Rozmowa telefoniczna to pierwszy krok w selekcji kandydatów do pracy. Jak prawidłowo zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną przez telefon, przygotować i przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną, powiemy w artykule.
Z artykułu dowiesz się:
Dlaczego forma wywiadu telefonicznego jest tak popularna?
Rozmowy telefoniczne są wykorzystywane przez pracodawców jako wstępny etap poszukiwania i zatrudniania kandydatów. Przy minimalnych kosztach, z wyjątkiem czasu, pozwalają one natychmiast wyeliminować tych kandydatów, którzy wyraźnie nie spełniają wymagań wakatu lub kultury korporacyjnej.
W przypadku kandydatów mieszkających w innej miejscowości lub poza miastem przeprowadzenie rozmowy telefonicznej staje się elementem obowiązkowym, jeśli firma nie chce ich zmarnować i zepsuć wizerunku. W przypadku stanowisk, które wymagają pracy zdalnej, ta metoda rozmowy z kandydatem może być jedyną opcją.
Wieloetapowy proces selekcji może zająć nawet trzy tygodnie. Ale już na etapie rozmowy telefonicznej doświadczony rekruter będzie w stanie ocenić obecność krytycznego myślenia i umiejętności interpersonalnych niezbędnych do skutecznej komunikacji. „Wyeliminowując” mniej wykwalifikowanych kandydatów, zawężasz pulę kandydatów, jednocześnie poprawiając jakość pozostałych i oszczędzając czas poświęcony na .
Rozmowy telefoniczne mają jeszcze jedną zaletę. W rozmowie telefonicznej ankieter nie rozprasza się czynnikami zewnętrznymi i skupia się na znaczeniu tego, co mówi rozmówca. Pozwala to na stworzenie głębszego, bardziej holistycznego i obiektywnego portretu kandydata.
Do takiej rozmowy musisz się odpowiednio przygotować, niezależnie od tego, czy jesteś rekruterem prowadzącym rozmowę wstępną, czy kierownikiem ds. rekrutacji podejmującym ostateczną decyzję. Musisz wiedzieć nie tylko, jak prawidłowo zaprosić na rozmowę telefoniczną, ale także jak poprawnie interpretować jego odpowiedzi na Twoje pytania.
Odpowiedzi udzieliła Vera Mukhina
Dyrektor HR ENKOR.
Typowy obraz: HR przeprowadza rozmowę twarzą w twarz z kandydatem i rozumie, że można było tego nie robić. Istnieje formalna okoliczność, z powodu której wnioskodawca wyraźnie nie jest odpowiedni. Co więcej, tę okoliczność można było ustalić nawet na etapie kontroli telefonicznej ...
Jak zaprosić na rozmowę telefoniczną?
Zasady etykiety biznesowej podpowiadają, aby dać kandydatowi czas na przygotowanie się do rozmowy z rekruterem. Dlatego powinny być dwa telefony od firmy:
- Uzgadniasz termin, w którym będzie Ci wygodnie odpowiedzieć na Twoje pytania i określić, czyje połączenie będzie wychodzące - Twoje czy wnioskodawcy.
- Wystarczy rozmowa telefoniczna.
W obu przypadkach należy pamiętać i przestrzegać elementarnych zasad komunikacji biznesowej przyjętych we współczesnym środowisku biznesowym. Przestrzegając tych zasad, stworzysz dobre pierwsze wrażenie o firmie i podniesiesz jej prestiż.
Jak zaprosić na rozmowę telefoniczną (przykład)
Dzień dobry, Siergiej. Nazywam się Natalia, jestem managerem HR w firmie Alfa. Otrzymaliśmy Twoje CV na stanowisko „” i jesteśmy gotowi przeprowadzić wstępną rozmowę telefoniczną. A teraz, czy byłoby dla ciebie wygodnie, gdybyś dał mi kilka minut i uzgodnił czas na to?
Kiedy odpowiadasz na moje pytania dotyczące Twojego CV? Co jest dla Ciebie wygodniejsze - sam do nas zadzwonisz czy poczekasz na telefon od nas?
Dobrze. Umówiliśmy się więc, że zadzwonisz do nas 15-go, w poniedziałek, o 10:00. Przypominam, że mam na imię Natalia, będę czekać na telefon od Ciebie w umówionym terminie. Dziękuję Ci. Do widzenia i miłego dnia.
Uwaga! Zaproszenie na rozmowę telefoniczną to przykład, gdy aplikant sam ustala czas rozmowy – to także sposób na sprawdzenie jego zaangażowania i punktualności.
Jak przeprowadzić rozmowę telefoniczną?
Efektem kompetentnej rozmowy telefonicznej będzie właściwa decyzja - czy ten kandydat jest odpowiedni dla Twojej firmy i czy spełnia wymagania wakatu. Aby przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną z dobrym wynikiem, rekruter musi zorientować się w doświadczeniu rozmówcy, jego umiejętnościach. Aby to zrobić, musi wiedzieć, kiedy zadawać pytania, a kiedy uważnie słuchać odpowiedzi.
Jeśli podczas rozmowy telefonicznej okaże się, że kandydat może być odpowiedni, zadaniem rekrutera jest zainteresowanie rozmówcy tym wakatem. Dlatego dobry rekruter przekazuje informacje o firmie w oparciu o motywacje, swoje cele i aspiracje zawodowe. Dlatego na początku rozmowy musisz dowiedzieć się jak najwięcej o rozmówcy, zanim opowiesz mu o pracodawcy.
Zapraszając kandydata na wstępną rozmowę telefoniczną, rekruter ma prawo samodzielnie zadecydować o sposobie jej przeprowadzenia. Rady, których można mu udzielić, są często podobne do tych, które otrzymują kandydaci, gdy czekają na taką rozmowę:
- Przygotuj się z wyprzedzeniem. Dowiedz się jak najwięcej o rozmówcy przed rozmową, w tym celu skorzystaj z sieci społecznościowych. Przestudiuj opis stanowiska, przygotuj pytania, na które odpowiedzi pokażą, czy rozmówca spełnia ustalone kryteria zawodowe.
- Bądź cichy i wolny od rozpraszaczy. Nie ogłaszaj telefonicznie zarówno zaproszenia na rozmowę, jak i samego wywiadu oraz nie prowadź go „w biegu”, w hałaśliwym miejscu, podczas podróży komunikacją miejską itp. Nie rozpraszaj się w trakcie rozmowy – nie odpowiadaj telefony, nie sprawdzaj poczty. Spokojna, ciągła rozmowa pomoże Ci lepiej się skupić, usłyszeć i zrozumieć.
- Nie mów za dużo i szybko. Przestrzegaj ogólnych zasad rozmowy kwalifikacyjnej – zadawaj pytania, nie pozwól rozmówcy rozpraszać się szczegółami podczas udzielania odpowiedzi, uważnie ich słuchaj.
- Przygotuj się na nieoczekiwane pytania. Podobnie jak sami kandydaci, nigdy nie wiedzą, kiedy padnie niestandardowe pytanie. Jeśli jesteś przygotowany na taką sytuację, będziesz w stanie poprawnie odpowiedzieć na każde podchwytliwe pytanie.
- Poinformuj kandydata o kolejnych krokach. Należy to zrobić na koniec rozmowy telefonicznej. Pozwoli to wyeliminować niepotrzebne telefony i e-maile z pytaniami od wnioskodawcy. Zakończ rozmowę, dziękując za poświęcony czas i daj znać, kiedy zadzwonisz, by zgłosić wyniki rozmowy.
Jeśli pojawiło się pytanie, jak odmówić aplikantowi po rozmowie telefonicznej, nie używaj sformułowania „Nie pasujesz do nas”, chociaż oddaje ono prawdziwy stan rzeczy. Jasno określ powody odmowy, ale pamiętaj, że możesz zostać poproszony o przedstawienie pisemnego uzasadnienia, jeśli podejrzewasz dyskryminację.
Rozmowa telefoniczna, przykład rozmowy pracodawcy z odrzuconym kandydatem
Niestety mieliśmy tylko jedno wolne miejsce. Na podstawie wyników rozmowy kwalifikacyjnej zająłeś drugie miejsce, więc teraz nie możemy Cię zatrudnić. Ale jeśli nie masz nic przeciwko, zostawimy informacje o Tobie w naszej bazie danych, a jeśli pojawi się podobny wakat, skontaktujemy się z Tobą ponownie.
Co to jest zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną? Zaproszenie na rozmowę wyraża chęć osoby rekrutującej do osobistej rozmowy z kandydatem. Pokazuje, że coś w życiorysie kandydata pracownika firmy chwyciło, wydało mu się interesujące i godne uwagi.
Przez telefon
Jak zaprosić na rozmowę telefoniczną?
Jak umówić się na rozmowę telefoniczną? Aby umówić się na rozmowę telefoniczną, wykręć jego numer, przedstaw się zwięźle zaproś i ustal termin.
Być może wnioskodawca zapyta, jak dostać się do firmy lub zada inne pytania wyjaśniające.
Bądź przygotowany, aby na nie odpowiedzieć.
List zaproszeniowy
Zazwyczaj rekruter komponuje tekst pisany w standardowym stylu biznesowym. Przykładowe zaproszenie na rozmowę e-mail wygląda następująco:
Drogi Cyrylu Władimirowiczu,
Przejrzałem Twoje CV na stanowisko dyrektora artystycznego i chciałbym zaprosić Cię na rozmowę kwalifikacyjną.
Zadzwoń do mnie pod nr tel. 00-00-00 w celu ustalenia daty i godziny rozmowy.
Z poważaniem, Anastazja Igoriewna Poliwanowa.
Jest to tylko przybliżona i skrócona wersja. Ogólnie każda firma tworzy własny szablon zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną. Zaproszenie może dodatkowo zawierać kilka zdań lub nawet kilka akapitów na temat firmy i stanowiska.
Jak odpowiedzieć na zaproszenie?
Poniżej znajduje się odpowiedź na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną (przykład listu):
Droga Anastasio Igoriewno,
Będę na rozmowie o umówionej godzinie.
Możesz użyć innej opcji. Najważniejsze jest, aby podziękować za zaproszenie, potwierdzić zgodę na przybycie lub odmówić, podać datę i podpisać.
Jak odwołać rozmowę kwalifikacyjną?
Anuluj rozmowę uprzejmy i zawsze zmotywowany. Może się zdarzyć, że przyczyna odmowy jest dość przedyskutowana i wtedy szczegóły należy omówić z pracodawcą.
Jak odwołać rozmowę telefoniczną?
Jeśli chcesz odmówić telefonicznie, zadzwoń, grzecznie przedstaw się, podaj termin rozmowy i powiedz, że nie możesz przyjść, podając powód.
Jak zrezygnować z wywiadu e-mailowego?
Możesz zrezygnować z subskrypcji przez e-mail w taki sam sposób, jak wyrażając zgodę.
Droga Anastasio Igoriewno,
Otrzymałem Twój list i dziękuję za zaproszenie.
Niestety nie przyjdę na rozmowę, ponieważ ze względów rodzinnych nie mogę pracować na pełny etat i muszę pracować zdalnie. Jeśli w Twojej firmie jest taka możliwość, chętnie ją rozważę.
15.08.2016 Z poważaniem, Kirill Bolshakov.
Dlaczego nie są zaproszeni?
Dlaczego nie zaprasza się ich na rozmowę kwalifikacyjną?
Jeśli nie ma odpowiedzi na CV, oznacza to, że popełniłeś błędy podczas jego kompilacji.
Może brakuje mu polotu. i wygląda jak setki innych.
Możesz nie nadawać się do pracy pod względem wykształcenia i wcześniejszego doświadczenia.
Być może masz więcej niż jedną pożądaną pracę w swoim CV., czego nigdy nie należy robić, ponieważ pokazuje to, że wnioskodawca jest niepewny siebie i nie wie dokładnie, czego chce.
Jeśli rozmowa kwalifikacyjna nie jest zaproszona, to jest nie ma powodu do zmartwień ale tylko doświadczenie. Musisz popracować nad swoim CV.
Na przykład możesz otworzyć jeden z głównych portali poszukujących pracy i dokładnie przeczytać i przeanalizować życiorysy specjalistów w swojej dziedzinie. Warto też zapoznać się z wymaganiami pracodawców i zrobić dla nich lustrzane odbicie.
Wniosek
Zarówno zaproszenie na rozmowę, jak i odpowiedź na nią będą miały krótka i uprzejma forma. Odpowiedź musi koniecznie zawierać podziękowanie i potwierdzenie przyjęcia zaproszenia lub wyjaśnienie przyczyn.
Zaproszenie na rozmowę może przybrać mniej lub bardziej szczegółową formę, w zależności od tradycji panujących w danej firmie. Więc nauczyłeś się, jak prawidłowo zapraszać na rozmowę kwalifikacyjną przez telefon, e-mail, sukces w pracy, mamy nadzieję, że nasz artykuł był dla Ciebie przydatny.
I tak otrzymałeś list - zaproszenie na wywiad. Jaki jest właściwy sposób, aby na to zareagować?
Zwykle zaproszenie na wywiad sporządzona według jednego wzoru. Możesz go otrzymać na piśmie pocztą, najprawdopodobniej e-mailem. Z reguły zaproszenie wskazuje, na jakie stanowisko jest się zapraszanym, miejsce, datę i godzinę rozmowy kwalifikacyjnej, dane kontaktowe firmy i pracownika, z którym można się skontaktować w razie jakichkolwiek pytań. także w zaproszenie na wywiad może być lista dokumentów, które musisz zabrać ze sobą na rozmowę kwalifikacyjną, krótka informacja o firmie; czasami wskazane jest również wynagrodzenie na tym stanowisku oraz wykaz obowiązków służbowych wchodzących w zakres kompetencji stanowiska. Kompetentny zaproszenie na wywiadświadczy o wysokim poziomie firmy.
Zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Próbka.
Istnieje pewien szablon zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.
Przykład 1
Drogi Petrenko Aleksandrze Aleksandrowiczu (twoje pełne imię i nazwisko).
Dziękujemy za przesłanie CV na stanowisko ***. Przejrzeliśmy Twoje CV i Twoja kandydatura nas zainteresowała. Zapraszamy na rozmowę, która odbędzie się 10 lipca o godzinie 10:00. Spotka Cię kierownik działu *** - Wasiliew Jurij Waleriewicz. Z poważaniem firma***.
Przykład 2
Drogi Petrenko Aleksandrze Aleksandrowiczu (twoje pełne imię i nazwisko). Firma "***" zaprasza na rozmowę kwalifikacyjną na stanowisko administratora, która odbędzie się w dniu 25.10.2013 o godzinie 11.00. Z poważaniem firma***.
List 3.
Drogi Petrenko Aleksandrze Aleksandrowiczu (twoje pełne imię i nazwisko). Niedawno otrzymałem Twoje CV na stanowisko ***. Znaleźliśmy już kandydata na to stanowisko, ale mamy inny wakat, który może Cię zainteresować. Zadzwoń do mnie pod numer [numer], a omówimy z Tobą szczegóły. Z poważaniem, Anasov Petr Nikolaevich.
Zgodnie z zasadami etykiety biznesowej zaproszenie na wywiad Musisz odpowiedzieć. W swoim liście potwierdzasz, że otrzymałeś zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną oraz że przybędziesz w umówionym miejscu i czasie. Możesz napisać odpowiedź w dowolnej formie, ale w stylu biznesowym. Tylko bez zbytniej oficjalności. Wtedy między Tobą a potencjalnym pracodawcą powstanie prosta i oparta na zaufaniu relacja. Zachowaj ostrożność podczas pisania odpowiedzi, w żadnym wypadku nie popełniaj błędów gramatycznych. Odpowiedź na zaproszenie na rozmowę powinna być merytoryczna, dyskretna i zwięzła.
Nie pisz dużo zbędnych informacji, powinieneś krótko i jasno wyrazić swoje myśli. Nie powinieneś szczegółowo opisywać - jak ważna jest dla ciebie ta praca, że marzyłeś o pracy w tej firmie przez całe życie itp. Bądź uprzejmy, ale nie nachalny. Odpowiedź na zaproszenie jest kluczem do Twojej nienagannej reputacji w przyszłości.
Przykładowa odpowiedź na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną
Twoja odpowiedź powinna wyglądać mniej więcej tak:
Szanowna Firmo **** (jeśli zaproszenie zawierało imię i nazwisko pracownika, który je napisał, należy skontaktować się bezpośrednio z nim), otrzymałem Twój list. Dzięki za zaproszenie. Będę o określonej godzinie. Z poważaniem (twoje imię). Podpis.
Dość często zaproszenie odbywa się przez telefon. Przygotuj wcześniej notatnik i długopis, aby zapisać wszystkie otrzymane informacje. Koniecznie się dowiedz (jeśli pracodawca Ci o tym nie powie, sam go zapytaj):
- Data, miejsce i godzina wywiadu;
- Jakie dokumenty musisz zabrać ze sobą;
- Kto przeprowadzi wywiad.
Formułuj pytania w jasny, zwięzły i zrozumiały sposób. Podczas rozmowy bądź uważny i uprzejmy. I nie zapominaj, że ta rozmowa może wpłynąć na dalszą decyzję o zatrudnieniu Ciebie. (Zobacz wywiad telefoniczny)
Aby rozmowa kwalifikacyjna zakończyła się sukcesem, musisz się do niej dokładnie przygotować (zobacz Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej). Przygotuj wcześniej ubrania, które założysz na rozmowę kwalifikacyjną (zobacz Jak ubrać się na rozmowę kwalifikacyjną), przygotuj pytania (zobacz Jak ubrać się na rozmowę kwalifikacyjną).
Zaproszenie to sposób zaproszenia adresata do udziału w określonym wydarzeniu, do obecności na dowolnym wydarzeniu. Zaproszenie może być wyrażone ustnie, ale w relacjach biznesowych powszechna jest forma pisemna, która ma szereg zalet. W artykule proponujemy kilka przykładowych zaproszeń do udziału w wydarzeniu, konferencji, wystawie. Jest też przykład pisemnego zaproszenia na rozmowę z pracodawcą oraz zaproszenie do współpracy.
W relacjach biznesowych list z zaproszeniem jest ważnym elementem budowania zaufania i szacunku między obiema stronami. Pisemna propozycja wzięcia udziału, odwiedzenia, obejrzenia jest oznaką szczególnej uwagi, dodatkowo pozwala adresatowi nie zapomnieć o czekającym go ważnym wydarzeniu.
Dlaczego potrzebujesz list zaproszeniowy:
- potwierdza, że adresat rzeczywiście jest zaproszony, unika błędów;
- przypomina o czasie i miejscu spotkania, wydarzeniu, na które odbiorca jest zaproszony.
Dlaczego pisemne zaproszenie lepsze niż ustne
- pozwala powiadomić określoną osobę o każdym ważnym wydarzeniu, wydarzeniu;
- przypomina adresatowi o planach, nie pozwoli zapomnieć o ważnym wydarzeniu;
- stanowi dodatkowy znak uwagi i szacunku – nadawca poświęcił czas na pisemne poinformowanie adresata o treści zaproszenia;
- można wysłać nawet do tych osób, z którymi nie ma możliwości rozmowy telefonicznej lub osobistej.
Jak wysłać zaproszenie:
- przekazanie osobiście z ręki do ręki - przyniesienie do adresata i wręczenie, metoda ta pozwala nie tylko zaprosić adresata pisemnie, ale również ustnie na wydarzenie - spotkanie, wywiad, spotkanie, wystawę, konferencję, przyjęcie lub inną imprezę ;
- wyślij pocztą rosyjską, jeśli wydarzenie jest szczególnie ważne, możesz wysłać je listem wartościowym z opisem załącznika, jednak wysyłka musi być dokonana z wyprzedzeniem, z uwzględnieniem czasu doręczenia listu do zapraszanej osoby ;
- wysłać e-mailem - bardzo prosty i wygodny sposób, jeśli adres e-mail adresata jest znany, metoda ta jest często stosowana przez rekruterów przy wysyłaniu listu z zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną.
Jak kompetentnie napisać zaproszenie - próbki projektów
Aby dokument ten prawidłowo spełniał swoją funkcję, konieczne jest podanie w nim wystarczającej ilości informacji. Informacja powinna mieć taką objętość, aby adresat nie miał wątpliwości co do planowanego wydarzenia, miejsca i czasu jego przeprowadzenia.
Aby adres miał pewność, że zaproszenie zostało do niego wysłane, należy podać dane odbiorcy. Zwykle informacja ta jest umieszczana w prawym górnym rogu nagłówka w celowniku. Jeśli jest to organizacja, wpisz jej nazwę i lokalizację, imię i nazwisko oraz stanowisko szefa. Jeżeli jest to osoba fizyczna, to jej imię i nazwisko oraz adres zamieszkania.
Następnie wskaż, od kogo został wysłany list. Ważne jest, aby podać nie tylko nazwę organizacji lub pełną nazwę pomysłodawcy i nadawcy, ale także dane kontaktowe, które pozwolą zadać pytanie autorowi zaproszenia, jeśli masz pytania dotyczące planowanego wydarzenia.
Tekst listu zaczyna się apelem. Używana jest grzecznościowa forma. Jeśli jest to konkretna osoba, pamiętaj o podaniu jej pełnego imienia lub imienia, patronimii. Na przykład „Droga Olga Władimirowna!” lub „Drogi Aleksandrze!”. Odwołanie zależy od rodzaju wydarzenia, stopnia znajomości pomysłodawcy i odbiorcy. Jeśli osoby te nie są w bliskiej znajomości, wystarczy ograniczyć się do neutralnego „szanowania”.
Jak zaprosić na wydarzenie
- data wydarzenia - spotkanie, konferencja, wywiad, wystawa, spotkanie, oficjalne przyjęcie, podaj nie tylko datę, ale także dokładną godzinę;
- miejsce – informacja w liście powinna być wystarczająca, aby osoba zaproszona nie miała pytań, gdzie się udać. Ważne jest, aby podać nie tylko adres (ulica, dom), ale także dodatkowe informacje - gdzie się udać, gdzie jest wejście, które piętro, które biuro, hol. Do pisma można również dołączyć plan ruchu. W razie potrzeby należy również wskazać rodzaj transportu, którym można dojechać na miejsce wydarzenia. Oznacza to, że informacje powinny być jak najbardziej kompletne, aby osoba zaproszona do udziału w wydarzeniu nie błąkała się po korytarzach w poszukiwaniu miejsca na wydarzenie, nie traciła czasu i nie spóźniała się. Niedokładna informacja dotycząca tego wymogu jest brakiem szacunku dla zapraszanego, będzie musiał dokładnie wyjaśnić, jak się tam dostać, czym jechać;
- rodzaj wydarzenia, jego nazwa - ważne jest również, aby w liście z zaproszeniem wskazać, jakiego rodzaju wydarzenia oczekuje zaproszona osoba, jeśli ma nazwę, to jest napisana dokładnie zgodnie;
- słowo „zaproś” bezpośrednio określa również, co dokładnie zaproszona osoba ma robić na określonym wydarzeniu – uczestniczyć, oglądać, obserwować, np. wystąpienia na konferencji;
Przykłady listu z zaproszeniem:
„Droga Anno Dmitriewno!
Zapraszamy do wzięcia udziału w obchodach Dnia Jedności Narodowej 4 listopada 2018 r. w restauracji Złota Aleja w Nowosybirsku, ul. Dekabristov d.34, wejście od końca budynku.
„Drogi Danielu Michajłowiczu!
Zapraszamy na ogólnorosyjską konferencję „Zmiany w ustawodawstwie rachunkowym i podatkowym w 2018 roku”, która odbędzie się 22 listopada 2017 roku w małej sali konferencyjnej Pałacu Kultury Żeleznodorożnik w Jekaterynburgu pod adresem: Jekaterynburg, ul. Zheleznodorozhnaya d.23 (wejście główne, II piętro).”
- treść wydarzenia – jeśli jest to konferencja, możesz dołączyć do listu listę prelegentów, którzy wezmą w niej udział oraz tematy wystąpień; jeśli jest to uroczystość jakiejś imprezy, to krótki program imprezy.” Taka informacja pozwoli odbiorcy ocenić stopień zainteresowania planowanym wydarzeniem i odpowiednio się do niego przygotować;
- prosimy o poinformowanie nas o planach udziału w wydarzeniu. Jeśli chcesz poznać dokładne życzenie adresata udziału w wydarzeniu, musisz na końcu listu z zaproszeniem doprecyzować, czy dana osoba pojawi się w określonym dniu w miejscu zaproszenia. Musisz wskazać, w jaki sposób chcesz wysłać odpowiedź - e-mailem, listem, telefonicznie lub w inny sposób.
Pismo jest podpisane przez adresata z podaniem daty sporządzenia. W razie potrzeby sporządzony dokument można zapakować w piękną kopertę i przewieźć we wskazane miejsce.
Ważne jest, aby upewnić się, że tekst zawiera dane kontaktowe w celu uzyskania informacji zwrotnej.
Próbka list z zaproszeniem na wystawę
Jak zaprosić na rozmowę
Kandydaci na wolne stanowisko są zwykle zapraszani na rozmowę kwalifikacyjną telefonicznie lub listownie z zaproszeniem na e-mail.
Brak zaproszeń na rozmowę kwalifikacyjną? Być może robisz coś źle?
Nawet w okresie ożywienia na rynku pracy nadal istnieją trzy rodzaje osób poszukujących pracy, które zawsze będą miały trudności ze znalezieniem pracy: ci, którzy często zmieniają pracę, ci, którzy są przez długi czas bez pracy i wreszcie ci, którzy są kandydatami o zbyt wysokich kwalifikacjach. Jeśli jesteś jednym z tych kandydatów, nie martw się! Dokonując poniższych zmian w CV, będziesz mógł otrzymywać zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne.
Kandydaci dezerterzy(pojemnik na pracę)
Zatrudnienie niewłaściwej osoby jest kosztowne dla menedżerów HR. Dlatego naturalne jest, że rekruterzy ostrożnie podchodzą do kandydatów, którzy są przyzwyczajeni do częstych zmian pracy.
Jednocześnie zmiana pracy staje się coraz bardziej powszechna. Z niedawnego badania wynika, że 91% Millenialsów (Pokolenie Y, Next Generation, „Networked” Generation, Echo Boomers – pokolenie urodzone po 1983 roku, które w młodym wieku wkroczyło w nowe tysiąclecie, charakteryzujące się przede wszystkim głębokim zaangażowaniem w technologie cyfrowe) planuje pracować w tej samej firmie nie dłużej niż trzy lata – 71% tej grupy osób zamierza zmienić dotychczasową pracę przed 2020 r.
Co zatem musi zrobić tego typu aplikant, aby pracodawca przestał postrzegać go jako zagrożenie i nie postrzegał jako ryzykownej inwestycji?
Musisz skupić się na doświadczeniu zdobytym podczas pracy w różnych firmach. Zaletą poszukujących pracy-uciekinierów jest to, że są w stanie wykonywać różnego rodzaju obowiązki i regularnie doskonalić swoje umiejętności. Dlatego logiczne jest skupienie się w CV na swoich osiągnięciach i umiejętnościach. Użyj liczb i faktów, aby pokazać, jakie korzyści przyniosłeś swoim byłym pracodawcom. Na przykład „przyciągnął 15 dużych klientów” lub „zwiększył zysk firmy o 25%”. Dla rekrutera Twoje przykłady będą oznaczać, że jeśli osiągałeś takie wyniki w przeszłości, to możesz zrobić to samo dla jego firmy w przyszłości. Dlatego dla pracodawcy nie będziesz już narażony na ryzyko przy zatrudnianiu.
Tworząc CV, wybierz format CV funkcjonalnego lub łączonego.
CV funkcjonalne koncentruje się na umiejętnościach i obowiązkach zdobytych na różnych stanowiskach.
Przykład CV funkcjonalnego z Jak bez wysiłku napisać SMART CV 
Połączone CV jest najlepszą opcją dla tych, którzy mają niezbędny zestaw doświadczenia, wiedzy zawodowej, umiejętności i kompetencji. W życiorysie złożonym obowiązki zawodowe są bezpośrednio związane z umiejętnościami nabytymi w okresie pracy w każdej firmie. Również w tym formacie CV powinieneś wykazać się swoimi kompetencjami i kwalifikacjami odpowiednimi do stanowiska, o które się ubiegasz.
Takie CV jest bardzo cenione przez rekruterów, ponieważ daje pełniejszy obraz kandydata. Niemniej jednak ten format nie jest popularny wśród samych wnioskodawców. Powodem jest to, że napisanie CV zajmuje o wiele więcej czasu i wysiłku niż napisanie CV.
Przykład połączonego CV z Jak bez wysiłku napisać SMART CV.
Możesz kupić książkę Jak bez wysiłku napisać SMART CV 220 rub. na 
Lub kup e-booka na mojej stronie z 20% rabatem.
Koszt książki na mojej stronie - 176 rub.
Bezrobotni poszukujący pracy
kandydat o zbyt wysokich kwalifikacjach
Wiele osób uważa, że dobrze jest być kandydatem o zbyt wysokich kwalifikacjach. Ale to jest dalekie od prawdy. Menedżerowie HR uważają, że tacy kandydaci będą żądać większych pieniędzy lub odejdą z firmy, gdy tylko dostaną lepszą ofertę. Dlatego musisz wyjaśnić HR, dlaczego jesteś zainteresowany tą pracą. Być może chcesz mieć mniejszą odpowiedzialność lub chcesz zbudować karierę w innej dziedzinie. Bez względu na powód, najlepiej go opisać. W tym przypadku jest list motywacyjny, w którym możesz porozmawiać o swoich celach zawodowych.
