რისთვის არის დამფუძნებელი დოკუმენტები? იურიდიული პირის შემადგენელი დოკუმენტების ჩამონათვალი

ნებისმიერი იურიდიული პირის საქმიანობა მოითხოვს დოკუმენტების გარკვეულ პაკეტს, რომელიც წარმოადგენს ორგანიზაციის არსებობის დოკუმენტურ მტკიცებულებას. ამ დოკუმენტებს ინახავს ხელმძღვანელი და მათი ასლები შეიძლება გამოყენებულ იქნას ხელშეკრულებების გაფორმების, ტენდერებში მონაწილეობისა და სხვადასხვა გარიგების განხორციელებისას თავად ორგანიზაციასთან დაკავშირებით.

იურიდიული პირის შემადგენელი დოკუმენტების ჩამონათვალი

Ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 52 ითვალისწინებს იურიდიულ პირს ჰქონდეს ერთი შემადგენელი დოკუმენტი - წესდება, რომელიც უნდა ჰქონდეს ნებისმიერი ორგანიზაციული და სამართლებრივი ფორმის იურიდიულ პირებს, გარდა საქმიანი პარტნიორობისა. საქმიანი პარტნიორობისთვის კანონმდებლობა ითვალისწინებს ასოციაციის მემორანდუმს, მისი შესრულების პროცედურა და შინაარსი მსგავსია წესდების მოთხოვნების.

კანონმდებლობა სხვა შემადგენელ დოკუმენტებს 2016 წელს არ ითვალისწინებს. მაგრამ ბიზნესის ბრუნვის პრაქტიკა მათ შემდეგნაირად ეხება:

1. დამფუძნებელთა საერთო კრების ოქმი იურიდიული პირის შექმნის შესახებ;
2. დამფუძნებელთა საერთო კრების ოქმი ხელმძღვანელის დანიშვნის შესახებ;
3. დირექტორის დანიშვნის ბრძანება.

კიდევ ერთხელ აღვნიშნავთ, რომ კანონმდებლობის თვალსაზრისით, ეს არ არის შემადგენელი დოკუმენტები, მაგრამ კონტრაგენტებთან კომუნიკაციისას ისინი შეიძლება დაინიშნოს შემადგენელ დოკუმენტებად.

იურიდიული პირის წესდება

იურიდიული პირის წესდება ერთადერთი დოკუმენტია, რომელიც არეგულირებს ორგანიზაციის საქმიანობას შექმნის მიზნებიდან ლიკვიდაციის პროცედურამდე. იმისდა მიუხედავად, რომ იგი არ შეიცავს გადაწყვეტილების პირდაპირ მითითებას, ეს დოკუმენტი აერთიანებს დამფუძნებლების ნებას შექმნან იურიდიული პირი და წარმოადგენს მათი წინადადებების განზოგადებას მისი მართვის ორგანიზებისთვის. კანონმდებლობა არ ზღუდავს იმ საკითხების სპექტრს, რომელიც შეიძლება შეიტანოს იურიდიული პირის წესდებაში, მაგრამ მკაფიოდ განსაზღვრავს იმ ინფორმაციის ჩამონათვალს, რომელიც უნდა იყოს იქ. ნებისმიერი იურიდიული პირის წესდება უნდა აწესრიგებდეს შემდეგ საკითხებს:

• იურიდიული პირის დასახელება - როგორც სრული, ასევე შემოკლებული და თუ შესაძლებელია, უცხო ენებზე;
• ინფორმაცია ადგილმდებარეობის შესახებ - კომპანიის იურიდიული მისამართი, ანუ მისი აღმასრულებელი ორგანოს ადგილმდებარეობა, 2016 წელს ნებადართულია მხოლოდ იმ ადგილის მითითება, სადაც კომპანია რეგისტრირებულია, მაგალითად, "რუსეთის ფედერაცია, ქალაქი ტვერი";
• ინფორმაცია საწესდებო კაპიტალის ოდენობის შესახებ - საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ დამფუძნებლების პასუხისმგებლობის ზღვარი;
• მონაწილეთა უფლებები და მოვალეობები - ეს განყოფილება საშუალებას გაძლევთ მკაფიოდ განსაზღვროთ, რა შეიძლება მოითხოვოს იურიდიულმა პირმა მონაწილეებისგან და რა უფლებები აქვთ მათ ამ იურიდიული პირის საქმიანობის განხორციელებისას;
• მონაწილის კომპანიიდან გასვლის პროცედურა - უზრუნველყოფს აქციების გასხვისების შემთხვევაში კომპანიაში მონაწილეთა ინტერესების დაცვას;
• მმართველი ორგანოების განმარტება - საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ იურიდიული პირის მართვის სტრუქტურა, მართვის ორგანოების უფლებამოსილებები;
• იურიდიული პირის დოკუმენტაციის შენახვის პროცედურა - აფიქსირებს ვალდებულებებს დოკუმენტაციის უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად, აგრეთვე დამფუძნებლების უფლებას მასზე წვდომაზე.

დანარჩენ ნივთებს დამფუძნებლები ამზადებენ მათი შეხედულებისამებრ. მიზანშეწონილია დამფუძნებლები შეთანხმდნენ მის შინაარსზე ყველა საკითხზე, თუნდაც იურიდიული პირის წესდების მომზადების ეტაპზე, რადგან შემდგომი ცვლილებები გამოიწვევს როგორც ფინანსური რესურსების, ასევე დროის დამატებითი ხარჯების საჭიროებას.

რჩევა:ამჟამად კანონმდებლობა ითვალისწინებს შპს-სთვის სანიმუშო წესდების გამოყენების შესაძლებლობას, რომლის ფორმას ამტკიცებს უფლებამოსილი სახელმწიფო ორგანო. ეს ფორმა არ შეიცავს ინფორმაციას კონკრეტული იურიდიული პირის შესახებ, შესაბამისად, ნებისმიერი ცვლილება არ საჭიროებს მათ შეტანას შემადგენელ დოკუმენტებში. ასევე, შპს-ის რეგისტრაციისას არ არის საჭირო საგადასახადო ორგანოებისთვის სამოდელო წესდების წარდგენა, საკმარისია შექმნის გადაწყვეტილებაში მიუთითოთ, რომ გამოყენებული იქნება სამოდელო წესდება.

შექმნის მომენტში წესდება იბეჭდება ორ ეგზემპლარად, შეკერილი და დალუქული დამფუძნებლების ხელმოწერებით. ამის შემდეგ ორივე ეგზემპლარი გადაეცემა ყველა სხვა დოკუმენტს იურიდიული პირის რეგისტრაციისთვის. რეგისტრაციის შემდეგ უბრუნდება ერთი ეგზემპლარი, დამოწმებული საგადასახადო ორგანოს თანამშრომლის მიერ. ამ მომენტიდან იურიდიული პირი ითვლება რეგისტრირებულად და უფლება აქვს განახორციელოს თავისი საქმიანობა. წესდებას ინახავს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი, საჭიროების შემთხვევაში შეუძლია მისი ასლების გაკეთება.

შესწორებები შემადგენელ დოკუმენტებში

ბიზნესის განვითარებისას წარმოიქმნება სიტუაციები, როდესაც აუცილებელია ცვლილებების შეტანა შემადგენელ დოკუმენტებში, ანუ იურიდიული პირის წესდებაში. კანონმდებლობა ითვალისწინებს შემდეგ შემთხვევებს, როდესაც წესდება უნდა შეიცვალოს:

• საწესდებო კაპიტალის ზომის ცვლილება;
• იურიდიული პირის სახელის შეცვლა;
• საქმიანობის სახეების შეცვლა - მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ისინი კონკრეტულად არის დასახელებული წესდებაში;
• ფილიალის გაჩენა ან ლიკვიდაცია - თუ ისინი მითითებული იყო ან უნდა იყოს მითითებული წესდებაში.

ცვლილებების შესატანად აუცილებელია დამფუძნებელთა საერთო კრების მიერ გარკვეული ცვლილებების შეტანა, მაგალითად, სახელის შეცვლა და წესდებაში შესაბამისი ცვლილებების შეტანა. გარდა ამისა, დამფუძნებლებს შეუძლიათ წესდებაში სხვა ცვლილებების შეტანა, რაც მათი აზრით აუცილებელია. მაგალითად, მათ შეიძლება გადაწყვიტონ იქ გახსნონ თავიანთი კომპანიის ფილიალი და არსებული წესდება არ შეიცავს დებულებებს ფილიალებისა და ცალკეული განყოფილებების შესახებ. ამ შემთხვევაში დამფუძნებლები ატარებენ კრებას და იღებენ გადაწყვეტილებას წესდებაში ცვლილებების შეტანის შესახებ იურიდიული პირის ფილიალების განყოფილების შეტანით.

ცვლილებები საგადასახადო ორგანოს შეიძლება წარედგინოს როგორც ცვლილებების ჩამონათვალის, ასევე წესდების ახალი ვერსიის სახით. მეორე ვარიანტი უფრო სასურველია, რადგან ის გამორიცხავს ცვლილებების დამადასტურებელ წესდებაზე ბევრი დამატებითი საბუთის მიმაგრების აუცილებლობას.

ახალ წესდებასთან და იურიდიული პირის დამფუძნებლების გადაწყვეტილებასთან ერთად ცვლილებების რეგისტრაციისათვის საგადასახადო ორგანოს წარედგინება სპეციალური განაცხადის ფორმა No P13001, რომელიც დამოწმებულია ნოტარიუსის მიერ. შემადგენელ დოკუმენტებში ცვლილებები ითვალისწინებს სახელმწიფო გადასახადის გადახდას, 2016 წელს მისი ოდენობა 800 რუბლს შეადგენს.

შემადგენელი დოკუმენტების აღდგენა

პრაქტიკაში, ხანდახან არის სიტუაციები, როდესაც კომპანიის შემადგენელი დოკუმენტები იკარგება, ამ შემთხვევაში შესაძლოა იურიდიული პირის საქმიანობა საფრთხის ქვეშ დადგეს, ვინაიდან არ არსებობს ასეთი იურიდიული პირის არსებობის დოკუმენტური მტკიცებულება. ამ შემთხვევაში პროცედურა დამოკიდებულია ზარალის გარემოებებზე. მაგალითად, თუ არსებობს ყველა საფუძველი იმის დასაჯერებლად, რომ დოკუმენტები მოიპარეს, მაშინ ჯერ პოლიციას უნდა მიმართოთ. ყველა სხვა შემთხვევაში აუცილებელია საგადასახადო სამსახურის სარეგისტრაციო სამმართველოში განცხადების წარდგენა წესდების დუბლიკატის გაცემის მოთხოვნით. განაცხადის შეტანიდან ხუთი სამუშაო დღის ვადაში საგადასახადო ორგანო ამზადებს წესდების ასლს, რომელიც ინახება იურიდიული პირის საქმეში და გადასცემს განმცხადებელს. არ არის საჭირო შემადგენელი დოკუმენტების დაკარგვის გარემოებების ახსნა. ასევე, ზარალის პასუხისმგებლობა არ არის გათვალისწინებული, საჭიროა მხოლოდ სახელმწიფო გადასახადის გადახდა წესდების ასლის გაცემისთვის 400 რუბლის ოდენობით.

შეინახეთ სტატია 2 დაწკაპუნებით:

იურიდიული პირის შემადგენელი დოკუმენტები მისი არსებობის ფუნდამენტური დოკუმენტია, ამიტომ ბიზნესის მფლობელებმა სათანადო ყურადღება უნდა მიაქციონ ასეთ დოკუმენტებს. იურიდიული პირის წესდება ასევე საჭირო იქნება საქმიანობის შეწყვეტის ან ბიზნესიდან გასვლის შესახებ გადაწყვეტილების მიღების შემთხვევაში. მაგალითად, დაგეგმილი პირი უპირველეს ყოვლისა გადახედავს იურიდიული პირის წესდებას და მხოლოდ ამის შემდეგ ითხოვს მიწოდებას. ორგანიზაციის წესდება უნდა იყოს შემუშავებული უმცირესი დეტალებით. ახლა თქვენ შეგიძლიათ მარტივად იპოვოთ მრავალი წესდების პროექტი, მაგრამ წარმატებული ბიზნესისთვის აუცილებელია შეიმუშაოთ წესდება კომპანიის სპეციფიკური მახასიათებლებისთვის, განვითარების შესაძლო პერსპექტივების გათვალისწინებით. მაგალითად, დასაწყისისთვის, უნდა იწინასწარმეტყველოთ შესაძლო ვარიანტები შემდგომი განვითარებისთვის, მაგალითად, ფილიალების ქსელის გახსნა და მათი გათვალისწინება კომპანიის წესდებაში. როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, რაც უფრო ფრთხილად არის შედგენილი წესდება, მით უფრო ნაკლები კორპორატიული პრობლემები წარმოიქმნება მომავალში და ბიზნესის მფლობელებს არ მოუწევთ ყურადღება გადაიტანონ კომპანიაში დავების გადაწყვეტით.

კონტაქტში

შპს-ის დამფუძნებელი დოკუმენტები არის საწარმოს დამახასიათებელი ნიშანი, მისი პასპორტი. ეს „ბიზნეს პაკეტი“ მიეწოდება თითქმის ყველა სახელმწიფო ორგანოს, დეპარტამენტს, საფინანსო და საკრედიტო ინსტიტუტს. თქვენ ვერ შეძლებთ მიიღოთ რაიმე ნებართვა (ლიცენზიები, სერთიფიკატები, სერთიფიკატები), გახსნათ საბანკო ანგარიში, მიიღებთ დაფინანსებას, თუ არ მოგაწოდებთ შემადგენელ დოკუმენტებს პირველი მოთხოვნით.

როგორც წესი, საწარმოს ხელმძღვანელი ინიშნება შემადგენელი დოკუმენტაციის ნაკადის უსაფრთხოებასა და კომპეტენტურ შენარჩუნებაზე.

2. გენერალური დირექტორის დანიშვნის ბრძანება განსაზღვრავს პირს, რომელიც იქნება მხოლოდ პასუხისმგებელი კომპანიის შექმნის დასაშვებობაზე და მის ფუნქციონირებაზე. ფაქტობრივად, გენერალური დირექტორი არის განმცხადებელი კომპანიის სახელით ყველა დაწესებულებაში და დეპარტამენტში, ასევე პირი, რომელიც უფლებამოსილია დადოს ნებისმიერი ხელშეკრულება კონტრაგენტებთან. ბრძანება შედგენილია შპს დაფუძნების შესახებ დადგენილების (ოქმის) საფუძველზე და აქვს იგივე თარიღი. როგორც წესი, გენერალური დირექტორის დანიშვნის ბრძანება პირველ რიგით ნომერს მიჰყვება.

3. საზოგადოების წესდება არის ძირითადი სამართლებრივი დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც მოქმედებს საზოგადოება. იგი შედგენილია 1998 წლის 8 თებერვლის №14-FZ ფედერალური კანონის საფუძველზე, შესაბამისად, მას ვერანაირად ვერ ეწინააღმდეგება. ნებისმიერი ქარტიის თავები და მუხლები ასახავს ამ კანონის შინაარსს.

წესდებაში ნათქვამია:

• საწარმოს დასახელება (რუსულად და, თუ სასურველია, ნებისმიერ უცხო ენაზე და რუსეთის ფედერაციის ხალხების ენაზე);
• იურიდიული მისამართი;
• კომპანიის დამფუძნებლების შემადგენლობა თითოეულის სრული პასპორტის დეტალებით და აქციების ზომით;
• მომავალი საწარმოს საქმიანობა;
• ინფორმაცია სახსრების შესახებ;
• ინფორმაცია სარევიზიო კომისიის შესახებ;
• აუდიტის რეგულაციები;
• ლიკვიდაციისა და გაკოტრების პროცედურები.

წესდების გვერდები უნდა იყოს დანომრილი, ნაკერი და დალუქული ხელმოწერითა და ბეჭდით.

4. შპს-ს დამფუძნებელი ხელშეკრულება იდება კომპანიის წევრებს შორის, თუ მათი რაოდენობა ერთზე მეტია. როდესაც მონაწილე მარტოა, პრობლემები, როგორც წესი, არ წარმოიქმნება. ადამიანი დამოუკიდებლად წყვეტს, რომ აპირებს ბიზნესის შექმნას, დიდი ალბათობით, თავად ხდება დირექტორი, თვითონ აწარმოებს ყველა საქმიან კონტაქტს, თავად არის პასუხისმგებელი თავის ქმედებებზე, ამ შემთხვევაში. როდესაც ორი ან მეტი მონაწილეა, საჭირო ხდება მოლაპარაკება. და ასეთი მომენტები უბრალოდ გაწერილია დამფუძნებელ ხელშეკრულებაში. გარდა ამისა, ასოციაციის მემორანდუმში დეტალურად არის მითითებული, თუ რა წილი აქვს თითოეულ დამფუძნებელს კომპანიაში და რა წვლილი შეაქვს მას (ფულის სახით ან ქონების სახით), ასევე პასუხისმგებლობის რა წილი ენიჭება. თითოეულ მონაწილეს და როგორ იქნება ეს მომავალში გამოხატული კომპანიის ლიკვიდაციის შემთხვევაში. ასოციაციის მემორანდუმი ასევე შეიცავს თითოეული დამფუძნებლის პასპორტის ყველა მონაცემს (რეგისტრაციით).

ხელმისაწვდომია შპს-ს ასოციაციის მემორანდუმის ნიმუში.

5. გარდა გენერალური დირექტორის დანიშვნის შესახებ ბრძანებისა, კომპანიას შეიძლება მოეთხოვოს ბრძანების მოთხოვნა მთავარი ბუღალტერის დანიშვნის ან მოვალეობების დაკისრების შესახებ. თუ ყველა გადაწყვეტილებაზე პასუხისმგებელია საწარმოს დირექტორი, მაშინ მასთან ერთად ფინანსურ საკითხებზე პასუხისმგებელია მთავარი ბუღალტერი. ასევე, ბუღალტერი პასუხისმგებელია გადასახადების სწორად გაანგარიშებაზე, აღრიცხვაზე, ანგარიშსწორებაზე კონტრაგენტებთან და საწარმოს თანამშრომლებთან.

ეს ბრძანება შეიძლება შედგეს საწარმოს რეგისტრაციის შემდეგ.

6. იჯარის ხელშეკრულება, უცნაურად, შეტანილია შპს-ს დამფუძნებელ დოკუმენტებში 2014 წ. ხელშეკრულების არარსებობა შეიძლება გახდეს მიზეზი (კერძოდ, მათ ძალიან უყვართ ეს ბიზნესი ბანკებში მიმდინარე ანგარიშის გახსნისას) უარი თქვან თქვენს მომსახურებაზე, თუ მათ არ მიაწვდით შენობის ქირავნობის ხელშეკრულებას ან სერთიფიკატს. რომ თქვენ ფლობთ საკუთარ შენობას. ფაქტობრივად, იჯარის ხელშეკრულება არის თქვენი „პროპისკას“ დოკუმენტი. ამ ხელშეკრულებაში მითითებულ მისამართზე, ამ შემთხვევაში მოვლენ თქვენს მოსაძებნად, შესამოწმებლად და ა.შ. ამიტომ, ალბათ, გესმით, რამდენად მნიშვნელოვანია ეს დოკუმენტი სარეგისტრაციო და მსგავსი უფლებამოსილებისთვის.

7. TIN-ის, OGRN-ის სერთიფიკატები, სტატისტიკური კოდები, ამონაწერი იურიდიული პირების ერთიანი სახელმწიფო რეესტრიდან - ეს დოკუმენტები იქმნება სარეგისტრაციო ორგანოში წარდგენილი დოკუმენტების საფუძველზე და გაიცემა მას შემდეგ, რაც ადასტურებს თქვენს არსებობას, როგორც სრულფასოვან. საწარმო.

აქ არის დოკუმენტების მნიშვნელოვანი ჩამონათვალი, რომელიც ნებისმიერმა საწარმომ უნდა შეიძინოს და რაც შეიძლება ფრთხილად მოეპყროს მას (თითქოს ეს თქვენი საკუთარი პასპორტი იყოს).

იგი ხორციელდება ორგანიზაციის შემადგენელი დოკუმენტების IFTS-ში წარდგენის შემდეგ.

კომპანიის გასახსნელად საჭირო ფორმების ნუსხა დგინდება კანონით. ინფორმაციის შემადგენლობა განისაზღვრება დამფუძნებლების მიერ რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის, რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის, 1998 წლის 8 თებერვლის ფედერალური კანონის No14 „შპს-ს შესახებ“ ფარგლებში.

შემადგენელი დოკუმენტების მონაცემების საფუძველზე შეტანილია სახელმწიფო რეესტრი (). Ძირითადი ინფორმაციაშპს-ს შესახებ:

• იურიდიული პირის დეტალები.
• ინფორმაცია აქციების და მათი განაწილების შესახებ.
• საქმიანობის მიმართულება.
• ინფორმაცია სტრუქტურისა და აღმასრულებელი ორგანოს შესახებ.

დამფუძნებლების დოკუმენტებით დამტკიცებულია აგრეთვე საქმიანობის წარმართვასთან დაკავშირებული სხვა მნიშვნელოვანი საკითხები.

ფორმების ინფორმაციის შემადგენლობა, გარდა დამფუძნებლების პასპორტის მონაცემებისა, ღიაა საზოგადოებისთვის და მისი მიღება შესაძლებელია რეესტრიდან საფასურის შეკვეთით.

შემადგენელი დოკუმენტების ინფორმაციის შემადგენლობა რეგისტრაციას ექვემდებარებაიურიდიული პირების ერთიან სახელმწიფო რეესტრში:

• ორგანიზაციის გახსნისას.
• ცვლილებების შემთხვევაში.
• პირის რეორგანიზაციის ან ლიკვიდაციისას.

შემადგენელ ფორმებში ცვლილებები ექვემდებარება რეგისტრაციას კანონით დადგენილ ვადებში.

შპს-სთვის საჭირო დოკუმენტების სრული სია

2016 წელს სარეგისტრაციო დოკუმენტების სია არ შეცვლილა. ინოვაციები შეეხო სანოტარო დამოწმებამონაწილეთა შემადგენლობა და მათი წილი.

ნაწილი სავალდებულო შემადგენელი დოკუმენტებიმოიცავს:

დოკუმენტების მომზადებისას ხშირად ჩნდება კითხვა, არის თუ არა დამფუძნებელი დოკუმენტი დამფუძნებელი ხელშეკრულება. დოკუმენტი შედგენილია ერთობლივი საქმიანობის ძირითადი პუნქტების დასარეგულირებლად, არ არის შემადგენელი დოკუმენტი („შპს შესახებ“ ფედერალური კანონის მე-11 მუხლის მე-5 პუნქტი) და არ არის წარდგენილი ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში რეგისტრაციისას.

ამ დოკუმენტების შემუშავების, შესრულებისა და რეგისტრაციის პროცედურა

შემადგენელი დოკუმენტები მუშავდება ორგანიზაციის გახსნამდე და გარკვეული თანმიმდევრობით.

ქაღალდების პაკეტის მომზადებარეგისტრაცია იწყება შპს-ის გახსნის გადაწყვეტილებით და ოქმში შეტანით - დოკუმენტი, რომელიც შექმნილია დამფუძნებლების მიღებული ან უარყოფილი გადაწყვეტილებების ჩასაწერად.

გახსნის გადაწყვეტილებაკომპანიის იურიდიულად ლეგალურია შპს დარეგისტრირება მხოლოდ სრული კვორუმის და დამფუძნებლების ერთსულოვანი თანხმობით.

IFTS-ში წარმოდგენილიადამფუძნებლების ოქმები გადაწყვეტილებებით:

დამფუძნებლები ერთია ოქმი(ან ერთი მონაწილის გადაწყვეტილება) ყველა მონაცემის ჩართვით ან შეადგინოს სხვადასხვა შინაარსის რამდენიმე დოკუმენტი. დამფუძნებლების შემადგენლობისა და წილების განაწილების შესახებ ოქმი ხელმოწერილი უნდა იყოს ნოტარიუსის თანდასწრებით.

ოქმის იურიდიული ძალის მინიჭება ნოტარიუსის გარეშე უზრუნველყოფილია ყველა მონაწილის კვორუმითა და ხელმოწერით. დოკუმენტის დადასტურების არასანოტარო მეთოდის გამოყენების შესახებ აუცილებელია ოქმში და წესდებაში შესაბამისი სქოლიო. ერთი მონაწილის მიერ მიღებული გადაწყვეტილება არ საჭიროებს ნოტარიულად დამოწმებას.

საზოგადოების მთავარი დოკუმენტი, ქარტია, შედგენილია დამფუძნებლების მიერ სტანდარტული ნიმუშების მიხედვით, საწარმოს ინდივიდუალური მახასიათებლების გათვალისწინებით. დოკუმენტი განსაზღვრავს :

• ძირითადი დეტალები, შემდგომში შედის სარეგისტრაციო განაცხადში.
• საქმიანობის მიმართულება და მისი ქცევის თავისებურებები - ფილიალების შექმნის შესაძლებლობა, ლიცენზირება და სხვა ნიუანსი.
• ხელმძღვანელობის შემადგენლობა, ხელმძღვანელის არჩევა და ვადები, მისი მოვალეობები და უფლებები.
• აუდიტის ორგანოს ყოფნა, მისი უფლებამოსილება და ანგარიშგება.
• საქმიანობის წარმართვის სხვა ინდივიდუალური მახასიათებლები, რომლებიც არ ეწინააღმდეგება კანონს.

განაცხადის ფორმა P11001შედგენილი კომპანიის მიერ უფლებამოსილი პირის მიერ. განმცხადებლის ხელმოწერა დამოწმებულია ნოტარიუსის მიერ. დოკუმენტში ნათქვამია:

• მონაცემები საწარმოს შესახებ - დასახელება (მოკლე და სრული), მდებარეობა, საკონტაქტო ტელეფონის ნომერი.
• ინფორმაცია დამფუძნებლების შესახებ პასპორტის მონაცემების მითითებით.
• ინფორმაცია აქციების, საწესდებო კაპიტალის ზომის შესახებ.
• ინფორმაცია ხელმძღვანელისა და პირის შესახებ, რომელსაც აქვს უფლება იმოქმედოს კომპანიის სახელით გარეშე (სტანდარტული ვერსიით, პირები იგივეა). შეყვანილია პირის პასპორტის ინფორმაცია.
• რეგისტრაციის შემდეგ მზა ფორმების მიღების მეთოდი - სერთიფიკატები, ამონაწერები.

რეგისტრაციაშემადგენელი დოკუმენტები მზადდება საფასურით. საფასურის გადახდის ქვითარი თან ერთვის სარეგისტრაციო საბუთების პაკეტს. მოვალეობა გადასახადი საჯარო სერვისებისთვის:

• იურიდიული პირების რეესტრში პირის შესახებ მონაცემების შეტანა.
• ორგანიზაციის რეგისტრაცია საგადასახადო აღრიცხვაზე.
• სერთიფიკატების გაცემა, TIN, წესდების ასლი საგადასახადო ორგანოს ნიშნით, იურიდიული პირების ერთიანი სახელმწიფო რეესტრის სააღრიცხვო ფურცელი.

სახელმწიფო მოსაკრებლის ოდენობა 2019 წელს არის 4000 რუბლი. თუ რამდენიმე დამფუძნებელია, თანხას იხდის ყველა დამფუძნებელი თანაბარი წილით (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 333.18 მუხლი).

თუ ჯერ არ დაარეგისტრირეთ ორგანიზაცია, მაშინ უადვილესიეს შეიძლება გაკეთდეს ონლაინ სერვისების გამოყენებით, რომლებიც დაგეხმარებათ შექმნათ ყველა საჭირო დოკუმენტი უფასოდ: თუ თქვენ უკვე გაქვთ ორგანიზაცია და ფიქრობთ იმაზე, თუ როგორ გაამარტივოთ და ავტომატიზიროთ ბუღალტრული აღრიცხვა და ანგარიშგება, მაშინ სამაშველოში მოდის შემდეგი ონლაინ სერვისები, რომლებიც მთლიანად ჩაანაცვლებს ბუღალტერს თქვენს ქარხანაში და დაზოგავს დიდ ფულს და დროს. ყველა ანგარიში გენერირდება ავტომატურად, ხელმოწერილია ელექტრონული ხელმოწერით და ავტომატურად იგზავნება ონლაინ. ეს იდეალურია ინდივიდუალური მეწარმისთვის ან შპს-სთვის გამარტივებულ საგადასახადო სისტემაზე, UTII, PSN, TS, OSNO.
ყველაფერი ხდება რამდენიმე დაწკაპუნებით, რიგებისა და სტრესის გარეშე. სცადეთ და გაგიკვირდებათრა ადვილი გახდა!

ფორმა და შინაარსი

შემადგენელი დოკუმენტების ფორმა დამოკიდებულია დოკუმენტის ტიპზე. მარეგისტრირებელ ორგანოს წარედგინება შემდეგი სახის საბუთები.

დამფუძნებლების პროტოკოლი

დოკუმენტის ფორმა თვითნებურია შესრულების სავალდებულო წესისა და სტრუქტურის დაცვით.

დოკუმენტი მიუთითეთთარიღი, ნომერი, შედგენის ადგილი, დასახელება (მაგალითად, ოქმი მმართველი ორგანოს მინდობილობის გარეშე მოქმედ პირად დანიშვნის შესახებ), პასპორტის მონაცემების მქონე პირთა შემადგენლობა, მდივნის დანიშვნა.

Სავალდებულო დეტალურად აღწერილისაგანი და ხმის მიცემა სახელით.

ოქმს ხელს აწერენ დამფუძნებელთა კრების მონაწილე პირები.

ქარტია

დოკუმენტი შედგენილია 2 ეგზემპლარად, შინაარსით და დიზაინით აბსოლუტურად იდენტური.

ფორმა შეიცავს რამდენიმე სავალდებულო პუნქტს: კომპანიის დეტალებს, მონაწილეთა უფლება-მოვალეობებს, მმართველ ორგანოს, აუდიტორულ კომისიას, საწესდებო კაპიტალის ოდენობას და დამფუძნებლებს შორის განაწილებას, გასვლის პროცედურას. სწორად შედგენილი წესდება უზრუნველყოფს დამფუძნებლების სამართლებრივ დაცვას ბიზნესის წარმოების პროცესში.

წესდების შესახებ, როგორც შპს-ს ერთ-ერთი მთავარი შემადგენელი დოკუმენტი, იხილეთ შემდეგი ვიდეო გაკვეთილი:

განცხადება

ფორმა P11001 და მისი შევსების წესი დამტკიცებულია კანონით. დოკუმენტს აქვს მნიშვნელოვანი რაოდენობის ფურცლები, რომლებიც შევსებულია განმცხადებლის მიერ დანიშნულებისამებრ (რეგისტრაცია, ცვლილებები). შევსების თანმიმდევრობა მზადდება ინსტრუქციით დადგენილი აბრევიატურების შესაბამისად.

შეცდომით, კანონის ნორმების შეუსაბამობით შედგენილ დოკუმენტებს უარყოფს მარეგისტრირებელი ორგანო. საბუთების ყოველი ხელახალი წარდგენისთვის იხდის სახელმწიფო გადასახადს. საგადასახადო ორგანო განსაკუთრებულ ყურადღებას აქცევს დამახინჯებულ სახით წარმოდგენილ ინფორმაციას. რეესტრში კეთდება ჩანაწერი ყალბი მონაცემების არსებობის შესახებ.

როგორ ხდება ცვლილებები შპს-ს შემადგენელ დოკუმენტებში

შემადგენელი დოკუმენტების მონაცემების შეცვლა რეესტრში უნდა იყოს შეტანილი. მონაცემთა კორექტირებას ახორციელებს ფედერალური საგადასახადო სამსახურის სარეგისტრაციო ორგანო იურიდიული პირის სახელით წარდგენილი განცხადებისა და მონაცემების ცვლილების დამადასტურებელი დოკუმენტების საფუძველზე.

თავისებურებაცვლილებების შეტანა:

• ქარტიაში არსებული ინფორმაციის შესწორებისას, განაცხადის გარდა, თქვენ უნდა წარადგინოთ ქარტიის ახალი ვერსია ან ქარტიაში განხორციელებული ცვლილებების ჩამონათვალი.
• თუ ცვლილება ეხება ქარტიაში არსებულ ინფორმაციას (მაგალითად, ახალი სახეობების დამატება), მონაცემების კორექტირება ხდება მხოლოდ განაცხადის წარდგენით.

2016 წლიდან დადგენილია დამფუძნებლების წილების გასხვისების ნოტარიულად დამოწმების ვალდებულება. თუ ცვლილებები ეხება დამფუძნებლის გასვლას ან წილის ნაწილის გაყიდვას, განცხადება დამოწმებულია ნოტარიუსის მიერ.

ცვლილებების შეტანის წესები აღწერილია შემდეგ ვიდეო მასალაში:

აღდგენის ორდერი

როცა დაიკარგაშემადგენელი დოკუმენტები, იურიდიულ პირს შეუძლია შეუკვეთოს სერტიფიკატების დუბლიკატი. საბუთებთან ერთად დაკარგვის შემთხვევაში ჯერ აღდგება ბეჭედი.

ამისთვის მიღებასაჭირო იქნება დოკუმენტები:

• გადაიხადეთ ბიუჯეტში სახელმწიფო მოვალეობა. თანხა შეადგენს რეგისტრაციისას შეტანილი თანხის 20%-ს.
• შეადგინეთ და წარუდგინეთ IFTS-ს განცხადება, რომელშიც მითითებულია ორგანიზაციის სახელი, საწარმოს PSRN და TIN და რეესტრში შეტანის თარიღი, დუბლიკატების შეკვეთის მიზეზები (ძირითადი ფორმულირება გამოწვეულია მათი დაკარგვით), ფორმა საჭირო დოკუმენტი.
• მინდობილობა, თუ განცხადებას და დუბლიკატების მიღებას ახორციელებს წარმომადგენელი.

თუ დუბლიკატი გაიცემა ორგანიზაციის სახელით მოქმედების უფლებამოსილი პირის მიერ, მინდობილობა არ იქნება საჭირო.

ჩვენი დღევანდელი საუბრის თემა შემადგენელი დოკუმენტაციაა. ლექსიკონების მიხედვით, ეს არის დოკუმენტების პაკეტი, რომელიც წარმოადგენს ნებისმიერი ფირმის, კომპანიის, ორგანიზაციის საქმიანობის საფუძველს (კანონიერს) და განსაზღვრავს მის იურიდიულ სტატუსს. ვინაიდან ეს ნაკრები საწარმოს „სავიზიტო ბარათია“ (ის მიეწოდება თითქმის ყველა განყოფილებას, ბანკს, მართვის ორგანოებს და შპს-ების რეგისტრაციას), ღირს ცოტაოდენი ყურადღების მიქცევა მაინც. ასე რომ, ამ სტატიის ფარგლებში, ჩვენ შევეცდებით გამოვავლინოთ ისეთი კონცეფციის არსი, როგორიცაა ნორმატიული დოკუმენტი, განვიხილოთ, თუ რატომ არის ეს ნაშრომები ასე მნიშვნელოვანი, განვიხილოთ მათი დიზაინის პროცედურა და მახასიათებლები.

ზოგიერთი ტერმინოლოგია

ნორმატიული დოკუმენტი არის ოფიციალური დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც იმუშავებს იურიდიული პირი (ეს შეიძლება იყოს წესდება ან ასოციაციის მემორანდუმი). თავად წესდება შედგენილია დამფუძნებლების მიერ. ასეთ დოკუმენტში მიიღება გადაწყვეტილება დასახელებაზე, იურიდიულ მისამართზე, ბიზნესის მართვის ფორმაზე (ბუნებრივია, ყველაფერი კანონის შესაბამისად არის).

ნორმატიული დოკუმენტაციის შემადგენლობა

ზოგადად, ორგანიზაციის ნორმატიული დოკუმენტები არის საქმიანი დოკუმენტები, რომელთა საფუძველზე, როგორც უკვე აღვნიშნეთ, მუშაობს ნებისმიერი იურიდიული პირი. მაგრამ მათი შემადგენლობა დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმა ექნება საწარმოს. აქ არის მთავარი პაკეტი:

• წესდება;
• ასოციაციის მემორანდუმი;
• დირექტორის დანიშვნის ბრძანება;
• ბრძანება მთავარი ბუღალტრის დანიშვნის შესახებ;
• ამონაწერი სახელმწიფო რეესტრიდან;
• სტატისტიკის კოდი;
• იურიდიული პირის - გადასახადის გადამხდელის TIN;
• იჯარის ხელშეკრულება;
• რეგისტრაციის ნომერი.

ხელოვნების მიხედვით. სამოქალაქო კოდექსის 52 (05.05.2014 წ.), იურიდიული პირები (გარდა მათი საქმიანობის წესდების საფუძველზე, რომელსაც ამტკიცებს დამფუძნებელთა კრება. საქმიანი პარტნიორობა მოქმედებს დამფუძნებელი ხელშეკრულების საფუძველზე. , რომელსაც აფორმებენ მისი მონაწილეები.

შენახვის მახასიათებლები

ჩამონათვალში ნახსენები ყველა საბუთი მოთავსებულია საქაღალდეში, რომელიც მოთავსებულია უფროსის სეიფში, ამიტომ სწორედ ის იღებს სრულ პასუხისმგებლობას პაკეტის უსაფრთხოებაზე. არაავტორიზებული პირების მიერ მასზე წვდომა შეზღუდული უნდა იყოს, ვინაიდან ნაშრომები შეიცავს ძირითად ინფორმაციას საწარმოს საქმიანობის შესახებ.

Მნიშვნელოვანი! სანოტარო წესით დამოწმებული დოკუმენტების ასლები წარედგინება სახელმწიფო ორგანოებს. პაკეტის წარდგენის შემდეგ ყოველი ნორმატიული დოკუმენტი (ორიგინალი) უბრუნდება თავის ადგილს საქაღალდეში.

რატომ არის ასე მნიშვნელოვანი ყველა ამ სიფრთხილის ზომების მიღება? ფაქტია, რომ აღნიშნული საბუთების გარეშე არც ერთი ბანკი არ გახსნის ანგარიშს, კომპანია ვერ მიიღებს სერტიფიკატს ან ლიცენზიას. თუმცა, სამართლიანობისთვის, უნდა აღინიშნოს, რომ ნებისმიერი დაკარგული ასლი სამუშაო ნაკადიდან აღდგება, ამას უბრალოდ დიდი დრო სჭირდება. და მოგეხსენებათ, დრო ფულია.

გადავიდეთ შემდეგ მნიშვნელოვან საკითხზე, რომელიც უნდა განიხილებოდეს იმ თემის ფარგლებში, რომელსაც შევეხეთ.

კომპანიის რეგისტრაციისთვის საჭირო დოკუმენტები

საწესდებო კაპიტალი არის სახელმწიფო რეგისტრაცია გავლილი საწარმოში რეგისტრირებული თანხის ოდენობა. იგი განსაზღვრავს კომპანიის ქონების მინიმალურ რაოდენობას, რომელიც არის კრედიტორების ინტერესების გარანტი.

საწესდებო კაპიტალის რეგისტრაციისთვის აუცილებელია შემდეგი დოკუმენტების შეგროვება:

1. კომპანიის წესდება.
2. ასოციაციის მემორანდუმი ან დაფუძნების გადაწყვეტილება.
3. გადასახადებისა და გადასახადების სამინისტროს მიერ გაცემული სახელმწიფო რეგისტრაციის მოწმობა.
4. გადასახადებისა და გადასახადების სამინისტროში რეგისტრაციის მოწმობა.
5. ცნობა სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტიდან კოდის მინიჭების შესახებ.
6. საბუთი ბანკიდან პირადი ანგარიშის გახსნის შესახებ.
7. ბოლო საანგარიშო პერიოდის ბალანსი ან საბანკო ცნობა ახალი კომპანიის 50%-იანი წესდების ფორმირების შესახებ.
8. დანიშვნის ორდერი პასპორტების ასლით.
9. მთავარი ბუღალტერის დანიშვნის შესახებ დოკუმენტი პასპორტის ასლით.
10. საბანკო დოკუმენტი საწესდებო კაპიტალში შენატანის სახით თანხის მიღების შესახებ.
11. პირველი პირების მიერ ხელმოწერილი დოკუმენტი საწესდებო კაპიტალის მდგომარეობის შესახებ.
12. შემსრულებლის ნოტარიულად დამოწმებული მინდობილობა.
13. აღჭურვილობის შეფასების აქტები.
14. საწესდებო კაპიტალში შეტანილი აღჭურვილობის ჩამონათვალი.

საწესდებო კაპიტალის ოდენობა

საწესდებო კაპიტალის ზომა შეიძლება განისაზღვროს ფიქსირებული თანხით. მინიმალური ფონდი არის:

1. შეზღუდული პასუხისმგებლობის კომპანიებისთვის - 10,000 რუბლი.
2. არასაჯარო სააქციო საზოგადოებებზე - 100 მინიმალური ხელფასი.
3. საჯარო სააქციო საზოგადოებებზე - მინიმალური ხელფასი 1000.
4. სახელმწიფო ორგანიზაციებისთვის - 5000 მინიმალური ხელფასი.
5. ბანკისთვის - 300 მილიონი რუბლი.

საწესდებო კაპიტალის ფორმირება: დოკუმენტები

საწესდებო კაპიტალი არის ნაღდი ფული, მატერიალური აქტივები და ფასიანი ქაღალდები. შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოებამ უნდა გადაიხადოს წილი საწესდებო კაპიტალში რეგისტრაციის დღიდან არაუგვიანეს ოთხი თვისა. შესაძლებელია დარეგისტრირება ფონდის გადახდის გარეშე. მაგრამ 50% უნდა გადაიხადოთ რეგისტრაციის დღიდან სამი თვის განმავლობაში. და ერთი წლის განმავლობაში თქვენ უნდა სრულად დაფაროთ დავალიანება.

საწესდებო კაპიტალის ფორმირება, პირველ რიგში, სწორად შესრულებული ნაშრომებია. თუ ქონება შეტანილია საწესდებო ფონდში, მაშინ სავალდებულოა მისი ღირებულების შესახებ დამოუკიდებელი სპეციალისტის შეფასების აქტი. დამფუძნებლები თავად ვერ შეცვლიან გადაცემული ქონების სახეობას, მის ფასს ან გადაცემის ფორმას შემადგენელი დოკუმენტის ცვლილების გარეშე. კომპანიიდან გასვლისას დამფუძნებელს აუნაზღაურდება მისი წილი საწესდებო კაპიტალში, ხოლო ფინანსური წლის დახურვიდან არაუგვიანეს ექვსი თვისა. გასვლის უფლება ასევე უნდა დაფიქსირდეს წესდებაში. საწესდებო კაპიტალის შესახებ დოკუმენტები ინახება წესდებასთან ერთად და წარმოადგენს ორგანიზაციის საქმიანობის საფუძველს.

საწესდებო კაპიტალის ცვლილება

არის სიტუაციები, როდესაც აუცილებელია საწესდებო კაპიტალის გაზრდა. ასეთი ცვლილებების დამადასტურებელი დოკუმენტები:

1. გენერალური დირექტორის მიერ ხელმოწერილი და ნოტარიუსის მიერ დამოწმებული განცხადება (ფორმა Р13001).
2. წესდების ახალი ვერსია - ორიგინალი 2 ერთეულის ოდენობით.
3. შპს-ს ერთადერთი მონაწილის OSU ოქმი/გადაწყვეტილება.
4. გასული წლის სააღრიცხვო ნაშთი (ასლი შეტანილი და დამოწმებული დირექტორის მიერ).
5. 800 როს გადახდის ქვითარი. რუბლს შეადგენს. (სახელმწიფო მოვალეობა).

ზოგადად, საწესდებო კაპიტალის შეცვლა შესაძლებელია მხოლოდ მისი გადახდის შემდეგ. შენატანი შეიძლება იყოს საკუთრება. თუ ანაბარი გადაიხდება ამ გზით, მაშინ მისი ნომინალური ფასი ორასზე მეტი მინიმალური ხელფასია. მან უნდა გაიაროს ფულადი შეფასება დამოუკიდებელი სპეციალისტის მიერ. საწესდებო კაპიტალის გაზრდის შესახებ გადაწყვეტილება უნდა იყოს რეგისტრირებული და აქ მნიშვნელოვან როლს ასრულებს დროული და ხარისხიანი პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაცია.

ცვლილებები ნორმატიულ დოკუმენტაციაში

ცვლილებების რეგისტრაცია ძალიან ხშირია. ნებისმიერი ორგანიზაციის საქმიანობა დაკავშირებულია მასში მიმდინარე ცვლილებებთან. იურიდიული პირის თავდაპირველი რეგისტრაციისას ძნელია განჭვრიტოს მომავალი საქმიანობის ყველა მახასიათებელი და მისი ორგანიზაციის ფორმები. ამიტომ, მუშაობის პროცესში საჭიროა კორექტირება.

რუსეთის კანონმდებლობაში ნათქვამია, რომ ნებისმიერი იურიდიული პირი, რომელიც ცვლის თავის ხელმძღვანელს ან იურიდიულ მისამართს, ან გადაწყვეტს საწესდებო კაპიტალის გაზრდას, ვალდებულია ამის შესახებ აცნობოს მარეგისტრირებელ ორგანოს სამი დღის განმავლობაში.

ნორმატიულ დოკუმენტებში ორი სახის ცვლილებაა:

1. მისამართის შეცვლა, საქმიანობის სახეები, სახელი, ავტორიზებული ფონდის ზომა. ასეთი კორექტირება მოითხოვს მათ ცალსახად დანერგვას ნორმატიულ დოკუმენტურ ნაკადში.
2. ცვლილებები, რომლებშიც არ არის საჭირო ნორმატიული დოკუმენტების შეცვლა. ყველაზე ხშირად ეს ხდება მაშინ, როდესაც ხდება დირექტორის შეცვლა. მაგრამ ისინი ყოველთვის უნდა იყოს რეგისტრირებული.

როგორც ხედავთ, რა ცვლილებებიც არ უნდა შეიტანოთ ნორმატიულ დოკუმენტებში, ისინი საჭიროებენ სავალდებულო რეგისტრაციას. მაგრამ აქ აუცილებელია გავიხსენოთ რამდენიმე იურიდიული დახვეწილობა. ზოგჯერ შესაძლებელია კომპანიის სრული ხელახალი რეგისტრაციისგან თავის დაღწევა.

ორგანიზაციის დირექტორის შეცვლა

განვიხილოთ ყველაზე ხშირი ცვლილებები ნორმატიულ დოკუმენტებში. დირექტორის შეცვლა ან მისი პასპორტის მონაცემების შეცვლა ექვემდებარება რეგისტრაციას საგადასახადო ორგანოში. ეს კეთდება გადაწყვეტილების მიღებიდან სამი დღის განმავლობაში. ამ შემთხვევაში არ არის აუცილებელი ნორმატიულ დოკუმენტებში ცვლილებების რეგისტრაცია. თუ შეიცვალა იურიდიული მისამართი, საწესდებო კაპიტალი, დამფუძნებლები, სახელწოდება ან საქმიანობის სახეები, მაშინ აუცილებელია ამის ასახვა სამუშაო პროცესზე.

საკანონმდებლო დოკუმენტი არის ის მთავარი ქაღალდი, რომლის გარეშეც საერთოდ არ შეიძლება ცვლილებების შეტანა.

ვნახოთ, რა უნდა მომზადდეს დირექტორების შეცვლისას. დოკუმენტების პაკეტი ასე გამოიყურება:

1. დოკუმენტი იურიდიული პირის სახელმწიფო რეგისტრაციის შესახებ.
2. იურიდიული პირების ერთიან სახელმწიფო რეესტრში ორგანიზაციის შესახებ ინფორმაციის შეტანის მოწმობა.
3. ქაღალდი საგადასახადო რეგისტრაციის შესახებ.
4. კომპანიის წესდება (ბოლო გამოცემა).
5. ასოციაციის მემორანდუმი (ბოლო გამოცემის ასლი).
6. განხორციელებული ცვლილებების შესახებ დოკუმენტების ასლები.
7. დირექტორთა პასპორტები (ახალი და ძველი).

2001 წლის 8 აგვისტოს ფედერალური კანონის მე-19 მუხლის 1-ლი პუნქტის თანახმად, იურიდიული პირი ვალდებულია მის ადგილმდებარეობის მარეგისტრირებელ ორგანოს წარუდგინოს შეტყობინება შემადგენელ დოკუმენტებში ცვლილებების შესახებ. ეს შეტყობინება დამტკიცებული ფორმითაა. იუწყება იურიდიულ პირთან დაკავშირებით განხორციელებული ცვლილებების შესახებ. ეს კორექტირება უნდა განხორციელდეს სახელმწიფო რეესტრში რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით დადგენილი წესით.

ორგანიზაციის სამართლებრივი სტატუსის განმსაზღვრელი დოკუმენტების ნუსხა – შემადგენელი დოკუმენტები.

შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება იქმნება ერთი ან მეტი დამფუძნებლის მიერ. იურიდიული პირის საქმიანობა ექვემდებარება სამოქალაქო კოდექსს, სპეციალურ კანონებსა და შინაგანაწესს. ეს წესები დადგენილია შპს-ს დამფუძნებელი დოკუმენტებით. ხელოვნებაზე დაყრდნობით. რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 52, შეიძლება ითქვას, რომ შემადგენელი დოკუმენტები არის დოკუმენტების ჩამონათვალი, რომლებიც განსაზღვრავენ ორგანიზაციის იურიდიულ სტატუსს და მისი საქმიანობის სამართლებრივ საფუძველს.

მართალია „იურიდიული პირის შემადგენელი დოკუმენტების“ ცნება მრავლობით რიცხვს გულისხმობს, მაგრამ კანონის მიხედვით აქ მხოლოდ შპს-ის წესდებაა შესული. 2009 წლის შუა პერიოდიდან ცვლილებების შეტანის შემდეგ, საფუძვლის ხელშეკრულება არ ვრცელდება კომპანიის შემადგენელ დოკუმენტებზე, მაგრამ მისი დადება მაინც აუცილებელია რამდენიმე პირის მიერ შპს რეგისტრაციისას. რატომ? მოდი გავარკვიოთ.

შპს წესდება

შპს-ს შესახებ კანონის მე-12 მუხლის თანახმად, წესდება კომპანიის ერთადერთი შემადგენელი დოკუმენტია. იგი შეიცავს ორგანიზაციის საიდენტიფიკაციო მახასიათებლებს:

• შპს-ს სახელი (სრული და შემოკლებული) რუსულად, გარდა ამისა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ სახელი რუსეთის ფედერაციის ხალხების ენაზე ან უცხო ენაზე
• ადგილმდებარეობა (ადგილი, სადაც ორგანიზაცია რეგისტრირებულია)
• საწყისი საწესდებო კაპიტალის ზომა

გარდა ამისა, წესდება უნდა შეიცავდეს კომპანიის საქმიანობის პროცედურას, მონაწილეთა უფლებებსა და მოვალეობებს, დიდ ბრიტანეთში წილის სხვა პირისთვის გადაცემის პროცედურას და სხვა სავალდებულო ინფორმაციას.

2014 წლიდან, რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 52-ე მუხლი საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ორგანიზაცია მოდელის წესდების საფუძველზე. მართალია, ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს ჯერ არ დაუსრულებია სტანდარტული ნიმუშების შემუშავება. მოდელის წესდება არ საჭიროებს დაბეჭდვას და ინსპექტირებას რეგისტრაციისთვის წარდგენას, საკმარისია Р11001 ფორმაში აღვნიშნოთ, რომ კომპანია მუშაობს ერთ-ერთი დამტკიცებული ვარიანტის საფუძველზე. მაგრამ მათი დამტკიცების შემდეგაც კი, დამფუძნებლებს აქვთ უფლება შეიმუშაონ წესდების არა სტანდარტი, არამედ ინდივიდუალური ვერსია.

ჩვენი ნიმუშის წესდება მოიცავს საწარმოს ფუნქციონირებისთვის აუცილებელ დებულებებს, შეგიძლიათ საფუძვლად აიღოთ იგი და მოარგოთ როგორც გსურთ. თუ მომავალში დაგჭირდებათ ტექსტის შეცვლა, უნდა აცნობოთ რეგისტრაციის საგადასახადო სამსახურს წესდებაში ცვლილებების შეტანის შესახებ P13001 ფორმით.

ცვლილებების რეგისტრაციისთვის გადახდილია სახელმწიფო გადასახადი.

დაარსების ხელშეკრულება

არც ისე დიდი ხნის წინ, კითხვაზე: "რა არის შპს-ის შემადგენელი დოკუმენტები?" იყო სხვა პასუხი. მათ შორის იყო არა მხოლოდ წესდება, არამედ მონაწილეებს შორის გაფორმებული ასოციაციის მემორანდუმი. ამ შეთანხმებაში მხარეები ადასტურებენ, რომ აფუძნებენ იურიდიულ პირს მოგების მიზნით, მიუთითებენ პასპორტის სრულ მონაცემებსა და კომპანიის წილების ზომას.

გარდა ამისა, ხელშეკრულება აღწერს საწესდებო კაპიტალში წილის მიღების პროცედურას. ზოგადი წესია, რომ MC-ში შენატანი უნდა განხორციელდეს კომპანიის რეგისტრაციიდან ოთხი თვის განმავლობაში. მონაწილეებს უფლება აქვთ დაადგინონ აქციების გადახდის მკაფიო ვადები, ასევე სანქციები მათი დარღვევისთვის. ერთადერთი მონაწილე არ დებს ხელშეკრულებას დაფუძნების შესახებ, რადგან მას არ ჰყავს პარტნიორები.

რატომ გვჭირდება დაფუძნების ხელშეკრულება? პირველ რიგში, მისი დადების ვალდებულება გათვალისწინებულია კანონით: რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 89-ე მუხლში და კანონის "შპს-ს შესახებ" მე-11 მუხლში. მეორეც, 2017 წლის ნიმუშის წესდება არ შეიცავს ინფორმაციას მონაწილეების შესახებ, ამიტომ მისგან შეუძლებელია იმის გარკვევა, თუ ვინ არის კომპანიის მფლობელი. მესამე, ეს ხელშეკრულება მოქმედებს კომპანიის წილის გაყიდვაზე, მემკვიდრეობაზე, შემოწირულობაზე, რომელიც ადასტურებს კონკრეტული პირის საკუთრებას.

მოდით გავაანალიზოთ, რა არის ზუსტად შეტანილი შპს-ს შემადგენელ დოკუმენტებში, თეორიული თვალსაზრისით. კიდევ ერთხელ ვიმეორებთ, სარეგისტრაციო თუ შემადგენელი დოკუმენტები მხოლოდ იურიდიული პირის წესდებაა, რომლის საფუძველზეც მოქმედებს შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება.

მაგრამ თუ ვსაუბრობთ იმაზე, თუ რა შედის კომპანიის შემადგენელი დოკუმენტების ჩამონათვალში პრაქტიკული გამოყენებისთვის, მაშინ ეს არის 2017 წლის ბევრად უფრო სრულყოფილი სია. აქ შეგიძლიათ ასეთი განმარტების მიცემა - ეს არის სრული ინფორმაცია, რომელიც დაკავშირებულია კომპანიის რეგისტრაციასთან. პარტნიორები, კონტრაქტორები, ბანკები, ინსპექტორები, ნოტარიუსები, ინვესტორები და სხვა დაინტერესებული მხარეები ითხოვენ შემდეგ ინფორმაციას:

• სახელმწიფო მოწმობა ორგანიზაციის რეგისტრაცია TIN-ისა და PSRN-ის მითითებით
• საგადასახადო რეგისტრაციის მოწმობა იურიდიულ მისამართზე
• წესდება
• დამფუძნებელი ხელშეკრულება
• მონაწილეთა სია
• ამონაწერი იურიდიული პირების ერთიანი სახელმწიფო რეესტრიდან OKVED კოდებით, რომლებიც ასახავს საქმიანობის მიმართულებას
• ოქმი ან გადაწყვეტილება იურიდიული პირის შექმნის შესახებ
• ოქმი და ბრძანება ხელმძღვანელის დანიშვნის შესახებ
• სტატისტიკური კოდების მინიჭების მოწმობა
• ინფორმაცია ფილიალების და ცალკეული განყოფილებების არსებობის შესახებ (ასეთის არსებობის შემთხვევაში)

როგორც წესი, ასეთი მოთხოვნის შემთხვევაში წარედგინება ხელმძღვანელის ხელმოწერითა და კომპანიის ბეჭდით დამოწმებული ასლები. ზოგიერთ შემთხვევაში, მაგალითად, მიმდინარე ანგარიშის გახსნისას ან ნოტარიუსის მეშვეობით აქციებით ოპერაციების განხორციელებისას, ასლების ავთენტურობისთვის, დედნებიც უნდა იყოს წარმოდგენილი.

კომპანიის შექმნის შესახებ დოკუმენტები უნდა ინახებოდეს განუსაზღვრელი ვადით, დაზიანების ან დაკარგვის შემთხვევაში კი მათი აღდგენა. ოფიციალური დოკუმენტები, როგორიცაა სახელმწიფოს მიერ გაცემული სერთიფიკატები IFTS-ის სარეგისტრაციო ბეჭდით, გაიცემა დუბლიკატების სახით ხელმძღვანელის მოთხოვნით.

იურიდიული პირების რეესტრიდან ინფორმაციის მიღება ელექტრონული ფორმით შეგიძლიათ უფასოდ მიიღოთ ფედერალური საგადასახადო სამსახურის სერვისით. იურიდიული პირების ერთიანი სახელმწიფო რეესტრიდან ამონაწერის ქაღალდის ვერსიისთვის, გთხოვთ, დაუკავშირდეთ სარეგისტრაციო ინსპექციას, ამისათვის დაწესებულია საფასური. შიდა გადაწყვეტილებები, ოქმები, ბრძანებები ადვილად აღდგება მონაწილეებისა და ლიდერის ხელმოწერებით.

საორგანიზაციო დოკუმენტები: შეაგროვეთ და შეინახეთ

თავისი მუშაობის დროს, ნებისმიერი ბიზნეს სუბიექტი (IP ან შპს) იძენს უამრავ დოკუმენტს: რეგისტრაციას, აღრიცხვას, ანგარიშგებას, პერსონალს, ნებართვებს, დასაბუთებას და დადასტურებას. და მიუხედავად იმისა, რომ 21-ე საუკუნე ეზოშია და ელექტრონული დოკუმენტების მართვა დიდი ხანია ჯდება ბიზნეს პრაქტიკაში, ქაღალდის დოკუმენტები მაინც შეუცვლელი ღირებულებაა. ზოგიერთი მათგანის ვარგისიანობის ვადა 75 წელია, როგორც ამბობენ, ხელნაწერები არ იწვება.

რა თქმა უნდა, შემაშფოთებელია არა ორგანიზაციის დოკუმენტების ისტორიული ღირებულება, არამედ ის, რომ საჭირო დოკუმენტების ნაკლებობამ, განსაკუთრებით ბუღალტრული აღრიცხვისა და პერსონალისთვის, შეიძლება შექმნას სირთულეები ინსპექტირების გავლისას და გამოიწვიოს ფინანსური სანქციები, სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ. , ჯარიმებამდე. ფინანსური ზარალის თავიდან ასაცილებლად, გირჩევთ, დროდადრო შეამოწმოთ ყველა საჭირო დოკუმენტის სისრულე ან ანდეთ ეს შემოწმება სპეციალისტებს:

ორგანიზაციის დოკუმენტების შეგროვებისა და შენახვის ვალდებულება დადგენილია 2004 წლის 22 ოქტომბრის No125-FZ კანონით „რუსეთის ფედერაციაში არქივის შესახებ“. მისი თქმით, ორგანიზაციები და ინდმეწარმეები ვალდებულნი არიან უზრუნველყონ საარქივო დოკუმენტაციის, მათ შორის პერსონალის უსაფრთხოება. საარქივო დოკუმენტების სია მოცემულია რუსეთის ფედერაციის კულტურის სამინისტროს 2010 წლის 25 აგვისტოს N 558 ბრძანებაში, იგი შედგება 12 განყოფილებისგან და შეიცავს 1003 პუნქტს.

ყველა მათგანი არ არის დაკავშირებული სამეწარმეო საქმიანობასთან, ამიტომ ჩვენ გირჩევთ შეამოწმოთ თქვენი დოკუმენტური ბარგი იმ აუცილებელი მინიმუმით, რაც უნდა ჰქონდეთ ორგანიზაციებს და ინდივიდუალურ მეწარმეებს.

ორგანიზაციისა და ინდივიდუალური მეწარმის სარეგისტრაციო დოკუმენტები

დავიწყოთ იმ დოკუმენტებით, საიდანაც, ფაქტობრივად, იწყება იურიდიული პირის სიცოცხლე ან ინდივიდუალური მეწარმის სტატუსის მოპოვება. ორგანიზაციის სარეგისტრაციო დოკუმენტების სია შესამჩნევად უფრო დიდია, ვიდრე ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის:

1. შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოების წესდება. დღემდე ეს არის ერთადერთი დამფუძნებელი დოკუმენტი შპს-ისთვის. თუ წესდებაში ცვლილებები განხორციელდა, მიზანშეწონილია დარჩეს მისი წინა ვერსიები წარწერით „არასწორი წესდების ახალი ვერსიის ___-ით მიღების გამო“.
2. დამფუძნებელთა საერთო კრების ოქმი ან ერთადერთი მონაწილის გადაწყვეტილება შპს დაფუძნების შესახებ. აქ ყველაფერი ნათელია – ეს დოკუმენტი არის დამფუძნებლების ნების გამოხატულება, შექმნან იურიდიული პირი.
3. შპს წევრთა სია. სია უნდა შეიცავდეს განახლებულ ინფორმაციას თითოეული მონაწილის შესახებ (პიროვნების ან ორგანიზაციის მონაცემების საპასპორტო მონაცემები), თითოეული მონაწილის წილის ზომასა და ღირებულებას, ინფორმაციას მისი გადახდის შესახებ. თუ თავად კომპანიის საკუთრებაშია აქციები, მაშინ მიუთითეთ ინფორმაცია მათ შესახებ.
4. იურიდიული ან ინდივიდუალური მეწარმის სახელმწიფო რეგისტრაციის მოწმობა.
5. საგადასახადო ორგანოში რეგისტრაციის მოწმობა (ინდივიდუალური მეწარმეებისა და შპს-ებისთვის).
6. ჩანაწერის ფურცელი იურიდიული პირების ერთიან სახელმწიფო რეესტრში (შპს) ან EGRIP-ში (ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის). 2013 წლის ივლისიდან სახელმწიფო რეგისტრაციის დადასტურება არის იურიდიული პირების ერთიან სახელმწიფო რეესტრში (ან EGRIP-ში) შესვლის ფურცელი. ადრე ამ დოკუმენტს ერქვა ჩანაწერის სერთიფიკატი. რაც შეეხება ამონაწერს იურიდიული პირების ერთიანი სახელმწიფო რეესტრიდან (EGRIP), მათი შენახვა არ არის საჭირო. როგორც წესი, ბანკი, ნოტარიუსი, კონტრაქტორები და ა.შ. ითხოვენ ამონაწერს არაუმეტეს ერთი თვის ხანდაზმულობის ვადით, შესაბამისად, საჭიროების შემთხვევაში, ყოველ ჯერზე მისი ხელახლა მიღებაა საჭირო.
7. წერილი სტატისტიკური კოდების შესახებ ინფორმაციის შესახებ (ინდივიდუალური მეწარმეებისა და შპს-ებისთვის). თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ ეს ინფორმაცია სტატისტიკურ ორგანოებთან პირადად დაკავშირების გარეშე, მაგრამ როსსტატის ოფიციალურ ვებსაიტზე განთავსებული ფორმის საშუალებით.

ორგანიზაციის იურიდიული მისამართის დამადასტურებელი დოკუმენტები

საბანკო ანგარიშის გახსნისას ბანკი კლიენტისგან - ორგანიზაციისგან მოსთხოვს „ინფორმაციას იურიდიული პირისა და მისი მუდმივი მმართველი ორგანოს ყოფნის ან მის ადგილმდებარეობის შესახებ“. ორგანიზაციის იურიდიული მისამართის დადასტურება შეიძლება იყოს შემდეგი დოკუმენტები (არასავალდებულო):

• იმ შენობის საკუთრების მოწმობა, რომელშიც მდებარეობს შპს (თუ მფლობელი არის დამფუძნებელი)
• იჯარის ხელშეკრულება და შენობის მიღებისა და გადაცემის აქტი, აგრეთვე მეიჯარის მიერ დამოწმებული ფართის საკუთრების მოწმობის ასლი.
• მესაკუთრის თანხმობა შპს დარეგისტრირებაზე სახლის მისამართზე და შენობის საკუთრების მოწმობის ასლი.

ასეთ დოკუმენტებს ითხოვენ აგრეთვე საგადასახადო ორგანოები (შპს-ის პირველადი რეგისტრაციისა და იურიდიული პირების ერთიან სახელმწიფო რეესტრში შემდგომი ცვლილებების დროს) და სალიცენზიო ორგანოები. ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის, მისი მისამართის დამადასტურებელი სპეციალური დოკუმენტები არ არსებობს. პასპორტში რეგისტრაციის საკმარისი ასლი.

ორგანიზაციებისა და ინდივიდუალური მეწარმეების სანებართვო დოკუმენტების გაცემა გარკვეული ტიპის საქმიანობაზე

აქ ვგულისხმობთ იმ ტიპის საქმიანობას, რომლისთვისაც საჭიროა დამატებითი დოკუმენტები საჯარო სამსახურებიდან:

• ლიცენზირებული საქმიანობის ლიცენზიები
• SRO ნებართვები (სამშენებლო კომპანიებისთვის)
• დადასტურება, რომ თქვენ წარადგინეთ შეტყობინება საქმიანობის დაწყების შესახებ (12/26/08 კანონის No294-FZ მე-8 მუხლით განსაზღვრულ შემთხვევებში)
• SES და Gospozhdnazor-ის ნებართვები (მაღაზიებისთვის, კვების ობიექტებისთვის და სასტუმროებისთვის)
• სერთიფიკატები გაცემული თქვენი პროდუქტების ან მომსახურებისთვის და ა.შ.

ორგანიზაციებისა და ინდივიდუალური მეწარმეების სააღრიცხვო და ანგარიშგების დოკუმენტები

ბუღალტრული აღრიცხვა და ანგარიშგება შეიძლება იყოს ბუღალტრული და საგადასახადო. აქ შემოვიფარგლებით იმით, რომ ბუღალტრული აღრიცხვა სავალდებულოა მხოლოდ ორგანიზაციებისთვის, ხოლო საგადასახადო აღრიცხვას აწარმოებს ყველა გადასახადის გადამხდელი (მათ შორის შპს-ები და ინდივიდუალური მეწარმეები). აქედან გამომდინარე, ფინანსური ანგარიშგებიდან გამომდინარე, ორგანიზაციის დოკუმენტების ჩამონათვალი ბევრად უფრო მნიშვნელოვანია, ვიდრე ინდივიდუალური მეწარმის.

ორგანიზაციის საბუღალტრო დოკუმენტები მოიცავს:

• ბუღალტრული აღრიცხვის რეგისტრები (ძირითადი წიგნი, შეკვეთის ჟურნალები, მემორიალური ორდერები, ანგარიშის ტრანზაქციის ჟურნალები, ბრუნვისა და აკუმულაციური ამონაწერები, ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნები, ინვენტარის სიები და ა.შ.)
• სააღრიცხვო ანგარიშგება (ბალანსები, მოგება-ზარალის ანგარიშგება, განმარტებითი შენიშვნები)
• სამუშაო ანგარიშთა სქემა
• სააღრიცხვო პოლიტიკა
• ბუღალტრული მიმოწერა

საგადასახადო აღრიცხვასთან დაკავშირებული დოკუმენტები (რომლებსაც აწარმოებენ როგორც ორგანიზაციები, ასევე ინდივიდუალური მეწარმეები) მოიცავს:

• საგადასახადო დეკლარაციები
• შემოსავლებისა და ხარჯების აღრიცხვის წიგნები
• ინვოისები
• შეიძინეთ წიგნები და გაყიდვების წიგნები
• საგადასახადო ზარალის დამადასტურებელი დოკუმენტები, რომელთა თანხის გადატანა ხდება
• ფედერალურ საგადასახადო სამსახურთან შერიგების აქტები და ცნობები ბიუჯეტთან დასახლებების სტატუსის შესახებ

პირველადი დოკუმენტები აღრიცხავს საქმიანი ოპერაციების ფაქტს და წარმოადგენს საბუღალტრო და საგადასახადო აღრიცხვის საფუძველს:

• ფულადი დოკუმენტები და წიგნები
• საბანკო დოკუმენტები
• შეკვეთები, მაგიდები
• ზედნადები
• ხარჯების ანგარიშები;
• მოქმედებს ქონებისა და მომსახურების მიღებისა და მიწოდების შესახებ
• მოქმედებს საქონლისა და მასალების ჩამოწერის შესახებ
• ქვითრები და ა.შ.

კონტრაქტები და მათი შესრულების დამადასტურებელი დოკუმენტები:

• კონტრაქტები, ხელშეკრულებები, კონტრაქტები, ინვოის-კონტრაქტები
• ხელშეკრულებების შესახებ უთანხმოების ოქმები
• მიმოწერა, გამოთვლები, მითითებები, დასკვნები ხელშეკრულებებსა და შეთანხმებებზე
• გარიგების პასპორტი
• პასუხისმგებლობის ხელშეკრულებები
• მიმოწერა დებიტორული/გადასახდელი ანგარიშების შესახებ
• დოკუმენტები შესრულებული სამუშაოს მიღების შესახებ (აქტები, სერთიფიკატები, ინვოისები)

სალარო აპარატის საბუთები:

• სალარო აპარატის პასპორტი
• KKT სარეგისტრაციო ბარათი
• მოლარის ჟურნალი
• მომსახურების ხელშეკრულება CTO-სთან
• მეორადი საკონტროლო ლენტები
• ფისკალური მეხსიერების დისკები და ა.შ.

ორგანიზაციისა და ინდივიდუალური მეწარმის საკადრო დოკუმენტები

პერსონალის დოკუმენტები საგადასახადო ორგანოების, ფონდების (PFR, MHIF, FSS) და შრომის ინსპექციის (GIT) განსაკუთრებული ყურადღების ქვეშაა. ინდივიდუალურ მეწარმეებს პერსონალის ჩანაწერების წარმოებასთან დაკავშირებით აქვთ იგივე პასუხისმგებლობა, როგორც დამსაქმებელ-ორგანიზაციებს.

აქ არის ორგანიზაციისა და ინდივიდუალური მეწარმეების საკადრო დოკუმენტაციის ჩამონათვალი, რომელიც ყველა დამსაქმებელს უნდა ჰქონდეს.

1. შინაგანი წესრიგის წესები
2. დებულება თანამშრომელთა პერსონალური მონაცემების დაცვის შესახებ
3. დაკომპლექტება
4. შრომითი ხელშეკრულება თითოეულ თანამშრომელთან
5. თანამშრომლის პირადი ბარათი (T-2 ფორმა)
6. დასაქმებულთა შრომის წიგნები (თუ თანამშრომელი რეგისტრირებულია სამუშაოს ძირითად ადგილზე)
7. სამუშაო წიგნების გადაადგილების აღრიცხვის წიგნი და მათში ჩანართები
8. ყველა დოკუმენტი, რომელიც დაკავშირებულია თანამშრომელთა ხელფასების და სხვა გადასახადების გამოთვლასა და გადახდასთან
9. შრომის დაცვის ინსტრუქციები თანამდებობებისთვის (პროფესიებისთვის)
10. დროის ცხრილი და სახელფასო
11. ბრიფინგის ჟურნალი (ინსტრუქციების გაცნობა)
12. შვებულების განრიგი
13. პერსონალის უფროსის ბრძანებები და ბრძანებები
14. სამუშაოს აღწერილობა თითოეული პოზიციისთვის (თუ კონტრაქტი შეიცავს ინსტრუქციის ბმულს)
15. დებულებები თანამშრომელთა ანაზღაურებისა და პრემიების შესახებ (თუ ეს არ არის მითითებული ხელშეკრულებაში)
16. დებულებები თანამშრომელთა სერტიფიცირების შესახებ (თუ სერტიფიცირება ხორციელდება)
17. სავაჭრო საიდუმლო პუნქტი (თუ ასეთი პუნქტია ხელშეკრულებაში)
18. სრული პასუხისმგებლობის ხელშეკრულება (არა ყველა თანამშრომლისთვის)
19. ცვლის განრიგი (თუ შესაძლებელია)
20. კოლექტიური ხელშეკრულება (თუ ასეთი ხელშეკრულება გაფორმებულია)
21. სამუშაო ადგილების სამუშაო პირობების დამოწმების ან შეფასების დოკუმენტები
22. შრომის დაცვის დოკუმენტები
23. ჟურნალები და ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნები პერსონალისთვის (სამუშაო ხელშეკრულებები, ბრძანებები, პირადი საქმეები, მოგზაურობის მოწმობები, სამხედრო აღრიცხვა და ა.შ.).

ორგანიზაციისა და ინდივიდუალური მეწარმეების დოკუმენტაციის შენახვის პირობები

ჩვეულებრივ, ბუღალტერი, პერსონალის სპეციალისტი, იურისტი, მდივანი პასუხისმგებელია დოკუმენტების შენახვაზე. კარგია, როცა რამდენიმე თანამშრომელია და მთელი ამ დოკუმენტაციის მოვლა-პატრონობა და შენახვა შეგიძლია მიანდო ერთ-ერთ მათგანს.

და მაინც, მაშინაც კი, თუ ბიზნესი მცირეა და მფლობელს არ აქვს დრო, რომ ამ საკითხს დიდი დრო დაუთმოს, აუცილებელია ვიფიქროთ დოკუმენტების უსაფრთხოებაზე. ჩვენ ვაძლევთ ორგანიზაციისა და ინდივიდუალური მეწარმეების დოკუმენტების ძირითადი ჯგუფების შენახვის პირობებს:

სად შეინახოთ ორგანიზაციისა და ინდივიდუალური მეწარმის დოკუმენტები?

თუ დოკუმენტები ცოტაა, მაშინ უმარტივესი გზაა საკუთარი არქივის შექმნა - შეინახეთ ისინი სეიფში (ცეცხლგამძლე კარადაში) ან გამოყავით ცალკე ოთახი არქივისთვის. კანონი არ ითვალისწინებს კონკრეტულ მოთხოვნებს არქივის დიზაინისთვის, მთავარია ის შეასრულოს დოკუმენტების შეგროვებისა და შენახვის ფუნქცია.

ბოლო სამი წლის დოკუმენტები, ისევე როგორც ის, რაც მუდმივად საჭიროა სამუშაოში (ყველაზე ხშირად, სარეგისტრაციო) ქმნიან ეგრეთ წოდებულ ოპერაციულ არქივს, ამიტომ ისინი არ არის გათვალისწინებული გრძელვადიანი შენახვისთვის. საბუთები, რომლებიც ინახება არაუმეტეს ხუთი წლის განმავლობაში, შენახვის ვადის გასვლის შემდეგ, უნდა განადგურდეს დამჭრელში დაწვით ან ჭრით.

სხვა დოკუმენტები, რომელთა შენახვის ვადა ხუთ წელზე მეტია, დეპონირებული უნდა იყოს. ამისათვის ისინი ივსება ტომებად, ერთ ტომში არაუმეტეს 250 ფურცლით. ტომის თითოეული ფურცელი დანომრილია, კეთდება შიდა ინვენტარი და ყდა. ასევე შესაძლებელია დოკუმენტების შესანახად გადაცემა სპეციალიზებულ საარქივო ორგანიზაციებში, მაგრამ ეს აზრი აქვს, როდესაც მათი რაოდენობა დიდია.

პასუხისმგებლობა ორგანიზაციისა და ინდივიდუალური მეწარმის დოკუმენტების უსაფრთხოებაზე

ზემოაღნიშნული დოკუმენტების შენახვა აუცილებელია, პირველ რიგში, თავად ბიზნესმენის ინტერესებიდან გამომდინარე, რადგან მათი არარსებობა სამეწარმეო საქმიანობას ძალიან ართულებს (ან თუნდაც შეუძლებელს). მაგრამ ჯარიმები, ჯარიმების სახით, კანონითაც არის გათვალისწინებული.

ასე რომ, ერთი საგადასახადო პერიოდისთვის პირველადი დოკუმენტების არარსებობის გამო, თანამდებობის პირებს ეკისრება ჯარიმა 10 ათასი რუბლის ოდენობით, და თუ ამან გამოიწვია საგადასახადო ბაზის არასაკმარისი შეფასება, მაშინ ჯარიმა იქნება მინიმუმ 40 ათასი რუბლი.

რა უნდა გააკეთოს, თუ დოკუმენტები დაიკარგება? დაკარგული სარეგისტრაციო დოკუმენტები (სახელმწიფო რეგისტრაციისა და საგადასახადო რეგისტრაციის მოწმობები) ან წესდება შეიძლება აღდგეს საგადასახადო სამსახურთან დაკავშირებით დუბლიკატის სერტიფიკატის ან წესდების ასლის მისაღებად.

თუ ორგანიზაციის ან ინდივიდუალური მეწარმის საბუღალტრო ან საკადრო დოკუმენტები დაიკარგა, მაშინ უნდა შეიქმნას კომისია, რომელიც გამოიძიებს მიზეზებს. დოკუმენტების ქურდობის ფაქტი უნდა დადასტურდეს პოლიციის ცნობით; სტიქიური უბედურებები - ცნობა საგანგებო სიტუაციების სამინისტროდან; წყალდიდობა - ცნობა საბინაო ოფისიდან და ა.შ.

გარდა ამისა, საჭირო იქნება დოკუმენტების აღდგენა, რომელთა შენახვის ვადა არ გასულა. გადასახადების გამოანგარიშებასთან და გადახდასთან დაკავშირებული დოკუმენტაციისთვის უნდა მიმართოთ საგადასახადო სამსახურს, ხოლო მოსაკრებლების გადახდისთვის, შესაბამისად, სახსრებს. ბანკს შეუძლია მიიღოს ანგარიშის ამონაწერების ასლები და გადახდის დოკუმენტების ასლები. თქვენ შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ კონტრაქტორებს კონტრაქტების, აქტების, საგზაო ბილეთების, ინვოისების ასლების გაგზავნის მოთხოვნით.

მასალების საფუძველზე: regberry.ru