Wymagany jest dowód sprzedaży. Realizacja płatności bez kasy

Czy po wprowadzeniu kas online przy zakupie towaru konieczne będzie również wystawienie paragonu na żądanie kupującego? Czy na paragonie będą podane nazwy towarów?

Odpowiadać

Aleksiej Bogatkin,

dyrektor generalny Unitellera

W przypadku korzystania z kas fiskalnych online sprzedawca nie ma obowiązku wystawiania paragonu fiskalnego. Zastępuje go paragon fiskalny z kasy online, który musi zawierać nazwy towarów. Należy pamiętać, że wyjątkami są indywidualni przedsiębiorcy w systemach podatkowych UTII i Patent. Dla nich obowiązek wskazania pozycji towarowych na czeku przyjdzie 1 lipca 2021 r.

Oksana Kobzewa,

ekspert serwisu Kontur.OFD firmy "SKB Kontur"

Podanie nazwiska na czeku stanie się obowiązkowe dla wszystkich dopiero od 1 lutego 2021 r. Do tego czasu przedsiębiorcy objęci specjalnymi reżimami (PSN, USN, UTII i ESHN) byli zwolnieni z podawania nazwy, jeżeli sprzedawane przez nich towary nie podlegają akcyzie. Wszystkie inne kategorie biznesowe muszą wskazywać nazwę produktu lub usługi (roboty), ilość, cenę jednostkową i koszt od momentu przejścia na kasy online. Od lipca 2017 r. wszyscy, którzy do rozliczeń musieli korzystać z kas fiskalnych, przerzucili się na kasy internetowe, głównie osoby prawne na OSNO. Od lipca 2018 r. osoby prawne i indywidualni przedsiębiorcy z branży handlu detalicznego i gastronomii wraz z pracownikami przechodzą na kasy internetowe, a wśród tych przedsiębiorców będzie wielu przedsiębiorców, którzy sprzedają wyroby akcyzowe. A od lipca 2019 - firma świadcząca usługi.

Istnieją grupy towarów, dla których sprzedaży konieczne jest bezwzględne wystawienie paragonu, jeśli nazwa nie znajduje się na paragonie. Zgodnie z zasadami sprzedaży niektórych rodzajów towarów, zatwierdzonymi dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 19 stycznia 1998 r. Nr 55, takimi towarami są: tekstylia, dzianiny, odzież i wyroby futrzane oraz obuwie, skomplikowane technicznie gospodarstwo domowe towary, samochody, motocykle, przyczepy, biżuterię i wyroby z metali szlachetnych, broń i naboje do nich itp. W związku z tym paragony sprzedaży na pewno będą ważne do 2021 roku.

Jegor Siergiejenko,

Kierownik Działu Marketingu firmy „First OFD”

Paragon pieniężny jest wydawany kupującemu i potwierdza sprzedaż towaru za gotówkę lub przy użyciu elektronicznych środków płatniczych (art. 1 ust. 2 ustawy federalnej z dnia 22 maja 2003 r. Nr 54-FZ).

Z jednej strony w przypadku korzystania z kas online obowiązkowe dane paragonu fiskalnego muszą zawierać wszystkie niezbędne informacje o sprzedawcy i sprzedawanym towarze (nazwa, cena, wartość).

Z drugiej strony ustawa federalna z dnia 22 maja 2003 r. Nr 54-FZ „O korzystaniu z kas fiskalnych przy realizacji rozliczeń gotówkowych i (lub) rozliczeń z wykorzystaniem elektronicznych środków płatniczych” nie zawiera przepisów określających wymagania dotyczące wymaganą „nazwę towaru (robót budowlanych, usług)” na paragonie pieniężnym.

Innymi słowy, przy kasie nowej próbki kupujący powinien otrzymać czek ze wszystkimi niezbędnymi informacjami o produkcie, jego ilości i koszcie. Jeśli dane są wypełnione poprawnie, nie ma potrzeby paragonów sprzedaży.

Należy zauważyć, że od 1 lipca 2018 r. w Rosji rozpoczyna się drugi etap reformy pieniężnej. Od tej daty kasy internetowe będą musieli instalować ci podatnicy, którzy wcześniej nie mieli obowiązku korzystania z CCP.

• indywidualni przedsiębiorcy posiadający pracowników na UTII lub PSN oraz organizacje na UTII w zakresie handlu i gastronomii;
• organizacjom i indywidualnym przedsiębiorcom zatrudniającym pracowników, z którymi zawarto umowy o pracę, świadczącym usługi cateringowe;
• indywidualni przedsiębiorcy z pracownikami oraz organizacje zajmujące się vendingiem.

kierownik salonu piękności w chmurze

Wcześniej w KPCh nie było wymogu opisywania, którą pozycję sprzedajesz, można było po prostu sprzedać „pozycję 1” za 100 rubli, ale teraz konieczne jest pokazanie nazwy towarów, robót, usług na paragonie kasowym (jeśli ilość i listę usług można określić w momencie płatności), zapłata, płatności, ich ilość, cena jednostkowa, z uwzględnieniem rabatów i narzutów, koszt, z uwzględnieniem rabatów i narzutów, ze wskazaniem stawki podatku od towarów i usług ( lub systemu podatkowego) (54-FZ art. 4.7. „Wymogi dotyczące paragonu i ścisłej formy raportowania”), czyli paragon sprzedaży nie ma sensu, ponieważ duplikuje kasę fiskalną. To samo zostało nam potwierdzone w naszym urzędzie skarbowym.

Ten artykuł pomoże przedsiębiorcom zrozumieć rodzaje kontroli, które są wymagane, a które można pominąć.

Dowiemy się również, czym różnią się paragony sprzedaży od paragonów pieniężnych oraz kiedy można je wystawiać niezależnie od siebie.

Do czego służy dowód sprzedaży?

Dowód sprzedaży (TC) to oficjalny dokument dołączony do głównego dokumentu, który służy jako dowód, że określone usługi / towary zostały dostarczone konsumentowi. Nie ma zatwierdzonego formularza dla tego dokumentu. Z tego powodu przedsiębiorcy mają prawo wystawić dowolny paragon fiskalny.

PM nie jest formularzem, który musi spełniać określone rygorystyczne wymagania, ponieważ jest dokumentem towarzyszącym. Osoby prowadzące działalność gospodarczą mogą samodzielnie wystawiać czeki lub zwrócić się o pomoc do dowolnej drukarni.

Każda firma poligraficzna jest w stanie świadczyć usługi w zakresie kompilacji PM zupełnie różnych typów, w zależności od rodzaju działalności. Rozważana jest również możliwość stworzenia zupełnie nowej, unikalnej próbki specjalnie dla przedsiębiorcy.

W ostatnim czasie być może słyszeliście, że konieczność korzystania z PM można ograniczyć, ponieważ większość kas już na paragonie (CR) wskazuje w całości zakres dostarczonych konsumentowi towarów/usług.

Oczywiście w tym scenariuszu wyeliminowana jest potrzeba posiadania paragonu. Co jednak z przedsiębiorcami, którzy zachowali stare kasy fiskalne? W takim przypadku nie mogą zwolnić towaru bez PM.

Indywidualni przedsiębiorcy, którzy podlegają jednemu podatkowi od dochodu kalkulacyjnego (UTII), mogą dostarczać swoim konsumentom tylko TC jako jedyny wymagany dokument przy korzystaniu z oferowanych usług lub przy każdym materialnym nabyciu.

Rzućmy okiem na formularz faktury. Lista wymaganych danych wskazanych na PM:

• imię, tj. „Paragon sprzedaży”;
• indywidualny numer seryjny;
• nazwa indywidualnego przedsiębiorcy, jego numer identyfikacji podatkowej;
• nazwa dostarczonego towaru lub wykonanej usługi, ich liczba;
• całkowita kwota;
• podpis i jego pełny odpis osoby, której czek został wystawiony i przekazany.

Do czego służy czek kasjerski?

Jednym z najważniejszych obowiązków osoby prywatnej prowadzącej działalność gospodarczą jest prawidłowej obsługi transakcji gotówkowych. Przede wszystkim dotyczy to drukowania i dostarczania czeku konsumentowi.

Najważniejszym aktem jest DW przedsiębiorcy. Ten dokument jest drukowany na maszynie przeznaczonej do tego celu, a sam papier zawiera bardzo ważne informacje. Powyższy dokument płatniczy jest również niezbędny przy dokonywaniu różnego rodzaju kalkulacji. Jest to również ważny punkt w zachowaniu ścisłej odpowiedzialności w dokumentach.

DW można wydrukować wyłącznie za pomocą urządzenia, które z kolei domyślnie musi zawierać niezbędne dane o przedsiębiorcy.

Lista wymaganych danych, które należy podać na czeku:

• tytuł;
• nazwa towaru/usługi;
• kwotę pieniędzy za dostarczony towar/usługę;
• data zakupu z podaniem dokładnej godziny;
• numer seryjny czeku;
• adres, pod którym zarejestrowany jest typ urządzenia służącego do wystawiania czeków;
• nazwę indywidualnego przedsiębiorcy, jego numer identyfikacji podatkowej, a także numer rejestracyjny;
• numer bankomatu, pod którym został zarejestrowany podczas produkcji;
• atrybut reżimu fiskalnego.

Wszystkie te informacje są niezbędne do dokładnego ustalenia miejsca zakupu towaru, a także do ustalenia dokładnej daty i godziny dokonania zakupu. Ponadto treść czeku pomaga organowi państwowemu monitorującemu przestrzeganie przepisów podatkowych w monitorowaniu zgodności z przepisami dotyczącymi własności intelektualnej. Reklama jest dozwolona w CCH, ale tylko wtedy, gdy główne szczegóły są czytelne. Jeśli zauważono, że niektóre rekwizyty nie są wystarczająco dobrze widoczne, należy zatrzymać działanie urządzenia.

Obecnie wszystkie KKM sporządzają powyższy czek na swój własny sposób. Na przykład numer czeku można wskazać zarówno u góry, jak i u dołu, a nawet na środku. To nie jest żadne naruszenie.

Korzystanie z paragonu przez konsumentów

Obecnie wielu konsumentów żąda HF i ma do tego pełne prawo. Czek może przydać się klientowi do zgłoszenia zakupu określonego towaru za określoną kwotę. Ustawodawstwo jasno określa wszystkie punkty, które zapewniają, że CCH jest zawsze wydawane przez przedsiębiorców. Niektórzy dostawcy usług używają również CV do dostarczania pełnych informacji o sprzedaży w raporcie zaliczkowym.

Dostarczenie DW przy zwrocie uszkodzonego produktu znacznie ułatwi Ci życie i uwolni Cię od ciężaru udowodnienia, że ​​produkt został zakupiony bezpośrednio w tym miejscu. Obecne ustawodawstwo nie zobowiązuje do zwrotu towaru tylko wtedy, gdy istnieje CC, ale jego obecność znacznie ułatwi ci życie.

Rejestracja TC bez kasy

W przypadku braku kasy fiskalnej osoba prowadząca działalność gospodarczą zmuszony do wystawiania TC na każde żądanie klienta, ponieważ PM bez podania CN jest jedynym dokumentem potwierdzającym fakt zakupu produktu lub skorzystania z usługi.

Obecne ustawodawstwo dopuszcza wystawianie WT jako załącznika do WC, czyli WC bez dostarczania WC.

Przy takim wydaniu PM znacznie wzrasta znaczenie danych przekazywanych w czeku. Dzieje się tak, ponieważ w tym przypadku PM jest jedynym dokumentem potwierdzającym sam fakt zakupu. Zgodnie z zasadami rachunkowości uważa się, że TC jest stopniowym dekodowaniem CC.

Konsekwencje niewystawienia czeku

Ustawodawstwo przewiduje kary pieniężne za niewydane czeki. Należy pamiętać, że status „czeku nieuszkodzonego” można utożsamiać również z dokumentem płatniczym, który został wystawiony przy użyciu bankomatu, który jest niezarejestrowany lub nie spełnia wymagań. W tym przypadku również stosuje się karę.

W zależności od sytuacji kara prawna w postaci zapłaty pieniężnej za nieprzestrzeganie ustalonych zasad może zostać zastąpiona upomnieniem. Zastąpienie upomnienia następuje w przypadkach, gdy przedsiębiorca nie został pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej we wcześniejszym terminie, a także gdy w trakcie kontroli nie stwierdzono naruszeń innego rodzaju.

Warto podkreślić, że fakt naruszenia wystawienia określonego dokumentu płatniczego jest z reguły wykrywany podczas kontroli działalności przedsiębiorczej przez inspekcję podatkową.

Warto również zaznaczyć, że najczęściej takie kontrole mają miejsce w przypadku częstych reklamacji od klientów, którzy nie otrzymali czeków. Ponadto powtarzające się przypadki nieprzestrzegania praw konsumentów pociągają za sobą możliwość kontroli na miejscu. W formie wyjątków nie przechodzą nawet przypadki awarii samochodów czy przeterminowana kasa fiskalna.

Kiedy czek kasjerski nie jest potrzebny?

CN muszą być wydawane wszystkim konsumentom we wszystkich okolicznościach, w których rozliczenia dokonywane są w gotówce, z wyjątkiem sytuacji, gdy osoba prowadząca działalność gospodarczą ma ustawowe zezwolenie na to, że nie może korzystać z kas fiskalnych, to znaczy ma prawo nie wydać CN.

Jak pokazuje praktyka, klienci rzadko odbierają czeki, ale ich wystawienie było i pozostaje warunkiem koniecznym. Z kolei indywidualny przedsiębiorca musi stworzyć wszystkie niezbędne warunki, aby te zasady nie zostały naruszone.

Ustawa nr 290-FZ, która zmieniła ustawę nr 54-FZ, swoim art. 7 (klauzula 7) zezwala niektórym kategoriom przedsiębiorców i organizacji na dokonywanie płatności bez korzystania z kas fiskalnych i bez przechodzenia do kas internetowych do 01 lipca 2018 r. lub 2019.

Zezwolenie to dotyczy tylko tych sprzedawców, którzy zgodnie ze starą wersją ustawy nr 54-FZ mogli dokonywać płatności gotówkowych i (lub) płatności kartami płatniczymi bez kas fiskalnych, ale pod warunkiem, że wystawią dokument potwierdzający dokonaną płatność na życzenie klienta. Na przykład pod warunkiem wystawienia paragonu sprzedaży.

Normatywne uregulowanie prawa posługiwania się paragonem zamiast paragonu

Przede wszystkim jest to ustawa federalna nr 290-FZ z dnia 3 lipca 2016 r., Która wprowadziła odpowiednie zmiany w ustawie nr 54-FZ, jej klauzula 7, art. 7. Ponadto jest to ustawa federalna z dnia 22 maja, 2003. Nr 54-FZ „O korzystaniu z kas rejestrujących w rozliczeniach pieniężnych i (lub) korzystaniu z kart płatniczych” (zwana dalej „starą ustawą nr 54-FZ”) w starym wydaniu. W tej ustawie art. 2 (pkt 2.1.) wyjaśnia procedurę korzystania z paragonu zamiast kasy fiskalnej.

Po drugie, jest to Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej, w szczególności:

• art. 346 ust. 26 ust. 2, który zawiera wykaz rodzajów działalności przedsiębiorczej w celu opodatkowania ich jednym podatkiem od dochodu kalkulacyjnego;

• artykuł 346.43 (klauzula 2), w którym podano wykaz czynności podlegających systemowi opodatkowania patentów.

To właśnie te dwa artykuły podatkowe ustalają listę czynności, dla których stara ustawa nr 54-FZ zezwala na używanie paragonu zamiast kasy fiskalnej (w tekście - KKM, KKT). Istnieją jednak pewne ograniczenia dotyczące korzystania z paragonu sprzedaży.

Kto może pracować bez CCP do 01.07.2018 r., posługując się tylko paragonem?

Artykuł 7 (klauzula 7) ustawy nr 290-FZ i art. 2 (klauzula 2.1) starej ustawy nr 54-FZ mówią, że zamiast kas fiskalnych można użyć paragonu sprzedaży:

• przedsiębiorcy i osoby prawne. Jeśli oficjalnie zastosują system podatkowy UTII (jeden podatek od dochodu przypisanego). Aby to zrobić, osoby te musiały albo podczas wstępnej rejestracji firmy natychmiast napisać wniosek do organu podatkowego o przejściu na UTII (w ciągu 30 dni od daty rejestracji państwowej), albo złożyć ten wniosek później. Bez wystawienia takiego wniosku niedopuszczalne jest stosowanie reżimu szczególnego, tak jak nie da się pracować bez kasy tylko z paragonem;

• przedsiębiorców, którzy są w systemie podatku patentowego.

Możesz jednak użyć paragonu w ramach powyższych trybów specjalnych do celów ustawy nr 290-FZ (tj. w celu niekorzystania z kas fiskalnych i kas fiskalnych online do 1 lipca 2018 r.) tylko:

• w odniesieniu do tych rodzajów działalności, dla których Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej przewiduje system UTII, oraz prawa podmiotów Federacji Rosyjskiej - system patentowy;

• pod warunkiem, że tego rodzaju czynności nie podlegają obowiązkowi przetwarzania płatności gotówkowych przy użyciu ścisłych formularzy sprawozdawczych lub na podstawie ust. 3 art. 2 starej ustawy nr 54-FZ, która umożliwia pracę bez kasy i jakichkolwiek dodatkowych dokumentów ;

• pod warunkiem, że sam dowód sprzedaży jest nie tylko wystawiany na żądanie klientów, ale także zgodny z procedurą jego składania i wykonywania, która jest zatwierdzona w starej wersji ustawy nr 54-FZ;

• pod warunkiem, że dowód sprzedaży służy wyłącznie do rozliczeń gotówkowych i (lub) przy użyciu kart płatniczych.

W jaki sposób paragon jest stosowany do celów ustawy nr 290-FZ?

Dowody sprzedaży muszą być wykorzystywane zarówno przy płatnościach gotówkowych (tj. banknotami i monetami), jak i przy płatnościach dokonywanych za pomocą kart płatniczych. Ponadto dokument ten, w przeciwieństwie do ścisłego formularza sprawozdawczego, może zostać wydany klientowi (kupującemu), którym jest:

• przedstawiciel osoby prawnej. Innymi słowy, rozliczenia pieniężne między osobami prawnymi lub z przedsiębiorcą możesz bezpiecznie prowadzić bez KKM, wystawianie ich wyłącznie na podstawie paragonu;
• lub przedsiębiorca;
• albo zwykły obywatel.

Ale Na życzenie klienta musi być wystawiony paragon! Warunek ten jest określony w starej ustawie nr 54-FZ i jest jednym z kluczowych warunków niekorzystania z kas fiskalnych i nieprzechodzenia na kasy fiskalne online do 1 lipca 2018 r. lub 2019 r.

A stare prawo nr 54-FZ jasno określa, kiedy dokładnie należy złożyć czek od klienta - w momencie zapłaty za towar (usługi lub pracę). Ale czy warto ignorować chęć otrzymania przez konsumenta paragonu, jeśli wnioskuje o niego np. trochę później, ale w dniu zakupu? Nie jest tego warte! Jednak ten wymóg można zignorować, jeśli klient przyszedł po paragon następnego dnia.

Ale niezależnie od sytuacji, aby spełnić warunek ustawy nr 290-FZ dotyczący nieużywania kas fiskalnych i nieprzechodzenia na kasy fiskalne online do 01 lipca 2018 r., wystarczy wystawić paragon na żądanie klienta niewystarczająco! Sam dokument musi zawierać pewne szczegóły.

Co powinien zawierać przykładowy paragon do pracy bez kasy fiskalnej?

Lista informacji, które muszą znajdować się na dowodzie sprzedaży, znajduje się w paragrafie 2.1 artykułu 2 starej ustawy nr 54-FZ:

• nazwa dokumentu (np. Paragon, Paragon);

• jego numer seryjny i datę wydania;

• nazwa osoby prawnej lub nazwisko, imię i patronim przedsiębiorcy. Nie zapomnij określić formy prawnej prowadzonej działalności. Tych. dla osoby prawnej będzie to na przykład Romashka LLC. A dla przedsiębiorcy - IP Iwanow Siergiej Pietrowicz. Ponadto nie jest zabronione dołączanie paragonu ze szczegółami;

• NIP organizacji lub przedsiębiorcy;

• treść operacji, tj. nazwę nabywanych towarów (świadczonych usług lub wykonanych prac) oraz ich ilościowe wyrażenie. Warto jednak zwrócić uwagę na sformułowanie podane przez samą ustawę, opisujące ten wymóg: „nazwa i ilość płatny zakupiony towar... Tych. Dowód sprzedaży jest wystawiany tylko na te towary (roboty, usługi), za które zapłacono gotówką i nie podlegają wydaniu bez zapłaty. Faktem jest, że paragon jest dokumentem potwierdzającym dokonanie przez klienta zapłaty, nawet częściowej. To jego jedyny cel!

• wielkość płatności;

• stanowisko osoby wystawiającej dowód sprzedaży, a także jej nazwisko i inicjały oraz własnoręczny podpis.

Informacje te powinny znajdować się na dowodzie sprzedaży. Ale ten dokument można uzupełnić o inne szczegóły, na przykład w celu przydzielenia miejsca do drukowania itp. To nie jest zabronione! Najważniejsze jest obecność obowiązkowych informacji.

Warto zauważyć, że wzór paragonu za pracę bez kasy dla przedsiębiorców indywidualnych i dla sp. z oo jest taki sam pod względem zawartości wymaganych danych. Dodanie tego dokumentu z większą liczbą wierszy starej ustawy nr 54-FZ nie jest zabronione, a nawet konieczne - pozwala to odzwierciedlić specyfikę transakcji biznesowej.

Ale oto pytanie: czy początkowo puste formularze paragonów są gdzieś brane pod uwagę, czy po prostu dają stos kasjerowi lub sprzedawcy do pracy?

Księgowanie paragonów sprzedaży

Stara ustawa nr 54-FZ nie daje odpowiedzi na pytanie o rozliczanie paragonów ze sprzedaży. Z reguły ich zakup i inny odbiór przez organizację jest przetwarzany za pośrednictwem konta 10 „Materiały” lub po prostu odpisywany natychmiast w koszty produkcji lub obiegu w postaci wydatków związanych z drukowaniem tych dokumentów.

Ponadto nigdzie nie jest powiedziane, kto powinien wystawiać paragony sprzedaży, dlatego można to zrobić na firmowym komputerze i zamówić w drukarni. Nawiasem mówiąc, druga opcja jest bardziej preferowana:

• następnie możesz przyjmować czeki na konto 10 „Materiały” i na specjalne subkonto „Czeki towarowe”;

• możesz wystawić to pokwitowanie za pomocą polecenia kredytowego (formularz M-4, zatwierdzony przez Państwowy Komitet Statystyczny Federacji Rosyjskiej w rezolucji 71a z 30.10.97);

• możliwe jest wystawienie ich późniejszego przekazania do użytku osobie odpowiedzialnej materialnie (kasjerowi lub sprzedawcy) za pomocą faktury na żądanie (formularz M-11, zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej 71a z 30.10.97 ). Dokument ten służy jako podstawa do odpisania paragonów ze sprzedaży na wydatki przedsiębiorstwa;

• i możesz utworzyć materiałową kartę księgową (formularz M-17) - rejestr podsumowujący wszystkie ruchy paragonów sprzedaży.

Możesz oczywiście opracować te formularze samodzielnie, w oparciu o wymogi art. 9-10 ustawy federalnej nr 402-FZ „O rachunkowości” z dnia 06.12.2011. Ale po co to robić, skoro są gotowe formularze?

Jak rozliczać wpływy gotówkowe?

Na konieczność prowadzenia ewidencji samych dowodów sprzedaży dla celów księgowania wpływów wskazuje wiele norm pośrednich, a nawet bezpośrednich, w szczególności:

• numer seryjny musi być umieszczony na czeku, tj. w celu. A to oznacza, że ​​\u200b\u200borganizacja lub przedsiębiorca musi zdecydować o kolejności numeracji i utrwalić decyzję podjętą w zamówieniu (dla osób prawnych - w kolejności zgodnie z Polityką rachunkowości). Tych. czy liczenie cyfr rozpocznie się od początku roku bez przerw, czy też będzie nowa numeracja na każdy dzień. Jest to o tyle istotne, że w obu przypadkach może być potrzebny dziennik lub księga, w której na potrzeby kontroli wpływów kasowych będzie odnotowywany ostatnio użyty numer paragonu sprzedaży z dnia poprzedniego (jeśli numeracja jest ciągła od początku roku) lub wszystkie numery wystawione w bieżącym dniu roboczym czeków (jeżeli numeracja jest nowa każdego dnia);

• dowód sprzedaży sporządza płatności gotówkowe i (lub) płatności przy użyciu kart płatniczych. Jednak pod koniec zmiany wszystkie wpływy gotówkowe powinny być brane pod uwagę tylko zgodnie z przychodzącym zleceniem gotówkowym. Warunek ten jest określony w paragrafie 5 Instrukcji Banku Rosji nr 3210-U: gotówka jest przyjmowana zgodnie z przychodzącymi zleceniami gotówkowymi. Jedynymi wyjątkami są ci przedsiębiorcy (!), którzy w punkcie 4 niniejszej instrukcji mogą nie przechowywać dokumentów gotówkowych. Ale jak sprawdzić kompletność dostarczonych wpływów?

• w paragrafie 5.2 Instrukcji Banku Rosji nr 3210-U mówi się, że przychodzące zlecenie gotówkowe można wystawić na koniec wszystkich transakcji gotówkowych na podstawie(!) dokumenty przewidziane przez starą ustawę nr 54-FZ do przetwarzania płatności gotówkowych i (lub) płatności kartami płatniczymi, w tym na podstawie paragonów sprzedaży. Należy jednak uwzględnić przychód za dany dzień w całości, co można ustalić na podstawie wystawionych paragonów. I jak to zrobić? W tym celu paragony sprzedaży mogą przewidywać jednoczesne wykonanie kopii, na przykład poprzez kopię (w przypadku wystawienia czeku odręcznego) lub wydanie co najmniej 2 identycznych kopii jednocześnie na komputerze. Na podstawie tych kopii z numerami w kolejności wydawane jest pojedyncze zlecenie odbioru na łączną kwotę z księgowaniem (dla osób prawnych):

Obciążenie rachunku 50 „Kasjer” Uznanie rachunku 90 „Sprzedaż” sub. „Przychody”- łączna kwota wpływów pieniężnych.

Wpływy wydane poleceniem kasowym są wprowadzane do Księgi kasowej na dzień bieżący.

Jeśli chodzi o płatności kartą płatniczą, oprócz paragonu sprzedaży w rozumieniu ustawy nr 290-FZ konieczne jest również wystawienie dokumentu potwierdzającego płatność za nabycie.

Jednocześnie wpływy otrzymane w drodze nabycia nie podlegają rejestracji w przychodzącym przekazie pieniężnym. Ten dokument gotówkowy służy wyłącznie do odzwierciedlenia wpływów gotówkowych, tj. płacąc banknotami i (lub) monetami (klauzula 1 dyrektywy Banku Rosji nr 3210-U).

A wpływy otrzymane w drodze nabycia są przelewane przez bank na rachunek rozliczeniowy organizacji lub przedsiębiorcy, pomniejszony o prowizję bankową. Dlatego otrzymanie takiego dochodu w księgowości organizacji powinno zostać odzwierciedlone poprzez zaksięgowanie:

Obciążenie rachunku 51 „Rachunki rozliczeniowe” Uznanie rachunku 90 sub. „Przychody”— uzyskiwanie dochodów.

Wideo - co można wydać zamiast paragonu:

Jeśli musisz wrócić, aby ponownie wystawić dokumenty, kupujący nie będzie z tobą dalej współpracować. Znajdzie innego - nie problematycznego - partnera.

Co to jest dowód sprzedaży? Jak to poprawnie skomponować?

Różnica między kasą fiskalną a paragonem sprzedaży

Oba rodzaje są wykorzystywane przy sprzedaży towarów (robót budowlanych, usług) za gotówkę. Ale jest między nimi znacząca różnica.

Paragon kasowy (KCh) to dokument fiskalny utworzony (wydrukowany) wyłącznie za pomocą specjalnego sprzętu - kasy fiskalnej (KKM). Oprócz danych dotyczących sprzedawcy jako podmiotu gospodarczego, formularz ten zawiera dokładny czas zakupu, adres oraz indywidualny numer samej kasy. Głównym celem CoC jest pomoc organom regulacyjnym w monitorowaniu poprawności naliczania i płacenia podatków.

Dowód sprzedaży (TC) to dokument niefiskalny sporządzony przez sprzedawcę oprócz lub zamiast CC, w przypadkach przewidzianych przez obowiązujące ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej. Dokument ten jest wypełniany przez przedsiębiorcę lub jego przedstawiciela ręcznie lub przy użyciu konwencjonalnej technologii komputerowej. Głównym celem TC jest rozszyfrowanie produktów, prac i usług świadczonych za gotówkę.

Wystawienie paragonu bez kasy fiskalnej

W tym roku organizacje i indywidualni przedsiębiorcy, którzy ze względu na charakter swojej działalności mają status płatnika jednolitego podatku od dochodu kalkulacyjnego (UTII), mogą jedynie wystawić kupującemu PM, paragon lub inny dokument potwierdzający fakt zapłaty gotówką. To właśnie tym indywidualnym przedsiębiorcom pozwolono nie korzystać z KKM, co oznacza, że ​​nie mają obowiązku drukowania KCh i nie są do tego fizycznie zdolni.

Oficjalne szczegóły dokumentu

Choć nie ma aktu prawnego, który jednoznacznie regulowałby ujednoliconą formę takiej dokumentacji, podczas rejestracji należy uzupełnić dane wymagane dla dokumentów podstawowych:

• Nazwa dokumentu. Należy wskazać „Czeka towaru”.
• Numer dokumentu. Często drukowane formularze nie zawierają ikony numeru i dlatego przedstawiciel sprzedawcy go nie umieszcza. To nie jest właściwe. Numerację należy zachować, ponieważ dokument księgowy musi być numerowany, a kupujący w raporcie zaliczkowym musi powoływać się na numer dokumentu, na podstawie którego zakupił towar. Nie denerwuj klienta i dodaj numer „z głowy”. Numeracja może być ciągła od początku okresu rozliczeniowego lub codziennie rozpoczynać nową numerację. Numeracja od początku roku wydaje się bardziej logiczna, ponieważ w ten sposób numerowana jest większość dokumentacji księgowej.
• Data. Wprowadź dzień, miesiąc i rok zakupu. Nie musisz być leniwy, ale napisz słownie nazwę miesiąca.
• Nazwa organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy i jego numer identyfikacji podatkowej (NIP). Należy wpisać nazwisko, imię i patronimię indywidualnego przedsiębiorcy oraz jego NIP (tak jak w certyfikacie). Unikaj skrótów. Niektóre organizacje nie akceptują dokumentów z inicjałami zamiast nazwiska. Jeśli Twój PM nie ma wystarczająco dużo miejsca na pełne imię i nazwisko, kup lub wydrukuj sobie nowe, wygodniejsze. Możesz wypełnić te dane ręcznie, wpisać je na komputerze lub użyć stempla. Dozwolone jest podanie dodatkowych danych (adres, telefon, e-mail), które wydają się niezbędne.
• Nazwa sprzedawanych towarów (robót budowlanych, usług) i ich ilość. Nie da się uogólnić tego, co zostało wdrożone, do jednej grupy („części zamienne”, „materiały budowlane”, „artykuły papiernicze” itp.). Każdy typ powinien być wskazany w osobnej linii (na przykład „cement VHC-1.35”, „emalia alkidowa G-10”), ponieważ istotą PM jest szczegółowy podział towarów / usług. Ilość jest wprowadzana jako liczba. Musisz zwracać uwagę na te wartości, które są realizowane w zestawach lub parach. Na przykład, jeśli sprzedałeś 2 buty, to jest 1 para.
• Cena. Koszt jednostkowy każdej pozycji jest oznaczony cyfrą. Ruble i kopiejki są oddzielone przecinkiem lub kropką. Jeśli cena jest bez kopiejek, to po przecinku umieszczane są dwa zera (25,00).
• Suma. Całkowity koszt każdej pozycji jest rejestrowany jako liczba, która jest określana przez pomnożenie ilości przez cenę. Na końcu dokumentu ustalana jest całkowita kwota: najpierw cyframi, a następnie słownie. Należy pamiętać, że liczbę rubli zapisuje się słownie, a kopiejek cyfrą („Dwadzieścia pięć rubli. 00 kopiejek”).
• Informacje o osobie, która wystawiła TC. Zgodnie z zasadami handlu powinny to być informacje o osobie, która faktycznie (bezpośrednio) dokonała sprzedaży: stanowisko, nazwisko, inicjały.

Jeśli przedsiębiorca korzysta z usług oficjalnie bezrobotnego sprzedawcy, to istnieje pokusa nauczenia go składania wyłącznie nieczytelnego podpisu. To nie jest rozwiązanie problemu, ale naruszenie. W takim przypadku lepiej jest, aby pracodawca wcześniej podpisał wszystkie oryginały TC, podając ich pełne imię i nazwisko.

• W przypadku, gdy oprócz paragonu fiskalnego występuje paragon, musi on zawierać napis „Obecność paragonu jest obowiązkowa”. W takich przypadkach może być konieczne odrębne wskazanie kwoty podatku VAT.
• Prawo nie przewiduje obowiązkowej certyfikacji TC pieczęcią przedsiębiorcy. Ale większość sumiennych księgowych wymaga mokrej pieczęci. Aby nie rozpalać namiętności sporami o prawa i obowiązki, lepiej umieścić odcisk.
• Sam PM jest dowodem gotówki. Umieszczanie napisu „Zapłacono” lub „Otrzymano” na terytorium Federacji Rosyjskiej nie jest konieczne. Ale obecność takiego zapisu niczego nie psuje.
• Puste wiersze należy przekreślić, aby nic nie można było dodać.
• Jeżeli wszystkie zakupione przez klienta kosztowności nie mieszczą się w jednej formie, można postąpić na dwa sposoby: 1) podzielić zakupy na kilka czeków z osobnymi numerami; 2) wpisać wartości w kolejnych arkuszach wskazując, że jest to kontynuacja pierwszego. Metoda numer 1 jest bardziej praktyczna. Ważne jest, aby uprzedzić konsumenta, że ​​wykonasz operację w kilku etapach. I uzgodnij kwoty PM i CN (jeśli są razem).
• Dla własnego spokoju i bezpieczeństwa sprzedawca powinien zachować duplikat (wypełnić wszystko przez kalkę). Pozwala to kontrolować sprzedających i jest ważnym argumentem w komunikacji z kupującym, zwłaszcza w sytuacjach konfliktowych.
• Nie ufaj zbytnio swoim pracownikom. Nie pozostawiaj im niekontrolowanego korzystania z formularzy z podpisem i pieczęcią. Podczas kontroli kontrpodatkowej możesz być bardzo zaskoczony, gdy dowiesz się, co dokładnie i za jaką ogromną kwotę zostało rzekomo sprzedane za twoim pośrednictwem.

Czy muszę wystawić paragon sprzedaży?

Ustawa federalna nr 54-FZ (art. 2), która reguluje wydawanie PM, zawiera zwrot „na żądanie kupującego (klienta)”.

Jeśli nie wydałeś, pozbawiony skrupułów kupujący może oskarżyć cię o odmowę mu prawa. A wtedy zostaną zastosowane do ciebie normy Kodeksu wykroczeń administracyjnych (art. 14 ust. 5). Twoja odmowa będzie kosztować od 3 do 4 tysięcy rubli. (dla indywidualnych przedsiębiorców i urzędników) oraz od 30 do 40 tysięcy rubli. dla osoby prawnej w formie grzywny.

Bezpłatne porady prawne:

Jak udowodnić, że nie odmówiłeś, ale po prostu nie poprosiłeś? Szukasz świadków? Zainstalować kamery monitorujące? Zgadzam się, łatwiej jest napisać małą kartkę papieru i zachować jej duplikat dla siebie.

Jest bezgotówkowym paragonem dokumentowym potwierdzającym poniesione wydatki

Możliwe są tutaj dwie poprawne odpowiedzi:

1. Jeśli sprzedawca jest zarejestrowany jako podatnik UTND, wówczas PM będzie oficjalnym i jedynym potwierdzeniem faktu zakupu towaru lub usługi. Pod warunkiem, że wszystkie dane są wypełnione całkowicie i bez błędów. Jest to absolutnie prawnie dołączone do raportu wydatków w celu potwierdzenia wydatków.
2. Jeżeli sprzedawca korzysta z KKM, to za potwierdzenie wydatków przez osobę rozliczającą uważa się paragon, a nie dowód sprzedaży. Drugi można dołączyć do raportu zaliczkowego jako wyjaśnienie lub doprecyzowanie rodzajów (kierunków) kosztów. Ale nie będzie miało mocy prawnej.

Tak więc paragon sprzedaży jest łatwy do sporządzenia. Zarówno sprzedający, jak i kupujący są zainteresowani jego istnieniem. Chociaż klient ma zawsze rację, pomóż mu ją mieć bez szkody dla Ciebie. Dowiedz się sam, a następnie przeszkol swoich pracowników w prawidłowym wypełnianiu dokumentów księgowych. Wtedy nawet przy ogromnym wyborze Twoi konsumenci będą do Ciebie wracać. Co jeszcze jest potrzebne do przedsiębiorczego szczęścia? Chyba, że ​​wyrozumiały inspektor podatkowy...

Podstawa prawna

1. Kodeks Federacji Rosyjskiej o wykroczeniach administracyjnych z dnia 30 grudnia 2001 r. Nr 195-FZ (zmieniony 29 czerwca 2015 r.).
2. Ustawa federalna nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. (zmieniona 8 marca 2015 r.).

„O wykorzystaniu kas rejestrujących przy realizacji rozliczeń gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych”

Bezpłatne porady prawne:

Dowód sprzedaży bez przedstawienia paragonu: wymogi legalności i rejestracji

Obowiązek stosowania kc wynika z obowiązujących przepisów. Indywidualni przedsiębiorcy i organizacje muszą korzystać z kasy przy transakcjach gotówkowych w gotówce lub rozliczeniach kartami płatniczymi. Kupujący lub klient otrzymuje w momencie wprowadzenia kosztu towaru lub usługi paragon pieniężny utworzony za pomocą CCP.

Paragon gotówkowy (KCh)

Paragon pieniężny jest dokumentem księgowym, który ma następujące cechy:

1. uformowane na papierze;
2. świadczy o obliczeniach;
3. zawiera informacje o transakcjach, co umożliwia ewidencję wpływów gotówkowych.

Zgodnie z pismem Ministerstwa Finansów nr / 22 formularze fiskalne KKM potwierdzają rzeczywiste koszty zapłaty gotówką za towar, roboty, usługi.

Obowiązkowe szczegóły CC są zatwierdzone dekretem rządowym nr 745:

Brak choćby jednego z nich jest podstawą do odmowy uznania ważności formularza. Taki dokument kasowy nie powinien być akceptowany jako akt księgowy do obliczenia podatku. Ustawodawca dopuszcza wskazanie dodatkowych informacji (nazwa kasjera, wysokość podatku VAT itp.)

Bezpłatne porady prawne:

Dowód sprzedaży (TC)

Pojęcie paragonu sprzedaży jest dostępne w Kodeksie cywilnym Federacji Rosyjskiej. Dokument ten jest podstawowym dokumentem potwierdzającym fakt zarobienia pieniędzy na towarach w ramach transakcji kupna-sprzedaży detalicznej. Ramy prawne dla tego formularza rozliczeniowego stanowią Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej, ustawa federalna nr 54, ustawa o ochronie praw konsumentów, dekret rządowy nr 55 itp.

Paragon jest wymagany dla osób odpowiedzialnych, przy rozliczeniu zaliczki, w celu wyjaśnienia informacji o produkcie lub usłudze, których nie ma na dokumencie fiskalnym.

Jego forma nie została zaakceptowana przez ustawodawcę. Sprzedawca samodzielnie opracowuje formularz.

W takim przypadku następujące dane muszą mieć postać:

1. nazwa dokumentu księgowego (PM);
2. data i godzina powstania;
3. nazwę strony przyjmującej płatność;
4. informacje o produkcie lub usłudze;
5. ilość towarów/usług w ujęciu fizycznym i finansowym;
6. wskazanie osób odpowiedzialnych za przygotowanie dokumentu;
7. podpis i jego odpis.

Pieczęć nie jest obowiązkowym wymogiem formularza. Jej brak nie jest podstawą do unieważnienia TC.

Bezpłatne porady prawne:

Realizacja płatności bez kasy

Przeprowadzanie transakcji gotówkowych nie zawsze jest wygodne dla sprzedawcy ze względu na następujące okoliczności:

• zakup kasy fiskalnej – dodatkowe koszty;
• konieczność zgłoszenia się do kontroli podatkowej, wpisania KKM do rejestru;
• dopełnienie wszelkich formalności przy tworzeniu dokumentów księgowych;
• szkolenia sprzedażowe itp.

Dlatego indywidualnego przedsiębiorcę może zainteresować możliwość dokonywania płatności bez kasy. Działania te są zgodne z prawem tylko w przypadkach przewidzianych przez prawo. Na przykład, pracując nad UTII, przedsiębiorca wystawia klientom nie paragon, ale BSO.

Obliczenia bez kas fiskalnych wiążą się z procedurą opodatkowania, pracą w określonych sektorach rynku i określoną lokalizacją indywidualnego przedsiębiorcy.

Towar zamiast gotówki

Paragon i czek kasjerski to nie to samo. Ale pierwszy może zastąpić drugiego dla indywidualnych przedsiębiorców z UTII. Jest to jednak możliwe tylko wtedy, gdy dowód sprzedaży spełnia wymogi BSO. Zostały one zatwierdzone w dekrecie rządowym nr 359. W przeciwieństwie do zwykłych paragonów ze sprzedaży, BSO podlegają rozliczeniu IP. Lista szczegółów wymaganych dla takich formularzy jest dłuższa, a sposób ich sporządzania określa ustawodawca.

Idealnie byłoby, gdyby w miejscach obrotu były dostępne dwa dokumenty (KN i PM). Jeśli ustawodawca zobowiązuje indywidualnego przedsiębiorcę do dostarczenia CN, a na żądanie klienta towarowego, to musi on bezwzględnie przestrzegać obowiązujących przepisów.

Bezpłatne porady prawne:

Nawiasem mówiąc, można wystawić paragon bez paragonu. Ustawodawca nie zabrania dokonywania tych czynności. Biorąc pod uwagę fakt, że na podstawie paragonu klient otrzymuje możliwość rozliczenia się z kosztami zakupu towarów lub opłacenia usług. Zgodnie z obowiązującymi przepisami przedsiębiorca, jeśli posiada dowód sprzedaży z wymaganymi danymi, ma prawo wykorzystać go do ewidencjonowania wydatków. Jednocześnie nie ma obowiązku potwierdzania, że ​​sprzedawca jest płatnikiem UTII.

Gdy organizacja lub indywidualny przedsiębiorca jest zobowiązany do korzystania z kasjera przy dokonywaniu płatności, ale czynności te nie zostały wykonane, kupujący nie ponosi odpowiedzialności. Organy państwowe są zobowiązane do przyjęcia dowodu sprzedaży jako aktu potwierdzającego. Taki wniosek wynika z praktyki orzeczniczej (definicje Trybunału Konstytucyjnego Federacji Rosyjskiej N 329-O). Podatnik nie ponosi odpowiedzialności za skutki naruszeń kontrahentów.

Legalność emisji PM bez gotówki

Wystawianie paragonów zamiast paragonów pieniężnych jest dozwolone dla indywidualnych przedsiębiorców na UTII, jeśli spełniają wymagania dla BSO. Działania te będą zgodne z prawem, jeżeli indywidualny przedsiębiorca zostanie zwolniony z obowiązku stosowania aparatu fiskalnego przy dokonywaniu rozliczeń. W tym przypadku CN jest utożsamiane z PM, a znaczenie określonych informacji wzrasta. PW to jedyny sposób na udowodnienie zakupu.

Zasady wystawiania paragonu sprzedaży w przypadku braku kasy:

1. Obecność obowiązkowych danych, ponieważ w przeciwnym razie traci się moc prawną dokumentu.
2. Reklama na odwrocie nie powinna nakładać się na oficjalną informację na PM.
3. Każda jednostka towaru jest wskazana w osobnej linii, bez uogólnień, z dekodowaniem. W przypadku niespełnienia tego warunku dokument może nie zostać zaakceptowany przez dział księgowości.
4. Kwota wynikająca z ustawy jest wskazana dla każdej pozycji z osobna, a suma w osobnej kolumnie (liczbowo i słownie).
5. Dokument jest wydawany w dwóch egzemplarzach - dla kupującego i sprzedającego.
6. Puste linie należy przekreślić, co uchroni przed nieuczciwymi transakcjami.

Przykład poprawnej rejestracji paragonu sprzedaży:

Bezpłatne porady prawne:

Różnica między czekami

Pomimo podobnych nazw i zastosowania w sprzedaży detalicznej towarów, dokumenty te znacznie się od siebie różnią:

1. Rejestracja. Papier fiskalny (CC) można utworzyć tylko przy pomocy kasy, a TC wypełnia się ręcznie.
2. Przybory. Dla KCh - dokładny czas, numer KKM i adres.
3. WC nie jest dokumentem fiskalnym, w przeciwieństwie do CC, który umożliwia agencjom rządowym śledzenie poprawności rozliczeń i naliczania podatków.
4. Do rozszyfrowania produktów lub usług sprzedawanych za gotówkę w gotówce wymagany jest paragon.

Odpowiedzialność biznesmena

Przedsiębiorcy, którzy nie dostarczyli kupującemu dowodu sprzedaży, są uznawani za przestępców na mocy prawa administracyjnego (art. 14 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Mogą zostać ukarani. Sankcje - grzywna lub ostrzeżenie.

Norma ta przewiduje część obiektywną - nieużywanie kas fiskalnych, używanie niezarejestrowanego aparatu fiskalnego, naruszenie procedury przeprowadzania transakcji rozliczeniowych itp. Odpowiedzialność - grzywna w wysokości do 40 tysięcy rubli (dla organizacji). Dla indywidualnych przedsiębiorców wielkość sankcji jest znacznie niższa - do 2 tysięcy rubli.

Dowód sprzedaży i dowód kasowy nie są tymi samymi czynnościami księgowymi. Cechą wspólną jest przekazanie kupującemu lub klientowi w obrocie detalicznym dokumentu potwierdzającego fakt zawarcia transakcji i zapłaty za nią. Każdy papier ma swoje znaczenie.

Dowód sprzedaży może być wystawiony bez paragonu kasowego, gdy sprzedawca ma prawo nie korzystać z kasy. W przeciwnym razie jest to nielegalne.

Bezpłatne porady prawne:

Czy masz jakieś pytania?

Drodzy Czytelnicy! Nasze artykuły mówią o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każdy przypadek jest indywidualny.

Jeśli chcesz wiedzieć, jak rozwiązać swój konkretny problem, skorzystaj z formularza poniżej ↓ lub skorzystaj z konsultanta online w prawym dolnym rogu! →

Dowód sprzedaży bez paragonu – cechy i wymagania

Przestrzeganie dyscypliny pieniężnej jest obowiązkowe dla wszystkich podmiotów gospodarczych, w szczególności w zakresie przyjmowania i wydawania środków pieniężnych.

Do czego służy dowód sprzedaży?

Jeśli przedsiębiorca pracuje z gotówką, paragon służy do potwierdzenia otrzymania środków lub ich wydania. Nie każda mała firma korzysta z kasy fiskalnej w swojej pracy z wydawaniem klientowi paragonu, ale dla takich przedsiębiorców konieczna jest praca z paragonami sprzedaży. Zagwarantuje odbiór usługi lub produktu, aw niektórych przypadkach jest dołączony do paragonu, czyli działa jako towarzyszący dokument pieniężny dostawy. Na jego podstawie możesz wymienić produkt na inny, jeśli niektóre funkcje urządzenia nie działają lub produkt ma przeterminowany termin sprzedaży.

Jeśli kupujesz coś za własne środki, to zgodnie z paragonem sprzedaży można je zwrócić w kasie przedsiębiorstwa. Stosuje się go w sprawozdaniach księgowych i podatkowych, jeśli przedsiębiorca pracuje w ramach specjalnego systemu podatkowego.

Bezpłatne porady prawne:

Do czego służy czek kasjerski?

Po zakupie dowolnego produktu lub otrzymaniu usługi kupującemu wystawiany jest paragon fiskalny, potwierdzający tym samym transakcję kupna-sprzedaży pomiędzy jej uczestnikami: kupujący kupił, a sprzedający sprzedał. Jest to paragon pieniężny, który jest potrzebny do zgłaszania roszczeń do sprzedawcy lub producenta produktu.

Rachunki pieniężne mogą służyć jako element raportowania, jeśli pracownik otrzymał gotówkę na pobyt w pokoju gościnnym podczas podróży służbowej lub na potwierdzenie zapłaty za wyżywienie. Paragon fiskalny to bardzo ważny dokument, gdy potrzebujesz potwierdzić fakt zakupu produktu lub usługi. Do zgłaszania transakcji gotówkowych kasjerowi potrzebne są również paragony gotówkowe.

Jak wystawić paragon bez paragonu

Warto wiedzieć, że paragon jest jedną z prawnie ustalonych opcji, potwierdzeniem zakupu towaru lub wykonanej usługi.

Chociaż nie ma jednej formy czeku, lista wymaganych szczegółów czeku musi być następująca:

1. Zapisuje się kolejny numer dokumentu.
2. Data dokonania transakcji w gotówce.
3. Numer identyfikacyjny przedsiębiorstwa i jego pełna nazwa.
4. Lista zakupionych grup produktów i ich ilości wskazanych w osobnej kolumnie lub otrzymanych usług.
5. Kwota otrzymanych pieniędzy jest zapisywana zarówno cyframi, jak i słownie, aż do kopiejek.
6. Własny podpis sprzedającego i jego transkrypcja.

Wymagania dotyczące wystawienia dowodu sprzedaży

W aktach ustawodawczych dotyczących rozliczania środków dozwolone jest stosowanie paragonu sprzedaży bez paragonu gotówkowego. I z tego powodu ważne jest, aby poprawnie wskazać wszystkie szczegóły przedsiębiorstwa, w takim przypadku będzie to stanowić ważne uzasadnienie wydatkowania środków. Ale do przygotowania raportów księgowych ważne jest również, aby wszystkie dane dostawcy były podane na paragonie sprzedaży.

Bezpłatne porady prawne:

Prawidłowo wskazane dane na dowodzie sprzedaży mają ogromne znaczenie, a jeśli przynajmniej jeden z nich nie jest wskazany, to takiego dokumentu nie można uznać za oficjalne potwierdzenie zakupu towaru. Niektórzy biznesmeni próbują umieszczać teksty reklamowe na paragonie sprzedaży, chociaż nie ma oficjalnego zakazu takiej czynności, ale reklama musi być umieszczona tak, aby wszystkie szczegóły były dobrze widoczne.

Funkcje rejestracji paragonu sprzedaży

Polega to na prawidłowym zaprojektowaniu, np. jeśli zakupiono artykuły biurowe, to każdy wiersz jest zapisany jednostką określonej grupy, całkowitą ilością i kosztem, a więc wypełniają one dla każdej grupy, a nie łączą ich na jedna linia. Jeśli nie zastosujesz się do tego wymogu, to mogą one powstać przy księgowaniu towaru w księgowości, a urząd skarbowy może zastosować swoje sankcje za nieprawidłowe wykonanie dokumentu płatniczego.

Łączna kwota zakupionych towarów lub otrzymanych usług jest zapisywana w osobnym przewidzianym do tego wierszu, nawet jeśli zakupiono tylko jedną pozycję towarów. Kwota jest zapisana cyframi i słownie w nawiasach.

Jeśli nie wszystkie wiersze są wypełnione w czeku, są one przekreślane, aby nie można było niczego przypisać. Musisz ostrożnie traktować projekt, w przeciwnym razie mogą pojawić się problemy z wieloma sprawdzającymi się strukturami.

wzór paragonu sprzedaży

Rejestracja paragonu sprzedaży z IP

Zasadniczo indywidualni przedsiębiorcy zajmują się handlem detalicznym na małą skalę lub świadczeniem usług na rzecz ludności, dlatego wymagane jest prawidłowe wykonanie wszystkich transakcji biznesowych, które obejmują odbiór gotówki.

Jeśli sięgniemy do Ordynacji podatkowej, to zawieranie transakcji kupna-sprzedaży może odbywać się zarówno za gotówkę, jak i przelewem bankowym. A żeby potwierdzić transakcję, kupujący musi otrzymać potwierdzenie zakupu: paragon lub paragon fiskalny. Ale małe firmy detaliczne mogą nie mieć kas fiskalnych, a paragon może zastąpić gotówkę.

Bezpłatne porady prawne:

Jak już wspomniano, nie ma jednego formularza dla tego dokumentu płatniczego, ale istnieją obowiązkowe wymagania dotyczące wypełnienia danych Przedsiębiorcy Indywidualnego, jeśli nie zostaną one określone, wówczas czek zostanie unieważniony. Wydanie tego dokumentu płatniczego jest wymogiem obowiązkowym w przypadku braku kasy fiskalnej.

W przypadku zakupu dużej liczby grup produktów paragon sprzedaży można wystawić na dwa sposoby:

• Wystawić dwa dokumenty z adnotacją, że jeden z nich stanowi kontynuację drugiego paragonu sprzedaży. Całkowita kwota zakupu jest wpisana na czeku końcowym.
• Użyj dwóch różnych paragonów sprzedaży, z różnymi numerami seryjnymi, a na końcu każdego z nich wpisz łączną kwotę.

z OOO

Prowadzenie działalności gospodarczej LLC może odbywać się zarówno w gotówce, jak i przelewem bankowym, jeśli cała transakcja jest przeprowadzana w gotówce, wówczas organizacja bezbłędnie sporządza dowód sprzedaży. Rejestracja jest podobna do IP, ale jest jedna różnica: do paragonu dołączana jest faktura ze szczegółowym opisem grup produktów i ilości.

Konsekwencje niewystawienia czeku

Ponieważ paragon jest dokumentem sprawozdawczym, przy przeprowadzaniu różnego rodzaju kontroli jego niewystawienie może skutkować nałożeniem na przedsiębiorcę kary pieniężnej. Ale jeśli wcześniej takie naruszenia nie zostały zauważone, to po raz pierwszy może sobie poradzić z prostym ostrzeżeniem.

Kiedy czek kasjerski nie jest potrzebny

Pod wieloma względami praca z kasą fiskalną jest niezbędna dla tych organizacji, które nie stosują formy płatności jednego przypisanego podatku. Zgodnie z dekretem federalnym przedsiębiorca na samym UTII ma prawo odmówić pracy na kasie fiskalnej z późniejszym wystawieniem czeku w następujących przypadkach:

Bezpłatne porady prawne:

• Jeśli wystawiony jest dowód sprzedaży.
• W świadczeniu gospodarstw domowych i innych usług dla ludności.
• Sprzedaż na zorganizowanych rynkach towarów, w kioskach lub w punktach sprzedaży detalicznej.
• Przy sprzedaży biletów na przejazd komunikacją miejską.
• Przy sprzedaży żywności w szkołach i innych placówkach oświatowych.

We wszystkich tych przypadkach organizacja pracująca nad UTII i obsługująca tylko osoby fizyczne nie może wystawić pokwitowania gotówkowego. Ale jeśli klient o to poprosi, to trzeba to zrobić.

Jeśli kupujący nadal wymaga wystawienia paragonu, należy odnieść się do ustawy federalnej nr 54, która znosi obowiązek posiadania przez organizacje kas fiskalnych dla UTII, zamiast tego czeku kupującemu wydaje się paragon z wszystkie niezbędne dane, które służą jako finansowe potwierdzenie zakupu.

Czy paragon sprzedaży jest ważny bez paragonu dla przedsiębiorców indywidualnych i LLC

Ten artykuł pomoże przedsiębiorcom zrozumieć rodzaje kontroli, które są wymagane, a które można pominąć.

Dowiemy się również, czym różnią się paragony sprzedaży od paragonów pieniężnych oraz kiedy można je wystawiać niezależnie od siebie.

Bezpłatne porady prawne:

Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać swój problem, skontaktuj się z konsultantem:

Do czego służy dowód sprzedaży?

Dowód sprzedaży (TC) to oficjalny dokument dołączony do głównego dokumentu, który służy jako dowód, że określone usługi / towary zostały dostarczone konsumentowi. Nie ma zatwierdzonego formularza dla tego dokumentu. Z tego powodu przedsiębiorcy mają prawo wystawić dowolny paragon fiskalny.

PM nie jest formularzem, który musi spełniać określone rygorystyczne wymagania, ponieważ jest dokumentem towarzyszącym. Osoby prowadzące działalność gospodarczą mogą samodzielnie wystawiać czeki lub zwrócić się o pomoc do dowolnej drukarni.

W ostatnim czasie być może słyszeliście, że konieczność korzystania z PM można ograniczyć, ponieważ większość kas już na paragonie (CR) wskazuje w całości zakres dostarczonych konsumentowi towarów/usług.

Oczywiście w tym scenariuszu wyeliminowana jest potrzeba posiadania paragonu. Co jednak z przedsiębiorcami, którzy zachowali stare kasy fiskalne? W takim przypadku nie mogą zwolnić towaru bez PM.

Bezpłatne porady prawne:

Indywidualni przedsiębiorcy, którzy podlegają jednemu podatkowi od dochodu kalkulacyjnego (UTII), mogą dostarczać swoim konsumentom tylko TC jako jedyny wymagany dokument przy korzystaniu z oferowanych usług lub przy każdym materialnym nabyciu.

Rzućmy okiem na formularz faktury. Lista wymaganych danych wskazanych na PM:

• imię, tj. „Paragon sprzedaży”;
• indywidualny numer seryjny;
• nazwa indywidualnego przedsiębiorcy, jego numer identyfikacji podatkowej;
• nazwa dostarczonego towaru lub wykonanej usługi, ich liczba;
• całkowita kwota;
• podpis i jego pełny odpis osoby, której czek został wystawiony i przekazany.

Do czego służy czek kasjerski?

Jednym z najważniejszych obowiązków osoby prywatnej prowadzącej działalność gospodarczą jest prawidłowa realizacja transakcji gotówkowych. Przede wszystkim dotyczy to drukowania i dostarczania czeku konsumentowi.

Najważniejszym aktem jest DW przedsiębiorcy. Ten dokument jest drukowany na maszynie przeznaczonej do tego celu, a sam papier zawiera bardzo ważne informacje. Powyższy dokument płatniczy jest również niezbędny przy dokonywaniu różnego rodzaju kalkulacji. Jest to również ważny punkt w zachowaniu ścisłej odpowiedzialności w dokumentach.

Lista wymaganych danych, które należy podać na czeku:

Bezpłatne porady prawne:

• tytuł;
• nazwa towaru/usługi;
• kwotę pieniędzy za dostarczony towar/usługę;
• data zakupu z podaniem dokładnej godziny;
• numer seryjny czeku;
• adres, pod którym zarejestrowany jest typ urządzenia służącego do wystawiania czeków;
• nazwę indywidualnego przedsiębiorcy, jego numer identyfikacji podatkowej, a także numer rejestracyjny;
• numer bankomatu, pod którym został zarejestrowany podczas produkcji;
• atrybut reżimu fiskalnego.

Wszystkie te informacje są niezbędne do dokładnego ustalenia miejsca zakupu towaru, a także do ustalenia dokładnej daty i godziny dokonania zakupu. Ponadto treść czeku pomaga organowi państwowemu monitorującemu przestrzeganie przepisów podatkowych w monitorowaniu zgodności z przepisami dotyczącymi własności intelektualnej. Reklama jest dozwolona na CC, ale tylko wtedy, gdy główne dane są czytelne. Jeśli zauważono, że niektóre rekwizyty nie są wystarczająco dobrze widoczne, należy zatrzymać działanie urządzenia.

Obecnie wszystkie KKM sporządzają powyższy czek na swój własny sposób. Na przykład numer czeku można wskazać zarówno u góry, jak i u dołu, a nawet na środku. To nie jest żadne naruszenie.

Jeśli interesuje Cię proces naliczania kary po stopie refinansowania, w tym artykule znajdziesz przykład.

Korzystanie z paragonu przez konsumentów

Obecnie wielu konsumentów żąda HF i ma do tego pełne prawo. Czek może przydać się klientowi do zgłoszenia zakupu określonego towaru za określoną kwotę. Ustawodawstwo jasno określa wszystkie punkty, które zapewniają, że CCH jest zawsze wydawane przez przedsiębiorców. Niektórzy dostawcy usług używają również CV do dostarczania pełnych informacji o sprzedaży w raporcie zaliczkowym.

Dostarczenie DW przy zwrocie uszkodzonego produktu znacznie ułatwi Ci życie i uwolni Cię od ciężaru udowodnienia, że ​​produkt został zakupiony bezpośrednio w tym miejscu. Obecne ustawodawstwo nie zobowiązuje do zwrotu towaru tylko wtedy, gdy istnieje CC, ale jego obecność znacznie ułatwi ci życie.

Bezpłatne porady prawne:

Rejestracja TC bez kasy

W przypadku braku kasy fiskalnej osoba prowadząca działalność gospodarczą jest zmuszona wystawiać TC na każde żądanie klienta, ponieważ TC bez podania TC jest jedynym dokumentem potwierdzającym fakt zakupu produktu lub skorzystania z usługi.

Przy takim wydaniu PM znacznie wzrasta znaczenie danych przekazywanych w czeku. Dzieje się tak, ponieważ w tym przypadku PM jest jedynym dokumentem potwierdzającym sam fakt zakupu. Zgodnie z zasadami rachunkowości uważa się, że TC jest stopniowym dekodowaniem CC.

Konsekwencje niewystawienia czeku

Ustawodawstwo przewiduje kary pieniężne za niewydane czeki. Należy pamiętać, że status „czeku nieuszkodzonego” można utożsamiać również z dokumentem płatniczym, który został wystawiony przy użyciu bankomatu, który jest niezarejestrowany lub nie spełnia wymagań. W tym przypadku również stosuje się karę.

W zależności od sytuacji kara prawna w postaci zapłaty pieniężnej za nieprzestrzeganie ustalonych zasad może zostać zastąpiona upomnieniem. Zastąpienie upomnienia następuje w przypadkach, gdy przedsiębiorca nie został pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej we wcześniejszym terminie, a także gdy w trakcie kontroli nie stwierdzono naruszeń innego rodzaju.

Warto również zaznaczyć, że najczęściej takie kontrole mają miejsce w przypadku częstych reklamacji od klientów, którzy nie otrzymali czeków. Ponadto powtarzające się przypadki nieprzestrzegania praw konsumentów pociągają za sobą możliwość kontroli na miejscu. W formie wyjątków nie przechodzą nawet przypadki awarii samochodów czy przeterminowana kasa fiskalna.

Bezpłatne porady prawne:

Kiedy czek kasjerski nie jest potrzebny?

CN muszą być wydawane wszystkim konsumentom we wszystkich okolicznościach, w których rozliczenia dokonywane są w gotówce, z wyjątkiem sytuacji, gdy osoba prowadząca działalność gospodarczą ma ustawowe zezwolenie na to, że nie może korzystać z kas fiskalnych, to znaczy ma prawo nie wydać CN.

Jak pokazuje praktyka, klienci rzadko odbierają czeki, ale ich wystawienie było i pozostaje warunkiem koniecznym. Z kolei indywidualny przedsiębiorca musi stworzyć wszystkie niezbędne warunki, aby te zasady nie zostały naruszone.

Czy masz jakieś pytania? Dowiedz się jak rozwiązać Twój konkretny problem - zadzwoń już teraz:

Witaj, czy możesz mi powiedzieć, czy indywidualny przedsiębiorca w PSN może zastąpić paragon czekiem wydrukowanym na maszynie do drukowania czeków? Czy drukarkę czekową można zaprogramować do drukowania paragonów sprzedaży?

Możesz zainstalować drukarkę, na której wydrukujesz paragony sprzedaży z Twoimi danymi,

Bezpłatne porady prawne:

(Pełna nazwa NIP, adres...) zakupiony towar...następnie umieścić pieczęć lub stempel sklepu i podpis...

Maszyna do drukowania czeków polega na tym, że nie zapisze tekstu przez 6 miesięcy zgodnie z wymogami prawa… wypala się (znika) w ciągu 2-3 miesięcy…

Proszę mi powiedzieć, czy na „dowodzie sprzedaży” indywidualnego przedsiębiorcy, gdzie znajduje się adres, jest napisane: „do użytku osobistego” czy jest to dozwolone?

Proszę powiedzieć, czy dowód sprzedaży indywidualnego przedsiębiorcy nie zawiera adresu, ale napis „do użytku osobistego”. Czy to jest dozwolone?

Witaj Tatyana, nie ma wymagań dotyczących formy paragonu sprzedaży, który zostałby zatwierdzony na poziomie legislacyjnym. Istnieje lista informacji, które muszą znajdować się na dowodzie sprzedaży i nie ma wśród nich adresu. Adres, pod którym zarejestrowany jest typ kasy używanej do wystawiania czeków, jest wskazany tylko na czeku kasjera.

Bezpłatne porady prawne

Bezpłatne porady prawne:

Moskwa i region

Sankt Petersburg i okolice

KnowDelo.Ru - portal dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą

Czy zasadniczo wymagane jest dołączenie do raportu wstępnego jakichkolwiek dokumentów? W paragrafie 6.3 instrukcji Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 11 marca 2014 r. Nr 3210-U mówi się, że odpowiedni raport należy przedstawić księgowemu lub kierownikowi firmy wraz z „załączonym dokumentem potwierdzającym dokumenty”, ale nie precyzuje jakie.

Klauzula 26 rozporządzenia w sprawie podróży służbowych, zatwierdzona dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. Nr 749, stanowi, że po powrocie z podróży służbowej pracownik firmy musi złożyć pracodawcy zaliczkę i dołączyć do niego dokumenty potwierdzające wynajęcie mieszkania, koszty podróży i inne pozycje.

Do raportu zaliczkowego konieczne jest dołączenie dokumentów potwierdzających prawidłowość wydatkowania wydanych środków przez pracownika. Oprócz określonego wymogu ustawodawcy przemawiają za tym inne przesłanki. W szczególności kwoty wydawane pracownikowi na rachunek i wykorzystywane przez niego na cele określone w trakcie wydawania mogą być przyjęte przez firmę zatrudniającą do obniżenia podstawy opodatkowania (jeżeli są w wymaganej prawem kompletności, potrzebne są dokumenty potwierdzające zarówno fakt zapłaty za towar lub usługę oraz ich otrzymania);

Główne przepisy ustanawiające potrzebę tworzenia raportów zaliczkowych nie mówią nic o tym, że do odpowiedniego dokumentu należy dołączyć paragony gotówkowe. Jednocześnie należy zauważyć, że w strukturze formularza AO-1 zaproponowanej dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 01 sierpnia 2001 r. Nr 55 jako ujednolicony formularz do sporządzania raportu zaliczkowego ( a także w jego odpowiedniku stosowanym w instytucjach budżetowych - formularz 0504505, zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 30 marca 2015 r. Nr 52n), znajdują się kolumny, w których należy wprowadzić informacje o dokumentach potwierdzających wydatki. W formularzu AO-1 należy wpisać nazwy tych dokumentów, ich numery i daty, w formularzu 0504505 - numery, daty, a także treść wydatków.

Więcej o wypełnianiu formularza AO-1 przeczytasz w artykule. „Ujednolicony formularz nr AO-1 – Raport zaliczkowy (pobierz)” .

UWAGA! W kontekście powszechnego przejścia na korzystanie z kas fiskalnych online coraz większa liczba sprzedawców musi wystawiać kupującym paragon fiskalny. Jeśli sprzedawca ignoruje ten obowiązek, narusza prawo, a nie kupujący. Kupujący nie powinien zatem ponosić negatywnych konsekwencji braku posiadania czeku CCP, a także nie jest zobowiązany (i nie ma możliwości) sprawdzenia, czy sprzedawca nie korzysta z CCP zgodnie z prawem i wystawia mu kolejny dokument rozliczeniowy. Dlatego do raportu zaliczkowego można już teraz dołączyć dowolny z poniższych dokumentów potwierdzających wpłatę.

Tak więc dokumenty, które zawierają dane niezbędne do pierwotnego (numer, data, wydatki), oprócz paragonu, obejmują:

• ścisły formularz zgłoszeniowy (w tym np. bilet lotniczy);
• paragon PKO;
• dowód sprzedaży.

Zastanów się, jakie są wymagania dotyczące wykonania każdego z wymienionych dokumentów.

Raport zaliczkowy bez czeku kasjerskiego: w załączeniu BSO

Tak więc raport zaliczkowy bez pokwitowania gotówkowego można uzupełnić BSO. Aby nie było roszczeń o zwrot kosztów, BSO musi spełniać wymogi prawa.

Obecnie większość handlowców musi generować SRF za pomocą zautomatyzowanych urządzeń, zasadniczo utożsamianych z kasami internetowymi, a takie SRF są odpowiednikiem paragonów fiskalnych. Ale niektórzy sprzedawcy mogą używać drukowanych formularzy do 01.07.2019. W takim przypadku struktura ścisłego formularza sprawozdawczego musi spełniać kryteria określone w klauzuli 3 Dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 05.06.2008 nr 359. Tak więc BSO powinien wskazać:

• nazwa dokumentu (np. „Dowód zapłaty za usługi hotelarskie”);
• numer, seria dokumentu;
• nazwa usługodawcy (BSO nie są zestawiane do sprzedaży towarów);
• NIP, adres dostawcy;
• rodzaj świadczonej usługi;
• kwotę pieniędzy do zapłaty za usługę;
• Data rozliczenia;
• stanowisko, imię i nazwisko oraz własnoręczny podpis pracownika dostawcy, jeśli jest dostępny, pieczęć.

BSO musi być wystawione na sprzęt poligraficzny i składać się z 2 elementów - części głównej oraz grzbietu (który jest kopią lub odrywaną częścią pierwszego elementu). Pracownik po opłaceniu usługi otrzymuje tym samym odcinek BSO. To on musi być dołączony do raportu zaliczkowego, a zawarte w nim informacje muszą zostać wpisane do odpowiednich rubryk.

Tym samym, przed wyrażeniem zgody na pobranie od usługodawcy odcinka BSO, pracownik, który otrzymał środki w ramach zgłoszenia, powinien upewnić się, że powyższe dane znajdują się na stosownym dokumencie. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy kręgosłup nie jest odpinaną częścią BSO, która powstaje zgodnie z odrębnymi aktami prawnymi, np. jeśli mówimy o bilecie lotniczym.

Raport zaliczkowy bez czeku kasjerskiego: dołączamy paragon PKO

Raport zaliczkowy bez pokwitowania gotówkowego można również uzupełnić pokwitowaniami przychodzących zleceń gotówkowych.

PKO, podobnie jak BSO, składa się z 2 elementów – części głównej oraz paragonu do odrywania. Drugi element otrzymuje pracownik, który zapłacił za towary lub usługi ze środków podlegających rozliczeniu. Należy go dołączyć do raportu zaliczkowego.

Ważne, aby paragon PKO spełniał następujące podstawowe wymagania:

• pieczęć dostawcy (jeśli występuje) musi być umieszczona jednocześnie na obu elementach PKO - dzięki temu na paragonie będzie widoczna mniej więcej w połowie;
• w kolumnie „Kwota” paragonu PKO należy wpisać kwotę pieniędzy cyframi, w kolumnie poniżej słownie.

Jeszcze jeden niuans: PKO należy sporządzać wyłącznie w formularzu KO-1, który został wprowadzony do obiegu przez Państwowy Komitet Statystyczny Dekretem nr 88 z dnia 18 sierpnia 1998 r. Dlatego przed odebraniem paragonu PKO wskazane jest pracownika, aby upewnić się, że oryginalne zamówienie zawiera oznaczenie o zgodności dokumentu z formularzem KO-1.

I co najważniejsze: paragon na PKO potwierdza tylko fakt zapłaty. Problematyczne jest potwierdzenie za jego pomocą rodzaju wydatków, na przykład nazwy zakupionych towarów i materiałów, usług. Dlatego oprócz paragonu do raportu zaliczkowego należy dołączyć dokument o rodzaju poniesionych wydatków: list przewozowy, akt itp.

Raport zaliczkowy uzupełniamy paragonem sprzedaży

Innym możliwym scenariuszem uzasadnienia kosztów raportowania środków jest wykorzystanie paragonu jako dokumentu uzupełniającego raport zaliczkowy. Dowód sprzedaży może być załącznikiem do spółki akcyjnej, jeżeli potwierdza fakt zawarcia umowy i fakt dokonania płatności (art. 493 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, pisma Ministerstwa Finansów z dnia 16.08.2017 r.) .2017 nr 03-01-15/52653 z dnia 06.05.2015 nr /2/26028).

W przypadku paragonu sprzedaży żaden formularz nie jest prawnie zatwierdzony, ale istnieją wymagania dotyczące szczegółów. Musi zawierać:

• numer seryjny, data kompilacji;
• nazwa firmy lub pełna nazwa indywidualnego przedsiębiorcy - dostawcy towarów lub usług;
• NIP dostawcy;
• wykaz towarów, usług opłaconych przez pracownika ze środków rozliczeniowych, ich ilość;
• kwota, którą pracownik zapłacił w kasie dostawcy w rublach;
• stanowisko, imię i nazwisko, inicjały pracownika, który wystawił paragon, jego podpis.

Jeśli którekolwiek z danych nie są dostępne, organy podatkowe mogą zażądać zwrotu kosztów. Dlatego poproś księgowego o dokładne sprawdzenie wystawionego mu dokumentu. Co do zasady paragon zawiera pełną realizację opłaconych towarów i materiałów, co oznacza, że ​​nie ma obowiązku uzupełniania jego faktury.

Przeczytaj o najnowszych zmianach w ustawie 54-FZ „O korzystaniu z kas fiskalnych”.

Wyniki

Sporządzeniu raportu zaliczkowego musi towarzyszyć załączenie do niego dokumentów potwierdzających poniesione wydatki. Takimi dokumentami mogą być nie tylko paragony kasowe, ale także BSO, paragon na PKO czy paragony sprzedaży. Rejestracja PKO odbywa się na formularzu zatwierdzonego formularza, a są pewne wymagania dotyczące danych BSO i paragonów sprzedaży, które nie posiadają takich formularzy.