozdawcze dla LLC 2019, których próbka jest zatwierdzana na szczeblu stanowym przez odpowiednie ministerstwa. Z reguły są to dokumenty wydawane przez różne instytucje i organizacje z udziałem lub bez udziału państwa, ale w odniesieniu do usług podlegających kontroli uprawnionych organów. Na przykład nie możesz użyć formularza BSO w następujących przypadkach:

• świadczenia usług weterynaryjnych („Dowód zapłaty za usługi weterynaryjne”, zatwierdzony zarządzeniem Ministra Finansów z dnia 9 kwietnia 2008 r. nr 39n);
• zapewnienie parkingu (pokwitowanie zatwierdzone zarządzeniem Ministerstwa Transportu z dnia 24 czerwca 2014 r. nr 166);
• usługi wycieczkowe, pokazy filmów, spektakli, spektakli („Bilet”, „Abonament” i „Bilet wycieczkowy”, zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Kultury z dnia 17 grudnia 2008 r. nr 257);
• organizacja wypoczynku w sanatoriach i pensjonatach („Bilet turystyczny”, zatwierdzony zarządzeniem Ministra Finansów z dnia 9 lipca 2007 r. nr 60n);
• czynności lombardowe i zastawnicze („Bilet zastawny” i „Paragon fiskalny”, zatwierdzone zarządzeniem Ministra Finansów z dnia 14 stycznia 2008 r. nr 3n);
• transport pasażerów i bagażu drogą powietrzną i kolejową.

Jednak nawet na tak ujednoliconych formularzach muszą znajdować się wszystkie wymagane szczegóły.

Forma ścisłego raportowania za PI 2019: wzór i wymagane szczegóły

BSO są prawnie zrównane pod względem wartości z czekami kasjerskimi, ze wszystkimi wynikającymi z tego konsekwencjami. Oznacza to, że jeśli klient, któremu świadczono usługę, nie otrzymał takiego formularza do rąk, organizacja lub indywidualny przedsiębiorca odpowiada jak za brak przedstawienia paragonu. Ponadto obecnie ścisłych formularzy sprawozdawczych nie można samodzielnie opracować i zamówić w drukarni. Mogą być tworzone tylko przez specjalny zautomatyzowany system do ścisłych formularzy sprawozdawczych, który w dużej mierze powtarza kasy fiskalne. Obowiązują go wszystkie wymagania nałożone przez prawo na kasy fiskalne, a mianowicie: systemy te muszą być zarejestrowane w urzędzie skarbowym i spełniać wymagania dotyczące ich użytkowania.

Przykład nowego zautomatyzowanego BSO wygląda następująco:

Zainstalowany zautomatyzowany system do ścisłych formularzy sprawozdawczych nie tylko wygeneruje BSO, którego próbka jest zaprojektowana specjalnie do świadczenia tej usługi, ale także przekaże dokumenty fiskalne do Federalnej Służby Podatkowej za pośrednictwem operatora danych, zapisze informacje o nich i wydrukuje je na papierze, czyli wykonują wszystkie te operacje, które dokonują kas online. Jednocześnie zautomatyzowany system nie będzie w stanie zastąpić kasy fiskalnej, ponieważ jego użycie jest dozwolone tylko do płatności za usługi, ale nie za sprzedane towary. Jednak niektóre modele CCP są uniwersalne, chociaż ich producent musi to zadeklarować przed włączeniem ich do rejestru. Co więcej, teraz we wniosku o rejestrację kasy fiskalnej w organie podatkowym jej właściciel musi wskazać, że dana jednostka będzie wykorzystywana wyłącznie do płatności za usługi i tworzenia BSO.

Ścisły formularz sprawozdawczy, którego wzór jest zatwierdzony do pracy na mocy art. 4 ust. 7 ustawy federalnej nr 54-FZ, zawiera dwadzieścia obowiązkowych szczegółów. Warto zauważyć, że są one identyczne z obowiązkowymi danymi paragonu, które reguluje ten sam artykuł. Zachowano większość wymaganych informacji, w szczególności takich jak:

• tytuł dokumentu;
• formularz serii i jej sześciocyfrowy numer;
• nazwa osoby prawnej lub nazwisko, imię, patronim indywidualnego przedsiębiorcy;
• adres organizacji;
• rodzaj świadczonej usługi;
• koszt usługi;
• kwota płatności dokonanej gotówką lub kartą bankową;
• data płatności;
• Imię i nazwisko oraz stanowisko osoby, która przyjęła pieniądze i wystawiła dokument.

BSO, które muszą być wystawione przez bankowych agentów rozliczeniowych, zawierają dodatkowe informacje, o których mowa w ust. 3 i 4 powyższego artykułu. Jednym z tych dodatkowych szczegółów, które zgodnie z zarządzeniem rządu Federacji Rosyjskiej muszą mieć wszystkie formy ścisłego raportowania, jest kod nomenklatury produktu i specjalny dwuwymiarowy kod QR. Ostatni z nich zawiera w rzeczywistości wszystkie inne dane określone w dokumencie, a mianowicie:

• data operacji;
• czas rozliczenia z klientem;
• numer seryjny BSO;
• ustalony znak obliczeń;
• wielkość płatności;
• numer dokumentu fiskalnego;
• numer seryjny napędu fiskalnego.

Taki kod kreskowy musi zawierać wszelkie formy ścisłego raportowania dla poszczególnych przedsiębiorców lub organizacji, znajduje się w specjalnie do tego wyznaczonym miejscu. Dlatego nawet jeśli sam papier, na którym drukowane są formularze, może mieć oryginalny wzór, dokument nie powinien być drukowany w drukarni i wypełniany ręcznie lub na konwencjonalnej drukarce. Jednak przedsiębiorcy mają prawo dodać swoje dane do dokumentu, jeśli wymaga tego specyfika ich działalności.

Ustawodawcy sprawili, że przejście do zgodności ze wszystkimi nowymi wymaganiami dotyczącymi tych dokumentów rozliczeniowych było płynne. Niektóre z nich, na przykład nazwy i liczba świadczonych usług, pozostaną opcjonalne przy wykonywaniu rodzajów działalności wymienionych w art. 346.26 ust. 2 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej przez przedsiębiorców i osoby prawne korzystające z preferencyjnych systemów podatkowych, w szczególności: USN, UTII, PSN i ESNH, do 31 stycznia 2021 r. Taka ulga nie dotyczy jednak przedsiębiorców, którzy zajmują się handlem wyrobami akcyzowymi i jednocześnie świadczą usługi na rzecz ludności, będą musieli wskazać cały asortyment już w 2019 roku.

Cechy nowego BSO

Obecnie możliwe jest wystawianie formularzy potwierdzających fakt zapłaty za świadczone usługi nie tylko ludności i indywidualnym przedsiębiorcom, ale także osobom prawnym. Natomiast w poprzedniej wersji ustawy o kasach rejestracyjnych krąg odbiorców BSO ograniczał się tylko do osób fizycznych. Teraz ustawodawstwo nie przewiduje takich ograniczeń. Przy dokonywaniu płatności za pomocą elektronicznych środków płatniczych konieczne jest również wystawienie paragonów. Organy podatkowe to nie tylko plastikowe karty płatnicze, ale także portfele elektroniczne służące do rozliczeń w Internecie. Jednocześnie elektroniczna forma paragonu jest prawnie równoważna analogowi drukowanemu na papierze.

Nie można stosować ścisłego formularza zgłoszeniowego zamiast czeku kasjerskiego. Oznacza to, że przy płaceniu za towar konieczne jest wystawienie czeku z ustalonej próbki, wygenerowanej na kasie fiskalnej. Jednak sytuacja odwrotna nie jest zabroniona przez prawo. Jeśli ten sam przedsiębiorca jednocześnie prowadzi handel i świadczy usługi dla ludności, nie może uruchomić osobnego systemu i wystawiać paragonów wszystkim klientom w sposób określony dla ścisłych formularzy sprawozdawczych w 2019 r. Jest to zabronione tylko podczas pracy w Internecie, w takim przypadku będziesz musiał zainstalować osobny CCP i zautomatyzowany system.

Ścisły formularz sprawozdawczy (BSO) zamiast kontroli CCP: jakie są wymogi sprawozdawcze, w którym przypadku wydawane jest BSO zamiast CCP, przechowywanie i odpis BSO.

W przypadku, gdy małe firmy lub prywatni przedsiębiorcy świadczący różne usługi dla ludności nie posiadają kasy fiskalnej, mogą w zamian wystawiać paragony. Jest to określone w drugim artykule, drugim akapicie ustawy federalnej Federacji Rosyjskiej z dnia 22 maja 2003 r. (Nr 54 F3). O pracy z takimi dokumentami jest napisane w Dekrecie Rządu Federacji Rosyjskiej nr 359 z 05.08.2008.

W jakich przypadkach dozwolone jest stosowanie BSO zamiast CCP?

• Dokument ten obowiązuje tylko w przypadku rozliczeń pieniężnych z ludnością. Jeśli klient jest osobą prawną, zabronione jest stosowanie BSO;
• Możesz wystawić ten formularz tylko wtedy, gdy firma świadczyła usługi, a nie sprzedawała towarów;
• Przedsiębiorcy pracujący w dobrowolnym systemie podatkowym i na patent mogą pracować bez kasy. Kiedy klient żąda czeku, musi wystawić mu BSO (w przypadku świadczenia usług publicznych).

Wymagania dotyczące ścisłych formularzy sprawozdawczych

BSO powinno zawierać następujące informacje:

• Seria, numer i nazwa paragonu;
• Informacje o sprzedającym: pełna nazwa dla PE (prywatny przedsiębiorca) oraz nazwa i forma własności dla organizacji;
• Indywidualny numer podatnika;
• Rodzaj i nazwa świadczonej usługi;
• Koszt usługi;
• Kwota płatności (gotówka lub karta bankowa);
  Data operacji;
• Stanowisko, imię i nazwisko oraz podpis osoby, która wykonała operację;
• kto świadczył usługę;
• Inne szczegóły mogące wskazywać na specyfikę usługi.

Rachunkowość dla ścisłych formularzy sprawozdawczych w księgowości i magazynowaniu

Podstawowe zasady księgowania i przechowywania dokumentacji należącej do kategorii „ścisłej sprawozdawczości”:

1. Ewidencja tych papierów wartościowych prowadzona jest w odrębnym rejestrze formularzy dokumentów. Taki dziennik ma szereg wymagań. Podstawowe wymagania: dziennik musi być prowadzony schludnie i nie wolno w nim dokonywać żadnych błędów ani poprawek. Musi być ponumerowany, opieczętowany, zasznurowany i poświadczony podpisem dyrektora i głównego księgowego przedsiębiorstwa.

2. W przypadku wykrycia niedoboru BSO konieczne jest utworzenie aktu, który wskazuje serie i numery brakujących formularzy. Ustawę podpisuje specjalna komisja. Komisję powołuje dyrektor organizacji.

3. Przepływ takich dokumentów musi być rejestrowany w specjalnej karcie do ich księgowania.

4. Formularze ścisłego raportowania należy przechowywać w sejfach lub szafach które są zablokowane. Na koniec każdego dnia roboczego sejf lub szafkę należy zaplombować i zaplombować.

5. Stosowane formularze SA muszą być przechowywane na terenie organizacji w specjalnie do tego wyznaczonych miejscach przez co najmniej pięć lat. Pod koniec tego okresu powstaje ustawa o niszczeniu form ścisłej odpowiedzialności i korzenie są niszczone. Uszkodzone formy należy utylizować w taki sam sposób jak korzenie zużytych papierów CO.

6. Formularze mogą być drukowane w drukarni, produkowane w systemach automatycznych lub wypełniane online.
Jeżeli tworzenie ścisłych formularzy sprawozdawczych odbywa się za pomocą zautomatyzowanego systemu, należy go chronić przed nieautoryzowanym dostępem, a wszystkie raporty należy przechowywać przez 5 lat. Każdy BSO musi mieć numer i serię. Jeśli organy podatkowe wymagają informacji o dokumentach, organizacja musi je dostarczyć.
Ponadto istnieją systemy online, które umożliwiają drukowanie, anulowanie i porządkowanie raportów online.

Umorzenie ścisłych formularzy sprawozdawczych

Korzenie z OSD są odpisywane specjalną ustawą o odpisach. Procedurę umorzenia takich papierów wartościowych określa dekret rządu Rosji nr 359 z dnia 05.06.2008 r.

Dekret nr 359 mówi, że firma musi zachować korzenie, które wskazują wysokość otrzymanych środków przez co najmniej 5 lat. Te kolce są przez cały czas przechowywane w zapieczętowanych torebkach, aby zapobiec kradzieży lub uszkodzeniu. Po 5 latach korzenie muszą zostać zniszczone. W tym celu sporządzany jest akt odpisu, który wskazuje numery dokumentów do odpisania. Akt podpisuje specjalna komisja, którą powołuje dyrektor przedsiębiorstwa.

Wzór formularza odbioru ścisłej odpowiedzialności

Jest to forma ścisłego formularza sprawozdawczego. Jak widać, jest wykonany zgodnie ze wszystkimi zasadami projektowania takich dokumentów. Zawiera wszystkie informacje, pozostaje tylko wpisać datę operacji, nazwę usługi, koszt usługi, osobę odpowiedzialną (osobę wystawiającą dokument) oraz podpisać i opieczętować.

Wzór wypełnienia formularza BSO:

Paragon dla każdego przedsiębiorcy lub firmy jest drukowany indywidualnie, ponieważ wersja drukowana wymaga wskazania danych konkretnego podmiotu prawnego.

Ten formularz można potraktować jako podstawę i na jego przykładzie stworzyć podobny dokument dla swojego przedsiębiorstwa. Pamiętaj, że takie dokumenty muszą być drukowane w drukarni lub przy użyciu zautomatyzowanych systemów.

Pamiętaj, że prawidłowe wypełnianie, przechowywanie, księgowanie, wykorzystywanie i niszczenie BSO uchroni Cię przed problemami z urzędem skarbowym, dlatego bądź odpowiedzialny za te dokumenty i ich wypełnienie.

Zobacz także film o tym, kiedy możesz wystawiać ścisłe formularze zgłoszeniowe:

Powiązane artykuły:

Serwis internetowy „Mój biznes”: realna pomoc dla księgowego

JAK. Kolosovskaya, doradca podatkowy

Jak pracować ze ścisłymi formularzami raportowania

Procedura rejestracji, przechowywania, niszczenia BSO i odzwierciedlania transakcji z nimi w rachunkowości

Jak wiadomo, organizacje i przedsiębiorcy świadczący usługi na rzecz ludności mają prawo do wydawania ścisłych formularzy sprawozdawczych (BSO )ustęp 2 art. 2 ustawy federalnej z dnia 22 maja 2003 r. Nr 54-FZ „O korzystaniu z kas fiskalnych przy realizacji rozliczeń gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych” (zwanej dalej ustawą o CCP).

W tym artykule przyjrzymy się, jak prawidłowo pracować z takimi formularzami od momentu ich pozyskania do momentu ich zniszczenia, a także jak odzwierciedlić ruch BSO w rachunkowości i rachunkowości podatkowej.

Forma formularza uzależniona jest od rodzaju usługi.

Aby określić, którego formularza należy użyć, należy sprawdzić, czy istnieje ważny zatwierdzony formularz dla danej usługi. Jeśli taki formularz istnieje, to należy go użyć, a jeśli nie, będziesz musiał sam opracować formę formularza. o str. 3, 5, 7 Regulaminu w sprawie dokonywania rozliczeń pieniężnych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych bez użycia kas fiskalnych, zatwierdzone. Rozporządzenie Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 06.05.2008 nr 359 (dalej jako Rozporządzenie),. Przypomnijmy, że przynależność rodzaju działalności do usług publicznych jest określana zgodnie z Ogólnorosyjskim klasyfikatorem takich usług (OKUN )Ogólnorosyjski klasyfikator usług publicznych OK 002-93, zatwierdzony. Dekret Standardu Państwowego Rosji z dnia 28.06.93 nr 163.

Formularze BSO zatwierdzone „od góry”

W przypadku niektórych rodzajów usług formularze BSO mogą być opracowywane i zatwierdzane przez dowolne władze federalne. oraz str. 5-7 Postanowienia. Na przykład Ministerstwo Transportu ma prawo określić wzory biletu lotniczego i innych dokumentów stosowanych przy świadczeniu usług przewozu lotniczego pasażerów, bagażu, ładunku w ustęp 4 art. 105 Kodeksu Lotniczego Federacji Rosyjskiej; pod. 5.2.3 s. 5 Rozporządzenia Ministerstwa Transportu Federacji Rosyjskiej, zatwierdzone. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 30 lipca 2004 r. Nr 395; Rozporządzenie Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 18 maja 2010 r. Nr 116.

Obecnie obowiązują następujące BS zatwierdzony przez Ministerstwo Finansów O Punkt 3 Regulaminu ... zatwierdzony. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 31 marca 2005 r. Nr 171 (już nieważny) :

• dowód zapłaty składki ubezpieczeniowej )zatwierdzony Rozporządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 17 maja 2006 r. Nr 80n;
• dowód zapłaty za usługi zgazowania i dostawy gazu I zatwierdzony Rozporządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 9 lutego 2007 r. Nr 14n;
• pakiet turystyczny a zatwierdzony Rozporządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 9 lipca 2007 r. Nr 60n;
• bilet bezpieczeństwa i bezpieczny paragon I zatwierdzony Rozporządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 14 stycznia 2008 r. Nr 3n;
• dowód zapłaty za usługi weterynaryjne G zatwierdzony Rozporządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 9 kwietnia 2008 r. Nr 39n.

Teraz o tym, jak korzystać ze starych BSO, zatwierdzonych jeszcze przed wejściem w życie obecnego Regulaminu wpłat gotówkowych bez CC T:

• BSO, zatwierdzone przez Ministerstwo Finansów w okresie obowiązywania starego Rozporządzenia w sprawie rozliczeń pieniężnych bez CCP (od 04.12.2005 do 20.05.2008), powinien korzystać każdy, kto świadczy usługi tego rodzaju, za które rozwinęły się te formy oraz ust. 2 dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 06.05.2008 r. nr 359; Zatwierdzono § 3 Regulaminu rozliczeń pieniężnych i (lub) rozliczeń kartami płatniczymi bez użycia kas fiskalnych. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 31 marca 2005 r. Nr 171 (już nieważny);
• BSO zatwierdzone przed 04.12.2005 mogło być stosowane tylko do 12.01.2000 8ust. 2 dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 06.05.2008 r. nr 359; Pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 9 czerwca 2009 r. Nr 03-01-15/6-291. Chociaż nawet teraz wciąż istnieją organizacje, które korzystają z takich przestarzałych form BSO. Na przykład są hotele, które wystawiają swoim gościom faktury po otrzymaniu od nich płatności w formularzu nr 3-G Rozporządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 13 grudnia 1993 r. Nr 121. Ministerstwo Finansów wyjaśnia jednak, że ta forma formularza nie może już służyć jako dokument stricte sprawozdawczy. t Pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 07.08.2009 nr 03-01-15 / 8-400, z dnia 19.01.2009 nr 03-01-15 / 1-11.
  W efekcie ci, którzy nadal korzystają z przestarzałych BSO, są karani przez organy podatkowe na podstawie art. 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej za niekorzystanie z CCP. Jednocześnie jednak zapominają o tym, że stare formularze zazwyczaj zawierają wszystkie niezbędne szczegóły. Dlatego w większości przypadków sądy anulują grzywnę, tłumacząc, że jedynym wymogiem dotyczącym formularza jest obecność w nim obowiązkowych danych. w Dekrety FAS VVO z dnia 06.10.2009 nr A39-649/2009; FAS DVO z dnia 25 marca 2009 r. nr F03-997/2009; FAS MO z dnia 07.07.2009 nr KA-A41/5848-09; FAS SZO z dnia 19.10.2009 nr A44-1605/2009; FAS CO z dnia 04.08.2009 nr А62-2237/2009. To prawda, istnieje również decyzja sądu na korzyść podatku w Dekret LWW FAS z dnia 03.06.2009 nr Ф03-2286/2009. Uznając jednak, że doszło do przestępstwa, sąd mimo to zwolnił usługodawcę z odpowiedzialności z uwagi na znikomą wagę czynu. o Sztuka. 2.9 Kodeks administracyjny Federacji Rosyjskiej;
• stare BSO mogą być również stosowane, jeżeli organ uprawniony do zatwierdzania formularzy BSO ich jeszcze nie opracował l ust. 2 dekretu rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 06.05.2008 r. nr 359.

Formularze BSO opracowane niezależnie

Jeśli okaże się, że dla Twoich usług nie ma obowiązkowego formularza BSO (a w większości przypadków tak jest), to od maja 2008 r. masz prawo do samodzielnego opracowania formularza BSO O Pismo informacyjne Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 22.08.2008 r. Istotne jest jedynie zawarcie w BSO wszystkich obowiązkowych danych wymienionych w Regulaminie oraz pkt 3 Regulaminu. Oznacza to, że nie może być mniej szczegółów niż wskazano, ale możesz dodać dodatkowe szczegóły do ​​BSO o pod. „k” pkt 3 Rozporządzenia. Jednak nadal nie warto być szczególnie gorliwym z dodatkowymi szczegółami. W końcu nawet jeśli po wypełnieniu wszystkich wymaganych danych nie wypełnisz danych, które dodatkowo wprowadziłeś, to sąd może teoretycznie zrównać to z niewydaniem BSO i zostaniesz ukarany grzywną za niestosowanie QC T Sztuka. 14.5 Kodeks administracyjny Federacji Rosyjskiej.

Układ szczegółów w formularzu jest również na łasce usługodawców.

Jeśli dla Twoich usług nie ma obowiązkowego formularza BSO, opracuj go samodzielnie zgodnie z wymogami Regulaminu i zatwierdź zleceniem dla organizacji. Możesz wziąć stary formularz BSO jako próbkę, usuwając stamtąd linki do szczegółów dokumentu regulacyjnego, który zatwierdził formularz, oraz kod OKUD. W ten sposób uchronisz się przed niepotrzebnymi sporami sądowymi o legalność korzystania ze starych formularzy BSO.

I jeszcze jeden wspólny wymóg dla wszystkich formularzy: formularz musi zapewniać jednoczesne wypełnienie kopii formularza lub mieć odrywaną część b pkt 8 Regulaminu.

Obowiązkowe dane BS O pkt 3 Regulaminu :

• nazwę dokumentu, jego sześciocyfrowy numer i serię;
• nazwa i forma prawna – dla organizacji lub f. oraz. o. - dla przedsiębiorcy;
• lokalizację stałego organu wykonawczego organizacji, aw przypadku braku innego organu lub osoby uprawnionej do działania w imieniu organizacji;
• NIP organizacji lub przedsiębiorcy, który wystawił dokument;
• rodzaj i koszt usługi;
• wielkość płatności;
• daty obliczenia i sporządzenia dokumentu;
• stanowisko, ż. oraz. o. osoba odpowiedzialna za transakcję, jej osobisty podpis, pieczęć organizacji lub przedsiębiorcy.

Z wyjątkiem kiedy:

• <или>organ, który opracował formularz, ustalił również specjalną procedurę jego wypełniania I pod. „a” pkt 8 Rozporządzenia;
• <или>wszystkie szczegóły BSO są wypełniane metodą typograficzną podczas jego produkcji oraz pod. „b” pkt 8 Rozporządzenia;
• <или>wszystkie dane BSO są wypełniane elektronicznie mi pod. „c” pkt 8 Regulaminu.

Czy można zamówić paragon fiskalny (PKO )ujednolicony formularz nr KO-1, zatwierdzony. Dekret Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 18.08.98 nr 88 wymienić BSO?

PKO i paragon do niego mogą służyć jako BSO, jeśli są wykonane w drukarni i zawierają wszystkie dane wymagane dla BSO. Podobnie wiele sądów. s zob. np. Rozporządzenia FAS ZSO z dnia 5 listopada 2009 r. nr A45-10533/2009; FAS PO z dnia 08.10.2009 nr А65-12792/2009. To prawda, że ​​​​obecność sporów pokazuje, że takie działania nie powodują zatwierdzenia przez organy podatkowe. Jest też decyzja sądu niekorzystna dla organizacji oraz Rozporządzenie FAS SZO z dnia 03.09.2009 nr A21-1389/2009.

Ponadto, jeśli masz wpływy gotówkowe nie tylko podstawowe dokumenty gotówkowe, ale także BSO, będziesz musiał je sporządzić, przechowywać i rozliczać w taki sam sposób, jak ścisłe formularze sprawozdawcze. Bezpieczniej jest więc opracować formularz samodzielnie i z niego korzystać.

Jak mogę zrobić BSO

Należy opracować formularze ścisłej sprawozdawczości b pkt 4 Regulaminu:

• <или>typograficznie;
• <или>za pomocą systemów automatycznych.

W drukarniach BSO drukowano wcześniej. Przypominamy tylko, że wydrukowany BSO musi dodatkowo zawierać informacje o producencie (nazwa skrócona, NIP, lokalizacja, numer i rok zamówienia, nakład )pkt 4 Regulaminu, pkt 9 Regulaminu.

Co to jest zautomatyzowany system? W rzeczywistości udzielanie wyjaśnień w tej sprawie należy do kompetencji Ministerstwa Przemysłu i Handlu a Pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 03.08.2010 nr 03-01-15/6-170 z dnia 03.02.2009 nr 03-01-15/1-43 z dnia 06.03.2009 nr 03-01- 15/2-96. Nie wydał jeszcze żadnych wyjaśnień.

Rozporządzenie ustanawia jedynie wymagania dla zautomatyzowanego systemu, zgodnie z którymi musi a Punkt 11 Regulaminu:

• być chronione przed nieupoważnionym dostępem;
• identyfikować, rejestrować i zapisywać wszystkie transakcje za pomocą formularza przez co najmniej 5 lat;
• zapisać unikalny numer i serię formularza.

Jednocześnie organy regulacyjne uważają, że konwencjonalny komputer nie nadaje się do produkcji BSO. Powodem jest to, że nie zapewnia ochrony, utrwalania i przechowywania informacji o formularzu. Zdaniem Ministerstwa Finansów i organów podatkowych zautomatyzowany system musi spełniać wymagania dla kasy fiskalnej mi Pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 25 listopada 2010 r. Nr 03-01-15 / 8-250, z dnia 3 lutego 2009 r. Nr 03-01-15 / 1-43; Pismo nr 17-15/126038 z dnia 30 listopada 2009 r. Federalnej Służby Podatkowej Rosji dla Moskwy.

Więc to pytanie jest nadal otwarte.

Kupujemy, przechowujemy i niszczymy BSO

Uwaga

Uszkodzonej formy nie można po prostu wyrzucić. Należy go przekreślić i dołączyć do blankietu księgi wieczystej w pkt 10 Regulaminu.

Najpierw musisz wybrać pracownika odpowiedzialnego za BSO. Z takim pracownikiem konieczne jest zawarcie umowy o pełnej odpowiedzialności oraz Sztuka. 244 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej; pkt 14 Regulaminu. Będzie otrzymywał BSO, uwzględniał je w specjalnej księdze, odpowiadał za ich bezpieczeństwo, sam je wypełniał lub wydawał tym pracownikom, którzy otrzymują gotówkę jako zapłatę za usługi. Odpowiedzialny pracownik musi przyjąć zakupione formularze w obecności prowizji utworzonej na zlecenie kierownika, porównując liczbę formularzy, serii i numerów z danymi na fakturze drukarni. Na podstawie wyników akceptacji komisja sporządza akt odbioru formularzy w dowolnej formie, a odpowiedzialny pracownik odnotowuje ich przybycie w księdze rachunkowej BS O str. 13, 15 Regulaminu. A przy przekazywaniu formularzy pracownikowi, który będzie bezpośrednio rozliczał się z klientami, osoba odpowiedzialna za formularze wskazuje wydatek i saldo formularzy w księdze rachunkowej BSO.

Powiedzmy od razu, że jeśli wystawiłeś BSO natychmiast po wykonaniu usługi, a wpływy trafiły do ​​​​kasy na ten dzień, to nikt nie może pociągnąć cię do odpowiedzialności administracyjnej tylko za brak księgi rachunkowej BSO i działa na ich podstawie akceptacji i zniszczenia t Sztuka. 14.5, art. 15.1 Kodeks administracyjny Federacji Rosyjskiej. A ponieważ akty i księga rachunkowa BSO nie są dokumentami pierwotnymi, a nie rejestrami księgowymi, kara na podstawie art. 120 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, organy podatkowe również ulegną awarii.

Jednak z tego powodu nie należy odmawiać skompilowania książki i ustawy o zniszczeniu BSO. W końcu sama organizacja jest zainteresowana przede wszystkim ich projektem. Musisz także kontrolować liczbę formularzy, które mają pracownicy. Usługa nie jest produktem, a inwentaryzacja niewiele może ujawnić. Tymczasem według księgi rachunkowej BSO od razu widać, że np. przekazałeś 100 formularzy pracownikowi, który przyjmuje pieniądze za usługi od klientów, a wróciło do ciebie tylko 80. Oznacza to, że pracownik będzie musiał się tłumaczyć gdzie umieścił pozostałe 20 formularzy. Naszym zdaniem to, co naprawdę można zaniedbać, to akt akceptacji formularzy – do akceptacji BSO wystarczy księga rachunkowa i faktura za formularze wystawiona przez drukarnię.

Nie ma jednolitej formy księgi rachunkowej BSO, więc możesz ją opracować samodzielnie lub możesz wziąć formularz z Instrukcji GME Do Załącznik nr 6 do Instrukcji używania, wytwarzania, przechowywania, rozliczania dokumentów o ścisłej odpowiedzialności (Załącznik nr 2 do protokołu posiedzenia GMEC z dnia 29.06.2001 nr 4/63-2001) lub skorzystaj z formularza księgi zatwierdzonego przez Ministerstwo Finansów dla budżetu w Rozporządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 23 września 2005 r. Nr 123n. Jej arkusze muszą być ponumerowane, splecione, podpisane przez kierownika i głównego księgowego oraz opatrzone pieczęcią organizacji. oraz pkt 13 Regulaminu.

Ostrzegamy pracownika

Wypełnienie nie wszystkich danych BSO jest równoznaczne z jego niewydaniem, co będzie skutkowało nałożeniem kary za niekorzystanie z QC T Sztuka. 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej; klauzula 4 Dekretu Plenum Najwyższego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 31 lipca 2003 r. Nr 16; ust. 3 Rozporządzenia; Dekrety FAS PLW z dnia 28 lutego 2007 r. Nr F03-A51/07-2/123; FAS SKO z dnia 29.04.2009 nr А32-18480/2008-56/286-13АЖ:

• dla organizacji - od 30 000 do 40 000 rubli;
• dla pracownika, którego obowiązki zawodowe obejmują wydawanie BSO - od 1500 do 2000 rubli.

Nie ma skomplikowanych wymagań dotyczących przechowywania BSO - wystarczy, że będziesz przechowywać formularze w sejfie, który należy plombować na koniec każdego dnia roboczego b pkt 16 Regulaminu. Ponadto inwentaryzacja formularzy musi być prowadzona jednocześnie z inwentaryzacją gotówki w kasie. mi pkt 17 Regulaminu; str. 3.39, 3.40, 3.41 Zatwierdzono wytyczne do inwentarza majątkowego i zobowiązań finansowych. Rozporządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 13.06.95 nr 49; str. 37, 38 Procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych w Federacji Rosyjskiej, zatwierdzone. Decyzja Rady Dyrektorów Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 22 września 1993 r. Nr 40.

Kopie i grzbiety formularzy używanych i uszkodzonych, zapakowane w zapieczętowane worki, należy przechowywać przez co najmniej 5 lat, licząc od końca roku, w którym zostały użyte. Gdy ten okres się skończy i minie miesiąc od ostatniej inwentaryzacji BSO, można je zniszczyć tworząc komisję i sporządzić ustawę o zniszczeniu blankietów w pkt 19 Regulaminu, pkt 1.4 Wykazu typowych administracyjnych dokumentów archiwalnych powstających w toku działalności organów państwowych, samorządowych i organizacji, ze wskazaniem okresów przechowywania, zatwierdzono. Rozporządzenie Ministerstwa Kultury Rosji z dnia 25 sierpnia 2010 r. Nr 558. Możesz samodzielnie opracować formę takiego aktu lub przyjąć formę aktu opracowanego dla pracowników państwowych. w Zatwierdzono załącznik nr 2 do Instrukcji rachunkowości budżetowej. Rozporządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 30 grudnia 2008 r. Nr 148n.

Bierzemy pod uwagę BSO

W księgowość BSO znajduje odzwierciedlenie na koncie pozabilansowym 006 „Ścisłe formularze sprawozdawcze” w ocenie warunkowej mi Zatwierdzony plan kont dla działalności finansowej i gospodarczej organizacji. Rozporządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 31 października 2000 r. Nr 94n. Łatwiej ocenić BSO w sumie rzeczywistych kosztów ich wytworzenia.

Wcześniej GMEC zalecał, aby zakupione BSO były najpierw rozliczane na koncie 10 „Materiały” według ich rzeczywistych kosztów, aw miarę ich wykorzystania odpisywane na rachunek kosztów a Wytyczne dotyczące użytkowania, produkcji, przechowywania, księgowania dokumentów o ścisłej odpowiedzialności (Załącznik nr 2 do protokołu posiedzenia GMEC z dnia 29.06.2001 nr 4/63-2001). Jednak to, po pierwsze, komplikuje rachunkowość. Po drugie, generalnie było to sprzeczne z celem konta 10, ponieważ same BSO nie mają żadnej wartości, a zatem trudno je nazwać zapasami. Z tych powodów niewłaściwe jest używanie konta 10 do rozliczania BSO. Zazwyczaj koszt formularzy bezpośrednio po ich nadaniu jest wliczany w koszty nadania: obciążenie rachunku 26 „Koszty ogólne” (lub 44 „Koszty sprzedaży”) oraz uznanie rachunku 60 „Rozliczenia z dostawcami i kontrahentami”.

Albo materiały biurowe w pod. 17 s. 1 art. 346.16 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej; Pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 17 maja 2005 r. Nr 03-03-02-04/1/123.

Przykład. Rachunkowość dla ścisłych formularzy sprawozdawczych

/ stan / LLC „Artel” naprawia obuwie na zlecenie osób fizycznych (usługi domowe dla ludności).

01.08.2010 księgowy-kasjer V.L. Orionova otrzymała od drukarni (zgodnie z fakturą nr 509 z dnia 1 sierpnia 2010 r.) 1000 paragonów (BSO), zgodnie z którymi firma przyjmuje wpływy pieniężne.

Koszt usług drukarskich - 1062 rubli. (w tym VAT 162 rubli). Seria formularzy LH, numery od 000001 do 001000.

Następnego dnia, 08.02.2010 r., szewcowi A.V. przekazano 70 formularzy. Merkuriev, która świadczy usługi naprawy obuwia i przyjmuje płatności od klientów. Prawo szewca do otrzymywania ścisłych formularzy sprawozdawczych w dziale księgowości przewiduje zarządzenie szefa LLC z dnia 01.11.2010 nr 5. W dniu 02.08.2010 szewc przedłożył pięć kopii rachunków za zapłatę usługi naprawy obuwia. Ponadto szewc zniszczył dwa paragony i przekazał je również do działu księgowości.

/ decyzja / Dla konta pozabilansowego 006 organizacja otworzyła subkonta: 006-1 „Formularze odbioru w księgowości”, 006-2 „Formularze odbioru u kontrahenta”. Księgowość pozabilansowa BSO prowadzona jest w wysokości kosztów rzeczywistych. Koszt 1 formularza wynosi 0,9 rubla.
((1062 rubli - 162 ruble) / 1000 szt.).

Odbiór formularzy z drukarni i ich wydanie szewcowi V.L. Orionova odzwierciedlenie w księdze rachunkowej BSO. Do księgi dołączyła również zniszczone formularze.

Księga ewidencji formularzy rachunków za wykonanie usług naprawczych za 2010 rok

Zobaczmy, jakie wpisy musi wprowadzić księgowy Artel LLC, aby odzwierciedlić operacje w rachunkowości.

Nie zapominaj, że nawet jeśli korzystasz z UTII do usług osobistych dla ludności i nie korzystasz jednocześnie z CRE, musisz zastosować BS O str. 2, 2.1 art. 2 ustawy o kpc. W przeciwnym razie organy podatkowe mogą ukarać Cię grzywną w taki sam sposób, jak za niekorzystanie z kasy fiskalnej a Sztuka. 14.5 Kodeks administracyjny Federacji Rosyjskiej.

Specjalnie dla Clerk eksperci poprosili IFTS o odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące korzystania z kas online.

Już od 1 lipca 2017 r., zgodnie z przepisami, firmy przestawiły się na kasy fiskalne online. W przeddzień wprowadzenia tej innowacji poprosiliśmy o oficjalne wyjaśnienia dotyczące praktycznego zastosowania internetowego CCP.

Ile kasy online musisz mieć, jeśli istnieje sklep detaliczny i internetowy

1) handel detaliczny w sklepie;

2) posiada sklep internetowy, w którym klienci płacą nam kartami bankowymi online;

3) wydaje BSO - czy powinniśmy korzystać z trzech różnych kas (kas online)?

Odpowiedź IFNS:

Prowadząc jednocześnie takie czynności jak handel detaliczny w sklepie, rozliczenia za pomocą elektronicznych środków płatniczych w Internecie, rozliczenia w zakresie świadczenia usług na rzecz ludności, należy korzystać wyłącznie z tych kas, które są dopuszczone i przeznaczone do użytku w realizacji tego typu działań.

Podczas sprzedaży detalicznej w sklepie można stosować dowolny model kas fiskalnych, który spełnia wymagania ustawy nr 54-FZ.

Dokonując płatności za pomocą elektronicznych środków płatniczych w Internecie, można użyć dowolnego modelu urządzenia kasowego bez urządzenia do drukowania dokumentów fiskalnych i spełniającego wymagania ustawy nr 54-FZ.

Jednocześnie przy dokonywaniu tych wyliczeń użytkownicy zobowiązani są zapewnić, aby przed dokonaniem płatności kupujący otrzymał paragon pieniężny lub ścisły formularz zgłoszeniowy w formie elektronicznej na podany przez kupującego numer abonencki lub adres e-mail, a środki pieniężne paragon na papierze nie jest drukowany przez użytkownika.

W przypadku rozliczeń w zakresie świadczenia usług na rzecz ludności od 1 lipca 2018 roku obowiązuje stosowanie zautomatyzowanych systemów sprawozdawczych ścisłych – kas służących do generowania formularzy sprawozdawczych ścisłych w formie elektronicznej, a także do drukowania je na papierze.

Płatność w sklepie internetowym w nocy

Odpowiedź IFNS:

Zgodnie z ust. 5 art. 1.2 ustawy nr 54-FZ, użytkownicy dokonujący rozliczeń za pomocą elektronicznych środków płatności w Internecie są zobowiązani do zapewnienia, aby kupujący (klient) otrzymał paragon lub ścisły formularz zgłoszeniowy w formie elektronicznej na numer abonenta lub adres e-mail określony przez kupującego (klienta), przed rozliczeniem. Jednocześnie paragon pieniężny lub ścisły formularz zgłoszeniowy na papierze nie jest drukowany przez użytkownika.

Jak zarejestrować elektroniczny paragon pieniężny

Odpowiedź IFNS:

Szczególny tryb rozliczania rozliczeń dokonywanych za pomocą elektronicznych środków płatniczych nie jest uregulowany przepisami prawa. W związku z tym taka procedura (w szczególności stosowane konta księgowe) jest ustalana przez organizację niezależnie i jest ustalona w polityce rachunkowości (klauzule 4, 7 PBU 1/2008).

Zamykanie i otwieranie kasy fiskalnej

Odpowiedź IFNS:

Akumulator fiskalny, niezależnie od sposobu dokonywania rozliczeń, musi zapewniać kształtowanie się ostatecznej informacji o kwotach rozliczeń wykazanych we wpływach pieniężnych (formularze sprawozdawcze ścisłe) i kwitach kasowych korygujących (formularze sprawozdawcze ścisłej korygującej), do generowania raportów zamknięcia zmiany, raport o zamknięciu akumulatora fiskalnego oraz raporty o aktualnym stanie rozliczeń.

Jeśli kasjer nie jest cały czas w miejscu pracy

Odpowiedź IFNS:

Przed rozpoczęciem rozliczeń z wykorzystaniem kas generowany jest raport otwarcia zmiany, a na koniec rozliczeń generowany jest raport zamknięcia zmiany.

Jednocześnie paragon kasowy (formularz ścisłego raportowania) nie może zostać wygenerowany później niż 24 godziny od momentu wygenerowania raportu o otwarciu zmiany.

Zastosowanie BSO

Czy nasza organizacja może złożyć wcześniej wydrukowane BSO do 30 czerwca 2018 r.?

Odpowiedź IFNS:

Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy wykonujący pracę świadczącą usługi dla ludności mają prawo nie korzystać z kas fiskalnych, pod warunkiem, że wystawią odpowiednie ścisłe formularze sprawozdawcze w sposób określony w ustawie nr 54-FZ, do 1 lipca 2018 r.

Dodanie szczegółów BSO

Odpowiedź IFNS:

Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy mogą dokonywać rozliczeń pieniężnych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych bez użycia kas fiskalnych w przypadku świadczenia usług na rzecz ludności, pod warunkiem wydania odpowiednich ścisłych formularzy sprawozdawczych.

Dokumenty zrównane z czekami kasjerskimi przeznaczonymi do rozliczeń pieniężnych oraz rozliczeń kartami płatniczymi bez użycia kas fiskalnych w przypadku świadczenia usług na rzecz ludności są wystawiane na BSO. Zgodnie z ust. 3 rozporządzenia (zatwierdzonego dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. nr 359) dokument musi zawierać następujące dane, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w ust. 5-6 Postanowienia:

a) nazwę dokumentu, sześciocyfrowy numer i serię;

b) nazwa i forma prawna – dla organizacji; nazwisko, imię, patronimik - dla indywidualnego przedsiębiorcy;

c) miejsce stałego organu wykonawczego osoby prawnej (w przypadku braku stałego organu wykonawczego osoby prawnej - inny organ lub osoba uprawniona do działania w imieniu osoby prawnej bez pełnomocnictwa);

d) numer identyfikacji podatkowej nadany organizacji (przedsiębiorcy indywidualnemu), która wystawiła dokument;

e) rodzaj usługi;

f) koszt usługi w ujęciu pieniężnym;

g) kwoty płatności dokonanej gotówką i (lub) kartą płatniczą;

h) datę obliczenia i sporządzenia dokumentu;

i) stanowisko, nazwisko, imię i patronimikę osoby odpowiedzialnej za transakcję i prawidłowość jej wykonania, jej osobisty podpis, pieczęć organizacji (indywidualny przedsiębiorca);

j) inne dane charakteryzujące specyfikę świadczonej usługi, o które organizacja (indywidualny przedsiębiorca) ma prawo uzupełnić dokument.

Tym samym do 01.07.2018 r. przy dokonywaniu płatności gotówkowych w przypadku świadczenia usług na rzecz ludności można stosować ścisłe formularze sprawozdawcze sporządzone w sposób typograficzny i zgodne z wymogami Dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja , 2008 nr 359.

Zautomatyzowany system dla BSO

Odpowiedź IFNS:

Przed rozpoczęciem rozliczeń za pomocą CCP generowany jest raport z otwarcia zmiany, a po zakończeniu rozliczeń generowany jest raport z zamknięcia zmiany.

W związku z tym, że zautomatyzowanymi systemami formularzy sprawozdawczych ścisłych są kasy fiskalne służące do generowania formularzy sprawozdawczych ścisłych w formie elektronicznej, jak również do ich wydruku na papierze, protokołu otwarcia zmiany, a po zakończeniu rozliczeń - raporty o zamknięciu zmiany przez ten system powinny być generowane w ogólnie przyjęty sposób.

Jak dokładnie uzupełnić BSO

Odpowiedź IFNS:

Nie ma obowiązku uzupełniania ścisłych formularzy sprawozdawczych o szczegóły zgodnie z wymogami art. 4 ust. 7 ustawy nr 54-FZ, w przypadkach ich wykorzystania w świadczeniu usług dla ludności przed 01 lipca 2018 r. dla organizacji i osób indywidualnych przedsiębiorcy.

W przypadku tych dokumentów, sporządzonych na ścisłych formularzach sprawozdawczych, kompletność i treść wymaganych szczegółów określa rozporządzenie zatwierdzone dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. Nr 359.

Błędny e-czek

Odpowiedź IFNS:

W przypadku sytuacji, która budzi pewne wątpliwości co do autentyczności przesłanego paragonu, każda osoba może skorzystać z usługi Check Check na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Można więc sprawdzić fakt zarejestrowania konkretnej kalkulacji oraz autentyczność znaku fiskalnego dokumentu paragonu.

Możesz zastosować BSO, jeśli świadczone przez Ciebie usługi są zawarte w OKVED2 lub OKPD2, jeśli Twojej usługi nie ma w tych katalogach, ale jest to usługa ogólnodostępna, to korzystanie z BSO jest również możliwe. Jeśli jesteś na UTII i świadczysz usługi dla ludności, nie mając kasy, to masz obowiązek wydawania BSO klientom. Wystawianie BSO jest zabronione, jeśli współpracujesz z osobą prawną, tj. twoim kontrahentem jest organizacja, jeśli towary są sprzedawane za gotówkę. Ścisły formularz zgłoszeniowy jest wydawany wszystkim klientom płacącym za usługi, a nie na żądanie. Rejestracja BSO w urzędzie skarbowym nie jest konieczna.

Tak więc na przykład formy ścisłego raportowania to: bilety kolejowe i lotnicze, paragony, bony podróżne, zlecenia pracy, kupony, abonamenty itp.

UWAGA: Zgodnie z ustawą federalną nr 290-FZ z 3 lipca 2016 r., od 1 lutego 2017 r. ścisłe formularze sprawozdawcze będą musiały być generowane nie tylko w formie papierowej, ale także elektronicznej w celu wysłania ich do urzędu skarbowego po każdym rozliczeniu z klientami. Najprawdopodobniej w tym celu będziesz musiał zainstalować kasę fiskalną online z funkcją przesyłania danych do Federalnej Służby Podatkowej. Więcej o innowacjach.

Dla niektórych rodzajów działalności istnieją specjalnie opracowane i zatwierdzone formularze BSO, na przykład BSO, wykorzystywane przy świadczeniu usług przewozu pasażerów i bagażu lub przy świadczeniu usług przez instytucje kultury.

Jednak w większości przypadków organizacje i indywidualni przedsiębiorcy mogą samodzielnie opracować własne formy ścisłych formularzy sprawozdawczych. Ale jednocześnie BSO musi zawierać obowiązkowe dane określone przez prawo.

Wymagane dane BSO:

• Seria nazw dokumentów i numer sześciocyfrowy
• Nazwisko, imię, patronimika indywidualnego przedsiębiorcy lub nazwa organizacji
• W przypadku organizacji wskazany jest adres jej lokalizacji
• Rodzaj usługi i jej koszt w ujęciu pieniężnym
• Kwota płatności dokonywana gotówką lub kartą płatniczą
• Data wpłaty i sporządzenia dokumentu
• Stanowisko, imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za transakcję oraz prawidłowość jej wykonania,
  jego osobisty podpis, pieczęć organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy (jeśli jest używana).
• Inne dane charakteryzujące specyfikę świadczonej usługi

Gdzie drukować

BSO możesz wydrukować zarówno w drukarni, jak i samodzielnie za pomocą zautomatyzowanego systemu (w szczególności stworzonego na bazie CCP), który nie wymaga rejestracji w urzędzie skarbowym.

Nie da się zrobić BSO na komputerze i wydrukować na zwykłej drukarce.

Rachunkowość i wykorzystanie w pracy

Nie zapominaj, że BSO jest zamiennikiem paragonów, więc musisz je zachować.

1) Przy przygotowywaniu formularzy w drukarni dla indywidualnych przedsiębiorców i organizacji proponuje się następującą procedurę:

• Osoba odpowiedzialna finansowo jest wyznaczana do przyjmowania, przechowywania, rejestrowania i wydawania formularzy (zawierana jest umowa o odpowiedzialności) lub indywidualny przedsiębiorca (kierownik organizacji) przejmuje te obowiązki.
• Otrzymane nowe formularze BSO są akceptowane przez osobę odpowiedzialną finansowo w obecności komisji, wszystko to jest odnotowywane w protokole odbioru.

Ktoś zapyta, dlaczego wszystko jest takie skomplikowane: komisja, osoba odpowiedzialna… Ale nikt nie zmusza wszystkiego do tak dosłownego przestrzegania. W zależności od tego, kim jesteś - indywidualnym przedsiębiorcą lub organizacją, ilu pracowników, procedura może zostać uproszczona.

Należy jednak pamiętać, że druki BSO to ważny dokument i jeśli później podczas kontroli okaże się, że niektóre z nich zaginęły lub np. odpowiada wysokości przychodów, to od strony podatku będziesz mieć wiele pytań.

Dowiedzieliśmy się więc, że formularze są akceptowane do księgowości na podstawie certyfikatu akceptacji.

Księgowanie formularzy odbywa się w księga form księgowych ścisłego raportowania , możesz skorzystać z formularza 448 zgodnie z OKUD 0504819.

• W takiej księdze powinny znajdować się rubryki, w których wpisane są dane dotyczące otrzymanego z drukarni BSO (data odbioru, nazwa BSO, ilość, seria, numer od takiego a takiego do takiego a takiego).
• Powinny być również rubryki na formularze wydane do użytku przez osobę odpowiedzialną (data wydania, nazwa BSO, ilość, seria, numer od takiego a takiego do takiego a takiego, na kogo został wystawiony i jego podpis).
• Dodatkowo dla każdej pozycji, serii i numeru BSO odzwierciedlone jest aktualne saldo, które należy potwierdzić podczas inwentaryzacji.
• Inwentaryzacja form ścisłego raportowania przeprowadzana jest zwykle równolegle z inwentaryzacją gotówki w kasie. Wyniki tej inwentaryzacji znajdują odzwierciedlenie w specjalnym formularzu INV-16.

2) Podczas tworzenia własnych formularzy.

Zautomatyzowany system, w którym niezależnie tworzone są formularze, sam prowadzi ewidencję formularzy BSO. Wszystkie niezbędne informacje (wydane ilości, serie, numery itp.) są zapisywane i przechowywane w pamięci systemu. Dlatego w tym przypadku księga rachunkowa dla ścisłych formularzy sprawozdawczych nie musi być prowadzona.

Rozliczenia z klientami

1) W momencie rozliczenia z kupującym przedsiębiorca sam lub jego pracownik wypełnia BSO podając wszystkie wymagane dane, w szczególności otrzymaną od klienta kwotę.

2) Jeżeli w formularzu przewidziana jest odpinana część, to zostaje ona oderwana i pozostawiona sama sobie, a główna część formularza jest przekazywana kupującemu. Jeśli w formularzu nie ma odrywanej części, wypełniana jest kopia BSO, którą zachowujesz dla siebie, a oryginał dla kupującego.

3) A na koniec dnia roboczego, na podstawie wystawionych BSO na dany dzień, sporządzić zlecenie pieniężne przychodzące (PKO) na łączną kwotę tych wystawionych BSO (na kwotę dziennego przychodu).

4) Następnie na podstawie polecenia odbioru gotówkowego (PKO) dokonaj wpisu w księdze kasowej. Indywidualnym przedsiębiorcom wygodniej będzie dokonać wpisu w KUDiR, bo prowadzenie księgi kasowej nie jest dla nich obowiązkowe od 01.06.2014 r

BSO można przechowywać w dowolnym dogodnym miejscu przez 5 lat. Z końcem tego okresu, nie wcześniej jednak niż po upływie miesiąca od dnia sporządzenia ostatniej inwentaryzacji, odpisy BSO lub odpisy korzenne są niszczone na podstawie aktu o ich zniszczeniu, sporządzonego przez komisję utworzoną przez jednostkę przedsiębiorca lub szef organizacji.

Kary za niewydanie ścisłego formularza meldunkowego

Brak wystawienia formularza BSO jest równoznaczny z niewystawieniem czeku. I to zgodnie z art. 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, pociąga za sobą ostrzeżenie lub karę administracyjną:

Dla indywidualnych przedsiębiorców - od 3000 rubli. do 4000 rub.

Dla organizacji - od 30 000 rubli. do 40 000 rubli

Dla obywateli - od 1500 rubli. do 2000 rubli