Przeciętne zatrudnienie w IV kw. Średnia liczba pracowników nowo utworzonej organizacji: ważna cecha

Do głównych wskaźników działalności firmy należą informacje o przeciętnej liczbie zatrudnionych. Obliczenia tego dokonuje księgowy lub pracownik działu personalnego. Zatrudnienie jest niezbędne przy sporządzaniu sprawozdań do Funduszu Emerytalnego, podatków, Rosstat, IFTS itp. Ponadto na początku każdego roku podmioty gospodarcze muszą złożyć sprawozdanie. Zastanów się, jak obliczyć średnią liczbę pracowników.

Przeciętne zatrudnienie to wskaźnik liczby pracowników firmy, którzy byli w niej zatrudnieni, liczony średnio w pewnym okresie.

Zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi wszystkie podmioty gospodarcze muszą obliczać ten wskaźnik. Są to nie tylko organizacje, ale także przedsiębiorcy, którzy są pracodawcami.

Raport o przeciętnym zatrudnieniu musi być również przesłany do nowo zarejestrowanych podmiotów. Dla nich ustawa przewiduje szczególny okres – nie później niż do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu zarejestrowania spółki w urzędzie skarbowym. Składają również ten raport razem ze wszystkimi w określonym czasie. Oznacza to, że średnie zatrudnienie dla nowo powstałych organizacji jest prezentowane dwukrotnie.

Dane te są niezbędne przy obliczaniu podatków, innych wskaźników, na przykład wielkości średniego miesięcznego wynagrodzenia. Ponadto przeciętne zatrudnienie jest kryterium wyróżniającym podmioty gospodarcze przy składaniu sprawozdań do funduszy podatkowych i pozabudżetowych.

Ważny! Przedsiębiorcy indywidualni nieposiadający pracowników są zwolnieni z obowiązku składania tych sprawozdań począwszy od dnia 01.01.2014 r.

Gdzie i jak wysyłać raporty

Obowiązujące przepisy stanowią, że przeciętne zatrudnienie przedsiębiorcy indywidualni powinni podawać w miejscu ich rejestracji, czyli zamieszkania, a organizacje – w miejscu. Jeżeli firma posiada pododdziały strukturalne, wówczas musi zgłaszać się ogólnie dla wszystkich pracowników, w tym zatrudnionych w oddziałach i oddzielnych oddziałach.

Raport ten można wypełnić ręcznie lub za pomocą specjalistycznych programów i usług internetowych.

Możesz go złożyć w urzędzie skarbowym:

• Przekazując bezpośrednio kontrolującemu dokument papierowy – w tym przypadku należy złożyć dwa formularze, na jednym z nich osoba odpowiedzialna zaznacza paragon i zwraca go przedstawicielowi firmy;
• Poprzez sposób przesłania raportu w formie papierowej pocztą z opisem załącznika;
• Przy pomocy elektronicznego zarządzania dokumentami - w tym celu firma musi posiadać program EDS i EDI.

W zależności od regionu, w którym znajduje się firma, IFTS może poprosić o przesłanie kopii elektronicznej wraz z dokumentem papierowym.

Terminy składania raportu o przeciętnym zatrudnieniu

Ponownie zwracamy uwagę, że raportowanie dotyczy zarówno istniejących, jak i nowych organizacji. Terminy składania sprawozdań są następujące:

• Dla nowo zorganizowanych organizacji(tutaj nie uwzględnia się IP) - nie później niż 20 dnia miesiąca następującego po tym, w którym została przeprowadzona.
• Dla istniejących organizacji i przedsiębiorców zatrudniających pracowników informacja przekazywana jest raz w roku – do dnia 20 stycznia roku następującego po sprawozdawczym.
• Po likwidacji LLC lub zamknięciu jednoosobowej działalności gospodarczej sprawozdania te muszą być złożone przed ustalonym terminem wyrejestrowania lub likwidacji.

Jak obliczyć średnią liczbę pracowników

Do obliczenia tego wskaźnika należy podejść odpowiedzialnie ze względu na jego znaczenie dla organów kontrolnych. Przy jego obliczaniu konieczne jest wykorzystanie danych, e i pracowników firmy, rezerwy itp.

Wiele specjalistycznych programów, jeśli wprowadzisz do nich wszystkie niezbędne dane, średnią liczbę można obliczyć automatycznie. Ale nadal pożądane jest, aby specjalista firmy znał metodologię obliczania tego wskaźnika.

Wyznaczanie liczby na każdy dzień w miesiącu

Najpierw musisz dowiedzieć się, ile osób zatrudnionych jest w firmie na pełen etat. W dni robocze wartość ta jest równa liczbie osób, z którymi podpisane są umowy o pracę, w tym przebywających w delegacjach i na zwolnieniach lekarskich.

W tym przypadku wolumen ten nie uwzględnia:

• Zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin;
• Pracownicy z umowami o pracę;
• Pracownikom przebywającym na urlopie macierzyńskim lub opiekującym się dzieckiem;
• Pracownicy przebywający na urlopie naukowym bez wynagrodzenia;
• Pracownicy, którzy zgodnie z umową pracują w niepełnym wymiarze godzin lub tygodniowo. Jednocześnie w obliczeniach uwzględniani są ci, dla których obniżony wymiar czasu pracy jest prawnie określony (np. osoby zatrudnione w miejscach o szkodliwych warunkach);

Ważny! Liczbę pracowników w dniu wolnym uważa się za taką samą jak w ostatnim poprzedzającym go dniu roboczym. Oznacza to, że pracownik zwolniony w piątek bierze udział w rozliczeniu w sobotę i niedzielę. Firmy, które nie mają ani jednej umowy o pracę, umieszczają „1” za miesiąc rozliczeniowy, biorąc pod uwagę swojego lidera, nawet jeśli nie otrzymuje on wynagrodzenia.

Miesięczne obliczenie liczby pracowników pełnoetatowych

Liczbę tę definiuje się jako sumę liczby pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze na każdy dzień miesiąca podzieloną przez liczbę dni w miesiącu:

Chm \u003d (D1 + D2 + ... + D31) / Kd, gdzie:

• D1, D2 ... - liczba pracowników na każdy dzień miesiąca;
• Kd to liczba dni w miesiącu.

Przykład. Od 1 marca do 17 marca firma zatrudniała 15 pracowników etatowych. Był 18 marca, więc łączna liczba do końca miesiąca wynosiła 16 osób.

Otrzymujemy: (15 osób * 17 dni + 16 osób * 14 dni) / 31 \u003d (255 + 224) / 31 \u003d 15,45 wynik nie jest zaokrąglany.

Obliczanie średniej liczby pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin

Najpierw musisz obliczyć całkowitą liczbę godzin przepracowanych przez pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. W takim przypadku dni spędzone na urlopie lub zwolnieniu lekarskim liczy się według liczby godzin przepracowanych w ostatnim dniu poprzedzającym to zdarzenie.

Następnie określa się średnią liczbę takich pracowników. W tym celu łączną liczbę godzin przepracowanych przez nich miesięcznie dzieli się przez iloczyn liczby dni pracy w miesiącu i liczby godzin przepracowanych dziennie.

Chn \u003d Hs / Rch / Rd, gdzie:

• Hs - łączna liczba godzin przepracowanych w miesiącu przez pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy;
• Rh - liczba godzin pracy w ciągu dnia, zgodna z czasem trwania tygodnia pracy, który jest ustalony w firmie. Tak więc, jeśli używany jest 40-godzinny tydzień, to ustawia się 8 godzin, 7,2 godziny ustawia się na 32-godzinny tydzień, ustawia się 4,8 godziny, jeśli tydzień ma 24 godziny;
• Rd - liczba dni pracy w miesiącu, zgodnie z kalendarzem.

Przykład. Pracownik w miesiącu marcu przepracował 24 dni z całego miesiąca w niepełnym wymiarze godzin. Przy czasie trwania 8 godzin było to 4 godziny dziennie.

Obliczenie: 24 dni * 4 godziny dziennie / 8 godzin tygodniowo / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. wynik nie jest zaokrąglany.

Obliczenie średniej liczby wszystkich pracowników w miesiącu

Aby określić całkowitą liczbę, należy dodać średnią liczbę pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze godzin. Ostateczna wartość jest zaokrąglana zgodnie z zasadami matematycznymi - więcej niż 0,5 w górę, a mniej jest odrzucane.

Chs \u003d Chm + Chn, gdzie:

• Chm - Otrzymana liczba w pełni zatrudnionych pracowników na miesiąc;
• Chn - Otrzymana liczba pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin na miesiąc.

Przykład. Weźmy wstępne dane z opisanych powyżej przykładów, w których pracownicy pracowali za miesiąc marzec.

Obliczenie: 15,45 + 0,5 = 15,95

Obliczanie średniej liczby na rok

Po obliczeniu liczby dla każdego miesiąca ustalana jest średnia dla całego roku.

Aby to zrobić, wartości ze wszystkich 12 miesięcy są sumowane, a wynikowa liczba jest dzielona przez 12. Ostateczna liczba jest ponownie zaokrąglana w górę lub w dół.

Chg \u003d (Chs1 + Chs2 + ... + Chs12) / 12, gdzie

• Chs1 , Chs2 ... - wynikowa średnia liczba dla każdego miesiąca.

Jeśli firma została zarejestrowana w ciągu roku i nie działała przez cały okres, łączna kwota jest nadal dzielona przez 12.

Oprócz rocznego, dla niektórych raportów konieczne jest określenie liczby średnio kwartalnej. Sporządza się go w podobny sposób, jedynie wynik dodania wskaźników dla kwartału dzieli się przez trzy.

Przykład obliczenia średniej liczby pracowników organizacji

W tym przykładzie nie mamy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin. Wszyscy pracują na pełen etat.

Kara za nieprzekroczenie średniej liczby pracowników

Jeżeli firma lub przedsiębiorca nie złożył raportu o średniej liczbie na czas lub nie złożył go wcale, organ podatkowy może nałożyć grzywnę w wysokości 200 rubli za każdy dokument (zgodnie z Ordynacją podatkową).

Ponadto za pośrednictwem sądu winny urzędnik może zostać ukarany grzywną w wysokości 300-500 rubli za to samo naruszenie. (zgodnie z Kodeksem wykroczeń administracyjnych).

Jednak nawet jeśli kara została zapłacona, firma lub przedsiębiorca i tak musi ją złożyć.

Również niezłożenie zawiadomienia może zostać uznane przez organy podatkowe za okoliczność obciążającą w przypadku innych podobnych naruszeń. To z kolei zaowocuje podwójnymi karami w przyszłości.

Przeciętne zatrudnienie z 2016 r

(formularz KND 1110018).

Jakie są terminy na złożenie do urzędu skarbowego średniej liczby firm, które właśnie się zarejestrowały oraz firm, które już działają.

Do głównych wskaźników działalności firmy należą informacje o przeciętnej liczbie zatrudnionych. Obliczenia tego dokonuje księgowy lub pracownik działu personalnego. Zatrudnienie jest niezbędne przy sporządzaniu sprawozdań do Funduszu Emerytalnego, podatków, Rosstat, IFTS itp. Ponadto na początku każdego roku podmioty gospodarcze muszą złożyć sprawozdanie. Zastanów się, jak obliczyć średnią liczbę pracowników.

Kto powinien udzielać informacji o średniej liczbie pracowników

Przeciętne zatrudnienie to wskaźnik liczby pracowników firmy, którzy byli w niej zatrudnieni, liczony średnio w pewnym okresie.

Zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi wszystkie podmioty gospodarcze muszą obliczać ten wskaźnik. Są to nie tylko organizacje, ale także przedsiębiorcy, którzy są pracodawcami.

Raport o przeciętnym zatrudnieniu musi być również przesłany do nowo zarejestrowanych podmiotów. Dla nich ustawa przewiduje szczególny okres – nie później niż do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu zarejestrowania spółki w urzędzie skarbowym. Składają również ten raport razem ze wszystkimi w określonym czasie. Oznacza to, że średnie zatrudnienie dla nowo powstałych organizacji jest prezentowane dwukrotnie.

Dane te są niezbędne przy obliczaniu podatków, innych wskaźników, na przykład wielkości średniego miesięcznego wynagrodzenia. Ponadto przeciętne zatrudnienie jest kryterium wyróżniającym podmioty gospodarcze przy składaniu sprawozdań do funduszy podatkowych i pozabudżetowych.

Ważny! Przedsiębiorcy indywidualni nieposiadający pracowników są zwolnieni z obowiązku składania tych sprawozdań począwszy od dnia 01.01.2014 r.

Gdzie i jak wysyłać raporty

Obowiązujące przepisy stanowią, że przeciętne zatrudnienie przedsiębiorcy indywidualni powinni podawać w miejscu ich rejestracji, czyli zamieszkania, a organizacje – w miejscu. Jeżeli firma posiada pododdziały strukturalne, wówczas musi zgłaszać się ogólnie dla wszystkich pracowników, w tym zatrudnionych w oddziałach i oddzielnych oddziałach.

Raport ten można wypełnić ręcznie lub za pomocą specjalistycznych programów i usług internetowych.

Możesz go złożyć w urzędzie skarbowym:

• Przekazując bezpośrednio inspektorowi papierowy dokument - należy złożyć dwa formularze, na jednym z nich osoba odpowiedzialna odciska na paragonie i zwraca go przedstawicielowi firmy
• Metodą przesłania raportu w formie papierowej pocztą wraz z wykazem załączników
• Przy pomocy elektronicznego zarządzania dokumentami - w tym celu firma musi posiadać program EDS i EDI

W zależności od regionu, w którym znajduje się firma, IFTS może poprosić o przesłanie kopii elektronicznej wraz z dokumentem papierowym.

Terminy składania raportu o przeciętnym zatrudnieniu

Ponownie zwracamy uwagę, że raportowanie dotyczy zarówno istniejących, jak i nowych organizacji. Terminy składania sprawozdań są następujące:

Jak obliczyć średnią liczbę pracowników

Do obliczenia tego wskaźnika należy podejść odpowiedzialnie ze względu na jego znaczenie dla organów kontrolnych. Przy jego obliczaniu konieczne jest wykorzystanie danych z karty czasu pracy do rejestrowania czasu pracy, nakazów zatrudniania i zwalniania pracowników firmy, udzielania urlopów itp.

Wiele specjalistycznych programów, jeśli wprowadzisz do nich wszystkie niezbędne dane, średnią liczbę można obliczyć automatycznie. Ale nadal pożądane jest, aby specjalista firmy znał metodologię obliczania tego wskaźnika.

Wyznaczanie liczby na każdy dzień w miesiącu

Najpierw musisz dowiedzieć się, ile osób zatrudnionych jest w firmie na pełen etat. W dni robocze wartość ta jest równa liczbie osób, z którymi podpisane są umowy o pracę, w tym przebywających w delegacjach i na zwolnieniach lekarskich.

W tym przypadku wolumen ten nie uwzględnia:

• Zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin
• Pracownicy z umowami
• Pracownicy przebywający na urlopie macierzyńskim lub opiekuńczym
• Pracownicy na urlopie naukowym bez wynagrodzenia
• Pracownicy, którzy zgodnie z umową pracują w niepełnym wymiarze godzin lub tygodniowo. Jednocześnie w obliczeniach uwzględniani są ci, dla których obniżony wymiar czasu pracy jest prawnie określony (np. osoby zatrudnione w miejscach o szkodliwych warunkach).

Ważny! Liczbę pracowników w dniu wolnym uważa się za taką samą jak w ostatnim poprzedzającym go dniu roboczym. Oznacza to, że pracownik zwolniony w piątek bierze udział w rozliczeniu w sobotę i niedzielę. Firmy, które nie mają ani jednej umowy o pracę, stawiają „1” za miesiąc rozliczeniowy, biorąc pod uwagę swojego lidera, nawet jeśli nie otrzymuje on wynagrodzenia.

Miesięczne obliczenie liczby pracowników pełnoetatowych

Liczbę tę definiuje się jako sumę liczby pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze na każdy dzień miesiąca podzieloną przez liczbę dni w miesiącu:

H m = (D1 + re 2 + ... + re 31) / K d , gdzie:

• D 1 , D 2… - liczba pracowników na każdy dzień miesiąca
• K d - liczba dni w miesiącu

Przykład. Od 1 marca do 17 marca firma zatrudniała 15 pracowników na pełen etat. 18 marca zatrudniono nowego pracownika, więc łączna liczba na koniec miesiąca wyniosła 16 osób.

Otrzymujemy: (15 osób x 17 dni + 16 osób x 14 dni) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45 wynik nie jest zaokrąglany.

Obliczanie średniej liczby pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin

Najpierw musisz obliczyć całkowitą liczbę godzin przepracowanych przez pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. W takim przypadku dni spędzone na urlopie lub zwolnieniu lekarskim liczy się według liczby godzin przepracowanych w ostatnim dniu poprzedzającym to zdarzenie.

Następnie określa się średnią liczbę takich pracowników. W tym celu łączną liczbę godzin przepracowanych przez nich miesięcznie dzieli się przez iloczyn liczby dni pracy w miesiącu i liczby godzin przepracowanych dziennie.

h n = Hs / R godz / R & D , gdzie:

• Hs - łączna liczba godzin przepracowanych w miesiącu przez pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy
• R godz - dzienna liczba godzin pracy, zgodnie z czasem trwania tygodnia pracy, który jest ustalony w firmie. Tak więc, jeśli używany jest 40-godzinny tydzień, to ustawia się 8 godzin, 7,2 godziny ustawia się na 32-godzinny tydzień, ustawia się 4,8 godziny, jeśli tydzień ma 24 godziny
• R & D - ilość dni roboczych w miesiącu wg kalendarza

Przykład. Pracownik w miesiącu marcu przepracował 24 dni z całego miesiąca w niepełnym wymiarze godzin. Przy czasie trwania 8 godzin było to 4 godziny dziennie.

Obliczenie: 24 dni x 4 godziny dziennie / 8 godzin tygodniowo / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 wynik nie jest zaokrąglany.

Obliczenie średniej liczby wszystkich pracowników w miesiącu

Aby określić całkowitą liczbę, należy dodać średnią liczbę pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze godzin. Ostateczna wartość jest zaokrąglana zgodnie z zasadami matematycznymi - więcej niż 0,5 w górę, a mniej jest odrzucane.

Hs = h m + h n , gdzie:

• h m - Otrzymana liczba pracowników pełnoetatowych miesięcznie
• Chn - Otrzymana liczba pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin miesięcznie

Przykład. Weźmy wstępne dane z opisanych powyżej przykładów, w których pracownicy pracowali za miesiąc marzec.

Obliczenie: 15,45 + 0,5 = 15,95

Obliczanie średniej liczby na rok

Po obliczeniu liczby dla każdego miesiąca ustalana jest średnia dla całego roku.

Aby to zrobić, wartości ze wszystkich 12 miesięcy są sumowane, a wynikowa liczba jest dzielona przez 12. Ostateczna liczba jest ponownie zaokrąglana w górę lub w dół.

godz = (Hs1 + Hs2 + … + Hs12 ) / 12, gdzie

• Hs1 , Hs2 … - wynikowa średnia liczba dla każdego miesiąca

Jeśli firma została zarejestrowana w ciągu roku i nie działała przez cały okres, łączna kwota jest nadal dzielona przez 12.

Oprócz rocznego, dla niektórych raportów konieczne jest określenie liczby średnio kwartalnej. Sporządza się go w podobny sposób, jedynie wynik dodania wskaźników dla kwartału dzieli się przez trzy.

Przykład obliczenia średniej liczby pracowników organizacji

W tym przykładzie nie mamy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Wszyscy pracują na pełen etat.

Kara za niedostarczenie średniego stanu zatrudnienia

Jeżeli firma lub przedsiębiorca nie złożył raportu o średniej liczbie na czas lub nie złożył go wcale, organ podatkowy może nałożyć grzywnę w wysokości 200 rubli za każdy dokument (zgodnie z Kodeksem podatkowym Federacji Rosyjskiej ).

Ponadto za pośrednictwem sądu winny urzędnik może zostać ukarany grzywną w wysokości 300-500 rubli za to samo naruszenie. (zgodnie z Kodeksem wykroczeń administracyjnych).

Jednak nawet jeśli kara została zapłacona, firma lub przedsiębiorca i tak musi ją złożyć.

Również niezłożenie zawiadomienia może zostać uznane przez organy podatkowe za okoliczność obciążającą w przypadku innych podobnych naruszeń. To z kolei zaowocuje podwójnymi karami w przyszłości.

AMS lub średnia liczba pracowników to średnia liczba pracowników przedsiębiorstwa w danym okresie. Aby określić tę wartość, wymagana jest rachunkowość statystyczna i podatkowa. Zgodnie z prawem (klauzula 7, art. 5 ustawy z dnia 30 grudnia 2006 r. Nr 268-FZ) każdy indywidualny przedsiębiorca i kierownik organizacji muszą co roku przekazywać te dane do służby podatkowej. Ponadto dane o SCH są wymagane przy wypełnianiu następujących formularzy:

1. NPM „Informacja o głównych wskaźnikach działalności małego przedsiębiorstwa”;

2. P-4 „Informacje o liczbie, wynagrodzeniach i przemieszczaniu się pracowników”;

3. NMP (mikro) „Informacja o głównych wskaźnikach efektywności mikroprzedsiębiorstwa”;

Również dane o przeciętnej liczbie pracowników są niezbędne przy potwierdzaniu praw i korzyści przy obliczaniu podatków dla przedsiębiorstw korzystających z pracy osób niepełnosprawnych.

: w zwykły sposób, w czasie ciąży i wakacji, po zwolnieniu.

Wymyśl nazwę firmy - co może być prostszego? Ale to nie takie proste!

Warunki składania

CSC należy złożyć najpóźniej do 20 stycznia bieżącego roku. Oznacza to, że informacja o średnim zatrudnieniu w 2013 r. musi wpłynąć do urzędu skarbowego 20 stycznia 2014 r. Istnieją wyjątki od terminu na przekazanie tych danych, np. jeśli firma została niedawno zarejestrowana lub firma została zreorganizowany. Wówczas informacja musi być przekazana nie później niż do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu powstania lub reorganizacji przedsiębiorstwa. Warunki są ściśle regulowane przez klauzulę 3 art. 80 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej i wyjaśnione pismami Federalnej Służby Podatkowej nr 25-3-05 / 512 z dnia 09.07.2007 i nr ChD-6-25 / 535 z dnia 09.07.2007.

Wzór obliczeniowy

Średnią roczną pracowników oblicza się poprzez zsumowanie średniej liczby pracowników za miesiące roku sprawozdawczego i podzielenie tej kwoty przez 12.

Obliczenia TSC pracowników za miesiąc dokonuje się według następującego wzoru:

Miesięczny TMS = ∑Dzień TMS/K dzień, gdzie

- „∑SCH na dzień” - suma średniego zatrudnienia dla każdego dnia kalendarzowego miesiąca

- Według dnia - liczba dni kalendarzowych w tym miesiącu.

Dlatego, aby obliczyć średnie zatrudnienie w roku, otrzymuje się następujący wzór:

AMS za rok = (∑ AMS za miesiąc)/12, gdzie

- „∑MSCh miesięcznie” – suma przeciętnej liczby pracowników za wszystkie miesiące roku sprawozdawczego.

Średnie zatrudnienie w kwartale oblicza się w następujący sposób:

TSC za mkw. = ∑ TSS na miesiąc. kwartał/3, gdzie

— „∑ TSS za miesiąc. kwartał" - suma średniego stanu zatrudnienia za wszystkie miesiące kwartału.

Obliczenie TSC pracowników musi zostać przeprowadzone przez samego przedsiębiorcę (księgowego przedsiębiorstwa) niezależnie, a następnie przesłane do Federalnej Służby Podatkowej w formie KND 1110018.

Formularz (próbka)

Przy obliczaniu należy pamiętać, że liczba pracowników na weekend lub święto jest równa wcześniejszemu dniu roboczemu. Przy kilku weekendach lub świętach z rzędu liczba każdego z nich będzie również równa poprzedzającemu je dniu roboczemu.

W całych jednostkach przeciętne zatrudnienie obejmuje następujących pracowników:

— tych, którzy faktycznie stawili się w pracy, w tym tych, którzy nie mogli pracować z powodu przestoju

- pracowników, którzy przebywali w delegacjach służbowych, w przypadku utrzymywania przez nich wynagrodzenia w organizacji

– pracownicy na zwolnieniach lekarskich (przez cały czas choroby przed przyjściem do pracy ze zwolnieniem lekarskim)

- kto spacerował

- pracownicy zatrudnieni w niepełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy, również zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy. Rozliczane za każdy dzień kalendarzowy.

— którzy przebywali na urlopie bezpłatnym z ważnego powodu i za zgodą administracji,

pracowników, którzy brali udział w różnych strajkach

— którzy uczą się w placówkach oświatowych, szkołach podyplomowych i którzy przebywają na urlopie naukowym z zachowaniem niepełnego i pełnego wynagrodzenia

— na urlopach dodatkowych i corocznych, które zostały udzielone zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, układami pracy i układami zbiorowymi. Również pracownicy przebywający na urlopach z dalszymi zwolnieniami

- otrzymał wolne od pracy w święto lub dzień wolny od pracy

- pracownicy zmianowi

Osoby pracujące w niepełnym wymiarze godzin są uwzględniane proporcjonalnie do przepracowanych przez nie godzin.

Jak obliczyć?

Ich średnią liczbę oblicza się w następujący sposób:

a) obliczana jest łączna liczba przepracowanych osobodni. Łączna liczba roboczogodzin za miesiąc, którego dotyczy raport, jest dzielona przez czas trwania pełnego dnia pracy w danym przedsiębiorstwie (o 7,2 godziny lub o 8 godzin lub o 4,8 godziny). Wzór obliczeniowy:

Do osob.dni \u003d ∑K man.h / T niewolnik, gdzie

- „T slave” - czas dnia roboczego

— „∑K roboczogodzin” – łączna liczba roboczogodzin za miesiąc sprawozdawczy

- "Do osobodni" - łączna liczba osobodni przepracowanych przez pracownika

b) średnia liczba pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy dla miesiąca objętego sprawozdaniem została ustalona w przeliczeniu na pełne etaty. Liczbę przepracowanych osobodni dzieli się przez liczbę dni roboczych w miesiącu sprawozdawczym według kalendarza. Wzór obliczeniowy:

SCH niekompletny. = Do dni roboczych / Do dni roboczych, gdzie

- "SCH jest niekompletny." — średnia liczba pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin w miesiącu objętym sprawozdaniem

- „Według dni roboczych” - liczba dni roboczych miesiąca raportu kalendarzowego.

Przy obliczaniu FV pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin należy pamiętać, że:

- Osoby zatrudnione na część etatu z inicjatywy kierownictwa powinny być uwzględnione przy obliczaniu średniej liczby pracowników jako całość jednostek;

— Pracownicy, którzy zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej mają niepełny czas pracy, w tym. osoby niepełnosprawne powinny być liczone jako całe jednostki w AMS.

Do przeciętnego zatrudnienia nie wlicza się:

– wykonywania pracy na podstawie umów cywilnoprawnych

— prawnicy

- Członkowie sił zbrojnych odbywający służbę wojskową

- właściciele przedsiębiorstwa, którzy nie otrzymują wynagrodzenia

- członków spółdzielni, którzy nie zawarli umowy o pracę

- przeniesiony do pracy w innym przedsiębiorstwie, bez wynagrodzenia

— osoby zaangażowane w pracę na podstawie specjalnych porozumień z organizacjami państwowymi

— wysłany przez przedsiębiorstwo na studia w placówkach oświatowych z bezpośrednim oderwaniem od pracy, otrzymujący stypendium na koszt przedsiębiorstwa

— zatrudnionych w innych przedsiębiorstwach w niepełnym wymiarze czasu pracy

Przykład średniej miesięcznej liczby pracowników

Obliczany jest miesięczny TSC pracowników LLC „Primer” za marzec 2014 r. Organizacja zatrudnia 20 pracowników, z których 16 przepracowało pełny miesiąc.

Pracownik Iwanow P.S. przebywał na zwolnieniu lekarskim od 4 marca do 11 marca, jest uwzględniany w obliczeniach jako cała jednostka na każdy dzień, ponieważ pracownicy, którzy nie stawili się do pracy z powodu choroby, są naliczani w SSC.

Pietrow AP jest zewnętrznym pracownikiem zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin, więc nie jest uwzględniony w SSC.

Sidorowa E.V. przebywa na urlopie rodzicielskim. Ten pracownik nie jest objęty SSC.

Sergeev I. D. pracował cały miesiąc tylko przez 4 godziny dziennie, przy ustalaniu AMS będzie brany pod uwagę proporcjonalnie do przepracowanych godzin.

W rezultacie miesięczny TMR pracowników wyniesie 16+1+20/31+4*31/8/31=16+1+0,7+0,5=18,2 osób.

grzywny

Sprawozdanie o przeciętnym zatrudnieniu składa się do urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania przedsiębiorcy, tj. w miejscu rejestracji organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy.

Za niedostarczenie informacji o SSC odpowiedzialność jest przewidziana zgodnie z ust. 1 art. 126 Ordynacji podatkowej i pociąga za sobą grzywnę w wysokości 200 rubli.

Spóźnione dostarczenie informacji pociąga za sobą również grzywnę w wysokości od 300 do 500 rubli.

Same obliczenia za pomocą wzorów nie przedstawiają żadnych szczególnych trudności, najważniejsze jest uwzględnienie wszystkich niuansów w konkretnych przypadkach, których jest wiele w średniej liczbie.

Średnia liczba pracowników: ogólna procedura i wzór obliczeniowy

Przy obliczaniu średniego zatrudnienia należy kierować się procedurą zalecaną przez Rosstat w celu wypełnienia formularza statystycznego P-4. Ta procedura jest zatwierdzona zarządzeniami Rosstat:

• z dnia 28.10.2013 r. nr 428 - do wykorzystania za okresy 2015-2016 (w tym do zgłoszenia numeru do IFTS za 2016 rok);
• z dnia 26.10.2015 r. nr 498 – do wykorzystania w 2017 r.;
• z dnia 22.11.2017 nr 772 - począwszy od 2018 r.

Ogólny wzór do obliczania średniej liczby pracowników w roku można przedstawić w następujący sposób (klauzula 79.7 instrukcji Rosstatu nr 772):

Śr. rok = (śr. 1 + śr. 2 + ... + śr. 12) / 12,

Średni rok to średnie zatrudnienie w roku;

Avg 1, 2 itd. - średnia liczba dla odpowiednich miesięcy w roku (styczeń, luty, ..., grudzień).

Z kolei, aby obliczyć średnią liczbę pracowników w miesiącu, należy zsumować listę płac za każdy dzień kalendarzowy miesiąca, w tym święta i weekendy, i podzielić tę kwotę przez liczbę dni kalendarzowych tego miesiąca.

Średnia liczba pracowników nowo utworzonej organizacji: ważna cecha

Przy obliczaniu nowo utworzone organizacje sumują przeciętne zatrudnienie ze wszystkich miesięcy przepracowanych w danym roku i dzielą otrzymaną kwotę przez 12, a nie przez liczbę miesięcy pracy, jak można by przypuszczać (punkt 79.10 instrukcji Rosstatu nr 10). 772).

Na przykład organizacja powstała we wrześniu. Przeciętne zatrudnienie we wrześniu wyniosło 60 osób, w październiku - 64 osoby, w listopadzie - 62 osoby, w grudniu - 59 osób. Średnia liczba pracowników na rok wyniesie 20 osób:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

O procedurze przekazywania informacji o przeciętnym zatrudnieniu do urzędu skarbowego przeczytasz w artykule. „Przekazujemy informacje o średniej liczbie pracowników” .

Lista płac: co to jest i jak ją obliczyć

Lista płac to liczba pracowników organizacji w określonym dniu kalendarzowym miesiąca. Obejmuje wszystkich pracowników, z którymi zawierane są umowy o pracę, w tym tymczasowe i sezonowe. I to nie tylko tych, którzy faktycznie tego dnia pracowali, ale także tych, którzy byli nieobecni w pracy, np. byli w delegacji, na zwolnieniu lekarskim, na wakacjach (w tym na własny koszt), a nawet opuszczali pracę (zobacz pełną listę poniżej) w paragrafie 77 instrukcji Rosstat nr 772).

• zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin;
• praca w ramach umów GPC;
• właściciele, którzy nie otrzymują wynagrodzeń w organizacji itp.

UWAGA! Pracownice przebywające na urlopie macierzyńskim lub urlopie „dziecięcym” są na ogół uwzględniane w zatrudnieniu, ale nie są uwzględniane w średnim zatrudnieniu. Ale jeśli pracują w niepełnym wymiarze godzin lub w domu ze świadczeniami, Z2018 , w SCH są brane pod uwagę (klauzula 79.1 instrukcji Rosstat nr 772).

Jak rozliczać pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin

Wszystko zależy od tego, na jakiej podstawie stosuje się zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu pracy.

Jeśli praca w niepełnym wymiarze czasu pracy jest inicjatywą pracodawcy lub wymogiem prawa, takich pracowników uważa się za pełną jednostkę. A jeśli niepełny czas zostanie ustalony w umowie o pracę, tabeli personelu lub za pisemną zgodą pracownika, to proporcjonalnie do przepracowanych godzin w następującej kolejności (klauzula 79.3 instrukcji Rosstat nr 772):

1. Oblicz całkowitą liczbę przepracowanych osobodni. Aby to zrobić, podziel przepracowane roboczogodziny przez długość dnia roboczego na podstawie długości tygodnia roboczego:

• przy 40-godzinnym tygodniu pracy – o 8 godzin (przy 5-dniowym tygodniu pracy) albo o 6,67 godziny (przy 6-dniowym tygodniu pracy);
• o 36 godzin – o 7,2 godziny (dla 5-dniowego tygodnia pracy) lub o 6 godzin (dla 6-dniowego);
• przy 24-godzinnym dniu pracy – o 4,8 godziny (przy 5-dniowym tygodniu pracy) lub 4 godziny (przy 6-dniowym tygodniu pracy).

1. Określ średnią liczbę pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze w miesiącu sprawozdawczym w przeliczeniu na pełne zatrudnienie. Aby to zrobić, podziel przepracowane dni przez liczbę dni roboczych zgodnie z kalendarzem w miesiącu sprawozdawczym. Jednocześnie za dni choroby, urlopu, absencji umownie wlicza się godziny poprzedniego dnia roboczego do liczby przepracowanych roboczogodzin.

Wyjaśnijmy to na przykładzie (dla typowego 40-godzinnego 5-dniowego tygodnia pracy).

W organizacji w październiku zatrudnionych było 7 pracowników na część etatu:

• czterech pracowało 23 dni po 4 godziny, liczymy ich jako 0,5 osoby (4,0: 8 godzin);
• trzy - 3,2 godziny dziennie przez odpowiednio 23, 15 i 10 dni roboczych - to jest 0,4 osoby (3,2: 8 godzin).

Wtedy średnia liczba wyniesie 2,8 osoby:

(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 dni robocze w październiku.

Przeczytaj więcej o godzinach pracy „Normalne godziny pracy nie mogą zostać przekroczone?” .

Wyniki

Obliczenie średniej liczby pracowników jest przeprowadzane przez wszystkich pracodawców i jest corocznie przekazywane do Federalnej Służby Podatkowej. Od 2018 r. weszły w życie zaktualizowane zasady obliczania średniej liczby pracowników, zatwierdzone rozporządzeniem Rosstatu nr 772.

Do obliczania podatków i statystyk używana jest średnia liczba pracowników, w skrócie SCH. W swej istocie AMS to średnia liczba pracowników w organizacji w danym okresie. Zasadniczo okresem obliczeniowym jest rok kalendarzowy. Formularz do zgłaszania SSC został zatwierdzony zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 29 marca 2007 r. Nr MM-3-25 / [e-mail chroniony].

Aby poprawnie obliczyć AMS, musisz wiedzieć, ilu pracowników jest w firmie i jaki jest charakter ich zatrudnienia. Procedura obliczania TSS została zatwierdzona rozporządzeniem Rosstat nr 772 z dnia 22 listopada 2017 r.

Jak obliczyć średnią liczbę pracowników

TSC na koniec roku oblicza się według wzoru: Rok AMS = (styczeń AMS + luty AMS + … + grudzień AMS) / 12.

Aby obliczyć AMS pracowników za dany miesiąc, należy dodać ich dzienną listę płac i podzielić otrzymaną wartość przez liczbę dni kalendarzowych w danym miesiącu. Jednocześnie nie zapominaj, że w weekendy i święta AMS będzie równy liczbie pracowników z poprzedniego dnia roboczego.

Przy obliczaniu TSC kieruj się zasadami: pracownik zatrudniony na umowę o pracę to cała jednostka, nawet jeśli faktycznie przebywa na zwolnieniu lekarskim, w podróży służbowej lub nie pracuje w pełnym wymiarze czasu pracy; SSC nie obejmuje pracowników zatrudnionych na podstawie umowy OWZ, podejmowanych w niepełnym wymiarze czasu pracy, a także współwłaścicieli firmy, którzy nie otrzymują wynagrodzenia w firmie. Pracownicy, którzy nie przepracowali pełnego etatu, są traktowani proporcjonalnie do przepracowanego czasu.

Przykład. W Polis LLC następujące wskaźniki są miesięczne:

• 1 Stycznia,
• luty - 1,
• 3 marca,
• kwiecień - 3,
• 5 Maja,
• czerwiec - 7,
• lipiec - 7,
• sierpień - 5,
• wrzesień - 4,
• październik - 4,
• listopad - 4,
• grudzień - 4.

AMS na koniec roku = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

Ważny! Od początku 2018 r. wszyscy pracownicy, którzy przebywają na urlopie macierzyńskim lub rodzicielskim, ale nadal pracują w niepełnym wymiarze czasu pracy lub w domu, zachowując prawo do świadczeń socjalnych, powinni być uwzględniani przy obliczaniu TSS (par. 79 ust. instrukcje Rosstatu nr 772).

FMS pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin = ∑ (godziny przepracowane dziennie / standardowy godzinowy dzień pracy * liczba przepracowanych dni) / liczba dni roboczych w miesiącu.

Przykład. W LLC Bereg w październiku trzech pracowników pracowało w niepełnym wymiarze godzin:

• jeden z nich pracował 2 godziny dziennie przez 21 dni roboczych. Uwzględnia się ją dziennie jako 0,25 osoby (2 godziny przepracowane / 8 godzin wg normy);
• trzech pracowników pracowało po 4 godziny dziennie przez 15 i 10 dni roboczych. Liczą się jako 0,5 osoby (4/8).

FV pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 dni robocze w październiku = 0,81. Firma uwzględni tę wartość przy ustalaniu TSC pracowników

Jeśli pracownik pracuje w niepełnym wymiarze godzin i jest do tego prawnie zobowiązany, należy go zaliczyć do pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy.

Niektórzy pracownicy nie są objęci SSC:

• kobiety przebywające na urlopie z powodu ciąży i porodu;
• osoby przebywające na urlopie adopcyjnym bezpośrednio ze szpitala położniczego, a także na urlopie rodzicielskim;
• pracownicy uczący się w placówkach Ministerstwa Edukacji Narodowej, którzy przebywali na dodatkowym urlopie bezpłatnym, a także ci, którzy zamierzają podjąć naukę w tych placówkach;
• pracowników, którzy przebywali na urlopie bezpłatnym podczas egzaminów wstępnych.

Kiedy stosować SSC

Szczegóły dotyczące dat przekazywania informacji o SSC pracowników podano w ust. 3 art. 80 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej i wyjaśnione pismami Federalnej Służby Podatkowej nr 25-3-05 / 512 z dnia 09.07.2007 i nr ChD-6-25 / 535 z dnia 09.07.2007. Raport organizacji:

• po ich otwarciu lub reorganizacji składają SSC do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu rejestracji lub reorganizacji spółki;
• corocznie przedłożyć informacje o SSC przed 20 stycznia za zakończony rok kalendarzowy;
• z okazji likwidacji spółki nie później niż w dniu oficjalnego zamknięcia.

Indywidualni przedsiębiorcy:

• Indywidualni przedsiębiorcy zatrudniający pracowników wraz ze wszystkimi organizacjami przekazują informacje o SSC do 20 stycznia za zakończony rok kalendarzowy;
• po zakończeniu działalności gospodarczej nie później niż w dniu oficjalnego zamknięcia OD;
• Indywidualni przedsiębiorcy nie składają sprawozdania przy okazji rejestracji, a także sprawozdania SSC za rok, jeżeli nie ma pracowników.

kary SSC

Jeśli nie złożysz raportu na temat SSC organizacji w terminie, zostaniesz ukarany grzywną w wysokości 200 rubli za każdy niezłożony dokument (klauzula 1, art. 126 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Dyrektorzy spółki jako urzędnicy będą również pociągnięci do odpowiedzialności administracyjnej za opóźnienie raportu lub podanie zniekształconych danych zgodnie z częścią 1 art. 15.6 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej i nałoży grzywnę w wysokości od 300 do 500 rubli.

Prowadź ewidencję pracowników i przesyłaj raporty dotyczące TSS w Kontur.Rachunkowość, wygodna usługa online do prowadzenia ewidencji, obliczania wynagrodzeń i świadczeń oraz wysyłania raportów do Federalnej Służby Podatkowej, Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.