Regulamin biletów. Możesz zalogować się za pomocą jednego z kont w mediach społecznościowych. Wymagania dotyczące biletów do teatru i na koncert

Organizacja stosująca uproszczony system podatkowy zajmuje się świadczeniem usług w zakresie organizacji uroczystości i różnych wydarzeń. Zorganizowano wystawę. Bilety wstępu produkowane są w drukarni. Bilet uprawnia jedynie do zwiedzania wystawy. Część biletów sprzedawano za gotówkę w kasie, a część osobom prawnym, które płaciły przelewem bankowym. Jaka jest procedura rozliczania biletów wstępu i dokumentowania ich sprzedaży podmiotom prawnym, które zapłaciły przelewem?

Naszym zdaniem, dla celów księgowych, bilety wstępu na wystawę można uznać za formy ścisłej odpowiedzialności. Faktem jest, że same w sobie nie mogą przynieść organizacji korzyści ekonomicznych i dlatego nie mogą być uznane za pozycje zapasów (towary, materiały); służą jedynie jako dowód prawa ich nabywcy do otrzymania usługi świadczonej przez organizację. W takim przypadku bilet uprawnia do zwiedzania wystawy.

Z prawnego punktu widzenia zakup biletu oznacza zawarcie umowy o świadczenie usług przez organizację. Umowa może bowiem zostać zawarta także przez przesłanie przez jedną ze stron oferty (propozycji zawarcia umowy) i jej przyjęcie (przyjęcie oferty) przez drugą stronę (art. 2 art. 432 kc). Federacja Rosyjska). Kupując bilet wstępu na wystawę, kupujący wyraża zgodę na zakup usług świadczonych przez organizację w postaci zorganizowania wystawy.

Należy zwrócić uwagę, że przepisy nie ujawniają pojęcia „ścisłego formularza zgłoszeniowego”. Jednak na podstawie Regulaminu dokumentów i obiegu dokumentów w rachunkowości (zatwierdzonego przez Ministerstwo Finansów ZSRR w dniu 29 lipca 1983 r. N 105 w porozumieniu z Głównym Urzędem Statystycznym ZSRR) można stwierdzić, że następujące dokumenty są formami ścisła sprawozdawczość:

Posiadanie unikalnego numeru;

Podlegają specjalnemu przechowywaniu (w sejfach, metalowych szafkach lub specjalnych pomieszczeniach zapewniających ich bezpieczeństwo).

Księgowanie biletów

Zgodnie z instrukcją stosowania planu kont do działalności finansowej i gospodarczej organizacji, zatwierdzoną rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 31 października 2000 r. N 94n, konto 006 „Formy ścisłej sprawozdawczości”. Formy ścisłego raportowania są brane pod uwagę na koncie w ocenie warunkowej, na przykład w ocenie - 1 rub.

Należy zauważyć, że istnieje inne stanowisko, zgodnie z którym ścisłe formularze księgowe nie są rozliczane na koncie pozabilansowym, ale są akceptowane do rozliczania w ramach obciążenia rachunku 10 „Materiały” według rzeczywistych kosztów nabycia z późniejszym odpisem na rachunek konto lub %%% _16_%% . Jednak, jak wskazaliśmy powyżej, blankiety biletów same w sobie nie mają możliwości przyniesienia organizacji korzyści ekonomicznych w przyszłości, w związku z czym nie powinny być ujmowane jako składnik aktywów w bilansie organizacji.

Koszty usług drukarskich do produkcji biletów należy uznać za wydatki, których realizacja jest związana z wykonywaniem pracy, świadczeniem usług, na podstawie paragrafu 5 PBU 10/99 „Wydatki organizacji” .

Bilety otrzymane przez organizację są akceptowane do rozliczenia w ciężar rachunku w ocenie warunkowej. Koszt zakupu formularzy znajduje odzwierciedlenie w obciążeniu rachunków rozliczeniowych kosztów produkcji. Tak więc koszt zakupu biletów może zostać odzwierciedlony albo w obciążeniu rachunku 20 „Produkcja główna”, albo w obciążeniu rachunku 26 „Koszty ogólne”, w zależności od procedury przewidzianej w polityce rachunkowości organizacji.

Wpływy ze sprzedaży biletów stanowią dochód ze zwykłej działalności organizacji na podstawie paragrafu 5 PBU 9/99 „Dochód organizacji”.

Operacje zapłaty za usługi poligraficzne do produkcji biletów dokonywane są za pomocą następujących wpisów:

Bilety są brane pod uwagę;

Jako koszty ujmowane są koszty usług poligraficznych (na podstawie aktu o świadczonych usługach).

Sprzedaż biletów jest odzwierciedlona w następującej kolejności:

Odzwierciedlająca płatność za bilety;

Odzwierciedla wpływy ze sprzedaży biletów;

Sprzedane bilety zostały umorzone.

Papierkowa robota

Jeśli chodzi o dokumentację sprzedaży biletów podmiotom prawnym, które zapłaciły organizacjom, zauważamy, co następuje.

Rzeczywiście, ponieważ, jak słusznie zauważyłeś, bilety nie są pozycjami inwentarzowymi, gdy są sprzedawane (formularz N TORG-12, zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 25 grudnia 1998 r. N 132 „O zatwierdzeniu ujednolicone formy podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania operacji handlowych” ) nie powinny być formatowane.

Należy pamiętać, że ponieważ same bilety są formami ścisłej odpowiedzialności, przy ich sprzedaży obowiązujące przepisy nie przewidują wykonania jakichkolwiek dokumentów.

W tej sytuacji organizacja może sporządzić akt przekazania biletów wstępu, którego forma może zostać opracowana i zatwierdzona przez organizację niezależnie zgodnie z wymogami ust. 2 art. 9 ustawy N 129-FZ - wskazując następujące obowiązkowe dane:

tytuł dokumentu;

Data sporządzenia;

Nazwa organizacji, która skompilowała dokument;

Jednostki miary i koszty;

Stanowiska osób odpowiedzialnych za wykonanie transakcji handlowej i prawidłowość jej wykonania;

Własne podpisy wskazanych osób.

Dokument ten może zawierać również serie i numery biletów, datę ich przekazania oraz inne istotne dane.

Ponadto organizacja może również wydawać kupującym (osobom prawnym) inne dokumenty, na przykład:

Program wystawy;

zaproszenia;

Inne dokumenty, które mogą pomóc Twoim kontrahentom udowodnić, że koszty zwiedzania wystawy spełniają kryteria uznania wydatków określone w ust. 1 art. 252 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Dla Twojej informacji:

Należy zauważyć, że jedną z odmian ścisłych formularzy sprawozdawczych jest ścisły formularz sprawozdawczy zrównany z czekiem kasjerskim (dalej - BSO), którego procedurę korzystania określa Procedura dokonywania płatności gotówkowych i (lub) rozliczeń za pomocą płatności karty bez użycia kas fiskalnych, zatwierdzone Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. N 359 (zwane dalej Procedurą).

Korzystanie z takich BSO wiąże się z ust. 2 art. 2 ustawy federalnej z dnia 22 maja 2003 r. N 54-FZ „O korzystaniu z kas fiskalnych przy realizacji rozliczeń gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych”, umożliwiając organizacjom i indywidualnym przedsiębiorcom przeprowadzanie rozliczeń gotówkowych i (lub ) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych bez użycia kas fiskalnych w przypadku świadczenia usług na rzecz ludności, pod warunkiem wydania przez nie odpowiedniego BSO.

Oznacza to, że organizacja może skorzystać z tego prawa i nie korzystać z kasy fiskalnej przy dokonywaniu płatności gotówkowych ludności za świadczenie im usług w postaci zwiedzania wystawy. Ale w tym celu forma biletu wstępu wydawana kupującym - osobom fizycznym i ich rozliczanie muszą być zgodne z wymogami Procedury.

Materiał został przygotowany na podstawie indywidualnej pisemnej konsultacji udzielonej w ramach usługi Doradztwa Prawnego. Aby uzyskać więcej informacji na temat usługi, skontaktuj się ze swoim kierownikiem.

Miejska Autonomiczna Instytucja Kultury

„Stowarzyszenie koncertowe i filharmoniczne w Soczi”

______________________________________________________________________

ZATWIERDZONY

na zlecenie firmy MAUK "SKFO"

Sekcja 1. Postanowienia ogólne

Rozporządzenie „W sprawie procedury organizacji wniosku, księgowości, produkcji, przechowywania, sprzedaży, przemieszczania i niszczenia form ścisłej odpowiedzialności - biletów wstępu na wydarzenia Miejskiej Autonomicznej Instytucji Kultury„ Stowarzyszenie Koncert i Filharmonia w Soczi ”(nazwa skrócona” W branży biletowej, zwany dalej Regulaminem) określa tryb zarządzania systemem biletowym w Miejskiej Autonomicznej Instytucji Kultury „Stowarzyszenie Koncertowo-Filharmoniczne w Soczi” (dalej NCFD), z uwzględnieniem stosowania w NCFD Elektronicznego (zautomatyzowanego) systemu produkcji, księgowania i sprzedaży biletów na podstawie umowy ze spółką z ograniczoną odpowiedzialnością Profitiquet-South” (dalej – System) na podstawie uchwały Prezydenta Miasta Soczi nr 000 z dnia 01.01.2001r

Rozporządzenie zostało opracowane w celu:

Poprawa jakości usług komunalnych „Organizacja wypoczynku, imprez kulturalnych, obsługa teatralno-koncertowa i kinowa dla ludności na terenie gminy uzdrowisko Soczi” w ramach realizacji zadania gminnego przez Północ Okręg Federalny Kaukazu na odpowiedni okres kalendarzowy i planistyczny;

Zapewnienie mieszkańcom i gościom miasta wypoczynkowego Soczi nowych, nowoczesnych usług, zaspokajających zapotrzebowanie na imprezy teatralne, koncertowe, sportowe, z uwzględnieniem Koncepcji zunifikowanego zautomatyzowanego systemu sprzedaży biletów na imprezy teatralne, koncertowe, sportowe i wycieczkowe w gmina kurortu Soczi (zatwierdzona uchwałą Burmistrza Miasta Soczi nr 000 z dnia 01.01.2001 r.;

Zapewnienie „przejrzystości” sprzedaży biletów;

Zapewnienie księgowości i kontroli sprzedaży biletów oraz wpływu wpływów do kasy i rachunku rozliczeniowego Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego w wyniku sprzedaży biletów;

Aktywizacja stosowania kampanii i technik marketingowych mających na celu zwiększenie sprzedaży biletów.

Usprawnienie obsługi prac biurowych związanych z Regulaminem, obiegiem dokumentów i komunikacją służbową pomiędzy uczestnikami jego realizacji (zwanymi dalej Uczestnikami);

Ustalenie odpowiedzialności Uczestników w związku z realizacją Regulaminu;

Uszczegółowienie struktury organizacyjnej Okręgu Federalnego Kaukazu Północnego;

Uzupełnienia regulaminów administracyjnych obowiązujących w Okręgu Federalnym Kaukazu Północnego; Instrukcje biznesowe; Regulamin „O polityce rachunkowości Okręgu Federalnego Kaukazu Północnego”

Regulamin podlega obowiązkowemu wykonaniu przez wszystkich Uczestników.

Przy wykonywaniu Regulaminu Uczestnicy kierują się:

Rozporządzenie Ministerstwa Kultury Rosji z dnia 01.01.01 nr 000 „W sprawie zatwierdzenia ścisłych formularzy sprawozdawczych” (załącznik 1);

Pismo Ministerstwa Kultury Rosji z dnia 01.01.01 N / 04 w sprawie zatwierdzenia „Wytycznych dotyczących stosowania, rozliczania, przechowywania i niszczenia form ścisłej odpowiedzialności przez organizacje i instytucje podlegające Ministerstwu Kultury Rosji Federacja Rosyjska”, który stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu (dalej: Wytyczne);

Inne obowiązujące dokumenty regulacyjne i metodologiczne;

Lokalne akty Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego, w tym Regulamin Administracyjny, Instrukcje dotyczące pracy biurowej, Regulamin „W sprawie polityki rachunkowości Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego”.

Osoby biorące udział w realizacji Regulaminu:

Kasa główna (kasa biletowa);

Kasy Teatru Zimowego i Sali Muzyki Organowej i Kameralnej;

Księgowość;

Pracownicy etatowi KFD: kasjerzy i kasjerzy – operatorzy, kierownicy działów sprzedaży, pełnoetatowi agenci (dystrybutorzy biletów) działu sprzedaży KFD, kierownicy wiodący (kuratorzy) poszczególnych wydarzeń (zgodnie z odpowiednim Regulaminem) obowiązujący w KFD), powoływani odpowiednią ustawą miejscową KFD, przedstawiciele dyrekcji KFD.

Sekcja 2. Kasa biletowa

2.1. Zgodnie ze strukturą organizacyjną NCFD, kasa biletowa jest częścią działu księgowości, strukturalnej jednostki organizacyjnej NCFD i stanowi dla Uczestników główne ogniwo w zarządzaniu biznesem biletowym.

2.2. Kasa odpowiednio podlega bezpośrednio Głównemu Księgowemu Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego, Dyrektorowi Generalnemu Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego i systematycznie współpracuje z Zastępcą Dyrektora Generalnego - Dyrektorem Marketingu i Starszym Kierownikiem Działu Sprzedaży Okręg Federalny Kaukazu Północnego.

2.3. Kierownik kasy biletowej, który jest mianowany na stanowisko Dyrektora Generalnego Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego na warunkach umowy o pracę i Umowy o Odpowiedzialność w ścisłej zgodności z Funkcją Pracy (Opis Stanowiska) i niniejszym Regulaminem , kieruje Kasą Biletową i ponosi osobistą odpowiedzialność za jej pracę.

2.4. Struktura kasy biletowej obejmuje:

Kasa główna (kasa biletowa);

Kasy Teatru Zimowego i Sali Muzyki Organowej i Kameralnej;

Zdalne kasy biletowe przypisane agentom (dystrybutorom biletów), którzy pozostają w stosunkach umownych (agencjach) z Północnokaukaskim Okręgiem Federalnym lub prowadzonymi przez oficjalnych partnerów biznesowych Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego - agentów sprzedaży biletów.

2.5. Stałymi pracownikami Kasy są kasjerzy – operatorzy i kasjerzy biletowi na warunkach umów o pracę i indywidualnych umów o odpowiedzialność, działając zgodnie z odpowiednimi funkcjami Pracowniczymi (Obowiązki Stanowiska Pracy) i ściśle według niniejszego Regulaminu.

2.6. Kasa główna (kasa) czynna od 09:00 do 21:00 siedem dni w tygodniu z przerwą obiadową od 13:00 do 14:00 oraz indywidualnymi przerwami technologicznymi co 1,5 godziny pracy przez 15 minut wg harmonogramu zatwierdzony przez Dyrektora Generalnego Okręgu Federalnego Kaukazu Północnego, uzgodniony zgodnie z obowiązującym Układem Zbiorowym przez Przewodniczącego Komitetu Związków Zawodowych Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego.

W godzinach od 17:00 do 20:30 w dniu planowanych wydarzeń kasa główna (kasa biletowa) wykonuje w pierwszej kolejności czynności mające na celu zapewnienie przeprowadzenia aktualnej imprezy oraz relacjonowanie aktualnej imprezy: zorganizowane sprzedaż biletów zniżkowych w ukierunkowanych aplikacjach organizacji publicznych i osób prawnych, zrzeszających Specjalne kategorie obywateli, o których mowa w punkcie 7.1. niniejszego rozporządzenia; rejestracja Skonsolidowanego raportu kasowego za bieżącą imprezę oraz Aktu rozliczenia dochodów ze sprzedaży biletów wstępu na bieżącą imprezę.

2.7. Godziny otwarcia kas Teatru Zimowego i Sali Kameralnej Organów:

Od 9:00 do 9:45 - praca z dokumentami w kasie głównej i dziale księgowości;

Od 10:00 do 13:00 i od 14:00 do 20:00 - praca przy obsłudze gości (widzów); wprowadzanie do Systemu bieżących informacji w związku ze zwrotem niesprzedanych biletów z przerwami technologicznymi co 1,5 godziny pracy przez 15 minut z obowiązkowym umieszczeniem odpowiedniego ogłoszenia, zaprojektowanego w korporacyjnym stylu Okręgu Federalnego Kaukazu Północnego;

Od 20:00 do 21:00 - praca z dokumentami, zgłaszanie się do kasy głównej (kasa biletowa) i księgowość.

Harmonogram pracy kasjerów - operatorów i kasjerów biletowych zatwierdza Dyrektor Generalny Okręgu Federalnego Kaukazu Północnego na wniosek kierownika kasy biletowej pod warunkiem zatwierdzenia go przez Głównego Księgowego i Przewodniczącego Komitetu Związków Zawodowych Okręgu Federalnego Kaukazu Północnego.

2.8. Główne funkcje kasy głównej (kasy biletowej) oraz kasjera dyżurnego - operatora:

2.8.1. wprowadzanie do Systemu informacji o wszystkich wydarzeniach odbywających się w Północnokaukaskim Okręgu Federalnym (nazwa, godzina rozpoczęcia i czas trwania, ceny biletów);

2.8.2. rezerwacja biletów usługowych i ulgowych w sposób określony odpowiednimi aktami lokalnymi Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego oraz niniejszym Regulaminem;

2.8.3. wprowadzanie do Systemu informacji w związku ze zmianami w harmonogramie wydarzeń (przenoszenie dat i godzin rozpoczęcia wydarzeń, przeszacowanie kosztów biletów, odwoływanie wydarzeń, zmiana nazw itp.).

Podstawą wprowadzenia informacji do Systemu jest akt lokalny Okręgu Federalnego Kaukazu Północnego - zamówienie z załączonym do niego Cennikiem Biletów, sporządzone zgodnie z Regulaminem Administracyjnym i Instrukcją Pracy Papierkowej. Wyjątkowo podstawą wprowadzenia informacji do Systemu może być pisemne polecenie Dyrektora Generalnego lub osoby go zastępującej, zastępców Dyrektora Generalnego, asystenta Dyrektora Generalnego, z zastrzeżeniem obowiązkowego późniejszego wykonania polecenia, o którym mowa w ust. w niniejszym paragrafie w odniesieniu do zamówienia.

Rozkazy ustne urzędników Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego nie mogą być podstawą do wprowadzania jakichkolwiek informacji do Systemu. Naruszenie tej procedury jest naruszeniem funkcji pracy urzędników kas biletowych i podstawą do zastosowania środków dyscyplinarnych.

Wprowadzanie jakichkolwiek informacji do Systemu jest dozwolone nie później niż 10 minut przed rozpoczęciem aktualnego wydarzenia;

2.8.4. produkcja (drukowanie) biletów i wydawanie biletów z odroczoną płatnością personelowi i niezależnym agentom (autoryzowanym dystrybutorom) - osobom fizycznym i prawnym, które są w stosunkach umownych z Okręgiem Federalnym Kaukazu Północnego (w tekście - Agenci), zgodnie z otrzymanymi Wnioskami w kasie głównej (kasa biletowa) w formie pisemnej w celu dalszej sprzedaży biletów, z wystawieniem Faktury i powołaniem się na szczegóły aktualnej umowy agencyjnej (data zawarcia, numer).

Procedura interakcji między Okręgiem Federalnym Kaukazu Północnego a kasą biletową z Agentami jest określona w punkcie 5 niniejszego Regulaminu.

2.8.5. Rezerwacja w Systemie biletów specjalnych z odroczoną płatnością jest dozwolona dla Agentów - osób prawnych, wystawianie i wydawanie odpowiednich biletów i limitów biletów jest dozwolone na podstawie pisemnych Wniosków zarejestrowanych przez biuro Okręgu Federalnego Kaukazu Północnego, potwierdzonych przez Dyrektora Generalnego lub Zastępców Dyrektora Generalnego Okręgu Federalnego Kaukazu Północnego w odniesieniu do szczegółów aktualnej Umowy (data zawarcia, numer), w celu dalszej sprzedaży zarezerwowanych biletów na ścisłych formularzach sprawozdawczych Agentów - osób prawnych, próbek które zostały zatwierdzone przez Okręg Federalny Kaukazu Północnego, zgodnie z obowiązującymi umowami i stanowią podstawę wstępu na ogłoszone w nich wydarzenia (przedstawienia), z obowiązkowym warunkiem wystawienia odpowiedniej faktury za wystawienie limitów biletów;

2.8.6. przyjmowanie od Agentów niesprzedanych biletów i limitów biletów zarejestrowanych przez biuro KFD jest dopuszczalne w sposób iw terminach określonych odpowiednimi umowami agencyjnymi oraz niniejszym Regulaminem;

2.8.7. poprawnego wpisu do Systemu informacji o zwrocie biletów, limitach biletów; o udostępnieniu do sprzedaży zwróconych biletów i limitów biletów za pośrednictwem Systemu, niezwłocznie nie później niż godzinę po otrzymaniu niesprzedanych biletów i limitów biletów.

Tryb wydawania, wykupu i niszczenia niesprzedanych biletów przyjętych od Agentów określa Wytyczne oraz niniejszy Regulamin;

2.8.8. rezerwacja, produkcja (drukowanie), sprzedaż, zgodnie z procedurą określoną w niniejszym Regulaminie, biletów serwisowych, biletów ulgowych na wnioski zbiorowe, wydawanie zaproszeń na imprezy Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego na podstawie ustawy miejscowej Okręg Federalny Kaukazu Północnego dla odpowiedniego wydarzenia (zamówienia), wniosków legalnych organizacji publicznych zrzeszających specjalne kategorie obywateli, o których mowa w paragrafie 7.1 niniejszego Regulaminu, zarządzeń Dyrektora Generalnego lub Zastępców Dyrektorów Generalnych;

2.8.9. zapewnienie terminowego i należytego wykonania, w sposób określony przez Wytyczne metodyczne i ust. 4 niniejszego Regulaminu, Skonsolidowany raport ze sprzedaży biletów na wydarzenie do działu księgowości Okręgu Federalnego Kaukazu Północnego wraz z kopiami biletów (odcinkami) uszkodzonych formularzy biletów wstępu w formie określonej niniejszym Regulaminem (załącznik nr 3);

2.8.10. organizacja rozliczania przepływu formularzy biletów wstępu, których forma jest zatwierdzona jako ścisły formularz sprawozdawczy Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego w ścisłej zgodności z wytycznymi metodologicznymi, w tym:

Odbiór formularzy biletów z magazynu Okręgu Federalnego Kaukazu Północnego;

Dystrybucja (wydawanie do raportowania) formularzy biletowych pomiędzy kasjerami biletowymi a kasjerami - operatorami;

Dystrybucja (wystawienie do rozliczenia) biletów dokonanych za pośrednictwem Systemu pomiędzy Agentami na podstawie indywidualnych wniosków i (lub) według rejestrów działu sprzedaży;

2.8.11. organizacja rejestracji i składania do działu księgowości Okręgu Federalnego Kaukazu Północnego raportowania kasjerów i kasjerów - operatorów na wydanych, sprzedanych, uszkodzonych i zwróconych formularzach biletów oraz ich kopiach (odcinkach) w wymaganej formie (załącznik 4, „ Karta rozliczeń ilościowych i całkowitych” (dalej jako KKSU) zgodnie z § 4 niniejszego Regulaminu;

2.8.12. organizacja rejestracji i dostarczania do działu sprzedaży informacji operacyjnych o sprzedanych i zwróconych (niesprzedanych) biletach na określone wydarzenia;

2.8.13. planowanie i organizacja składania zamówień do Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością na terminowe uzupełnianie zapasów formularzy ścisłej odpowiedzialności - formularzy biletowych. Kontrola nad terminową płatnością kosztów zamówień na formularze biletowe.

Zapewnienie kontroli nad bezpieczeństwem formularzy biletowych odbieranych z magazynu w ścisłej zgodności z Instrukcją Metodyczną;

2.8.14. opracowywanie wariantów Cenników Biletów na wydarzenia Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego zgodnie z Planami sal, na podstawie planowanej wyprzedanej kolekcji w imieniu Dyrektora Generalnego lub Zastępców Dyrektora Generalnego;

2.8.15. niezwłocznego przekazania w przewidzianej formie (załączniku) Zastępcy Dyrektora Generalnego - Dyrektora Marketingu oraz na żądanie działu sprzedaży informacji o sprzedaży biletów na określone wydarzenie.

2.9. Do obowiązków managera biletów należy:

2.9.1. stała kontrola nad prawidłowym wprowadzaniem do Systemu przez kasjerów – operatorów i kasjerów biletowych informacji (danych) o sprzedanych, uszkodzonych, przedrukowanych, przeniesionych, zwróconych (w tym z innych zmian) blankietach biletowych;

2.9.2. wstępne i okresowe instruktaże kasjerów – operatorów i kasjerów biletowych na temat zasad korzystania z Systemu;

2.9.3. organizacja kasy biletowej;

2.9.4. kontrola nad pracą kasjerów – operatorów i kasjerów biletowych.

Odpowiedzialność za błędne wprowadzenie do Systemu Informatycznego ponosi dany kasjer biletowy lub kasjer-operator z obowiązkiem przeprowadzenia przez kierownika kasy Dochodzenia Wewnętrznego, wykonania pisemnych wyjaśnień, odpowiedniego aktu miejscowego Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego oraz dodatkowe pouczenie w celu zapobieżenia powtarzającym się przypadkom błędnego wpisu do Systemu Informatycznego;

2.9.5. komunikacja operacyjna z Dyrektorem Generalnym, Głównym Księgowym, Zastępcą Dyrektora Generalnego - Dyrektorem Marketingu, Starszym Kierownikiem Działu Sprzedaży, Kierownikami Wiodącymi (kuratorami) wydarzeń Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego, Asystentem Dyrektora Generalnego, Agentami, oficjalnymi partnerami - współorganizatorów imprez odbywających się na bazie Okręgu Federalnego Kaukazu Północnego (producenci, organizacje teatralne i koncertowe, indywidualni przedsiębiorcy) w sprawie sprzedaży biletów i realizacji niniejszego Regulaminu;

2.9.6. terminowe sporządzanie grafików pracy i kart czasu pracy dla podległych pracowników.

2.9.7. udział w okresowych spotkaniach operacyjnych, celowych, repertuarowych z dyrektorem generalnym, z zastępcami dyrektora generalnego, z bezpośrednim przełożonym – głównym księgowym;

2.9.8. opracowanie i wprowadzenie projektów aktów lokalnych Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego w kwestiach zarządzania biletami i wykonania niniejszego Regulaminu;

2.9.9. Zatwierdzanie Cenników Biletów na etapie zawierania umów z Oficjalnymi Partnerami Biznesowymi - współorganizatorami imprez oraz na etapie wydawania lokalnych aktów (zarządzeń) dotyczących określonych wydarzeń w związku z kwestiami zarządzania biletami.

2.10. Kluczowe obowiązki agentów biletowych:

2.10.1. na otwarciu dyżuru roboczego (dzień roboczy) kasjer zobowiązany jest do wprowadzenia do Systemu informacji o numerach i seriach druków biletów otrzymanych w kasie głównej (kasie biletowej) – formy odpowiedzialności ścisłej;

2.10.2. na koniec zmiany roboczej (dzień roboczy) kasjer musi:

wprowadzać do Systemu informacje o biletach uszkodzonych, przedrukowanych, przeniesionych, zwróconych (w tym z innych zmian);

Sporządzania raportów zgodnie z formularzami ustanowionymi niniejszym Regulaminem;

Przekazać do kasy głównej (kasy biletowej) kopie biletów sprzedanych na zmianę roboczą (odcinki);

Przekaż wpływy i raporty do działu księgowości (nie później niż 30 minut po rozpoczęciu planowanego wydarzenia);

Wyłączyć urządzenia Systemu, zamknąć i zaplombować kasę oraz załączyć kasę, przekazać w przepisany sposób (w zaplombowanym pojemniku) dyżurnemu klucze do kasy;

2.10.3. przyjęcie biletów sprzedanych w przedsprzedaży na wydarzenie od kupujących (widzów) i zwrot ich kosztów następuje co do zasady w przypadku odwołania, zmiany terminu, wymiany spektakli ogłoszonych na biletach w ciągu 3 dni kalendarzowych po odwołaniu imprezy ogłoszonej w biletach lub na pisemnym wniosku ze wskazaniem paszportu i danych teleadresowych, ważnych powodów powrotu, potwierdzonych przez Dyrektora Generalnego lub Zastępców Dyrektora Generalnego, co do zasady nie później niż przed rozpoczęciem imprezy ogłoszonej na bilet.

Kasjer jest osobą odpowiedzialną finansowo zgodnie z odpowiednią indywidualną umową.

Do obowiązków kasjera biletowego należy monitorowanie dostępności odpowiedzialnego zapasu formularzy biletów (z zapasem co najmniej 100 sztuk), a także przestrzeganie procedury składania niezbędnych raportów, zgodnie z Wytycznymi i niniejszym Regulaminem.

Sekcja 3. Rachunkowość

3.1. W ramach realizacji niniejszego Regulaminu dział księgowości Okręgu Federalnego Kaukazu Północnego pełni następujące funkcje:

3.1.1. w sprawie ostatecznego rozliczenia i kontroli przepływu formularzy odpowiedzialności ścisłej - formularzy biletowych, sprzedanych biletów wstępu i ich kopii (odcinków), potwierdzających wysokość gotówki przyjętej w kasie i środków bezgotówkowych na rachunek bieżący, a także jako bilety niesprzedane (zwrócone, uszkodzone, przedrukowane);

3.1.2. w sprawie naliczania opłat agencyjnych na podstawie stosownych umów na podstawie aktów odbioru usług agencyjnych wydanych przez starszego kierownika działu sprzedaży i sprawozdawczości kasy biletowej;

3.1.3. prowadzenie odpowiedniego raportowania rozliczeń z Agentami z naliczaniem, potrącaniem i przekazywaniem do budżetu podatków zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej;

3.1.4. do rozliczeń z Oficjalnymi Partnerami Biznesowymi Okręgu Federalnego Kaukazu Północnego - współorganizatorami i (lub) uczestnikami imprez zgodnie z warunkami odpowiednich umów na podstawie Zaświadczeń o odbiorze wykonanej pracy, Zaświadczeń o uzgodnieniu dochodów z sprzedaż biletów wstępu na dane wydarzenia, na podstawie Faktur do zapłaty potwierdzonych przez Dyrektora Generalnego lub osobę go zastępującą;

3.1.5. o wspólnej rejestracji z kasą biletową zgodnie z Instrukcją Metodyczną i niniejszym Regulaminem Sprawozdawczości;

3.1.6. po zatwierdzeniu zgłoszenia otrzymanego z kasy biletowej i działu sprzedaży;

3.1.7. w sprawie rejestracji odpisów formularzy biletowych;

3.1.8. w sprawie sporządzenia aktów umorzenia i zniszczenia form odpowiedzialności ścisłej - zwróconych (niesprzedanych) biletów oraz kopii (odcinków) sprzedanych biletów wstępu w sposób i w terminach określonych w Wytycznych i niniejszym Regulaminie.

3.2. Procedura składania sprawozdań z przeprowadzonych działań

Na podstawie wyników każdego zdarzenia kasjer dyżurny i kasjer dyżurny – operator są zobowiązani do przedłożenia, a główny księgowy zobowiązany jest do sprawdzenia i akceptacji następującego kompletu dokumentów:

3.2.1. Skonsolidowany raport kasowy za zdarzenie w wymaganej formie (Załącznik nr 3), zawierający dane przewidziane w pkt 2.13 Wytycznych;

3.2.2. Listy przewozowe za wystawienie biletów w wymaganej formie (załącznik 5);

3.2.3. Faktury za zwrot biletów w wymaganej formie (załącznik 5);

3.2.4. Sprawozdanie o podziale miejsc według funduszy w wymaganej formie (załącznik 6);

3.2.5. Sprawozdanie statystyczne dotyczące imprezy w podziale na strefy cenowe i kategorie zwiedzających (widzów) w wymaganej formie (załącznik nr 7);

3.2.6. Raport o stanie miejsc na imprezie w kontekście stref cenowych w wymaganej formie (załącznik 8);

3.2.7. Kopie (odcinki) wszystkich biletów na wydarzenie sprzedawane przez kasę, usystematyzowane przez kasjerów biletowych i kasjerów - operatorów;

3.2.8. Formularze uszkodzonych, zwróconych, przedrukowanych biletów;

3.2.9. Wykaz ukierunkowanej sprzedaży biletów zniżkowych pełnoetatowym pracownikom Okręgu Federalnego Kaukazu Północnego w wymaganej formie (załącznik 12);

3.2.10 Wybór wniosków ze szczególnych kategorii obywateli przewidzianych w pkt. 7.1 niniejszego Regulaminu, sporządzonych w formie przewidzianej niniejszym Regulaminem (załącznik nr 12), które po weryfikacji i zatwierdzeniu dział księgowości przekazuje do dalszych analiz przetwarzania i przechowywania w odpowiednim przypadku do działu sprzedaży.

Do przedstawionego zestawu dokumentów dział księgowości jest zobowiązany do usystematyzowania (dołączenia) kopii faktur za odbiór formularzy biletowych przez kasjerów biletowych i operatorów biletowych z magazynu.

Kierownik kasy musi terminowo przekazać oryginały listów przewozowych do działu księgowości (niezwłocznie po otrzymaniu przez kasjerów i kasjerów – operatorów kolejnego kompletu (stosu) druków biletów wstępu).

Stosowanie określonych Listów Przewozowych zapewnia kontrolę nad zbieżnością serii i numerów używanych przez kasjerów biletowych i kasjerów – operatorów form ścisłej odpowiedzialności.

W przypadku braku rozbieżności między danymi w protokołach a faktycznie przedłożonymi kopiami (odcinkami) biletów wstępu, dział księgowości ma prawo zaakceptować przedłożone dokumenty.

Na podstawie przedstawionych przez kasę dokumentów dotyczących przeszłego wydarzenia dział księgowości oblicza wynagrodzenie każdego Agenta na podstawie aktu odbioru usług agencyjnych sporządzonego przez kierownika wyższego działu sprzedaży, poświadczonego przez starszego kierownika działu sprzedaży, zastępcę dyrektora generalnego – dyrektora marketingu, kierownika kasy biletowej oraz głównego księgowego.

3.3. Procedura spisywania i niszczenia formularzy odpowiedzialności ścisłej

Decyzją Dyrektora Generalnego Okręgu Federalnego Kaukazu Północnego powołuje się Komisję do odpisania sprzedanych egzemplarzy biletów wstępu (odcinków), potwierdzających kwotę gotówki przyjętej (w tym przy użyciu kart płatniczych) i niesprzedanej (zwróconej), uszkodzonych, ponownie wystawionych biletów wstępu (zwana dalej Komisją).

Kierownik kasy biletowej oraz księgowy prowadzący działalność biletową sporządzają i przedkładają Komisji następujący komplet dokumentów:

3.3.1. Kasa główna (kasa biletowa) zgodnie z pkt. 4.4 Wytycznych składa Protokół zawierający dane o seriach i numerach, liczbie i przyczynach spisywania egzemplarzy (odcinków) sprzedanych biletów wstępu oraz biletów wstępu niesprzedanych (zwróconych) , zniszczonych, ponownie wystawionych druków biletów według wzoru ustalonego niniejszym regulaminem (załącznik nr 4) za okres od dnia sporządzenia stosownego poprzedniego aktu wykupu do dnia wyznaczonego przez Komisję;

3.3.2. Dział księgowości przekazuje kopie Skonsolidowanych sprawozdań ze sprzedaży biletów na imprezy w wymaganej formie (załącznik nr 3), zaakceptowanej i zatwierdzonej przez odpowiedzialnego księgowego, za okres od dnia sporządzenia stosownego poprzedniego aktu umorzenia ścisłych formularzy sprawozdawczych do daty ustalonej przez Komisję.

Komisja sprawdza zgodność liczby biletów wykorzystanych w okresie wskazanym w ZUZP (załącznik nr 4) z liczbą sprzedanych, zwróconych, uszkodzonych i przedrukowanych formularzy biletów wskazanych w Sprawozdaniach podsumowujących zdarzenia z przeszłości.

Jeżeli dane się zgadzają, Komisja sporządza Zestawienie umorzenia, a następnie postępuje zgodnie z sekcją IV Wytycznych.

Sekcja 4. Agenci i przedstawiciele osób prawnych kupujących bilety wstępu przelewem bankowym

4.1. Agenci świadczący usługi sprzedaży biletów wstępu na imprezy Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego na podstawie i warunkach zawartych umów agencyjnych, w celu realizacji tych umów agencyjnych otrzymują bilety wstępu na imprezy lub limity biletów na

na podstawie wniosku zarejestrowanego przez urząd Okręgu Federalnego Kaukazu Północnego z opóźnieniem w zapłacie kosztów biletów wstępu otrzymanych do dalszej sprzedaży.

Na podstawie wyników sprzedaży biletów wstępu Agenci są zobowiązani do zwrotu niesprzedanych biletów do głównej kasy biletowej (kasy biletowej) oraz do działu księgowości Okręgu Federalnego Kaukazu Północnego (w gotówce w rublach lub przelewem na rachunek rozliczeniowy ) wpływów, w sposób iw terminach określonych odpowiednią umową agencyjną oraz niniejszym Regulaminem.

4.2. Kolejność interakcji Agentów z kasą główną (kasą):

4.2.1. Agent sporządza Wniosek o wydanie kompletu biletów wstępu na wydarzenia w wymaganej formie (Załącznik nr 9, zwany dalej Wnioskiem);

4.2.2. Zgłoszenie musi zawierać szczegółowe informacje dotyczące liczby i kategorii cenowych, liczby rzędów i miejsc wymaganych do uzyskania biletów wstępu na określone wydarzenia przeznaczone do sprzedaży;

4.2.3. Kasjer dyżurny – operator zobowiązany jest do jak najszybszego rozpatrzenia każdego Wniosku i wybrania dostępnych (dostępnych do sprzedaży) kompletów biletów wstępu odpowiadających Zgłoszeniu, wydrukowania biletów wstępu na podstawie Zgłoszenia oraz wystawienia kompletu biletów wstępu ;

4.2.4. Wydanie biletów wstępu Agentom następuje na podstawie Faktury w wymaganej formie (Załącznik 5), po czym bilety wstępu uważa się za przyjęte przez Agenta na jego odpowiedzialność finansową;

4.2.5. Przekazując bilety wstępu Agentom, dyżurny kasjer – operator zobowiązany jest do odrywania kopii biletów wstępu (odcinków) i usystematyzowania ich w sposób określony w Instrukcji Metodycznej do późniejszego zastosowania do Protokołu podsumowującego dla każdej imprezy przed dział księgowości w formie określonej niniejszym Regulaminem (załącznik nr 3);

4.2.6. Agent musi zwrócić niesprzedane bilety wstępu do kasy głównej (kasy biletowej) w terminie określonym warunkami Umowy agencyjnej, co do zasady w okresie wrzesień - maj: jeden dzień przed rozpoczęciem danej imprezy; w okresie czerwiec – sierpień (wysoki sezon wakacyjny) nie później niż do godziny 15:00 w dniu ogłoszenia wydarzenia.

Bilety wstępu niezwrócone w terminie uważa się za sprzedane, Agent zobowiązany jest do zapłaty ich wartości nominalnej.

Zwrotu biletów wstępu dokonuje Faktura w formie przewidzianej niniejszym Regulaminem (załącznik nr 5). Faktury zwrotne wystawiane są przez Agenta wspólnie z kasjerem dyżurnym - operatorem.

Jeden egzemplarz Faktur za zwrot i za wystawienie biletów wstępu jest przechowywany w rękach Agenta oraz w kasie głównej (kasa biletowa) w celu późniejszego dołączenia do Protokołu podsumowującego z imprezy przed działem księgowości w przepisanej formie (załącznik 3).

Dyżurny kasjer – operator niezwłocznie (w ciągu godziny od otrzymania niesprzedanych (zwróconych) biletów) wprowadza do Systemu informację o zwróconych biletach do bezpłatnej sprzedaży.

4.3. Procedura interakcji między przedstawicielami osób prawnych - organizacjami z główną kasą biletową (kasa biletowa).

4.3.1. Organizacje chcące zakupić bilety wstępu na wydarzenia z KFD przelewem bankowym składają Wniosek o zakup biletów wstępu w formie dowolnego pisma na papierze firmowym (dalej jako Pismo);

4.3.2. Bilety wstępu zadeklarowane do zakupu przelewem są księgowane w Systemie przez kasjera-operatora na podstawie potwierdzonych przez Dyrektora Generalnego lub osobę go oficjalnie zastępującą Pisma i nie są dopuszczane do bezpłatnej sprzedaży;

W celu optymalizacji funkcjonowania branży biletowej w dziedzinie kultury i sztuki Ministerstwo Kultury i Komunikacji Masowej Federacji Rosyjskiej informuje o informacji i zarządzaniu.

Jednym z obszarów realizacji statutowej działalności instytucji kultury i sztuki w Federacji Rosyjskiej jest organizowanie imprez teatralno-rozrywkowych, kulturalnych, edukacyjnych i rozrywkowych (zwanych dalej wydarzeniami kulturalnymi), atrakcji w ogrodach zoologicznych i parkach kultury i rekreacji, a także wycieczek.

Tego rodzaju działalność instytucji kultury i sztuki ma znaczenie społeczne, jest uznawana za niekomercyjną, niemającą na celu systematycznego czerpania zysku i jest uważana za usługę, ponieważ jest to działalność instytucji kultury i sztuki, która nie ma wynik materialny.

Jednocześnie instytucje kultury i sztuki mają prawo do prowadzenia działalności zarobkowej, w szczególności świadczenia usług w zakresie dystrybucji i sprzedaży biletów wstępu i karnetów na zwiedzanie wydarzeń kulturalnych, atrakcji w ogrodach zoologicznych i parkach kultury i rekreacja, bilety na wycieczki i bony na wycieczki (zwane dalej biletami wstępu).

Zgodnie z ust. 2 i 3 ust. 20 ust. 2 art. 149 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej (rozdział 21. Podatek od wartości dodanej) sprzedaż tego rodzaju usług nie podlega opodatkowaniu (jest zwolniona z podatku ) jeżeli spełnione są jednocześnie trzy warunki: po pierwsze, następuje sprzedaż i (lub) dystrybucja Biletów Wstępu, których forma jest zatwierdzona w określony sposób jako forma odpowiedzialności ścisłej, po drugie, sprzedaż i (lub) dystrybucja odbywa się na terytorium Federacji Rosyjskiej, a po trzecie, taką sprzedażą i (lub) dystrybucją zajmuje się instytucja kultury i sztuki.

Obecne ustawodawstwo (ust. 5 ust. 20 ust. 2 art. 149 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej) obejmuje następujące organizacje jako instytucje kultury i sztuki w rozumieniu rozdziału 21 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, niezależnie od ich formy organizacyjno-prawne: teatry, kina, organizacje i zespoły koncertowe, kasy teatralne i koncertowe, cyrki, biblioteki, muzea, wystawy, domy i pałace kultury, kluby, domy (w szczególności kina, pisarza, kompozytora), planetaria, parki kultury i rekreacji, aule i uczelnie publiczne, biura wycieczek (z wyjątkiem Biura wycieczek turystycznych), rezerwaty przyrody, ogrody botaniczne i zoologiczne, parki narodowe, parki przyrody i parki krajobrazowe.

Ponieważ obowiązujące prawodawstwo nie stanowi inaczej, to w oparciu o wymagania ustępu pierwszego ustępu 1 artykułu 49, ustępu pierwszego ustępu 1 i ustępu pierwszego ustępu 2 artykułu 52 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, Środkiem pozwalającym na stwierdzenie przynależności organizacji do instytucji kultury i sztuki są jej dokumenty założycielskie, w których należy wskazać m.in. przedmiot i cele jej działalności. Praktyka gospodarowania wskazuje na konieczność potwierdzenia takiej własności również przez nadanie organizacji odpowiedniego kodu Ogólnorosyjskiego Klasyfikatora Działalności Gospodarczej OK 029-2001 (NACE Rev. 1), wprowadzonego od 1 stycznia 2003 r. na podstawie dekret Standardu Państwowego Rosji z dnia 06.11.2001 N 454-st .

Zgodnie z art. 39 ust. 1 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej sprzedaż towarów, robót lub usług przez organizację lub indywidualnego przedsiębiorcę jest uznawana odpowiednio za zwrot kosztów (w tym wymianę towarów robót budowlanych lub usług) własności towarów, wyników pracy wykonywanej przez jedną osobę na rzecz drugiej osoby, odpłatnego świadczenia usług przez jedną osobę na rzecz drugiej osoby, a w przypadkach przewidzianych w niniejszym Kodeksie przeniesienie własności rzeczy skutkuje pracy wykonywanej przez jedną osobę na rzecz drugiej, świadczenia usług przez jedną osobę na rzecz innej osoby - nieodpłatnie.

Tym samym przeniesienie prawa własności tych biletów jako rzeczy na inne osoby, w tym na inne instytucje kultury i sztuki, za zwrotem kosztów, uznawane jest za sprzedaż biletów wstępu. Dystrybucja biletów wstępu traktowana jest jako działalność mająca na celu ich masową sprzedaż.

Instytucje kultury i sztuki mają prawo do świadczenia usług sprzedaży i dystrybucji biletów wstępu na wydarzenie kulturalne zarówno za wynagrodzeniem gotówkowym, jak i bezgotówkowym.

ConsultantPlus: uwaga.

Ustawa federalna nr 290-FZ z dnia 3 lipca 2016 r. Zmieniła ustawę federalną nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. W przypadku rozliczeń gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych bez użycia kas fiskalnych patrz ustawa federalna nr 290-FZ z dnia 3 lipca 2016 r.

Zgodnie z art. 2 ust. 2 ust. 1 ustawy federalnej z dnia 22 maja 2003 r. N 54-FZ „O korzystaniu z kas fiskalnych przy realizacji płatności gotówkowych i (lub) płatności kartami płatniczymi” organizacje i osoby indywidualne przedsiębiorcy zgodnie z procedurą określoną przez Rząd Federacji Rosyjskiej mogą dokonywać rozliczeń pieniężnych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych bez użycia kas fiskalnych w przypadku świadczenia usług dla ludności, pod warunkiem wydania odpowiednie ścisłe formularze sprawozdawcze.

Obecnie, do czasu ustalenia przez Rząd Federacji Rosyjskiej na podstawie art. 2 ust. 2 ustawy federalnej z dnia 22 maja 2003 r. N 54-FZ specjalnego zarządzenia, obowiązują wcześniej przyjęte normy prawne, w szczególności Rozporządzenie Ministerstwo Finansów Rosji z dnia 25 lutego 2000 r. N 20n „O zatwierdzeniu form ścisłej sprawozdawczości”, wydane na podstawie dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 30.07.1993 N 745, który z kolei obowiązuje w zakresie, w jakim nie jest to sprzeczne z ustawą federalną z dnia 22.05.2003 N 54-FZ oraz pismem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 23.08.2001 N 16- 00-24/70, zgodnie z którymi muszą być ścisłe dokumenty sprawozdawcze zawierać, wraz ze wskaźnikami charakteryzującymi specyfikę przetwarzanych transakcji, następujące obowiązkowe dane: pieczęć zatwierdzenia, nazwa formularza dokumentu; sześciocyfrowy numer; seria; kod formularza zgodnie z ogólnorosyjskim klasyfikatorem dokumentacji zarządczej (OKUD); data rozliczenia; nazwa i kod organizacji według Ogólnorosyjskiego Klasyfikatora Przedsiębiorstw i Organizacji (OKPO); kod NIP; rodzaj świadczonej pracy (usług); jednostki miary świadczonych usług (w ujęciu fizycznym i pieniężnym); imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za transakcję handlową i prawidłowość jej wykonania, wraz z własnoręcznym podpisem. Formaty zatwierdzonych ścisłych dokumentów sprawozdawczych mają charakter doradczy i mogą ulec zmianie. Projekt artystyczny i edycja techniczna ścisłych dokumentów sprawozdawczych są określane przez organizację niezależnie, chyba że ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej stanowi inaczej.

Oprócz powyższego należy pamiętać, że zgodnie z ust. 2 ust. 2 art. 2 ustawy federalnej z dnia 22 maja 2003 r. N 54-FZ ścisłe formularze sprawozdawcze są równoznaczne z czekami kasjerskimi. Z tego powodu odcinki sprzedanych (rozdanych) biletów wstępu na wydarzenie kulturalne muszą pozostać u osoby, która sprzedała (rozprowadziła) odpowiednie formy ścisłej odpowiedzialności pieniężnej wobec ludności.

W związku z powyższym, jeżeli instytucja kultury i sztuki współpracuje z dystrybutorem w zakresie masowej sprzedaży biletów wstępu na wydarzenie kulturalne, zalecamy prowadzenie odrębnej ewidencji biletów – formularzy odpowiedzialności ścisłej, sprzedawanych za gotówkę przez placówkę kultury. instytucję niezależnie za pośrednictwem jej kasy oraz bilety, przekazywane za opłatą bezgotówkową do innej organizacji w celu dystrybucji.

W przypadku sprzedaży biletów za płatność bezgotówkową, są one przekazywane dystrybutorowi na podstawie protokołu odbioru, faktury, innego dokumentu potwierdzającego fakt przekazania pozycji inwentarzowych, który służy jako dokument sprawozdawczy dla biletów sprzedanych za płatność bezgotówkowa - formy odpowiedzialności ścisłej.

Instytucja kultury i sztuki może sama wyprodukować lub zlecić produkcję biletów. Zasadne jest również przyznanie w ramach umowy dystrybutorom prawa zlecania produkcji biletów do instytucji kultury i sztuki, przy czym wskazane jest zaznaczenie w umowie, że bilety-formularze o ścisłej odpowiedzialności od momentu ich wykonania są własność klienta i są uważane za przekazane do dystrybucji.

Jeżeli instytucja kultury i sztuki przekazuje bilety dystrybutorowi, to ma prawo żądać od ostatniego protokołu sprzedanych i niesprzedanych biletów zwrotu biletów niesprzedanych, przekazania na swoją rzecz środków za bilety sprzedane przez dystrybutora.

Jeżeli instytucja kultury i sztuki współpracuje z dystrybutorem za pomocą zautomatyzowanych systemów informatycznych do sprzedaży biletów wstępu, wówczas wskazane jest zawarcie w umowie z tą organizacją warunku, że wyprodukowany przez dystrybutora dla instytucji kultury i sztuki bilet uważa się za przekazaną dystrybutorowi z chwilą przekazania mu w formie elektronicznej informacji o tym bilecie. Jednocześnie za moment przekazania takich informacji uważa się moment wyprodukowania przez dystrybutora formularza biletu o ścisłej odpowiedzialności za ich wykorzystanie. W takim przypadku odcinki ściśle odpowiedzialnych formularzy biletów pozostają u dystrybutora, który wydał publicznie bilety wstępu za gotówkę.

Bilety z zestawu przechowywanego w instytucji kultury i sztuki, zawierające te same informacje, co bilety sprzedawane przez dystrybutora za pośrednictwem zautomatyzowanego systemu informatycznego do ich sprzedaży, podlegają realizacji przez instytucję kultury i sztuki w sposób określony zarządzeniem głowa.

ConsultantPlus: uwaga.

Wytyczne dotyczące procedury księgowania, przechowywania i niszczenia formularzy ścisłej odpowiedzialności przez organizacje i instytucje Ministerstwa Kultury Federacji Rosyjskiej, przesłane pismem Ministerstwa Kultury Federacji Rosyjskiej z dnia 13.04.2000 N 01-67 / 16-21, straciła ważność w związku z opublikowaniem pisma Ministerstwa Kultury Federacji Rosyjskiej z dnia 09.04.2010 r. N 32-01-39/04-PH.

Ministerstwo Kultury i Komunikacji Masowej Federacji Rosyjskiej zwraca uwagę instytucji kultury i sztuki, że Wytyczne w sprawie procedury rozliczania, przechowywania i niszczenia form ścisłej odpowiedzialności przez organizacje i instytucje systemu z dnia 05.04.1999 r. zniesionego Ministerstwa Kultury Federacji Rosyjskiej mają charakter doradczy, są stosowane w zakresie, w jakim nie są sprzeczne z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

"Instytucje kultury i sztuki: rachunkowość i podatki", 2006, N 1

Dziś w Rosji jest kilkaset teatrów. Niektóre z nich mają ponad stuletnią historię, inne powstały całkiem niedawno. Ich głównym celem jest kreatywność. Ale działalność jakiejkolwiek organizacji kreatywnej jest niemożliwa, jeśli nie ma księgowości i nie prowadzi ewidencji. Oczywista specyfika organizacji teatralnych determinuje szereg cech ich rachunkowości. W artykule omówiono kwestię rozliczania operacji sprzedaży biletów do teatru.

Zgodnie z Regulaminem Teatru w Federacji Rosyjskiej (dalej - Rozporządzenie N 329), zatwierdzonym Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 25 marca 1999 r. N 329, teatr jest organizacją, której głównym przedmiotem działalności jest przygotowanie i prezentacje spektakli, inne występy publiczne oraz świadczenie usług pokrewnych. Teatr, jak każda inna organizacja non-profit, ma prawo do prowadzenia działalności przedsiębiorczej, ale tylko do realizacji celów, dla których został stworzony.

Tak więc działalność teatru dzieli się na główną budżetową (niekomercyjną) i przedsiębiorczą. Rozporządzenie N 329 określa główne rodzaje działalności teatralnej:

• tworzenie i wystawianie spektakli, organizowanie wycieczek, koncertów, wieczorów twórczych, festiwali i konkursów;
• prowadzenie staży u czołowych mistrzów i pracowników teatru;
• produkcja na zamówienia i umowy z innymi osobami prawnymi i fizycznymi przedmiotów artystycznych do spektakli, koncertów, spektakli;
• przygotowywanie, powielanie i sprzedaż publikacji informacyjnych i informacyjnych, kopii materiałów wideo i fonogramów związanych z działalnością artystyczną i twórczą teatru;
• wypożyczanie i sprzedaż kostiumów, sprzętu, rekwizytów, rekwizytów, akcesoriów do makijażu;
• realizacja związanych z tym usług świadczonych na rzecz widzów teatralnych oraz innych czynności określonych w paragrafie 23 rozporządzenia nr 329.

W tej chwili działalność gospodarczą teatru reguluje jedyny dokument legislacyjny - „Podstawy ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w sprawie kultury” N 3612-1 z dnia 09.10.1992, z późniejszymi zmianami. 2005

Formularze biletów

Organizacje i instytucje świadczące usługi w zakresie kultury i sztuki dokonują rozliczeń z ludnością bez użycia kas rejestrujących, jednakże pod warunkiem wystawienia odpowiednich formularzy ścisłej odpowiedzialności, zrównanych z czekami kasjerskimi i zatwierdzonych Procedurą prowadzenia księgowości, przechowywanie i niszczenie form ścisłej odpowiedzialności. Jest to określone w dekrecie rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 31 marca 2005 r. N 171 „O zatwierdzeniu Regulaminu przeprowadzania rozliczeń gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych bez użycia kas fiskalnych” (dalej - Rozporządzenie N 171).

Formularze formularzy biletów określa rozporządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 25 lutego 2000 r. N 20n „W sprawie zatwierdzenia ścisłych formularzy sprawozdawczych” (dalej - rozporządzenie nr 20n). Jednak ze względu na fakt, że rząd Federacji Rosyjskiej zatwierdził rozporządzenie N 171, wymagania dotyczące biletu, jako formy ścisłej odpowiedzialności, stały się bardziej rygorystyczne, aby jak najbardziej zbliżyć się do paragonu pieniężnego. Ten dokument regulacyjny stanowi, że formularze ścisłych formularzy sprawozdawczych zatwierdzone zgodnie z poprzednimi wymogami można stosować przed zatwierdzeniem formularzy ścisłych formularzy sprawozdawczych zgodnie z nowymi wymogami do 1 stycznia 2007 r.

Blankiet biletu, na podstawie Regulaminu N 171, musi zawierać następujące obowiązkowe dane:

• informacja o zatwierdzeniu formularza formularza;
• imię i nazwisko, sześciocyfrowy numer i seria;
• kod formularza zgodnie z ogólnorosyjskim klasyfikatorem dokumentacji zarządczej;
• nazwa i kod organizacji, która wydała formularz, zgodnie z Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Przedsiębiorstw i Organizacji;
• Numer Identyfikacji Podatkowej;
• typ usługi;
• jednostka miary świadczenia usług;
• wartość w kategoriach pieniężnych;
• data rozliczenia;
• nazwa stanowiska, nazwisko, imię i patronim osoby odpowiedzialnej za operację i poprawność jej wykonania, miejsce na osobisty podpis, pieczęć (pieczęć) organizacji (klauzula 5 rozporządzenia nr 171).

Formularz musi zawierać informacje o producencie (nazwa skrócona, NIP, lokalizacja, numer zamówienia i rok wykonania, obieg) (klauzula 7 rozporządzenia nr 171).

Uwaga: podczas kontroli podatkowych instytucji kultury wymagania organów podatkowych dotyczące ścisłych formularzy sprawozdawczych są całkiem zgodne z prawem, ponieważ rozporządzenie N 171 jest aktualnym dokumentem regulacyjnym. Dlatego też, aby uniknąć problemów zdaniem autora, brakujące informacje na bilecie do teatru należy oznaczyć pieczątką opracowaną w placówce – istniejące formy odpowiedzialności ścisłej należy ostemplować i stosować do końca roku.

Ministerstwo Kultury Federacji Rosyjskiej pismem nr 01-67/16-21 z dnia 13 kwietnia 2000 r. przekazało instytucjom kultury i sztuki Wytyczne metodyczne uzgodnione z Ministerstwem Finansów w sprawie procedury rachunkowości, przechowywania i niszczenie form ścisłej odpowiedzialności przez organizacje i instytucje systemu Ministerstwa Kultury Rosji (dalej - Wytyczne metodyczne).

Formularze odpowiedzialności ścisłej zatwierdzone zgodnie z zarządzeniem N 20n i regulaminem N 171 są drukowane w sposób typograficzny z oznaczeniem serii i numeru seryjnego. Z reguły teatry stacjonarne produkują komplety biletów według liczby miejsc na widowni. Ponadto formularze można tworzyć niezależnie, na przykład na komputerze. Konieczne jest jednak przestrzeganie numeracji i zastosowanie specjalnego programu autonumeracji, który wyklucza możliwość powtórzenia numeru.

W przypadku, gdy instytucja kultury i sztuki współpracuje z dystrybutorami wykorzystującymi zautomatyzowane systemy informacyjne do sprzedaży biletów wstępu, należy kierować się pismem Ministerstwa Kultury Rosji z dnia 17 marca 2005 r. N 7-01-16 / 08 „O cechach funkcjonowania przemysłu biletowego w dziedzinie kultury i sztuki Federacji Rosyjskiej” .

Projekt artystyczny biletów, określenie charakteru i treści wskazanych w nich informacji, a także ich redakcja techniczna, są wykonywane przez instytucję kultury i sztuki samodzielnie.

Kontrola nad bezpieczeństwem ścisłych formularzy zgłoszeniowych

Kierownictwo instytucji musi zapewnić ścisłą kontrolę nad bezpieczeństwem i prawidłowym rozliczaniem form ścisłej sprawozdawczości. Zestawy biletów muszą być przechowywane albo w specjalnym magazynie, albo w sejfie zamykanym na klucz. Odpowiedzialność za organizację przechowywania biletów i abonamentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa spoczywa na kierowniku instytucji lub innych pracownikach na jego pisemne polecenie.

Weryfikacja ścisłych formularzy sprawozdawczych przechowywanych przez urzędników odbywa się jednocześnie z kontrolą gotówki w kasie zgodnie z Procedurą przeprowadzania transakcji gotówkowych w Federacji Rosyjskiej, zatwierdzoną decyzją Rady Dyrektorów Banku Rosji z dnia 22 września, 1993 N 40.

Niesprzedane bilety są spisywane i niszczone w sposób i na zasadach ustalonych dla ścisłych formularzy odpowiedzialności zarządzeniem kierownika instytucji. Odcinki ścisłych formularzy sprawozdawczych są przechowywane przez pięć lat.

Bilety wycofane z obiegu spisuje się na podstawie aktu sporządzonego przez komisję i zatwierdzonego przez kierownika instytucji. Jednocześnie do tego aktu dołączane są dokumenty (akty) o zniszczeniu.

Oprócz obowiązkowych inwentaryzacji ścisłych formularzy sprawozdawczych konieczne jest przeprowadzanie doraźnych kontroli kontrolnych ich dostępności, prawidłowości wypełnienia i wykorzystania w terminach ustalonych przez kierownictwo instytucji.

Główny księgowy musi niezwłocznie zgłaszać kierownikowi instytucji przypadki rozbieżności lub braków ścisłych formularzy sprawozdawczych do podjęcia działań. Należy to zrobić na piśmie.

Kopie paragonów, odcinki formularzy ścisłej odpowiedzialności, potwierdzające kwotę przyjętej gotówki, muszą być przechowywane w instytucji w formie opakowanej w archiwum lub magazynie przez pięć lat.

Rozliczanie transakcji biletowych

Głównym źródłem dochodów organizacji teatralnych są opłaty ze sprzedaży biletów na spektakle. Rozliczanie biletów, zgodnie z nową instrukcją rachunkowości budżetowej, zatwierdzoną rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 10 lutego 2006 r. N 25n, odbywa się w następujący sposób.

Formularze odpowiedzialności ścisłej wykonane w drukarni są akceptowane zgodnie z fakturą i fakturą drukarni przez przedstawiciela klienta przez pełnomocnika. Po akceptacji sporządzonych ścisłych formularzy sprawozdawczych przeprowadzana jest pełna kontrola: rzeczywista liczba ścisłych formularzy sprawozdawczych, ich serie, numery są porównywane zgodnie z danymi wskazanymi na fakturach (rachunkach itp.).

Odbiór formularzy ścisłej odpowiedzialności z drukarni jest odzwierciedlony przez instytucję w rzeczywistej cenie zakupu przez następujący wpis:

Obciążyć konto 2 105 06 340 „Zwiększenie kosztu pozostałych zapasów”

Kredyt konto 2 302 22 730 „Zwiększenie zobowiązań z tytułu nabycia zapasów”.

Otrzymane na magazynie formularze ścisłego raportowania są księgowane na koncie 2 105 06 340 jako inne zapasy według rzeczywistego kosztu nabycia i jednocześnie jako formularze ścisłego raportowania na koncie pozabilansowym 03 „Formy ścisłego raportowania w magazyn” w ocenie warunkowej: 1 rub. dla jednej formy.

Do konta 03 „Formy ścisłego raportowania” można wprowadzić następujące subkonta:

03-1 „Formy ścisłej sprawozdawczości w magazynie”;

03-2 „Formy ścisłego raportowania w raporcie”;

03-3 „Formy ścisłego raportowania sprzedaży”;

03-4 „Formy ścisłej odpowiedzialności, nie wdrożone i podlegające zniszczeniu”.

Analityczne rozliczanie formularzy ścisłego raportowania odbywa się w Księdze rachunkowości formularzy ścisłego raportowania (f. 0511819) według rodzajów, serii i numerów, według miejsc ich przechowywania, ze wskazaniem daty otrzymania (wydania) formularzy, ich ilości i kosztów, jak również przez osoby odpowiedzialne materialnie i odpowiedzialne. Na podstawie danych o wpływie i wydatkach ścisłych formularzy sprawozdawczych wyświetlane jest saldo na koniec okresu. Książki muszą być oprawione i opieczętowane pieczęcią lakową (mastyksową), a liczbę kart poświadcza kierownik instytucji.

Wydając ścisłe formularze sprawozdawcze z magazynu, dokonuje się następującego wpisu według rzeczywistego kosztu każdej jednostki lub według średniego rzeczywistego kosztu (odpis zapasów powinien znaleźć odzwierciedlenie w polityce rachunkowości instytucji):

Obciążyć konto 2 401 01 272 „Rozchód zapasów”

Kredyt konto 2 105 06 440 „Zmniejszenie kosztu pozostałych zapasów”.

Jednocześnie ścisłe formularze sprawozdawcze są odpisywane z konta pozabilansowego 03-1 „ścisłe formularze sprawozdawcze w magazynie” i są przyjmowane do rozliczenia na koncie pozabilansowym 03-2 „ścisłe formularze sprawozdawcze w raporcie” .

Osoba odpowiedzialna za realizację ścisłych formularzy sprawozdawczych wydaje rejestrowane ścisłe formularze sprawozdawcze na listach przewozowych kasjerowi kasy biletowej, nieupoważnionemu personelowi, kasie teatru miejskiego do realizacji. Wystawianie biletów przez przedstawicieli sprzedaży biletów może być realizowane wyłącznie w przypadku zawarcia umowy o pracę pomiędzy teatrem a upoważnionym przedstawicielem oraz umowy o pełnej odpowiedzialności. Faktura wystawiana jest w dwóch egzemplarzach - jeden wystawiany jest wraz ze ścisłymi formularzami sprawozdawczymi, drugi przekazywany jest do działu księgowości instytucji.

Cena sprzedaży na biletach z reguły nie jest drukowana, ponieważ może się różnić w zależności od spektaklu, czasu jego wyświetlania, składu aktorów, dlatego cena jest umieszczana bezpośrednio przed sprzedażą biletów. Jednocześnie na bilecie umieszczana jest pieczęć teatru.

Przy wystawianiu formularzy odpowiedzialności ścisłej dystrybutorom, z którymi zawarto umowę długoterminową, dokonuje się zapisu księgowego na koncie 0 401 04 130 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów” na kwotę sprzedaży biletów niezwiązaną z przychodami bieżącego okres sprawozdawczy. Zdaniem autora wskazane jest korzystanie z tego konta w związku z etapowym dostarczaniem usług pokazywania spektakli i koncertów. Wpis księgowy będzie wyglądał następująco:

Obciążyć

Kredyt

Podstemplowane i zarejestrowane formularze ścisłej odpowiedzialności, w przypadku przekazania do sprzedaży, są odpisywane z konta pozabilansowego 03-2 „Formy ścisłej odpowiedzialności w raporcie”. Jednocześnie dokonywany jest wpis na koncie pozabilansowym 03-3 „Formy ścisłego raportowania sprzedaży”.

Urzędnicy zgłaszają otrzymane i wykorzystane ścisłe formularze odpowiedzialności wraz z odcinkami paragonów, kopiami kas fiskalnych i protokołami kasowymi na odrywanych biletach w dniu przekazania wpływów. Raporty urzędników służą jako podstawa do zaksięgowania wpływów w ramach dowodu kredytowego.

Formy ścisłej odpowiedzialności, które nie zostały zwrócone w terminie, są uważane za sprzedane, a kasa teatru miejskiego lub niezależny komisarz płaci ich wartość nominalną.

Osoby niebędące pracownikami upoważnionymi do realizacji form ścisłej odpowiedzialności oraz kasjerzy biletowi instytucji są zobowiązani, w terminie ustalonym zarządzeniem kierownika instytucji, przekazać do kasy instytucji lub przekazać do jej rozliczać wpływy z realizowanych form odpowiedzialności ścisłej.

Sprawozdanie zbiorcze ze sprzedaży ścisłych formularzy sprawozdawczych dla każdego występu, koncertu, spektaklu należy sporządzić na podstawie danych o rejestracji ścisłych formularzy sprawozdawczych, faktur za ich dopuszczenie do sprzedaży, faktur za zwrot niesprzedanych ścisłych formularzy sprawozdawczych. Sprawozdanie podsumowujące należy złożyć do działu księgowości instytucji w celu weryfikacji i przetworzenia nie później niż następnego dnia po występie, koncercie, prezentacji, gdy odbywają się one w szpitalu. Do sprawozdania tego należy dołączyć odcinki ścisłych formularzy sprawozdawczych dotyczących użytego zestawu w oprawie.

Rozpoznanie wpływów bieżącego okresu sprawozdawczego ze sprzedaży ścisłych formularzy sprawozdawczych dokumentuje się po cenie sprzedaży wpisem:

Obciążyć rachunek 2 401 04 130 „Przychody przyszłych okresów ze sprzedaży rynkowej wyrobów gotowych, robót, usług”

Kredyt konto 2 401 01 130 „Przychody ze sprzedaży rynkowej wyrobów gotowych, robót, usług”.

Otrzymanie przychodów ze sprzedaży biletów znajduje odzwierciedlenie w księgowaniu:

Obciążyć rachunek 2 201 01 510 „Wpływ środków instytucji na rachunki bankowe” lub

Obciążyć rachunki 2 201 04 510 „Paragony do kasy”

Kredyt konto 2 205 03 660 „Zmniejszenie należności z tytułu przychodów z rynkowej sprzedaży towarów, robót, usług”.

W przypadku korzystania z elektronicznej formy sprzedaży ścisłych formularzy sprawozdawczych dokonuje się następującego wpisu kwoty sprzedaży:

Obciążyć konto 2 205 03 560 „Zwiększenie należności z tytułu przychodów ze sprzedaży rynkowej wyrobów gotowych, robót, usług”

Kredyt konto 2 401 01 130 „Przychody z rynkowej sprzedaży towarów, robót, usług”.

Zwrot niesprzedanych formularzy

Zwrot niesprzedanych formularzy ścisłego raportowania jest wystawiany na podstawie faktury i odzwierciedlany w cenie sprzedaży metodą „czerwonego odwrócenia”:

Obciążyć konto 2 205 03 560 „Zwiększenie należności z tytułu przychodów ze sprzedaży rynkowej wyrobów gotowych, robót, usług”

Kredyt konto 2 401 04 130 „Przychody przyszłych okresów ze sprzedaży rynkowej wyrobów gotowych, robót, usług”.

Korekta metodą „czerwonego odwrócenia” sporządzana jest Zaświadczeniem (f. 0504833), w którym należy wskazać numer i datę korygowanego Dziennika Operacyjnego oraz uzasadnić wprowadzenie poprawek. Zwrot niesprzedanych ścisłych formularzy sprawozdawczych jest odzwierciedlany przez odpisanie z konta pozabilansowego 03-3 „Ścisłe formularze sprawozdawcze dotyczące sprzedaży” oraz wpis na koncie pozabilansowym 03-4 „Niesprzedane ścisłe formularze sprawozdawcze”. Niezrealizowane formularze sprawozdawcze ścisłe są wskazane w ustawie o umorzeniu formularzy sprawozdawczych ścisłych (f. 0504816). Na jego podstawie, w terminie ustalonym zarządzeniem kierownika instytucji, ścisłe formularze sprawozdawcze są niszczone i odpisywane z konta pozabilansowego 03-4 „Niezrealizowane ścisłe formularze sprawozdawcze”.

Rozważ rozliczenie sprzedaży biletów na przykładzie.

Przykład. Teatr zakupił od drukarni 10 000 druków biletowych. Koszt zamówienia wyniósł 15 000 rubli, VAT nie jest naliczany. 300 biletów, po prawidłowym wystawieniu, trafiło do sprzedaży do kasy teatru. Cena jednego biletu na spektakl to 200 rubli. Sprzedano 270 biletów, niesprzedane bilety zwrócono do księgowości teatru.

Księgowy zarejestrował transakcje w następujący sposób.

S. Gulijewa

Ekspert dziennikarski

„Organizacje budżetowe:

księgowość i podatki"