Przy świadczeniu usług możliwe jest stosowanie ścisłych formularzy zgłoszeniowych. Co to jest BSO? Formy ścisłego raportowania: formularze, wniosek, księgowość i odpis

Koncepcja ścisłego formularza sprawozdawczego

Obejmują one:

• wpływy kasowe;
• dokumenty podróżne;
• bilety lotnicze i kolejowe;
• bony podróżne i inne dokumenty.

Dokumentem regulującym korzystanie z BSO jest rozporządzenie zatwierdzone dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. Nr 359.

W 2016 r. ustawa nr 54-FZ uległa istotnym zmianom wprowadzonym ustawą nr 290-FZ z dnia 3 lipca 2016 r. „O zmianie…” (dalej jako ustawa nr 290-FZ), które dotyczyły również BSO.

W szczególności ustawa podała definicję BSO, a teraz, zgodnie z art. 1.1 ustawy nr 54-FZ (zmienionej ustawą nr 290-FZ), ścisły formularz sprawozdawczy dla LLC jest podstawową dokumentacją firmy, która jest porównywalna z czekiem kasjerskim i powstaje w momencie wzajemnych rozliczeń między kupującego i sprzedającego przy świadczeniu usług. Ten dokument musi spełniać następujące wymagania:

• zawierać informacje potwierdzające fakt wzajemnych rozliczeń;
• przestrzegać obowiązujących przepisów Federacji Rosyjskiej dotyczących korzystania z kas fiskalnych (CRE).

Wcześniej listę usług dla ludności, których świadczenie może świadczyć BSO, ustalał klasyfikator OKUN. Jednak ten ostatni został anulowany i teraz należy kierować się specjalnymi kluczamipomaga znaleźć odpowiednik usługi OKUN w obecnym klasyfikatorze OKVED 2.

Czy można pobrać ścisły formularz zgłoszeniowy dla LLC w Internecie: zasady produkcji

Możliwość prostego pobrania próbki ścisłego formularza sprawozdawczego dla LLC z Internetu, wydrukowania go na drukarce i wykorzystania w przepływie pracy firmy nie jest zapewniona.

Wcześniej korzystanie z BSO było regulowane rozporządzeniem nr 359, zgodnie z którym dane drukarni, która go wyprodukowała, były obowiązkowymi danymi BSO (klauzula 4). W związku z tym produkcja formularzy musiała odbywać się przez drukowanie.

Wspomniana ustawa nr 290-FZ dokonała ostatnich zmian w zasadach tworzenia BSO:

• Zgodnie z art. 1.1 ustawy nr 54-FZ z późniejszymi zmianami. ustawy nr 290-FZ formularze muszą być generowane za pomocą zautomatyzowanego systemu dla BSO.
• Ustęp 1 tego artykułu odnosi tę technikę do CCP.
• Zgodnie z par. 3 pkt 1 art. 4 ustawy nr 54-FZ, możliwe jest korzystanie z systemów automatycznych tylko przy płaceniu za usługi.

Wcześniej możliwość korzystania z takich systemów była również przewidziana w paragrafie 4 Uchwały nr 359. Szczególne wymagania dla nich zostały określone w paragrafie 11 tej uchwały, były one podobne do wymagań dla CCP, ale systemy automatyczne nie były CCP i w związku z tym nie podlegały obowiązkowi rejestracji w urzędzie skarbowym.

UWAGA! Stara procedura korzystania z BSO może zostać zachowana do 01.07.2019 (klauzula 8, art. 7 ustawy nr 290-FZ). Po określonej dacie należy kierować się wymogami nowej wersji ustawy nr 54-FZ.

Formularze BSO

W przypadku niektórych rodzajów działalności formularze SSR są opracowywane przez odpowiednie organy, które regulują ich realizację. Na przykład:

• Forma bonu turystycznego została zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 9 lipca 2007 r. Nr 60n.
• Formularz pokwitowania otrzymania składki ubezpieczeniowej (składki) (formularz nr A-7), stosowany w działalności ubezpieczeniowej, został zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 17 maja 2006 r. Nr 80n.
• Formularz pokwitowania zapłaty za usługi weterynaryjne stosowane przez kliniki weterynaryjne został zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 9 kwietnia 2008 r. Nr 39n.
• Forma kwitu zastawu i pokwitowania sejfu stosowana przez lombardy została zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 14 stycznia 2008 r. Nr 3n.
• Formularz biletu do kina, zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Kultury Rosji z dnia 08.12.2008 nr 231.

Jeżeli standardowy formularz BSO nie zostanie zatwierdzony, firma może go opracować samodzielnie i zatwierdzić zarządzeniem w sprawie zasad rachunkowości. Jednak w tym przypadku konieczne jest uwzględnienie wymagań ust. 3, 4 Uchwały Nr 359 w sprawie obowiązkowych danych, jakie musi zawierać każdy BSO. Obejmują one:

• Nazwa dokumentu (paragon, abonament, dokument podróży).
• Liczba sześciu znaków i serii.
• Nazwa i adres prawny LLC.
• Rodzaj świadczonej usługi i jej koszt.
• Wartość dokonanej płatności.
• Data rozliczenia.
• Imię i nazwisko, stanowisko i podpis pracownika przyjmującego płatność.
• Informacje o drukarni (nazwa, NIP, adres).
• Numer zamówienia, nakład i rok wypełnienia formularza.

Nowe wymagania dotyczące danych BSO

Nowości ustawy nr 290-FZ ustanowiły dodatkowe wymagania dotyczące obowiązkowych szczegółów. Nowe dane, które muszą być wskazane w BSO od 2016 r. to:

• informacje o systemie podatkowym stosowanym przez sprzedającego;
• numer seryjny wskazany na dysku fiskalnym;
• czas i miejsce rozliczenia;
• adres strony internetowej OFS (operator danych skarbowych);
• stawka i kwota podatku VAT;
• forma rozliczenia (gotówka lub płatność elektroniczna);
• w przypadku przekazania BSO drogą elektroniczną - e-mail i numer telefonu kupującego.

UWAGA! Jeżeli formularz dokumentu nie zawiera odrywanego grzbietu, to przy jego wypełnianiu należy wykonać jego kopię, ponieważ powielanie serii i numeru BSO jest wyraźnie zabronione przez paragraf 9 Uchwały nr 359.

Istotą tego wymogu jest zapewnienie niepowtarzalności każdego publikowanego przez firmę BSO, dlatego numery na nich nie powinny się powtarzać.

Firma może samodzielnie dobrać serie do BSO, a przy wykonywaniu kolejnych serii formularzy musi zadbać o to, aby numery formularzy były kontynuowane sekwencyjnie.

Wymagania dotyczące księgowania i przechowywania BSO

Procedurę odbioru i zbycia BSO w przedsiębiorstwie reguluje dekret nr 359. Ministerstwo Finansów komentuje również wymagania dotyczące księgowania i przechowywania BSO w piśmie nr 03-01-15 / 10. Są one następujące:

• Obieg dokumentów BSO jest realizowany przez specjalną komisję, która jest tworzona w przedsiębiorstwie na polecenie szefa.
• W zarządzeniu wyznaczona zostanie również osoba, która będzie odpowiedzialna za wypełnianie i wystawianie formularzy. Osoba ta ponosi odpowiedzialność finansową, o której sporządzana jest stosowna umowa.
• Formularze są przyjmowane zgodnie z aktem przyjęcia, który podpisuje komisja i kierownik.
• Aby uwzględnić formularze, uruchamia się specjalną księgę, którą należy ponumerować, zasznurować i opieczętować pieczęcią firmy i podpisem głowy. Formę takiej księgi rachunkowej zatwierdza kierownik.
• BSO należy przechowywać w specjalnie wyznaczonym pomieszczeniu (sejfie), do którego dostęp osób nieupoważnionych jest ograniczony. Osoba odpowiedzialna musi zaplombować lokal, aby zapobiec kradzieży lub uszkodzeniu formularzy.
• W celu kontroli dostępności formularzy Komisja okresowo przeprowadza inwentaryzację.
• BSO są przechowywane przez 5 lat, po czym są unieszkodliwiane, o czym wydaje się ustawę. Formy są niszczone przez spalenie, rozerwanie lub przekazanie wyspecjalizowanym firmom świadczącym usługi recyklingu.

Tym samym BSO, utożsamiane z czekami kasjerskimi, pozwala odmówić korzystania z kasy fiskalnej. Jest to podstawowy dokument księgowy, którego wymagania dotyczące tworzenia określają przepisy prawa. Przedstawiono również specjalne wymagania dotyczące księgowania i przechowywania tego dokumentu.

Na terytorium Federacji Rosyjskiej dozwolone jest wydawanie BSO zamiast paragonów pieniężnych. Warunki takiego przejścia są jednak ściśle uregulowane na poziomie legislacyjnym. Szczegółowo opisano również wymagania dotyczące formularzy, a także ich możliwe typy. Najczęściej używanymi dokumentami w Rosji są paragony. W przypadku świadczenia usług osobistych na rzecz konsumentów stosuje się ścisły formularz zgłoszeniowy według określonego formularza.

Forma ścisłej odpowiedzialności

Zgodnie z krajowymi aktami prawnymi, przy przeprowadzaniu transakcji środkami pieniężnymi ludności, odpowiedni podmiot powinien otrzymać czek CCP.

Istnieją jednak wyjątki od tej ogólnej zasady, które umożliwiają korzystanie z formularzy BSO do dnia 01.07.2018 r. w następujących przypadkach:

• świadczenie usług domowych na rzecz ludności przez płatników UTII lub osoby korzystające z PSN;
• sprzedaż detaliczna czasopism, lodów, napojów bezalkoholowych;
• handel na rynkach i jarmarkach;
• prowadzenie innych rodzajów działalności wyraźnie wymienionych w ustawie federalnej N 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. „O korzystaniu z kas fiskalnych przy realizacji rozliczeń gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych”.

Rozważając skorzystanie z takiego formularza należy pamiętać, że podany formularz nie jest obecnie obowiązkowy. Ponadto opisany dokument może być wykorzystany tylko wtedy, gdy zawiera wszystkie niezbędne informacje.

Podsumowując, należy podkreślić, że niezależnie od konkretnego rodzaju BSO osoba odpowiedzialna musi przy jego wypełnianiu unikać błędów, nieścisłości, poprawek czy plam. Zignorowanie tej zasady może doprowadzić do uszkodzenia paragonu lub naruszenia procedury pracy z gotówką.

Formy ścisłego raportowania: zasiłek czy praca dodatkowa? 4 plusy i minusy + 6 zasad przechowywania BSO + algorytm krok po kroku wydawania klientowi ścisłego formularza zgłoszeniowego.

Forma ścisłej odpowiedzialności- termin z dziedziny profesjonalnej pracy księgowej?

Albo dokument, który znacznie ułatwi życie wielu przedsiębiorcom.

Zastanówmy się, co kryje się za skrótem BSO, jakie korzyści możesz odnieść osobiście z ich używania i czy w ogóle warto wprowadzać formularze do pracy swojego przedsiębiorstwa.

Co to jest ścisły formularz zgłoszeniowy?

Forma ścisłego raportowania dla LLC lub IP- kartka papieru ustalona lub sporządzona zgodnie z zasadami wzoru, która służy do odnotowania przyjęcia płatności od klienta za wykonaną usługę.

W rzeczywistości jest to to samo, co regularne kontrole. Tyle tylko, że formularze są drukowane bez pomocy kasy i wypełniane ręcznie bezpośrednio podczas transakcji.

Słowo „ścisłe” wskazuje, że chociaż BSO mogą wyglądać na przestarzałe lub nie tak oficjalne, należy ich używać wyłącznie zgodnie z ustalonymi zasadami.

Porozmawiamy o nich w tym artykule.

Czy możesz użyć BSO?

Przy ustalaniu, kto może korzystać ze ścisłych formularzy sprawozdawczych dla LLC lub indywidualnego przedsiębiorcy, musimy odnieść się do oficjalnego dekretu nr 359.

Jeśli zredukujesz cały tekst dokumentu do jednego zdania, otrzymasz następującą tezę:

Z BSO mogą korzystać wszyscy przedsiębiorcy (zarówno indywidualni przedsiębiorcy, jak i spółki z oo oraz inne formy), którzy zajmują się świadczeniem usług dla ludności.

Jak wszyscy wiemy, język legislacyjny jest kwiecisty. Dlatego warto od razu określić, co obejmuje ta kategoria - „usługi”.

Wcześniej wystarczyło odwołać się do ustalonego klasyfikatora usług OKUN. Jednak innowacje z 01.01.2017 ostatecznie pozbawiły go sił.

Teraz OKPD jest używany jako klasyfikator.

Obecny ogólnorosyjski klasyfikator można przestudiować tutaj: http://www.gks.ru/method/classifiers.html

Ale definicja „usług” na tym się nie kończy. Nie jest tajemnicą, że niektóre rodzaje działań nie znajdują natychmiastowego odzwierciedlenia w przepisach.

Co zrobić, jeśli świadczysz usługę, ale nie ma jej w OKPD?

W tym przypadku zwracamy uwagę na apel Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 03.07.14.
Pełny tekst można znaleźć tutaj: http://www.audit-it.ru/law/account/709937.html

Jak widzisz, nawet jeśli Twój rodzaj zatrudnienia nie jest wskazany w Klasyfikatorze, nadal możesz korzystać ze ścisłych formularzy sprawozdawczych.

Jest tylko jeden surowy zakaz: jeśli sprzedajesz produkty, a nie usługi, nie możesz korzystać z BSO!

Rygorystyczne formularze sprawozdawcze dla przedsiębiorców indywidualnych i LLC: „za i przeciw”

Załóżmy, że świadczysz usługi i całkowicie znajdujesz się na liście tych, którzy mogą korzystać ze ścisłych formularzy sprawozdawczych dla indywidualnych przedsiębiorców lub LLC w swojej pracy.

Ale wciąż mamy ważne pytanie:

Co dobrego dają te papiery przedsiębiorcy?

Możemy na to odpowiedzieć, a jednocześnie podkreślić niektóre wady, za pomocą tabeli porównawczej.

Jak przechowywać te dokumenty?

Jak być może pamiętasz, „ścisła odpowiedzialność” to naprawdę nie są puste słowa. Konieczna jest kontrola formularzy zgodnie z zasadami określonymi przez prawo.

Podstawowe zasady formularzy księgowych:

Aby kontrolować przechowywanie i korzystanie z BSO, tworzona jest oddzielna książka.

Jego strony są zszyte, a dodatkowo potwierdzają to podpisy i pieczęć firmowa.

1. W księdze tej odnotowuje się numery formularzy otrzymanych, wykorzystanych, uszkodzonych.

Informacje są wprowadzane w dowolnej dogodnej formie.

Najważniejsze, że jasno wskazuje, co, kiedy i jak dzieje się z BSO.

2. W przypadku dużej organizacji sensowne jest wyznaczenie osoby odpowiedzialnej, która będzie prowadziła księgę, kontrolowała zapisy, monitorowała dostępność samych formularzy i ich przechowywanie.

Grzbiety zużytych lub egzemplarzy wydawanych klientom arkuszy (w przypadku braku grzbietów do odrywania) są składowane w osobnym miejscu.

Musi być chroniony przed nieupoważnionym dostępem.

Powyższe części formularzy są przechowywane przez 5 lat.

Dopiero po tym okresie (+1 miesiąc) można zniszczyć papiery sporządzając stosowny akt.

Nie możesz ich tak po prostu wyrzucić.

Najlepszą opcją jest rozdrabnianie.

Jeśli nie masz własnego, możesz zlecić to zadanie firmie zewnętrznej.

Czy istnieją oficjalne ścisłe formularze sprawozdawcze dla LLC i indywidualnych przedsiębiorców?

Można zdefiniować tylko dwie kategorie formularzy:

• dokumenty zatwierdzone przez rząd;
• formularzy zaprojektowanych przez firmę.

Władze federalne ustaliły, jak powinien wyglądać ścisły formularz sprawozdawczy dla określonych rodzajów działalności.

Ta lista obejmuje:

• bilety do kin i teatrów;
• bony (turystyczne, na wycieczki krajoznawcze, do sanatorium);
• abonamenty na lokale instytucji;
• pokwitowania wydawane klientom w lombardach;
• różne rodzaje BSO związane z podróżą (bilety bezpośrednie, kupony bagażowe, bilety na przewóz towarów trolejbusami, autobusami).

Jeśli świadczysz usługi wymagające wystawiania formularzy z powyższej listy, na pewno skorzystasz ze standardowego BSO.

Nie musisz ich szukać samodzielnie. Kiedy skontaktujesz się z drukarnią w celu drukowania, wyprodukują dla Ciebie żądany format dokumentu.

Ale jeśli będziesz świadczyć inne usługi (co jest najbardziej prawdopodobne), musisz je stworzyć samodzielnie.

Naprawdę nie ma w tym nic skomplikowanego. Co najważniejsze, upewnij się, że wszystkie niezbędne elementy są oznaczone. Przeanalizujmy je bardziej szczegółowo.

Jakie szczegóły powinien zawierać ścisły formularz zgłoszeniowy dla przedsiębiorców indywidualnych i LLC?

Każdy dokument zawiera następujące szczegóły:

1. Oznaczenie dokumentu - jego nazwa, indywidualny numer (składa się z 6 cyfr).
2. Pełna nazwa indywidualnego przedsiębiorcy lub LLC.
3. Numer identyfikacyjny przedsiębiorstwa.
4. Jaka usługa jest świadczona i jaka jest jej cena.
5. Ile pieniędzy otrzymano za usługę.
6. Informacja jest potwierdzona datą, imieniem i nazwiskiem osoby odpowiedzialnej, podpisem i pieczęcią urzędową.

Z reguły wszystkie formy składają się z dwóch części - odłączanej i głównej. Ważne jest, aby miały to samo oznaczenie numeryczne.

Drukarnia musi wskazać BSO, kto je wydrukował iw jakiej ilości. Sprawdź te informacje jako bez tego znaku zabrania się używania formularzy w pracy.

Gdzie przedsiębiorca może uzyskać BSO?

Mogłeś już zrozumieć, że BSO nie są drukowane na własną rękę, są zamawiane w drukarniach. Nie martw się, jeśli po raz pierwszy masz do czynienia z takim zadaniem.

Każda „renomowana” placówka ma gotowe szablony, a personel wie, co i jak ma robić. Wystarczy, że określisz potrzebną ilość oraz jaką serię chcesz przypisać do dokumentu.

Jedynym wyjątkiem są formularze niestandardowe. Jeśli tak jest w twoim przypadku, naprawdę musisz sam zrobić próbkę.

Z reguły używa się do tego edytora tekstu Word, ale nie ma ścisłej reguły.

Możesz tworzyć, ale nie masz prawa drukować, przedstawiając się jako drukarnia.

Wykonywanie oficjalnych dokumentów jest możliwe tylko na specjalnym sprzęcie. Twój komputer i drukarka nie nadają się do tego zadania.

Każda partia wydrukowana przez drukarnię będzie posiadała specjalny kod osobisty (seria liter + unikalny numer).

Wskazówka: za każdym razem, gdy zamawiasz blok BSO, poproś o inną serię niż poprzednie. Ułatwi to kontrolę formularzy i zmniejszy ryzyko pomyłki.

Jak zarejestrować BSO w służbie podatkowej?

Ważne: te dokumenty nie są rejestrowane przez organy podatkowe!

Możesz mieć pytanie, jak wtedy państwo będzie mogło kontrolować rzetelność twojej pracy w BSO.

Wcześniej dokumenty te rzeczywiście musiały być rejestrowane, ale później zasada ta została zniesiona. Co dziwne, teraz Służba Federalna polega tylko na uczciwości przedsiębiorców.

Spieszymy ostrzec tych, którzy lubią obchodzić się z takimi rzeczami beztrosko: jeśli nagle naruszysz zasady korzystania i przechowywania BSO, a ta otworzy się podczas kontroli, czekają Cię wysokie kary.

Lepiej więc nie nadużywać zaufania i robić wszystko dobrze.

Algorytm krok po kroku do pracy z BSO

1. Po dokonaniu transakcji przedsiębiorca (lub wyznaczona osoba odpowiedzialna) U KUPUJĄCEGO wypełnia formularz zgłoszeniowy niezbędnymi danymi.
2. Jeśli BSO ma odrywany grzbiet, jest oddzielany i pozostawiany.

   Jeśli nie, kopia papieru jest wykonywana natychmiast podczas wypełniania.

3. Pod koniec pracy wszystkie dokumenty są rejestrowane w zleceniu gotówkowym wskazującym całkowitą otrzymaną kwotę.
4. Informacje z nakazu rejestrowane są w KUDiR (dla przedsiębiorców indywidualnych) lub księdze kasowej.

Aby uzyskać informacje o tym, czym jest BSO iw jakich przypadkach są używane, zobacz ten film:

Jak poprawnie wypełnić dokument?

• W dokumencie sprawozdawczym przy dokonywaniu transakcji wszystkie pola muszą być wypełnione.

Korekty i plamy są niedozwolone.

Jeśli tak się już stało, uszkodzony papier jest odnotowywany w księdze, ale w żadnym wypadku nie jest wyrzucany!

• Tekst w BSO powinien być wyraźny, ale nie ma ograniczeń co do koloru pasty.

Teraz wiesz wszystko o ścisłe formularze sprawozdawcze i możesz sam zdecydować, czy pomogą ci w pracy.

Ale jednocześnie wprowadzenie formularzy nie zwalnia Cię z konieczności kontroli dokumentów potwierdzających transakcje finansowe.

BSO - w rzeczywistości zwykły czek. A jeśli jeszcze nie wiesz, jego niewydanie jest naruszeniem administracyjnym, które pociąga za sobą znaczną grzywnę (do 4 tysięcy rubli dla indywidualnych przedsiębiorców, do 40 tysięcy rubli dla LLC).

Dlatego ostrożnie podejmij decyzję o przejściu na ścisłe formularze sprawozdawcze.

Przydatny artykuł? Nie przegap nowych!
Wpisz swój adres e-mail i otrzymuj nowe artykuły pocztą

Specjalnie dla Clerk eksperci poprosili IFTS o odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące korzystania z kas online.

Już od 1 lipca 2017 r., zgodnie z przepisami, firmy przestawiły się na kasy fiskalne online. W przeddzień wprowadzenia tej innowacji poprosiliśmy o oficjalne wyjaśnienia dotyczące praktycznego zastosowania internetowego CCP.

Ile kasy online musisz mieć, jeśli istnieje sklep detaliczny i internetowy

1) handel detaliczny w sklepie;

2) posiada sklep internetowy, w którym klienci płacą nam kartami bankowymi online;

3) wydaje BSO - czy powinniśmy korzystać z trzech różnych kas (kas online)?

Odpowiedź IFNS:

Prowadząc jednocześnie takie czynności jak handel detaliczny w sklepie, rozliczenia za pomocą elektronicznych środków płatniczych w Internecie, rozliczenia w zakresie świadczenia usług na rzecz ludności, należy korzystać wyłącznie z tych kas, które są dopuszczone i przeznaczone do użytku w realizacji tego typu działań.

Podczas sprzedaży detalicznej w sklepie można stosować dowolny model kas fiskalnych, który spełnia wymagania ustawy nr 54-FZ.

Dokonując płatności za pomocą elektronicznych środków płatniczych w Internecie, można użyć dowolnego modelu urządzenia kasowego bez urządzenia do drukowania dokumentów fiskalnych i spełniającego wymagania ustawy nr 54-FZ.

Jednocześnie przy dokonywaniu tych wyliczeń użytkownicy zobowiązani są zapewnić, aby przed dokonaniem płatności kupujący otrzymał paragon pieniężny lub ścisły formularz zgłoszeniowy w formie elektronicznej na podany przez kupującego numer abonencki lub adres e-mail, a środki pieniężne paragon na papierze nie jest drukowany przez użytkownika.

W przypadku rozliczeń w zakresie świadczenia usług na rzecz ludności od 1 lipca 2018 roku obowiązuje stosowanie zautomatyzowanych systemów sprawozdawczych ścisłych – kas służących do generowania formularzy sprawozdawczych ścisłych w formie elektronicznej, a także do drukowania je na papierze.

Płatność w sklepie internetowym w nocy

Odpowiedź IFNS:

Zgodnie z ust. 5 art. 1.2 ustawy nr 54-FZ, użytkownicy dokonujący rozliczeń za pomocą elektronicznych środków płatności w Internecie są zobowiązani do zapewnienia, aby kupujący (klient) otrzymał paragon lub ścisły formularz zgłoszeniowy w formie elektronicznej na numer abonenta lub adres e-mail określony przez kupującego (klienta), przed rozliczeniem. Jednocześnie paragon pieniężny lub ścisły formularz zgłoszeniowy na papierze nie jest drukowany przez użytkownika.

Jak zarejestrować elektroniczny paragon pieniężny

Odpowiedź IFNS:

Szczególny tryb rozliczania rozliczeń dokonywanych za pomocą elektronicznych środków płatniczych nie jest uregulowany przepisami prawa. W związku z tym taka procedura (w szczególności stosowane konta księgowe) jest ustalana przez organizację niezależnie i jest ustalona w polityce rachunkowości (klauzule 4, 7 PBU 1/2008).

Zamykanie i otwieranie kasy fiskalnej

Odpowiedź IFNS:

Akumulator fiskalny, niezależnie od sposobu dokonywania rozliczeń, musi zapewniać kształtowanie się ostatecznej informacji o kwotach rozliczeń wykazanych we wpływach pieniężnych (formularze sprawozdawcze ścisłe) i kwitach kasowych korygujących (formularze sprawozdawcze ścisłej korygującej), do generowania raportów zamknięcia zmiany, raport o zamknięciu akumulatora fiskalnego oraz raporty o aktualnym stanie rozliczeń.

Jeśli kasjer nie jest cały czas w miejscu pracy

Odpowiedź IFNS:

Przed rozpoczęciem rozliczeń z wykorzystaniem kas generowany jest raport otwarcia zmiany, a na koniec rozliczeń generowany jest raport zamknięcia zmiany.

Jednocześnie paragon kasowy (formularz ścisłego raportowania) nie może zostać wygenerowany później niż 24 godziny od momentu wygenerowania raportu o otwarciu zmiany.

Zastosowanie BSO

Czy nasza organizacja może złożyć wcześniej wydrukowane BSO do 30 czerwca 2018 r.?

Odpowiedź IFNS:

Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy wykonujący pracę świadczącą usługi dla ludności mają prawo nie korzystać z kas fiskalnych, pod warunkiem, że wystawią odpowiednie ścisłe formularze sprawozdawcze w sposób określony w ustawie nr 54-FZ, do 1 lipca 2018 r.

Dodanie szczegółów BSO

Odpowiedź IFNS:

Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy mogą dokonywać rozliczeń pieniężnych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych bez użycia kas fiskalnych w przypadku świadczenia usług na rzecz ludności, pod warunkiem wydania odpowiednich ścisłych formularzy sprawozdawczych.

Dokumenty zrównane z czekami kasjerskimi przeznaczonymi do rozliczeń pieniężnych oraz rozliczeń kartami płatniczymi bez użycia kas fiskalnych w przypadku świadczenia usług na rzecz ludności są wystawiane na BSO. Zgodnie z ust. 3 rozporządzenia (zatwierdzonego dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. nr 359) dokument musi zawierać następujące dane, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w ust. 5-6 Postanowienia:

a) nazwę dokumentu, sześciocyfrowy numer i serię;

b) nazwa i forma prawna – dla organizacji; nazwisko, imię, patronimik - dla indywidualnego przedsiębiorcy;

c) miejsce stałego organu wykonawczego osoby prawnej (w przypadku braku stałego organu wykonawczego osoby prawnej - inny organ lub osoba uprawniona do działania w imieniu osoby prawnej bez pełnomocnictwa);

d) numer identyfikacji podatkowej nadany organizacji (przedsiębiorcy indywidualnemu), która wystawiła dokument;

e) rodzaj usługi;

f) koszt usługi w ujęciu pieniężnym;

g) kwoty płatności dokonanej gotówką i (lub) kartą płatniczą;

h) datę obliczenia i sporządzenia dokumentu;

i) stanowisko, nazwisko, imię i patronimikę osoby odpowiedzialnej za transakcję i prawidłowość jej wykonania, jej osobisty podpis, pieczęć organizacji (indywidualny przedsiębiorca);

j) inne dane charakteryzujące specyfikę świadczonej usługi, o które organizacja (indywidualny przedsiębiorca) ma prawo uzupełnić dokument.

Tym samym do 01.07.2018 r. przy dokonywaniu płatności gotówkowych w przypadku świadczenia usług na rzecz ludności można stosować ścisłe formularze sprawozdawcze sporządzone w sposób typograficzny i zgodne z wymogami Dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja , 2008 nr 359.

Zautomatyzowany system dla BSO

Odpowiedź IFNS:

Przed rozpoczęciem rozliczeń za pomocą CCP generowany jest raport z otwarcia zmiany, a po zakończeniu rozliczeń generowany jest raport z zamknięcia zmiany.

W związku z tym, że zautomatyzowanymi systemami formularzy sprawozdawczych ścisłych są kasy fiskalne służące do generowania formularzy sprawozdawczych ścisłych w formie elektronicznej, jak również do ich wydruku na papierze, protokołu otwarcia zmiany, a po zakończeniu rozliczeń - raporty o zamknięciu zmiany przez ten system powinny być generowane w ogólnie przyjęty sposób.

Jak dokładnie uzupełnić BSO

Odpowiedź IFNS:

Nie ma obowiązku uzupełniania ścisłych formularzy sprawozdawczych o szczegóły zgodnie z wymogami art. 4 ust. 7 ustawy nr 54-FZ, w przypadkach ich wykorzystania w świadczeniu usług dla ludności przed 01 lipca 2018 r. dla organizacji i osób indywidualnych przedsiębiorcy.

W przypadku tych dokumentów, sporządzonych na ścisłych formularzach sprawozdawczych, kompletność i treść wymaganych szczegółów określa rozporządzenie zatwierdzone dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. Nr 359.

Błędny e-czek

Odpowiedź IFNS:

W przypadku sytuacji, która budzi pewne wątpliwości co do autentyczności przesłanego paragonu, każda osoba może skorzystać z usługi Check Check na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Można więc sprawdzić fakt zarejestrowania konkretnej kalkulacji oraz autentyczność znaku fiskalnego dokumentu paragonu.

Wszystkie transakcje biznesowe firmy wymagają obowiązkowych dokumentów dowodowych, dla których stosuje się szereg różnych formularzy. Wśród nich osobne miejsce zajmują ścisłe formularze meldunkowe (BSO), które wymagają szczególnej uwagi i kontroli ruchu. Dowiemy się, jak rozliczane jest BSO w przedsiębiorstwie iz jakich zapisów księgowych jest sporządzane.

Dokumenty ścisłej sprawozdawczości w rachunkowości

BSO obejmuje nie tylko wpływy przeznaczone na rozliczenia pieniężne za usługi świadczone na rzecz ludności. Mogą to być losy loteryjne, formularze zwolnień lekarskich, książeczki pracy, talony, talony paliwowe i żywnościowe, dokumenty podróży i transportu oraz inne formularze stosowane w przedsiębiorstwach, w zależności od specyfiki produkcji.

Istnieją zasady regulujące wydawanie, rozliczanie, przechowywanie i niszczenie tych dokumentów. Wszystkie zawarte są w dekrecie nr 359 z dnia 06.05.2008 r. Obowiązujący jest sposób wykonania BSO: poprzez drukowanie, bądź za pomocą zautomatyzowanych systemów spełniających współczesne wymagania tj. posiadanie skutecznej ochrony przed dostępem z zewnątrz, nadawanie numeru i serii przy wydawaniu lub wystawianiu formularza oraz przechowywanie informacji o transakcjach przez pięć lat.

Częściej wyspecjalizowane przedsiębiorstwa zajmują się wydawaniem formularzy, a firmy działają jako klienci. Drukarnia produkuje BSO w 2, rzadziej w 3 egzemplarzach, ponieważ forma dokumentu koniecznie przewiduje obecność odrywanych grzbietów lub kopii głównego arkusza. Podczas dokonywania transakcji pierwsza kopia jest przekazywana klientowi, druga pozostaje w kasie i jest dołączana do protokołu kasjera. Przy zakupie formularzy wykonanych przez drukarnię pracownik firmy, a częściej kompetentna komisja, dokładnie sprawdza dostępność wszystkich niezbędnych szczegółów, sporządza świadectwa odbioru wskazujące nazwę BSO, ich numer, numery, serie.

Rachunkowość dla ścisłych formularzy sprawozdawczych w rachunkowości

Ponieważ rola ścisłych formularzy księgowych jest bardzo ważna dla przedsiębiorstwa (a wiele z nich to odpowiedniki dokumentów pieniężnych), każda firma organizuje księgowość BSO, gdy tylko zakup formularzy zostanie zakończony.

Rozliczanie ścisłych formularzy sprawozdawczych rozpoczyna się od utrwalenia zakupionych formularzy w księdze rachunkowej BSO, zszytych, z arkuszami ponumerowanymi poprzez numerację, poświadczonych podpisami kierownika i osób odpowiedzialnych. Formę czasopisma można opracować samodzielnie lub skorzystać z zatwierdzonego rejestru OKUD 0504045.

Dla każdego rodzaju formularzy tworzona jest oddzielna księga. Zwykle nabyte BSO są przekazywane w ramach raportu pracownikom, którzy podpisali umowę o odpowiedzialności z pracodawcą (kasjerzy, sprzedawcy).

Istnieją również specjalne wymagania dotyczące wypełniania BSO: plamy i poprawki w nich są niedozwolone. Uszkodzone formularze są przekreślane i przechowywane oddzielnie. Podczas audytu przeprowadzanego co miesiąc lub co kwartał wszystkie BSO (dostępne i uszkodzone) są przeliczane w sposób ciągły. Wynik przeliczenia jest porównywany z danymi z dziennika księgowego BSO.

Ścisłe formy raportowania: wpisy

Przedsiębiorstwa prowadzą ewidencję ścisłych formularzy sprawozdawczych dotyczących salda na koncie 006. Ponieważ konto jest pozabilansowe, salda na nim nie wpłyną na bilans, ale nie pozwolą zapomnieć o istniejących wartościach. Obciążenie rachunku odzwierciedla otrzymanie formularzy, uznanie wydatki. Koszty formularzy zakupów są ewidencjonowane na kontach wydatków.

Przykład: jak uwzględnić ścisłe formularze sprawozdawcze

Firma handlowa kupiła partię BSO - 3000 sztuk za 0,2 rubla. za kawałek bez VAT. Paragony zostały przekazane do dwóch działów sklepu po 1500 sztuk każdy. w każdym.

Po tygodniu, według meldunków, wpłynęła informacja: I wydział wykorzystał 100 kwitów, II - 80.

Księgowy odzwierciedla transakcje według księgowań:

Operacja	Konta		Suma
BSO pisane wielką literą (0,2 x 3000)
Odpisane paragony przeniesione do pracy
Do oddziału I przekazano 1500 sztuk kwitów
Do Oddziału II przekazano 1500 sztuk kwitów
Odpisane zgodnie z raportem 1. działu (100 x 0,2)
Odpisane zgodnie z raportem 2. działu (80 x 0,2)

W ten sposób rozliczane jest BSO. Księgowania są logiczne i pozwalają kontrolować przepływ dokumentów o ścisłej odpowiedzialności.