Moja firma to kompleksowa usługa księgowości online, która oferuje małym, średnim i dużym przedsiębiorstwom kompleksową pomoc księgową.
Program księgowy obejmuje kilka sekcji. Rozważymy je szczegółowo w naszej recenzji. Ponadto omówimy przewagi konkurencyjne i podsumujemy.
Interfejs
Interfejs administratora zasługuje na wszelkie pochwały. Kolorystyka nie podrażnia, wręcz przeciwnie jest bardzo przyjemna dla oczu. Ale co najważniejsze, menu jest zbudowane wygodnie. Wszystkie pozycje są przejrzyście i logicznie rozdzielone, wygodna struktura widoczna jest również wewnątrz sekcji. Wszystko jest przemyślane w najmniejszym szczególe.
Strona jest prosta i wygodna. Wszystkie informacje są wyświetlane w górnym menu. Na stronie głównej możesz przeczytać opinie klientów, o zaletach usługi i możliwościach.
W porównaniu do usług ServiceCloud i Sky interfejs jest najwygodniejszy. Wszystkie sekcje są ułożone w taki sposób, abyś mógł od razu znaleźć potrzebne informacje lub stworzyć dokument. Jeśli wygoda jest dla Ciebie na pierwszym miejscu, to na pewno docenisz moją pracę.
Instrukcja krok po kroku
Usługę internetową można wypróbować za darmo. Aby to zrobić, kliknij czerwony przycisk Wypróbuj za darmo.
Następnie wybieramy formę działalności oraz system podatkowy.
Rejestracja zakończona.
Możesz zacząć od wypełnienia danych. Aby to zrobić, kliknij ikonę koła zębatego obok przycisku Wyloguj.
Pamiętaj, że tutaj możesz wprowadzić wszystkie dane związane z firmą: urząd skarbowy, fundusz emerytalny, fundusz ubezpieczeń społecznych, rachunki bieżące, pieniądz elektroniczny, rachunki i akty oraz inne informacje.
Sprawdźmy, jak wygodna jest praca z systemem. Przejdźmy do sekcji Pieniądze i utwórz Pokwitowanie środków (utwórz Pokwitowanie).
Jak widać, aby utworzyć pokwitowanie środków w internetowym serwisie księgowym Moja firma, należy określić źródło pochodzenia pieniędzy.
Wybierzmy Przychody ze sprzedaży towarów.
Analogicznie dokumenty równie łatwo dodaje się do systemu.
Przejdź do sekcji dokumentów serwisu internetowego Moja firma. Otwórz sekcję Faktury -> Dodaj fakturę.
Należy wypełnić pola: Klient, Billing, Nazwa, Jednostka miary, ilość, cena. Program oblicza kwotę dla każdego wiersza oraz samą kwotę całkowitą. Ale nawet jeśli pominiesz jedno lub więcej pól, faktura zostanie pomyślnie zapisana.
Zobaczmy, co ciekawego można zrobić w dziale Wynagrodzenie. Wchodzimy tam i klikamy Obliczenia -> Rozliczenia międzyokresowe -> Wynagrodzenia. Dostajemy ostrzeżenie. Kliknij Utwórz.
Wybierz „W stanie” i uzupełnij informacje.
Wróćmy teraz do Obliczenia i wybierz Wynagrodzenia.
Teraz widzimy, ile pracownik przepracował, ile naliczono wynagrodzenia i wysokość podatku.
Klikając na nazwisko pracownika zobaczysz jego podsumowanie. Bardzo komfortowo.
Ogólnie doszliśmy do wniosku, że wygodnie jest pracować z usługą. Opanowanie go zajmie nie więcej niż kilka dni.
Ocena funkcjonalna
| mój biznes | |
|---|---|
| Rodzaj własności | IP; OOO |
| Schemat podatkowy | STS i/lub UTII; USN lub OSNO (UTII) |
| Rachunkowość personelu | Stworzenie szczegółowego profilu pracownika; rozliczanie zwolnionych pracowników; księgowość dla freelancerów. Nie we wszystkich stawkach. |
| rachunkowość podatkowa | Raporty w formie elektronicznej do Federalnej Służby Podatkowej; obliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i innych podatków w zależności od formy przedsiębiorstwa. Nie we wszystkich stawkach. |
| Kontrola ekwipunku | Magazyn główny i detaliczny; materiałów i towarów |
| Rachunkowość pieniężna | Odbiór, odpis, ruch |
| Przygotowanie listy płac | Wydatek opłacony z góry; pensje; składki; średnia ocen; inne rozliczenia międzyokresowe; absencje: urlopy, wyjazdy służbowe, inne absencje; świadczenia: zwolnienie chorobowe, świadczenia ryczałtowe, urlop macierzyński; Urlop na opiekę nad dzieckiem; składki; podatek dochodowy. Nie we wszystkich stawkach. |
| Raporty | Wysyłanie raportów w formie elektronicznej do Federalnej Służby Podatkowej, PFR, FSS i Rosstat (w zależności od taryfy) |
| Analityka | Porównanie paragonów/planu płatności |
| Formularze | Kilka tysięcy formularzy. Nie we wszystkich stawkach. |
| Dokumenty | Faktura do zapłaty, faktura-umowa, faktura, list przewozowy, akt, raport zaliczkowy, zamówienia |
| tak | |
| Nie we wszystkich stawkach. | |
| Porada eksperta | Nie we wszystkich stawkach. |
| Nie we wszystkich stawkach. | |
| Sprawdzanie kontrahentów | Nie we wszystkich stawkach. |
| Liczba firm w profilu | Bez limitu |
Pod względem funkcjonalności usługi księgowości online oferują w przybliżeniu równe możliwości. W usłudze Moja firma dostępne są różne możliwości w różnych taryfach. To samo spotkaliśmy w Sky i ServiceCloud. Każdy użytkownik może wybrać najbardziej odpowiednią taryfę dla funkcjonalności.
Dużym plusem usługi Moja firma jest kilka tysięcy gotowych formularzy. Znacznie oszczędza czas, ale do tego trzeba wydać drugą najdroższą taryfę.
Ogólnie rzecz biorąc, Moja firma zapewnia wszystko, czego firma potrzebuje w zakresie księgowości.
Porównanie taryf
W sumie usługa zapewnia trzy taryfy
| Nazwa taryfy / funkcjonalność | „Bez pracowników” | „Do 5 pracowników” | "Maksymalny" |
|---|---|---|---|
| Koszt 1 miesiąca | 833 rubli | 1624 rubli | 2083 rubli |
| Rodzaj własności | IP/LLC | IP/LLC | IP/LLC |
| Schemat podatkowy | USN / UTII / Patent | USN / UTII / Patent | USN / UTII / Patent / OSNO |
| Liczba pracowników | jednoosobowa działalność gospodarcza bez pracowników | Do 5 | Do 100 |
| Obliczanie składek i podatków | tak | tak | tak |
| Tworzenie i wysyłanie raportów | tak | tak | tak |
| Podpis elektroniczny w chmurze | tak | tak | tak |
| Rachunki, akty, faktury, umowy | tak | tak | tak |
| Wynagrodzenie i personel | jednoosobowa działalność gospodarcza bez pracowników | tak | tak |
| Wymiana danych online z bankami | tak | tak | tak |
| Porada eksperta | tak | tak | tak |
| Ponad 2000 form dokumentów niestandardowych | tak | tak | tak |
| Zbiory | tak | tak | tak |
| Wspólny dostęp dla pracowników | Nie | tak | tak |
| Sprawdzanie kontrahentów | tak | tak | tak |
| Otwórz interfejs API | Nie | Nie | tak |
Zwracamy uwagę, że weryfikacja kontrahenta przedstawiona jest w serwisie Moja Firma – osobnym produkcie – Moja Firma.Bureau. Można go podłączyć według uznania.
Online Moja firma Biuro ustali status kontrahenta: sprawdzi dane rejestrowe, przekaże wiarygodne informacje z akt akt sądów arbitrażowych, świeży wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych (EGRIP), znajdzie błędy w szczegółach kontrahentów
Charakterystyka taryfy
Wybór planu taryfowego w usłudze księgowości online zależy od formy własności. W usłudze Moja firma wybór taryfy jest powiązany z formą własności i rodzajem opodatkowania. Koszt wzrasta proporcjonalnie do liczby dostępnych operacji.
Małe, średnie, a czasem nawet duże przedsiębiorstwa potrzebują pomocy w zorganizowaniu księgowości i pozyskaniu usług związanych z tym procesem: audyt, doradztwo eksperckie, weryfikacja kontrahentów itp.
Przyjrzyjmy się usłudze Moja Firma, która oferuje swoim użytkownikom zintegrowane podejście do prowadzenia księgowości oraz zapewnia inne usługi dodatkowe.
Co to jest
Księgowość internetowa „Mój biznes” (LINK) działa od 2009 roku. W ciągu pierwszego roku zarejestrowało się w nim kilka tysięcy darmowych i ponad 1000 płatnych użytkowników. Z roku na rok serwis rozwijał się i dostarczał użytkownikom coraz to nowych usług.
Działa na zasadzie SaaS, co oznacza, że użytkownicy korzystają z usług przez Internet. Działa w dwóch wersjach: dla zawodowych księgowych oraz dla zwykłych użytkowników, którzy często nie mają pojęcia o rachunkowości.
Wideo - przegląd usługi online księgowości internetowej „Moja firma”:
Tak więc pierwsza wersja usługi („Moja firma. BIURO”) zapewnia użytkownikom możliwość rozwiązania dowolnego zadania księgowego, a nie tylko.
Do usługi wprowadzono systemy bankowości internetowej wielu dużych rosyjskich banków (Promsvyazbank, Alfa-Bank, Tinkoff Bank, ostatnio Sberbank i inne).
Jakie usługi świadczy księgowość internetowa „Moja firma”?
Przyjrzyjmy się usługom świadczonym przez usługę bardziej szczegółowo.
Pomoc przy rejestracji LLC i IP
Jeśli po raz pierwszy rejestrujesz się jako indywidualny przedsiębiorca lub otwierasz firmę, możesz łatwo pomylić się z algorytmem działań i wypełnianiem dokumentów. Księgowość internetowa „Moja firma” oferuje bezpłatną pomoc w rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy lub LLC.
Jak to działa? Wszystko jest niezwykle proste:
- Przejdź do strony usługi Moja Firma, aby bezpłatnie przygotować dokumenty do rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy lub LLC - LINK. I wybierz pakiet dokumentów, których potrzebujesz (LLC lub IP).
- Zarejestruj się w serwisie wypełniając kilka pól formularza:
- Stopniowo wypełniaj wszystkie niezbędne pola, aby program wygenerował dokumenty. Nie martw się, wskazówki czekają na Ciebie na wszystkich etapach napełniania.
- Drukujesz dokumenty. Po wprowadzeniu wszystkich danych serwis automatycznie przygotuje wszystkie dokumenty zgodnie z najnowszymi wymogami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. Kod kreskowy jest nakładany na dokumenty, a na koniec przetwarzania dokument jest sprawdzany zgodnie z książką referencyjną FTS.
- Oprócz tego, że usługa Moja Firma bezpłatnie przygotuje dla Ciebie wszystkie niezbędne dokumenty, otrzymasz przewodnik krok po kroku po dalszych krokach, zawierający również adres najbliższego urzędu skarbowego.
księgowość
Obecnie istnieje wiele ofert różnych firm outsourcingowych obsługujących przedsiębiorców, jednak nie każdego na nie stać. „Moja firma” to usługa, która oferuje usługi dla indywidualnych przedsiębiorców i spółek z oo w przystępnej cenie. Księgowość z pomocą Moja Firma nie wymaga specjalnego wykształcenia ani umiejętności - w większości przypadków wystarczy wypełnić wymagane pola zgodnie z podpowiedziami.
Wideo - jak wystawić fakturę klientowi:
Serwis jest aktualizowany online, dzięki czemu zawsze odzwierciedla wszelkie zmiany w przepisach. Dzięki tej usłudze będziesz mógł:
- tworzyć faktury i transakcje;
- prowadzić rejestry;
- uwzględniać dochody i wydatki;
- obliczyć wynagrodzenie;
- obliczać podatki i składki ubezpieczeniowe;
- generować raporty;
- … itd.
Nawiasem mówiąc, zgłaszanie się do Federalnej Służby Podatkowej również stanie się łatwiejsze, ponieważ. za pośrednictwem usługi możesz przesyłać dokumenty przez Internet. Ponadto klienci usługi zawsze mają możliwość konsultacji z ekspertami z zakresu księgowości i podatków.
Jeśli Twoja firma weszła w znaczący obieg dokumentów, warto rozważyć inną ofertę z My Business - pełną obsługę księgową. Obejrzyj prezentację wideo tej usługi:
"Mój biznes. BUREAU: usługa sprawdzania kontrahentów
Sprawdzenie kontrahentów pomoże potwierdzić, że współpracujesz z rzetelnymi firmami. Korzystanie z usługi sprawdzania kontrahentów „Moja firma. Biuro” będziesz mógł określić status kontrahenta, a także sprawdzić dane dotyczące rejestracji firmy lub indywidualnego przedsiębiorcy i otrzymać wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych. Ponadto serwis pomoże znaleźć błędy, jeśli zostały one popełnione w danych firmy.
Sprawdzanie i aby uzyskać wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych lub sprawdzić dane rejestracyjne, pamiętaj o podaniu NIP i KPP kontrahenta, którym jesteś zainteresowany.
Usługa pomaga również określić, jakie jest prawdopodobieństwo, że inspekcja podatkowa lub Rospotrebnadzor może przyjść do Ciebie.
Ocena funkcjonalna
Zarówno indywidualni przedsiębiorcy, jak i spółki z oo mogą pracować w internetowej księgowości „Moja firma”. W pierwszym przypadku w ogóle nie ma znaczenia, czy indywidualny przedsiębiorca ma pracowników, czy nie. Jeśli na przykład indywidualny przedsiębiorca nie ma pracowników, może skorzystać z pierwszej taryfy „Bez pracowników”, na której dostępne są podstawowe funkcje.
Usługa zapewnia wystarczające możliwości pełnej dokumentacji personelu: na przykład w celu tworzenia szczegółowych profili pracowników, śledzenia, kto został zatrudniony, a komu udało się odejść, a także uwzględnia wszystkich pracowników, którzy pracują zdalnie.
System rachunkowości podatkowej jest również dobrze zorganizowany. Za pomocą księgowości internetowej My Business możesz zdalnie (przez Internet) a także rozliczać podatki, np. podatek dochodowy od osób fizycznych. Usługa oparta jest na technologiach chmurowych, co oznacza, że Twoje dane nigdy nie zostaną utracone.
Funkcjonalność obejmuje również takie sekcje jak księgowość magazynowa oraz księgowość kasowa. Funkcje na minimum, ale wszystkie są niezbędne. Lista płac to kolejna duża sekcja usługi. Możesz obliczyć wszystkie rodzaje potrąceń dla pracowników (pensje, zaliczki, premie, diety, itp.).
Rachunkowość internetowa „Moja firma” udostępnia również próbki wszystkich podstawowych dokumentów, które mogą być wymagane przez przedsiębiorców. Możesz więc skorzystać z gotowych formularzy: umów, faktur, faktur, aktów, wyciągów księgowych, zamówień itp.
Jeśli porównamy My Business z innymi usługami, to jego funkcjonalność jest mniej więcej na tym samym poziomie, co najpopularniejsze programy do księgowości i rachunkowości podatkowej. Niewątpliwym atutem serwisu jest dostępność wzorów formularzy – żaden inny serwis nie oferuje takiej różnorodności.
Taryfy „Mój biznes”
Dla spółek z oo i indywidualnych przedsiębiorców dostępne są 4 taryfy do wyboru: „Bez pracowników”, „Do 5 pracowników”, „Maksymalna” i „Osobisty księgowy”.
Przyjrzyjmy się każdemu bardziej szczegółowo.
| „Bez pracowników” | „Do 5 pracowników” | "Maksymalny" | „osobisty księgowy” |
| Możesz przechowywać podatki, generować raporty, przygotowywać faktury i podstawowe dokumenty oraz prowadzić ewidencję zapasów. Pełny dostęp do porad ekspertów. Koszt to 833 ruble. na miesiąc. | Możesz przechowywać podatki, generować raporty, przygotowywać faktury i podstawowe dokumenty oraz prowadzić ewidencję zapasów. Pełny dostęp do porad ekspertów. Dostępna jest również księgowość dla pracowników (do 5 osób). Koszt to 1624 rubli. na miesiąc. | Możesz przechowywać podatki, generować raporty, przygotowywać faktury i podstawowe dokumenty oraz prowadzić ewidencję zapasów. Pełny dostęp do porad ekspertów. Praca z pracownikami (do 100 osób). Koszt to 2083 rubli. na miesiąc. | Możesz przechowywać podatki, generować raporty, przygotowywać faktury i podstawowe dokumenty oraz prowadzić ewidencję zapasów. Pełny dostęp do porad ekspertów. Liczba zarejestrowanych pracowników jest nieograniczona. Dostępne są uzgodnienia i kontrole kontrahentów, a także specjalna usługa optymalizacji rachunkowości podatkowej. Koszt to 3500 rubli. na miesiąc. |
Jak widać, stawki zależą głównie od tego, ilu pracowników ma Twój indywidualny przedsiębiorca lub LLC. Najpopularniejszą taryfą dla LLC jest „Maksymalna”, a dla indywidualnego przedsiębiorcy - „Bez pracowników”, ponieważ indywidualni przedsiębiorcy są najczęściej nowicjuszami, pracują samotnie i wolą prowadzić własną księgowość.
Gusarowa Julia Księgowość internetowa „Moja firma” - Sprawdzanie kontrahentówDlaczego warto sprawdzać konkurencję?
W warunkach prowadzenia jakiejkolwiek działalności gospodarczej spółka może spotkać się z sytuacją niewykonania przez stronę umowy swoich zobowiązań. Innymi słowy, istnieje pewne ryzyko, że zapłacony towar nie zostanie dostarczony lub określone w umowie prace (usługi) pozostaną w formie niezrealizowanych planów. Często w takiej sytuacji głównym powodem nie jest siła wyższa, ale pozbawieni skrupułów kontrahenci, którzy udają solidną i rzetelną firmę, a w rzeczywistości okazują się wyznaniami, które nie mają ani kapitału obrotowego, ani sprzętu, ani personelu.
Zawarcie umowy z takim kontrahentem obarczone jest stratami finansowymi, jakie spółka może ponieść w wyniku niewywiązania się z warunków umowy, a także ewentualnymi roszczeniami organów regulacyjnych.
Na tle takich ryzyk, przy zawieraniu umów wymagana jest należyta staranność.
Weryfikacja kontrahentów jest zatem integralną częścią każdej działalności gospodarczej, obowiązkową procedurą mającą na celu uniknięcie strat finansowych, ryzyka i uzasadnionych roszczeń wobec organizacji (indywidualnego przedsiębiorcy) i (lub) jej urzędników.
Jak sprawdzać kontrahentów?
Wybierając kontrahentów, należy zrozumieć, co dokładnie należy przeanalizować w pierwszej kolejności. W ramach tego
postępowania należy sprawdzić przede wszystkim jego dane rejestrowe. Mianowicie, że organizacja (indywidualny przedsiębiorca) o takim NIP jest zarejestrowana w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych (EGRIP) i nie została do tej pory wyłączona z rejestru, nie jest w trakcie reorganizacji, likwidacji.
Kompleksowe sprawdzenie kontrahenta to:
- - weryfikacja danych rejestracyjnych;
- - analiza głównych wskaźników kontrahenta („wiek”, liczba i miejsce zamieszkania uczestników, wielkość kapitału docelowego, dostępność licencji, oddziałów), co umożliwia sformułowanie jego podstawowej oceny zdolności prawnej (zabezpieczenie podatkowe);
- - identyfikacja adresów rejestracji masowej i adresów fikcyjnych;
- - identyfikacja osób zdyskwalifikowanych i firm z nominalnymi uczestnikami;
- - analiza spraw arbitrażowych, w których uczestniczy kontrahent.
Przeprowadzenie tak kompleksowej kontroli pozwoli Ci wykluczyć podejrzane firmy z listy Twoich kontrahentów.
Usługa „Sprawdzanie kontrahentów”: szybko i sprawnie
Jak sprawdzić kontrahenta w minimalnym czasie i jednocześnie w najbardziej efektywny sposób? Najskuteczniejszym, dokładnym, a przez to najskuteczniejszym sposobem jest kontakt z usługą Counterparty Check, która jest integralną częścią systemu My Business Bureau.
Usługa My Business BUREAU przeprowadza najpełniejszą weryfikację kontrahentów w bazach danych Federalnej Służby Podatkowej i umożliwia, równolegle ze sprawdzeniem danych rejestracyjnych firmy, oceną statusu kontrahenta i uzyskaniem wyciągu z rejestru państwowego, identyfikację błędów w dane podane przez firmę.
Tym samym korzystanie z usługi „Sprawdzanie kontrahentów” daje możliwość:
- - sprawdzić poprawność danych rejestracyjnych kontrahenta;
- - sporządzić wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych i EGRIP;
- - sprawdzić zgodność NIP i KPP z danymi dostarczonymi przez kontrahenta;
- - ocenić status kontrahenta w ramach Federalnej Służby Podatkowej;
- - sprawdź masową rejestrację osoby prawnej;
- - sprawdź nominowanych dyrektorów.
Usługa sprawdzi dane rejestrowe, dostarczy rzetelnych informacji z akt sądów arbitrażowych, świeży wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych (EGRIP), znajdzie błędy w danych kontrahentów.
W ten sposób usługa Counterparty Check jest potężnym narzędziem, które może zapobiec stratom finansowym i roszczeniom ze strony organów regulacyjnych.
